総務・庶務・ファシリティの求人・転職情報
770件中の1〜50件を表示
急成長・IPO準備フェーズにある当社の中核として、組織と事業の非連続な成長を力強く推進していただくポジションです。
専門性を活かし、不透明な事象を高解像度で捉え、意思決定をドライブする役割を担っていただきます。
会社の未来を左右する重要プロジェクトに、当事者として深く関与することを期待します。
【具体的な業務内容】
ハイレゾ社内の業務にAIを実装していき、
全社の生産性向上とDX推進、オフィスや制度、業務プロセスの整備を通じて、急成長を支える組織基盤をつくっていただくことを期待します。
現在、DX推進関連で全社横断のプロジェクトが開始しており、それらを推進いただける方を募集しております。
▼AI・DX推進領域（メイン）
・全社的なAI活用/DX推進の企画/実行（業務プロセスの自動化/効率化）
・各部門の業務課題のヒアリング、AIツール導入による解決策の提案
・生成AI等の社内活用ガイドライン整備、利用促進
・DX推進の効果測定（KPI設計）、経営会議への報告
・情シス/各事業部門と連携した導入/運用サポート
▼総務・コーポレートインフラ領域
・拠点拡大に対応したオフィス/ワークプレイス戦略の立案/実行（オフィス、備品、発注等）
・契約書管理、社内文書/ナレッジ基盤の整備
・社内規程の整備/更新、コンプライアンス/BCP（事業継続計画）対応
・IPO準備に向けた総務関連の管理体制/内部統制の整備
・社内イベントの企画/運営（懇親会、研修等）を通じた組織基盤づくり
【その他】
・公式HP：https://highreso.jp/
・採用サイト：https://highreso.jp/recruit
・特集記事：https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/x4r7kd2/
https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/frxa72o/
・業務改善、DX推進、またはAI活用推進の実務経験3年以上
・生成AI等のAIツールを業務に実装した経験
・複数部門を巻き込んだプロジェクト推進経験
・新しい技術に対する学習意欲
【歓迎要件】
・IT/業務プロセス関連でのコンサル経験
・データセンター、クラウド、インフラ、AI関連事業での業務経験
・RPA、業務自動化ツールの導入経験
・急成長環境（スタートアップ、成長企業）におけるDX推進の実務経験
・英語でのビジネスコミュニケーション経験
【採用したい人物像】
・論理的思考力：複雑な事象を構造的に捉え、本質課題を特定した上で、論理的かつ合理的な意思決定ができる方
・実行力（スピード×PDCA）：不確実な環境下でも素早く仮説検証を回し、成果創出までやり切れる方
・再現性：成果の要因を分解・言語化し、継続的に成果を再現し続けられる方
・対人知性：社内外の関係者と信頼関係を構築し、周囲を巻き込みながら物事を前進させられる方
東京都
700 万円 ~ 1,500 万円
HRテックベンチャー*パート・アルバイトの雇用管理*連続増収増益
競合の多いHRテック業界において、今後は事業の第2フェーズとしてさらなる成長が求められており、既存サービスのさらなる強化や、これまで社内に蓄積された市場データを活用した新たなサービス開発を加速させていきます。
現状は社内にコーポレート法務の組織がないため、実質立上げの第一人者として携わっていただく想定です。現場部門での個別の法務対応や外部専門機関にアウトソースしている業務もあるため、内製化の検討含めお任せいたします。
・M&A関連の戦略法務経験や新規サービス立上げに伴う法的支援の経験
■歓迎要件
・弁護士資格をお持ちの方
・IT業界出身者
・ガバナンスや内部統制・監査に関する知見
東京都
850 万円 ~ 1,350 万円
大手メーカー
◆ 採用
• 新卒採用（高校・高専・大学）およびキャリア採用の企画・運営
• 学校訪問、会社説明会、工場見学、選考対応、内定者フォロー
• 採用活動を通じた鈴鹿工場の魅力発信および母集団形成への貢献
◆派遣社員・契約社員・パートタイマー管理
• 派遣社員、契約社員、パートタイマーの契約管理、更新管理、受入れ・異動・退職に関する実務
• 派遣会社等の社外パートナーとの折衝、契約条件・人員状況の確認、必要人員確保に向けた調整
• 労働者派遣法等の関連法令を踏まえた適正な運用管理
◆教育研修
• 新入社員教育、階層別研修、工場内教育等の企画・運営支援
• 工場教育体系の整備、教育計画の進捗管理、受講状況の確認
• 各部門と連携した人材育成課題の把握と改善提案
◆労務管理
• 勤怠管理、労働時間管理、36協定運用を含む労務管理
• 労使協議、安全衛生委員会、労働基準監督署等への対応支援
• 工場の安定操業に向けた労務リスクの把握と未然防止
◆福利厚生・健康管理
• 社員食堂、社内ジム等の福利厚生制度の運営管理
• 産業医・保健師と連携した健康管理、健康経営施策の推進
• 従業員が安心して働ける職場環境づくり
• 事業会社における人事・労務関連業務の実務経験（3年以上）
• 労働関連法令（労働基準法・労働者派遣法等）の基礎知識
• 採用または教育研修に関する実務経験
• 従業員を含む社内外関係者とのコミュニケーション力
【歓迎】
• 製造業（工場）における人事・労務業務の経験
• 安全衛生、健康管理、福利厚生に関する業務経験
• Excel、BIツール等を活用したデータ集計・分析スキル
三重県
600 万円 ~ 1,000 万円
機械メーカー
・経理全般（メイン業務）
・取引記録・管理、決算関連業務、税務申告
・海外子会社管理、海外経理管理
・経営戦略など
・事業会社での経理経験
【歓迎要件】
・メーカーでの海外子会社管理または海外事業経理
京都府
590 万円 ~ 850 万円
非公開
・子会社管理に関わる関連規定の整備および海外子会社責任者へ説明および社員への周知及び教育
・海外子会社関連の突発的なトラブルシューティングと社内調整業務
・国内本社の株主総会運営業務 等
■日常英会話でのコミュニケーションスキル
■英語資料作成の業務経験
■英語メールでの対応業務経験
■海外子会社と業務上のやり取りを行った経験
■会社法・金融商品取引法に基づく業務に関心をお持ちの方
【歓迎要件】
■海外子会社管理業務経験
■総務業務経験
兵庫県
580 万円 ~ 750 万円
傘、レイングッズの業界最大手
・契約書の作成、リーガルチェック
・契約管理
・顧問弁護士との連携
・事業部門からの法律相談対応、利用規約・社内規程の作成・改定
・コンプライアンス体制整備や法務研修企画・実施
・商標や意匠権など知的財産の管理・運用（知財の実務は別部門が担当）
・株主総会、取締役会の運営サポートなどコーポレート法務全般
・労務管理
・社内規定の整備
・メンバーマネジメント
・企業法務の実務経験5年以上または法律事務所での実務経験
・契約書レビュー経験
【歓迎条件】
・メーカー、小売、EC業界経験
・知財関連業務経験
・株主総会、会社法関連業務経験
・景品表示法、個人情報保護法対応経験
【求める人物像】
・リーダシップを発揮できる方
・責任をもって臆せず仕事を行い、やり遂げられる方
・素直さ、協調性をもって能動的に業務に取り組める方
・コミュニケーション能力に長けた方
大阪府
600 万円 ~ 700 万円
交通・決済IC技術のトップシェア企業
・安全衛生委員会の運営
・産業医・衛生管理者との連携
・労働安全衛生法等の法令対応
・安全衛生教育の企画・実施
・労働災害発生時の対応・再発防止活動 など
■防火・防災業務
・防災訓練の企画・運営
・BCP・災害対策の推進
・防災備蓄品の管理
・消防設備点検対応 など
■総務業務全般
・オフィスファシリティ管理
・備品・固定資産管理
･福利厚生施策
・各種契約・購買管理
・社内行事の企画・運営
・各種社内規程管理
・受付・郵便・代表電話対応（運用管理含む）
・ベンダーおよび外部委託先管理
・その他コーポレート業務全般 など
・事業会社における総務経験
・スピード感のある業務環境へ対応出来ること
・月一回程度の休日出勤が出来ること
■歓迎要件
・安全衛生委員会事務局経験
・オフィス移転やレイアウト変更経験
・給与計算、勤怠管理業務の経験
・データを分析し、傾向や課題を抽出、打ち手に落とし込んだ経験がある
■求める人物像
・ 強い意欲と推進力を持ち、変化に柔軟に対応しながら、他者と協力して新しい価値を創造できる方
東京都
750 万円 ~ 1,100 万円
大手日系メーカー
・本部庶務全般：請求対応、資産管理、文書処理、備品管理
・出張・会議運営・来客対応などの各種手続き
・派遣社員の管理・フォロー
・本部内の総務窓口としての調整業務
兵庫県
670 万円 ~ 1,100 万円
大手通信会社
■リスクマネジメントの企画・立案
グループ全体の持続的成長を支えるリスクマネジメント業務の企画、立案、推進を主導していただきます。
国内外で多岐にわたる事業を展開するグループ各社を対象に、リスクアセスメントの企画、実行、収集データに基づくリスク分析、インシデント対応、経営層へのレポーティングを行っていただきます。
また、地政学リスクや外部脅威などマクロ環境の変化を迅速に捉え社内に展開し、全社的なリスク対応力の強化を推進していただきます。
これらの業務を通じて、幅広い部門や会社、さまざまな階層の関係者と連携しながら、経営基盤の強化に直接貢献できるポジションです。
・リスクマネジメント領域における業務経験（3年以上）
・プロジェクトマネジメントまたはリーダーの経験
・業務推進に必要なコミュニケーション能力
■歓迎条件：
・簿記などの財務、会計に関する資格または実務経験
■求める人物像：
・未知の領域や前例のない業務にも、主体的に取り組める方
・多様な人とオープンかつ積極的にコミュニケーションを取り、円滑な業務遂行に貢献できる方
・AIや新しい業務ツールを活用し、業務効率および成果の最大化に取り組める方
東京都
642 万円 ~ 1,045 万円
【具体的な業務内容】
■法務業務（契約書の作成、レビュー、交渉、締結、管理、訴訟関連）
■コンプライアンス関連
■社内規定の整備 などをお願いします。
・事業会社での法務業務経験・管理職経験のある方
大阪府
840 万円 ~ 1,000 万円
公益社団法人
◎入社後にお任せする業務
＜人事業務＞
採用（職員、出向者、派遣スタッフ契約等）、人事管理（評価、異動等）、労務管理（勤怠、安全衛生等）、給与（給与計算は外部へアウトソーシング）、労使対応、社会保険、人事企画（人事制度、人件費管理）など
◎将来的にお任せする可能性のある業務
＜総務業務＞
事務局運営、庶務統括、防火・防災管理、オフィス安全対策、会員周知、会合運営（総会、役員会）など
■必須条件：
・官公庁／各種団体／民間企業等の人事部門での勤務経験（目安3年以上）
■歓迎条件：
・チームリーダーとしてメンバーのマネジメントに携わった経験
・第二種衛生管理者資格
＜語学補足＞
歓迎条件：使用言語が英語の会議等への対応、英語でのメールや文書作成などの経験のある方
