オフィスマネージャーの求人・転職情報
154件中の1〜50件を表示
急成長・IPO準備フェーズにある当社の中核として、組織と事業の非連続な成長を力強く推進していただくポジションです。
専門性を活かし、不透明な事象を高解像度で捉え、意思決定をドライブする役割を担っていただきます。
会社の未来を左右する重要プロジェクトに、当事者として深く関与することを期待します。
【具体的な業務内容】
ハイレゾ社内の業務にAIを実装していき、
全社の生産性向上とDX推進、オフィスや制度、業務プロセスの整備を通じて、急成長を支える組織基盤をつくっていただくことを期待します。
現在、DX推進関連で全社横断のプロジェクトが開始しており、それらを推進いただける方を募集しております。
▼AI・DX推進領域(メイン)
・全社的なAI活用/DX推進の企画/実行(業務プロセスの自動化/効率化)
・各部門の業務課題のヒアリング、AIツール導入による解決策の提案
・生成AI等の社内活用ガイドライン整備、利用促進
・DX推進の効果測定(KPI設計)、経営会議への報告
・情シス/各事業部門と連携した導入/運用サポート
▼総務・コーポレートインフラ領域
・拠点拡大に対応したオフィス/ワークプレイス戦略の立案/実行(オフィス、備品、発注等)
・契約書管理、社内文書/ナレッジ基盤の整備
・社内規程の整備/更新、コンプライアンス/BCP(事業継続計画)対応
・IPO準備に向けた総務関連の管理体制/内部統制の整備
・社内イベントの企画/運営(懇親会、研修等)を通じた組織基盤づくり
【その他】
・公式HP:https://highreso.jp/
・採用サイト:https://highreso.jp/recruit
・特集記事:https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/x4r7kd2/
https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/frxa72o/
・業務改善、DX推進、またはAI活用推進の実務経験3年以上
・生成AI等のAIツールを業務に実装した経験
・複数部門を巻き込んだプロジェクト推進経験
・新しい技術に対する学習意欲
【歓迎要件】
・IT/業務プロセス関連でのコンサル経験
・データセンター、クラウド、インフラ、AI関連事業での業務経験
・RPA、業務自動化ツールの導入経験
・急成長環境(スタートアップ、成長企業)におけるDX推進の実務経験
・英語でのビジネスコミュニケーション経験
【採用したい人物像】
・論理的思考力:複雑な事象を構造的に捉え、本質課題を特定した上で、論理的かつ合理的な意思決定ができる方
・実行力(スピード×PDCA):不確実な環境下でも素早く仮説検証を回し、成果創出までやり切れる方
・再現性:成果の要因を分解・言語化し、継続的に成果を再現し続けられる方
・対人知性:社内外の関係者と信頼関係を構築し、周囲を巻き込みながら物事を前進させられる方
東京都
700 万円 ~ 1,500 万円
日本電気株式会社
コーポレートリアルエステート統括部(CRE)は、NECグループの事業戦略・財務戦略と連動した不動産・ワークプレイス戦略を策定し、ガバナンス構築とプロジェクトマネジメントを通じて、その実行を担う組織です。
その中で、joinいただく予定のCRE Project Management Office(CRPM)グループは、オフィス新設・改修・移転、拠点再編、ワークプレイス環境改善などのCRE関連プロジェクトを横断的に管理・実行するプロジェクトマネジメント組織であり、PMO機能およびProject Delivery機能を担っております。
【職務内容】
本ポジションは、上位者の方針のもと、担当プロジェクトについて実行計画の具体化・調整を主導し、進捗・課題管理を通じてデリバリーマネージャーを補佐しながら成果創出に責任を持つ実行中核メンバーとしての役割を担っていただきます。具体的には下記のとおりです。
なお、年に数回程度は日帰りまたは1泊2日ほどの出張が発生予定です。
① ワークプレイス/CREプロジェクトの実行
以下のプロジェクトを主な対象とし、計画に基づくプロジェクト実行およびデリバリーを担当
・オフィス新設・改修・移転プロジェクト
・ワークプレイス環境改善(レイアウト変更、設備更新 等)
・拠点再編・機能移転に伴う個別プロジェクト
② QCD(品質・コスト・スケジュール)管理(※担当級はその補佐)
・プロジェクト計画に基づく進捗管理
・プロジェクト予実管理、購買・契約対応
・品質・コスト・スケジュールのモニタリングと是正対応
・リスク・課題の抽出および上位者へのエスカレーション
③ 関係者・外部パートナー対応
・設計会社、施工会社、PM会社等のコントラクターとの調整・管理
・CRE統括部内他グループ(CRPS・CRG)や事業部門、総務等との連携・調整
・プロジェクト関係者との合意形成
④ プロジェクト完了・引き渡し
・プロジェクト完了後の運営主体への引き渡し
・プロジェクトを通じた課題・改善点の整理および共有
【ポジションのアピールポイント】
・NECグループの働き方や拠点戦略に直接影響する実践的かつ社会的意義の大きいプロジェクトに
関わることが出来ます。
・不動産・建設・ワークプレイス・IT・ファイナンスが交差する複合領域(不動産/建設、
ワークプレイス、IT/AV)のプロジェクトマネジメント経験を積むことができます
・計画されたプロジェクトを「最後までやり切る」経験を通じ、プロジェクトデリバリーの
実行力を体系的に高めることが可能です。
想定キャリアパス
【職場環境】
リモートワーク:週半分以上可能
週2日(原則火・金)はチーム全員の出社日が決まっていますが、プロジェクトや業務に合わせて適時出社をしています。
・指示に基づき業務やプロジェクトを実行した経験
・チームの一員として関係者と協働して業務を進めた経験
・基本的なビジネスコミュニケーション能力
【WANT】
・ワークプレイス・建設・総務などの領域に関心・経験
・プロジェクト業務に関わった経験
・Excel、PowerPoint 等を用いた資料作成スキル
【求める人物像・ソフトスキル】
・指示を理解し、着実に業務を遂行できる方
・周囲と協力しながら業務を進められる方
・学習意欲が高く、成長志向のある方
東京都
480 万円 ~ 930 万円
日本電気株式会社
コーポレートリアルエステート統括部(CRE)は、NECグループの事業戦略・財務戦略と連動した不動産・ワークプレイス戦略を策定し、ガバナンス構築とプロジェクトマネジメントを通じて、その実行を担う組織です。
その中で、joinいただく予定のCRE Project Management Office(CRPM)グループは、オフィス新設・改修・移転、拠点再編、ワークプレイス環境改善などのCRE関連プロジェクトを横断的に管理・実行するプロジェクトマネジメント組織であり、PMO機能およびProject Delivery機能を担っております。
【職務内容】
本ポジションは、上位者の方針のもと、担当プロジェクトについて実行計画の具体化・調整を主導し、進捗・課題管理を通じてデリバリーマネージャーを補佐しながら成果創出に責任を持つ実行中核メンバーとしての役割を担っていただきます。具体的には下記のとおりです。
なお、年に数回程度は日帰りまたは1泊2日ほどの出張が発生予定です。
① ワークプレイス/CREプロジェクトの実行
以下のプロジェクトを主な対象とし、計画に基づくプロジェクト実行およびデリバリーを担当
・オフィス新設・改修・移転プロジェクト
・ワークプレイス環境改善(レイアウト変更、設備更新 等)
・拠点再編・機能移転に伴う個別プロジェクト
② QCD(品質・コスト・スケジュール)管理(※担当級はその補佐)
・プロジェクト計画に基づく進捗管理
・プロジェクト予実管理、購買・契約対応
・品質・コスト・スケジュールのモニタリングと是正対応
・リスク・課題の抽出および上位者へのエスカレーション
③ 関係者・外部パートナー対応
・設計会社、施工会社、PM会社等のコントラクターとの調整・管理
・CRE統括部内他グループ(CRPS・CRG)や事業部門、総務等との連携・調整
・プロジェクト関係者との合意形成
④ プロジェクト完了・引き渡し
・プロジェクト完了後の運営主体への引き渡し
・プロジェクトを通じた課題・改善点の整理および共有
【ポジションのアピールポイント】
・NECグループの働き方や拠点戦略に直接影響する実践的かつ社会的意義の大きいプロジェクトに
関わることが出来ます。
・不動産・建設・ワークプレイス・IT・ファイナンスが交差する複合領域(不動産/建設、
ワークプレイス、IT/AV)のプロジェクトマネジメント経験を積むことができます
・計画されたプロジェクトを「最後までやり切る」経験を通じ、プロジェクトデリバリーの
実行力を体系的に高めることが可能です。
想定キャリアパス
【職場環境】
リモートワーク:週半分以上可能
週2日(原則火・金)はチーム全員の出社日が決まっていますが、プロジェクトや業務に合わせて適時出社をしています。
・指示に基づき業務やプロジェクトを実行した経験
・チームの一員として関係者と協働して業務を進めた経験
・基本的なビジネスコミュニケーション能力
【WANT】
・ワークプレイス・建設・総務などの領域に関心・経験
・プロジェクト業務に関わった経験
・Excel、PowerPoint 等を用いた資料作成スキル
【求める人物像・ソフトスキル】
・指示を理解し、着実に業務を遂行できる方
・周囲と協力しながら業務を進められる方
・学習意欲が高く、成長志向のある方
東京都
480 万円 ~ 930 万円
コーア商事ホールディングス株式会社
【業務内容】
これまでのご経験を活かし、プレーイングマネージャーとして実務を牽引いただくことを期待しています。ゆくゆくは、総務課全体の業務進行管理や、課員の指導・育成を通じた組織力強化をお任せします。
■機関運営・株式関連
株主総会や取締役会など各種重要会議体の運営、及び従業員持株会を含む株式実務全般など
■規程・文書・印章管理
社内規程の整備・改廃、社内稟議・文書の管理、代表者印等の管理・押印業務など
■損害保険関連
各種損害保険の管理・更新・契約、保険会社とのやり取りなど
■リスクマネジメント関連
リスク管理委員会の運営をはじめとするグループ全体のリスクマネジメント体制の運営・推進、安否確認システムの管理
■ファシリティ、備品管理
全社の固定資産管理、オフィス環境の整備、設備保全・修繕、什器の更新など
■情報開示関連業務
適時開示情報等(決定事実・発生事実等)の証券取引所(TDnet等)や自社ホームページへの情報開示手続きなど
■ITシステム管理
社内ITシステムや情報セキュリティの管理など
■その他
庶務業務全般、反社チェック対応、商業登記対応、自部門の予算作成・管理など
■総務部門での実務経験3年以上(「業務内容」欄に記載した業務のいずれかを含むこと)
