年収700万円以上/総務・庶務・ファシリティの求人・転職情報
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トオカツフーズ株式会社
人事総務部内の各グループ(人事グループ、総務グループ、人権サステナビリティ推進グループ)の各課題の解決及び指導を通じ社内外の関連課題の解決を図ります。
【人事労務】
■社員の評価/研修
■労務管理
■採用計画の立案/実行など
【総務】
■オフィスの設備管理
■備品の調達
■社内イベントの企画/運営 など
【具体的には】
■部内メンバーのマネジメント
■部内の分掌業務(人事、総務/人権サステナビリティ)の遂行及び進捗確認
■各業務に関する業務効率及び精度向上に関する業務フローの見直し
■親会社、関連子会社、他部門との折衝
■必須条件:
・事業会社での管理部門での実務経験5年以上(総務・人事・法務・経理など)
・マネジメント経験3年以上
東京都
1,000 万円 ~ 1,120 万円
■法令対応 (※同社は建設業のため、建設業許可や一級建築士事務所の登録等の資格許認可関係の業務をお任せすることになります)
■施設・設備管理、車両管理
■BCP対応
■社内イベントの企画・運営
■損害保険業務
■リース物件管理
■寮・社宅管理
■資料作成・伝票処理
・総務を中心としたバックオフィスでの企画実務経験をお持ちの方
・ITスキル(Office)
<歓迎要件>
・建築、土木、不動産、製造業の会社にて総務業務を経験されている方
・マネジメント経験のある方
・変化に対する対応を楽しめる方
大阪府
550 万円 ~ 750 万円
SMSのオフィス戦略の策定と、戦略に基づく拠点の設計(移転・増床・構築および社内ルール整備など)を推進していただきます。
入社後は中長期のオフィス戦略の策定プロジェクトに参画して頂きつつ。毎年発生するオフィス設計プロジェクトを推進していただきます。
<オフィス戦略の策定>
・全社戦略や事業計画、その他複数情報を統合した、オフィスの価値提供先と提供価値の定義
・面積・コスト・従業員満足度などのベースライン測定と、効果指標の設計
・従業員インタビュー・アンケート、他社事例調査の企画・実施と、分析結果の戦略への反映
・経営層や事業責任者への提案資料の作成
・経営層との合意形成
<オフィスの設計>
・本社・地方事業所の移転・増床・レイアウト変更プロジェクトのPM
・物件選定、ビルオーナー・仲介会社との賃貸借条件の交渉、契約管理
・設計会社・施工会社・什器メーカーなど外部パートナーの選定・折衝・管理
・プロジェクト予算の策定と管理
<オフィス運用領域の設計>
・戦略に沿った日々の運用ルール・サービス水準の設計
・従業員へのオフィスルールの浸透施策検討・実行
※ご経験次第で最初にお任せする業務が求人票の表記と異なる可能性がございます。
◆仕事のやりがい・働く魅力
・オフィスのあり方を経営と共に決められる
オフィス戦略を自ら組み立て、経営層との合意形成まで担います。既存の方針を運用するのではなく、何のためのオフィスかを定義するところから関わることができます
・戦略から構築まで一貫して携われる
策定した戦略を、本社・地方事業所の移転や増床として形にするところまで担います。自身が描いた戦略の成果を、従業員の働き方や事業の変化として確かめられます。
・全従業員と事業に価値を届けられる
全従業員が日々使う環境をつくる仕事です。事業部や従業員と直接対話しながら進めるため、自身の判断が会社全体の生産性や働きやすさにつながる手応えがあります。
◆将来のキャリアパス
SMS全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
本ポジションでは、ご経験やご希望次第で、オフィス領域の責任者をはじめ、様々なキャリアプランの実現が可能です。
(キャリア例)
・オフィス戦略・設計領域の責任者として組織をマネジメント
・調達購買など隣接総務領域への役割拡張
・IT部門や経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張
◆入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
◆その他環境
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は6-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・slackを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっていますが、業務改善・効率化を通じてこれ以上に減らしていくことを目指しています
下記いずれにも該当する方
・オフィスの移転・増床・新規構築のいずれかを、プロジェクトリーダーとして推進した経験
└事業会社の総務・ファシリティ部門、PM/CM会社・ワークプレイスコンサルティング会社などでの発注者支援、いずれのご経験も対象です
・経営層や部門責任者に向けて提案し、合意形成をしたことがある
【歓迎】
・オフィス戦略・ワークプレイス戦略・拠点戦略の策定経験
・ビルオーナーとの賃貸借条件(賃料・増床・更新・解約など)の交渉経験
・在席率調査や従業員アンケートなどのデータを用いて、オフィス要件を定義した経験
・ABW・フリーアドレスなど、働き方の変化を伴うオフィス導入とチェンジマネジメントの経験
・チームマネジメント経験
【求める人物像】
・手段や物件ありきではなく、課題の定義から考えられる方
・事実と推測を分けて扱い、根拠をもって経営と議論できる方
・社内外の多くの関係者を巻き込み、合意形成をしながら進められる方
東京都
650 万円 ~ 非公開
株式会社エス・エム・エス
コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。
<戦略総務グループ>
・第三創業期における全社戦略にリンクしたオフィス戦略・ポリシーの策定
・調達購買領域における成果最大化戦略・施策の検討
・調達購買システムのリプレイス
<プロジェクト推進グループ>
・生成AIの活用ルール策定・活用事例の横展開
・事業部門の業務ツールや情報基盤等のアップデートによる事業生産性の向上
※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。
◆仕事のやりがい・働く魅力
・戦略から構築まで一貫して携われる
自身が描いた戦略の成果を、従業員の働き方や事業の変化として確かめることができます。
・全従業員と事業に価値を届けられる
全従業員が日々使う環境・ツールを整える仕事です。事業部や従業員と直接対話しながら進めるため、自身の判断が会社全体の生産性や働きやすさにつながる手応えがあります。
◆将来のキャリアパス
SMS全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
本ポジションでは、ご経験やご希望次第で、各領域の責任者をはじめ、様々なキャリアプランの実現が可能です。
(キャリア例)
・戦略総務領域やIT領域の責任者として組織をマネジメント
・隣接するIT・総務領域への役割拡張
・BPR部門や経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張
◆入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
◆その他環境
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は6-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・slackを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっていますが、業務改善・効率化を通じてこれ以上に減らしていくことを目指しています
下記いずれにも該当する方
・全社あるいは複数横断部署を巻き込んだプロジェクトをリーダーとして推進した経験
・経営層や部門責任者に向けて提案し、合意形成をしたことがある
【歓迎】
・オフィス戦略・ワークプレイス戦略・拠点戦略の策定経験
・コーポレートIT部門でのプロジェクト推進経験
【求める人物像】
・手段や物件ありきではなく、課題の定義から考えられる方
・事実と推測を分けて扱い、根拠をもって経営と議論できる方
・社内外の多くの関係者を巻き込み、合意形成をしながら進められる方
東京都
650 万円 ~ 非公開
大和ハウスリアルティマネジメント株式会社
・防災対策、災害対応
・会議体運営
・許認可(商業登記、宅建業、建設業、警備業)対応
・通信機器関係管理
・車関係管理
・各種貸与品管理
・事務用品調達 など
〈配属先〉
総務部総務グループ グループ長以下11名
①リーダー候補・・・リーダー経験またはマネジメントのご経験
②総務担当・・・以下いずれかのご経験必須
■事業会社・団体職員経験2年以上
■総務のご経験
■賃貸管理のご経験(キャリアチェンジ歓迎)
■ホテル本部で運営サポートのご経験(キャリアチェンジ歓迎)
【歓迎経験】
①数百人名規模以上の会社での勤務のご経験
幅広く総務でのご経験がある方、または総務経験5年以上の方
※社用車管理やBCP等にご経験が特化していても、新しいことにチャレンジしたい方であれば歓迎
②総務・事務経験者
【歓迎資格 】
宅地建物取引士
【求める人物象】
・物腰柔らかく、何事も素直に受け止められる方
・公平感を備えている方
・サポート役としてやりがいを感じられる方
東京都
440 万円 ~ 710 万円
大手エンタメグループ*公営スポーツ関連事業
- 取締役会、経営会議等の運営・運用改善の立案
- 社内規程の整備・管理
- 購買・契約プロセス等の適正性を確保するための運用改善の立案
- コンプライアンス遵守状況のモニタリング
- 法令や社内ルールの遵守に関する従業員への教育企画・実施
- 業務プロセスの継続的な改善提案
※業務の状況により、職務変更の可能性有
- バックオフィス(総務等の内部統制・コンプライアンス系)での実務経験5年以上
- 上場企業レベルでの内部統制・コーポレートガバナンス・コンプライアンスに関する知識(上場企業在籍経験は必須ではありません。IPO準備企業、上場企業子会社でのご経験でも可。)
■歓迎スキル
- マネジメント経験
■求める人物像
- 自分事として物事を推進できる方
- 枠にとらわれずに必要な事や価値のある事を見付けて自ら行動できる方・したい方
- 利害関係の異なる相手とも信頼関係を築ける方
東京都
560 万円 ~ 700 万円
株式会社アスク
当社は年間採用者数も多く、一連の採用・入退社に伴う実務オペレーションやデータ更新をスピード感と正確性を持って行うことが重要です。
さらに、単なる事務処理にとどまらず、社員が安心して業務に集中できるための「身近な相談窓口」としての役割や、法改正・就業環境の変化に応じた「労務トラブルの未然防止(リスク管理)」など、組織の健全な成長を支える基盤づくりにも能動的に関わっていただくことを期待しています。
・採用・入退社オペレーション(最重要・全体の5割):採用活動: 人材紹介会社等とのリレーション、面接調整、内定通知書の作成、中途入社者の研修スケジュールとりまとめ。
・入退社手続き(年間約14名前後): 会計事務所への連絡・データ連携、社内発令通知の作成、従業員データの更新、福利厚生手続き。
• 人事・労務窓口および相談対応(全体の3割): 給与改定・賞与支給データの管理、年末調整の書類回収・チェック、勤怠・有給休暇管理、退職者対応、中退共の申請管理等。
あわせて、社員からの人事・労務に関する各種相談(就業環境、キャリア、メンタルヘルスなど)の一次窓口として、親身な対応と適切なフォローを行います。
• 労務リスク管理・コンプライアンス:法改正に伴う就業規則や諸規定の見直し、ハラスメントの未然防止に向けた社内への注意喚起・体制整備など、労務トラブルを未然に防ぐためのリスクマネジメント。
・総務・法務(全体の2割): 年1回の株主総会・取締役会対応、各種契約書管理・リーガルチェック、社用車や社内携帯の管理、ビル管理室対応・防火管理、その他名刺発注や慶弔対応などの雑務全バックオフィス業務。
