オフィスマネージャー／電気・電機の求人・転職情報
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人財統括本部 デジタルシステム＆サービス人事総務本部 総務部 大みか総務G（日立リアルエステートパートナーズへ出向）
【配属組織について（概要・ミッション）】
【配属組織について】
日立製作所 社会ビジネスユニット インフラ制御システム事業部を管掌する人事勤労総務部門に配属、社会インフラを支える情報制御システムを提供する総合システム工場（大みか事業所）での勤務となります。
【配属場所について】
大みか事業所は、世界経済フォーラム(WEF)が世界の先進工場「Lighthouse」に選出した日本で初めての工場であり、OT×IT×プロダクトにおける各分野の技術やノウハウを結集させ、様々な課題解決や新たなビジネスの創出に取り組んでいる事業所です。
日立製作所の創業の地で、日立を代表する事業領域で社内外のステークフォルダとしているため、今後の日立の中でキャリアを歩む上で、貴重な機会と経験を積むことができます。
【携わる事業・ビジネス・サービス・製品など】
大みか事業所の詳細は、下記URLを参考ください。
https://www.hitachi.co.jp/products/it/control_sys/omika/
【職務概要】
担当業務は総務業務全般(幹部対応、庶務、福利、文書)となります。業務内容は多岐にわたるため、未経験の業務も発生するかもしれませんが、OJT/Off-JTを活用し、対応いただくことになります。
【職務詳細】
・幹部対応
・庶務業務全般(アセット管理、公用車管理、渉外(地域)対応、OB会行事、物理セキュリティ、来客受付関連)
・福利業務全般(活性化施策、福利施設(食堂・カフェ・社有クラブ)管理、寮・社宅関係)
・文書業務全般(会議運営、規則管理、公印管理、官庁統計、内部統制、法令対応)
・その他(ISO9001/14001、個人情報関連、環境関連、IT機器管理、部内予実算管理)
【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【仕事の魅力・やりがい】
社会インフラを支える情報制御システムを提供する事業所において、総務業務を通じて社会イノベーション事業や社会貢献の一翼を担うことができます。
また、地域にも密着し、日立製作所の創業の地において、様々な事業部門と連携しているため、今後の日立の中でキャリアを歩む上で、貴重な機会と経験を積むことができます。
【キャリアパス】
入社後はOJT形式で業務に慣れていただき、徐々に業務範囲を広げていきます。各種業務を通じて総務の専門性を高めることができます。また、日立の各種制度を学ぶ教育や研修も充実していますのでご安心ください。さらには、人事、教育、勤労部門と連携することも多いので、総務以外の知見も得ることができる環境で経験の幅を広げることができます。
【働く環境】
当グループは、現在12名の体制で運営しており、総務業務全般を担う部署です。管掌範囲には約2,000名の就業者が働いており、具体的な担当業務はご経験に応じて検討します。「総務業務全般」という幅広い領域で、組織や地域社会にいかに貢献できるかを考え行動していただきます。組織への貢献度はもちろんのこと、自身の視野拡大経験の幅も広がるとてもやりがいのある業務を行うことができます。
太平洋を目の前にしたオーシャンフロントの立地と仕事の疲れを癒す美味しい料理が自慢の場所で、当社のキャリアパスおいてに唯一無二の貴重な経験を積むことができます。
業務繁閑などの状況にもよりますが、出社と在宅をハイブリットに運用し、メンバーは自律的に働いています。
※上記内容は、募集開始時点の内容であり、入社後必要に応じて変更となる場合がございます。予めご了承ください。
・人事勤労総務部門に興味を持っている方
・ベーシックなPCスキル(Microsoft Word,Excel,PowerPoint)
・社会人としての基本的なビジネスマナーを心得ている方
【歓迎条件】
・企画立案業務経験
・語学(英語)に対して苦手意識がない方
・製造業もしくはIT業界での業務経験がある方
※出身企業の規模・業種は不問
【求める人物像】※期待行動・コンピテンシー等
【全職種共通（日立グループ コア・コンピテンシー）】
・People Champion（一人ひとりを活かす）：
多様な人財を活かすために、お互いを信頼しパフォーマンスを最大限に発揮できる安心安全な職場(インクルーシブな職場)をつくり、積極的な発言と成長を支援する。
・Customer & Society Focus（顧客・社会起点で考える）：
社会を起点に課題を捉え、常に誠実に行動することを忘れずに、社内外の関係者と協創で成果に責任を持って社会に貢献する。
・Innovation（イノベーションを起こす）：