■メンバーマネジメントに関する実務経験(マネジメント人数不問)
【歓迎要件】
■上場会社における総務部門での実務経験
■株主総会、取締役会をはじめとする重要会議体の運営経験
■大規模なファシリティマネジメント(移転、増床、レイアウト変更等)の経験
■リスクマネジメント業務に関する経験
神奈川県
677 万円 ~ 821 万円
交通・決済IC技術のトップシェア企業
・安全衛生委員会の運営
・産業医・衛生管理者との連携
・労働安全衛生法等の法令対応
・安全衛生教育の企画・実施
・労働災害発生時の対応・再発防止活動 など
■防火・防災業務
・防災訓練の企画・運営
・BCP・災害対策の推進
・防災備蓄品の管理
・消防設備点検対応 など
■総務業務全般
・オフィスファシリティ管理
・備品・固定資産管理
・福利厚生施策
・各種契約・購買管理
・社内行事の企画・運営
・各種社内規程管理
・受付・郵便・代表電話対応(運用管理含む)
・ベンダーおよび外部委託先管理
・その他コーポレート業務全般 など
・事業会社における総務経験
・スピード感のある業務環境へ対応出来ること
・月一回程度の休日出勤が出来ること
■歓迎要件
・安全衛生委員会事務局経験
・オフィス移転やレイアウト変更経験
・給与計算、勤怠管理業務の経験
・データを分析し、傾向や課題を抽出、打ち手に落とし込んだ経験がある
■求める人物像
・ 強い意欲と推進力を持ち、変化に柔軟に対応しながら、他者と協力して新しい価値を創造できる方
東京都
750 万円 ~ 1,100 万円
大手製紙メーカー(ティッシュペーパー、トイレットペーパーなどの生活必需品から、産業用紙までカバー)
これまでのご経験や適性を踏まえ、以下のような総務業務を幅広くお任せします。
・社内ルールとなる規程の整備、運用改善
稟議規程、職務権限基準表、職務分掌、総務主管規程など、社内ルールの整備·改
訂·運用改善に関する業務
・リスクマネジメント·BCP関連業務
コンプライアンス委員会の運営補助、重大リスクの評価、BCP·BCM規程やマニュ
アルの整備、訓練の企画·運営、
グループ会社への展開·確認等
・保険関連業務
火災保険、賠償責任保険、役員傷害保険、労災上乗せ保険、海外旅行保険など、グ
ループ全体に関係する保険の更改、
資料収集、保険会社·代理店との調整、保険料削減·補償内容見直し等
・契約·重要文書·文書管理関連業務
契約書·重要文書の保管管理、契約台帳の更新、文書管理ルールの整備等
・四年制大学卒以上
・株主総会、取締役会の運営経験がある方
【歓迎(BETTER)】
・簿記3級資格取得済みの方
【求める人物像】
・社内外問わず、他者と積極的にコミュニケーションをとれる方
・自ら企画立案し、考えを臆することなく伝えることができる方
・自ら学ぶ意欲があり、他者からの意見も真摯に受け止めることができる方
・当社事業に興味を持ち、我々と共に会社を成長させようという熱い想いのある方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
2) 経理(制度会計・管理会計)全般:予算編成、業績分析・レポート作成、日次・月次・本決算、税務対応(税務申告自体は顧問税理士サポートあり)
3) 財務全般:日次の資金管理、キャッシュフロー予測
4) 各種契約管理、官公庁対応など総務法務管理、人事労務の管理
5) クラブ会員組織の事務局運営管理
6) 上記にかかるIT等の更なる活用を通じた業務効率化の企画・実行
7) その他、CEO・CFOなどマネジメントのサポート、特命事項
※近い将来的に、CFOへ昇格可能性があるポジションとなります。
■片道1時間以内の車通勤、または勤務先付近に居住して車通勤できる方
※ リゾート施設事業なので、在宅勤務は原則不可となります。
■財務経理業務5年以上、管理会計業務3年以上の実務経験
■ビジネスレベル以上の英語力(会話含む)
■BtC事業(サービス業など)での業務経験
■プレイングマネジャー経験
■人事・総務・法務領域における相応の知識または業務関与経験
■コミュニケーション能力が高く、責任感をもって関係者を巻き込んで手を動かせる方
■エクセルやITに明るく、各種データ分析が得意な方
【尚可要件】
■中小企業又は外資系企業でのCFO・管理部長或いはそれに近い経験のある方
■ゴルフ場やホテル等のリゾート施設、会員制のビジネス、会員クラブの事務局運営経験
■知名度が上がりつつあるアジア初の事業においてVIP顧客とのコミュニケーションや高級車そのものに関心がある方
【勤務地/通勤について】
■車通勤必須
■クラブ施設近くに転居して車通勤ができる方
■住宅補助あり
・月額賃料の 50%(単身は上限 3 万円、家族同伴は 5 万円を支給するが、5 年目以降補助額が低減し、10 年目には 0%となります。)
▼但し条件あり
・勤務に伴い、転居を行うこと
・千葉県君津市、富津市、鴨川市、鋸南町、南房総市、館山市以外の千葉県在住者もしくは、千葉県外在住者
※引っ越しを伴う場合は、荷造り費用として最大25万円を支給します。
▼下記にお住まいの方については、通勤での負担が少ないエリアとなります。
・南房総市/館山市
・鋸南町/鴨川市
・富津市/君津市
・勝浦市/大多喜市
千葉県
550 万円 ~ 1,200 万円
★NTTビジネスソリューション株式会社と業務提携契約を締結。
★上場企業 ベルトラ株式会社 子会社、親会社より6億円の資金調達。
★東京メトロ・都営交通・京成電鉄・東京スカイツリー®、WeChatミニプログラム(テンセント)と連携。
https://www.tetsudo.com/news/3010/
★東京メトロと資本業務提携を締結。
https://www.linktivity.co.jp/pr/tokyo-metro
■リンクティブティ(株)とは、
LINKTIVITYは、訪日客向けの旅行事業DX推進のソリューションを提供しています。
これまでも京成電鉄、東京メトロ、都営地下鉄といった交通機関、そして東京スカイツリーなどの観光スポットと連携し、eチケットプラットフォームなどを展開しています。
■直近の実績・リリース情報
リンクティビティ株式会社(LINKTIVITY)とTencent Japan合同会社WeChat Pay、京成電鉄株式会社、東京地下鉄株式会社、東京都交通局及び東京スカイツリーと連携し、2023年11月14日より、中国からの訪日旅行者向けにWeChatミニプログラムでの鉄道乗車券、観光施設入場券の販売を開始いたします。
今回、WeChatを運営するテンセント社と連携し、訪日中国人旅行者に便利なWeChat Payでチケットを購入できるWeChatミニプログラム「旅日」を展開いたします。WeChatミニプログラムはDAU(1日あたりのアクティブユーザー)が6億ユーザー数を達成、13億超えWeChatユーザーが利用可能のプラットフォームです。交通機関や観光スポットとの連携は、訪日中国人旅行者に対するさらなる利便性向上とそれによる訪日客の混雑緩和が期待されます。
■ポジション:管理部長(人事・総務・法務兼任)
当社の管理機能(人事・総務・法務)を統括し、管理体制の整備と経営の意思決定を支えることをミッションとします。
■ 業務内容
(1)人事業務(統括・推進)
採用計画の立案・実行(新卒/中途、面接運営、求人媒体管理等)
人事評価制度の設計・運用
社員教育・研修の企画・実施
労務管理の推進(勤怠、給与、社会保険、福利厚生、就業規則等)
人材配置・異動・退職手続きの管理
経営層への報告・提案、および部門間調整
(2)総務業務(統括・運営)
オフィス環境の整備、備品管理
株主総会・取締役会等の会議体運営
社内規程の整備・運用
社内行事・イベントの企画・運営
会社資産・施設の管理(防災・安全衛生対策含む)
電話・来客対応、郵便物管理 等
(3)法務業務(統括・リスク対応)
契約書の作成・審査・管理
法的リスクの洗い出しと対応方針の策定
コンプライアンス体制の構築および社内教育
社内規程と法令の整合性確認
トラブル・訴訟対応(必要に応じて弁護士等との連携)
法改正対応(社内周知・運用反映)
【当ポジションの魅力】
自社サービスの構築と成長フェーズに関わることができる。
次世代の交通・MaaS・観光プラットフォームの開発に関わることで、世の中の移動と旅行のスタイルを変えるチャンスが与えられます。
働き方につき、新しい技術を携われ、少数精鋭のチームで、範囲が広くやりがいのある仕事ができます。手法やフレームワークに固執せずに、柔軟にプロジェクトを進められます。
・人材採用・規程運用の実務経験
・契約書レビュー等の法務実務経験(一次対応レベルでも可)
・経営層や各部門との調整力、リスクを踏まえた意思決定力
複数あり
800 万円 ~ 1,000 万円
給与・労務管理を中心に、総務部門全体を統括。
IPOを見据えた内部管理体制の強化を推進していただきます。
現状は少数精鋭体制。仕組みはまだ発展途上であり、ゼロから整える裁量と責任があります。
■業務内容
・給与計算の統括
・社会保険手続きの管理
・労務管理
・チームマネジメント
・会社運営に関する総務全般
給与計算の統括業務がメインで、チームのマネジメントもお願いする予定です。自発的に動ける方であれば裁量多く業務をおまかせいたします。
単なる実務管理ではなく、「会社の基盤を作る総務責任者」としての役割を期待しています。
・人事総務の実務経験3年以上(業界や会社の規模は不問)
【歓迎(WANT)】
・上場準備に携わりたい方
・自発的に行動できる方
・人事総務として管理職経験がある方
・飲食業界で勤務経験がある方(ジャンル・雇用形態・職種問わず)
東京都
480 万円 ~ 800 万円
上場グループ装置メーカー
■具体的な業務内容
・取締役会等事務局運営
・稟議書管理
・文書・規則管理
・法務・コンプライアンス
・社有車契約管理
・施設・不動産管理(食堂・社宅管理等)
■組織構成
総務グループ9名
・300人規模以上の事業会社で、総務業務の経験者
・グループリーダー(課長)以上の管理職経験者
【歓迎要件】
・総務業務を幅広く経験された方
京都府
730 万円 ~ 780 万円
アイ・エル・ジャパン株式会社
The Workplace Operations & Services Manager is responsible for enabling a smooth, safe, and efficient working environment by managing core operational functions - including facility management, travel, company car fleet, facility-related operational EHS responsibilities (in coordination with the People Function for strategic matters), and executive-level coordination.