東京都
750 万円 ~ 1,000 万円
株式会社日立オートメーション
・人事関係（人事、労務、採用、教育など）
・総務関係（土地建物・施設・設備の管理、社内規程整備、契約管理など）
・その他（内部統制、コンプライアンス、環境対応、安全衛生など）
※ 入社当初は、ご経験等に応じて職務配分し、順次職務範囲を広げていっていただきます。
②財務・経理業務をお任せします。
・決算業務（個別、連結、財務諸表作成）
・原価計算
・固定資産、棚卸資産管理
ゆくゆくは、以下業務へキャリアの幅を広げていくことが可能です。
・予算編成、予算管理業務
・業績管理、財務戦略関連での予算策定、予実管理
・内部統制、監査対応
・海外グループ会社を通じたグローバル業績管理、施策対応
事業会社の人事・総務部門での業務経験
【求める人物像】
日立グループ・アイデンティティに共感出来る方
チームワークが出来る方
達成意欲と執着心を持って業務に取組め、新しいことにも前向きにチャレンジできる方
積極的に自身の意見を言うことができる方
後進の指導・育成に積極的に取組める方
450 万円 ~ 720 万円
【仕事詳細】
◆人事
・中途採用（要件定義～クローズ）
・タレントマネジメントシステム運用（情報入力、活用案検討、評価制度事務運用等）
◆労務
・給与賞与計算業務
・社会保険業務
・勤怠管理業務
・年末調整
・住民税
◆総務
・オフィス管理業務
・各種庶務業務
・福利厚生（借り上げ社宅手続き等）
上記の業務に限らず、社員の満足度調査を分析し、その結果を元に施策を考えるなど、あなたのアイデアを活かして業務を進めることができます。改善、新規企画などは随時提案OK！
また、部門の業務範囲は幅広いので、部門内のローテーションを通じて、人事・労務・総務の多様な経験を積むことができます。
・中途採用業務のご経験（要件定義～クローズまでの一連の経験がある方）
・給与計算、勤怠管理、社会保険業務のご経験（目安として各3年）
<歓迎要件>
・育児休業関係の業務経験
・タレントマネジメントシステムの運用経験
・衛生委員会の運営経験（安全衛生委員会でも可）
・健康診断等、社員の健康管理に関する業務経験
・RPA等を使用した業務自動化構築の経験
■求める人物像
・人事、労務、総務を幅広く経験されたい方
・課題の設定から解決案の提案まで、自律的に考え、提起提案ができる方
・全体最適の視点をお持ちの方
東京都
488 万円 ~ 662 万円
大手製紙メーカー（ティッシュペーパー、トイレットペーパーなどの生活必需品から、産業用紙までカバー）
これまでのご経験や適性を踏まえ、以下のような総務業務を幅広くお任せします。
・社内ルールとなる規程の整備、運用改善
稟議規程、職務権限基準表、職務分掌、総務主管規程など、社内ルールの整備·改
訂·運用改善に関する業務
・リスクマネジメント·BCP関連業務
コンプライアンス委員会の運営補助、重大リスクの評価、BCP·BCM規程やマニュ
アルの整備、訓練の企画·運営、
グループ会社への展開·確認等
・保険関連業務
火災保険、賠償責任保険、役員傷害保険、労災上乗せ保険、海外旅行保険など、グ
ループ全体に関係する保険の更改、
資料収集、保険会社·代理店との調整、保険料削減·補償内容見直し等
・契約·重要文書·文書管理関連業務
契約書·重要文書の保管管理、契約台帳の更新、文書管理ルールの整備等
・四年制大学卒以上
・株主総会、取締役会の運営経験がある方
【歓迎（BETTER）】
・簿記3級資格取得済みの方
【求める人物像】
・社内外問わず、他者と積極的にコミュニケーションをとれる方
・自ら企画立案し、考えを臆することなく伝えることができる方
・自ら学ぶ意欲があり、他者からの意見も真摯に受け止めることができる方
・当社事業に興味を持ち、我々と共に会社を成長させようという熱い想いのある方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
・現在の法律・ガバナンス関連の国内業務
（契約審査月30件程度、法務相談、規程整備、コンプライアンス活動、内部通報対応等を分担）
・海外新拠点設立、海外子会社管理などの海外案件サポート（現状はまだ国内メイン）
・取締役会事務局：会議の準備・運営・議事録作成など
・内部統制：財務報告に係る内部統制の整備・ガバナンス：海外子会社のガバナンス整備支援、モニタリング
・企業法務実務3〜5年以上
・NDA、業務委託、売買等一般的な契約レビュー
・英語・海外案件への挑戦意欲
・前例がなくても自走し完遂できる方
【歓迎条件】
・英文契約の審査経験、ビジネス英語力
・海外子会社の立上げ・管理経験
【求める人物像】
・法務体制の構築整備に協力・並走できる方
・契約レビュー以外にも幅広く挑戦したい方
・論理的思考ができ、マルチタスクが得意な方
大阪府
589 万円 ~ 628 万円
南海化学株式会社
研究開発本部にて下記業務に従事いただきます。
・ISO品質マネジメントシステムの運用、文書管理
・ISO関連資料の改訂および内部監査対応
・研究管理システムの構築、改善
・DX推進および業務効率化施策の企画運営
・外部ベンダーとの折衝
・大学との共同研究契約窓口業務
・研究所内の各種事務業務
・メーカーでの就業経験
・事務業務またはバックオフィス業務経験
【歓迎要件】
・工場事務経験、品質保証、品質管理経験、ISO運用経験、生産管理経験、業務改善やDX推進経験
和歌山県
450 万円 ~ 600 万円
大手メーカー
【具体的な業務内容】
・損保代理店業務の統括・管理：グループ企業・従業員向け損害保険（企業向け火災・工事・海外貨物・自動車・傷害等）の手配・運用・管理の統括
・保険会社との交渉・最適化：単なる手続きではなく、グループのリスクプロファイルや事故率に応じた保険設計・コスト交渉の主導
・法改正・業界動向への対応：金融庁の動向や今後の法改正を見据えた企業内代理店としての事業戦略・体制構築
・組織マネジメント：損保部メンバー（現在大阪3名・東京1名）のマネジメント、育成、業務プロセスの標準化
（将来的な関わりとして）： グローバル展開や海外案件に伴うリスク管理・BCP等に向けた損害保険の活用・助言
■やりがい・魅力
①【1兆円グループを支える手ごたえ】グループ全体を守る「リスク戦略」を自ら描く
単に既存の保険商品をあてはめる業務ではありません。海外売上比率70%を誇る同社グループ全体を見渡し、「グループにとって何がベストか」を考え、大手損害保険会社と対等に対話・交渉しながら独自の保険戦略を立案できる大きな手ごたえがあります。
②【時代の転換期に挑む面白さ】法改正を見据えた「強い組織づくり」の中心人物へ
保険業界の大きな変化や法改正の波が訪れている今だからこそ、ご自身の専門知識とノウハウを活かし、変化に強い次世代の損保体制を作り上げるコアメンバーとして真価を発揮できます。
③【同社本体雇用の安定と高い昇格機会】世代交代期だからこそ早期のキャリアアップが可能
同社の充実した福利厚生・安心の就業環境のもとで働けます。また、現在の組織はシニア層が多く、今回の採用者が部署内の最若年層となるため、早期の課長・部長職への昇格チャンスが非常に高い環境です。
■キャリアパス・就業環境
キャリアパス： 入社後はまず業務とグループ理解を深め、早期にチームリーダー・課長職としてマネジメントを発揮いただき、3〜5年内には部長職へのステップアップを期待しています。
・損害保険会社、損保代理店、または外資系保険ブローカー等での実務経験をお持ちの方
・企業向け保険（法人損保）の深い知識・設計経験をお持ちの方
・チームマネジメント経験（またはプロジェクトリーダー等で後輩育成や組織管理を行ってきた経験）
【歓迎】
・海外損保・外国貨物保険に関する知識・実務経験
・英語に対するアレルギーがない方（※海外案件時のメールやドキュメント理解等で活かせます。必須ではありません）
・企業内でのリスクマネジメントやBCP（事業継続計画）に関わる知識・知見をお持ちの
大阪府
800 万円 ~ 1,000 万円
大手メーカー
【具体的な業務内容】
・損害保険の代理店実務全般：ダイフクグループ企業および従業員向けの各種損害保険（火災保険、工事保険、海外貨物保険、自動車・傷害保険等）の手配・更新・名義変更・請求手続き。各事故発生時の受付、損害保険会社との連絡・調整・給付対応。
・グループ内からの問い合わせ・相談対応：グループ各社の担当者からの保険に関する問い合わせ対応、適切な保険プランの提案・助言
・業務改善・標準化：既存の業務プロセスの見直しやマニュアル化、効率化の推進
・損害保険に関する専門知識および代理店実務・手配経験をお持ちの方（募集人資格必須）
・企業向け保険（法人損保：火災、工事、貨物、自動車等のいずれか）の実務経験をお持ちの方
【歓迎】
・海外貨物保険や英文での保険書類取り扱い経験（※英語が得意な方は歓迎ですが必須ではありません）
・損害保険会社、企業内保険代理店、またはブローカーでの実務経験
【求める人物像】
・単なる事務作業にとどまらず、主体的に課題を発見し、相手（グループ社員・損保会社）とスムーズなコミュニケーションが取れる方
大阪府
650 万円 ~ 1,000 万円
医療法人 人間ドック専門クリニック
①経営管理
事業計画策定、予実管理、KPI進捗管理および改善
②人事・労務
採用、勤怠管理、労務管理、給与計算前工程（計算実務はアウトソース）
③経理
請求、入金、支払依頼、証憑整理など（経理実務は税理士へ委託）
④外部業者対応
検査会社、委託先、システム・設備・購買先調整
⑤受診者増加活動
施設ご利用者の増加につながる各種活動
⑥他、施設運営全般
院長の右腕として、組織運営・収益管理・人材育成・業務改善を主体的に遂行、スタッフマネジメントおよび経営管理を通じてクリニック運営を推進できる方を求めます。
・クリニックまたは病院での事務部門経験
・行政対応や施設基準管理の経験
・人材マネジメントの経験
・予算策定および実績管理の経験
・外部業者との折衝経験
・医療経営、運営経験
東京都
700 万円 ~ 900 万円
大手100％出資子会社/イメージング事業
創業の原点である、映像・写真関連等のイメージング製品の販売に留まらず、様々な産業に関わるビジネスユースに関連した画像・情報サービスの提供、更には新たなビジネス領域にも積極的に挑戦している企業です。
VUCAの時代だからこそ、変化を成長のチャンスと捉えて、社員一人ひとりが日々の仕事に主体的に向き合い、個人としても、企業としても新たな挑戦を今まで以上にすすめていきます。
企業が持続的に成長し、価値を創出し続けるためには、個の成長と組織の成長をスパイラルアップが重要です。その実現に向けて、人事制度では、①成果に見合った処遇の実現、②資格に求める役割・人材登用の考え方の明確化、③上位役割に相応しい人材をタイムリーに登用する、④成長をバックアップする施策や制度の拡充、等によって、従業員のやりがい、働きがいの向上や、成長を支援していきます。
また、多様な従業員が安心・安全で快適な環境下で生産性高く働けるよう支援をすることも大切です。
