オフィスマネージャーの求人・転職情報
153件中の1〜50件を表示
不動産・AI・ITを融合した事業を展開する東証プライム上場企業グループです。
創業10年超・成長を続けるフェーズにあり、本社を含む複数拠点の賃貸借契約、ベンダー契約、社内ワークフローをグループ全体で最適化する局面にあります。
総務体制の再構築に伴い、ファシリティマネジメントと総務業務改革を主戦場に、将来の総務責任者を担う方を募集します。
役員直下のポジションで、総務チーム（1〜2名）を率いながら、自らも実務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。
■入社1年目に何を任されるか（現在進行中・着手予定の案件）
・本社オフィスの賃貸借条件見直し（外部専門会社と連携した交渉プロジェクト）
・グループ各拠点の賃貸借契約（複数件）の更新・条件整理・契約管理台帳の運用
・総務業務の棚卸（約160項目）をもとにした業務再設計・標準化
・名刺管理クラウド等、既存導入ツールの運用ルール整備と定着
・総務系決裁・稟議フローの整理と運用改善
・防災・BCP（総務主幹）の点検と更新
■仕事内容
＜主担当（入社1年目から）＞
ファシリティマネジメント
・オフィス戦略の立案（本社・グループ拠点）
・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉
・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
・ベンダー選定・契約・コスト管理
・働きやすいオフィス環境の構築・改善
コーポレート業務
・株主総会事務局の運営（総務主幹）
総務企画・業務改革
・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化
・ワークフロー・システム活用による業務効率化（DX推進）
・全社ルール（社内規程・運用ルール）の整備・改定
・コスト最適化施策の推進
・総務チームのマネジメント・育成
・全社プロジェクトの企画・推進・運用
＜段階的に拡大する領域（経験・適性に応じて）＞
リスクマネジメント（総務主幹）
・BCPの整備・高度化、危機管理体制の構築
・安全衛生・防災対応
・情報セキュリティ関連施策の推進（関連部門と連携）
コーポレート業務
・グループ会社の総務・管理業務の統制支援
・経営課題に紐づく全社横断プロジェクトのPM／PMO
※取締役会事務局は法務部門の担当のため本ポジションの範囲外です
■このポジションの魅力
・裁量と実績の両方が手に入る：本社を含む複数拠点の賃貸借、ベンダー契約、業務再設計を入社直後から主担当として動かせる。成果がコスト・工数として数字で見える案件が揃っている
・グループ経営の最適化に関われる：グループ会社・複数拠点の総務機能を横断的に設計できる
・役員直下で意思決定が速い：報告先は役員1名。稟議・決裁の設計自体も担当範囲
・責任者への道筋が明確：入社後1〜2年で総務責任者への登用を想定。管理部門責任者への道も開かれている
・東証プライム上場の基盤づくり：株主総会事務局、BCP、規程管理など上場企業の総務としての経験を積める
・事業会社における総務経験5年以上
・以下のうち2つ以上の実務経験
－オフィスの賃貸借契約管理・更新・交渉
－オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
－ベンダー選定・契約・コスト管理
－総務業務の改善・標準化・システム化
・株主総会の運営経験
・社内規程または運用ルールの整備・改定経験
・複数部門・社外関係者を巻き込んだプロジェクト推進経験
【歓迎スキル】
・上場企業（またはグループ会社）での総務経験
・総務組織のマネジメント・後輩育成経験
・株主総会事務局の運営経験
・BCP構築・防災体制整備の経験
・子会社・グループ会社の管理業務経験
・稟議・決裁システムやワークフローツールの導入・運用経験
・情報セキュリティ関連施策の推進経験
・コーポレートガバナンスコード対応経験
【求める人物像】
・成長期の企業で、総務のNo.2として実務と組織運営の両方を担ってきた方
・「まず自分で手を動かし、仕組みにして人に渡す」を繰り返せる方
・経営視点（コスト・リスク・全社最適）と現場視点（使いやすさ・現実的な運用）の両方で判断できる方
・賃貸借・ベンダーなど社外との交渉を厭わず、条件改善を実績として残してきた方
・将来的に総務責任者として組織を率いたい方
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
エイブリィ・デニソン・ジャパン株式会社
We are seeking a proactive Human Resources & Office Administrator to lead our Japan-based operations, including payroll, labor relations, and site management. Acting as a primary local contact, the successful candidate will partner with Regional HR Shared Services and management to maintain operational excellence and ensure full adherence to local regulatory requirements.
【Key Responsibilities】
・Direct the comprehensive monthly payroll cycle, year-end tax reconciliations (Nenmatsu Chosei), and statutory filings in coordination with external consultants.
・Execute daily tasks related to Social (Shakai Hoken) and Labor (Roudou Hoken) insurance, maintaining strict alignment with the Japan Labor Standards Act.
・Supervise employee attendance, leave documentation, and the administration of local labor statutes such as the Article 36 Agreement.
・Serve as the primary representative to social security attorneys (Sharoshi), health associations, and governmental bodies.
・Facilitate onboarding and offboarding, including contract preparation, equipment provisioning, and system credentials for the Japan workforce.
・Oversee office environment, facility maintenance, procurement of supplies, and local asset tracking.
・Manage correspondence, physical archives, and general administrative workflows for the Tokyo office.
・Deliver high-level support for visiting leadership, including scheduling and itinerary coordination.
・Organize local engagement activities, corporate town halls, and associated logistics.
・Minimum 3 years of direct HR experience in Japan, encompassing payroll, tax adjustments, and insurance within an international or high-growth business context.
・Comprehensive knowledge of Japanese Labor Laws and social security frameworks.
・Familiarity with HRIS platforms (Oracle, etc.) and proficiency in Google Workspace and MS Office suites.
・Health Supervisor (衛生管理者) certification is highly desirable (successful candidates must commit to obtaining this post-hire if not currently held).
・Native Japanese fluency paired with Business English proficiency for effective collaboration with regional stakeholders and international talent teams.
・Meticulous attention to detail and an independent, solution-oriented approach to balancing compliance and administrative duties.
東京都
600 万円 ~ 非公開
LIGHTzは、熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する会社です。
人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。
現在はIPO準備フェーズ。
外部企業の変革を支援してきた私たち自身も、いままさに自社のコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。
【ポジションについて】
総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担うポジションです。
現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントをお任せしていくことを期待しています。
IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、会社運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。
単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。
日々のオペレーションを回すだけでなく、
業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、
「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。
【ミッション】
総務機能を"コスト部門"ではなく"経営インフラ"として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となること
【具体的な業務内容】
①会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）
②コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート
③総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用
④業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計
【このポジションの特徴】
① 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。
② IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回ることができます。
③ 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。
④ 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。
IPO準備や組織拡大を通じて、会社の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。
・会議体運営、またはそれに準ずる業務に関与したご経験
・プロジェクト推進や、課題解決をけん引したご経験
※東京オフィスへのフル出社が可能な方（リモート応相談）
■歓迎スキル
・商事法務経験（3年以上）
・スタートアップ／IPO準備企業での就業経験
・会社法の基礎知識、株式事務の経験
・登記手続きの経験
・ITツール／SaaSの活用に抵抗がない方
■求める人物像
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数業務を並行して進められるマルチタスク力
・指示待ちではなく、自ら課題を見つけ行動できる方
・論理的思考力をお持ちの方
複数あり
800 万円 ~ 1,200 万円
株式会社MARUWA
・安全衛生管理業務
・ユーティリティー設備の維持管理
・行政対応業務
【この仕事の面白さ・魅力】
工場内の安全衛生管理、施設管理、業務を中心とした工場管理業務全般に携わっていただきます。一連の業務を事業部や業者と連携を取りながら遂行できることが仕事の面白さ、魅力です。
・工場の設備管理経験のある方（安全衛生管理有資格者）
■歓迎
・ISO14001、ISO9001に携わったことがある方
岐阜県
500 万円 ~ 810 万円
非公開
総務などの管理部門業務経験 3年以上
愛知県
600 万円 ~ 750 万円
外資系美容機器メーカー
小規模組織の為、人事労務のアシスタント業務も一部兼務を頂きます。
穏やかな社風の中で、外資系企業での経理実務経験を活かしていただける環境です。
・経理以外の人事総務なども兼務頂ける方
・英語力 メールヨミカキレベル
※応募時には和文の履歴書、職務経歴書、英文のCVの３点をご提出ください
東京都
500 万円 ~ 750 万円
特許機器株式会社
【具体的業務内容】
・社内インフラ（建物・設備・車両）の維持管理、防災、産廃処理
・安全衛生の推進
・損害保険の付保・更新・解除等に関する諸手続き
・社内行事の企画・運営
・事務消耗品および什器・備品の購買
・その他庶務全般
・総務領域において広くご経験があり、業務に精通している方
（人事業務は別部門での担当となるため、総務業務での幅広いご経験が求められます）
【歓迎要件】
・マネジメント経験
・事業所の建設・移転等のご経験
・社内制度の構築等に関する企画提案をされたご経験
兵庫県
550 万円 ~ 730 万円
準総合商社／東証プライム上場／年収1,100万円可／所定7時間15分／土日祝休
■オフィス：
①ワークプレイス戦略の立案(働き方に合わせたオフィス空間の設計、機能検証)・オフィスレイアウト変更・移転
■建築設備：
①自社保有物件および管理ファシリティにおける建築設備の維持管理・改修計画の企画および実行
②中長期修繕計画の策定・予算管理
③不具合発生時の再発防止策の立案
■その他：
賃貸借物件の契約時等の交渉等
■入社後ゆくゆくはお任せしたい業務
現在、東名阪に分散しているファシリティ運営の標準化が大きなテーマとなっています。まずはご経験領域を活かしながら、
・オフィス移転
・拠点戦略
・修繕計画
・設備更新計画
などのプロジェクトへ参画いただき、将来的には全国のファシリティ戦略をリードいただくことを期待しています。
下記①②のいずれかのご経験をお持ちの方
① オフィス／ファシリティマネジメント領域
・事業会社におけるファシリティマネジメント経験
または
・設計事務所、オフィス家具メーカー等におけるワークプレイス提案・プロジェクトマネジメント経験
② 建築設備領域（目安：5年以上）
・オフィスビル、生産拠点等における建築設備の保全・維持管理経験
・工事発注、施工管理、またはビルメンテナンス事業者との折衝経験
東京都
860 万円 ~ 1,320 万円
プライム上場大手グローバルメーカー
※具体的な選考ポジションについては、面接に進んでいただく前にご連絡をさせていただく予定です。必要に応じてカジュアル面談等の実施をご提案することがございます。
※本求人はポジティブアクション求人(女性限定)となります。
※ご経験を踏まえ打診可能なポジションがない場合には、面談や選考の実施を控えさせていただきますこと、ご了承ください。
【尚可】
◆チームリーダー・マネジメントの経験をお持ちの方
◆ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
複数あり
940 万円 ~ 1,300 万円
非公開
施策の企画・立案から実行・運用まで一気通貫でご担当いただくことを想定しております。また、当社における総務企画のみならず、グループ横断案件の企画・実行にもご従事いただきます。
＜業務の具体例＞
■大型オフィスファシリティ案件の構築企画（オフィス戦略策定含む）、運用管理、移転対応
■オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進
■社内・グループ内イベントの企画・立案
■有事における初動対応体制の運用管理・高度化
■訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善（PDCAの推進）
■購買管理フローの策定・整備（ガバナンス強化）
■調達プロセスの標準化および運用定着
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。
以下いずれも必須
■5年以上の総務のご経験
■以下のうち2つ以上の企画業務経験をお持ちの方（運用業務のみ不可）
・大型オフィスファシリティ（例｜拠点戦略立案、移転対応、レイアウト変更、運営高度化等）
・全社イベント（例｜イベントの企画立案、経営層報告、運営統括、効果検証および改善等）
・BCP・危機管理（例｜災害時初動対応設計、訓練企画、運用管理、備蓄計画策定等）
・購買・調達管理（例｜購買統制構築、業務フロー整備、発注・検収・支払管理の仕組み設計等）
【歓迎】
■経営陣へのレポーティング含めた全社横断施策の企画・実行のご経験
■複数のグループ会社/拠点横断の企画業務経験
東京都
700 万円 ~ 1,300 万円
世界市場向け クリエイティブスタジオ
少数体制のバックオフィスのため、開発現場のハブになりコミュニケーションを取りながら幅広い業務を担っていただくことを想定しています。
■業務内容
・オフィス設備、オフィス用品等のメンテナンス・手配・管理業務
・社内行事・イベント等の手配・対応等福利厚生業務
・社員対応(業務委託者含む)
・電話、メール、郵便物、宅配物、来客対応
・書類管理
・必要に応じて他部署(制作部門含む)サポート 等
・総務部や管理部門での就労経験のある方
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・人をサポートすることが好きな方
・出社勤務が可能な方
■あると望ましい経験等（必須ではありません）
・ゲーム業界もしくはエンターテインメント業界への興味や知見のある方
・英語力 ※社内は英語話者もおりますので、読み書きレベルでもご経験がある方
東京都
500 万円 ~ 900 万円
上場専門商社
合わせてご経験・スキルに応じて、以下の業務のを既存メンバーと協力してご担当いただきます。
■ 社内行事・株主総会・経営会議等の運営支援
┗株主総会および取締役会などの運営サポート業務
┗社内イベントの企画・準備・運営
┗防災・BCP（事業継続計画）関連の運用および避難訓練の企画
■ 役員秘書・役員サポート業務
┗役員のスケジュール管理および調整（社内外）
┗来客時のアテンド・会議室の管理
┗出張（移動手段・宿泊先等）の手配および経費精算
┗慶弔関連（生花・電報等）の手配および各種対応
■ チームマネジメント補佐・業務改善（課⾧候補としての期待業務）
・総務グループ内の業務フローの見直しおよび効率化
・メンバーの育成、サポートおよびタスク管理の補佐
・他部署や外部パートナー企業との交渉、調整窓口
■ 庶務・ファシリティ管理業務
┗受付等一般窓口業務
┗備品・消耗品の受発注および管理
┗郵便物・宅配便の仕分け・発送対応
┗社内設備・社用車・ファシリティ等の保守・点検・維持管理など
・上場企業での総務業務経験5年以上
・株主総会に関連する業務
・基礎的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【以下いずれかのご経験をされている方】
・開示業務(有価証券報告書・適時開示等)
・企業のリスク管理体制の構築・運用に関する実務経験
・事業継続計画(BCP)の策定・更新・訓練などの実務経験
・庶務、秘書業務を含む総務業務全般に広く知見と業務経験のある方
・コンプライアンスや内部統制に関する基礎的な知識
・係⾧、チームリーダーなどメンバーをまとめてきた経験
【歓迎】
・管理職経験者
大阪府
640 万円 ~ 820 万円
クオリティソフト株式会社
■業務内容
クラウド型セキュリティサービスを開発するIT企業の当社にて、 総務担当として、幅広いバックオフィス業務をお任せします。
【具体的な業務内容】
①総務企画・推進：健康経営の推進（健康経営優良法人へのチャレンジ、社員の健康増進イベント企画など）
②防災・BCP対応：緊急連絡網や安否確認システムの管理・運用、災害時のBCP（事業継続計画）の策定・体制強化。
③会議体運営・法務サポート：取締役会や株主総会などの運営、押印対応、印章・登記関連の管理。
④ファシリティ管理：5つの各拠点のオフィス管理、レイアウト変更の対応、固定資産・設備管理。
⑤福利厚生・安全衛生：健康診断やストレスチェックの事務局対応、各種福利厚生サービスや社内クラブ活動（VIVAクラブ）の運用。
⑥庶務・環境整備：備品や印刷物の発注・管理、電話・来客対応、贈答品管理のほか、独自施策である社内イベント（社長との食事会等）の準備など。
※日常的な庶務業務については、庶務業務中心のメンバーで対応する体制です。
■サービスの強み
「ISM CloudOne」は90,000 社以上に導入されています。まだクラウド市場が未開拓であった時にいち早く同サービスの開発・参入に成功し、大手顧客を始めとした多くの顧客を最初に獲得できた事が背景となっています。サービスの強みとしてエンドポイントセキュリティを担っており、完全クラウドで国際化にも対応している（オンプレミスの場合海外端末は別になる）ため海外顧客含めて利用できる点も他社でカバーできない強みです。
■働きやすい環境
残業10時間程度で年休125日（土日祝休）で、有給取得もしやすいため、各々のライフステージに合わせて働けます。産前産後休暇、育児休業からの復帰率が100％。最近は男性の育休取得者も徐々に増えてきています。
■入社後の流れ
OJT形式で業務を習得いただきます。東京、白浜に営業支援のメンバーがおりますので、仙台勤務でオンライン形式で業務にあたっていただきます。
■当社について
当社の製品は、非常に性能がよく、安価である為、売上が好調です。IT資産管理ソフトの業界では、No.1の地位です。売上比率が自社パッケージ100%と非常に安定していることがわかります。
【必須要件】
・総務の実務経験3年以上
・総務領域におけるプロジェクトや社内施策に携わったご経験（BCP・安全衛生管理など）
【歓迎要件】
・総務領域におけるプロジェクトや社内施策を、主担当として企画・推進したご経験 （例：オフィスの移転・レイアウト変更、福利厚生の企画・運営、業務効率化など）
・ファシリティ（オフィス環境・資産・防災）マネジメントの実務経験
・株主総会における事務局運営の経験、またはサポート経験
・安全衛生関連の業務経験（衛生管理者の資格保持者は大歓迎）
【求める人物像】
・ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方