【Key Accountabilities】
1. Facility, Workplace and Vendor Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with building landlord and internal stakeholders for repairs, improvements, and space planning.
•Be the point of contact and serve as the liaison with the Baraki facility Coordinator.
•Oversee daily office operations, including reception, mail, supplies and general upkeep.
•Ensure compliance with relevant standards (e.g., ISO 14001, 9001) and lead small office renovation or expansion projects.
•Source and manage service providers in accordance with Werfen procurement guidelines and oversee daily facility operations including cleaning, office supplies, maintenance, vendor coordination, and security.
•Track vendor contracts, renewals and performance to ensure service quality and cost-efficiency.
2. Internal IT Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with the External IT service vendor for any workplace IT related matter.
•Oversee daily IT office service levels and escalate and solve any potential malfunctioning.
3. Travel & Logistics Management
•Liaise with travel service providers and ensure optimal vendor performance and employee experience.
•Provide support in case the employee has any queries.
4. Company Car Fleet, Housing and Parking Administration
•Coordinate assignment, leasing, and maintenance of company vehicles.
•Track lease contract and renewals.
•Administer fuel cards, fines, insurance claims, and vendor contracts related to fleet services.
•Act as the point of contact for employee inquiries and issue resolution in accordance with the Company`s guidelines for company car, housing and parking.
5. Environmental, Health & Safety (EHS)
•Support implementation of facility-related EHS standards in coordination with global policies and Japan-specific regulations.
•Execute and maintain operational EHS practices, including office safety drills, incident reporting, and facility safety compliance.
•Maintain compliance documentation for internal audits and external regulators.
6. Budgeting & Procurement
•Track and manage budgets for facilities, travel, and fleet-related expenses and procurement processes.
•Issue purchase orders and purchase requests, and ensure the timely processing of vendor invoices in accordance with Finance guidelines.
【Networking/Key relationships】
Internal: General Manager, Finance, People Function, Commercial, IT, leadership team, and all Japan employees
External: Building management, travel/fleet vendors, facilities contractors, and service suppliers
•Bachelor’s degree in Business Administration, Facility Management, or related field
•3–5 years of experience in office operations, business administration, or executive coordination roles
•Exposure to supporting C-level leaders or senior management in a multinational setting
【Skills & Capabilities】
•Proficiency in MS Office Suite (especially Excel, Outlook, and PowerPoint)
•Familiarity with travel management and procurement systems
•Basic understanding of facility-related EHS regulations and office safety protocols
•Excellent organizational and multitasking ability
•Strong interpersonal and communication skills, especially in cross-cultural contexts
•Customer-service mindset with a proactive problem-solving approach
•High level of discretion and professional maturity when dealing with leadership matters
•Ability to manage time-sensitive and confidential tasks with precision
•Language: Native level Japanese, Business level English
東京都
720 万円 ~ 900 万円
seca株式会社
業務の約80%はフィットネス領域、約20%は医療関連顧客サポートとなります。
単なるサポート業務ではなく、顧客がデータを活用し成果を生み出せる状態を構築することがミッションです。
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■ 主な業務内容
1. 顧客オンボーディング・関係構築
• 製品導入時のオンボーディング計画および実行
• 機器納品・設置・初期設定サポート
• 現地およびオンラインでのトレーニング実施
• 顧客との長期的な信頼関係構築
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2. カスタマーサポート(一次対応)
• 顧客からの問い合わせ窓口対応
• 基本操作・運用に関するサポート
• 技術的課題の社内専門チームとの連携
• 導入後ライフサイクル全体でのコミュニケーション維持
※高度な技術対応・修理業務は含みません。
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3. 活用促進・デジタル教育
• トレーニング資料・マニュアル作成
• 動画チュートリアルや教育コンテンツ開発
• 顧客エンゲージメント向上施策の企画
• データ活用理解促進支援
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4. ビジネス成長支援
• 顧客利用状況の分析と改善提案
• アップセル・クロスセル機会の発見
• マーケティング施策サポート
• 業務プロセス改善への貢献
• Customer Success、トレーニング、顧客サポート、または関連業務経験(3年以上)
• 高いコミュニケーション能力およびプレゼンテーション能力
• 複雑な内容を分かりやすく説明できる能力
• CRMやデジタルツールの使用経験
• 英語による業務コミュニケーション能力
歓迎要件
• フィットネス業界経験
• SaaSまたはテクノロジー製品の導入支援経験
• 医療・健康・栄養・運動科学への関心
東京都
620 万円 ~ 780 万円
日本郵政コーポレートサービス株式会社
当社のコア事業であるBPO事業において、人事・経理・調達・総務をはじめとするバックオフィス業務アウトソーシングサービスのデジタル化を推進するプロジェクトにご参画いただきます。