新しい価値を生み出すために、情熱を持って学び、現状に挑戦し、素早く応えて、イノベーションを加速する。
【その他職種特有】
・明るく、オープンなコミュニケーションをベースとした人間的魅力
・刻々と変化する状況も前向きに捉え、自分なりの考えを発信できる主体性
・自らの主観だけでなく、事業環境や周囲の動向も冷静に見極めることができる視野の広さ
・困難な状況でも必要な支援を関係者から得ながら業務を完遂しようとする責任感
・関係者と信頼関係を構築し、協働して業務を進めることができる
茨城県
530 万円 ~ 800 万円
人財統括本部 総務・ＣＲＥ統括部 オリジンパーク管理グループ
【配属組織について（概要・ミッション）】
弊グループは、日立製作所創業の地にある企業ミュージアム「日立オリジンパーク」を管理運営しています。
日立オリジンパークは「小平記念館」「創業小屋」「大みかクラブ」「大みかゴルフクラブ」からなる施設であり、日立が1910年の創業以来伝承してきた企業理念や創業の精神である和・誠・開拓者精神を、世界中の人々とともに社会課題を解決してきた事例とともに紹介しています。
人財戦略の一つである”グローバル日立カルチャー”醸成のKey Componentとしての役割推進や、営業支援・地域貢献による対話の拡大、日立グループのプレゼンス向上などをミッションとして、さまざまな施策に取り組んでいます。
【職務概要】
・日立グループの戦略実現のために、小平記念館・創業小屋のオペレーションを遂行し、効率化・高度化を推進するとともに、蓄積した知見・データの活用により貢献する。
・運営担当者としてオペレーション業務を自主的に遂行する。
【職務詳細】
・重要顧客を含む来館者及び行政、近隣コミュニティへの対応を通じ、日立グループの企業価値向上を図る。
具体的には、日立オリジンパークへの来館者のために、日程アレンジ、社内関係先との調整など、円滑な見学が行えるようにする。
・史料の散逸防止・保全のため、収蔵品の管理を行うとともに、必要な改善案の検討を行い、上位者に具申する。
・ニュースリリース・メディアなどを通じて日立グループの動向を把握し、来館者への説明に反映する。（日英対応）
【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【ポジションの魅力・やりがい】
・重要顧客へ館内ガイドをすることで幹部のサポート、また営業支援をしていることを肌で感じることができます。
・近隣の小学生へ館内ガイドをすること、また近隣大学生の実習受入をすることで次世代の人財育成に携わることができます。
【キャリアパス】
・イベントや企画展開催に関してサポートができる人財として成長できます。
【働く環境】
①配属組織
総務・CRE統括部は部長以下、約20名の組織です。
内、オリジンパーク管理グループは、館長1名、部長代理1名、基幹職3名、有期契約社員1名の計6名が所属しています。
館内のガイドをするメンバーが半数で、全員が揃う時間が少ないため、必ず朝礼を実施し、情報共有を行っています。
②働き方
出張は年に数回、社内の施設見学や案内に役立つ場所を見学することがあります。
原則、土・日曜日の対応はありません。残業もほとんどありません。年休取得についてはご自身の予定に合わせて取得可能です。
※上記内容は、募集開始時点の内容であり、入社後必要に応じて変更となる場合がございます。予めご了承ください。
・展示内容を説明できるレベルの英語力
・優先順位を踏まえたスケジュール調整力
・Microsoft Office（word,excel,ppt)を活用したデータ収集、整理、資料作成経験
【歓迎条件】
・博物館勤務経験（ボランティア等も含む）
・学芸員資格
・史料管理・保存手法に関する知識
・海外在住経験や海外での業務経験がある方
【求める人物像】※期待行動・コンピテンシー等
【全職種共通（日立グループ コア・コンピテンシー）】
・People Champion（一人ひとりを活かす）：
多様な人財を活かすために、お互いを信頼しパフォーマンスを最大限に発揮できる安心安全な職場(インクルーシブな職場)をつくり、積極的な発言と成長を支援する。
・Customer & Society Focus（顧客・社会起点で考える）：
社会を起点に課題を捉え、常に誠実に行動することを忘れずに、社内外の関係者と協創で成果に責任を持って社会に貢献する。
・Innovation（イノベーションを起こす）：
新しい価値を生み出すために、情熱を持って学び、現状に挑戦し、素早く応えて、イノベーションを加速する。
【最終学歴】
学歴不問
茨城県
415 万円 ~ 590 万円
株式会社ジャパン・セキュリティシステム
業績好調、組織拡大中の為、労務総務マネージャーとして、労務のプレイングマネジメント、総務の個別課題の対応について貢献いただける人材を募集しております。
【具体的には・・・】
