JAC Recruitment ハイクラス転職エージェント

求人・転職情報

17中の117件を表示

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仕事内容
コネクターや精密部品を生産する工場、ミニブレーカーを生産する工場の工場総務の課長候補として、工場内の業務をお任せします。
【具体的には】
・各種社内稟議書の作成
・インフラ工事対応、法令点検(受電・消防設備など)の計画と対応
・従業員の健康診断の計画と対応
・契約社員や派遣社員の契約管理
・労災発生時の対応
・ISO、LATFの監査対応
・社用車/リフトの管理
【製品について】
パソコン、タブレット、スマートフォン等に使用される安全部品のミニブレーカーやコネクターを製造しています。
設計から金型の製造、成型、加工まで、同社で一貫して生産しているオリジナル商品です。

その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。
求める経験 / スキル
【必須経験】
・製造工場での事務職(総務、人事、経理、生産管理など)の実務経験
・マネジメント経験(主任・課長など)
・Excel、PPT、Wordなどの基本操作
【歓迎経験】
・ISO、LATFに関する知識
・第一種衛生管理者資格
・エネルギー管理士資格
従業員数
440名
勤務地

岡山県

想定年収

528 万円 ~ 655 万円

従業員数
440名
仕事内容
~最先端のインフラ(5G)やマシン(スーパーコンピューター「京」「富岳」)の基盤を手掛ける、世界レベルの技術を持つ優良企業~

【職務内容】
■総務関連の企画、規定制定・改定および業務マネジメント全般
■衛生管理、安全、防災対策(DRP・BCP含む)に関する事項
■福利厚生に関する事項
■関係省庁、団体に対する申請、届出、報告に関する事項(法人登記を除く)
■什器、用度品、図書、通信機器、その他消耗品等の管理、購入に関する事項
■安全輸出管理,AEO
■情報セキュリティ
求める経験 / スキル
【必須要件】
■総務業務のご経験

【歓迎要件】
■CSR・リスクマネジメントのご経験
■安全衛生における化学物質対応経験
■衛生管理者
従業員数
700名
勤務地

長野県

想定年収

530 万円 ~ 850 万円

従業員数
700名
仕事内容
【職務内容】
■総務関連の企画、規定制定・改定および業務マネジメント全般
■衛生管理、安全、防災対策(DRP・BCP含む)に関する事項
■福利厚生に関する事項
■関係省庁、団体に対する申請、届出、報告に関する事項(法人登記を除く)
■什器、用度品、図書、通信機器、その他消耗品等の管理、購入に関する事項
■安全輸出管理,AEO
■情報セキュリティ
求める経験 / スキル
【必須要件】
■総務業務のご経験
■マネジメント経験

【歓迎要件】
■CSR・リスクマネジメントのご経験
■安全衛生における化学物質対応経験
■衛生管理者
勤務地

長野県

想定年収

1,050 万円 ~ 1,350 万円

日系総合エンジニアリングサービス会社

仕事内容
●職務内容
総務業務全般を担当していただきます。
≪具体的には≫
会社機関・役員に関する事項、渉外に関する事項、並びに事務・オフィス効率に関する業務
例えば
・株主総会の運営
スケジュール調整や会場の手配、当日の運営なども担当。

・施設管理
社内施設(オフィス、会議室、休憩室など)の管理やメンテナンスを行う。
必要に応じてオフィス家具や備品の調達や管理を行う。

●組織のミッション
・総務部ミッション:
事業戦略に基づく、持続可能な組織体制の整備
『働き方』『働きやすさ』『働きがい』の労働三改革推進によるエンゲージメント改善

・総務グループミッション:
職場環境整備を通じて、就業環境を快適可し、従業員エンゲージメント向上を目指す。

●業務の魅力
・入社後は総務人事部門外への異動は想定しておらず、長く専門領域にてキャリアを築くことができる。

●キャリアステップのイメージ
・初期配属は総務グループとなり、総務業務を中心にご活躍いただきますが、その後は総務人事領域にて、幅広いご経験を積んでいただきます。

●職場環境
・基本的に土日祝休
・残業時間20時間程度

※業務の都合等により、会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
【選考の流れ】
ご応募~内定まで1ヵ月程度を想定しています。
1)ご応募
2)書類選考 ※履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
3)面接(1回/対面を予定) ※事前SPI受検あり
4)内定
5)入社
求める経験 / スキル
【必須】
■総務に関するご経験が3年以上ある方
(株主総会運営等に関するご経験、ファシリティ管理等のご経験があれば尚可)

