株主総会関連業務の求人・転職情報
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株式会社レノバ 東証プライム上場/独立系の再生可能エネルギー企業
以下すべての業務を入社時から担当いただくものではありません。ご経験や専門性を生かせる領域から担当いただき、段階的にガバナンス及びコンプライアンスの双方へ担当範囲を広げていただきます。
① 取締役会・経営会議・株主総会の運営
会議資料・議事録の作成/関係部門との調整/会議運営
② コーポレートガバナンス
コーポレートガバナンス・コード対応/機関運営/ガバナンス体制の整備
③ グループガバナンス
国内外グループ会社の機関運営支援/親会社承認手続/関係会社管理
④ 決裁権限・社内規程
決裁権限規程・社内規程の整備・改訂/決裁手続に関する相談対応
⑤ コンプライアンス
コンプライアンス研修・周知/相談・事案対応/施策の企画・運営/贈収賄防止・利益相反等のリスク管理/グループ会社への施策展開
⑥ 開示・株式関連業務
適時開示/コーポレートガバナンス報告書/インサイダー情報管理/株式関連業務
【ポジションの魅力】
・ガバナンス又はコンプライアンスの経験を生かせる領域からスタートし、経営基盤を支える幅広い実務経験を積むことができます。
・取締役会、経営会議及び株主総会を支えるコーポレートセクレタリー業務や、コンプライアンス施策、研修、相談・事案対応等に携わることができます。
・再生可能エネルギー事業を国内外で展開する当社において、経営陣、社外役員及び関係部門と連携し、会社の持続的な成長を支えることができます。
・担当業務を通じて専門性を高めながら、グループガバナンス、社内規程、決裁権限、開示等へ段階的に担当範囲を広げることができます。
・少数精鋭の組織で、一人ひとりが担当業務に裁量を持ち、周囲と協力しながら主体的に業務に取り組めます。
・Gemini、Microsoft Copilot、NotebookLMその他の生成AI・デジタルツールを利用できる環境があり、調査、文書作成、レビュー、情報整理及び業務効率化に活用できます。
【教育体制】
・入社後は、これまでの経験及び専門性を生かせる領域から担当いただき、部長及びメンバーと連携しながら、当社固有の制度、事業及び業務プロセスを習得していただきます。
・すべての業務領域について、入社時点から精通している必要はありません。実務を通じたOJTに加え、社外セミナー、専門書、オンライン講座及び外部専門家との協働等を通じ、必要な知識を習得できる環境を整えています。
・業務上必要なAIツールを利用できる環境があり、AIを活用した調査、ドラフト作成、レビュー、情報整理及び業務改善を推進しています。
【キャリアパス】
・入社後は、ご経験や専門性を生かせる業務を担当し、担当領域の専門性を高めていただきます。その後、担当範囲を広げながら、担当領域を主体的に遂行できる実務担当として活躍いただくことを期待しています。
・本人の適性及び志向に応じて、将来的には業務リーダーとして担当領域をリードするキャリアや、マネジメントを担うキャリアも想定しています。
【働き方】
・コアタイムのないフレックスタイム制度及びリモートワーク制度を導入しており、業務及びライフスタイルに応じた柔軟な働き方が可能です。
・対面でのコミュニケーションも重視しており、重要会議、打合せ及びチームでの協働が必要な場合には、オフィスで勤務します。
・取締役会及び株主総会の開催時期は繁忙となりますが、主要な会議体の日程は原則として事前に決定されており、年間計画に基づいて業務を進めます。
すべての業務領域に関する経験は必要ありません。次のいずれかの領域において実務経験を有し、担当業務を主体的に遂行できる方を対象としています。
・上場会社、金融機関、コンサルティングファーム、監査法人、法律事務所その他これらに準ずる組織における、次のいずれかの実務経験
-取締役会、経営会議又は株主総会等の重要会議体の運営
-コーポレートガバナンス又はグループガバナンス
-コンプライアンス又は内部統制
-会社法務、商事法務、社内規程又は決裁権限
-適時開示、法定開示、株式事務又はインサイダー取引管理
-経営企画、プロジェクトマネジメントその他複数部門にまたがる重要業務
・担当業務について、関係者との調整、成果物の作成及び必要な手続を主体的に担当した経験
・日本語による文書作成能力及びコミュニケーション能力
・機械翻訳又は外部翻訳会社が作成した英文について、内容を確認できる程度の英語力(高度な英文作成力や英語での交渉経験は求めません)
【歓迎要件】
・取締役会、経営会議又は株主総会等の重要会議体の運営・サポート経験
・コンプライアンス研修、相談・事案対応、社内周知又はグループ会社支援の経験
・コーポレートガバナンス、社内規程、決裁権限又は開示に関する業務経験
・部門横断的な調整、プロジェクトへの参画又は業務改善の経験
・英文資料の読解又は英語を使用した業務経験
【求める人物像】
① 主体的に行動できる方
担当業務の優先順位を判断し、スピード感を持って最後までやり切れる方
② 担当業務に責任を持って遂行できる方
関係者と連携しながら、成果物の作成及び必要な手続を着実に進められる方
③ 正確に業務を進められる方
必要な確認を行いながら、迅速かつ正確に業務を進められる方
④ 業務改善に前向きに取り組める方
AIやデジタルツールも活用しながら、より効率的な業務プロセスの構築に取り組める方
⑤ チームで成果を出せる方
多様なバックグラウンドを持つメンバーを尊重し、互いに協力しながらチーム全体の成果に貢献できる方
東京都
624 万円 ~ 1,000 万円
日系大手メーカー
・安否確認システム管理、災害対策・BCP関連規程構築業務
・株主総会サポート業務
・電話システム運営・管理
・リース業務サポート
ゆくゆくはグループ業務全体をご経験いただく予定です。
・Excel、Word、Power pointなどの一般的なITスキル
・社内決裁書作成経験
東京都
400 万円 ~ 650 万円
日系大手メーカー
入社後は、会議体の運営の担当をはじめ、コーポレート・ガバナンス強化に向けた経営の中枢に関わる業務に携われます。
また、将来的には部内外を含めて会社経営に関わる様々な経験を積む環境があります。
【具体的な業務内容】
・株主総会、取締役会、経営会議、指名・報酬委員会等の運営業務
その他、習熟度やご経験に応じて以下の業務についてもお任せします。
・機関設計、各種規程等の整備
・経営および他部門の意思決定サポート(決裁管理業務)
(決済基準に準じているかを形式チェック)
・法令調査およびそれに応じた各種対応
(法改正時の会社としての対応事項や方針を検討する)
・コーポレート・ガバナンスに関する情報開示業務
(開示範囲や内容の検討)
・その他コーポレート・ガバナンス全般に付随する業務
・株主総会、取締役会などの重要会議体運営の業務経験
【求める経験(want)】
・上場企業、メーカー勤務の経験があれば尚可
・経営企画部門、総務部門、法務部門での業務経験
・商事法務(会社法、金商法やコーポレート・ガバナンス等)に関する知見
・情報収集・分析スキル
・英語での実務経験(役会資料やレポートの英文翻訳)
東京都
600 万円 ~ 1,100 万円
非公開
■財務・経理統括
∟月次・四半期・年次決算の統括および開示体制の構築・運用
∟資金繰り管理、事業計画・予実管理の策定および推進
∟金融機関、監査法人、顧問士業(税理士・弁護士)等との折衝・窓口対応
■コーポレートガバナンス・法務・総務
∟株主総会、取締役会の運営および議事録管理
∟契約書レビュー、コンプライアンス・リスク管理体制の整備
∟各種社内規程の策定・改定および運用定着
■人事・労務マネジメント
∟労務管理体制の整備・運用(勤怠、給与計算、社会保険等の管理監督)
∟組織拡大に伴う人事制度・評価制度の改善・運用支援
■マネジメント・経営支援
∟管理部門メンバーの育成・マネジメント
∟経営陣に対する財務・非財務データのレポーティングおよび意思決定支援
■事業会社における財務・経理の実務経験(年次決算統括レベル、目安5年以上)
■管理部門全般(労務・法務・総務など)に対する実務理解、または複数領域のマネジメント経験
■上場準備(IPO準備)の実務経験(主幹事証券・監査法人対応、審査書類作成など)
■銀行折衝、監査法人や顧問士業との対外的な折衝・連携の実務経験
■プレイングマネージャーとして自ら手を動かしつつ、チームを牽引できるフットワーク
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
大手エンタメグループ*公営スポーツ関連事業
- 取締役会、経営会議等の運営・運用改善の立案
- 社内規程の整備・管理
- 購買・契約プロセス等の適正性を確保するための運用改善の立案
- コンプライアンス遵守状況のモニタリング
- 法令や社内ルールの遵守に関する従業員への教育企画・実施
- 業務プロセスの継続的な改善提案
※業務の状況により、職務変更の可能性有
- バックオフィス(総務等の内部統制・コンプライアンス系)での実務経験5年以上
- 上場企業レベルでの内部統制・コーポレートガバナンス・コンプライアンスに関する知識(上場企業在籍経験は必須ではありません。IPO準備企業、上場企業子会社でのご経験でも可。)
■歓迎スキル
- マネジメント経験
■求める人物像
- 自分事として物事を推進できる方
- 枠にとらわれずに必要な事や価値のある事を見付けて自ら行動できる方・したい方
- 利害関係の異なる相手とも信頼関係を築ける方
東京都
560 万円 ~ 700 万円
株式会社アスク
当社は年間採用者数も多く、一連の採用・入退社に伴う実務オペレーションやデータ更新をスピード感と正確性を持って行うことが重要です。
さらに、単なる事務処理にとどまらず、社員が安心して業務に集中できるための「身近な相談窓口」としての役割や、法改正・就業環境の変化に応じた「労務トラブルの未然防止(リスク管理)」など、組織の健全な成長を支える基盤づくりにも能動的に関わっていただくことを期待しています。
・採用・入退社オペレーション(最重要・全体の5割):採用活動: 人材紹介会社等とのリレーション、面接調整、内定通知書の作成、中途入社者の研修スケジュールとりまとめ。
・入退社手続き(年間約14名前後): 会計事務所への連絡・データ連携、社内発令通知の作成、従業員データの更新、福利厚生手続き。
• 人事・労務窓口および相談対応(全体の3割): 給与改定・賞与支給データの管理、年末調整の書類回収・チェック、勤怠・有給休暇管理、退職者対応、中退共の申請管理等。
あわせて、社員からの人事・労務に関する各種相談(就業環境、キャリア、メンタルヘルスなど)の一次窓口として、親身な対応と適切なフォローを行います。
• 労務リスク管理・コンプライアンス:法改正に伴う就業規則や諸規定の見直し、ハラスメントの未然防止に向けた社内への注意喚起・体制整備など、労務トラブルを未然に防ぐためのリスクマネジメント。
・総務・法務(全体の2割): 年1回の株主総会・取締役会対応、各種契約書管理・リーガルチェック、社用車や社内携帯の管理、ビル管理室対応・防火管理、その他名刺発注や慶弔対応などの雑務全バックオフィス業務。
・「1人総務人事」または「中小・ベンチャー企業でのバックオフィス全般」の実務経験(3年以上)
・指示を出すだけでなく、自ら手を動かしてテキパキこなせる実務の馬力。
・年間10名前後の採用・入退社オペレーションの実務経験
・人材紹介会社との一連の流れをスムーズに回せること。
・Excelスキル(VLOOKUP、IF関数、データ集計・更新)
・人事データ、有給管理、契約書、社内携帯など、あらゆる社内管理がExcelベースのため、関数やデータ更新に抵抗がないこと。
・ビジネス英語の「基礎素養」または「アレルギーがないこと」
(英語レベル目安:TOEIC 600〜700点程度、または翻訳ツールを使いながら英文での簡単な読み書き・メール対応ができるレベル)
• 社員の「良き相談相手」として、相手に寄り添う傾聴力と、信頼関係を築ける高いコミュニケーション能力。
• 労務関連の法的な基本知識(労働基準法など)を持ち、社内の潜在的なリスクを察知して事前に対策を講じられる方(リスクマネジメント意識)。
・人事・労務担当者として極めて高い倫理観を持ち、業務上知り得た個人情報や機密情報を徹底して管理できる方(守秘義務の厳守、口が堅いこと)。
・マルチタスク能力とフットワークの軽さ。
■ 歓迎要件
・外資系企業、または海外取引・外国人社員のいる環境での総務人事経験
・英語を用いたバックオフィス実務の経験があれば、即戦力として期待できます。