既存システムの保守・運用や、新たなシステムの開発・導入に関するプロジェクトマネジメントを主担当としてリード頂きます。
【具体的な業務内容】
■BPOサービスを支えるデジタルツールやITシステムの新規導入
・要件定義、システム設計、テスト、リリースまでのプロジェクト推進
・事業部、開発ベンダー、関連部署との調整および合意形成
・開発ベンダーの管理、進捗管理、品質管理、課題管理
・システム導入に伴う業務運用設計および定着支援
■既存システムの運用・保守
・BPO事業で利用する各種システムの安定運用に向けた管理業務
・運用・保守を委託している複数ベンダーのマネジメント
・障害発生時の対応方針検討および関係者との調整
・システム改修や機能追加に関する企画・推進
・システム運用課題の抽出および改善施策の立案・実行
【システム環境の例】
・パブリッククラウド:Azure、AWS
・SaaS/PaaS:Salesforce、kintone など
・AIエージェント:Claude、Copilot Studio
・その他:RPA、AI-OCR など
【担当案件の例】
・経費精算システムの導入
・電子承認ワークフローの導入
・不動産契約業務におけるAIエージェント導入
・ITプロジェクト(システム開発、運用保守、業務改善、DX推進等)の実務経験
・PM/PLとしてのプロジェクト推進経験(進捗管理、課題管理(抽出・提案・実行))
・社内関係者およびベンダーとの折衝・調整経験
*事業会社のIT部門でのご経験やSI・開発会社での現場経験をお持ちの方を想定しています。
【歓迎スキル・経験】
・基幹システム、業務システム等の導入・運用経験
・Salesforce、kintone等のSaaS製品の導入・運用経験
・Power BI等のBIツールを活用したデータ分析・可視化経験
・RPA(UiPath等)や生成AIを活用した業務効率化の経験
・Python、Java、SQL等を用いた開発経験
・Azure、AWS等のクラウドサービスを活用したシステム構築・運用経験経験
【求める人物像】
・当社の経営方針に共感し、アクティブに業務を邁進していただける方
・部・チームの方針と自身の役割を理解し、適切に自身のバリューを発揮できる方
・既存の手段に固執せず、常に新しい方法論や技術に興味を持ち学び続けられる方
・手段ありきではなく課題にフォーカスした思考ができる方
・周りを巻き込むコミュニケーションがとれる方
東京都
570 万円 ~ 600 万円
KPMGコンサルティング株式会社
下記のような日々の業務のほか、グループ会社やコーポレートを横断してのプロジェクトも活発であり、会社の変化に合わせたオフィス計画やシェアオフィスといった就業環境の整備、多様なトラブルや気象災害に対応する危機管理対策の強化等、幅広い業務を提供しています。
総務チームにて、プレイングマネジャーとして以下の業務をリードするとともにチームメンバーをサポートいただきます。
・総務業務全般
・所管業務の人員、業務、費用管理
・KPMGグループ会社間のPJ関与、調整 等
・総務領域の実務経験5年程度以上
・管理職経験
・ファシリティ業務(移転・構築)経験
・PCスキル(Word,Excel,PPTを用いた資料作成)
■歓迎スキル・経験:
・Microsoft Teams, SharePoint 操作・編集経験
・IT領域(ソフトウェア・ハードウェア・ネットワーク)の知見
・インシデント発生時の対応経験
・日常会話レベルの英語スキル(メール・会話での社内問合せ対応※使用頻度低)
■求める人物像
・チームメンバーや関係者と良好な関係を構築できるコミュニケーション能力が高い方
・多岐にわたる総務業務を全般的に把握し、時にマルチタスクで動ける遂行力をお持ちの方
・課題解決策を立案、提案できる方
東京都
730 万円 ~ 1,000 万円
アジア系医療機器メーカー
部下である管理部門スタッフはおりますが、20名程度の小規模組織のためハンズオンで業務を行っていただきます。
・人事業務(60%)
└中途採用、勤怠管理、給与計算など
・総務や経理などのマネジメント(20%)
└経理実務は担当スタッフにて完結
・法務やその他業務など(20%)
・給与計算に対する知識
・経理に関する基礎知識
・少人数組織におけるプレイングマネージャーとして、手を動かせるマインドセットをお持ちの方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
・文書管理:稟議、規定、契約書、社内通知、印章管理、各種管理業務
・資産管理:車両、駐車場、社宅、保養所、事務所、社内不動産、OA機器、備品、機器の手配
・その他(庶務/手配等):年賀状、各種贈答品手配、褒章/叙勲対応、慶弔、作業服、名刺、健康診断、郵便関係、冬季関係、人事報発信・給与計算、社会保険手続き、年末調整、与信管理、建設業許可関係、法令遵守(法改定事項の連絡、指導、確認)
【キャリアパス】
部長→執行役員や取締役を目指せます。
入社後のイメージとしては、5年ほどかけて現在の総務部長職の引継ぎをしていただくことを想定しておりますが、経験・能力次第では、早期に役職をお任せする場合もございます。
・総務の実務経験(5年以上)
・マネジメント経験
・財務諸表についての基礎知識(B/S、P/Lは最低読めること)
【歓迎条件】
・製造業での就業経験
・人事労務の知識(社会保険労務士資格)
・簿記3級以上保有、また、銀行、会計事務所、大手商社経験者歓迎
大阪府
600 万円 ~ 800 万円
大手鋳造設備メーカー/プライム上場
例えば決算業務や海外関連業務、人事分野のマネジメント等、当社の課題感にそって、ご経験に応じ担当業務をお任せを致します。
※詳しくは面接時にご確認ください
※下記のような部署での活躍を想定しております。
■配属予定組織
・本社:総務法務、財務部門、監査
・豊川製作所:人事部門、経理部門、業務管理(社内外のイベント企画)、マーケティング
・各職種の経験をお持ちの方
愛知県
800 万円 ~ 非公開
経験や適性を考慮して、まずは補助的な業務で慣れて頂き、徐々に仕事をお任せしていきます。
経験や適性を考慮して、社内で発生する多種多様な仕事をお任せしていきます。
既存の制度にとらわれず、企業の成長に見合った業務の改善が必要な場面もあるので、ご経験を活かして実施いただくことも想定しています。
【仕事内容】
経営企画部門において、管掌役員のもと以下の業務をお任せします。
・経営戦略の立案および実行支援
・事業計画の策定および予実管理
・M&A案件の実行支援(デューデリジェンス、PMIなど)
・IR活動のサポート(投資家向け資料作成、決算説明会の準備・運営)
・その他、経営に関するプロジェクトの企画・推進
※従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務
※本人の希望を考慮します。
【得られる経験】
・経営陣と近い距離で、会社の意思決定に直接関わる経営企画の実務経験
・M&A、事業計画、IRなど、上場企業における経営管理の幅広い領域に携わる経験
・急成長フェーズの企業で、経営・事業・組織を横断したプロジェクト推進の経験
・事業計画や経営企画に関する実務経験(中計策定、FP&A / IR業務等)
・M&A案件に関する実務経験(デューデリジェンス、PMI支援等 ※補助・実務いずれも可)
【歓迎要件】
・上場企業またはコンサルティングファームでの経営企画・事業企画経験
・ベンチャー企業での成長支援経験
大阪府
800 万円 ~ 1,200 万円
老舗医療機器メーカー
・総務人事課における主に総務領域の業務全般
人財・組織開発部総務人事課において、法令対応、社内文書・規程管理、ファシリティ、不動産、保険、株主総会運営、危機管理等の実務を幅広くご担当いただき、いずれの課長候補としてご活躍いただきます。
具体的には、予算策定の補佐、各種稟議起案、社内外への連絡発信、災害・危機管理対応などの管理業務に加え、管轄法令対応、各種委員会事務局、規程類を含む社内文書管理・改定、不動産およびリース車両管理、損害保険の付保・請求、自治体・官公庁対応が業務領域となりますが、自らも実務を推進していただきながら部門全体の業務品質・スピード・安定運用を高めていただくポジションです。
社内関係部署や外部機関と連携し、会社運営を支える幅広い管理業務をリードしていただくことを期待しています。
■組織
現在、総務人事課には課長のほか総務・広報担当2名(係長・主任)、給与・労務担当1名(主任)、派遣社員2名が所属しており業務マネジメントのほか、ピープルマネジメントもご経験に応じてお任せいたします。
■企業魅力:
・創業65年を迎え次の30年に向けた変革期、チャレンジを推奨する風土
・中期経営計画による変革過渡期のため、改革に自分が直接携われるやりがいと成長
・国内随一のシェアを誇る医療関連製品(業界知名度が高い)
・高専、大学卒業以上
・事業会社における総務業務経験
・指示・相談・調整事項を円滑に進めるコミュニケーション能力・傾聴力
■歓迎要件:
・チームリーダー、チームマネジメント経験歓迎
・株式業務経験歓迎
東京都
550 万円 ~ 900 万円
本件求人はJAC Recruitment限定で募集している求人となります。
本件について、JAC Recruitment会員様以外への公開はお控えください。
■組織ミッション
総務課のミッション(目指すところ)は以下の通りです。
・「守る総務課」:安全対策の更なる向上と内部統制推進をリードする。
・「攻める総務課」:地域貢献と認知向上につながる活動に積極的に関わる。
・「寄り添う総務課」:各課室に寄り添い、耳を傾け、やりがい向上に寄与する。
■職務内容
総務課の重点活動である以下の業務を推進していく役割を担っていただきます。
・製油所の地域貢献・認知度向上活動の推進
⇒人事課など他課とプロジェクトを組んで推進しており、各種イベントや所内見学者向けの内容充実など
・中期的な建屋改修計画の検討
■特徴・魅力
北海道製油所の総務課業務は、製油所内外で幅広く業務展開しております。
所内に向けては職場環境改善など働き易い環境提供を考えたり、所外向けには認知度を高めるための広報活動を様々な形で進めており、企画力やコミュニケーション力を高めていくことができます。
<北海道製油所について>
■北海道製油所は、苫小牧市に位置する日本最北端の製油所です。 1973年に、北海道・東北・北陸などにエネルギーを供給する基地として操業を開始しました。北海道をはじめ北日本の各地では、石油製品のなかでも暖房用の灯油や軽油を多く必要とします。そのエネルギーニーズに応えるため、北海道製油所では分解装置を備えています。このように、需要の多い石油製品の生産比率を高め、安定した供給に努めています。
