株主総会関連業務の求人・転職情報
294件中の1〜50件を表示
株式会社外林
■仕事内容
・会社の規模に見合った適切な人事制度の企画・改定・運用
・従業員の成長を支援する研修制度の構築および運用
・それぞれの社員が存分に強みが発揮できるポジションへの異動
・その他人事労務関連業務の実務、マネジメント 等
・人事制度の構築、改定、運用における実務経験
・採用、研修体制の構築、改定、運用における実務経験
【歓迎】
・マネジメント経験
広島県
530 万円 ~ 648 万円
東証プライム上場 / 大手ゲームメーカー
【業務詳細】
■取締役会関連業務
取締役会の企画・運営と、社外取締役との連携強化を担います
・取締役会事務局
・社外役員の支援
・役員人事や役員報酬設計の支援
■株主総会関連業務
株主総会に関わる案件の企画、各種法定書類の作成を中心に、運営に携わります
・株主総会議案の企画・立案
・株主総会招集通知等の関連開示書類の作成
・議長支援
・想定問答の編集・運用
・会場設営・総会運営
■開示書類作成・コーポレート・ガバナンス関連業務
コーポレート・ガバナンスに関する各種施策の立案・実現・支援を行うとともに、
透明性の高い開示によりステークホルダーとの信頼関係を構築します
・法定開示・制度開示・適時開示書類等の各種株主向け資料の作成および開示
・ステークホルダーに向けた当社コーポレート・ガバナンスへの取組みの開示内容作成
(株主総会議案、コーポレート・ガバナンスに関する報告書、有価証券報告書等)
・コーポレート・ガバナンス関連の施策の立案・実施
(コーポレートガバナンス・コードの原則に関する事項等)
・サステナビリティやリスク管理に関する開示内容作成
・株式事務等
■SR(シェアホルダーリレーションズ)関連業務
機関投資家と経営陣との対話に同席し、意見交換を通じて経営への理解促進と、企業価値向上の実現を図ります
・国内外の機関投資家との対話
・SR業務全般(面談スケジュール調整、情報収集等)
・下記いずれかの業務経験を有する方
①株主総会の企画・運営の経験(目安5年以上)
②取締役会事務局の業務経験(目安5年以上)
③IRやSR対応(投資家面談対応)のご経験(目安5年以上)
④開示資料の作成経験(株主総会招集通知、適時開示書類等)(目安5年以上)
【歓迎】
・株主総会や取締役会などに関連した会社法や金融商品取引法の基礎知識
・コーポレート・ガバナンス関連業務の経験(コーポレートガバナンス・コードの実践、コーポレート・ガバナンス報告書の作成等)
・株式事務・証券代行事務等の実務経験
・機関投資家との対話の業務経験
・リーダーやマネジメントの経験
・英語スキル
(英語使用に抵抗のない方には、海外投資家向けの業務や英文開示資料の作成業務をご担当いただく可能性がございます。)
【求める人物像】
会社の持続的な成長と企業価値向上のために、コーポレート・ガバナンスの分野から経営を支援する業務です。経営企画部門での勤務となり、経営層との距離感も近く、直接的にサポートする業務であるため、経営の視点に関わりながら、様々な知見を身に着けることが可能です。
業務遂行にあたっては、社内の多様な部署、株主名簿管理会社等の社外専門家との連携が必須であり、社内外のネットワークを広げる機会があります。業績伸長による組織強化のための募集であり、会社法、金融商品取引法、コーポレート・ガバナンスなどの専門的な知見を深め、将来的に幹部候補者となり得る人材を求めています。
大阪府
550 万円 ~ 1,200 万円
コンサル企業/急成長のスタートアップ
総務・ガバナンス業務をメイン軸としながら、社内のIT環境管理や各種手続き、法務の一次対応などを横断的にお任せします。
決まりきったルーティンワークだけでなく、会社の成長フェーズに合わせた仕組みづくりに未整備な状態から携わることができるポジションです。
《具体的な業務内容》
◆総務、ガバナンス業務
・株主総会、取締役会、経営会議等の重要会議体の企画・運営・議事録作成
・IPO審査を見据えた社内規程、稟議制度、文書管理体制の整備・運用
・全社ガバナンス強化施策および内部統制(J-SOX対応等)の企画・推進
・全社リスクマネジメント体制の構築・運用
・オフィス・ファシリティ管理、および全国拠点の運営支援
・各種ベンダー・購買・契約管理プロセスの整備・最適化
お持ちの経験や強みに合わせて、下記の業務についても柔軟に対応していただきたいと考えています。
◆契約・リーガル対応
各部門からの一次相談対応(初期契約チェック)、外部弁護士との連携、商業登記手続きなど
◆IT環境・セキュリティ管理
社内SaaS・ITツールの管理、PCなどの資産管理、入退社に伴うIT環境の準備、外部ITベンダーとの連携など
※ポジションの魅力※
IPO準備や組織拡大中のフェーズに合わせた最適なコーポレート組織づくりをサポートできる裁量の大きいポジションです。
地域創生・行政DXという社会性の高い事業領域において、やりがいをもってチャレンジできることでしょう。
下記、いずれかに該当する方
・事業会社での総務/法務の実務経験(3年以上想定)
・株主総会や取締役会の運営、あるいは社内規程の策定・運用経験
・契約レビュー・コンプライアンス対応経験
※上記の経験を通して、部門横断でのプロジェクトを推進、
経営層とのコミュニケーションもスムーズな方を想定しています。
【歓迎】
・IPO準備企業、または上場企業での総務・ガバナンス実務経験
・SaaS/IT企業、または急成長スタートアップでのバックオフィス経験
・内部統制(J-SOX)の構築・対応、またはセキュリティ認証(ISMS等)の運用経験
・各種SaaSやITツールの管理、PC等のファシリティ・資産管理の経験
・法務の一次対応(契約チェックなど)や弁護士との連携経験
大阪府
500 万円 ~ 700 万円
大手グループの子供服・ベビー服メーカー
プレイングマネジャーとして手を動かしながら、組織課題の発見・改善提案・実行まで推進いただくことを期待しています。
■業務詳細
※実務は担当メンバーや管理本部長と連携しながら進めます
・人事業務
採用、人事評価運用、人員計画・人件費管理、安全衛生管理、規程改定等
・総務業務
株主総会・取締役会運営、契約書・稟議管理、保険契約管理、防災体制整備、会議体運営等
・法務業務
契約書リーガルチェック、弁護士窓口、商標管理、取引先信用調査等
・その他
親会社への各種報告・教育対応、内部統制・リスクマネジメント推進、社長サポート業等
■組織構成
管理本部長直下の組織です。
下記メンバーのマネジメントをお任せします。
採用・給与担当1名
労務担当1名
情報システム担当1名
パート2名
<このポジションで求める役割>
人事総務グループには各領域を担当するメンバーが在籍しています。
そのため、すべての業務を自ら担うというよりも、
・適切な業務分担
・メンバーへの指示出し
・進捗管理
・課題の抽出と改善提案
など、管理職として組織をリードいただくことを期待しています。
・組織のリーダー・マネジメント経験
・事業会社での人事業務経験(中途採用/評価制度運用/人員計画・人件費管理/人事関連規定等)
・総務実務に抵抗なく取り組める方
【歓迎】
・小売業、サービス業等多店舗展開事業企業での経験
・業務改善/効率化の経験
・人事・総務関連のシステム導入提案、実行経験
・情報システム関連の業務あるいは部下マネジメント経験
大阪府
500 万円 ~ 650 万円
第二創業期を迎えたコンサルティンググループ
・各種契約書のリーガルチェック
・許認可・商標・係争・当局調査等を通じた事業開発支援
・ステークホルダーとのトラブル対応
・業務に付随する弁護士との折衝
・新規事業立ち上げのサポート(交渉・契約書作成など)
・M&A後の約款・利用規約の統合対応および定期的な見直し
・その他法務に不随する業務
管理本部内はもちろん、事業会社の各部門とも非常に連携の多い部門となります。
業務プロセスの改善など、全社的な視点による部門運営、会社への提言に期待しています。
・企業における法務の実務経験5年以上
・法務部門でのマネジメント経験(年数や人数は不問)
・経営陣に対して法務領域における新規提案やレポートをした経験
・中級程度のPCスキル
【歓迎条件】
・IPO準備や法務部門の新設など、組織基盤づくりと同期した法務マネジメントを経験して来られた方
・M&Aや新規事業開発など経営層や外部の専門家を交えた協働プロジェクトの推進経験
・取締役会等における経営層への提言など幹部としての経験
【求める人物像】
メンバーを率いながら、時には自らもプレーヤーとして、新しい仕組みやルールづくりに主体的に尽力してくださる強いリーダーシップを持った方、十分な法律知識と適切なリスク判断をもとに、案件を前に進めていく、ビジネスを実現可能にする方を募集しています。
複数あり
700 万円 ~ 1,200 万円
国内トップシェア*クラウドセキュリティSaaS/グロース上場
M&A・海外子会社法務・新規サービス開発における法務業務など、ご活躍の幅は多岐に渡ります。
