オフィスマネージャーの求人・転職情報
150件中の1〜50件を表示
大手通信グループの新規事業会社
事業計画・予算の策定、予実管理、差異分析などを通じて執行状況を可視化し、経営層へのレポーティングや意思決定支援を担う役割です。
経理・会計業務の一部（出納、経費精算、会計システムへの起票等の定型業務）は業務委託しており、業務委託先と連携しながら、全体統括・チェック・業務設計・改善を中心に業務を行っていただきます。
【業務内容】
■ 管理会計
・事業計画、年度予算の策定
・月次での予実管理、差異分析および要因整理
・経営層向けレポーティング資料の作成および報告
■ 会計・経理業務
・売上、債権等の管理
・月次／四半期／年次決算業務におけるチェック・取りまとめ
・購買・支払プロセスの管理、業務改善
・資金管理
・新しい取引やサービス開始時における、社内関係部門と連携した経理・会計業務フローの策定
・上記に伴う業務委託先との連携、経営層へのレポート"
【チーム構成】
・会計経理担当：3名（主担当1名、他2名は他業務と兼務）
※今後増員を行い、会計・経理で最大5名規模のチームとなることを想定しています。
・総務領域の業務(申請フローの企画や入館証管理、決裁規程管理など）の経験3年以上
【歓迎（WANT）】
・オフィスマネジメント(賃貸契約やオフィス内ファシリティの企画・管理）の経験1年以上
東京都
600 万円 ~ 750 万円
AI×FA
本ポジションでは、労務領域を中心に、制度設計・運用の高度化やガバナンス強化をリードしながら、安心して働ける環境づくりと組織の健全な成長を支えていただきます。
【業務内容】
・労務管理体制の構築・高度化（勤怠、給与、社会保険の統括）
・就業規則・各種規程の整備、改定、運用
・労務リスク対応（労基対応、コンプライアンス、トラブル対応）
・労務オペレーションの設計・標準化・効率化
・組織拡大に伴うスケーラブルな労務体制の構築
・従業員対応（相談、休職・復職、面談対応など）
・安全衛生管理体制の整備・運用
・オフィス・ファシリティ管理および環境整備
・新規拠点立ち上げ・オフィス移転のサポート
・ベンダーコントロールおよびコスト管理
・外部社労士・ベンダーとの連携・コントロール
・プレイングマネージャーとしての労務業務の実務経験（5年以上）
・勤怠・給与・社会保険に関する実務経験
・労務トラブル対応または労基対応の経験
・業務設計・改善、仕組み化の経験
【歓迎要件】
・就業規則・各種規程の改定経験
・安全衛生管理や労基対応の実務経験
・株主総会・取締役会の運営経験
・急成長企業やベンチャー企業での労務体制構築経験
・オフィス移転・拠点立ち上げ経験
東京都
600 万円 ~ 900 万円
J-CIRCULARS株式会社
成長を続ける同社のバックオフィス業務強化をご担当いただきます。
■具体的な業務内容
・グループ管理業務
・許認可、ISO対応
・マニフェスト管理
・情報システム管理
・事業会社での総務業務のご経験
■歓迎要件
・産廃、リサイクル、資源循環関連業界でのご経験
・許認可、マニフェスト対応のご経験
愛知県
600 万円 ~ 900 万円
①会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）
②コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート
③総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用
④業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計
【このポジションの特徴】
① 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。
② IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回れる
③ 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。
・総務・コーポレート部門での実務経験（目安2年以上）
・会議体運営、またはそれに準ずる業務に関与した経験
※週2〜3日以上の出社が可能な方（可能であれば毎日出社歓迎）
■歓迎スキル
・スタートアップ／IPO準備企業での就業経験
・会社法の基礎知識、株式事務の経験
・登記手続きの経験
・ITツール／SaaSの活用に抵抗がない方
■求める人物像
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数業務を並行して進められるマルチタスク力
・指示待ちではなく、自ら課題を見つけ行動できる方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社オノマシン
創業100年の歴史があり、4,000社以上の法人との取引により、安定的な売上を上げ、黒字経営を続けている機械工具の専門商社です。
取り扱い商品は45万点以上。顧客のニーズに合わせた商品提案により信頼関係を構築しており、自社製品も開発しています。参入障壁も高く、長年築いてきた信頼と実績があるため、今後も安定的な経営が予測されます。
【総務課課長候補の募集】
定型業務はもとより、業務改善等も積極的に行っていただきたいポジションです。
管理職候補を求めていますが、経験やスキル以上に「将来性」「主体性」を重視されますので、長期的なキャリア形成をお考えの方におすすめです。
同社は100周年を迎え、次の時代に向けた社内改革を進めています。
残業も10時間程度、定着率95％以上と働きやすい環境がありますが、社員が働く環境作りも総務課のミッション。
“自らのやり甲斐”と“社員の安心”を、作っていただける方を募集しています。
【業務内容】
■労務
・社会保険・労災保険、住民税・源泉所得税などの管理
・昇給・人事異動・評価に基づく給与・賞与算定（支給業務は財経課が担当）
・就業規則や各種規程の制定・改定・統制
・給与・人事・勤怠・グループウェア等のシステム運用の推進・刷新
・労働時間や休暇取得状況の管理・適正化
■総務・庶務
・電話・来客対応、備品管理、資料作成などの事務サポート
・労働・雇用関連助成金の申請や官公庁•関係団体との折衝
・不動産・オフィスの管理全般（社有ビルの警備、保安、防災対応など）
・ PCのセッティング
・サーバー構築・保守・運用
・システムの保守運用
・ヘルプデスク対応
・ベンダーコントロール
・会社のIT戦略の企画立案（システム導入などの提案）
・総務、労務経験者（上記の中核業務の一部を一定レベルで自走できる方）
・定型業務を正確に遂行でき、かつ改善や新たな業務にも前向きに取り組める方
・部署間の調整や交渉が得意な方
【歓迎条件】
・主体的に業務改善やプロジェクトに係わった経験がある方
・将来的に経営層と一緒に経営改善に係わりたい方
大阪府
390 万円 ~ 550 万円
日本サムスン株式会社
【詳細業務】
①オフィス管理
②実験.研究に関わる電源・排水・配管などの工事手配
③業者対応
④備品管理
⑤請求書対応
⑥安全衛生
その他、上記に付随する業務
※ご経験やご志向に応じて、採用業務にも携わる可能性がございます。
・事業会社における10年以上の総務業務経験
【尚可】
・第一種衛生管理者
・総務として研究に関わる工事プロジェクトの経験
・工事または研究施設での設備管理、立ち上げ経験
大阪府
600 万円 ~ 1,000 万円
株式会社椿本チエイン
対従業員の最前線で円滑な工場運営を推進する総務課にて、事業部のビジネス推進や従業員エンゲージメント向上を目指し、工場総務または、労務いずれかの業務をご担当いただける方を募集します。※適性やご希望に応じて、下記のいずれかをご担当いただきます。
仕事内容
■京田辺工場は、産業用チェーンで世界シェアNo.1を誇る当社の中核製造・研究開発拠点です。管理部門・開発部門・製造部門など1,200名以上（関係会社・請負会社含む）が活動しています。
総務課は、従業員が働きやすい環境づくりを行い、採用や防災・BCP管理を通じて事業部の安定運営を支え、さらに地域企業や自治体との連携を通じて会社と地域をつなぐ役割を担っています。
円滑な工場運営を推進する総務課にて、事業部のビジネス推進や従業員エンゲージメント向上を目指し、工場総務または労務いずれかの業務をご担当いただける仲間を募集します。※適性やご希望に応じて、下記のいずれかをご担当いただきます。
