求人・転職情報
74件中の1〜50件を表示
外資系機械・装置
各種事務業務、オフィスマネジメント、人事、健康・安全・環境（HS&E）、財務、社内外コミュニケーション、事業継続管理のサポートを担当していただきます。
秘書、人事総務経験
東京都
500 万円 ~ 700 万円
ビジネスの更なる成長を支援すべくグループ全社員の働きやすい執務環境、福利厚生制度の整備および運用と全社リスク管理体制の整備、更新、改善を目的とし、下記業務をチームメンバーと行っていただきます（下記全ての業務経験を要するわけではありません）。
・各種申請（稟議、捺印申請等）の運用管理
・株主総会の企画、準備、運営
・社内諸規程の管理
・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時連絡網の運営
・オフィス移転プロジェクトへの参画
・各種会議体の運営
・各種備品の調達、管理
・各種保険（火災、PL、自動車）の管理
・福利厚生（社宅、持株会）の運用管理
・コスト削減施策の企画、実行
・ファシリティマネジメント部署ミッション
・グループ全社員の働きやすい執務環境、福利厚生制度の整備および運用
・全社リスク管理体制の整備、更新、改善
■この仕事の魅力
・経営陣との距離が近く自身の関わりが事業成長および企業価値向上にどう貢献できているか感じ取ることができる
・国内外でのビジネス伸長を期待できる企業において自身の役割および知見の幅を広げていくことができる
・スピード感のある企業の中でバックオフィス部門の経験を幅広く積むことで、キャリアアップを目指すことができる
・決められたことを決められたとおりに確実に実行することのみではなく、戦略総務として、新しい制度やルールの企画、実行、管理することなどを求められるため活動の幅の制限がない
( 経験 )
・事業会社（上場企業であればなお可）でのコーポレート部門の実務経験者（3年程度以上）
( 知識・スキル )
・基本的な会社法に関連する知識
【歓迎要件】
( 経験 )
・株主総会事務局経験
・法務関連業務のご経験
・英語を使用した実務経験
【求める人物像】
・実務を厭わない人（管理職候補ではあるものの、当初は業務理解と適性把握のため、実務メインで就業いただきます）
・リスク感度の高い人
・業務（タスク）の目的およびステークホルダーを意識して遂行することができる※ただの作業者目線ではない
・自らが関係者に働きかけ、周囲を巻き込み業務を進めることができる
東京都
500 万円 ~ 800 万円
当社グループの急拡大に伴い、総務・法務領域の基盤整備およびガバナンス強化を担うマネージャーを募集します。
本ポジションは、初期はCFO直下にてコーポレート機能の立ち上げや統制設計を推進し、将来的には人事総務部配下において、総務・法務領域の運用責任を担っていただくことを想定しています。
グループ全体の規程整備、会議体運営、契約統制、承認フロー整備などを通じて、「HDは統治・承認、子会社は執行」 という体制を実務レベルで実装し、事業拡大や将来的なM&Aにも耐えうる管理基盤の構築をリードしていただきます。
【具体的には・・・】
1. ガバナンス・会議体運営
株主総会、取締役会、経営会議など各種会議体の運営実務を担っていただきます。
議案管理、資料取りまとめ、議事録作成、開催スケジュール調整などの運営に加え、会議体ごとの役割整理や付議基準の明確化、承認フローの整備・見直しにも取り組んでいただきます。
また、子会社を含む報告・承認プロセスを設計し、グループ全体で意思決定が適切に機能する状態づくりを推進していただきます。
・株主総会・経営会議の運営（議案管理、議事録作成）
・会議体・承認フローの整備
・子会社を含む報告・承認プロセスの管理
2. 契約・法務対応
各種契約書のレビュー・作成・修正対応を担い、契約リスクの把握と低減を図っていただきます。
事業部門からの法務相談への対応、必要に応じた論点整理、外部弁護士との連携・ディレクションも担当いただきます。
加えて、契約書の管理体制や締結フロー、リーガルチェックの運用ルールを整備し、事業スピードと法的統制の両立を支える仕組みづくりを推進していただきます。
・契約書レビュー・作成
・法務相談対応
・外部弁護士との連携
・契約管理・締結フローの整備
3. 規程・内部統制
社内規程の整備・改訂・管理を通じて、組織拡大に応じたルール整備を進めていただきます。
職務権限表や決裁基準の管理、運用ルールの明確化、内部統制の観点でのモニタリングなども担っていただきます。
また、コンプライアンス体制の運用や啓発、ガバナンス上の課題抽出と改善提案を通じて、グループ全体の統制水準向上に貢献いただきます。
・社内規程の整備・改訂
・職務権限表の管理
・コンプライアンス体制の運用
4. 総務業務
印章・文書管理、ファシリティ管理、各種社内制度や総務オペレーションの運用・改善を担当いただきます。
単なる日常運用にとどまらず、業務の標準化や管理ルールの見直しを通じて、拡大フェーズに適した総務基盤の整備も推進していただきます。
必要に応じて、社内関係者との調整や外部ベンダーとの連携も担っていただきます。
5. 子会社管理支援
子会社における総務・法務機能の運用支援を行い、グループとして必要な管理水準の維持・向上を担っていただきます。
具体的には、規程・承認フロー・契約管理などの運用状況を確認し、必要に応じてルール整備や改善支援を実施していただきます。
HDとして各子会社の執行を支えつつ、全体最適の観点でガバナンス体制を横断的に整備・運用していただく役割です。
・子会社の総務・法務機能の支援
・ガバナンス体制の横断管理
6. コーポレート基盤整備・業務改善
急拡大フェーズにある組織において、未整備な領域や属人的な運用を見直し、再現性のあるコーポレートオペレーションへと整備していただきます。
総務・法務領域における業務フローの可視化、標準化、効率化を進めるとともに、将来的な組織拡大やグループ会社増加を見据えた運用設計にも関与いただきます。
制度やルールを作るだけでなく、現場で実際に機能する形へ落とし込み、継続的な改善につなげていただくことを期待しています。
・事業会社での総務または法務経験（5年以上）
・契約書レビュー経験
・会議体運営（取締役会・経営会議等）の経験
【歓迎条件】
・ホールディングス下グループ会社管理経験
・規程整備、内部統制構築経験
・会社法の知識
【求める人物像】
・ルールを「作る」と「回す」の両方ができる方
・経営と現場の間に立てる方
・0→1の構築フェーズに耐性がある方
・実務に落とし込むことができる方
東京都
600 万円 ~ 1,100 万円
日本語教育事業を展開する企業
【主な業務内容】
・事務局全体の統括および運営管理
・学校運営業務の管理
・当局対応（法務省入管・文科省）
・情報管理およびセキュリティ対応
・校内外との調整・連絡業務
・行事、イベントの運営管理
・業務改善、DX推進
・リスクマネジメント、コンプライアンス対応
・4年制大学卒業以上
・教育機関での事務経験3年以上
・10名以上のチームマネジメント経験3年以上
・基本的なPCスキル（MS Office、メール、Teams、各種事務ソフトの運用経験）
・コミュニケーション能力と調整力
【歓迎条件】
・教育機関での事務長、管理職経験2年以上
・細部に注意を払える正確性と責任感
・経理、総務、人事、庶務などの幅広い業務経験
・システム導入や事務効率化（DX推進）をリードした経験
・行事、イベント運営の経験
東京都
500 万円 ~ 600 万円
東証プライム上場の大手銀行グループ系リース会社
将来的にはマネジメントとして総務業務の高度化を担っていただけることを期待しています。
＜具体的には＞
・本社および支店のオフィス環境維持管理（レイアウト変更、設備更新、修繕対応 等）
・ビル管理会社、ベンダーとの折衝および契約・コスト管理
・安全衛生・防災・BCP関連業務（防災備蓄、避難訓練、設備点検の統括 等）
・オフィス移転や改装等のプロジェクト企画・進行支援
・社内行事の企画・運営、庶務全般
・上記に付随する経費処理、見積・支払、社内稟議、契約書管理、予算管理 等
・ファシリティマネジメント領域での実務経験（目安3年以上）
・オフィス環境維持管理（レイアウト変更、設備更新、修繕対応等）の実務経験
・経費処理や支払手続きなど、会計処理に関する基本的な知識・経験
・基本的なPCスキル（Excel〔関数・ピボットテーブル〕、PowerPoint、Word）
＜歓迎要件＞
・不動産・設備に関する基礎知識
・安全衛生、防災、BCPに関する知見または運用サポート経験
・契約・コスト管理、経費削減などの改善活動への関与経験
・オフィス移転や改装プロジェクトへの参画経験
＜求める人物像＞
・社内外関係者と協働し、調整を円滑に進められるコミュニケーション力・段取り力
・幅広い業務に柔軟に対応し 主体的に行動できる方
・設備や備品の更新・運用においてコスト意識を持ち、最適な判断ができる方
・現場感を持ちながらも全体最適を意識し、バランス感覚をもって判断できる方
・責任感を持ち、課題解決に粘り強く取り組める方
東京都
500 万円 ~ 750 万円
東証プライム上場の大手銀行グループ系リース会社
＜具体的には＞
・経費関連業務全般（伝票起票、勘定管理、月次・年度予算の策定・進捗管理）
・社内稟議・契約書対応、締結・管理プロセスの運用改善
・他部門、取引先との折衝、調整、課題解決のリード
・社員対応、庶務全般、オフィス運営・備品管理の最適化
・防災・BCP関連業務（備蓄品管理、訓練企画、体制整備 等）
・DX推進を含む業務効率化・標準化の企画立案・実行
・総務領域での実務経験を有している（3年以上）
・仕訳・伝票処理・経費精算など基本的な会計知識
・社内稟議、契約書作成および管理のご経験
・Excel（関数・ピボットテーブル・VLOOKUP等）を用いたデータ集計・分析のご経験
＜歓迎要件＞
・日商簿記3級以上の資格保有者
・経費システム構築に携わり要件定義に関与されたご経験
・インボイス制度、電子帳簿保存法など、会計関連制度の知識
・業務フローの見直しや改善提案を行ったご経験
・オフィス運営、防災・備品管理など庶務業務全般の経験
＜求める人物像＞
幅広い業務に柔軟に対応しながら、周囲と協力して前向きに行動できる方を歓迎します。
・日々の業務をスピード感を意識しながら正確かつ丁寧に遂行できる方
・社内外関係者と協働し調整を円滑に行えるコミュニケーション力と段取り力を有する方
・部内外からの依頼に的確かつ柔軟に対応し、周囲をサポートできる方
・現状に満足せず、日々の気づきを活かして業務改善や効率化を積極的に推進できる方
・責任感を持ち、最後までやり遂げる粘り強さと実行力を備えた方
東京都
500 万円 ~ 750 万円
検定運営組織
また同一試験会場にて行う他試験準備作業、実施運営サポートも行っていただきます。
1) 社会人としての基本的な業務遂行能力（期限・正確性・報連相）
2) 基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word）
Excel：業務データの管理、簡単な集計ができるレベル
東京都
612 万円 ~ 780 万円
検定試験運営団体