・衛生管理者、または防火管理責任者の資格(あるいは入社後の取得に抵抗がないこと)既に資格をお持ちであれば、すぐに防火管理責任者の届け出変更が可能です。
・経営陣(社長)や外部士業との直接の折衝経験。退職慰労金の相談や商標登録など、社長に直接伺いを立てて進める業務が多いため、経営層とのコミュニケーションに慣れていること。
東京都
500 万円 ~ 800 万円
※当求人は、男女雇用機会均等法第8条に基づくものとなります。
<参考>
DE&IをIHIグループの文化に
https://www.ihi.co.jp/recruit/career/diversity/index.html
社員が語る、好奇心の原点と、その先
https://www.ihi.co.jp/recruit/career/aerospace/special-contents/curious/
IHIグループの成長を牽引する航空・宇宙・防衛事業領域では、民間エンジン・防衛・宇宙事業に対して社内外からの大規模なリソース投入が進められています。成長事業への投資が大きな成果を生み出すためには、多様な人財が集まってくるからこそDE&Iの浸透を中心とした組織文化の転換が欠かせません。IHIの航空・宇宙・防衛事業領域では、アシスタントマネージャーおよびマネージャー・スペシャリストの方を中心に幅広い職種にてキャリア採用を実施しております。現在キャリア採用で求人公開しているポジションだけに限らず、ご経験やご経歴を踏まえて、可能性のあるポジションを検討およびご提案いたします。
《対象ポジション例》
◆IHIの航空・宇宙・防衛事業に関わる、事業企画・PMO・DX・ファイナンス・人事・総務・安全衛生・法務・調達/SCM・情報セキュリティ・営業(国内/海外)などの業務
※具体的な選考ポジションについては、面接に進んでいただく前にご連絡をさせていただく予定です。必要に応じてカジュアル面談等の実施をご提案することがございます。
※本求人はポジティブアクション求人(女性限定)となります。
※ご経験を踏まえ打診可能なポジションがない場合には、面談や選考の実施を控えさせていただきますこと、ご了承ください。
【尚可】
◆チームリーダー・マネジメントの経験をお持ちの方
◆ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
複数あり
940 万円 ~ 1,300 万円
【お任せしたい職務内容】
株主総会関連手続き全般、株式関連事務の対応:決算事務、日次・月次業務、および株主対応(株式事務・株主優待問い合わせ対応等)に加えて、近年重要性が増している個人株主向け施策の企画や実行についても従事いただきます。
また、株式懇話会等の外部団体等の勉強会への参加による情報収集や知見の習得、証券代行業者・印刷業者との折衝や各種情報収集も重要な業務となります。
【当部で働く魅力】
・当部は株主サービスグループの他、グループのブランド戦略の立案・実行を担うブランドグループ、マスコミ対応や社内外向けの情報発信を担う広報グループの3グループで構成されています。
・りそなグループは2003年に公的資金の注入を受け、銀行業ではなく金融サービス業として生まれ変わった企業です。その後は、徹底的な顧客目線にこだわり、17時まで営業や年中無休店舗、1300万DLを達成した使いやすいバンキングアプリの開発など、銀行業界では他社と違う取り組みを他社に先駆けて展開してきました。
・2026年度よりスタートした中期経営計画において「Shift to the Next Stage-新たなカタチをつくる3年間-」を掲げ、これまで以上に新たな挑戦に取り組んでいく意向です。
・りそなグループの挑戦や価値をしっかりと発信することを通じてを「りそなブランド」を高めていくことが重要な役割であり、魅力です。
■下記いずれかのご経験がある方
1)株主総会運営・株式事務のご経験がある方
2)信託銀行等で証券代行業務のご経験がある方
■Word、Excel、PowerPointの基本的な操作ができる方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
総務業務を中心に、株主総会・取締役会運営、社内規程管理、コンプライアンス推進、リスクマネジメント対応などを担当いただきます。
また、労務管理や安全衛生管理、各種業務改善プロジェクトの推進にも携わり、管理部門全体の運営を支えていただきます。
将来的には、採用・教育研修・人事制度運用などの人事領域にも業務範囲を拡大いただき、管理部門の中核人材としてご活躍いただくことを期待しています。
◆残業時間は月平均10~20時間程度と比較的少なく、ワークライフバランスを保ってご就業頂くことが可能です。
リモートワークもでき、住宅関連の手当も充実しているなど、福利厚生も非常に魅力的です。
総務、人事、法務、労務など管理部門における実務経験
株主総会・取締役会運営、規程管理、契約管理等のいずれかの経験
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを図れる方
主体的に課題を発見し、業務改善に取り組める方
■尚可要件
メーカーでの管理部門経験
コンプライアンス、内部統制、リスクマネジメントに関する知識・経験
採用、教育研修、人事制度運用等の人事業務経験
マネジメント経験またはリーダー経験
英語を用いた業務経験
東京都
600 万円 ~ 850 万円
■「先進的なITテクノロジー」と「プロフェッショナルの人的スキル」をかけ合わせ「フェアであることがもっと尊ばれる社会を創り出したい」という理念のもと、SIerや公認会計士としてのキャリアとネットワークを有するメンバーが中心となり設立したスタートアップ企業です。
■現在は、企業としての足場がための初期フェーズとして、不正調査用のドキュメント・レビュー・プラットフォームの開発、第三者委員会調査等をはじめとする不正・不祥事案件の調査(デジタル・フォレンジック領域の調査が中心)を主軸の事業としています。
■今後は、当社のコアコンピタンスを活かし、国内だけではなく海外の不正調査、そして、有事の事後対応だけではなく、早期検知・予防のためのツールやサービス開発に注力していきたいと考えております。
【仕事内容】
人事・総務・経理・広報などバックオフィス全般を幅広く担当いただくポジションです。
中でも経理を主担当として、実務の中心を担っていただきます。
【具体的な業務内容】
■経理(主担当) ・仕訳入力、月次・年次決算対応
・請求書の発行・支払処理、経費精算
・給与計算、各種振込対応
・税理士事務所とのやり取り(資料準備、質疑対応等)
■人事
・採用オペレーション(求人原稿作成、媒体/エージェント対応、スカウト送信、面接日程調整)
・入社/退職手続き(雇用契約書作成、社会保険・雇用保険手続き)
・社労士事務所とのやりとり
・人事データ(勤怠、給与連携用データ等)の管理 等
■総務・労務
・契約書類の作成・締結サポート(業務委託契約、NDA等)
・各種サービスの導入対応(セキュリティソフト、安否確認サービス等)
・オフィス環境整備(什器発注、備品管理) 等
■広報
・社内ポータル(Notion等)の更新・運用
・プレスリリースやSNS投稿の下書き作成 等
・IT・情シス
・PCキッティング(貸与PCの初期設定、入社時セットアップ)
・入退社にともなう各種システムアカウントの発行・削除
・ISMS運用に関する日常的な事務対応(規程の周知、チェックリスト運用等)等
■その他バックオフィス業務全般
【仕事で得られる経験・魅力】
■将来的には経理のスペシャリスト、または管理職へのキャリアパスを描ける
■決算〜税務対応まで一気通貫で経験でき、実務の幅と精度を高められる
■少人数のコーポレート部門で人事・総務・経理・広報を横断して経験できるため、汎用性の高いバックオフィススキルが身につく
■Notion等を用いた業務標準化スキルなど、他社でも通用する再現性の高い経験が積める経営陣の直下で働く経験
■自分が整えた仕組みやフローがそのまま会社の基盤になる手応えがある
■少人数組織のため意思決定のスピードが速く、提案がすぐに実務へ反映される
・経理実務経験(仕訳、請求書処理、支払対応、給与計算等)3年以上
・月次・年次決算の実務経験
【歓迎要件(Want)】
・freee会計、freee人事労務の利用経験
・消費税、法人税等の基礎知識
・人事、総務等、他のバックオフィス業務との兼務経験(マルチな経歴歓迎)
・少人数組織・ベンチャー企業でのバックオフィス経験
・Notion等のツールを使った業務標準化・マニュアル作成経験
【ツール環境】
slack、GoogleWorkspace、freee、Notion 等
東京都
530 万円 ~ 800 万円
長く働きたい方、幅広い業務に挑戦したい方のご応募をお待ちしています。
【業務内容】
◆経理業務:伝票処理、請求書管理、経費精算、月次・年次決算補助などの基本的な経理事務
◆人事業務:採用活動の補助、社員情報の管理、給与計算補助、社会保険手続きなど
◆総務業務:備品管理、社内文書作成、来客・電話対応、社内イベントの運営補助など
※経理・人事・総務のいずれかの業務経験があれば応募可能です。
未経験の分野については入社後丁寧に指導します。
■歓迎 コミュニケーションスキル
広島県
600 万円 ~ 700 万円
【東証プライム上場】
【具体的な業務内容】
・契約書チェック
・社内、子会社からの法務相談対応
・総会・取締役会運営
・持株会・株式事務などの総務業務
・契約書チェックなど法務の実務経験
・法務案件サポート
・上場・非上場企業問わず企業法務一般の基礎的な法律知識
【歓迎】
・株主総会・取締役会運営のご経験
・株式実務、商事法務、株主施策などいずれかのご経験
【求める人物像】
・部門、子会社の案件サポートなどが業務上発生するため、関係各所と円滑にコミュニケーションが取れる方。
・法務職の専門性よりも、幅広い分野の業務を担うことを厭わない方。
大阪府
580 万円 ~ 650 万円
株式会社フジミインコーポレーテッド
本社総務にて国内外の法令、お客様、業界団体からの要求事項に対応する体制の構築と拡充ならびに全社の総務に関わる業務を担って頂きます。
ご経験・適性に応じ、以下のいずれか(複数)をご担当いただきます。
1.株主総会の運営、ガバナンス体制の強化・推進、自社株式に関する諸制度の運用
2.リスクマネジメント/有事対応、災害対応BCPの維持改善を目的とした仕組みの構築
3.規程等の管理、稟議制度の運用
4.ウェルビーイング実現に向けた働きやすい就業環境の整備、福利厚生に関する諸制度の運用
・エクセル、パワーポイントの基本操作、資料作成経験
・非定形業務、課題解決型の仕事に対する企画提案のご経験
<歓迎要件>
・総務、または総務以外の部署での①~③ 何れかのご経験
①株主総会の運営、ガバナンス体制の強化・推進、自社株式に関する諸制度の運用
②リスクマネジメント/有事対応、災害対応BCPの維持改善を目的とした仕組みの構築
③人事部門でのご経験
・3~5名程度のチームにおいてリーダー的・主導的立場での経験(一部でも可)
・法令(会社法、金融商品取引法)、コーポレートガバナンス・コード、財務諸表に関する基本知識
・英語力(TOEIC600点以上)
・組織の課題に対し、当事者意識を持って主体的に取り組むことができる方
愛知県
800 万円 ~ 1,000 万円
三菱電機株式会社
企業年金は、従業員(加入者・受給者)の皆さまの将来の安心を支える重要な制度です。
三菱電機企業年金基金では、年金(退職金の一部)制度の運営を通じて、従業員が退職した後も老後生活を支え続けるという意味において、従業員満足の根幹を担っており、その中核として働く職員を募集します。専門知識は入職後に身につけることができます。人の役に立つ仕事に携わりたい方、正確で責任ある業務に取り組みたい方のご応募をお待ちしています。
■職務内容
企業年金の裁定や給付、掛金の徴収、年金経理、年金システムの管理等の年金業務全般
■具体的な仕事内容
三菱電機にて採用した上、「三菱電機企業年金基金」へ出向いただき、基金業務に従事いただく予定です。業務主任として職員を指導・支援しながら、正確に年金業務を実行し、業務の信頼性及び効率性の向上を推進していただきます。
(具体的な業務例)
年金給付に関する事務とりまとめ
掛金・給付・加入者情報などの管理
年金システムやPCの管理
基金の予算・決算、庶務・総務業務
企業年金に関する資料作成や業務改善
■組織のミッション
三菱電機企業年金基金の基本的役割:
DB法に則り、委託された資産を運用して年金給付を行うことにより、受給者の生活安定と福祉の向上に寄与する。
■業務のやりがい、価値、魅力