当社グループがビジョンとしても掲げる、「オープン・フェア・クリア」な企業風土のもと、従業員一人ひとりが変化を成長のチャンスとして挑戦し、変化を作り出し続ける従業員を育成するとともに、従業員エンゲージメントの高い組織風土づくりを目指しています。
そして私たちのミッションである「ドキドキ、ワクワクする製品、サービスを通じて、人々に感動と笑顔、生活に潤いを届け、安心安全の技術で豊かで便利な未来の社会創りに貢献していきたい」を実現していきます。
■業務内容
経営企画部 総部人事部 人事グループにて、役員秘書および人事業務
・役員のスケジュール調整
・役員の来客対応
・出張手配（交通機関手配、宿泊先手配）
・応接室、会議室の準備
・役員宛郵便物の開封、展開
・手土産品、役員指定本の購入
・お礼状及び案内状の作成、出状
・役員車の運行管理（送迎時間の管理、運転手との調整）
・備品管理など
・秘書経験のある方（目安3年以上）
・大卒以上
【歓迎（WANT）】
・労務経験
・社内外関係者との円滑な関係性を築ける誠実な方
・PCスキル（Word、Excel）
・自分の頭で考えて、主体的に行動できる方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
★NTTビジネスソリューション株式会社と業務提携契約を締結。
★上場企業 ベルトラ株式会社 子会社、親会社より６億円の資金調達。
★東京メトロ・都営交通・京成電鉄・東京スカイツリー®、WeChatミニプログラム（テンセント）と連携。
https://www.tetsudo.com/news/3010/
★東京メトロと資本業務提携を締結。
https://www.linktivity.co.jp/pr/tokyo-metro
■リンクティブティ（株）とは、
LINKTIVITYは、訪日客向けの旅行事業DX推進のソリューションを提供しています。
これまでも京成電鉄、東京メトロ、都営地下鉄といった交通機関、そして東京スカイツリーなどの観光スポットと連携し、eチケットプラットフォームなどを展開しています。
■直近の実績・リリース情報
リンクティビティ株式会社（LINKTIVITY）とTencent Japan合同会社WeChat Pay、京成電鉄株式会社、東京地下鉄株式会社、東京都交通局及び東京スカイツリーと連携し、2023年11月14日より、中国からの訪日旅行者向けにWeChatミニプログラムでの鉄道乗車券、観光施設入場券の販売を開始いたします。
今回、WeChatを運営するテンセント社と連携し、訪日中国人旅行者に便利なWeChat Payでチケットを購入できるWeChatミニプログラム「旅日」を展開いたします。WeChatミニプログラムはDAU（１日あたりのアクティブユーザー）が6億ユーザー数を達成、13億超えWeChatユーザーが利用可能のプラットフォームです。交通機関や観光スポットとの連携は、訪日中国人旅行者に対するさらなる利便性向上とそれによる訪日客の混雑緩和が期待されます。
■ポジション:管理部長（人事・総務・法務兼任）
当社の管理機能（人事・総務・法務）を統括し、管理体制の整備と経営の意思決定を支えることをミッションとします。
■ 業務内容
（1）人事業務（統括・推進）
採用計画の立案・実行（新卒/中途、面接運営、求人媒体管理等）
人事評価制度の設計・運用
社員教育・研修の企画・実施
労務管理の推進（勤怠、給与、社会保険、福利厚生、就業規則等）
人材配置・異動・退職手続きの管理
経営層への報告・提案、および部門間調整
（2）総務業務（統括・運営）
オフィス環境の整備、備品管理
株主総会・取締役会等の会議体運営
社内規程の整備・運用
社内行事・イベントの企画・運営
会社資産・施設の管理（防災・安全衛生対策含む）
電話・来客対応、郵便物管理 等
（3）法務業務（統括・リスク対応）
契約書の作成・審査・管理
法的リスクの洗い出しと対応方針の策定
コンプライアンス体制の構築および社内教育
社内規程と法令の整合性確認
トラブル・訴訟対応（必要に応じて弁護士等との連携）
法改正対応（社内周知・運用反映）
【当ポジションの魅力】
自社サービスの構築と成長フェーズに関わることができる。
次世代の交通・MaaS・観光プラットフォームの開発に関わることで、世の中の移動と旅行のスタイルを変えるチャンスが与えられます。
働き方につき、新しい技術を携われ、少数精鋭のチームで、範囲が広くやりがいのある仕事ができます。手法やフレームワークに固執せずに、柔軟にプロジェクトを進められます。
・人材採用・規程運用の実務経験
・契約書レビュー等の法務実務経験（一次対応レベルでも可）
・経営層や各部門との調整力、リスクを踏まえた意思決定力
複数あり
800 万円 ~ 1,000 万円
MHIさがみハイテック株式会社
＜業務内容＞
■社内全体の営繕業務
■協力社員の管理
■建設業法、労働者派遣法等に基づく届出業務
■各種調査・監査への対応
■発注業務（購入部品、請負設計、請負工事など）
■その他管理業務（文書・社有車・社内規則・契約など）
＜組織体制＞
経営管理部
┗人事グループ 7名
┗経理グループ 5名
┗管理グループ 8名☆今回はこちら
■マネジメント業務経験（少人数でも可）
※生産管理、品質管理、経理、人事のような、なんらかの管理系業務のご経験を募集しております。
神奈川県
650 万円 ~ 800 万円
経理課長１名の組織のため、社長の下でバックオフィス整備を進めていただきながら、実務もお任せするポジションとなります。
人事と総務の仕事が中心で、以下の内容をお任せします。
■人事：採用活動（人材会社との折衝、面接対応等）、採用計画の立案、社内教育制度の構築など
■総務：各種備品・設備の管理、社内規程・ルールの整備、社内文書の作成・確認等の社内サポート業務
■労務：経費精算システム（楽楽精算）を使用した経費処理業務、給与計算、勤怠管理、社会保険手続き
■経理：経理課長のサポート、経理/財務全般。
・総務・労務・経理のいずれかのご経験
・基本的なPC操作スキル（Excel、Word等）
■歓迎条件：
・メーカーや機械商社での就業経験
・日商簿記検定2級、衛生管理者の資格所持
大阪府
600 万円 ~ 800 万円
給与・労務管理を中心に、総務部門全体を統括。
IPOを見据えた内部管理体制の強化を推進していただきます。
現状は少数精鋭体制。仕組みはまだ発展途上であり、ゼロから整える裁量と責任があります。
■業務内容
・給与計算の統括
・社会保険手続きの管理
・労務管理
・チームマネジメント
・会社運営に関する総務全般
給与計算の統括業務がメインで、チームのマネジメントもお願いする予定です。自発的に動ける方であれば裁量多く業務をおまかせいたします。
単なる実務管理ではなく、「会社の基盤を作る総務責任者」としての役割を期待しています。
・人事総務の実務経験3年以上(業界や会社の規模は不問)
【歓迎（WANT）】
・上場準備に携わりたい方
・自発的に行動できる方
・人事総務として管理職経験がある方
・飲食業界で勤務経験がある方(ジャンル・雇用形態・職種問わず)
東京都
480 万円 ~ 800 万円
上場グループ装置メーカー
■具体的な業務内容
・取締役会等事務局運営
・稟議書管理
・文書・規則管理
・法務・コンプライアンス
・社有車契約管理
・施設・不動産管理（食堂・社宅管理等）
■組織構成
総務グループ9名
・300人規模以上の事業会社で、総務業務の経験者
・グループリーダー（課長）以上の管理職経験者
【歓迎要件】
・総務業務を幅広く経験された方
京都府
730 万円 ~ 780 万円
【主な業務内容】
1. 法務領域
・各種契約書・規約の作成、管理、リーガルチェック
・クラウドサインを用いた契約書送付および進捗管理
・弁護士・弁理士との連携
・法令遵守体制の構築
（知的財産管理（特許・商標権））
2. 総務領域
・社内規定の整備・運用
・株主総会・取締役会の事務局運営
・オフィスおよび備品管理、物品購入管理
上記以外にも、幅広い業務に携わっていただきます。
・(企業の)法務関連業務の経験（3年以上）
・ITツールを活用し、自律的に業務改善を進めた実績
【歓迎】
※下記いずれか、または類似する経験
・弁護士事務所・弁理士事務所での就業経験
・変化の速い環境（スタートアップ/ベンチャー）での業務経験
・Slack、Google Workspaceの日常的な使用経験
・AIツール（ChatGPTなど）を活用した業務効率化やドキュメント作成の経験
408 万円 ~ 701 万円
東証プライム上場メーカー
■事業所の正しい運営を図るため、総務・人事・経理・環境に関わる業務
■事業所内の建物・付帯設備の管理・運営、および環境保全業務(公害防止)
・人事総務の経験5年以上
・マネージャーの経験がある方
【歓迎スキル】
・機械系メーカー企業での就業経験をお持ちの方
・簿記2級をお持ちの方
・人事関連資格をお持ちの方
・採用面接経験をお持ちの方
広島県
900 万円 ~ 1,100 万円
アイ・エル・ジャパン株式会社
The Workplace Operations & Services Manager is responsible for enabling a smooth, safe, and efficient working environment by managing core operational functions - including facility management, travel, company car fleet, facility-related operational EHS responsibilities (in coordination with the People Function for strategic matters), and executive-level coordination.
【Key Accountabilities】
1. Facility, Workplace and Vendor Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with building landlord and internal stakeholders for repairs, improvements, and space planning.
•Be the point of contact and serve as the liaison with the Baraki facility Coordinator.
•Oversee daily office operations, including reception, mail, supplies and general upkeep.
•Ensure compliance with relevant standards (e.g., ISO 14001, 9001) and lead small office renovation or expansion projects.