・社内外との関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
宮城県
480 万円 ~ 550 万円
当社の変圧器は、発電・送配電、金属・鉱業、石油・ガス、商業・インフラプロジェクト、モビリティなど、約100カ国に及ぶグローバル販売ネットワークを有しています。電力系統の複雑化に伴い、電力品質の向上やネットワーク管理のための変圧器の活用も拡大しています。
【主な責務】
・案件の検討から受注までの各フェーズにおいて、社内関係者を支援し、リスクの特定および評価を実施する。
・リスク登録簿（Risk Register）のレビューおよび維持管理を行い、リスク内容、軽減策、前提条件について明確性・正確性・コンプライアンスを確保する。
・社内承認フレームワークに沿って、リスクレビュー会議を実施・調整する。
・部門横断的な関係者と連携し、リスクの明確化およびリスク低減策の策定を支援する。
・社内のリスク管理方針、ガバナンス要件、およびベストプラクティスに関するトレーニングやガイダンスを提供する。
・社内規程への準拠を確保し、関連文書の管理を行うとともに、監査および内部レビューを支援する。
・契約ポートフォリオのガバナンス 事業内の契約ポートフォリオについて、契約管理およびクレーム管理手法が社内標準手順に従って適切に運用されていることを確保する。
・入札準備および契約交渉 商務条件および技術条件を含む入札条件のレビューおよびコメントを実施する。元契約（Prime Contract）の条項を分析し、曖昧な点、記載漏れ、条項間の矛盾など、潜在的な機会やリスクを特定する。営業フェーズおよびプロジェクト遂行フェーズにおいて、法務部門と連携しながら契約書の作成、交渉、締結を支援する。また、営業部門によるリスクレビュー（RR）の準備支援および契約条件協議をサポートし、必要に応じて現地法務や入札チームと緊密に連携する。
・契約履行およびクレーム管理（プロジェクトキックオフから完了まで） 契約条件、仕様書、図面、見積書、提案書、スケジュールその他契約に組み込まれた文書を含む契約基準（Contract Baseline）を特定し、潜在的なリスク領域を明確化する。支払管理、クレーム対応、変更契約（Variation Order）、保証、引当金、保証書等の商務面について、契約ポートフォリオ全体で適時かつ正確な履行を確保する。契約当事者双方が契約上の義務を履行し、未解決の責任が残っていないことを確認する。契約の成果を評価し、将来の契約管理に活かせる教訓を抽出する。契約終結（Closeout）プロセスで発見された課題や不備を文書化し、関係者へ共有する。
・他部門向けに定期的かつ実践的なトレーニングを実施し、社内の契約管理能力（Contract Management Competence）の向上を推進する。
・契約管理に関する事項について、部門横断的なビジネスメンバーに対して助言およびリーダーシップを提供する。また、必要に応じてクレーム交渉に参加し、購買活動に関する専門的支援を行う。さらに、顧客契約の条件や要求事項がベンダー契約へ適切に反映（Flow Down）されるよう管理する。
・学士号以上をお持ちの方（法学専攻の方歓迎）
・リスクマネジメントまたは契約審査・契約レビューに関する実務経験3年以上
・主体的に行動でき、変革や業務改善を推進できる方
・高い調整力・コミュニケーション能力を有し、リスク管理の視点を持って業務を遂行できる方
担・当領域において自律的に業務を推進できると同時に、他部門と連携しながらチームワークを重視して働ける方
・変化する状況へ柔軟かつ迅速に対応し、プレッシャーのある環境下でも成果を出せる方
・ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）をお持ちの方
・プレゼンテーションスキルをお持ちの方
東京都
600 万円 ~ 850 万円
株式会社インデックスファシリティーズ
■ファシリティ業務
・オフィスメンテナンス、運用管理対応（内装・レイアウト・設備の維持保全、中長期修繕計画、年度予算計画、契約書管理、什器備品の維持管理）
・内装や設備の改修やレイアウト変更（工事の計画、レイアウト変更調整、工程管理、業者間や社内調整、竣工まで対応）
・ビルメンテナンス対応（法廷停電、消防訓練等の法定メンテナンスの調整）
■勤務地・働き方
・都内および横浜市にある外資系コンサルファームの各オフィスに常駐勤務
※守秘義務の兼ね合いで、選考内にてご案内させていただきます。
・常駐先オフィスは計6か所で、1拠点あたり2名程度担当しています。常駐先の変更は年に1回程度です。（常駐先は現住所やご希望を考慮の上、決定します）
・土日祝日勤務が月1回ほど発生することがありますが、同月内で振替休日を取得しています。
・効率的な業務対応が評価される風潮であり、無駄な残業がありません。ワークライフバランスを保って仕事をすることができます。
・総務部門での自社オフィスレイアウト変更・什器管理経験
・ファシリティマネジメント業務経験
・オフィス関連業務経験
■尚可
・マネジメントとしての業務管理・チームビルディング経験
・認定ファシリティマネージャー
複数あり
400 万円 ~ 520 万円
タケウチビユーテー株式会社
１．取締役会等会議体運営、２．施設・資産管理、３．安全衛生・ＢＣＰ、４．社外広報・社内コミュニケーション、５．規程・社内ルール整備・運用、契約書管理
同社は創業100年を越える、洗車機製造メーカー。過去には、移動式ブラシ付門型洗車機の累計販売台数で世界ナンバー１として実績を残すほど、製品開発には定評がありますが、先の50～100年を見据えた場合、更なる変革が不可欠となります。
愛知県
650 万円 ~ 800 万円
①ワークプレイス戦略の立案(働き方に合わせたオフィス空間の設計、機能検証)・オフィスレイアウト変更・移転
■建築設備：
①自社保有物件および管理ファシリティにおける建築設備の維持管理・改修計画の企画および実行
②中長期修繕計画の策定・予算管理
③不具合発生時の再発防止策の立案
■その他：
賃貸借物件の契約時等の交渉等
■入社後ゆくゆくはお任せしたい業務
現在、東名阪に分散しているファシリティ運営の標準化が大きなテーマとなっています。
まずはご経験領域を活かしながら、
・オフィス移転
・拠点戦略
・修繕計画
・設備更新計画
などのプロジェクトへ参画いただき、将来的には全国のファシリティ戦略をリードいただくことを期待しています。
【キャリアパス】
ファシリティマネジメント課は立上げフェーズの組織です。そのため決まったキャリアパスではなく、ご自身の専門性を軸として活躍領域を広げていただける環境があります。
まずはこれまでの経験・スキルを活かしファシリティマネジメント課をリードいただくことを期待しております。
今後の展望としては機能集約や全社統一ルール策定、大規模移転・修繕企画などを想定しております。将来的には、他コーポレート領域へのキャリア拡張や管理部門全般など、適性や志向に応じたキャリア形成も可能です。
【組織構成・配属先情報】
配属先は総務部 ファシリティマネジメント課となります。
・メンバー構成
計3名の内訳：課長（中途入社）、メンバー（中途入社）、メンバー（プロパー社員）
・組織の雰囲気
まだ立ち上げフェーズの組織であるため、一人ひとりの裁量が大きく、自身の提案やアイデアを形にしやすい環境です。
また、難易度の高い案件であってもメンバー同士で積極的に意見交換を行いながら進めており、フラットで対話を重視する風土があります。
全国の拠点や多様な関係者を巻き込みながらプロジェクトを推進していくため、自律性の高い方や主体的に行動できる方にフィットする組織です。
下記①②のいずれかのご経験をお持ちの方
① オフィス／ファシリティマネジメント領域（目安：5年以上）
・事業会社におけるファシリティマネジメント経験
または
・設計事務所、オフィス家具メーカー等におけるワークプレイス提案・プロジェクトマネジメント経験
＜想定するご経験＞
・300名規模以上の本社オフィス移転
・オフィスの統廃合
・拠点戦略の企画・推進
・社内外関係者を巻き込んだプロジェクトマネジメント
※企画立案から経営承認取得、実行推進まで一貫して経験されている方を想定しています。
② 建築設備領域（目安：5年以上）
・オフィスビル、生産拠点等における建築設備の保全・維持管理経験
・工事発注、施工管理、またはビルメンテナンス事業者との折衝経験
＜想定するご経験＞
・工場建設
・建築設備導入
・設備更新計画の立案・推進
・大規模修繕工事
・長期修繕計画の策定
※工事費の妥当性について説明できるレベルの知識・経験をお持ちの方を想定しています。
【歓迎条件】
・認定ファシリティマネジャー（CFMJ）
・建築設備士
・電気主任技術者
・施工管理技士
東京都
860 万円 ~ 1,320 万円
株式会社三菱UFJ銀行
■年間数千億円のIT投資を続ける日本最大の総合金融グループのシステム部門の求人。約3人に1人が中途採用。
■社会に必要不可欠な金融システムにファシリティの側面から貢献。従業員の生産性・エンゲージメント向上に寄与。
【ポジション概要】
当行システム部門のファシリティ担当者として、既存設備機器の維持・更新などの定常業務の他、従業員の生産性・エンゲージメント向上に資するオフィス環境の実現を推進いただきます。
【業務内容・役割】
具体的には下記のような業務内容を想定しています。
■当行システム部門として理想的なオフィス設備・デザインの企画立案・具現化
■既存設備機器の維持・更新計画の策定・実行
■行内関連各部（総務・人事・広報等）や多数のビジネスパートナー（システムインテグレーター・電気・空調・熱源・機械等）との各種交渉・調整 等
【配属予定部署】
システム企画部 人事教育グループ（庶務・ファシリティライン）
【配属予定部署_詳細】
1,000名超が所属する当行システム部門の庶務・ファシリティ運営を一挙に担います。
【魅力・やりがい】
オフィスの設備管理に留まらず、大規模システムの開発拠点としての「あるべき姿」を、機能面は勿論、従業員のエンゲージメント向上やシステム障害・自然災害など多角的な観点から定義し、実現していきます。経済活動を根底から支える金融システムをファシリティの側面から支える重要かつやりがいのある業務です。
【想定キャリアパス】
入行後数年は当行のシステム開発現場への理解を高めつつ、設備管理担当者としてご活躍いただく想定です。その後は当行全体のファシリティ関連業務やシステム部門内の他業務など幅広い分野にチャレンジすることも可能です。将来的には組織のマネジメントとしてご活躍いただくことを期待しております。
■多様な関係者と良好な関係を構築しつつ、投資妥当性を論理的に伝える交渉力
■下記いずれかの経験 3年以上
・ファシリティマネジメント
・大型ビル管理
・電気・空調・熱源・機械等の設置・施工・保守
【歓迎要件】
環境の変化を捉え、新たな課題を自ら発見し、解決に向け積極的に行動するリーダーシップ
【必須な英語力】
不問
【資格】
認定ファシリティマネジャー（CFMJ）、第二種電気工事士、乙種第4類危険物取扱者、二級ボイラー技士 ※いずれも歓迎要件
東京都
650 万円 ~ 1,300 万円
業績好調 / 高品質精密アルミダイカスト鋳造メーカー
【業務詳細】
・決算対応（月次、年次）
・会社の財務状況の分析
・製造原価の分析や低減案の企画
・中長期的な製品原価のシミュレーション
・税務調査対応
今までのご経験・スキルにあわせ、できることからお任せしていく方針です。
・事業会社での経理実務経験
【歓迎】
・製造業経験者は優遇致します。
岐阜県
550 万円 ~ 670 万円
オートリンクジャパン株式会社
・採用、給与計算、従業員の入社/退職、人事文書、労働許可など。
・日本オフィスをサポートするための管理業務
・調達要求および固定資産管理。
・すべての取引が適切に文書化、承認、記録されていることを確認する。
・監査およびその他の報告ニーズをサポートする。
・本社および社長から割り当てられたその他のタスク。
・人事OR総務OR経理の業務経験
・中国語ビジネスレベル（読み書きおよびスピーキング）
神奈川県
500 万円 ~ 650 万円
非公開
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【コーポレート法務】
• 株主総会の運営
• 取締役会・監査等委員会の運営
• 商業登記
