オフィスマネージャー／建設・不動産の求人・転職情報
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不動産・AI・ITを融合した事業を展開する東証プライム上場企業グループです。
創業10年超・成長を続けるフェーズにあり、本社を含む複数拠点の賃貸借契約、ベンダー契約、社内ワークフローをグループ全体で最適化する局面にあります。
総務体制の再構築に伴い、ファシリティマネジメントと総務業務改革を主戦場に、将来の総務責任者を担う方を募集します。
役員直下のポジションで、総務チーム（1〜2名）を率いながら、自らも実務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。
■入社1年目に何を任されるか（現在進行中・着手予定の案件）
・本社オフィスの賃貸借条件見直し（外部専門会社と連携した交渉プロジェクト）
・グループ各拠点の賃貸借契約（複数件）の更新・条件整理・契約管理台帳の運用
・総務業務の棚卸（約160項目）をもとにした業務再設計・標準化
・名刺管理クラウド等、既存導入ツールの運用ルール整備と定着
・総務系決裁・稟議フローの整理と運用改善
・防災・BCP（総務主幹）の点検と更新
■仕事内容
＜主担当（入社1年目から）＞
ファシリティマネジメント
・オフィス戦略の立案（本社・グループ拠点）
・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉
・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
・ベンダー選定・契約・コスト管理
・働きやすいオフィス環境の構築・改善
コーポレート業務
・株主総会事務局の運営（総務主幹）
総務企画・業務改革
・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化
・ワークフロー・システム活用による業務効率化（DX推進）
・全社ルール（社内規程・運用ルール）の整備・改定
・コスト最適化施策の推進
・総務チームのマネジメント・育成
・全社プロジェクトの企画・推進・運用
＜段階的に拡大する領域（経験・適性に応じて）＞
リスクマネジメント（総務主幹）
・BCPの整備・高度化、危機管理体制の構築
・安全衛生・防災対応
・情報セキュリティ関連施策の推進（関連部門と連携）
コーポレート業務
・グループ会社の総務・管理業務の統制支援
・経営課題に紐づく全社横断プロジェクトのPM／PMO
※取締役会事務局は法務部門の担当のため本ポジションの範囲外です
■このポジションの魅力
・裁量と実績の両方が手に入る：本社を含む複数拠点の賃貸借、ベンダー契約、業務再設計を入社直後から主担当として動かせる。成果がコスト・工数として数字で見える案件が揃っている
・グループ経営の最適化に関われる：グループ会社・複数拠点の総務機能を横断的に設計できる
・役員直下で意思決定が速い：報告先は役員1名。稟議・決裁の設計自体も担当範囲
・責任者への道筋が明確：入社後1〜2年で総務責任者への登用を想定。管理部門責任者への道も開かれている
・東証プライム上場の基盤づくり：株主総会事務局、BCP、規程管理など上場企業の総務としての経験を積める
・事業会社における総務経験5年以上
・以下のうち2つ以上の実務経験
－オフィスの賃貸借契約管理・更新・交渉
－オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
－ベンダー選定・契約・コスト管理
－総務業務の改善・標準化・システム化
・株主総会の運営経験
・社内規程または運用ルールの整備・改定経験
・複数部門・社外関係者を巻き込んだプロジェクト推進経験
【歓迎スキル】
・上場企業（またはグループ会社）での総務経験
・総務組織のマネジメント・後輩育成経験
・株主総会事務局の運営経験
・BCP構築・防災体制整備の経験
・子会社・グループ会社の管理業務経験
・稟議・決裁システムやワークフローツールの導入・運用経験
・情報セキュリティ関連施策の推進経験