<具体的な業務内容>
■雇い入れ直後
・契約文書、規約のリーガルレビュー(NDA、代理店契約、業務委託契約、サービス利用約款、各種覚書など)
・契約書の作成・交渉、弁護士との折衝
・各種社内規定の整備・チェック
・知的財産権関連業務(著作権、商標、特許等)
・個人情報を含む情報セキュリティ関連業務
・コンプライアンス体制の強化に関する業務全般
・株主総会対応
・海外法務
■経験・実績に応じてお任せしたい業務
・ M&A・資本業務提携における法務デューデリジェンス・契約交渉
・新規サービス・プロダクト開発における法的リスク評価・スキーム設計
・グループガバナンス体制の構築・強化(子会社管理・組織再編等)
・内部統制・内部監査体制の整備
・企業法務の実務経験(5年以上)
■歓迎スキル
・IT企業での法務経験
・上場企業での法務経験
・内部統制の構築、内部監査の経験
・英文契約書のレビュー経験
・会社法分野の知識、経験
・株主総会運営等の実務経験
・海外関連の法務業務経験
・コンプライアンス体制の構築・内部統制整備の経験
■求める人物像
・スピード感をもって業務を推進できる方
・自発的にコミュニケーションが図れる(わからないことをわからないと言える素直さ)
・業務に主体的に取り組める方
・変化を楽しめる方
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
非公開
・総務全般業務
・各官公庁への届け出書類処理
・購買業務(什器等)
・来客対応
・製造業での工場総務のご経験
【歓迎】
・自動車部品メーカーでの就業経験
岐阜県
600 万円 ~ 800 万円
株式会社エコリング
急成長する組織を支え、上場企業に求められるガバナンスや内部統制、規程・契約・取締役会運営などの仕組みを構築し
確実に運用・定着させることが、このポジションのミッションです。
事業成長とIPOを支える、組織の中核を担う管理監督者として、総務部長を募集します。
■仕事内容:ミッションと業務範囲
1. 戦略的ガバナンスと経営支援
・経営会議体への参画: 取締役会、経営戦略会議の事務局運営を担い、経営陣の意思決定支援及び役員間調整業務
・コーポレートガバナンスの強化:重要契約・稟議などの運用を通じて、持続的な企業価値向上を支えるガバナンス体制の構築
・IPO準備の完遂: IPO準備室と連携し、上場審査に向けたガバナンス・内部統制・規程整備・各種文書管理、
固定資産管理などのIPO関連業務遂行
・組織横断プロジェクトの推進:経営課題に応じて各部門を横断するプロジェクトをリードし、全社最適の視点で仕組みづくり
2. リスクマネジメント・コンプライアンス推進
・全社リスクマネジメント、コンプライアンス体制の強化、個人情報保護など、上場企業に求められる管理体制の整備・運用
3. 部署・組織マネジメント
・総務部門の組織運営、人材育成、業務改善を通じて、生産性の向上と強い組織づくり
・総務・法務・経営管理等コーポレート部門いずれかの領域でのマネジメント経験(5年以上)
・上場企業、または上場準備企業におけるコーポレートガバナンス・内部統制に関する知見
・兵庫県姫路市での勤務が可能な方
・取締役会・株主総会などの機関運営に関する実務経験
【歓迎】
・IPO準備または上場企業における総務・コーポレート業務の経験
・M&Aに伴う組織統合(PMI)や規程・業務フロー整備の経験
・全社横断プロジェクトの企画・推進経験
・変化を楽しみ、自ら仕組みをアップデートし続けられる方
兵庫県
1,000 万円 ~ 1,100 万円
【東証プライム上場】
【具体的な業務内容】
・契約書チェック
・社内、子会社からの法務相談対応
・総会・取締役会運営
・持株会・株式事務などの総務業務
・契約書チェックなど法務の実務経験
・法務案件サポート
・上場・非上場企業問わず企業法務一般の基礎的な法律知識
【歓迎】
・株主総会・取締役会運営のご経験
・株式実務、商事法務、株主施策などいずれかのご経験
【求める人物像】
・部門、子会社の案件サポートなどが業務上発生するため、関係各所と円滑にコミュニケーションが取れる方。
・法務職の専門性よりも、幅広い分野の業務を担うことを厭わない方。
大阪府
600 万円 ~ 850 万円
企業の脱炭素・ESG経営を支援するクラウドサービスとコンサルティングを提供する会社
仕事概要
本ポジションでは、契約法務を中心に、IPO準備・海外法務・コンプライアンス・ガバナンス強化など、経営に近い立場で幅広い法務領域を担当いただきます。※業務割合はあくまで参考値となります。
■契約法務(業務割合:約4割)
・国内外の契約書レビュー・ドラフト作成・交渉支援
・SaaS契約、業務委託契約、NDA、アライアンス契約等の法務支援
・顧問弁護士との連携・リーガルチェック
・契約フロー・法務オペレーション改善
■コンプライアンス・ガバナンス強化(業務割合:約2割)
・コンプライアンス体制の構築・改善
・社内向け法務/コンプライアンス研修の企画・実施
・リスクコンプライアンス委員会対応
・個別労務案件への法務対応
・各部門への法務観点からのアドバイザリー
■商事法務(業務割合:約1割)
・IPO準備に伴う法務対応
・適時開示・社内規程整備
・取締役会・株主総会運営体制の整備
・総務との商事法務業務整理・運営構築
■LegalOps / AI活用推進(業務割合:約1割)
・AIを活用した契約レビュー効率化
・法務業務の標準化・ナレッジ整備
・LegalTech活用による業務改善・効率化推進
■Will/志向性に応じた下記の領域(業務割合:約2割)
・海外子会社・海外案件に関する法務支援
・英文契約レビュー
・M&A・資本業務提携等の戦略案件対応
・内部監査・内部統制体制整備
・各種プロジェクト推進
※ご本人の志向性・経験lに応じて、関与割合を柔軟に調整します。
・事業会社における契約法務経験(5年以上)
・社内外ステークホルダーとの折衝経験
・法務チームのマネジメント経験
・大学卒、大学院卒
【歓迎スキル】
・IPO準備企業または上場企業での法務経験
・海外法務・英文契約レビュー経験
・M&A・資本業務提携等に関する法務経験
・コンプライアンス/ガバナンス体制構築経験
・SaaS・IT・スタートアップ企業での法務経験
・AI/LegalTech活用への関心・実務経験
・商事法務(取締役会/株主総会運営等)の経験
・法務組織の立ち上げ・業務設計経験
【求める人物像】
・「守り」だけではなく、事業を前に進める視点を持てる方
・スタートアップ特有の変化・スピード感を楽しめる方
・経営陣・事業責任者と対等に議論・提案ができる方
・不確実性が高い状況でも、自ら課題を定義し推進できる方
・完成された環境よりも、「組織を作る」フェーズに魅力を感じる方
・ガバナンス・コンプライアンスを“ルール”として押し付けるだけではなく、組織へ浸透させられる方
東京都
900 万円 ~ 2,000 万円
非公開
当社では、事業拡大および今後のさらなる企業価値向上を見据え、コーポレート機能の強化を進めています。
これまでコーポレート本部にて、経理財務・人事総務・ガバナンス・M&A等を包括的に管掌しておりましたが、今後はより高度な経営戦略推進体制を構築するため、新たに「コーポレート戦略室」を立ち上げることとなりました。
本ポジションでは、CFO直下にて、IR・M&A・資本政策・FP&A・法務等のStrategic Finance領域を横断的に推進いただきます。
経営陣と密に連携しながら、企業価値向上に直結する重要テーマの戦略立案・実行を担っていただくポジションです。
専門性を活かしながら、経営インパクトの大きいテーマに幅広く関与できる環境であり、自らが推進した戦略や意思決定が会社の成長へダイレクトに繋がる実感を持っていただけます。
■業務範囲
CFO直下のコーポレート戦略室長として、企業価値向上に直結するStrategic Finance領域を横断的に推進いただきます。
IR、M&A、資本政策、FP&A、法務、ガバナンス等、経営インパクトの大きいテーマに幅広く関与しながら、経営陣と密に連携し、戦略立案から実行までを担っていただくポジションです。
具体的には、以下の業務を担当いただきます。
・グループの資本政策、財務戦略および資金調達戦略の企画・推進
・IR戦略の立案および投資家・株主対応
・中期経営計画、事業計画、予算策定およびFP&A業務
・M&A、資本業務提携、投資案件等の企画・推進
・ストラクチャリング、バリュエーション、DD、PMI支援
・広報戦略およびコーポレートブランディング施策の企画・推進
・取締役会・株主総会関連業務
・コーポレート戦略室の立ち上げおよび組織構築
・コーポレート法務、株式関連業務およびガバナンス対応
【企業魅力】
2023年にグロースに上場し、変化を続けている会社です。
従業員は派遣社員の割合が大きく、本社社員の人数は300名程度です。
・上場企業における経営企画、財務戦略、M&A等の経験
・中期経営計画、予算管理等の経営管理経験
