求人・転職情報
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大手リース企業
・働き方改革、SDGs、サステナビリティ経営等に対応した総務部の各種企画・立案
・ファシリティ管理（ビル/駐車場の賃貸借契約、社用資産・車両等の管理）
・防火・防災・安全に関する計画/企画や管理
・総務経験３年以上
・WORD、EXCEL、PowerPoint等による資料等の作成など、基本的なPCスキル。
【歓迎要件】
・上場企業におけるファシリティ管理などの経験あれば尚可。
・運転免許、衛生管理者ほか総務に関連する資格あれば尚可。
・簿記、税務資格あれば尚可。
・英語能力（TOEIC L&R700以上）あれば尚可。
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
東証プライム上場の大手銀行グループ系リース会社
将来的にはマネジメントとして総務業務の高度化を担っていただけることを期待しています。
＜具体的には＞
・本社および支店のオフィス環境維持管理（レイアウト変更、設備更新、修繕対応 等）
・ビル管理会社、ベンダーとの折衝および契約・コスト管理
・安全衛生・防災・BCP関連業務（防災備蓄、避難訓練、設備点検の統括 等）
・オフィス移転や改装等のプロジェクト企画・進行支援
・社内行事の企画・運営、庶務全般
・上記に付随する経費処理、見積・支払、社内稟議、契約書管理、予算管理 等
・ファシリティマネジメント領域での実務経験（目安3年以上）
・オフィス環境維持管理（レイアウト変更、設備更新、修繕対応等）の実務経験
・経費処理や支払手続きなど、会計処理に関する基本的な知識・経験
・基本的なPCスキル（Excel〔関数・ピボットテーブル〕、PowerPoint、Word）
＜歓迎要件＞
・不動産・設備に関する基礎知識
・安全衛生、防災、BCPに関する知見または運用サポート経験
・契約・コスト管理、経費削減などの改善活動への関与経験
・オフィス移転や改装プロジェクトへの参画経験
＜求める人物像＞
・社内外関係者と協働し、調整を円滑に進められるコミュニケーション力・段取り力
・幅広い業務に柔軟に対応し 主体的に行動できる方
・設備や備品の更新・運用においてコスト意識を持ち、最適な判断ができる方
・現場感を持ちながらも全体最適を意識し、バランス感覚をもって判断できる方
・責任感を持ち、課題解決に粘り強く取り組める方
東京都
500 万円 ~ 750 万円
東証プライム上場の大手銀行グループ系リース会社
＜具体的には＞
・経費関連業務全般（伝票起票、勘定管理、月次・年度予算の策定・進捗管理）
・社内稟議・契約書対応、締結・管理プロセスの運用改善
・他部門、取引先との折衝、調整、課題解決のリード
・社員対応、庶務全般、オフィス運営・備品管理の最適化
・防災・BCP関連業務（備蓄品管理、訓練企画、体制整備 等）
・DX推進を含む業務効率化・標準化の企画立案・実行
・総務領域での実務経験を有している（3年以上）
・仕訳・伝票処理・経費精算など基本的な会計知識
・社内稟議、契約書作成および管理のご経験
・Excel（関数・ピボットテーブル・VLOOKUP等）を用いたデータ集計・分析のご経験
＜歓迎要件＞
・日商簿記3級以上の資格保有者
・経費システム構築に携わり要件定義に関与されたご経験
・インボイス制度、電子帳簿保存法など、会計関連制度の知識
・業務フローの見直しや改善提案を行ったご経験
・オフィス運営、防災・備品管理など庶務業務全般の経験
＜求める人物像＞
幅広い業務に柔軟に対応しながら、周囲と協力して前向きに行動できる方を歓迎します。
・日々の業務をスピード感を意識しながら正確かつ丁寧に遂行できる方
・社内外関係者と協働し調整を円滑に行えるコミュニケーション力と段取り力を有する方
・部内外からの依頼に的確かつ柔軟に対応し、周囲をサポートできる方
・現状に満足せず、日々の気づきを活かして業務改善や効率化を積極的に推進できる方
・責任感を持ち、最後までやり遂げる粘り強さと実行力を備えた方
東京都
500 万円 ~ 750 万円
銀行としての規模拡大および態勢強化を進めています。
銀行における重要なミッションのひとつが、預金者の皆さまが安心して資産を預けられる環境を整えることです。
その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢（レジリエンス）を構築することが求められており、BCPプランの企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、
事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。
加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。
現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。
また、BCPのアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
具体的には、
・B工事・C工事の予算策定
・業者選定
・内装デザインの決定、等
銀行の成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。
■特徴・魅力
・ 11兆円規模の銀行のBCP・レジリエンスを自ら企画できる影響力
大規模金融機関の事業継続計画（BCP）を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。銀行の根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
