■仕事内容
・株主総会・・・全体統括で準備、運営、事後業務全て対応
・開示業務の範囲・・・総会関連、CG報告書、株式関連、有価証券報告書・決算関連、会社HP（ニュースリリース）、東証、関東財務局提出資料
・総務/庶務業務全般 ・・・備品管理、社内イベント、施設管理、来客対応など
・グループ会社との連携・・・各拠点の総務と情報共有
・リーダーとしてのチームマネジメント

■キャリアステップ
ゆくゆくは課長を目指して頂くポジションです。
当社グループ内でグローバルに活躍できるチャンスがございます。

■魅力
ご自身の『やりたい』を尊重。
個々の社員が裁量権を持ってお仕事されています。

■休日：完全週休二日制, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

■具体的な業務内容
- 株主総会・取締役会の事務局運営業務
- 新株予約権発行対応業務
- 法令改正対応業務
- 各種社内規程の整備、管理業務
- コンプライアンス推進業務
- 訴訟・紛争、Ｍ&A、ファイナンス等の業務
- 内部通報制度事務局業務
- 事業部からの法務相談対応業務

■グループ体制
法務部門には、コーポレート法務とビジネス法務と知的財産の３つのチームがあります。
8名のメンバーが在籍しており、商事法務 、コンプライアンス推進、既存サービスの法的支援、新規サービスの法的支援や個人情報に関する対応など幅広く担っています。
多様な経験を持ったメンバー全員で、知恵を出し合い、自ら手を動かしながら日々業務に従事しています。

■本ポジションの魅力
- LegalTech分野のリーディングカンパニーでプロダクトや最新技術とそれに関する論点に業務を通じて触れられる
- ステークホルダーの多くが法務の専門家で、厳しい環境で腕を磨ける
- 経営に近い視点で業務を推進できる
- 自社の業務支援ソリューションを使い倒せる
- サービス開発のフィードバックができる
- 業界団体の運営に参加できる
- IPOに向けた組織体制基盤強化等を経験できる
- ボトムアップな組織文化の中で働くことが出来る

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

事業成長と組織運営を支える“頭脳”として、経営と現場をつなぎ、意思決定と実行の質を高めていただきます。

・データを軸に経営状況を可視化し、組織が最適な判断をできる状態を整えること
・中長期的な経営戦略や新規事業の構想に携わり、会社の「ありたい姿」を具体化していくこと
・組織横断の課題を発見し、社内の共創・改善を促進するハブとなること
・変化の激しいスタートアップ環境において、柔軟かつ構造的な経営体制づくりを推進すること

私たちのミッションの実現に向け、経営企画の力で組織と事業をしなやかに強くしていくことが、当ポジションの最大のミッションです。
単なる管理部門ではなく、スタートアップ特有のスピードや変化を前向きに楽しみながら、「やさしさの連鎖」が広がる土台をつくる、挑戦的かつ創造的な役割を担っていただきます。

【業務内容】
■数値関連
・予算及び評価基準の策定
・予実管理、分析
・中期経営計画の策定
・KGI、KPIの設計構築、及び運用改善
・各種マスタ設定
・会社全体で整合性のとれる数値整備のためのフロー構築

■経営関連
・コーポレートストーリー、エクイティーストーリーの構築
・資金調達（エクイティ・デット）
・IR/PR等の情報管理の整備、運用改善

■管理部体制の強化
・採用業務の構築
・経理担当との連携
・労務担当との連携

■IPOに向けたガバナンス構築
・規程及び社内業務ルールの整備、運用改善
・内部統制の設計、運用改善
・各機関（株主総会、取締役会、経営会議）の整備、運用改善
・内部監査体制の構築、運用改善

■各ステークホルダーとの連携
・株主様への報告、連携
・証券会社・監査法人との連携

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

■グループ全体のガバナンス体制整備・推進
・決裁システムの整備・運用・助言（決裁基準の見直し、監督体制構築、等）
・ 規程管理（海外子会社の規程整備支援、プライム市場のCGコード対応、等）
■重要会議体（取締役会、経営会議、経営諮問委員会等）の事務局を通じた経営サポート
・適正手続の遵守、実質的な審議の実現、実効性向上計画の策定・推進
■適切な情報開示と透明性の確保
・開示基準の理解、適時開示フローにおける監督・助言、積極的な情報開示支援
■株主との対話の場としての株主総会の実現
・適正手続の確保、招集通知・想定問答・役員対応、株式管理、2,000人規模の株主総会運営
■中長期保有株主の拡大・維持による安定票の獲得
・個人株主向け施策、株主優待制度の設計・見直し・推進、SRミーティング
■アセットマネジメント（不動産の適切な活用）
・アセットマネジメントの事業運営
・保有不動産の管理・運用・売却手続、登記手続・登記事項証明書交付