・経営層・社内外ステークホルダーとの折衝経験
【応募資格(歓迎)】
・M&A、PMIの実務経験
・IR実務経験
・FP&A、管理会計領域の実務経験
・戦略コンサル、FAS、投資銀行等での経験
【求める人物像】
・経営視点を持ち、企業価値向上に主体的に取り組める方
・自ら課題を発見し、戦略立案から実行まで推進できる方
・部門横断でプロジェクトを推進できる方
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
【職務概要・趣旨】
当ユニットは、上場会社の規範となるような高度かつ株主のファン化を促進する株主総会の運営、株主との様々なコミュニケーション施策の実行、幅広い投資家層への当社の魅力の訴求等を通じて、当社グループの成長戦略遂行と経営基盤安定化を支えることをミッションとしています。その実現に向けて、株主総会運営・株主管理・個人投資家向けIR等の領域において、担当案件の企画・立案から、実行・管理までを主体的に推進していただきます。
【具体的な職務内容】
<株主総会運営>
・定時(臨時)株主総会の企画・運営
・議決権行使比率向上・賛成率向上に向けた取組みの企画・実行
・機関投資家等(国内外)との議決権行使等に関する対話
・株主総会参加株主の満足度向上に向けた取組み 等
<株主管理・株式実務>
・株主名簿の管理
・株主からの照会対応
・株主配当金の支払い実務
・特別口座株主の管理
・役員変更等に係る登記実務
・委託先管理 等
<株主優待制度運営>
・株主優待制度の企画・運営
・株主向けイベントの企画・運営 等
<個人株主数・個人株主持株比率向上に向けた取組み>
・個人株主分析
・個人投資家向けIRの企画・推進 等
<第一生命保険の株主総会運営・株式実務>(第一生命保険 総務部経営総務室 兼務)
・定時(臨時)株主総会の企画・運営
・株式会社化の際の株式割当に関連する業務 等
(変更の範囲)
企画立案・折衝調整・コンサルティング・事務・管理等の業務全般
・株主総会運営・株式実務等の業務経験3年以上
■歓迎要件
・IR部門、コーポレートガバナンス関連部門での業務経験
・英語力(ビジネスレベル)
・会社法、東京証券取引所上場規程、金融商品取引法等に関する知識
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
近年は眼科領域にも注力しており、社会貢献性が高いビジネスの成長過程におります。
今回は経営管理部門のマネジメント全般に携わっていただくポジションを想定しております。
まずはグループマネージャーとして、現責任者と並走しながらご自身が強みをお持ちの専門キャリアの業務から関わっていただき、少しずつお任せする業務の幅を広げていっていただくイメージです
【具体的には・・・】
・弁護士および社労士とのコミュニケーション
・法務レビューマネジメント
・株主総会/取締役会(実務マネジメント・資料作成)
・社内規定整備
・各部署との連携による横断的なプロジェクト推進
・各種労務対応(ハラスメント、メンタルヘルス等)
・人事制度規格改訂 等
以下、ご経験によって既存メンバーのサポート、マネジメントをお任せいたします。
■財務・経理
・決算業務(月次/四半期/年次)
・入出金管理、および決済
・予実管理体制の構築・分析・改善提案
・税理士、会計士との折衝、対応
・予算・経営計画策定関連業務 等
■総務・法務
・オフィスファシリティ関連
・勤怠管理(自社で内製)
・社内規定整備および労使協定関連事務局対応
・備品管理、発注業務
・全社会議、社内イベント等運営
・押印対応
・来客、電話対応 等
■人事・労務
・人事制度/評価の運用
・健康経営施策の企画・運用
・採用業務全般
・安全衛生(衛生委員会等)、産業医対応
・従業員フォロー(新入社員および社員全般)
・各種労務手続き(入退社、保険関連等)等
■IT
社内システム保守運用
社内ヘルプデスク対応
PCおよび周辺機器のキッティング
セキュリティ対策
ベンダーコントロールおよび社内関連部門との調整 等
・管理部門(人事・財務経理・総務)のいずれかでのマネジメント経験3年以上
【尚可要件】
・ベンチャー企業や成長企業にかかわった経験
・上場会社または上場準備企業にて財務経理の実務経験
東京都
702 万円 ~ 1,002 万円
プライム上場・漢方薬品メーカー
(スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む)
・社内外役員との各種調整業務
・コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務
・役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等
■このポジションの魅力
・新設組織の立ち上げフェーズに参画し、業務を通じてコーポレートセクレタリー機能・体制そのものを構築していく経験ができます。
・各カンパニー、各部門と連携しながら業務を進めるため、部門横断型の実践的な業務経験を積むことができます。
・経営、ガバナンスの中枢に関わり、企業価値向上を強く意識した役割が求められるポジションのため、全社視点と経営視点を養うことができます。
大卒以上
WANT(歓迎)
プライム上場企業におけるコーポレート部門での業務経験者
取締役会、経営会議、株主総会、委員会の事務局経験者
秘書経験者
コーポレートガバナンスに関わる業務経験者
■求める人物像
・パーパス、理念、ビジョンに共感いただける方
・経営層等との円滑なコミュニケーションができる方
・明るく前向き思考な方
東京都
500 万円 ~ 750 万円
株式会社アテック
・契約、コンプライアンス等の法務対応強化
・将来的な上場を見据えた規程等のドキュメント整備
・将来的な上場を見据えた株主対応及び株主総会対応準備
・各種会議体等の機関運営体制の整備
・その他、設備管理、庶務管理、文書管理等のマネジメント業務
・全社視点でコーポレート機能を捉え、総務領域を横断的にマネジメントできる方
・ガバナンス・法務・機関運営に関する知見を有し、実務に落とし込めるかた
・経営層・社外関係者(株主、監査法人、証券会社、弁護士等)との適切な対応ができる方
・次世代の総務系部長として経営基盤を支ええる役割を担える方
■スキル
・上場企業またはIPO準備企業における総務・法務・株式実務経験
・株主総会・取締役会の事務局運営経験
・マネジメント経験(課長級以上、またはそれに準ずる立場)
愛知県
540 万円 ~ 760 万円
社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。
【1. 役員秘書機能の立上げ】
・Aratasの経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。
・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。
・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備
【2. 役員秘書業務の実行】
・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理
・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内
・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付
・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援
・役員の業務遂行に必要な各種サポート
・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口
【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】
・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整
・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携
・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援
・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援
・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般
※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。
◆具体的な仕事内容に対しての期待する成果
・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること
・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること
・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること
・属人的な秘書業務ではなく、Aratasに適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること
・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること
◆この仕事の魅力
・大企業から独立し、PEファンド傘下で新たな成長を目指す会社の経営体制づくりに、立上げ段階から関わることができます。
・単なる秘書業務にとどまらず、株主、社外取締役、経営陣、事業部門をつなぐ重要なハブとして、経営の意思決定を支える役割を担うことができます。
・新会社の役員秘書機能、取締役会運営支援、ガバナンス関連プロセスを一から構築するため、既存ルールの運用だけでなく、自ら仕組みを設計する経験を積むことができます。
・製造業としての実体ある事業基盤、グローバルな顧客基盤、世界トップクラスの製品群を持つ会社で、企業変革フェーズの中核に近い立場で働くことができます。
・将来的には、役員秘書領域に加え、取締役会事務局、コーポレートガバナンス、経営企画、広報、全社プロジェクト推進など、コーポレート中核機能へキャリアを広げることが可能です。
◆部・チームの業務概要
配属先は、Aratas株式会社のプロジェクト推進室です。
プロジェクト推進室は、独立企業として新たに必要となるコーポレート機能のうち、役員秘書機能、取締役会運営支援、広報機能、全社横断重要プロジェクトのプログラムマネジメントなどを担う組織です。ミッションは、株主、取締役会、経営陣、事業部門、市場・顧客、社内プロジェクトのハブとなり、各ステークホルダーとの関係性を企業価値向上につなげることです。
現在は少数精鋭の立上げフェーズであり、各メンバーがそれぞれの専門領域において、新会社に必要な仕組み・プロセス・運用体制の構築をリードしています。本ポジションには、役員秘書機能および取締役会周辺業務の立上げ・確立を中心的に担っていただくことを期待しています。
◆配属先の課・チームの人数や雰囲気
プロジェクト推進室は、新会社Aratasの独立に伴い必要となるコーポレート機能を立ち上げる少数精鋭の組織です。
役員秘書、取締役会運営支援、広報、全社横断プロジェクト推進など、経営に近い領域を担うため、スピード感、主体性、正確性、関係者調整力が求められます。
一方で、立上げフェーズのため、固定化された業務だけをこなすのではなく、必要な仕組みを自ら考え、関係者を巻き込みながら形にしていくことができます。経営陣や関係部門との距離が近く、会社の変革を肌で感じながら働ける環境です。
以下いずれかの経験をお持ちの方
(※課長クラス採用の場合は、マネジメント経験が必須となります)
・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験
・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験
・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験
・機密情報を扱う部門での業務経験
・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験
※上場企業、大手企業、製造業、PEファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎します。
◆必須条件【スキル】
・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力
・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力
・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識
・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル
・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力
◆歓迎条件
・社外取締役、監査役、株主、PEファンド、投資家等との対応経験
・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験
・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験
・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験
・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方
・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識
・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験
・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験
京都府
650 万円 ~ 1,250 万円
ニデックコンポーネンツ株式会社
主な業務は、人事総務、決算資料(連結・単体)の確認、現地税務申告用財務諸表の確認、予算編成、原価管理、予実管理、支払い承認、監査対応等を予定しております。
・製造業における経理(会計、税務)経験、 管理会計(予算、原価管理、予実管理)知識
・決算業務(連結・単体)経験
・監査対応経験
・管理職としてのマネジメント経験
・海外駐在経験
・事業所・事業部収益管理経験者(5年以上)
東京都
1,027 万円 ~ 非公開
株式会社LeTech
■単年度予算並びに中期経営計画の策定
■予実分析・検討
■取締役会・株主総会に関わる業務補助など
■全社プロジェクト推進
・経理業務の経験、もしくは経営企画系の業務経験
大阪府
600 万円 ~ 1,000 万円
プライム上場企業
経営に近いところで株主総会、取締役会、経営会議事務局業務等のコーポレートガバナンス領域に関する幅広い業務をご担当いただきます。
■株主総会事務局業務(準備~当日運営一式)
下準備(事業報告書・参考資料の整理)
事業報告書、招集通知、株主総会資料の作成・校了
議長用の進行シナリオ・スライド作成、当日の受付対応および運営補助
事業報告書の作成にあたり、議題によって関係部署へヒアリングをし、内容をまとめていきます。
会社法の知識とコミュニケーション力を要します
└会社規模:従業員数500人以上 業界:不問
<下記知識があることが望ましいです>
・ 企業会計及び財務に関する基礎的な知識
・ 会社法、金融商品取引法等の企業法制に関する基礎的知識
■歓迎要件:
・メーカーでの法務経験
・経営幹部に対して進言、コンサルティングができるスキル
・ビジネスレベルの英語力(TOEICスコア600点)※英語使用シーンとしてはメール・電話のやり取り、英文資料チェック 等
・弁護士資格をお持ちの方
・AI・ITを活用した業務改善スキル
東京都
610 万円 ~ 890 万円
河西工業株式会社
【業務内容】
■広報戦略の⽴案および実⾏(コーポレート・事業広報)
■株主総会の運営
■コーポレートガバナンス
■プレスリリースの企画・作成・発信
■IR・広報連携(投資家・株主向け情報発信サポート)
■危機管理広報(不祥事・トラブル時の対応⽅針策定・実⾏)
■コーポレートブランディングの推進(ブランド統制、対外発信強化)
■社内広報の企画・運営(インナーブランディング、従業員エンゲージメント向上)
■Web・SNS・デジタル広報の企画・運⽤統括
・株主総会の運営経験
・上場企業での広報/IR経験
・危機管理広報の実務経験
・デジタルマーケティング・SNS活⽤経験
・グローバル企業での広報経験総務または管理部⾨におけるマネジメント経験
・経営層および現場との調整⼒・⾼いコミュニケーション能⼒
【求める人物像】
・事実とデータに基づき冷静に判断できる⽅
・社内外の関係者に対して丁寧かつ誠実に対応できる⽅
・変化を前向きに捉え、柔軟に⾏動できる⽅
・関係者を巻き込みながら、組織横断で課題を解決できる⽅
神奈川県
990 万円 ~ 1,200 万円
大手グローバルメーカー
・株式管理・株主総会に関する業務
・取締役会に関する業務(取締役会の資料は原則として英語または日英併記)
・グループの稟議決裁に関する業務
・会社法の基礎知識
・英語力上級(目安としてTOEIC600点以上)
【歓迎】
・会議準備のスケジューリングとそれを実行できる段取り力
・社内各部署と信頼関係を構築できる誠実さとコミュニケーション力
・日本語の高い文章能力
東京都
700 万円 ~ 900 万円
プライム上場グローバルメーカー