・ オフィス増改築の企画～デザインまで一貫してリードできる裁量
拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。
“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
・ 企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境
少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
・ フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる
机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。
■入社後の育成プラン・キャリアパス
入社後は、これまでのご経験・専門性を基盤として、即戦力としてご活躍いただくことを期待しています。画一的な育成プロセスは設けず、プロフェッショナルとしての判断・行動を尊重するマネジメント方針です。
・大企業における業務継続計画の企画・立案のご経験
・委託先管理にかかる企画・立案のご経験
・日本会計基準の固定資産にかかる会計ルールの知識
（建具などの定率法の減価償却額をご自身で計算し、口頭でご説明できる程度）
・企業会計原則の知識（収益基準、発生主義における計上の方法を口頭説明できる程度）
・パワーポイントで取締役会付議資料、監督官庁説明資料などを作成したご経験
【歓迎】
・建築士または測量士の資格保有者
・建築基準法および関連法令知識をお持ちの方
東京都
850 万円 ~ 1,200 万円
外資系保険企業
ご応募時点で1社経験かつ社会人年次2年目～5年目の方
■求める人物像
・前例のとらわれずに挑戦する姿勢をお持ちの方
・向上心を持ち、学びや気づきを活かす姿勢をお持ちの方
・自分から動き、周囲へ働きかける主体性をお持ちの方
550 万円 ~ 860 万円
外資金融
総務部は、戦略総務として、高度な災害対策・企業インフラ運用・ファシリティマネジメント・環境経営に取り組み、会社全体の円滑な運営を支えるための基盤を提供しています。その中で総務課は、当社ビジネスのベースとなる重要なインフラである、災害対策・車両管理・物流・帳票印刷・防犯関連の構築・整備・運用を担っています。
【具体的に想定している業務】
ご経験等に応じ、以下2パターンのどちらかを想定しています。
①防災・防犯/災害対策・BCP/社用車管理/社内物流に関する企画や実行
定量・定性データから課題を抽出し、改善策立案、社内に対する推進や啓蒙・管理までを行います。
②保険募集で使用する資材を主な対象とするオーダーマネジメント業務/ロジスティクス最適化
需要・在庫・配送データを分析し、課題抽出から改善策立案、最適な物流設計まで一貫して推進します。
※ご経験によって、チームリーダーとして社員育成等をお任せする場合がございます。
【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル）】
・オペレーショナル業務の大半は外部委託をしているため、問題特定や施策検討・推進などの総務としての上流工程に携わることができます。
・他部門との協業機会や担当役員への報告機会も多く、中途入社でも人脈を形成することができます。
・企業内総務経験（2年以上）
または
・事業会社における物流業務の経験や、物流会社で物流管理業務の経験（2年以上）
東京都
719 万円 ~ 872 万円
外資系保険企業
ご経験等に応じ、以下2パターンのどちらかを想定しています。
①防災・防犯/災害対策・BCP/社用車管理/社内物流に関する企画や実行
定量・定性データから課題を抽出し、改善策立案、社内に対する推進や啓蒙・管理までを行います。
②保険募集で使用する資材を主な対象とするオーダーマネジメント業務/ロジスティクス最適化
需要・在庫・配送データを分析し、課題抽出から改善策立案、最適な物流設計まで一貫して推進します。
※ご経験によって、チームリーダーとして社員育成等をお任せする場合がございます。
・企業内総務経験（2年以上）
または
・事業会社における物流業務の経験や、物流会社で物流管理業務の経験（2年以上）
■歓迎条件（WANT条件）
・防火・防災・災害対策に関する経験
・車両管理に関する経験
・物流に関する経験
東京都
719 万円 ~ 872 万円
東証プライム上場/不動産コンサルティング事業
・オフィス移転、レイアウト変更及びオフィス家具手配等のファシリティ管理
・リスクマネジメントの構築（企業危機管理/防災・地震対策/BCP等）
・海外オフィスのBCP体制構築
・その他日常の総務業務全般
【募集背景】
■今後の業務拡大を見込んだ人員強化
【やりがい、魅力】
・急成長中の企業での、総務・ファシリティ管理が経験できる
・オフィス増床に携われる
・オフィスの内装デザインや装飾、空間設計に携われる。
・事業会社での総務部でのオフィスの移転や改装、レイアウト変更等のご経験をお持ちの方
・オフィス移転や改装ソリューション会社での空間設計の提案や、内装の設計施工に携わったことのある方
※上記どちらかの経験で構いません。
■歓迎要件：
・バックオフィス事務処理経験
・総務部でのファシリティ管理
・BCP/防災関連業務の経験
東京都
700 万円 ~ 1,050 万円
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