・高卒・高専採用業務
・工場勤務者の労務業務全般（従業員窓口、社内外手続き、労務問題対応等）
・工場内警備、防災・BCP管理
・社内イベントの企画・運営（夏祭り、ソフトボール大会、工場見学等）
・総務、庶務業務全般（共用施設の備品管理等）
・地元他企業や自治体との渉外業務、官庁申請および届け出手続き
・ITツールを活用した各種業務改善（労務手続きの簡易化など）
キャリアパス
適性やご希望を鑑みて、総務部内での他拠点の総務・労務、本社管理部門（人事部、財務部、法務部等）へのローテーション含め、柔軟なキャリアパスがございます。
やりがい・魅力
工場運営を支える縁の下の力持ちとして、限られた業務範囲だけではなく、働きやすい環境づくりの企画実行や自治体との渉外活動、採用、防災・BCP対応など、意欲があれば幅広い業務に携わることができ、スキルアップすることも可能です。
また、様々な部署と関わる中で、会社全体の動きを理解しながら、自身の創意工夫により業務の円滑化や改善に貢献できるため、大きなやりがいに繋がります。
・総務、労務、採用いずれかの実務経験（1年以上）※業界不問
・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
【歓迎】
・工場総務・工場労務の経験
・社内イベントの企画・運営、人事制度企画、防火・防災管理、給与・社保関連、採用などの経験
・ITツール・AI活用による業務効率化を推進した経験
京都府
500 万円 ~ 800 万円
老舗プラントエンジニアリング企業
・全社プロジェクトのマネジメント、事務局運営（M&A、組織人事、人材採用など）
・中期経営計画・年度計画の立案、指標設定、予実管理、レポートの作成
・グループ会社の管理
・その他特命事項 等
★社内外の環境にアンテナを張り、適時適切に、状況に即した制度導入やプロジェクト発足、社内への浸透を推進していきます。
・経理財務、人事、労務、情報システム部門のいずれかでのご経験
・組織マネジメント経験
■歓迎要件
・グループ会社管理のご経験
・M&Aに関するご経験
兵庫県
1,000 万円 ~ 1,200 万円
本ポジションは、このアジア初拠点の立ち上げを担う中核メンバーとして、革新的なバイオテクノロジー企業の研究を、最先端機器と運営の両面から支えるラボ運営の要です。次々と生まれるスタートアップの成長を間近で支援できること、そしてグローバル本部と日本の研究現場をつなぐ役割を担えることが、このポジションならではの魅力です。ライフサイエンス分野での研究経験のバックグラウンドとホスピタリティを活かし、日本、そしてアジアのバイオエコシステムの中心でご活躍いただきます。
主な業務内容
１）研究機器の管理・運用
・機器の選定・購入・設置および設置後の管理
・共用研究機器のメンテナンス・校正管理
・コンタミネーションを防ぐための洗浄業務
２）研究機器の運用管理
・入居企業への研究機器の使用法の講習
・共用機器・実験ベンチの予約／利用システムの管理・運用
・ビル保有企業との連携・窓口業務
３）試薬・消耗品・機器の発注および購入管理
・試薬・消耗品・機器の発注業務全般
・代理店・メーカー・機器ベンダーとの折衝（頻繁かつ丁寧な調整が発生します）
４）EHS（環境・衛生・安全）担当業務
・関連法令に準拠した安全衛生管理
・化学物質および遺伝子組換え体の取り扱い管理
・産業廃棄物・排水の管理
・入居者への安全教育・指導の徹底（化学物質・遺伝子組換え体・産業廃棄物・排水等の適切な取り扱いに関する教育を含む）
５）レジデントカンパニー／クライアントのオンボーディング
・入居時の受け入れ準備・ラボ運用の案内
６）ラボ運営に付随するその他業務
・ラボへの企業誘致に向けたPR活動・施設見学対応のサポート
・その他、シェアラボのラボマネージャーとして発生する運営関連業務
Key responsibilities:
1) Research equipment management & operation
・Maintenance and calibration management of shared research equipment
・Selection, purchase, and installation of equipment, and its ongoing management thereafter
・Cleaning and upkeep to keep the lab environment in good condition (as needed)
2) Research equipment operational management
・Providing training to resident companies on how to use the research equipment
・Management and operation of the reservation/usage system for shared instruments and lab benches
・Liaison and point-of-contact duties with the building owner
3) Procurement and purchase management of reagents, consumables, and equipment
・Ordering of reagents, consumables, and equipment in general
・Negotiation and coordination with distributors, manufacturers, and equipment vendors (involving frequent and careful communication)
4) EHS (Environment, Health & Safety) responsibilities
・Health and safety management in compliance with relevant laws and regulations
・Management of the handling of chemical substances and genetically modified organisms
・Management of industrial waste and wastewater
・Thorough safety education and guidance for residents (including education on the proper handling of chemical substances, genetically modified organisms, industrial waste, and wastewater)
5) Onboarding of resident companies / clients
・Move-in preparation and orientation on lab operations
6) Other duties related to lab operations
・Support for PR activities and site tours aimed at attracting companies to the lab
Other operational tasks that arise as a shared-lab manager
・製薬メーカー、創薬に関わる業界で5年以上の研究又はテクニカルサポート等のご経験を持つ方。
・ホスピタリティ精神に富んだ方。
・ネイティブレベルの日本語力、ビジネスレベル以上の英語力を持つ方。
Requirements:
・Master's or PhD in Life Sciences.
・At least 5 years of research or technical support experience in the pharmaceutical industry or drug discovery sector.
・Having a strong sense of hospitality.
・Native-level Japanese skill and business-level or higher English skill.