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

・取締役会事務局
・株主総会運営支援（子会社）担当
・社内規定の作成・管理、決裁基準の整備・手続き支援
・コーポレートガバナンス施策推進担当
・一般法律業務（契約書審査、法務研修の講師など）

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

東証プライム上場企業の法務部門で、取締役会や指名・報酬諮問委員会の事務局業務、コーポレートガバナンス・コード対応等を通じて、当社のガバナンス強化に向けた取り組みに担当者として携わっていただきます。

以下の中から、これまでのご経験等を踏まえてお任せする業務を決定いたします。

・取締役会事務局：取締役会の実効性向上施策の企画・実行、実効性評価の実施、会議運営　等
・指名・報酬諮問委員会事務局：社内・社外役員のサクセッションプラン、役員評価制度、役員報酬制度の企画・実行、会議運営　等
・コーポレートガバナンス・コード対応
・各種法律相談（主に会社法、金融商品取引法）　他

また、キャリアプランに応じて、法務部内の以下の業務にも携わっていただく可能性があります。
・株主総会業務・株式事務・ＳＲ業務
・インサイダー取引防止規制
・会社規則の整備・管理
・ビジネス法務（プロジェクト、投資・業務提携、契約審査など）、係争対応
・人権・コンプライアンス業務

【組織構成】
法務部　部長1名、メンバー17名（構成は以下の通り）

【ポジションの魅力】
当社の法務部は、取締役会室、ガバナンスグループ、法務グループ、コンプライアンスグループで構成されています。

■休日：完全週休二日制, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

■業務内容
◎株主総会事務局をはじめとする商事法務業務、取締役会事務局、コンプライアンス委員会事務局各業務遂行、各体制・各手順の見直し
・グループ横串での法務機能・ガバナンス機能・コンプライアンス遵守体制の整備・強化
・法務領域での経営サポート
・事業部門・コーポレート部門／国内外グループ会社への戦略的リーガルサポート（単独で又は弁護士と協働して）
・社内向け教育・啓発活動、法務室メンバの指導・育成
・法務室内マネジメント（予算、採用、その他の管理業務）

■期待値役割等
株主増加・株価高騰に伴い要請される株主総会事務局業務・商事法務業務の高度化、効率化

■業務の面白み・魅力
当社はコーポレートガバナンス・グループガバナンスの強化を進めており、その重要な一翼を担う部署として、経営層からの期待も大きいところにやりがいを感じていただければと考えています。

■募集部署のビジョン
・グループ全体の業務執行を適切にモニタリングするガバナンス体制の構築を通じて、企業価値の向上に貢献する。
・プロフェッショナル集団（法務、ガバナンス、輸出管理）として、他のコーポレート部門とともに、全社最適および横串機能の観点でCxOを支える。

■所属のミッション・業務
プロフェッショナル集団として
①全社最適および横串機能の観点で経営を支える。
②事業部門等に戦略的リーガルサポートを提供する。
③法務グループガバナンス、グループコンプライアンス施策を計画・実行する。

■キャリアパスイメージ
法務室員（主席部員）として実務を担っていただきます。

■職場長から応募者へのメッセージ
当社は、2019年度の業績悪化の後、2021年度を再生フェーズ、2022年度からを成長フェーズと位置づけ、聖域なき集中と選択の名の下、構造改革を断行し、また、コーポレートガバナンスの強化を推進した結果、2024年度は、過去最高の経常利益と当期純利益を記録し、2025年度を最終年度とする中期経営計画における目標値を１年前倒しで概ね達成しました。2025年度も予想を上回る業績をあげており、株価も好調です。この成長に伴い、株主様を始めとするステークホルダーからの注目と期待が高まっており、株主総会運営の高度化が求められています。経営層からの法務部門への期待は増しており、法務室の守備範囲も拡大していることから、株主総会・商事法務を中心に担っていただける方を募集します。国内外グループ会社100社超、海外売上比率7割超であり、海外案件・海外グループ会社との連携も増えているため、グローバルな業務にも関与いただけます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

【概要】
トヨタ自動車の株主管理業務
株主総会運営サポート
配当金支払い
当社が保有する他社株式の管理・経理処理

【詳細】
・当社の株主管理をし、株主総会招集通知等に開示
・株主総会運営準備、庶務対応
・配当金支払いのための調整、会計処理
・他社の株式の管理、売買時や決算時の経理処理（会計、税務）