•Source and manage service providers in accordance with Werfen procurement guidelines and oversee daily facility operations including cleaning, office supplies, maintenance, vendor coordination, and security.
•Track vendor contracts, renewals and performance to ensure service quality and cost-efficiency.
2. Internal IT Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with the External IT service vendor for any workplace IT related matter.
•Oversee daily IT office service levels and escalate and solve any potential malfunctioning.
3. Travel & Logistics Management
•Liaise with travel service providers and ensure optimal vendor performance and employee experience.
•Provide support in case the employee has any queries.
4. Company Car Fleet, Housing and Parking Administration
•Coordinate assignment, leasing, and maintenance of company vehicles.
•Track lease contract and renewals.
•Administer fuel cards, fines, insurance claims, and vendor contracts related to fleet services.
•Act as the point of contact for employee inquiries and issue resolution in accordance with the Company`s guidelines for company car, housing and parking.
5. Environmental, Health & Safety (EHS)
•Support implementation of facility-related EHS standards in coordination with global policies and Japan-specific regulations.
•Execute and maintain operational EHS practices, including office safety drills, incident reporting, and facility safety compliance.
•Maintain compliance documentation for internal audits and external regulators.
6. Budgeting & Procurement
•Track and manage budgets for facilities, travel, and fleet-related expenses and procurement processes.
•Issue purchase orders and purchase requests, and ensure the timely processing of vendor invoices in accordance with Finance guidelines.
【Networking/Key relationships】
Internal: General Manager, Finance, People Function, Commercial, IT, leadership team, and all Japan employees
External: Building management, travel/fleet vendors, facilities contractors, and service suppliers
•Bachelor’s degree in Business Administration, Facility Management, or related field
•3–5 years of experience in office operations, business administration, or executive coordination roles
•Exposure to supporting C-level leaders or senior management in a multinational setting
【Skills & Capabilities】
•Proficiency in MS Office Suite (especially Excel, Outlook, and PowerPoint)
•Familiarity with travel management and procurement systems
•Basic understanding of facility-related EHS regulations and office safety protocols
•Excellent organizational and multitasking ability
•Strong interpersonal and communication skills, especially in cross-cultural contexts
•Customer-service mindset with a proactive problem-solving approach
•High level of discretion and professional maturity when dealing with leadership matters
•Ability to manage time-sensitive and confidential tasks with precision
•Language: Native level Japanese, Business level English
東京都
720 万円 ~ 900 万円
日系大手インフラ企業
全社的なリスクマネジメントの推進を担うポジションです。経営や事業運営に影響を及ぼすリスクを把握し、関係部門と連携しながら対応方針の検討や改善提案を行います。企画から実行、モニタリング、改善まで一連のサイクルに携わり、全社横断で業務を進めていただきます。
・全社リスク方針の策定および社内への浸透活動
・各部門のアクションプランを継続的にモニタリングし、リスク観点から改善を提言
・社内外の環境変化を把握し、全社への共有や対応方針の検討を支援
・BCM／BCPの取りまとめや運用推進
・リスク事案発生時の対外対応支援、再発防止策の提言と全社展開
・リスク管理に関する社員研修の企画
企画、総務、法務、内部監査、ESG、防災など多様な部門と連携しながら進める業務です。全社レベルに及ぶテーマも多く、幅広い視点でリスクマネジメントに携わることができます。
・経験：
・他社において、下記いずれかの業務を経験していること。
・リスク管理業務、企画業務、経営管理業務
・リスク管理業務：全社リスクマネジメントの企画・運営、リスクアセスメント、リスク分析・評価、BCM・BCPの策定・運用、危機管理・インシデント対応、コンプライアンス、内部統制、ガバナンスに関する業務
・企画業務：経営企画・事業企画・事業戦略の立案、中期経営計画・年度計画の策定、全社横断プロジェクトの企画・運営、経営層向け資料・会議体運営
・経営管理業務：予算・実績管理、KPI管理
事業・部門の業績管理、経営分析、子会社・グループ会社管理
・知識・技能：
・リスクマネジメントに関する知識
・内部統制に関する知識
・経営スタッフとして必要最低限のPC操作力
（PowerPoint、Word、Word処理能力）
２．歓迎要件
・経験：
・コンサル業務経験者
・内部監査業務経験者
・BCP業務経験者
・総務業務経験者
・広報業務経験者
・ESG業務経験者
・知識・技能：
・歓迎要件（経験）に必要となる知識、技能
・統計的な分析力
東京都
500 万円 ~ 900 万円
日系大手メーカー
1.渉外地域課
（1）事業所のとしての渉外業務
①地域のスポーツ/文化活動などを通じた地域貢献策の企画立案・実行、並びに行政・団体・企業等との連携推進。
②同社・同カンパニーの地域への企業ＰＲ施策の企画立案・実行並びに行政・団体・企業等との連携推進。
③地域自治体等との防災協定等諸協定の締結・改訂、および災害時の対応に関する行政との連携・調整。
④メディア対応
（2）事業所総務業務
①重要顧客を含む来訪者に対する当日アテンド。
②来訪者の来訪目的に応じた資料作成・スケジュール調整・進行管理。
2.総務課
（1）事業所総務業務
①社内各事業所からの来客対応（来訪目的に応じた資料づくり、スケジューリング、当日のアテンド）
②総務/庶務関係社内規程の制定・維持・管理、運用ルールづくり。
③社内広報紙等の編纂
④役員秘書業務及びその取り纏め。
⑤式典等社内行事の企画・運営
⑥オフィス環境整備
（2）航空機製造事業法・武器等製造法に関する許認可手続き業務
・顧客と円滑なコミュニケーションを取れる方
・顧客に対しても物怖じせず、積極的に、かつ真心を込めたコミュニケーションが取れる方
岐阜県
560 万円 ~ 870 万円
建築・建材機器の総合メーカー
●ビジネスサポートグループ
・ファシリティー関連業務全般（オフィス、備品、設備、社用車、社内規定管理他）
・社内行事運営
・庶務業務全般
・社内規定の整備
●法務グループ
・契約書管理業務（期限管理、自社書式の整備改訂等）
・社内法務研修やコンプライアンス研修等の法務に関する社内啓蒙及び教育活動
・コンプライアンス委員会事務局をはじめとするコンプライアンス活動
・顧問弁護士との連携
・全社総務業務全般（ファシリティ管理、社内規定管理、許認可等に関する管理など）の経験があること。
・社内行事の運営（資料作成含む）経験があること。
・契約実務の基礎知識があること。
・契約書レビューやドラフト作成の経験があること。
・社内研修の企画立案及び実施（資料作成含む）をはじめ、法務に関する社内啓蒙・教育活動の経験があること。
【歓迎】
・建設業法関係法令、取適法に関する基礎知識や実務経験がある。
