求人・転職情報
72件中の1〜50件を表示
外資系蓄電池販売企業
<総務業務>
・固定資産管理(不動産、施設、設備等)
・オフィス環境維持管理(設備、備品、レイアウト、入退館管理)
・福利厚生業務(健康診断・慶弔手続、各種補助金申請対応等)
・文書管理(各種社内文書の作成及び管理)
・会社受付、外部対応
・業者(ビル管理会社等)との折衝・契約管理
・法務業務(契約書面の作成・リーガルチェック)
・株式管理(株主総会の企画・運営含む)
・社内行事の企画・運営(社員旅行等)
将来的に下記の業務
<リスク管理業務>
・事業継続計画(BCP)の策定・更新・訓練実施
・災害対策の整備と連携
・各部門と連携した全社リスク評価・モニタリング
・事故・トラブル発生時の初動対応と調査等
・リスク管理委員会の運営
・保険契約の管理・見直し
【必須条件】
・大学卒以上
・事業会社でのリスク管理業務、総務業務どちらかのご経験をお持ちの方
・文書作成能力及びコミュケーション能力、調整能力が高いこと
・北京語 中級以上
【歓迎条件】
・プロジェクトマネジメントの経験がある方
・コンプライアンス業務経験がある方
・リスク管理業務経験がある方
【求める人物像】
組織や業務の改善点を見出し、自走できる方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
1000社以上が導入するBtoB人材育成SaaS
成長フェーズの法人向け人材育成サービスで、カスタマーサポートのマネージャー候補として、チームの立ち上げから組織構築をリードし、顧客体験の向上とチームの成長を推進していただける方を募集します。
顧客対応だけでなく、サービス改善や組織マネジメント、将来的なチーム拡大における採用・育成・体制構築に携わることで、専門性を高めながらキャリアアップを目指せるポジションです。
【業務詳細】
クラウド型eラーニングサービス「AirCourse(エアコース)」と生成AIサービス「AirCourse AIナレッジ」を導入・活用する企業様に対して以下のような業務を行っていただきます。業務範囲は、一つひとつ経験を積んで頂きながら広げていただきますのでご安心ください。
*業務範囲は、一つひとつ経験を積んで頂きながら広げていただきますのでご安心ください。
【業務内容】
①サポート業務
お客様からの問い合わせ対応(主にメール)
②業務改善
・問い合わせ内容の分析および改善提案・実行、FAQ/ヘルプページの作成・更新
・システムやオペレーションの改善。チャットボット等システム導入・運用、FAQサイトの刷新、プロダクト内のステップバイステップのガイド構築
③チーム運営業務
・オペレーションの構築、改善。メンバーの育成・サポート、KPI・進捗等のレポーティング
※将来的には、サポート体制の構築やチームマネジメントを担っていただくことを期待しています
【対象の法人向けクラウドサービス】
・クラウド型eラーニングサービス「AirCourse(エアコース)」を中心に、
生成AIサービス「AirCourse AIナレッジ」、オンライン資格講座「法人向けSTUDYing」 等のクラウドサービス
【現在サポート部門で利用しているツール】
・SalesForceケース、Agentforce、Notion、Backlog、Slack、Officeアプリケーション
【募集背景】
当社は2008年に社会人向けオンライン資格講座をスタートし、2020年に東証マザーズ(現グロース市場)へ上場。「学びを革新し、誰もが持っている無限の力を引き出す」をミッションに、教育DXのリーディングカンパニーとして成長してきました。
2017年にBtoB人材育成SaaS「AirCourse」をリリース。1,000社以上の企業が導入、かつ低チャーンレート(*1)で売上が拡大しています。
1,000コース以上の動画研修見放題+自社研修コースの配信管理を可能にするクラウドサービスとして、高い競争優位性をもったプロダクトを提供しています。
法人事業は、急成長を遂げており、以下のような実績と業績見込みです。
・FY24 売上:6.19億円
・FY25 売上:8.0億円
・FY26 見込:10.0億円
2023年から、上場企業は有価証券報告書で「人的資本の情報開示」が義務化されており当社プロダクトは人的資本経営に直結するソリューションへと進化を加速させています。
その一環として、いち早く生成AIを活用した「AirCourse AIナレッジ」を立ち上げるなどる課題を解決するソリューションの展開を加速していきます。
近年、顧客の課題は「研修設計ノウハウ不足」「受講率低迷」「自律学習の定着」など複雑化。そこで、“人材育成・活用基盤”を創るプロダクト企画のリーダーを新たに迎え、戦略から機能開発・組織マネジメントまでリードいただくべく採用を行っております。
*1:2025年12月期4Qの平均解約率は1%と低水準を維持
・カスタマーサポートまたはカスタマーサクセスの経験(2年以上)
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
【歓迎スキル】
・業務改善を推進、実行されてきたご経験
例)FAQやナレッジの作成・改善、チャットボットやサポートツールの導入を推進されたご経験
東京都
600 万円 ~ 800 万円
銀行としての規模拡大および態勢強化を進めています。
銀行における重要なミッションのひとつが、預金者の皆さまが安心して資産を預けられる環境を整えることです。
その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢(レジリエンス)を構築することが求められており、BCPプランの企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、
事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。
加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。
現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。
また、BCPのアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
具体的には、
・B工事・C工事の予算策定
・業者選定
・内装デザインの決定、等
銀行の成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。
■特徴・魅力
・ 11兆円規模の銀行のBCP・レジリエンスを自ら企画できる影響力
大規模金融機関の事業継続計画(BCP)を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。銀行の根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
・ オフィス増改築の企画~デザインまで一貫してリードできる裁量
拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。
“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
・ 企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境
少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
・ フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる
机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。
■入社後の育成プラン・キャリアパス
入社後は、これまでのご経験・専門性を基盤として、即戦力としてご活躍いただくことを期待しています。画一的な育成プロセスは設けず、プロフェッショナルとしての判断・行動を尊重するマネジメント方針です。
・大企業における業務継続計画の企画・立案のご経験
・委託先管理にかかる企画・立案のご経験
・日本会計基準の固定資産にかかる会計ルールの知識
(建具などの定率法の減価償却額をご自身で計算し、口頭でご説明できる程度)
・企業会計原則の知識(収益基準、発生主義における計上の方法を口頭説明できる程度)
・パワーポイントで取締役会付議資料、監督官庁説明資料などを作成したご経験
【歓迎】
・建築士または測量士の資格保有者
・建築基準法および関連法令知識をお持ちの方
東京都
850 万円 ~ 1,200 万円
医療機器メーカー
・本社建屋・共通施設の維持保全および改善業務
・業務委託先との業務引き継ぎ計画に沿った実行、最適な業務遂行組織の提案
・基本的なビジネススキル
・社内外向けのビジネスメール・電話対応
・一般的なパソコンのスキル(ワード、エクセル、パワーポイントの基本操作)
・社内外とのコミュニケーション能力、調整力
大分県
700 万円 ~ 1,100 万円
東邦ガス株式会社(東邦瓦斯株式会社)
・総合職として、幅広い部署で活躍いただき、将来の経営幹部として成長いただくことを期待しています。
※総合職として新規事業開発、財務、営業企画などをジョブローテーションしながら、幅広く経験することもあります。
※東邦ガス株式会社に所属し、導管部門:東邦ガスネットワーク株式会社への出向の可能性もあります
【配属想定部署】
・全社企画/事業開発/財務/調達/広報/人事/生産/供給/営業/R&D/デジタルなど
※総合職として新規事業開発、法務、営業企画などをジョブローテーションしながら、幅広く経験することもあります。
【ローテーション例】
・事業開発部にて、ゼロベースでの新規事業の立ち上げ・開発・企画
・事業に必要な体制や仕組みの構築、ローンチ、事業運営など
・事業開発部にて海外投資案件のデューデリジェンス、M&A案件の検討、事業運営管理など
・原料部にて、原料調達戦略の立案、既存契約の見直し交渉、新規調達プロジェクトの検討など
・個人のお客さま向けの新規事業開発・企画、マーケティング戦略、プロモーションなど
・法人のお客さま向けの新規事業開発・企画、営業プロセスの効率化など
・財務、経理、IR、決算、資金調達など
