株主総会関連業務／東北の求人・転職情報

■事業に関わる、事業企画・PMO・DX・ファイナンス・人事・総務・安全衛生・法務・調達/SCM・情報セキュリティ・営業（国内/海外）などの業務

※具体的な選考ポジションについては、面接に進んでいただく前にご連絡をさせていただく予定です。必要に応じてカジュアル面談等の実施をご提案することがございます。
※本求人はポジティブアクション求人(女性限定)となります。
※ご経験を踏まえ打診可能なポジションがない場合には、面談や選考の実施を控えさせていただきますこと、ご了承ください。

～90,000社以上に導入している自社サービス／年休125日・土日祝休み／産育休制度◎復帰率100％～

■業務内容
クラウド型セキュリティサービスを開発するIT企業の当社にて、 総務担当として、幅広いバックオフィス業務をお任せします。

【具体的な業務内容】
①総務企画・推進：健康経営の推進（健康経営優良法人へのチャレンジ、社員の健康増進イベント企画など）
②防災・BCP対応：緊急連絡網や安否確認システムの管理・運用、災害時のBCP（事業継続計画）の策定・体制強化。
③会議体運営・法務サポート：取締役会や株主総会などの運営、押印対応、印章・登記関連の管理。
④ファシリティ管理：5つの各拠点のオフィス管理、レイアウト変更の対応、固定資産・設備管理。
⑤福利厚生・安全衛生：健康診断やストレスチェックの事務局対応、各種福利厚生サービスや社内クラブ活動（VIVAクラブ）の運用。
⑥庶務・環境整備：備品や印刷物の発注・管理、電話・来客対応、贈答品管理のほか、独自施策である社内イベント（社長との食事会等）の準備など。

※日常的な庶務業務については、庶務業務中心のメンバーで対応する体制です。

■サービスの強み
「ISM CloudOne」は90,000 社以上に導入されています。まだクラウド市場が未開拓であった時にいち早く同サービスの開発・参入に成功し、大手顧客を始めとした多くの顧客を最初に獲得できた事が背景となっています。サービスの強みとしてエンドポイントセキュリティを担っており、完全クラウドで国際化にも対応している（オンプレミスの場合海外端末は別になる）ため海外顧客含めて利用できる点も他社でカバーできない強みです。

■働きやすい環境
残業10時間程度で年休125日（土日祝休）で、有給取得もしやすいため、各々のライフステージに合わせて働けます。産前産後休暇、育児休業からの復帰率が100％。最近は男性の育休取得者も徐々に増えてきています。

■入社後の流れ
OJT形式で業務を習得いただきます。東京、白浜に営業支援のメンバーがおりますので、仙台勤務でオンライン形式で業務にあたっていただきます。

■当社について
当社の製品は、非常に性能がよく、安価である為、売上が好調です。IT資産管理ソフトの業界では、No.1の地位です。売上比率が自社パッケージ100%と非常に安定していることがわかります。

管理職として下記の業務に従事頂きながら、総務および人事部門でのメンバーの管理・育成をお任せいたします。

【業務内容】
(1)総務
・株主総会、取締役会の運営事務局
・全社の庶務に関する対応
・法務、コンプライアンスに関する企画や対応
(2)人事
・人事企画や、中途入社社員受け入れ
・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応
・労務、給与、福利厚生、教育・研修の管理と対応

【組織構成】
総務部は総務課と人事室に分かれており、現状部長直下で8名のメンバーにて業務を行っております。

管理系総合職として、総務業務をご担当いただきます。日常業務だけでなく制度や仕組みづくりにも関わっていただきます。

【業務内容】
・各種社内規程の制定および改廃業務
・契約書類の管理およびチェック
・社内設備や備品、社用車の管理・株主総会資料の作成および株主対応
・社内行事や会議の企画運営、来客対応

※キャリア形成のため将来的に管理グループ内での異動の可能性がございます。