経営に近いところで株主総会、取締役会、経営会議事務局業務等のコーポレートガバナンス領域に関する幅広い業務をご担当いただきます。
<特にお任せしたい業務>
■株主総会事務局業務(準備~当日運営一式)開催時期:例年3月に開催
11月:下準備(事業報告書・参考資料の整理)
12月~2月中旬:事業報告書、招集通知、株主総会資料の作成・校了
2月~当日:議長用の進行シナリオ・スライド作成、当日の受付対応および運営補助
事業報告書の作成にあたり、議題によって関係部署へヒアリングをし、内容をまとめていきます。
会社法の知識とコミュニケーション力を要します。
■経営会議事務局(資料確認、当日運営他)開催時期:月2回/隔週で実施
議題確定から提出資料の受領・妥当性確認、当日の運営まで一貫して担当します。
具体的には、資料の不足情報を補う依頼や、承認がスムーズに得られるよう関係者へのフォローアップを実施します。
また、提出資料がBS/PLなどの財務数値や会社の中長期ビジョンと整合しているかを確認できる、数字を読み解く力が求められます。
※その他下記業務もお任せする可能性があります
・取締役会事務局(資料確認、社外役員とのやり取り、アジェンダ検討、実効性評価等)
・全社規程事務局(形式審査、採番)および決裁基準一覧管理 等
その他、法務部関連業務。
・上場企業における商事法務経験があり、株主総会対応経験がある方
└会社規模:従業員数500人以上 業界:不問
<下記知識があることが望ましいです>
・ 企業会計及び財務に関する基礎的な知識
・ 会社法、金融商品取引法等の企業法制に関する基礎的知識
■歓迎要件:
・メーカーでの法務経験
・経営幹部に対して進言、コンサルティングができるスキル
・ビジネスレベルの英語力(TOEICスコア600点)※英語使用シーンとしてはメール・電話のやり取り、英文資料チェック 等
・弁護士資格をお持ちの方
・AI・ITを活用した業務改善スキル
■求める人物像:
・変化を厭わない、保守的すぎない方
・コーポレートガバナンスに関する知識及び関心
・明瞭で影響力のあるプレゼンテーション・コミュニケーション力
・論理的思考力
・共感力等の対人スキル
東京都
610 万円 ~ 890 万円
東証プライム上場の総合不動産会社
従業員向けのインセンティブ設計から、投資家向けの対外的な情報発信まで、資本政策とステークホルダー・コミュニケーションを幅広く経験できるポジションです。
単なる書類作成に留まらず、法規制の理解や経営数値の分析を通じて、市場や従業員から「選ばれる会社」を創り上げる一翼を担います。
将来的には、資本政策のスペシャリストとして、制度設計やIR戦略の立案・改善にも深く携わっていただくことを期待しています。
【具体的には】
・持株会事務局業務(加入、解約、拠出、株式付与等)
・ストックオプションの付与・行使に関する事務手続き
・確定拠出年金に関する事務手続き
・役員株式報酬に関する事務手続き
・従業員からの問い合わせ対応
・各種申請書類、届出書類の作成
・決算説明資料、有価証券報告書、決算短信の作成
・投資家向けIR資料・リリースの作成
※得意領域から担当いただきます
・持株会事務の経験2年以上
・ストックオプション業務の実務経験
・会社法、証券取引法、税務に関する基礎知識
・上場企業でのIR経験2年以上及び適時開示(東証、金融庁)に関する基礎知識
【歓迎】
・上場企業における株式事務経験
【求める人材像】
・自ら考え行動できる方
・正確性と責任感を持ち、コツコツと業務に取り組める方
・関係部署や従業員とのコミュニケーションを円滑取れる方
・新しい知識や業務にも積極的に取り組み、成長していきたいという意欲のある方
東京都
500 万円 ~ 750 万円
株式会社スーパーツール
■業務内容
①採用(高卒・大卒・大学院卒の新卒、中途採用)※目標人数:新卒6名 中途10名
採用戦略の立案、面接同席、説明会や就活イベントへの参加、大学訪問、採用部署との連携、採用エージェントの対応
将来的には、中途入社者の入社時研修、階層別研修、マネジメント研修の企画もお任せする予定です。
②人事制度改革
年功序列の制度を成果に応じた評価制度に切り替える予定です。
同社にあった評価制度を企画し、関係各所と連携しながら推進。
③総務業務
総務に関する業務全般
給与計算、社保などの労務関連業務、社内規程関連業務、株式関連業務、株主総会、社内行事などの企画、運営 ・営繕関係業務 など。
採用業務経験、人事制度の改革経験、マネジメント経験
大阪府
600 万円 ~ 720 万円
グローバルメーカー
・株主総会等をはじめとする株式関連業務
・コーポレート・ガバナンス関連業務
・M&Aや新事業展開などのプロジェクト案件の法的支援
・各種契約の審査・交渉指導、法的リスク管理
・上場企業での法務経験
・マネジメント経験
・英語力
京都府
1,100 万円 ~ 1,200 万円
老舗医療機器メーカー
・総務人事課における主に総務領域の業務全般
人財・組織開発部総務人事課において、法令対応、社内文書・規程管理、ファシリティ、不動産、保険、株主総会運営、危機管理等の実務を幅広くご担当いただき、いずれの課長候補としてご活躍いただきます。
具体的には、予算策定の補佐、各種稟議起案、社内外への連絡発信、災害・危機管理対応などの管理業務に加え、管轄法令対応、各種委員会事務局、規程類を含む社内文書管理・改定、不動産およびリース車両管理、損害保険の付保・請求、自治体・官公庁対応が業務領域となりますが、自らも実務を推進していただきながら部門全体の業務品質・スピード・安定運用を高めていただくポジションです。
社内関係部署や外部機関と連携し、会社運営を支える幅広い管理業務をリードしていただくことを期待しています。
■組織
現在、総務人事課には課長のほか総務・広報担当2名(係長・主任)、給与・労務担当1名(主任)、派遣社員2名が所属しており業務マネジメントのほか、ピープルマネジメントもご経験に応じてお任せいたします。
■企業魅力:
・創業65年を迎え次の30年に向けた変革期、チャレンジを推奨する風土
・中期経営計画による変革過渡期のため、改革に自分が直接携われるやりがいと成長
・国内随一のシェアを誇る医療関連製品(業界知名度が高い)
・高専、大学卒業以上
・事業会社における総務業務経験
・指示・相談・調整事項を円滑に進めるコミュニケーション能力・傾聴力
■歓迎要件:
・チームリーダー、チームマネジメント経験歓迎
・株式業務経験歓迎
東京都
550 万円 ~ 900 万円
東証プライム上場メーカー
【担当する業務(詳細)】
・会議体事務局:取締役会、経営会議の事務局機能
- M365のシステムを活用した議題の集約および議題設定
- 対面とオンラインを併用したハイブリッド会議の準備・開催対応
- 議事録作成、各種データ管理 等
・経営規定管理:規定の策定および業務フローへの展開
- 取締役会規則、経営会議規定、業務処理運営要項(決裁権限規定)の管理
- 各種規定類に関する業務フローのシステム化
・経営会議運営等の実務経験3年以上(製造業をはじめとする事業会社経験が望ましい)
・会社法やコーポレートガバナンス等の経営に関わる法律やルールに関する知識
・M356やネットワーク等の基本的なIT知識と実務スキル。(Word、Excel、PowerPoint、Teams、SharePointの操作)
【歓迎スキル】
・AIやDXを活用しての業務改善やシステム運営のスキル
・海外の企業経営に関する知識・知見(グループ会社経営)
※上記すべてではなく、個々の経験でも可
東京都
430 万円 ~ 900 万円
グローバルスポーツブランド
・株式・株主関連業務
まずはサポートとして株式事務、株主総会運営を遂行するとともに、業務の進捗管理および関係者との調整を担っていただきます。
ゆくゆくはリードしていただく想定です。
・社内規程の統制・管理
社内規程改定業務、関係部門との調整、規程会議運営補助を担い、規程改定プロセスの円滑な推進を支えていただきます。
・登記関連業務
印鑑証明書・登記簿謄本の取得、登記手続に関する実務および進捗管理を担っていただきます。
・BCP・リスク管理関連業務
BCP(事業継続計画)の運用、安否確認システムの管理・運用、有事発生時の初動対応体制の整備・訓練支援に関する実務対応を担っていただきます。
・その他総務部の業務
・株主総会運営経験3年以上
・社内規程管理経験
・BCPの知識がある方
【求める人物像】
高い対人折衝力と調整力によって、関係部署のステークホルダーを巻き込みながら、株主総会を実施できる人財
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式実務および株主総会運営、ならびに各種社内規程の管理機能は、
当社の事業戦略と密接に適合し、その実行基盤を支える極めて重要な役割を担っています。
経営判断や事業戦略と密接に連動しながら、業務にあたっていただきます。
【業務詳細】
・株式・株主関連業務
まずはサポートとして株式事務、株主総会運営を遂行するとともに、業務の進捗管理および関係者との調整を担っていただきます。
