株主総会関連業務／流通（EC・運輸・小売）の求人・転職情報
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曳船企業
株主総会や取締役会運営、開示資料作成など企業の意思決定を支える商事法務・IR業務を中心に、総務業務全般を担当します。
法務・IR未経験からガバナンス領域の専門性を身につけられるポジションです。
株主総会・取締役会の準備運営、議事録作成、IR資料や有価証券報告書の作成補助、適時開示対応などを担当。
加えて広報資料作成やWeb更新、総務業務（契約管理・備品管理等）も担いながら、企業運営の基盤を支える役割を担います。
未経験から段階的に専門領域へキャッチアップ可能です。
海上安全を支える企業にて、企業運営の中枢を担う商事法務・IRへ挑戦できます。
【その他】
※以下の業務は総務部のメンバーと協力し担当をしていただきます。
・契約法務
・経費等予算管理
・設備、不動産、備品管理
・BCP対応
・子会社、関係会社管理
・内部監査、内部統制
・コンプライアンス関係
・ISO事務局
・社内システム、情報セキュリティ対応
※年に数回出張をしていただく可能性がございます。
・総務業務経験
神奈川県
420 万円 ~ 600 万円
本ポジションは、経営陣と近い立場で、総務・法務・人事労務を中心としたコーポレート機能を担うポジションです。
取締役会・株主総会の運営、契約・規程管理、株主管理、人事労務などの実務に加え、会社の成長に合わせたコーポレート管理体制の整備・改善をリードしていただきます。
プレイングマネージャーとして自ら実務を担当しながら、コーポレート領域全体を俯瞰し、経営陣、社内各部署、株主、外部弁護士等の専門家と連携しながら業務を推進いただくことを期待しています。
また、英文契約書、英文コーポレート文書、株主関連資料など、英語を使用する業務も含まれます。
総務・法務領域で培った専門性を活かしながら、より経営に近い立場でコーポレート機能全般をリードしたい方に適したポジションです。
<主な業務内容>
1. コーポレート・ガバナンス
• 取締役会・株主総会の運営
• 開催スケジュール、議案等の管理
• 招集通知、議事録その他関連資料の作成・管理
• 経営陣および社内外関係者との調整
• 株主名簿その他の株主情報の管理
• 株主に関する各種書類・手続きへの対応（英文対応を含む）
• コーポレート・ガバナンスに関する管理体制の整備・改善
2. 法務・契約管理
• 各種契約書のレビュー、修正およびドラフト作成
• 英文契約書のレビュー、修正およびドラフト作成
• 契約書その他法務関連文書の管理
• 法務上の課題に関する社内関係者との調整
• 外部弁護士その他専門家との連携・調整
3. 規程・コーポレート管理体制の整備
• 各種社内規程の整備、改定および運用
• 会社の成長や組織変更等に応じた業務フローの構築・改善
• コーポレート領域における管理体制・社内ルールの整備
• 各種会社関係書類の作成、整備、保管および管理
• 英文を含む各種コーポレート文書の作成・管理
4. 人事・労務
• 従業員の給与・報酬条件の管理
• 給与・報酬条件に関する書面の作成および管理
• 入社・退社の管理およびこれに伴う各種手続き
• 勤怠管理
• その他人事・労務に関する管理業務
5. 採用関連
• 主に営業職の採用活動における候補者、採用エージェント、社内関係者との調整
• 面接・選考スケジュールの管理
• その他採用活動に伴う各種オペレーション
6. コーポレート部門のマネジメント
• コーポレート領域全体の業務管理および優先順位付け
• コーポレート領域における課題の把握および改善施策の立案・実行
• 経営陣への必要な報告・提案
• 関係部署および外部専門家との連携
• 必要に応じたメンバーへの業務指示・サポート
【組織構成】
コーポレート部長 ←今回の募集ポジション
‐人事総務3名
‐営業事務5名
※40～50代が中心
• 事業会社等における総務または法務関連の実務経験
• 契約書、社内規程、会社関係文書等の作成・管理に関する実務経験
• 社内外の複数の関係者と連携し、業務を主体的に推進した経験
• 複数の業務について優先順位を判断し、自律的に業務を進められる方
• Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル
• 英文書類・英文メール等を取り扱うことに抵抗がない方
歓迎要件
• 取締役会・株主総会の運営経験
• 契約書のレビュー・修正・ドラフト経験
• 英文契約書を取り扱った経験
• 社内規程の作成・改定・運用経験
• 株主管理・株式関連業務の経験
• 上場企業または上場準備企業におけるコーポレート業務の経験
• コーポレート部門または管理部門におけるマネジメント経験
• 外部弁護士等の専門家との連携経験
• 入退社、勤怠管理等の人事・労務実務経験
• ビジネスレベルの英語力
求める人物像
• 総務・法務の専門性をベースに、コーポレート領域全体を幅広く担当できる方
• プレイングマネージャーとして、マネジメントだけでなく自ら実務を遂行できる方
• コーポレート領域の課題を自ら把握し、経営陣と連携しながら解決まで推進できる方