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
非公開
・管理部門のマネジメント経験のある方
・決算書を理解（読解）できる方
・対外折衝、社内コミュニケーションを円滑に取れる方
・経験知識から経営者に経営判断の助言をできる方
・人事労務の経験のある方
・普通自動車運転免許（ＡＴ限定可）
【歓迎条件】
・金融、税務、会計の知識のある方
愛知県
650 万円 ~ 1,000 万円
1. 人事（採用・組織づくり）
・コア人材の採用戦略立案・運用: R&D（研究開発職）や技術営業など、専門スキルの高いメンバーの採用チャネル選定、母集団形成、面接調整
・人事評価制度の構築: 創業期にマッチした、柔軟かつ公平な評価基準やフィードバック体制の策定
2. 労務管理
・労務基盤の構築: 勤怠管理システムや給与計算フローの導入・運用（※社労士事務所との連携含む）
・各種手続き・就業規則の整備: 社会保険手続き、スタートアップの働き方に合わせた就業規則・36協定などの各種協定の整備
・安心安全な職場づくり: 健康診断の体制構築や、技術職の労働環境のケア
3. 総務
・オフィス環境の整備: 備品管理ルールの策定、将来的なオフィス移転の計画・主導
・ガバナンス・契約管理: 契約書のリーガルチェック体制構築（弁護士連携）や、社内ルールの明文化
・カルチャー醸成: 創業期の一体感を高める社内イベントやコミュニケーション機会の企画
・人事、総務、労務いずれかの実務経験（目安：3年以上）
・既存のルールに従うだけでなく、「ゼロからルールを創る・変える」ことにワクワクできる方
■【 歓迎要件】
・スタートアップやベンチャー企業でのバックオフィス立ち上げ、または少人数体制での実務経験
・社会保険労務士や衛生管理者などの資格をお持ちの方
東京都
550 万円 ~ 700 万円
外資系エンジニアリングサービス・コンサル企業
・営業・デリバリーサポートの統括：法務ならびに契約、経理関連の機能の統括
・契約書レビュー、契約交渉、契約管理プロセスの標準化、改善、体制構築
・法務リスク管理、規程整備、コンプライアンス体制構築
・売掛・買掛管理、月次／年次決算の統括、監査対応
・業務プロセスの標準化、効率化
・グローバル／リージョンとの連携、レポーティング
・エンジニアリングサービス業界もしくはTech/SI/コンサル業界における管理部門マネジメント経験
・法務または契約管理の実務経験および部門リード経験
・経理業務（売掛・買掛・月次決算）の統括経験
・業務プロセス設計（To-Be設計）と標準化推進の実績
・社内外との円滑なコミュニケーション力、ドキュメンテーション能力
・日本語ネイティブ、英語：ビジネス会話レベル
■尚可条件
・エンジニアリングサービス／SIのビジネスモデルへの理解
・簿記資格（2級以上）、監査対応経験、IFRS/USGAAPの知識
・コンプライアンス／ガバナンス（GRC）整備経験
・BIツール（Power BI等）を用いた可視化経験
東京都
1,000 万円 ~ 非公開
株式会社シーディアイ
具体的には… ご経験に応じて、下記の業務を段階的にリードしていただく予定です。
■社内行事企画・運営 組織の活性化やエンゲージメント向上を目的とした社内行事の立案から実行までを統括します。
■規程の整備、改訂、運用管理 法改正や組織の変化に合わせ、就業規則をはじめとする社内諸規程の整備・改訂を主導します。
■福利厚生制度の企画 社員が安心して長く働ける環境づくりのため、既存制度の見直しや新たな福利厚生の企画・導 入を検討します。
■備品・車両・設備保守、管理/社内の備品、社用車、建物設備の保守・管理体制を最適化します。
■安全衛生委員会の運営 安全衛生委員会の事務局として、職場環境の改善や労働災害の防止に取り組みます。
■取締役会・株主総会の運営補助 経営層に近いポジションで、重要会議の資料作成や設営、議事録作成などの運営をサポートしま す。
■行政対応（届出・監査・報告等） 官公庁への各種届出や監査対応、定期報告業務を責任者として管理します。
■部下育成、タスク管理 総務メンバーの日常的な業務の進捗管理や、個々のスキルアップに向けた育成・指導を行いま す。
■業務フロー見直し、DX推進 既存のアナログな業務フローを抜本的に見直し、デジタルツールの導入等を通じてペーパーレ ス化や効率化を推進します。 ※業務状況に応じて、人事・経理担当と連携しながら幅広くご担当いただきます。
＜入社後の流れ＞
▼入社～3カ月程度 まずは、当社の総務フローや各種規程、現在使用している管理ツールについて理解を深めてい ただきます。 備品・車両管理などの日常業務を通じて現場課題を把握しながら、部下や他部署、役員との連 携体制を築いていただくことを期待しています。
▼業務に慣れてきた段階で… 総務課の重要ミッションである業務フローの見直しやDX推進を主体的に担っていただきます。 属人化業務の標準化や規程整備を進め、コンプライアンス強化や管理体制の改善にも携わって いただくことを期待しています。
＜将来的にお任せしたいこと・キャリアイメージ＞
▼ゆくゆくは～ 取締役会や株主総会の運営補助などを通じて、経営層に近い立場で会社運営を支えていただきた いと考えています。 また、部下育成やチームマネジメントを通じて、自走できる組織づくりにも携わっていただきま す。
▼その先のステップアップ 福利厚生の企画や安全衛生の向上など、社員が安心して働ける環境づくりを推進しながら、会社 全体を支える中核メンバーとして活躍していただくことを期待しております。
■普通自動車第一種運転免許（AT限定可）をお持ちの方
■マネジメント経験（3年以上）をお持ちの方
■総務業務の経験をお持ちの方
【歓迎（WANT）】
■第一種衛生管理者資格をお持ちの方
■法務関連業務の経験をお持ちの方
■社内制度の設計・導入経験をお持ちの方
■業務フロー改善やDX推進の経験をお持ちの方
【求める人物像】
■柔軟な対応力を持ち、臨機応変に行動できる方
■社内調整や関係各所とのコミュニケーションを円滑に行える方
■気配り・心配りを大切にできる方
■マルチタスクで優先順位をつけながら業務を進められる方
愛知県
510 万円 ~ 600 万円
上場IT企業
・総務部門の戦略立案と実行、部門目標・予算の策定と管理
・メンバーの育成、指導、評価を含むマネジメント業務
・商事法務、株主総会、取締役会、各種委員会の事務局運営と関連法務対応
・オフィス管理（賃貸借契約、ファシリティ管理、備品管理等）及びリモートワーク環境の最適化
・BCP（事業継続計画）の策定、推進、および全社的なリスクマネジメント体制の構築
・情報セキュリティ、個人情報保護に関する総務観点での運用支援
・社内イベントの企画・運営サポート、社内広報活動
・そのほか、会社経営全体を縁の下で支える各種業務
・上場会社での総務の実務経験（7年以上）
・総務部門におけるマネジメント経験またはリーダーとしてのチーム牽引経験（3年以上）
・上場企業における総務業務の全体像を理解し、主体的に課題解決を推進できる力
東京都
800 万円 ~ 1,100 万円
洋菓子材料メーカー
【以下の部門のマネジメント】
※経理業務や人事総務業務は一部、実務に携わっていただくことも想定しています。
・経理業務（決算）
・人事総務（評価、労務管理）
・資材（仕入先への対応・仕入品の金額照合・支払業務等）
・業務（受注対応）
・製品（出荷・倉庫）
・情報システム
【本ポジションの魅力】
老舗の洋菓子材料メーカーです。財務基盤も安定している同社にて腰を据えて働いていただけます。
まずは管理部長としてのミッションですが、メンバーの育成や成果次第で役員ポジションも目指していただけます。
・管理部門で幅広く経験お持ちの方
・経理実務、人事総務実務のご経験のある方
・マネジメント経験
【歓迎条件】
・製造業での就業経験
・雇用形態豊富な事業での就業経験
大阪府
700 万円 ~ 900 万円
日本電気硝子株式会社
