年収2,000万円以上／オフィスマネージャーの求人・転職情報

入社後、経営管理室の室長のもとで会社全体を把握して頂きます。
その中で、課題をみつけ解決するために動いて頂きます。
経営全般に関わり、役割は多岐にわたります。
社長の右腕として経営全般に関わって頂きます。

【About the role】

We are seeking a proactive Human Resources & Office Administrator to lead our Japan-based operations, including payroll, labor relations, and site management. Acting as a primary local contact, the successful candidate will partner with Regional HR Shared Services and management to maintain operational excellence and ensure full adherence to local regulatory requirements.

【Key Responsibilities】
・Direct the comprehensive monthly payroll cycle, year-end tax reconciliations (Nenmatsu Chosei), and statutory filings in coordination with external consultants.
・Execute daily tasks related to Social (Shakai Hoken) and Labor (Roudou Hoken) insurance, maintaining strict alignment with the Japan Labor Standards Act.
・Supervise employee attendance, leave documentation, and the administration of local labor statutes such as the Article 36 Agreement.
・Serve as the primary representative to social security attorneys (Sharoshi), health associations, and governmental bodies.
・Facilitate onboarding and offboarding, including contract preparation, equipment provisioning, and system credentials for the Japan workforce.
・Oversee office environment, facility maintenance, procurement of supplies, and local asset tracking.
・Manage correspondence, physical archives, and general administrative workflows for the Tokyo office.
・Deliver high-level support for visiting leadership, including scheduling and itinerary coordination.
・Organize local engagement activities, corporate town halls, and associated logistics.

2025年秋に竣工予定のベトナム工場にて、管理部門全般をお任せ出来る方を募集いたします。
主な業務は、人事総務、決算資料（連結・単体）の確認、現地税務申告用財務諸表の確認、予算編成、原価管理、予実管理、支払い承認、監査対応等を予定しております。

【ポイント】全国転勤型、エリア型選択可能です。
エリア型：全国8エリア別けしてエリア内での支社コンプラ運営を行います。
※エリアの場合は親の介護、子供の養育(18歳以下)などの一部条件ございます。

①コンプライアンス推進、監査業務
　・営業社員等へのコンプライアンス指導、教育
　・支社内監査に係る業務、各種モニタリング
　・コンプライアンス推進策の立案
　・研修の企画、運営 、実施
②事務管理、人材育成
　・生命保険契約に関わる事務管理
　・事務スタッフの業務指導、人事管理、育成
③支社経営サポート
　・支社課題の検出と改善策の策定
　・会社施策の後方支援等 その他庶務業務

＜ポジションの魅力＞
事務管理の仕事に留まらず、コンプライアンスの側面から営業の要であるライフプランナーの成長に寄与することで、顧客本位の営業姿勢と企業理念を実現するための貢献ができること。また、同じ目的を持つ仲間同士でお互いを高めあえる環境があり、自らの成長を通して、共に働くフィールドサービススタッフのロールモデル的存在としてキャリアアップの支援を行うなど、人と組織の成長を支える役割を担える。

＜キャリアパスについて＞
・オフィスマネージャー（OM）の上位職としてジェネラルオフィスマネージャー（GOM）というポジションがあります。各エリアに配属するオフィスマネージャーを統括する立場で、本社チームと連携しながら支社ガバナンスの向上を目指します。
・個人のキャリアを拡充していくため、あるいは職務上必要であれば異動していただくこともあります。また、社内公募の仕組み（ジョブポスティング）を活用し、希望する職種、職務へ自ら異動することも可能です。（入社後2年経過以上から）

都築教育学園の事務職員として、第一幼児教育短期大学の業務全般（庶務・入試・募集・広報・教学・就職業務等）を通じ、教員とともに教育環境の整備に取り組んでいただきます。