総務・庶務・ファシリティの求人・転職情報
752件中の1〜50件を表示
日系大手建築PM/CM企業
事業拡大および組織強化に伴い、総務グループのメンバーを募集します。
総務部門は会社全体のガバナンス強化や業務基盤整備を担う組織であり、経営や事業運営を支える重要な役割を担っています。
組織体制
総務グループ
部長(兼務)- メンバー10名
業務内容
総務領域全般の運営・改善業務をご担当いただきます。
社員情報管理
全社行事・社内イベントの企画運営
その他組織運営に関わる各種業務
総務業務全般の企画・運営
リスクマネジメント・BCP体制の整備
オフィス・ファシリティマネジメント
社内規程・ガバナンス体制の整備・運用
健康経営施策の推進・認証対応
衛生委員会運営およびメンタルヘルス体制整備
契約書・契約関連文書の管理
経験の有無に関わらず、新たな領域にも主体的に挑戦し、幅広い業務に柔軟に取り組んでいただける方を歓迎します。
このポジションの魅力
業界トップクラスのPM/CM企業の管理部門で経験を積める
ガバナンスやリスクマネジメントなど経営基盤を支える業務に携われる
総務領域を幅広く経験し、専門性・キャリアの幅を広げられる
事業成長を支える組織づくりに主体的に関与できる
国家プロジェクトや大型開発案件を手掛ける企業をバックオフィスから支援できる
■必須条件: 総務の経験
■歓迎条件: 建設業界での総務経験がある方、課題解決に向けて柔軟に働ける方
東京都
650 万円 ~ 800 万円
オリックス・ホテルマネジメント株式会社
【管理部門統括】
◎人事業務全般
・人事評価制度他、諸規程制度立案、運用
・採用計画立案、新卒、中途採用活動
・教育制度構築、運用
・労務、コンプライアンス対応
・給与計算、社会保険業務のチェック 他
◎総務業務全般
・内部統制、諸規程整備、法務、館内施設及び設備の維持管理 他
◎経理業務全般
・日次、月次等の仕訳等の業務統括
・月次、四半期、半期、通期決算、税務申告、税務署対応等(決算書は、顧問税理士が作成)
・資金繰り
◎購買業務
・ホテル内の備品、消耗品、食材類の管理
・原材料費の算出
・エネルギー管理、コスト管理
・防火、防災対応及び関係設備機器の維持管理
◎課員育成
※ホテル運営に関わる業務の範囲で変更の可能性あり
・宿泊事業経験者
【優遇】
・ホテル開業、立ち上げ経験者、オープニング業務~安定運営までの長期スパンの目標を一緒に共有できる方。
・人事、経理、購買など各分野での専門知識や実務経験を持った方、管理部門での幅広い知識や経験がある方。
【求める人物像】
・管理部門にてマネジメント経験がある方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
倉庫・運輸・3PL事業を行う物流企業
物流企業の総務部門にて会社全体の管理体制強化に向けた総務全般の統括や業務改善をお任せします。
各部署や営業所が円滑に業務を推進できる組織基盤と、メンバーが活き活きと働ける体制づくりを主導して頂きます。
※係長~部長候補での採用を想定しております。
■詳細
【具体的な業務】
・総務業務全般の統括、進捗管理
・メンバー育成
・本社および営業所の設備、車両、社宅、契約等の管理体制整備
・入退社手続き
・社会保険
・給与計算
・規程改定
・契約書関連の管理
・各拠点との連携、現場の相談対応
・管理体制強化に向けた改善施策の立案・実行
・業務改善や管理体制の整備
・福利厚生制度の企画・見直し経験
★単なる実務管理に留まらず管理部門の中核として組織運営に携わるポジション。
個人の裁量が大 きく提案しやすい風通しの良い社風です。
【いずれか必須】
・総務、労務部門での実務経験
・メンバーの業務管理、育成、マネジメント経験
・業務改善や管理体制の整備に関わった経験
・福利厚生制度の企画・見直し経験
■歓迎条件
・総務領域における業務改善・制度企画のご経験
大阪府
750 万円 ~ 900 万円
■■プレイングマネージャー、チームマネジメント、業務継続・バックアップ責任■■
・プレイングマネージャーとしてチームメンバー業務の一部を担当する
・所属するチームメンバーのマネジメント
・チームメンバーの実務支援、レビュー、承認および育成、業務の継続的改善、顧客満足度向上、バックアップ体制強化
・Finance、Supply Chain、Order Processing およびGeneral Affairs の第一バックアップ責任者として、緊急時の
業務継続を指揮する
・定型業務の委任・監督を行い、業務品質、コンプライアンスおよび業務継続について最終責任を負う
・主要業務について、主担当者、代行者、承認代行者およびエスカレーション先を明確にする
■■業務改善・経営支援■■
・Finance、Supply Chain およびOrder Processing 間の業務プロセスを可視化し、重複、手戻り、属人化および統制上の不備等を改善する
・SAP のデータ品質、マスターデータ、承認フローおよび業務利用方法を改善する
・KPI を設定・レビューし、課題、対策、責任者および期限を明確にして改善を推進する
・会社全体の優先順位を踏まえ、部門間の利害を調整し、事実とデータに基づく意思決定を支援する
・Managing Director の経営判断、利害関係者の事業運営を支援する
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実務担当者業務内容(参考)
以下実務担当者の主な業務です。本ポジションは、プレイングマネージャーとして必要に応じて自ら実務に関与すること、これらの業務を理解した上で適切な指示・監督・優先順位付けおよび業務品質の管理を行うことを期待します。
Finance
・ 月次・年次決算の進捗管理、内容レビューおよび期限遵守
・予算、Forecast、実績差異、キャッシュフローおよび運転資本の管理
・売掛金・買掛金、入出金、勘定照合、引当金および異常取引の監督
・税務申告、外部監査、内部監査および内部統制への対応
・ドイツ本社へのFinance レポーティング、照会対応および課題調整
Supply Chain and Order Processing
・需要、発注、在庫、欠品、納期、輸入および物流状況の管理
・在庫水準、在庫回転、滞留在庫、廃棄リスクおよび棚卸差異の分析・改善
・供給問題および納期遅延に対する優先順位付け、関係者調整およびエスカレーション
・ドイツ本社、物流会社、Sales およびService との連携
・顧客からの注文を受け付け、商品やサービスを提供するまでの一連のプロセスの管理
General Affairs
・オフィス運営、施設管理、安全衛生および社内インフラに関する日常業務
・社内システム、業務ツールおよび外部ベンダーの運用管理
・契約、保険、資産および各種管理プロセスの運用
・関係官公庁、外部ベンダーおよび専門機関との窓口対応
・業務効率化、デジタル化および業務改善活動の推進
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・経理・財務領域における実務経験
・月次・年次決算、予算・Forecast、監査対応の経験
・SAP の使用、導入、改善またはデータ品質管理の経験
・在庫、発注、需給、輸入または物流などSupply Chain 業務の管理経験、または十分な業務理解
・プレイングマネージャーとして少人数チームのマネジメント、チームリードまたは複数関係者を主導した経験
・英語を用いた海外本社または海外関係者との業務コミュニケーション経験
・外資系企業またはグローバル企業での勤務経験
・総務機能の実務経験
歓迎経験■■
・Order-to-Cash、Order Processing またはカスタマーオペレーションの理解
・一人担当業務の標準化、属人化解消、BCP またはクロストレーニングの経験
■■求める人物像■■
・Finance の正確性・統制とSupply Chain のスピード・柔軟性を両立できる方
・自ら実務を理解し、必要時には担当者を支援または代行できる方
・業務を自ら抱え込まず、適切な役割分担と権限委譲を行いながら、メンバーや関係部署を巻き込み組織として成果を創出できる方
・担当者の専門性を尊重しつつ、責任、期限、判断基準を明確にし、必要な意思決定を適時行える方
・問題を個人の責任に帰すのではなく、プロセス、役割、データおよび仕組みの改善につなげられる方
・日本法人とドイツ本社双方の考え方を理解し、透明性の高いコミュニケーションができる方
・少人数組織において優先順位を判断し、会社全体の最適を考えながら必要な意思決定を行い、重要事項を最後までやり切れる方
神奈川県
700 万円 ~ 900 万円
給与・労務管理を中心に、総務部門全体を統括。
IPOを見据えた内部管理体制の強化を推進していただきます。
現状は少数精鋭体制。仕組みはまだ発展途上であり、ゼロから整える裁量と責任があります。
■業務内容
・給与計算の統括
・社会保険手続きの管理
・労務管理
・チームマネジメント
・会社運営に関する総務全般
給与計算の統括業務がメインで、チームのマネジメントもお願いする予定です。自発的に動ける方であれば裁量多く業務をおまかせいたします。
単なる実務管理ではなく、「会社の基盤を作る総務責任者」としての役割を期待しています。
・人事総務の実務経験3年以上(業界や会社の規模は不問)
【歓迎(WANT)】
・上場準備に携わりたい方
・自発的に行動できる方
・人事総務として管理職経験がある方
・飲食業界で勤務経験がある方(ジャンル・雇用形態・職種問わず)
東京都
480 万円 ~ 1,200 万円
株式会社ソミックマネージメントホールディングス
【具体的な業務内容】
・コミュニティマネジメント: SOMIC N1 lab Iwataを拠点とした、創発的な組織・人財形成の促進。
・イベント・プロジェクトの企画運営: 社内外の交流を促すイベントや研修などの企画、当日のファシリテーション、運営業務。
・社会課題・資源の探索: 地域社会の課題や、活用可能なリソース(人・モノ・情報)の調査・キャッチアップ。
・情報発信・コミュニケーション: 活動内容の言語化や、SNS・社内報等を通じた魅力発信。
【働く魅力】
・圧倒的な人脈と知見の広がり:通常の製造業の枠を超えた多様な人々と連携します。日々新しい刺激があり、自身の見識が飛躍的に広がります。
・老舗企業×未来志向のプロトタイピング:設立110年の安定した経営基盤を持つソミックグループの中で、未来の組織のあり方を実験(プロトタイピング)する専門部署です。「現状」に向き合いながら「未来」を創る、手応えのある挑戦が可能です。
・裁量とチャレンジを推奨する風土:少数精鋭のチームであり、あなたのアイデアがダイレクトに施策に反映されます。新しいことに挑戦したい方、遠州の社会的価値創出に貢献したい方にとって最適な環境です。
・遠州地域に縁のある方、または遠州地域に対する強い思いをお持ちの方
・「SOMIC N1 lab Iwata」の活動に興味を持ち、自ら主体的に関わりたいという意欲がある方
・企業が主体となる社会的価値の創出に関心のある人
・他者に積極的に働きかけ、新しい価値を共に生み出すことへの意欲がある方
・自分の意見や感性を大切にし、それを言語化して他者に伝えることができる方
【歓迎(WANT)】
・社内外に豊富な人脈があり、その人脈を駆使して利害調整できること
・各種企画業務のご経験(営業/設計/デザイン関連等)
静岡県
500 万円 ~ 700 万円
住友電装株式会社
・株主総会及び取締役会の企画・運営
・国内及び海外での事業運営に必要な法務面を中心としたソリューションの提供
・社内並びに国内及び海外グループ会社向け法令遵守の社内風土醸成活動及び各種法務研修の企画・実施
・コンプライアンス全般の意識啓発活動、並びにコンプライアンス事案の未然防止及び再発防止のための調査、企画及び立案
・契約管理システム・電子署名などの各種関連システムの管理及び捺印・印紙税・決裁・文書関係の各種問い合わせ対応
※上記業務の中で、スキル・経験によりポジションを決定していきます。
<キャリアパスイメージ>
【半年~1年間】
国内案件を中心とする法務関係の相談対応、契約審査、コンプライアンスに関する啓発活動、並びに社内及びグループ会社向け各種法務研修の企画・立案・実施
実務を通じ、実務に関連する法知識、当社事業方針・事業実態の理解を深め、事業部門やコーポレート部門との関係を構築。労務・税務・会計・知財・輸出管理・環境・品質・情報セキュリティ・ITなどの周辺分野の理解も深める。
【2年目~】
(上記に加え)海外案件も含めた、契約審査、合弁、事業提携などに伴う法務対応・サポート、ソリューション提供
単なる契約審査に留まらず、人事・経理・知財・調達・営業・物流・海外関係の部門・関係会社・その他関係部門等との調整や場合によってはプロジェクトの実質的な推進役を担う。併せて書面作成や押印等の契約締結、各システムを利用した仰裁等の法務関係を中心とした実務を支援
【3年目~】
(上記に加え)競争法遵守及び贈収賄防止対応その他法務重点取り組み事項の企画・実施
4年目以降は本人のキャリア志向と合わせながら、法務機能を中心とした海外を含むジョブローテーションを行い、将来的には当社法務部門のプロフェッショナルとしてご活躍いただきます。
・相談者の意図を汲み、法令等に加えて事業方針、事業実態及び社会動向を踏まえて対応を検討する力
・法令等に詳しくない相談者が理解できるように説明し、相談部門が妥当な経営判断をできるよう支援する能力
【歓迎する経験・知識】
・企業法務に関する知識、経験
・コンプライアンス関係の啓発活動の経験
・英文契約審査業務の経験
三重県
550 万円 ~ 950 万円
■具体的な業務内容
・決算業務(月次・年次)
・税務申告(税理士補助あり)
・PL分析業務
・給与計算
・社会保険手続き(社労士補助あり)
・その他総務業務 など
経理をメインに管理部門のは幅広い実務経験
大阪府
450 万円 ~ 500 万円
円谷フィールズホールディングス株式会社
【仕事内容】
■(メイン)グループ会社社員の賃貸対応・リーシング対応
◇賃貸借契約や売買契約の交渉・締結・更新・解約
下記の業務を追加でお任せする場合があります。
■グループ会社の支社・支店のオフィスや店舗の移転に伴う店舗・拠点開発
◇候補物件のリサーチ・発掘
◇市場調査/分析、社内への提案
◇内見対応
■事業所管理に関する業務
◇事業所の設置、変更、移動、レイアウト、内装工事の立案および実施
◇各所管部署の方針を踏まえた、事業所などの設置、変更、移動、レイアウト、内装工事の提案および管理
◇建物・設備環境・美化の維持および整理
■管財業務
◇固定資産、建物・設備関係のリース物件の維持管理
◇家賃、地代、固定資産税の管理
◇敷金・保証金などの債権残高管理
◇賃貸物件、転貸物件に対する請求及び入金処理
◇建物設備の損害保険に関する対応
■不動産企画に関する業務
◇事業用不動産の取得・処分・賃貸借の立案および実施
◇建物・瀬ツボ関係のリース物件発注の立案及び実施
【本ポジションの魅力点】
◇親会社で、グループ会社の管理・経営業務を幅広くご経験いただけます。
◇経営層と直接コミュニケーションを取ることができ、自分の意見やアイデアをダイレクトに伝える機会が豊富です。
◇長期的かつ安定的に東証プライム市場に上場しており、上場企業の業務経験を積むことも可能です。
◇年間休日126日(2025年度)、総務課全体月間残業時間18.1H(2024年実績)、WLBを重視する環境でキャリアを積んでいただけます。
【配属部署】
・総務部 ファシリティマネジメント課(施設管理、ファシリティ管理、車両管理等の業務を行う部署)
