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求人・転職情報

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仕事内容
総務全般の業務を現在の総務スタッフ2名と一緒に担当し、将来的には管理職として統括出来る方を期待しています。

具体的には:
給与・賞与・年末調整・退職金計算業務、人事関係(昇給・昇格・異動)業務
社会保険料管理業務、就業規則等の管理業務、求人採用関係(新卒・中途)
社会行事の司会(社内表彰式、安全祈願祭)、株主総会事務 等
求める経験 / スキル
【必須】
・総務業務経験
・普通運転免許

【歓迎】
・マネジメント経験
従業員数
85名
勤務地

宮城県

想定年収

380 万円 ~ 640 万円

従業員数
85名
仕事内容
【ミッションについて】
当社グループの急拡大に伴い、総務・法務領域の基盤整備およびガバナンス強化を担うマネージャーを募集します。
本ポジションは、初期はCFO直下にてコーポレート機能の立ち上げや統制設計を推進し、将来的には人事総務部配下において、総務・法務領域の運用責任を担っていただくことを想定しています。

グループ全体の規程整備、会議体運営、契約統制、承認フロー整備などを通じて、「HDは統治・承認、子会社は執行」 という体制を実務レベルで実装し、事業拡大や将来的なM&Aにも耐えうる管理基盤の構築をリードしていただきます。

【具体的には・・・】
1. ガバナンス・会議体運営
株主総会、取締役会、経営会議など各種会議体の運営実務を担っていただきます。
議案管理、資料取りまとめ、議事録作成、開催スケジュール調整などの運営に加え、会議体ごとの役割整理や付議基準の明確化、承認フローの整備・見直しにも取り組んでいただきます。
また、子会社を含む報告・承認プロセスを設計し、グループ全体で意思決定が適切に機能する状態づくりを推進していただきます。
・株主総会・経営会議の運営(議案管理、議事録作成)
・会議体・承認フローの整備
・子会社を含む報告・承認プロセスの管理

2. 契約・法務対応
各種契約書のレビュー・作成・修正対応を担い、契約リスクの把握と低減を図っていただきます。
事業部門からの法務相談への対応、必要に応じた論点整理、外部弁護士との連携・ディレクションも担当いただきます。
加えて、契約書の管理体制や締結フロー、リーガルチェックの運用ルールを整備し、事業スピードと法的統制の両立を支える仕組みづくりを推進していただきます。
・契約書レビュー・作成
・法務相談対応
・外部弁護士との連携
・契約管理・締結フローの整備

3. 規程・内部統制
社内規程の整備・改訂・管理を通じて、組織拡大に応じたルール整備を進めていただきます。
職務権限表や決裁基準の管理、運用ルールの明確化、内部統制の観点でのモニタリングなども担っていただきます。
また、コンプライアンス体制の運用や啓発、ガバナンス上の課題抽出と改善提案を通じて、グループ全体の統制水準向上に貢献いただきます。
・社内規程の整備・改訂
・職務権限表の管理
・コンプライアンス体制の運用

4. 総務業務
印章・文書管理、ファシリティ管理、各種社内制度や総務オペレーションの運用・改善を担当いただきます。
単なる日常運用にとどまらず、業務の標準化や管理ルールの見直しを通じて、拡大フェーズに適した総務基盤の整備も推進していただきます。
必要に応じて、社内関係者との調整や外部ベンダーとの連携も担っていただきます。

5. 子会社管理支援
子会社における総務・法務機能の運用支援を行い、グループとして必要な管理水準の維持・向上を担っていただきます。
具体的には、規程・承認フロー・契約管理などの運用状況を確認し、必要に応じてルール整備や改善支援を実施していただきます。
HDとして各子会社の執行を支えつつ、全体最適の観点でガバナンス体制を横断的に整備・運用していただく役割です。
・子会社の総務・法務機能の支援
・ガバナンス体制の横断管理

6. コーポレート基盤整備・業務改善
急拡大フェーズにある組織において、未整備な領域や属人的な運用を見直し、再現性のあるコーポレートオペレーションへと整備していただきます。
総務・法務領域における業務フローの可視化、標準化、効率化を進めるとともに、将来的な組織拡大やグループ会社増加を見据えた運用設計にも関与いただきます。
制度やルールを作るだけでなく、現場で実際に機能する形へ落とし込み、継続的な改善につなげていただくことを期待しています。
求める経験 / スキル
【必須条件】
・事業会社での総務経験(5年以上)
・マネジメント経験

【歓迎条件】
・ホールディングス下グループ会社管理経験
・規程整備、内部統制構築経験
・会社法の知識

【求める人物像】
・ルールを「作る」と「回す」の両方ができる方
・経営と現場の間に立てる方
・0→1の構築フェーズに耐性がある方
・実務に落とし込むことができる方
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 1,100 万円

常石商事株式会社

仕事内容
従業員数約300名の弊社において、総務オペレーションの運用・改善を中心に、業務全般のマネジメントをお任せします。
業務の属人化を防ぎつつ、効率化・DX化を推進し、部門全体の運用改善を行っていただきます。
・保安/防災、施設管理、契約書等文書管理、福利厚生業務ほか
・社内規定の作成や改訂
・全社的コミュニケーションを円滑にする仕組みづくり
・柔軟で臨機応変な対応力の向上
・社内イベントの企画運営準備
部門の状況やご経験、適性に応じて幅広い業務に挑戦いただけます。
総務業務の改善・効率化に積極的に取り組みたい方、DX推進に関心のある方を歓迎します!
求める経験 / スキル
≪必須≫
・普通自動車運転免許 ※AT限定可
・総務関連業務経験者(5年以上)
≪歓迎≫
◎業務改善やDX推進に意欲的な方
◎柔軟な対応力とコミュニケーション力をお持ちの方
◎幅広い業務を主体的に進められる方
従業員数
300名 (2024年1月現在)
勤務地