・コーポレートガバナンスコード対応経験
【求める人物像】
・成長期の企業で、総務のNo.2として実務と組織運営の両方を担ってきた方
・「まず自分で手を動かし、仕組みにして人に渡す」を繰り返せる方
・経営視点（コスト・リスク・全社最適）と現場視点（使いやすさ・現実的な運用）の両方で判断できる方
・賃貸借・ベンダーなど社外との交渉を厭わず、条件改善を実績として残してきた方
・将来的に総務責任者として組織を率いたい方
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
株式会社インデックスファシリティーズ
■ファシリティ業務
・オフィスメンテナンス、運用管理対応（内装・レイアウト・設備の維持保全、中長期修繕計画、年度予算計画、契約書管理、什器備品の維持管理）
・内装や設備の改修やレイアウト変更（工事の計画、レイアウト変更調整、工程管理、業者間や社内調整、竣工まで対応）
・ビルメンテナンス対応（法廷停電、消防訓練等の法定メンテナンスの調整）
■勤務地・働き方
・都内および横浜市にある外資系コンサルファームの各オフィスに常駐勤務
※守秘義務の兼ね合いで、選考内にてご案内させていただきます。
・常駐先オフィスは計6か所で、1拠点あたり2名程度担当しています。常駐先の変更は年に1回程度です。（常駐先は現住所やご希望を考慮の上、決定します）
・土日祝日勤務が月1回ほど発生することがありますが、同月内で振替休日を取得しています。
・効率的な業務対応が評価される風潮であり、無駄な残業がありません。ワークライフバランスを保って仕事をすることができます。
・総務部門での自社オフィスレイアウト変更・什器管理経験
・ファシリティマネジメント業務経験
・オフィス関連業務経験
■尚可
・マネジメントとしての業務管理・チームビルディング経験
・認定ファシリティマネージャー
複数あり
400 万円 ~ 520 万円
単なる庶務機能ではなく、ホールディングス機能としてグループ横断でガバナンス強化や業務標準化を担う役割を持っています。経営管理本部内の責任者として、経営に近い立場で組織運営を支えることが求められます。
【役割】
・総務部門マネジメント
・ガバナンス及び規程の整備
・企業活動を円滑に行えるよう法務リスク、社内コンプライアンスの管理
・重要な機関会議の事務局及び会議体の運営
なお、実際の役割・担当範囲については、これまでのご経験や適性を踏まえ、入社後も含めて柔軟に決定していく想定です。
・上場企業総務での実務経験（5年程度）
・バックオフィス構築(自社のフェーズや特徴に沿ったファシリティ環境構築経験など)
・総務/法務部門でのマネジメント経験
広島県
700 万円 ~ 1,000 万円
長く働きたい方、幅広い業務に挑戦したい方のご応募をお待ちしています。
【業務内容】
◆経理業務：伝票処理、請求書管理、経費精算、月次・年次決算補助などの基本的な経理事務
◆人事業務：採用活動の補助、社員情報の管理、給与計算補助、社会保険手続きなど
◆総務業務：備品管理、社内文書作成、来客・電話対応、社内イベントの運営補助など
※経理・人事・総務のいずれかの業務経験があれば応募可能です。
未経験の分野については入社後丁寧に指導します。
■歓迎 コミュニケーションスキル
広島県
600 万円 ~ 700 万円
コーポレート業務を担当する業務推進部に配属となり、人事、総務・給与・経理、内部統制等のコーポレート業務において、専門性を発揮しつつ、自らも実務を担い、メンバーの指導・育成を通じて組織の活性化を推進していただきます。
【業務内容】
■総務（コンプライアンス、内部統制、決裁確認、機関運営、庶務）
・コンプライアンス計画策定
・内部監査
・内部相談・内部通報
・情報セキュリティ、個人情報保護
・コンプライアンス関連広報
・決裁内容確認
■人事総務（諸規則改定）
・就業規則等の改定
・労使協定締結
・関係者（弁護士含む）調整、対応
■人事給与（採用、給与）
・中途採用面接
・人事考課、
・給与、賞与確認
■経理（予算策定、計画推移管理）
・全社B/S、P/Lの予算策定と人事総務関連の予算策定、計画推移管理
