求人・転職情報
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株式会社テイジイエル
■パソコンおよび周辺機器、ネットワーク関連機器、各種ソフト等の調達・管理、
■アカウント関連業務
～将来的にお任せする業務～
■オフィスの移転やレイアウト変更に伴う各種対応
■職場環境改善等総務業務全般
・機器等の購入業務のご経験
・IT関連機器に関心のある方
■歓迎要件
・各種アカウントの設定やファシリティー関連業務の経験や関心
・社内外問わず関係者への配慮や気配りができる方
大阪府
430 万円 ~ 650 万円
大手SIer
＜担当業務＞
・国内、海外における大規模災害に備えたビジネスコンティンジェンシープラン（BCP）整備
・日本国内大規模災害等リスク発現時の対処
＜主な仕事の概要＞
・各社員等の安全管理
・社員の安否に関わる自然災害、地政学リスク等の分析や準備など未然対応
・日常の社員安全確保のための訓練、習熟のための継続的な啓発活動
【アピールポイント（職務の魅力）】
＜伸ばすことのできるスキル＞
・グローバル企業におけるリスクマネジメント・危機管理に関するプロフェッショナリティ
・グローバルコーポレートスタッフとして、経営層の経営方針を成長戦略及び戦術に落とし込み、グループ全体に展開する企画立案・推進力
・グループ内外の様々なステークホルダとの連携を通じた高度な調整能力
＜働き方＞
リモートワーク推進により、自宅等からのリモート勤務60～80%
＜チームの魅力＞
グローバルガバナンス本部リスクマネジメント部は、本社コーポレートにおけるグローバル横断のミッションを持つ組織として2022年7月に誕生しました。国内・海外の事業会社化などの大きな事業再編が進む中で、これまでの延長にない新たな仕組みを創っていくことが求められています。これまで誰も手掛けていないことにチャレンジできる可能性は広がっていることは大きな魅力であるといえると思います。
■求める経験・スキル・知識
・スピーディな対応、思考の深さ
・コミュニケーション能力
・リレーション構築力
・災害など突発的かつ高負荷な業務に応える胆力
■他言語力
特になし
■資格
特になし
【歓迎条件】
■求める経験・スキル・知識
・総務、人事、労務業務経験
・危機管理業務
・グローバル業務経験
■他言語力
なし
■資格
・ビジネスキャリア検定2級（総務）、防災士など
【求める人物像】
・将来を支えるための責任感・使命感を有し、目標達成のためのアクションを自主的に考え創意工夫を重ね、主体的に行動し挑戦してくれる方
・与えられた「正解」が無く、国内外の多くのステークホルダの利害関係が交錯する困難な状況においても、自らが「正解」を作っていくことにチャレンジできる方
東京都
700 万円 ~ 1,050 万円
大手Sler
上述の組織業務に携わりながら、経営層や事業グループを巻き込んで次世代のオフィスサービスや総務業務の企画立案を主導するとともに、既存の運用基盤を的確に理解・活用しつつ、新しい働き方に向けた価値提供を自ら企画・推進する変革ドライバーとして活躍いただきます。
以下いずれかの経験（目安：3年以上）
(1)総務・オフィス運営・ワークプレイス運用改善の実務経験
(2)オフィス構築やレイアウト変更の企画・推進経験
(3)オフィス環境の企画提案や改善提案を行う企業での法人営業経験
(4)業務改善／運用改善／DX推進（RPA・SaaS・デジタル化等）の経験
※自ら課題を見つけ、改善した経験を重視します。
東京都
650 万円 ~ 1,300 万円
大手グループDX企業
1.仕入・外注（主に委託）に関する契約手続
・発注先の選定および見積取得を通じた最適な取引先の決定
・見積内容の査定を行い、コスト効率の良い契約条件を策定
・契約書の作成および締結手続きの実施
・契約条件の履行状況を定期的に確認し、必要に応じた契約の見直しや更新を行う
2.取引先の調査・登録・管理・評価
・新規取引先の調査および登録手続きの実施
・既存取引先の管理および定期的な評価を通じた関係強化
・市場動向を踏まえた価格調査および費用分析を行い、調達コストの最適化を図る
・取引先データベースの維持管理と、社内関連部門への情報共有
3.その他資材調達関連業務
■特徴・魅力：
・東京電力を中心に100％エンドユーザーと直取引で基本的に自社内勤務です。
・残業は月平均22.1時間程度、約6割が在宅勤務、有給消化率70.8％、女性の育休取得＆復帰率100％と非常に働きやすい環境で、依願退職率も2.8％と非常に低いです。また、フ
レックスタイム制を採っており個人に合った働き方ができます。
・教育制度も充実。35に上る社内研修の他、外部研修にも会社負担で受講可能です。資格取得も推奨しており約200の対象資格の受験費用の負担や奨励金支給制度がございます。
・数社共同で電力設備を自動点検する「ドローン飛行支援システム」等、今東京電力はITへの投資を注力しています。その背景の下、新しい技術を研究開発する「tepsys labs」
が18年6月にオープン。最新技術の研究・開発に取り組んでいます。
・契約関連業務、資材調達業務 いずれかの経験を3年以上
【歓迎】
業界は問いませんが、ユーティリティ・IT業界者歓迎
東京都
550 万円 ~ 900 万円
総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー8名（うち1名リーダー）で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
また、業務内容の中には制度企画、労務業務、法務業務もございますので、そのようなご経験がおありの方はご活躍いただける環境となっております。
■業務詳細
【職務内容】
管理部のメンバーのマネジメント
└メンバーへの指示をメインで行い、最終チェックまで対応
マネジメントだけでなく、ご経験に合わせて下記の内容をお任せする場合もございます。
制度企画（予算見込み実績の最終確認、作成、更新など）
労務業務 （会社全体のトラブル対応）
法務業務 （契約書を確認いただき、会社にとって不利かどうか、リスクがあるかどうかのジャッジ、法的に問題ないか確認）
組織開発 （AIを用いた業務改善）
下記が現在メンバーが行っている業務です。
こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。
●総務業務