＜職場イメージ＞
・基本の職場は本社（豊田市）または在宅勤務。
・株主総会や決算時など出社が必要となる場合もありますが、在宅勤務もうまく活用しながら勤務することができます。
・キャリア採用、金融機関からの出向者など、様々なバックグラウンドを持った人材が活躍しています。また、仕事と子育てを両立しているメンバーも所属し、ワークスタイルは比較的自由です。

＜職場ミッション＞
・約100万人の株主を管理するとともに、日本でもトップクラスの来場者数がある株主総会を運営するなど、トヨタ株式を長く保有いただける応援団をつくることが職場のミッションです。

■休日：完全週休二日制

取締役会等の事務局、株主総会の企画・運営、コーポレート・ガバナンス関連の施策の立案・実施、各種開示業務、機関投資家との対話等のSR業務全般の企画・実施をご担当いただきます。

【業務詳細】

■取締役会関連業務
取締役会の企画・運営と、社外取締役との連携強化を担います
・取締役会事務局
・社外役員の支援
・役員人事や役員報酬設計の支援

■株主総会関連業務
株主総会に関わる案件の企画、各種法定書類の作成を中心に、運営に携わります
・株主総会議案の企画・立案
・株主総会招集通知等の関連開示書類の作成
・議長支援
・想定問答の編集・運用
・会場設営・総会運営

■開示書類作成・コーポレート・ガバナンス関連業務
コーポレート・ガバナンスに関する各種施策の立案・実現・支援を行うとともに、
透明性の高い開示によりステークホルダーとの信頼関係を構築します
・法定開示・制度開示・適時開示書類等の各種株主向け資料の作成および開示
・ステークホルダーに向けた当社コーポレート・ガバナンスへの取組みの開示内容作成
（株主総会議案、コーポレート・ガバナンスに関する報告書、有価証券報告書等）
・コーポレート・ガバナンス関連の施策の立案・実施
（コーポレートガバナンス・コードの原則に関する事項等）
・サステナビリティやリスク管理に関する開示内容作成
・株式事務等

■SR（シェアホルダーリレーションズ）関連業務
機関投資家と経営陣との対話に同席し、意見交換を通じて経営への理解促進と、企業価値向上の実現を図ります
・国内外の機関投資家との対話
・SR業務全般（面談スケジュール調整、情報収集等）

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

【業務詳細】
■人事業務
・採用戦略の策定
・人材育成計画の策定
・人事制度構築、運用
・労務管理

■総務業務
・ファシリティマネジメント
・リスクコンプライアンス委員会運営
・ISMS/PMS委員会の運営
・リスクマネジメント（防火・防災、安否確認）
・社内行事企画、運営

■組織マネジメント（2名）

■休日：完全週休二日制, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

IRを中心にSRにも関与して頂くことをイメージしています。
・IR：アナリストとの決算個別取材、IRイベント（工場見学、事業説明会等）の企画・運営、統合報告書など各種開示物の製作関与、経営層含む社内への資本市場の声のFBなど
・SR：大株主である機関投資家との面談、株主総会・株式関連業務など

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

【仕事内容】
・規程改定（主に組織変更に伴う）
・規程チェック、相談対応
・グループ間業務委託契約更新
・反社チェック（新規・継続）
・リスク管理
・ファシリティ管理
・本社会議準備・資料作成
・株主優待対応（発行・送付停止）
・株主総会対応
・取締役会事務局業務
・CXO会議事務局業務
・自社株式売買申請処理（申請処理/案内/通知）
・持株会　（各種申込承認/締め処理/入金/証券会社連携）　など

※ご経験に応じて上記の業務のいずれかから携わっていただきます。

【組織体制】
・課長 1名　(30代後半)
・スタッフ 6名　(30代～40代)
・派遣スタッフ 2名

■休日：週休二日制, 土, 日

【仕事内容】
・取締役会事務局業務
・CXO会議事務局業務
・株主総会準備
・規程改定（主に組織変更に伴う）
・規程チェック、相談対応　など
※ご経験に応じ上記業務のいずれかの担当や補助業務をご担当いただきます。

■休日：週休二日制, 土, 日

■業務内容
グループの不動産事業領域における法務・コンプライアンス業務をご担当頂きます。

【法務関連】
・取引や事業に関する法律相談、事業スキーム構築支援、法令対応相談、不動産グループ各社（ホテル・旅館業・水族館等の運営事業）の管理・統括
・係争案件に関する管理、モニタリング