・「1人総務人事」または「中小・ベンチャー企業でのバックオフィス全般」の実務経験(3年以上)
・指示を出すだけでなく、自ら手を動かしてテキパキこなせる実務の馬力。
・年間10名前後の採用・入退社オペレーションの実務経験
・人材紹介会社との一連の流れをスムーズに回せること。
・Excelスキル(VLOOKUP、IF関数、データ集計・更新)
・人事データ、有給管理、契約書、社内携帯など、あらゆる社内管理がExcelベースのため、関数やデータ更新に抵抗がないこと。
・ビジネス英語の「基礎素養」または「アレルギーがないこと」
(英語レベル目安:TOEIC 600〜700点程度、または翻訳ツールを使いながら英文での簡単な読み書き・メール対応ができるレベル)
• 社員の「良き相談相手」として、相手に寄り添う傾聴力と、信頼関係を築ける高いコミュニケーション能力。
• 労務関連の法的な基本知識(労働基準法など)を持ち、社内の潜在的なリスクを察知して事前に対策を講じられる方(リスクマネジメント意識)。
・人事・労務担当者として極めて高い倫理観を持ち、業務上知り得た個人情報や機密情報を徹底して管理できる方(守秘義務の厳守、口が堅いこと)。
・マルチタスク能力とフットワークの軽さ。
■ 歓迎要件
・外資系企業、または海外取引・外国人社員のいる環境での総務人事経験
・英語を用いたバックオフィス実務の経験があれば、即戦力として期待できます。
・衛生管理者、または防火管理責任者の資格(あるいは入社後の取得に抵抗がないこと)既に資格をお持ちであれば、すぐに防火管理責任者の届け出変更が可能です。
・経営陣(社長)や外部士業との直接の折衝経験。退職慰労金の相談や商標登録など、社長に直接伺いを立てて進める業務が多いため、経営層とのコミュニケーションに慣れていること。
東京都
500 万円 ~ 800 万円
大手建設企業100%子会社SIer
管理部門での実務経験を生かし、担当業務を自律的に完結するとともに、経営方針や社内の決定事項を具体的な業務へ落とし込み、関係者との調整、業務改善、メンバーへの実務支援を担うポジションです。
入社時点での管理職採用ではありませんが、実績・適性・組織状況を踏まえ、将来的に管理部門の中核を担うことを期待します。
【仕事内容】
ご経験・適性に応じて、以下のうち複数の業務を担当いただきます。
入社直後から管理部門全般を一人で担う想定ではなく、メンバーと分担しながら担当範囲を決定します。
• 総務:
取締役決議書・稟議書等の作成、株主総会運営、印章・文書・備品管理、防災対応、派遣社員の入退社手続き
• 人事・労務:
給与・賞与・退職金計算、社会保険・雇用保険・労働保険、入退社手続き、勤怠・健康管理、36協定・衛生委員会対応、ストレスチェック
• 経理・税務:
経費精算、買掛金、出納・資金予定、月次・年次決算、予算作成、法人税・消費税・地方税等の申告業務
• 法務・コンプライアンス:
就業規則管理、労使協議、契約書管理、労働者派遣契約、個人情報管理
• 共通:
経営方針・決定事項の実務への反映、関係部署・親会社・外部専門家等との調整、進捗管理、手順整備、業務改善
【組織構成】
3名
• 事業会社等における管理部門業務(総務・人事・労務・経理・法務のいずれか)の実務経験7年以上。
※その内経理もしくは人事労務の実務経験2年以上
• 担当業務を一連の流れで遂行し、成果物の完成または手続きの完了まで担った経験。
• 社内関係部署、親会社、行政機関または外部専門家との調整・折衝経験。
• Excel・Word等を使用した資料作成および業務管理の経験。
【歓迎条件】
• 月次・年次決算、税務申告、給与・社会保険、就業規則改定、のいずれかの経験。
• 業務手順の見直し、標準化またはシステム導入等の改善経験。
• 後輩指導、業務分担・進捗管理など、実務上のリーダー経験。
• 繁閑や突発対応を見通し、優先順位を調整しながら安定して業務を継続できるセルフマネジメント力。
【歓迎資格】
日商簿記2級以上、担当業務に関連する資格所持。
【求める人物像】
• 経営層・管理職の方針を正確に理解し、周囲と調整しながら着実に実行できる方。
• 担当業務を自分ごととして捉え、必要な確認を行いながら最後まで進められる方。
• 専門分野に閉じず、隣接する管理業務にも取り組める方。
• 法令・社内ルール・期限を意識し、事実と根拠に基づいて判断・説明できる方。
・役職や権限を先に求めるのではなく、まず実務成果とチームへの貢献を積み重ねられる方。
東京都
700 万円 ~ 950 万円
住友電装株式会社
・海外子会社の標準会計システム・データ連携基盤について、安定運用と継続的な改善、データ活用による業務改革の推進
・【システム運用】海外子会社・関係部署からの問い合わせ対応、システム運用、改善要望への対応を関係部門と連携して推進。運用ルール・手順の整備。
・【機能改善】法改正、業務変更、バージョンアップ、追加機能要望に対し、影響評価・要件定義・テスト・展開を関係部署と連携して推進。
・【データ活用・業務改革】経営管理の高度化、DX、業務標準化に向け、データ・デジタル技術を活用した業務改善テーマの企画。関係部門や外部専門家と協業しながら導入・定着・横展開を主導。
<キャリアパスイメージ>
・入社後1年目は、グローバルに整備した標準業務・システム・データを把握し、問い合わせ対応やシステム運用を担当すると共に、データ・デジタル技術を活用した業務改善テーマの企画に携わって頂きます。
・2~3年目は、法改正・業務変更・バージョンアップ・追加機能等の機能改善案件をリードし、データ活用・業務改革施策の展開を担当して頂きます。
・将来的には、会計システムの運用・改善責任者や、経理・経営管理のデータ活用/DX推進のリーダーとして、グローバル経営管理の高度化を牽引して頂くことを期待しています。
・日商簿記2級相当の経理・会計の知識
・業務システムの運用・保守(問い合わせ対応、マスター管理等)、または改善要望の要件整理に携わった経験
・データや数値から課題を分析し、業務改善や意思決定支援につなげた経験(Excel・BI等の手段は問いません)
・英文の業務資料の読解、メールでの調整ができる英語力(翻訳ツール併用可)
・関係部署・IT部門・外部専門家と協業して物事を推進できる方
【歓迎する経験・知識】
・経理・管理会計(予実管理・KPI管理等)・原価計算・連結等の実務経験
・ERP/会計システムの保守運用、マスター管理、バージョンアップ対応の経験
・法改正・制度変更・業務変更に伴うシステム・業務対応の経験
・BI・生成AI・RPA等を業務で活用・企画した経験(SQL等によるデータ抽出を含む)
・業務標準化・BPR・DX推進の経験
・海外拠点との協働経験、英語での会議参加経験
三重県
550 万円 ~ 950 万円
※当求人は、男女雇用機会均等法第8条に基づくものとなります。
<参考>
DE&IをIHIグループの文化に
https://www.ihi.co.jp/recruit/career/diversity/index.html
社員が語る、好奇心の原点と、その先
https://www.ihi.co.jp/recruit/career/aerospace/special-contents/curious/
IHIグループの成長を牽引する航空・宇宙・防衛事業領域では、民間エンジン・防衛・宇宙事業に対して社内外からの大規模なリソース投入が進められています。成長事業への投資が大きな成果を生み出すためには、多様な人財が集まってくるからこそDE&Iの浸透を中心とした組織文化の転換が欠かせません。IHIの航空・宇宙・防衛事業領域では、アシスタントマネージャーおよびマネージャー・スペシャリストの方を中心に幅広い職種にてキャリア採用を実施しております。現在キャリア採用で求人公開しているポジションだけに限らず、ご経験やご経歴を踏まえて、可能性のあるポジションを検討およびご提案いたします。
《対象ポジション例》
◆IHIの航空・宇宙・防衛事業に関わる、事業企画・PMO・DX・ファイナンス・人事・総務・安全衛生・法務・調達/SCM・情報セキュリティ・営業(国内/海外)などの業務
※具体的な選考ポジションについては、面接に進んでいただく前にご連絡をさせていただく予定です。必要に応じてカジュアル面談等の実施をご提案することがございます。
※本求人はポジティブアクション求人(女性限定)となります。
※ご経験を踏まえ打診可能なポジションがない場合には、面談や選考の実施を控えさせていただきますこと、ご了承ください。
【尚可】
◆チームリーダー・マネジメントの経験をお持ちの方
◆ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
複数あり
940 万円 ~ 1,300 万円
総務業務を中心に、株主総会・取締役会運営、社内規程管理、コンプライアンス推進、リスクマネジメント対応などを担当いただきます。
また、労務管理や安全衛生管理、各種業務改善プロジェクトの推進にも携わり、管理部門全体の運営を支えていただきます。
将来的には、採用・教育研修・人事制度運用などの人事領域にも業務範囲を拡大いただき、管理部門の中核人材としてご活躍いただくことを期待しています。
◆残業時間は月平均10~20時間程度と比較的少なく、ワークライフバランスを保ってご就業頂くことが可能です。
リモートワークもでき、住宅関連の手当も充実しているなど、福利厚生も非常に魅力的です。
総務、人事、法務、労務など管理部門における実務経験
株主総会・取締役会運営、規程管理、契約管理等のいずれかの経験
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを図れる方
主体的に課題を発見し、業務改善に取り組める方
■尚可要件
メーカーでの管理部門経験
コンプライアンス、内部統制、リスクマネジメントに関する知識・経験
採用、教育研修、人事制度運用等の人事業務経験
マネジメント経験またはリーダー経験
英語を用いた業務経験
東京都
600 万円 ~ 850 万円
■「先進的なITテクノロジー」と「プロフェッショナルの人的スキル」をかけ合わせ「フェアであることがもっと尊ばれる社会を創り出したい」という理念のもと、SIerや公認会計士としてのキャリアとネットワークを有するメンバーが中心となり設立したスタートアップ企業です。
■現在は、企業としての足場がための初期フェーズとして、不正調査用のドキュメント・レビュー・プラットフォームの開発、第三者委員会調査等をはじめとする不正・不祥事案件の調査(デジタル・フォレンジック領域の調査が中心)を主軸の事業としています。
■今後は、当社のコアコンピタンスを活かし、国内だけではなく海外の不正調査、そして、有事の事後対応だけではなく、早期検知・予防のためのツールやサービス開発に注力していきたいと考えております。
【仕事内容】
人事・総務・経理・広報などバックオフィス全般を幅広く担当いただくポジションです。
中でも経理を主担当として、実務の中心を担っていただきます。
【具体的な業務内容】
■経理(主担当) ・仕訳入力、月次・年次決算対応
・請求書の発行・支払処理、経費精算
・給与計算、各種振込対応
・税理士事務所とのやり取り(資料準備、質疑対応等)
■人事
・採用オペレーション(求人原稿作成、媒体/エージェント対応、スカウト送信、面接日程調整)
・入社/退職手続き(雇用契約書作成、社会保険・雇用保険手続き)
・社労士事務所とのやりとり
・人事データ(勤怠、給与連携用データ等)の管理 等
■総務・労務
・契約書類の作成・締結サポート(業務委託契約、NDA等)
・各種サービスの導入対応(セキュリティソフト、安否確認サービス等)
・オフィス環境整備(什器発注、備品管理) 等
■広報
・社内ポータル(Notion等)の更新・運用
・プレスリリースやSNS投稿の下書き作成 等
・IT・情シス
・PCキッティング(貸与PCの初期設定、入社時セットアップ)
・入退社にともなう各種システムアカウントの発行・削除
・ISMS運用に関する日常的な事務対応(規程の周知、チェックリスト運用等)等
■その他バックオフィス業務全般
【仕事で得られる経験・魅力】
■将来的には経理のスペシャリスト、または管理職へのキャリアパスを描ける