三菱電機企業年金基金では、年金(退職金の一部)制度の運営を通じて、従業員一人ひとりの退職後の生活をサポートする重要な役割を担っており、職務を通じて企業年金に関する専門知識を身につけることができます。
■職場環境
・残業有 :月平均20時間程度/繁忙期35時間程度
・出張:有(数回程度/年)
・リモートワーク:有(原則8割以上出社)
■想定されるキャリアパス
具体的な業務例に記載されている内容に従事いただきつつ、将来的には資産運用も含めた企業年金全般の実務を担う管理職としての活躍を期待しています。
総務・人事部門経験者(企業年金の業務経験不問)
●歓迎要件
・企業年金の業務経験者
・主任・係長などのチーム取りまとめ経験者
・社労士・DCプランナー・ファイナンシャルプランナーの資格保有者
・退職金、社会保険、福利厚生に関する実務経験者
●求める人物像
・加入者や受給者の立場に立って、誠実に対応できる方
・周囲と協力しながら業務を進められる方
・論理的思考と議論展開が可能で、周囲を牽引することができる方
・制度や規約を理解でき、業務改善に柔軟に対応できる方
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
自動車部品メーカー
車載用電池事業を担う当社で以下の業務を担当いただきます
〇株主総会運営
●スケジュール策定、議題調整、会議資料準備、議事録作成、決議事項管理、関係部署との調整
〇取締役会運営
●アジェンダ調整、資料取りまとめ、当日運営、議事録作成
〇週次会議体運営業務(全社会議・経営会議等)
●議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備
●会議の効率化・運営改善提案の実施
●フォローアップ(決議事項の履行確認)
〇その他経営サポート関連業務
●方針管理事務局(方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理)
●商業登記手続き(登記事項の確認・書類準備・司法書士対応)
●個別課題対応(経営からの依頼事項対応、他部門との調整)
〇業務改善・効率化
●会議運営における業務改善・デジタル化(AIツール・議事録自動化等)
■株主総会・取締役会運営の実務経験
■会社法の基本的な知識を有していること
■文章作成能力(議事録・資料作成等)と正確な事務処理能力
歓迎(WANT)
■ビジネス実務法務検定2級以上
静岡県
580 万円 ~ 960 万円
Aitria株式会社
私たちが求めているのは、契約審査だけを行う法務担当ではありません。
法務を主軸として、契約法務・コンプライアンス・社内規程整備などを担いながら、取締役会・株主総会の運営、株式関連業務、IPOを見据えたコーポレートガバナンスの構築など、経営陣と近い距離で会社づくりを支えるポジションです。
取締役会・株主総会の運営、株式関連業務、コンプライアンス体制の整備など、会社経営を支える重要な業務に携わるとともに、IPOを見据えたガバナンス体制やコーポレート機能の整備にも携わることができます。
また、AIを前提とした業務改革を推進しており、AIを活用して契約レビューやドキュメント作成などの定型業務を効率化することで、本質的なリスクマネジメントや経営支援へより多くの時間を使える環境です。
※ご経験に応じて、将来的に法務責任者としてご活躍いただくことも期待しています。
【主な業務】
■法務・コンプライアンス
各種契約書の審査・作成・契約交渉
事業部門からの法務相談対応
訴訟・紛争案件への対応
顧問弁護士・その他外部専門家との連携
取引先審査、反社会的勢力チェックの運用・管理
採用候補者のリファレンスチェックに関する運用・管理
社内規程・各種ルールの整備
コンプライアンス体制の構築・運用
コンプライアンス研修・社内啓発施策の企画・実施
法改正等を踏まえた社内体制の見直し
■コーポレート・ガバナンス
取締役会の運営(スケジュール管理・議案整理・議事録作成など)
経営会議の運営
株主総会の企画・準備・運営
株主・投資家とのコミュニケーション
株主名簿等の株式関連実務
新株予約権・ストックオプションの管理・運用
M&A等のコーポレートアクションに関する実務支援
社内制度・業務フローの整備・改善
IPOを見据えたガバナンス体制の整備
経営陣と連携したコーポレート領域の業務改善・体制整備
【このポジションの魅力】
■経営に近い立場で会社づくりに携われる
経営陣と密に連携しながら、契約法務・コンプライアンスに加え、IPOを見据えたコーポレートガバナンスの構築など、会社の重要な意思決定を支える役割を担います。
■IPO準備フェーズに携われる
前年比140%成長を続けるIPO準備フェーズにおいて、管理体制やガバナンスの整備など、会社の成長を支える重要な役割を担えます。
■法務の専門性をさらに広げられる
契約法務・コンプライアンスだけでなく、取締役会・株主総会の運営、株式関連業務、IPO準備など、法務を軸にコーポレートガバナンス領域まで経験を広げられる環境です。
■AIを活用した新しいコーポレート業務
AIを活用して契約レビューやドキュメント作成などの定型業務を効率化し、法務としてより本質的なリスクマネジメントや事業支援に集中できる環境です。
【働く環境】
リモートワークと出社を組み合わせたハイブリッド勤務
午前リモート・午後出社など柔軟な勤務が可能
月平均残業時間20時間以下
年間休日125日
有給休暇取得率93.8%
【成長環境】
AIを前提とした業務改革を推進
生成AIパスポート取得率95.6%
社員AIツール活用率100%
資格取得・書籍購入・外部研修などの成長支援制度
【組織フェーズ】
前年比140%成長を続けるIPO準備フェーズ
現場の提案が組織や制度へ反映されやすい環境
変化の大きいフェーズだからこそ、一人ひとりの挑戦が会社の成長につながる
以下のうち、複数の領域で実務経験をお持ちの方
以下のご経験をお持ちの方
事業会社における法務の実務経験
契約書の審査・作成・契約交渉の経験
社内外の法務相談対応の経験
あわせて、以下のいずれかのご経験をお持ちの方
取締役会または株主総会の運営経験
コンプライアンス体制の構築・運用経験
経営層や事業責任者との連携経験
社内規程整備・業務改善の経験
■歓迎要件
上場企業またはIPO準備企業でのコーポレート業務経験
株主総会・取締役会・株式実務に関する経験
新株予約権・ストックオプションの管理経験
M&A・組織再編・資本政策等に関する実務経験
コンプライアンス体制の構築・運用経験
訴訟・紛争対応の経験
IPO準備企業または上場企業での実務経験
弁護士・司法書士・証券会社等の外部専門家との折衝経験
ベンチャー・スタートアップ・成長企業でのコーポレート業務経験
チームマネジメントまたはメンバー育成経験
■求める人物像
法務・総務という専門領域に閉じず、会社全体を見ながら仕事を進められる方
経営陣や事業部門と同じ目線で、事業成長とリスク管理の両立を考えられる方
「できない理由」を探すのではなく、リスクを適切にコントロールしながら実現方法を考えられる方
未整備な環境において、自ら課題を発見し、仕組みやルールを構築できる方
実務を自ら手を動かしながら、業務の標準化・仕組み化まで推進できる方
社内外のステークホルダーと円滑にコミュニケーションを取り、粘り強く物事を推進できる方
高い倫理観と守秘意識を持ち、機密性の高い情報を適切に取り扱える方
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
医薬品の研究開発企業/東証プライム上場グループ
・各種契約(和文・英文)の締結支援(審査・作成・交渉支援など)
・株主総会、取締役会に関する相談、支援
・グループ会社への法務的見地からのアドバイス、相談対応
・法令、法的手続に関する調査、相談、支援
・社内規程類の制改廃に関する企画、立案、相談、支援・法律事務所
・特許事務所など外部専門家との連携
・コンプライアンスの推進、教育の企画と実施
・特許・商標権等の知的財産権の取得、維持、管理に関する相談、支援
・輸出管理に関する相談、支援
・その他、各種事務
※東京出張対応あり出張頻度:年4回~5回ほど
企業法務としての専門性を活かしながら、高度な技術力を持つ医薬品・治験薬製造事業を法務面から支えることができます。直接患者様と接する機会はありませんが、医療・医薬品分野を通じて社会貢献を実感できるポジションです。また、将来的には親会社・グループ会社関連業務に携わる可能性もあり、幅広い事業領域に触れながら法務としての知見を深めることができます。各部門と密接に連携しながら、法務としての視野を広げ、社内から信頼されるパートナーとしてご活躍いただけるポジションです。
・コミュニケーション能力の高い方。特に、交渉相手や相談者と一緒になって課題を発見し解決できる方
・迅速かつ責任感をもって仕事に取り組める方
・事業会社での法務業務経験のある方。
・英語を使用した業務経験
【歓迎条件】
・化学メーカーでの業務経験
・知的財産権の出願、調査、管理経験
・知財に関する業務経験
・法学部または民事法系分野を専攻された方
・法務部での管理職またはチームリーダー等のマネジメント経験をお持ちの方
【求める人物像】
自ら考え、主体的に行動できる方
分からないことは自ら調べ、周囲と相談しながら答えを導き出せる方
日々の努力や経験を自身の成⾧につなげられる方
謙虚な姿勢で物事に取り組める方
大阪府
648 万円 ~ 890 万円
大手エンタメ企業
グループ法務・知的財産部は、グループ全体を俯瞰し、ガバナンス、コンプライアンス、リスクマネジメント及び知的財産戦略を横断的に推進し、グループ全体の持続的な成長を支援する役割を担っています。
<具体的な業務>
・株主総会・取締役会等の商事法務業務及び株式業務
・コーポレートガバナンス体制の整備・運営
・コンプライアンス施策の企画・推進
・M&A・投資案件の法務支援
・個人情報保護、人権、AI規制、サイバーセキュリティ等の新たな法規制対応
・経営陣への法的・リスク面からの助言
・海外子会社を含むグループ会社管理及びグループポリシーの策定・運用
・グローバルなリスクマネジメント体制の構築
・グループ横断の知的財産戦略の企画・推進
【ポジションの魅力】
・グループ法務・知的財産部は、世界に展開するエンタテインメント企業グループのガバナンス・リスクマネジメントの仕組みそのものを設計し、運営します。
・株主総会、取締役会、投資案件、M&A、重要リスク対応など、単に法的な可否を判断するだけではなく、経営陣に近い立場で事業目的や経営方針を踏まえた現実的な選択肢を提示し、推進する役割を担います。
・海外子会社や海外の外部弁護士と連携しながら、グローバルで生じる法務課題に対応します。
・上場企業の法務部門又は法律事務所において、商事法務業務(特に株主総会、取締役会の事務局運営)の実務経験を3年以上有していること
・英文契約のレビューや英語でのコミュニケーションが出来ること
・プロジェクト又は関係部門をリードし、複数のステークホルダーを巻き込みながら業務を推進した経験
【歓迎】
・日本又は海外における法曹資格
・エンターテインメント業界での経験
・海外留学、海外在住又は海外居住の経験
・財務、会計の知識
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
日本特殊陶業株式会社
1.株主総会の企画・全体統括
・定時・臨時株主総会の企画、スケジュール管理、全体進行統括
・招集通知、議案の企画・立案、関連開示書類の作成・管理
・想定問答の編集・運用、議事録作成、当日運営・リハーサル・議長支援・会場設営
2.株式実務・株式管理全般
・株主名簿管理、配当支払実務、単元未満株式等の対応
・証券代行(信託銀行等)との日常的な折衝・運用管理
・配当関連実務、各種登記実務、株式関連規程の整備・改訂
3.SR活動
・国内外の機関投資家との対話(SR)および議決権行使動向分析
・議決権行使比率向上・賛成率向上に向けた取り組みの企画・実行
4.開示書類作成・コーポレート・ガバナンス対応
・証券取引所対応(適時開示、コーポレート・ガバナンス・コードへの対応・ガバナンス報告書の作成)
・各種株主・投資家向け開示資料の作成・開示業務
【部署の役割】
IR/SR戦略の策定・推進を通じて投資家・株主との建設的な対話を高度化させ、市場からの適切な評価の獲得と持続的な企業価値向上を対外的な側面から支えています。
【組織構成】
IR/SR室:計6名(室長、SRチーム2名、IRチーム3名)
SRチームにて、株式業務の主担当を担っていただきます。
総会前後の繁忙期以外は、IR業務のサポート等(株式業務以外)も柔軟に兼務いただく予定です。
【キャリアパス】
・まずはこれまでのご経験を活かし、当社の株主総会運営および株式実務全般を確実・スピーディーに牽引していただきます。