・親会社の円谷フィールズホールディングス株式会社以外、フィールズ株式会社をはじめとしたグループ企業へサポートも行っている
・人員3名
【会社組織特徴】
◇中途社員が多数在籍しており、オフィスはカジュアルな雰囲気です。
◇平均年齢は30歳前後で、社員の多くはきさくでフランクな方です。
◇人物重視の採用を行っており、福利厚生が充実しているため、離職率は10%未満と非常に低いのが特徴です。
■不動産仲介業務の実務経験
■反響対応〜契約・引き渡しまでの一連の仲介業務を自走できる能力
■顧客折衝・関係者調整の実務経験
■不動産管理の経験
【求める人材像】
■目の前のことに真摯に向き合い、地道な作業・仕事であってもやり遂げることができる方
■相手目線で物事を考え、実行できる方(ホスピタリティ精神の高い方)
■コンプライアンス・リスク管理への感度が高い方
■不確実性が高いことにも前向きにとらえられる方
東京都
532 万円 ~ 799 万円
【業務内容】
・勤怠管理、給与計算
・安全衛生
・工場のファシリティ管理
・外部委託管理(給食、警備、清掃、植栽)
・健康管理
・従業員の労務管理
・請求書の処理
・工場見学の対応
・採用、育成
・工場長の補佐役として方針展開及び各課の統制
・本社総務部門・人事部門との情報交換
・工場勤務経験をお持ちの方
大阪府
600 万円 ~ 650 万円
心臓治療用カテーテルの国内トップクラス/東証プライム企業グループ
社内環境の整備や管理業務など、総務としての幅広い業務に加え、役員のスケジュール管理を担っていただくポジションです。
状況に応じて柔軟に対応し、周囲と連携しながら、自ら考えて行動できる方にご活躍いただきたいと考えています。
<総務業務>
・社内環境整備(オフィス管理等)
・社内行事・会議運営サポート
・その他、庶務業務全般
<役員秘書業務>
・役員のスケジュール管理および最適化
・出張・来客対応
・その他、役員業務の円滑化に向けた各種サポート
高い当事者意識を持ち、円滑に業務を推進できるコミュニケーション力をお持ちの方、役員の意図を汲み取りながら先回りして行動できる方を求めています。
<必須要件>
・総務またはバックオフィス業務経験
・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)
・社内外との調整業務の経験
<歓迎要件>
・役員秘書または経営層サポートの経験
・高い調整力・ホスピタリティを求められる業務経験
・英語力(メールやコミュニケーションが可能なレベル)
東京都
450 万円 ~ 600 万円
人事業務を主務・メイン業務として、一部経理・総務をお任せします。
■採用を含む基本的な人事業務
■制度設計や人材戦略、バックオフィス業務効率化
■代表の秘書業務や会議への参加、会社運営上必要な業務
■月次・年次の経理補助(必要に応じて)
■顧客・社内への請求書作成・送付・入金管理
【歓迎】上記に加え人事以外の事務経験(総務・経理経験)をお持ちの方
※少数精鋭組織の為、長くご活躍頂ける方を募集しています。
【求める人物】
★会社の顔ともなっていく重要なポジションの為、そこに対して理解ある方
★中国本社とのやり取りや、中国人スタッフとも密な連携が必要なため、中国語でのコミュニケーションが得意な方
★入社後に「この会社で長く働きたい!」と感じて頂ける方
★会社の成長におけるプロセスや困難に向き合うことができ、それを楽しめる方
★異文化共生への理解・経験がある方
東京都
400 万円 ~ 700 万円
グロース市場への上場準備、および積極的な事業承継を進めるにあたり、総務課長候補として、従業員との信頼関係を構築し、事業の成長および継続性のある組織確立の実現を担っていただきます。
具体的な業務は以下の通りです。
・会議体運営・議事録作成(株主総会・取締役会)
・登記(司法書士と連携)
・内部統制対応: 稟議受付、反社チェック、規程管理など
・各種管理業務: 与信管理、契約書管理、許認可管理/申請、保険契約管理、ファシリティ管理など
・コンプライアンス対応: 教育/周知資料作成、法改正情報収集など
・総務に関する業務改善: 子会社への指導、業務フローの最適化など
・社外パートナーとの連携: 社労士や弁護士などの外部専門家と連携し、専門的な知見を活用しながら業務を遂行していただきます。
■ポジションの魅力
代表直下の部署であり、経営層と密に連携を取りながら業務を進めることができます。将来的には課長として、総務課の課題抽出から解決提案まで、主体的に関わるチャンスがあります。また、M&Aによるグループ拡大、IPO準備など、成長フェーズの企業で幅広い経験を積むことが可能です。ホールディングス体制下での総務業務、IPOフェーズの経験がない方にとっては、これらの貴重な経験を積める絶好の機会です。
・事業会社の総務部でのご経験
・会社法を中心とする法務知識をお持ちの方
・自ら手を動かすことに抵抗がない方
<歓迎>
・総務領域の実務経験(規定改定など)をお持ちの方
・IPO準備フェーズまたは上場企業における総務実務経験をお持ちの方
・ホールディングス体制における親会社での総務経験をお持ちの方
・内部統制、コンプライアンスに関する知識・実務経験
・総務課の課題抽出から解決提案までを主体的に実行経験のある方
・民法を中心とする法務知識
<求める人物像>
総務領域(特に株主総会・取締役会運営、会社法関連等のコーポレートガバナンス)に強みをお持ちで、攻めの総務のスペシャリストとしてのご経験を切り開きたい方を歓迎します。将来的には部の責任者として組織を牽引していく意欲のある方、また、変化の速い環境においても柔軟に対応し、積極的に業務に取り組める方を求めています。
東京都
700 万円 ~ 900 万円
楽天グループ株式会社
楽天グループの基本経営理念は、イノベーションを通じて人々と社会に力を与えることです。当社は、インターネットショッピングモール「楽天市場」や旅行予約サイト「楽天トラベル」などのeコマースサービス、金融サービス「楽天銀行」、プロスポーツなど、70種類以上の多様なサービスを提供しています。
■部門概要
楽天グループのグループ業務・施設管理統括部(GAFMD)として、私たちの使命は、本社から地方支店まで、国内のすべてのオフィスにおいて、物理的側面と運営面の両方を網羅した、生産性の高いオフィス環境を提供することです。RM/RTS総務部は、楽天グループの主要子会社である楽天モバイル株式会社と楽天トータルソリューションズ株式会社の総務業務を担当しています。
当社は、適用される法令を完全に遵守し、適切かつタイムリーなオフィス環境サポートと従業員サービスを提供することで、これらの企業の成長に貢献します。
■業務内容
あなたの経験と適性に基づいて、以下の分野のうち1つ以上が配属されます。
・オフィス施設の運営(設備管理、座席配置、セキュリティ管理など)
・事業継続計画(BCP)
・大規模な社内会議・イベントの運営
・規則および方針の策定と改善
・従業員からの問い合わせ対応
・その他の総務業務
<理想的な候補者像>
・社内規則や方針の遵守を徹底しつつ、従業員との円滑なコミュニケーションを維持する能力
・論理的に数値やデータを処理する能力
・総務組織および会社全体を支えることへの強い貢献意識
・AIの活用やその他の革新的なアプローチを通じて既存のワークフローを変革することに意欲的である。
・専門的な職務経験(3年以上)
・社内外の関係者と円滑に連携するためのコミュニケーション能力
・様々なAIツールを活用して業務改善を積極的に推進するための基本的なITリテラシー
【歓迎要件】
・ビジネスレベル以上の英語力(TOEIC 800点以上)
・施設管理の経験
・組織管理の経験
<資格>
・保健監督者
・防火管理者/防災管理者
・日本認定施設管理者(CFMJ)
東京都
550 万円 ~ 800 万円
コンバテックジャパン株式会社
The Office Manager, Japan is responsible for ensuring the effective, safe and efficient operation of the Japan office and for providing broad administrative and business support across the organization.
The role leads general affairs and day-to-day office operations, including workplace safety, facilities, vendor coordination, employee onboarding and offboarding support, internal meetings, company events, and other administrative activities required to support the Japan organization.
As Japan operates with a lean organizational structure, this role is expected to work across functions, proactively identify operational needs, and take ownership of a broad range of activities beyond traditional office management responsibilities. Success requires agility, collaboration, sound judgment, a hands-on approach, and a willingness to support the business without drawing rigid boundaries around the role.
The role may provide limited administrative support to local leadership and international visitors when required. Dedicated Executive Assistant responsibilities are not a primary focus of this position.
【Key Objectives】
Office Management & General Administration 70%
Business Support & Special Projects 30%
※The allocation above is indicative. Actual priorities may vary according to business needs, seasonal activities, office events and operational requirements.
【Key Responsibilities】
■Office Management & General Administration
•Manage day-to-day office operations and maintain a safe, efficient, well-organized and professional workplace environment.
•Establish, maintain and continuously improve office procedures, policies and administrative processes.
•Coordinate office facilities, maintenance, supplies, equipment, access control, meeting rooms, workplace services and emergency preparedness.
•Manage office-related budgets, purchase requests, vendor invoices, contracts, supplier relationships and relevant administrative records.
•Act as the primary point of contact for office-related matters and coordinate with internal and external stakeholders to resolve issues promptly.
•Support employee onboarding and offboarding, including workplace preparation, access, equipment coordination and related administration.
•Coordinate workplace safety activities and support compliance with company policies and applicable local requirements.
•Plan and coordinate internal meetings, town halls, training sessions, sales meetings, company events and employee engagement activities.
•Coordinate visitor logistics, office access and business travel-related administration when required.
■Business Support & Special Projects
•Provide flexible administrative and operational support across functions based on business priorities.
•Coordinate cross-functional activities and projects involving multiple stakeholders, timelines and external partners.
•Act as a liaison between the Japan organization and regional or global teams on administrative and operational matters.
•Identify opportunities to simplify, standardize and improve ways of working, using digital tools where appropriate.
•Support ad hoc projects, events and business initiatives as assigned.
•Take ownership of operational issues that may not sit clearly within a single function and work collaboratively to drive them to resolution.
•Contribute to a culture of teamwork, accountability, agility and continuous improvement.