・コンプライアンス推進活動に関する経験がある。
・SDGs/サステナビリティ推進活動の経験がある。
東京都
547 万円 ~ 819 万円
スタンダード上場 国内シェアトップクラスの機器メーカー
■具体的な業務内容
・各種契約書レビュー
・各部門からの法務相談対応
・取締役会等事務局運営
・コンプライアンス研修の企画立案
・株主総会問答集の法的助言
・稟議書管理・文書・規則管理
・組織マネジメント
・事業会社での法務実務経験（契約書レビュー、法律相談対応）。
・コンプライアンスの研修企画
・マネジメント実務経験
■歓迎経験
・メーカーでの業務経験
京都府
600 万円 ~ 800 万円
非公開
総務業務、株主総会・取締役会・登記・規程管理・反社対応・BCP、その他機密管理の全体をお任せいたします。
■業務内容
＜基本業務＞
・総務課におけるマネジメント業務（課長候補～課長職）
・株主総会運営
・株式関連業務（持株会、新株予約権、情報開示など）
＜今後お願いしたい業務＞
・部署マネジメント
・株式関連業務
・法務関連業務
■経験豊富な総務部長のもとで業務を学び
ステップアップすることができます。
■配属組織
管理部 総務課
┗部長
┗課長 ★お任せしたいポジション
┗メンバー3名
上場企業の総務の経験：3年以上
マネジメント経験（主任クラスでも可）
【歓迎スキル】
・下記経験のある方
総務実務 ：株主総会、取締役会、登記、規程改定、文書管理の経験
管理職力 ：部門運営、業務改善、進捗管理、関係部署調整の経験
ガバナンス：内部統制、情報管理、開示、コンプライアンス対応
対人能力 ：社内外調整、役員対応、外部専門家との折衝能力
下記、双方の経験がある方は大歓迎ですが、どちらか一方の知見・ご経験のみでも歓迎いたします！！
・法務の知見がある方
特に、「規程整備・リスク対応・登記・契約管理」の理解がある方は実務適合性が高いため
・サステナビリティ面の知見がある方
特に、「開示対応、ESG、ガバナンス推進」の理解があると将来性が見込めるため
東京都
570 万円 ~ 800 万円
ニッパツ・メック株式会社
今回は労務管理業務からご対応いただく予定でおりますが、
素養に応じて人事管理や総務業務にも携わっていただきます。
また、工場の総務課とも連携して業務を進めていただきます。
＜労務管理＞
給与/賞与計算、年末調整、勤怠管理、社会保険・労働保険・給付金手続き、入退社管理、
有休休暇付与、育休など各休暇管理、健康診断、など
＜人事管理＞
人材採用全般（システム管理、スカウト、日程調整、求人管理・計画、会社説明/面接対応など）、
教育（スケジュール作成/案内、受講申込・記録管理、オリエンテーション対応など）
福利厚生（啓蒙活動、新規導入対応など）
＜総務業務の分担＞
建物/施設管理、社有車管理、電話応対、来客対応、郵便や荷物受取/配送、
その他庶務業務（スマホ管理、社内通達など）
【やりがい】
人事労務担当は業務を通じて従業員や外部と関わる機会がたくさんあります。
様々な相談を受けることも多く従業員の心のよりどころとなることもあり、
会社と社員双方の立場を理解しながら働いやすい環境を整備することで、
関わっている社員の活躍や円滑な職場運営に貢献できます。
【資格】普通運転免許
【経験】PCスキル中級相当（Word、Excel、PowerPointなど）、
労務管理業務経験３年以上（業界は問いませんが規模感が近い企業での就業）
【歓迎】人事管理経験
【年数】３年～10年（要相談）
【学歴】文理不問、高専 or 大学 or 大学院卒業
【人物】業務を主体的に遂行できる、コミュニケーション能力が長けている方
【語学】不問
神奈川県
420 万円 ~ 480 万円
非公開
・業務効率化
・庶務・社内インフラ(備品管理・発注、会議室・社用車・設備の管理、修繕)
・規程・マニュアル作成
・総務部門の実務経験がある方
【歓迎】
・総務部門責任者の経験がある方
京都府
800 万円 ~ 1,000 万円
プライム上場大手メーカー
グループ全体の事業継続力強化を担うポジションです。国内外の拠点・グループ会社と協働しながら、BCM（Business Continuity Management）の企画・推進、IMP（初動対応計画）／BCP（事業継続計画）の整備・運用、教育・訓練プログラムの企画立案と遂行、各種ガイドライン・規程類の整備・運用を担当いただきます。
大規模自然災害、感染症、世界各地での紛争など多様化するリスクに対応するため、グループ横断での体制構築や改善活動を推進し、社会インフラを支える企業グループとしての持続的な事業運営を支える重要な役割を担っていただきます。
（変更の範囲）当社の定める業務全般。将来的に会社の指示する業務への変更を命ずる可能性あり。
【働き方】
BCMグループは、国内外のグループ全体を対象に、世界各地の拠点やグループ会社と連携しながら、企業のレジリエンス強化や危機対応力向上に取り組み、グループ全体の安定的な事業運営を支えています。
グローバルかつ幅広いフィールドで活躍できることに加え、風通しの良い職場環境も特徴です。
フレックスタイム制度や在宅勤務制度を活用しながら、一人ひとりが主体的に働ける環境を整えています。
・社内外の関係者と円滑に連携し、課題解決に向けた調整・推進ができるコミュニケーション能力
・英語を用いた業務経験（会議、メール、資料作成等/TOEIC 730点以上必須）
・海外拠点・グループ会社との協働やグローバル業務に対する関心
・事業部門、コーポレート部門等の多様な関係者を巻き込みながら業務を推進した経験
【歓迎要件】
・営業、事業企画、プロジェクトマネジメント等の対外折衝を伴う業務経験
・海外駐在経験、または海外現地法人・グループ会社との業務経験
・BCM（事業継続マネジメント）、BCP、リスクマネジメント、危機管理に関する知識または実務経験
・大規模プロジェクトや組織横断的な業務改善活動の推進経験
・災害対応、情報セキュリティ、サプライチェーンリスク等に関する知見
・ TOEIC 800点以上のスコア保有
【求める人物像】
国内外の拠点・グループ会社と連携しながら、グループ全体の事業継続力向上を主体的に推進できる方。特に、海外グループ会社との調整やコミュニケーションが多いため、営業業務や海外駐在などを通じて培った異文化理解力、調整力、関係構築力を有する方を歓迎します。また、前例のない課題に対しても自ら考え、関係者を巻き込みながら解決策を導き出せる推進力を期待しています。
東京都
450 万円 ~ 1,000 万円
株式会社日立製作所
鉄道ビジネスユニット 水戸鉄道システム統括本部 安全衛生統括部
【配属組織について（概要・ミッション）】
安全衛生統括部は、事業所で働く従業員の安全と健康を支える専門組織です。
労働安全、労働衛生、健康管理、法令遵守に関する活動を推進し、安全で健康に働ける職場環境づくりを担っています。
また、事業所全体を対象として各部門の安全衛生活動を支援するとともに、防火防災活動や消防法令対応の推進を通じて、事業継続を支えるリスクマネジメント機能の強化に取り組んでいます。
本ポジションは、消防法令対応、危険物管理、防火防災活動の推進および各部門との連携を通じて、防火防災管理体制の維持・強化を担います。工場全体を視野に、防火防災上の課題抽出や改善推進に携わり、安全で安定した事業運営を支える重要な役割を担います。
【携わる事業・ビジネス・サービス・製品など】
社会インフラである鉄道システム事業を通じて、安全で快適な移動サービスを支えています。
設計・製造・保守等の幅広い事業活動を展開しており、従業員の安全と健康の確保を重要な経営課題の一つとして位置付けています。
【職務概要】
工場における防火防災管理体制の維持・強化に向け、消防法令対応、危険物管理、防火防災活動の推進を担当いただきます。
また、消防署等の行政機関や社内関係部門と連携しながら、防火防災設備の維持管理、自衛消防活動、防火防災教育・訓練等を推進し、安全で安定した事業運営を支える防火防災マネジメント機能の強化と改善推進に貢献いただきます。
【職務詳細】
・消防法令に基づく各種届出、消防署との協議・査察対応
・防火管理および防災管理に関する企画・運営
・防火防災設備の維持管理および是正推進
・危険物および少量危険物に関する管理・指導
・工場内の設備改修、レイアウト変更等に伴う消防法対応
・火気使用設備および火気作業に関する管理・指導
・自衛消防組織の運営および教育訓練の企画・実施
・防火防災教育および避難訓練等の企画・運営
・建屋用途変更等に伴う防火対象物関連業務
・関係部門と連携した防火防災上の課題抽出および改善推進
【ポジションの魅力・やりがい】
約1,300名が勤務し、複数の生産建屋を有する製造拠点において、防火防災活動、危険物管理、消防法令対応等を担当し、防火防災マネジメントに幅広く携わることができます。
消防署対応、防火防災設備管理、工事に伴う消防法対応、自衛消防活動の運営など、幅広い実務経験を通じて、防火防災分野の専門性を高めることができます。
また、各部門と連携しながら防火防災上の課題抽出や改善推進を行うため、自らの提案や取り組みが事業所全体の安全性向上に直接結びつくことが、本ポジションの大きなやりがいです。
【キャリアパス】
防火防災管理、危険物管理、消防法令対応等の専門性を高めながら、工場における安全衛生・防火防災分野の中核人材として活躍いただくことを期待しています。
将来的には、防火防災分野のリーダーとして事業所全体の防火防災活動を牽引する役割や、安全衛生・リスクマネジメント分野へ活躍の幅を広げることも可能です。
【働く環境】
① 安全衛生統括部は少人数の専門組織であり、安全、衛生、健康管理、防火防災等の幅広い領域を担当しています。各メンバーが担当分野を持ちながら、必要に応じて連携しながら業務を推進しています。
② 在宅勤務制度の活用が可能ですが、関係部門との調整や職場実態の把握を重視するため、出社頻度は50%以上を想定しています。出張は原則として多くありません。
※上記内容は、募集開始時点の内容であり、入社後必要に応じて変更となる場合がございます。予めご了承ください。
以下のいずれかの実務経験をお持ちの方（目安5年以上）
・防火防災管理
・消防法令対応
・危険物管理
・施設管理
・工務・設備管理
・安全衛生管理
またはそれらに類する業務経験
・加えて関係部門との調整業務経験をお持ちの方
【歓迎条件】
・工場における防火防災管理経験
・消防署等の行政機関との折衝経験
・消防署OB歓迎
・危険物管理に関する実務経験
・消防設備管理または消防設備点検に関する実務経験
・設備改修、レイアウト変更等に伴う消防法対応経験
・防火管理者または防災管理者資格
・危険物取扱者資格
【求める人物像】※期待行動・コンピテンシー等
【全職種共通（日立グループ コア・コンピテンシー）】
・People Champion（一人ひとりを活かす）：
多様な人財を活かすために、お互いを信頼しパフォーマンスを最大限に発揮できる安心安全な職場(インクルーシブな職場)をつくり、積極的な発言と成長を支援する。
・Customer & Society Focus（顧客・社会起点で考える）：