・株式業務に加えて、機関投資家とのSR活動(議決権行使・対話)へ領域を広げ、IR分野も含めた「IR/SR領域のスペシャリスト」としてご活躍いただくことを期待しています。
・将来的には、ご本人の適性や希望に応じて、関連するコーポレート領域へのキャリア展開の可能性があります。
【やりがい】
・株主総会をはじめとする株式業務は、高い専門性と緻密さが求められるプレッシャーの大きい領域です。特に総会当月を含む数ヶ月間は質・量ともに高いレベルが求められますが、経営陣や関係者と一丸となってやり遂げたときには、他業務では得難い大きな充実感と達成感を味わうことができます。
・実務経験者だからこそわかる株式業務の奥深さを追求し、これまでの知識やご経験を存分に活かして、当社の強固な株式実務基盤を自らの手で築き上げていく面白さがあります。
◆社員の活躍例◆
https://www.talent-book.jp/niterragroup/contents
◆会社紹介動画◆
本社および小牧工場のオフィス紹介動画です。普段の働く様子を是非ご覧ください。
https://www.youtube.com/watch?v=9Y1fCJVcBLQ
・東証上場企業(プライムまたはスタンダード)での株式業務・株主総会実務経験(目安:3年以上、業界・業種問わず)
・株主総会の企画・運営業務(招集通知の作成、想定問答作成、議事録作成、当日運営等の核となる実務)を主導した経験
・経営陣および社内外の関係部署(証券代行・弁護士・機関投資家等)と円滑に調整ができる高いコミュニケーション能力・推進力
【歓迎要件】
・SR経験:機関投資家とのエンゲージメント(SR)の経験
・取引所・ガバナンス対応:適時開示実務、コーポレート・ガバナンス・コードに関する知識・実践経験
・法令知識:会社法、金融商品取引所上場規程、金融商品取引法に関する知見
・語学力:英語力(英文開示の確認に抵抗がないレベル)
【求める人物像】
・チームの中核として、主体性を持って自発的に業務を牽引・推進できる方。
・部署内外やチームメンバーと適切な連携・協調を図り、共通の目標に向かって業務を進められる方。
・法改正や資本市場の動向変化に対し、高い学習意欲を持って柔軟に対応できる方。
・業務プロセスの改善やチーム内への知見・ナレッジ共有に積極的に取り組める方。
愛知県
750 万円 ~ 1,000 万円
株式会社ビタブリッドジャパン
最初からすべてお任せするのではなく、進捗やバランスを確認しながら段階的にお任せする予定です。
※弁護士・弁理士・行政書士など外部専門家との連携体制も充実しています。
【まずお任せしたい業務】
・契約法務:各種契約書(NDA、業務委託、売買取引等)の作成・レビュー・交渉
【スキルやご経験、ご希望に合わせて以下の業務も順次お任せいたします】
・機関/商事法務:株主総会・取締役会の運営、会社法全般、株式事務など
・開示関連業務:招集通知、有価証券報告書の作成(法務所管範囲)
・業法/広告法務:薬機法、景表法、特商法、個人情報保護法、電気通信事業法等への対応(化粧品・機能性表示食品等)
・知的財産管理:商標管理を中心とした知財業務(※弁理士との協業)
・社内ガバナンス・規程関連:社内規程の整備・運用、Pマーク運用・監査対応
・チームマネジメント
・社内法務相談
【所属組織について】
コーポレート本部(【男性】3名 【女性】9名)
法務部の3人目のメンバーとして参画いただきます。
弊社は100%中途入社で、女性の管理職も多数活躍しております。
性別・入社年月問わず、実力を正当に評価いたします。
所属するコーポレート本部には人事総務、経理財務、経営企画のチームがあり、それぞれのスペシャリストが連携して業務を行っています。
【ポジションの魅力】
1. ビジネスの推進と攻守のバランスを体感できる「攻めの法務」
事業のハイスピードな展開に併走: D2Cビジネスでは、新規商品の企画、新規販促プロモーション、インフルエンサーマーケティング、他社とのアライアンスなど、日々新しい施策がスピーディーに立ち上がります。
単に「ダメと言う」守りの法務ではなく、事業側の意図を汲み取りながら「どうすれば法令を遵守しつつ実現できるか」を一緒に組み立てる、ビジネスパートナーとしての手応えを感じられます。
2. 薬機法・景表法等の「専門性」を極め、市場価値を高められる
D2Cビジネスの肝となる法規に精通: 化粧品や健康機能食品の販売において、薬機法(医薬品医療機器等法)や景表法(不当景品類及び不当表示防止法)の知識は、企業の信頼性と売上を左右する極めて重要な要素です。
この領域の審査・リーガルチェック経験を積むことで、EC・D2C業界において非常に市場価値の高いスペシャリストへと成長できます。
3. 上場企業グループ(あるいは上場フェーズ)ならではの「ガバナンス構築」に携われる
組織の基盤づくりに貢献: プライム上場グループとしての強固なガバナンス体制の維持、あるいは今後のさらなる組織拡大に向けた規程の整備、コンプライアンス体制の構築など、裁量を持って仕組みづくりに関わることができます。
出来上がった組織でルーティンをこなすのではなく、「会社の成長をリーガル面から支える基盤を作った」という確かな実績が得られます。
4. 経営層や各事業部門との距離が近く、裁量が大きい
経営に直結するダイナミズム: 大手企業の法務部のように細分化された一部の業務だけを担当するのではなく、契約法務、機関法務(株主総会・取締役会運営)、知的財産管理、トラブル対応まで、幅広くシームレスに関わることができます。
経営陣やブランドマネージャーと直接ディスカッションする機会も多く、自分の意見が会社に与える影響度を実感しやすい環境です。
契約書(NDA、業務委託契約書、売買取引契約書等)の作成及びレビューの経験
東京都
750 万円 ~ 1,000 万円
災害ソリューションの老舗専門企業
【最優先・メイン業務】
・事業計画や予算策定の取りまとめ、予実管理・利益管理
・金融機関との折衝(融資窓口)、資金繰り計画の策定・管理
・月次・年次決算数値に基づく経営層へのレポーティングや特命事項への対応
【マネジメント】
・メンバーのマネジメント、業務の仕組み化・平準化
※実務をゴリゴリ回すプレイングマネージャーというより、部門全体の進捗管理やメンバーの育成が主となります。
【できれば尚可・サポートあり】
・株主総会・取締役会等の重要会議体の運営および株式事務
・規程類の新規策定・アップデート、重要契約書のリーガルチェック体制構築
※総務実務については来年以降も嘱託のベテランメンバーが残るため、ご自身で細かな実務を行う必要はありません。 上流の確認やガバナンスの意思決定を中心に関わっていただきます。
・経営層やステークホルダーとの協議・合意形成を主体的に行った経験
・管理部門全般(経理・総務・人事・法務等)の業務構造を理解し、部門全体を横断的に統括・マネジメントした経験
・ベンチャー、成長企業、または上場企業において、予算策定・予実管理・管理会計など「数字」を軸としたバックオフィス実務経験(5年以上目安)
■歓迎要件
・業務上の課題を自ら特定し、ITツールの導入や制度・ルールの刷新を通じて、全社(または部門内)の業務改善・BPRを主導(リード)した経験
・コーポレートガバナンスや内部統制(業務フローの整備・規程の形文化など)を意識した実務経験
・資金調達(金融機関との融資折衝など)に携わった経験
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
株式会社ファナティック
IPO準備を進める同社において、管理部門の中核人材として総務・法務機能の強化を担っていただきます。
取締役会や株主総会の運営、契約書管理、社内規程整備などを通じて、会社の成長を支える管理体制を構築する重要なポジションです。
実務経験を積みながら、将来的には管理部門全体をマネジメントする幹部候補として活躍いただくことを期待しています。
【仕事内容】
総務と法務領域を中心に、幅広い管理部門業務に携わっていただきます。
■総務業務
オフィスや社内資産の管理 ・規程類や重要文書の管理 ・健康診断、ストレスチェック等の健康経営推進 ・安全衛生管理 ・社内イベントの企画・運営 ・働きやすいオフィス環境づくり ・その他総務業務全般
■法務業務
株主総会、取締役会等の会議体運営 ・契約書の作成、管理、レビュー補助 ・各種規程の整備・管理 ・IPO準備に関する管理業務 ・内部統制やガバナンス強化に関する業務
入社後は管理部門マネージャーのもとで業務を習得いただき、段階的に担当領域を広げていただきます。
【ポジションの魅力】
■ IPO準備に携われる希少な環境
企業の成長フェーズだからこそ経験できるIPO準備業務に携わることができます。
上場企業水準の管理体制づくりやガバナンス強化の経験は、市場価値の高いキャリア形成につながります。
■ 管理部門のゼネラリストを目指せる
総務だけ、法務だけではなく、IPO準備・ガバナンス・内部統制など幅広い領域を経験できます。
将来的には管理部門全体を俯瞰できる人材として成長できる環境です。
■経営陣に近い立場で会社づくりに関われる
取締役会や株主総会運営など、経営に近い業務を担当します。
経営判断が行われる現場に触れながら、会社の成長を支える重要な役割を担うことができます。
■将来の幹部候補として活躍を期待
業務の幅を広げながらマネジメントスキルも身につけ、将来的には管理職や管理部門責任者としてのキャリア形成が可能です。
「管理部門でキャリアアップしたい」「IPOを経験し、自身の市場価値を高めたい」「経営に近い環境で会社づくりに携わりたい」
そのような方に最適なポジションです。
■同社について
AI向けサーバーや産業用PCを中心に、お客様ごとのニーズに合わせたオーダーメイド製品を提供する問題解決型ハードウェアメーカーです。
大手メーカーの既製品では対応できない課題に対し、自由設計による最適なソリューションを提供することで成長を続けています。
・総務業務経験者の方もしくは人事業務の経験者の方
・企画立案や実行に携わったことがある方
【歓迎条件】
IPO準備、リーガルチェックに関する知見・経験、その他総務業務の企画・実行経験
大阪府
450 万円 ~ 650 万円
総務・法務領域を中心に、これまでの経験に応じて以下の業務をご担当いただきます。
【コーポレートガバナンス関連】
■稟議制度の運営・管理
■株主総会、取締役会等の事務局運営
■親会社監査への対応窓口業務
【法務・コンプライアンス関連】
■コンプライアンス推進
■業法関連の手続き・管理
■社内規程、契約書、公印および文書管理
■保険関連業務
【総務全般】
■オフィス設備・什器・リース資産管理
■福利厚生施設の管理運営
■BCP(事業継続計画)関連業務
■社内イベントの企画・運営
■広報業務
【事業支援・審査関連】
■信用限度・債権管理
■寄託先申請・契約締結審査
■事業部門の業法対応支援
■稟議起案や保険関連業務のサポート
入社後は管理本部に配属し、総務・法務領域を中心とした幅広い業務をご担当いただきます。
プレイングマネージャーとして実務を担いながら当社の事業や組織への理解を深めていただき、総務部門の中核メンバーとしてご活躍いただくことを期待しています。
また、ご経験・適性を踏まえ、将来的には責任者として部門全体を統括していただくことを想定しています。
【求人に関して】
▶ 実⼒次第で早期昇格できる⼈事制度︕
直近にて⼈事制度改定を実施。等級別の要件を満たし、かつ⾏動・能⼒評価と業績評価にて基準を満たせば、在籍年次によらず昇格できる制度になっています。
▶ 総合商社グループの安定基盤 × 幅広い経験を積める環境!
総合商社グループの一員として、国内外のネットワークを活かした事業を展開しています。総務・法務・コンプライアンス・ガバナンスなど幅広い領域に携わることができるため、バックオフィスの専門性を高めながら、会社経営を支えるスキルを身につけることができます。
▶ 会社の未来をつくるプロジェクトをリードできる!
将来的には本社オフィス周辺の再開発に伴い、オフィス移転プロジェクトが発生する可能性があります。その際には、オフィス環境の構築だけでなく、従業員エンゲージメント向上につながる施策の企画・推進にも携わることができます。会社の変革期を支える貴重な経験を積める環境です。
▶ 経営に近い立場でキャリアアップを目指せる!
株主総会や取締役会の運営、コンプライアンス対応など、経営に直結する重要な業務を担うポジションです。入社後は総務部門の中核メンバーとして活躍いただき、ご経験や適性に応じて将来的には部門責任者として組織運営や業務改革をリードいただくことを期待しています。
▶ 働きやすいオフィス環境も魅力!