■Authority
Operates within approved company policies, budgets and delegation of authority. Escalates commitments, contracts or decisions requiring formal approval to the appropriate manager or function.
•Solid practical experience in office management, general affairs, workplace operations or business administration. Experience covering the core spectrum of general affairs responsibilities is essential.
•Demonstrated capability to manage a broad range of administrative and operational responsibilities in a professional office environment.
•Strong organizational and prioritization skills, with the ability to manage multiple competing demands and seasonal peaks in workload.
•Proactive, hands-on problem solving and the ability to identify needs before they become operational issues.
•High agility and willingness to take ownership beyond a narrowly defined job scope.
•Strong collaboration skills and the ability to work effectively across functions, seniority levels and cultures.
•Ability to work independently, manage ambiguity and adapt to changing business requirements.
•Sound judgment and discretion when handling confidential or sensitive information.
•Strong service orientation combined with clear prioritization, follow-through and accountability.
•Proficiency in Microsoft 365 applications, including Outlook, Teams, Excel, Word and PowerPoint.
•Experience working with enterprise systems such as HR, finance, procurement, expense management and collaboration platforms is preferred (e.g., Workday, SAP, Concur, Microsoft 365, SharePoint or similar systems).
•Ability to quickly learn and effectively utilize new systems and digital tools.
•Experience in a multinational or matrix organization is preferred.
■Education / Qualifications
•Bachelor’s degree or equivalent practical experience.
•Native-level Japanese and business-level English communication skills, both written and spoken.
■Examples of Typical Challenges
•Balancing planned administrative work with changing business needs, urgent requests and seasonal peaks while maintaining service quality and control.
•Taking ownership of issues that do not have clearly defined processes or functional ownership and driving them to resolution through collaboration with relevant stakeholders.
東京都
650 万円 ~ 非公開
大手メーカー系の総合建設会社
【業務内容】
・支社の予算管理
・予算実績の把握、分析
・会計伝票の作成・確認、
・決算業務
・監査対応
・与信管理
・資金回収管理
・現預金出納
などを想定しています。
また、将来的には購買関連業務や、情報機器の手配・管理、採用補助など、
工務・総務・人事分野にも業務範囲を広げていただく予定です。
<建築部門の特徴>
民間の生産施設から居住施設、そして公共施設まで、幅広い実績を持つ建築工事。企画調査から設計、監理、アフターケア、リフォームまで、一貫した機能を最大限に発揮して、あらゆる環境空間で確かな建築物を創造することをめざしています。
・経理部門の経験者(経験年数 1年以上)
・日商簿記3級以上または建設業経理士3級以上
【歓迎要件】
・日商簿記2級以上または建設業経理士2級以上
・人事、総務部門の経験
・工務部門の経験
兵庫県
530 万円 ~ 650 万円
コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社
戦略オペレーション、エグゼクティブコミュニケーション、ガバナンス業務が交わる場所で活躍できるバイリンガル人材を募集しています。私たちが探しているのは、細部へのこだわりと柔軟性を兼ね備え、チームと共にオーナーシップを持って動ける方です。
このポジションでは、役員会議に関連する日英バイリンガルの資料作成・議事録の起草・添削・文書確認業務のサポートを担っていただきます。経営戦略部から提出する役員会議資料の作成はもちろん、他部門から提出される資料の透明性・統一性を担保する役割も担います。さらに、役員のスピーチやメッセージの品質を言語の両面から支えていただく、まさに「経営に一番近いところ」でのお仕事です。
海外のコカ・コーラ関連会社などからVIPゲストが来日した際には、当社を代表してプロフェッショナルなホスピタリティで対応いただきます。業務は多岐にわたりますが、それこそがこのポジションの醍醐味です。変化を楽しみ、幅広い業務に前向きに取り組める方を歓迎します。
私たちのチームは、経営戦略統括部41名(うちカンパニースポーツ26名)のうち、戦略・ガバナンス業務を担う少数精鋭のチームです。新入社員、中途入社の方が混在しており、それぞれが異なるバックグラウンドを持ちながら、会社を横断したプロジェクトで力を発揮しています。
【主な業務内容】
1. 役員会議運営
• 役員会議の準備・当日オペレーション全般
• アジェンダ作成、資料収集・整合性確認、スケジュール調整、各ファンクションとのやり取り、アクションアイテム管理
2.取締役会・指名報酬委員会 関連業務
• 取締役会・指名報酬委員会 関連の調整・資料作成・社外取締役とのコミュニケーション対応
3. 役員向けスクリプト・メッセージ作成・添削
• 社外向けスピーチ原稿・メッセージ・プレゼン資料の日英両言語での作成・編集・添削
• ブランドトーン・ポジションに沿った表現の精査
4.海外のコカ・コーラ関連会社とのコミュニケーション
• 国内外VIPゲストの来日時の企画、調整および実行
• 関係各所との事前調整・当日対応
5.役員の面談・会議準備・同行・書記
• 面談・会議の事前準備(アジェンダ・関連資料の確認)
• 役員への同行・同席のうえ書記担当、議事録・フォローアップの管理
6.特命案件
• 役員より都度指示される戦略的・機密性の高いプロジェクトの実行
• 各部門横断的な対応・調整が必要な案件のプロジェクトマネジメント
【このポジションのやりがい】
• 経営層に最も近い立場で、意思決定プロセスを体感できる
• 英語を日常的に活用できる国際的な環境
• 戦略・ガバナンス・オペレーションなど、部門横断的な業務への参画
• シニアリーダーシップとの距離が近く、入社直後から即戦力として活躍可能
• 役員や社内外の主要ステークホルダーと直接関わりながら、プロフェッショナルとしての視野を広げられる
• 英語・日本語ネイティブレベル(読み・書き・会話):両言語でのビジネス文書作成やマネジメントレベルとの会話
• 海外勤務または居住経験5年以上
• VIP対応経験:国内外VIPゲストへのホスピタリティ・アテンド経験
• 企画・実行経験:プロジェクトの立案から完遂までをオーナーシップを持って推進できること
• 資料整合性確認能力:複数ソースにわたる文書・データの正確性・一貫性を精査するスキル
【あれば尚可】
• エグゼクティブアシスタント経験:役員・経営幹部を直接サポートした実務経験
• 経営企画・コーポレートガバナンス関連業務の経験
• 外資系・グローバル企業での勤務経験
• MBAの保有
• パワーポイント・ワード・エクセルを用いた高度な資料作成スキル
【活かせる経験・スキル】
• 英語力
• 海外勤務・国際環境での業務経験
• 取締役会・役員会議の準備および運営サポート経験
• 社内外の役員・シニアステークホルダーとの対応経験
• VIP対応を含む高いホスピタリティスキル
• 文書の整合性確認・精査スキル
•日英両言語での議事録作成・レビュー経験
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
外資データセンター事業者
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ファシリティマネージャーの直属として、ファシリティエンジニアはデータセンターのミッションクリティカルなインフラ設備の計画、運用、保守を支援するとともに、運用手順書の整備や設備・機器・運用リソースの効率的な活用を担います。
ファシリティチームの中核メンバーとして、高品質な成果を提供することが求められます。また、設備稼働率(Uptime)の維持、PUE(電力使用効率)の最適化、協力会社の管理、プロジェクトおよび保守業務におけるコスト管理責任を担います。
・Experience in mechanical or electrical facilities
・Effective communication skills with the ability to successfully interact with both internal members and vendors
・Business level Japanese and English/Chinese communication skills
WANT:
・Electrical, Fire, Mechanical engineer certification, CDCP or CDFOM
・Diploma / bachelor’s degree in electrical or mechanical engineering
・Experience in data centers or other mission-critical environments such as semiconductor, pharmaceutical, oil & gas, telecommunications, power generation, airports, hospitals or similar critical infrastructure facilities
東京都
600 万円 ~ 770 万円
世界シェアトップのプラスチック成形機器メーカー
■入社後優先的にお任せしたい業務
・建屋、設備の管理(修繕・清掃手配、定期点検の対応など)
・安全衛生管理、安全管理委員会、衛生委員会における各種対応
・寮、社宅の手配・管理
・食堂、自販機、更衣室、会議室等の管理
・作業服等の貸与品、各種会社備品の管理
・産業廃棄物の管理
・事業会社での総務経験をお持ちの方
・安全管理など工場ファシリティー関連業務のご経験をお持ちの方
・柔軟な対応力・調整力をお持ちの方
・現場とのコミュニケーション能力をお持ちの方
・PCスキル(Word、Excelの基本的な操作)をお持ちの方
・部門間の調整力のある方
■歓迎条件
・メンバーやチーム、PJマネジメント経験がある方
・施工管理、現場監督など調整業務のご経験をお持ちの方
・製造現場のご経験のある方(製造オペレータなど)
大阪府
487 万円 ~ 815 万円
化粧品工場の円滑な運営と生産性向上を支えることを目的に、『工場管理部』にて生産活動を可視化する「管理会計」や「KPI管理」を中心とした業務をお任せします。加えて、工場施設管理や環境保全への取り組み等におけるサポート業務も担っていただき、幅広くご活躍いただくポジションです。
・工場KPIの集計・分析・管理(生産効率、歩留まり、稼働率、在庫など)
・工場管理会計(経費予実分析、原価計算差異分析など)
・工場施設・設備の維持管理及び環境保全への取り組みサポート
・その他工場総務業務
・生産工場におけるKPI管理、経費予実管理業務などの経験
・PCスキル:Excel、Word
・普通自動車免許(AT限定可)
大阪府
390 万円 ~ 500 万円
【具体的な業務内容】
・役員及び他VIPのスケジュール管理
・お客様ご来社時の対応
・お礼状などの文書作成
・会議議事録作成
・ファイリング業務