■原油精製能力は、1日あたり15万バレル。1年間で札幌ドーム約5.5杯分の原油を精製しています。
<出光興産の製油所・事業所について>
自動車の燃料となる「ガソリン」、石油ストーブなどの燃料となる「灯油」、トラックの燃料となる「軽油」、工場のボイラーや船舶の燃料となる「重油」など、生活のあらゆるエネルギー・動力を支える「石油製品」を生産しています。
・円滑なコミュニケーションが取れる対人関係スキルや折衝調整力がある方
【歓迎要件】
・マネジメント経験を有する方
・プロジェクト推進責任者経験をお持ちの方
・建設・設備・建屋改修等に関する業務のご経験がある方
・建設プロジェクトにおける関係者調整のご経験がある方
・設備更新・改修工事の企画または管理の経験がある方
北海道
700 万円 ~ 950 万円
株式会社パワーエックス
人材の「採用」から、働きやすい環境を整える「総務・安全衛生」まで、幅広く裁量を持って担当いただきます。
※労務関連(給与計算・社会保険等)のメイン業務は別担当が中心となるため、本ポジションでは基礎的な知識やサポート対応ができれば問題ありません。
1. 採用業務
- 事業計画に基づいた人員計画の策定
- 中途採用の母集団形成、面接、クロージング
- ダイレクトリクルーティングやエージェントの活用・折衝
- 人材派遣会社との折衝・管理
2. 総務・ファシリティ管理
- 工場における社内総務規定・フローの構築
- 工場関連のファシリティ(施設・備品)管理、各種認証対応
- 社員のエンゲージメントを高める福利厚生の企画・立案・実施
3. 安全衛生・健康管理
- 安全衛生管理体制の構築のサポート
- 社員の健康診断管理・実施、メンタルヘルスケアの窓口対応
- 事故・災害の予防策立案および緊急時の対応体制構築
4. 組織開発・労務サポート
- 階層別研修、技術継承のための教育プログラムの企画・サポート
- 入退社手続きや勤怠管理などの労務サポート業務(経験が浅くても可)
- 組織文化を醸成するための社内コミュニケーション活性化施策
以下の実務において、5年以上の経験を有すること
- 事業会社における中途採用の実務経験
- メーカー(特に工場・製造業)における総務・安全衛生の実務経験
- 自ら現場に足を運び、手を動かして課題解決に取り組める実行力
■歓迎スキル
- 工場や事業所の新規立ち上げ、移転、または組織急拡大期でのバックオフィス経験
- 安全衛生管理に関する実務経験
- 第一種衛生管理者、防火管理者などの資格
- ISO45001の管理・運用・監査経験
- 労務管理(勤怠・入退社手続きなど)の基礎的な知識・経験
- 人材紹介エージェントでのCA/RA経験、
- 人事制度の企画・立案・改善に携わった経験
■求める人物像
- 新しい技術やチャレンジに積極的に取り組み、難しい課題にも前向きに対応できる方
- 常に状況の変化を楽しみ、柔軟に対応しながら成果を出すことができる方
- 高いコミュニケーション能力を持ち、利害関係が対立する相手とも調整できる方
- 書面や口頭での報告・連絡・相談を的確に行える方
- チームワークを重視し、円滑な人間関係を構築できる方
- 経験のない分野でも自発的に学び、キャッチアップできる意欲のある方
岡山県
650 万円 ~ 850 万円
外資系エンジニアリングサービス・コンサル企業
・営業・デリバリーサポート統括:受注、請求業務標準化、効率化
・契約プロセスサポート、ドキュメントハンドリング
・売掛・買掛管理サポート、月次/年次決算の統括、監査対応
・営業、採用、マーケティング用資料作成サポート
・コーポレートイベントサポート
・グローバル/リージョンとの連携、レポーティング
・エンジニアリングサービス業界もしくはTech/SI/コンサル業界における管理部門マネジメント経験
・法務または契約管理の実務経験および部門リード経験
・経理業務(売掛・買掛・月次決算)の統括経験
・業務プロセス設計(To-Be設計)と標準化推進の実績
・社内外との円滑なコミュニケーション力、ドキュメンテーション能力
・日本語ネイティブ、英語:ビジネス会話レベル
■尚可条件
・エンジニアリングサービス/SIのビジネスモデルへの理解
・簿記資格(2級以上)、監査対応経験、IFRS/USGAAPの知識
・コンプライアンス/ガバナンス(GRC)整備経験
・BIツール(Power BI等)を用いた可視化経験
東京都
1,000 万円 ~ 非公開
非公開
・総務全般業務
・各官公庁への届け出書類処理
・購買業務(什器等)
・来客対応
・製造業での工場総務のご経験
【歓迎】
・自動車部品メーカーでの就業経験
岐阜県
600 万円 ~ 800 万円
日本サムスン株式会社
【詳細業務】
①オフィス管理
②実験.研究に関わる電源・排水・配管などの工事手配
③業者対応
④備品管理
⑤請求書対応
⑥安全衛生
その他、上記に付随する業務
※ご経験やご志向に応じて、採用業務にも携わる可能性がございます。
・事業会社における10年以上の総務業務経験
【尚可】
・第一種衛生管理者
・総務として研究に関わる工事プロジェクトの経験
・工事または研究施設での設備管理、立ち上げ経験
大阪府
600 万円 ~ 1,000 万円
Rapidus株式会社
【業務内容】
1. 環境管理を部長、他のエンジニア、課員と協力して行う。
2. 環境マネジメント、ISO14001の導入準備に向けて、関連部門と協力して必要な情報を収
集、整理および管理する業務。
3. 従業員にISO14001に関する教育・訓練を実施し、理解と遵守を促進する業務。
4. 環境委員会の運営業務。
5. 内部監査の管理および実施業務
6. 外部審査の管理および対応業務
1. 学歴:高専卒業以上
2. 経験:環境管理部門3年以上、工場勤務経験3年以上の実務経験があること。
3. スキル:
・優れたコミュニケーション能力および問題解決能力
・リーダーシップおよびチームマネジメント経験
・環境関連法規制の対応経験
■歓迎スキル・経験
1. 内部環境監査に関する経験
2. 環境管理に係る資格(審査員)があると望ましい
3. ISO45001、ISO14001に関する知識を有すると望ましい
北海道
600 万円 ~ 1,000 万円
株式会社ジャパン・セキュリティシステム
業績好調、組織拡大中の為、労務総務マネージャーとして、労務のプレイングマネジメント、総務の個別課題の対応について貢献いただける人材を募集しております。
【具体的には・・・】
・労務管理(勤怠管理、安全衛生、法令対応)
※給与計算・社会保険業務はアウトソーシングしております。
・総務業務(拠点との連携、備品管理、各種会議体運営、総務業務のDX化)
・メンバーのマネジメント、指導等
防犯・監視カメラ等のセキュリティシステムで国内トップクラスのシェアを誇る同社。
現在は執行役員の本部長の下、メンバーが実務を支えていますが、「守りの人事・総務体制の強化」が急務となっています。そこで今回、組織の基盤をより強固なものへと引き上げるため、【総務労務マネージャー候補】を募集します。
【具体的な業務内容】
総務労務部門のマネージャー候補として、実務のプレイヤーに指示・マネジメントを行いながら、各種仕組み化や組織基盤の構築を主導していただきます。
■ 総務領域
・社内ワークフロー申請の設計・構築(業務効率化・プロセス整理)
・各種就業規則、社内規程の管理・改定および運用
・経営会議等の重要な会議体の準備・運営
・営業車(リース車)の管理・付随する各種手続き
・所属協会(セキュリティ関連団体等)の管理・手続き対応
■ 労務領域
・労務関連の各種案件対応、トラブル防止に向けた体制構築
・給与計算のチェック、各種手続きの最終判断・管理
■ マネジメント・組織開発
・人事総務部メンバー(スタッフ3名)の業務マネジメントおよび最終判断
・他部門(人材開発部など)と連携した、社内の人材育成・研修制度の企画・立案
・総務実務経験(車両管理・会議体運営など)
・労務に関連する知識・経験
・マネジメントやリーダーのご経験
東京都
700 万円 ~ 900 万円
本求人はJAC Recruitmentのみで取り扱っている限定求人です。
本件情報をJAC Recruitmentご登録者以外の方へ拡散するのはお控えください。
■組織ミッション
総務課のミッション(目指すところ)は以下の通りです。
・「守る総務課」:安全対策の更なる向上と内部統制推進をリードする。
・「攻める総務課」:地域貢献と認知向上につながる活動に積極的に関わる。
・「寄り添う総務課」:各課室に寄り添い、耳を傾け、やりがい向上に寄与する。
■職務内容
総務課の以下の業務を担っていただきます。
・所内広報業務
⇒所内見学者対応とその準備、所内報窓口業務
その他所内広報に関わる活動
・社有車管理
・総務課所管建屋における突発的補修対応窓口
・総務庶務業務全般
■特徴・魅力
北海道製油所の総務課業務は、製油所内外で幅広く業務展開しています。
所内に向けては職場環境改善など働き易い環境提供を考えたり、所外向けには認知度を高めるための広報活動を様々な形で進めており、企画力やコミュニケーション力を高めていくことができます。
管理業務の専門性を高めながら経験領域を広げ、将来的には組織横断的に幅広い管理業務を担う人材として活躍いただけます。
<北海道製油所について>
■北海道製油所は、苫小牧市に位置する日本最北端の製油所です。 1973年に、北海道・東北・北陸などにエネルギーを供給する基地として操業を開始しました。北海道をはじめ北日本の各地では、石油製品のなかでも暖房用の灯油や軽油を多く必要とします。そのエネルギーニーズに応えるため、北海道製油所では分解装置を備えています。このように、需要の多い石油製品の生産比率を高め、安定した供給に努めています。
■原油精製能力は、1日あたり15万バレル。1年間で札幌ドーム約5.5杯分の原油を精製しています。
<出光興産の製油所・事業所について>
自動車の燃料となる「ガソリン」、石油ストーブなどの燃料となる「灯油」、トラックの燃料となる「軽油」、工場のボイラーや船舶の燃料となる「重油」など、生活のあらゆるエネルギー・動力を支える「石油製品」を生産しています。
・管理業務のご経験がある方
・円滑なコミュニケーションが取れる方
【歓迎要件】
・総務・広報・受付等のご経験がある方
北海道
540 万円 ~ 670 万円