本社オフィスには無人コンビニや無料のコーヒーサーバーを設置。快適な環境の中で、集中して業務に取り組むことができます。
■事業会社における総務または法務業務の実務経験(目安10年以上)
■総務部門または管理部門におけるマネジメント経験
【歓迎】
■株主総会・取締役会運営、契約管理、規程管理、コンプライアンス対応等のいずれかの実務経験
■社内関係部署との調整・折衝を伴う業務経験
■PowerPointを用いた資料作成経験
■自ら課題を発見し、改善提案や業務推進を行った経験
■生成AIを活用した業務効率化や資料作成の経験
■英語によるメール対応・資料読解・会話スキル
■財務経理(会計管理)に関する知識または実務経験
■人事制度・労務管理に関する知識または実務経験
■オフィス移転、BCP構築、業務改革等のプロジェクト経験
■物流業界またはBtoB事業会社での勤務経験
■ 明るく前向きな姿勢と協調性を持ち、周囲と連携しながら業務を推進できる方
東京都
705 万円 ~ 1,057 万円
株式会社 T.S.I
管理部長直下で総務(6割割程度)と労務(4割程度)のマジメント及び実務を担って頂きます。
【業務内容】
〇総務
・規程の改定
・備品や規程の管理
・業務改善
・株主総会運営
・株式報酬実務等
〇労務
・就業規則・福利厚生の改訂
・勤怠管理・給与計算、社会保険手続きの管理
・各種法令対応
・外国籍従業員(年間50名程受入)の対応等
※ご経験に応じてお任せします。
※小規模の上場企業ですので、大企業のような縦割りの体制ではなく、グループの経理全体を見渡すことができる体制であるため、スキルアップを早期に実現できます。
・総務・労務のどちらかの実務経験
■歓迎
・上場企業での勤務経験
京都府
550 万円 ~ 650 万円
食品トップクラスのグローバル企業
・株主総会運営支援(子会社)担当
・社内規定の作成・管理、決裁基準の整備・手続き支援
・コーポレートガバナンス施策推進担当
・一般法律業務(契約書審査、法務研修の講師など)
・法学部卒で企業法務のご経験6年以上
・商事法務(取締役会事務局、株主総会運営支援、規程管理、その他コーポレートガバナンス施策推進)のご経験3年以上
【歓迎要件】
・法科大学院卒業、または学部にて会社法専攻
・ビジネス法務検定2級以上
東京都
560 万円 ~ 950 万円
グローバル電子部品メーカー
・月次・四半期・年次決算の取りまとめ、財務諸表の作成・本社への財務・業績報告および問い合わせ対応
・年度予算・業績見通しの策定、予算と実績の差異分析
・事業部門別・製品別の収益性分析、製造原価・在庫の管理・資金繰り、キャッシュフローおよび運転資金の管理
・GMへの業績報告、経営判断に必要な財務分析資料の作成
・事業計画、設備投資、新規案件等の採算性検討
・営業・製造・購買等の各部門と連携した収益改善・コスト管理
・税理士、金融機関との連携および対応
・本社の会計方針に基づく内部統制の整備・運用、監査対応
・経理業務の効率化、業務プロセス・システムの改善・経理担当者の業務支援・育成および将来的な部門運営
・事業会社における経理・財務の実務経験
・月次・年次決算の実務経験および財務諸表に関する知識
・英語でのメール対応、資料の読解・作成ができる方
・社内各部門および米国本社と円滑に連携できるコミュニケーション力
・課題を把握し、主体的に業務改善に取り組める方
【歓迎要件】
・外資系企業における経理・財務業務の経験
・製造業における原価計算・在庫管理の経験
・予算策定、業績予測、管理会計・財務分析の経験
・米国会計基準および内部統制に関する知識・経験
・ERP等の会計システムの使用経験
・チームマネジメントまたはメンバー育成の経験
・英語での会議・電話対応ができる方
・日商簿記2級以上、または同等の会計知識を有する方
滋賀県
900 万円 ~ 1,300 万円
【業務内容】
・教育研修業務(階層別、管理職、新卒中途研修の企画、運営)
・採用業務(新卒、中途)
・人事制度(評価、報酬、等級)の企画、改定、運用
・給与業務(給与計算、社会保険・労働保険等各種手続き)
・就業規則管理
・株主総会関連業務(準備、運用)
・法務業務(各種契約書審査、コンプライアンス推進等)
・広報業務(自社企業サイトの運営・管理、各コンテンツの企画立案等)
・備品管理・オフィス管理
・その他庶務業務 など
・事業会社での総務人事業務の経験(5年以上)
【歓迎】
・チームワークを大事にされる方
大阪府
500 万円 ~ 800 万円
株式会社ブイ・テクノロジー
FPDや半導体事業のメーカーである同社にて、総務部として就業いただきます。
■詳細:
総務業務全般
【具体的な業務内容】
① 内部統制、ガバナンス対応
② ファシリティマネジメント
③ 株主総会運営
④ 商事法務
⑤ 株式業務
⑥ 外部との渉外対応
⑦ 安全輸出管理(該非判定)
上記ご内容のうち、ご経験を鑑みて業務をお任せいたします。
・商事法務のご経験
・総務業務全般に携わってきた方
・ロジカルに物事を進めることができる方(目的からシナリオが描ける方)
・自らのすべき業務に垣根なく進めることができる方(経験がない業務でも自ら必要ツールを考え実行できる方)
神奈川県
500 万円 ~ 700 万円
株式会社Genki Global Dining Concepts
・取締役会および経営会議の事務局運営(開催計画、付議事項の調整、招集通知、議事録作成等)
・株主総会の事務局運営(招集通知等の作成、当日運営、議事録作成)
・株式に関する事務(証券代行との連絡、配当、株主優待)
・社内規程の整備・改訂・管理、社印および稟議の管理
・社外取締役および親会社との連絡・調整
・総務課のマネジメント(庶務業務を担当するスタッフの管理・育成)
【スキルに応じて任せる業務】
・コーポレート・ガバナンス報告書の作成等、コーポレートガバナンスに関する業務
・内部管理体制の整備・運用、事業継続計画(BCP)に関する業務
・経営層からの各種特命事項
・コーポレート部門(総務・法務・経理・人事・経営企画等)での勤務経験
・株主総会、取締役会その他の会議体の運営に関与した経験
・会社法に関する基本的な理解
・Word・Excel・PowerPointによる文書作成および一般的なPCスキル
・社内役員、社外役員、親会社を含む社内外の関係者と丁寧に調整・折衝できるコミュニケーション能力
・未公表情報を含む機密情報を適切に取り扱えること
【歓迎スキル】
・AIの操作スキル
・株式に関する事務、規程管理の経験
・上場企業、またはそれに準ずる規模の会社での管理部門経験
【求める人物像】
・法定の期限がある業務について、自ら計画を立て、確実に完了させられる方
・未公表情報を含む機密情報を扱う立場としての慎重さと誠実さを備えている方
・経営陣、社外役員、親会社に対し、それぞれの立場の違いを踏まえて信頼関係を築ける方
・前例踏襲にとどまらず、法改正や実務動向を踏まえて運用を見直せる方
・新しい業務領域を、責任を持って学び切る意欲のある方
複数あり
500 万円 ~ 750 万円
タマホーム
ご経験を活かし幅広い業務をお任せします!もちろん全てお任せするのではなく、今までのご経験から、少しずつ業務範囲を広げ活躍いただきたいと考えています。
【総務業務内容】
■重要会議運営:株主総会/取締役会等運営
■株式業務:株主名簿管理、剰余金の配当手配、従業員持株会運営
■書類管理業務:規程管理、契約書管理、社内文書管理
■許認可管理:建設業/宅建業に係る届出業務
■管理業務:備品発注/管理、社宅管理、車両管理、資産管理
■その他業務:電話/来客応対、郵送物対応、請求書処理、慶弔手配等
上記内容からスキルや経験、適正に応じて業務をお任せいたします。
【求める方】
明るく謙虚で、コミュニケーション能力のある方、自ら学ぶ姿勢をお持ちの方、様々なことにチャレンジしたい方、男女問わずご応募ください。
・総務業務経験(3年以上)
【歓迎要件】
明るくコミュニケーション能力のある方、自ら学ぶ姿勢をお持ちの方
東京都
344 万円 ~ 530 万円
丸善薬品産業株式会社
同社において、下記業務に従事いただきます。
・株主総会、年間行事運営
・BCP/防災対策
・ファシリティマネジメント
・各種総務業務
・普通自動車運転免許
・国内外出張可能
・PCや各種IT機器の操作に抵抗がない方
・新しいシステムや機器の操作を前向きに習得できる方
※当該部署が情報システムを担っているわけではありません。随時様々なツールやプラットフォームを検討し業務管理や業務効率化を目指しているため、新しいシステムや機器の操作に抵抗がない方を募集しています。
【歓迎要件】
・総務実務経験
大阪府
500 万円 ~ 630 万円
いちご株式会社
●商事法務全般
・グループ会社の機関運営(株主総会、取締役会の運営及び議事録作成)
・コーポレートガバナンス関連、社内規程整備、登記事務、会社法対応
・その他、各種社内制度の維持、法務関連業務
●ファシリティマネジメント業務
・社内設備の管理、オフィス賃貸借管理、レイアウト変更対応等
・社内イベントの企画、運営
●その他
・社内備品管理、社内美化
・受付、電話対応
・その他庶務全般
・会社法知識、基礎的な会計知識
・当社理念及び行動指針に共感し、業務に全力で取り組んでいただける方
・ベンチャースピリットを持って結果を追求できる方
[歓迎]
・総務業務の実務経験(3年以上)
・ファシリティマネジメント経験
・上場企業や不動産関連企業での総務担当経験(3年以上)
・中小企業、ベンチャー企業の管理部門での幅広い実務経験がある方
・IT関連の知識を保有する方
・宅地建物取引士資格保有者
東京都
600 万円 ~ 900 万円
株式会社Colife
★日本経済新聞社の「NEXTユニコーン調査」にランクインを果たした”急成長中の不動産Techカンパニー”!