・電話、メール対応
・役員出張時のエアーやホテルなどの予約等
※役員出張時は同行せず、社内にて不在時の対応をしていただきます※
・総務業務経験者
・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験(営業事務)がある方
・経営者に近しい立場で仕事をされたご経験のある方
大阪府
500 万円 ~ 750 万円
不動産再生 × 再エネで成長するアセットマネジメント企業
●商事法務全般
・グループ会社の機関運営(株主総会、取締役会の運営及び議事録作成)
・コーポレートガバナンス関連、社内規程整備、登記事務、会社法対応
・その他、各種社内制度の維持、法務関連業務
●ファシリティマネジメント業務
・社内設備の管理、オフィス賃貸借管理、レイアウト変更対応等
・社内イベントの企画、運営
●その他
・社内備品管理、社内美化
・受付、電話対応
・その他庶務全般
・会社法知識、基礎的な会計知識
・総務業務の実務経験(3 年以上)
・ファシリティマネジメント経験
~歓迎~
・上場企業や不動産関連企業での総務担当経験(3 年以上)
・中小企業、ベンチャー企業の管理部門での幅広い実務経験がある方
・IT 関連の知識を保有する方
・宅地建物取引士資格保有者
東京都
600 万円 ~ 900 万円
大手日系メーカー
・本部庶務全般:請求対応、資産管理、文書処理、備品管理
・出張・会議運営・来客対応などの各種手続き
・派遣社員の管理・フォロー
・本部内の総務窓口としての調整業務
兵庫県
670 万円 ~ 1,100 万円
事業成長を優先するスタートアップ環境と、ソフトバンクグループのガバナンス要求を両立させる役割です。
管理部には、情報セキュリティ課、リスク管理課、経理課、総務課、知的財産課、法務課があり、メンバーはほぼソフトバンク原籍社員で構成されています。
現時点で担当者がいない購買調達部門や、まだ整っていない契約(法務)、総務の業務については、管理部長自ら手を動かしてリードして、管理部門機能を横断し、自ら業務設計・業務改革を推進するプレイングリーダーとしての役割を期待しています。
部長ですが、部のメンバーの9割がソフトバンク原籍社員(10~20%の兼務でGen-AXの業務を行っている)にため、マネジメント対象者がほぼいません。
そのため、ピープルマネジメントのご経験は不問です。
主体的に自ら動き、経営層に対して業務基盤や管理体制のあり方を提案し、意思決定をリードした経験のある方を求めています。
特にBPO・シェアードサービス・業務コンサルティング領域で業務設計・標準化・運用設計を担った経験者を歓迎しています。
【導入事例】
導入事例一覧:https://www.gen-ax.co.jp/case/
三井住友カード導入プレス https://www.gen-ax.co.jp/news/press/20251203-01/
JALカード導入プレス https://www.gen-ax.co.jp/news/press/20260415-01/
JR東日本「みどりの窓口」実証実験プレス https://www.gen-ax.co.jp/news/press/20260609-01/
【ジェナックスとは?】
自立に自律を融合し、次の“流れ”を生成する ー
Gen-AX(ジェナックス)は、コンタクトセンターの複雑な実務と課題を深く理解し、自律型AIオペレーターを起点に顧客の課題を解決する変革者集団です。
単なるSaaS提供ベンダーとしてではなく各領域において、実装で価値を出し切るプロフェッショナルが、AI時代に適合したBPR戦略やロードマップの策定、データモデルの設計までを一気通貫で支援します。
さらにソフトバンクのグループの事業フィールドと技術アセットも活用し、理論ではなく「現場で価値を生み出すAI」を広く社会へ展開することで、すべてのカスタマーサービスのあり方を”革新”します。
代表メッセージ https://www.gen-ax.co.jp/company/
ソフトバンク常務執行役員 AX事業統括室 室長, GenAX代表 砂金Linked In linkedin.com/in/shin135/ja?originalSubdomain=jp
Gen-AX株式会社 カンパニーデック https://speakerdeck.com/genax/gen-ax-gen-axzhu-shi-hui-she-kanpanidetuku
自律思考型AIで業務改革を支援する「Gen-AX」とは。砂金CEOインタビュー https://www.softbank.jp/sbnews/entry/20250122_01
【ビジネス】
■自律型 AIエージェントを目指した戦略立案から コンサルティングまでワンストップで提供
Gen-AX株式会社では、自社データを活用して賢く育てていく、照会応答を支援するプロダクトである『X-Boost(クロスブースト)』の提供に加え、自律型AIオペレーター『X-Ghost(クロスゴースト)』の正式提供を開始しました。(2025年11月)
自律型 企業向けAIエージェントのサービス開発/提供とともに、業務に組み込んでいく際に必要となるAI時代に適した「業務刷新の戦略/ロードマップの策定、生成AI ReadyなKPIの設計・データモデルの設計、組織設計」のコンサルティングサービスを一気通貫で提供いたします。
【プロダクト】
■ナレッジ伴走型AIオペレーター 『X-Boost(クロスブースト)』
https://x-boost.gen-ax.co.jp/
金融、小売り/サービス、製造業を中心としたコンタクトセンターなどの問い合わせ業務において複雑なB to B to Cの照会応答業務の効率化を目的とした、生成AI SaaSプラットフォームです。
■自律型AIオペレーター『X-Ghost(クロスゴースト)』
https://x-ghost.gen-ax.co.jp/
自律型AIオペレーター『X-Ghost(クロスゴースト)』の正式提供を開始しました。(2025年11月)コンタクトセンターにおけるさまざまな問い合わせに対し、AIオペレーターとして自律思考型で、人間らしい自然な会話で音声対話を行い、人間のオペレーターと共に企業の価値貢献を担うことを目指します。
【Mission・Value】
Mission:自律に自立を融合し、次の"流れ"を生成する
Value:
Authentic:本質の追求をあきらめない
Proactive:全員が前のめりに共創する
Asobi:余白に目を向けて遊び心を持ち続ける
Respectful: 違いを尊び、信頼で掛け合わせる
“Mission・Value”に込められた想い:砂金CEOインタビュー https://note.com/gen_ax/n/n02385df11d33
【ポジション概要】
管理部門全体を横断的に捉え、事業成長を支える業務基盤の整備・改善をリードいただくポジションです。
管理部には、情報セキュリティ、リスク管理、経理、総務、知的財産、法務などの機能があります。本ポジションでは、各領域の担当者と連携しながら、部門横断の課題整理や業務改善を推進します。
特に、今後さらに強化したい総務・契約領域や、専任機能がない調達・購買領域や、については、自ら実務に入り、業務プロセスの設計や体制構築をリードいただくことを期待しています。
※メンバーの評価・育成を中心としたピープルマネジメントだけでなく、実務と業務設計を担うプレイングマネージャーポジションです。
【業務詳細】
管理部門全体の業務課題の整理、業務プロセスの可視化・標準化・改善
調達・購買機能の立ち上げ、購買プロセスやベンダー管理体制の構築
契約管理や総務領域における業務フロー・ルール・運用体制の整備
部門を横断した役割分担、承認フロー、規程、管理基準等の設計
内部統制、ガバナンス、リスク管理に関する各担当者との連携
経営陣、事業部門、ソフトバンクグループ関係者との調整
業務システムの導入やアウトソーシングを含む、管理業務の効率化
【このポジションの魅力】
当社は生成AI・音声AIエージェントという領域で、急速に事業を成長させています。
この成長を支えるには盤石なコーポレート機能が不可欠です。
当社では管理部門をコストセンターではなく「事業スピードを担う基盤」と位置づけており、管理部長はその期待を経営から直接受ける立場となります。大きな裁量を持って自ら実績をつくっていける役割です。
加えて社内はスタートアップならではの意思決定の速い環境で、経営陣や事業部との距離も非常に近く、スピード感を持って仕事を進めることができます。
【求める人物像】
既存業務をそのまま引き継ぐのではなく、業務の目的から捉え直し、仕組みとして再設計できる方
管理部門を「ルールを管理する組織」ではなく、事業成長を支える業務基盤として捉えられる方
組織全体を俯瞰しながら、体制が整っていない領域では自ら実務に入り込める方
現場の業務を理解し、実行可能なプロセスやルールに落とし込める方
経営陣、事業部門、専門チームなど、立場や専門性の異なる関係者を巻き込める方
完成された環境を運営するだけでなく、変化に合わせて「作りながら回す」ことを楽しめる方
複数部門にまたがる業務プロセスの設計・標準化・改善をリードした経験
調達・購買、契約管理、総務のうち、複数領域に関する実務経験
現状分析から課題を特定し、役割分担、承認フロー、ルール等を設計した経験
経営層、事業部門、専門部署など、複数の関係者を巻き込んで業務を推進した経験
【あると望ましい経験/スキル】
BPO、シェアードサービス、業務コンサルティング、事業会社の業務企画・管理部門等での経験
調達・購買機能をゼロまたは未整備な状態から立ち上げた経験
契約管理や総務業務のプロセス再設計・体制強化をリードした経験
BPR、業務集約、システム導入、アウトソーシング等による業務改革の経験
成長企業や新規事業において、事業拡大に合わせて管理体制を整備した経験
グループ会社または上場企業グループにおけるガバナンス・監査対応の経験
情報セキュリティ、リスク管理、法務、知的財産、経理等の専門チームと協働した経験
東京都
1,000 万円 ~ 1,500 万円
独立系日系老舗メーカー
【具体的な業務内容】
・新卒採用(大卒・高専卒)の企画・実行(母集団形成、選考、内定者フォロー、インターンシップ)
・人事制度(等級・評価・賃金)の運用・改定サポート
・派遣社員の契約管理・稼働管理・派遣元との調整
・工場総務業務全般(庶務、安全衛生関連事務、来客対応、防災対応など)
・文書管理(規程・通達などの整備)、契約書審査・管理
・人事管理の仕組みの構築と実行
・定型的作業の合理化・外注化の検討と実行
※管理部門はIT・経理課と人事総務課の2つがあり、まずは人事総務課への配属となります。
・仕事内容に記載の人事・総務の実務経験(一部でも可)
・モノづくり(やモノづくりに携わること)が好きな方又は興味をお持ちいただける方
■歓迎要件
・中小企業製造業での管理部門経験
(一人で複数業務を兼務した経験、工場での人事総務業務の経験など)
・人事や総務以外の管理部門領域の経験
・経理・財務の基礎知識もしくは会計に関しての資格
・システムを導入した経験
・人事制度設計・労務管理の実務経験(衛生管理者資格等)
東京都
400 万円 ~ 560 万円
大手製薬メーカー
・安全衛生、総務人事等の間接部門としての管理業務
・グループメンバーの進捗管理などマネージャー業務またはその補佐
・グループメンバーの指導・育成
・人事総務、経理、安全衛生等のバックオフィス部門の経験(5年以上)
・マネジメント経験(少なくとも数人のマネジメント経験2年、リーダー格含む)
・将来的な転勤の可能性有
【その他要件】
・同社に応募していない方
・非喫煙者の方(もしくは入社と同時に禁煙宣言をし、実行できる方)
千葉県
700 万円 ~ 1,000 万円
三菱電機インフラテクニカ株式会社
《業務内容》
・総務企画および社内制度の立案
・改善 ・取締役会、株主総会の運営
・会社法対応およびガバナンス強化施策の推進
・コンプライアンス体制の整備
・情報セキュリティ、企業機密管理の運営
・社内広報、関係会社行事の企画運営
・経営層、親会社、各部門との調整業務 など
・事業会社における上記仕事内容に関係する業務経験
・業務上の付加価値を創出することに労を惜しまない姿勢
・会社全体を視野に入れて、関係者と調整をしながら業務遂行する姿勢
《歓迎》
・管理職、係長、主任、リーダー等、なんらかの立場で人を纏める立場としてのご経験
・ヒト、モノ、カネ、情報を始めとした事業運営上の条件が十分でない状況下(制約条件が多い状況)において、事業を立ち上げ、安定運営まで実現させた経験
・社内制度、業務ルール、運用フロー等の企画・改善経験
兵庫県
600 万円 ~ 800 万円
キャボットジャパン株式会社
●物流・出荷管理マネジメント
・現場で働く全ての関係者の安全確保に責任を持ち、安全文化の醸成を図る。
・協力会社様とパートナーシップをもって連携し、安全を最優先にしながら効率的なオペレーションを実現する。
*協力会社を単なる委託先ではなくパートナーとして捉え、付加価値提供に向けて協働して取り組む
・作業指示や出荷指示を適切に行い、品質事故や出荷クレームの未然防止を図る。
・運送会社と連携し、顧客への製品のタイムリーな配送を実現する。
・東京オフィス営業部門と連携し、受注状況に応じた出荷計画を立て、顧客要求への対応可否を判断する。
●総務マネジメント
・工場周辺の住民や自治会、漁業協同組合との良好な関係を維持し、信頼関係構築、情報共有、地域課題への対応に努める。
例)地域行事やお祭りへの参加、協力、地域企業との連絡会議や各種コミュニティ活動への参加。
・環境・安全に関する説明や対応を適切に実施する。
・その他、総務全般に係る業務のマネジメントを行う
•製造業の物流業務に関するご経験
•ピープルマネジメント経験
•英会話(初級)
●歓迎要件
•ビジネスレベルの英語力
●求める人物像
•安全を最優先に考えられる方
•協力会社をパートナーとして尊重し、信頼関係を構築できる方
•顧客・地域社会・協力会社・社内のバランスを取りながら判断できる方
山口県
900 万円 ~ 1,200 万円
・ISO 45001認証の推進: 労働安全衛生マネジメントシステムの認証取得推進・構築・運用
・リスク低減活動: 各種リスクアセスメント(機械・化学物質等)の導入・実施支援および作業手順書等の整備
