株主総会関連業務／商社の求人・転職情報
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上場専門商社
合わせてご経験・スキルに応じて、以下の業務のを既存メンバーと協力してご担当いただきます。
■ 社内行事・株主総会・経営会議等の運営支援
┗株主総会および取締役会などの運営サポート業務
┗社内イベントの企画・準備・運営
┗防災・BCP（事業継続計画）関連の運用および避難訓練の企画
■ 役員秘書・役員サポート業務
┗役員のスケジュール管理および調整（社内外）
┗来客時のアテンド・会議室の管理
┗出張（移動手段・宿泊先等）の手配および経費精算
┗慶弔関連（生花・電報等）の手配および各種対応
■ チームマネジメント補佐・業務改善（課⾧候補としての期待業務）
・総務グループ内の業務フローの見直しおよび効率化
・メンバーの育成、サポートおよびタスク管理の補佐
・他部署や外部パートナー企業との交渉、調整窓口
■ 庶務・ファシリティ管理業務
┗受付等一般窓口業務
┗備品・消耗品の受発注および管理
┗郵便物・宅配便の仕分け・発送対応
┗社内設備・社用車・ファシリティ等の保守・点検・維持管理など
・上場企業での総務業務経験5年以上
・株主総会に関連する業務
・基礎的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【以下いずれかのご経験をされている方】
・開示業務(有価証券報告書・適時開示等)
・企業のリスク管理体制の構築・運用に関する実務経験
・事業継続計画(BCP)の策定・更新・訓練などの実務経験
・庶務、秘書業務を含む総務業務全般に広く知見と業務経験のある方
・コンプライアンスや内部統制に関する基礎的な知識
・係⾧、チームリーダーなどメンバーをまとめてきた経験
【歓迎】
・管理職経験者
大阪府
640 万円 ~ 820 万円
同社において、下記業務に従事いただきます。
・株主総会、年間行事運営
・BCP/防災対策
・ファシリティマネジメント
・各種総務業務
・普通自動車運転免許
・国内外出張可能
・PCや各種IT機器の操作に抵抗がない方
・新しいシステムや機器の操作を前向きに習得できる方
※当該部署が情報システムを担っているわけではありません。随時様々なツールやプラットフォームを検討し業務管理や業務効率化を目指しているため、新しいシステムや機器の操作に抵抗がない方を募集しています。
【歓迎要件】
・総務実務経験
大阪府
500 万円 ~ 630 万円
株式会社外林
■仕事内容
・会社の規模に見合った適切な人事制度の企画・改定・運用
・従業員の成長を支援する研修制度の構築および運用
・それぞれの社員が存分に強みが発揮できるポジションへの異動
・その他人事労務関連業務の実務、マネジメント 等
・人事制度の構築、改定、運用における実務経験
・採用、研修体制の構築、改定、運用における実務経験
【歓迎】
・マネジメント経験
広島県
530 万円 ~ 648 万円
株式会社東陽
【具体的な業務内容】
・人事制度設計および運用
・人事評価制度の設計・運用、昇格・昇格の管理
・グローバル人事業務
※ 海外駐在員に係る制度（報酬・評価・福利厚⽣など）の設計・運⽤統括
・人員計画の立案、人材配置、人事異動に関する業務
・採用計画立案および採用活動（新卒、中途、パートアルバイト、派遣、障がい者）
・人事課メンバーのマネジメント業務全般
・その他、上記以外の人事業務
・事業会社で人事労務の経験ある方
・マネジメント経験
・マネジメント業務に加えプレイヤーとしても仕事に取り組める方
愛知県
800 万円 ~ 1,000 万円
株式会社オノマシン
創業100年の歴史があり、4,000社以上の法人との取引により、安定的な売上を上げ、黒字経営を続けている機械工具の専門商社です。