【具体的には】
◆指示を待つだけでなく、自力で施策立案・推進できる方
◆目標に向けて粘り強く業務を全うできる方
◆論理的思考が得意な方
◆お客さまや社内外関係やと、パートナーとして良好な関係を構築できる方
◆地域を支えるエネルギー事業者としての使命感を感じて業務に取り組める方
【必須資格】
・普通自動車免許
愛知県
500 万円 ~ 1,000 万円
東証プライム上場の化学メーカー
■具体的な職務内容
・総務部門の戦略設計と運営方針策定
・ガバナンス体制の強化(社内規程体系の設計・改定、コンプライアンス監督)
・株主総会・取締役会運営の統括(法令対応、リスク管理、外部専門家折衝)
・健康経営推進の計画策定と実行管理
・防災・BCPの策定と全社展開、リスクマネジメントの強化
・本社拠点の設備維持・セキュリティ管理の統括
・予算策定・コスト管理・業務効率化の推進
・DX推進(契約書管理システム、座席予約、文書管理などの導入)
・外部委託業者の選定・契約管理・品質評価
・各部署との連携による後方支援体制の構築
・その他:上記関連業務
・事業会社での総務部門または管理部門でのマネジメント経験(3年以上)
・ガバナンス、コンプライアンス、リスク管理に関する知識と実務経験
・予算策定・コスト管理の経験
・社内外ステークホルダーとの折衝力(役員・外部専門家・官公庁)
【歓迎要件】
・DX推進や業務改善プロジェクトのリード経験
・株主総会・取締役会運営の統括経験
・防災・BCP策定や危機管理の実務経験
・法務・情報セキュリティ・労務関連の知識
福井県
670 万円 ~ 800 万円
Amazon Logistics (AMZL)はAmazonのラストマイル輸送を管理し、お客様に高品質で魅力的な配送サービスを提供する使命を担っています。配送コストの最適化、配送スピードの向上に尽力しながら、物流網を更に拡大すべくデリバリーステーション(DS)の全国展開に注力しています。プランニング・エンジニアリング・テクノロジー・プロジェクトマネジメントなどの多彩なチームが、最終配送拠点であるDSやアマゾンロジスティクスパートナーズロジスティクス(AMPL)のメンバー、あるいは外部の配送企業と連携してオペレーションを遂行しています。またグローバルチームと連携しながら、Amazon独自のテクノロジーを駆使した画期的な配送プログラムを戦略的に展開しています。
Launch and Expansion (L&E)チームはDS・AMPL・XPTと呼ばれるDS配送中継地点・SSD (Sub Same Day)及びAMZL+と呼ばれる当日配送拠点の立ち上げ、機能拡張、クローズプロジェクトの計画及び実行に責任を持つProject Management 集団です。L&E は以下のチームから構成されています:
Project Management Office (PMO) - 複数プロジェクトを横断したモニタリング&コントロールに責任を持つチームです。ステークホルダーへの情報発信、フィードバックの伝達などコミュニケーションのハブとして機能し、各種標準の管理と継続的な改善をリードします。
Launch Planning Management (LPM) - AMZLのネットワーク戦略に基づいて、物件選定・レイアウト作成・予算取得など、新規DS・AMPL・SSD・AMZL+の立ち上げの計画策定に責任を持つチームです。社内外のステークホルダーと連携し、投資対効果を見極めた上で投資判断を行い、実現可能なプロジェクト計画を策定します。
Launch Execution Management (LEM) - 新規DS・SSD・AMZL+の立ち上げプロジェクトにおいて、ステークホルダーのハブとなり立ち上げの実行に責任を持つチームです。拠点の設備・備品のセットアップ、拠点内外で業務いただく方の採用とトレーニング、配送物量の段階的増加の策定など、プロジェクトを実行面からリードします。
Retrofit, Expansion and Initiatives (REI) - 配送エリアの拡大のために新規AMPLの立ち上げの実行に責任を持ち、新規・既存DSの配送エリアの最適化のためにXPTの立ち上げの計画策定と実行に責任を持つチームです。物件選定・レイアウト作成・予算取得などの計画策定、立ち上げ・機能拡張・クローズ実行など、プロジェクトを計画・実行面からリードします。
Configuration & Testing Team (CTT) - 新規拠点の立ち上げプロジェクトにおいて、拠点でのオペレーションに関わるシステム設定及びシステム検証に責任を持つチームです 。新規システムやソリューションの導入に合わせて、海外のテックチームと連携してシステムをセットアップし、正しいオペレーションの立ち上げをリードします。
LEMはAMZL ネットワーク拡大に直結する新規DS・SSD・AMZL+の立ち上げプロジェクトチームです。拠点立ち上げ時はオペレーション部門と採用計画作成から協働し、現場を作り上げ運用開始後の生産性向上まで並走します。1年間に複数の 拠点立ち上げプロジェクトを同時並行で進めていく圧倒的なスピード感とボリューム感が特徴です。ラストマイル拠点の立ち上げをプロジェクトマネージャーとして実行する事により、配送スピード・品質という顧客体験を改善する事ができます。ネットワークの拡大、配送スピードの向上の他にも、AMZLの戦略を立ち上げプロジェクトを実行して具現化する事で新規ビジネスにも携わる事ができます。Amazonの中長期的な戦略を俯瞰しつつ、それを具現化するプロジェクトマネージャー。そんな挑みがいのあるミッションに、あなたの経験を活かしてみませんか。
[キャリアパス]
プロジェクトマネージャーとしてネットワークレベルでのプロジェクト管理が経験できます。S&OP・オペレーション・エンジニアリング・ファイナンス・リアルエステイトなど幅広いステークホルダーとコミュニケーションをとりながらプロジェクトを成功に導くスキルを習得できます。投資対効果を見極めた上で投資判断を行うチームやラストマイル戦略を管理するチームと協力関係にあり、戦略・データに基づく意思決定や改善提案を行う機会があります。これによりスキル・キャリア志向の変化・伸長に応じてキャリアを選択する事ができます。
関連情報
・所属部門:ラストマイル(AMZL)
・職種:プロジェクトマネジメント
・勤務地:東京オフィス
ラストマイル(AMZL)部門/東京オフィス勤務の社員M.K.さん(英語インタビュー)
"Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp
オペレーション部門のDEIの取り組み(Japanese Only)“
Key job responsibilities
Program Manager, LEM, JP L&Eは以下の業務を遂行します:
DS・SSD・FCDS Launch Execution業務
- 新規DS・SSD・FCDSの設備据え付け完了の後、新規拠点のオペレーション責任者へ引き継ぐまで、新規拠点の立ち上げと拡張に関連するすべての活動の Project Managerとして活動する
- 新規拠点立ち上げの進捗管理、管理指標を定期的にリーダーシップチームへレポートする
- 新規拠点の立ち上げと拡張プロジェクト取り進めを通じたブロッカーの排除、適切なエスカレーションを行い、プロジェクトを推進する
- 必要に応じて許認可当局や地元の政治的利害関係者との交渉に関して、関係するチームをサポートする
- オペレーションリーダー(リージョナルディレクター、シニアリージョナルリーダー、ステーションマネージャー)と新規拠点の立ち上げに関するレビューを行う
Launch Ramp Up管理業務
- 新規拠点のオペレーション開始からランプアップ終了までの間、AMZLネットワーク管理部門、オペレーション、ミドルマイル配送管理部門とコミュニケーションを行い、処理物量、生産性、各種管理メトリクスを計画通りに達成する
- 計画に差異がある場合は原因を追究し、改善のアクションプランを作成した後、完了までトラックする
About the team
DS立ち上げの際は様々な部署とのやり取りがあり、業務を通して他部署のメンバーとのつながりが多く得られます。協力いただく他部署の方々を含めて全員でローンチという一つの目標に向かって仕事をするという一体感とそこまで駆け抜けるスピードが速く、とても活力があふれている現場です。チームメンバーの国籍や、バックグラウンドが様々で、多様性のあるチームです。色々な視点で意見交換により自身の成長につながります。
- 4年生大学の学士号
- 通算5年以上のプロジェクトマネジャー経験
- 日本語と英語の両言語における会話、書面でのコミュニケーション、ファシリテーション、ネゴシエーション能力
PREFERRED QUALIFICATIONS
- ビジネス、エンジニアリング、オペレーション、サプライチェーン、輸送物流など関連分野の学士号やMBA、PMP(プロジェクトマネジメントプロフェッショナル)資格
- データ分析の経験 (Excel/Data処理スキル)・意思決定のためのデータ活用・提示の経験
- 複雑な問題解決や短納期での業務経験
- クロスファンクショナルなチームで協業し取りまとめた経験
- 戦略の策定並びにEnd to Endでの実行計画についてシニアリーダーシップへのコミュニケーション経験
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
アマゾンジャパン合同会社
Amazon Logistics(AMZL)は、Amazonのラストマイル輸送を管理し、お客様に高品質で魅力的な配送サービスを提供する使命を担う部門です。配送コストの最適化、配送スピードの向上に尽力しながら、物流網を更に拡大すべく 最終配送拠点であるデリバリーステーション(DS)の全国展開に注力しています。プランニング、エンジニアリング、テクノロジー、プロジェクトマネジメントなどの多彩なチームがDSのメンバー、あるいは外部の配送企業と連携してオペレーションを遂行しています。また、グローバルチームと連携しながら、Amazon独自のテクノロジーを駆使した画期的な配送プログラムを戦略的に展開しています。
Launch Planningは、以下の役割を担っています。