BtoBメーカー
現地オペレーション基盤の立ち上げと整備を主導
オフィス設立、コンプライアンス、運営プロセス全般に主体的に取り組み、インド法人の円滑かつ効率的な運営を実現する
• 英語:ビジネスレベル(会話・文書作成)
• オペレーション、総務・管理、またはオフィス立ち上げ業務の経験
• 法務、コンプライアンス、または会計関連業務への強い関与・知見
東京都
非公開
【具体的には】
・各種社内稟議書の作成
・インフラ工事対応、法令点検(受電・消防設備など)の計画と対応
・従業員の健康診断の計画と対応
・契約社員や派遣社員の契約管理
・労災発生時の対応
・ISO、LATFの監査対応
・社用車/リフトの管理
【製品について】
岡山工場では、パソコン、タブレット、スマートフォン等に使用される安全部品のミニブレーカーやコネクターを製造しています。
設計から金型の製造、成型、加工まで、同社で一貫して生産しているオリジナル商品です。
その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。
・製造工場での事務職(総務、人事、経理、生産管理など)の実務経験
・マネジメント経験(主任・課長など)
・Excel、PPT、Wordなどの基本操作
【歓迎経験】
・ISO、LATFに関する知識
・第一種衛生管理者資格
・エネルギー管理士資格
岡山県
650 万円 ~ 790 万円
業績好調 / 高品質精密アルミダイカスト鋳造メーカー
【業務詳細】
・組織開発、人事制度構築
・労務問題及び面談等の対応、労基署・行政監査などの対応
・勤怠管理/雇用契約管理、社内規定整備(就業規則、諸規定の改正)
・安全衛生管理(産業医巡視対応含む) 、BCP関連業務(安否確認、備品管理、避難訓練など)
・労務問題対応(コンプライアンス担当、顧問弁護士との協議、打合せ)
・工場営繕管理
今までのご経験・スキルにあわせ、できることからお任せしていく方針です。
・事業会社での人事総務実務経験
【歓迎】
・製造業での実務経験を有していらっしゃる方は優遇致します。
岐阜県
670 万円 ~ 720 万円
株式会社MARUWA
土岐工場における総務業務全般の統括・マネジメントを担っていただくポジションです。
具体的には、
・備品・社有車などの資産管理
・清掃・食堂・福利厚生など各種委託業者の管理
・行政機関・自治体・近隣企業・地域との渉外対応
・契約書・規程・社内ルールの整備および運用管理
・工場イベントや社内行事の企画・運営
・総務部門の予算管理およびコスト改善
・部下の育成・業務改善・DX推進
・人事・ITシステム・安全衛生など管理部門との連携による工場運営
■業務の魅力
工場全体を支える中核メンバーとして、事業運営に大きな影響を与えられます。
経営層や各部門と連携しながら、自ら企画した施策や改善活動を形にできる環境です。
DXや業務改善を推進し、「働きやすい職場づくり」を自らリードできます。
■MARUWAについて
株式会社MARUWAは、1973年設立のセラミック技術を核とする電子部品メーカーです。半導体、自動車、情報通信等向けに、高放熱・高耐久のセラミック基板や電子部品を開発・製造・販売しています。材料開発から製品化までの一貫生産体制を強みとし、最先端産業を支える高付加価値製品を世界へ提供しています。また、照明事業も展開し、幅広い分野で社会インフラの発展に貢献しています。
・1000人規模(以上)の事業場での総務業務
・総務職のマネジメント経験5年以上
■歓迎条件
・英語スキル
岐阜県
770 万円 ~ 1,260 万円
J-CIRCULARS株式会社
成長を続ける同社のバックオフィス業務強化をご担当いただきます。
■具体的な業務内容
・内部統制業務
・情報システム管理
・各種総務業務
・事業会社での総務業務のご経験
■歓迎要件
・産廃、リサイクル、資源循環関連業界でのご経験
・許認可、マニフェスト対応のご経験
愛知県
600 万円 ~ 900 万円
生化学工業株式会社
①組織・人材マネジメント(人員配置・異動、組織・要員計画、人事評価・昇給の運用および取りまとめ)
②組織開発・風土醸成(社内コミュニケーションの活性化や従業員エンゲージメントの向上に向けた施策の企画・実施)
③採用業務(新卒・中途・派遣社員の採用計画の立案、募集活動、選考対応)
④研修の企画・運営(新入社員、中途入社社員、製造現場社員などを対象とした各種研修の企画・実施)
⑤労務対応(従業員からの相談や個別労務案件への対応、本社人事部との連携・調整)
⑥工場内の就業環境改善(福利厚生、安全衛生、危機管理などに関する施策の企画・実施)
応募者の業務内容と比重
応募者の特性、経験を踏まえ、上記業務を配分します
応募者の業務内容
応募者の経験・能力を鑑み担当をアサインします。
本求人の魅力
工場内に本年度より人事機能を立ち上げています。既存の仕組みを見直し、変革していこうとする機運が高く、新たな制度や仕組みづくりに主体的に携わることができます。本人の意欲や適性に応じて幅広い業務を担当でき、人事領域における多様な経験を積むことができます。組織風土の醸成や就業環境の改善を通じて、従業員の働きやすさやエンゲージメントの向上に直接貢献できます。残業時間は20時間程度。平均有給消化日数は15日。社員から満足度の高い昼食を1食300円で提供しております。ふりかけバーや日替わりみそ汁など「お昼の小さな幸せ」を大事にします。育休後復帰率100%、平均離職率1.97%と定着率が非常に高い職場です。従業員同士の交流イベント等を定期的に開催しており、信頼関係を築きやすい環境です。
最終学歴:大学卒業以上
必須経験:・給与計算以外の何らかの人事業務経験2年以上
・営業、広報、その他の企画職の経験(人事未経験も可)2年以上
※人事業務未経験の方は、人事業務を志望する理由を応募書類にご記載ください。(必須)
応募者に求めること
■企画力や実行力のある方が向いています!
■幅広い業務をマルチタスクでこなすことができるバイタリティの高い方
■高いコミュニケーション能力
■高い論理力およびデータ処理能力、交渉、折衝能力
神奈川県
600 万円 ~ 1,000 万円
ニデックコンポーネンツ株式会社
主な業務は、人事総務、決算資料(連結・単体)の確認、現地税務申告用財務諸表の確認、予算編成、原価管理、予実管理、支払い承認、監査対応等を予定しております。
・製造業における経理(会計、税務)経験、 管理会計(予算、原価管理、予実管理)知識
・決算業務(連結・単体)経験
・監査対応経験
・管理職としてのマネジメント経験
・海外駐在経験
・事業所・事業部収益管理経験者(5年以上)
東京都
1,027 万円 ~ 非公開
東証プライム上場の大手銀行グループ系リース会社
<具体的には>
・経費関連業務全般(伝票起票、勘定管理、月次・年度予算の策定・進捗管理)
・社内稟議・契約書対応、締結・管理プロセスの運用改善
・他部門、取引先との折衝、調整、課題解決のリード
・社員対応、庶務全般、オフィス運営・備品管理の最適化
・防災・BCP関連業務(備蓄品管理、訓練企画、体制整備 等)
・DX推進を含む業務効率化・標準化の企画立案・実行
・総務領域での実務経験を有している(3年以上)
・仕訳・伝票処理・経費精算など基本的な会計知識
・社内稟議、契約書作成および管理のご経験
・Excel(関数・ピボットテーブル・VLOOKUP等)を用いたデータ集計・分析のご経験
<歓迎要件>
・日商簿記3級以上の資格保有者
・経費システム構築に携わり要件定義に関与されたご経験
・インボイス制度、電子帳簿保存法など、会計関連制度の知識
・業務フローの見直しや改善提案を行ったご経験
・オフィス運営、防災・備品管理など庶務業務全般の経験
<求める人物像>
幅広い業務に柔軟に対応しながら、周囲と協力して前向きに行動できる方を歓迎します。
・日々の業務をスピード感を意識しながら正確かつ丁寧に遂行できる方
・社内外関係者と協働し調整を円滑に行えるコミュニケーション力と段取り力を有する方
・部内外からの依頼に的確かつ柔軟に対応し、周囲をサポートできる方
・現状に満足せず、日々の気づきを活かして業務改善や効率化を積極的に推進できる方
・責任感を持ち、最後までやり遂げる粘り強さと実行力を備えた方
東京都
600 万円 ~ 930 万円
グローバルスポーツブランド
・株式・株主関連業務
まずはサポートとして株式事務、株主総会運営を遂行するとともに、業務の進捗管理および関係者との調整を担っていただきます。
ゆくゆくはリードしていただく想定です。
・社内規程の統制・管理
社内規程改定業務、関係部門との調整、規程会議運営補助を担い、規程改定プロセスの円滑な推進を支えていただきます。
・登記関連業務
印鑑証明書・登記簿謄本の取得、登記手続に関する実務および進捗管理を担っていただきます。
・BCP・リスク管理関連業務
BCP(事業継続計画)の運用、安否確認システムの管理・運用、有事発生時の初動対応体制の整備・訓練支援に関する実務対応を担っていただきます。
・その他総務部の業務
・株主総会運営経験3年以上
・社内規程管理経験
・BCPの知識がある方
【求める人物像】
高い対人折衝力と調整力によって、関係部署のステークホルダーを巻き込みながら、株主総会を実施できる人財
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式実務および株主総会運営、ならびに各種社内規程の管理機能は、
当社の事業戦略と密接に適合し、その実行基盤を支える極めて重要な役割を担っています。
経営判断や事業戦略と密接に連動しながら、業務にあたっていただきます。
【業務詳細】
・株式・株主関連業務
まずはサポートとして株式事務、株主総会運営を遂行するとともに、業務の進捗管理および関係者との調整を担っていただきます。
ゆくゆくはリードしていただく想定です。
・社内規程の統制・管理
社内規程改定業務、関係部門との調整、規程会議運営補助を担い、規程改定プロセスの円滑な推進を支えていただきます。
・登記関連業務
印鑑証明書・登記簿謄本の取得、登記手続に関する実務および進捗管理を担っていただきます。
・BCP・リスク管理関連業務
BCP(事業継続計画)の運用、安否確認システムの管理・運用、有事発生時の初動対応体制の整備・訓練支援に関する実務対応を担っていただきます。
・その他総務部の業務
・株主総会運営経験3年以上
・社内規程管理経験
・BCPの知識がある方
【求める人物像】
高い対人折衝力と調整力によって、関係部署のステークホルダーを巻き込みながら、株主総会を実施できる人財
