求人・転職情報
126件中の1〜50件を表示
大手Sler
上述の組織業務に携わりながら、経営層や事業グループを巻き込んで次世代のオフィスサービスや総務業務の企画立案を主導するとともに、既存の運用基盤を的確に理解・活用しつつ、新しい働き方に向けた価値提供を自ら企画・推進する変革ドライバーとして活躍いただきます。
以下いずれかの経験(目安:3年以上)
(1)総務・オフィス運営・ワークプレイス運用改善の実務経験
(2)オフィス構築やレイアウト変更の企画・推進経験
(3)オフィス環境の企画提案や改善提案を行う企業での法人営業経験
(4)業務改善/運用改善/DX推進(RPA・SaaS・デジタル化等)の経験
※自ら課題を見つけ、改善した経験を重視します。
東京都
650 万円 ~ 1,300 万円
常石商事株式会社
業務の属人化を防ぎつつ、効率化・DX化を推進し、部門全体の運用改善を行っていただきます。
・保安/防災、施設管理、契約書等文書管理、福利厚生業務ほか
・社内規定の作成や改訂
・全社的コミュニケーションを円滑にする仕組みづくり
・柔軟で臨機応変な対応力の向上
・社内イベントの企画運営準備
部門の状況やご経験、適性に応じて幅広い業務に挑戦いただけます。
総務業務の改善・効率化に積極的に取り組みたい方、DX推進に関心のある方を歓迎します!
・普通自動車運転免許 ※AT限定可
・総務関連業務経験者(5年以上)
≪歓迎≫
◎業務改善やDX推進に意欲的な方
◎柔軟な対応力とコミュニケーション力をお持ちの方
◎幅広い業務を主体的に進められる方
広島県
600 万円 ~ 750 万円
株式会社 シンセラ
経理・総務・人事の多彩な業務を担いながら、チームメンバーの成長をリードする重要なポジションです。プレイングマネージャーとして、自ら現場で実務を推進しつつ、組織全体の運営・課題解決に積極的に関わり、会社の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただけます。
【具体的業務】
<経理>月次・年次決算の取りまとめ、会計処理、資金管理、各種帳票作成
<総務>備品管理、契約書類の作成管理、社内規程の整備・運用、庶務業務
<人事>勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、人事評価制度の運用
<マネジメント>課員の業務指導・育成、進捗管理、業務フロー改善 等
■企業の魅力点:
超精密な金属部品加工技術と一貫生産体制を持ち、自動車・農機具・産業機械・船舶・鉄道など多様な業界に部品を提供
電動工具やギヤボックスの組立も自社対応可能で、小規模量産が強み
転勤なしで地元で安定就業ができる職場環境とワークライフバランスが魅力
健康経営やがん検診推進など社員の健康や地域貢献にも積極的取組
・経理・総務・人事いずれかの実務経験
・マネジメントを目指している方、または管理職経験をお持ちの方
広島県
500 万円 ~ 700 万円
具体的には
■人事・総務領域の課題抽出や優先順位の精査・改善提案
■人事業務全般(採用・給与・労務労政・人材開発・人事制度運用など)、総務業務全般(株式事務、株主総会、会議体運営、ファシリティ管理など)の
既存の定型業務と併せ、イレギュラー事項を適切に裁きながら正確に遅滞なく進めていただきます。その上であるべき姿を描き、現状とのギャップを特定し課題を形成し、当社にとって現実的な解決策を立案・実行いただきます。
■その他、上記の関連する業務、及び付随して発生する諸業務
・人事領域での経験7年以上、もしくは総務領域での経験7年以上
・メンバーのマネジメントご経験
・複数の人事機能、若しくは総務機能の業務経験
【歓迎スキル】
・上場企業での人事、総務経験
・各種人事ソフトウェアの導入・リプレースの経験
【求める人物像】
・人事、総務のプロとして自身の立ち居振る舞いでその範を示せる方
・信頼関係を構築し、周囲を巻き込み合意形成が図れる方
・既存経験に捉われず、常に学習を続ける姿勢と行動
・傾聴と主張のバランスが取れた上質なコミュニケーション能力
愛知県
629 万円 ~ 810 万円
東証プライム上場グループゼネコン
現場における事務業務全般をBPO企業に委託するにあたり、BPO企業との窓口役を担っていただきます。
【詳細】
・写真・書類整理、書類・図面作成等の業務をBPO企業に指示する業務
・建設現場に週1~2日行って、書類関連の整理やBPO企業に作成指示を行う
・本社もしくは自宅・シェアオフィス等で担当現場の書類整理・作成指示等を行い、クラウド上(BOX等)に書類を収納する業務を指示
・将来的には、海外BPO企業の指導・管理
建築の一定の知識を有する方(1~2年程度の経験で第二新卒の方でも可)
具体的には・・経験年数は問わず、施工管理、設計、積算の経験者
施工管理からのキャリアチェンジを希望する方、大歓迎です!
複数あり
500 万円 ~ 780 万円
株式会社テイジイエル
■パソコンおよび周辺機器、ネットワーク関連機器、各種ソフト等の調達・管理、
■アカウント関連業務
~将来的にお任せする業務~
■オフィスの移転やレイアウト変更に伴う各種対応
■職場環境改善等総務業務全般
・機器等の購入業務のご経験
・IT関連機器に関心のある方
■歓迎要件
・各種アカウントの設定やファシリティー関連業務の経験や関心
・社内外問わず関係者への配慮や気配りができる方
大阪府
430 万円 ~ 650 万円
Amazon Logistics (AMZL)はAmazonのラストマイル輸送を管理し、お客様に高品質で魅力的な配送サービスを提供する使命を担っています。配送コストの最適化、配送スピードの向上に尽力しながら、物流網を更に拡大すべくデリバリーステーション(DS)の全国展開に注力しています。プランニング・エンジニアリング・テクノロジー・プロジェクトマネジメントなどの多彩なチームが、最終配送拠点であるDSやアマゾンロジスティクスパートナーズロジスティクス(AMPL)のメンバー、あるいは外部の配送企業と連携してオペレーションを遂行しています。またグローバルチームと連携しながら、Amazon独自のテクノロジーを駆使した画期的な配送プログラムを戦略的に展開しています。
Launch and Expansion (L&E)チームはDS・AMPL・XPTと呼ばれるDS配送中継地点・SSD (Sub Same Day)及びAMZL+と呼ばれる当日配送拠点の立ち上げ、機能拡張、クローズプロジェクトの計画及び実行に責任を持つProject Management 集団です。L&E は以下のチームから構成されています:
Project Management Office (PMO) - 複数プロジェクトを横断したモニタリング&コントロールに責任を持つチームです。ステークホルダーへの情報発信、フィードバックの伝達などコミュニケーションのハブとして機能し、各種標準の管理と継続的な改善をリードします。
Launch Planning Management (LPM) - AMZLのネットワーク戦略に基づいて、物件選定・レイアウト作成・予算取得など、新規DS・AMPL・SSD・AMZL+の立ち上げの計画策定に責任を持つチームです。社内外のステークホルダーと連携し、投資対効果を見極めた上で投資判断を行い、実現可能なプロジェクト計画を策定します。
Launch Execution Management (LEM) - 新規DS・SSD・AMZL+の立ち上げプロジェクトにおいて、ステークホルダーのハブとなり立ち上げの実行に責任を持つチームです。拠点の設備・備品のセットアップ、拠点内外で業務いただく方の採用とトレーニング、配送物量の段階的増加の策定など、プロジェクトを実行面からリードします。
Retrofit, Expansion and Initiatives (REI) - 配送エリアの拡大のために新規AMPLの立ち上げの実行に責任を持ち、新規・既存DSの配送エリアの最適化のためにXPTの立ち上げの計画策定と実行に責任を持つチームです。物件選定・レイアウト作成・予算取得などの計画策定、立ち上げ・機能拡張・クローズ実行など、プロジェクトを計画・実行面からリードします。
Configuration & Testing Team (CTT) - 新規拠点の立ち上げプロジェクトにおいて、拠点でのオペレーションに関わるシステム設定及びシステム検証に責任を持つチームです 。新規システムやソリューションの導入に合わせて、海外のテックチームと連携してシステムをセットアップし、正しいオペレーションの立ち上げをリードします。
LEMはAMZL ネットワーク拡大に直結する新規DS・SSD・AMZL+の立ち上げプロジェクトチームです。拠点立ち上げ時はオペレーション部門と採用計画作成から協働し、現場を作り上げ運用開始後の生産性向上まで並走します。1年間に複数の 拠点立ち上げプロジェクトを同時並行で進めていく圧倒的なスピード感とボリューム感が特徴です。ラストマイル拠点の立ち上げをプロジェクトマネージャーとして実行する事により、配送スピード・品質という顧客体験を改善する事ができます。ネットワークの拡大、配送スピードの向上の他にも、AMZLの戦略を立ち上げプロジェクトを実行して具現化する事で新規ビジネスにも携わる事ができます。Amazonの中長期的な戦略を俯瞰しつつ、それを具現化するプロジェクトマネージャー。そんな挑みがいのあるミッションに、あなたの経験を活かしてみませんか。
