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総務経営サポート業務

自動車部品メーカー

想定年収

580万円 ~ 960万円

勤務地

静岡県

仕事内容

【業務内容】
以下の業務を担当いただきます
○重要会議体運営業務(株主総会・取締役会)
・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営、
・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成(正確性・法的要件の遵守)
・フォローアップ(決議事項の履行確認)

○週次会議体運営業務(全社会議・経営会議等)
・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備
・会議の効率化・運営改善提案の実施
・フォローアップ(決議事項の履行確認)

○その他経営サポート関連業務
・方針管理事務局(方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理)
・商業登記手続き(登記事項の確認・書類準備・司法書士対応)
・個別課題対応(経営からの依頼事項対応、他部門との調整)

○改善・デジタル化の推進
・会議運営のデジタル化(AIツール・議事録自動化等)や業務効率化の企画・実行

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

【必須要件】
・大卒以上、社会人経験3年以上
・大企業での株主総会・取締役会運営の実務経験3年以上
・会社法の基本的な知識を有していること
・高い文章作成能力(議事録・資料作成等)と正確な事務処理能力

【歓迎要件】
・経営トップ(役員)サポート経験
・ビジネス実務法務検定2級以上
・法務・総務・秘書・事務局業務における実務経験
・会議運営のデジタル化・AIツール活用経験

【求める人材イメージ】
・全社を俯瞰し、短期・中期・長期の視点で課題を整理し対応できる方
・事業や組織の動きを理解し、業務プロセス・会議運営の改善提案を具体的に行える方
・資料作成や情報管理において、正確性と丁寧さを持ち、法的要件やコンプライアンスを遵守できる方
・関係者(役員・各部門・外部ステークホルダー)と協力しながら、調整役として円滑に業務を進められる高いコミュニケーション力と調整力を有する方
・AIや最新ツールの活用に前向きで、業務効率化・デジタル化を自ら推進できる柔軟性とチャレンジ精神を持つ方

学歴

大学

職務経験

不問

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

その他語学力

語学力詳細

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(3ヶ月)

給与

月給制

年収:580万円 ~ 960万円

月収:29万円~48万円

月額基本給:29万円~48万円

賞与・インセンティブ

年2回  

支給月:7月、12月

昇給

有り 年1回 / 4月

勤務地

静岡県

就業時間

08:30~17:15

休憩時間:45分

残業:月0時間~30時間程度

※繁忙期や案件によっては残業30h超える可能性がございます。
フレックス制度有(ノンコアフレックス)
1週間に1日は定時退社日を設定(原則、毎週金曜日)

残業手当

通常の残業代

通勤手当

交通費:一部支給(会社規定により支給(高速代上限5万円))

休日・休暇

年間休日:121

年間有給休暇:有給休暇は入社時から付与されます
( 初年度入社月に応じて付与 例:4月入社/22日、5月入社/20日・・・3月入社/3日
2年目以降 毎年4月1日に26日付与
※入社7ヶ月目には最低10日以上 )
【休日・休暇詳細】
週休二日制(原則 土曜日・日曜日)
年末年始、夏季・GW休暇(各9~11日程度)
産休育児休暇:制度あり・実績あり
5dayバケーション制度、子育て休暇など 年次有給休暇取得の推進制度あり

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

求人No.:NJB2366570

最終更新日:2026/6/5

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