• 関連当事者取引・利益相反取引の管理
• 株式・新株予約権の管理
• その他、各部門からの法務相談対応等
【契約法務】
• 各種契約書のレビュー・ドラフト・リーガルチェック
• 稟議・契約締結フローの整備と運用
【訴訟・係争法務】
• 訴訟、交渉、債権回収、危機対応等
【リスクマネジメント・ガバナンス】
• リスク・コンプライアンス委員会の運営
• コーポレート・ガバナンス体制の整備
【総務関連業務】
• 社内規程の整備・統括管理
• オフィス管理、ファシリティ管理
• 安全衛生及び健康管理に関する事項
【組織体制整備】
• 法務総務課の立ち上げ
• 各種業務フローの整備
• 外部弁護士、法律事務所との連携（論点整理・質問設計など）
・企業法務の実務経験 5年以上
・管理職等のマネジメント経験
・経営陣や社内他部門との円滑なコミュニケーション力
・自部門の体制構築や新たな業務フローの整備に自走して取り組んだ経験
＜歓迎スキル＞
・弁護士・司法書士・司法試験合格者・行政書士・法科大学院修了者など
・上場企業、スタートアップ企業、持株会社（親会社）、外資系企業での業務経験
・上場準備経験
・韓国語又は英語に堪能であれば尚良し
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
上場準備企業として求められる内部管理体制・ガバナンスの強化を推進し、経営層と連携しながら会社の成長基盤を構築していただくポジションです。
【主な業務内容】
■総務部門のマネジメント（業務管理・メンバー育成）
■社内全体の庶務・事務推進および業務プロセスの統括
■規程・社内ルールの整備、運用および改定
■株主総会や取締役会など重要会議の設営・運営支援
【尚可】■マネジメント経験
■上場企業における総務経験
千葉県
600 万円 ~ 800 万円
単なる庶務機能ではなく、ホールディングス機能としてグループ横断でガバナンス強化や業務標準化を担う役割を持っています。経営管理本部内の責任者として、経営に近い立場で組織運営を支えることが求められます。
【役割】
・総務部門マネジメント
・ガバナンス及び規程の整備
・企業活動を円滑に行えるよう法務リスク、社内コンプライアンスの管理
・重要な機関会議の事務局及び会議体の運営
なお、実際の役割・担当範囲については、これまでのご経験や適性を踏まえ、入社後も含めて柔軟に決定していく想定です。
・上場企業総務での実務経験（5年程度）
・バックオフィス構築(自社のフェーズや特徴に沿ったファシリティ環境構築経験など)
・総務/法務部門でのマネジメント経験
広島県
700 万円 ~ 1,000 万円
同社は、急成長を遂げる次の成長局面において、法務・総務領域の実務経験を活かし、事業拡大に伴うガバナンス・コンプライアンス体制の整備を推進していただくポジションです。
既存の仕組みを運用するだけではなく、会社規模の拡大に合わせて、規程・業務フロー・リスク対応プロセスなどの管理基盤を整備していくフェーズです。
【具体的な仕事内容】
1. ガバナンス・機関運営
取締役会、株主総会など、会社の重要な意思決定に関わる会議体の企画・準備・運営を担っていただきます。
2. コンプライアンス・リスクマネジメント
行政機関からの照会対応や、サービスの不正利用・利用規約違反などのabuse対応について、個別対応にとどまらず、判断基準や対応フローを整理し、組織として継続的に対応できる仕組みづくりを進めていただきます。
3. 社内規程・管理制度の整備
社内規程、稟議・決裁フロー、文書管理など、会社運営に必要な管理制度の整備・改善を担当いただきます。
4. 法務・総務領域の業務改善・マネジメント
法務・総務領域における業務フローの整理、標準化、進捗管理、メンバーの業務管理・育成を担当いただきます。 当社ではAIファーストの考え方のもと、AIツール（Claude等）を日常的に活用しています。
AIを前提とした業務の進め方を整えながら、チーム全体の生産性と業務品質の向上に取り組んでいただきます。
5. 事業戦略のサポート
新規・既存サービスの展開において、法務面から事業部門を支援していただきます。
弁護士等の外部専門家との連携しながら法的リスクを整理し、単にリスクを指摘するだけでなく、事業を進めるための対応方針や選択肢を検討・提示していただきます。
・事業会社での実務経験3年以上（業界不問）
・何らかのリーダー経験をお持ちの方
【歓迎スキル・経験】
・上場企業での業務経験
・商事法務経験
・管理職経験
・自ら課題を発見し、主体的に解決策を提案・実行できる方
・0⇒1の業務に携わりたい方
大阪府
700 万円 ~ 850 万円
プライム上場SaaS企業
事業拡大に伴う組織・人員の変化に対し、人事オペレーションの側面から組織運営を支えます。
変化に伴い発生する調整事項や、各所に点在する情報・手続きを主体的整理し、関係者と連携しながら、期限と正確性を担保して運用を進めます。
▼業務例
・人員数や評価に関するデータの集計・整理
・組織変更に伴う調整・情報集約
・各部門長・役員陣へのレポーティング
・入社・異動・退職などの人事イベントに伴う調整・情報集約
・人事施策展開におけるルール・ドキュメント整備や進行管理
・購買や契約などに関わる申請や調整
・社会人経験（5年以上）
・データの整理・整合性担保を自力で行えるスキル（Excel／Spreadsheetなど）
・期限と品質を担保しながら、自ら手を動かして業務オペレーションを推進した経験
・複数の部門やレイヤーの異なるステークホルダーを巻き込み、論点整理と合意形成を行いながら運用を完遂した経験
東京都
705 万円 ~ 957 万円
中国石油国際事業日本株式会社
【総務ポジション】
業務内容：
■国内外訪問団の受入れ・対応業務
■事務所設備の新設・改廃および補修管理
■固定資産、備品、事務用品等の管理
■防災対策、職場環境・安全管理
■CSR活動の企画・推進
■福利厚生（体育文化、慶弔関係、借り上げ社宅、定期健診等）
■その他（受付、郵便物、海外旅行保険の手配、役員の庶務など）
【経理ポジション】
業務内容：
現預金出納、予算管理、資金調達、為替、月次・年次財務諸表作成、固定資産管理、税務・監査対応補助、財務分析等
システム：SAP, 勘定奉行
【必須】
■中国語（優先）または英語がビジネスレベル以上
【求める人物像】
■円滑なコミュニケーション能力を有する方
■主体的かつ柔軟に業務へ対応できる方
■チームワークを重視し、責任感を持って業務遂行できる方
■総務業務に幅広く興味を持ち、長期的にキャリア形成を希望される方
＜経理ポジション＞
■専攻：会計学、商学などビジネスマネジメント関連専攻者は歓迎
■資格：日商簿記検定２級以上
■言語
日本語：ネイティブレベル（N1合格者 可）
英 語：入社試験合格者
中国語：できる方は優先
■職務経験：経理・財務、税務、監査等の知識をお持ちの方は優先
■資質・能力
・Excel、Word、PowerPoint等Office系Applicationが使える方
・残業、時間外の緊急対応が可能な方
東京都
450 万円 ~ 900 万円
大手商社100％子会社
■総務システム室のマネジメント業務
■安全衛生・リスクマネジメント業務
・安全衛生全般
・防災、BCPの整備・運用
■ファシリティ管理業務
・社屋、工場、設備、車両、備品訪の管理
・修繕、更新計画の立案/管理
・事業会社における総務または管理部門での実務経験
・管理職（もしくは同等）としてのマネジメント経験（5年以上）
・ファシリティ管理経験
・労働安全、衛生管理の経験
・普通自動車免許
【歓迎】
・製造業での総務、管理部門経験
・情報システム、サイバーセキュリティの知識
・BCP構築経験
・法務関連知識
・コンプライアンス体制の整備・推進経験
・ISO内部監査、もしくは事務局経験
・カーボンニュートラル対応
・サステナビリティ方針や目標の策定、社内浸透活動
愛知県
660 万円 ~ 710 万円
食品メーカー／IPO準備企業
総務部長として、部署全体のマネジメントをはじめ、各部署との連携を図りながら全社業務がスムーズになるために必要な業務をご担当いただきます。
■具体的には：
・メンバーのマネジメント
・社内規定の維持管理
・保険の更新や管理
・コンプライアンスの策定、管理
・株主総会運営
・グループ会社の設備管理や管理
・社員と組織の成長を加速する各種制度・規程の見直しや新制度の導入検討
・業務フロー改善
・文書印章管理、不動産、事業所、設備、借上社宅、車両等の管理
・定款、規程管理・リスクマネジメント
・ファシリティ管理、取締役会、株式管理
・社内行事の企画運営全般
・総務に関連する実務全般の経験
・総務部門のマネジメント経験
【歓迎要件】
・上場企業で必要となる総務関連業務の知見や経験
・IT化やDX推進による業務改善の経験
【求める人物像】
・組織の成長に主体的に貢献したい方
・部署の垣根を超えて協力し合う風土を大切にできる方
大阪府
700 万円 ~ 900 万円
人財統括本部 デジタルシステム＆サービス人事総務本部 総務部 大みか総務G（日立リアルエステートパートナーズへ出向）
【配属組織について（概要・ミッション）】
【配属組織について】
日立製作所 社会ビジネスユニット インフラ制御システム事業部を管掌する人事勤労総務部門に配属、社会インフラを支える情報制御システムを提供する総合システム工場（大みか事業所）での勤務となります。
【配属場所について】
大みか事業所は、世界経済フォーラム(WEF)が世界の先進工場「Lighthouse」に選出した日本で初めての工場であり、OT×IT×プロダクトにおける各分野の技術やノウハウを結集させ、様々な課題解決や新たなビジネスの創出に取り組んでいる事業所です。
日立製作所の創業の地で、日立を代表する事業領域で社内外のステークフォルダとしているため、今後の日立の中でキャリアを歩む上で、貴重な機会と経験を積むことができます。
【携わる事業・ビジネス・サービス・製品など】
大みか事業所の詳細は、下記URLを参考ください。
https://www.hitachi.co.jp/products/it/control_sys/omika/
【職務概要】
担当業務は総務業務全般(幹部対応、庶務、福利、文書)となります。業務内容は多岐にわたるため、未経験の業務も発生するかもしれませんが、OJT/Off-JTを活用し、対応いただくことになります。
【職務詳細】
・幹部対応
・庶務業務全般(アセット管理、公用車管理、渉外(地域)対応、OB会行事、物理セキュリティ、来客受付関連)
・福利業務全般(活性化施策、福利施設(食堂・カフェ・社有クラブ)管理、寮・社宅関係)
・文書業務全般(会議運営、規則管理、公印管理、官庁統計、内部統制、法令対応)
・その他(ISO9001/14001、個人情報関連、環境関連、IT機器管理、部内予実算管理)
【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【仕事の魅力・やりがい】
社会インフラを支える情報制御システムを提供する事業所において、総務業務を通じて社会イノベーション事業や社会貢献の一翼を担うことができます。
また、地域にも密着し、日立製作所の創業の地において、様々な事業部門と連携しているため、今後の日立の中でキャリアを歩む上で、貴重な機会と経験を積むことができます。
【キャリアパス】
入社後はOJT形式で業務に慣れていただき、徐々に業務範囲を広げていきます。各種業務を通じて総務の専門性を高めることができます。また、日立の各種制度を学ぶ教育や研修も充実していますのでご安心ください。さらには、人事、教育、勤労部門と連携することも多いので、総務以外の知見も得ることができる環境で経験の幅を広げることができます。
【働く環境】
当グループは、現在12名の体制で運営しており、総務業務全般を担う部署です。管掌範囲には約2,000名の就業者が働いており、具体的な担当業務はご経験に応じて検討します。「総務業務全般」という幅広い領域で、組織や地域社会にいかに貢献できるかを考え行動していただきます。組織への貢献度はもちろんのこと、自身の視野拡大経験の幅も広がるとてもやりがいのある業務を行うことができます。
太平洋を目の前にしたオーシャンフロントの立地と仕事の疲れを癒す美味しい料理が自慢の場所で、当社のキャリアパスおいてに唯一無二の貴重な経験を積むことができます。