[キャリアパス]
プロジェクトマネージャーとしてネットワークレベルでのプロジェクト管理が経験できます。S&OP・オペレーション・エンジニアリング・ファイナンス・リアルエステイトなど幅広いステークホルダーとコミュニケーションをとりながらプロジェクトを成功に導くスキルを習得できます。投資対効果を見極めた上で投資判断を行うチームやラストマイル戦略を管理するチームと協力関係にあり、戦略・データに基づく意思決定や改善提案を行う機会があります。これによりスキル・キャリア志向の変化・伸長に応じてキャリアを選択する事ができます。
関連情報
・所属部門:ラストマイル(AMZL)
・職種:プロジェクトマネジメント
・勤務地:東京オフィス
ラストマイル(AMZL)部門/東京オフィス勤務の社員M.K.さん(英語インタビュー)
"Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp
オペレーション部門のDEIの取り組み(Japanese Only)“
Key job responsibilities
Program Manager, LEM, JP L&Eは以下の業務を遂行します:
DS・SSD・FCDS Launch Execution業務
- 新規DS・SSD・FCDSの設備据え付け完了の後、新規拠点のオペレーション責任者へ引き継ぐまで、新規拠点の立ち上げと拡張に関連するすべての活動の Project Managerとして活動する
- 新規拠点立ち上げの進捗管理、管理指標を定期的にリーダーシップチームへレポートする
- 新規拠点の立ち上げと拡張プロジェクト取り進めを通じたブロッカーの排除、適切なエスカレーションを行い、プロジェクトを推進する
- 必要に応じて許認可当局や地元の政治的利害関係者との交渉に関して、関係するチームをサポートする
- オペレーションリーダー(リージョナルディレクター、シニアリージョナルリーダー、ステーションマネージャー)と新規拠点の立ち上げに関するレビューを行う
Launch Ramp Up管理業務
- 新規拠点のオペレーション開始からランプアップ終了までの間、AMZLネットワーク管理部門、オペレーション、ミドルマイル配送管理部門とコミュニケーションを行い、処理物量、生産性、各種管理メトリクスを計画通りに達成する
- 計画に差異がある場合は原因を追究し、改善のアクションプランを作成した後、完了までトラックする
About the team
DS立ち上げの際は様々な部署とのやり取りがあり、業務を通して他部署のメンバーとのつながりが多く得られます。協力いただく他部署の方々を含めて全員でローンチという一つの目標に向かって仕事をするという一体感とそこまで駆け抜けるスピードが速く、とても活力があふれている現場です。チームメンバーの国籍や、バックグラウンドが様々で、多様性のあるチームです。色々な視点で意見交換により自身の成長につながります。
- 4年生大学の学士号
- 通算5年以上のプロジェクトマネジャー経験
- 日本語と英語の両言語における会話、書面でのコミュニケーション、ファシリテーション、ネゴシエーション能力
PREFERRED QUALIFICATIONS
- ビジネス、エンジニアリング、オペレーション、サプライチェーン、輸送物流など関連分野の学士号やMBA、PMP(プロジェクトマネジメントプロフェッショナル)資格
- データ分析の経験 (Excel/Data処理スキル)・意思決定のためのデータ活用・提示の経験
- 複雑な問題解決や短納期での業務経験
- クロスファンクショナルなチームで協業し取りまとめた経験
- 戦略の策定並びにEnd to Endでの実行計画についてシニアリーダーシップへのコミュニケーション経験
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
アマゾンジャパン合同会社
Amazon Logistics(AMZL)は、Amazonのラストマイル輸送を管理し、お客様に高品質で魅力的な配送サービスを提供する使命を担う部門です。配送コストの最適化、配送スピードの向上に尽力しながら、物流網を更に拡大すべく 最終配送拠点であるデリバリーステーション(DS)の全国展開に注力しています。プランニング、エンジニアリング、テクノロジー、プロジェクトマネジメントなどの多彩なチームがDSのメンバー、あるいは外部の配送企業と連携してオペレーションを遂行しています。また、グローバルチームと連携しながら、Amazon独自のテクノロジーを駆使した画期的な配送プログラムを戦略的に展開しています。
Launch Planningは、以下の役割を担っています。
DSの物件選定・レイアウト作成・予算取得などDSの立ち上げの計画策定に責任をもちます。DS 立ち上げプロジェクトにおいて社内外のステークホルダーと連携し、投資対効果を見極めた上で投資判断を行う責任者の一人として、プロジェクトを計画面からリードします。直近では、立ち上げのみならず、立ち上げ後の各DSの状況を踏まえ、戦略的なDSの統廃合を提案するなど、life cycle managementにも着手しております。
AMZLは、年間に複数の DS立ち上げプロジェクトを同時並行で進めていくなど、圧倒的なスピード感とボリューム感が特徴です。DS というラストマイル拠点の立ち上げ、最適化に貢献することにより直接カスタマーの顧客体験を改善することができます。また、Amazon の重要拠点で物流を進化させる新規ビジネスに携わることも可能です。そんな挑みがいのあるミッションに、あなたの経験を活かしてみませんか。
[キャリアパス]
Program Manager としてネットワークレベルでのプロジェクト管理が経験できます。オペレーション、エンジニアリング、ファイナンス、リアルエステイトなど幅広いステークホルダーとコミュニケーションをとりながらプロジェクトを成功に導くスキルを習得できます。様々なチームと協力関係にあり、スキル・キャリア志向の変化・伸長に応じてキャリアを選択する事ができます。
関連情報
・所属部門:ラストマイル(AMZL)
・職種:プロジェクトマネジメント
・勤務地:東京オフィス
ラストマイル(AMZL)部門/東京オフィス勤務の社員M.K.さん(英語インタビュー)
"Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp
オペレーション部門のDEIの取り組み(Japanese Only)"
Key job responsibilities
本ポジションでは、具体的に以下の業務を遂行いただきます。
- 新規 DS の物件を選定し、レイアウトを策定し、投資対効果を見極めて予算を取得するまで、新規DS の立ち上げに関連するすべての活動の Point of Contact (POC)として活動する
- 新規DS 立ち上げの進捗を管理し、定期的にリーダーシップチームへレポートする
- 新規DS 立ち上げプロジェクト取り進めを通じたブロッカーの排除、適切なエスカレーションを行い、プロジェクトを推進する
- 必要に応じて許認可当局や地元の政治的利害関係者との交渉に関して、関係するチームをサポートする
- オペレーションリーダー(リージョナルディレクター、シニアリージョナルリーダー)と DS 立ち上げに関するレ- Capacity optimizationに資する施策を検討する
- EU, NAと連携し、JP network全体のCapacity Utilizationを高めるための施策を検討、実行する
ビューを行う
※最大20%程度の出張が発生する可能性有り
About the team
業務を通して様々な部署とのやり取りがあり、他部署の方とのつながりが多く得られます。協力いただく他部署の方々を含めて全員でNetwork Optimizationという一つの目標に向かって仕事をするという一体感とそこまで駆け抜けるスピードが速く、とても活力があふれている現場です。チームメンバーの国籍や、バックグラウンドが様々で、多様性のあるチームです。色々な視点で意見交換により自身の成長につながります。
- 4年制大学の学士号
- 通算5年以上のプロジェクトマネジャー経験
- 日本語と英語の両言語における会話、書面でのコミュニケーション、ファシリテーション、ネゴシエーション能力
PREFERRED QUALIFICATIONS
- 物流業界における業界知識および業界経験
- ビジネス、エンジニアリング、オペレーション、サプライチェーン、輸送物流など関連分野の学士号やMBA、PMP(プロジェクトマネジメントプロフェッショナル)資格
- 中長期的なストラテジー、ロードマップ作成の経験
- データ分析の経験 (Excel/Data処理スキル)・意思決定のためのデータ活用・提示の経験
- 複雑な問題解決や短納期での業務経験
- クロスファンクショナルなチームで協業し取りまとめた経験
- 戦略の策定並びにEnd to Endでの実行計画についてシニアリーダーシップへのコミュニケーション経験
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