東京都
500 万円 ~ 800 万円
SMBC日興証券株式会社
・ファシリティマネジメント、不動産費用管理・固定資産管理
・不動産賃貸借契約や売買等の経験
・不動産契約の基礎知識
・高いコミュニケーション能力
東京都
344 万円 ~ 1,200 万円
エリア型:全国8エリア別けしてエリア内での支社コンプラ運営を行います。
※エリアの場合は親の介護、子供の養育(18歳以下)などの一部条件ございます。
①コンプライアンス推進、監査業務
・営業社員等へのコンプライアンス指導、教育
・支社内監査に係る業務、各種モニタリング
・コンプライアンス推進策の立案
・研修の企画、運営 、実施
②事務管理、人材育成
・生命保険契約に関わる事務管理
・事務スタッフの業務指導、人事管理、育成
③支社経営サポート
・支社課題の検出と改善策の策定
・会社施策の後方支援等 その他庶務業務
<ポジションの魅力>
事務管理の仕事に留まらず、コンプライアンスの側面から営業の要であるライフプランナーの成長に寄与することで、顧客本位の営業姿勢と企業理念を実現するための貢献ができること。また、同じ目的を持つ仲間同士でお互いを高めあえる環境があり、自らの成長を通して、共に働くフィールドサービススタッフのロールモデル的存在としてキャリアアップの支援を行うなど、人と組織の成長を支える役割を担える。
<キャリアパスについて>
・オフィスマネージャー(OM)の上位職としてジェネラルオフィスマネージャー(GOM)というポジションがあります。各エリアに配属するオフィスマネージャーを統括する立場で、本社チームと連携しながら支社ガバナンスの向上を目指します。
・個人のキャリアを拡充していくため、あるいは職務上必要であれば異動していただくこともあります。また、社内公募の仕組み(ジョブポスティング)を活用し、希望する職種、職務へ自ら異動することも可能です。(入社後2年経過以上から)
・社会人経験9年以上
・ピープルマネジメント経験
※以下のうち、いずれか一つ以上の経験がある方
・事務系業務の経験(営業事務、総務・人事部門経験者等)
・銀行、信用金庫、証券会社経験
・内部管理経験(コンプライアンス関連)
【業界未経験者が活躍中】
現在オフィスマネージャーは全国で90名程度おり、金融業界では地銀、メガバンク、証券等の本部系職種、または営業課長クラスの方をメインに、人材業界、メーカー、公務員など様々なバックグラウンドの方が未経験から活躍をしています。入社後は約10か月の研修制度があり、ライフプランナーの制度や支社内の事務業務、マネージャー業務について学びます。定年まで働く方も多く、入社後の定着率の高さも特徴です。
複数あり
1,000 万円 ~ 非公開
株式会社竹内製作所
■業務内容
総務部門の係長候補として、下記業務に関する企画・立案を担当いただきます。
将来的には係長としてチームメンバーをまとめ、総務部門全体のマネジメント業務に携わることを期待します。
・社内規程の管理・統括
・福利厚生制度の企画・運用
・社内稟議の統括
・文書管理
・株主総会の運営
・健康経営に関する企画・推進、および関連事項
■同社の特徴:1963年の創業以来、ミニショベル・油圧ショベル・クローラーローダー等の建設機械の完成品メーカーとして歩んできました。建設機械の販売先は9割以上が海外であり、海外販売での実績をとおして蓄積された高い技術力、製造力、販売力を生かし、世界各地に製品を提供しています。特に欧州市場においては、稼働時間が日本国内の約2倍に及ぶため、この過酷な作業条件に耐えうる機械としてTAKEUCHIの製品は海外で高い評価を得ています。
・企業における組織の業務管理・マネジメント経験
【歓迎】
・メーカー企業で総務業務経験をお持ちの方
・部署や立場に関わらず円滑なコミュニケーションが図れる方
・安全衛生に関する知識・経験
【強み】
長野県本社で従業員連結1000名強の規模でありながら、メインマーケットである欧州、北米では高いシェアを誇り、成長を続けている企業です。売上高に占める海外比率は98%以上。世界4ヶ国の子会社、各国のディストリビューター、ディーラーによって販売チャネルを構築しています。今後もヨーロッパ・北米を中心とした世界の市場でのハイエンド層を開拓しています。
長野県
580 万円 ~ 810 万円
専門学校から大学まで、プロを育てる学校法人
教務業務および大学運営に関わる各種認可申請業務を担当していただきます。新たな学部等の設立に向けて、認可・教務の観点で一緒に働く人を募集しています。
【業務詳細】
・カリキュラム編成・履修管理・成績管理・学籍管理などの教務全般
・文部科学省をはじめとする官公庁への届出・申請、調査対応、学内調整業務
法令や制度を踏まえながら、制度設計や新設・改編に関わる企画業務にも携わります。
OJTを中心にサポートを受けながら、これらの業務に取り組んでいただきます。
本学の学生総数は年々増加、さらなる拡大を見越して幅広い施策を展開しており、キャリアプランに根差したプロジェクトに参加できる環境です。
将来的には、学校運営の中核メンバーとしてステップアップ可能です。
※法令・制度を踏まえた文書作成、関係各所との調整業務経験を含む
【歓迎】
・大学・専門学校等の教育機関における学事・教務・認可関連業務の経験
・新規事業立ち上げや組織改編等の企画業務経験
・海外顧客や海外拠点とのコミュニケーション実務経験
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社シーディアイ
具体的には… ご経験に応じて、下記の業務を段階的にリードしていただく予定です。
■社内行事企画・運営 組織の活性化やエンゲージメント向上を目的とした社内行事の立案から実行までを統括します。
■規程の整備、改訂、運用管理 法改正や組織の変化に合わせ、就業規則をはじめとする社内諸規程の整備・改訂を主導します。
■福利厚生制度の企画 社員が安心して長く働ける環境づくりのため、既存制度の見直しや新たな福利厚生の企画・導 入を検討します。
■備品・車両・設備保守、管理/社内の備品、社用車、建物設備の保守・管理体制を最適化します。
■安全衛生委員会の運営 安全衛生委員会の事務局として、職場環境の改善や労働災害の防止に取り組みます。
■取締役会・株主総会の運営補助 経営層に近いポジションで、重要会議の資料作成や設営、議事録作成などの運営をサポートしま す。
■行政対応(届出・監査・報告等) 官公庁への各種届出や監査対応、定期報告業務を責任者として管理します。
■部下育成、タスク管理 総務メンバーの日常的な業務の進捗管理や、個々のスキルアップに向けた育成・指導を行いま す。
■業務フロー見直し、DX推進 既存のアナログな業務フローを抜本的に見直し、デジタルツールの導入等を通じてペーパーレ ス化や効率化を推進します。 ※業務状況に応じて、人事・経理担当と連携しながら幅広くご担当いただきます。
<入社後の流れ>
▼入社~3カ月程度 まずは、当社の総務フローや各種規程、現在使用している管理ツールについて理解を深めてい ただきます。 備品・車両管理などの日常業務を通じて現場課題を把握しながら、部下や他部署、役員との連 携体制を築いていただくことを期待しています。
▼業務に慣れてきた段階で… 総務課の重要ミッションである業務フローの見直しやDX推進を主体的に担っていただきます。 属人化業務の標準化や規程整備を進め、コンプライアンス強化や管理体制の改善にも携わって いただくことを期待しています。
<将来的にお任せしたいこと・キャリアイメージ>
▼ゆくゆくは~ 取締役会や株主総会の運営補助などを通じて、経営層に近い立場で会社運営を支えていただきた いと考えています。 また、部下育成やチームマネジメントを通じて、自走できる組織づくりにも携わっていただきま す。
▼その先のステップアップ 福利厚生の企画や安全衛生の向上など、社員が安心して働ける環境づくりを推進しながら、会社 全体を支える中核メンバーとして活躍していただくことを期待しております。
■普通自動車第一種運転免許(AT限定可)をお持ちの方
■マネジメント経験(3年以上)をお持ちの方
■総務業務の経験をお持ちの方
【歓迎(WANT)】
■第一種衛生管理者資格をお持ちの方
■法務関連業務の経験をお持ちの方
■社内制度の設計・導入経験をお持ちの方
■業務フロー改善やDX推進の経験をお持ちの方
【求める人物像】
■柔軟な対応力を持ち、臨機応変に行動できる方
■社内調整や関係各所とのコミュニケーションを円滑に行える方
■気配り・心配りを大切にできる方
■マルチタスクで優先順位をつけながら業務を進められる方
愛知県
510 万円 ~ 600 万円
世界のインフラを支えるグローバルメーカー
具体的には下記内容の企画・実行・改善などリード頂きます。
・国内外拠点及びグループ企業を含めた全社ガバナンス、リスクマネージメント、コンプライアンスの強化、管理、企画提案、推進
・海外人材の採用及び制度構築
・階層別教育研修プログラムの企画
・労務に関する調整・交渉
・総務部門のメンバーマネジメント
・経営へのレポーティング
・健康経営の企画
※その他、業務改善や、職場環境の改善を、経営と社員双方の調整をしながら提案、推進頂きます。
・メーカーでの管理部門幅広のマネジメント経験
・人事領域もしくは総務領域にて専門性をお持ちの方
【歓迎条件】
・海外出張または、海外赴任による現地スタッフのマネジメント経験
京都府
900 万円 ~ 1,000 万円
日本から宇宙に挑むベンチャー企業
制度調査・申請書作成・関係各所との調整など、専門性を活かして主体的に業務を推進いただくことを想定しています。
【想定している主な業務】
・各種補助金・助成金の情報収集および適用可能性の調査
・申請書類の作成・取りまとめ(事業計画書、資金計画、技術開発計画など)
・社内関係部署との連携・情報整理
・行政機関・外部パートナー(JAXA、NEDO、認定支援機関等)との折衝
・採択後の進行管理(予実管理、複数年度の執行・スケジュール管理)
・実績報告書の作成・提出
・関連制度や法令のキャッチアップおよび社内共有
※管理職ではなく、専門性を活かした実務主任的ポジションです
・補助金または助成金に関する実務経験
(申請~採択~報告まで一連の経験)
・申請書類(特に事業計画書)の作成経験
・社内外関係者と連携しながら業務を推進できるコミュニケーション力
・基本的なPCスキル(Excel / Word / PowerPoint)
■歓迎する経験・スキル