広島県

想定年収

600 万円 ~ 750 万円

従業員数
300名 (2024年1月現在)
仕事内容
【これまでの100年!そして、これからの100年に向けて…】
創業100年の歴史があり、4,000社以上の法人との取引により、安定的な売上を上げ、黒字経営を続けている機械工具の専門商社です。
取り扱い商品は45万点以上。顧客のニーズに合わせた商品提案により信頼関係を構築しており、自社製品も開発しています。参入障壁も高く、長年築いてきた信頼と実績があるため、今後も安定的な経営が予測されます。

【総務課課長候補の募集】
定型業務はもとより、業務改善等も積極的に行っていただきたいポジションです。
管理職候補を求めていますが、経験やスキル以上に「将来性」「主体性」を重視されますので、長期的なキャリア形成をお考えの方におすすめです。
同社は100周年を迎え、次の時代に向けた社内改革を進めています。
残業も10時間程度、定着率95%以上と働きやすい環境がありますが、社員が働く環境作りも総務課のミッション。
“自らのやり甲斐”と“社員の安心”を、作っていただける方を募集しています。

 
【業務内容】
■労務
・社会保険・労災保険、住民税・源泉所得税などの管理
・昇給・人事異動・評価に基づく給与・賞与算定(支給業務は財経課が担当)
・就業規則や各種規程の制定・改定・統制
・給与・人事・勤怠・グループウェア等のシステム運用の推進・刷新
・労働時間や休暇取得状況の管理・適正化
■総務・庶務
・電話・来客対応、備品管理、資料作成などの事務サポート
・労働・雇用関連助成金の申請や官公庁•関係団体との折衝
・不動産・オフィスの管理全般(社有ビルの警備、保安、防災対応など)
・ PCのセッティング
・サーバー構築・保守・運用
・システムの保守運用
・ヘルプデスク対応
・ベンダーコントロール
・会社のIT戦略の企画立案(システム導入などの提案)
求める経験 / スキル
【必須条件】
・総務、労務経験者(上記の中核業務の一部を一定レベルで自走できる方)
・定型業務を正確に遂行でき、かつ改善や新たな業務にも前向きに取り組める方
・部署間の調整や交渉が得意な方

【歓迎条件】
・主体的に業務改善やプロジェクトに係わった経験がある方
・将来的に経営層と一緒に経営改善に係わりたい方
従業員数
274名 (2024年3月現在)
勤務地

大阪府

想定年収

390 万円 ~ 550 万円

従業員数
274名 (2024年3月現在)
仕事内容
35年ぶりの社長交代により、新たな成長フェーズにある同社において、総務課、経理課、貿易業務課を含む管理部門全体の統括をお任せします。全社的な組織基盤の強化と経営ビジョンの実現に向けて、制度改革・業務効率化・新たな仕組みの導入など、戦略的なマネジメントをリードしていただくポジションです。既存の制度や企業文化を尊重しつつ、時代や経営環境の変化に応じて、柔軟かつ着実な変革を推進していただくことを期待しています。

【主な業務内容】
・管理部門(人事総務・経理財務・貿易業務)の統括およびマネジメント全般
・現行制度・業務フロー等の棚卸しと課題抽出、方針の立案・実行
・人事、評価制度、財務管理、ガバナンス体制等の見直しと強化
・経営陣との連携による、中長期的な組織体制の構築
・部門横断的な対話と協働による、社内連携の強化と全社最適の推進
・「守るべき基盤」と「変えるべき仕組み」を見極めた段階的な改善の推進 等
求める経験 / スキル
【必須】
・管理部門(経理財務や人事総務)全般の実務経験、もしくは経営企画の経験。
・業績管理、管理会計の経験
・マネジメント経験(5名以上)
・将来東京で勤務可能


【歓迎】
・ファイナンスに関する知見の深い方
従業員数
120名
勤務地

大阪府

想定年収

825 万円 ~ 1,000 万円

従業員数
120名
仕事内容
~働き方が整い、長期就業できる環境!様々なキャリアに挑戦できる!~

■業務概要
大手電機メーカーの総合代理店である同社の経理部にて、債権債務管理を中心に書き業務をお任せします。教育環境は整っておりますので、業務未経験でも安心してご応募ください。

■業務詳細
・決算関係業務全般(月次業務・四半期決算業務・年次決算業務など)
・監査・税務調査対応
・経費精算、固定資産管理、海外子会社の資金繰り
・債権債務管理
※債権管理業務だけでなく、他部門と協力してDX化推進などの社内業務全般の効率化に向けたプロジェクトにも積極的に携わっていただきます。

■求める人物像
経理のみならず、将来的にはジェネラリストとして総務・人事・経営企画など、間接部門内での異動を通じてキャリアアップを目指したい方を求めております!

■組織構成
経理部、主計課
6名(60代1名、50代2名、40代1名、30代2名)
求める経験 / スキル
【歓迎】
・簿記2級以上の資格をお持ちの方
従業員数
193名 (2025年4月1日現在)
勤務地

大阪府

想定年収

450 万円 ~ 600 万円

従業員数
193名 (2025年4月1日現在)

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