DSの物件選定・レイアウト作成・予算取得などDSの立ち上げの計画策定に責任をもちます。DS 立ち上げプロジェクトにおいて社内外のステークホルダーと連携し、投資対効果を見極めた上で投資判断を行う責任者の一人として、プロジェクトを計画面からリードします。直近では、立ち上げのみならず、立ち上げ後の各DSの状況を踏まえ、戦略的なDSの統廃合を提案するなど、life cycle managementにも着手しております。
AMZLは、年間に複数の DS立ち上げプロジェクトを同時並行で進めていくなど、圧倒的なスピード感とボリューム感が特徴です。DS というラストマイル拠点の立ち上げ、最適化に貢献することにより直接カスタマーの顧客体験を改善することができます。また、Amazon の重要拠点で物流を進化させる新規ビジネスに携わることも可能です。そんな挑みがいのあるミッションに、あなたの経験を活かしてみませんか。
[キャリアパス]
Program Manager としてネットワークレベルでのプロジェクト管理が経験できます。オペレーション、エンジニアリング、ファイナンス、リアルエステイトなど幅広いステークホルダーとコミュニケーションをとりながらプロジェクトを成功に導くスキルを習得できます。様々なチームと協力関係にあり、スキル・キャリア志向の変化・伸長に応じてキャリアを選択する事ができます。
関連情報
・所属部門:ラストマイル(AMZL)
・職種:プロジェクトマネジメント
・勤務地:東京オフィス
ラストマイル(AMZL)部門/東京オフィス勤務の社員M.K.さん(英語インタビュー)
"Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp
オペレーション部門のDEIの取り組み(Japanese Only)"
Key job responsibilities
本ポジションでは、具体的に以下の業務を遂行いただきます。
- 新規 DS の物件を選定し、レイアウトを策定し、投資対効果を見極めて予算を取得するまで、新規DS の立ち上げに関連するすべての活動の Point of Contact (POC)として活動する
- 新規DS 立ち上げの進捗を管理し、定期的にリーダーシップチームへレポートする
- 新規DS 立ち上げプロジェクト取り進めを通じたブロッカーの排除、適切なエスカレーションを行い、プロジェクトを推進する
- 必要に応じて許認可当局や地元の政治的利害関係者との交渉に関して、関係するチームをサポートする
- オペレーションリーダー(リージョナルディレクター、シニアリージョナルリーダー)と DS 立ち上げに関するレ- Capacity optimizationに資する施策を検討する
- EU, NAと連携し、JP network全体のCapacity Utilizationを高めるための施策を検討、実行する
ビューを行う
※最大20%程度の出張が発生する可能性有り
About the team
業務を通して様々な部署とのやり取りがあり、他部署の方とのつながりが多く得られます。協力いただく他部署の方々を含めて全員でNetwork Optimizationという一つの目標に向かって仕事をするという一体感とそこまで駆け抜けるスピードが速く、とても活力があふれている現場です。チームメンバーの国籍や、バックグラウンドが様々で、多様性のあるチームです。色々な視点で意見交換により自身の成長につながります。
- 4年制大学の学士号
- 通算5年以上のプロジェクトマネジャー経験
- 日本語と英語の両言語における会話、書面でのコミュニケーション、ファシリテーション、ネゴシエーション能力
PREFERRED QUALIFICATIONS
- 物流業界における業界知識および業界経験
- ビジネス、エンジニアリング、オペレーション、サプライチェーン、輸送物流など関連分野の学士号やMBA、PMP(プロジェクトマネジメントプロフェッショナル)資格
- 中長期的なストラテジー、ロードマップ作成の経験
- データ分析の経験 (Excel/Data処理スキル)・意思決定のためのデータ活用・提示の経験
- 複雑な問題解決や短納期での業務経験
- クロスファンクショナルなチームで協業し取りまとめた経験
- 戦略の策定並びにEnd to Endでの実行計画についてシニアリーダーシップへのコミュニケーション経験
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
エネルギー関連スタートアップ企業
■具体的な業務内容
・契約書のドラフトおよびレビュー(各種取引契約、NDA 等)
・事業部門からの法務相談対応
・新規サービスに関する法的リスクチェック
・社内規程の整備補助
・コンプライアンス関連業務のサポート
・株主総会・取締役会運営の補助
・弁護士や外部専門家との連携
・その他、法務部門業務全般
入社後は契約法務を中心に実務を担当いただき、経験に応じて業務範囲を拡大していきます。
・事業会社での法務経験
・・組織マネジメント経験(管理職の場合)
【歓迎要件】
・メーカーでの経験
・「仕組化」を楽しめる方:決まったことをやるだけでなく、「もっと効率的な方法はないか?」と自ら提案・改善できる方。
・コミュニケーション力:京都本社、伊万里製作所(工場)、横浜研究所等の各拠点、取引先や協力会社と円滑に連携を取りながら進める力。
京都府
600 万円 ~ 800 万円
検定運営組織
・アルバイト人員採用
・アルバイトシフト作成・調整
・アルバイト人員教育
②運営品質管理業務
・試験実施運営
・課題発見、解決
③会場管理業務
・会場品質担保
・備品、機器、什器管理
①英語力:英検準1級以上 または TOEIC850点以上
IELTS試験において、ネイティブの面接委員及び、外国人受験者とのメール・電話、試験当日のやり取り、本部マニュアル読解、本部システム利用におけるコミュニケーション能力が必要となります。
②PCスキル:Excelでのデータ管理(VLOOKUP / IF関数が使用できるレベル)
③マネジメント経験:10名以上のアルバイト・パートスタッフのシフト管理・教育・評価経験
④運営責任者経験:店舗・施設・会場などにおける責任者経験
⑤トラブル対応経験:クレーム対応やイレギュラー対応を主体的に解決した経験
広島県
666 万円 ~ 825 万円
検定試験運営団体
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■IT管理業務
・テストセンターのテクニカルサポート(障害発生時の一次対応・ベンダー連携)
・各キッティング手順書・運用マニュアルの作成及び改訂
・各テストセンターのNW管理、機器管理
※テストセンターの物流業務や運用業務にも携わっていただきます。(業務割合=テクニカルサポート8:テストセンターの物流や運用業務2)
※各テストセンターへのテクニカルサポートのため、現地訪問(出張)の可能性あり。
以下全てのご経験をお持ちの方
・社内インフラ(ネットワーク/サーバー/クラウド)構築・運用の実務経験・リード経験をお持ちの方
・ネットワーク機器の設定変更、拠点間VPN設定、または無線LAN構築などを自ら実施した経験のある方
・運用とシステム(ベンダー)のブリッジ業務のご経験
■歓迎要件
・運用課題や要望を技術要件として整理し、ベンダーや社内関係者に伝達できる方
■求めるマインドセット、キャラクター
・明るく前向きな性格で、課題解決思考の方
・ピンチ、トラブル発生時に逃げずに落ち着いて向き合える方
・対人コミュニケーションが得意な方
・スタンドプレーではなく、老若男女問わずチームの中でも協調性がある方
・前職で自身の担当業務をしっかりやり切ったご経験がある方
■中長期で期待したい役割
・テストセンターのインフラ統括
東京都
780 万円 ~ 852 万円
大手製薬会社
人事領域の知見を活かし、事業戦略をベースとした施策の立案・推進を期待しています。
【具体的には】
・採用業務
・教育研修等の立案・推進
・人事制度施策の立案・推進
・その他、総務・法務関連業務のサポート
・メンバーの指導・育成 等
・製造業において人事総務部の責任者(部長・次長クラス)として5年以上の実務経験を有すること
・人事、総務、労務の広範な実務知識に加え、経理財務部と連携して人件費予算や予算管理を行える基礎的な財務知識を有すること
・評価・報酬・等級制度の抜本的な刷新PJを主導し、市場競争力のある報酬水準の設定や納得感のある評価ルールの策定を完遂した実績
・深刻な採用難に対して戦略的な母集団形成や選考プロセスの改善を行い、採用数と歩留まりを大幅に向上させた実績
・離職防止のためのリテンション施策の実行や、キャリア採用者の早期立ち上がりを支援するオンボーディング体制の整備を主導した実績
・労働安全衛生の総括、リスク管理、会議体運営、株式・登記・施設管理、契約法務、およびコンプライアンス体制の再構築を実務レベル
で完遂した経験
徳島県
800 万円 ~ 1,200 万円
中部鋼鈑株式会社
【業務内容】
■人事
・採用、教育/研修、組織開発
・労務
■総務
・株主総会運営
・庶務
■脱炭素関連
・DX推進
・GHG排出量算定
・グリーン電力調達実務
・グリーン鋼材商品化
・上場企業での人事総務業務経験
■歓迎要件:
・管理職あるいはチームリーダー経験
・社会保険労務士、中小企業診断士の資格をお持ちの方
愛知県
760 万円 ~ 1,000 万円
大手上場G/建築・設備のエンジニアリング企業
人事・給与・育成業務、
労務業務、
厚生業務、
法務業務、
社内システム運用業務
会議運営業務、
事業計画業務(物件費策定・予実管理)、
建物賃貸借契約管理、
各種インシデント対応、
CSR関連業務 等
一般企業における総務・経理業務等の幅広いマネジメント経験が3年以上あること
PC操作スキル(エクセル、ワード、パワーポイントにてグラフ作成、オブジェクトや画像挿入、簡単な関数が使用できること)
大阪府
1,020 万円 ~ 1,020 万円
国内大手設計事務所
当社におけるビル資産の管理等における以下の業務
■ワークプレイス整備計画の提案、実行、運用見直し
■ファシリティ管理
自社ビル・施設の管理、運営、活用
中長期修繕計画内容の確認、実施時期の調整
修繕予算の策定、支出計画の管理
■テナントビルの管理、運営、活用