■決算〜税務対応まで一気通貫で経験でき、実務の幅と精度を高められる
■少人数のコーポレート部門で人事・総務・経理・広報を横断して経験できるため、汎用性の高いバックオフィススキルが身につく
■Notion等を用いた業務標準化スキルなど、他社でも通用する再現性の高い経験が積める経営陣の直下で働く経験
■自分が整えた仕組みやフローがそのまま会社の基盤になる手応えがある
■少人数組織のため意思決定のスピードが速く、提案がすぐに実務へ反映される
・経理実務経験(仕訳、請求書処理、支払対応、給与計算等)3年以上
・月次・年次決算の実務経験
【歓迎要件(Want)】
・freee会計、freee人事労務の利用経験
・消費税、法人税等の基礎知識
・人事、総務等、他のバックオフィス業務との兼務経験(マルチな経歴歓迎)
・少人数組織・ベンチャー企業でのバックオフィス経験
・Notion等のツールを使った業務標準化・マニュアル作成経験
【ツール環境】
slack、GoogleWorkspace、freee、Notion 等
東京都
530 万円 ~ 800 万円
長く働きたい方、幅広い業務に挑戦したい方のご応募をお待ちしています。
【業務内容】
◆経理業務:伝票処理、請求書管理、経費精算、月次・年次決算補助などの基本的な経理事務
◆人事業務:採用活動の補助、社員情報の管理、給与計算補助、社会保険手続きなど
◆総務業務:備品管理、社内文書作成、来客・電話対応、社内イベントの運営補助など
※経理・人事・総務のいずれかの業務経験があれば応募可能です。
未経験の分野については入社後丁寧に指導します。
■歓迎 コミュニケーションスキル
広島県
600 万円 ~ 700 万円
Bluefield Energy株式会社
総務領域を一人目の専任担当として立ち上げるポジションです。現在、総務関連業務は人事部長が兼任で対応していますが、事業拡大・IPO準備に伴い、総務体制を本格的に構築するタイミングを迎えています。
日々の庶務対応に留まらず、オフィス運営・契約管理・WFシステムの運用等、総務領域全体の「仕組み」をゼロから設計し、運用に乗せていく裁量の大きい役割です。スタートは総務領域を専任で対応いただき、将来的には責任者を担っていただくことを期待しています。
主な業務内容
・総務業務全般の体制構築(オフィス管理、契約書管理、備品・資産管理等)
・各種社内規程・社内ルールの整備
・株主総会・取締役会運営サポート、IPO準備に伴う管理体制の構築
・業務委託先・ベンダーの選定・管理、コスト管理
・拠点拡大・移転対応等のファシリティマネジメント
・総務関連業務フローの構築・効率化(システム導入を含む)
・将来的な組織づくりと、責任者としてのマネジメント
・IT企業・スタートアップ等における総務実務経験
・タスク対応に留まらず、業務フロー・仕組みを自ら設計し構築してきた経験
・裁量を持って自律的に業務を推進できる方(指示を待つのではなく自ら動ける方)
・フットワークが軽く、変化の速い環境を楽しめる方
■歓迎条件
・スタートアップ・成長企業でのゼロイチの総務体制構築経験
・IPO準備企業での管理部門経験(株主総会運営・内部統制対応等)
・将来的な部門立ち上げ・責任者候補としてのマネジメント経験・意欲
・フットワークが軽く、変化の速い環境を楽しめる方
東京都
600 万円 ~ 900 万円
株式会社フジミインコーポレーテッド
本社総務にて国内外の法令、お客様、業界団体からの要求事項に対応する体制の構築と拡充ならびに全社の総務に関わる業務を担って頂きます。
ご経験・適性に応じ、以下のいずれか(複数)をご担当いただきます。
1.株主総会の運営、ガバナンス体制の強化・推進、自社株式に関する諸制度の運用
2.リスクマネジメント/有事対応、災害対応BCPの維持改善を目的とした仕組みの構築
3.規程等の管理、稟議制度の運用
4.ウェルビーイング実現に向けた働きやすい就業環境の整備、福利厚生に関する諸制度の運用
・エクセル、パワーポイントの基本操作、資料作成経験
・非定形業務、課題解決型の仕事に対する企画提案のご経験
<歓迎要件>
・総務、または総務以外の部署での①~③ 何れかのご経験
①株主総会の運営、ガバナンス体制の強化・推進、自社株式に関する諸制度の運用
②リスクマネジメント/有事対応、災害対応BCPの維持改善を目的とした仕組みの構築
③人事部門でのご経験
・3~5名程度のチームにおいてリーダー的・主導的立場での経験(一部でも可)
・法令(会社法、金融商品取引法)、コーポレートガバナンス・コード、財務諸表に関する基本知識
・英語力(TOEIC600点以上)
・組織の課題に対し、当事者意識を持って主体的に取り組むことができる方
愛知県
800 万円 ~ 1,000 万円
三菱電機株式会社
企業年金は、従業員(加入者・受給者)の皆さまの将来の安心を支える重要な制度です。
三菱電機企業年金基金では、年金(退職金の一部)制度の運営を通じて、従業員が退職した後も老後生活を支え続けるという意味において、従業員満足の根幹を担っており、その中核として働く職員を募集します。専門知識は入職後に身につけることができます。人の役に立つ仕事に携わりたい方、正確で責任ある業務に取り組みたい方のご応募をお待ちしています。
■職務内容
企業年金の裁定や給付、掛金の徴収、年金経理、年金システムの管理等の年金業務全般
■具体的な仕事内容
三菱電機にて採用した上、「三菱電機企業年金基金」へ出向いただき、基金業務に従事いただく予定です。業務主任として職員を指導・支援しながら、正確に年金業務を実行し、業務の信頼性及び効率性の向上を推進していただきます。
(具体的な業務例)
年金給付に関する事務とりまとめ
掛金・給付・加入者情報などの管理
年金システムやPCの管理
基金の予算・決算、庶務・総務業務
企業年金に関する資料作成や業務改善
■組織のミッション
三菱電機企業年金基金の基本的役割:
DB法に則り、委託された資産を運用して年金給付を行うことにより、受給者の生活安定と福祉の向上に寄与する。
■業務のやりがい、価値、魅力
三菱電機企業年金基金では、年金(退職金の一部)制度の運営を通じて、従業員一人ひとりの退職後の生活をサポートする重要な役割を担っており、職務を通じて企業年金に関する専門知識を身につけることができます。
■職場環境
・残業有 :月平均20時間程度/繁忙期35時間程度
・出張:有(数回程度/年)
・リモートワーク:有(原則8割以上出社)
■想定されるキャリアパス
具体的な業務例に記載されている内容に従事いただきつつ、将来的には資産運用も含めた企業年金全般の実務を担う管理職としての活躍を期待しています。
総務・人事部門経験者(企業年金の業務経験不問)
●歓迎要件
・企業年金の業務経験者
・主任・係長などのチーム取りまとめ経験者
・社労士・DCプランナー・ファイナンシャルプランナーの資格保有者
・退職金、社会保険、福利厚生に関する実務経験者
●求める人物像
・加入者や受給者の立場に立って、誠実に対応できる方
・周囲と協力しながら業務を進められる方
・論理的思考と議論展開が可能で、周囲を牽引することができる方
・制度や規約を理解でき、業務改善に柔軟に対応できる方
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
SB C&S株式会社
VIP規模のイベント企画・運営 / イベント集客に関するメール配信や集客施策
【業務内容】
・社内外イベントの企画・運営サポート
・VIPイベントや大規模イベントの進行管理
・社内外の関係者、協力会社との調整
・イベント日の運営対応
・開催後の振り返り、改善提案
※イベント事例:多くの経営層やキーマンをお招きする大型カンファレンス(年数回実施)など
【本ポジションの魅力点】
経営層・メーカー代表など限られたエグゼクティブ向けイベントの企画・運営では、その場で代表・役員クラスから直接フィードバックが返ってくるため、自分の企画・運営の価値を実感しやすい環境です。
企画立案、演出設計、当日のオペレーション、現地での判断まで「自分が全体を見て動かす」イベント運営ができます。
・イベント開催の企画・運営の実務1年以上経験
・プロジェクト管理スキル(特に旅行代理店・広告代理店などでの経験)
・社会人としてのコミュニケーションスキル(社内外の多くの方と接するため)
・基本的なPC操作スキル(ブラインドタッチ、ビジネスメール作成など)
・相手の立場に配慮し、基本的な礼儀やビジネスマナーを大切にできる方
【望ましい知識・経験】
・MAツールの利用経験
・マーケティングの一般的知識(メルマガ業務、配信など)
・Office365(主にPPT、エクセル)の利用経験
東京都
546 万円 ~ 880 万円
株式会社荏原製作所
熊本事業所は、半導体製造装置を手掛ける精密・電子カンパニーの主要生産拠点です。
生産体制の拡大が進む中、総務課の一員として、安全・環境・防災・施設管理等の事業所運営を担当いただきます。
ご経験・強みに応じて、以下のいずれかの業務を中心にお任せします。
・ISO14001、ISO45001等の認証運営、社内外監査・審査対応
・廃棄物・化学物質管理、関連法令・行政対応
・防火・防災、BCP、敷地内施設に関する管理・運用
・事業所内の各種ルールや業務プロセスの整備・改善、DX化
・従業員への教育・周知、関係部門・協力会社との調整
※入社後は特定の専門領域に限定せず、事業所運営に関わる幅広い業務へ担当範囲を広げていただく可能性があります。
※変更の範囲:会社の定める業務
【キャリアステップイメージ】
ご経験、年齢に応じて業務をお任せして育成を行い、将来的には適性に応じリーダーを担っていただくことを期待しています。
【当部門の役割・業務概要・魅力】
熊本事業所は半導体関連の最先端の技術を有した精密・電子カンパニーの主力量産工場で、一昨年新たに工場棟を新設、将来に向けた量産体制の強化を進めており、常に成長をし続けている荏原の主要事業所です。
熊本事業所総務課は、「場の管理者」としてルール策定、モニタリングから監査までを担い、安全、環境、防火・防災管理を中心に、コンプライアンスやリスク管理を担当するのと同時に、安全・安心・快適で働きやすい事業所環境の保全と創造を担っています。
今回は、安全、環境、防火・防災、施設管理等のいずれかの経験・専門性を活かしながら、事業拡大に応じたルール整備や業務改善など、事業所運営を幅広く担っていただける方を募集します。
・製造業または建設業において、安全衛生、環境管理、防火・防災、施設管理等のいずれかの実務経験
・関係部門や協力会社と連携し、業務改善やルール整備等を推進した経験
▼歓迎要件
・ISO14001、ISO45001等の事務局運営、内部監査・審査対応の経験
・安全衛生、環境、防火・防災、施設管理等の複数領域にまたがる実務経験
・事業所内のルール策定、業務改善、仕組みづくりを推進した経験
・チームリードまたはマネジメント経験
・電気主任技術者、エネルギー管理士、危険物取扱者等の関連資格
熊本県
590 万円 ~ 1,020 万円
スズキ株式会社
会社制度の運用や工場内施策の企画・展開を推進します。
<< 具体的には >>
・総務業務全般(工場見学対応、固定資産管理、緑地管理、清掃管理、放送設備管理等)
・建築営繕業務(建物や道路面等の修繕手配および実施から完了までの進捗管理、リニューアルの推進および新規案件の立案から実施までの進捗管理)
<< 部門のミッション >>
・従業員が、安全・健康で、効率良く、生産活動に従事できる環境を作っていく。
・働く皆さんがやりがいを持って働くことができる職場環境を作る。
・法律遵守、社内ル―ルの啓蒙・遵守、従業員教育の実施・レベルアップ等を図っていく。
<<配属部署について>>
・配属される部門名称 :相良工場 工務課
・配属拠点 :相良工場
・就業時間 :8:10~16:55
・フレックス適用 :無
・在宅勤務 :推奨しない
<< 教育体制 >>
・基本はOJTとなります。熟練の担当者から「最初は手取り足取り」ノウ・ハウを教わり、徐々に一人立ちしていただきます。
・各自のご経験や状況に応じて、社内外の研修に受講いただくことも可能です。
その他、以下のような研修・教育があります。
-全社教育 :役職者研修、部門別研修 等