シービーアールイーCMソリューションズ株式会社
CBREとして新しいファシリティサービスを拡大していくためのメンバーを募集いたします。
詳細:
・大手企業(自社ビル)に対して総務・施設管理業務のアウトソーシング受託をメインとしたソリューション提案営業
・社内他部署からの紹介企業への訪問・促進
・既存ネットワークを活用した新規顧客への提案営業
・営業先:大手企業の総務・管理・経営企画・生産部門(オフィス、工場、関連施設)
**研修制度:中途採用研修、事業部内各種研修、web研修あり
営業先:
工場や研究所を保有している大手日系・外資企業
特徴:顧客の総務施設管理などの業務を委託する契約となるため、顧客との長期的な深い リレーションシップ形成が必要となります。
・FM関連、またはサービス関連業界でオペレーション、もしくはプロジェクトマネージメントにおいて3〜5年以上のご経験のある方
・ファシリティマネジメント業務の経験のある方、知見がある方
・優れたプレゼンテーション・交渉スキルのある方
東京都
600 万円 ~ 非公開
大手外資系不動産総合サービス企業
クライアント先にて常駐し、オフィスビル、施設内のアセット(家具、資産など)を管理し、常にオフィスの設計、レイアウトを適切かつ清潔に管理をする
•Office 製品 (Word, Excel, PPT)
•ホスピタリティマインドがあること
•チームでの協業作業経験者
【尚可】
・第二種電気工事士
・一級建築士
・一級建築施工管理技士
東京都
500 万円 ~ 1,000 万円
銀行としての規模拡大および態勢強化を進めています。
銀行における重要なミッションのひとつが、預金者の皆さまが安心して資産を預けられる環境を整えることです。
その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢(レジリエンス)を構築することが求められており、BCPプランの企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、
事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。
加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。
現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。
また、BCPのアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
具体的には、
・B工事・C工事の予算策定
・業者選定
・内装デザインの決定、等
銀行の成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。
■特徴・魅力
・ 11兆円規模の銀行のBCP・レジリエンスを自ら企画できる影響力
大規模金融機関の事業継続計画(BCP)を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。銀行の根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
・ オフィス増改築の企画~デザインまで一貫してリードできる裁量
拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。
“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
・ 企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境
少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
・ フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる
机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。
■入社後の育成プラン・キャリアパス
入社後は、これまでのご経験・専門性を基盤として、即戦力としてご活躍いただくことを期待しています。画一的な育成プロセスは設けず、プロフェッショナルとしての判断・行動を尊重するマネジメント方針です。
・大企業における業務継続計画の企画・立案のご経験
・委託先管理にかかる企画・立案のご経験
・日本会計基準の固定資産にかかる会計ルールの知識
(建具などの定率法の減価償却額をご自身で計算し、口頭でご説明できる程度)
・企業会計原則の知識(収益基準、発生主義における計上の方法を口頭説明できる程度)
・パワーポイントで取締役会付議資料、監督官庁説明資料などを作成したご経験
【歓迎】
・建築士または測量士の資格保有者
・建築基準法および関連法令知識をお持ちの方
東京都
850 万円 ~ 1,200 万円
東邦ガス株式会社(東邦瓦斯株式会社)
・総合職として、幅広い部署で活躍いただき、将来の経営幹部として成長いただくことを期待しています。
※総合職として新規事業開発、財務、営業企画などをジョブローテーションしながら、幅広く経験することもあります。
※東邦ガス株式会社に所属し、導管部門:東邦ガスネットワーク株式会社への出向の可能性もあります
【配属想定部署】
・全社企画/事業開発/財務/調達/広報/人事/生産/供給/営業/R&D/デジタルなど
※総合職として新規事業開発、法務、営業企画などをジョブローテーションしながら、幅広く経験することもあります。
【ローテーション例】
・事業開発部にて、ゼロベースでの新規事業の立ち上げ・開発・企画
・事業に必要な体制や仕組みの構築、ローンチ、事業運営など
・事業開発部にて海外投資案件のデューデリジェンス、M&A案件の検討、事業運営管理など
・原料部にて、原料調達戦略の立案、既存契約の見直し交渉、新規調達プロジェクトの検討など
・個人のお客さま向けの新規事業開発・企画、マーケティング戦略、プロモーションなど
・法人のお客さま向けの新規事業開発・企画、営業プロセスの効率化など
・財務、経理、IR、決算、資金調達など
【具体的には】
◆指示を待つだけでなく、自力で施策立案・推進できる方
◆目標に向けて粘り強く業務を全うできる方
◆論理的思考が得意な方
◆お客さまや社内外関係やと、パートナーとして良好な関係を構築できる方
◆地域を支えるエネルギー事業者としての使命感を感じて業務に取り組める方
【必須資格】
・普通自動車免許
愛知県
500 万円 ~ 1,000 万円
外資系蓄電池販売企業
<リスク管理業務>
・事業継続計画(BCP)の策定・更新・訓練実施
・災害対策の整備と連携
・各部門と連携した全社リスク評価・モニタリング
・事故・トラブル発生時の初動対応と調査等
・リスク管理委員会の運営
・保険契約の管理・見直し
<総務業務>
・本社オフィス環境の維持管理(設備・備品管理、レイアウト調整、契約更新、入退館管理など)
・オフィス設備
・文書管理・押印管理・社内規程の整備
・外部業者(ビル管理会社等)との折衝・契約管理
・株主総会の運営
【必須条件】
・大学卒以上
・事業会社でのリスク管理業務、総務業務どちらかのご経験をお持ちの方
・文書作成能力及びコミュケーション能力、調整能力が高いこと
・北京語 中級以上
【歓迎条件】
・プロジェクトマネジメントの経験がある方
・コンプライアンス業務経験
【求める人物像】
組織や業務の改善点を見出し、自走できる方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
外資系美容機器メーカー
小規模組織の為、人事労務のアシスタント業務も一部兼務を頂きます。
穏やかな社風の中で、外資系企業での経理実務経験を活かしていただける環境です。
・経理以外の人事総務なども兼務頂ける方
・英語力 メールヨミカキレベル
※応募時には和文の履歴書、職務経歴書、英文のCVの3点をご提出ください
東京都
500 万円 ~ 750 万円
・社内規程、定款等の整備
・社用印章に関する運用ルールの策定・周知
・文書管理に関する運用ルールの作成・周知
・保険に関する企画・提案・運用
・賃貸物件の契約更新に関する手続き
・警備、防災に関する基本方針立案
・固定資産の管理(スケジュール設定、実査等)の実施
・通信設備・車両及び運搬具の管理・運用に関する事項
・総務経験3年以上
【歓迎】
・上場会社における株主総会運営の経験
・取締役会、株主総会議事録等作成の経験
・コーポレートガバナンスの実効性向上に向けた諸施策の検討・企画・実行、および情報開示(CG報告書等)の経験
東京都
520 万円 ~ 711 万円
ゲーム・メタバース事業
【具体的な業務】
■施設運用・企画業務
・オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
・グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
・ベンダーとのリレーションシップ構築
・オフィス環境の最適化および運用改善
・データ分析に基づく改善提案(ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO₂排出量、運営コストなど)