社会を起点に課題を捉え、常に誠実に行動することを忘れずに、社内外の関係者と協創で成果に責任を持って社会に貢献する。
・Innovation（イノベーションを起こす）：
新しい価値を生み出すために、情熱を持って学び、現状に挑戦し、素早く応えて、イノベーションを加速する。
【その他職種特有】
・防火防災や危険物管理に関するリスクや課題を主体的に把握し、改善に向けて行動できる
・法令遵守に加え、潜在的なリスクや将来的な課題を見据えた提案・改善を行うことができる
・関係部門や行政機関と円滑に連携しながら、防火防災活動を推進できる
・複数部門にまたがる課題に対して、全体最適の視点で調整・推進を行うことができる
・現場・設備・運用の実態を踏まえ、防火防災上の課題解決に粘り強く取り組むことができる
茨城県
830 万円 ~ 990 万円
株式会社ホールマン
実務に携わりながら、経営層・外部専門家との連携を図るプレイングマネージャーとして活躍いただけます。
【具体的には・・・】
■経理業務全般(各種決算業務、会計処理、経理システムの管理・更新、銀行・EB契約対応など)
■弁護士・税理士・社労士・司法書士、外部専門家との折衝
■総務業務（取締役会、株主総会議事録作成、登記書類作成等)
■人事労務業務（給与・年末調整、社労士との連携）
■ワークフロー・システム改善・バックオフィス業務の効率化推進
■経営層やグループ各社との調整・報告業務
■部署メンバーマネジメント
■簿記2級以上の経理経験
■経理・人事・総務の幅広い管理部門経験
(いずれかのご経験でもご相談可能になります。)
■マネジメントのご経験を持つ方
【歓迎条件】
■中小企業で幅広く管理部門のご経験をお持ちの方
■経理システム導入やワークフロー改善の経験
■映像・メディア・コンテンツ制作業界での経験
東京都
700 万円 ~ 950 万円
国内大手SIer
総務部は、会社の事業活動を支える基盤として、働く環境の整備、安全・安心な事業運営、そして持続的な企業成長を支援するコーポレート部門です。
オフィスやファシリティの運営管理に加え、事業継続計画（BCP）、防災、環境経営、資産管理など幅広い領域を担当し、社員が安心して働ける環境づくりを推進しています。また、従来の「管理する総務」から、「経営と現場をつなぎ、企業価値向上に貢献する戦略総務」への進化を目指し、データ活用や業務改革を通じて、会社の持続的な成長を支えています。
その中でもワークプレイスグループは、「データと人とで創る、安心・最適な働く基盤」をミッションに、社員の活躍を支える働く環境づくりを担っています。オフィスの維持・運営だけではなく、社員の働き方や利用状況をデータで分析し、より生産性が高く、働きがいのある環境へ継続的に進化させることが私たちの役割です。オフィスコンセプトに基づく運用設計、データ活用による改善活動、グループ会社を含めた拠点戦略の検討など、幅広いプロジェクトを推進しています。私たちは、「オフィスを管理する」のではなく、「働く環境をデザインする」組織です。社員の声とデータをもとに新たな価値を創出し、これからの働き方を形にしていくことを目指しています。
【募集背景】
当社では、社員一人ひとりがより働きやすく、価値を創出しやすい環境の実現に向け、首都圏オフィス再編や働き方改革を推進しています。
近年は、オフィス運営だけでなく、オフィス利用データや従業員の声を活用した継続的な改善、拠点間連携の強化、将来を見据えた戦略的なワークプレイスの構築に取り組んでいます。今後さらに変化する働き方に対応し、社員の活躍を支えるワークプレイスを共に創っていくため、新たなメンバーを募集します
【職務内容】
ワークプレイスグループの一員として、オフィス環境の運営・改善から、データ分析を活用した働き方改革、オフィス戦略立案まで幅広く担当いただきます。
利用者目線を大切にしながら、社員の働きやすさと企業価値向上の両立を目指し、オフィス環境を進化させる役割を担っていただきます
【具体的な職務内容】
■オフィス運営・環境改善
■データ活用による職場環境改善
■働き方改革
■オフィス戦略
■プロジェクト推進
※変更の範囲・・・会社の定める業務
【案件事例や取り扱い商材】
■不動産・オフィス戦略策定
■働く環境改善計画
■オフィス移転・構築プロジェクト
【入社後の流れ(入社後はじめに携わっていただく業務等)】
まずはオフィス運営・環境改善業務を担当していただき、当社のワークプレイス戦略や運用を理解いただきます。具体的には、利用者の声やオフィス利用データをもとに、社員がより働きやすい環境づくりに向けた改善施策の企画・実行を担当していただきます。
【将来のキャリアパス】
1年後
まずは担当拠点や担当領域を持ち、オフィス運営・環境改善・データ分析・プロジェクト推進の基礎を習得いただきます。
利用者との対話や現場課題の把握を通じて、オフィス改善施策の企画・実行を主体的に推進できる人材への成長を期待します。
5年後
オフィス移転や拠点戦略、働き方施策などのプロジェクトリーダーとして活躍いただくことを期待しています。
単なる運営管理だけでなく、社員体験や事業戦略を踏まえたワークプレイス企画をリードし、会社全体に影響を与える施策を推進するポジションです。
10年後
経営視点で「働く環境」をデザインする専門人材として、ワークプレイス戦略全体を牽引いただくことを期待しています。
オフィス、働き方、データ、BCP、拠点戦略を統合的に捉え、経営層への提案や全社変革プロジェクトを推進するポジションです。将来的には総務部門のマネジメントやグループ会社を含めたワークプレイス戦略責任者としての活躍も可能です。
■オフィス移転やリニューアルのプロジェクト推進経験
■オフィス、総務、ファシリティ、施設管理のいずれかの実務経験（3年以上）
■社内外関係者との調整経験
【歓迎(Want)条件】
■経験
-オフィス移転・改修プロジェクト経験
-フリーアドレスやABW導入経験
-CRE（企業不動産）管理経験
-ワークプレイス戦略策定経験
-データ分析やBIツール活用経験
-不動産会社・FM会社・オフィスコンサル経験
■資格
-認定ファシリティマネジャー（CFMJ）
-プロジェクトマネジメント関連資格
特に歓迎
「働き方改革」
「オフィスDX」
「社員体験向上」
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社修成建設コンサルタント
道路等のインフラ全般に関して総合的にプロデュースやアドバイスをし、クライアントをサポートする役割を担っています。国民が必要とする良質で安全な社会資本を提供するために、発注者(官公庁)の技術パートナーとして、企画・計画・調査・設計・施工管理・維持管理など、建設事業の全般にわたって幅広い業務を行っています。
【仕事内容】
建設コンサルタントの同社にて、官公庁等に対して案件受注を目的とした入札・見積り対応等をお任せ致します。
PCを使った業務が多くなり、基本的には内勤業務となります。
【具体的には】
主にはHP等で随時更新される近畿エリアの各官公庁の主に土木設計に対して、入札業務をお任せ致します。入札には指定書式があるためそれに沿って資料作成を行っていただきます。入札に際し、工事金額の見積りの作成や、官公庁に対しての資料提出等も行っていただきます。案件に入札し、同社で受注することがミッションとなります。(ノルマはありません。)
大阪府
506 万円 ~ 707 万円
株式会社フジキン
全社イベントの企画・運営や福利厚生制度の管理をはじめ、社員が安心して働ける環境づくりを推進するポジションです。
また、東京本社に在籍する総務課長の補佐役として、
大阪拠点の中心メンバーとしてご活躍いただき、メンバー支援や業務改善にも主体的に携わっていただきます。
総務実務だけでなく、組織運営や業務効率化にも関与できるため、
これまでのご経験を活かしながら、より幅広い視点でキャリアを築いていただける環境です。
【業務内容】
■総務業務全般の運営・管理
・全社イベント（神社仏閣行事、年末年始イベント等）の企画・運営管理
・福利厚生制度（リロクラブ、企業型DC等）の運用および入退会管理
・慶弔対応、電報手配などの各種総務事務の管理・運営
■組織運営サポート・メンバーマネジメント
・大阪拠点メンバーの業務進捗確認および各種問い合わせ対応
・業務フローの見直しや改善提案の推進
・総務課長の補佐として、メンバーの業務管理や円滑な組織運営のサポート
・総務関連業務経験3年以上
【歓迎】
・マネジメント経験
大阪府
500 万円 ~ 700 万円
コンサル企業／急成長のスタートアップ
総務・ガバナンス業務をメイン軸としながら、社内のIT環境管理や各種手続き、法務の一次対応などを横断的にお任せします。
決まりきったルーティンワークだけでなく、会社の成長フェーズに合わせた仕組みづくりに未整備な状態から携わることができるポジションです。
《具体的な業務内容》
◆総務、ガバナンス業務
・株主総会、取締役会、経営会議等の重要会議体の企画・運営・議事録作成
・IPO審査を見据えた社内規程、稟議制度、文書管理体制の整備・運用
・全社ガバナンス強化施策および内部統制（J-SOX対応等）の企画・推進
・全社リスクマネジメント体制の構築・運用
・オフィス・ファシリティ管理、および全国拠点の運営支援
・各種ベンダー・購買・契約管理プロセスの整備・最適化
お持ちの経験や強みに合わせて、下記の業務についても柔軟に対応していただきたいと考えています。
◆契約・リーガル対応
各部門からの一次相談対応（初期契約チェック）、外部弁護士との連携、商業登記手続きなど
◆IT環境・セキュリティ管理
社内SaaS・ITツールの管理、PCなどの資産管理、入退社に伴うIT環境の準備、外部ITベンダーとの連携など
※ポジションの魅力※
IPO準備や組織拡大中のフェーズに合わせた最適なコーポレート組織づくりをサポートできる裁量の大きいポジションです。
地域創生・行政DXという社会性の高い事業領域において、やりがいをもってチャレンジできることでしょう。
下記、いずれかに該当する方
・事業会社での総務/法務の実務経験（3年以上想定）
・株主総会や取締役会の運営、あるいは社内規程の策定・運用経験
・契約レビュー・コンプライアンス対応経験
※上記の経験を通して、部門横断でのプロジェクトを推進、
経営層とのコミュニケーションもスムーズな方を想定しています。
【歓迎】
・IPO準備企業、または上場企業での総務・ガバナンス実務経験
・SaaS／IT企業、または急成長スタートアップでのバックオフィス経験
・内部統制（J-SOX）の構築・対応、またはセキュリティ認証（ISMS等）の運用経験
・各種SaaSやITツールの管理、PC等のファシリティ・資産管理の経験
・法務の一次対応（契約チェックなど）や弁護士との連携経験
大阪府
500 万円 ~ 700 万円
広報と総務で担当いただく内容は、ご希望・ご経験・適性により決定いたします。
■広報
・会社のブランドイメージ向上のための広報活動全般
・プレスリリース／ニュースリリースの作成・配信
・公式WebサイトおよびSNSでの情報発信・管理