■修繕工事、レイアウト変更時の工程管理、業者調整、監理
■地区全体の省エネルギー計画の策定
■事業活動における環境影響の把握と評価
総務、不動産管理業務の実務経験者(5年以上)
【歓迎(WANT)】
認定ファシリティマネジャー資格保有者
東京都
600 万円 ~ 1,300 万円
株式会社ディスコ
応募時点で最終学歴卒業後3年以内の方を対象に「第二新卒採用」を行っています。
新卒総合職として入社後、アプリケーション大学制度を通じて、複数部署で実務を経験した上で配属先を選択していきます。
【アプリケーション大学とは?】
入社後、まず配属されるのは「アプリケーション大学(AP大)」という部署。
ここでは「自分は何に興味があるのか」「どんな仕事に向いているか」を見極めるために、複数の部署で実際の業務を経験します。
例えば、興味のある部署に自らアポを取り、業務を請け負い、実際にチームの一員として働いてみる。
こうした経験を重ねながら、部署とのマッチングを進めていきます。
文系・理系を問わず、専攻や前職に関係なく様々な業務に挑戦できるため、文系出身からエンジニアを目指す社員も多数います。
【AP大の流れ】
・AP大 在籍期間:平均1年半~2年(最長4年)
・部署選びと並行して、当社の事業ドメインである「高度なKiru・Kezuru・Migaku」に関する専門性を、社内資格の取得やOJTを通じて身につけていきます。
・定められた卒業要件をクリアし、卒業宣言を行うことで、部署から正式オファーを受けて配属が決定します。
【部署一例】
・半導体製造装置の研究開発(メカ、エレキ、ソフト、光学系)
・精密加工ツールや機能性消耗品の研究開発(化学、材料系)
・加工プロセスの研究開発
・国内/海外営業
・総務/人事/経理等のバックオフィス系
など
※生産管理や製造等の工場系職種を希望する場合は、広島/長野事業所への応募をご検討ください
【制度を支える環境】
AP大学では、有志によるプログラミング・英語・プレゼン勉強会など社内サークル活動も活発。
成長を支えるコミュニティや、同期・先輩社員とのつながりも生まれやすい環境です。
ディスコのキャリアは「会社に決められる」のではなく、「自分で決める」。
自分の可能性を探りたい、キャリアを自らデザインしたい方にこそ、お勧めできる環境です。
【入社日】
毎年 4月1日/10月1日 のいずれか
※一部研修は、定期採用の新入社員と合同で実施する場合があります
【勤務形態】原則出社
【想定残業時間】45h/月(全社平均)
【参考情報】
・第二新卒社員クロストーク
記事:https://www.disco.co.jp/recruit/people/crosstalk/cross_talk_daini_new.html
動画:https://www.youtube.com/watch?v=e1k3UVQ-56s
・アプリケーション大学制度について
https://www.disco.co.jp/recruit/management/system/#ap_university
・既卒3年未満の方(第二新卒歓迎)
・弊社採用HP掲載の「求めない人材」に合致しない方(https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/)
【求めない人材 (一部抜粋)】
・要領こそが全てと思っている人
・何事もゆるくやりたい人
・変化より安泰を好む人、事なかれ主義の人
※ディスコは、基本的に全力で働きたいという意欲のある方を応援すべく制度設計しています。
そのため、例えば「毎日定時で帰りたい」「楽して稼ぎたい」などのんびりゆったり働きたい方には適しませんので、応募の際には十分考慮ください。
【求める人物像】
・何事も徹底的にやるのが好きな人
・何事にも真剣に取り組むのが楽しい人
・DISCO VALUES に共感できる人
・人と良い関係を築ける人
<参考:「求める人材」と「求めない人材」>
ディスコはあえて「求めない人材」像を明らかにしています。
それは就職を希望される方が前もって、ご自身の適性や能力と当社の社員像をより分かり易く照らし合わせることができると考えているからです。
ディスコは多様な方々に門戸を開いていますが、これらの人材像が応募にあたっての判断基準となり、少しでもお互いのミスマッチの回避につながると期待しています。
社員と社員、社員とディスコ、より良い関係でお互い成長を目指していきたいからこそ、二つの人材像をセットでお伝えしています。
https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/
東京都
850 万円 ~ 1,800 万円
ビジネスの更なる成長を支援すべくグループ全社員の働きやすい執務環境、福利厚生制度の整備および運用と全社リスク管理体制の整備、更新、改善を目的とし、下記業務をチームメンバーと行っていただきます(下記全ての業務経験を要するわけではありません)。
・各種申請(稟議、捺印申請等)の運用管理
・株主総会の企画、準備、運営
・社内諸規程の管理
・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時連絡網の運営
・オフィス移転プロジェクトへの参画
・各種会議体の運営
・各種備品の調達、管理
・各種保険(火災、PL、自動車)の管理
・福利厚生(社宅、持株会)の運用管理
・コスト削減施策の企画、実行
・ファシリティマネジメント部署ミッション
・グループ全社員の働きやすい執務環境、福利厚生制度の整備および運用
・全社リスク管理体制の整備、更新、改善
■この仕事の魅力
・経営陣との距離が近く自身の関わりが事業成長および企業価値向上にどう貢献できているか感じ取ることができる
・国内外でのビジネス伸長を期待できる企業において自身の役割および知見の幅を広げていくことができる
・スピード感のある企業の中でバックオフィス部門の経験を幅広く積むことで、キャリアアップを目指すことができる
・決められたことを決められたとおりに確実に実行することのみではなく、戦略総務として、新しい制度やルールの企画、実行、管理することなどを求められるため活動の幅の制限がない
( 経験 )
・事業会社(上場企業であればなお可)でのコーポレート部門の実務経験者(3年程度以上)
( 知識・スキル )
・基本的な会社法に関連する知識
【歓迎要件】
( 経験 )
・株主総会事務局経験
・法務関連業務のご経験
・英語を使用した実務経験
【求める人物像】
・実務を厭わない人(管理職候補ではあるものの、当初は業務理解と適性把握のため、実務メインで就業いただきます)
・リスク感度の高い人
・業務(タスク)の目的およびステークホルダーを意識して遂行することができる※ただの作業者目線ではない
・自らが関係者に働きかけ、周囲を巻き込み業務を進めることができる
東京都
500 万円 ~ 800 万円
大手鋳造設備メーカー/プライム上場
例えば決算業務や海外関連業務、人事分野のマネジメント等、当社の課題感にそって、ご経験に応じ担当業務をお任せを致します。
※詳しくは面接時にご確認ください
※下記のような部署での活躍を想定しております。
■配属予定組織
・本社:財務部門、監査
・豊川製作所:人事部門、経理部門、業務管理(社内外のイベント企画)、マーケティング
・各職種の経験をお持ちの方
愛知県
700 万円 ~ 800 万円
株式会社竹内製作所
■業務内容
・事業規模拡大に伴う組織体制強化のための増員募集を背景に、当社の顔である総務部の管理職として、「社内規程管理や株主総会の運営」をはじめ、総務部門における以下業務のマネジメントに従事いただきます。
・入社時には各業務担当者とともに、プレイヤー・マネジメント両面の必要な役割を果たしていただきながら業務理解を進め、ゆくゆくは総務業務全体のマネジメントをお任せ致します。
■社内規程類その他文書管理や印章管理や稟議制度・服務・規律等に関する管理・統括
■株主総会や株式・持株会の運営、商業登記に関する事務
■内部通報などの通達制度や社内報や提案制度をはじめとする社内情報伝達に関する企画・立案・運営
■CSR(地域貢献)や会社行事の運営、官公庁・諸団体・近隣地区との対応など
■海外出張/海外出向やBCPその他緊急事態時、警備・防災などのリスク管理体制の整備・統括や交通安全などに関する事務
■その他環境整備や保険等福利厚生をはじめとする庶務に関する事務
■同社の特徴:1963年の創業以来、ミニショベル・油圧ショベル・クローラーローダー等の建設機械の完成品メーカーとして歩んできました。建設機械の販売先は9割以上が海外であり、海外販売での実績をとおして蓄積された高い技術力、製造力、販売力を生かし、世界各地に製品を提供しています。特に欧州市場においては、稼働時間が日本国内の約2倍に及ぶため、この過酷な作業条件に耐えうる機械としてTAKEUCHIの製品は海外で高い評価を得ています。
・製造業における総務業務経験
・組織マネジメント経験
【求める経験】
・総務部門業務のマネジメント
・社内規程をはじめとする社内ルールや株主総会運営における企画・運営の推進
【人物ワード】
コミュニケーション能力/的確な主張力/誠実さ・継続力
長野県
1,180 万円 ~ 1,520 万円
株式会社RS Technologies
◆総務課の業務内容
1. 経理業務 月別検収処置、購入品などの請求書管理及び月末支払書類の作成、各種会計伝票の計上、その他の予決算に関する基礎・参考資料の作成、等
2. 労務業務 社員の採用、給与計算、安全衛生、社員の福利厚生、派遣社員の採用、中国人技能実習生の管理、等
3. 庶務業務 対外的な広報・折衝・法務に関する窓口業務、会社行事の運営、工場来場者、受入れ貨物の受付・案内、郵便物などの着信文書の配付・回覧及び差出し、等
構成メンバー:8名
以上の業務に関して課長職としてマネジメントしていただきます。
総務の管理職としてメンバーマネジメントの経験をお持ちの方
■歓迎条件:
製造業での総務経験
製造工場での原価計算経験
宮城県
750 万円 ~ 930 万円
FICT株式会社
【職務内容】
■総務関連の企画、規定制定・改定および業務マネジメント全般
■衛生管理、安全、防災対策(DRP・BCP含む)に関する事項
■福利厚生に関する事項
■関係省庁、団体に対する申請、届出、報告に関する事項(法人登記を除く)
