オフィスマネージャー／化学の求人・転職情報
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エイブリィ・デニソン・ジャパン株式会社
We are seeking a proactive Human Resources & Office Administrator to lead our Japan-based operations, including payroll, labor relations, and site management. Acting as a primary local contact, the successful candidate will partner with Regional HR Shared Services and management to maintain operational excellence and ensure full adherence to local regulatory requirements.
【Key Responsibilities】
・Direct the comprehensive monthly payroll cycle, year-end tax reconciliations (Nenmatsu Chosei), and statutory filings in coordination with external consultants.
・Execute daily tasks related to Social (Shakai Hoken) and Labor (Roudou Hoken) insurance, maintaining strict alignment with the Japan Labor Standards Act.
・Supervise employee attendance, leave documentation, and the administration of local labor statutes such as the Article 36 Agreement.
・Serve as the primary representative to social security attorneys (Sharoshi), health associations, and governmental bodies.
・Facilitate onboarding and offboarding, including contract preparation, equipment provisioning, and system credentials for the Japan workforce.
・Oversee office environment, facility maintenance, procurement of supplies, and local asset tracking.
・Manage correspondence, physical archives, and general administrative workflows for the Tokyo office.
・Deliver high-level support for visiting leadership, including scheduling and itinerary coordination.
・Organize local engagement activities, corporate town halls, and associated logistics.
・Minimum 3 years of direct HR experience in Japan, encompassing payroll, tax adjustments, and insurance within an international or high-growth business context.
・Comprehensive knowledge of Japanese Labor Laws and social security frameworks.
・Familiarity with HRIS platforms (Oracle, etc.) and proficiency in Google Workspace and MS Office suites.
・Health Supervisor (衛生管理者) certification is highly desirable (successful candidates must commit to obtaining this post-hire if not currently held).
・Native Japanese fluency paired with Business English proficiency for effective collaboration with regional stakeholders and international talent teams.
・Meticulous attention to detail and an independent, solution-oriented approach to balancing compliance and administrative duties.
東京都
500 万円 ~ 非公開
大手製紙メーカー（ティッシュペーパー、トイレットペーパーなどの生活必需品から、産業用紙までカバー）
これまでのご経験や適性を踏まえ、以下のような総務業務を幅広くお任せします。
・社内ルールとなる規程の整備、運用改善
稟議規程、職務権限基準表、職務分掌、総務主管規程など、社内ルールの整備·改
訂·運用改善に関する業務
・リスクマネジメント·BCP関連業務
コンプライアンス委員会の運営補助、重大リスクの評価、BCP·BCM規程やマニュ
アルの整備、訓練の企画·運営、
グループ会社への展開·確認等
・保険関連業務
火災保険、賠償責任保険、役員傷害保険、労災上乗せ保険、海外旅行保険など、グ
ループ全体に関係する保険の更改、
資料収集、保険会社·代理店との調整、保険料削減·補償内容見直し等
・契約·重要文書·文書管理関連業務
契約書·重要文書の保管管理、契約台帳の更新、文書管理ルールの整備等
・四年制大学卒以上
・株主総会、取締役会の運営経験がある方
【歓迎（BETTER）】
・簿記3級資格取得済みの方