・社内外イベント（食育フェア、展示会等）の企画・運営サポート
・メディア対応（取材対応、記事校正など）
・CSR活動（食育・社会貢献活動）の広報・記録
・社内報／広報誌の企画・編集 等
■総務
・社内規程や文書管理、備品管理
・社員の勤怠管理、福利厚生手続き
・健康診断や産業医面談の手配
・各種契約書の管理・押印手続き
・オフィス環境の整備・安全衛生管理 等
＜配属部署＞ 総務部 広報・総務 6名
・広報、等の経験
・マネジメント経験
【歓迎】
・食品業界における上記経験
兵庫県
450 万円 ~ 650 万円
外資系大手セキュリティシステム会社
オフィスやファシリティ管理、受付・来客・電話対応全般、契約や文書・印章管理、社員サポート関連、安全衛生・コンプライアンス支援、庶務等
■在庫管理：
セキュリティやＡＶ機器・部材等の入出庫管理、定期棚卸、記録、差異管理、プロジェクト用機材・予備部材の手配や出荷管理等。
関西の拠点運営とロジスティクスを支えます。
・総務、営業事務、庶務、秘書のいずれかの実務経験３年以上
・日常会話レベルの英語力（簡単な英文メールの読解、基本的なやり取りができるレベル）
・基本的なPCスキル（Outlook、Exccel等）
【必須】
・在庫管理業務に問題なく従事可能な方
【尚可】
・セキュリティやAV、ITインフラ、建設設備、物流、倉庫管理業界での就業経験
・外資系企業や多国籍な組織での就業経験
【求める人物像】
・明るく、前向き、スタートアップ企業および外資系企業のカルチャーにフィットする方
・丁寧なコミュニケーションが取れる方
・縁の下の力持ちとして周囲を支えることにやりがいを感じられる方
・細部への注意力があり、正確かつ丁寧に業務を進められる方
・マニュアルなどは整備されておらず、自身で考え動ける方
・環境の変化を前向きに楽しめる方
大阪府
420 万円 ~ 600 万円
総務2課にて、施設管理業務全般およびチーム運営をお任せします。
工事実務は協力会社へ委託しているため、設備投資計画・予算管理・工程管理・安全管理などのマネジメント業務が中心です。
また、係長候補としてメンバーのフォローや進捗管理にも携わっていただきます。
■業務詳細
＜施設・設備マネジメント＞
・工場、オフィス設備の維持管理
・電気設備、空調設備、給排水設備の管理
・設備更新計画の立案
・修繕案件の取りまとめ
・設備投資案件の推進
・設備点検計画の立案、実施管理
＜予算・プロジェクト管理＞
・設備投資予算の策定
・修繕費予算の管理
・見積取得および価格交渉
・稟議書作成
・中長期修繕計画策定
・プロジェクト進捗管理
＜協力会社マネジメント＞
・工事会社や保守会社との折衝
・発注管理
・工程調整
・安全管理
・品質管理
＜総務業務＞
・資産管理
・社有車管理
・社宅管理
・BCP対策
・廃棄物管理
・安全衛生活動
＜マネジメント業務＞
・メンバーの進捗管理
・業務指導、育成
・業務改善活動の推進
・課内業務の取りまとめ
・関係部署との調整
下記いずれかの経験をお持ちの方
・設備保全
・施設管理
・ファシリティマネジメント
・予算管理経験
・電気設備管理かつ
・普通自動車免許（AT限定可）
・マネジメント経験（人数問わず
■歓迎条件
・電気主任技術者資格保有者
・工場設備管理経験
・設備更新案件の経験
・協力会社管理経験
・予算管理経験
■こんな方におすすめ
・現場中心から企画やマネジメントへ業務領域を広げたい方
・将来的に課長や管理職を目指したい方
愛知県
520 万円 ~ 560 万円
Aratas株式会社
◆担っていただきたい具体的な仕事内容
社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。
【1. 役員秘書機能の立上げ】
・Aratasの経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。
・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。
・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備
【2. 役員秘書業務の実行】
・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理
・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内
・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付
・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援
・役員の業務遂行に必要な各種サポート
・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口
【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】
・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整
・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携
・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援
・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援
・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般
※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。
◆具体的な仕事内容に対しての期待する成果
・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること
・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること
・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること
・属人的な秘書業務ではなく、Aratasに適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること
・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること
◆この仕事の魅力
・大企業から独立し、PEファンド傘下で新たな成長を目指す会社の経営体制づくりに、立上げ段階から関わることができます。
・単なる秘書業務にとどまらず、株主、社外取締役、経営陣、事業部門をつなぐ重要なハブとして、経営の意思決定を支える役割を担うことができます。
・新会社の役員秘書機能、取締役会運営支援、ガバナンス関連プロセスを一から構築するため、既存ルールの運用だけでなく、自ら仕組みを設計する経験を積むことができます。
・製造業としての実体ある事業基盤、グローバルな顧客基盤、世界トップクラスの製品群を持つ会社で、企業変革フェーズの中核に近い立場で働くことができます。
・将来的には、役員秘書領域に加え、取締役会事務局、コーポレートガバナンス、経営企画、広報、全社プロジェクト推進など、コーポレート中核機能へキャリアを広げることが可能です。
◆部・チームの業務概要
配属先は、Aratas株式会社のプロジェクト推進室です。
プロジェクト推進室は、独立企業として新たに必要となるコーポレート機能のうち、役員秘書機能、取締役会運営支援、広報機能、全社横断重要プロジェクトのプログラムマネジメントなどを担う組織です。ミッションは、株主、取締役会、経営陣、事業部門、市場・顧客、社内プロジェクトのハブとなり、各ステークホルダーとの関係性を企業価値向上につなげることです。
現在は少数精鋭の立上げフェーズであり、各メンバーがそれぞれの専門領域において、新会社に必要な仕組み・プロセス・運用体制の構築をリードしています。本ポジションには、役員秘書機能および取締役会周辺業務の立上げ・確立を中心的に担っていただくことを期待しています。
◆配属先の課・チームの人数や雰囲気
プロジェクト推進室は、新会社Aratasの独立に伴い必要となるコーポレート機能を立ち上げる少数精鋭の組織です。
役員秘書、取締役会運営支援、広報、全社横断プロジェクト推進など、経営に近い領域を担うため、スピード感、主体性、正確性、関係者調整力が求められます。
一方で、立上げフェーズのため、固定化された業務だけをこなすのではなく、必要な仕組みを自ら考え、関係者を巻き込みながら形にしていくことができます。経営陣や関係部門との距離が近く、会社の変革を肌で感じながら働ける環境です。
以下いずれかの経験をお持ちの方
（※課長クラス採用の場合は、マネジメント経験が必須となります）
・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験
・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験
・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験
・機密情報を扱う部門での業務経験
・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験
※上場企業、大手企業、製造業、PEファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎します。
◆必須条件【スキル】
・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力
・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力
・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識
・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル
・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力
◆歓迎条件
・社外取締役、監査役、株主、PEファンド、投資家等との対応経験
・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験
・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験
・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験
・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方
・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識