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■IT管理業務
・テストセンターのテクニカルサポート（障害発生時の一次対応・ベンダー連携）
・各キッティング手順書・運用マニュアルの作成及び改訂
・各テストセンターのNW管理、機器管理
※テストセンターの物流業務や運用業務にも携わっていただきます。（業務割合＝テクニカルサポート8:テストセンターの物流や運用業務2）
※各テストセンターへのテクニカルサポートのため、現地訪問（出張）の可能性あり。
以下全てのご経験をお持ちの方
・社内インフラ（ネットワーク／サーバー/クラウド）構築・運用の実務経験・リード経験をお持ちの方
・ネットワーク機器の設定変更、拠点間VPN設定、または無線LAN構築などを自ら実施した経験のある方
・運用とシステム（ベンダー）のブリッジ業務のご経験
■歓迎要件
・運用課題や要望を技術要件として整理し、ベンダーや社内関係者に伝達できる方
■求めるマインドセット、キャラクター
・明るく前向きな性格で、課題解決思考の方
・ピンチ、トラブル発生時に逃げずに落ち着いて向き合える方
・対人コミュニケーションが得意な方
・スタンドプレーではなく、老若男女問わずチームの中でも協調性がある方
・前職で自身の担当業務をしっかりやり切ったご経験がある方
■中長期で期待したい役割
・テストセンターのインフラ統括
東京都
780 万円 ~ 852 万円
非公開
・株主総会対応、株式実務、統合報告書
・全社ガバナンス、リスクマネージメント
・コンプライアンスの強化、管理、企画提案、推進
・サステナビリティ
・取締役会などの会議の運営
・メンバーマネジメント
業務改善や、職場環境の改善を、経営と社員双方の調整をしながら提案、推進します。
・総務実務経験者
・総務部門でのマネジメントのご経験
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
外資金融
総務部は、戦略総務として、高度な災害対策・企業インフラ運用・ファシリティマネジメント・環境経営に取り組み、会社全体の円滑な運営を支えるための基盤を提供しています。その中で総務課は、当社ビジネスのベースとなる重要なインフラである、災害対策・車両管理・物流・帳票印刷・防犯関連の構築・整備・運用を担っています。
【具体的に想定している業務】
ご経験等に応じ、以下2パターンのどちらかを想定しています。
①防災・防犯/災害対策・BCP/社用車管理/社内物流に関する企画や実行
定量・定性データから課題を抽出し、改善策立案、社内に対する推進や啓蒙・管理までを行います。
②保険募集で使用する資材を主な対象とするオーダーマネジメント業務/ロジスティクス最適化
需要・在庫・配送データを分析し、課題抽出から改善策立案、最適な物流設計まで一貫して推進します。
※ご経験によって、チームリーダーとして社員育成等をお任せする場合がございます。
【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル）】
・オペレーショナル業務の大半は外部委託をしているため、問題特定や施策検討・推進などの総務としての上流工程に携わることができます。
・他部門との協業機会や担当役員への報告機会も多く、中途入社でも人脈を形成することができます。
・企業内総務経験（2年以上）
または
・事業会社における物流業務の経験や、物流会社で物流管理業務の経験（2年以上）
東京都
719 万円 ~ 872 万円
外資系保険企業
ご経験等に応じ、以下2パターンのどちらかを想定しています。
①防災・防犯/災害対策・BCP/社用車管理/社内物流に関する企画や実行
定量・定性データから課題を抽出し、改善策立案、社内に対する推進や啓蒙・管理までを行います。
②保険募集で使用する資材を主な対象とするオーダーマネジメント業務/ロジスティクス最適化
需要・在庫・配送データを分析し、課題抽出から改善策立案、最適な物流設計まで一貫して推進します。
※ご経験によって、チームリーダーとして社員育成等をお任せする場合がございます。
・企業内総務経験（2年以上）
または
・事業会社における物流業務の経験や、物流会社で物流管理業務の経験（2年以上）
■歓迎条件（WANT条件）
・防火・防災・災害対策に関する経験
・車両管理に関する経験
・物流に関する経験
東京都
719 万円 ~ 872 万円
Amazon Logistics (AMZL)はAmazonのラストマイル輸送を管理し、お客様に高品質で魅力的な配送サービスを提供する使命を担っています。配送コストの最適化、配送スピードの向上に尽力しながら、物流網を更に拡大すべくデリバリーステーション(DS)の全国展開に注力しています。プランニング・エンジニアリング・テクノロジー・プロジェクトマネジメントなどの多彩なチームが、最終配送拠点であるDSやアマゾンロジスティクスパートナーズロジスティクス(AMPL)のメンバー、あるいは外部の配送企業と連携してオペレーションを遂行しています。またグローバルチームと連携しながら、Amazon独自のテクノロジーを駆使した画期的な配送プログラムを戦略的に展開しています。
Launch and Expansion (L&E)チームはDS・AMPL・XPTと呼ばれるDS配送中継地点・SSD (Sub Same Day)及びAMZL+と呼ばれる当日配送拠点の立ち上げ、機能拡張、クローズプロジェクトの計画及び実行に責任を持つProject Management 集団です。L&E は以下のチームから構成されています：
Project Management Office (PMO) - 複数プロジェクトを横断したモニタリング＆コントロールに責任を持つチームです。ステークホルダーへの情報発信、フィードバックの伝達などコミュニケーションのハブとして機能し、各種標準の管理と継続的な改善をリードします。
Launch Planning Management (LPM) - AMZLのネットワーク戦略に基づいて、物件選定・レイアウト作成・予算取得など、新規DS・AMPL・SSD・AMZL+の立ち上げの計画策定に責任を持つチームです。社内外のステークホルダーと連携し、投資対効果を見極めた上で投資判断を行い、実現可能なプロジェクト計画を策定します。
Launch Execution Management (LEM) - 新規DS・SSD・AMZL+の立ち上げプロジェクトにおいて、ステークホルダーのハブとなり立ち上げの実行に責任を持つチームです。拠点の設備・備品のセットアップ、拠点内外で業務いただく方の採用とトレーニング、配送物量の段階的増加の策定など、プロジェクトを実行面からリードします。
Retrofit, Expansion and Initiatives (REI) - 配送エリアの拡大のために新規AMPLの立ち上げの実行に責任を持ち、新規・既存DSの配送エリアの最適化のためにXPTの立ち上げの計画策定と実行に責任を持つチームです。物件選定・レイアウト作成・予算取得などの計画策定、立ち上げ・機能拡張・クローズ実行など、プロジェクトを計画・実行面からリードします。
Configuration & Testing Team (CTT) - 新規拠点の立ち上げプロジェクトにおいて、拠点でのオペレーションに関わるシステム設定及びシステム検証に責任を持つチームです 。新規システムやソリューションの導入に合わせて、海外のテックチームと連携してシステムをセットアップし、正しいオペレーションの立ち上げをリードします。
LEMはAMZL ネットワーク拡大に直結する新規DS・SSD・AMZL+の立ち上げプロジェクトチームです。拠点立ち上げ時はオペレーション部門と採用計画作成から協働し、現場を作り上げ運用開始後の生産性向上まで並走します。１年間に複数の 拠点立ち上げプロジェクトを同時並行で進めていく圧倒的なスピード感とボリューム感が特徴です。ラストマイル拠点の立ち上げをプロジェクトマネージャーとして実行する事により、配送スピード・品質という顧客体験を改善する事ができます。ネットワークの拡大、配送スピードの向上の他にも、AMZLの戦略を立ち上げプロジェクトを実行して具現化する事で新規ビジネスにも携わる事ができます。Amazonの中長期的な戦略を俯瞰しつつ、それを具現化するプロジェクトマネージャー。そんな挑みがいのあるミッションに、あなたの経験を活かしてみませんか。
[キャリアパス]
プロジェクトマネージャーとしてネットワークレベルでのプロジェクト管理が経験できます。S&OP・オペレーション・エンジニアリング・ファイナンス・リアルエステイトなど幅広いステークホルダーとコミュニケーションをとりながらプロジェクトを成功に導くスキルを習得できます。投資対効果を見極めた上で投資判断を行うチームやラストマイル戦略を管理するチームと協力関係にあり、戦略・データに基づく意思決定や改善提案を行う機会があります。これによりスキル・キャリア志向の変化・伸長に応じてキャリアを選択する事ができます。
関連情報
・所属部門:ラストマイル(AMZL)
・職種:プロジェクトマネジメント
・勤務地:東京オフィス
ラストマイル(AMZL)部門/東京オフィス勤務の社員M.K.さん(英語インタビュー)
"Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp
オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese Only）“
Key job responsibilities
Program Manager, LEM, JP L&Eは以下の業務を遂行します：
DS・SSD・FCDS Launch Execution業務
- 新規DS・SSD・FCDSの設備据え付け完了の後、新規拠点のオペレーション責任者へ引き継ぐまで、新規拠点の立ち上げと拡張に関連するすべての活動の Project Managerとして活動する
- 新規拠点立ち上げの進捗管理、管理指標を定期的にリーダーシップチームへレポートする
- 新規拠点の立ち上げと拡張プロジェクト取り進めを通じたブロッカーの排除、適切なエスカレーションを行い、プロジェクトを推進する
- 必要に応じて許認可当局や地元の政治的利害関係者との交渉に関して、関係するチームをサポートする
- オペレーションリーダー（リージョナルディレクター、シニアリージョナルリーダー、ステーションマネージャー）と新規拠点の立ち上げに関するレビューを行う
Launch Ramp Up管理業務
- 新規拠点のオペレーション開始からランプアップ終了までの間、AMZLネットワーク管理部門、オペレーション、ミドルマイル配送管理部門とコミュニケーションを行い、処理物量、生産性、各種管理メトリクスを計画通りに達成する
- 計画に差異がある場合は原因を追究し、改善のアクションプランを作成した後、完了までトラックする
About the team
DS立ち上げの際は様々な部署とのやり取りがあり、業務を通して他部署のメンバーとのつながりが多く得られます。協力いただく他部署の方々を含めて全員でローンチという一つの目標に向かって仕事をするという一体感とそこまで駆け抜けるスピードが速く、とても活力があふれている現場です。チームメンバーの国籍や、バックグラウンドが様々で、多様性のあるチームです。色々な視点で意見交換により自身の成長につながります。