-自己研鑽プログラム:英会話やプログラミング、業務で必要な知識、ビジネススキルなど講座を多数用意しております。従業員価格で安価で受講することができます。
<< キャリアプラン >>
・業務を通じ、関係部署とコミュニケーション・連携を取ることにより統括力を養い、業務・人・組織の管理能力を向上させ、業務チームのリーダー・係長等の役職昇進を進めていく。
・但し総務・厚生に捉われることなく、適正に応じ他の業務にトライいただくこともある。
・工場や事業所での総務/厚生の業務経験3年以上
・様々な部署との連携があるため、どんな方とも円滑に物事が進められるコミュニケーション能力
・Excel、Word、PowerPoint等が使いこなせる方
<< 歓迎するスキル・経験(WANT)>>
・建築基準法の知識や建築士の資格、消防法の知識
・各種イベント企画、立案経験
・危険物乙4種
・ドローン免許
・第一種衛生管理者
・普通自動車運転免許(MT)
<< 必須資格 >>
・普通自動車運転免許(AT限定OK)
・大卒以上
<< 必須となるTOEICスコア・語学力水準 >>
スコア基準は特に指定しないが、海外国籍の作業者と触れる機会が多いため、
コミュニケーションできる意欲のある方を歓迎します。
静岡県
600 万円 ~ 1,000 万円
自動車部品メーカー
車載用電池事業を担う当社で以下の業務を担当いただきます
〇株主総会運営
●スケジュール策定、議題調整、会議資料準備、議事録作成、決議事項管理、関係部署との調整
〇取締役会運営
●アジェンダ調整、資料取りまとめ、当日運営、議事録作成
〇週次会議体運営業務(全社会議・経営会議等)
●議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備
●会議の効率化・運営改善提案の実施
●フォローアップ(決議事項の履行確認)
〇その他経営サポート関連業務
●方針管理事務局(方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理)
●商業登記手続き(登記事項の確認・書類準備・司法書士対応)
●個別課題対応(経営からの依頼事項対応、他部門との調整)
〇業務改善・効率化
●会議運営における業務改善・デジタル化(AIツール・議事録自動化等)
■株主総会・取締役会運営の実務経験
■会社法の基本的な知識を有していること
■文章作成能力(議事録・資料作成等)と正確な事務処理能力
歓迎(WANT)
■ビジネス実務法務検定2級以上
静岡県
580 万円 ~ 960 万円
株式会社内村
日本本社にて数ヶ月もしくは数年の研修および業務把握の研修を経て、現地法人へ駐在いただきます。駐在期間は5年を予定していますが延長も可能です。
※現地の状況をご説明させていただく、カジュアル面談も実施可能です※
■具体的には
・海外法人の経理を中心とした管理部門業務全般
(経理、人事、総務、契約関連など)
・日本本社へのレポーティング
■海外拠点 イタリア・ミラノ
・海外拠点での管理業務経験者
・ビジネスレベルの英語力(TOEIC700点以上もしくはビジネス使用経験)
複数あり
900 万円 ~ 1,200 万円
・技製販全てにおける高生産性・高効率(資産効率)とお客様との親密度を武器にシェアの維持・拡大を実現するとともに、
触媒市場において独自の存在感を放つプレーヤーを目指す。
キーワードは「親密度」「差別化」「効率化」「スピード」。
EV化の潮流により事業環境は変化しているが、自社の強みを活かし、既存事業で収益の最大化を行う(『知の深化』に集中)。
【配属先ミッション】
・事業部長スタッフとして、経理面での触媒事業戦略推進・管理機能統括
(国内2拠点経理実務+海外7拠点連結管理)
【職務内容】
・触媒事業部 管理部 経理課にて経理職(想定役職:主査)として従事。
初任地は埼玉県上尾市、早くて2-3ヵ月で弊社タイ拠点へ赴任予定。
赴任後は経理だけでなく総務人事含めた管理部門責任者として現地スタッフのマネジメントに従事。
■業務内容(経理関係)
・予算/中期計画の策定/統括
-事業環境変化や課題への対応を反映し、単体・グループ全体の数値計画を取りまとめる
・予実管理/経営分析
-月次で事業状況を集計・分析し、重要な事業課題や変化点を経営層に報告し、改善策を提言する
・財務会計/税務/内部統制統括
-監査・税務調査に対応し、決算・税務申告を適時適切に実施する
・資金管理統括
-出納管理や資金調達を行い、資金繰りを管理する
・国際税務統括
-移転価格関連業務全般の統括を行い、状況に応じ、会計事務所や親会社との調整を行う
■業務内容(総務・人事関係)
・給与/福利厚生業務の統括
-新人事制度/給与制度の運営を管理する
ー現地社員の給与/福利厚生の管理する
-日本人駐在員の給与精算について、現地及び親会社の間の調整を行う
・社内の総務/庶務関連業務の統括
・出張者対応
-親会社役員来社時の対応計画を策定し、関係者への指示を行うとともに、自身も実地対応する
-出張者に対し、適切なケアを行う
■業務内容(経理・総務人事共通)
・現地スタッフの育成/マネジメント
-業務指導やOJT/フィードバックを通じてチーム全体のスキル向上を図る
-現地スタッフとの対話を中心とし、問題解決や業務改善をすすめる
・経理・総務・人事関係のプロジェクト推進
【業務の面白み/魅力】
・成長が期待できる事業のため社内に活気がある
・海外拠点ゆえ、経理のみならず総務人事など広範囲の業務を経験できる
・他の海外拠点のサポートも行うため、異文化に触れる機会が多い
【キャリアステップイメージ】
・3~5年の海外赴任後、適正/希望に応じて国内事業部門/本社コーポレート部門での経理系業務従事を想定。
・8年程度以上の経理実務経験(財務会計・管理会計)
【望ましいスキル】
・事業部門での損益総括経験
・製造業での原価計算経験
・SAP基幹システムの使用経験
・会計士・税理士資格の知識、受験経験
・管理職・リーダーとしての部下指導・育成経験
・海外駐在経験
→語学(英語):メール対応、文書・マニュアル読解、電話での会話、商談経験、TOEIC 600点
【その他】
・タイ語
現地社員とのコミュニケーション必須
複数あり
730 万円 ~ 1,300 万円
茶の製造・販売を行う老舗企業
・原価、損益計算書の管理・分析
・資金繰り及び予実管理
・社内規程・管理ルール・業務改善・標準化
・経営層・課員との調整対応
・月次決算および年次決算の実務経験
・マネジメント経験
・PL管理や原価計算または原価管理の作成・分析経験
京都府
600 万円 ~ 800 万円
大手金融企業
・私募REITの経理業務、当社コーポレート業務全般
【詳細】
■私募REIT業務
・支払指図、資金管理
・委託先作成の会計資料、税務申告書等のチェック
・PMレポート、ファンディングリクエストのチェック
・月次・半期決算対応
・事業計画策定、計数予実分析
・機関運営(投資法人役員会)
■経理業務
・出納、現物管理、請求書発行、資金管理
・委託先作成の会計資料、税務申告書等のチェック
・月次・四半期・年次決算対応
・事業計画策定、計数予実分析
■総務・その他業務
・ファシリティ管理
・システムやアプリケーションの管理
・機関運営(各種委員会、取締役会、株主総会)
・規程類管理、制改定対応
・労務管理、人事関連手続きの実施
・不動産会社、不動産アセットマネジメント会社、会計事務所、税理士法人いずれかにおける経理・財務業務経験者(3年以上)
・日商簿記2級以上
【歓迎条件】
・REITのミドルバック業務経験
・総務、機関運営、経営企画等の実務経験
・DXや業務効率化の推進経験
東京都
960 万円 ~ 1,240 万円
Medical & Patient Affairs Coordinatorは、Medical & Patient Affairs部門責任者のエグゼクティブアシスタントとして、また部門全体の運営を支えるコーディネーターとしてご活躍いただくポジションです。
スケジュール管理や会議調整、部門全体のマスターカレンダー管理をはじめ、契約書・捺印申請の管理、文書管理、SAPを使用した一部ベンダー関連業務、その他部門運営に関する各種アドミニストレーション業務を担当いただきます。
本ポジションは、Medical & Patient Affairs部門の円滑な運営を支援する役割であり、医療戦略の立案、学術的レビュー、コンプライアンス承認、契約承認、予算決定、医療関連イベントの企画・運営等は担当範囲に含まれません。医療イベントの運営やTAE(Target Audience Expert)の選定、招待、契約締結、謝金支払い等については、各担当チームが責任を持って実施します。
また、通常の出張手配や経費精算については、原則として各部門メンバー自身が対応します。
■業務内容
1. Medical & Patient Affairs部門責任者(Head of JMPA)のサポート
・Head of JMPAのスケジュール管理および社内外関係者との日程調整
・会議の設定、招集、会議室予約、オンライン会議の手配
・スケジュール変更や優先順位に応じた調整業務
・出張手配および旅程管理
・出張経費精算の申請・フォローアップ
・来訪者対応やマネジメント向けミーティングの各種準備
2. 部門運営・スケジュール管理
・Medical & Patient Affairs部門全体のマスターカレンダー管理
・部門会議やクロスファンクショナル会議の調整・運営サポート
・タウンホールミーティングやリーダーシップ会議の運営支援
・社内連絡先リストや組織情報などの管理・更新
・新入社員のオンボーディングに関する各種手続き・サポート
3. 契約書・捺印・文書管理
・ベンダー契約書等の社内申請・回付手続きのサポート
・捺印申請および必要な承認取得の調整
・契約書の進捗管理および関係者とのフォローアップ
・契約書や承認記録等のファイリング・保管
・監査対応を見据えた適切な文書管理、版管理および記録保管
4. 部門運営に関するアドミニストレーション業務
・医学会議、トレーニング、アドバイザリーボード、学会関連業務等の運営サポート
・ベンダー管理業務に伴う購買申請、請求書処理、SAP入力・管理
・Medical Excellence、Patient Advocacy部門を中心としたSAP関連業務のサポート
・各種資料作成、書類整備、印刷、配布および保管業務
・Human Resources、Finance、Legal、Compliance、Procurement、General Administrationなど関連部署との連携
・部門内の共有フォルダや文書管理システムの維持・運営
・業務効率化やプロセス改善への参画
・その他、部門運営に関わる各種アドミニストレーション業務
・経営学、医学、生命科学関連分野における修士号以上の学位を有する方
・エグゼクティブアシスタント、部門アシスタント、部門コーディネーター、オフィスマネジメントなどの業務経験を3年以上お持ちの方
・機密情報を適切に取り扱い、高いコンプライアンス意識と判断力をもって業務を遂行できる方
・複数の業務や優先順位が変動する環境において、計画的かつ効率的に業務を進められる高いスケジュール管理能力
・会議調整、日程管理、会議室予約などのアドミニストレーション業務経験
・ネイティブレベルの日本語力、およびメール対応や会議調整が可能なビジネスレベルの英語力
【歓迎】
・Microsoft 365(Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint)の実務利用経験
・SAPをはじめとしたERPシステムの利用経験
・出張手配、経費精算、購買申請、契約管理システム等の利用経験
・グローバル環境またはクロスファンクショナルな組織での業務経験
東京都
500 万円 ~ 700 万円
ボブストジャパン株式会社
購買、オフィス運営、契約書‧社内規程の管理、社内イベントの企画、ITヘルプデスク、本社連携
<⼈事>
採⽤‧評価‧報酬制度の運⽤‧サポート、⼊退社対応、ベンダー‧専⾨家の窓⼝
※社会保険‧給与計算、採⽤の募集業務は外部に委託しています
(2) ⽇本語ネイティブレベル
(3) 英語ビジネスレベル(会話‧⽂書)
(4) 総務経験、または専⾨領域外で管理部⾨の運営に貢献した経験 3年以上