・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験
・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験
京都府
650 万円 ~ 1,250 万円
◆担っていただきたい具体的な仕事内容
社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。
【1. 役員秘書機能の立上げ】
・Aratasの経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。
・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。
・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備
【2. 役員秘書業務の実行】
・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理
・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内
・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付
・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援
・役員の業務遂行に必要な各種サポート
・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口
【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】
・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整
・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携
・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援
・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援
・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般
※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。
◆具体的な仕事内容に対しての期待する成果
・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること
・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること
・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること
・属人的な秘書業務ではなく、Aratasに適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること
・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること
◆この仕事の魅力
・大企業から独立し、PEファンド傘下で新たな成長を目指す会社の経営体制づくりに、立上げ段階から関わることができます。
・単なる秘書業務にとどまらず、株主、社外取締役、経営陣、事業部門をつなぐ重要なハブとして、経営の意思決定を支える役割を担うことができます。
・新会社の役員秘書機能、取締役会運営支援、ガバナンス関連プロセスを一から構築するため、既存ルールの運用だけでなく、自ら仕組みを設計する経験を積むことができます。
・製造業としての実体ある事業基盤、グローバルな顧客基盤、世界トップクラスの製品群を持つ会社で、企業変革フェーズの中核に近い立場で働くことができます。
・将来的には、役員秘書領域に加え、取締役会事務局、コーポレートガバナンス、経営企画、広報、全社プロジェクト推進など、コーポレート中核機能へキャリアを広げることが可能です。
◆部・チームの業務概要
配属先は、Aratas株式会社のプロジェクト推進室です。
プロジェクト推進室は、独立企業として新たに必要となるコーポレート機能のうち、役員秘書機能、取締役会運営支援、広報機能、全社横断重要プロジェクトのプログラムマネジメントなどを担う組織です。ミッションは、株主、取締役会、経営陣、事業部門、市場・顧客、社内プロジェクトのハブとなり、各ステークホルダーとの関係性を企業価値向上につなげることです。
現在は少数精鋭の立上げフェーズであり、各メンバーがそれぞれの専門領域において、新会社に必要な仕組み・プロセス・運用体制の構築をリードしています。本ポジションには、役員秘書機能および取締役会周辺業務の立上げ・確立を中心的に担っていただくことを期待しています。
◆配属先の課・チームの人数や雰囲気
プロジェクト推進室は、新会社Aratasの独立に伴い必要となるコーポレート機能を立ち上げる少数精鋭の組織です。
役員秘書、取締役会運営支援、広報、全社横断プロジェクト推進など、経営に近い領域を担うため、スピード感、主体性、正確性、関係者調整力が求められます。
一方で、立上げフェーズのため、固定化された業務だけをこなすのではなく、必要な仕組みを自ら考え、関係者を巻き込みながら形にしていくことができます。経営陣や関係部門との距離が近く、会社の変革を肌で感じながら働ける環境です。
以下いずれかの経験をお持ちの方
（※課長クラス採用の場合は、マネジメント経験が必須となります）
・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験
・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験
・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験
・機密情報を扱う部門での業務経験
・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験
※上場企業、大手企業、製造業、PEファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎します。
◆必須条件【スキル】
・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力
・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力
・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識
・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル
・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力
◆歓迎条件
・社外取締役、監査役、株主、PEファンド、投資家等との対応経験
・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験
・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験
・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験
・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方
・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識
・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験
・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験
京都府
650 万円 ~ 1,250 万円
非公開
■ 部門マネジメント
管理本部（経理・総務・法務・人事）全体の統括、メンバーマネジメントおよび組織育成
■ ガバナンス構築
全社的なコーポレートガバナンス体制・内部統制の構築、および継続的な運用改善
■ 財務・経営数値管理
経営数値の管理・分析、予算策定および予実管理、経営層へのレポーティング主導
■ ステークホルダー連携
親会社や外部ステークホルダーとの連携・折衝・関係性構築
・CFO、あるいはそれに準ずる財務責任者としての実務経験
・スタートアップ等でのコーポレート部門実務経験
・部門横断での高い調整力・交渉力
【歓迎（WANT）】
・IPO準備および実行または上場企業での開示対応経験
・介護・医療業界またはSaaSビジネスにおける財務経験
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
KPMGコンサルティング株式会社
下記のような日々の業務のほか、グループ会社やコーポレートを横断してのプロジェクトも活発であり、会社の変化に合わせたオフィス計画やシェアオフィスといった就業環境の整備、多様なトラブルや気象災害に対応する危機管理対策の強化等、幅広い業務を提供しています。
総務チームにて、プレイングマネジャーとして以下の業務をリードするとともにチームメンバーをサポートいただきます。
・総務業務全般
・所管業務の人員、業務、費用管理
・KPMGグループ会社間のPJ関与、調整 等
・総務領域の実務経験5年程度以上
・管理職経験
・ファシリティ業務（移転・構築）経験
・PCスキル（Word,Excel,PPTを用いた資料作成)
■歓迎スキル・経験：
・Microsoft Teams, SharePoint 操作・編集経験
・IT領域（ソフトウェア・ハードウェア・ネットワーク）の知見
・インシデント発生時の対応経験
・日常会話レベルの英語スキル（メール・会話での社内問合せ対応※使用頻度低）
■求める人物像
・チームメンバーや関係者と良好な関係を構築できるコミュニケーション能力が高い方
・多岐にわたる総務業務を全般的に把握し、時にマルチタスクで動ける遂行力をお持ちの方
・課題解決策を立案、提案できる方
東京都
730 万円 ~ 1,000 万円
■経営企画及び経理
（予算管理・⼊出⾦、⽀払い管理・精算支払システムの運用等）
■会社運営及び総務
（資産管理/ファシリティマネジメント、社内イベント運営・規程・情報管理、各種会議体運営・BCP）
【所属組織】
・総務グループ
・経験：経理・総務・⼈事・財務・法務・経営企画等の実務経験 5年以上
・資格：日商簿記2級、ビジネス実務法務検定2級、第一種衛生管理者
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
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