・安全衛生組織の運営: 安全衛生委員会および各種パトロール(役員・産業医・委員会等)の企画・運営・改善フォロー
・安全教育: 安全衛生教育・研修(安全基本道場・安全体感道場・KYT等)の企画・実施
・法定実務: 化学物質管理、作業環境測定、局所排気装置点検等の法定安全衛生実務
・法令対応: 労働安全衛生関連法令の動向監視・周知および社内安全衛生体制の整備
・その他 :総務部CSRチームび関わる業務
【求人の魅力】
上場企業の安定した基盤のもと、工場の安全衛生レベル向上に向けた仕組みづくりに直接携わることができます。
また、ISO 45001認証取得というプロジェクトの立ち上げから構築・運用までを一貫して主導できるため、安全衛生分野のスペシャリストとして大きなキャリアアップを図れる環境です。
・製造業・工場等における安全衛生推進実務の経験
・労働安全衛生法等の関連法令およびリスクアセスメントに関する実務知識
・化学物質リスクアセスメントの実務経験
【歓迎条件】
・ISO 45001等のマネジメントシステム構築・運用経験
・衛生管理者資格、または労働安全衛生に関する各種有資格者
【求める人物像】
・課題発見力があり、安全体制の定着・改善に向けて粘り強く取り組める方
・現場や関係部署と円滑に合意形成を図り、巻き込みながら実務を推進できるコミュニケーション力をお持ちの方
大阪府
633 万円 ~ 697 万円
■具体的な業務内容
・勤怠管理、給与計算
・人材採用(新卒/中途)、各種研修の企画
・労務管理、安全衛生管理業務
・社内設備、車輛等の管理
・会社規程、管理帳票類の改廃訂
・株主総会やその他会議等の議事
・事業会社での総務人事実務のご経験
■歓迎スキル
・上場企業でのご経験
・マネジメントのご経験
愛知県
500 万円 ~ 700 万円
東京電力ホールディングス株式会社
福島第一原子力発電所における一般管理業務全般を担当いただきます。ご経験や適性に応じて、総務・資材・経理・人事のいずれかに配属となります。
1.総務
・発電所内の各種運営支援(会議体運営、文書管理、社内通達の発信)
・来訪者や協力会社対応および入構手続き管理
・施設管理、備品・消耗品の管理
・防災・危機管理対応の事務局運営補助
2.資材
・資機材の調達業務(発注・納期調整・受入検収)
・協力会社・取引先との契約および価格交渉の補助
・在庫管理・倉庫運営の最適化
・調達に関する法令・社内規程の遵守管理
・廃炉作業に必要な資機材の安定供給体制の構築支援
3.経理
・日常経理業務(伝票処理、支払・入金管理)
・予算管理および実績管理のサポート
・原価管理・コスト分析
・決算業務(月次・年次)の補助
・会計監査・内部監査対応
4.人事
・採用業務(新卒・中途・受入出向対応)
・労務管理(勤怠管理、労働時間管理、法令対応)
・教育・研修の企画および運営(安全教育含む)
・人事制度運用、評価関連業務の補助
・従業員の安全衛生管理および職場環境改善活動
・通勤バス・発電所構内運行バスの運営
【職責】
入社後は、配属された領域における担当業務を着実に習得しながら、発電所運営を支える管理業務を担っていただきます。日々の運営を安定的に支えることに加え、業務改善や関係者との調整にも主体的に関わることを想定しています。
・配属領域における担当業務の遂行と、正確な事務処理・記録管理
・社内規程や関連法令に基づく運用および各種手続きへの対応
・関係部署・協力会社との進捗確認や情報共有、各種調整業務
・業務上の課題やリスクの把握と、適切な報告・連携
・業務フローの見直しや標準化、IT活用による改善提案
・データを活用した分析や課題の可視化、改善施策の推進
担当業務における優先順位付けや進め方の判断は一定の裁量を持って進められます。関係部署との合意形成を図りながら、実務レベルでの意思決定や業務改善を主導していただくことを期待しています。
【魅力・やりがい】
福島第一原子力発電所の運営を支える管理部門として、社会的意義の高い事業に携わることができます。配属先ごとに専門性を高めながら、発電所全体の運営を支える実感を得られる環境です。
■総務
・発電所運営を支える幅広い管理業務に携われる
・多様な関係者との調整を通じて組織運営の視点を養える
・円滑な事業運営を支える基盤づくりに貢献できる
■資材
・廃炉作業に必要な資機材の安定供給を支えられる
・調達・契約・在庫管理の専門性を高められる
・調達改善が現場の生産性向上に直結する
■経理
・大規模事業を支える予算・原価管理に携われる
・データ分析やコスト管理を通じて経営視点を身につけられる
・事業運営の意思決定を数字の面から支援できる
■人事
・採用・育成・労務管理など幅広い人事業務を経験できる
・働きやすい職場づくりや安全管理に関われる
・人材面から発電所運営を支える役割を担える
大規模かつ社会的意義の高い事業を支えながら、多様な関係者との調整や業務改善を通じて、管理部門としての専門性を高めることができます。
【キャリアパス】
以下のようなキャリアパスを想定しています。
短期(1〜3年):
総務・資材・経理・人事いずれかの配属部門において、担当業務の実務経験を積んでいただきます。
日常業務を通じて業務フローやルールを理解し、正確かつ安定した業務遂行力を習得いただくとともに、関係部署・協力会社との基本的な調整業務を経験いただきます。
中期(3〜5年):
担当領域における主担当として業務を担い、業務改善・効率化の企画や実行をお任せいたします。
部門内外との調整を主体的に推進し、業務の標準化や生産性向上に寄与いただくとともに、後輩指導や小規模プロジェクトのリードなど、リーダー的役割も担っていただきます。
長期(5年以上):
管理部門の中核人材として、チームや業務領域のマネジメント経験を積み、部門運営や組織全体の最適化に貢献いただきます。
将来的には、バックオフィス機能の戦略立案や組織横断的な課題解決に関与し、発電所全体の運営基盤の強化・経営視点での意思決定に携わっていただくことを期待しています。
・経験:
・一般管理部門(総務・経理・人事・資材等)における実務経験(目安:2年以上:いずれかの経験)
・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPoint)を用いた業務経験
・複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験(社内外問わず)
・ルールや手順に則り、正確に業務を遂行した経験
・コンプライアンスや機密管理を意識した業務経験
・知識・技能:
・一般管理業務(総務・経理・人事・資材等)に関する基礎知識
・基本的なPCスキル(Excelでのデータ集計、Wordでの文書作成、PowerPointでの資料作成)
・業務手順・社内規程に基づき、正確に業務を遂行できる事務処理能力
・複数の関係者と円滑に業務を進めるためのコミュニケーション力
・情報管理・機密保持に関する基本的な理解
・業務の優先順位を整理し、期限管理ができるタスク管理能力
【歓迎要件】
・経験:
・行政機関での勤務経験
・官庁申請・許認可対応等の実務経験
・経理(決算補助、原価管理、予算管理)に関する実務経験
・資材・調達(購買、契約、在庫管理、取引先対応)に関する実務経験
・人事・労務(採用、勤怠管理、労務対応、教育研修)に関する実務経験
・総務(施設管理、文書管理、社内調整業務など)の経験
・業務改善・効率化(業務フロー見直し、IT活用、標準化)の実務経験
・大規模組織または多拠点環境でのバックオフィス業務経験
・知識・技能:
・行政手続き・許認可申請に関する知識
・官公庁との折衝や申請業務に必要な制度・法令の理解
・会計・財務に関する知識(簿記資格や原価管理の知識等)
・調達・購買・契約管理に関する知識
・労務管理・人事制度・労働関連法規に関する知識
・総務業務全般(安全衛生、施設管理、文書管理等)に関する知識
・業務改善手法(業務標準化、プロセス改善、IT活用)に関する知識
・データ分析スキル(Excel関数、ピボットテーブル等を活用した分析能力)
・資格:
行政対応関連
・行政書士資格
・官公庁手続きに関連する各種資格・講習修了(許認可・申請業務等)
福島県
500 万円 ~ 900 万円
全社的なリスクマネジメントの推進を担うポジションです。経営や事業運営に影響を及ぼすリスクを把握し、関係部門と連携しながら対応方針の検討や改善提案を行います。企画から実行、モニタリング、改善まで一連のサイクルに携わり、全社横断で業務を進めていただきます。
・全社リスク方針の策定および社内への浸透活動
・各部門のアクションプランを継続的にモニタリングし、リスク観点から改善を提言
・社内外の環境変化を把握し、全社への共有や対応方針の検討を支援
・BCM/BCPの取りまとめや運用推進
・リスク事案発生時の対外対応支援、再発防止策の提言と全社展開
・リスク管理に関する社員研修の企画
企画、総務、法務、内部監査、ESG、防災など多様な部門と連携しながら進める業務です。全社レベルに及ぶテーマも多く、幅広い視点でリスクマネジメントに携わることができます。
【職責】
入社後は、全社的なリスクマネジメント業務の中核メンバーとして、グループマネージャーを補佐しながら各種施策の推進を担当いただくことを想定しています。
・全社リスク方針の策定・運用および社内への浸透活動
・各部門のアクションプランの進捗確認と改善提案
・社内外の環境変化に関する情報収集・分析・全社展開
・BCM/BCPに関する取りまとめと関係部門との調整
・階層別研修など、リスク意識向上に向けた取り組みの支援
また、自ら担当業務を推進するだけでなく、チーム全体の進捗を把握しながらメンバーへの支援や助言を行うことも期待されています。全社方針や重要施策については、企画部門や総務部門、防災・セキュリティ関連部門などと合意形成を図りながら進めます。
【魅力・やりがい】
本ポジションでは、事業全体を俯瞰しながらリスクマネジメントに携わることができます。経営に近い立場で意思決定や事業運営を支えるため、幅広い視野と判断力を養うことができる環境です。
<得られる経験・やりがい>
・発電・送配電・販売・海外事業など、多様な事業領域に触れられる
・全社レベルの重要テーマに関与し、経営視点を身につけられる
・改善提案による各部門の目標達成や業務運営の安定化への支援。これによる、福島復興、安定供給、カーボンニュートラル社会の実現など社会的意義の大きい取り組みへの貢献
5.キャリアパス
主に下記2つのキャリアパスを想定。
1つは、各社のリスク部門、総務部門、内部監査部門をローテーションで回っていただき、主に守りのリスクマネジメントの専門家として育成、管理職を目指すキャリア。
もう1つは、リスクは計画と表裏一体であるため、リスクマネジメントで得た知見を基に、各社の企画部門で戦略・計画にも携わりながら、攻めと守りの両面で専門家として育成、管理職を目指すキャリア。
短期(1〜3年):
・リスクマネジメントGにおいて、全社的リスク管理実務に担務いただき全社リスクに関する基本的な知識等を取得
中期(3〜5年):
・各部門において、リスク管理業務、APモニタリング等の業務を通じて、部門に関する知識、勘所等を取得
長期(5年以上):
・各部門で得た知見等を活かし、リスクマネジメントGにて全社リスク管理の実務の中核者として従事
・その後、マネジメントや総括的な立場で各部門または全社リスク管理業務を担務(※)
※最終的にはCRO補佐、リスク担当、内部監査担当、品質担当、企業倫理担当等を想定
・経験:
・他社において、下記いずれかの業務を経験していること。
・リスク管理業務、企画業務、経営管理業務
・リスク管理業務:全社リスクマネジメントの企画・運営、リスクアセスメント、リスク分析・評価、BCM・BCPの策定・運用、危機管理・インシデント対応、コンプライアンス、内部統制、ガバナンスに関する業務
・企画業務:経営企画・事業企画・事業戦略の立案、中期経営計画・年度計画の策定、全社横断プロジェクトの企画・運営、経営層向け資料・会議体運営
・経営管理業務:予算・実績管理、KPI管理
事業・部門の業績管理、経営分析、子会社・グループ会社管理
・知識・技能:
・リスクマネジメントに関する知識
・内部統制に関する知識
・経営スタッフとして必要最低限のPC操作力
(PowerPoint、Word、Word処理能力)
2.歓迎要件
・経験:
・コンサル業務経験者
・内部監査業務経験者
・BCP業務経験者
・総務業務経験者
・広報業務経験者
・ESG業務経験者
・知識・技能:
・歓迎要件(経験)に必要となる知識、技能
・統計的な分析力
東京都
500 万円 ~ 900 万円
【仕事内容】
・給与計算、社会保険手続き、助成金(ハローワーク等)の申請
・勤怠、労務管理
・就業規則、各種規定の整備
・社内教育、行政対応など
簡単な業務からスタートしますので、ご安心ください。
入社後は先輩社員が、一から指導・教育を行うため、一緒に学びながら仕事のやりがいを感じていた
だければと思います。
• 社内外問わず、明るく誠実なコミュニケーションが取れる方
• 人や組織を支えるバックオフィス業務に、真面目に取り組める方
• 過去に総務・人事・労務など、いずれかの実務経験がある方(尚歓迎)
(スキル等)
・簡単なパソコン入力ができる方(Excel・Word)
・普通自動車運転免許(AT限定OK)
大阪府
382 万円 ~ 586 万円
スタンダード上場のHRSaaS企業
まずはご自身の得意な1領域からスタート、人事総務部幅広い経験を積んでいただけます。
【具体的に】
経験や適性に応じていずれかの主担当をお任せ、その他の領域は徐々にキャッチアップしていただきます。
■総務・ファシリティ領域(仕組み化/BCP対策)
■採用領域(新卒採用の企画運営/受け入れ/新人研修)
■教育研修領域(研修プログラムの企画推進)
■人事労務/勤怠管理/給与計算(自社ソフト社労夢使用)/入退社手続きなどの労務管理
■株主総会や取締役会の運営サポート 他
以下1-3いずれかを主体的に企画/推進した実務経験(目安3年以上)
1.総務系業務(複数拠点のオフィス管理、またはBCP策定・防災対策等)
2.採用業務(新卒採用の全体設計・媒体選定・会社説明会企画運営等)
3.教育研修業務(社内研修・教育カリキュラムの設計や社内講師の育成等)
※給与計算や経理財務務経験は不問※