【コンプライアンス関連】
・コンプライアンスプログラムの立案・遂行、内部通報対応
・各種コンプライアンス研修の企画・応募条件

■将来的なキャリアパス
・不動産事業領域の法務・コンプライアンス部門の職責者、等

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

■業務内容
グループの幅広い事業領域におけるコンプライアンス業務をご担当頂きます。
・コンプライアンスプログラムの策定・運用 ・コンプライアンスに関する研修
・指導、各種モニタリングの実施
・コンプライアンス違反事例の調査および再発防止の策定の統括
・その他、コンプライアンス推進に関する事項

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

グループの不動産事業領域における法務・コンプライアンス業務をご担当頂きます。

【法務関連】
・取引や事業に関する法律相談、事業スキーム構築支援、法令対応相談、不動産グループ各社（ホテル・旅館業・水族館等の運営事業）の管理・統括
・係争案件に関する管理、モニタリング

【コンプライアンス関連】
・コンプライアンスプログラムの立案・遂行、内部通報対応
・各種コンプライアンス研修の企画・応募条件

■将来的なキャリアパス
・不動産事業領域の法務・コンプライアンス部門の職責者、等

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

■業務内容
グループの幅広い事業領域におけるコンプライアンス業務をご担当頂きます。
・コンプライアンスプログラムの策定・運用 ・コンプライアンスに関する研修
・指導、各種モニタリングの実施
・コンプライアンス違反事例の調査および再発防止の策定の統括
・その他、コンプライアンス推進に関する事項

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

●機関法務
東証プライム市場・ニューヨーク証券取引所の上場企業としていち早くコーポレートガバナンスの強化に取り組んでおり、事務的な対応にとどまらず、法的側面から経営陣に対する情報発信を行います。
・株主総会、取締役会等の機関運営
・内部統制、コーポレートガバナンス
・上場規制、開示対応

●取引法務
幅広い事業領域において、取引の初期段階からビジネス部門に伴走しながらディールアドバイザリーを行い、案件を作りあげていきます。
・ディールにおける法務リスクの分析、評価、管理等
・各種契約書、その他の取引文書の作成、審査
・訴訟等の紛争対応

●法令対応
グループの事業を規制する多種多様な法令の情報を収集、分析し、関連部門、グループ会社と協働して法令遵守施策を立案し、体制を整備します。
・各種法令（貸金業法、金融商品取引法、宅建業法などの業法）、個人情報保護法（GDPR、等の海外法令を含む）等の規制対応
・主に商標権に関する知的財産管理

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

入社当初はサステナビリティ推進課の開示物作成作業（統合報告書やサステナビリティレポート関連）に従事していただき、同時に将来的な広報課の業務の習得をしていただきます。

【主な業務】
1.　重要事実や任意開示事項の開示業務
将来：決算短信文章の構成作成
当面：統合報告書作成

2.　企業広報に関する業務
将来：
① 企業広告に関する計画立案・実行
② マスメディアに対する窓口業務
③ ＩＲ活動の戦略立案・実行、窓口業務
④ ＳＲ活動の計画立案・実行、窓口業務
当面：
⑤ ホームページの維持管理

3. ESG観点による企業活動の推進とステークホルダーへの開示
当面：サステナビリティレポート更新

本ポジションは、サステナビリティおよび広報業務およびサステナビリティ（ESG）を担う部門に所属し、対外的な情報開示の企画・運営を主な業務とします。広報業務については、主に社内報やウェブサイトの更新が中心であり、プレスリリースの執筆やメディア対応といった業務は想定しておりません。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

コンプライアンス・リスクマネジメント体制構築の責任者を募集します。
総務部配下の総務グループ・コンプライアンス室・法務グループと連携しながら、ガバナンス・コンプライアンスの推進を担い、上場後を見据えた組織運営をお任せします。

▼具体的業務
・社内規程、マニュアル、ガイドライン等の策定と維持管理
・株主総会、取締役会等の会社機関運営の支援・管理
・コンプライアンス・リスク管理
・コンプライアンス体制の構築・運営・改善
・法令・規制改正への対応、社内への周知徹底
・リスクマネジメント施策の策定、実施、評価
・内部統制およびガバナンス強化
・内部統制の整備・運用・評価（内部監査室とも連携）
・経営層への適切な報告および提言

▼組織
総務グループ：３名
コンプライアンス室：２名（うち弁護士１名）
法務グループ：１名
内部監査室：２名

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始