【組織構成】
配属部門：業務推進本部業務推進部
全体で10名の組織です
（経理、内部統制、システム関連等幅広いご経験ある方、歓迎）
■マネジメント経験
（組織運営を主体的にサポートでき、統率力のある方。経営のサポート。）
■PCスキル(Excel, , Word, PowerPoint)
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
・短長期の海外ODAプロジェクトをメインとした損益管理全般
・個別プロジェクトの予算レビュー、予実管理および案件損益管理
※海外出張の可能性ございます。
■就業環境：
各社員の事情に配慮した就業を心がけています。多様なバックグラウンドの方が活躍している部門です。
在宅勤務制度もあり、柔軟な働き方ができます。
＜担当プロジェクト＞
東南アジア、中東、アフリカなどの発展途上国における建築物。
(具体的な国)ミャンマー、インドネシア、フィリピン、ネパール、バングラディシュ、インド、スリランカ、コンゴ民主共和国、ナイジェリア、コートジボワール、
例としては、大学、空港、駅舎、行政関連の建設物、病院、中学校、保健所、美術館、博物館等、多岐に亘ります。
プロジェクト損益管理、原価計算や組織の予算管理、経理の経験のある方
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
【業務内容】
・教育研修業務（階層別、管理職、新卒中途研修の企画、運営）
・採用業務（新卒、中途）
・人事制度（評価、報酬、等級）の企画、改定、運用
・給与業務（給与計算、社会保険・労働保険等各種手続き）
・就業規則管理
・株主総会関連業務（準備、運用）
・法務業務（各種契約書審査、コンプライアンス推進等）
・広報業務（自社企業サイトの運営・管理、各コンテンツの企画立案等）
・備品管理・オフィス管理
・その他庶務業務 など
・事業会社での総務人事業務の経験（5年以上）
【歓迎】
・チームワークを大事にされる方
大阪府
500 万円 ~ 800 万円
大手金融グループ傘下のIPO準備企業（建築業界）
将来的には次長、部長へとステップアップしていただき、業界や会社の運営、役員・社員のマネジメント、そして総務業務全般に関する管理を担っていただくことを期待しています。
特に総務の実務においては中心的な役割を果たしていただきます。
【主な業務内容】
■労務関連業務（中心業務）
・給与計算や社会保険の手続き
・人事評価の運用や雇用契約の管理
・入社、退職時の手続き
・社労士との連携
※ご経験やスキルに応じて、以下の業務も順次ご対応いただきます。
■採用関連業務
・技術職を中心とした新卒・中途採用活動
・内定者フォローや入社準備のサポート
■総務関連業務
・事務所の物件探し、契約、移転の調整
・備品購入や社用車の管理、保険・法律対応
・社内イベントの企画・運営、取引先とのやり取り
給与計算、社保対応のご経験をお持ちの方
【歓迎するご経験】
・総務、人事の業務経験のある方
・ゼネコンで現場事務の経験のある方
（事務屋として技術系の社員と一緒に仕事をしたことのある方）
・社会保険、所得税関係の知識のある方
・新卒もしくは中途採用の経験のある方
東京都
539 万円 ~ 700 万円
独立行政法人
■賃貸住宅の入居者募集、管理 ・運営、居住者対応、団地再生事業における居住者説明
■災害復興支援分野に係る総務、経理（震災復興支援本部等の事務所等） 、用地取得、補償支援、物件管理
■その他経営管理、法規、経理、財務、広報、総務、人事、情報システム、海外展開支援等の業務
・2年以上の就業経験を有する方
【歓迎資格】
■不動産鑑定士、宅地建物取引士、マンション管理士、賃貸不動産経営管理士等の不動産関連資格を有する人材を歓迎
■簿記、FP技能士、ビジネス実務法務検定等の会計・税務・法務等に関連する資格を有する人材を歓迎務
【活かせるスキル】
■不動産業界（不動産開発の事業企画、計画業務経験分譲住宅販売業務、不動産仲介業務、賃貸物件の管理業務等）の経験
■金融機関又は財務会計、管理会計等の会計業務の経験