- 4年生大学の学士号
- 通算5年以上のプロジェクトマネジャー経験
- 日本語と英語の両言語における会話、書面でのコミュニケーション、ファシリテーション、ネゴシエーション能力
PREFERRED QUALIFICATIONS
- ビジネス、エンジニアリング、オペレーション、サプライチェーン、輸送物流など関連分野の学士号やMBA、PMP（プロジェクトマネジメントプロフェッショナル）資格
- データ分析の経験 (Excel/Data処理スキル)・意思決定のためのデータ活用・提示の経験
- 複雑な問題解決や短納期での業務経験
- クロスファンクショナルなチームで協業し取りまとめた経験
- 戦略の策定並びにEnd to Endでの実行計画についてシニアリーダーシップへのコミュニケーション経験
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
アマゾンジャパン合同会社
Amazon Logistics（AMZL）は、Amazonのラストマイル輸送を管理し、お客様に高品質で魅力的な配送サービスを提供する使命を担う部門です。配送コストの最適化、配送スピードの向上に尽力しながら、物流網を更に拡大すべく 最終配送拠点であるデリバリーステーション(DS)の全国展開に注力しています。プランニング、エンジニアリング、テクノロジー、プロジェクトマネジメントなどの多彩なチームがDSのメンバー、あるいは外部の配送企業と連携してオペレーションを遂行しています。また、グローバルチームと連携しながら、Amazon独自のテクノロジーを駆使した画期的な配送プログラムを戦略的に展開しています。
Launch Planningは、以下の役割を担っています。
DSの物件選定・レイアウト作成・予算取得などDSの立ち上げの計画策定に責任をもちます。DS 立ち上げプロジェクトにおいて社内外のステークホルダーと連携し、投資対効果を見極めた上で投資判断を行う責任者の一人として、プロジェクトを計画面からリードします。直近では、立ち上げのみならず、立ち上げ後の各DSの状況を踏まえ、戦略的なDSの統廃合を提案するなど、life cycle managementにも着手しております。
AMZLは、年間に複数の DS立ち上げプロジェクトを同時並行で進めていくなど、圧倒的なスピード感とボリューム感が特徴です。DS というラストマイル拠点の立ち上げ、最適化に貢献することにより直接カスタマーの顧客体験を改善することができます。また、Amazon の重要拠点で物流を進化させる新規ビジネスに携わることも可能です。そんな挑みがいのあるミッションに、あなたの経験を活かしてみませんか。
[キャリアパス]
Program Manager としてネットワークレベルでのプロジェクト管理が経験できます。オペレーション、エンジニアリング、ファイナンス、リアルエステイトなど幅広いステークホルダーとコミュニケーションをとりながらプロジェクトを成功に導くスキルを習得できます。様々なチームと協力関係にあり、スキル・キャリア志向の変化・伸長に応じてキャリアを選択する事ができます。
関連情報
・所属部門:ラストマイル(AMZL)
・職種:プロジェクトマネジメント
・勤務地:東京オフィス
ラストマイル(AMZL)部門/東京オフィス勤務の社員M.K.さん(英語インタビュー)
"Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp
オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese Only）"
Key job responsibilities
本ポジションでは、具体的に以下の業務を遂行いただきます。
- 新規 DS の物件を選定し、レイアウトを策定し、投資対効果を見極めて予算を取得するまで、新規DS の立ち上げに関連するすべての活動の Point of Contact （POC）として活動する
- 新規DS 立ち上げの進捗を管理し、定期的にリーダーシップチームへレポートする
- 新規DS 立ち上げプロジェクト取り進めを通じたブロッカーの排除、適切なエスカレーションを行い、プロジェクトを推進する
- 必要に応じて許認可当局や地元の政治的利害関係者との交渉に関して、関係するチームをサポートする
- オペレーションリーダー（リージョナルディレクター、シニアリージョナルリーダー）と DS 立ち上げに関するレ- Capacity optimizationに資する施策を検討する
- EU, NAと連携し、JP network全体のCapacity Utilizationを高めるための施策を検討、実行する
ビューを行う
※最大20％程度の出張が発生する可能性有り
About the team
業務を通して様々な部署とのやり取りがあり、他部署の方とのつながりが多く得られます。協力いただく他部署の方々を含めて全員でNetwork Optimizationという一つの目標に向かって仕事をするという一体感とそこまで駆け抜けるスピードが速く、とても活力があふれている現場です。チームメンバーの国籍や、バックグラウンドが様々で、多様性のあるチームです。色々な視点で意見交換により自身の成長につながります。
- 4年制大学の学士号
- 通算5年以上のプロジェクトマネジャー経験
- 日本語と英語の両言語における会話、書面でのコミュニケーション、ファシリテーション、ネゴシエーション能力
PREFERRED QUALIFICATIONS
- 物流業界における業界知識および業界経験
- ビジネス、エンジニアリング、オペレーション、サプライチェーン、輸送物流など関連分野の学士号やMBA、PMP（プロジェクトマネジメントプロフェッショナル）資格
- 中長期的なストラテジー、ロードマップ作成の経験
- データ分析の経験 (Excel/Data処理スキル)・意思決定のためのデータ活用・提示の経験
- 複雑な問題解決や短納期での業務経験
- クロスファンクショナルなチームで協業し取りまとめた経験
- 戦略の策定並びにEnd to Endでの実行計画についてシニアリーダーシップへのコミュニケーション経験
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
創業8期で売上高100億円超/IPO企業 【東京or大阪】
■不動産管理（同社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮など）
■オフィス建物の管理（オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配など）
■社内環境の整備（省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備）
■備品・機器の手配、管理（文具、机、収納棚、PC、書籍など）
・商事法務に関する経験
■歓迎要件
・ファシリティ管理に関する経験
・弁護士・弁理士の有資格者
・法務業務ができる方
・不動産業界での勤務経験がある方
複数あり
700 万円 ~ 900 万円
大手SIer
＜担当業務＞
・国内、海外における大規模災害に備えたビジネスコンティンジェンシープラン（BCP）整備
・日本国内大規模災害等リスク発現時の対処
＜主な仕事の概要＞
・各社員等の安全管理
・社員の安否に関わる自然災害、地政学リスク等の分析や準備など未然対応
・日常の社員安全確保のための訓練、習熟のための継続的な啓発活動
【アピールポイント（職務の魅力）】
＜伸ばすことのできるスキル＞
・グローバル企業におけるリスクマネジメント・危機管理に関するプロフェッショナリティ
・グローバルコーポレートスタッフとして、経営層の経営方針を成長戦略及び戦術に落とし込み、グループ全体に展開する企画立案・推進力
・グループ内外の様々なステークホルダとの連携を通じた高度な調整能力
＜働き方＞
リモートワーク推進により、自宅等からのリモート勤務60～80%
＜チームの魅力＞
グローバルガバナンス本部リスクマネジメント部は、本社コーポレートにおけるグローバル横断のミッションを持つ組織として2022年7月に誕生しました。国内・海外の事業会社化などの大きな事業再編が進む中で、これまでの延長にない新たな仕組みを創っていくことが求められています。これまで誰も手掛けていないことにチャレンジできる可能性は広がっていることは大きな魅力であるといえると思います。
■求める経験・スキル・知識
・スピーディな対応、思考の深さ
・コミュニケーション能力
・リレーション構築力
・災害など突発的かつ高負荷な業務に応える胆力
■他言語力
特になし
■資格
特になし
【歓迎条件】
■求める経験・スキル・知識
・総務、人事、労務業務経験
・危機管理業務
・グローバル業務経験
■他言語力
なし
■資格
・ビジネスキャリア検定2級（総務）、防災士など
【求める人物像】
・将来を支えるための責任感・使命感を有し、目標達成のためのアクションを自主的に考え創意工夫を重ね、主体的に行動し挑戦してくれる方
・与えられた「正解」が無く、国内外の多くのステークホルダの利害関係が交錯する困難な状況においても、自らが「正解」を作っていくことにチャレンジできる方
東京都
700 万円 ~ 1,050 万円
韓国化粧品流通企業
スタートアップならではのスピード感の中、人事や経理とも連携しながら、社員が最高のパフォーマンスを発揮できる理想の職場づくりを牽引してください！
■総務部門全体のマネジメント・統括
■ファシリティ管理
（オフィスの維持・改善）
■契約書の管理・法務対応
■備品管理
■コスト削減に向けた戦略的な企画・提案
■社内イベントのプロデュース・運営
■業務効率化に向けた仕組み・制度の導入
■その他、庶務業務全般のサポート
組織をゼロから作る手応え
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
決まった枠組みをこなすだけでなく、
自らの手で会社のルールや文化を創り上げる
「攻めの総務」として活躍いただけます。
当社について
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わたしたちは、日々の暮らしに
新しい発見や感動を届け、業界に
革新をもたらすことを目指す企業です。
K-ビューティー市場で急成長中2024年に設立し、韓国で人気のビューティーブランドと提携。
日本国内でオンライン・オフラインの流通を展開し、さらに日本進出を目指す韓国ブランドの支援にも積極的に取り組んでいます。
ブランドと共に成長するパートナー私たちは単なる輸入商社ではなく、ブランドと共に成長する事業パートナーを目指しています。
社員数は約80名。（約60％が日本人スタッフ）拡大フェーズにあり、スピード感ある環境で裁量を持って働けます。
変化を楽しみながら、会社の成長を支える仲間を求めています。あなたの挑戦が、K-ビューティー市場の未来を創ります。
■総務実務の経験（目安8年以上）
■2名程度以上のマネジメント経験