・国・自治体の大型補助金、研究開発型・競争的資金
(宇宙戦略基金、NEDO、SBIR等)の対応経験
・研究開発系・ものづくり系補助金の経験
(制度改編後の枠組みを含む)
・競争的資金のファンディング側
(審査・配分側)での実務経験
・複数年度にわたる国費執行・経理処理
(圧縮記帳、処分制限資産の管理等)の知識
・財務・会計の基礎知識(予算管理、原価管理等)
・行政書士・中小企業診断士等の資格
・スタートアップ・事業会社での勤務経験
■求める人物像
・補助金業務の専門性を活かして長期的に貢献したい方
・主体的に業務推進できる方
・国費を預かるという意識を持ち、正確性・期日管理を重視して業務を進められる方
・チームや事業部と連携しながら柔軟に対応できる方
・宇宙業界は未経験でも、補助金の専門性を活かして挑戦したい方。シニア層・嘱託としてのご経験も歓迎
複数あり
400 万円 ~ 650 万円
株式会社ディスコ
新卒総合職として入社後、アプリケーション大学制度を通じて、複数部署で実務を経験した上で配属先を選択していきます。
【アプリケーション大学とは?】
入社後、まず配属されるのは「アプリケーション大学(AP大)」という部署。
ここでは「自分は何に興味があるのか」「どんな仕事に向いているか」を見極めるために、複数の部署で実際の業務を経験します。
例えば、興味のある部署に自らアポを取り、業務を請け負い、実際にチームの一員として働いてみる。
こうした経験を重ねながら、部署とのマッチングを進めていきます。
文系・理系を問わず、専攻や前職に関係なく様々な業務に挑戦できるため、文系出身からエンジニアを目指す社員も多数います。
【AP大の流れ】
・AP大 在籍期間:平均1年半~2年(最長4年)
・部署選びと並行して、当社の事業ドメインである「高度なKiru・Kezuru・Migaku」に関する専門性を、社内資格の取得やOJTを通じて身につけていきます。
・定められた卒業要件をクリアし、卒業宣言を行うことで、部署から正式オファーを受けて配属が決定します。
【部署一例】
・半導体製造装置の研究開発(メカ、エレキ、ソフト、光学系)
・精密加工ツールや機能性消耗品の研究開発(化学、材料系)
・加工プロセスの研究開発
・国内/海外営業
・総務/人事/経理等のバックオフィス系
など
※生産管理や製造等の工場系職種を希望する場合は、広島/長野事業所への応募をご検討ください
【制度を支える環境】
AP大学では、有志によるプログラミング・英語・プレゼン勉強会など社内サークル活動も活発。
成長を支えるコミュニティや、同期・先輩社員とのつながりも生まれやすい環境です。
ディスコのキャリアは「会社に決められる」のではなく、「自分で決める」。
自分の可能性を探りたい、キャリアを自らデザインしたい方にこそ、お勧めできる環境です。
【入社日】
毎年 4月1日/10月1日 のいずれか
※一部研修は、定期採用の新入社員と合同で実施する場合があります
【想定残業時間】50h/月(全社平均)
【勤務形態】原則出社勤務
【参考情報】
・企業説明動画
https://youtube.com/playlist?list=PL8yfoAFltAcZrnb4BEAojAKuCk48fK-4g&si=HTveYdT4LwnHn8EM
・第二新卒社員クロストーク
記事:https://www.disco.co.jp/recruit/people/crosstalk/cross_talk_daini_new.html
動画:https://www.youtube.com/watch?v=e1k3UVQ-56s
・アプリケーション大学制度について
https://www.disco.co.jp/recruit/management/system/#ap_university
・既卒3年未満の方(第二新卒歓迎)
・弊社採用HP掲載の「求めない人材」に合致しない方(https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/)
【求めない人材 (一部抜粋)】
・要領こそが全てと思っている人
・何事もゆるくやりたい人
・変化より安泰を好む人、事なかれ主義の人
※ディスコは、基本的に全力で働きたいという意欲のある方を応援すべく制度設計しています。
そのため、例えば「毎日定時で帰りたい」「楽して稼ぎたい」などのんびりゆったり働きたい方には適しませんので、応募の際には十分考慮ください。
【求める人物像】
・何事も徹底的にやるのが好きな人
・何事にも真剣に取り組むのが楽しい人
・DISCO VALUES に共感できる人
・人と良い関係を築ける人
<参考:「求める人材」と「求めない人材」>
ディスコはあえて「求めない人材」像を明らかにしています。
それは就職を希望される方が前もって、ご自身の適性や能力と当社の社員像をより分かり易く照らし合わせることができると考えているからです。
ディスコは多様な方々に門戸を開いていますが、これらの人材像が応募にあたっての判断基準となり、少しでもお互いのミスマッチの回避につながると期待しています。
社員と社員、社員とディスコ、より良い関係でお互い成長を目指していきたいからこそ、二つの人材像をセットでお伝えしています。
https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/
東京都
850 万円 ~ 1,800 万円
<主な業務>
・製造業における、安全衛生、防犯、防災関連業務
・株主総会
・各種社内会議事務局、渉外対応
・社用不動産、社宅、社有車等不動産管理
・契約、文書管理
などをお願いします。
※各業務は、必要に応じて同社が契約する社外の専門家(顧問税理士、顧問弁護士、顧問公認会計士)と協業しながら進めていただきます。
■事業会社での総務経験をお持ちの方
【管理職必須項目】
■マネジメント経験をお持ちの方
【歓迎】
■製造業での勤務経験がある方
■法務・文書管理での経験を有する方
大阪府
700 万円 ~ 950 万円
郵便/貯金/保険全国ネットワークグループ
各種シェアードサービス・BPOプロジェクトの推進・運営に参画いただきます。 具体的には、設計構築推進、サービス運営管理まで一連の業務のリードや、クライアントおよびパートナーとの各種調整(契約等を含む)をご担当いただきます。
管理職として、メンバーのマネジメントもお任せいたします。
【業務詳細例】
・メンバーの育成、管理、マネジメント
・見積書・プレゼン資料作成
・業務設計・BPOセンターとの調整、原価工数算出
・契約締結対応
・クライアント対応(ニーズヒアリング、提案)
・ITベンダー対応(システム要件作成、整理、調整)
・BPOセンター運用立ち上げ(現場業務構築支援、安定稼働支援)
・入札対応(仕様に関する調整、実行)
【受託業務例】
・人事関連証明書発行(就労証明書、退職証明書 等)
・入社、異動、退社にかかる事務手続き(書類作成、到着督促)
・非正規社員採用および雇用管理業務(募集掲載、労働条件通知書作成、入社対応、条件変更手続き)
・福利厚生業務(持株会、財形貯蓄)
・経費精算システムの導入業務
・組織マネジメント経験
・以下いずれかの業務経験をお持ちの方
BPOまたはアウトソーシングサービス業界での業務集約経験
事業会社もしくは社労士事務所での労務業務経験
【歓迎スキル・経験】
・事務センター立ち上げ、シェアード業務移管のご経験
・新規システム導入経験のある方
・プロジェクト内でリーダ同等の役割で顧客と業務要件などを調整されていた経験
・簿記3級程度の知識
東京都
730 万円 ~ 810 万円
ニッタ・デュポン株式会社
具体的に下記内容に従事いただきます。
■お客様からの CSR(RBA行動規範)、BCP調査依頼への回答対応
月5件前後 1ファイルに40問以上あることも 何かしらの情勢不安があると増加傾向
海外から英語での調査票が届くこともある、翻訳ソフトを使いながら対応
他部署に回答を依頼するために担当部署毎に振り分けていく必要がある、部署を横断するコミュニケーション能力必要
※会社や製品の理解がないと振り分けや回答ができないので、最初は前任者と一緒に経験を積みながら対応、ゆくゆくは独り立ちを予定
■社内BCP(規定)のとりまとめ
社内のBCPについて知識をつけ、お客様からの監査時にBCP案件がある時は対応するための資料作成、監査時の説明や回答対応
毎年10月、社内BCP緊急事態への対応テストの実施依頼、BCP規程の改定、BCP説明資料の改定
・製造業の「工場総務」経験5年以上
・上記総務業務の複数を経験されている方で、特にお客様からのCSR・BCP調査依頼の対応経験
・PCスキル(エクセル関数、ワード)
【歓迎条件】
・会社規程の管理(制定、改定)
・契約書管理
・施設管理
京都府
750 万円 ~ 910 万円
大手自動社部品メーカー
<総務部 管轄業務>
・CSR活動の推進・社内報発行、HPの管理
・受付、守衛の管理・秘書業務の管理
・契約書管理
・オフィスの環境整備、設備営繕
・防災対策、災害対応の管理
・社内・グループ内イベント事務局(企画・立案~実行)
・社内制度の運用、改善
・株主総会の運営
・法務関連の対応 など
・管理部門や総務部門等での5年以上の管理職経験
・第一種運転免許普通自動車
【歓迎要件】
・中堅規模メーカーでの総務経験
愛知県
740 万円 ~ 830 万円
株式会社メイコー
国内外グループ各社の安全衛生管理統括部門で、全社の安全衛生管理施策の企画及び運用に携わる仕事です。なお、火災その他災害の予防に関する仕事も含みます。
【業務詳細】
※会議や教育等に関する資料作成が多い仕事です。また、監査や教育などで国内外グループ
各社への出張があります。(月1~2回程度)
・関係法令遵守の推進
・本社地区安全衛生委員会及びグループ安全衛生委員会の運営
・労働安全衛生リスクアセスメント及び化学物質リスクアセスメントの推進
・化学物質管理の統括
・労災及びヒヤリハットの分析及び改善対策の立案
・安全及び防災に関する教育の企画及び運営
・安全パトロール及び防災内部監査の実施
・消防計画の作成、消防訓練の運営、その他防災に関する施策の推進
・安全衛生及び防災に関する規程及び作業標準の制改定
■総務経験(従業員50名規模以上)
■市区町村公務員として地域連携・施設管理・防災等の行政実務経験
【尚可】
■製造業でのご経験
■上場企業でのご経験
神奈川県
430 万円 ~ 800 万円
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