・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
・清掃を含む社内環境整備
・防災用品の手配
・電話当番表の作成
・社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
⇒「年末調整はどうしたらいいの？」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。
●契約書作成業務
・契約書の作成（月に10件程度）
⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。
●採用アシスタント業務（新卒／中途）
・面接日程の調整（メール対応、予定表管理、採用システム入力など）
・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
・入社手続き
●メルマガ配信
・情報発信のコラムのメール配信
⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。
・編集後記の記載
●社内のイベントや制度の企画・改善
・社内会場の手配
⇒社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。
●その他業務
グループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちら
の業務へアサインの可能性もございます。
◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです！
→機能が多すぎて使いにくかったシステムを変更したり、オフィス内の環境整備に取り組んだりと、様々な改善を実現してきました。
一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい！」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。
総務部でのご経験が5年以上おありの方
社会人としてのご経験が10年以上おありの方
マネジメント経験がおありの方
【あると尚良いスキル】
制度企画、組織開発、労務業務、法務業務のご経験
【求める人物像】
サポーティブなお人柄
柔軟性がおありである方
事業拡大に伴う会社の成長に貢献していきたい方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
企業の脱炭素・ESG経営を支援するクラウドサービスとコンサルティングを提供する会社
・業務改善、仕組み化
■コーポレートガバナンス・法務関連
・取締役会や株主総会の運営（招集通知、議事録作成、進行管理）
・会社法関連業務の管理・実務運営
・社内規程の策定・改訂（IPOに向けた内部統制の構築）
・反社チェック体制の運用・高度化
■グローバル・拠点管理
・海外拠点を含むグループ11社の総務庶務全般（文書管理、備品管理、オフィス環境整備）の統括
・海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール等を活用した連携）
■オフィス戦略・プロジェクト
・オフィス移転、ファシリティマネジメント、環境整備の意思決定
・組織拡大に伴うワークプレイス戦略の立案
■マネジメント・DX
・メンバー4名の育成・評価および業務の平準化
・AIツール（ChatGPT等）やクラウドツールを駆使した業務効率化の推進
・総務／バックオフィス領域での実務経験（目安5年以上）
・複数業務を並行して進めた経験
・基本的なITリテラシー（Google Workspace／Slack等）
【歓迎スキル】
・スタートアップ／ベンチャー企業での総務経験
・上場準備・上場フェーズでのバックオフィス経験
・ファシリティ管理、オフィス移転などのプロジェクト経験
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
非公開
【具体的な業務内容】
・契約書作成、審査
・コンプライアンスの体制づくり
・訴訟対応
・株主総会
・ファシリティ管理
・顧問弁護士事務所との連携 等
・事業会社における法務、総務の経験がある方、もしくは弁護士資格を有する方
・株主総会対応か法務関連（民法・訴訟）の経験がある方
・Excel／Word／PPTスキル
【歓迎】
・上場企業経験者
・マネジメント経験
大阪府
500 万円 ~ 700 万円
上場IT企業
管理本部長と密に連携し、総務・法務・内部監査、ご経験や志向性に応じて財務や情報システム部門を統括いただきます。
1. 総務・法務・コーポレートガバナンス（主軸）
会議体運営：株主総会、取締役会、経営会議等の企画・運営・議事録管理
文書・コンプライアンス管理：定款・稟議書・各種規程の管理、登記関連業務
リーガルチェック：顧問弁護士と連携した契約審査、法的リスクの抽出
2. 内部監査（主軸）
監査計画の策定：監査役等と連携した内部監査計画の立案
実行・評価：内部監査の実施、改善依頼、メンバーの進捗管理とフォロー
3. 領域拡大オプション（ご経験や志向性に応じて）
財務：管理本部長との連携した銀行折衝、資金繰り管理、出納管理
情報システム：部長補佐（社内エンジニア）と連携した体制構築、実務チェック
※プログラミング知識は不要です。管理監督者としての視点を求めます。
＜ポジションの魅力＞
■経営戦略の実行に直結：単なる守りの管理ではなく、M&Aのスキーム検討、総務・法務面からの実務、さらには買収後の組織統合（PMI）まで、経営戦略の根幹に携われます。
■ファイナンススキルの拡張：管理本部長と連携し、上場企業としての資金調達実務や銀行折衝を経験でき、財務プロフェッショナルとしての幅を広げられます。
■圧倒的な裁量とステップアップ：証券代行や司法書士、顧問弁護士と直接連携し、自らの判断で組織を動かせます。
着実に成果を出し、将来は管理本部長への昇進を前提とした採用です。
下記いずれかのご経験をお持ちの方
・上場会社（または上場準備会社）の総務部門における以下いずれかの実務経験
・株主総会、取締役会等の重要会議体の運営・議事録作成
・内部監査の実務
・マネジメント経験（年数不問、チームを率いた経験を重視します）
東京都
800 万円 ~ 900 万円
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