業務繁閑などの状況にもよりますが、出社と在宅をハイブリットに運用し、メンバーは自律的に働いています。
※上記内容は、募集開始時点の内容であり、入社後必要に応じて変更となる場合がございます。予めご了承ください。
・人事勤労総務部門に興味を持っている方
・ベーシックなPCスキル(Microsoft Word,Excel,PowerPoint)
・社会人としての基本的なビジネスマナーを心得ている方
【歓迎条件】
・企画立案業務経験
・語学(英語)に対して苦手意識がない方
・製造業もしくはIT業界での業務経験がある方
※出身企業の規模・業種は不問
【求める人物像】※期待行動・コンピテンシー等
【全職種共通（日立グループ コア・コンピテンシー）】
・People Champion（一人ひとりを活かす）：
多様な人財を活かすために、お互いを信頼しパフォーマンスを最大限に発揮できる安心安全な職場(インクルーシブな職場)をつくり、積極的な発言と成長を支援する。
・Customer & Society Focus（顧客・社会起点で考える）：
社会を起点に課題を捉え、常に誠実に行動することを忘れずに、社内外の関係者と協創で成果に責任を持って社会に貢献する。
・Innovation（イノベーションを起こす）：
新しい価値を生み出すために、情熱を持って学び、現状に挑戦し、素早く応えて、イノベーションを加速する。
【その他職種特有】
・明るく、オープンなコミュニケーションをベースとした人間的魅力
・刻々と変化する状況も前向きに捉え、自分なりの考えを発信できる主体性
・自らの主観だけでなく、事業環境や周囲の動向も冷静に見極めることができる視野の広さ
・困難な状況でも必要な支援を関係者から得ながら業務を完遂しようとする責任感
・関係者と信頼関係を構築し、協働して業務を進めることができる
茨城県
530 万円 ~ 800 万円
同社において、下記業務に従事いただきます。
・株主総会、年間行事運営
・BCP/防災対策
・ファシリティマネジメント
・各種総務業務
・普通自動車運転免許
・国内外出張可能
・PCや各種IT機器の操作に抵抗がない方
・新しいシステムや機器の操作を前向きに習得できる方
※当該部署が情報システムを担っているわけではありません。随時様々なツールやプラットフォームを検討し業務管理や業務効率化を目指しているため、新しいシステムや機器の操作に抵抗がない方を募集しています。
【歓迎要件】
・総務実務経験
大阪府
500 万円 ~ 630 万円
給与・労務管理を中心に、総務部門全体を統括。
IPOを見据えた内部管理体制の強化を推進していただきます。
現状は少数精鋭体制。仕組みはまだ発展途上であり、ゼロから整える裁量と責任があります。
■業務内容
・給与計算の統括
・社会保険手続きの管理
・労務管理
・チームマネジメント
・会社運営に関する総務全般
給与計算の統括業務がメインで、チームのマネジメントもお願いする予定です。自発的に動ける方であれば裁量多く業務をおまかせいたします。
単なる実務管理ではなく、「会社の基盤を作る総務責任者」としての役割を期待しています。
・人事総務の実務経験3年以上(業界や会社の規模は不問)
【歓迎（WANT）】
・上場準備に携わりたい方
・自発的に行動できる方
・人事総務として管理職経験がある方
・飲食業界で勤務経験がある方(ジャンル・雇用形態・職種問わず)
東京都
480 万円 ~ 1,200 万円
株式会社おやつカンパニー
経営戦略に連動した採用計画の立案、母集団形成
ダイレクトリクルーティングやエージェントコントロール、選考管理
各部門（製造、営業など）のニーズヒアリングと要件定義
2. 人事制度企画・改定
評価・報酬・等級制度のブラッシュアップ
社員のエンゲージメント向上、定着率向上のための施策立案
3. チームマネジメント・育成
•人事の実務経験（5〜7年程度）
•中途または新卒採用の主担当経験
•人事制度（評価・報酬・等級など）の企画、または改定・運用に関わった経験
【歓迎条件（Want）】
•製造業、食品メーカー、または複数拠点（工場とオフィス）を持つ企業での人事経験
•メンバーの指導・育成、またはプロジェクトのリード経験
•三重県津市に根を張ってキャリアを築きたい方（Uターン・Iターン歓迎）
【求める人物像】
•バランス感覚のある方：ベテラン層への配慮と若手・中堅層の巻き込みを両立させ、チームを活性化できる方
•現場主義の方：本社の経営陣だけでなく、製造現場（工場など）の従業員の声を大切にしながら制度運用に落とし込める方
三重県
500 万円 ~ 700 万円
株式会社uloqo
当社は、テクノロジー領域に特化した採用支援・評価制度設計コンサルティングを提供するHRベンチャー企業です。
デジタル分野に精通したコンサルタントが多く所属しており、大手上場企業・メガベンチャー企業・中小企業からスタートアップ企業まで、幅広いクライアントに採用/組織戦略設計/人事ERPシステム導入/BPRやコスト削減等、一気通貫型のコンサルティング・代行サービスを提供し、急速に事業成長しています。
満足度・継続度ともに90％以上です！
■uloqoで働くメリット
① AIでは”代替されづらい”技術の習得と、HR領域の専門性が身につく
採用実務だけではなく、採用戦略・採用マーケティング・組織課題など、幅広い人事領域の知見を身につけることができます。
近年はAIの進化によって定型業務の自動化が進んでいますが、企業ごとに異なる採用課題を整理し、関係者とコミュニケーションを取りながら最適な採用プロセスを設計・運営する力は、人だからこそ発揮できる専門性です。
uloqoでは、採用オペレーションだけでなく、課題発見・改善提案・プロジェクト推進まで経験できるため、市場価値の高いスキルを身につけることができます。
将来的にはHRコンサルタントやプロジェクトマネージャーとして、より上流の採用戦略や組織課題の解決に携わるキャリアも目指せます。
② 顧客と伴走するカスタマーサクセス経験が積める
単なる事務サポートではなく、
クライアント企業の課題解決に向けて改善提案や運営支援を行います。
法人顧客との折衝経験やプロジェクト推進経験を積むことができます。
③ 急成長組織の立ち上げフェーズに携われる
組織拡大フェーズだからこそ、
業務改善や仕組みづくりにも関与できます。
決められた運用をこなすだけではなく、
より良い組織づくりにも挑戦できる環境です。
■業務内容：
企業の採用活動を成功へ導くため、クライアント企業の採用プロジェクトの運営・推進を担当いただきます。
採用担当者のパートナーとして、選考運営や候補者対応、採用進捗管理などを行いながら、採用課題の解決や業務改善を支援するポジションです。
単なる事務作業やオペレーション対応ではなく、「どうすればより良い採用につながるか」という視点を持ち、クライアントと伴走しながら採用成功を目指します。
具体的な業務内容
・クライアント企業との定例ミーティング、採用状況の共有
・採用プロジェクトの進行管理
・面接日程調整、選考オペレーションの運営
・面接官との連携および選考品質の管理、育成
・採用データの集計、レポーティング
・採用課題の分析および改善提案
・社内メンバーやパートナーとの連携、ディレクション
・社内メンバーのケア、評価、管理
■プロジェクト事例：
・外資系コンサルティングファームにおける管理職採用支援
・人材領域最大手企業様に対する、採用マーケティング支援(自社採用オウンドメディアの構築支援、SEO対策支援、SNS運用支援)
・BPO業界最大手企業様に対する、採用代行・採用組織のコスト削減、業務効率化支援 など
■組織構成：
組織全体で正社員25名、コンサルタントとサポートスタッフ、メディアディレクターで構成されています。
※人材営業、人事、自動車ディーラー出身者など幅広いバックグラウンドの方が在籍しています。
・基本的なPCスキル
・社内外とのコミュニケーション経験
■歓迎条件：
・顧客の課題解決に向けた提案型営業のご経験（法⼈・個⼈は問いません）
・チームマネジメントのご経験（規模は問いません）
・営業事務経験
・カスタマーサポート／カスタマーサクセス経験
・人材業界経験
・接客／販売経験
・SV／リーダー経験
・進行管理経験
東京都
400 万円 ~ 660 万円
ご経験・適性に応じて、下記業務のうち複数の領域をご担当いただきます。入社後は優先業務を決定し、段階的に担当領域を広げていただく予定です。既存業務の運用にとどまらず、属人化の解消、業務フローやマニュアルの整備、効率化などの業務改善を期待しています。
【主な業務内容】
・安全衛生に関する業務
・BCPの整備および運用
・施設、設備、固定資産等の管理
・社内文書、規程等の管理
・業務監査への対応
・総務業務の標準化および改善
・業務フロー、マニュアル等の整備
・その他、総務課に付随する業務
・事業会社における総務実務経験をお持ちの方
・企画だけでなく、自ら実務を担当できる方
・社内各部門や製造現場との調整を円滑に行える方
・現状の業務に疑問を持ち、標準化や効率化などの業務改善に主体的に取り組める方
・デスクワークに限定せず、工場や現場での確認・対応も厭わない方
・将来的に総務課の中核を担う意欲のある方
■歓迎
・製造業における工場総務、安全衛生、BCP、施設管理、監査対応等の経験
愛知県
500 万円 ~ 600 万円
固定資産の取得・修繕・除売却・棚卸・償却資産申告や予算作成・執行管理を行い、東京本社や支店の賃貸借管理、家賃支払・経費決済、通信システム管理、全社BCP運用も担当します。
業務は多岐にわたり、資産の有効活用提案や新リース会計対応、オフィス戦略立案に携われます。
■主な業務内容：
・オフィス企画管理・ビル管理業務
・社有固定資産の管理（取得、修繕、除売却、棚卸、償却資産申告、予算作成・実行管理）
・賃貸物件（東京本社、支店等）の家賃支払い・経費支払・庶務業務
・固定電話等通信システムの企画・管理・経費支払
・BCP管理業務
■組織体制：
総合職4名、一般職3名体制の部署に配属されます。風通しの良いフレンドリーな雰囲気で、個々が裁量を持ち業務改善やプロジェクトに挑戦できます。プロジェクト期や決算時に繁忙がありますが、日常は残業少なめです。
■企業の特徴／魅力：
商社ならではの幅広い業務領域で、固定資産管理からオフィス戦略、グループ統制まで経験が積めます。業務の範囲が広く裁量も大きいため、資産運用の能動化提案や制度変更対応（リース会計等）など企画寄りの仕事にも挑戦可能です。在宅規程（週2回まで）や働きやすさを意識した職場です。
・事業会社における総務業務の実務経験（オフィス企画・管理、ファシリティ管理、通信システム<ネットワーク・固定電話等>、BCP対応・運用 など）
■歓迎条件：
・文書管理業務、ISO運用・管理の経験
・日商簿記3級以上をお持ちの方
東京都
850 万円 ~ 1,100 万円
株式会社北電子ホールディングス
遊技機業界は市場規模20兆円と呼ばれるほど一大レジャー産業となっており、この市場が日本経済に与える影響力は高く、今後も一定の需要が見込まています。参入障壁が高く、既存企業は息が長く事業継続できているのも特徴です。
同社の主力製品「ジャグラーシリーズ」は国内設置台数トップを誇り年間売上400億を計上し、確固たる地位を築いています。ホールコンピューターシステムも業界2位のシェアでとなっています。
【業務について】
北電子ホールディングスグループ各社の総務業務全般を担当いただきます。
■具体的な業務内容
・株式管理、株主総会事務局作業
・社内行事（創立記念式典など）、イベント（社内旅行など）の企画・運営
・各種社内文書の作成及び管理
・不動産、施設、設備の管理（自社物件の営繕、レイアウト変更等を含む）
・リース契約、保険契約
・契約書面の作成及びリーガルチェック、社員への指導
・弁護士との折衝
・慶弔手続
・電話、来客対応
・各種備品の発注及び管理
・健康診断、各種健保補助金申請対応
【変更の範囲：会社の定める業務】
まずはこれまでご経験のある分野の業務からお任せします。管理部門、関連部門と連携し、幅広い業務に携わることができます。
【組織】
人事総務部長（執行役員）
L人事総務次長（人事総務課長兼任）総務業務中心
L スタッフ 1名
・事業会社での総務業務経験者
【歓迎】
・法務(契約まわり)の経験
東京都
500 万円 ~ 700 万円
2) 経理（制度会計・管理会計）全般：予算編成、業績分析・レポート作成、日次・月次・本決算、税務対応（税務申告自体は顧問税理士サポートあり）