同社は「住宅をつくる人と住む人をデータで繋ぎ、住まいの持続可能なエコシステムを創る。」を存在意義に掲げる、IPO準備中の企業です。
ホームデータバンクとなる住宅OS「iecon」を住宅事業者に提供し、住宅ローン・火災保険・設備保証・リフォームなどのホームサービスと組み合わせて展開しています。
住宅引き渡し後の領域において、
・住宅事業者と住宅オーナーの『生涯関係』の構築(ORM®)
・ホームデータバンクへの住宅データの蓄積とAI活用
・住宅事業者の業務削減と売上貢献
・入居から建替えまで続くホームサービスの提供
を実現する、国内でも稀有なビジネスモデルを構築しています。今後は新築事業者に加えてリフォーム・仲介・買取再販事業者へ導入を広げ、ホームサービスはM&Aによるロールアップで拡充していきます。
【業務内容】
組織拡大に伴う各種制度・ルール整備、ガバナンス強化、リスクマネジメント推進をリードしていただきます。
【具体的な業務内容】
・契約文書の確認、リバイス等の法務業務
・社内文書、契約書管理、審査
・各種手続き、管理
・備品、用度品の発注管理
・社内システムの整備、一元化
・内部統制
・社内規程の整備
・オフィス管理、備品・資産管理
・その他、総務・法務業務全般
【組織構成】
現在、人事総務部のメンバー2名が人事業務と兼任で総務・法務業務を担っているため、新たに本業務をリードしていただける方を募集します。
以下いずれかのご経験
・事業会社における総務経験 3年以上
・事業会社における法務経験 3年以上
・総務法務領域のマネジメント経験
・契約書レビュー経験
東京都
600 万円 ~ 850 万円
株式会社三井ハイテック
・同社に適したコーポレート・ガバナンス強化・推進のための検討とその実行
・会議体の運営(株主総会、取締役会、経営会議等)
・権限事項及び稟議の主管
会議運営や稟議管理を日常業務として運営をしながら、コーポレート・ガバナンス強化・推進に向け、企画実行するというような、定例型・企画型業務が混在するイメージです。
◆具体的な業務内容
・ご入社後は会社に慣れていただくためにも会議運営、稟議管理といった定例型の業務を中心にし、少しずつ株主総会改善検討、取締役会の運営強化といった現在課題が見えている企画型の業務を遂行いただくようなイメージとなります。慣れてくれば、より自由に課題解決に向けて行動できる仕事をアサインします。
・いずれの業務にも精通したメンバーがいるので、そのメンバーと一緒に仕事を進めていただくイメージです。
◆期待する役割/ミッション
・定例型業務は間違いなく安定運用をすること、企画型業務は言語化しにくい課題を言語化し、スケジュールを立てて遂行していくことを期待しています。前提として候補者様のご経歴・適性は加味しますし、グループとしてフォローします。
・全社の様々な立場の人と関わる部署となります。積極的に他部署の方々と接点を持っていただける行動力があると、仕事が進みます。
◆やりがい、魅力
・会社の意思決定の中核に関われます。
・社内の人脈形成が他部署より早くできます。
・会社のことが分かるので、当部署以外のキャリア形成も可能です。(法務部内はもちろん、他の事業部門へのローテーションも叶います。但し当部署で3~4年の実績は必要と考えています。)
何の業務でも良いので、1年間の運用サイクルを推進された経験。
株主総会、取締役会といった会社の意思決定機関への興味・関心。
【歓迎条件】
株主総会、取締役会運営経験。
【必要資格/語学】
AIを用いた翻訳に抵抗が無いこと。(多少英文でのメールのやりとりはあります)
福岡県
500 万円 ~ 750 万円
独立行政法人 都市再生機構
■賃貸住宅の入居者募集、管理 ・運営、居住者対応、団地再生事業における居住者説明
■災害復興支援分野に係る総務、経理(震災復興支援本部等の事務所等) 、用地取得、補償支援、物件管理
■その他経営管理、法規、経理、財務、広報、総務、人事、情報システム、海外展開支援等の業務
・2年以上の就業経験を有する方
【歓迎資格】
■不動産鑑定士、宅地建物取引士、マンション管理士、賃貸不動産経営管理士等の不動産関連資格を有する人材を歓迎
■簿記、FP技能士、ビジネス実務法務検定等の会計・税務・法務等に関連する資格を有する人材を歓迎務
【活かせるスキル】
■不動産業界(不動産開発の事業企画、計画業務経験分譲住宅販売業務、不動産仲介業務、賃貸物件の管理業務等)の経験
■金融機関又は財務会計、管理会計等の会計業務の経験
■国、地方公共団体等(管財、用地買収、公共事業、福祉部局等の業務)の経験
■営業やサービス業又は語学力を活かした顧客対応・交渉業務等の経験
【求める人材】
■コミュニケーションを⼤切にできる⽅
■⽬標に対して積極的にアプローチできる⽅
■粘り強く業務に取り組める⽅
400 万円 ~ 700 万円
株式会社巴川コーポレーション
当社はグループガバナンスの強化、事業ポートフォリオの変革を推進しており、本ポジションでは、法務部門の中核人材として経営陣と密接に連携し、企業価値向上に向けた法務戦略の立案・実行を担っていただきたい
【仕事内容】
法務部門の責任者候補として、国内外の法務案件への対応に加え、グループガバナンスの強化、リスクマネジメントの推進、経営陣への法的支援を担っていただきます
●国内外の取引契約、業務委託契約、ライセンス契約等の作成、審査、交渉
●海外案件を含むM&A、業務提携、組織再編等における法務支援、法務デューデリジェンスおよびスキーム検討
●株主総会、取締役会等の機関運営およびコーポレートガバナンス関連業務
●国内外グループ会社に対する法務支援およびガバナンス体制の整備・運用
●コンプライアンス推進、内部統制、リスクマネジメント体制の構築・運営
●紛争・訴訟案件への対応および弁護士等外部専門家との連携
●事業部門への法務アドバイスおよび法的リスク評価
●社内法務教育の企画・実施および法務部員の育成・マネジメント
●経営層への法的助言および重要案件に関する意思決定支援
●メーカーにおける企業法務の実務経験10年程度
●管理職としての組織運営・人材マネジメント経験(目安3年以上)
●契約法務、会社法務、コンプライアンス、紛争対応等に関する幅広い知識・経験
●株主総会・取締役会運営等のコーポレート法務経験
●関係部門および経営層と円滑に連携し、複雑な課題の解決を主導できる能力
【尚可】
●英文契約の作成・審査・交渉が可能な英語力
●M&A、組織再編、海外子会社管理等の実務経験
●上場企業におけるガバナンス、内部統制、開示実務の経験
●知的財産(特許・商標・ライセンス等)に関する知識・経験
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
プライム上場SaaS企業
事業拡大に伴う組織・人員の変化に対し、人事オペレーションの側面から組織運営を支えます。
変化に伴い発生する調整事項や、各所に点在する情報・手続きを主体的整理し、関係者と連携しながら、期限と正確性を担保して運用を進めます。
▼業務例
・人員数や評価に関するデータの集計・整理
・組織変更に伴う調整・情報集約
・各部門長・役員陣へのレポーティング
・入社・異動・退職などの人事イベントに伴う調整・情報集約
・人事施策展開におけるルール・ドキュメント整備や進行管理
・購買や契約などに関わる申請や調整
・社会人経験(5年以上)
・データの整理・整合性担保を自力で行えるスキル(Excel/Spreadsheetなど)
・期限と品質を担保しながら、自ら手を動かして業務オペレーションを推進した経験
・複数の部門やレイヤーの異なるステークホルダーを巻き込み、論点整理と合意形成を行いながら運用を完遂した経験
東京都
705 万円 ~ 957 万円
株式会社SkyDrive
SkyDriveは現在、事業拡大およびIPOに向けたコーポレート体制の強化、そして国内外における子会社の設立など、組織・事業ともに非常にエキサイティングな急拡大フェーズを迎えています。今回お迎えする方には、まずはIPOに向けたコーポレートガバナンスの整備や主要会議体の運営といった「経営管理」領域の基盤構築をメインにお任せしたいと考えています。その上で、ご自身の強みや組織の状況に合わせて、中期経営計画策定などの「経営企画」領域へも柔軟に幅を広げていただく想定です。既存のルールに従うルーティンワークではなく、経営陣の至近距離で「会社の成長を支える強固な仕組みを自ら作る」という、非常に裁量権と市場価値の高いミッションに挑戦したい方を募集しています。
■業務内容
経営管理および経営企画関連業務を担当します。以下が主な業務範囲ですが、個々人のスキルやキャリアの方向性にあわせて役割分担しています。
・IPOに向けたコーポレートガバナンス整備
・株主総会、取締役会、経営会議など主要会議体の運営(コーポレートセクレタリ業務)
・中期経営計画の策定
・海外を含むグループ社設立や設立後の体制整備
・組織横断プロジェクトのプロジェクトリード
・予算管理ルールの制定・整備および統制
・社内稟議・決裁等の整備
【本ポジションの魅力・キャリアパス】
当社は現在、事業拡大およびIPOに向けたコーポレート体制の強化、国内外の子会社設立など、事業が急拡大する非常にエキサイティングなフェーズにあります。今回のポジションでは、まずは会社の成長基盤を強固にする「経営管理(守り)」の領域に軸足を置きつつ、ご自身の強みや組織の状況に合わせて「経営企画(攻め)」の領域へも柔軟に幅を広げていただきます。
【得られる経験・スキル】
・IPO前後のダイナミックなフェーズにおけるガバナンス構築経験
・グローバル展開に伴う、海外子会社設立やPMIなどの先進的な実務経験
・経営陣の至近距離で、経営判断のプロセスに携わる経験
・課題の論点整理からファシリテーション、決定事項の推進まで、経営のコアに関わる全プロセスをリードできる環境です。入社後半年を目安に、いずれかの領域を自らの裁量で自走・推進できるレベルへの成長を期待しています。
【想定されるキャリアパスの例】
入社後はご自身の適性に合わせて軸足を置きつつ、組織の拡大に伴い多様なキャリアパスを選択可能です。
経営管理(守り)のスペシャリスト:IPOに向けたコーポレートガバナンスの整備、主要会議体(株主総会・取締役会)の運営、予算管理ルールの制定などを中心に主導。
経営企画(攻め)への越境:管理基盤を把握した上で、中期経営計画の策定や組織横断のプロジェクトリード、海外グループ会社の設立・体制整備などを牽引。
将来的にはリーダー候補や、特定の専門領域(ガバナンス、M&A/PMI、グローバル管理など)の責任者としてご活躍いただくことを想定しています。出来上がった組織で働くのではなく、「自ら組織を作り、ポジションを作っていく」という圧倒的な打席の多さと成長スピードが、本ポジションの大きな魅力です。
・プロジェクトマネジメントの経験や、プロジェクトチームにて課題解決を担当・リードした経験
・バックオフィス業務全般に関する知識
■歓迎スキル
・株主総会、取締役会、経営会議などの運営のご経験
・グループ会社の体制整備・管理のご経験
・M&AやPMIのご経験
・中期経営計画や事業計画策定のご経験
・予算管理のご経験
・IPOに向けたバックオフィス体制整備のご経験
・その他コーポレートガバナンスやリスクマネジメントに関するご経験
・コンサルティングファームや監査法人での勤務ご経験
・経理系資格(CPA、簿記 他)
・監査系資格(CIA 他)
・英語力(ビジネス英語中級レベル以上)
■求める人物像
・正解のわからない事象であっても自ら学習し行動していく力のある方
・イニシアティブを持って仕事を進められる方
・論点整理→ファシリテーション→決定事項の推進と業務をグリップできる方
・様々な関係者と積極的にコミュニケーションを取れる方
・スピード感をもって仕事を進められる方
愛知県
700 万円 ~ 1,000 万円
非公開
■具体的には
・入社後の手続き
・給与・社保、労務対応
・人事制度の運用、見直し
・車輌管理、保険対応、備品の購買
・株主総会対応、IR関連(資料作成、イベント取りまとめ)
・業務改善
(採用、研修関連は他の部署が対応しております)
■配属予定組織
総務部 (部長 - 課長代理2名 - 主任2名 - スタッフ5名)
■チームリーダーとしての経験
愛知県
500 万円 ~ 700 万円
SMC株式会社
本社総務業務全般を担当していただきます。「攻めの総務」として、幅広い領域で経営層を管理面で支え、同時に本社を管理・運営することが主な責任です。複数業務を効率的に管理し、経営層との信頼関係を構築しながら適切なサポートを実現していただきます。将来的には、総務部門のリーダーとして会社の仕組みづくりや管理面における業務プロセスの平準化を主導し、企業の持続的な成長を支える基盤づくりに貢献していただくことを期待しています。
・本社のファシリティマネジメント企画・運用
・防火防災計画・BCP策定、運用及び安全衛生管理体制の構築と運用
・役員秘書業務及び経営層のサポート体制の整備と実行
・株主総会・取締役会などの役員が関係する会議体の運営
・社有車管理・運用及び車両管理業務の効率化推進
・本社及び各拠点の通信管理
・文書管理の制度管理(契約、稟議書他)
・不動産売買や登記等の管理
・企業規模拡大に伴う総務業務プロセスの改善と部門間の連携強化
【事業内容】
自動制御機器製品や焼結濾過体および各種濾過装置の製造販売を行うグローバルメーカーです。