ご経験に応じて①及び②いずれもご担当いただきます。
①事業場総務業務
・庶務・社内インフラ(備品管理・発注、会議室・社用車・設備の管理、修繕)
・リスク・安全管理(BCP、労働安全衛生管理、消防・防災、保安)
・社内コミュニケーション(朝礼、式典、会議、来客対応、その他社内イベント)
・対外対応(近隣住民や行政との対応、不動産賃貸借管理、苦情対応)
②本社総務業務
・本社機能移転に伴う取組(大津事業場の職場環境改善、京都本社での新たな業務)
・業務効率の改善など
・事業場総務若しくは本社総務経験年数5年以上
・ITツール（Excel, Word, Office等）の知識
＜歓迎要件＞
・事業場総務および本社総務どちらも経験していること
滋賀県
670 万円 ~ 800 万円
会計・経営管理に強みを持つ“コンサル機能付きSIer”
弊社は経営コンサルタント、公認会計士、システムコンサルタントが一体となってお客様の抱える課題を抽出し、改善のための仕組みづくりや仕組みの定着に取り組んでいます。その業務を担う外部パートナーの要員調達業務です。
外部パートナー（業務委託）との取引全般に関わる業務
・要員調達および契約業務（業務委託、派遣、その他）
・パートナーとのリレーション構築
・上記業務に関わる社内ルールの立案、周知徹底
・業務に関わるコンプライアンス対応、周知徹底
・部門管理業務
■当社の特徴：
59年間にわたって「クライアント利益への貢献」を主眼に経営コンサルティングとIT技術の融合による経営イノベーションを提唱してきた当社は、会計分野のITソリューションに絶対的強みを持っております。大手監査法人の系列企業として設立したという沿革があるため、会計業務改善からシステムデザインにまで精通した公認会計士やコンサルタントが多く在籍しております。「公認会計士と経営コンサルタント、ITコンサルタント」からなる「三位一体体制」でクライアントの課題を解決するという事業体制は、業界でも当社しか行っていない独自のサービス提供スタイルです。
■就業環境：
人財教育にも注力しており、一般研修や専門分野研修などの業務外トレーニングとOJTを有効に組み合わせ、人財の早期育成を図っております。また自己実現の達成に向けた資格取得支援制度や日々の業務から得た知識、経験を論文として発表する社内論文コンテストなど、向上意識の高い人ほどそのシステムを利用できる環境が整っております。
■勤務について：東京本社勤務となります。
【入社後のキャリアパス】
当初3ヶ月程度で契約業務についてキャッチアップしながら、社内各部署とのコネクションを拡げて頂きます。
その後は部門方針に沿って主要パートナーとの関係強化、新規開拓を進めつつ並行して業務改善、コンプライアンス強化を行い、将来的にはBBSグループ全体の要員調達効率化を主導する役割を担っていただくことを期待します。
【本ポジションの魅力】
・コーポレート部門として全体最適の視野で考え経営と事業部門を支える役割です。
・パートナー各社（経営層含む）との関係構築および新規パートナー開拓を通して、高いコミュニケーションスキルが身につきます。
・コンプライアンスの先導者として外部委託に関する法務知識が身につきます。
・業務委託契約および関連法令に関する知識、経験
・コミュニケーション能力、ステークホルダー調整能力
■歓迎条件
・強い意志を持って社内外と交渉できるマインド
・会計知識（日商簿記2級相当）および基幹業務知識
・基幹システム開発における上流工程からの経験
・チーム管理経験（部門長、マネージャー職など）
・チームメンバー（外部人材含む）のマネジメント能力
東京都
600 万円 ~ 900 万円
東証プライム上場の大手銀行グループ系リース会社
将来的にはマネジメントとして総務業務の高度化を担っていただけることを期待しています。
＜具体的には＞
・本社および支店のオフィス環境維持管理（レイアウト変更、設備更新、修繕対応 等）
・ビル管理会社、ベンダーとの折衝および契約・コスト管理
・安全衛生・防災・BCP関連業務（防災備蓄、避難訓練、設備点検の統括 等）
・オフィス移転や改装等のプロジェクト企画・進行支援
・社内行事の企画・運営、庶務全般
・上記に付随する経費処理、見積・支払、社内稟議、契約書管理、予算管理 等
・ファシリティマネジメント領域での実務経験（目安3年以上）
・オフィス環境維持管理（レイアウト変更、設備更新、修繕対応等）の実務経験
・経費処理や支払手続きなど、会計処理に関する基本的な知識・経験
・基本的なPCスキル（Excel〔関数・ピボットテーブル〕、PowerPoint、Word）
＜歓迎要件＞
・不動産・設備に関する基礎知識
・安全衛生、防災、BCPに関する知見または運用サポート経験
・契約・コスト管理、経費削減などの改善活動への関与経験
・オフィス移転や改装プロジェクトへの参画経験
＜求める人物像＞
・社内外関係者と協働し、調整を円滑に進められるコミュニケーション力・段取り力
・幅広い業務に柔軟に対応し 主体的に行動できる方
・設備や備品の更新・運用においてコスト意識を持ち、最適な判断ができる方
・現場感を持ちながらも全体最適を意識し、バランス感覚をもって判断できる方
・責任感を持ち、課題解決に粘り強く取り組める方
東京都
500 万円 ~ 850 万円
タケウチビユーテー株式会社
１．株主総会・取締役会等会議体運営、２．施設・資産管理、３．安全衛生・ＢＣＰ、４．社外広報・社内コミュニケーション、５．規程・社内ルール整備・運用、法務
同社は創業100年を越える、洗車機製造メーカー。過去には、移動式ブラシ付門型洗車機の累計販売台数で世界ナンバー１として実績を残すほど、製品開発には定評がありますが、先の50～100年を見据えた場合、更なる変革が不可欠となります。
愛知県
650 万円 ~ 800 万円
【総務人事】ご経験にあわせて管理部門をご担当頂きます
〇職務概要
当社管理部門において、会社全体の人事・労務・総務業務をお任せします。
実務から管理まで幅広い経験を積み、将来的には部署のマネジメント候補としてご活躍いただく想
定です。
2
〇主な業務内容
【人事】
・採用活動
・給与・社保計算および手続き
・入退社手続き
・勤怠管理
・年末調整処理業務
・人事制度の改正および運用
・労使交渉対応
・労務全般の法改正対応
・管理部門の業務効率化等
【総務】
・施設管理
・安全衛生管理
・社内規程管理
・労災対応
・その他庶務業務
〇業務のやりがい
・社員が安心して働ける環境づくりや、業務改善の提案など、会社の発展に直接貢献できるやりが
いのあるポジションです。
・幅広い業務を通して多角的なスキルが身につき、社内外とのコミュニケーションも多く、人とし
て成長できる環境です。
普通自動車免許
総務・人事業務のご経験をお持ちの方（5年以上） ※経験業種は不問
〇希望要件
コミュケーション力の高い方
何事にも臨機応変に対応できる方
人の役に立つことに大きなやりがいを感じられる方
チームや人へのサポートが得意な方
静岡県
500 万円 ~ 700 万円
創業90年超食品商社
■具体的な業務内容
・総務課業務の取りまとめおよび管理
・各種施策の企画・展開、従業員からの問い合わせ対応
・労働基準監督署／社会保険事務所対応、法令対応
・社会保険手続き、年末調整、税務関連対応
・給与管理（グループ企業含む）、賞与・手当計算
・入退社手続き
・既存業務の棚卸しおよび改善（運用見直し含む）
・防災対応、BCPの策定・推進
・労務領域のご経験5年以上
■歓迎
・総務領域のご経験
・組織全体の最適化を意識し、バランス感覚を持って意思決定できる方
・プレイングマネージャーとして実務にも主体的に関与できる方
愛知県
700 万円 ~ 900 万円
日野自動車株式会社
会社の成長を支える幅広い業務に携わっており、各グループにてそれぞれの専門業務を企画・遂行いただきます。
【配属グループ・グループの概要】※ご経験や適性などを踏まえて、配属グループを決定
■総務グループ
・オフィスサービスの提供・維持・管理