■請求書処理などの実務スキル
■法令順守や効率化のための
企画・提案・運用経験
■Google Workspaceの使用経験
■オフィス移転プロジェクトに関わった経験
【歓迎要件】
■化粧品業界での実務経験
■スタートアップ企業での勤務経験
東京都
700 万円 ~ 800 万円
日系SIer企業
上述の組織業務に携わりながら、経営層や事業グループを巻き込んで次世代のオフィスサービスや総務業務の企画立案を主導するとともに、既存の運用基盤を的確に理解・活用しつつ、新しい働き方に向けた価値提供を自ら企画・推進する変革ドライバーとして活躍いただきます。
以下いずれかの経験（目安：3年以上）
(1)総務・オフィス運営・ワークプレイス運用改善の実務経験
(2)オフィス構築やレイアウト変更の企画・推進経験
(3)オフィス環境の企画提案や改善提案を行う企業での法人営業経験
(4)業務改善／運用改善／DX推進（RPA・SaaS・デジタル化等）の経験
※自ら課題を見つけ、改善した経験を重視します。
◆歓迎条件
・複数拠点を有する企業の総務部門での経験
・基本的なITスキルまたはネットワーク知識
・DX、AI、RPA関連の知識や経験
・データ分析・活用の経験
・社外のステークホルダーと連携・調整して案件を遂行した経験がある方
東京都
650 万円 ~ 1,300 万円
大手Sler
上述の組織業務に携わりながら、経営層や事業グループを巻き込んで次世代のオフィスサービスや総務業務の企画立案を主導するとともに、既存の運用基盤を的確に理解・活用しつつ、新しい働き方に向けた価値提供を自ら企画・推進する変革ドライバーとして活躍いただきます。
以下いずれかの経験（目安：3年以上）
(1)総務・オフィス運営・ワークプレイス運用改善の実務経験
(2)オフィス構築やレイアウト変更の企画・推進経験
(3)オフィス環境の企画提案や改善提案を行う企業での法人営業経験
(4)業務改善／運用改善／DX推進（RPA・SaaS・デジタル化等）の経験
※自ら課題を見つけ、改善した経験を重視します。
東京都
650 万円 ~ 1,300 万円
銀行としての規模拡大および態勢強化を進めています。
銀行における重要なミッションのひとつが、預金者の皆さまが安心して資産を預けられる環境を整えることです。
その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢（レジリエンス）を構築することが求められており、BCPプランの企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、
事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。
加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。
現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。
また、BCPのアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
具体的には、
・B工事・C工事の予算策定
・業者選定
・内装デザインの決定、等
銀行の成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。
■特徴・魅力
・ 11兆円規模の銀行のBCP・レジリエンスを自ら企画できる影響力
大規模金融機関の事業継続計画（BCP）を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。銀行の根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
・ オフィス増改築の企画～デザインまで一貫してリードできる裁量
拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。
“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
・ 企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境
少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
・ フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる
机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。
■入社後の育成プラン・キャリアパス
入社後は、これまでのご経験・専門性を基盤として、即戦力としてご活躍いただくことを期待しています。画一的な育成プロセスは設けず、プロフェッショナルとしての判断・行動を尊重するマネジメント方針です。
・大企業における業務継続計画の企画・立案のご経験
・委託先管理にかかる企画・立案のご経験
・日本会計基準の固定資産にかかる会計ルールの知識
（建具などの定率法の減価償却額をご自身で計算し、口頭でご説明できる程度）
・企業会計原則の知識（収益基準、発生主義における計上の方法を口頭説明できる程度）
・パワーポイントで取締役会付議資料、監督官庁説明資料などを作成したご経験
【歓迎】
・建築士または測量士の資格保有者
・建築基準法および関連法令知識をお持ちの方
東京都
850 万円 ~ 1,200 万円
日系総合エンジニアリングサービス会社
総務業務全般を担当していただきます。
≪具体的には≫
会社機関・役員に関する事項、渉外に関する事項、並びに事務・オフィス効率に関する業務
例えば
・株主総会の運営
スケジュール調整や会場の手配、当日の運営なども担当。
・施設管理
社内施設（オフィス、会議室、休憩室など）の管理やメンテナンスを行う。
必要に応じてオフィス家具や備品の調達や管理を行う。
●組織のミッション
・総務部ミッション：
事業戦略に基づく、持続可能な組織体制の整備
『働き方』『働きやすさ』『働きがい』の労働三改革推進によるエンゲージメント改善
・総務グループミッション：
職場環境整備を通じて、就業環境を快適可し、従業員エンゲージメント向上を目指す。
●業務の魅力
・入社後は総務人事部門外への異動は想定しておらず、長く専門領域にてキャリアを築くことができる。
●キャリアステップのイメージ
・初期配属は総務グループとなり、総務業務を中心にご活躍いただきますが、その後は総務人事領域にて、幅広いご経験を積んでいただきます。
●職場環境
・基本的に土日祝休
・残業時間20時間程度
※業務の都合等により、会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
【選考の流れ】
ご応募～内定まで1ヵ月程度を想定しています。
1）ご応募
2）書類選考 ※履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
3）面接(1回/対面を予定) ※事前SPI受検あり
4）内定
5）入社
■総務に関するご経験が3年以上ある方
（株主総会運営等に関するご経験、ファシリティ管理等のご経験があれば尚可）
【歓迎】
人事労務に関するご経験もお持ちの方
将来的には当社総務人事労務業務を幅広くご活躍いただく可能性があるため
【求める人物像】
■コミュニケーション能力が高く、チャレンジ意欲の高い方。
東京都
470 万円 ~ 730 万円
三菱電機システムサービス株式会社
総務業務全般を担当していただきます。
≪具体的には≫
会社機関・役員に関する事項、渉外に関する事項、並びに事務・オフィス効率に関する業務
例えば
・株主総会の運営
スケジュール調整や会場の手配、当日の運営なども担当。
・施設管理
社内施設（オフィス、会議室、休憩室など）の管理やメンテナンスを行う。
必要に応じてオフィス家具や備品の調達や管理を行う。
●組織のミッション
・総務部ミッション：
事業戦略に基づく、持続可能な組織体制の整備
『働き方』『働きやすさ』『働きがい』の労働三改革推進によるエンゲージメント改善
・総務グループミッション：
職場環境整備を通じて、就業環境を快適可し、従業員エンゲージメント向上を目指す。
●業務の魅力
・入社後は総務人事部門外への異動は想定しておらず、長く専門領域にてキャリアを築くことができる。
●キャリアステップのイメージ
・初期配属は総務グループとなり、総務業務を中心にご活躍いただきますが、その後は総務人事領域にて、幅広いご経験を積んでいただきます。
●職場環境
・基本的に土日祝休
・残業時間20時間程度
※業務の都合等により、会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
【選考の流れ】
ご応募～内定まで1ヵ月程度を想定しています。
1）ご応募
2）書類選考 ※履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
3）面接(1回/対面を予定) ※事前SPI受検あり
4）内定
5）入社
■総務に関するご経験が3年以上ある方
（株主総会運営等に関するご経験、ファシリティ管理等のご経験があれば尚可）
【歓迎】
人事労務に関するご経験もお持ちの方
将来的には当社総務人事労務業務を幅広くご活躍いただく可能性があるため
【求める人物像】
■コミュニケーション能力が高く、チャレンジ意欲の高い方。
東京都
470 万円 ~ 730 万円
非公開
・管理部門を統括し、会社の成長を支える組織基盤を強化
・会社全体のリスク（組織、法務、労務、情報システム等）を網羅的に把握し、解決に向け推進
・経営判断に必要な情報を整理し、意思決定に参画
・管理部門において複数部門にまたがったマネジメント経験（目安20名以上）
・ピープルマネジメント経験（適切な人員配置・育成をしてきた方）
東京都
1,500 万円 ~ 3,000 万円
大手金融グループ傘下のIPO準備企業（建築業界）
将来的には次長、部長へとステップアップしていただき、業界や会社の運営、役員・社員のマネジメント、そして総務業務全般に関する管理を担っていただくことを期待しています。
特に総務の実務においては中心的な役割を果たしていただきます。
【主な業務内容】
■労務関連業務（中心業務）
・給与計算や社会保険の手続き
・人事評価の運用や雇用契約の管理
・入社、退職時の手続き
・社労士との連携
※ご経験やスキルに応じて、以下の業務も順次ご対応いただきます。
■採用関連業務
・技術職を中心とした新卒・中途採用活動
・内定者フォローや入社準備のサポート
■総務関連業務
・事務所の物件探し、契約、移転の調整
・備品購入や社用車の管理、保険・法律対応
・社内イベントの企画・運営、取引先とのやり取り
給与計算、社保対応のご経験をお持ちの方
【歓迎するご経験】
・総務、人事の業務経験のある方
・ゼネコンで現場事務の経験のある方
（事務屋として技術系の社員と一緒に仕事をしたことのある方）
・社会保険、所得税関係の知識のある方
・新卒もしくは中途採用の経験のある方
東京都
539 万円 ~ 700 万円
外資系美容機器メーカー
小規模組織の為、人事労務のアシスタント業務も一部兼務を頂きます。
