【ミッションについて】
当社グループの急拡大に伴い、総務・法務領域の基盤整備およびガバナンス強化を担うマネージャーを募集します。
本ポジションは、初期はCFO直下にてコーポレート機能の立ち上げや統制設計を推進し、将来的には人事総務部配下において、総務・法務領域の運用責任を担っていただくことを想定しています。

グループ全体の規程整備、会議体運営、契約統制、承認フロー整備などを通じて、「HDは統治・承認、子会社は執行」 という体制を実務レベルで実装し、事業拡大や将来的なM&Aにも耐えうる管理基盤の構築をリードしていただきます。

【具体的には・・・】
1. ガバナンス・会議体運営
株主総会、取締役会、経営会議など各種会議体の運営実務を担っていただきます。
議案管理、資料取りまとめ、議事録作成、開催スケジュール調整などの運営に加え、会議体ごとの役割整理や付議基準の明確化、承認フローの整備・見直しにも取り組んでいただきます。
また、子会社を含む報告・承認プロセスを設計し、グループ全体で意思決定が適切に機能する状態づくりを推進していただきます。
・株主総会・経営会議の運営（議案管理、議事録作成）
・会議体・承認フローの整備
・子会社を含む報告・承認プロセスの管理

2. 契約・法務対応
各種契約書のレビュー・作成・修正対応を担い、契約リスクの把握と低減を図っていただきます。
事業部門からの法務相談への対応、必要に応じた論点整理、外部弁護士との連携・ディレクションも担当いただきます。
加えて、契約書の管理体制や締結フロー、リーガルチェックの運用ルールを整備し、事業スピードと法的統制の両立を支える仕組みづくりを推進していただきます。
・契約書レビュー・作成
・法務相談対応
・外部弁護士との連携
・契約管理・締結フローの整備

3. 規程・内部統制
社内規程の整備・改訂・管理を通じて、組織拡大に応じたルール整備を進めていただきます。
職務権限表や決裁基準の管理、運用ルールの明確化、内部統制の観点でのモニタリングなども担っていただきます。
また、コンプライアンス体制の運用や啓発、ガバナンス上の課題抽出と改善提案を通じて、グループ全体の統制水準向上に貢献いただきます。
・社内規程の整備・改訂
・職務権限表の管理
・コンプライアンス体制の運用

4. 総務業務
印章・文書管理、ファシリティ管理、各種社内制度や総務オペレーションの運用・改善を担当いただきます。
単なる日常運用にとどまらず、業務の標準化や管理ルールの見直しを通じて、拡大フェーズに適した総務基盤の整備も推進していただきます。
必要に応じて、社内関係者との調整や外部ベンダーとの連携も担っていただきます。

5. 子会社管理支援
子会社における総務・法務機能の運用支援を行い、グループとして必要な管理水準の維持・向上を担っていただきます。
具体的には、規程・承認フロー・契約管理などの運用状況を確認し、必要に応じてルール整備や改善支援を実施していただきます。
HDとして各子会社の執行を支えつつ、全体最適の観点でガバナンス体制を横断的に整備・運用していただく役割です。
・子会社の総務・法務機能の支援
・ガバナンス体制の横断管理

6. コーポレート基盤整備・業務改善
急拡大フェーズにある組織において、未整備な領域や属人的な運用を見直し、再現性のあるコーポレートオペレーションへと整備していただきます。
総務・法務領域における業務フローの可視化、標準化、効率化を進めるとともに、将来的な組織拡大やグループ会社増加を見据えた運用設計にも関与いただきます。
制度やルールを作るだけでなく、現場で実際に機能する形へ落とし込み、継続的な改善につなげていただくことを期待しています。