■定常業務
・予実管理
・法定点検対応
・オフィスメンテナンス
・社内イベント管理 など
※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。
■ファシリティマネジメントチームについて
ファシリティマネジメントチームは、グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。
・インハウス、もしくはアウトソースの立場での総務・ファシリティマネジメント業務経験(5年以上)
・オフィス関連工事およびオフィス不動産に関する基礎的な専門知識
・各種会議体向け資料の作成経験、およびプレゼンテーションスキル
・複数ベンダーのマネジメント経験および関係構築・交渉力
・一般的なPCスキル(Excel、PowerPoint 等)
・AIに関する基礎的な理解(業務活用に前向きなスタンスを含む)
・すべての要件を満たしていなくても、前向きに学び、自ら考えて行動できる方であれば歓迎します。
■歓迎
・認定ファシリティマネジャー資格(CFMJ)
・宅地建物取引士資格
・簿記・会計に関する基礎知識
・入居工事、改修工事、オフィス移転、原状回復工事などのプロジェクト推進経験
・映像・音響設備に関する知識や運用経験
東京都
600 万円 ~ 750 万円
ゲーム・メタバース事業
【具体的な業務】
■施設運用・企画業務
・オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
・グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
・ベンダーとのリレーションシップ構築
・オフィス環境の最適化および運用改善
・データ分析に基づく改善提案(ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO₂排出量、運営コストなど)
■定常業務
・予実管理
・法定点検対応
・オフィスメンテナンス
・社内イベント管理 など
※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。
■ファシリティマネジメントチームについて
ファシリティマネジメントチームは、グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。
・インハウス、もしくはアウトソースの立場での総務・ファシリティマネジメント業務経験(5年以上)
・オフィス関連工事およびオフィス不動産に関する基礎的な専門知識
・各種会議体向け資料の作成経験、およびプレゼンテーションスキル
・複数ベンダーのマネジメント経験および関係構築・交渉力
・一般的なPCスキル(Excel、PowerPoint 等)
・AIに関する基礎的な理解(業務活用に前向きなスタンスを含む)
・すべての要件を満たしていなくても、前向きに学び、自ら考えて行動できる方であれば歓迎します。
■歓迎
・認定ファシリティマネジャー資格(CFMJ)
・宅地建物取引士資格
・簿記・会計に関する基礎知識
・入居工事、改修工事、オフィス移転、原状回復工事などのプロジェクト推進経験
・映像・音響設備に関する知識や運用経験
東京都
600 万円 ~ 750 万円
非公開
秘書業務、および総務庶務をおこなっていただきます。
※代表 沖野様の専任秘書です
<仕事の内容>
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営(資料調整、議事録作成含む)
・総務、庶務全般サポート
※本求人は出社が基本です。
総務・秘書関連の経験2~3年
■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
東京都
350 万円 ~ 1,000 万円
非公開
【具体的な業務内容】
・契約書作成、審査
・コンプライアンスの体制づくり
・訴訟対応
・株主総会
・ファシリティ管理
・顧問弁護士事務所との連携 等
・事業会社における法務、総務の経験がある方、もしくは弁護士資格を有する方
・株主総会対応か法務関連(民法・訴訟)の経験がある方
・Excel/Word/PPTスキル
【歓迎】
・上場企業経験者
・マネジメント経験
大阪府
500 万円 ~ 700 万円
株式会社イノアックコーポレーション
・ISO14001の窓口業務
・環境法令順守監査
・廃棄物管理業務
☆ポイント:ISO14001、内部監査の知見が活かせる、全社横断の統括管理
【部門全体での業務】(所属する部署を俯瞰的にみて頂きたく記載)
・ISO14001の窓口業務
・環境法令順守監査
・廃棄物管理業務
・水セキュリティ
・化学物質管理
【部門の方向性】
・ISO14001の継続活動の推進→内部監査員&監査の質向上
・環境法令順守→重大事故/法令違反/苦情件数0件
・化学物質管理→最新法規対応
【配属部門の大きな役割】
環境マネジメントシステムを確立、改善、運用してゆく本社機能です。
環境に関わる方針、目標を定め、各事業所/事業部に展開。計画/実行を確認し次のアクションに繋げていきます。
・ISO14001或いはISO9001の内部監査員経験者
・環境法令に明るい方
・化学物質情報の取り扱い経験がある(IMDS、chemSHERPA等のツール取り扱い経験)
愛知県
500 万円 ~ 750 万円
非公開
■業務内容:
総務部門の管理職候補を募集いたします。
担当領域は
・福利厚生制度の改定・運用
・福利施設等の維持管理
・会議・式典・社内外イベント等の運営
・備品管理・営繕管理
・外部関連機関との渉外
・その他総務・庶務業務全般
日常的な仕事としては、本社総務の立場で全国にある工場、営業所、駐在所の総括管理をして頂きます。
■マネジメント経験
【歓迎】
■何らかの制度設計経験
【制度設計イメージ】例えば、社員の資格取得補助制度について負担割合の検討や該当条件(勤続年数など)の草案を作成し、管理本部長(役員)に提案を実行
愛知県
600 万円 ~ 700 万円
円谷フィールズホールディングス株式会社
【仕事内容】
■(メイン)グループ会社社員の賃貸対応・リーシング対応
◇賃貸借契約や売買契約の交渉・締結・更新・解約
下記の業務を追加でお任せする場合があります。
■グループ会社の支社・支店のオフィスや店舗の移転に伴う店舗・拠点開発
◇候補物件のリサーチ・発掘
◇市場調査/分析、社内への提案
◇内見対応
■事業所管理に関する業務
◇事業所の設置、変更、移動、レイアウト、内装工事の立案および実施
◇各所管部署の方針を踏まえた、事業所などの設置、変更、移動、レイアウト、内装工事の提案および管理
◇建物・設備環境・美化の維持および整理
■管財業務
◇固定資産、建物・設備関係のリース物件の維持管理
◇家賃、地代、固定資産税の管理
◇敷金・保証金などの債権残高管理
◇賃貸物件、転貸物件に対する請求及び入金処理
◇建物設備の損害保険に関する対応
■不動産企画に関する業務
◇事業用不動産の取得・処分・賃貸借の立案および実施
◇建物・瀬ツボ関係のリース物件発注の立案及び実施
【本ポジションの魅力点】
◇親会社で、グループ会社の管理・経営業務を幅広くご経験いただけます。
◇経営層と直接コミュニケーションを取ることができ、自分の意見やアイデアをダイレクトに伝える機会が豊富です。
◇長期的かつ安定的に東証プライム市場に上場しており、上場企業の業務経験を積むことも可能です。
◇年間休日126日(2025年度)、総務課全体月間残業時間18.1H(2024年実績)、WLBを重視する環境でキャリアを積んでいただけます。
【配属部署】
・総務部 ファシリティマネジメント課(施設管理、ファシリティ管理、車両管理等の業務を行う部署)
・親会社の円谷フィールズホールディングス株式会社以外、フィールズ株式会社をはじめとしたグループ企業へサポートも行っている
・人員3名
【会社組織特徴】
◇中途社員が多数在籍しており、オフィスはカジュアルな雰囲気です。
◇平均年齢は30歳前後で、社員の多くはきさくでフランクな方です。
◇人物重視の採用を行っており、福利厚生が充実しているため、離職率は10%未満と非常に低いのが特徴です。
■不動産仲介業務の実務経験
■反響対応〜契約・引き渡しまでの一連の仲介業務を自走できる能力
■顧客折衝・関係者調整の実務経験
■不動産管理の経験
【求める人材像】
■目の前のことに真摯に向き合い、地道な作業・仕事であってもやり遂げることができる方
■相手目線で物事を考え、実行できる方(ホスピタリティ精神の高い方)
■コンプライアンス・リスク管理への感度が高い方
■不確実性が高いことにも前向きにとらえられる方
東京都
532 万円 ~ 799 万円
映像・遊技機など多角的に展開する総合エンタメ企業
【仕事内容】
本社、支社支店、グループ各社を含め、当社グループ全体のファシリティ管理業務をお任せいたします。
◇本社、支社支店の施設管理業務全般(設備保全、修繕対応、レイアウト変更等)
◇本社、支社支店の施設工事に関する現場対応
└社内の各種設備工事(レイアウト変更、デザイン設計、什器選定・発注、配線設計等)
◇車両管理に関する全体業務の統括(実務は派遣社員が対応)
└ 業務フロー改善
└ 事故防止施策の企画実行 等