【人物像】仕事を通じて成長していきたい方
大阪府
422 万円 ~ 494 万円
アド&メディアカンパニーは、楽天グループの成長の柱のひとつである「広告事業」を担っています。楽天エコシステムを最大限に活用し、データとテクノロジーを活かした革新的なマーケティングソリューションを提供することで、お客様のビジネスの成長に貢献します。
■楽天エコシステムの強み:
楽天グループの豊富なデータと多様なメディアを活かして、に類を見ない独自の他マーケティングソリューションを開発・提供しています。
広告商材について(『楽天マーケティングプラットフォームナビ』)
https://adsales.rakuten.co.jp/
■展開・サービスについて
品質管理課の使命:
・デジタル広告の進化に伴うリスクと複雑性を、信頼性と成長の原動力に高度化する技術と複雑なビジネス環境において、リスクとコンプライアンスを最適化することで、広告確保性の確保、ステークホルダーから獲得するもの、事業の持続的な成長に貢献します。リスクを特定・評価し、未然に防ぐための対策を最前線で活躍できます。
・継続的なスキルアップ:
最新の規制や業界動向を常に把握し、社内への啓発活動や研修プログラムの実施、モニタリングや評価・改善の仕組み、リスク管理のプロフェッショナルとして成長できます。
・事業成長への貢献:
リスク管理の向上、広告リスクを高める、ステークホルダーからの知見を獲得することで、事業の持続的な成長に貢献できます。
■本ポジションのミッション:
広告ビジネスにおける潜在的なリスクを明確化し、コンプライアンス・セキュリティルールの遵守を徹底的にさせる活動、事業運営を子どもに進め、社員が安心して業務に集中できる環境を構築します。
魅力:
私たちは、自主規制担当者ではありません。
ビジネス部門と連携し、事業上の目標達成を支援する戦略パートナーとして、リスク管理とコンプライアンスを追求します。
<業務概要>
広告ビジネス部門におけるリスク管理・コンプライアンス・情報セキュリティルール遵守の体制構築・運用
<業務詳細>
教育・研修:
・リスク・コンプライアンス・情報セキュリティに関する教育コンテンツ(eラーニング、研修資料など)の企画、作成
・eラーニング等の受講対象者リスト作成、受講状況のチェックと受講促進進
リスク管理:
・広告ビジネスにおけるリスクの洗い出し、リスクマネジメント計画の策定・実行
発生時の情報管理、再発防止策の策定・実施、報告書作成
・災害発生時等の危機管理対応コンプライアンス
・コンプライアンス担当者リストの更新管理
・コンプライアンスプログラム(課題と対策)の分析・考え方・運用
品質管理:
・JICDAQ認証(ブランドセーフティ・アドフラウド対策)更新における広告関連業務チェック
・新サービスのリリース及びサービスのクローズの進行サポート
情報セキュリティ:
・情報セキュリティに関する調査、対策の実施促進
・ISMS対応状況のモニタリング、対応促進、報告書作成
情報発信:
・リスク・コンプライアンス・情報セキュリティに関する事業内ポータルサイトの管理・更新
・上記業務に関連するレポート作成、資料作成
<ステークホルダー>
主な関係者:広告事業の営業部門、広告運用部門、メディア運営部門などの事業部門
連携先:ヘッドクオーター組織のリスク管理、コンプライアンス、セキュリティ部門
報告先:カンパニー上層部
<業務の進め方>
「教育→モニタリング→評価→改善→報告・コミュニケーション」のサイクルを構築し、継続的なリスク管理体制の強化を目指します。
例:ISMSに関するリスク管理の場合
1. ISMSに関する教育コンテンツを作成・提供
するISMS対応状況のモニタリングをし、情報収集
3. 収集した情報を分析し、改善策を立案する
4. 改善策を実行し、効果を評価する
5. 結果を報告書にまとめ、関係者に報告
6.上記サイクルを継続的に実施
<責任範囲>
入社後は、チームのサポート基礎を受けながら、モニタリングや情報整理といった業務からスタートしていただきます。
<英語利用場面>
グローバル部門との連携があるため、教育コンテンツ等において日本語版と英語版の作成が必要となる場合があります。
下記のどれかに関連する業務経験をお持ちの方
リスクマネジメント、コンプライアンス、情報セキュリティ、内部監査、総務、法務など
スキル:
・基本的なPCスキル(Excel・PowerPointを用いた資料作成能力)
・論理的に物事を整理し、文章化する力
・「正しさ」を考えるだけでなく、相手の立場を尊重し、建設的な解決策を一緒に探る方
・ルール遵守の重要性を周囲にわかりやすく伝え、協力を仰ぐためのコミュニケーションを楽しむ方
・変化の激しい広告ビジネスにおいて、自ら学び、柔軟に業務プロセスを改善しようとする姿勢をお持ちの方を求める
人物像:
・コミュニケーション能力
・問題解決能力
・論理的思考力
歓迎要件:
専門知識・経験:
・広告業界での業務経験
・ISMSやJICDAQ等の認証関連業務のサポート経験
・マニュアル作成や、研修・教育コンテンツの作成経験
・新しい知識を学び、それをチームで共有した経験
・AI等の技術を活用した業務改善・生産性向上の実績
スキル:
・プロジェクトマネジメントスキル
・英語力(TOEIC800点以上、またはそれに準ずる能力)
東京都
550 万円 ~ 800 万円
・現在の法律・ガバナンス関連の国内業務
(契約審査月30件程度、法務相談、規程整備、コンプライアンス活動、内部通報対応等を分担)
・海外新拠点設立、海外子会社管理などの海外案件サポート(現状はまだ国内メイン)
・取締役会事務局:会議の準備・運営・議事録作成など
・内部統制:財務報告に係る内部統制の整備・ガバナンス:海外子会社のガバナンス整備支援、モニタリング
・企業法務実務3〜5年以上
・NDA、業務委託、売買等一般的な契約レビュー
・英語・海外案件への挑戦意欲
・前例がなくても自走し完遂できる方
【歓迎条件】
・英文契約の審査経験、ビジネス英語力
・海外子会社の立上げ・管理経験
【求める人物像】
・法務体制の構築整備に協力・並走できる方
・契約レビュー以外にも幅広く挑戦したい方
・論理的思考ができ、マルチタスクが得意な方
大阪府
589 万円 ~ 628 万円
大手メガベンチャー/充実福利厚生/グローバル環境
■募集背景
人事総務室では、採用、タレントマネジメント、育成、給与、労務など人事に関わる業務を事業人事として行っています。また、Employee Engagement Survey(従業員満足度)を継続的に実施、その結果を通して組織課題の発見、解決の立案など、積極的な改善活動を行っています。
更なる事業拡大に向けて、体制を強化すべく増員を計画しています。
■業務内容
人事メンバーの一員として、ビジネスゴール達成を人事面から支援する役割を担っていただきます。
・事業部門と連携し、経営・事業現場双方の緊急・重要度の高い課題を解決する人事企画の立案と実行
・人事本部のディレクションに沿った各事業への人事施策のデリバリー、部門人事・総務担当との連携
・人事データの収集分析
・課題整理、それに対する施策検討
・人事戦略におけるKGI、KPIの策定と管理およびアクション
・海外拠点への人事施策導入、総務業務
※事業と近い距離で仕事が出来る為、事業成長と自己成長を共に実感していただける業務内容となります。
■働く環境
人事総務室18名(マネージャー含む)で、男女比は半々ほどです。
・Excel(基本的な関数が使えるレベル)
・変化を前向きに捉え柔軟かつスピーディに行動できる姿勢
・関連部門、同僚、社員とホスピタリティをもってコミュニケーションできる力
・自ら課題を見出し、情報を整理し提案・実現できる主体性
歓迎要件:
人事業務経験
東京都
550 万円 ~ 800 万円
楽天グループ株式会社
楽天グループは革新、子どもたちと社会を「エンパワーメント」することを経営の基本理念としています。インターネット・ショッピングモール「楽天市場」をはじめ、旅行予約サイト「楽天トラベル」などのECサービス、「楽天銀行」などの金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多彩なサービスを提供しています。
■展開・サービスについて
楽天グループ株式会社のグループ総務統括部として、オフィスにおける高い生産性を高めるための環境を、本社から国内支社全てのオフィスに関して、ハード面ソフト面の両面において提供することを目的としています。RM/RTS 総務課は、楽天グループ内の主要事業会社である楽天モバイル株式会社、楽天トータルソリューションズ株式会社の総務機能を担っています。
法令順守しながら、オフィス環境・社員サービスを正しくかつスピーディに提供することで、会社の成長に貢献しています。
■業務内容
経験・適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。
・オフィスファシリティ運用(運用設備、座席調整、セキュリティ管理など)
・事業継続計画(BCP)
・社内大会議/イベント運営メンバー
・ルール/規程の策定や改善
・従業員からの問い合わせ対応
・その他、総務業務全般
<人物像を募集>
・従業員とコミュニケーションをとりながら、社内ルールや規定を運用するバランス感覚があること
・論理的にデジタルやデータを扱えること
・総務組織や会社組織を支える貢献意識があること
・AI活用などを通じ、外部業務を変革する熱いがあること
・社会人経験(3年以上)
・社内外の関係者と協議に連携する為のコミュニケーション能力
・各種AIを活用して積極的に業務改革を行うための基本的なITリテラシー
歓迎要件:
・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力
・ファシリティ管理業務経験
・組織のマネジメント経験
<資格>
・衛生管理者
・防災/防火管理者
・認定ファシリティマネージャー
東京都
500 万円 ~ 800 万円
楽天グループ株式会社
以下は出向先の楽天トータルソリューションズ株式会社の配属予定部署の組織説明を記載しております。
楽天トータルソリューションズ株式会社は、企画、立ち上げ、コンサルティング、現場業務の管理/遂行、システム及びインフラの準備/運用など、企業運営に関わるサービスをトータルに提供する事業を行っております。
オフィス環境事業部は楽天グループ内で培ったノウハウを活かして、クライアントとターゲットを繋ぐオフィスデザインを、プランニングから工事完了までワンストップで対応します。
【業務内容】
下記の業務の中から経験と適性に応じて担当いただきます。
<プロジェクト設計>
・各種資料作成(プロジェクト体制図、コスト管理シート、マスタースケジュールシート)
・会議設定
・入札実施
・現地調査
<デザイン>
・オフィスコンセプト構築
・オフィスレイアウト検討
・設計図/3Dパース作成
・法規制確認
<発注~工事>
・相見積もり依頼/確認
・コスト管理
・ベンダー価格交渉
・発注/工事契約締結
<総務業務支援>
・オフィスオペレーションのBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)
・インターナルコミュニケーション活性化のための企画提案
・従業員の働きやすさ、健康、安全に関する企画提案(BCP対策を含む)
・AI/DX推進による総務業務プロセスの改善支援
・社会人経験(3年以上)
・ファシリティマネジメント領域での業務経験
・柔軟性/スピード感をもって業務に取り組める方
・マルチタスクのできる方
<求める人物像>
・クリエイティブな思考を持ち、プロジェクト管理とデザインに情熱を持つ方
・チームワークを大切にし、細部にまでこだわりを持って取り組める方
【歓迎要件】
・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力
・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験
・ソフトウェア利用経験
※具体的には以下の通り
<CADソフトウェア>
・AutoCAD
・SketchUp
・Revit
・その他の建築設計やインテリアデザインに関連するCADソフト
<プロジェクト管理ツール>
・Microsoft Project
・Asana
・Trello
・JIRA
<ドキュメント作成/管理ツール>
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
<3Dモデリングソフトウェア>
・3ds Max
・Blender
・Rhino
<グラフィックデザインソフトウェア>
・Adobe Photoshop
・Adobe Illustrator
・CorelDRAW
※追加ポイント:特に、オフィスデザインやプロジェクト管理に関連するソフトウェアの利用経験がある方を歓迎します。これらのツールを使用して効率的に作業を進め、クリエイティブなアウトプットを生み出す能力を高く評価します。
東京都
500 万円 ~ 750 万円
ホシザキ株式会社
総務課で、主に適時開示業務(適時開示資料の作成・確認、TDnet・EDINETによる開示実務等)や株主総会の運営、株式実務(株主名簿管理、株式事務等)に携わっていただきます。
将来的には、同社コーポレートガバナンス業務の中核人材として、関係部署や経営層と連携しながら制度対応や情報開示業務を主体的に推進するスペシャリストとしての活躍を期待しています。
※経験・適性を踏まえたうえで、将来的に総務部のマネジメント(係長・課長)へ登用の可能性もあります。
【部門概要】
総務部-3課で構成(総務課、島根総務課、広報課)
★総務部は会社の「経営基盤」を支える部門です。株主総会や取締役会の運営、株式・情報開示、コーポレートガバナンス、内部統制などの経営管理業務をはじめ、会社施設・設備管理、福利厚生、サステナビリティ、安全衛生など、社員が安心して働ける環境づくりまで幅広い役割を担っています。
★今回採用する方は「総務課」へ配属予定です。
【総務課の業務】
株式に関する管理業務/会社施設・建物及び共有インフラ設備等に関する管理業務/渉外に関する業務/諸規程及び規程に関連する諸規則等の管理業務/秘書業務/本社地区の環境マネジメントシステムに関する運用事務局業務/廃棄物処理に関する管理業務/公害防止に関する管理業務/防火・防災管理組織の事務局業務/安全衛生に関する業務/福利厚生関連業務/損害保険代理店業務 他
