人事総務部長
- 採用企業名
- 非公開
- 職種
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人事・労務 - 教育研修
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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東京都
- 仕事内容
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急成長中のスタートアップにおいて、総務・人事労務・法務・庶務・ファシリティなどを含むバックオフィス機能全般を統括し、会社の成長とIPOを支える基盤づくりを担っていただきます。
【主な業務内容】
・総務機能全般のマネジメント(規程管理、文書管理、契約書管理、備品管理 等)
・労務管理業務(就業規則整備、勤怠管理、給与・社保のチェック、労基対応 等)
・人事業務(組織体制構築、評価制度構築、など)
・ID改廃業務(利用SaaS管理、PC管理 等)
・他部門(経理・経営企画)との連携および経営陣へのレポート
・IPO準備業務(規程整備、体制構築、証券会社・監査法人対応 等)
・情報セキュリティ・ISMS等の基盤整備(導入・運用方針検討)
・コーポレートガバナンス体制の整備、取締役会・株主総会の運営補助
・オフィス管理・ファシリティ戦略(拠点拡張・移転等を含む)
・各種業務フローの構築・改善、業務のDX推進
・法務対応(弁護士との窓口、契約レビュー、社内法務教育 等)■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
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【必須要件】
・スタートアップまたはベンチャー企業において、バックオフィス全般(情シス、総務、労務、法務など)の経験を3年以上有する方
・少人数の組織で制度設計・業務構築・改善を主体的に推進したご経験
・外部専門家との折衝・調整スキル
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる柔軟性と実行力
【歓迎要件】
・バックオフィス部門でのマネジメント経験
・IPO準備や内部統制整備の経験
・人事、経理、情報セキュリティなど周辺領域の知識
・情シスやIT関連の業務を経験された方
・以下のシステムの利用経験
マネーフォワード給与、経費精算、請求書
ジョブカン勤怠
Smart HR
Slack
Kintone
Shopify
Office、Googleドキュメント
【求める人物像】
・組織の基盤整備を泥臭くやり切る覚悟のある方
・変化に柔軟に対応でき、自ら課題を発見し推進できる方
・「守り」と「攻め」のバランス感覚を持ち、経営陣の信頼を得られる方
- 想定年収
- 600万円 - 900万円