ゆくゆくはリードしていただく想定です。
・社内規程の統制・管理
社内規程改定業務、関係部門との調整、規程会議運営補助を担い、規程改定プロセスの円滑な推進を支えていただきます。
・登記関連業務
印鑑証明書・登記簿謄本の取得、登記手続に関する実務および進捗管理を担っていただきます。
・BCP・リスク管理関連業務
BCP(事業継続計画)の運用、安否確認システムの管理・運用、有事発生時の初動対応体制の整備・訓練支援に関する実務対応を担っていただきます。
・その他総務部の業務
・株主総会運営経験3年以上
・社内規程管理経験
・BCPの知識がある方
【求める人物像】
高い対人折衝力と調整力によって、関係部署のステークホルダーを巻き込みながら、株主総会を実施できる人財
東京都
500 万円 ~ 800 万円
日系老舗メーカー
・社内レイアウト、社用携帯、固定電話の管理
・車両リースの管理、備品の管理
・株主総会、取締役会、社内会議のサポート
・本社、支店、工場その他の施設管理
・借上社宅、各種保険の管理
・各種業務の電子化・業務改善サポート
・その他、DXプロジェクト、人事関連業務
・中小企業における総務の経験をお持ちの方
・普通車の運転が可能な方
東京都
450 万円 ~ 530 万円
ソニーフィナンシャルグループ株式会社
経営企画管理部経営管理課
課長以下4名(派遣社員1名含む)
【仕事内容】
ソニーフィナンシャルグループにおけるコーポレートガバナンス体制の企画・高度化・運営全般を担っていただきます。法制度や規制環境の変化を踏まえたガバナンス態勢の設計・見直しを主導するとともに、取締役会・各種委員会等の重要会議体事務局と密接に連携し、実効性の高いガバナンス運営の実現を推進いただきます。
【福利厚生】
・完全週休二日制(土日祝)
・退職一時金、401k
・社会保険完備
・フレックスタイム制(コアタイムなし)
・テレワーク可(原則週2日を上限とする)
【魅力】
ソニーフィナンシャルグループのコーポレートガバナンスに携わり、経営に近い立場でガバナンスの高度化や意思決定の質向上に貢献できるポジションです。制度対応にとどまらず、体制や運営のあり方に主体的に関わることができます。
また、本ポジションでは企画・推進の中核を担いながら、将来的なマネジメントへのキャリアパスが開かれている一方、専門性を軸にガバナンス領域のプロフェッショナルとして活躍することも可能です。志向や適性に応じて、キャリアの幅を柔軟に広げていける点も魅力です。
・金融機関または保険会社における企画部門または管理部門での実務経験
・関係部門を巻き込みながら、課題の特定から解決までを主体的に推進した経験
・業務環境や制度変更に応じて、柔軟に対応し成果につなげた実績
【尚可要件】
・上場企業または上場企業子会社におけるコーポレートガバナンス対応業務の経験
・取締役会・各種委員会等の運営、またはそれに準ずる業務経験
・規程整備、開示対応、当局対応等の実務経験
・部門横断プロジェクトの推進経験
【求める人物像】
・自ら課題を特定し、主体的に行動に移せる積極性を有する方
・多様な関係者と信頼関係を構築し、建設的に物事を前に進められる協調性を有する方
・環境変化や不確実性の高い状況においても、適切に対応できる柔軟性を有する方
・上記の資質を活かし、キャリアの中で具体的な成果を創出してきた方
東京都
650 万円 ~ 1,200 万円
プライム上場SaaS企業
当社の法務部は、ビジネス法務、商事法務、データ保護、知的財産、コンプライアンスの各領域に分かれています。本ポジションでは、商事法務担当として以下の業務をお任せします。
▼業務詳細
・株主総会の事務局運営、法定開示書類の作成、議事録の作成
・取締役会の事務局運営、議案作成、議事録の作成、実効性評価
・利益相反取引および関連当事者取引の管理
・インサイダー取引防止の管理
・有価証券報告書や臨時報告書などの作成
・株式や新株予約権の発行に伴う法定書類や適時開示書類の作成、発行手続きおよび管理
・定款およびその他ガバナンス関連社内規程の制定、改廃
・職務権限基準などの決裁権限や仕組みの管理
・子会社設立支援、子会社の株主総会や取締役会の運営支援、社内規程の作成など、グループガバナンスに関する業務
・東京証券取引所への連絡および届出対応、適時開示書類の作成
・コーポレートガバナンス・コードへの対応
・外部ESG評価機関に対するガバナンス体制の整備
・商事法務(株主総会事務局、取締役会事務局、法定開示書類の作成、商業登記など)の経験3年以上
■歓迎要件
・上場企業での商事法務の経験
・子会社の設立および管理業務の経験
東京都
770 万円 ~ 1,078 万円
大手ガスメーカー
・株式管理・株主総会に関する業務
・取締役会に関する業務(取締役会の資料は原則として英語または日英併記)。
・グループの稟議決裁に関する業務
・会社法の基礎知識
・英語力上級(目安としてTOEIC600点以上)
【歓迎】
・会議準備のスケジューリングとそれを実行できる段取り力
・社内各部署と信頼関係を構築できる誠実さとコミュニケーション力
・日本語の高い文章能力
東京都
700 万円 ~ 900 万円
AIベンチャー
・子会社の取締役会及び株主総会の運用
・補助金・助成金の申請資料作成等
◆必須条件
スタートアップや事業会社、コンサルファーム、監査法人、金融期間等で下記いずれかのご経験がある方
①IPO(上場準備)に関わる申請資料作成、内部統制、内部管理体制強化の経験 ② 総務での各種規定の策定/運用経験、または株主関連事務の経験 補助金の申請、運用経験
複数あり
600 万円 ~ 1,001 万円
株式会社竹内製作所
■業務内容
総務部門の係長候補として、下記業務に関する企画・立案を担当いただきます。
将来的には係長としてチームメンバーをまとめ、総務部門全体のマネジメント業務に携わることを期待します。
・社内規程の管理・統括
・福利厚生制度の企画・運用
・社内稟議の統括
・文書管理
・株主総会の運営
・健康経営に関する企画・推進、および関連事項
■同社の特徴:1963年の創業以来、ミニショベル・油圧ショベル・クローラーローダー等の建設機械の完成品メーカーとして歩んできました。建設機械の販売先は9割以上が海外であり、海外販売での実績をとおして蓄積された高い技術力、製造力、販売力を生かし、世界各地に製品を提供しています。特に欧州市場においては、稼働時間が日本国内の約2倍に及ぶため、この過酷な作業条件に耐えうる機械としてTAKEUCHIの製品は海外で高い評価を得ています。
・企業における組織の業務管理・マネジメント経験
【歓迎】
・メーカー企業で総務業務経験をお持ちの方
・部署や立場に関わらず円滑なコミュニケーションが図れる方
・安全衛生に関する知識・経験
【強み】
長野県本社で従業員連結1000名強の規模でありながら、メインマーケットである欧州、北米では高いシェアを誇り、成長を続けている企業です。売上高に占める海外比率は98%以上。世界4ヶ国の子会社、各国のディストリビューター、ディーラーによって販売チャネルを構築しています。今後もヨーロッパ・北米を中心とした世界の市場でのハイエンド層を開拓しています。
長野県
580 万円 ~ 810 万円
株式会社五十嵐電機製作所
将来的に上場を目指し体制強化のため「法務総務コンプライアンス部」を独立予定です。
【具体的業務】
1. 契約書審査・ドラフト作成、各部署からの法務相談対応
2. IPO準備業務(規程整備、内部通報制度整備、子会社を含むコンプライアンス体制構築、リスクマネジメント検討・対応)
3. 株主総会運営、取締役会事務局サポート
4. 総務業務サポート
5. 各種プロジェクトの法務対応
・法学部卒または法科大学院卒
・基本的法律知識(民事・商事)
・業務経験2年以上
・契約書レビュー及びドラフト作成能力
・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
【歓迎】
・コンプライアンス業務経験(ハラスメント、法令違反調査、社内調整、処罰、教育、内部通報対応等)
・リスクマネジメント対応経験
・株主総会・取締役会運営業務経験
神奈川県
350 万円 ~ 700 万円
AlphaTheta株式会社
「経営企画室の一員として、当社ビジョンである『One Through Music 音楽で人をつなぐ』の実現に向け、中期経営計画の推進(オーガニック成長)のみならず、
グローバル市場における戦略的アライアンス・投資戦略(インオーガニック成長)を自ら能動的に牽引していただきます。
既存の枠組みに捉われず、世界トップレベルの企業や最先端技術とのネットワークを構築し、当社の非連続な成長をもたらす中核メンバーとしての活躍を期待します。」
【業務詳細】
1. 定常業務: 経営企画業務(中期経営計画の立案推進・経営分析など)の実行
2. 案件ソーシング・ネットワーク構築: 国内・海外の主要FA(証券・銀行)、投資銀行、現地拠点(海外子会社等)との密な連携による、グローバルな優良案件の能動的発掘