(5) ⼈事経験(特に採⽤選考の経験)
※採⽤募集や社会保険‧給与計算の経験は外注しているため不問(尚可)
(6) 外資または多国籍企業での勤務についての理解
(7) 少⼈数の⽇本法⼈での管理部⾨の業務についての理解
※⾃ら⼿を動かすことも多々ある点など
尚可要件
‧200名未満の企業での管理部⾨の経験
‧労働法‧労務に関する知識
‧Workday/SAP SuccessFactors 等のHCM システム使⽤経験
東京都
665 万円 ~ 730 万円
株式会社JERA ※国内最大級のエネルギー企業
市場ルールの見直しやカーボンニュートラルに向けた制度議論を捉え、社内外の関係者と連携しながら、JERAの事業戦略の実現を制度面から支えます。
■主な業務
・規制当局の審議会や電力市場制度に関する議論の調査・分析
・制度変更が燃料調達、発電、電力・ガス販売等に与える影響の整理
・審議会に向けた意見具申、説明資料の作成
・制度対応に関する社内方針の検討、関係部署との調整
・規制当局や社外関係者からの問い合わせ対応
・規制当局による定期・非定期アンケートへの対応
・市場制度に関する重要論点の社内報告
・制度対応に関する業務プロセスの構築・改善
・電力市場・エネルギー制度について継続的に学べる方
・社内関係部署と円滑にコミュニケーションを取り、論点整理や調整を進められる方
・社外関係者への説明や問い合わせ対応を、正確かつ丁寧に行える方
・複雑な情報を整理し、資料としてまとめられる方
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
株式会社荏原製作所
コーポレート 拠点管理統括部 熊本事業所 総務課
【業務内容】
熊本事業所は、半導体製造装置を手掛ける精密・電子カンパニーの主要生産拠点です。
生産体制の拡大が進む中、総務課の一員として、安全・環境・防災・施設管理等の事業所運営を担当いただきます。
ご経験・強みに応じて、以下のいずれかの業務を中心にお任せします。
・ISO14001、ISO45001等の認証運営、社内外監査・審査対応
・廃棄物・化学物質管理、関連法令・行政対応
・防火・防災、BCP、敷地内施設に関する管理・運用
・事業所内の各種ルールや業務プロセスの整備・改善、DX化
・従業員への教育・周知、関係部門・協力会社との調整
※入社後は特定の専門領域に限定せず、事業所運営に関わる幅広い業務へ担当範囲を広げていただく可能性があります。
【キャリアステップイメージ】
ご経験、年齢に応じて業務をお任せして育成を行い、将来的には適性に応じリーダーを担っていただくことを期待しています。
【当部門の役割・業務概要・魅力】
熊本事業所は半導体関連の最先端の技術を有した精密・電子カンパニーの主力量産工場で、一昨年新たに工場棟を新設、将来に向けた量産体制の強化を進めており、常に成長をし続けている荏原の主要事業所です。
熊本事業所総務課は、「場の管理者」としてルール策定、モニタリングから監査までを担い、安全、環境、防火・防災管理を中心に、コンプライアンスやリスク管理を担当するのと同時に、安全・安心・快適で働きやすい事業所環境の保全と創造を担っています。
今回は、安全、環境、防火・防災、施設管理等のいずれかの経験・専門性を活かしながら、事業拡大に応じたルール整備や業務改善など、事業所運営を幅広く担っていただける方を募集します。
・製造業または建設業において、安全衛生、環境管理、防火・防災、施設管理等のいずれかの実務経験
・関係部門や協力会社と連携し、業務改善やルール整備等を推進した経験
▼歓迎要件
・ISO14001、ISO45001等の事務局運営、内部監査・審査対応の経験
・安全衛生、環境、防火・防災、施設管理等の複数領域にまたがる実務経験
・事業所内のルール策定、業務改善、仕組みづくりを推進した経験
・チームリードまたはマネジメント経験
・電気主任技術者、エネルギー管理士、危険物取扱者等の関連資格
▼求める人物像
・困難な課題に対しても責任感を持って最後までやり遂げる実行力を有する方
・固定観念にとらわれず、多様な視点を取り入れながら柔軟に思考・判断できる方
・周囲と円滑なコミュニケーションを図り、良好な協力関係を構築できる方
・社内外の関係者を巻き込みながら、主体的かつ前向きに業務を推進できる方
▼語学 ※TOEICスコアに限定せず、同等の語学力があれば歓迎します。
TOEIC500点以上を歓迎するが選考では不問
業務での英語使用…メール【殆どない】/資料・文書読解【殆どない】/電話会議・商談【殆どない】/駐在【殆どない】
業務での英語使用はあまりないが、基幹職登用を想定しているため、500点以上あることが望ましい。
熊本県
590 万円 ~ 1,020 万円
横河電機株式会社
●人財総務本部総務部では、これまで横河電機個社のファシリティ(土地、建物、各設備等)の管理・運営を担ってきました。現在は、「グループ全体の総務(グローバル総務)」として経営に寄与する組織への変革を進めています。
●社員の働きやすい環境を整備するとともに、資産・施設の最適化を通じて収益性・効率性の向上に貢献することを目指しています。そのため、グループ会社を含めたファシリティ関連コストや土地・建物等の不動産情報の可視化・データ整備・分析を行い、施策の検討・実行につなげています。
●「グループファシリティマネジメント規程」に基づき、これまで地域統括会社を中心に進めてきたファシリティマネジメント(以下、FM)プロセスを、社長直轄子会社を含む国内外グループ会社へ展開しています。また、意思決定および公正性確保に関する業務別文書(ガイドライン)の整備・発行を進めるとともに、財務・品質・供給の観点に基づく実務事例の展開を通じて、各社における運用定着および遵守の徹底を推進しています。
●今後は、財務・品質・供給の基本的な考え方に基づく実務事例の整理・展開や運用状況の分析を通じて、各関係会社におけるFM活動の高度化を図るとともに、グループ全体のガバナンス強化を推進していきます。
●国内外の関係部門およびグループ会社と連携しながら、FMガバナンス、可視化・分析、施策の企画・実行を進めています。業務を通じてPDCAサイクル(OODAループ)を実践し、継続的な業務改善に取り組むことができる職場です。
●総務部人数:35名
●総務部年齢構成:30代9%、40代34%、50代44%、60代13%
●総務部出社率:70%程度
●日々さまざまな問い合わせや関係者との調整がありますが、部内外のコミュニケーションを重視しながら各種業務に取り組んでいます。
【業務内容と期待する役割】
(入社後会社の状況に応じて業務変更の可能性あり。範囲:当社業務全般)
本ポジションでは、グローバルFMにおける「ガバナンス実行」と「可視化・分析」を中核として、経営に資する施策の企画・推進を担っていただきます。具体的には、以下の業務のうち、経験・適性等を踏まえて担当していただきます。
1.グローバルFMガバナンス/統制の推進
・「グループファシリティマネジメント規程」に基づく運用の定着、地域統括会社、社長直轄子会社および各本部の傘下子会社への展開支援
・意思決定および公正性確保に関する業務別文書「ガイドライン」の展開および運用定着支援
・ガイドラインの運用に資する実務事例の整理・共有
・総務担当本部長の事前同意が必要となる意思決定案件の確認・フィードバック
・財務・品質・供給の観点に基づく基本方針の整理、運用状況のモニタリングおよび改善
・関連部署、国内外グループ会社の総務部門およびFM責任者との連携、情報収集・共有
2.ファシリティの可視化・分析、施策の企画・実行
・ファシリティ関連コスト、土地・建物等の不動産情報の可視化およびデータ整備
・収益性・効率性の向上に向けたデータ分析
・分析結果に基づく改善施策の立案・実行
・横河電機本社オフィス最適化に関する企画・実行
3.予算計画・予実管理および経費処理
・総務部内いずれかの課における予算計画および予実管理
・全社関連費用の処理に伴う経費配賦・按分計算
・購買発注、検収処理等、期日管理を伴う経費処理
【期待する役割】
標準化・定型化された業務を正確に遂行することに加え、自ら課題を発見し、必要な情報の収集・分析を行いながら、関係者を巻き込み、改善提案から施策の実行まで主体的に推進することを期待しています。
【ポジションの魅力とキャリアパス】
本ポジションは、従来の施設管理・運営にとどまらず、グループ全体のFMガバナンス、ファシリティ関連情報の可視化・分析、改善施策の企画・実行を通じて、会社の収益性・効率性向上に貢献できるポジションです。
国内外のグループ会社や関係部門と連携しながら、グローバルなファシリティマネジメント領域における専門知識・実務スキルを身につけることができます。
キャリアパス例
1. ファシリティ関連情報の可視化・分析、FMガバナンスの運用担当
2. グローバルFM施策またはオフィス最適化施策の企画・プロジェクト推進担当
3. グローバルFMガバナンスやグループ総務施策を担う企画・推進リーダー
【英語利用の具体的場面と使用頻度】
・海外グループ会社とのメール、会議および資料作成・確認
・海外グループ会社のFM責任者や総務部門との情報共有、打ち合わせ
・頻度:月1~2回程度
【想定残業時間】
10時間程度 時期により繁忙期あり
【出張】
国内:2回/年 海外:1回/年
【在宅頻度】
状況に応じて利用可
■絶対要件
・管理部門等における実務経験(5年以上)
■歓迎要件
・総務、ファシリティマネジメントまたは不動産管理に関する経験(5年以上)
・企画、業務改善、データ管理・分析に関する経験(5年以上)
・予算計画、予実管理または経費処理に関する経験(5年以上)
・購買、発注、検収、経費配賦・按分等に関する経験(5年以上)
【資格/専門知識】
・基本的な経理・会計知識(予算管理、予実管理、経費配賦・按分等)
・Excel等を用いたデータ集計・分析・可視化に関する基礎知識
【その他の条件】
・Excel等を用いた数値管理、分析および業務改善に関心を有し、主体的に業務を推進できる方
・業務上の課題を把握し、改善提案または改善活動につなげられる方
・関係部門と適切に連携しながら業務を推進できる方
・新しい取り組みや未経験領域にも前向きに挑戦できる方
・海外関係者とのコミュニケーションに前向きに取り組める方
東京都
630 万円 ~ 770 万円
【ニデックパワートレインシステムズ株式会社
・契約書の審査
・社内各部からの法務関係相談の対応
・親会社法務部との対応・連携
・総務業務支援
■事業会社での実務経験(5年以上)
■何らかの契約書に関わったことがある方
■翻訳ソフト等を利用すれば英文の契約書にある程度対応できる方
【歓迎要件】
・総務、コンプライアンス、リスク管理などの実務経験
神奈川県
568 万円 ~ 750 万円
大手エンタメグループ*公営スポーツ関連事業
・契約締結関連業務
・入札参加資格管理/取得
<コンプライアンス管理>
・情報セキュリティ/個人情報保護に関する取組の運用・推進
∟情報資産管理
∟社内マニュアルに則した、従業員要望への対応
∟インシデント一次対応
・契約書等文書管理業務
・固定資産管理関連業務
<バックオフィス業務>
・親会社各部門との対応連携
∟法務:契約・知財管理
∟IT部門:ツール利用・情報セキュリティ関連
・入退社対応
・業務ツールの保守・管理
・慶弔対応
・その他
∟自部署/全社の業務改善(自動化など)
∟AIツール利用推進
∟庶務業務
他にも業務はありますので面接の際に色々お話をさせてください。
・総務部門での実務経験5年以上
・多様な関係者と信頼関係を構築し、主体的な連携と調整をリードできる方
・マネジメント経験
■歓迎要件
・プロジェクトを牽引・リードした経験
・IT/Web/通信/インターネット業界での管理部門経験
・上場企業における総務実務経験
■求める人物像
・課題に対して柔軟に対応し、仕組みづくりや改善を楽しめる⽅
・具体的事象を抽象的に引き上げて、複数の業務に応用することができる方
・上場企業のコンプライアンスとガバナンス意識を持ちながら、スピーディーに業務遂行できる方
東京都
553 万円 ~ 805 万円
災害ソリューションの老舗専門企業
【最優先・メイン業務】
・事業計画や予算策定の取りまとめ、予実管理・利益管理