◇グループ会社を含めたファシリティ関連の計画立案・運用・改善
※5~6年後の近い将来的には、管理職としてチームを牽引いただくことを期待しております。
【本ポジションの魅力点】
◇親会社で、グループ会社の管理・経営業務を幅広くご経験いただけます。
◇経営層と直接コミュニケーションを取ることができ、自分の意見やアイデアをダイレクトに伝える機会が豊富です。
◇長期的かつ安定的に東証プライム市場に上場しており、上場企業の業務経験を積むことも可能です。
◇年間休日126日(2025年度)、総務課全体月間残業時間18.1H(2024年実績)、WLBを重視する環境でキャリアを積んでいただけます。
【配属部署】
・総務部 ファシリティマネジメント課(施設管理、ファシリティ管理、車両管理等の業務を行う部署)
【会社組織特徴】
◇中途社員が多数在籍しており、オフィスはカジュアルな雰囲気です。
◇平均年齢は30歳前後で、社員の多くはきさくでフランクな方です。
◇人物重視の採用を行っており、福利厚生が充実しているため、離職率は10%未満と非常に低いのが特徴です。
・ファシリティ管理(施設管理、車両管理 等)経験(3年以上目安)
└レイアウト変更、デザイン設計、什器選定・発注、配線設計等オフィス移転や管理・保全関連業務全般
・図面作成/修正(CADを用いたレイアウト図・設備図など)のご経験
・工事現場での対応経験
【歓迎要件】
・リーダー経験
【求める人材像】
・自ら積極的に課題を発見し、提案や改善を進めていける方
・推進力/改善力/「やりきる」精神力をお持ちの方
東京都
464 万円 ~ 756 万円
東証プライム上場のバイオベンチャー
【業務内容】
・株式事務(株主総会の企画運営主担当を含む)
・文書管理(現在の仕組みの妥当性検証、場合によっては新しい仕組みの構築を含む)
・登記対応(司法書士によるサポートあり。グループ会社も対象)
・社内規程管理
・J-SOX事務局対応
・CG報告書作成
・BCP構築・運用・改善
【組織構成】
法務部3名(執行役員兼法務部長(弁護士):1名、スタッフ:2名)
【働き方】
■テレワーク(最大週2日)と出社のハイブリット勤務です。
■モーニングシフト(就業時間に関して30分単位で2時間前倒しもしくは1時間の後ろ倒しが可能)
・上場会社での3年以上の総務実務経験および株式事務経験
・上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験
・株主総会議案、規程等の法的文書の作成・修正
※必須要件の上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験は、必ずしもリーダー経験でなくてもよいが、一般的フローやToDoが理解できていること。
※必須要件に加え、下記の業務を遂行する上で必要な会社法・金商法その他の法令の知識を有していること、かつそのアップデートが自力でできること
【歓迎要件】
・J-SOX事務局業務
・BCP構築、運用
・コーポレートガバナンス報告書作成経験
・取締役会事務局運営
・金商法開示文書作成・レビュー(有価証券報告書、臨時報告書)
・業務プロセス構築
【求める人物像】
・プライム上場会社としてやるべきことを、やるべき時期までに確実に、かつ高品質に実行する方
・一見華やかではなく地味であっても、会社にとって重要な事項に対応することにやりがいを感じられる方
・決められたことだけをやるのではなく、自ら調べ、思考し、当社にとってあるべき姿を描いて提案し実現できる方
・自ら手を動かすことをいとわない方
・他部門・G会社の事情を理解しながら丁寧にコミュニケーションをとり、案件を進められる方
・法令等を丁寧に調査し、文書に落とし込む力のある方
・AIの活用に積極的な方
・口の堅い方
東京都
600 万円 ~ 801 万円
日系総合エンジニアリングサービス会社
総務業務全般を担当していただきます。
≪具体的には≫
会社機関・役員に関する事項、渉外に関する事項、並びに事務・オフィス効率に関する業務
例えば
・株主総会の運営
スケジュール調整や会場の手配、当日の運営なども担当。
・施設管理
社内施設(オフィス、会議室、休憩室など)の管理やメンテナンスを行う。
必要に応じてオフィス家具や備品の調達や管理を行う。
●組織のミッション
・総務部ミッション:
事業戦略に基づく、持続可能な組織体制の整備
『働き方』『働きやすさ』『働きがい』の労働三改革推進によるエンゲージメント改善
・総務グループミッション:
職場環境整備を通じて、就業環境を快適可し、従業員エンゲージメント向上を目指す。
●業務の魅力
・入社後は総務人事部門外への異動は想定しておらず、長く専門領域にてキャリアを築くことができる。
●キャリアステップのイメージ
・初期配属は総務グループとなり、総務業務を中心にご活躍いただきますが、その後は総務人事領域にて、幅広いご経験を積んでいただきます。
●職場環境
・基本的に土日祝休
・残業時間20時間程度
※業務の都合等により、会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
【選考の流れ】
ご応募~内定まで1ヵ月程度を想定しています。
1)ご応募
2)書類選考 ※履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
3)面接(1回/対面を予定) ※事前SPI受検あり
4)内定
5)入社
■総務に関するご経験が3年以上ある方
(株主総会運営等に関するご経験、ファシリティ管理等のご経験があれば尚可)
【歓迎】
人事労務に関するご経験もお持ちの方
将来的には当社総務人事労務業務を幅広くご活躍いただく可能性があるため
【求める人物像】
■コミュニケーション能力が高く、チャレンジ意欲の高い方。
東京都
470 万円 ~ 730 万円
三菱電機システムサービス株式会社
総務業務全般を担当していただきます。
≪具体的には≫
会社機関・役員に関する事項、渉外に関する事項、並びに事務・オフィス効率に関する業務
例えば
・株主総会の運営
スケジュール調整や会場の手配、当日の運営なども担当。
・施設管理
社内施設(オフィス、会議室、休憩室など)の管理やメンテナンスを行う。
必要に応じてオフィス家具や備品の調達や管理を行う。
●組織のミッション
・総務部ミッション:
事業戦略に基づく、持続可能な組織体制の整備
『働き方』『働きやすさ』『働きがい』の労働三改革推進によるエンゲージメント改善
・総務グループミッション:
職場環境整備を通じて、就業環境を快適可し、従業員エンゲージメント向上を目指す。
●業務の魅力
・入社後は総務人事部門外への異動は想定しておらず、長く専門領域にてキャリアを築くことができる。
●キャリアステップのイメージ
・初期配属は総務グループとなり、総務業務を中心にご活躍いただきますが、その後は総務人事領域にて、幅広いご経験を積んでいただきます。
●職場環境
・基本的に土日祝休
・残業時間20時間程度
※業務の都合等により、会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
【選考の流れ】
ご応募~内定まで1ヵ月程度を想定しています。
1)ご応募
2)書類選考 ※履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
3)面接(1回/対面を予定) ※事前SPI受検あり
4)内定
5)入社
■総務に関するご経験が3年以上ある方
(株主総会運営等に関するご経験、ファシリティ管理等のご経験があれば尚可)
【歓迎】
人事労務に関するご経験もお持ちの方
将来的には当社総務人事労務業務を幅広くご活躍いただく可能性があるため
【求める人物像】
■コミュニケーション能力が高く、チャレンジ意欲の高い方。
東京都
530 万円 ~ 820 万円
上場グループ装置メーカー
■具体的な業務内容
・取締役会等事務局運営
・稟議書管理
・文書・規則管理
・法務・コンプライアンス
・社有車契約管理
・施設・不動産管理(食堂・社宅管理等)
■組織構成
総務グループ9名
・300人規模以上の事業会社で、総務業務の経験者
・グループリーダー(課長)以上の管理職経験者
【歓迎要件】
・総務業務を幅広く経験された方
京都府
900 万円 ~ 980 万円
大手商社100%子会社
■総務システム室のマネジメント業務
■安全衛生・リスクマネジメント業務
・安全衛生全般
・防災、BCPの整備・運用
■ファシリティ管理業務
・社屋、工場、設備、車両、備品訪の管理
・修繕、更新計画の立案/管理
・事業会社における総務または管理部門での実務経験
・管理職(もしくは同等)としてのマネジメント経験(5年以上)
・ファシリティ管理経験
・労働安全、衛生管理の経験
・普通自動車免許
【歓迎】
・製造業での総務、管理部門経験
・情報システム、サイバーセキュリティの知識
・BCP構築経験
・法務関連知識
・コンプライアンス体制の整備・推進経験
・ISO内部監査、もしくは事務局経験
・カーボンニュートラル対応
・サステナビリティ方針や目標の策定、社内浸透活動
愛知県
650 万円 ~ 680 万円
北村化学産業株式会社
【主な業務内容】
・管理部門(人事総務・経理財務・貿易業務)の統括およびマネジメント全般