取り扱い商品は45万点以上。顧客のニーズに合わせた商品提案により信頼関係を構築しており、自社製品も開発しています。参入障壁も高く、長年築いてきた信頼と実績があるため、今後も安定的な経営が予測されます。
【総務課課長候補の募集】
定型業務はもとより、業務改善等も積極的に行っていただきたいポジションです。
管理職候補を求めていますが、経験やスキル以上に「将来性」「主体性」を重視されますので、長期的なキャリア形成をお考えの方におすすめです。
同社は100周年を迎え、次の時代に向けた社内改革を進めています。
残業も10時間程度、定着率95％以上と働きやすい環境がありますが、社員が働く環境作りも総務課のミッション。
“自らのやり甲斐”と“社員の安心”を、作っていただける方を募集しています。
【業務内容】
■労務
・社会保険・労災保険、住民税・源泉所得税などの管理
・昇給・人事異動・評価に基づく給与・賞与算定（支給業務は財経課が担当）
・就業規則や各種規程の制定・改定・統制
・給与・人事・勤怠・グループウェア等のシステム運用の推進・刷新
・労働時間や休暇取得状況の管理・適正化
■総務・庶務
・電話・来客対応、備品管理、資料作成などの事務サポート
・労働・雇用関連助成金の申請や官公庁•関係団体との折衝
・不動産・オフィスの管理全般（社有ビルの警備、保安、防災対応など）
・ PCのセッティング
・サーバー構築・保守・運用
・システムの保守運用
・ヘルプデスク対応
・ベンダーコントロール
・会社のIT戦略の企画立案（システム導入などの提案）
・総務、労務経験者（上記の中核業務の一部を一定レベルで自走できる方）
・定型業務を正確に遂行でき、かつ改善や新たな業務にも前向きに取り組める方
・部署間の調整や交渉が得意な方
【歓迎条件】
・主体的に業務改善やプロジェクトに係わった経験がある方
・将来的に経営層と一緒に経営改善に係わりたい方
大阪府
390 万円 ~ 550 万円
コベルコシンワ株式会社
【主な業務内容】
■企画・制度運用
・人事制度、人事考課、教育・研修制度の企画・改善
・組合対応（協議・資料作成・提案）
・役員・社長との擦り合わせを踏まえた制度企画
・従業員ヒアリングをもとにした制度提案・改善
■従業員対応・労務領域
・従業員面談、メンタルヘルス対応
・給与・賞与決定プロセスの管理
・労務（健康診断、勤怠管理 等）の統括
・社内相談・トラブル対応
■サポート業務（必要に応じて対応）
日常実務はメンバーが担当しますが、相談が寄せられた際や判断が必要な場面で、経験を活かしてサポートいただきたい領域です。
・給与計算に関する確認
・採用（新卒・中途）の実務に関するフォロー
・株主総会、取締役会の議事運営に関するフォロー
・各種契約書内容の確認・文言チェック
■人事のポジションで管理職経験がある方
■総務の実務経験もしくは知見がある方
【歓迎要件】
■部下5人以上でのマネジメント経験
兵庫県
750 万円 ~ 800 万円
萬世電機株式会社
■業務概要
大手電機メーカーの総合代理店である同社の経理部にて、債権債務管理を中心に書き業務をお任せします。教育環境は整っておりますので、業務未経験でも安心してご応募ください。
■業務詳細
・決算関係業務全般（月次業務・四半期決算業務・年次決算業務など）
・監査・税務調査対応
・経費精算、固定資産管理、海外子会社の資金繰り
・債権債務管理
※債権管理業務だけでなく、他部門と協力してＤＸ化推進などの社内業務全般の効率化に向けたプロジェクトにも積極的に携わっていただきます。
■求める人物像
経理のみならず、将来的にはジェネラリストとして総務・人事・経営企画など、間接部門内での異動を通じてキャリアアップを目指したい方を求めております！
■組織構成
経理部、主計課
6名（60代1名、50代2名、40代1名、30代2名）
・簿記2級以上の資格をお持ちの方
大阪府
450 万円 ~ 600 万円
【ご担当いただく業務】
■人事（採用）