穏やかな社風の中で、外資系企業での経理実務経験を活かしていただける環境です。
・経理以外の人事総務なども兼務頂ける方
・英語力 メールヨミカキレベル
※応募時には和文の履歴書、職務経歴書、英文のCVの３点をご提出ください
東京都
500 万円 ~ 650 万円
優良化学メーカー
快適かつ安全な職場環境の維持・改善に貢献していただくポジションです。
【具体的な職務内容】
下記オペレーションのマネジメント業務も実施頂きます。
■ 総務業務
・施設/環境管理（NICCA表参道ビル、東京支店）
・社用車・安全運転管理
・労務・健康管理支援
・首都圏拠点としての機能支援
■ 経理業務
・日常業務：小口管理、有価証券管理
・子会社経理の実務支援業務
・必要に応じて税理士・監査法人との連携
■ その他
上記に関連・付帯する業務
■経理業務の実務経験
・月次・年次決算対応、仕訳・伝票処理、請求書管理などを自立して遂行できる方
■ビル管理業務の経験
・建物設備の保守管理、業者対応、修繕計画の立案・実行など、現場対応を含む業務経験
【歓迎要件】
・衛生管理者資格等（入社後でも可）
・ファシリティマネジメントに関する知識・経験
・総務業務（契約管理、備品管理、社内イベント運営など）への理解
東京都
670 万円 ~ 800 万円
郵便/貯金/保険全国ネットワークグループ
各種シェアードサービス・BPOプロジェクトの推進・運営に参画いただきます。 具体的には、設計構築推進、サービス運営管理まで一連の業務のリードや、クライアントおよびパートナーとの各種調整（契約等を含む）をご担当いただきます。
管理職として、メンバーのマネジメントもお任せいたします。
【業務詳細例】
・メンバーの育成、管理、マネジメント
・見積書・プレゼン資料作成
・業務設計・BPOセンターとの調整、原価工数算出
・契約締結対応
・クライアント対応（ニーズヒアリング、提案）
・ITベンダー対応（システム要件作成、整理、調整）
・BPOセンター運用立ち上げ（現場業務構築支援、安定稼働支援）
・入札対応（仕様に関する調整、実行）
【受託業務例】
・人事関連証明書発行（就労証明書、退職証明書 等）
・入社、異動、退社にかかる事務手続き（書類作成、到着督促）
・非正規社員採用および雇用管理業務（募集掲載、労働条件通知書作成、入社対応、条件変更手続き）
・福利厚生業務（持株会、財形貯蓄）
・経費精算システムの導入業務
・組織マネジメント経験
・以下いずれかの業務経験をお持ちの方
BPOまたはアウトソーシングサービス業界での業務集約経験
事業会社もしくは社労士事務所での労務業務経験
【歓迎スキル・経験】
・事務センター立ち上げ、シェアード業務移管のご経験
・新規システム導入経験のある方
・プロジェクト内でリーダ同等の役割で顧客と業務要件などを調整されていた経験
・簿記3級程度の知識
東京都
750 万円 ~ 960 万円
非公開
オフィスのレイアウト変更、国内・海外の新規拠点立上げ等
2.設備・備品管理業務
空調、電気、什器、OA機器等
3.契約書締結や見積書等の書類管理
4.各業務に伴う外部業者との折衝業務や内部弁護士・スタッフとの調整業務
5.その他庶務業務
オフィス工事に関わるファシリティマネジメント業務経験
工事業者、ビル管理会社、経営層との折衝経験、交渉・調整能力・柔軟性
スケジュール管理能力
【歓迎】
英検2級程度の英語力（英文契約書を読解できるレベル）
東京都
550 万円 ~ 650 万円
株式会社ディスコ
応募時点で最終学歴卒業後3年以内の方を対象に「第二新卒採用」を行っています。
新卒総合職として入社後、アプリケーション大学制度を通じて、複数部署で実務を経験した上で配属先を選択していきます。
【アプリケーション大学とは？】
入社後、まず配属されるのは「アプリケーション大学（AP大）」という部署。
ここでは「自分は何に興味があるのか」「どんな仕事に向いているか」を見極めるために、複数の部署で実際の業務を経験します。
例えば、興味のある部署に自らアポを取り、業務を請け負い、実際にチームの一員として働いてみる。
こうした経験を重ねながら、部署とのマッチングを進めていきます。
文系・理系を問わず、専攻や前職に関係なく様々な業務に挑戦できるため、文系出身からエンジニアを目指す社員も多数います。
【AP大の流れ】
・AP大 在籍期間：平均1年半～2年（最長4年）
・部署選びと並行して、当社の事業ドメインである「高度なKiru・Kezuru・Migaku」に関する専門性を、社内資格の取得やOJTを通じて身につけていきます。
・定められた卒業要件をクリアし、卒業宣言を行うことで、部署から正式オファーを受けて配属が決定します。
【部署一例】
・半導体製造装置の研究開発（メカ、エレキ、ソフト、光学系）
・精密加工ツールや機能性消耗品の研究開発（化学、材料系）
・加工プロセスの研究開発
・国内/海外営業
・総務/人事/経理等のバックオフィス系
など
※生産管理や製造等の工場系職種を希望する場合は、広島/長野事業所への応募をご検討ください
【制度を支える環境】
AP大学では、有志によるプログラミング・英語・プレゼン勉強会など社内サークル活動も活発。
成長を支えるコミュニティや、同期・先輩社員とのつながりも生まれやすい環境です。
ディスコのキャリアは「会社に決められる」のではなく、「自分で決める」。
自分の可能性を探りたい、キャリアを自らデザインしたい方にこそ、お勧めできる環境です。
【入社日】
毎年 4月1日／10月1日 のいずれか
※一部研修は、定期採用の新入社員と合同で実施する場合があります
【勤務形態】原則出社
【想定残業時間】45h/月（全社平均）
【参考情報】
・第二新卒社員クロストーク
記事：https://www.disco.co.jp/recruit/people/crosstalk/cross_talk_daini_new.html
動画：https://www.youtube.com/watch?v=e1k3UVQ-56s
・アプリケーション大学制度について
https://www.disco.co.jp/recruit/management/system/#ap_university
・既卒3年未満の方（第二新卒歓迎）
・弊社採用HP掲載の「求めない人材」に合致しない方(https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/)
【求めない人材 (一部抜粋)】
・要領こそが全てと思っている人
・何事もゆるくやりたい人
・変化より安泰を好む人、事なかれ主義の人
※ディスコは、基本的に全力で働きたいという意欲のある方を応援すべく制度設計しています。
そのため、例えば「毎日定時で帰りたい」「楽して稼ぎたい」などのんびりゆったり働きたい方には適しませんので、応募の際には十分考慮ください。
【求める人物像】
・何事も徹底的にやるのが好きな人
・何事にも真剣に取り組むのが楽しい人
・DISCO VALUES に共感できる人
・人と良い関係を築ける人
<参考：「求める人材」と「求めない人材」>
ディスコはあえて「求めない人材」像を明らかにしています。
それは就職を希望される方が前もって、ご自身の適性や能力と当社の社員像をより分かり易く照らし合わせることができると考えているからです。
ディスコは多様な方々に門戸を開いていますが、これらの人材像が応募にあたっての判断基準となり、少しでもお互いのミスマッチの回避につながると期待しています。
社員と社員、社員とディスコ、より良い関係でお互い成長を目指していきたいからこそ、二つの人材像をセットでお伝えしています。
https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/
東京都
850 万円 ~ 1,800 万円
上場IT企業
管理本部長と密に連携し、総務・法務・内部監査、ご経験や志向性に応じて財務や情報システム部門を統括いただきます。
1. 総務・法務・コーポレートガバナンス（主軸）
会議体運営：株主総会、取締役会、経営会議等の企画・運営・議事録管理
文書・コンプライアンス管理：定款・稟議書・各種規程の管理、登記関連業務
リーガルチェック：顧問弁護士と連携した契約審査、法的リスクの抽出
2. 内部監査（主軸）
監査計画の策定：監査役等と連携した内部監査計画の立案
実行・評価：内部監査の実施、改善依頼、メンバーの進捗管理とフォロー
3. 領域拡大オプション（ご経験や志向性に応じて）
財務：管理本部長との連携した銀行折衝、資金繰り管理、出納管理
情報システム：部長補佐（社内エンジニア）と連携した体制構築、実務チェック
※プログラミング知識は不要です。管理監督者としての視点を求めます。
＜ポジションの魅力＞
■経営戦略の実行に直結：単なる守りの管理ではなく、M&Aのスキーム検討、総務・法務面からの実務、さらには買収後の組織統合（PMI）まで、経営戦略の根幹に携われます。
■ファイナンススキルの拡張：管理本部長と連携し、上場企業としての資金調達実務や銀行折衝を経験でき、財務プロフェッショナルとしての幅を広げられます。
■圧倒的な裁量とステップアップ：証券代行や司法書士、顧問弁護士と直接連携し、自らの判断で組織を動かせます。
着実に成果を出し、将来は管理本部長への昇進を前提とした採用です。
下記いずれかのご経験をお持ちの方
・上場会社（または上場準備会社）の総務部門における以下いずれかの実務経験
・株主総会、取締役会等の重要会議体の運営・議事録作成
・内部監査の実務
・マネジメント経験（年数不問、チームを率いた経験を重視します）
東京都
800 万円 ~ 900 万円
株式会社AQ Group
【想定業務】
・チームマネジメント
・労務管理
・新卒採用、中途採用業務（正社員、パート）
・教育研修業務（企画から運用）
・人事制度設計運用
・部や課のマネジメント経験
・採用・教育・研修経験
・人事制度の企画、評価制度企画の経験
【歓迎要件】
・労務経験
埼玉県
800 万円 ~ 1,200 万円
・社内規程、定款等の整備
・社用印章に関する運用ルールの策定・周知
・文書管理に関する運用ルールの作成・周知
・保険に関する企画・提案・運用
・賃貸物件の契約更新に関する手続き
・警備、防災に関する基本方針立案
・固定資産の管理（スケジュール設定、実査等）の実施
・通信設備・車両及び運搬具の管理・運用に関する事項
・総務経験3年以上
【歓迎】
・上場会社における株主総会運営の経験
・取締役会、株主総会議事録等作成の経験
・コーポレートガバナンスの実効性向上に向けた諸施策の検討・企画・実行、および情報開示(CG報告書等)の経験
東京都
520 万円 ~ 711 万円
円谷フィールズホールディングス株式会社
【仕事内容】
■（メイン）グループ会社社員の賃貸対応・リーシング対応
◇賃貸借契約や売買契約の交渉・締結・更新・解約
下記の業務を追加でお任せする場合があります。
■グループ会社の支社・支店のオフィスや店舗の移転に伴う店舗・拠点開発
◇候補物件のリサーチ・発掘
◇市場調査／分析、社内への提案
◇内見対応
■事業所管理に関する業務
◇事業所の設置、変更、移動、レイアウト、内装工事の立案および実施