・現行制度・業務フロー等の棚卸しと課題抽出、方針の立案・実行
・人事、評価制度、財務管理、ガバナンス体制等の見直しと強化
・経営陣との連携による、中長期的な組織体制の構築
・部門横断的な対話と協働による、社内連携の強化と全社最適の推進
・「守るべき基盤」と「変えるべき仕組み」を見極めた段階的な改善の推進 等
・管理部門(経理財務や人事総務)全般の実務経験、もしくは経営企画の経験。
・業績管理、管理会計の経験
・マネジメント経験(5名以上)
・将来東京で勤務可能
【歓迎】
・ファイナンスに関する知見の深い方
大阪府
825 万円 ~ 1,000 万円
外資金融
総務部は、戦略総務として、高度な災害対策・企業インフラ運用・ファシリティマネジメント・環境経営に取り組み、会社全体の円滑な運営を支えるための基盤を提供しています。その中で総務課は、当社ビジネスのベースとなる重要なインフラである、災害対策・車両管理・物流・帳票印刷・防犯関連の構築・整備・運用を担っています。
【具体的に想定している業務】
ご経験等に応じ、以下2パターンのどちらかを想定しています。
①防災・防犯/災害対策・BCP/社用車管理/社内物流に関する企画や実行
定量・定性データから課題を抽出し、改善策立案、社内に対する推進や啓蒙・管理までを行います。
②保険募集で使用する資材を主な対象とするオーダーマネジメント業務/ロジスティクス最適化
需要・在庫・配送データを分析し、課題抽出から改善策立案、最適な物流設計まで一貫して推進します。
※ご経験によって、チームリーダーとして社員育成等をお任せする場合がございます。
【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル)】
・オペレーショナル業務の大半は外部委託をしているため、問題特定や施策検討・推進などの総務としての上流工程に携わることができます。
・他部門との協業機会や担当役員への報告機会も多く、中途入社でも人脈を形成することができます。
・企業内総務経験(2年以上)
または
・事業会社における物流業務の経験や、物流会社で物流管理業務の経験(2年以上)
東京都
719 万円 ~ 872 万円
外資系保険企業
ご経験等に応じ、以下2パターンのどちらかを想定しています。
①防災・防犯/災害対策・BCP/社用車管理/社内物流に関する企画や実行
定量・定性データから課題を抽出し、改善策立案、社内に対する推進や啓蒙・管理までを行います。
②保険募集で使用する資材を主な対象とするオーダーマネジメント業務/ロジスティクス最適化
需要・在庫・配送データを分析し、課題抽出から改善策立案、最適な物流設計まで一貫して推進します。
※ご経験によって、チームリーダーとして社員育成等をお任せする場合がございます。
・企業内総務経験(2年以上)
または
・事業会社における物流業務の経験や、物流会社で物流管理業務の経験(2年以上)
■歓迎条件(WANT条件)
・防火・防災・災害対策に関する経験
・車両管理に関する経験
・物流に関する経験
東京都
719 万円 ~ 872 万円
創業8期で売上高100億円超/IPO企業 【東京or大阪】
■不動産管理(同社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮など)
■オフィス建物の管理(オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配など)
■社内環境の整備(省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備)
■備品・機器の手配、管理(文具、机、収納棚、PC、書籍など)
・商事法務に関する経験
■歓迎要件
・ファシリティ管理に関する経験
・弁護士・弁理士の有資格者
・法務業務ができる方
・不動産業界での勤務経験がある方
複数あり
700 万円 ~ 900 万円
国内大手設計事務所
当社におけるビル資産の管理等における以下の業務
■ワークプレイス整備計画の提案、実行、運用見直し
■ファシリティ管理
自社ビル・施設の管理、運営、活用
中長期修繕計画内容の確認、実施時期の調整
修繕予算の策定、支出計画の管理
■テナントビルの管理、運営、活用
■修繕工事、レイアウト変更時の工程管理、業者調整、監理
■地区全体の省エネルギー計画の策定
■事業活動における環境影響の把握と評価
総務、不動産管理業務の実務経験者(5年以上)
【歓迎(WANT)】
認定ファシリティマネジャー資格保有者
東京都
600 万円 ~ 1,300 万円
株式会社ディスコ
応募時点で最終学歴卒業後3年以内の方を対象に「第二新卒採用」を行っています。
新卒総合職として入社後、アプリケーション大学制度を通じて、複数部署で実務を経験した上で配属先を選択していきます。
【アプリケーション大学とは?】
入社後、まず配属されるのは「アプリケーション大学(AP大)」という部署。
ここでは「自分は何に興味があるのか」「どんな仕事に向いているか」を見極めるために、複数の部署で実際の業務を経験します。
例えば、興味のある部署に自らアポを取り、業務を請け負い、実際にチームの一員として働いてみる。
こうした経験を重ねながら、部署とのマッチングを進めていきます。
文系・理系を問わず、専攻や前職に関係なく様々な業務に挑戦できるため、文系出身からエンジニアを目指す社員も多数います。
【AP大の流れ】
・AP大 在籍期間:平均1年半~2年(最長4年)
・部署選びと並行して、当社の事業ドメインである「高度なKiru・Kezuru・Migaku」に関する専門性を、社内資格の取得やOJTを通じて身につけていきます。
・定められた卒業要件をクリアし、卒業宣言を行うことで、部署から正式オファーを受けて配属が決定します。
【部署一例】
・半導体製造装置の研究開発(メカ、エレキ、ソフト、光学系)
・精密加工ツールや機能性消耗品の研究開発(化学、材料系)
・加工プロセスの研究開発
・国内/海外営業
・総務/人事/経理等のバックオフィス系
など
※生産管理や製造等の工場系職種を希望する場合は、広島/長野事業所への応募をご検討ください
【制度を支える環境】
AP大学では、有志によるプログラミング・英語・プレゼン勉強会など社内サークル活動も活発。
成長を支えるコミュニティや、同期・先輩社員とのつながりも生まれやすい環境です。
ディスコのキャリアは「会社に決められる」のではなく、「自分で決める」。
自分の可能性を探りたい、キャリアを自らデザインしたい方にこそ、お勧めできる環境です。
【入社日】
毎年 4月1日/10月1日 のいずれか
※一部研修は、定期採用の新入社員と合同で実施する場合があります
【勤務形態】原則出社
【想定残業時間】45h/月(全社平均)
【参考情報】
・第二新卒社員クロストーク
記事:https://www.disco.co.jp/recruit/people/crosstalk/cross_talk_daini_new.html
動画:https://www.youtube.com/watch?v=e1k3UVQ-56s
・アプリケーション大学制度について
https://www.disco.co.jp/recruit/management/system/#ap_university
・既卒3年未満の方(第二新卒歓迎)
・弊社採用HP掲載の「求めない人材」に合致しない方(https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/)
【求めない人材 (一部抜粋)】
・要領こそが全てと思っている人
・何事もゆるくやりたい人
・変化より安泰を好む人、事なかれ主義の人
※ディスコは、基本的に全力で働きたいという意欲のある方を応援すべく制度設計しています。
そのため、例えば「毎日定時で帰りたい」「楽して稼ぎたい」などのんびりゆったり働きたい方には適しませんので、応募の際には十分考慮ください。
【求める人物像】
・何事も徹底的にやるのが好きな人
・何事にも真剣に取り組むのが楽しい人
・DISCO VALUES に共感できる人
・人と良い関係を築ける人
<参考:「求める人材」と「求めない人材」>
ディスコはあえて「求めない人材」像を明らかにしています。
それは就職を希望される方が前もって、ご自身の適性や能力と当社の社員像をより分かり易く照らし合わせることができると考えているからです。
ディスコは多様な方々に門戸を開いていますが、これらの人材像が応募にあたっての判断基準となり、少しでもお互いのミスマッチの回避につながると期待しています。
社員と社員、社員とディスコ、より良い関係でお互い成長を目指していきたいからこそ、二つの人材像をセットでお伝えしています。
https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/
東京都
850 万円 ~ 1,800 万円
株式会社北電子ホールディングス
遊技機業界は市場規模20兆円と呼ばれるほど一大レジャー産業となっており、この市場が日本経済に与える影響力は高く、今後も一定の需要が見込まています。参入障壁が高く、既存企業は息が長く事業継続できているのも特徴です。