■什器、用度品、図書、通信機器、その他消耗品等の管理、購入に関する事項
■安全輸出管理,AEO
■情報セキュリティ
■総務業務のご経験
【歓迎要件】
■CSR・リスクマネジメントのご経験
■安全衛生における化学物質対応経験
■衛生管理者
長野県
530 万円 ~ 850 万円
■総務関連の企画、規定制定・改定および業務マネジメント全般
■衛生管理、安全、防災対策(DRP・BCP含む)に関する事項
■福利厚生に関する事項
■関係省庁、団体に対する申請、届出、報告に関する事項(法人登記を除く)
■什器、用度品、図書、通信機器、その他消耗品等の管理、購入に関する事項
■安全輸出管理,AEO
■情報セキュリティ
■総務業務のご経験
■マネジメント経験
【歓迎要件】
■CSR・リスクマネジメントのご経験
■安全衛生における化学物質対応経験
■衛生管理者
長野県
1,050 万円 ~ 1,350 万円
大手SIer
<担当業務>
・国内、海外における大規模災害に備えたビジネスコンティンジェンシープラン(BCP)整備
・日本国内大規模災害等リスク発現時の対処
<主な仕事の概要>
・各社員等の安全管理
・社員の安否に関わる自然災害、地政学リスク等の分析や準備など未然対応
・日常の社員安全確保のための訓練、習熟のための継続的な啓発活動
【アピールポイント(職務の魅力)】
<伸ばすことのできるスキル>
・グローバル企業におけるリスクマネジメント・危機管理に関するプロフェッショナリティ
・グローバルコーポレートスタッフとして、経営層の経営方針を成長戦略及び戦術に落とし込み、グループ全体に展開する企画立案・推進力
・グループ内外の様々なステークホルダとの連携を通じた高度な調整能力
<働き方>
リモートワーク推進により、自宅等からのリモート勤務60~80%
<チームの魅力>
グローバルガバナンス本部リスクマネジメント部は、本社コーポレートにおけるグローバル横断のミッションを持つ組織として2022年7月に誕生しました。国内・海外の事業会社化などの大きな事業再編が進む中で、これまでの延長にない新たな仕組みを創っていくことが求められています。これまで誰も手掛けていないことにチャレンジできる可能性は広がっていることは大きな魅力であるといえると思います。
■求める経験・スキル・知識
・スピーディな対応、思考の深さ
・コミュニケーション能力
・リレーション構築力
・災害など突発的かつ高負荷な業務に応える胆力
■他言語力
特になし
■資格
特になし
【歓迎条件】
■求める経験・スキル・知識
・総務、人事、労務業務経験
・危機管理業務
・グローバル業務経験
■他言語力
なし
■資格
・ビジネスキャリア検定2級(総務)、防災士など
【求める人物像】
・将来を支えるための責任感・使命感を有し、目標達成のためのアクションを自主的に考え創意工夫を重ね、主体的に行動し挑戦してくれる方
・与えられた「正解」が無く、国内外の多くのステークホルダの利害関係が交錯する困難な状況においても、自らが「正解」を作っていくことにチャレンジできる方
東京都
700 万円 ~ 1,050 万円
株式会社エアウィーヴ
【具体的な業務】
・福利厚生制度(社内イベント等)の企画立案・推進
・建物、社用車などファシリティ管理に関する企画立案・推進
・地方自治体、公的機関との関係性構築
・BCP・防火防災業務の企画・立案
・各工場(愛知、滋賀、福島)との連携
・部下育成、マネジメント業務
・製造業での総務経験または工場管理部門経験
・マネジメント経験
愛知県
600 万円 ~ 800 万円
非公開
・管理部門を統括し、会社の成長を支える組織基盤を強化
・会社全体のリスク(組織、法務、労務、情報システム等)を網羅的に把握し、解決に向け推進
・経営判断に必要な情報を整理し、意思決定に参画
・管理部門において複数部門にまたがったマネジメント経験(目安20名以上)
・ピープルマネジメント経験(適切な人員配置・育成をしてきた方)
東京都
1,500 万円 ~ 3,000 万円
In this role, you will have the opportunity to:
・Accountable for leadership of direct reports to include ongoing direction, coaching, and development.
・Lead technical support which continuously surpasses customer expectations.
・Develop the Technical Support teams to become the driving gear between the customers, Field Service and internal departments. Including controlling, planning and continued development of Technical Support with the goal of increasing customer satisfaction and associates’ engagement in a cost-optimized manner.
・Create and monitor the metrics to drive the day-to-day operations.
・Leverage internal relationships to enhance business performance and customer experience.
・Drive change initiatives as required to improve efficiencies and execute on business commitments.
・Own and drive service business growth by applying innovative and time tested strategies.
・Requires knowledge and experience of sales principles, processes and methods, prospecting techniques to strengthen the network and improve the sales cycle
・Conduct the annual target/actual comparative analysis based upon the current competence profile of the associates.
・Identify and lead initiatives to continuously improve the Service Business. Promote and motivate direct reports and teams to contribute in continuously improving our service delivery, execution and commercialization.
・Develop growth strategies for maintenance contracts, pricing, new menus, and other growth programs.
・Manage service order and sales revenue, margin, and backlog
・Lead service-related sales opportunities and collaborate with Sales, FSE, and other teams.
・Improve contract renewal rates and promote upselling/cross‑selling opportunities
・Master the basic features and benefits of the entire aftermarket portfolio and increase Aftermarket Sales by promoting campaigns, digital marketing, sales organization activities, and customer inquiries
Join our winning team today. Together, we’ll accelerate the real-life impact of tomorrow’s science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life.
・Education: BS Degree
・Years of experience: Minimum of 3 years of aftermarket service management experience in the Healthcare, Life Science, industrial or IT markets
・Years of experience: Minimum of 1 years of people management experience
・Japanese native, English business level required
・Experience in using CRM and ERP systems
・Negotiation skills, Sales skills, Relationship building with key persons of the customer
・Strong communication skills and the ability to communicate our value proposition to customers, based on changing customer needs.
神奈川県
800 万円 ~ 1,160 万円
韓国化粧品流通企業
スタートアップならではのスピード感の中、人事や経理とも連携しながら、社員が最高のパフォーマンスを発揮できる理想の職場づくりを牽引してください!