FAにおける空圧制御機器では国内外トップシェア実績を持ち国内では60%、世界で30%以上の市場シェアを持つ世界首位のメーカーです。世界各国に研究・生産・営業拠点を持ち、24時間テクニカルサポートを可能にしています。
・製造業での総務(ファシリティマネジメント、防火防災、BCP)経験5年以上
・英語中級(英会話で会議で説明)
【歓迎】
・上場企業の総務経験
・上場企業の法務の経験(会社法・株主総会対応)
・役員秘書経験
【求める人物像】
・問題点を洗い出し、解決策の方向性を自ら考え提示できる方
・自分の担当領域を線引きすることなく、様々な分野に対応する姿勢のある方・コミュニケーション力、交渉力を有する方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
カバー株式会社
■概要
「ホロライブプロダクション」を運営する当社の法務部門にて、コーポレート法務の担当として、株主総会や社内会議体運営、ガバナンス体制・内部統制の整備、社内規程・権限体系の整備・運用、取引適正化関連法令への対応など、会社の経営基盤を支える業務をお任せします。
法務部門にとどまらず、経営企画・人事・財務・事業部門等と連携しながら、全社横断的な課題を推進していただくポジションです。
■業務内容
株主総会の企画・準備・運営
リスク・コンプライアンス委員会その他社内会議体の運営
ガバナンス体制・内部統制の整備・運用
社内規程、権限体系、意思決定プロセス等の整備・運用
取引適正化関連法令(取適法(旧下請法)、フリーランス法等)への全社対応の推進
その他、会社運営に伴う法務(登記対応、契約審査、社内法律相談等)
■この仕事の魅力ややりがい
上場会社として成長を続ける当社で、経営に近い立場から会社の基盤づくりに携われます。
バーチャルオンリー総会の実施など、最新の法的論点に携われます。
関係部署と連携し、全社横断的なプロジェクトを推進できます。
社内弁護士3名、専従業務弁護士2名、米国弁護士1名が在籍しており、チームで相談しながら業務を進めています。
リーガル
法律事務所または事業会社における企業法務の実務経験3年以上
以下のいずれかに関する実務経験
上場会社における株主総会の企画・準備・運営
リスク・コンプライアンス委員会等の社内会議体の運営、またはガバナンス体制・内部統制の整備
社内規程、権限体系、意思決定プロセス等の整備・運用
【歓迎スキル】
上記のうち複数領域の実務経験
取適法、フリーランス法を含む取引適正化関連法令への対応経験
経営企画、人事、財務、事業部門等と連携し、全社横断的な課題を推進した経験
類似業界(ゲーム・エンタメ・コンテンツビジネス領域)での法務経験
弁護士歓迎(弁護士会費は会社が負担)
【求める人物像】
・当社のMISSION/VALUEに共感いただける方
・エンターテインメントがお好きな方
・チームワークを大切にできる方
・関係部署と粘り強く調整し、物事を前に進められる方
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
株式会社NEXT ONE
NEXT ONEでは、事業と組織の拡大に合わせて、会社運営を支える総務機能を強化しています。株主総会・取締役会、社内規程、稟議・権限体系などを、今後の会社規模に合う形へ整える総務責任者を募集します。
現在、総務労務課には実務を担うメンバーが在籍していますが、課長の役割を人事総務部長が兼務しています。今回のポジションには、課内のマネジメントに加え、どのルールや運用を見直すべきかを判断し、改善を主導することをお任せします。
総務の経験を、会社の重要な会議体や管理の仕組みに活かせる役割です。関係部門や経営陣と協議し、事業の進めやすさと適切な管理を両立させていただきます。
日常業務を管理する立場から、会社運営の方針を考える立場へ。将来的に管理部門を率いるために必要な、ガバナンスと組織運営の経験を積めるポジションです。
【事業概要】
NEXT ONEは、電力事業と障害者雇用支援事業を展開しています。社会に必要なサービスを、継続的な収益を生み出せる形で育て、次の挑戦へ投資することを大切にしています。
主力のコンシューマープラットフォーム事業では、自社ブランド「新日本エネルギー」を一般家庭や小型店舗へ提供。約8万件の顧客基盤を持ち、売上81.6億円・営業利益10.1億円の事業として成長を支えています。
障害者雇用支援事業では、都市農園「めぐるファーム」を運営し、人材紹介から就労後の運用・定着支援までを行っています。異なる事業や働く現場を持つ会社として、共通のルールと現場に合う運用を整えていく必要があります。
【業務内容】
■機関運営・ガバナンス
∟株主総会・取締役会等の運営、関連業務の改善
∟社内規程・稟議・権限体系の整備、見直し
∟株式事務、関係する外部専門家との連携
∟関係部門と連携した内部統制・リスク管理への対応
■総務業務の企画・改善
∟ファシリティ、文書管理、総務業務の運用改善
∟BCP・事業継続に関する体制整備
∟業務フローの標準化・効率化
∟社内ルールの周知、運用上の課題整理
■総務労務課のマネジメント
∟メンバーの役割分担、業務・進捗・優先順位の管理
∟メンバー育成、業務の引き継ぎ・属人化の予防
∟労務主担当と連携した重要課題への対応
【このポジションの課題】
■事業の動きやすさと、必要な管理を両立する
ルールを増やせば、必ず会社が安全に運営できるわけではありません。承認や確認が複雑になり、現場の仕事を遅らせることもあります。
何を管理すべきかを明確にし、実際に守られるルールへ落とし込む。必要な統制を保ちながら、仕事を進めやすい運用を考えることが求められます。
■日常業務と、中長期の体制整備を並行する
日々の総務業務を止めずに、規程や会議体、業務フローも見直す必要があります。課長自身が重要な実務へ入る場面と、メンバーに任せる場面を判断しなければなりません。
目の前の対応に追われるだけでなく、繰り返し発生する課題を仕組みから減らすことが重要です。
【仕事の魅力】
■会社の意思決定を支える仕組みに関われる
取締役会や株主総会の運営、規程・権限体系の整備は、会社が適切に判断し、事業を進めるための基盤です。
このポジションでは、既存の運用を引き継ぐだけでなく、見直すべき点を整理し、改善案をつくります。総務の専門性を、会社運営に関わる重要なテーマへ活かせることが魅力です。
■自分の提案を、組織の運用へ反映できる
現場から上がる相談や業務上の課題をもとに、社内ルールや承認の流れ、役割分担を見直します。重要な変更は上長・経営陣と協議しますが、課題の発見から改善の実行までを主体的に進める立場です。
提案した仕組みが定着し、確認の負担が減る、責任範囲が明確になるといった変化を、会社全体で確かめられます。
■総務の専門性に、部門経営の経験を加えられる
機関運営やガバナンスに加え、メンバーの配置・育成、業務の優先順位にも責任を持ちます。会社を管理する知識と、人を率いて成果を出す経験を同時に積める仕事です。
将来は、総務領域の責任を深めるほか、成果や適性、組織の状況に応じて、人事総務部など、より広い管理部門を担うキャリアも目指せます。
■事業会社で、総務業務を幅広く担当した経験
■業務・ルール・仕組みを改善した経験
■チームリードまたはマネジメント経験
【歓迎条件】
■株主総会・取締役会などの機関運営経験
■社内規程・稟議・権限体系の整備経験
■株式事務、内部統制、リスク管理・コンプライアンスの経験
■上場企業・上場準備企業での総務経験
■BCP・ファシリティ等の総務企画、労務領域の経験
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
株式会社NEXT ONE
NEXT ONEでは、事業の拡大に合わせて法務体制を強化しています。契約や相談への対応を安定させるとともに、事業部と直接話し、必要な確認や対応を進められるチームをつくるため、法務リーダー候補を募集します。
今回のポジションには、契約法務を中心に案件を担当しながら、進行管理や情報共有、メンバー支援にも役割を広げていただくことを期待しています。
まずはこれまでの法務経験を活かせる領域から担当し、事業や社内の運用への理解を深めます。そのうえで、責任者と連携しながらチームの仕事の進め方を改善し、実務を担う立場から、周囲を支えるリーダーへと経験を広げていただきます。
【事業概要】
NEXT ONEは、電力小売を中心とするコンシューマープラットフォーム事業と、障害者雇用支援事業を展開しています。収益基盤を伸ばしながら新たな柱を育て、2030年に全社営業利益100億円を目指しています。
主力事業では、自社ブランド「新日本エネルギー」を一般家庭や小型店舗へ提供し、約8万件の顧客基盤を築いています。電力サービスに加えて、通信・ウォーターサーバー・生活サポートなども取り扱っています。
障害者雇用支援事業では、都市農園「めぐるファーム」を運営し、企業への人材紹介から就労後の支援までを提供しています。異なる事業の契約や相談に関わりながら、事業法務とコーポレート法務の双方に経験を広げられます。
【業務内容】
■契約法務・法務相談
∟各種契約書の起案・審査
∟事業部からの相談対応、契約条件・取引リスクの整理
∟対応案の検討、関係者への説明
∟法務責任者・顧問弁護士との連携
■コーポレート法務・業務改善
∟コンプライアンス、社内規程・法務ルールの整備
∟ガバナンス関連業務への対応
∟契約書ひな型、相談フロー、ナレッジの整備
∟AI・各種ツールを活用した業務改善
■チーム運営への関与
∟担当案件の進捗・課題管理、関係者との調整
∟案件で得た知見の共有、既存メンバーの実務支援
∟法務責任者と連携した業務の進め方・役割分担の改善
【このポジションの課題】
■自分の案件だけでなく、周囲の仕事も進める
自分が正確に対応することに加え、関係者が次に何をすべきか分かるようにする役割が求められます。
論点や期限を整理し、必要な情報を共有し、対応が止まっている箇所を見つける。実務経験を周囲の支援にも使えるようになることが課題です。
■専門的な判断を、相手が動ける説明に変える
法的な懸念があっても、専門用語を伝えるだけでは事業部との認識が揃わないことがあります。
何を確認したいのか、なぜ条件の変更が必要なのかを、取引の背景と結びつけて説明する必要があります。判断に迷う案件は責任者や顧問弁護士へ相談し、適切な対応につなげます。
【仕事の魅力】
■法務実務を続けながら、リーダーの仕事に挑戦できる
専門性を手放して管理だけに移るのではなく、担当案件を持ちながら、進行管理やメンバー支援を経験します。
自分の知識を共有し、他の人も対応できるようにする。個人の成果に加えて、チームの対応力を高める面白さを実務の中で知ることができます。
■得意分野を活かして、担当領域を広げられる
契約法務を土台に、事業部からの相談、コンプライアンス、社内規程、ガバナンスなどへ関わります。
事業法務に強い方も、コーポレート法務に強い方も、これまでの経験を活かせる役割から始められます。責任者や外部専門家と連携しながら、未経験の論点にも対応範囲を広げられる環境です。
■マネージャーに必要な経験を、段階的に積める
案件の整理、関係者との調整、業務改善、メンバー支援は、法務マネージャーに必要な仕事の基礎です。
これらを経験し、担当領域を取りまとめられるようになることを期待しています。成果や適性、組織の状況に応じて、将来は法務マネージャーや責任者を目指せます。
■企業法務に関する実務経験
■契約書の審査・起案、法務相談を一定程度自走して担当した経験
【歓迎条件】
■事業部門と連携して法務案件を進めた経験
■コンプライアンス・ガバナンス・社内規程に関する経験
■契約審査や法務相談の進め方を改善した経験
■後輩指導、案件の取りまとめ、プロジェクトをリードした経験
■法律系資格、AI・各種ツールを活用した業務改善経験
東京都
500 万円 ~ 700 万円
株式会社NEXT ONE
NEXT ONEでは、電力小売事業と障害者雇用支援事業の拡大に伴い、契約や取引条件、社内ルールに関する判断の重要性が高まっています。事業を進めるうえで必要な法的論点を早い段階で整理し、経営や事業部が適切に判断できる法務体制を強化します。
このポジションにお任せしたいのは、重要な案件への対応と、会社として法務判断を行う仕組みの整備です。どの案件を優先するか、社内でどこまで検討するか、専門家の知見をどう活用するかを考え、チームを率いていただきます。
事業の目的を理解し、リスクと対応案を示す。その経験を重ねながら、個別案件を担当する専門家から、会社全体の法務・リスク管理を担う責任者へとキャリアを広げられるポジションです。
【事業概要】
NEXT ONEは、電力事業を収益基盤としながら、障害者雇用支援事業を次の柱として育てています。社会に必要とされることと、事業として継続的に利益を生み出すことの両立を重視しています。
コンシューマープラットフォーム事業では、自社ブランド「新日本エネルギー」を一般家庭や小型店舗へ提供。約8万件の顧客基盤を持ち、電力で築いた接点を通信・ウォーターサーバー・生活サポートなどにも広げています。
障害者雇用支援事業では、都市農園「めぐるファーム」を軸に、人材紹介から企業の雇用支援、就労後の運用支援までを提供しています。事業ごとに異なる契約や運営上の論点を理解し、事業法務とコーポレート法務の両面から会社を支えます。