3. スクリーニング・分析: 候補企業の事業・財務分析、ロングリストの作成
4. DD・バリュエーション推進: デューデリジェンスの実行リード、外部アドバイザーのコントロール、企業価値評価
5. 投資判断: 経営層向け投資判断資料の作成
6. PMI計画立案・実行支援: 買収成功後の統合プランの策定、およびシナジー創出の推進支援
【配属先組織構成】
経営企画室にはマネージャー1名、他3名が在籍。
【部門業務特徴】
経営企画室では、全社の羅針盤となる長期ビジョン経営戦略の策定と共有。
また、その実現に向けた実行推進や進捗管理の業務を行っています。
主な業務としては、
①長期ビジョンおよび成長戦略、中期経営計画の策定
②M&A戦略策定と実行推進
③中計目標達成に向けた進捗管理・実行推進
④取締役会・経営執行会議の運営となりますが、当部門の提案が直接経営方針に結び付くため、大変重要かつやりがいのある仕事です。
経験(いずれか必須)
・事業会社における経営企画・事業企画の実務経験(3年以上)
・戦略コンサル、FAS、投資銀行、等でのM&A実務経験
スキル・コンピテンシー
・不確実性の高いグローバルプロジェクトにおいて、経営陣の思想を理解し、自ら能動的に課題を設定・突破できるマインド
・財務三表の高度な理解(財務・事業分析、の基礎知識)
・プロジェクトを主体的に動かすプロジェクトマネジメント力
・経営層や外部パートナー(FA・専門家)と対等に対話できる論理的思考力と資料作成スキル
【歓迎要件(WANT)】
・海外M&A、または投資・アライアンスの実務経験
・PMI(買収後統合)の計画立案・主導経験
・外部専門家や複数部門を巻き込むプロジェクトリード経験
神奈川県
833 万円 ~ 1,190 万円
産業用ポンプメーカー
・株主総会、取締役会、経営会議、指名・報酬委員会等の運営業務
その他、習熟度やご経験に応じて以下の業務についてもお任せします。
・機関設計、各種規程等の整備
・経営および他部門の意思決定サポート(決裁管理業務)
(決済基準に準じているかを形式チェック)
・法令調査およびそれに応じた各種対応
(法改正時の会社としての対応事項や方針を検討する)
・コーポレート・ガバナンスに関する情報開示業務
(開示範囲や内容の検討)
・子会社管理業務
・その他コーポレート・ガバナンス全般に付随する業務
・株主総会、取締役会などの重要会議体運営の業務経験
【求める経験(want)】
・上場企業、メーカー勤務の経験があれば尚可
・経営企画部門、総務部門、法務部門での業務経験
・商事法務(会社法、金商法やコーポレート・ガバナンス等)に関する知見
・情報収集・分析スキル
・英語での実務経験(役会資料やレポートの英文翻訳)
東京都
600 万円 ~ 1,100 万円
千代田化工建設株式会社
【雇入れ直後】
総合エンジニアリング企業である当社オフィスにて、主に会社法務を担当していただけるスタッフの募集です。
主な業務内容は以下のとおりです。
1.株主総会運営、株式事務、コーポレートガバナンス関連業務
2.取締役会に関する業務
3.決算(決算短信、有価証券報告書等)に関する業務
【変更の範囲】
会社の定める業務
1. 会社法の基礎知識があり、株主総会や取締役会運営に携わった経験
2. コミュニケーション(部門間の調整)能力
(決算に係る業務については未経験でも問題ありません。)
◆歓迎要件◆
1. 管理職経験があり、マネジメント力がある方
2. 金商法の基礎知識があり、有価証券報告書の作成に携わった経験
3. 建設業法に基づく申請書類作成の経験がある方
4. 社内規程管理の経験のある方
神奈川県
600 万円 ~ 1,100 万円
デベロッパー系不動産AM会社
・会議体/総会運営
・規程/権限運用/契約管理/ファシリティ管理
・文書/印章管理
・危機管理(情報管理・BCP・リスク管理)
・全社イベント企画/運営
・会議体/総会運営/規程/権限運用/契約管理のいずれかの経験
・一般的なPC、情報システムのスキル
【歓迎経験】
・不動産金融業界/不動産業界での業務経験
※会社法/投信法/金商法等に関わる知識・経験をお持ちの方歓迎!
・「担当業務詳細」に関連するシステム新規導入/入替経験
・スタッフ業務全般の経験(コンプライアンスや人事など)
【歓迎資格】
・宅地建物取引士
・不動産証券化マスター
・ビジネス実務法務検定
・ITパスポート
東京都
770 万円 ~ 970 万円
株式会社LeTech
住友林業グループの総合不動産ディベロッパーとして事業を展開する同社にて、財務部のメンバーとして資金繰り管理や金融機関対応を中心とした財務業務をご担当いただきます。将来的に財務チームを牽引いただける方を募集します。
【職務内容】
・金融機関との折衝、資金調達業務(借入・条件交渉 等)
・資金繰り管理、キャッシュフロー管理
・出納業務(支払・入金管理)
・銀行提出資料・社内資料の作成
・事業別・プロジェクト別の資金管理 等
以下いずれかのご経験をお持ちの方
■金融機関での法人向け渉外営業経験 ■不動産会社、デベロッパー、建設会社等における財務実務経験
■事業会社での金融機関対応、資金調達、資金管理のご経験
【歓迎】
■不動産開発における資金調達・借入交渉経験 ■金融機関提出・収支・決裁資料の作成経験
■財務中核メンバーとしてのキャリアを築きたい方
大阪府
600 万円 ~ 800 万円
株式会社シーディアイ
具体的には… ご経験に応じて、下記の業務を段階的にリードしていただく予定です。
■社内行事企画・運営 組織の活性化やエンゲージメント向上を目的とした社内行事の立案から実行までを統括します。
■規程の整備、改訂、運用管理 法改正や組織の変化に合わせ、就業規則をはじめとする社内諸規程の整備・改訂を主導します。
■福利厚生制度の企画 社員が安心して長く働ける環境づくりのため、既存制度の見直しや新たな福利厚生の企画・導 入を検討します。
■備品・車両・設備保守、管理/社内の備品、社用車、建物設備の保守・管理体制を最適化します。
■安全衛生委員会の運営 安全衛生委員会の事務局として、職場環境の改善や労働災害の防止に取り組みます。
■取締役会・株主総会の運営補助 経営層に近いポジションで、重要会議の資料作成や設営、議事録作成などの運営をサポートしま す。
■行政対応(届出・監査・報告等) 官公庁への各種届出や監査対応、定期報告業務を責任者として管理します。
■部下育成、タスク管理 総務メンバーの日常的な業務の進捗管理や、個々のスキルアップに向けた育成・指導を行いま す。
■業務フロー見直し、DX推進 既存のアナログな業務フローを抜本的に見直し、デジタルツールの導入等を通じてペーパーレ ス化や効率化を推進します。 ※業務状況に応じて、人事・経理担当と連携しながら幅広くご担当いただきます。
<入社後の流れ>
▼入社~3カ月程度 まずは、当社の総務フローや各種規程、現在使用している管理ツールについて理解を深めてい ただきます。 備品・車両管理などの日常業務を通じて現場課題を把握しながら、部下や他部署、役員との連 携体制を築いていただくことを期待しています。
▼業務に慣れてきた段階で… 総務課の重要ミッションである業務フローの見直しやDX推進を主体的に担っていただきます。 属人化業務の標準化や規程整備を進め、コンプライアンス強化や管理体制の改善にも携わって いただくことを期待しています。
<将来的にお任せしたいこと・キャリアイメージ>
▼ゆくゆくは~ 取締役会や株主総会の運営補助などを通じて、経営層に近い立場で会社運営を支えていただきた いと考えています。 また、部下育成やチームマネジメントを通じて、自走できる組織づくりにも携わっていただきま す。
▼その先のステップアップ 福利厚生の企画や安全衛生の向上など、社員が安心して働ける環境づくりを推進しながら、会社 全体を支える中核メンバーとして活躍していただくことを期待しております。
■普通自動車第一種運転免許(AT限定可)をお持ちの方
■マネジメント経験(3年以上)をお持ちの方
■総務業務の経験をお持ちの方
【歓迎(WANT)】
■第一種衛生管理者資格をお持ちの方
■法務関連業務の経験をお持ちの方
■社内制度の設計・導入経験をお持ちの方
■業務フロー改善やDX推進の経験をお持ちの方
【求める人物像】
■柔軟な対応力を持ち、臨機応変に行動できる方
■社内調整や関係各所とのコミュニケーションを円滑に行える方
■気配り・心配りを大切にできる方
■マルチタスクで優先順位をつけながら業務を進められる方
愛知県
510 万円 ~ 600 万円
世界のインフラを支えるグローバルメーカー
具体的には下記内容の企画・実行・改善などリード頂きます。
・国内外拠点及びグループ企業を含めた全社ガバナンス、リスクマネージメント、コンプライアンスの強化、管理、企画提案、推進
・海外人材の採用及び制度構築
・階層別教育研修プログラムの企画
・労務に関する調整・交渉
・総務部門のメンバーマネジメント
・経営へのレポーティング