■総務部門全体のマネジメント・統括
■ファシリティ管理
(オフィスの維持・改善)
■契約書の管理・法務対応
■備品管理
■コスト削減に向けた戦略的な企画・提案
■社内イベントのプロデュース・運営
■業務効率化に向けた仕組み・制度の導入
■その他、庶務業務全般のサポート
組織をゼロから作る手応え
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
決まった枠組みをこなすだけでなく、
自らの手で会社のルールや文化を創り上げる
「攻めの総務」として活躍いただけます。
当社について
 ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
わたしたちは、日々の暮らしに
新しい発見や感動を届け、業界に
革新をもたらすことを目指す企業です。
K-ビューティー市場で急成長中2024年に設立し、韓国で人気のビューティーブランドと提携。
日本国内でオンライン・オフラインの流通を展開し、さらに日本進出を目指す韓国ブランドの支援にも積極的に取り組んでいます。
ブランドと共に成長するパートナー私たちは単なる輸入商社ではなく、ブランドと共に成長する事業パートナーを目指しています。
社員数は約80名。(約60%が日本人スタッフ)拡大フェーズにあり、スピード感ある環境で裁量を持って働けます。
変化を楽しみながら、会社の成長を支える仲間を求めています。あなたの挑戦が、K-ビューティー市場の未来を創ります。
■総務実務の経験(目安8年以上)
■2名程度以上のマネジメント経験
■請求書処理などの実務スキル
■法令順守や効率化のための
企画・提案・運用経験
■Google Workspaceの使用経験
■オフィス移転プロジェクトに関わった経験
【歓迎要件】
■化粧品業界での実務経験
■スタートアップ企業での勤務経験
東京都
700 万円 ~ 800 万円
創業8期で売上高100億円超/IPO企業 【東京or大阪】
■不動産管理(同社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮など)
■オフィス建物の管理(オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配など)
■社内環境の整備(省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備)
■備品・機器の手配、管理(文具、机、収納棚、PC、書籍など)
・商事法務に関する経験
■歓迎要件
・ファシリティ管理に関する経験
・弁護士・弁理士の有資格者
・法務業務ができる方
・不動産業界での勤務経験がある方
複数あり
700 万円 ~ 900 万円
三菱電機システムサービス株式会社
総務業務全般を担当していただきます。
≪具体的には≫
会社機関・役員に関する事項、渉外に関する事項、並びに事務・オフィス効率に関する業務
例えば
・株主総会の運営
スケジュール調整や会場の手配、当日の運営なども担当。
・施設管理
社内施設(オフィス、会議室、休憩室など)の管理やメンテナンスを行う。
必要に応じてオフィス家具や備品の調達や管理を行う。
●組織のミッション
・総務部ミッション:
事業戦略に基づく、持続可能な組織体制の整備
『働き方』『働きやすさ』『働きがい』の労働三改革推進によるエンゲージメント改善
・総務グループミッション:
職場環境整備を通じて、就業環境を快適可し、従業員エンゲージメント向上を目指す。
●業務の魅力
・入社後は総務人事部門外への異動は想定しておらず、長く専門領域にてキャリアを築くことができる。
●キャリアステップのイメージ
・初期配属は総務グループとなり、総務業務を中心にご活躍いただきますが、その後は総務人事領域にて、幅広いご経験を積んでいただきます。
●職場環境
・基本的に土日祝休
・残業時間20時間程度
※業務の都合等により、会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
【選考の流れ】
ご応募~内定まで1ヵ月程度を想定しています。
1)ご応募
2)書類選考 ※履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
3)面接(1回/対面を予定) ※事前SPI受検あり
4)内定
5)入社
■総務に関するご経験が3年以上ある方
(株主総会運営等に関するご経験、ファシリティ管理等のご経験があれば尚可)
【歓迎】
人事労務に関するご経験もお持ちの方
将来的には当社総務人事労務業務を幅広くご活躍いただく可能性があるため
【求める人物像】
■コミュニケーション能力が高く、チャレンジ意欲の高い方。
東京都
530 万円 ~ 820 万円
大手Sler
上述の組織業務に携わりながら、経営層や事業グループを巻き込んで次世代のオフィスサービスや総務業務の企画立案を主導するとともに、既存の運用基盤を的確に理解・活用しつつ、新しい働き方に向けた価値提供を自ら企画・推進する変革ドライバーとして活躍いただきます。
以下いずれかの経験(目安:3年以上)
(1)総務・オフィス運営・ワークプレイス運用改善の実務経験
(2)オフィス構築やレイアウト変更の企画・推進経験
(3)オフィス環境の企画提案や改善提案を行う企業での法人営業経験
(4)業務改善/運用改善/DX推進(RPA・SaaS・デジタル化等)の経験
※自ら課題を見つけ、改善した経験を重視します。
東京都
650 万円 ~ 1,300 万円
非公開
【具体的な業務の一部】
・会社方針、年度/中期計画策定(取締役会運営)
・予算計画検討、実行
・労使交渉
・株主総会運営
・研修立案、実行(コンプライアンス他)
・給与計算管理、就業規則、諸規程の改正
・採用(新卒/中途)統括
・人事評価制度、育成制度の立案/導入
・決算(本決算、月次決算)取りまとめ など
ご経験を鑑み、お任せする業務を決定する予定です。
・人事総務、経理財務全般の管理経験がある方
・数字の把握ができる方
・対外折衝、社内コミュニケーションを円滑に取れる方
・部下の教育指導などのマネジメント経験
【歓迎】
・製造業での就業経験
・普通自動車運転免許
愛知県
800 万円 ~ 1,000 万円
外資系ラグジュアリーブランド
・店舗サポート
・ベンダー・外部業者管理
・危機管理・BCP(事業継続計画)
・コンプライアンス・D&I・カルチャー醸成
・社内運営・管理業務
東京都
600 万円 ~ 900 万円
ニッチトップ企業
・IPO準備関連業務
・証券会社、監査法人との折衝・対応
・内部統制の構築(J-SOX対応)、コンプライアンス体制の強化
・社内規程の整備・運用ルールの策定
・株主総会、取締役会の運営管理
・総務・ファシリティ管理
・全社的なファシリティ管理、固定資産・リース物件の管理
・組織開発・業務改善
・社内DX化に向けた関連部署(SE等)との連携と業務フロー改善
・メンバーのマネジメント、育成
・上場企業の総務もしくはIIPO(株式公開)の準備に携わったご経験
・事業会社における総務部門等のバックオフィスでの実務経験
・マネジメント経験(規模は問いません)
【歓迎(WANT)】
・M&AにおけるDD(デューデリジェンス)やPMIの経験
・海外拠点設立や海外事業展開に関するバックオフィス支援の経験
・社内システムの導入やDX推進の経験
兵庫県
700 万円 ~ 1,000 万円
・株式、株主対応(総会運営/株主優待/株主向け発信文書作成等)
・国内外の契約書等審査/作成など管理(約150件/年)
・ガバナンス/コンプライアンス、子会社含めたマネジメント
・Pマーク/反社対応
・各種マネジメント(メンバー/グループ運営)
・法務のご経験(目安:5年以上)
・マネジメント経験をお持ちの方
<歓迎要件>
・上場企業での実務経験
<求める人物像>
・課題意識、改善意識があり、能動的に粘り強く業務を推進いただける方
・協調性を持って、チームワークを向上させることができる方
・コミュニケーション能力の高い方
複数あり
760 万円 ~ 1,000 万円
当社グループの急拡大に伴い、総務・法務領域の基盤整備およびガバナンス強化を担うマネージャーを募集します。
本ポジションは、初期はCFO直下にてコーポレート機能の立ち上げや統制設計を推進し、将来的には人事総務部配下において、総務・法務領域の運用責任を担っていただくことを想定しています。
グループ全体の規程整備、会議体運営、契約統制、承認フロー整備などを通じて、「HDは統治・承認、子会社は執行」 という体制を実務レベルで実装し、事業拡大や将来的なM&Aにも耐えうる管理基盤の構築をリードしていただきます。
【具体的には・・・】
1. ガバナンス・会議体運営
株主総会、取締役会、経営会議など各種会議体の運営実務を担っていただきます。
議案管理、資料取りまとめ、議事録作成、開催スケジュール調整などの運営に加え、会議体ごとの役割整理や付議基準の明確化、承認フローの整備・見直しにも取り組んでいただきます。
また、子会社を含む報告・承認プロセスを設計し、グループ全体で意思決定が適切に機能する状態づくりを推進していただきます。
・株主総会・経営会議の運営(議案管理、議事録作成)
・会議体・承認フローの整備
・子会社を含む報告・承認プロセスの管理
2. 契約・法務対応
各種契約書のレビュー・作成・修正対応を担い、契約リスクの把握と低減を図っていただきます。
事業部門からの法務相談への対応、必要に応じた論点整理、外部弁護士との連携・ディレクションも担当いただきます。
加えて、契約書の管理体制や締結フロー、リーガルチェックの運用ルールを整備し、事業スピードと法的統制の両立を支える仕組みづくりを推進していただきます。
・契約書レビュー・作成
・法務相談対応
・外部弁護士との連携
・契約管理・締結フローの整備
3. 規程・内部統制