・労務管理（勤怠管理、安全衛生、法令対応）
※給与計算・社会保険業務はアウトソーシングしております。
・総務業務(拠点との連携、備品管理、各種会議体運営、総務業務のDX化)
・メンバーのマネジメント、指導等
防犯・監視カメラ等のセキュリティシステムで国内トップクラスのシェアを誇る同社。
現在は執行役員の本部長の下、メンバーが実務を支えていますが、「守りの人事・総務体制の強化」が急務となっています。そこで今回、組織の基盤をより強固なものへと引き上げるため、【総務労務マネージャー候補】を募集します。
【具体的な業務内容】
総務労務部門のマネージャー候補として、実務のプレイヤーに指示・マネジメントを行いながら、各種仕組み化や組織基盤の構築を主導していただきます。
■ 総務領域
・社内ワークフロー申請の設計・構築（業務効率化・プロセス整理）
・各種就業規則、社内規程の管理・改定および運用
・経営会議等の重要な会議体の準備・運営
・営業車（リース車）の管理・付随する各種手続き
・所属協会（セキュリティ関連団体等）の管理・手続き対応
■ 労務領域
・労務関連の各種案件対応、トラブル防止に向けた体制構築
・給与計算のチェック、各種手続きの最終判断・管理
■ マネジメント・組織開発
・人事総務部メンバー（スタッフ3名）の業務マネジメントおよび最終判断
・他部門（人材開発部など）と連携した、社内の人材育成・研修制度の企画・立案
・総務実務経験（車両管理・会議体運営など）
・労務に関連する知識・経験
・マネジメントやリーダーのご経験
東京都
700 万円 ~ 900 万円
BtoBメーカー
現地オペレーション基盤の立ち上げと整備を主導
オフィス設立、コンプライアンス、運営プロセス全般に主体的に取り組み、インド法人の円滑かつ効率的な運営を実現する
• 英語：ビジネスレベル（会話・文書作成）
• オペレーション、総務・管理、またはオフィス立ち上げ業務の経験
• 法務、コンプライアンス、または会計関連業務への強い関与・知見
東京都
非公開
【具体的には】
・各種社内稟議書の作成
・インフラ工事対応、法令点検（受電・消防設備など）の計画と対応
・従業員の健康診断の計画と対応
・契約社員や派遣社員の契約管理
・労災発生時の対応
・ISO、LATFの監査対応
・社用車/リフトの管理
【製品について】
岡山工場では、パソコン、タブレット、スマートフォン等に使用される安全部品のミニブレーカーやコネクターを製造しています。
設計から金型の製造、成型、加工まで、同社で一貫して生産しているオリジナル商品です。
その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。
・製造工場での事務職（総務、人事、経理、生産管理など）の実務経験
・マネジメント経験（主任・課長など）
・Excel、PPT、Wordなどの基本操作
【歓迎経験】
・ISO、LATFに関する知識
・第一種衛生管理者資格
・エネルギー管理士資格
岡山県
650 万円 ~ 790 万円
ニデックコンポーネンツ株式会社
主な業務は、人事総務、決算資料（連結・単体）の確認、現地税務申告用財務諸表の確認、予算編成、原価管理、予実管理、支払い承認、監査対応等を予定しております。
・製造業における経理（会計、税務）経験、 管理会計（予算、原価管理、予実管理）知識
・決算業務（連結・単体）経験
・監査対応経験
・管理職としてのマネジメント経験
・海外駐在経験
・事業所・事業部収益管理経験者（5年以上）
東京都
1,027 万円 ~ 非公開
株式会社メイコー
国内外グループ各社の安全衛生管理統括部門で、全社の安全衛生管理施策の企画及び運用に携わる仕事です。なお、火災その他災害の予防に関する仕事も含みます。
【業務詳細】
※会議や教育等に関する資料作成が多い仕事です。また、監査や教育などで国内外グループ
各社への出張があります。（月1～2回程度）
・関係法令遵守の推進
・本社地区安全衛生委員会及びグループ安全衛生委員会の運営
・労働安全衛生リスクアセスメント及び化学物質リスクアセスメントの推進
・化学物質管理の統括
・労災及びヒヤリハットの分析及び改善対策の立案
・安全及び防災に関する教育の企画及び運営
・安全パトロール及び防災内部監査の実施
・消防計画の作成、消防訓練の運営、その他防災に関する施策の推進
・安全衛生及び防災に関する規程及び作業標準の制改定
■総務経験（従業員50名規模以上）
■市区町村公務員として地域連携・施設管理・防災等の行政実務経験
【尚可】
■製造業でのご経験
■上場企業でのご経験
神奈川県
430 万円 ~ 800 万円
欧州系外資メーカー
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理（部品・備品の在庫管理）