【歓迎】
人事労務に関するご経験もお持ちの方
将来的には当社総務人事労務業務を幅広くご活躍いただく可能性があるため

【求める人物像】
■コミュニケーション能力が高く、チャレンジ意欲の高い方。
勤務地

東京都

想定年収

470 万円 ~ 730 万円

三菱電機システムサービス株式会社

仕事内容
●職務内容
総務業務全般を担当していただきます。
≪具体的には≫
会社機関・役員に関する事項、渉外に関する事項、並びに事務・オフィス効率に関する業務
例えば
・株主総会の運営
スケジュール調整や会場の手配、当日の運営なども担当。

・施設管理
社内施設(オフィス、会議室、休憩室など)の管理やメンテナンスを行う。
必要に応じてオフィス家具や備品の調達や管理を行う。

●組織のミッション
・総務部ミッション:
事業戦略に基づく、持続可能な組織体制の整備
『働き方』『働きやすさ』『働きがい』の労働三改革推進によるエンゲージメント改善

・総務グループミッション:
職場環境整備を通じて、就業環境を快適可し、従業員エンゲージメント向上を目指す。

●業務の魅力
・入社後は総務人事部門外への異動は想定しておらず、長く専門領域にてキャリアを築くことができる。

●キャリアステップのイメージ
・初期配属は総務グループとなり、総務業務を中心にご活躍いただきますが、その後は総務人事領域にて、幅広いご経験を積んでいただきます。

●職場環境
・基本的に土日祝休
・残業時間20時間程度

※業務の都合等により、会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
【選考の流れ】
ご応募~内定まで1ヵ月程度を想定しています。
1)ご応募
2)書類選考 ※履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
3)面接(1回/対面を予定) ※事前SPI受検あり
4)内定
5)入社
求める経験 / スキル
【必須】
■総務に関するご経験が3年以上ある方
(株主総会運営等に関するご経験、ファシリティ管理等のご経験があれば尚可)

【歓迎】
人事労務に関するご経験もお持ちの方
将来的には当社総務人事労務業務を幅広くご活躍いただく可能性があるため

【求める人物像】
■コミュニケーション能力が高く、チャレンジ意欲の高い方。
勤務地

東京都

想定年収

530 万円 ~ 820 万円

仕事内容
国内外のグループ会社を含めた総務(特に法務、株式関連)のマネジメント業務を中心に担っていただきます。
・株式、株主対応(総会運営/株主優待/株主向け発信文書作成等)
・国内外の契約書等審査/作成など管理(約150件/年)
・ガバナンス/コンプライアンス、子会社含めたマネジメント
・Pマーク/反社対応
・各種マネジメント(メンバー/グループ運営)
求める経験 / スキル
<必須要件>
・法務のご経験(目安:5年以上)
・マネジメント経験をお持ちの方
<歓迎要件>
・上場企業での実務経験    
<求める人物像>
・課題意識、改善意識があり、能動的に粘り強く業務を推進いただける方
・協調性を持って、チームワークを向上させることができる方
・コミュニケーション能力の高い方
勤務地

複数あり

想定年収

760 万円 ~ 1,000 万円

仕事内容
振動発生装置のトップメーカーである同社にて総務業務をお任せ致します。次期管理職候補として、株主総会の運営および、リスク管理・BCP対応等企画業務を担当していただきます。

【主な業務内容】
・総務関連業務(会社年中行事運営、文書管理)
・本社施設の運営業務(ファシリティマネジメント、警備、清掃)
・株主総会、取締役会などの重要会議事務局業務
・リスク管理、BCP計画の策定と運用(防災、備蓄品)
・会社加入の保険契約管理(火災保険、賠償責任保険)
・許認可関係手続き(業務関連の認可、更新手続き等)
・グループ会社の総務、給与事務
※特にサスティナビリティやBCP関連については今後強化を図りたい分野です。
求める経験 / スキル
【必須】
・総務の実務経験をお持ちの方
・新しい業務に前向きに取り組める方
【歓迎】
・総務業務だけでなく、管理部門幅広く業務を担当しておられる方
・第一種衛生管理者
従業員数
436名 ((2024年9月30日現在 連結))
勤務地

大阪府

想定年収

500 万円 ~ 750 万円

従業員数
436名 ((2024年9月30日現在 連結))
仕事内容
【業務内容】
秘書業務、および総務庶務をおこなっていただきます。
※代表 沖野様の専任秘書です

<仕事の内容>
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営(資料調整、議事録作成含む)
・総務、庶務全般サポート