・株主総会運営／株主イベント企画・運営
■社会貢献グループ
・社会貢献／行政・近隣対応／地域共創／寄附・課金統括
・オートプラザの運営管理／アーカイブ
・社内イベント／ESイベント／文体事務局／卓球部(強化部)支援 他
■危機管理グループ
・リスクマネジメント/防災・BCM(事業継続マネジメント)/機密管理/
個人情報保護/海外安全/企業防衛/文書管理
■不動産グループ
・国内外の不動産の売買、賃借、支援
■施設管理グループ
・事務厚生投資/事務厚生施設の維持管理の企画、立案、実行/
執務環境整備の企画、立案、管理
■業務グループ
・売買契約締結不動産の運用管理及び日野本社エリア再開発の企画、立案
【キャリアパス】
ご経験レベルや専門性有無により異なるが、入社後まずは担当者として業務を習熟。
その後は能力や適性などにより、各グループのリーダー（全体統括またはプロジェクトタスク）としての活躍、または高度専門職としての活躍を期待
※能力や実績等により、他部署への異動や組織横断的なプロジェクトに参画するケースも有
■従事すべき業務の内容（変更の範囲）
技術職：研究、開発設計、実験評価、商品企画、生産技術・製造技術、アフターサービス、生産管理、調達、情報企画、品質保証 等
事務職：生産管理、経理・財務、原価管理、商品企画、事業企画、国内営業、海外営業、アフターサービス、調達、総務、法務、人事、情報企画 等
※但し、会社は業務の都合により必要がある場合は、当初本人に指定した業務の内容を変更することがある。
・第２新卒、若手クラスで進取的に総務の仕事を学び、向上する意欲のある方
・会社の理念や事業内容に共感できる方
【歓迎(WANT)】
・総務のご経験
・各グループの専門的な業務に資する資格等をお持ちの方
・社内外の様々な立場の方と円滑にやりとりが出来る方
東京都
550 万円 ~ 650 万円
株式会社山田商会
・給料･勤怠関連業務
・社会保険関連業務
・各種資料作成（残業集計､労災書類作成､その他一般事務）
・役員会準備
・緊急対応（訃報､交通事故､労災対応等）
・設備管理､営繕
・社内イベント運営､参加等
■運転免許証（社有車で外出する事があるため）
■突発的な対応もあるため、フットワークが軽く動ける方
【歓迎条件】
■人事のご経験をお持ちの方（採用・教育）
■総務のご経験をお持ちの方（勤怠･給料･社保･労災･事故対応）
■社労士資格をお持ちの方
愛知県
430 万円 ~ 650 万円
ローカルエナジー株式会社
＜業務内容＞
■財務管理（入出金管理、月次・年次決算、資金繰り、予算管理）
■労務管理（勤怠・給与・社会保険手続き、就業規則管理、労務リスク対応）
■人事企画・実行（採用計画の立案、採用実務、評価制度運用、社員教育）
■総務管理（株主総会・取締役会運営、契約書管理、安全衛生、庶務業務）
■総務部門のマネジメント、業務プロセス改善、社内体制強化
■自治体・株主企業との連携に伴う行政対応や申請書類作成などの管理
・総務・労務・人事・経理いずれかの経験
・管理部門のマネジメント経験
・普通自動車免許
【歓迎】
・エネルギー業界・インフラ業界の経験
鳥取県
597 万円 ~ 646 万円
上場グループ装置メーカー
■具体的な業務内容
・取締役会等事務局運営
・稟議書管理
・文書・規則管理
・法務・コンプライアンス
・社有車契約管理
・施設・不動産管理（食堂・社宅管理等）
■組織構成
総務グループ9名
・300人規模以上の事業会社で、総務業務の経験者
・グループリーダー（課長）以上の管理職経験者
【歓迎要件】
・総務業務を幅広く経験された方
京都府
900 万円 ~ 980 万円
欧州系外資メーカー
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理（部品・備品の在庫管理）
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※本社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
外資系製造メーカー
■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
・日系企業での勤務経験（2年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
長く働きたい方、幅広い業務に挑戦したい方のご応募をお待ちしています。
【業務内容】
◆経理業務：伝票処理、請求書管理、経費精算、月次・年次決算補助などの基本的な経理事務
◆人事業務：採用活動の補助、社員情報の管理、給与計算補助、社会保険手続きなど
◆総務業務：備品管理、社内文書作成、来客・電話対応、社内イベントの運営補助など
※経理・人事・総務のいずれかの業務経験があれば応募可能です。
未経験の分野については入社後丁寧に指導します。
■歓迎 コミュニケーションスキル
広島県
600 万円 ~ 700 万円
非公開
・株主総会対応、株式実務、統合報告書
・全社ガバナンス、リスクマネージメント
・コンプライアンスの強化、管理、企画提案、推進
・サステナビリティ
・取締役会などの会議の運営
・メンバーマネジメント
業務改善や、職場環境の改善を、経営と社員双方の調整をしながら提案、推進します。
・総務実務経験者
・総務部門でのマネジメントのご経験
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
経験や適性を考慮して、まずは補助的な業務で慣れて頂き、徐々に仕事をお任せしていきます。
経験や適性を考慮して、社内で発生する多種多様な仕事をお任せしていきます。
既存の制度にとらわれず、企業の成長に見合った業務の改善が必要な場面もあるので、ご経験を活かして実施いただくことも想定しています。
【仕事内容】
経営企画部門において、管掌役員のもと以下の業務をお任せします。
・経営戦略の立案および実行支援
・事業計画の策定および予実管理
・M&A案件の実行支援（デューデリジェンス、PMIなど）
・IR活動のサポート（投資家向け資料作成、決算説明会の準備・運営）
・その他、経営に関するプロジェクトの企画・推進
※従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務
※本人の希望を考慮します。
【得られる経験】
・経営陣と近い距離で、会社の意思決定に直接関わる経営企画の実務経験
・M&A、事業計画、IRなど、上場企業における経営管理の幅広い領域に携わる経験
・急成長フェーズの企業で、経営・事業・組織を横断したプロジェクト推進の経験
・事業計画や経営企画に関する実務経験（事業計画策定、IR業務等）
・M&A案件に関する実務経験（デューデリジェンス、PMI支援等 ※補助・実務いずれも可）
【歓迎要件】
・上場企業またはコンサルティングファームでの経営企画・事業企画経験
・ベンチャー企業での成長支援経験
大阪府
800 万円 ~ 1,200 万円
コーポレート業務を担当する業務推進部に配属となり、人事、総務・給与・経理、内部統制等のコーポレート業務において、専門性を発揮しつつ、ご経験に応じてですが、実務を担うだけではなく、メンバーの指導・育成を通じて組織の活性化を推進していただきます。
【業務内容】
■総務（コンプライアンス、内部統制、決裁確認、機関運営、庶務）
・コンプライアンス計画策定
・内部監査
・内部相談・内部通報
・情報セキュリティ、個人情報保護
・コンプライアンス関連広報
・決裁内容確認
■人事総務（諸規則改定）
・就業規則等の改定
・労使協定締結
・関係者（弁護士含む）調整、対応
■人事給与（採用、給与）
・中途採用面接
・人事考課、
・給与、賞与確認
■経理（予算策定、計画推移管理）
・全社B/S、P/Lの予算策定と人事総務関連の予算策定、計画推移管理
【組織構成】
配属部門：業務推進本部業務推進部
全体で10名の組織です
（経理、内部統制、システム関連等幅広いご経験ある方、歓迎）
■マネジメント経験