【業務内容】
■契約法務・事業支援
∟各種契約書の起案・審査、契約交渉の支援
∟事業部からの法務相談、取引の背景を踏まえた論点整理
∟法的リスクの評価、対応策・代替案の検討
∟顧問弁護士等の外部専門家との協議
■コーポレート法務
∟コンプライアンス体制、社内規程・法務ルールの整備
∟会社運営やガバナンスに関する法的論点の整理
∟総務部門と連携した機関法務への対応
∟法務リスクの予防、関係部門への助言
■法務組織・業務の改善
∟案件の優先順位・役割分担・進捗の管理
∟法務メンバーの支援・育成
∟契約審査・相談フロー、判断基準、ナレッジの整備
∟AI・各種ツールや外部専門家を活用した業務改善
【このポジションの課題】
■リスクの指摘から、判断に使える提案へ進める
法的な懸念を伝えるだけでは、事業側は次の行動を決められません。実現したいことを理解し、変更すべき条件や実行可能な選択肢を整理する必要があります。
重要なリスク判断は経営陣と協議しながら進めます。法務として何を確認し、どの選択肢を示すかが、事業の進め方に影響する仕事です。
■重要案件を担いながら、チームの対応力も高める
一人だけに案件や判断が集中すると、対応速度も機能としての成長も止まってしまいます。
日々の実務を把握しながら、任せられる範囲と確認が必要な事項を整理する。案件対応で得た知見を、次の案件でも使える基準や手順に変えることが求められます。
【仕事の魅力】
■事業の重要な判断に、法務の立場から関われる
契約の条件や取引の進め方を検討する段階から事業部と話し、法的論点と現実的な対応案を示します。
自分の見立てや提案が、事業の選択肢や進め方に反映される。 契約審査の専門性を、意思決定を支える仕事へ活かせるポジションです。
■法務チームの方針と仕事の進め方をつくれる
案件の優先順位、審査や相談のフロー、専門家との連携方法を、会社の状況に合わせて整えます。自分が対応するだけでなく、チームや仕組みで適切に対応できる体制をつくる責任を持ちます。
■経営と会社全体を見られる法務責任者を目指せる
契約だけでなく、事業上の判断、コンプライアンス、ガバナンス、メンバー育成まで扱います。経営や関係部門との協議を通じて、法的な正しさに加え、会社としての優先順位を考える視点も養えます。
■企業法務に関する実務経験
■契約書の審査・起案、法務相談を一定程度自走して担当した経験
【歓迎条件】
■事業会社での法務経験
■事業部門と連携し、対応策や代替案を検討した経験
■コンプライアンス・ガバナンス・機関法務の経験
■法務業務の仕組みづくり、チームリード・マネジメントの経験
■上場企業・上場準備企業での法務経験
■弁護士等の法律系資格、AI・各種ツールを活用した業務改善経験
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
世界のインフラを支えるグローバルメーカー
■具体的には下記内容の企画・実行・改善などリード頂きます。
・階層別教育研修プログラムの企画
・労務に関する調整・交渉
・海外人材の採用及び制度構築
・総務部門のメンバーマネジメント
・経営へのレポーティング
・健康経営の企画
・国内外拠点及びグループ企業を含めた全社ガバナンス、リスクマネージメント、コンプライアンスの強化、管理、企画提案、推進
※その他、業務改善や、職場環境の改善を、経営と社員双方の調整をしながら提案、推進頂きます。
・メーカーでの管理部門幅広のマネジメント経験
・人事領域もしくは総務領域にて専門性をお持ちの方
【歓迎条件】
・海外出張または、海外赴任による現地スタッフのマネジメント経験
京都府
700 万円 ~ 1,000 万円
法務業務およびコンプライアンス業務の中心メンバーとなり、即戦力としてご活躍いただける方を募集致します。事業戦略に即した形での法的なアドバイスの提供や契約書の作成などをお任せしていきます。
■業務詳細:
◎新規事業の構築や既存事業の変更に伴う法的な課題整理および対策の検討
◎各種契約書審査・作成
◎個人情報保護法・次世代基盤法などの最新情報のとりまとめ、社内教育・啓発活動の実施
◎法令改正や各種届出業務
◎株主総会・取締役会の運営サポート
◎将来的には、当社のアライアンス戦略に基づき、拡大していく M&A 案件のクローズに向けた業務やPMI業務にも従事していただくことも想定。マネジメントにチャレンジいただくことも可能です。
・事業会社での実務経験5年以上
・契約書レビュー/ドラフト能力
・個人情報保護法、知財関連法の知識
■歓迎条件:
・日本語ビジネス上級レベル・ネイティブレベル
・データ関連デジタルテクノロジー産業に関連する法令・市場動向の知識
・システム・ネットワーク・セキュリティ・データ領域の事業会社での実務経験
・新規プロジェクトなどのチームに入って法務担当者としての役割経験
・マネジメント経験
・上場企業または法律事務所における幅広い法務業務の経験
東京都
700 万円 ~ 1,300 万円
NHN JAPAN株式会社
NHN JAPAN株式会社は、2017年6月に実施した当社グループの組織再編ならびに機構改革によって、グループ各社の事業戦略支援をミッションとする新たな体制へ移行しました。管理部門、経営支援部門は全て親会社に所属をし、各全体の事業支援を行っております。
【グループ会社】
・NHN JAPAN : https://www.nhn-japan.com
・NHN PlayArt : https://www.nhn-playart.com/
・NHN comico : https://www.nhn-comico.com/
・NHN テコラス : https://nhn-techorus.com/
・NHN Cloud Japan : https://www.nhncloud.com/jp?lang=ja
・NHN Fukuoka : https://www.nhn-fukuoka.com/
【仕事内容】
◆契約法務を中心に、NHN JAPANおよび各子会社の法務実務をお任せいたします。
【 具体的には 】
■契約関連業務:契約書ドラフティング/審査業務(秘密保持/業務委託/ライセンス/販売代理店/サービス利用規約 等)
■商事法務関連業務:株主総会/取締役会事務局
■コンプライアンス関連業務:プロモーション施策等の適法性チェック/コンプライアンス研修/社内規定策定管理/社内セミナー/内部通報制度運営 等
■登記/各種許認可関連業務:登記申請必要書類作成/前払式支払手段発行者/電気通信事業者としての各種業務
■そのほか法律相談など
【組織について】
・ NHN JAPANにてNHN日本法人グループ全体の管理を行っているため、各法人・グループの法務業務を管轄し、ルール策定や、ガイドを行う役割を担っています。
・ 現場から上がっていくさまざまな案件やビジネスチャンスについて、法律的な観点から白・黒の答えを出すことは簡単ですが、弊社で求めているのは、「では、どうすればいいのか」をビジネス的・損益的な観点から考え、現場と一緒に進めていける方です。企業活動において重要な部分を任されている部署なので、責任感をもって取り組める魅力あるポジションです。
・ NHNグループで生み出すサービスは、常に新しくまたグローバルでの展開を見据え事業を行っています。技術力、表現力、面白さ、全ての点において世界市場で競い合うことができる品質とテクノロジーの向上が必要となるため、それを支える管理部門もスピード感を持って、柔軟に対応する必要があります。現状に満足することなく、新しいことにも積極的に取り組める方には非常に刺激的な環境です。
・事業会社での法務実務経験がある方
・コミュニケーションスキル(ビジネス部門と円滑に対話できる力)
■歓迎スキル・経験
・IT、WEBサービス、エンタメ業界などにおける法務実務経験
・株主総会・取締役会など商事法務の経験がある方
■求める人物像
・ ビジネス視点で物事をとらえられる方
・ グループ他社、他部署とのコミュニケーションを積極的にとっていける方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
モノグサ株式会社
組織拡大に伴い複雑化する「統治(ガバナンス)」の要として、取締役会・株主総会をはじめとする意思決定プロセス、リスク管理、コンプライアンス体制を構築・運用します。経営の実効性と透明性・健全性を両立させ、持続可能な成長のための「レール」を整備・改善し続けます。業務内容は多岐に渡りますが、ご自身の得意領域・志向に応じて、以下の業務をチームで分担して担っていただきます。
▍業務内容
・取締役会・株主総会運営:
議事設計、資料作成、決議執行、議事録管理等を通じた適正な運営
・規程管理・稟議決裁権限管理:
会社のルールブックを最適な状態に維持し、権限委譲の明確化とスピードのバランスを設計
・リスク/クライシスマネジメント:
リスクアセスメント、予防策の立案、危機発生時の対応体制構築
・委員会運営(指名・報酬等):
任意又は法定委員会の事務局として公平なプロセスを担保
・BCP・保険関連管理:
事業停止リスクに備えた計画策定、保険契約の見直し・請求対応
・J-SOX推進事務局:
内部統制の整備・運用・評価を推進し、監査対応をリード
・登記・決算公告・新株予約権管理(法務面):
法的手続きの正確かつ迅速な執行
・コーポレートガバナンスまたは内部統制に関する実務経験(上場企業での取締役会運営、J-SOX、リスク管理のいずれか)
・会社法や金融商品取引法の基本的な知識と、それに基づく手続き実行経験(登記、株主総会、決算公告など)
・ルールと実効性のバランスを考え、複数のステークホルダー(法務、経理、事業部門、監査法人など)と調整しながら進める調整力・推進力
・正確性とスピードを両立させる事務遂行能力(書類作成、ファイリング、期限管理)
【歓迎スキル】
・スタートアップでのガバナンス体制構築経験(未上場→上場プロセス、又は成長期の組織拡大対応)
・上場企業での経営企画・法務・内部監査の経験
・リスクマネジメントやBCP策定の実務経験
・大企業での厳格なガバナンスとスタートアップの機動性、両方の経験
・FP&A領域の業務経験
東京都
900 万円 ~ 1,200 万円
ホシザキ株式会社
総務課で、主に適時開示業務(適時開示資料の作成・確認、TDnet・EDINETによる開示実務等)や株主総会の運営、株式実務(株主名簿管理、株式事務等)に携わっていただきます。
将来的には、同社コーポレートガバナンス業務の中核人材として、関係部署や経営層と連携しながら制度対応や情報開示業務を主体的に推進するスペシャリストとしての活躍を期待しています。
※経験・適性を踏まえたうえで、将来的に総務部のマネジメント(係長・課長)へ登用の可能性もあります。
【部門概要】
総務部-3課で構成(総務課、島根総務課、広報課)
★総務部は会社の「経営基盤」を支える部門です。株主総会や取締役会の運営、株式・情報開示、コーポレートガバナンス、内部統制などの経営管理業務をはじめ、会社施設・設備管理、福利厚生、サステナビリティ、安全衛生など、社員が安心して働ける環境づくりまで幅広い役割を担っています。
★今回採用する方は「総務課」へ配属予定です。
【総務課の業務】
株式に関する管理業務/会社施設・建物及び共有インフラ設備等に関する管理業務/渉外に関する業務/諸規程及び規程に関連する諸規則等の管理業務/秘書業務/本社地区の環境マネジメントシステムに関する運用事務局業務/廃棄物処理に関する管理業務/公害防止に関する管理業務/防火・防災管理組織の事務局業務/安全衛生に関する業務/福利厚生関連業務/損害保険代理店業務 他
上場会社にて下記①②いずれかの経験をお持ちの方。いずれか未経験の場合は、業務習得の上、将来的に担当者となる意欲のある方。
① 適時開示業務の経験(適時開示資料の作成・確認、TDnet・EDINETによる開示実務等)
② 株主総会の運営、株式実務(株主名簿管理、株式事務等)の経験
【歓迎】
・総務部における各種実務経験
・法令、規則、ガイドライン等を理解し、文書の作成・確認に抵抗のない方
・有価証券報告書作成、コーポレートガバナンスコード対応、取締役会事務局、内部統制(J-SOX)に関する知識(実務経験があれば尚可)
【求める人物像】
・専門知識の習得に意欲があり、主体的に学び続けられる方
・関係部署や役員と円滑にコミュニケーションを図り、相手に応じて分かりやすく説明・調整できる方
・自身の担当業務にとどまらず、総務部全体視点で協力・行動できる方
・柔軟性と協調性を持ち、前向きに業務改善へ取り組める方
愛知県
600 万円 ~ 1,200 万円
大手総合人材サービス企業
・社内重要会議の企画・運営(取締役会、各種委員会、経営会議 等)
・コーポレートガバナンスの実効性向上に向けた諸施策の企画・実行、および情報開示(
・グループ会社の商業登記、株主総会、配当、その他の会社法関連手続きの管理・支援
・グループ会社の決裁や、コーポレートガバナンスにかかる規程の管理、社内規程の統括
・コーポレートガバナンスの企画、推進のご経験
・会社法に関する知識をお持ちで、商事法務のご経験をお持ちの方
※直接のご経験が無くても親和性の高い業務経験や課題把握から、論点設定、解決策の実行が出来れば可
東京都
820 万円 ~ 1,500 万円
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