■国、地方公共団体等（管財、用地買収、公共事業、福祉部局等の業務）の経験
■営業やサービス業又は語学力を活かした顧客対応・交渉業務等の経験
【求める人材】
■コミュニケーションを⼤切にできる⽅
■⽬標に対して積極的にアプローチできる⽅
■粘り強く業務に取り組める⽅
400 万円 ~ 700 万円
株式会社AQ Group
【想定業務】
・チームマネジメント
・労務管理
・新卒採用、中途採用業務（正社員、パート）
・教育研修業務（企画から運用）
・人事制度設計運用
・部や課のマネジメント経験
・採用・教育・研修経験
・人事制度の企画、評価制度企画の経験
【歓迎要件】
・労務経験
埼玉県
800 万円 ~ 1,200 万円
大手重工メーカーグループエンジニアリング企業
営業所専任技術者としての業務をお任せします。
請負契約の締結にあたり技術的なサポート（工法の検討、 注文者への技術的な説明、見積等）に関する業務をお任せします。
★定年後の技術経験者の方も大歓迎です。
ゆっくりとした働き方でありながら、これまでの経験と資格を活かしていただくことが可能です。
■出張頻度
出張等はなく、支店での勤務となります。
■技術士：機械
■技術士：総合技術監理「機械」
■監理技術者：機械器具設置
【歓迎要件】
・ごみ焼却プラントや汚泥プラント等、環境関連のプラント経験
・定年退職後に経験と資格を活かして働きたい方
福岡県
440 万円 ~ 530 万円
大手重工メーカーグループエンジニアリング企業
営業所専任技術者としての業務をお任せします。
請負契約の締結にあたり技術的なサポート（工法の検討、 注文者への技術的な説明、見積等）に関する業務をお任せします。
★定年後の技術経験者の方も大歓迎です。
ゆっくりとした働き方でありながら、これまでの経験と資格を活かしていただくことが可能です。
■出張頻度
出張等はなく、支店での勤務となります。
■技術士：機械
■技術士：総合技術監理「機械」
■監理技術者：機械器具設置
【歓迎要件】
・ごみ焼却プラントや汚泥プラント等、環境関連のプラント経験
・定年退職後に経験と資格を活かして働きたい方
宮城県
440 万円 ~ 530 万円
具体的には、人事・労務・総務・経理等の管理部門マネジメントの業務を対応頂きます。
・マネジメント経験（部署、業界不問）
広島県
240 万円 ~ 300 万円
青木あすなろ建設株式会社
現場における事務業務全般をBPO企業に委託するにあたり、BPO企業との窓口役を担っていただきます。
【詳細】
・写真・書類整理、書類・図面作成等の業務をBPO企業に指示する業務
・建設現場に週1～2日行って、書類関連の整理やBPO企業に作成指示を行う
・本社もしくは自宅・シェアオフィス等で担当現場の書類整理・作成指示等を行い、クラウド上（BOX等）に書類を収納する業務を指示
・将来的には、海外BPO企業の指導・管理
建築の一定の知識を有する方（1～2年程度の経験で第二新卒の方でも可）
具体的には・・経験年数は問わず、施工管理、設計、積算の経験者
施工管理からのキャリアチェンジを希望する方、大歓迎です！
複数あり
500 万円 ~ 780 万円
大手不動産会社グループ～関西勤務転勤なし～
スーパーマーケットやドラックストアなどの小売店の建物施設の点検や修繕業務を、お客様の 立場で管理をする業務です。
適正な管理を行い、顧客の営業活動をバックアップするためのサービスです。
◆具体的な業務
・建物や設備の保守点検業務の手配から不備改修までの管理
・日常発生する修繕業務の手配や管理
・建物施設の機能維持や適正管理を行うための提案や改修工事
・対象業務のコンプライアンス遵守のためのサポート
・顧客の総合不動産戦略のサポート
・商業施設等のファシリティマネジメント経験をお持ちの方
【歓迎】
・スーパーマーケットなどのチェーン展開をしている物件の設備管理業務の経験をお持ちの方
・建築物環境衛生管理技術者、第3種電気主任技術者、宅地建物取引士の資格をお持ちの方
大阪府
450 万円 ~ 600 万円
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