社内規程の整備・改訂・管理を通じて、組織拡大に応じたルール整備を進めていただきます。
職務権限表や決裁基準の管理、運用ルールの明確化、内部統制の観点でのモニタリングなども担っていただきます。
また、コンプライアンス体制の運用や啓発、ガバナンス上の課題抽出と改善提案を通じて、グループ全体の統制水準向上に貢献いただきます。
・社内規程の整備・改訂
・職務権限表の管理
・コンプライアンス体制の運用
4. 総務業務
印章・文書管理、ファシリティ管理、各種社内制度や総務オペレーションの運用・改善を担当いただきます。
単なる日常運用にとどまらず、業務の標準化や管理ルールの見直しを通じて、拡大フェーズに適した総務基盤の整備も推進していただきます。
必要に応じて、社内関係者との調整や外部ベンダーとの連携も担っていただきます。
5. 子会社管理支援
子会社における総務・法務機能の運用支援を行い、グループとして必要な管理水準の維持・向上を担っていただきます。
具体的には、規程・承認フロー・契約管理などの運用状況を確認し、必要に応じてルール整備や改善支援を実施していただきます。
HDとして各子会社の執行を支えつつ、全体最適の観点でガバナンス体制を横断的に整備・運用していただく役割です。
・子会社の総務・法務機能の支援
・ガバナンス体制の横断管理
6. コーポレート基盤整備・業務改善
急拡大フェーズにある組織において、未整備な領域や属人的な運用を見直し、再現性のあるコーポレートオペレーションへと整備していただきます。
総務・法務領域における業務フローの可視化、標準化、効率化を進めるとともに、将来的な組織拡大やグループ会社増加を見据えた運用設計にも関与いただきます。
制度やルールを作るだけでなく、現場で実際に機能する形へ落とし込み、継続的な改善につなげていただくことを期待しています。
・事業会社での総務経験(5年以上)
・マネジメント経験
【歓迎条件】
・ホールディングス下グループ会社管理経験
・規程整備、内部統制構築経験
・会社法の知識
【求める人物像】
・ルールを「作る」と「回す」の両方ができる方
・経営と現場の間に立てる方
・0→1の構築フェーズに耐性がある方
・実務に落とし込むことができる方
東京都
600 万円 ~ 1,100 万円
大手グループDX企業
1.仕入・外注(主に委託)に関する契約手続
・発注先の選定および見積取得を通じた最適な取引先の決定
・見積内容の査定を行い、コスト効率の良い契約条件を策定
・契約書の作成および締結手続きの実施
・契約条件の履行状況を定期的に確認し、必要に応じた契約の見直しや更新を行う
2.取引先の調査・登録・管理・評価
・新規取引先の調査および登録手続きの実施
・既存取引先の管理および定期的な評価を通じた関係強化
・市場動向を踏まえた価格調査および費用分析を行い、調達コストの最適化を図る
・取引先データベースの維持管理と、社内関連部門への情報共有
3.その他資材調達関連業務
■特徴・魅力:
・東京電力を中心に100%エンドユーザーと直取引で基本的に自社内勤務です。
・残業は月平均22.1時間程度、約6割が在宅勤務、有給消化率70.8%、女性の育休取得&復帰率100%と非常に働きやすい環境で、依願退職率も2.8%と非常に低いです。また、フ
レックスタイム制を採っており個人に合った働き方ができます。
・教育制度も充実。35に上る社内研修の他、外部研修にも会社負担で受講可能です。資格取得も推奨しており約200の対象資格の受験費用の負担や奨励金支給制度がございます。
・数社共同で電力設備を自動点検する「ドローン飛行支援システム」等、今東京電力はITへの投資を注力しています。その背景の下、新しい技術を研究開発する「tepsys labs」
が18年6月にオープン。最新技術の研究・開発に取り組んでいます。
・契約関連業務、資材調達業務 いずれかの経験を3年以上
【歓迎】
業界は問いませんが、ユーティリティ・IT業界者歓迎
東京都
550 万円 ~ 900 万円
株式会社AQ Group
【想定業務】
・チームマネジメント
・労務管理
・新卒採用、中途採用業務(正社員、パート)
・教育研修業務(企画から運用)
・人事制度設計運用
・部や課のマネジメント経験
・採用・教育・研修経験
・人事制度の企画、評価制度企画の経験
【歓迎要件】
・労務経験
埼玉県
800 万円 ~ 1,200 万円
非公開
秘書業務、および総務庶務をおこなっていただきます。
※代表 沖野様の専任秘書です
<仕事の内容>
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営(資料調整、議事録作成含む)
・総務、庶務全般サポート
※本求人は出社が基本です。
総務・秘書関連の経験2~3年
■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
東京都
350 万円 ~ 1,000 万円
株式会社北電子ホールディングス
遊技機業界は市場規模20兆円と呼ばれるほど一大レジャー産業となっており、この市場が日本経済に与える影響力は高く、今後も一定の需要が見込まています。参入障壁が高く、既存企業は息が長く事業継続できているのも特徴です。
同社の主力製品「ジャグラーシリーズ」は国内設置台数トップを誇り年間売上400億を計上し、確固たる地位を築いています。ホールコンピューターシステムも業界2位のシェアでとなっています。
【業務について】
北電子ホールディングスグループ各社の総務業務全般を担当いただきます。
■具体的な業務内容
・株式管理、株主総会事務局作業
・社内行事(創立記念式典など)、イベント(社内旅行など)の企画・運営
・各種社内文書の作成及び管理
・不動産、施設、設備の管理(自社物件の営繕、レイアウト変更等を含む)
・リース契約、保険契約
・契約書面の作成及びリーガルチェック、社員への指導
・弁護士との折衝
・慶弔手続
・電話、来客対応
・各種備品の発注及び管理
・健康診断、各種健保補助金申請対応
【変更の範囲:会社の定める業務】
まずはこれまでご経験のある分野の業務からお任せします。管理部門、関連部門と連携し、幅広い業務に携わることができます。
【組織】
人事総務部長(執行役員)
L人事総務次長(人事総務課長兼任)総務業務中心
L スタッフ 1名
・事業会社での総務業務経験者
【歓迎】
・法務(契約まわり)の経験
東京都
700 万円 ~ 800 万円
世界のインフラを支えるグローバルメーカー
具体的には下記内容の企画・実行・改善などリード頂きます。
・国内外拠点及びグループ企業を含めた全社ガバナンス、リスクマネージメント、コンプライアンスの強化、管理、企画提案、推進
・海外人材の採用及び制度構築
・階層別教育研修プログラムの企画
・労務に関する調整・交渉
・総務部門のメンバーマネジメント
・経営へのレポーティング
・健康経営の企画
※その他、業務改善や、職場環境の改善を、経営と社員双方の調整をしながら提案、推進頂きます。
・メーカーでの管理部門幅広のマネジメント経験
・人事領域もしくは総務領域にて専門性をお持ちの方
【歓迎条件】
・海外出張または、海外赴任による現地スタッフのマネジメント経験
京都府
900 万円 ~ 1,000 万円
世界シェアトップのプラスチック成形機器メーカー
■入社後優先的にお任せしたい業務
・建屋、設備の管理(修繕・清掃手配、定期点検の対応など)
・安全衛生管理、安全管理委員会、衛生委員会における各種対応
・寮、社宅の手配・管理
・食堂、自販機、更衣室、会議室等の管理
・作業服等の貸与品、各種会社備品の管理
・産業廃棄物の管理
・事業会社での総務経験をお持ちの方
・安全管理など工場ファシリティー関連業務のご経験をお持ちの方
・柔軟な対応力・調整力をお持ちの方
・現場とのコミュニケーション能力をお持ちの方
・PCスキル(Word、Excelの基本的な操作)をお持ちの方
・部門間の調整力のある方
■歓迎条件
・メンバーやチーム、PJマネジメント経験がある方
・施工管理、現場監督など調整業務のご経験をお持ちの方
・製造現場のご経験のある方(製造オペレータなど)
大阪府
487 万円 ~ 815 万円
【業務内容】
・教育研修業務(階層別、管理職、新卒中途研修の企画、運営)
・採用業務(新卒、中途)
・人事制度(評価、報酬、等級)の企画、改定、運用
・給与業務(給与計算、社会保険・労働保険等各種手続き)
・就業規則管理
・株主総会関連業務(準備、運用)
・法務業務(各種契約書審査、コンプライアンス推進等)
・広報業務(自社企業サイトの運営・管理、各コンテンツの企画立案等)
・備品管理・オフィス管理
・その他庶務業務 など
・事業会社での総務人事業務の経験(5年以上)
【歓迎】
・チームワークを大事にされる方
大阪府
500 万円 ~ 800 万円
東証プライム上場のバイオベンチャー
【業務内容】
・株式事務(株主総会の企画運営主担当を含む)
・文書管理(現在の仕組みの妥当性検証、場合によっては新しい仕組みの構築を含む)
・登記対応(司法書士によるサポートあり。グループ会社も対象)
・社内規程管理
・J-SOX事務局対応
・CG報告書作成
・BCP構築・運用・改善
【組織構成】
法務部3名(執行役員兼法務部長(弁護士):1名、スタッフ:2名)
【働き方】
■テレワーク(最大週2日)と出社のハイブリット勤務です。
■モーニングシフト(就業時間に関して30分単位で2時間前倒しもしくは1時間の後ろ倒しが可能)
・上場会社での3年以上の総務実務経験および株式事務経験
・上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験
・株主総会議案、規程等の法的文書の作成・修正
※必須要件の上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験は、必ずしもリーダー経験でなくてもよいが、一般的フローやToDoが理解できていること。