◇各所管部署の方針を踏まえた、事業所などの設置、変更、移動、レイアウト、内装工事の提案および管理
◇建物・設備環境・美化の維持および整理
■管財業務
◇固定資産、建物・設備関係のリース物件の維持管理
◇家賃、地代、固定資産税の管理
◇敷金・保証金などの債権残高管理
◇賃貸物件、転貸物件に対する請求及び入金処理
◇建物設備の損害保険に関する対応
■不動産企画に関する業務
◇事業用不動産の取得・処分・賃貸借の立案および実施
◇建物・瀬ツボ関係のリース物件発注の立案及び実施
【本ポジションの魅力点】
◇親会社で、グループ会社の管理・経営業務を幅広くご経験いただけます。
◇経営層と直接コミュニケーションを取ることができ、自分の意見やアイデアをダイレクトに伝える機会が豊富です。
◇長期的かつ安定的に東証プライム市場に上場しており、上場企業の業務経験を積むことも可能です。
◇年間休日126日（2025年度）、総務課全体月間残業時間18.1H（2024年実績）、WLBを重視する環境でキャリアを積んでいただけます。
【配属部署】
・総務部 ファシリティマネジメント課（施設管理、ファシリティ管理、車両管理等の業務を行う部署）
・親会社の円谷フィールズホールディングス株式会社以外、フィールズ株式会社をはじめとしたグループ企業へサポートも行っている
・人員３名
【会社組織特徴】
◇中途社員が多数在籍しており、オフィスはカジュアルな雰囲気です。
◇平均年齢は30歳前後で、社員の多くはきさくでフランクな方です。
◇人物重視の採用を行っており、福利厚生が充実しているため、離職率は10％未満と非常に低いのが特徴です。
■不動産仲介業務の実務経験
■反響対応〜契約・引き渡しまでの一連の仲介業務を自走できる能力
■顧客折衝・関係者調整の実務経験
■不動産管理の経験
【求める人材像】
■目の前のことに真摯に向き合い、地道な作業・仕事であってもやり遂げることができる方
■相手目線で物事を考え、実行できる方（ホスピタリティ精神の高い方）
■コンプライアンス・リスク管理への感度が高い方
■不確実性が高いことにも前向きにとらえられる方
東京都
532 万円 ~ 799 万円
映像・遊技機など多角的に展開する総合エンタメ企業
【仕事内容】
本社、支社支店、グループ各社を含め、当社グループ全体のファシリティ管理業務をお任せいたします。
◇本社、支社支店の施設管理業務全般（設備保全、修繕対応、レイアウト変更等）
◇本社、支社支店の施設工事に関する現場対応
└社内の各種設備工事（レイアウト変更、デザイン設計、什器選定・発注、配線設計等）
◇車両管理に関する全体業務の統括（実務は派遣社員が対応）
└ 業務フロー改善
└ 事故防止施策の企画実行 等
◇グループ会社を含めたファシリティ関連の計画立案・運用・改善
※5～6年後の近い将来的には、管理職としてチームを牽引いただくことを期待しております。
【本ポジションの魅力点】
◇親会社で、グループ会社の管理・経営業務を幅広くご経験いただけます。
◇経営層と直接コミュニケーションを取ることができ、自分の意見やアイデアをダイレクトに伝える機会が豊富です。
◇長期的かつ安定的に東証プライム市場に上場しており、上場企業の業務経験を積むことも可能です。
◇年間休日126日（2025年度）、総務課全体月間残業時間18.1H（2024年実績）、WLBを重視する環境でキャリアを積んでいただけます。
【配属部署】
・総務部 ファシリティマネジメント課（施設管理、ファシリティ管理、車両管理等の業務を行う部署）
【会社組織特徴】
◇中途社員が多数在籍しており、オフィスはカジュアルな雰囲気です。
◇平均年齢は30歳前後で、社員の多くはきさくでフランクな方です。
◇人物重視の採用を行っており、福利厚生が充実しているため、離職率は10％未満と非常に低いのが特徴です。
・ファシリティ管理（施設管理、車両管理 等）経験（3年以上目安）
└レイアウト変更、デザイン設計、什器選定・発注、配線設計等オフィス移転や管理・保全関連業務全般
・図面作成/修正（CADを用いたレイアウト図・設備図など）のご経験
・工事現場での対応経験
【歓迎要件】
・リーダー経験
【求める人材像】
・自ら積極的に課題を発見し、提案や改善を進めていける方
・推進力/改善力/「やりきる」精神力をお持ちの方
東京都
464 万円 ~ 756 万円
非公開
秘書業務、および総務庶務をおこなっていただきます。
※代表 沖野様の専任秘書です
＜仕事の内容＞
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営（資料調整、議事録作成含む）
・総務、庶務全般サポート
※本求人は出社が基本です。
総務・秘書関連の経験2～3年
■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
東京都
350 万円 ~ 1,000 万円
・Oracle NetSuite を使用した日本法人の会計業務全般
・月次決算の準備およびグループ本社への報告
・外部税理士向け資料作成（年次決算、税務申告、法定報告）
・銀行口座、売掛金・買掛金の照合
・キャッシュフローおよび資金繰りの管理
・電子バンキングによる支払準備とゼネラルマネージャーとの共同承認
・内部・外部監査対応のサポート
■給与・人事関連
・外部の給与・人事サービス提供者との窓口業務
・月次給与処理の確認・承認
・勤怠・休暇データの確認
・法令および社内規定の遵守
■総務業務
・オフィス運営の企画・調整
・郵便物の受け取り・発送対応
・オフィス用品の発注・管理
・快適で機能的な職場環境の維持
・外部業者（清掃、設備管理、サプライヤー等）との調整
・社内イベントや会議の運営支援
・ローカルマネジメントチームへの一般的な事務サポート
■ レポートライン
日常業務：日本法人ゼネラルマネージャーへ直接報告
会計・財務関連：グループ CFO (スイス)へ機能的に報告
・会計、財務、経営管理等の分野での大学卒業資格、または同等の職務経験
・日本国内での会計・財務業務経験（5年以上）
・中小規模の外資系企業での経験が望ましい
・日本の会計基準および法定要件に関する深い知識
・月次決算を独立して処理できる能力
・Oracle NetSuite または他の ERP/会計システムの実務経験
（NetSuite 経験者歓迎）
・電子バンキングによる支払業務の経験
・給与処理に関する知識と外部サービス提供者との連携能力
・幅広い業務に対応できる柔軟性と実務的な姿勢（総務業務含む）
・ビジネスレベルの英語力（本社とのコミュニケーション）およびネイティブレベルの日本語力
・高い責任感、正確性、信頼性
・優れた組織力、優先順位付け能力、小規模チームでの自律的な業務遂行力、改善力
神奈川県
600 万円 ~ 735 万円
・株式、株主対応（総会運営/株主優待/株主向け発信文書作成等）
・国内外の契約書等審査/作成など管理（約150件/年）
・ガバナンス/コンプライアンス、子会社含めたマネジメント
・Pマーク/反社対応
・各種マネジメント（メンバー/グループ運営）
・法務のご経験（目安：5年以上）
・マネジメント経験をお持ちの方
＜歓迎要件＞
・上場企業での実務経験
＜求める人物像＞
・課題意識、改善意識があり、能動的に粘り強く業務を推進いただける方
・協調性を持って、チームワークを向上させることができる方
・コミュニケーション能力の高い方
複数あり
760 万円 ~ 1,000 万円
株式会社北電子ホールディングス
遊技機業界は市場規模20兆円と呼ばれるほど一大レジャー産業となっており、この市場が日本経済に与える影響力は高く、今後も一定の需要が見込まています。参入障壁が高く、既存企業は息が長く事業継続できているのも特徴です。
同社の主力製品「ジャグラーシリーズ」は国内設置台数トップを誇り年間売上400億を計上し、確固たる地位を築いています。ホールコンピューターシステムも業界2位のシェアでとなっています。
【業務について】
北電子ホールディングスグループ各社の総務業務全般を担当いただきます。
■具体的な業務内容
・株式管理、株主総会事務局作業
・社内行事（創立記念式典など）、イベント（社内旅行など）の企画・運営
・各種社内文書の作成及び管理
・不動産、施設、設備の管理（自社物件の営繕、レイアウト変更等を含む）
・リース契約、保険契約
・契約書面の作成及びリーガルチェック、社員への指導
・弁護士との折衝
・慶弔手続
・電話、来客対応
・各種備品の発注及び管理
・健康診断、各種健保補助金申請対応
【変更の範囲：会社の定める業務】
まずはこれまでご経験のある分野の業務からお任せします。管理部門、関連部門と連携し、幅広い業務に携わることができます。
【組織】
人事総務部長（執行役員）
L人事総務次長（人事総務課長兼任）総務業務中心
L スタッフ 1名
・事業会社での総務業務経験者
【歓迎】
・法務(契約まわり)の経験
東京都
700 万円 ~ 800 万円
非公開
総務担当として、社内の業務基盤整備やガバナンス体制の構築を担っていただきます。
日常的な総務業務に加え、IPO準備に向けた規程整備や内部統制対応など、成長企業のコーポレート基盤づくりに関わるポジションです。
■ 業務内容
・社内規程の整備および運用管理
・各種契約書の管理および締結事務
・取締役会・株主総会の運営サポート
・社内ワークフローおよび文書管理体制の整備
・備品管理、オフィス管理などの総務業務
・内部統制整備の補助（IPO準備対応）
・監査対応に必要な資料管理
・コーポレート業務の効率化・仕組み化
■ このポジションの魅力
・IPO準備企業における総務機能の立ち上げに関われる
・ガバナンス体制の整備を通じて経営基盤づくりに貢献できる
・幅広いコーポレート業務に携わりスキルの幅を広げられる
・成長企業ならではのスピード感の中で裁量を持って働ける
■組織構成
管理部長1名
人事1名、経理1名、広報1名（業務委託）
・総務または管理部門での実務経験
・基本的なビジネス文書作成スキル
・Excel／Googleスプレッドシートの基本操作
■歓迎スキル
・IPO準備企業での総務経験
・社内規程整備の経験
・契約書管理業務の経験
・取締役会運営のサポート経験
■求める人物像
・丁寧かつ正確に業務を進められる方
・主体的に業務改善に取り組める方
・変化の多い環境を楽しめる方
・チームと協働しながら柔軟に対応できる方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー8名（うち1名リーダー）で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
また、業務内容の中には制度企画、労務業務、法務業務もございますので、そのようなご経験がおありの方はご活躍いただける環境となっております。
■業務詳細
【職務内容】
管理部のメンバーのマネジメント
└メンバーへの指示をメインで行い、最終チェックまで対応
マネジメントだけでなく、ご経験に合わせて下記の内容をお任せする場合もございます。
制度企画（予算見込み実績の最終確認、作成、更新など）
労務業務 （会社全体のトラブル対応）
法務業務 （契約書を確認いただき、会社にとって不利かどうか、リスクがあるかどうかのジャッジ、法的に問題ないか確認）