（組織運営を主体的にサポートでき、統率力のある方。経営のサポート。）
■PCスキル(Excel, , Word, PowerPoint)
東京都
750 万円 ~ 1,000 万円
コーポレート業務を担当する業務推進部に配属となり、人事、総務・給与・経理、内部統制等のコーポレート業務において、専門性を発揮しつつ、自らも実務を担い、メンバーの指導・育成を通じて組織の活性化を推進していただきます。
【業務内容】
■総務（コンプライアンス、内部統制、決裁確認、機関運営、庶務）
・コンプライアンス計画策定
・内部監査
・内部相談・内部通報
・情報セキュリティ、個人情報保護
・コンプライアンス関連広報
・決裁内容確認
■人事総務（諸規則改定）
・就業規則等の改定
・労使協定締結
・関係者（弁護士含む）調整、対応
■人事給与（採用、給与）
・中途採用面接
・人事考課、
・給与、賞与確認
■経理（予算策定、計画推移管理）
・全社B/S、P/Lの予算策定と人事総務関連の予算策定、計画推移管理
【組織構成】
配属部門：業務推進本部業務推進部
全体で10名の組織です
（経理、内部統制、システム関連等幅広いご経験ある方、歓迎）
■マネジメント経験
（組織運営を主体的にサポートでき、統率力のある方。経営のサポート。）
■PCスキル(Excel, , Word, PowerPoint)
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
非公開
・オフィスビル、保険、社用車／駐車場、社宅などの契約業務および管理を担当
・外部ベンダー、ITシステム、社内プロセスの最適化を継続的に推進し、組織の効率性向上に寄与
・社印の適切な管理および記録の保管。
・海外航空券および海外旅行保険の手配・管理
【オフィス管理】
・オフィスビルに関する各種対応（連絡窓口、メンテナンス、清掃、セキュリティ、関連コスト管理など）
・HSE（健康・安全・環境）関連業務の実施（緊急連絡網の整備、災害・火災避難計画の策定など）。
【社内コミュニケーション】
・会社ウェブサイトおよび eラーニングシステムの管理責任者としての運用
・本社役員を含む外国人訪問者の日本滞在サポート
【ネットワーク／関係構築】
・部署のニーズに応じ、他部門のマネージャーや従業員と連携
・社内各部門との円滑なコミュニケーションおよびサポートを実施
■Report to：ファイナンスマネージャー
・総務業務 経験5年以上
・ファシリテーションスキル
・語学力：日本語 ネイティブ／英語 ビジネス中級レベル
【歓迎条件】
・MS オフィス、 特にワード、エクセル、パワーポイントに精通し、 SAP (または同様のERP)の知識
・様々なオンラインウェブサイト、データベース、 人事システムの使用経験があり、素早く習得できる方
・現地の労働法、雇用および給与計算に関する人事ポリシー/慣例に関する知識
・チームワークとコラボレーション
・優れたコミュニケーション能力
東京都
700 万円 ~ 900 万円
非公開
労務業務全般をメインに、早期に人事制度・社員エンゲージメント領域へ業務拡張と想定しております。
ご希望があれば総務領域にも挑戦可能な環境が整っております。
◼️具体的には
・健康診断やストレスチェックの運用、衛生委員会の対応など、労務関連の健康管理業務全般
・給与計算、勤怠管理
・社会保険、雇用保険などの各種手続き
・入退社に伴う労務対応
・就業規則や人事制度の企画、運用
・社員エンゲージメント
以上の業務に加え、ご経験ご希望に合わせて総務・人事領域の業務をお任せいたします。
下記のいずれかのご経験
・労務業務の経験1年以上
【歓迎スキル】
・人事総務業務全般の実務経験
- 労務管理、勤怠管理、給与計算など、人事総務業務を一通り経験している方。
・事業会社での労務業務全般の経験
・労務業務に加えて、コーポレート部門におけるその他の経験（総務、経理、採用、情シスまわり等）
東京都
550 万円 ~ 750 万円
株式会社タイヨーアクリス
＜具体的には＞
・採用（キャリア採用、派遣採用）、研修制度企画・運用
・人事制度、規程の改廃
・労働組合対応
・メンバーマネジメント
・総務部としての庶務事項（各種社内・社外行事への対応（株主総会、福利厚生業務）、施設管理対応等）
・ISO事務局、安全衛生委員会の運用など
総務人事として縦割りではなく横断的に業務経験をお持ちの方
＜歓迎条件＞
製造業における総務人事経験
京都府
550 万円 ~ 750 万円
特許機器株式会社
【具体的業務内容】
・社内インフラ（建物・設備・車両）の維持管理、防災、産廃処理
・安全衛生の推進
・損害保険の付保・更新・解除等に関する諸手続き
・社内行事の企画・運営
・事務消耗品および什器・備品の購買
・その他庶務全般
・総務領域において広くご経験があり、業務に精通している方
（人事業務は別部門での担当となるため、総務業務での幅広いご経験が求められます）
【歓迎要件】
・マネジメント経験
・事業所の建設・移転等のご経験
・社内制度の構築等に関する企画提案をされたご経験
兵庫県
550 万円 ~ 730 万円
株式会社MARUWA
・施設管理、備品管理、文書管理等の管理業務
・来訪者の受付業務
・社内行事の運営業務
・健康診断等福利厚生関連業務
・DX化改善
・その他総務業務全般
総務関連業務経験者
状況の変化に柔軟に対応できる方
基本的な報連相を大切にし、主体的にコミュニケーションが取れる方
ITやシステムに抵抗がなく、新しい仕組みを学ぶことに前向きな方
業務改善・効率化に関心のある方
■歓迎
英語力（日常会話）
顧客からの問い合わせ対応や調整業務の経験がある方
少人数チームのマネジメント・育成経験がある方
ISO関連文書の管理・運営経験をお持ちの方（ISO9001/14001等の種類は問いません）
健康診断の手配運営など社員の健康管理業務に携わった経験がある方
共有スペース、休憩所、寮、備品などの管理を通じて「働きやすい職場づくり」にやりがいを感じられる方
土日当番出勤に対応可能な方（目安：3ヶ月に１回程度/代休取得あり）
海外出張が可能な方（1週間程度）
岐阜県
570 万円 ~ 720 万円
老舗取引所
■ 人事労務関連
規程類の改訂
中途採用業務
労務管理全般
各種労務手続の実務対応
■ 総務関連
規程類の改訂
施設管理のサポート
社内設備および備品の管理・調達
その他総務業務全般
事業会社での人事労務実務経験（5 年以上）
労務課題の整理・対応を主担当として行った経験
就業規則・給与規程等の制度改定経験
社内規程管理、稟議制度、文書管理の基本運用の理解
給与計算ソフト（給与システム）の使用経験
Excel、Word、PowerPoint の実務レベルでの使用スキル
歓迎（WANT）
労働基準法、労働契約法、安全衛生関連法令の実務知識
DX 推進、人事データ活用の経験
中小規模企業での少人数体制の中で幅広い人事総務業務を担当した経験
人事制度（等級・評価・報酬）の運用または改善経験
求める人物像
組織運営に必要な基礎知識を幅広く持ちつつ、労務領域を中心に専門性を発揮できる方
関係者との調整・折衝力が高く、丁寧で建設的なコミュニケーションができる方
法改正や新しい制度へのキャッチアップが早く、継続的に学習する姿勢をお持ちの方
大阪府
500 万円 ~ 700 万円
【管理部門統括】
◎人事業務全般
・人事評価制度他、諸規程制度立案、運用
・採用計画立案、新卒、中途採用活動
・教育制度構築、運用
・労務、コンプライアンス対応
・給与計算、社会保険業務のチェック 他
◎総務業務全般
・内部統制、諸規程整備、法務、館内施設及び設備の維持管理 他
◎経理業務全般
・日次、月次等の仕訳等の業務統括
・月次、四半期、半期、通期決算、税務申告、税務署対応等（決算書は、顧問税理士が作成）
・資金繰り
◎購買業務
・ホテル内の備品、消耗品、食材類の管理
・原材料費の算出
・エネルギー管理、コスト管理
・防火、防災対応及び関係設備機器の維持管理
◎課員育成