3) 財務全般：日次の資金管理、キャッシュフロー予測
4) 各種契約管理、官公庁対応など総務法務管理、人事労務の管理
5) クラブ会員組織の事務局運営管理
6) 上記にかかるIT等の更なる活用を通じた業務効率化の企画・実行
7) その他、CEO・CFOなどマネジメントのサポート、特命事項
※近い将来的に、CFOへ昇格可能性があるポジションとなります。
■片道1時間以内の車通勤、または勤務先付近に居住して車通勤できる方
※ リゾート施設事業なので、在宅勤務は原則不可となります。
■財務経理業務5年以上、管理会計業務3年以上の実務経験
■ビジネスレベル以上の英語力（会話含む）
■BtC事業(サービス業など)での業務経験
■プレイングマネジャー経験
■人事・総務・法務領域における相応の知識または業務関与経験
■コミュニケーション能力が高く、責任感をもって関係者を巻き込んで手を動かせる方
■エクセルやITに明るく、各種データ分析が得意な方
【尚可要件】
■中小企業又は外資系企業でのCFO・管理部長或いはそれに近い経験のある方
■ゴルフ場やホテル等のリゾート施設、会員制のビジネス、会員クラブの事務局運営経験
■知名度が上がりつつあるアジア初の事業においてVIP顧客とのコミュニケーションや高級車そのものに関心がある方
【勤務地/通勤について】
■車通勤必須
■クラブ施設近くに転居して車通勤ができる方
■住宅補助あり
・月額賃料の 50%（単身は上限 3 万円、家族同伴は 5 万円を支給するが、5 年目以降補助額が低減し、10 年目には 0%となります。)
▼但し条件あり
・勤務に伴い、転居を行うこと
・千葉県君津市、富津市、鴨川市、鋸南町、南房総市、館山市以外の千葉県在住者もしくは、千葉県外在住者
※引っ越しを伴う場合は、荷造り費用として最大25万円を支給します。
▼下記にお住まいの方については、通勤での負担が少ないエリアとなります。
・南房総市/館山市
・鋸南町/鴨川市
・富津市/君津市
・勝浦市/大多喜市
千葉県
700 万円 ~ 1,200 万円
人財統括本部 総務・ＣＲＥ統括部 オリジンパーク管理グループ
【配属組織について（概要・ミッション）】
弊グループは、日立製作所創業の地にある企業ミュージアム「日立オリジンパーク」を管理運営しています。
日立オリジンパークは「小平記念館」「創業小屋」「大みかクラブ」「大みかゴルフクラブ」からなる施設であり、日立が1910年の創業以来伝承してきた企業理念や創業の精神である和・誠・開拓者精神を、世界中の人々とともに社会課題を解決してきた事例とともに紹介しています。
人財戦略の一つである”グローバル日立カルチャー”醸成のKey Componentとしての役割推進や、営業支援・地域貢献による対話の拡大、日立グループのプレゼンス向上などをミッションとして、さまざまな施策に取り組んでいます。
【職務概要】
・日立グループの戦略実現のために、小平記念館・創業小屋のオペレーションを遂行し、効率化・高度化を推進するとともに、蓄積した知見・データの活用により貢献する。
・運営担当者としてオペレーション業務を自主的に遂行する。
【職務詳細】
・重要顧客を含む来館者及び行政、近隣コミュニティへの対応を通じ、日立グループの企業価値向上を図る。
具体的には、日立オリジンパークへの来館者のために、日程アレンジ、社内関係先との調整など、円滑な見学が行えるようにする。
・史料の散逸防止・保全のため、収蔵品の管理を行うとともに、必要な改善案の検討を行い、上位者に具申する。
・ニュースリリース・メディアなどを通じて日立グループの動向を把握し、来館者への説明に反映する。（日英対応）
【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【ポジションの魅力・やりがい】
・重要顧客へ館内ガイドをすることで幹部のサポート、また営業支援をしていることを肌で感じることができます。
・近隣の小学生へ館内ガイドをすること、また近隣大学生の実習受入をすることで次世代の人財育成に携わることができます。
【キャリアパス】
・イベントや企画展開催に関してサポートができる人財として成長できます。
【働く環境】
①配属組織
総務・CRE統括部は部長以下、約20名の組織です。
内、オリジンパーク管理グループは、館長1名、部長代理1名、基幹職3名、有期契約社員1名の計6名が所属しています。
館内のガイドをするメンバーが半数で、全員が揃う時間が少ないため、必ず朝礼を実施し、情報共有を行っています。
②働き方
出張は年に数回、社内の施設見学や案内に役立つ場所を見学することがあります。
原則、土・日曜日の対応はありません。残業もほとんどありません。年休取得についてはご自身の予定に合わせて取得可能です。
※上記内容は、募集開始時点の内容であり、入社後必要に応じて変更となる場合がございます。予めご了承ください。
・展示内容を説明できるレベルの英語力
・優先順位を踏まえたスケジュール調整力
・Microsoft Office（word,excel,ppt)を活用したデータ収集、整理、資料作成経験
【歓迎条件】
・博物館勤務経験（ボランティア等も含む）
・学芸員資格
・史料管理・保存手法に関する知識
・海外在住経験や海外での業務経験がある方
【求める人物像】※期待行動・コンピテンシー等
【全職種共通（日立グループ コア・コンピテンシー）】
・People Champion（一人ひとりを活かす）：
多様な人財を活かすために、お互いを信頼しパフォーマンスを最大限に発揮できる安心安全な職場(インクルーシブな職場)をつくり、積極的な発言と成長を支援する。
・Customer & Society Focus（顧客・社会起点で考える）：
社会を起点に課題を捉え、常に誠実に行動することを忘れずに、社内外の関係者と協創で成果に責任を持って社会に貢献する。
・Innovation（イノベーションを起こす）：
新しい価値を生み出すために、情熱を持って学び、現状に挑戦し、素早く応えて、イノベーションを加速する。
【最終学歴】
学歴不問
茨城県
415 万円 ~ 590 万円
日本電気株式会社
コーポレートリアルエステート統括部（CRE）は、NECグループの事業戦略・財務戦略と連動した不動産・ワークプレイス戦略を策定し、ガバナンス構築とプロジェクトマネジメントを通じて、その実行を担う組織です。
その中で、joinいただく予定のCRE Project Management Office（CRPM）グループは、オフィス新設・改修・移転、拠点再編、ワークプレイス環境改善などのCRE関連プロジェクトを横断的に管理・実行するプロジェクトマネジメント組織であり、PMO機能およびProject Delivery機能を担っております。
【職務内容】
本ポジションは、上位者の方針のもと、担当プロジェクトについて実行計画の具体化・調整を主導し、進捗・課題管理を通じてデリバリーマネージャーを補佐しながら成果創出に責任を持つ実行中核メンバーとしての役割を担っていただきます。具体的には下記のとおりです。
なお、年に数回程度は日帰りまたは1泊2日ほどの出張が発生予定です。
① ワークプレイス／CREプロジェクトの実行
以下のプロジェクトを主な対象とし、計画に基づくプロジェクト実行およびデリバリーを担当
・オフィス新設・改修・移転プロジェクト
・ワークプレイス環境改善（レイアウト変更、設備更新 等）
・拠点再編・機能移転に伴う個別プロジェクト
② QCD（品質・コスト・スケジュール）管理（※担当級はその補佐）
・プロジェクト計画に基づく進捗管理
・プロジェクト予実管理、購買・契約対応
・品質・コスト・スケジュールのモニタリングと是正対応
・リスク・課題の抽出および上位者へのエスカレーション
③ 関係者・外部パートナー対応
・設計会社、施工会社、PM会社等のコントラクターとの調整・管理
・CRE統括部内他グループ（CRPS・CRG）や事業部門、総務等との連携・調整
・プロジェクト関係者との合意形成
④ プロジェクト完了・引き渡し
・プロジェクト完了後の運営主体への引き渡し
・プロジェクトを通じた課題・改善点の整理および共有
【ポジションのアピールポイント】
・NECグループの働き方や拠点戦略に直接影響する実践的かつ社会的意義の大きいプロジェクトに
関わることが出来ます。
・不動産・建設・ワークプレイス・IT・ファイナンスが交差する複合領域（不動産/建設、
ワークプレイス、IT/AV）のプロジェクトマネジメント経験を積むことができます
・計画されたプロジェクトを「最後までやり切る」経験を通じ、プロジェクトデリバリーの
実行力を体系的に高めることが可能です。
想定キャリアパス
〔主任級〕
・Project Deliveryチームにおけるシニアメンバー／プロフェッショナル
・プロジェクトマネジメント力を活かしたPMO・企画系ポジション
・CRE領域の専門人材としての長期的キャリア形成
【職場環境】
リモートワーク：週半分以上可能
週2日（原則火・金）はチーム全員の出社日が決まっていますが、プロジェクトや業務に合わせて適時出社をしています。
・プロジェクトまたは業務において、担当領域の進行管理・調整を主体的に担った経験3年以上
・進捗・課題を整理し、関係者と調整しながら業務を完遂した経験
・品質・コスト・納期を意識して業務を推進した経験
【WANT】
・外部ベンダーや委託先の管理・調整経験
・小規模プロジェクトまたは工程リード経験
・プロジェクトマネジメント知識（PMBOK等）
【求める人物像・ソフトスキル】
・自ら課題を整理し、解決に向けて主体的に行動できる方
・関係者を巻き込みながら物事を前に進められる方
・責任範囲を持ち、最後までやり切る実行力のある方
東京都
680 万円 ~ 930 万円
管理部門の責任者候補として、総務・人事を中心とした管理業務全般を統括し、社員が安心して働ける環境づくりと事業運営の安定化を推進していただきます。
少人数組織だからこそ、日常業務の管理だけでなく、経営層や現場部門と連携しながら、組織課題の解決や業務改革をリードしていただくことを期待しています。
【業務内容】
管理部門の管理職として、総務・人事を中心とした管理業務全般のマネジメントをお任せします。
●総務・人事・労務業務の統括および運営管理
●組織課題や事業環境の変化を踏まえた制度・運用の企画、改善推進
●社内各部門およびグループ会社との調整・連携業務
●管理部門メンバーのマネジメントおよび育成
●管理部門における業務フローの整備・標準化・効率化推進
●経営層への報告および各種施策の推進支援
●その他、事業運営を支える管理部門全般の統括業務
※経理業務についてはグループ会社が支援しているため、高度な経理実務経験は必須ではありません。
●製造業における管理部門（総務・人事・労務・経理・営業事務等）の幅広い実務経験
●マネジメント経験
●基本的なPCスキル（Excel、Word、メール等）
【歓迎要件】
●制度構築、業務改革、組織体制整備等を主導した経験
●少人数組織において管理部門全般を統括した経験
大阪府
750 万円 ~ 900 万円
急成長・IPO準備フェーズにある当社の中核として、組織と事業の非連続な成長を力強く推進していただくポジションです。
専門性を活かし、不透明な事象を高解像度で捉え、意思決定をドライブする役割を担っていただきます。
会社の未来を左右する重要プロジェクトに、当事者として深く関与することを期待します。
【具体的な業務内容】
ハイレゾ社内の業務にAIを実装していき、
全社の生産性向上とDX推進、オフィスや制度、業務プロセスの整備を通じて、急成長を支える組織基盤をつくっていただくことを期待します。
現在、DX推進関連で全社横断のプロジェクトが開始しており、それらを推進いただける方を募集しております。
▼AI・DX推進領域（メイン）
・全社的なAI活用/DX推進の企画/実行（業務プロセスの自動化/効率化）
・各部門の業務課題のヒアリング、AIツール導入による解決策の提案
・生成AI等の社内活用ガイドライン整備、利用促進
・DX推進の効果測定（KPI設計）、経営会議への報告
・情シス/各事業部門と連携した導入/運用サポート
▼総務・コーポレートインフラ領域
・拠点拡大に対応したオフィス/ワークプレイス戦略の立案/実行（オフィス、備品、発注等）
・契約書管理、社内文書/ナレッジ基盤の整備
・社内規程の整備/更新、コンプライアンス/BCP（事業継続計画）対応
・IPO準備に向けた総務関連の管理体制/内部統制の整備
