株主総会関連業務／コンサルティング・シンクタンク・事務所の求人・転職情報

《ポジション概要》
総務・ガバナンス業務をメイン軸としながら、社内のIT環境管理や各種手続き、法務の一次対応などを横断的にお任せします。
決まりきったルーティンワークだけでなく、会社の成長フェーズに合わせた仕組みづくりに未整備な状態から携わることができるポジションです。

《具体的な業務内容》
◆総務、ガバナンス業務
・株主総会、取締役会、経営会議等の重要会議体の企画・運営・議事録作成
・IPO審査を見据えた社内規程、稟議制度、文書管理体制の整備・運用
・全社ガバナンス強化施策および内部統制（J-SOX対応等）の企画・推進
・全社リスクマネジメント体制の構築・運用
・オフィス・ファシリティ管理、および全国拠点の運営支援
・各種ベンダー・購買・契約管理プロセスの整備・最適化

お持ちの経験や強みに合わせて、下記の業務についても柔軟に対応していただきたいと考えています。

◆契約・リーガル対応
各部門からの一次相談対応（初期契約チェック）、外部弁護士との連携、商業登記手続きなど

◆IT環境・セキュリティ管理
社内SaaS・ITツールの管理、PCなどの資産管理、入退社に伴うIT環境の準備、外部ITベンダーとの連携など

※ポジションの魅力※
IPO準備や組織拡大中のフェーズに合わせた最適なコーポレート組織づくりをサポートできる裁量の大きいポジションです。
地域創生・行政DXという社会性の高い事業領域において、やりがいをもってチャレンジできることでしょう。

IPO準備に係るコーポレート業務全般を担うプレイングマネージャーとして従事いただきます。

■労務管理
・IPOに向けた労務管理体制の強化。主幹事証券・東証による審査、労務デューデリジェンスへの対応
・36協定、未払い残業代等の労務コンプライアンス管理
・衛生委員会の立ち上げ、運営
・顧問社労士、産業医との連携
・その他、勤怠管理、給与計算（アウトソース管理含む）、エンプロイーリレーションズなど労務管理全般
■法務
・社内規程の整備・更新、契約管理
・登記関連業務
・顧問弁護士、司法書士との連携
・インサイダー取引規制、個人情報保護などのコンプライアンス管理
■総務
・取締役会、監査役会、株主総会などの各種会議体の運営
・内部監査、監査役監査の計画、スケジュール管理、運営
・情報セキュリティ対策の強化、モニタリング。CTOとの連携
・オフィス移転
・福利厚生制度の企画・導入、社宅管理

コーポレート本部の総務労務責任者としてご活躍いただきます！
これまでの専門性と幅広い知識・経験を発揮し、社員700名規模の会社を支える管理部門の中核としてジョインしていただき、ゆくゆくはコーポレート本部長も目指す事が出来ます。
代表と直接関わることも多く、会社の中核メンバーとして経営にも携わっていきたい方にお勧めのポジションです。

【職務内容】
・マネジメント業務
労務メンバー2名のマネジメントと業務マネジメント

・労務
健康保険、厚生年金等の各種書類のまとめと提出
入退職者の手続きと社保申請
勤怠管理、給与計算
育休、産休、傷病休暇メンバヒアリング
社員のメンタルフォローや面談

・総務
株主総会、取締役会事務局
オフィス環境の改善、会社法登記、定款、謄本関連対応
規程変更、商標・特許対応、備品管理、知財管理等

社内ルールや仕組みの改善、今後の事業拡大に対応したリスクの洗い出しなど、非常に重要な職務となります。