・金融機関との折衝(融資窓口)、資金繰り計画の策定・管理
・月次・年次決算数値に基づく経営層へのレポーティングや特命事項への対応
【マネジメント】
・メンバーのマネジメント、業務の仕組み化・平準化
※実務をゴリゴリ回すプレイングマネージャーというより、部門全体の進捗管理やメンバーの育成が主となります。
【できれば尚可・サポートあり】
・株主総会・取締役会等の重要会議体の運営および株式事務
・規程類の新規策定・アップデート、重要契約書のリーガルチェック体制構築
※総務実務については来年以降も嘱託のベテランメンバーが残るため、ご自身で細かな実務を行う必要はありません。 上流の確認やガバナンスの意思決定を中心に関わっていただきます。
・経営層やステークホルダーとの協議・合意形成を主体的に行った経験
・管理部門全般(経理・総務・人事・法務等)の業務構造を理解し、部門全体を横断的に統括・マネジメントした経験
・ベンチャー、成長企業、または上場企業において、予算策定・予実管理・管理会計など「数字」を軸としたバックオフィス実務経験(5年以上目安)
■歓迎要件
・業務上の課題を自ら特定し、ITツールの導入や制度・ルールの刷新を通じて、全社(または部門内)の業務改善・BPRを主導(リード)した経験
・コーポレートガバナンスや内部統制(業務フローの整備・規程の形文化など)を意識した実務経験
・資金調達(金融機関との融資折衝など)に携わった経験
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
急成長・IPO準備フェーズにある当社の中核として、組織と事業の非連続な成長を力強く推進していただくポジションです。
専門性を活かし、不透明な事象を高解像度で捉え、意思決定をドライブする役割を担っていただきます。
会社の未来を左右する重要プロジェクトに、当事者として深く関与することを期待します。
【具体的な業務内容】
ハイレゾ社内の業務にAIを実装していき、
全社の生産性向上とDX推進、オフィスや制度、業務プロセスの整備を通じて、急成長を支える組織基盤をつくっていただくことを期待します。
現在、DX推進関連で全社横断のプロジェクトが開始しており、それらを推進いただける方を募集しております。
▼AI・DX推進領域(メイン)
・全社的なAI活用/DX推進の企画/実行(業務プロセスの自動化/効率化)
・各部門の業務課題のヒアリング、AIツール導入による解決策の提案
・生成AI等の社内活用ガイドライン整備、利用促進
・DX推進の効果測定(KPI設計)、経営会議への報告
・情シス/各事業部門と連携した導入/運用サポート
▼総務・コーポレートインフラ領域
・拠点拡大に対応したオフィス/ワークプレイス戦略の立案/実行(オフィス、備品、発注等)
・契約書管理、社内文書/ナレッジ基盤の整備
・社内規程の整備/更新、コンプライアンス/BCP(事業継続計画)対応
・IPO準備に向けた総務関連の管理体制/内部統制の整備
・社内イベントの企画/運営(懇親会、研修等)を通じた組織基盤づくり
【その他】
・公式HP:https://highreso.jp/
・採用サイト:https://highreso.jp/recruit
・特集記事:https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/x4r7kd2/
https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/frxa72o/
・業務改善、DX推進、またはAI活用推進の実務経験3年以上
・生成AI等のAIツールを業務に実装した経験
・複数部門を巻き込んだプロジェクト推進経験
・新しい技術に対する学習意欲
【歓迎要件】
・IT/業務プロセス関連でのコンサル経験
・データセンター、クラウド、インフラ、AI関連事業での業務経験
・RPA、業務自動化ツールの導入経験
・急成長環境(スタートアップ、成長企業)におけるDX推進の実務経験
・英語でのビジネスコミュニケーション経験
【採用したい人物像】
・論理的思考力:複雑な事象を構造的に捉え、本質課題を特定した上で、論理的かつ合理的な意思決定ができる方
・実行力(スピード×PDCA):不確実な環境下でも素早く仮説検証を回し、成果創出までやり切れる方
・再現性:成果の要因を分解・言語化し、継続的に成果を再現し続けられる方
・対人知性:社内外の関係者と信頼関係を構築し、周囲を巻き込みながら物事を前進させられる方
東京都
700 万円 ~ 1,500 万円
アセットマネジメントOneオルタナティブインベストメンツ株式会社
人事総務部のメンバーとして、人事事務全般をお任せします。ご入社後は、勤怠管理、給与・社会保険関連業務、入退社手続きなどの労務業務を中心に、採用サポート業務や出向者人件費管理など幅広く担当いただきます。給与計算や社会保険手続きは委託先の社労士と連携して進めるため、制度・実務の基礎知識をお持ちの方が活躍できる環境です。
現在、人事総務部は部長とメンバーの2名体制です。業務習得期間中は既存メンバーのフォローのもと業務を進めていただき、将来的には人事領域全般の経験を積んでいただくことを期待しています。
■職務内容
人事総務部のメンバーとして、人事事務全般および一部総務業務を担当いただきます。
<人事業務>
・勤怠管理、給与・賞与計算に関する実務対応
・社会保険手続き、入退社手続き、人事異動手続き
・採用活動のサポート業務
・年末調整、住民税対応、労働保険関連業務
・出向者人件費管理
・衛生委員会の運営
・定期健康診断およびストレスチェックにかかる対応
・就業規則改定や法改正に伴う対応
・人事データ管理および資料作成
・グループ会社宛各種報告資料の作成
<総務・庶務業務>
・社員からの問い合わせ対応
・電話・郵便対応
・書類管理、ファイリング
・その他サポート業務
■魅力点
・少数精鋭のため、労務を中心に人事業務全般へ幅広く携わることができます
・給与計算や社会保険手続きの経験を活かしながら、人事としての専門性を高められる環境です
・将来的には人事企画業務にも携わることができ、人事領域のキャリアの幅を広げられます
・人事総務部長や先輩社員のサポートを受けながら業務を習得できるため、次のステップを目指したい方にも適した環境です
・みずほグループの安定した経営基盤のもと、長期的なキャリア形成を実現できます
・フレックスタイム制度を利用でき、業務習熟後は残業時間の抑制も可能です
・労務業務(勤怠管理、給与計算、社会保険手続き等)に関する実務経験
・給与計算アウトソーシング会社、シェアードサービス会社、社労士事務所等での人事労務関連業務の経験
・総務、人事、営業管理などの管理部門において、正確な事務処理や社内外との調整業務の経験
■歓迎要件
・人事領域の専門性を高めながら、将来的に幅広い人事業務へ携わりたい方
東京都
550 万円 ~ 700 万円
上場グループ中堅SI
●健康優良企業として「銀の認定」を取得/活気ある職場と社員の健康づくり
●平均残業時間15h×年間休日125日×定着率95%でWLB◎
総務の経験を活かしつつ、より専門性を高めたい方。特に、ISMSや情報セキュリティ領域、法務業務に興味があり、キャリアの幅を広げたい方には大きな成長機会があります。安定した企業で長く働きたい方、ワークライフバランスを重視しながらもやりがいのある仕事を求める方、社内外と連携しながら、組織を支える役割にやりがいを感じる方にも向いています。
■概要
グループの各社を支える総務業務に加え、ゆくゆくは法務業務、ISMS事務局の運営サポートをご担当いただきます。会社全体の統制やリスク管理に携わる重要ポジションです。
・各種申請の受付・回付対応
・名刺作成等、貸与物品の準備対応
・保険等契約の管理・更新対応
・社内イベント開催の運営サポート
変更の範囲:会社の定める業務
◎総務法務業務の実務経験(目安:5年以上)
【歓迎】
◎ITパスポート取得または同等の基礎知識のある方
【求める人物像】
★円滑なコミュニケーションが取れる方
★業務の効率化に向けて意欲的に取り組める方
東京都
550 万円 ~ 700 万円
大成建設株式会社
・海外プロジェクト/海外子会社アドミマネジメント業務全般
・国内外パートナー(顧客、JV、下請け、個人契約者等)との協議及び契約書作成※和文英文中文あり
・プロジェクト/子会社における、資金、収支、人事・労務、海外安全等の管理全般
・プロジェクト事務所の立ち上げ
・プロジェクト精算業務
・国内外税務対応 等
・日本または海外での事務職経験がある方
・英文でレポートができる方。目安はTOEIC 730点以上
■歓迎条件
・建設会社または同業にて、事務職で海外勤務の経験がある方
・海外支店勤務経験者
・海外プロジェクト税務経験
・組織マネジメント経験
■語学力
・英語以外に中国語ができる方歓迎
複数あり
1,100 万円 ~ 1,400 万円
管理部門の責任者候補として、総務・人事を中心とした管理業務全般を統括し、社員が安心して働ける環境づくりと事業運営の安定化を推進していただきます。
少人数組織だからこそ、日常業務の管理だけでなく、経営層や現場部門と連携しながら、組織課題の解決や業務改革をリードしていただくことを期待しています。
【業務内容】
管理部門の管理職として、総務・人事を中心とした管理業務全般のマネジメントをお任せします。
●総務・人事・労務業務の統括および運営管理
●組織課題や事業環境の変化を踏まえた制度・運用の企画、改善推進
●社内各部門およびグループ会社との調整・連携業務
●管理部門メンバーのマネジメントおよび育成
●管理部門における業務フローの整備・標準化・効率化推進
●経営層への報告および各種施策の推進支援
●その他、事業運営を支える管理部門全般の統括業務
※経理業務についてはグループ会社が支援しているため、高度な経理実務経験は必須ではありません。
●製造業における管理部門(総務・人事・労務・経理・営業事務等)の幅広い実務経験
●マネジメント経験
●基本的なPCスキル(Excel、Word、メール等)
【歓迎要件】
●制度構築、業務改革、組織体制整備等を主導した経験
●少人数組織において管理部門全般を統括した経験
大阪府
750 万円 ~ 900 万円
非公開
将来的には経営の中枢を担うポジションを期待される採用です。
■具体的な業務内容
・総務部の全体マネジメント
・人事管理/労務管理/採用業務など
・日常経理業務/月次・年次決算対応/予算管理など
人事の採用業務のご経験をお持ちの方
【歓迎要件】
日商簿記検定2級
大阪府
500 万円 ~ 800 万円
ミネベアミツミ株式会社
施設部長候補として、国内外拠点(国内5拠点、海外複数拠点)の工場施設(土地、建物、ユーティリティ設備、etc)に関する戦略立案および実行、運営管理を主導頂きます。
具体的には)
・中長期修繕計画の立案、投資計画に基づくCAPEX(設備投資)/OPEX(修繕費)の最適化
・老朽化リスクの可視化と優先順位に基づいた大規模修繕・更新計画の策定/実行
・脱炭素/省エネ施策の計画立案/推進
・BCPに基づく、防災/耐震/環境リスクマネジメントの実行
・ガバナンスとコンプライアンス管理(各国・地域の法令・規制への準拠)の確認・推進
・各拠点における組織/人材育成マネジメント、グローバルで通用する施設メンバーの採用/育成
<その他>
・出張:月7~8回/月、国内外拠点
・転勤:当面想定しておりません
【会社の魅力】
◆更なる成長を続ける"カギ” ~オーガニック成長×M&A成長~
当社は1951年に日本で初めてのミニチュアベアリング専業メーカーとして誕生し、この約70年間、積極的なM&Aを経て企業を拡大してまいりました。
当社の売上高は、2022年度に1兆円を超え、10期連続で過去最高を更新中。
今後当社が目指す目標である、2029年3月期における売上高2.5兆円、営業利益2,500億円の達成にむけ、
「オーガニック(自律)成長」と「積極的なM&A」を両輪で行ってまいります。
◆積極的な海外進出
当社は世界シェアNo.1の製品を多数有する国内屈指のグローバルメーカーです。(世界28ヶ国、125生産・研究開発拠点を展開。海外生産比率約84%。2023年3月期)
◆More Info...