・社内イベントの企画/運営（懇親会、研修等）を通じた組織基盤づくり
【その他】
・公式HP：https://highreso.jp/
・採用サイト：https://highreso.jp/recruit
・特集記事：https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/x4r7kd2/
https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/frxa72o/
・業務改善、DX推進、またはAI活用推進の実務経験3年以上
・生成AI等のAIツールを業務に実装した経験
・複数部門を巻き込んだプロジェクト推進経験
・新しい技術に対する学習意欲
【歓迎要件】
・IT/業務プロセス関連でのコンサル経験
・データセンター、クラウド、インフラ、AI関連事業での業務経験
・RPA、業務自動化ツールの導入経験
・急成長環境（スタートアップ、成長企業）におけるDX推進の実務経験
・英語でのビジネスコミュニケーション経験
【採用したい人物像】
・論理的思考力：複雑な事象を構造的に捉え、本質課題を特定した上で、論理的かつ合理的な意思決定ができる方
・実行力（スピード×PDCA）：不確実な環境下でも素早く仮説検証を回し、成果創出までやり切れる方
・再現性：成果の要因を分解・言語化し、継続的に成果を再現し続けられる方
・対人知性：社内外の関係者と信頼関係を構築し、周囲を巻き込みながら物事を前進させられる方
東京都
700 万円 ~ 1,500 万円
日本電気株式会社
コーポレートリアルエステート統括部（CRE）は、NECグループの事業戦略・財務戦略と連動した不動産・ワークプレイス戦略を策定し、ガバナンス構築とプロジェクトマネジメントを通じて、その実行を担う組織です。
その中で、joinいただく予定のCRE Project Management Office（CRPM）グループは、オフィス新設・改修・移転、拠点再編、ワークプレイス環境改善などのCRE関連プロジェクトを横断的に管理・実行するプロジェクトマネジメント組織であり、PMO機能およびProject Delivery機能を担っております。
【職務内容】
本ポジションは、上位者の方針のもと、担当プロジェクトについて実行計画の具体化・調整を主導し、進捗・課題管理を通じてデリバリーマネージャーを補佐しながら成果創出に責任を持つ実行中核メンバーとしての役割を担っていただきます。具体的には下記のとおりです。
なお、年に数回程度は日帰りまたは1泊2日ほどの出張が発生予定です。
① ワークプレイス／CREプロジェクトの実行
以下のプロジェクトを主な対象とし、計画に基づくプロジェクト実行およびデリバリーを担当
・オフィス新設・改修・移転プロジェクト
・ワークプレイス環境改善（レイアウト変更、設備更新 等）
・拠点再編・機能移転に伴う個別プロジェクト
② QCD（品質・コスト・スケジュール）管理（※担当級はその補佐）
・プロジェクト計画に基づく進捗管理
・プロジェクト予実管理、購買・契約対応
・品質・コスト・スケジュールのモニタリングと是正対応
・リスク・課題の抽出および上位者へのエスカレーション
③ 関係者・外部パートナー対応
・設計会社、施工会社、PM会社等のコントラクターとの調整・管理
・CRE統括部内他グループ（CRPS・CRG）や事業部門、総務等との連携・調整
・プロジェクト関係者との合意形成
④ プロジェクト完了・引き渡し
・プロジェクト完了後の運営主体への引き渡し
・プロジェクトを通じた課題・改善点の整理および共有
【ポジションのアピールポイント】
・NECグループの働き方や拠点戦略に直接影響する実践的かつ社会的意義の大きいプロジェクトに
関わることが出来ます。
・不動産・建設・ワークプレイス・IT・ファイナンスが交差する複合領域（不動産/建設、
ワークプレイス、IT/AV）のプロジェクトマネジメント経験を積むことができます
・計画されたプロジェクトを「最後までやり切る」経験を通じ、プロジェクトデリバリーの
実行力を体系的に高めることが可能です。
想定キャリアパス
【職場環境】
リモートワーク：週半分以上可能
週2日（原則火・金）はチーム全員の出社日が決まっていますが、プロジェクトや業務に合わせて適時出社をしています。
・指示に基づき業務やプロジェクトを実行した経験
・チームの一員として関係者と協働して業務を進めた経験
・基本的なビジネスコミュニケーション能力
【WANT】
・ワークプレイス・建設・総務などの領域に関心・経験
・プロジェクト業務に関わった経験
・Excel、PowerPoint 等を用いた資料作成スキル
【求める人物像・ソフトスキル】
・指示を理解し、着実に業務を遂行できる方
・周囲と協力しながら業務を進められる方
・学習意欲が高く、成長志向のある方
東京都
480 万円 ~ 930 万円
交通・決済IC技術のトップシェア企業
・安全衛生委員会の運営
・産業医・衛生管理者との連携
・労働安全衛生法等の法令対応
・安全衛生教育の企画・実施
・労働災害発生時の対応・再発防止活動 など
■防火・防災業務
・防災訓練の企画・運営
・BCP・災害対策の推進
・防災備蓄品の管理
・消防設備点検対応 など
■総務業務全般
・オフィスファシリティ管理
・備品・固定資産管理
･福利厚生施策
・各種契約・購買管理
・社内行事の企画・運営
・各種社内規程管理
・受付・郵便・代表電話対応（運用管理含む）
・ベンダーおよび外部委託先管理
・その他コーポレート業務全般 など
・事業会社における総務経験
・スピード感のある業務環境へ対応出来ること
・月一回程度の休日出勤が出来ること
■歓迎要件
・安全衛生委員会事務局経験
・オフィス移転やレイアウト変更経験
・給与計算、勤怠管理業務の経験
・データを分析し、傾向や課題を抽出、打ち手に落とし込んだ経験がある
■求める人物像
・ 強い意欲と推進力を持ち、変化に柔軟に対応しながら、他者と協力して新しい価値を創造できる方
東京都
750 万円 ~ 1,100 万円
東証プライム上場／大手素材メーカー／総務担当（規程整備・BCP・リスク管理）／在宅勤務・フレックス／年収450～650万円
これまでのご経験や適性を踏まえ、以下のような総務業務を幅広くお任せします。
・社内ルールとなる規程の整備、運用改善
稟議規程、職務権限基準表、職務分掌、総務主管規程など、社内ルールの整備·改
訂·運用改善に関する業務
・リスクマネジメント·BCP関連業務
コンプライアンス委員会の運営補助、重大リスクの評価、BCP·BCM規程やマニュ
アルの整備、訓練の企画·運営、
グループ会社への展開·確認等
・保険関連業務
火災保険、賠償責任保険、役員傷害保険、労災上乗せ保険、海外旅行保険など、グ
ループ全体に関係する保険の更改、
資料収集、保険会社·代理店との調整、保険料削減·補償内容見直し等
・契約·重要文書·文書管理関連業務
契約書·重要文書の保管管理、契約台帳の更新、文書管理ルールの整備等
・四年制大学卒以上
・株主総会、取締役会の運営経験がある方
【歓迎（BETTER）】
・簿記3級資格取得済みの方
【求める人物像】
・社内外問わず、他者と積極的にコミュニケーションをとれる方
・自ら企画立案し、考えを臆することなく伝えることができる方
・自ら学ぶ意欲があり、他者からの意見も真摯に受け止めることができる方
・当社事業に興味を持ち、我々と共に会社を成長させようという熱い想いのある方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
★NTTビジネスソリューション株式会社と業務提携契約を締結。
★上場企業 ベルトラ株式会社 子会社、親会社より６億円の資金調達。
★東京メトロ・都営交通・京成電鉄・東京スカイツリー®、WeChatミニプログラム（テンセント）と連携。
https://www.tetsudo.com/news/3010/
★東京メトロと資本業務提携を締結。
https://www.linktivity.co.jp/pr/tokyo-metro
■リンクティブティ（株）とは、
LINKTIVITYは、訪日客向けの旅行事業DX推進のソリューションを提供しています。
これまでも京成電鉄、東京メトロ、都営地下鉄といった交通機関、そして東京スカイツリーなどの観光スポットと連携し、eチケットプラットフォームなどを展開しています。
■直近の実績・リリース情報
リンクティビティ株式会社（LINKTIVITY）とTencent Japan合同会社WeChat Pay、京成電鉄株式会社、東京地下鉄株式会社、東京都交通局及び東京スカイツリーと連携し、2023年11月14日より、中国からの訪日旅行者向けにWeChatミニプログラムでの鉄道乗車券、観光施設入場券の販売を開始いたします。
今回、WeChatを運営するテンセント社と連携し、訪日中国人旅行者に便利なWeChat Payでチケットを購入できるWeChatミニプログラム「旅日」を展開いたします。WeChatミニプログラムはDAU（１日あたりのアクティブユーザー）が6億ユーザー数を達成、13億超えWeChatユーザーが利用可能のプラットフォームです。交通機関や観光スポットとの連携は、訪日中国人旅行者に対するさらなる利便性向上とそれによる訪日客の混雑緩和が期待されます。
■ポジション:管理部長（人事・総務・法務兼任）
当社の管理機能（人事・総務・法務）を統括し、管理体制の整備と経営の意思決定を支えることをミッションとします。
■ 業務内容
（1）人事業務（統括・推進）
採用計画の立案・実行（新卒/中途、面接運営、求人媒体管理等）
人事評価制度の設計・運用
社員教育・研修の企画・実施
労務管理の推進（勤怠、給与、社会保険、福利厚生、就業規則等）
人材配置・異動・退職手続きの管理
経営層への報告・提案、および部門間調整
（2）総務業務（統括・運営）
オフィス環境の整備、備品管理
株主総会・取締役会等の会議体運営
社内規程の整備・運用
社内行事・イベントの企画・運営
会社資産・施設の管理（防災・安全衛生対策含む）
電話・来客対応、郵便物管理 等
（3）法務業務（統括・リスク対応）
契約書の作成・審査・管理
法的リスクの洗い出しと対応方針の策定
コンプライアンス体制の構築および社内教育
社内規程と法令の整合性確認
トラブル・訴訟対応（必要に応じて弁護士等との連携）
法改正対応（社内周知・運用反映）
【当ポジションの魅力】
自社サービスの構築と成長フェーズに関わることができる。
次世代の交通・MaaS・観光プラットフォームの開発に関わることで、世の中の移動と旅行のスタイルを変えるチャンスが与えられます。
働き方につき、新しい技術を携われ、少数精鋭のチームで、範囲が広くやりがいのある仕事ができます。手法やフレームワークに固執せずに、柔軟にプロジェクトを進められます。
・人材採用・規程運用の実務経験
・契約書レビュー等の法務実務経験（一次対応レベルでも可）
・経営層や各部門との調整力、リスクを踏まえた意思決定力
複数あり
800 万円 ~ 1,000 万円
上場グループ装置メーカー
■具体的な業務内容
・取締役会等事務局運営
・稟議書管理
・文書・規則管理
・法務・コンプライアンス
・社有車契約管理
・施設・不動産管理（食堂・社宅管理等）
■組織構成
総務グループ9名
・300人規模以上の事業会社で、総務業務の経験者
・グループリーダー（課長）以上の管理職経験者
【歓迎要件】
・総務業務を幅広く経験された方
京都府
730 万円 ~ 780 万円
アイ・エル・ジャパン株式会社
The Workplace Operations & Services Manager is responsible for enabling a smooth, safe, and efficient working environment by managing core operational functions - including facility management, travel, company car fleet, facility-related operational EHS responsibilities (in coordination with the People Function for strategic matters), and executive-level coordination.