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※本社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
外資系製造メーカー
■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
・日系企業での勤務経験（2年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
特許機器株式会社
【具体的業務内容】
・社内インフラ（建物・設備・車両）の維持管理、防災、産廃処理
・安全衛生の推進
・損害保険の付保・更新・解除等に関する諸手続き
・社内行事の企画・運営
・事務消耗品および什器・備品の購買
・その他庶務全般
・総務領域において広くご経験があり、業務に精通している方
（人事業務は別部門での担当となるため、総務業務での幅広いご経験が求められます）
【歓迎要件】
・マネジメント経験
・事業所の建設・移転等のご経験
・社内制度の構築等に関する企画提案をされたご経験
兵庫県
550 万円 ~ 730 万円
ボーンズ株式会社
【具体的には】
・各種社内稟議書の作成
・インフラ工事対応、法令点検（受電・消防設備など）の計画と対応
・従業員の健康診断の計画と対応
・契約社員や派遣社員の契約管理
・労災発生時の対応
・ISO、LATFの監査対応
・社用車/リフトの管理
【製品について】
パソコン、タブレット、スマートフォン等に使用される安全部品のミニブレーカーやコネクターを製造しています。
設計から金型の製造、成型、加工まで、同社で一貫して生産しているオリジナル商品です。
その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。
・製造工場での事務職（総務、人事、経理、生産管理など）の実務経験
・マネジメント経験（主任・課長など）
・Excel、PPT、Wordなどの基本操作
【歓迎経験】
・ISO、LATFに関する知識
・第一種衛生管理者資格
・エネルギー管理士資格
岡山県
528 万円 ~ 655 万円
FICT株式会社
【職務内容】
■総務関連の企画、規定制定・改定および業務マネジメント全般
■衛生管理、安全、防災対策（DRP・BCP含む）に関する事項
■福利厚生に関する事項
■関係省庁、団体に対する申請、届出、報告に関する事項（法人登記を除く）
■什器、用度品、図書、通信機器、その他消耗品等の管理、購入に関する事項
■安全輸出管理,AEO
■情報セキュリティ
■総務業務のご経験
【歓迎要件】
■CSR・リスクマネジメントのご経験
■安全衛生における化学物質対応経験
■衛生管理者
長野県
530 万円 ~ 850 万円
■総務関連の企画、規定制定・改定および業務マネジメント全般
■衛生管理、安全、防災対策（DRP・BCP含む）に関する事項
■福利厚生に関する事項
■関係省庁、団体に対する申請、届出、報告に関する事項（法人登記を除く）
■什器、用度品、図書、通信機器、その他消耗品等の管理、購入に関する事項
■安全輸出管理,AEO
■情報セキュリティ
■総務業務のご経験
■マネジメント経験
【歓迎要件】
■CSR・リスクマネジメントのご経験
■安全衛生における化学物質対応経験
■衛生管理者
長野県
1,050 万円 ~ 1,350 万円
・株式、株主対応（総会運営/株主優待/株主向け発信文書作成等）
・国内外の契約書等審査/作成など管理（約150件/年）
・ガバナンス/コンプライアンス、子会社含めたマネジメント
・Pマーク/反社対応
・各種マネジメント（メンバー/グループ運営）
・法務のご経験（目安：5年以上）
・マネジメント経験をお持ちの方
＜歓迎要件＞
・上場企業での実務経験
＜求める人物像＞
・課題意識、改善意識があり、能動的に粘り強く業務を推進いただける方
・協調性を持って、チームワークを向上させることができる方
・コミュニケーション能力の高い方
複数あり
760 万円 ~ 1,000 万円
・社内規程、定款等の整備
・社用印章に関する運用ルールの策定・周知
・文書管理に関する運用ルールの作成・周知
・保険に関する企画・提案・運用
・賃貸物件の契約更新に関する手続き
・警備、防災に関する基本方針立案
・固定資産の管理（スケジュール設定、実査等）の実施
・通信設備・車両及び運搬具の管理・運用に関する事項
・総務経験3年以上
【歓迎】
・上場会社における株主総会運営の経験
・取締役会、株主総会議事録等作成の経験
・コーポレートガバナンスの実効性向上に向けた諸施策の検討・企画・実行、および情報開示(CG報告書等)の経験
東京都
520 万円 ~ 711 万円
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業種から求人を探す
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