・健康経営の企画
※その他、業務改善や、職場環境の改善を、経営と社員双方の調整をしながら提案、推進頂きます。
・メーカーでの管理部門幅広のマネジメント経験
・人事領域もしくは総務領域にて専門性をお持ちの方
【歓迎条件】
・海外出張または、海外赴任による現地スタッフのマネジメント経験
京都府
900 万円 ~ 1,000 万円
・要員計画、採用、配置、異動、考課、解雇に関する業務
・人事制度及び給与体系の起案・運営
・退職金・退職年金の運営に関する業務
・教育訓練計画の起案・実施
・労使協議に関する業務
・人事稟議に関する業務
・労務関連業務(福利厚生制度の起案・運営、安全衛生・健康管理に関する事項、社会保険等)
【総務業務】
・株主総会・取締役会、株式・株主に関する業務
・規程の制定・改廃・保管・公示に関する業務
・オフィス環境の整備改善
・有形資産の管理保全(取得・処分・管理に関する業務)
・社内行事運営(方針・立案)
・危機管理・防災対応業務
・広報業務
【共通業務】
・マネジメント業務
・人事総務に関する法務関連業務
・コンプライアンス関連業務 ほか
・経験:人事戦略、人事制度の起案/運営 経験10年以上
・資格:社会保険労務士、衛生管理者、防災管理者
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
プライム上場_宝飾・精密機器メーカー
株式関連の事務、有価証券報告書、事後報告などの開示実務、
コーポレートガバナンス・コード対応、事業会社子会社のサポートなどの業務を遂行いただきます。
【業務内容】
ガバナンス関連業務
(株主総会、取締役会事務局業務、会社法事務、株式事務、開示実務、CGコード対応業務)
具体的には、下記の業務内容をご経験に応じてお任せる予定です。
①役員業績連動報酬
(制度設計の検討、報酬計算・支給手続き、適時開示など)
②東証への適時開示
(役員人事、剰余金の配当、商号変更、株式売却、子会社によるM&Aなど)
➂CGコード対応業務
(取締役会の構成、スキルマトリクス、機関設計の変更検討、実効性評価、政策保有株式の縮減など)
【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
・プライム上場企業において、法務、ガバナンス関連、株主総会・取締役会事務局、株式事務、会社法関連の実務経験がある方
・法学部、法科大学院卒
【能力・スキル】
・Word、Excel、PowerPointの実務経験
東京都
650 万円 ~ 930 万円
株式会社ブイ・テクノロジー
FPDや半導体事業のメーカーである同社にて、総務部として就業いただきます。
■詳細:
総務業務全般
【具体的な業務内容】
① 内部統制、ガバナンス対応
② ファシリティマネジメント
③ 株主総会運営
④ 商事法務
⑤ 株式業務
⑥ 外部との渉外対応
⑦ 安全輸出管理(該非判定)
上記ご内容のうち、ご経験を鑑みて業務をお任せいたします。
・商事法務のご経験
・総務業務全般に携わってきた方
・ロジカルに物事を進めることができる方(目的からシナリオが描ける方)
・自らのすべき業務に垣根なく進めることができる方(経験がない業務でも自ら必要ツールを考え実行できる方)
神奈川県
500 万円 ~ 700 万円
株式会社ディスコ
新卒総合職として入社後、アプリケーション大学制度を通じて、複数部署で実務を経験した上で配属先を選択していきます。
【アプリケーション大学とは?】
入社後、まず配属されるのは「アプリケーション大学(AP大)」という部署。
ここでは「自分は何に興味があるのか」「どんな仕事に向いているか」を見極めるために、複数の部署で実際の業務を経験します。
例えば、興味のある部署に自らアポを取り、業務を請け負い、実際にチームの一員として働いてみる。
こうした経験を重ねながら、部署とのマッチングを進めていきます。
文系・理系を問わず、専攻や前職に関係なく様々な業務に挑戦できるため、文系出身からエンジニアを目指す社員も多数います。
【AP大の流れ】
・AP大 在籍期間:平均1年半~2年(最長4年)
・部署選びと並行して、当社の事業ドメインである「高度なKiru・Kezuru・Migaku」に関する専門性を、社内資格の取得やOJTを通じて身につけていきます。
・定められた卒業要件をクリアし、卒業宣言を行うことで、部署から正式オファーを受けて配属が決定します。
【部署一例】
・半導体製造装置の研究開発(メカ、エレキ、ソフト、光学系)
・精密加工ツールや機能性消耗品の研究開発(化学、材料系)
・加工プロセスの研究開発
・国内/海外営業
・総務/人事/経理等のバックオフィス系
など
※生産管理や製造等の工場系職種を希望する場合は、広島/長野事業所への応募をご検討ください
【制度を支える環境】
AP大学では、有志によるプログラミング・英語・プレゼン勉強会など社内サークル活動も活発。
成長を支えるコミュニティや、同期・先輩社員とのつながりも生まれやすい環境です。
ディスコのキャリアは「会社に決められる」のではなく、「自分で決める」。
自分の可能性を探りたい、キャリアを自らデザインしたい方にこそ、お勧めできる環境です。
【入社日】
毎年 4月1日/10月1日 のいずれか
※一部研修は、定期採用の新入社員と合同で実施する場合があります
【想定残業時間】50h/月(全社平均)
【勤務形態】原則出社勤務
【参考情報】
・企業説明動画
https://youtube.com/playlist?list=PL8yfoAFltAcZrnb4BEAojAKuCk48fK-4g&si=HTveYdT4LwnHn8EM
・第二新卒社員クロストーク
記事:https://www.disco.co.jp/recruit/people/crosstalk/cross_talk_daini_new.html
動画:https://www.youtube.com/watch?v=e1k3UVQ-56s
・アプリケーション大学制度について
https://www.disco.co.jp/recruit/management/system/#ap_university
・既卒3年未満の方(第二新卒歓迎)
・弊社採用HP掲載の「求めない人材」に合致しない方(https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/)
【求めない人材 (一部抜粋)】
・要領こそが全てと思っている人
・何事もゆるくやりたい人
・変化より安泰を好む人、事なかれ主義の人
※ディスコは、基本的に全力で働きたいという意欲のある方を応援すべく制度設計しています。
そのため、例えば「毎日定時で帰りたい」「楽して稼ぎたい」などのんびりゆったり働きたい方には適しませんので、応募の際には十分考慮ください。
【求める人物像】
・何事も徹底的にやるのが好きな人
・何事にも真剣に取り組むのが楽しい人
・DISCO VALUES に共感できる人
・人と良い関係を築ける人
<参考:「求める人材」と「求めない人材」>
ディスコはあえて「求めない人材」像を明らかにしています。
それは就職を希望される方が前もって、ご自身の適性や能力と当社の社員像をより分かり易く照らし合わせることができると考えているからです。
ディスコは多様な方々に門戸を開いていますが、これらの人材像が応募にあたっての判断基準となり、少しでもお互いのミスマッチの回避につながると期待しています。
社員と社員、社員とディスコ、より良い関係でお互い成長を目指していきたいからこそ、二つの人材像をセットでお伝えしています。
https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/
東京都
850 万円 ~ 1,800 万円
<主な業務>
・製造業における、安全衛生、防犯、防災関連業務
・株主総会
・各種社内会議事務局、渉外対応
・社用不動産、社宅、社有車等不動産管理
・契約、文書管理
などをお願いします。
※各業務は、必要に応じて同社が契約する社外の専門家(顧問税理士、顧問弁護士、顧問公認会計士)と協業しながら進めていただきます。
■事業会社での総務経験をお持ちの方
【管理職必須項目】
■マネジメント経験をお持ちの方
【歓迎】
■製造業での勤務経験がある方
■法務・文書管理での経験を有する方
大阪府
700 万円 ~ 950 万円
大手鋳造設備メーカー/プライム上場
例えば決算業務や海外関連業務、人事分野のマネジメント等、当社の課題感にそって、ご経験に応じ担当業務をお任せを致します。
※詳しくは面接時にご確認ください
※下記のような部署での活躍を想定しております。
■配属予定組織
・本社:総務法務、財務部門、監査
・豊川製作所:人事部門、経理部門、業務管理(社内外のイベント企画)、マーケティング
・各職種の経験をお持ちの方
愛知県
700 万円 ~ 800 万円
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