【Key Accountabilities】
1. Facility, Workplace and Vendor Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with building landlord and internal stakeholders for repairs, improvements, and space planning.
•Be the point of contact and serve as the liaison with the Baraki facility Coordinator.
•Oversee daily office operations, including reception, mail, supplies and general upkeep.
•Ensure compliance with relevant standards (e.g., ISO 14001, 9001) and lead small office renovation or expansion projects.
•Source and manage service providers in accordance with Werfen procurement guidelines and oversee daily facility operations including cleaning, office supplies, maintenance, vendor coordination, and security.
•Track vendor contracts, renewals and performance to ensure service quality and cost-efficiency.
2. Internal IT Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with the External IT service vendor for any workplace IT related matter.
•Oversee daily IT office service levels and escalate and solve any potential malfunctioning.
3. Travel & Logistics Management
•Liaise with travel service providers and ensure optimal vendor performance and employee experience.
•Provide support in case the employee has any queries.
4. Company Car Fleet, Housing and Parking Administration
•Coordinate assignment, leasing, and maintenance of company vehicles.
•Track lease contract and renewals.
•Administer fuel cards, fines, insurance claims, and vendor contracts related to fleet services.
•Act as the point of contact for employee inquiries and issue resolution in accordance with the Company`s guidelines for company car, housing and parking.
5. Environmental, Health & Safety (EHS)
•Support implementation of facility-related EHS standards in coordination with global policies and Japan-specific regulations.
•Execute and maintain operational EHS practices, including office safety drills, incident reporting, and facility safety compliance.
•Maintain compliance documentation for internal audits and external regulators.
6. Budgeting & Procurement
•Track and manage budgets for facilities, travel, and fleet-related expenses and procurement processes.
•Issue purchase orders and purchase requests, and ensure the timely processing of vendor invoices in accordance with Finance guidelines.
【Networking/Key relationships】
Internal: General Manager, Finance, People Function, Commercial, IT, leadership team, and all Japan employees
External: Building management, travel/fleet vendors, facilities contractors, and service suppliers
•Bachelor’s degree in Business Administration, Facility Management, or related field
•3–5 years of experience in office operations, business administration, or executive coordination roles
•Exposure to supporting C-level leaders or senior management in a multinational setting
【Skills & Capabilities】
•Proficiency in MS Office Suite (especially Excel, Outlook, and PowerPoint)
•Familiarity with travel management and procurement systems
•Basic understanding of facility-related EHS regulations and office safety protocols
•Excellent organizational and multitasking ability
•Strong interpersonal and communication skills, especially in cross-cultural contexts
•Customer-service mindset with a proactive problem-solving approach
•High level of discretion and professional maturity when dealing with leadership matters
•Ability to manage time-sensitive and confidential tasks with precision
•Language: Native level Japanese, Business level English
東京都
720 万円 ~ 900 万円
seca株式会社
業務の約80%はフィットネス領域、約20%は医療関連顧客サポートとなります。
単なるサポート業務ではなく、顧客がデータを活用し成果を生み出せる状態を構築することがミッションです。
________________________________________
■ 主な業務内容
1. 顧客オンボーディング・関係構築
• 製品導入時のオンボーディング計画および実行
• 機器納品・設置・初期設定サポート
• 現地およびオンラインでのトレーニング実施
• 顧客との長期的な信頼関係構築
________________________________________
2. カスタマーサポート（一次対応）
• 顧客からの問い合わせ窓口対応
• 基本操作・運用に関するサポート
• 技術的課題の社内専門チームとの連携
• 導入後ライフサイクル全体でのコミュニケーション維持
※高度な技術対応・修理業務は含みません。
________________________________________
3. 活用促進・デジタル教育
• トレーニング資料・マニュアル作成
• 動画チュートリアルや教育コンテンツ開発
• 顧客エンゲージメント向上施策の企画
• データ活用理解促進支援
________________________________________
4. ビジネス成長支援
• 顧客利用状況の分析と改善提案
• アップセル・クロスセル機会の発見
• マーケティング施策サポート
• 業務プロセス改善への貢献
• Customer Success、トレーニング、顧客サポート、または関連業務経験（3年以上）
• 高いコミュニケーション能力およびプレゼンテーション能力
• 複雑な内容を分かりやすく説明できる能力
• CRMやデジタルツールの使用経験
• 英語による業務コミュニケーション能力
歓迎要件
• フィットネス業界経験
• SaaSまたはテクノロジー製品の導入支援経験
• 医療・健康・栄養・運動科学への関心
東京都
620 万円 ~ 780 万円
日本郵政コーポレートサービス株式会社
当社のコア事業であるBPO事業において、人事・経理・調達・総務をはじめとするバックオフィス業務アウトソーシングサービスのデジタル化を推進するプロジェクトにご参画いただきます。
既存システムの保守・運用や、新たなシステムの開発・導入に関するプロジェクトマネジメントを主担当としてリード頂きます。
【具体的な業務内容】
■BPOサービスを支えるデジタルツールやITシステムの新規導入
・要件定義、システム設計、テスト、リリースまでのプロジェクト推進
・事業部、開発ベンダー、関連部署との調整および合意形成
・開発ベンダーの管理、進捗管理、品質管理、課題管理
・システム導入に伴う業務運用設計および定着支援
■既存システムの運用・保守
・BPO事業で利用する各種システムの安定運用に向けた管理業務
・運用・保守を委託している複数ベンダーのマネジメント
・障害発生時の対応方針検討および関係者との調整
・システム改修や機能追加に関する企画・推進
・システム運用課題の抽出および改善施策の立案・実行
【システム環境の例】
・パブリッククラウド：Azure、AWS
・SaaS/PaaS：Salesforce、kintone など
・AIエージェント：Claude、Copilot Studio
・その他：RPA、AI-OCR など
【担当案件の例】
・経費精算システムの導入
・電子承認ワークフローの導入
・不動産契約業務におけるAIエージェント導入
・ITプロジェクト（システム開発、運用保守、業務改善、DX推進等）の実務経験
・PM/PLとしてのプロジェクト推進経験（進捗管理、課題管理(抽出・提案・実行））
・社内関係者およびベンダーとの折衝・調整経験
＊事業会社のIT部門でのご経験やSI・開発会社での現場経験をお持ちの方を想定しています。
【歓迎スキル・経験】
・基幹システム、業務システム等の導入・運用経験
・Salesforce、kintone等のSaaS製品の導入・運用経験
・Power BI等のBIツールを活用したデータ分析・可視化経験
・RPA（UiPath等）や生成AIを活用した業務効率化の経験
・Python、Java、SQL等を用いた開発経験
・Azure、AWS等のクラウドサービスを活用したシステム構築・運用経験経験
【求める人物像】
・当社の経営方針に共感し、アクティブに業務を邁進していただける方
・部・チームの方針と自身の役割を理解し、適切に自身のバリューを発揮できる方
・既存の手段に固執せず、常に新しい方法論や技術に興味を持ち学び続けられる方
・手段ありきではなく課題にフォーカスした思考ができる方
・周りを巻き込むコミュニケーションがとれる方
東京都
570 万円 ~ 600 万円
・文書管理：稟議、規定、契約書、社内通知、印章管理、各種管理業務
・資産管理：車両、駐車場、社宅、保養所、事務所、社内不動産、OA機器、備品、機器の手配
・その他（庶務/手配等）：年賀状、各種贈答品手配、褒章/叙勲対応、慶弔、作業服、名刺、健康診断、郵便関係、冬季関係、人事報発信・給与計算、社会保険手続き、年末調整、与信管理、建設業許可関係、法令遵守（法改定事項の連絡、指導、確認）
【キャリアパス】
部長→執行役員や取締役を目指せます。
入社後のイメージとしては、5年ほどかけて現在の総務部長職の引継ぎをしていただくことを想定しておりますが、経験・能力次第では、早期に役職をお任せする場合もございます。
・総務の実務経験(5年以上)
・マネジメント経験
・財務諸表についての基礎知識（B/S、P/Lは最低読めること）
【歓迎条件】
・製造業での就業経験
・人事労務の知識(社会保険労務士資格)
・簿記3級以上保有、また、銀行、会計事務所、大手商社経験者歓迎
大阪府
600 万円 ~ 800 万円
-
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-
業種から求人を探す
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勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
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