※本求人は出社が基本です。
求める経験 / スキル
■必須要件
総務・秘書関連の経験2~3年

■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験

■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
勤務地

東京都

想定年収

350 万円 ~ 1,000 万円

仕事内容
人事総務課長(もしくは候補)として、ハンズオンで自ら業務を行いながら、メンバーのマネジメントや判断業務を行っていただきます。

具体的には
■人事・総務領域の課題抽出や優先順位の精査・改善提案
■人事業務全般(採用・給与・労務労政・人材開発・人事制度運用など)、総務業務全般(株式事務、株主総会、会議体運営、ファシリティ管理など)の
既存の定型業務と併せ、イレギュラー事項を適切に裁きながら正確に遅滞なく進めていただきます。その上であるべき姿を描き、現状とのギャップを特定し課題を形成し、当社にとって現実的な解決策を立案・実行いただきます。
■その他、上記の関連する業務、及び付随して発生する諸業務
求める経験 / スキル
【必須スキル】
・人事領域での経験7年以上、もしくは総務領域での経験7年以上
・メンバーのマネジメントご経験
・複数の人事機能、若しくは総務機能の業務経験
【歓迎スキル】
・上場企業での人事、総務経験
・各種人事ソフトウェアの導入・リプレースの経験
【求める人物像】
・人事、総務のプロとして自身の立ち居振る舞いでその範を示せる方
・信頼関係を構築し、周囲を巻き込み合意形成が図れる方
・既存経験に捉われず、常に学習を続ける姿勢と行動
・傾聴と主張のバランスが取れた上質なコミュニケーション能力
勤務地

愛知県

想定年収

629 万円 ~ 810 万円

仕事内容
■技術資料やデータの作成・管理
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理(部品・備品の在庫管理)
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務(備品管理、電話対応、来客対応)
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
求める経験 / スキル
■必須条件(すべて必須)
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上)
※本社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験(3年以上)

■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
勤務地

東京都

想定年収

350 万円 ~ 600 万円

外資系製造メーカー

仕事内容
バックオフィスサポートのスペシャリストとして、多岐にわたる業務をお任せします。

■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1~2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務(出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など)等


◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産
求める経験 / スキル
■必須条件(すべて必須)
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上)
※社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験(3年以上)
・日系企業での勤務経験(2年以上)

■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
勤務地

東京都

想定年収

450 万円 ~ 700 万円

仕事内容
インドにおける正式オフィスの設立支援
現地オペレーション基盤の立ち上げと整備を主導

オフィス設立、コンプライアンス、運営プロセス全般に主体的に取り組み、インド法人の円滑かつ効率的な運営を実現する
求める経験 / スキル
• 日本語:ビジネスレベルまたはネイティブ
• 英語:ビジネスレベル(会話・文書作成)
• オペレーション、総務・管理、またはオフィス立ち上げ業務の経験
• 法務、コンプライアンス、または会計関連業務への強い関与・知見
勤務地

東京都

想定年収

非公開

仕事内容
ご経験や会社の状況に合わせて、以下業務をご対応いただきます。

・社内規程、定款等の整備
・社用印章に関する運用ルールの策定・周知
・文書管理に関する運用ルールの作成・周知
・保険に関する企画・提案・運用
・賃貸物件の契約更新に関する手続き
・警備、防災に関する基本方針立案
・固定資産の管理(スケジュール設定、実査等)の実施
・通信設備・車両及び運搬具の管理・運用に関する事項
求める経験 / スキル
【必須】
・総務経験3年以上

【歓迎】
・上場会社における株主総会運営の経験
・取締役会、株主総会議事録等作成の経験
・コーポレートガバナンスの実効性向上に向けた諸施策の検討・企画・実行、および情報開示(CG報告書等)の経験
勤務地

東京都

想定年収

520 万円 ~ 711 万円

仕事内容
ジャパン・セキュリティシステムは、防犯カメラ専業メーカーとしては国内トップクラス企業になります。
業績好調、組織拡大中の為、労務総務マネージャーとして、労務のプレイングマネジメント、総務の個別課題の対応について貢献いただける人材を募集しております。

【具体的には・・・】
・労務管理(勤怠管理、安全衛生、法令対応)
※給与計算・社会保険業務はアウトソーシングしております。
・総務業務(拠点との連携、備品管理、各種会議体運営、総務業務のDX化)
・メンバーのマネジメント、指導等
求める経験 / スキル
【必須条件】
・人事労務業務のご経験
・人事および管理部門におけるマネジメント経験

【歓迎条件】
・人事および管理部門におけるマネジメント経験
従業員数
118名 (2024年3月時点)
勤務地

東京都

想定年収

650 万円 ~ 1,000 万円

従業員数
118名 (2024年3月時点)

非公開

仕事内容
■業務内容(例)
・月次・四半期・年次決算の主導およびレビュー(J-GAAP基準)
・予実管理、資金繰り、キャッシュマネジメントの実務統括
・IPO準備に関する経理・財務業務(監査法人対応、内部統制整備、開示資料作成等)
・税務対応(顧問税理士との連携)
・会計基準、税務、会社法等に関する社内アドバイザリー
・経理チームのマネジメントおよび業務体制の改善
・人事労務総務のマネジメント
・必要に応じて、財務戦略(資金調達、銀行対応など)の補佐業務
求める経験 / スキル
【必須要件】
・チームやプロジェクトのマネジメント経験
・スタートアップや成長フェーズ企業での業務に対する理解と適応力