上場会社にて下記①②いずれかの経験をお持ちの方。いずれか未経験の場合は、業務習得の上、将来的に担当者となる意欲のある方。
① 適時開示業務の経験(適時開示資料の作成・確認、TDnet・EDINETによる開示実務等)
② 株主総会の運営、株式実務(株主名簿管理、株式事務等)の経験
【歓迎】
・総務部における各種実務経験
・法令、規則、ガイドライン等を理解し、文書の作成・確認に抵抗のない方
・有価証券報告書作成、コーポレートガバナンスコード対応、取締役会事務局、内部統制(J-SOX)に関する知識(実務経験があれば尚可)
【求める人物像】
・専門知識の習得に意欲があり、主体的に学び続けられる方
・関係部署や役員と円滑にコミュニケーションを図り、相手に応じて分かりやすく説明・調整できる方
・自身の担当業務にとどまらず、総務部全体視点で協力・行動できる方
・柔軟性と協調性を持ち、前向きに業務改善へ取り組める方
愛知県
600 万円 ~ 1,100 万円
楽天グループ株式会社
楽天グループは、「イノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントする」ことをミッションとしています。楽天グループは、国内外において、Eコマース、トラベル、デジタルコンテンツなどのインターネットサービス、クレジットカードをはじめ、銀行、証券、電子マネー、スマホアプリ決済といったフィンテック(金融)サービス、携帯キャリア事業などのモバイルサービス、さらにプロスポーツといった多岐にわたる分野で70以上のサービスを提供しています。これらサービスを、楽天会員を中心としたメンバーシップを軸に有機的に結び付けることで、他にはない独自の「楽天エコシステム(経済圏)」を形成しています。
【部署・サービスについて】
楽天グループにおける注力事業であるモバイル関連ビジネスの組織に特化した人事を担当している部門で、人事全般(タレントマネジメント・採用・育成・評価・労務・HRBP)を約60名でサポートしています。
楽天グループ本社と連携をしながら、モバイルビジネス特有の職場環境(モバイル市場、店舗運営、グローバルな開発環境と人材構成)に合わせた人事課題の調査・分析から、問題解決に向けた企画や施策・運営・職場コミュニケ―ションまで一気通貫で対応をすることができる環境です。
【業務内容】
・組織人材開発グループ
組織の成長を加速させる人財開発・組織開発業務全般をお任せします。
人財育成企画・実行:新入社員研修、課題別研修、選抜研修など、各種研修プログラムの企画・運営、効果測定、改善
組織開発:組織サーベイの実施・分析、課題抽出、改善のための検討・実行支援
タレントマネジメント:人事評価制度の運用支援、キャリア開発支援、後継者育成計画の考え方
その他:英語化推進・日本語力向上推進、社内コミュニケーション活性化対抗の企画・実行
・2年以上の人事経験
・基本的なOfficeソフトスキル
・ビジネスレベルの日本語力
【求める人物像】
・チームでの協働と、他の部門との連携を得意とする高いコミュニケーション能力
・変化する環境や新しい課題に迅速に適応する能力
【歓迎要件】
・組織開発、人材育成、タレントマネジメントに関する知識と経験
・問題を分析し、効果的な解決策を提案・実行する能力
・国籍、宗教、性別など、多様なバックグラウンドを持つ人々と協力して働いた経験
・研修講師やファシリテーターの経験
・英語でのビジネスコミュニケーション能力
東京都
500 万円 ~ 750 万円
楽天グループは、「イノベーションを通じて人々と社会をエンパワーメントする」という基本理念のもとに事業を展開しています。
インターネット・ショッピングモール「楽天市場」をはじめ、旅行予約サイト「楽天トラベル」などのECサービス、「楽天銀行」などの金融サービス、プロスポーツなど70を超える多様なサービスを提供しています。
【部門概要】
福利厚生施設グループが所属するファシリティ管理部は楽天グループの従業員が常に最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。
福利厚生施設グループは、限りなく多様性に富んだ従業員の間で最大限の力を発揮できるよう、福利厚生施設運営グループの成長に貢献しています。生産性の向上、コミュニケーションの活性化、従業員の心身のリフレッシュを目的とし、多様な福利厚生施設の企画と管理運営を担っています。朝昼夜3食無料の社員食堂や、カフェ、マッサージルームなど様々な施設を、最新のトレンドを取り入れながら、常に進化させています。
【ポジションの詳細】
・福利厚生施設の管理運営、及び委託事業者の業務管理
・福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行
・利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案
・社内イベントの企画・実施に向けた関係展開との調整
・Excelを使った利用者数集計、データ分析
・予算管理
・ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応
・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力
・プロジェクトマネジメント経験(3年以上)
・予算、経費処理経験
・PCスキル(MOS、関数、Adobe Illustrator等)
【歓迎要件】
・契約事務
・総務および福利厚生施設の管理運営経験
・ビジネスレベルの英語力(会話、文章)
・データ分析、プレゼンテーション資料の作成ができるPCスキル
【人物像】
・変化の多い環境、状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
・業務上の問題に対して、自分自身の課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーション、最後までやり抜くという熱いが高い方
・既存の概念にどう考えず、楽天グループに最適な福利厚生施設を作る意欲のある方
東京都
500 万円 ~ 非公開
楽天グループは革新、子どもたちと社会を「エンパワーメント」することを経営の基本理念としています。インターネット・ショッピングモール「楽天市場」をはじめ、旅行予約サイト「楽天トラベル」などのECサービス、「楽天銀行」などの金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多彩なサービスを提供しています。
■展開・サービスについて
楽天トータルソリューションズ株式会社(以下、RTS)総務課インターナルコミュニケーショングループに所属し、RTS全社員会議運営を行っています。 また、RTS経営陣と従業員のコミュニケーション活性化の役割を担うチームとして、経営陣のメッセージ等を分かりやすく伝えるだけでなく、現場で活躍する社員やプロジェクトを紹介することで、社員同士のつながりを強化し、組織全体の関与向上を目指しています。 さらに、楽天、モバイル株式会社(以下、RM)の全社員向け会議運営業務も行っております。
■業務内容
RTSインターナルコミュニケーショングループの当面として、RM/RTS会議運営やRTS社内コミュニケーション潜在の企画・運営業務を担当
・RM/RTSの全社員向け会議の企画、準備、運営
・RTS社員交流促進イベントの企画、運営
・RTSの社内情報発信ツールを活用した情報発信業務(コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等)
・RM社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営
・アンケート実施と結果分析、改善提案
・社会人経験(3年以上)
・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力
・会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験
・社内外の関係者と協議に連携する為のコミュニケーション能力
・基本的なITスキル(Zoom、Microsoft Office、Viber、Teams、SharePointなど)
【歓迎要件】
・動画編集経験
【人物像】
RM/RTS関係者と交渉に連携し、分かりやすい情報を伝えられるコミュニケーション力の方。
東京都
550 万円 ~ 800 万円
アフラック生命保険株式会社
アフラックインターナショナルは、アフラック(日本法人)と米国本社間のコミュニケーションやグローバル会議運営等の全面的なサポートを通じて、迅速な意思決定を支える組織です。アフラック生命の長期経営ビジョン、中期経営戦略および経営戦術の達成を支援することを中心とし、アフラックグループ全体の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に貢献することをミッションとしています。米国の政治・経済・規制動向の分析、持株会社のガバナンス支援から国際会議のロジスティクスまで幅広く担い、想定外にも柔軟に対応できる体制を構築しています。
【募集背景】
今回はアフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理をサポートするチームにおいて、欠員が発生しているため1名採用します。
【具体的に想定している業務】
アフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理の支援を中心とした業務を担っていただきます。
<アフラック・ホールディングスによる子会社に対する経営管理全般の支援>
・重要会議体の運営支援(アジェンダ設計、資料作成等)
・定款、方針・規程等の改廃案の作成
・アフラック・ホールディングスの内部統制態勢の設計・運用に関する支援
・金融庁等向け報告・届出文書案の作成 等
<グローバル委員会の日本側事務局対応>
・各委員会の開催に向けた米国側事務局やアフラック(日本法人)からの出席役員とのコーディネーション
・グローバル委員会の日本開催・リモート開催時におけるロジスティクス設計および管理全般
【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル)】
・日米の経営陣と直接コミュニケーションし、重要意思決定のガバナンスプロセスに関与できる希少な環境です。
・会社を形作る規定やプロセスの設計に携わり、保険業法・会社法をはじめ幅広い領域の知識を体系的に習得できます。
・法務・税務などの専門家と協働し、官公庁向け・社外向け文書作成や英語の読み書き・会議でのコミュニケーションの実践経験を積むことも可能です(語学は必須要件ではありません)。
・各種業務領域からの部分出向者約70名の盤石なサポート体制のもと、アフラック・ホールディングスによる経営管理業務やグローバル委員会運営など多様な業務に挑戦していく中で、キャリアの広がりと自らの成長を遂げることができます。
【部の雰囲気】
・変化や成長に前向きなメンバーが、チームの垣根を超えて協働し、ミッションの達成に向けて一丸となって邁進しています。
・多様なステークホルダーに囲まれ、刺激と成長機会に恵まれている環境です。
【組織情報】
部体制 アフラック(日本法人)からの完全出向者12名・部分出向者約70名
(当課:課長以下メンバー3名)
新卒:中途=1:2 男女比率=3:0 平均年齢=39 (2026年3月1日時点)
<変更の範囲>
・会社が指示した業務
※会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります
・経営管理やコーポレートガバナンスに関する経験
・非喫煙者もしくは入社時点で喫煙されない・禁煙する意志がある方(*)
(*)当社は「『生きる』を創るリーディングカンパニー」として、そして何よりも社員の健康維持・増進のために、「2028年までに社員の喫煙率を0%にする」ことを目指して、禁煙を促進する取り組みを強化しています。上記背景より入社時点で非喫煙者であることを募集要項に記載しています。
■歓迎条件(WANT条件)
・英語での実務経験(必須要件ではありませんが、翻訳ツール等を利用いただきながら読み書きを行うシーンはあります)
・社外向け報告書の作成経験
■求める人物像
・最後までやり抜く粘り強さがあり、想定外の事象にも柔軟に対応できる方
・新しい取り組みに前向きで、仕組みづくりや改善に主体的に関われる方
・知識の吸収に貪欲で、英語や法規制など幅広い領域を学び続けられる方
・コミュニケーション能力の高い方
東京都
790 万円 ~ 830 万円
ソフトバンクグループ株式会社
ソフトバンクグループを統括する戦略的持株会社として、サステナビリティに関する方針の策定、施策の企画および推進、国内外のグループ会社のマネジメント、投資家等のステークホルダー向けの情報開示、社会貢献活動の推進等を行っています。
【業務内容】
●ソフトバンクグループ全体のサステナビリティに関する方針策定、施策企画および推進
-サステナビリティに関する中長期計画策定、方針策定
-サステナビリティに関する施策の企画および推進
例)投資プロセスへのESG評価の組み込み、サプライチェーン対応、マテリアリティ(重要課題)の特定・見直し等
-サステナビリティ委員会等の運営
-サステナビリティに関する研修等の企画・推進
-国内外のグループ会社との連携協働
-社会貢献活動の推進
●サステナビリティに関する情報開示、制作物の作成
-国内外のグループ会社からの定量・定性データ、施策等の情報収集
-サステナビリティに関する開示物の作成(原稿執筆やデザインの作成等を含む)
例)有価証券報告書、コーポレートガバナンス報告書、統合報告書、企業サイトのサステナビリティコンテンツの企画・実施等
-サステナビリティ(ESG)評価機関対応
-国内外の投資家とのエンゲージメント
●国内外のサステナビリティ関連情報の収集・分析
-国内外のサステナビリティ関連の潮流に関する情報の収集・分析
-国内外のサステナビリティ開示規制に関する情報の収集・分析
【組織概要】