組織開発 （AIを用いた業務改善）
下記が現在メンバーが行っている業務です。
こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。
●総務業務
・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
・清掃を含む社内環境整備
・防災用品の手配
・電話当番表の作成
・社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
⇒「年末調整はどうしたらいいの？」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。
●契約書作成業務
・契約書の作成（月に10件程度）
⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。
●採用アシスタント業務（新卒／中途）
・面接日程の調整（メール対応、予定表管理、採用システム入力など）
・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
・入社手続き
●メルマガ配信
・情報発信のコラムのメール配信
⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。
・編集後記の記載
●社内のイベントや制度の企画・改善
・社内会場の手配
⇒社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。
●その他業務
グループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちら
の業務へアサインの可能性もございます。
◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです！
→機能が多すぎて使いにくかったシステムを変更したり、オフィス内の環境整備に取り組んだりと、様々な改善を実現してきました。
一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい！」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。
総務部でのご経験が5年以上おありの方
社会人としてのご経験が10年以上おありの方
マネジメント経験がおありの方
【あると尚良いスキル】
制度企画、組織開発、労務業務、法務業務のご経験
【求める人物像】
サポーティブなお人柄
柔軟性がおありである方
事業拡大に伴う会社の成長に貢献していきたい方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
株式会社NSFエンゲージメント
当社は顧客企業の東京・神奈川などの拠点を中心に総務サービスを提供しています。
本ポジションでは、顧客の経営方針や要望に基づいて、当社が提供している総務サービスの企画・運営管理などを担っていただきます。(総務サービス実務は当社別部署やパートナー企業が担当いたします)
将来的には、地方拠点への支援業務や事業拡大に向けたチャレンジに参画いただく予定です。
■顧客拠点における総務サービスの企画・運営・実務を担うパートナーマネジメント
・食堂、売店、自動販売機、店舗等の厚生サービス
・受付、警備、清掃、メールサービス等のオフィスサービス
・オフィスの事務機器などの導入・集中購買サービス など
■上記サービス運営に関わる社内手続き
・総務サービス遂行に伴う社内稟議取得対応（資料作成、関係者説明・発注・受注業務等）
・業務運営事務（支払・発注業務など）
〈プロジェクト例〉
・オフィスセキュリティの標準化や警備会社のパートナーマネジメント、シェアードサービスの運営
（例：防犯、セキュリティーカメラの構築、等）
・社内厚生業務の企画運営
（例：自販機やコーヒーサーバー導入支援、売店の契約更新・パートナーマネジメント など）
入社後2-3か月は、配属部署のリーダーのもとで、実際の業務を通じてキャッチアップを行います。
その後、ご経験やスキルに応じて担当いただく業務が決定し、実務に入っていただきます。
※実際に各拠点を訪問し、食堂やオフィス環境を見ていただく拠点ツアーからスタートします。
【業務の魅力】
・総務サービスの企画・運営を幅広く経験でき、専門性を深めながら自身の業務領域を広げることができる。
・大手グループの一員として、安定性と挑戦の両面を持ち合わせた環境で働くことができる。
・今後さらに事業拡大を目指す段階であり、さまざまなバックグラウンドを持つメンバーと協力しながら、最先端のサービスを生み出すことができる。
・会社のルールや総務施策を企画・実行し、成果が形として見える達成感が得られる。 また、プロジェクトマネジメントを通して従業員のエンゲージメント向上に貢献することができる。
【描けるキャリアパス】
メンバーマネジメントなどの管理職への登用や、企画関連のスペシャリストを目指すことはもちろん、ご経験を活かして別分野へのキャリアチェンジをすることも可能です。
ご自身の意向を尊重しながら、さまざまなキャリアパスをご用意しています。
総務領域の業務に興味関心があり、以下のご経験がある方
・商品企画やサービス企画など何かしらの企画経験をお持ちの方
・社内イベントの企画や運営業務のご経験をお持ちの方
※業界・職種未経験歓迎
【WANT】
・社内外を問わず企画の提案業務の経験
・社内外の横断的な組織を巻き込んだプロジェクト推進経験がある方
・パートナーマネジメント経験がある方 (契約締結・仕様交渉・QCD管理など)
【求める人物像】
・現状に疑問をもち、常に変化し続け、提案していくという考え方を持っている
・スケジュール管理や業務遂行を自律的に行い、計画的で組織的な働き方ができる
・困難な状況を受け止め、前向きかつ積極的にマルチタスクに取り組み、成果を追求できる
・相手の立場や状況に合わせ、自分の意見や思いを的確（論理的）に伝えることができる
私たちは、自らの経験と熱意を活かし、サービスの価値を高めながら、組織やお客様とともに成長できる方を歓迎します。
積極的なチャレンジ精神を持ち、未来志向で行動できる方とお会いできることを楽しみにしています。
東京都
517 万円 ~ 722 万円
東証プライム上場のバイオベンチャー
【業務内容】
・株式事務（株主総会の企画運営主担当を含む）
・文書管理（現在の仕組みの妥当性検証、場合によっては新しい仕組みの構築を含む）
・登記対応（司法書士によるサポートあり。グループ会社も対象）
・社内規程管理
・J-SOX事務局対応
・CG報告書作成
・BCP構築・運用・改善
【組織構成】
法務部3名（執行役員兼法務部長（弁護士）：1名、スタッフ：2名）
【働き方】
■テレワーク（最大週2日）と出社のハイブリット勤務です。
■モーニングシフト（就業時間に関して30分単位で2時間前倒しもしくは1時間の後ろ倒しが可能）
・上場会社での３年以上の総務実務経験および株式事務経験
・上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験
・株主総会議案、規程等の法的文書の作成・修正
※必須要件の上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験は、必ずしもリーダー経験でなくてもよいが、一般的フローやToDoが理解できていること。
※必須要件に加え、下記の業務を遂行する上で必要な会社法・金商法その他の法令の知識を有していること、かつそのアップデートが自力でできること
【歓迎要件】
・J-SOX事務局業務
・BCP構築、運用
・コーポレートガバナンス報告書作成経験
・取締役会事務局運営
・金商法開示文書作成・レビュー（有価証券報告書、臨時報告書）
・業務プロセス構築
【求める人物像】
・プライム上場会社としてやるべきことを、やるべき時期までに確実に、かつ高品質に実行する方
・一見華やかではなく地味であっても、会社にとって重要な事項に対応することにやりがいを感じられる方
・決められたことだけをやるのではなく、自ら調べ、思考し、当社にとってあるべき姿を描いて提案し実現できる方
・自ら手を動かすことをいとわない方
・他部門・G会社の事情を理解しながら丁寧にコミュニケーションをとり、案件を進められる方
・法令等を丁寧に調査し、文書に落とし込む力のある方
・AIの活用に積極的な方
・口の堅い方
東京都
600 万円 ~ 801 万円
外資系企業 ソーラーデベロッパー
・契約書類の作成・管理（紙・電子両方）
・オフィス内の備品や設備の管理（ファシリティ関連）
・賃貸物件の契約・更新・管理対応
・多国籍メンバーとの円滑なコミュニケーション対応
・社用車の管理・手配
・PCやIT機器の発注・管理
・総務業務の実務経験（2年以上）
・Googleスプレッドシートの使用経験
・チャットツール（Slack、Chatworkなど）の使用経験
・外国籍の方とのコミュニケーションが可能な方
■歓迎スキル・経験：
語学力（英語・その他言語）
東京都
400 万円 ~ 600 万円
ゲーム・メタバース事業
【具体的な業務】
■施設運用・企画業務
・オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
・グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
・ベンダーとのリレーションシップ構築
・オフィス環境の最適化および運用改善
・データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO₂排出量、運営コストなど）
■定常業務
・予実管理
・法定点検対応
・オフィスメンテナンス
・社内イベント管理 など
※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。
■ファシリティマネジメントチームについて
ファシリティマネジメントチームは、グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。
・インハウス、もしくはアウトソースの立場での総務・ファシリティマネジメント業務経験（5年以上）
・オフィス関連工事およびオフィス不動産に関する基礎的な専門知識
・各種会議体向け資料の作成経験、およびプレゼンテーションスキル
・複数ベンダーのマネジメント経験および関係構築・交渉力
・一般的なPCスキル（Excel、PowerPoint 等）
・AIに関する基礎的な理解（業務活用に前向きなスタンスを含む）
・すべての要件を満たしていなくても、前向きに学び、自ら考えて行動できる方であれば歓迎します。
■歓迎
・認定ファシリティマネジャー資格（CFMJ）
・宅地建物取引士資格
・簿記・会計に関する基礎知識
・入居工事、改修工事、オフィス移転、原状回復工事などのプロジェクト推進経験
・映像・音響設備に関する知識や運用経験
東京都
600 万円 ~ 750 万円
ゲーム・メタバース事業
【具体的な業務】
■施設運用・企画業務
・オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
・グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
・ベンダーとのリレーションシップ構築
・オフィス環境の最適化および運用改善
・データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO₂排出量、運営コストなど）
■定常業務
・予実管理
・法定点検対応
・オフィスメンテナンス
・社内イベント管理 など
※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。
■ファシリティマネジメントチームについて
ファシリティマネジメントチームは、グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。
・インハウス、もしくはアウトソースの立場での総務・ファシリティマネジメント業務経験（5年以上）
・オフィス関連工事およびオフィス不動産に関する基礎的な専門知識
・各種会議体向け資料の作成経験、およびプレゼンテーションスキル
・複数ベンダーのマネジメント経験および関係構築・交渉力
・一般的なPCスキル（Excel、PowerPoint 等）
・AIに関する基礎的な理解（業務活用に前向きなスタンスを含む）
・すべての要件を満たしていなくても、前向きに学び、自ら考えて行動できる方であれば歓迎します。
■歓迎
・認定ファシリティマネジャー資格（CFMJ）
・宅地建物取引士資格
・簿記・会計に関する基礎知識
・入居工事、改修工事、オフィス移転、原状回復工事などのプロジェクト推進経験
・映像・音響設備に関する知識や運用経験
東京都
600 万円 ~ 750 万円
企業の脱炭素・ESG経営を支援するクラウドサービスとコンサルティングを提供する会社
・業務改善、仕組み化
■コーポレートガバナンス・法務関連
・取締役会や株主総会の運営（招集通知、議事録作成、進行管理）
・会社法関連業務の管理・実務運営
・社内規程の策定・改訂（IPOに向けた内部統制の構築）
・反社チェック体制の運用・高度化
■グローバル・拠点管理
・海外拠点を含むグループ11社の総務庶務全般（文書管理、備品管理、オフィス環境整備）の統括
・海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール等を活用した連携）
■オフィス戦略・プロジェクト
・オフィス移転、ファシリティマネジメント、環境整備の意思決定
・組織拡大に伴うワークプレイス戦略の立案
■マネジメント・DX
・メンバー4名の育成・評価および業務の平準化
・AIツール（ChatGPT等）やクラウドツールを駆使した業務効率化の推進
・総務／バックオフィス領域での実務経験（目安5年以上）
・複数業務を並行して進めた経験
・基本的なITリテラシー（Google Workspace／Slack等）
【歓迎スキル】
・スタートアップ／ベンチャー企業での総務経験
・上場準備・上場フェーズでのバックオフィス経験
・ファシリティ管理、オフィス移転などのプロジェクト経験
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
法務総務本部内「総務人事チーム」は、より強固な組織基盤の構築と、社員一人ひとりが誇りを持って最大のパフォーマンスを発揮できる環境づくりがミッションです。 単なる事務管理に留まらず、採用、人事制度の企画・運用、労務、さらにはオフィス環境の整備や社内イベントの企画・運営まで、「攻めと守りの両輪」で組織を支え、盛り上げていただける方を募集します。同チームのマネージャー候補として、以下の領域を中心に、幅広くお任せします。
【詳細】
■ 人事
・採用実務：中途、新卒採用の戦略立案と実行（ダイレクトリクルーティング、エージェントコントロール、応募者対応、面接対応）
・人事制度運用：評価制度の運営・進捗管理、目標設定サポート、評価会議運営
・労務管理：給与計算、年末調整業務（アウトソーシング先との連携含む）、社会保険・労働保険の手続き、勤怠休暇管理・入退社手続き
・研修、教育：社内研修、各種教育の企画・運営
・福利厚生、イベント：福利厚生制度、社内イベント（各種会議・懇親会等）の企画・運営
■総務
規程管理：就業規則や各種規程、36協定など各種規定の改定・運用
拠点・資産管理：オフィスファシリティ管理、備品・資産の管理
ガバナンス：株主総会・取締役会の運営支援（招集通知・議事録の作成、運営管理）
社内広報・環境整備：経営メッセージの浸透や社内トピックスの発信、コミュニケーション活性化のための場づくり。
【経験】
・事業会社での管理部門（人事・総務）の実務経験（5年以上目安）
・人事の実務経験（採用、人事制度運用、労務のいずれか）があり、一通りのフローを理解している方。
★歓迎要件
・人事制度導入・改定の経験
・総務人事関連業務を通じて、組織を盛り上げることに興味・関心がある方
・メンバーマネジメント、または後輩の育成・指導経験
東京都
600 万円 ~ 800 万円
大手財閥グループの建設機械メーカー
工場拠点の総務担当として、工場全体の庶務・施設管理などに関わっていただきながら、当社が取得しております環境規格ISO14001に関する対応などにも関わっていただきます。
■業務概要：
当社は世界最高水準の製造技術と開発力を持つグループの建設機械メーカーです。そんな当社の工場拠点の総務部門をお任せいたします。
当社はISO14001を取得しており、当社工場拠点の総務部門として、環境管理等についてもゆくゆくが関わっていただきます。
■業務詳細：
・総務庶務業務
∟備品管理・障害対応・来客対応・社内行事対応等
・施設管理業務
∟建屋・設備資産管理等
・環境対応業務
∟ISO14001事務局・省エネ対策・CO2s削減等の対応
■入社後の流れ：
まずはご自身のご経験に基づいて業務に慣れていただき、OJTを通じ業務に習熟いただきます。総務グループは4名で構成されており、分からないことがあれば聞ける環境のため、安心して業務を行うことが出ます。
以下いずれのご経験
・建設業または製造業での総務・庶務経験
・製造・技術職として環境改善業務に携わったご経験
■歓迎条件：
第一種衛生管理資格保有
千葉県
600 万円 ~ 850 万円
大手100%子会社の半導体メーカー
当社にて下記総務業務をお任せいたします。
【業務詳細】
・社内規定、福利厚生等に関する規則の策定、改定
・各種契約、遵法対応業務
・機器・備品管理・施設管理
・社内外慶弔
・株主総会・取締役会の事務局
・社内行事の企画・運営
・社内・社外広報の発行
■期待すること：
将来的に当社の戦略総務 実務リーダー・管理者候補として積極的に携わっていただける方を募集しております。
高塚事業所・幕張オフィス・汐留本社を週ごとで回っていきながら、各拠点での体制の整備をしていただきます。
■本ポジションの魅力：
ワールドワイドに事業展開をしているグループの主要関連会社の総務部門で、従業員のエンゲージメント向上に関連した総務業務、安全衛生業務に携わることで従業員とのコミュニケーションを通じ、より広い視点に立った業務を経験できます。
■組織体制：
配属予定部署には9名が在籍しています。
■働き方
年休128日、在宅勤務やフレックス制度を活用することで、ワークライフバランスを保ちながら働くことができます。
・労働安全衛生法、労基法、会社法の理解
・ISO14001／45001の理解
・コミュニケーションスキル（報連相、協調性、交渉力）
・マルチタスク能力／情報処理能力（ITリテラシー、PC操作）
■歓迎要件：
・英語力（海外拠点とのコミュニケーションもあるため、英語にアレルギーがない方は歓迎です）
千葉県
580 万円 ~ 800 万円
非公開
・月次・四半期・年次決算の主導およびレビュー（J-GAAP基準）
・予実管理、資金繰り、キャッシュマネジメントの実務統括
・IPO準備に関する経理・財務業務（監査法人対応、内部統制整備、開示資料作成等）
・税務対応（顧問税理士との連携）
・会計基準、税務、会社法等に関する社内アドバイザリー
・経理チームのマネジメントおよび業務体制の改善
・人事労務総務のマネジメント
・必要に応じて、財務戦略（資金調達、銀行対応など）の補佐業務
・チームやプロジェクトのマネジメント経験
・スタートアップや成長フェーズ企業での業務に対する理解と適応力
【歓迎要件】
・公認会計士資格（登録の有無は問いません）・米国公認会計士許容
・監査法人での勤務経験
・経理・財務分野での実務経験
・月次・年次決算の実務経験
・IPO準備や上場企業での開示・IR対応経験
【求める人物像】
・当社のミッションに共感し、自律的かつ柔軟に行動できる方
・スタートアップ特有の変化やスピードにポジティブに適応できる方
・ゆくゆくはCXOを目指すなど、高い成長志向をお持ちの方
東京都
1,000 万円 ~ 1,500 万円
非公開
（1）人事領域（HR）
■ 採用（中途・アルバイト）
・採用要件定義、JD作成、採用プロセス設計
・ダイレクトリクルーティング、エージェント対応、面接実施
・入社オンボーディング設計と運用
■ 労務管理
・勤怠管理、給与計算チェック（社労士連携）
・社会保険・労働保険手続き（外部社労士との連携）
・就業規則・各種規程類の整備・更新
・労務コンプライアンス対応（労基署対応含む）
■ 人事制度・評価制度
・等級制度、報酬制度、評価制度の企画設計
・評価運用、評価者トレーニング
・社内異動、昇格昇給、人件費管理（CFO/経営企画と連携）
■ 組織開発（OD）
・エンゲージメント向上の施策企画・実行
・組織サーベイの実施・分析
（2）総務領域（General Affairs）
・契約書管理（法務・弁護士との連携）
・備品・資産・ITデバイス管理（情シスと連携）
・オフィス管理（レイアウト、移転、入退室管理）
・会社イベント企画（キックオフ、全社合宿、社内行事）
（3）IPO準備・ガバナンス対応
・J-SOX（業務プロセス/ITGC）における人事・総務領域の整備
・コンプライアンス体制構築（ハラスメント、防火防災、情報セキュリティ）
・内部統制文書（規程/業務フロー/証跡管理）の整備
・監査法人・証券会社の指摘事項対応（HR/GA領域）
・ISMS取得の推進
人事領域での実務経験3年以上（採用または労務の主担当レベル）
高いコミュニケーション力と利害調整力
役員・マネジメント層との折衝経験
スタートアップまたは変化の早い環境での実務経験管理部長経験者
■歓迎要件
IPO準備（内部統制、J-SOX、労務監査）経験
人事制度設計経験（等級・評価・報酬）
総務・労務の幅広い知識（契約管理、株主総会、固定資産管理等）
社労士・衛生管理者・キャリアコンサルタントなどの資格
マネジメント経験
ITツール（Slack / Notion / Google Workspace 等）のリテラシーが高い方
■求める人物像
当社のミッションに共感し、自律的かつ柔軟に行動できる方
スタートアップ特有の変化やスピードにポジティブに適応できる方
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
転職支援サービスお申し込み