https://www.minebeamitsumi.com/corp/recruit/recruitinfo/more/
<働く環境/オフィスの紹介>
◆2023年3月にミネベアミツミ東京本部を汐留エリアに移転
27階建ての自社ビル「東京クロステックガーデン」を構え、これまで以上に新たな技術の創出が叶う環境を整備いたしました。
社内外との技術交流や共同開発を活性化させるための協創フロアや、幅広い年代の方々に当社の技術・製品を楽しくリアルに見学いただくことができるショールーム(クロステック ミュージアム)を備えています。
下記いずれかご経験を5年程度保有している方
・製造業(機械加工、電子部品、自動車、など)における工場施設管理の実務経験(15年以上)
・複数拠点およびグローバル拠点の施設統括/支援/マネジャー層を含む部下のマネジメント経験
(10年以上、組織規模20名以上推奨)
・事業再編、拠点統廃合、大幅な組織改革などの変革局面をマネジメントとして主導した経験
<歓迎要件>
・エネルギー管理士、電気主任技術者、公害防止管理者、防火防災管理者、衛生管理者、認定ファシリティ
マネジャー、建築士などの有資格者
・建設等の大型プロジェクト(工場、研究施設、ビル)の実務経験
・グローバル企業における不動産/スペース管理、拠点戦略等の実務経験
・ビジネスレベルの英語力(海外拠点のローカルスタッフや現地ベンダーと直接交渉・協議ができるレベル)
東京都
1,100 万円 ~ 1,350 万円
・技製販全てにおける高生産性・高効率(資産効率)とお客様との親密度を武器にシェアの維持・拡大を実現するとともに、
触媒市場において独自の存在感を放つプレーヤーを目指す。
キーワードは「親密度」「差別化」「効率化」「スピード」。
EV化の潮流により事業環境は変化しているが、自社の強みを活かし、既存事業で収益の最大化を行う(『知の深化』に集中)。
【配属先ミッション】
・事業部長スタッフとして、経理面での触媒事業戦略推進・管理機能統括
(国内2拠点経理実務+海外7拠点連結管理)
【職務内容】
・触媒事業部 管理部 経理課にて経理職(想定役職:主査)として従事。
初任地は埼玉県上尾市、早くて2-3ヵ月で弊社タイ拠点へ赴任予定。
赴任後は経理だけでなく総務人事含めた管理部門責任者として現地スタッフのマネジメントに従事。
■業務内容(経理関係)
・予算/中期計画の策定/統括
-事業環境変化や課題への対応を反映し、単体・グループ全体の数値計画を取りまとめる
・予実管理/経営分析
-月次で事業状況を集計・分析し、重要な事業課題や変化点を経営層に報告し、改善策を提言する
・財務会計/税務/内部統制統括
-監査・税務調査に対応し、決算・税務申告を適時適切に実施する
・資金管理統括
-出納管理や資金調達を行い、資金繰りを管理する
・国際税務統括
-移転価格関連業務全般の統括を行い、状況に応じ、会計事務所や親会社との調整を行う
■業務内容(総務・人事関係)
・給与/福利厚生業務の統括
-新人事制度/給与制度の運営を管理する
ー現地社員の給与/福利厚生の管理する
-日本人駐在員の給与精算について、現地及び親会社の間の調整を行う
・社内の総務/庶務関連業務の統括
・出張者対応
-親会社役員来社時の対応計画を策定し、関係者への指示を行うとともに、自身も実地対応する
-出張者に対し、適切なケアを行う
■業務内容(経理・総務人事共通)
・現地スタッフの育成/マネジメント
-業務指導やOJT/フィードバックを通じてチーム全体のスキル向上を図る
-現地スタッフとの対話を中心とし、問題解決や業務改善をすすめる
・経理・総務・人事関係のプロジェクト推進
【業務の面白み/魅力】
・成長が期待できる事業のため社内に活気がある
・海外拠点ゆえ、経理のみならず総務人事など広範囲の業務を経験できる
・他の海外拠点のサポートも行うため、異文化に触れる機会が多い
【キャリアステップイメージ】
・3~5年の海外赴任後、適正/希望に応じて国内事業部門/本社コーポレート部門での経理系業務従事を想定。
・8年程度以上の経理実務経験(財務会計・管理会計)
【望ましいスキル】
・事業部門での損益総括経験
・製造業での原価計算経験
・SAP基幹システムの使用経験
・会計士・税理士資格の知識、受験経験
・管理職・リーダーとしての部下指導・育成経験
・海外駐在経験
→語学(英語):メール対応、文書・マニュアル読解、電話での会話、商談経験、TOEIC 600点
【その他】
・タイ語
現地社員とのコミュニケーション必須
複数あり
730 万円 ~ 1,300 万円
東証スタンダード上場の総合建設会社
【職務内容】
・株式関係業務
株主総会運営(事務局業務全般)
株主総会招集通知及び株主総会参考書類、事業報告の作成
株式事務全般
株主対応
・開示業務
適時開示資料の作成・取りまとめ
有価証券報告書、四半期報告書等の作成及び関連部署との調整
決算短信等の開示支援
コーポレートガバナンス・コード対応(コーポレートガバナンス報告書の作成・更新等)
・内部統制・ガバナンス関連
社内規程の制定・改定・運用管理
社用印及び文書管理
稟議事務
契約書審査、法務相談対応
取締役会その他重要会議体の運営支援
・その他庶務全般
コンプライアンス関係
防災・BCP(事業継続計画)対応
その他総務・庶務業務全般
・上場企業における総務業務経験3年以上
・株主総会運営経験
・株式実務経験
・適時開示業務経験
・法務業務経験
【歓迎】
・東証プライム・スタンダード市場上場企業での勤務経験
・建設業界での管理部門経験
・IR業務経験
大阪府
560 万円 ~ 700 万円
グローバルエネルギーソリューション企業
本ポジションは、変電所および関連機器に関する入札・見積業務を担い、技術・価格・契約条件を取りまとめながら、最適な提案を作り上げる役割です。
顧客との直接商談を行う営業職ではなく、社内の専門部署と連携しながら提案書や見積書を作成するインハウス中心のポジションです。
また、将来的には現在のHiring Managerの後継者として育成されることも期待されており、長期的なキャリア形成が可能です。
【主な責務】
変電所プロジェクトを受注するための技術提案・見積マネジメント業務
・電力会社や送配電事業者向け変電所案件(AIS・GIS・Hybrid)の技術提案・見積作成
・営業、エンジニアリング、調達、法務などの関係部署と連携し、受注に向けた提案活動を推進
・顧客要求や技術仕様書を分析し、最適な設備構成・提案内容・価格戦略を立案
・変圧器、遮断器、断路器など主要機器の技術仕様確認
・サプライヤー選定や見積評価を通じた調達計画の策定
・技術面・契約面・収益面のリスク分析および受注戦略の立案
・提案書・見積書・契約関連資料の作成
・受注後のプロジェクトチームへの引継ぎ
【主な連携先】
社内の各専門部署と協力しながら業務を進めます。
・Engineering
・Supply Chain
・Procurement
・Commercial
・Legal
・Project Management
各部門から必要な情報を収集し、一つの提案としてまとめ上げるため、高いコミュニケーション力と調整力が求められます。
【入社後の教育体制】
未経験領域があっても安心してスタートいただけるよう、充実した教育制度を用意しています。
OJT
・Hiring Managerによる1~2か月程度のOJT
・英語を活用した実践的なトレーニング
業務理解研修
変電所ビジネス全体を学べる環境があります。
対象領域:
・Engineering
・Procurement
・Commercial
・Legal
・Project Management
・日本語N1レベル
・英語での業務遂行能力(上司とのコミュニケーションは主に英語)
・Excelを使用した実務経験
・電気関連の知識または電気系学位
・関係部署と円滑に連携できるコミュニケーション力
【歓迎条件】
以下いずれかの経験をお持ちの方
若手層(新卒~3年程度)
・電気・電子系学科卒
・基本的な電気・電子知識を有する方
経験者(3~5年程度)
・変電所関連業界での経験
・変圧器メーカーでの経験
・遮断器・開閉器メーカーでの経験
・電力設備関連メーカーでの経験
・変電所向け機器・部品メーカーでの経験
・競合企業での営業経験
・製品知識を活かした技術営業経験
※学位は必須ではなく、関連業界での実務経験があれば応募可能です。
東京都
600 万円 ~ 700 万円
総務・法務領域を中心に、これまでの経験に応じて以下の業務をご担当いただきます。
【コーポレートガバナンス関連】
■稟議制度の運営・管理
■株主総会、取締役会等の事務局運営
■親会社監査への対応窓口業務
【法務・コンプライアンス関連】
■コンプライアンス推進
■業法関連の手続き・管理
■社内規程、契約書、公印および文書管理
■保険関連業務
【総務全般】
■オフィス設備・什器・リース資産管理
■福利厚生施設の管理運営
■BCP(事業継続計画)関連業務
■社内イベントの企画・運営
■広報業務
【事業支援・審査関連】
■信用限度・債権管理
■寄託先申請・契約締結審査
■事業部門の業法対応支援
■稟議起案や保険関連業務のサポート
入社後は管理本部に配属し、総務・法務領域を中心とした幅広い業務をご担当いただきます。
プレイングマネージャーとして実務を担いながら当社の事業や組織への理解を深めていただき、総務部門の中核メンバーとしてご活躍いただくことを期待しています。
また、ご経験・適性を踏まえ、将来的には責任者として部門全体を統括していただくことを想定しています。
【求人に関して】
▶ 実⼒次第で早期昇格できる⼈事制度︕
直近にて⼈事制度改定を実施。等級別の要件を満たし、かつ⾏動・能⼒評価と業績評価にて基準を満たせば、在籍年次によらず昇格できる制度になっています。
▶ 総合商社グループの安定基盤 × 幅広い経験を積める環境!
総合商社グループの一員として、国内外のネットワークを活かした事業を展開しています。総務・法務・コンプライアンス・ガバナンスなど幅広い領域に携わることができるため、バックオフィスの専門性を高めながら、会社経営を支えるスキルを身につけることができます。
▶ 会社の未来をつくるプロジェクトをリードできる!
将来的には本社オフィス周辺の再開発に伴い、オフィス移転プロジェクトが発生する可能性があります。その際には、オフィス環境の構築だけでなく、従業員エンゲージメント向上につながる施策の企画・推進にも携わることができます。会社の変革期を支える貴重な経験を積める環境です。
▶ 経営に近い立場でキャリアアップを目指せる!