同社の主力製品「ジャグラーシリーズ」は国内設置台数トップを誇り年間売上400億を計上し、確固たる地位を築いています。ホールコンピューターシステムも業界2位のシェアでとなっています。
【業務について】
北電子ホールディングスグループ各社の総務業務全般を担当いただきます。
■具体的な業務内容
・株式管理、株主総会事務局作業
・社内行事(創立記念式典など)、イベント(社内旅行など)の企画・運営
・各種社内文書の作成及び管理
・不動産、施設、設備の管理(自社物件の営繕、レイアウト変更等を含む)
・リース契約、保険契約
・契約書面の作成及びリーガルチェック、社員への指導
・弁護士との折衝
・慶弔手続
・電話、来客対応
・各種備品の発注及び管理
・健康診断、各種健保補助金申請対応
【変更の範囲:会社の定める業務】
まずはこれまでご経験のある分野の業務からお任せします。管理部門、関連部門と連携し、幅広い業務に携わることができます。
【組織】
人事総務部長(執行役員)
L人事総務次長(人事総務課長兼任)総務業務中心
L スタッフ 1名
・事業会社での総務業務経験者
【歓迎】
・法務(契約まわり)の経験
東京都
700 万円 ~ 800 万円
株式会社竹内製作所
■業務内容
・事業規模拡大に伴う組織体制強化のための増員募集を背景に、当社の顔である総務部の管理職として、「社内規程管理や株主総会の運営」をはじめ、総務部門における以下業務のマネジメントに従事いただきます。
・入社時には各業務担当者とともに、プレイヤー・マネジメント両面の必要な役割を果たしていただきながら業務理解を進め、ゆくゆくは総務業務全体のマネジメントをお任せ致します。
■社内規程類その他文書管理や印章管理や稟議制度・服務・規律等に関する管理・統括
■株主総会や株式・持株会の運営、商業登記に関する事務
■内部通報などの通達制度や社内報や提案制度をはじめとする社内情報伝達に関する企画・立案・運営
■CSR(地域貢献)や会社行事の運営、官公庁・諸団体・近隣地区との対応など
■海外出張/海外出向やBCPその他緊急事態時、警備・防災などのリスク管理体制の整備・統括や交通安全などに関する事務
■その他環境整備や保険等福利厚生をはじめとする庶務に関する事務
■同社の特徴:1963年の創業以来、ミニショベル・油圧ショベル・クローラーローダー等の建設機械の完成品メーカーとして歩んできました。建設機械の販売先は9割以上が海外であり、海外販売での実績をとおして蓄積された高い技術力、製造力、販売力を生かし、世界各地に製品を提供しています。特に欧州市場においては、稼働時間が日本国内の約2倍に及ぶため、この過酷な作業条件に耐えうる機械としてTAKEUCHIの製品は海外で高い評価を得ています。
・製造業における総務業務経験
・組織マネジメント経験
【求める経験】
・総務部門業務のマネジメント
・社内規程をはじめとする社内ルールや株主総会運営における企画・運営の推進
【人物ワード】
コミュニケーション能力/的確な主張力/誠実さ・継続力
長野県
1,180 万円 ~ 1,520 万円
東証プライム上場の大手銀行グループ系リース会社
将来的にはマネジメントとして総務業務の高度化を担っていただけることを期待しています。
<具体的には>
・本社および支店のオフィス環境維持管理(レイアウト変更、設備更新、修繕対応 等)
・ビル管理会社、ベンダーとの折衝および契約・コスト管理
・安全衛生・防災・BCP関連業務(防災備蓄、避難訓練、設備点検の統括 等)
・オフィス移転や改装等のプロジェクト企画・進行支援
・社内行事の企画・運営、庶務全般
・上記に付随する経費処理、見積・支払、社内稟議、契約書管理、予算管理 等
・ファシリティマネジメント領域での実務経験(目安3年以上)
・オフィス環境維持管理(レイアウト変更、設備更新、修繕対応等)の実務経験
・経費処理や支払手続きなど、会計処理に関する基本的な知識・経験
・基本的なPCスキル(Excel〔関数・ピボットテーブル〕、PowerPoint、Word)
<歓迎要件>
・不動産・設備に関する基礎知識
・安全衛生、防災、BCPに関する知見または運用サポート経験
・契約・コスト管理、経費削減などの改善活動への関与経験
・オフィス移転や改装プロジェクトへの参画経験
<求める人物像>
・社内外関係者と協働し、調整を円滑に進められるコミュニケーション力・段取り力
・幅広い業務に柔軟に対応し 主体的に行動できる方
・設備や備品の更新・運用においてコスト意識を持ち、最適な判断ができる方
・現場感を持ちながらも全体最適を意識し、バランス感覚をもって判断できる方
・責任感を持ち、課題解決に粘り強く取り組める方
東京都
500 万円 ~ 750 万円
東証プライム上場の大手銀行グループ系リース会社
<具体的には>
・経費関連業務全般(伝票起票、勘定管理、月次・年度予算の策定・進捗管理)
・社内稟議・契約書対応、締結・管理プロセスの運用改善
・他部門、取引先との折衝、調整、課題解決のリード
・社員対応、庶務全般、オフィス運営・備品管理の最適化
・防災・BCP関連業務(備蓄品管理、訓練企画、体制整備 等)
・DX推進を含む業務効率化・標準化の企画立案・実行
・総務領域での実務経験を有している(3年以上)
・仕訳・伝票処理・経費精算など基本的な会計知識
・社内稟議、契約書作成および管理のご経験
・Excel(関数・ピボットテーブル・VLOOKUP等)を用いたデータ集計・分析のご経験
<歓迎要件>
・日商簿記3級以上の資格保有者
・経費システム構築に携わり要件定義に関与されたご経験
・インボイス制度、電子帳簿保存法など、会計関連制度の知識
・業務フローの見直しや改善提案を行ったご経験
・オフィス運営、防災・備品管理など庶務業務全般の経験
<求める人物像>
幅広い業務に柔軟に対応しながら、周囲と協力して前向きに行動できる方を歓迎します。
・日々の業務をスピード感を意識しながら正確かつ丁寧に遂行できる方
・社内外関係者と協働し調整を円滑に行えるコミュニケーション力と段取り力を有する方
・部内外からの依頼に的確かつ柔軟に対応し、周囲をサポートできる方
・現状に満足せず、日々の気づきを活かして業務改善や効率化を積極的に推進できる方
・責任感を持ち、最後までやり遂げる粘り強さと実行力を備えた方
東京都
500 万円 ~ 750 万円
上場IT企業
管理本部長と密に連携し、総務・法務・内部監査、ご経験や志向性に応じて財務や情報システム部門を統括いただきます。
1. 総務・法務・コーポレートガバナンス(主軸)
会議体運営:株主総会、取締役会、経営会議等の企画・運営・議事録管理
文書・コンプライアンス管理:定款・稟議書・各種規程の管理、登記関連業務
リーガルチェック:顧問弁護士と連携した契約審査、法的リスクの抽出
2. 内部監査(主軸)
監査計画の策定:監査役等と連携した内部監査計画の立案
実行・評価:内部監査の実施、改善依頼、メンバーの進捗管理とフォロー
3. 領域拡大オプション(ご経験や志向性に応じて)
財務:管理本部長との連携した銀行折衝、資金繰り管理、出納管理
情報システム:部長補佐(社内エンジニア)と連携した体制構築、実務チェック
※プログラミング知識は不要です。管理監督者としての視点を求めます。
<ポジションの魅力>
■経営戦略の実行に直結:単なる守りの管理ではなく、M&Aのスキーム検討、総務・法務面からの実務、さらには買収後の組織統合(PMI)まで、経営戦略の根幹に携われます。
■ファイナンススキルの拡張:管理本部長と連携し、上場企業としての資金調達実務や銀行折衝を経験でき、財務プロフェッショナルとしての幅を広げられます。
■圧倒的な裁量とステップアップ:証券代行や司法書士、顧問弁護士と直接連携し、自らの判断で組織を動かせます。
着実に成果を出し、将来は管理本部長への昇進を前提とした採用です。
下記いずれかのご経験をお持ちの方
・上場会社(または上場準備会社)の総務部門における以下いずれかの実務経験
・株主総会、取締役会等の重要会議体の運営・議事録作成
・内部監査の実務
・マネジメント経験(年数不問、チームを率いた経験を重視します)
東京都
800 万円 ~ 900 万円
医療機器メーカー
・本社建屋・共通施設の維持保全および改善業務
・業務委託先との業務引き継ぎ計画に沿った実行、最適な業務遂行組織の提案
・基本的なビジネススキル
・社内外向けのビジネスメール・電話対応
・一般的なパソコンのスキル(ワード、エクセル、パワーポイントの基本操作)
・社内外とのコミュニケーション能力、調整力
大分県
700 万円 ~ 1,100 万円
非公開
オフィスのレイアウト変更、国内・海外の新規拠点立上げ等
2.設備・備品管理業務
空調、電気、什器、OA機器等
3.契約書締結や見積書等の書類管理
4.各業務に伴う外部業者との折衝業務や内部弁護士・スタッフとの調整業務
5.その他庶務業務
オフィス工事に関わるファシリティマネジメント業務経験
工事業者、ビル管理会社、経営層との折衝経験、交渉・調整能力・柔軟性
スケジュール管理能力
【歓迎】
英検2級程度の英語力(英文契約書を読解できるレベル)
東京都
550 万円 ~ 650 万円
当社グループの急拡大に伴い、総務・法務領域の基盤整備およびガバナンス強化を担うマネージャーを募集します。
本ポジションは、初期はCFO直下にてコーポレート機能の立ち上げや統制設計を推進し、将来的には人事総務部配下において、総務・法務領域の運用責任を担っていただくことを想定しています。