【求める人物像】
・社内外問わず、他者と積極的にコミュニケーションをとれる方
・自ら企画立案し、考えを臆することなく伝えることができる方
・自ら学ぶ意欲があり、他者からの意見も真摯に受け止めることができる方
・当社事業に興味を持ち、我々と共に会社を成長させようという熱い想いのある方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
株式会社MARUWA
土岐工場における総務業務全般の統括・マネジメントを担っていただくポジションです。
具体的には、
・備品・社有車などの資産管理
・清掃・食堂・福利厚生など各種委託業者の管理
・行政機関・自治体・近隣企業・地域との渉外対応
・契約書・規程・社内ルールの整備および運用管理
・工場イベントや社内行事の企画・運営
・総務部門の予算管理およびコスト改善
・部下の育成・業務改善・DX推進
・人事・ITシステム・安全衛生など管理部門との連携による工場運営
■業務の魅力
工場全体を支える中核メンバーとして、事業運営に大きな影響を与えられます。
経営層や各部門と連携しながら、自ら企画した施策や改善活動を形にできる環境です。
DXや業務改善を推進し、「働きやすい職場づくり」を自らリードできます。
■MARUWAについて
株式会社MARUWAは、1973年設立のセラミック技術を核とする電子部品メーカーです。半導体、自動車、情報通信等向けに、高放熱・高耐久のセラミック基板や電子部品を開発・製造・販売しています。材料開発から製品化までの一貫生産体制を強みとし、最先端産業を支える高付加価値製品を世界へ提供しています。また、照明事業も展開し、幅広い分野で社会インフラの発展に貢献しています。
・1000人規模（以上）の事業場での総務業務
・総務職のマネジメント経験5年以上
■歓迎条件
・英語スキル
岐阜県
770 万円 ~ 1,260 万円
<主な業務>
・製造業における、安全衛生、防犯、防災関連業務
・株主総会
・各種社内会議事務局、渉外対応
・社用不動産、社宅、社有車等不動産管理
・契約、文書管理
などをお願いします。
※各業務は、必要に応じて同社が契約する社外の専門家(顧問税理士、顧問弁護士、顧問公認会計士)と協業しながら進めていただきます。
■事業会社での総務経験をお持ちの方
【管理職必須項目】
■マネジメント経験をお持ちの方
【歓迎】
■製造業での勤務経験がある方
■法務・文書管理での経験を有する方
大阪府
700 万円 ~ 950 万円
ニッタ・デュポン株式会社
具体的に下記内容に従事いただきます。
■お客様からの CSR（RBA行動規範）、BCP調査依頼への回答対応
月5件前後 1ファイルに40問以上あることも 何かしらの情勢不安があると増加傾向
海外から英語での調査票が届くこともある、翻訳ソフトを使いながら対応
他部署に回答を依頼するために担当部署毎に振り分けていく必要がある、部署を横断するコミュニケーション能力必要
※会社や製品の理解がないと振り分けや回答ができないので、最初は前任者と一緒に経験を積みながら対応、ゆくゆくは独り立ちを予定
■社内BCP（規定）のとりまとめ
社内のBCPについて知識をつけ、お客様からの監査時にBCP案件がある時は対応するための資料作成、監査時の説明や回答対応
毎年10月、社内BCP緊急事態への対応テストの実施依頼、BCP規程の改定、BCP説明資料の改定
・製造業の「工場総務」経験５年以上
・上記総務業務の複数を経験されている方で、特にお客様からのCSR・BCP調査依頼の対応経験
・PCスキル（エクセル関数、ワード）
【歓迎条件】
・会社規程の管理（制定、改定）
・契約書管理
・施設管理
京都府
750 万円 ~ 910 万円
株式会社MARUWA
・施設管理、備品管理、文書管理等の管理業務
・来訪者の受付業務
・社内行事の運営業務
・健康診断等福利厚生関連業務
・DX化改善
・その他総務業務全般
総務関連業務経験者
状況の変化に柔軟に対応できる方
基本的な報連相を大切にし、主体的にコミュニケーションが取れる方
ITやシステムに抵抗がなく、新しい仕組みを学ぶことに前向きな方
業務改善・効率化に関心のある方
■歓迎
英語力（日常会話）
顧客からの問い合わせ対応や調整業務の経験がある方
少人数チームのマネジメント・育成経験がある方
ISO関連文書の管理・運営経験をお持ちの方（ISO9001/14001等の種類は問いません）
健康診断の手配運営など社員の健康管理業務に携わった経験がある方
共有スペース、休憩所、寮、備品などの管理を通じて「働きやすい職場づくり」にやりがいを感じられる方
土日当番出勤に対応可能な方（目安：3ヶ月に１回程度/代休取得あり）
海外出張が可能な方（1週間程度）
岐阜県
570 万円 ~ 720 万円
富士加工株式会社
◆管理部門の業務経験をお持ちの方
◆マネジメント経験
岐阜県
500 万円 ~ 750 万円
国内トップシェア農業用プラ製品等を製造するメーカー
その中で、課題をみつけ解決するために動いて頂きます。
経営全般に関わり、役割は多岐にわたります。
社長の右腕として経営全般に関わって頂きます。
・事業会社での経営企画/経営管理の実務経験がある
【歓迎】
・数字に強いこと
・課題をみつけて解決していく経験がある方
愛知県
600 万円 ~ 非公開
東証プライム上場の化学メーカー
■具体的な職務内容
・総務部門の戦略設計と運営方針策定
・ガバナンス体制の強化（社内規程体系の設計・改定、コンプライアンス監督）
・株主総会・取締役会運営の統括（法令対応、リスク管理、外部専門家折衝）
・健康経営推進の計画策定と実行管理
・防災・BCPの策定と全社展開、リスクマネジメントの強化
・本社拠点の設備維持・セキュリティ管理の統括
・予算策定・コスト管理・業務効率化の推進
・DX推進（契約書管理システム、座席予約、文書管理などの導入）
・外部委託業者の選定・契約管理・品質評価
・各部署との連携による後方支援体制の構築
・その他：上記関連業務
・事業会社での総務部門または管理部門でのマネジメント経験（3年以上）
・ガバナンス、コンプライアンス、リスク管理に関する知識と実務経験
・予算策定・コスト管理の経験
・社内外ステークホルダーとの折衝力（役員・外部専門家・官公庁）
【歓迎要件】
・DX推進や業務改善プロジェクトのリード経験
・株主総会・取締役会運営の統括経験
・防災・BCP策定や危機管理の実務経験
・法務・情報セキュリティ・労務関連の知識
福井県
670 万円 ~ 800 万円
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