【歓迎要件】
・公認会計士資格(登録の有無は問いません)・米国公認会計士許容
・監査法人での勤務経験
・経理・財務分野での実務経験
・月次・年次決算の実務経験
・IPO準備や上場企業での開示・IR対応経験

【求める人物像】
・当社のミッションに共感し、自律的かつ柔軟に行動できる方
・スタートアップ特有の変化やスピードにポジティブに適応できる方
・ゆくゆくはCXOを目指すなど、高い成長志向をお持ちの方
勤務地

東京都

想定年収

1,000 万円 ~ 1,500 万円

仕事内容
■業務内容(例)
(1)人事領域(HR)
■ 採用(中途・アルバイト)
・採用要件定義、JD作成、採用プロセス設計
・ダイレクトリクルーティング、エージェント対応、面接実施
・入社オンボーディング設計と運用
■ 労務管理
・勤怠管理、給与計算チェック(社労士連携)
・社会保険・労働保険手続き(外部社労士との連携)
・就業規則・各種規程類の整備・更新
・労務コンプライアンス対応(労基署対応含む)
■ 人事制度・評価制度
・等級制度、報酬制度、評価制度の企画設計
・評価運用、評価者トレーニング
・社内異動、昇格昇給、人件費管理(CFO/経営企画と連携)
■ 組織開発(OD)
・エンゲージメント向上の施策企画・実行
・組織サーベイの実施・分析
(2)総務領域(General Affairs)
・契約書管理(法務・弁護士との連携)
・備品・資産・ITデバイス管理(情シスと連携)
・オフィス管理(レイアウト、移転、入退室管理)
・会社イベント企画(キックオフ、全社合宿、社内行事)
(3)IPO準備・ガバナンス対応
・J-SOX(業務プロセス/ITGC)における人事・総務領域の整備
・コンプライアンス体制構築(ハラスメント、防火防災、情報セキュリティ)
・内部統制文書(規程/業務フロー/証跡管理)の整備
・監査法人・証券会社の指摘事項対応(HR/GA領域)
・ISMS取得の推進
求める経験 / スキル
■必須要件
人事領域での実務経験3年以上(採用または労務の主担当レベル)
高いコミュニケーション力と利害調整力
役員・マネジメント層との折衝経験
スタートアップまたは変化の早い環境での実務経験管理部長経験者

■歓迎要件
IPO準備(内部統制、J-SOX、労務監査)経験
人事制度設計経験(等級・評価・報酬)
総務・労務の幅広い知識(契約管理、株主総会、固定資産管理等)
社労士・衛生管理者・キャリアコンサルタントなどの資格
マネジメント経験
ITツール(Slack / Notion / Google Workspace 等)のリテラシーが高い方

■求める人物像
当社のミッションに共感し、自律的かつ柔軟に行動できる方
スタートアップ特有の変化やスピードにポジティブに適応できる方
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 1,000 万円

仕事内容
●経理財務業務 (70%)
・ IFRS決算(月次・年次)、年次予算策定、月次業績予想、台湾本社へのレポーティング
・ 税務申告書作成情報提供、会計監査対応、内部統制対応、税務調査対応
・ 売買掛金関連業務(Third party, 海外本支社間取引,与信管理)
・ 在庫関連業務(販売在庫・保守用在庫)、固定資産管理
・ 小口現金、キャッシュフロー管理
● 人事労務業務 (20%)
・ 中途採用、退職手続、マイナンバー管理
・ 給与計算、年末調整
・ 社会保険・就業規則整備等
● 総務業務 (10%)
・ オフィス環境整備(レイアウト変更・オフィス家具管理)
・ 研修・福利厚生等の計画、実施
・ 出張手配、管理
・ 株主総会議事録・定款管理、契約書管理、顧問弁護士とのコミュニケーション
・ 損害保険・生命保険の契約締結・更新
・ 社内システム不具合時の本社とのコミュニケーション
求める経験 / スキル
【求める経験】
・ マネジメント(スペシャリスト1名)
・ 外資企業での5年以上の経理業務経験
・ 英語- 中級以上(主にメール、電話)※または、中国語(台湾本社とのコミュニケーションに支障ないレベル)
・ ERPシステムの使用経験(Oracleであれば尚可),PC(MS office全般)
・ Hands on, Proactiveに行動できること
・ 他部門とのコミュニケーションが取れる方
・ 変化に柔軟に対応できる方

【求める資格】
・簿記2級以上
従業員数
30名
勤務地

東京都

想定年収

550 万円 ~ 800 万円

従業員数
30名

転職支援サービスお申し込み