※必須要件に加え、下記の業務を遂行する上で必要な会社法・金商法その他の法令の知識を有していること、かつそのアップデートが自力でできること
【歓迎要件】
・J-SOX事務局業務
・BCP構築、運用
・コーポレートガバナンス報告書作成経験
・取締役会事務局運営
・金商法開示文書作成・レビュー(有価証券報告書、臨時報告書)
・業務プロセス構築
【求める人物像】
・プライム上場会社としてやるべきことを、やるべき時期までに確実に、かつ高品質に実行する方
・一見華やかではなく地味であっても、会社にとって重要な事項に対応することにやりがいを感じられる方
・決められたことだけをやるのではなく、自ら調べ、思考し、当社にとってあるべき姿を描いて提案し実現できる方
・自ら手を動かすことをいとわない方
・他部門・G会社の事情を理解しながら丁寧にコミュニケーションをとり、案件を進められる方
・法令等を丁寧に調査し、文書に落とし込む力のある方
・AIの活用に積極的な方
・口の堅い方
東京都
600 万円 ~ 801 万円
非公開
・株主総会対応、株式実務、統合報告書
・全社ガバナンス、リスクマネージメント
・コンプライアンスの強化、管理、企画提案、推進
・サステナビリティ
・取締役会などの会議の運営
・メンバーマネジメント
業務改善や、職場環境の改善を、経営と社員双方の調整をしながら提案、推進します。
・総務実務経験者
・総務部門でのマネジメントのご経験
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
企業の脱炭素・ESG経営を支援するクラウドサービスとコンサルティングを提供する会社
・業務改善、仕組み化
■コーポレートガバナンス・法務関連
・取締役会や株主総会の運営(招集通知、議事録作成、進行管理)
・会社法関連業務の管理・実務運営
・社内規程の策定・改訂(IPOに向けた内部統制の構築)
・反社チェック体制の運用・高度化
■グローバル・拠点管理
・海外拠点を含むグループ11社の総務庶務全般(文書管理、備品管理、オフィス環境整備)の統括
・海外拠点のアドミン支援(翻訳ツール等を活用した連携)
■オフィス戦略・プロジェクト
・オフィス移転、ファシリティマネジメント、環境整備の意思決定
・組織拡大に伴うワークプレイス戦略の立案
■マネジメント・DX
・メンバー4名の育成・評価および業務の平準化
・AIツール(ChatGPT等)やクラウドツールを駆使した業務効率化の推進
・総務/バックオフィス領域での実務経験(目安5年以上)
・複数業務を並行して進めた経験
・基本的なITリテラシー(Google Workspace/Slack等)
【歓迎スキル】
・スタートアップ/ベンチャー企業での総務経験
・上場準備・上場フェーズでのバックオフィス経験
・ファシリティ管理、オフィス移転などのプロジェクト経験
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
日精エー・エス・ビー機械株式会社
総務の管理職候補(プレイングマネージャー)として、以下業務をお任せします。
【具体的には】
・株主総会運営
・株式事務
・開示業務および決算説明会資料作成
・工場の安全管理業務
・庶務、渉外業務
・サステナビリティ・ESG(特に環境経営)に関する業務、調査
・その他上記に付随する業務
【期待すること】
同社は、海外売上がおよそ9割で、ペットボトル成形機世界トップブランドの自負をもっています。
国内200名規模の人員で、インド・日本の生産、世界への販売、サービスのオペレーションを実施しています。
少数精鋭で世界と戦っており、その人事総務の管理者として、世界に向けての事業拡大をともに考えていただける方を募集しています。
【組織】
人事総務部門:課長(★)以下2グループ(人事労務5名/広報3名)
■当社製品について:
当社の製品はPETボトルを中心とするプラスチック容器の成形機械です。大量生産から少量生産まで幅広いニーズに応えることができる機械を製造しています。設立40年近くになる当社の技術力は非常に高く、飲料メーカーだけでなく化粧品メーカー、食品メーカーなどにも導入いただいています。インドにも工場を構えているため海外からの引き合いも強いグローバルに展開している製品です。
■当社の魅力:
当社は、ペットボトルの流通が始まった1978年に創業。創業以来、海外展開を進めており海外売上高比率が9割に上っています。業界のリーディングカンパニーとして技術開発や設備投資などを積極的に行っています。拠点はアメリカ、メキシコ、ブラジル、イギリスなど世界12拠点を構えています。長野の本社は夏も涼しい高原のような清々しい気候に恵まれています。その広大な東京ドーム2.4個分の敷地に管理棟や技術棟などがあります。
・株主総会運営、株式事務、開示業務および決算説明会資料作成、工場の安全管理業務、庶務、渉外業務等の実務経験
・サステナビリティ・ESG(特に環境経営)に関する業務、調査等の実務経験
【歓迎】
・英語:日常会話レベル以上(初級)
・情報分析の知識、経験
・製造業での品質管理の経験
・製造業での原価管理の経験
長野県
800 万円 ~ 1,100 万円
具体的には
■人事・総務領域の課題抽出や優先順位の精査・改善提案
■人事業務全般(採用・給与・労務労政・人材開発・人事制度運用など)、総務業務全般(株式事務、株主総会、会議体運営、ファシリティ管理など)の
既存の定型業務と併せ、イレギュラー事項を適切に裁きながら正確に遅滞なく進めていただきます。その上であるべき姿を描き、現状とのギャップを特定し課題を形成し、当社にとって現実的な解決策を立案・実行いただきます。
■その他、上記の関連する業務、及び付随して発生する諸業務
・人事領域での経験7年以上、もしくは総務領域での経験7年以上
・メンバーのマネジメントご経験
・複数の人事機能、若しくは総務機能の業務経験
【歓迎スキル】
・上場企業での人事、総務経験
・各種人事ソフトウェアの導入・リプレースの経験
【求める人物像】
・人事、総務のプロとして自身の立ち居振る舞いでその範を示せる方
・信頼関係を構築し、周囲を巻き込み合意形成が図れる方
・既存経験に捉われず、常に学習を続ける姿勢と行動
・傾聴と主張のバランスが取れた上質なコミュニケーション能力
愛知県
629 万円 ~ 810 万円
・短長期の海外ODAプロジェクトをメインとした損益管理全般
・個別プロジェクトの予算レビュー、予実管理および案件損益管理
※海外出張の可能性ございます。
■就業環境:
各社員の事情に配慮した就業を心がけています。多様なバックグラウンドの方が活躍している部門です。
在宅勤務制度もあり、柔軟な働き方ができます。
<担当プロジェクト>
東南アジア、中東、アフリカなどの発展途上国における建築物。
(具体的な国)ミャンマー、インドネシア、フィリピン、ネパール、バングラディシュ、インド、スリランカ、コンゴ民主共和国、ナイジェリア、コートジボワール、
例としては、大学、空港、駅舎、行政関連の建設物、病院、中学校、保健所、美術館、博物館等、多岐に亘ります。
プロジェクト損益管理、原価計算や組織の予算管理、経理の経験のある方
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
老舗中堅メーカー(数社の子会社あり)
社長室長として子会社の経営全般に携わって頂きます。
■業務詳細
・子会社の経営全般
・人事/労務、製造販売管理、外注仕入先管理、在庫管理やコストなどの戦略立案
・レスポンスが早くできる方
・営業職で管理職経験のある方
・経営の企画、立案に携わった方
■歓迎条件 ※いずれかのご経験や知見のある方も大歓迎
・和菓子、洋菓子業界での管理職経験
・経営企画、経営戦略
・営業戦略、営業企画
・人材マネジメント、組織マネジメント、戦略マネジメント
愛知県
840 万円 ~ 1,000 万円
上場IT企業
管理本部長と密に連携し、総務・法務・内部監査、ご経験や志向性に応じて財務や情報システム部門を統括いただきます。
1. 総務・法務・コーポレートガバナンス(主軸)
会議体運営:株主総会、取締役会、経営会議等の企画・運営・議事録管理
文書・コンプライアンス管理:定款・稟議書・各種規程の管理、登記関連業務
リーガルチェック:顧問弁護士と連携した契約審査、法的リスクの抽出
2. 内部監査(主軸)
監査計画の策定:監査役等と連携した内部監査計画の立案
実行・評価:内部監査の実施、改善依頼、メンバーの進捗管理とフォロー
3. 領域拡大オプション(ご経験や志向性に応じて)
財務:管理本部長との連携した銀行折衝、資金繰り管理、出納管理
情報システム:部長補佐(社内エンジニア)と連携した体制構築、実務チェック
※プログラミング知識は不要です。管理監督者としての視点を求めます。
<ポジションの魅力>
■経営戦略の実行に直結:単なる守りの管理ではなく、M&Aのスキーム検討、総務・法務面からの実務、さらには買収後の組織統合(PMI)まで、経営戦略の根幹に携われます。
■ファイナンススキルの拡張:管理本部長と連携し、上場企業としての資金調達実務や銀行折衝を経験でき、財務プロフェッショナルとしての幅を広げられます。
■圧倒的な裁量とステップアップ:証券代行や司法書士、顧問弁護士と直接連携し、自らの判断で組織を動かせます。
着実に成果を出し、将来は管理本部長への昇進を前提とした採用です。
下記いずれかのご経験をお持ちの方
・上場会社(または上場準備会社)の総務部門における以下いずれかの実務経験
・株主総会、取締役会等の重要会議体の運営・議事録作成
・内部監査の実務
・マネジメント経験(年数不問、チームを率いた経験を重視します)
東京都
800 万円 ~ 900 万円
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