株主総会や取締役会の運営、コンプライアンス対応など、経営に直結する重要な業務を担うポジションです。入社後は総務部門の中核メンバーとして活躍いただき、ご経験や適性に応じて将来的には部門責任者として組織運営や業務改革をリードいただくことを期待しています。
▶ 働きやすいオフィス環境も魅力!
本社オフィスには無人コンビニや無料のコーヒーサーバーを設置。快適な環境の中で、集中して業務に取り組むことができます。
■事業会社における総務または法務業務の実務経験(目安10年以上)
■総務部門または管理部門におけるマネジメント経験
【歓迎】
■株主総会・取締役会運営、契約管理、規程管理、コンプライアンス対応等のいずれかの実務経験
■社内関係部署との調整・折衝を伴う業務経験
■PowerPointを用いた資料作成経験
■自ら課題を発見し、改善提案や業務推進を行った経験
■生成AIを活用した業務効率化や資料作成の経験
■英語によるメール対応・資料読解・会話スキル
■財務経理(会計管理)に関する知識または実務経験
■人事制度・労務管理に関する知識または実務経験
■オフィス移転、BCP構築、業務改革等のプロジェクト経験
■物流業界またはBtoB事業会社での勤務経験
■ 明るく前向きな姿勢と協調性を持ち、周囲と連携しながら業務を推進できる方
東京都
705 万円 ~ 1,057 万円
株式会社SCREENシステムサービス
業務推進部の一員として、総務・法務・EHS・BCP等の業務と、販売管理システムをはじめとする社内システムの運用・改善、DX推進を担当いただきます。社内の各部門やSCREENグループ各社と連携し、制度・業務・システムの改善を推進するポジションです。
【具体的な業務内容】
■総務・管理業務
・契約書、社内規程、福利厚生制度の管理・運営
・新規勤務者の受入、備品管理、オフィス環境整備
・EHS(安全衛生)、防災・BCP活動の企画・運営
・社内ナレッジサイトの運営・更新
■社内SE・DX業務
・販売管理システム等の業務システムの運用・保守・改善
・システム導入・刷新プロジェクトの企画・推進
・Microsoft 365を活用した業務効率化・DX推進
・ベンダーおよび利用部門との要件調整
・業務プロセスの標準化・改善
【入社後にお任せしたいこと】
入社後は、経験・適性に応じて総務業務や社内システム運用から担当いただき、当社の制度・業務・システムへの理解を深めていただきます。その後、総務とITの両領域へ担当範囲を広げ、業務改善、DX推進、制度・システムの企画・運用を担っていただきます。
・総務、社内SE、情報システム部門のいずれかにおける実務経験
・販売管理業務に関する知識、または販売管理システムを含む業務システムの運用・保守経験
・Microsoft 365を含む基本的なITスキル
・ベンダーマネジメントまたはメンバー育成の経験
【歓迎要件】
・総務、法務、EHS、BCPに関する業務経験
・システム導入、DX推進、業務標準化の経験
・Power Automate、Microsoft Copilot等を活用した業務改善経験
・プロジェクトリーダー、チームリーダーの経験
・社内外関係者との調整・折衝経験
京都府
661 万円 ~ 814 万円
日本社宅サービス株式会社
日本社宅サービス株式会社へご入社後、親会社であるサンネクスタグループ株式会社(東証スタンダード市場上場)へ在籍出向となります。
サンネクスタグループは、日本社宅サービス株式会社、クラシテ株式会社、クラシテ不動産株式会社、株式会社スリーS、タスリンク株式会社、株式会社キミノミライなどで構成されています。
■当社について・募集ポジション
今回の募集は、持株会社であるサンネクスタグループ株式会社にて、グループ各社の総務業務を横断的に担う部門の管理職ポジションです。
メンバー3名のマネジメントを担いながら、オフィス・施設管理をはじめ、総務企画、ファシリティマネジメント、社内規程や業務基盤の整備など、幅広い業務を統括していただきます。
また、日々の安定した業務運営に加え、オフィス環境の最適化やグループ全体の業務効率化、各種プロジェクトの推進など、企画・改善業務にも主体的に取り組んでいただくことを期待しています。
【具体的な業務内容】
(1)ファシリティマネジメント(オフィス運営・施設管理)
・オフィス設備(空調・電気・セキュリティ・什器等)の維持管理
・修繕・故障対応および外部委託先の管理
・ビル管理会社との折衝・契約管理
・法定点検・防災対策・安全衛生に関する対応
・社有車両・各種保険等の管理
(2)オフィス企画・プロジェクト推進
・オフィス移転・増床・統廃合に関する企画立案・実行
・レイアウト設計および働き方に応じたオフィス環境の整備
・工事会社・関係部門との調整、プロジェクトマネジメント
・新拠点の開設や既存拠点の再編に関するプロジェクト推進
・中長期的なオフィス戦略の企画・立案
(3)総務企画・業務基盤整備
・グループ各社の会議体運営・事務局業務
・グループ横断の総務業務の運営・業務改善
・社内規程や各種業務ルールの整備・管理
・オフィスサービスの企画・運営および品質向上
・グループ各社との連携・調整、総務課題の解決
(4)メンバーマネジメント
・部門方針・チーム目標の達成に向けた組織運営
・メンバー3名の育成、指導および業務遂行の支援
・業務分担・進捗管理および業務品質の向上
・メンバーが主体性を持って業務に取り組める組織づくり
・事業会社における総務業務の実務経験(目安:5年以上)
・2名以上のメンバーに対するマネジメントまたはリーダー経験(役職不問)
【歓迎(WANT)】
・上場企業またはグループ会社を有する企業での総務業務経験
・オフィス移転、レイアウト変更、拠点再編等の企画・推進経験
・法務・コーポレートガバナンス関連業務の経験または知識
・BCP/BCM、防災、安全衛生に関する業務経験または知識
・予算管理、コスト管理およびコスト削減に向けた改善経験
・総務業務の標準化、効率化、業務フロー改善の経験
【求める人物像】
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、信頼関係を構築できる方
・関係部門と連携・調整しながら、主体的に業務を推進できる方
・複数の案件を整理し、優先順位を判断しながら計画的に対応できる方
・メンバーの育成や業務支援を通じて、チーム全体の成果向上に取り組める方
・日常的な総務業務の運営に加え、課題の発見や業務改善、企画提案にも積極的に取り組める方
・グループ会社を横断する幅広い総務業務に関心を持ち、柔軟に対応できる方
東京都
627 万円 ~ 788 万円
グロース上場インターネット企業
システム開発、Webメディア運営、転職エージェントという異なる事業ドメインを横断し、人事領域全体の改善・最適化を推進する役割です。
一定の実務を担いながら、実行と設計の両面を支えるリーダーポジションを想定しております。
また、法務・総務領域には別途リーダーが配置されており、必要に応じて連携・助言・調整などを担います。
【主な業務内容(実務兼務型)】
経営層と連携しながら、人事戦略の立案から採用・育成・制度運用までを担うポジションです。
組織課題の解決や体制強化をリードし、企業成長を支える人事リーダー・マネージャー候補としてご活躍いただきます。
■人事戦略・組織開発
└ 事業戦略に基づく人材戦略の立案・推進
└ 離職率改善や組織課題の分析、施策の企画・実行
└ 多様な事業特性に応じた人事施策の最適化
■人材育成・キャリア開発
└ 職種・階層別の育成体系の企画・導入
└ キャリアパス設計、1on1体制の構築・運用
■評価・報酬制度の設計・運用
└ 等級・評価・報酬制度の見直しと運用フローの整備
└ 評価者との連携や制度説明の実施
■人事労務体制の統括
└ 労務オペレーションの仕組み化と改善指導
└ 複雑な労務対応やトラブルの初期対応
└ 必要に応じて弁護士・社労士との連携
■採用戦略(ダイレクトリクルーティング中心)
└ 自社リソースを活用した採用チャネルの構築・運用
└ 採用要件の定義、媒体・スカウト運用、選考フロー改善
入社後はご経験に応じて一部領域からスタートし、徐々に責任範囲を広げていく形を想定しています。
実務担当者や専門家と協働しながら、一部のプロジェクトや分析業務は自ら手を動かして進めていただきます。
人事オペレーション(給与計算、労務手続き、採用、評価など)において、
複数領域にまたがり主体的に実務を推進した経験2年以上
■歓迎
・人事コンサルタントとして企業の人事制度や評価制度などの構築に関わったことがある方
・人事業務全般を横断して携わった ・数名のマネジメント経験
■求める人物像
・事業の方向性を理解し、人事施策に落とし込める思考力をお持ちの方
・既存の仕組みにとらわれず、改善・提案を主体的に行える方
・社員の立場を理解しつつ、会社の方針とのバランスを取れる判断力をお持ちの方
東京都
700 万円 ~ 非公開
株式会社内村
原則、日本本社にて数ヶ月もしくは数年の研修および業務把握を経て、現地法人へ駐在いただきます。駐在期間は5年を予定していますが延長も可能です。
※現地の状況をご説明させていただく、カジュアル面談も実施可能です※
■具体的には
・海外法人の経理を中心とした管理部門業務全般
(経理、人事、総務、契約関連など)
・日本本社へのレポーティング
■海外拠点 アメリカ・アトランタ
・海外拠点での管理業務経験者
・ビジネスレベルの英語力(TOEIC700点以上もしくはビジネス使用経験)
【歓迎条件】
・海外駐在経験者
複数あり
900 万円 ~ 1,500 万円
東証スタンダード上場企業
・固定資産管理、文書管理、ファシリティ管理
・株式管理
・法務、コンプライアンス
【配属予定部署】総務部
正社員2名+パート社員3名
■法務の実務経験
【歓迎条件】
■マネジメント経験
■上場企業での総務実務経験
静岡県
550 万円 ~ 700 万円
みずほリアルティOne株式会社
<主な業務内容>
・郵便物の受領・配布、会議室の整頓、備品の管理・補充、代表電話対応など、日常的なオフィス運営業務
・オフィス移転やレイアウト変更等に伴う企画・運営・各種調整業務(みずほフィナンシャルグループ、工事会社等との折衝を含む)
・オフィス環境の改善や社内コミュニケーション活性化に向けた施策の企画・実施
・衛生委員会の事務局業務(産業医との連携、会議運営、議事録作成等)
・借上社宅に関する契約管理業務(新規契約、更新、解約手続き等)
・コーポレート保険に関する契約管理業務(新規加入、更新、解約手続き等)
・グループ会社における専任宅地建物取引士の変更手続き
・外部委託先の管理・調整業務
・金庫保管物および契約書類等の管理
<管理部総務チームの業務>
◎オフィスを中心とした施設管理業務
◎オフィス環境向上に向けた各種施策の企画と実施
◎オフィス運営に関する危機管理業務 など
■歓迎
・Excel、Word、Power Pointのスキル(中級以上あれば尚可)
・事業会社での総務業務経験
・不動産または金融業界での在籍経験
・宅地建物取引士、衛生管理者、防災管理者、防火管理者
東京都
640 万円 ~ 928 万円
精密部品加工、加工装置メーカー
■具体的な職内容
・経理・会計実務:月次・年次決算の実行、仕訳入力、債権債務管理。
・財務・経営管理:予算編成、予実管理、資金繰り管理。
・DX基盤構築:業務プロセスの効率化における課題抽出~改善提案・実行
・総務・人事・法務の管理部門全体のオペレーションマネジメント
・事業会社での経理財務経験
・経理以外の管理部門職種にも意欲的に取り組める方
【歓迎条件】
・メーカーでの経理経験
・管理部門全般のマネジメント経験
京都府
600 万円 ~ 800 万円
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