・新卒、中途、派遣採用全般
・面接対応、採用補助
・採用手法の選定・実施（ダイレクトリクルーティングなど）
■教育・研修(社内研修)
・階層別研修や職能別研修など
(例として、社内勉強会運営・各種資格取得のフォロー・ビジネスマネジメント研修・新入社員研修)
上記がメイン業務となりますが、ご経験に応じて下記業務もお任せいたします。
■人事労務
・入退社管理
・就業規則導入、運用、改定
・人事評価制度（運用･改定）
・その他人事労務に付随する業務
■総務
・庶務業務統括
・契約書・文書管理
・備品管理
・オフィスファシリティ
・広報業務
・ その他総務に付随する業務
・人事の採用業務経験をお持ちの方
・PCスキル（特にExcel、PPTを習熟されている方）
・労働関係法令にある程度知識がある
■歓迎
・広報業務/社内教育業務経験者
東京都
500 万円 ~ 600 万円
プライム上場 老舗商社
•下記いずれかの強みをお持ちの方：
1.大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更）の主導経験
2.全社横断的なプロジェクト（コスト削減、規程改定、システム導入等）のマネジメント経験
東京都
780 万円 ~ 960 万円
非公開
実際に担当いただく業務内容は、ご経験・適性・組織状況により決定します。
・文書や契約書管理
・備品や資産管理
・テナント管理
・インフラ整備
・各種法令対応
・慶弔対応や社内イベント運営
・株主総会や取締役会業務
・将来のIPOに向けた体系整備・業務推進 等
【歓迎】・上場企業またはIPO準備企業における就業経験
※課長クラスで採用の場合は、マネジメント経験が必須となります。
兵庫県
500 万円 ~ 1,000 万円
老舗専門商社
【具体的な業務内容】
・採用業務（新卒・中途・派遣採用、面接対応、ダイレクトリクルーティング）
・教育、研修
【将来的にお任せする業務】
・入退社管理、勤怠管理
・助成金手続、就業規則等（運用・改定）
・人事評価制度（運用･改定）、人事異動関係
・庶務業務統括
・契約書/文書/備品管理
・オフィスファシリティ
・広報業務
・その他人事・労務に付随する業務や、総務に付随する業務全般
・採用もしくは教育業務のご経験者の方
・PCスキル（特にExcel、PPTに習熟）
東京都
350 万円 ~ 500 万円
・総務・庶務業務全般の統括
・契約書保管管理、リーガルチェック
・グループ全社の総務領域の管理
・取締役会、株主総会の議事録作成・運営サポート
・規程管理、賃貸借契約管理、ビル管理 など
全国の子会社合併を経て拡大した組織の社内基盤整備を担い、総務課長として総務全般をリードしていただきます。
内部統制監査は別部署が担当しているため、本ポジションでは 社内の仕組み構築や組織運営の中核 を担う役割です。
・総務業務経験
・課員3名以上のマネジメント経験3年以上
■歓迎条件：
・法務業務経験
東京都
550 万円 ~ 650 万円
北村化学産業株式会社
【主な業務内容】
・管理部門（人事総務・経理財務・貿易業務）の統括およびマネジメント全般
・現行制度・業務フロー等の棚卸しと課題抽出、方針の立案・実行
・人事、評価制度、財務管理、ガバナンス体制等の見直しと強化
・経営陣との連携による、中長期的な組織体制の構築
・部門横断的な対話と協働による、社内連携の強化と全社最適の推進
・「守るべき基盤」と「変えるべき仕組み」を見極めた段階的な改善の推進 等
・管理部門（経理財務や人事総務）全般の実務経験、もしくは経営企画の経験。
・業績管理、管理会計の経験
・マネジメント経験（5名以上）
・将来東京で勤務可能
【歓迎】
・ファイナンスに関する知見の深い方
大阪府
825 万円 ~ 1,000 万円
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