部の所属者は15名、2グループ(ESG領域のEを主に担当するグループと、S・Gを担当するグループ)で業務を運営しています。メンバーそれぞれのバックグラウンドや専門性を生かして、制度設計、制作物作成、情報開示、施策立案等を担当しています。年齢構成は30代~40代中心。小規模組織の利点を生かし幅広いプロジェクトへのアサイメントを行っており、手を挙げる人には様々な経験を積んでいただける環境です。
【本ポジションの魅力、得られるスキル、キャリアパス等】
・世界的に関心の高まっているサステナビリティ分野の業務について、企画から実務まで幅広く経験できます。
・小規模チームのため、短期間でサステナビリティ分野の知識やスキルを習得することが可能です。
・国内だけではなく、海外の子会社との共同プロジェクトなど、業務を通じてプロジェクトマネジメントスキルとともにグローバルスキルの習得が可能です。
・企業におけるサステナビリティ分野への強い興味関心
・プロジェクトマネジメント経験
・社内外のステークホルダーに正確かつ分かりやすく物事を伝えられる論理的思考力および表現力
・実務での英語使用経験、英語文書への対応力(問題なく読み書きができるレベルの英語力 (目安TOEIC800点以上)
【歓迎】
・企業におけるサステナビリティ関連業務の経験
・サステナビリティ関連評価機関・ESG評価機関の対応やコンサルティング業務の経験
・IR、財務、投資、経営企画、広報、企業サイト、管理(法務、経理、リスク管理、監査、総務(機関設計関連業務)等)の部門での業務経験
・持株会社等におけるグループマネジメント経験
・海外の企業との業務経験
・ビジネスレベルの英語力(英語での会議に躊躇なく参加できるレベルの英語力 目安TOEIC900以上)
【求める人物像】
・社内外のステークホルダーのニーズを的確に把握し、自己のミッションとのバランスを取りながら業務を進められる方
・状況の変化に柔軟に対応ができる方
・前例や答えのない状況に対して、自ら考え進むべき方向性を導きだせる方
・社内外のステークホルダーと良好な信頼関係を築ける方
・明るく前向きなコミュニケーションができ、チームとして業務を進められる方
東京都
448 万円 ~ 1,791 万円
フューチャー株式会社
オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、備品・機器管理、リスク管理(BCP・保険対応等)、その他:共益業務等
サポート部署の一員として オフィスの環境整備に関わる業務をお任せいたします。
その他、総務部門として社員に対するサービス(ファシリティ管理、オフィスの環境整備、庶務業務等)もチームメンバーとともに対応頂きます。
■具体的な業務内容
・オフィス環境全般の対応(増床・減床/レイアウト変更/移転など)
・オフィス、什器の修繕対応
・ファシリティ管理(具体的どんな業務が発生しそうか)
・備品、機器管理、リスク管理(BCP,保険対応等)
・その他、CFS業務全体
上記をご経験に合わせて幅広く担当頂きます。
社内に対するサービスの企画・運営経験がある方
経営層、全社への説明の経験がある方
オフィス増床・移転/構築のPM(プロジェクトマネジメント)の経験がある方
メンバーの教育・育成経験
東京都
550 万円 ~ 750 万円
Rapidus株式会社
2. 労働安全衛生マネジメント、ISO45001の導入準備に向けて、関連部門と協力して必要な情
報を収集、整理および管理する業務。
3. 従業員にISO45001に関する教育・訓練を実施し、理解と遵守を促進する業務。
4. 安全衛生委員会の運営業務。
Rapidusは2025年4月にパイロットラインが稼働し始め、2027年量産化に向けて試作を進めております。
《Rapidusの技術で変える未来》
弊社の取引業界は自動車業界やIT・PCメーカーなど多岐に渡りますがスマホやPC、産業用ロボットなど私たちが扱う製品に必要不可欠な半導体。
現代社会の進化は半導体なくしては成り立たず、特に近年AIやIoTといった
次世代技術の発展が、半導体の需要を爆発的に高めています。
Rapidusの最大の特徴は、開発期間を短縮する統合型ファウンドリサービスRUMSを展開、単に半導体を製造するだけでなく、開発期間を世界最短にすることを価値として提供。
RUMSとは・・・https://www.rapidus.inc/business/
Rapidus株式会社の特徴
〇IBMとの技術提携
Rapidusは2nmプロセスの基盤技術を自社開発するのではなくこの分野で
先行するIBMから技術ライセンスの供与を受け、共同開発を進めています。
同社の研究者及び技術者は世界最先端の半導体研究拠点の1つであるニューヨーク州アルバニーで米国IBM・日本IBMの研究者と協働。
日本国内技術に留まらない世界的な最新技術への挑戦です。
〇imecとの連携
ベルギーに本拠を置く世界最先端の半導体研究機関imecとの協力覚書も締結。欧州半導体エコシステムの中心的存在であるimecとの連携をきっかけにEUV技術へのアクセスとグローバルな研究開発ネットワークへの参加を進めています。
■参考動画・記事
<記事>
参考①:新たなコンセプトで先端ロジック半導体製造へ:ラピダスの小池淳義社長に聞く
https://www.nippon.com/ja/in-depth/a09004/?cx_recs_click=true
<参考動画>
参考①:【半導体2023】今さら聞けない『Rapidusは何をやっている?』&業界各社の動きを徹底解説【TSMC】【サムスン】
https://www.youtube.com/watch?v=dQY-VjzvZUA
参考②:【Rapidus社長対談】Rapidusは今までにないビジネスモデルを構築する!
https://www.youtube.com/watch?v=A1klwk6z2Qw
・労働安全衛生部門3年以上、工場勤務経験3年以上の実務経験
・化学物質の取扱い経験
・優れたコミュニケーション能力および問題解決能力
・リーダーシップおよびチームマネジメント経験
■歓迎スキル・経験
・労働安全衛生管理に係る資格(安全管理者、衛生管理者)があると望ましい
・ISO45001、ISO14001に関する知識を有すると望ましい
複数あり
400 万円 ~ 900 万円
グロース上場*医療領域のメガベンチャー
医療機関は経営・運営に関して多様な課題を抱えています。例えば、M&A、新規クリニック開設、病院の病床転換や病床稼働率など。これら専門性の高い課題も抱えつつ、集患のためのブランディング施策や医療従事者採用・定着・経理業務などバックオフィス業務における課題も山積みです。
医療機関がより良い医療を、地域に提供できることに集中できる環境を提供すべく、バックオフィス業務の支援を行っております。
理事会や総会の運営、M&A、吸収合併に伴う各種手続き・対応など、また行政への各種届出や立入検査時の対応・関連法令変更の情報収集のもと、運用方針の策定等行政との対応全般をご担当いただきます。コンプライアンスの維持・向上を目指し、患者様に安心してサービスをご利用いただける基盤づくりを目的としています。
■お任せする主な業務内容例
・行政申請、届出業務…新規開設や開設後の変更事項に関する書類作成や提出等
・行政との折衝業務…指導等の場面での説明等
・行政の監査対応…事前準備、当日の対応を事業部と連携して実施
・基盤業務…コンプライアンス水準を担保した上での全社運用方針の策定業務等
・行政対応全般の業務…上記以外の意見照会、各種調査対応等
■本ポジションの魅力
・豊富なM&A・新規開設案件における行政対応・整備業務
M&Aや新規拠点の開設数が多いため、立ち上げや運用に伴う各種行政対応、体制整備などに幅広く携わることができます。
・注力領域・新規事業(海外事業等)特有の行政対応経験
海外(国際)事業をはじめとする直近の重点領域において、特有の行政対応を担う実務経験を積むことができます。
・全社の事業戦略・経営の動きをいち早くキャッチ
新規事業や拡大フェーズの案件に直接関わることで、会社の戦略的な動きや変化をタイムリーに把握しながら業務を推進できます。
(キャリアパス)
・マネジメント志向の場合:チームリーダーからのマネージャー等への昇格・組織マネジメントの推進
・専門性志向の場合:行政対応、法務支援における特定領域のスペシャリストとしての深化
・社会人経験3年以上
・行政への申請書類や報告書作成の経験
■歓迎要件
・医療業界での業務経験をお持ちの方
・官公庁の業務経験
・総務経験者、総会対応の経験がある方
・行政手続や実地指導対応の経験
・行政書士の資格をお持ちの方
・同時並行のスケジュール進行管理できる方
・「粘り強く交渉する力」と「相手の意図を正確に汲み取る力」
東京都
504 万円 ~ 600 万円
月島JFEアクアソリューション株式会社
◎社内外関係者と調整を行い、見積や入札提案をまとめ案件受注を目指します。
◎受注後もプロジェクトチームを組み動きます。
◎基本複数体制での営業で、先輩社員や技術担当とお客様先へ訪問します。
今後も無くなることのない水インフラを支えるお手伝いを頂きます。上下水道施設関連設備を受注するための営業業務をご担当頂きます。官公庁から公示された案件へ見積提出や提案を行い、案件受注を目指します。
●顧客:全国地方自治体さんとの信頼関係を構築し、ニーズを引き出し課題をまとめます。既存顧客がメインとなりますが、新規顧客案件もあり、割合としては9:1となります。
●販売製品:上下水処理場に関連する環境プラント・機械・設備の提案をお任せします。
●業務内容:社内外関係者と調整を行い見積や入札提案をまとめ案件受注を目指します。受注後、関係者とお客様との調整や、納入後のアフターフォロー業務を行います。
■入社後
OJT研修後、営業方法や製品について理解を深めていただき、ご経験に応じてじっくり育成予定です。風通しの良い雰囲気や自由闊達な社風が特徴。質問相談もしやすい環境です。
■働き方
月残業平均20h程。土日祝休みで年間休日は125日です。出張はありますが、2~3週間で日帰り数回、もしくは1泊1回/月程。
■福利厚生
・独身寮:独身の希望者は通勤時間に関係なく誰でも入寮可(満29歳まで)
(寮費は月額1万3千円/水道・光熱費、Wi-Fi込み)
・借上独身寮制度:月額賃借料の75%会社負担※上限7万5千円(満40歳まで)
・借上社宅制度:月額賃借料の75%会社負担※上限10万円(満40歳まで)
・住宅手当:持ち家の場合、住宅手当5万円(独身世帯の場合は3万円)を支給
■同社について
2023年に月島機械とJFEエンジニアリングの水処理部門が統合して誕生。業界大手の両社の技術力と実績を融合し、国内最大級の水処理エンジニアリング企業となりました。従来の「設計・調達・建設(EPC)」型から、官民連携(PPP/PFI)型の運営・管理事業へシフトすることで、長期契約・安定収益モデルをの確立をはかり、AIなど先進技術活用にも取り組んでいます。
変更の範囲:会社の定める業務
・メーカまたは商社にて、BtoBの法人営業経験がある方
■歓迎条件:
・官公庁向け営業経験
・水処理分野でのご経験
福岡県
450 万円 ~ 800 万円
経理・人事業務を中心にお客様から事務業務を請負い、BPO(Business Process Outsourcing)サービスを提供しています。
業務のQCD管理やお客様対応、メンバーマネジメントを通じて、プロジェクトマネジメント能力、顧客対応力、マネジメント能力などが鍛えられます。最近は、業務改善(BPR(Business Process Re-engineering))、それに伴うシステム導入の企画提案、導入プロジェクトへの参画/プロジェクトマネジメント等サービス領域を一段と拡大しており、コンサルタントとしても提案の経験や、ITコンサルタントとしてシステム導入の提案等の経験もできます。また、IT企業として、仲間のシステムエンジニアと連携し、オペレーションの効率化、自動化を推進。
お客様のReal Partnerとして事業を成長させると共に、個人としてもキャリアアップ、成長できる環境です。
<具体的な業務>
以下の業務領域にて、サービス及びメンバーのマネジメント、業務改善やシステム化の企画、お客様サポートサービスの拡張などを担って頂きます。最初は特定の業務範囲/チームからスタートし、徐々にスキルアップ頂き、業務領域やマネジメント頂くチームの範囲を拡大頂きます。
〇経理業務
・経理事務業務全般(経費精算、請求入金(債権管理)・業者支払(債務管理)・預金照合、送金処理など)
〇人事業務
・人事事務業務全般(労務手続き・勤怠管理・人事評価業務・新卒採用・中途採用・駐在手続き、など)
〇マスタデータ管理業務
・システムのマスタデータ(ユーザー/得意先等)の登録・変更処理
〇調達業務
・役務調達(外協管理)業務全般(発注業務、サプライヤ調整、SAP Fieldglassを用いたプロセス策定・改善)
【案件例】
①メーカーA社の“攻めのIT戦略活動”を実現する「SAP業務オフサイト移管」プロジェクト
②A社のSAP Fieldglassを用いた外協契約管理の移管プロジェクト
【配属予定部署】
・会計ソリューショングループ(FSG)
<当ポジションのチーム体制>
・全体で80名(うち社員20名)
・構成:経理 20名/人事30名/調達15名/その他15名
※お客様のニーズを起点としてプロジェクトが立ち上がるため、部署を跨いだチームで実施する場合もあります。
・マネジメント経験
・コミュニケーション能力
・提案能力
・人事、経理業務経験、あるいはSEなどシステム導入/保守経験
■応募条件(歓迎)
(業務面) 下記いずれかの経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業した経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業、マネジメント経験のある方
・業務/オペレーション部門の立場、システム部門等の立場を問わず、業務改善やシステム導入経験のある方
・システム導入後の問い合わせ対応、HelpDesk等経験のある方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
450 万円 ~ 1,100 万円
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