※ホテル運営に関わる業務の範囲で変更の可能性あり
・宿泊事業経験者
【優遇】
・ホテル開業、立ち上げ経験者、オープニング業務～安定運営までの長期スパンの目標を一緒に共有できる方。
・人事、経理、購買など各分野での専門知識や実務経験を持った方、管理部門での幅広い知識や経験がある方。
【求める人物像】
・管理部門にてマネジメント経験がある方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
五稜化薬株式会社
◆業務イメージ
～入社の段階～
・経理財務業務全般（経理システムへの入力、小口現金管理、決算処理、監査法人対応、税理士対応等）
～入社後順次学んでいただくお仕事～
・人事労務業務全般（勤怠管理、給与計算、採用、社労士対応、株主対応、各種会議業務等）
・法務業務全般（契約書管理、弁護士を活用した契約処理等）
・広報、IR業務等
社員のうちバックオフィスをメインとして担当していただく唯一のメンバーとなります。経理業務をスタートとして、人事総務法務広報など様々な業務にOJTを受けながら取り組んでいただきます。将来、管理部長やCFO、経営企画など同社の主力社員として成長いただける方を歓迎いたします。
・経理業務のご経験
（伝票処理、各種経営数字の管理、月次、年次決算などの対応）
・軸となるご経験のほか全般についてご対応いただくことにポジティブに向き合っていただける方
【歓迎】
・幅広い業務対応に興味と関心を持っていただける方
・外部パートナー（税理士、会計士、弁護士等）とスムーズにコミュニケーションできる方
・フットワーク軽く小さい組織で機動的に動ける方
北海道
420 万円 ~ 600 万円
非公開
教育業界での実務経験
バックオフィスでのマネジメント経験
■歓迎条件：
学校（大・短・高）での勤務経験
鹿児島県
532 万円 ~ 非公開
大手子会社医療品メーカー
2.本社建屋・共通施設の維持保全および改善業務
3.業務委託先との業務引き継ぎ計画に沿った実行、最適な業務遂行組織の提案
＜従事すべき業務の変更の範囲＞
会社が定める業務
＜仕事の魅力・やりがい＞
前職の経験を活かしたり、総務業務の経験が少なくても自分の意見を反映できる職場です。課題解決の実行部隊の中心メンバーとしてとして、職場環境の整備、業務の効率化、地域社会との共生などを通して企業価値向上に貢献することが出来ます。
・総務業務の実務経験（2年以上）
・基本的なビジネススキル
・社内外向けのビジネスメール・電話対応
・一般的なパソコンのスキル（ワード、エクセル、パワーポイントの基本操作）
・社内外とのコミュニケーション能力、調整力
＜歓迎＞
・資産管理、保全業務、文書管理、環境安全業務 等の経験
・衛生管理者、公害防止管理者、電気主任技術者 等の資格
＜求める人物像＞
・総務業務に興味を持ち、これまでの枠に囚われずにチャレンジしていただける方
・困難な課題に対しても独自の発想を持ち、柔軟に考えを展開できる方
・各部場との接触の場面で、自身の意見や改善に繋げる思いを伝える事が出来る方
・現場の課題を見つけ、テーマアップと課題解決を実行していける方
・必要な専門知識の習得に前向きに取り組める方
大分県
500 万円 ~ 非公開
大手自動社部品メーカー
＜総務部 管轄業務＞
・CSR活動の推進・社内報発行、HPの管理
・受付、守衛の管理・秘書業務の管理
・契約書管理
・オフィスの環境整備、設備営繕
・防災対策、災害対応の管理
・社内・グループ内イベント事務局（企画・立案～実行）
・社内制度の運用、改善
・株主総会の運営
・法務関連の対応 など
・管理部門や総務部門等での5年以上の管理職経験
・第一種運転免許普通自動車
【歓迎要件】
・中堅規模メーカーでの総務経験
愛知県
740 万円 ~ 830 万円
急成長テックコンサル企業
Operation Management本部 Business Administration部にて、総務関連業務の企画・運営に関わる業務全般
・社宅管理、ワークプレイス、規程管理、決裁基準、文書管理等の企画業務
・現状業務の課題整理、業務プロセスの構築
・改善活動の推進 ・実務担当部門との連携による一連の業務プロセスの安定運用と効率化
・Microsoft Power Platformを活用した業務自動化の企画・実行
・管理データの分析および継続的な情報発信
・他部門への教育支援
・法令遵守・情報保護に関する社内ガイドラインの整備・運用
（変更の範囲）
当社業務全般（顧客が指定する業務を、顧客の事業所で顧客の指揮命令のもとで行うか、顧客または当社の事業所で当社の指揮命令のもとで行う。また、人事規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務を含む）
【身につくスキル】
■＜専門スキル＞
総務業務全般に関わる幅広い知識とスキル 社宅管理、ワークプレイス企画、規程管理、決裁基準、文書管理等の企画・運用スキル
業務プロセス設計・改善に関わるスキル 現状分析力、課題発見力、プロセス構築・標準化スキル、継続的改善（PDCA）推進力
DX推進・業務自動化に関わるスキル Microsoft Power Platform（Power Apps、Power Automate等）の実践スキル、データ分析力
コーポレートガバナンスに関わる知識 法令遵守、情報保護、内部統制に関する知識
■＜ポータブルスキル＞
組織横断的な調整力・コミュニケーション力 複数部門との連携を通じた関係構築力、ステークホルダーマネジメント
プレゼンテーション能力・コーチング力 他部門への教育・情報発信を通じた説明力、指導力
論理的思考力・問題解決能力 業務課題の分析から改善策立案・実行までの一連のスキル
【特長・魅力】
■多彩なキャリアチェンジのチャンス
総務企画担当としての専門スキルを磨いた上で、個々の志向や強み、キャリアプランに応じて、以下のような多彩なキャリアパスを選択できます。
・部長・マネジメント職：コーポレート機能の戦略立案・実行を通じて、組織を牽引
・エキスパート：総務・ガバナンス分野の専門性を磨き、深い知識と豊富な経験と高度なスキルを有する
・DX推進担当：Power Platformを活用した業務自動化・効率化の知見を活かし、全社DX推進に貢献
・コーポレート企画：経営企画や事業戦略の立案に携わり、会社全体の方向性を形作る
・内部統制・コンプライアンス：法令遵守・リスク管理の専門家として、企業の信頼性向上に貢献
社内公募制度やジョブローテーション制度を活用することで、自らの意思でキャリアを切り拓くことが可能です。 「人財の創造と輩出を通じて、人と社会の幸せと可能性の最大化を追求する。」という企業理念に基づき、社員一人ひとりの創造的価値を高めていく環境をご用意しております。
・Excel（関数・グラフ・集計・計算シート作成）
・PowerPoint（提案資料作成）
・調整力・コミュニケーション力
・議事録、記録文書整理
・企画提案、問題解決能力
【歓迎要件】
・MicrosoftPowerPlatform、Copilot、問題解決スキル
・データ分析
・ビジネスレベルの英語力
【求める人物像】
・ 当社理念体系に共感いただける方
・ ビジョンマッチングに本気で向き合いたい方
・ チームで働く上で適切なコミュニケーションがとれる方
・ 変化を前向きに捉え、ゼロベースで業務設計に取り組める方
・ 法令遵守やガバナンスの重要性を理解し、誠実に業務に向き合える方
・ ITやデジタルツールへの関心があり、業務効率化に主体的に取り組める方
・ 複数部門と連携しながら、調整・折衝を進められる方
東京都
427 万円 ~ 682 万円
・給与計算、社会保険手続き
・入退社対応
・ISO、安全衛生許認可対応
・採用（新規、中途）
・教育、研修
・労務管理、勤怠管理
・社内プロジェクト事務局
・株主総会準備
・福利厚生管理
など、総務・人事業務全般
■キャリアプラン
近い将来の総務人事部長の候補としてご入社いただき、
その先には管理本部の本部長というキャリアパスを描いております。