グループ全体の規程整備、会議体運営、契約統制、承認フロー整備などを通じて、「HDは統治・承認、子会社は執行」 という体制を実務レベルで実装し、事業拡大や将来的なM&Aにも耐えうる管理基盤の構築をリードしていただきます。
【具体的には・・・】
1. ガバナンス・会議体運営
株主総会、取締役会、経営会議など各種会議体の運営実務を担っていただきます。
議案管理、資料取りまとめ、議事録作成、開催スケジュール調整などの運営に加え、会議体ごとの役割整理や付議基準の明確化、承認フローの整備・見直しにも取り組んでいただきます。
また、子会社を含む報告・承認プロセスを設計し、グループ全体で意思決定が適切に機能する状態づくりを推進していただきます。
・株主総会・経営会議の運営(議案管理、議事録作成)
・会議体・承認フローの整備
・子会社を含む報告・承認プロセスの管理
2. 契約・法務対応
各種契約書のレビュー・作成・修正対応を担い、契約リスクの把握と低減を図っていただきます。
事業部門からの法務相談への対応、必要に応じた論点整理、外部弁護士との連携・ディレクションも担当いただきます。
加えて、契約書の管理体制や締結フロー、リーガルチェックの運用ルールを整備し、事業スピードと法的統制の両立を支える仕組みづくりを推進していただきます。
・契約書レビュー・作成
・法務相談対応
・外部弁護士との連携
・契約管理・締結フローの整備
3. 規程・内部統制
社内規程の整備・改訂・管理を通じて、組織拡大に応じたルール整備を進めていただきます。
職務権限表や決裁基準の管理、運用ルールの明確化、内部統制の観点でのモニタリングなども担っていただきます。
また、コンプライアンス体制の運用や啓発、ガバナンス上の課題抽出と改善提案を通じて、グループ全体の統制水準向上に貢献いただきます。
・社内規程の整備・改訂
・職務権限表の管理
・コンプライアンス体制の運用
4. 総務業務
印章・文書管理、ファシリティ管理、各種社内制度や総務オペレーションの運用・改善を担当いただきます。
単なる日常運用にとどまらず、業務の標準化や管理ルールの見直しを通じて、拡大フェーズに適した総務基盤の整備も推進していただきます。
必要に応じて、社内関係者との調整や外部ベンダーとの連携も担っていただきます。
5. 子会社管理支援
子会社における総務・法務機能の運用支援を行い、グループとして必要な管理水準の維持・向上を担っていただきます。
具体的には、規程・承認フロー・契約管理などの運用状況を確認し、必要に応じてルール整備や改善支援を実施していただきます。
HDとして各子会社の執行を支えつつ、全体最適の観点でガバナンス体制を横断的に整備・運用していただく役割です。
・子会社の総務・法務機能の支援
・ガバナンス体制の横断管理
6. コーポレート基盤整備・業務改善
急拡大フェーズにある組織において、未整備な領域や属人的な運用を見直し、再現性のあるコーポレートオペレーションへと整備していただきます。
総務・法務領域における業務フローの可視化、標準化、効率化を進めるとともに、将来的な組織拡大やグループ会社増加を見据えた運用設計にも関与いただきます。
制度やルールを作るだけでなく、現場で実際に機能する形へ落とし込み、継続的な改善につなげていただくことを期待しています。
・事業会社での総務経験(5年以上)
・マネジメント経験
【歓迎条件】
・ホールディングス下グループ会社管理経験
・規程整備、内部統制構築経験
・会社法の知識
【求める人物像】
・ルールを「作る」と「回す」の両方ができる方
・経営と現場の間に立てる方
・0→1の構築フェーズに耐性がある方
・実務に落とし込むことができる方
東京都
600 万円 ~ 1,100 万円
・株式、株主対応(総会運営/株主優待/株主向け発信文書作成等)
・国内外の契約書等審査/作成など管理(約150件/年)
・ガバナンス/コンプライアンス、子会社含めたマネジメント
・Pマーク/反社対応
・各種マネジメント(メンバー/グループ運営)
・法務のご経験(目安:5年以上)
・マネジメント経験をお持ちの方
<歓迎要件>
・上場企業での実務経験
<求める人物像>
・課題意識、改善意識があり、能動的に粘り強く業務を推進いただける方
・協調性を持って、チームワークを向上させることができる方
・コミュニケーション能力の高い方
複数あり
760 万円 ~ 1,000 万円
<主な業務>
・製造業における、安全衛生、防犯、防災関連業務
・株主総会
・各種社内会議事務局、渉外対応
・社用不動産、社宅、社有車等不動産管理
・契約、文書管理
などをお願いします。
※各業務は、必要に応じて同社が契約する社外の専門家(顧問税理士、顧問弁護士、顧問公認会計士)と協業しながら進めていただきます。
■事業会社での総務経験をお持ちの方
【管理職必須項目】
■マネジメント経験をお持ちの方
【歓迎】
■製造業での勤務経験がある方
■法務・文書管理での経験を有する方
大阪府
700 万円 ~ 950 万円
大手上場G/建築・設備のエンジニアリング企業
人事・給与・育成業務、
労務業務、
厚生業務、
法務業務、
社内システム運用業務
会議運営業務、
事業計画業務(物件費策定・予実管理)、
建物賃貸借契約管理、
各種インシデント対応、
CSR関連業務 等
一般企業における総務・経理業務等の幅広いマネジメント経験が3年以上あること
PC操作スキル(エクセル、ワード、パワーポイントにてグラフ作成、オブジェクトや画像挿入、簡単な関数が使用できること)
大阪府
1,020 万円 ~ 1,020 万円
非公開
・株主総会対応、株式実務、統合報告書
・全社ガバナンス、リスクマネージメント
・コンプライアンスの強化、管理、企画提案、推進
・サステナビリティ
・取締役会などの会議の運営
・メンバーマネジメント
業務改善や、職場環境の改善を、経営と社員双方の調整をしながら提案、推進します。
・総務実務経験者
・総務部門でのマネジメントのご経験
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
非公開
・管理部門を統括し、会社の成長を支える組織基盤を強化
・会社全体のリスク(組織、法務、労務、情報システム等)を網羅的に把握し、解決に向け推進
・経営判断に必要な情報を整理し、意思決定に参画
・管理部門において複数部門にまたがったマネジメント経験(目安20名以上)
・ピープルマネジメント経験(適切な人員配置・育成をしてきた方)
東京都
1,500 万円 ~ 3,000 万円
大手製薬会社
人事領域の知見を活かし、事業戦略をベースとした施策の立案・推進を期待しています。
【具体的には】
・採用業務
・教育研修等の立案・推進
・人事制度施策の立案・推進
・その他、総務・法務関連業務のサポート
・メンバーの指導・育成 等
・製造業において人事総務部の責任者(部長・次長クラス)として5年以上の実務経験を有すること
・人事、総務、労務の広範な実務知識に加え、経理財務部と連携して人件費予算や予算管理を行える基礎的な財務知識を有すること
・評価・報酬・等級制度の抜本的な刷新PJを主導し、市場競争力のある報酬水準の設定や納得感のある評価ルールの策定を完遂した実績
・深刻な採用難に対して戦略的な母集団形成や選考プロセスの改善を行い、採用数と歩留まりを大幅に向上させた実績
・離職防止のためのリテンション施策の実行や、キャリア採用者の早期立ち上がりを支援するオンボーディング体制の整備を主導した実績
・労働安全衛生の総括、リスク管理、会議体運営、株式・登記・施設管理、契約法務、およびコンプライアンス体制の再構築を実務レベル
で完遂した経験
徳島県
800 万円 ~ 1,200 万円
株式会社RS Technologies
◆総務課の業務内容
1. 経理業務 月別検収処置、購入品などの請求書管理及び月末支払書類の作成、各種会計伝票の計上、その他の予決算に関する基礎・参考資料の作成、等
2. 労務業務 社員の採用、給与計算、安全衛生、社員の福利厚生、派遣社員の採用、中国人技能実習生の管理、等
3. 庶務業務 対外的な広報・折衝・法務に関する窓口業務、会社行事の運営、工場来場者、受入れ貨物の受付・案内、郵便物などの着信文書の配付・回覧及び差出し、等
構成メンバー:8名
以上の業務に関して課長職としてマネジメントしていただきます。
総務の管理職としてメンバーマネジメントの経験をお持ちの方
■歓迎条件:
製造業での総務経験
製造工場での原価計算経験
宮城県
750 万円 ~ 930 万円
非公開
【具体的な想定業務】
・部下の育成やマネジメント
・人事関連業務(採用、労務、教育等)
・総務関連業務(庶務、施設管理など)
・経理関連業務(資金管理、金融機関折衝、決算業務等)
・マネジメント(管理職)経験者
・人事、総務、経理いづれかの経験者
・リーダーシップ(目標設定とビジョン提示・決断力)
・コミュニケーション能力(部下とのコミュニケーション、社外との連携)
・戦略的思考力(市場分析・中長期的視点)
・人材育成能力(目標設定と評価)
【歓迎】
・製造業関連企業での職務経験
福岡県
500 万円 ~ 700 万円
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