・事業会社における人事総務業務経験
・組織及び人材マネジメントのご経験
【歓迎条件】
・経営管理のような経営視点で全体を俯瞰して見る力
・傾聴力
・周囲を巻き込んで業務を進めていくバイタリティ
兵庫県
600 万円 ~ 800 万円
・短長期の海外ODAプロジェクトをメインとした損益管理全般
・個別プロジェクトの予算レビュー、予実管理および案件損益管理
※海外出張の可能性ございます。
■就業環境：
各社員の事情に配慮した就業を心がけています。多様なバックグラウンドの方が活躍している部門です。
在宅勤務制度もあり、柔軟な働き方ができます。
＜担当プロジェクト＞
東南アジア、中東、アフリカなどの発展途上国における建築物。
(具体的な国)ミャンマー、インドネシア、フィリピン、ネパール、バングラディシュ、インド、スリランカ、コンゴ民主共和国、ナイジェリア、コートジボワール、
例としては、大学、空港、駅舎、行政関連の建設物、病院、中学校、保健所、美術館、博物館等、多岐に亘ります。
プロジェクト損益管理、原価計算や組織の予算管理、経理の経験のある方
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
東証プライム上場の大手銀行グループ系リース会社
＜具体的には＞
・経費関連業務全般（伝票起票、勘定管理、月次・年度予算の策定・進捗管理）
・社内稟議・契約書対応、締結・管理プロセスの運用改善
・他部門、取引先との折衝、調整、課題解決のリード
・社員対応、庶務全般、オフィス運営・備品管理の最適化
・防災・BCP関連業務（備蓄品管理、訓練企画、体制整備 等）
・DX推進を含む業務効率化・標準化の企画立案・実行
・総務領域での実務経験を有している（3年以上）
・仕訳・伝票処理・経費精算など基本的な会計知識
・社内稟議、契約書作成および管理のご経験
・Excel（関数・ピボットテーブル・VLOOKUP等）を用いたデータ集計・分析のご経験
＜歓迎要件＞
・日商簿記3級以上の資格保有者
・経費システム構築に携わり要件定義に関与されたご経験
・インボイス制度、電子帳簿保存法など、会計関連制度の知識
・業務フローの見直しや改善提案を行ったご経験
・オフィス運営、防災・備品管理など庶務業務全般の経験
＜求める人物像＞
幅広い業務に柔軟に対応しながら、周囲と協力して前向きに行動できる方を歓迎します。
・日々の業務をスピード感を意識しながら正確かつ丁寧に遂行できる方
・社内外関係者と協働し調整を円滑に行えるコミュニケーション力と段取り力を有する方
・部内外からの依頼に的確かつ柔軟に対応し、周囲をサポートできる方
・現状に満足せず、日々の気づきを活かして業務改善や効率化を積極的に推進できる方
・責任感を持ち、最後までやり遂げる粘り強さと実行力を備えた方
東京都
620 万円 ~ 830 万円
大手小売業
事業拡大に伴う資産管理の複雑化、および保険ポートフォリオ最適化に向け、専門知識を持つスペシャリストを採用します。
人財開発・労務と密に連携し、会社全体のファシリティとリスク管理を主導していただきます。
課長として、単なる事務処理に留まらず、グループ全体の資産を守るための「コスト最適化」と「補償範囲の最大化」をリードしていただき、数千万円単位の精算管理を完遂していただきます。
【業務内容】
下記のような業務を想定しておりますが、ご経験にあわせて業務領域を決定します。
・包括的保険管理：火災、賠償責任、海外旅行、自動車保険等の契約・更新・事故対応。
・予算・精算管理： 同社における保険料管理と確定精算実務。
・代理店戦略： 既存代理店との交渉や委託会社との分担検討。
・プロセス構築： 見積依頼から稟議、押印までの承認フロー適正化。
・駐車場管理： 本社裏駐車場の割当ロジック運用（執行役員、身体的理由、Group Share等）。
・寮管理： 寮家財保険の物件報告、入退去に伴う管理。
・特殊設備： 工場等のボイラ保険、生産物賠償（PL保険）の管理。
・総務スペシャリスト： 損害保険実務、または法務・施設管理の実務経験（5年以上）。
・マネジメント能力： チームをまとめ、他部署や役員と円滑に合意形成ができる方。
・論理的思考： 数値に基づいた分析、および規程・ルールの立案ができる方。
【歓迎（WANT）】
・保険仲介会社での勤務経験、または多拠点展開企業の総務経験。
福岡県
400 万円 ~ 800 万円
株式会社LIGHTz
LIGHTzの組織基盤強化に向けて、採用を主軸に事機能全体に関与いただくポジションです。
主な業務は以下の通りです。
・採用戦略の実行およびオペレーション推進
・採用広報、ブランディング施策の企画・運用
・採用データ管理および改善提案
・オンボーディング体制の整備
・評価・制度運用に関するサポート
・人事関連オペレーションの整備・改善
※現状の体制やフェーズに応じて、関与領域は柔軟に設計していきます。
※将来的には採用責任者、もしくは人事機能全体を担うポジションへの拡張も想定しています。
【本ポジションの魅力】
・IPO準備フェーズで、組織基盤づくりを担える希少なタイミング
・整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを設計・改善する側に回れます
・採用を主軸に、人事機能全体へ関与領域を広げていけるポジションです
・整備途中の人事基盤を、自らの意思で形づくる経験ができます
・中途採用実務経験
・採用戦略の設計または改善に主体的に関与した経験
・人事領域（評価・制度運用・オンボーディング・労務連携等）に関与した経験
■歓迎スキル
・スタートアップ／ベンチャー企業での人事経験
・1人人事または少人数体制で人事全般を担った経験
・評価制度設計や制度改善に関与した経験
・組織開発施策やエンゲージメント向上施策の企画経験
・エンジニア／プロダクト職の採用経験
・IPO準備フェーズの組織での就業経験
■求める人物像
・関係者を巻き込みながら円滑にコミュニケーションを取り、主体的に業務を推進できる方
・現状の運用や仕組みに疑問を持ち、課題を構造的に捉え、改善提案まで落とし込める方
・採用を単なる人員充足ではなく、事業戦略と接続した重要機能として捉えられる方
・IPO準備フェーズという変化の大きい環境において、短期と中長期の視点を持ちながら戦略的に人事機能を強化していける方
・未整備な領域に対しても前向きに向き合い、仕組みとして形に残せる方
・個人の力を組織の力へと転換するという当社の取り組みに共感していただける方
東京都
560 万円 ~ 770 万円
株式会社インデックスファシリティーズ
■ファシリティ業務
・オフィスメンテナンス、運用管理対応（内装・レイアウト・設備の維持保全、中長期修繕計画、年度予算計画、契約書管理、什器備品の維持管理）
・内装や設備の改修やレイアウト変更（工事の計画、レイアウト変更調整、工程管理、業者間や社内調整、竣工まで対応）
・ビルメンテナンス対応（法廷停電、消防訓練等の法定メンテナンスの調整）
■勤務地・働き方
・都内および横浜市にある外資系コンサルファームの各オフィスに常駐勤務
※守秘義務の兼ね合いで、選考内にてご案内させていただきます。
・常駐先オフィスは計6か所で、1拠点あたり2名程度担当しています。常駐先の変更は年に1回程度です。（常駐先は現住所やご希望を考慮の上、決定します）
・土日祝日勤務が月1回ほど発生することがありますが、同月内で振替休日を取得しています。
・効率的な業務対応が評価される風潮であり、無駄な残業がありません。ワークライフバランスを保って仕事をすることができます。
・総務部門での自社オフィスレイアウト変更・什器管理経験
・ファシリティマネジメント業務経験
・オフィス関連業務経験
■尚可
・マネジメントとしての業務管理・チームビルディング経験
・認定ファシリティマネージャー
複数あり
400 万円 ~ 614 万円
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