• 既存のルールや業務フローを運用するだけでなく、必要に応じて自ら仕組みを構築・改善できる方
• 正確性とスピードのバランスを意識して業務を進められる方
• 経営陣、社内各部署、株主、外部専門家等と円滑にコミュニケーションを取れる方
• 担当領域を限定せず、会社の成長に応じて柔軟に業務に取り組める方
このポジションの魅力
• 経営陣と近い立場で、会社のコーポレート機能をリードすることができます
• 取締役会・株主総会、契約、規程、株主管理など、会社運営・コーポレートガバナンスに幅広く関与できます
• 総務・法務の専門性を活かしながら、人事・労務を含めたコーポレート領域全般へ経験を広げることができます
• 英文契約書や英文コーポレート文書など、英語を使用した実務経験を積むことができます
• 既存業務の運用にとどまらず、会社の成長に合わせた管理体制・業務フローの構築や改善を自らリードできます
• プレイングマネージャーとして、実務とマネジメントの双方に関わりながら、コーポレート部門の中核を担うことができます
東京都
900 万円 ~ 1,100 万円
総務・法務領域を中心に、これまでの経験に応じて以下の業務をご担当いただきます。
【コーポレートガバナンス関連】
■稟議制度の運営・管理
■株主総会、取締役会等の事務局運営
■親会社監査への対応窓口業務
【法務・コンプライアンス関連】
■コンプライアンス推進
■業法関連の手続き・管理
■社内規程、契約書、公印および文書管理
■保険関連業務
【総務全般】
■オフィス設備・什器・リース資産管理
■福利厚生施設の管理運営
■BCP（事業継続計画）関連業務
■社内イベントの企画・運営
■広報業務
【事業支援・審査関連】
■信用限度・債権管理
■寄託先申請・契約締結審査
■事業部門の業法対応支援
■稟議起案や保険関連業務のサポート
入社後は管理本部に配属し、総務・法務領域を中心とした幅広い業務をご担当いただきます。
プレイングマネージャーとして実務を担いながら当社の事業や組織への理解を深めていただき、総務部門の中核メンバーとしてご活躍いただくことを期待しています。
また、ご経験・適性を踏まえ、将来的には責任者として部門全体を統括していただくことを想定しています。
【求人に関して】
▶ 実⼒次第で早期昇格できる⼈事制度︕
直近にて⼈事制度改定を実施。等級別の要件を満たし、かつ⾏動・能⼒評価と業績評価にて基準を満たせば、在籍年次によらず昇格できる制度になっています。
▶ 総合商社グループの安定基盤 × 幅広い経験を積める環境！
総合商社グループの一員として、国内外のネットワークを活かした事業を展開しています。総務・法務・コンプライアンス・ガバナンスなど幅広い領域に携わることができるため、バックオフィスの専門性を高めながら、会社経営を支えるスキルを身につけることができます。
▶ 会社の未来をつくるプロジェクトをリードできる！
将来的には本社オフィス周辺の再開発に伴い、オフィス移転プロジェクトが発生する可能性があります。その際には、オフィス環境の構築だけでなく、従業員エンゲージメント向上につながる施策の企画・推進にも携わることができます。会社の変革期を支える貴重な経験を積める環境です。
▶ 経営に近い立場でキャリアアップを目指せる！
株主総会や取締役会の運営、コンプライアンス対応など、経営に直結する重要な業務を担うポジションです。入社後は総務部門の中核メンバーとして活躍いただき、ご経験や適性に応じて将来的には部門責任者として組織運営や業務改革をリードいただくことを期待しています。
▶ 働きやすいオフィス環境も魅力！
本社オフィスには無人コンビニや無料のコーヒーサーバーを設置。快適な環境の中で、集中して業務に取り組むことができます。
■事業会社における総務または法務業務の実務経験（目安10年以上）
■総務部門または管理部門におけるマネジメント経験
【歓迎】
■株主総会・取締役会運営、契約管理、規程管理、コンプライアンス対応等のいずれかの実務経験
■社内関係部署との調整・折衝を伴う業務経験
■PowerPointを用いた資料作成経験
■自ら課題を発見し、改善提案や業務推進を行った経験
■生成AIを活用した業務効率化や資料作成の経験
■英語によるメール対応・資料読解・会話スキル
■財務経理（会計管理）に関する知識または実務経験
■人事制度・労務管理に関する知識または実務経験
■オフィス移転、BCP構築、業務改革等のプロジェクト経験
■物流業界またはBtoB事業会社での勤務経験
■ 明るく前向きな姿勢と協調性を持ち、周囲と連携しながら業務を推進できる方
東京都
705 万円 ~ 1,057 万円
ロジスティード株式会社
下記の活動の一部を他のメンバーと分担または共同で実施。
①株主総会関連業務（書類作成、株主対応、運営等）、執行役員会議事務局支援
②商業登記、謄本管理、法定開示書類対応、保有株式関連業務
③上場審査対応
④上記項目に関する社内関係部門との連携及びグループ会社へのサポート業務
① 上場会社の法務部門/株主総会対応部門で3年以上の経験
② ビジネス英語力(TOEIC700点以上)
■歓迎（WANT）
① グローバル企業、物流業界での商事法務業務実務経験
東京都
550 万円 ~ 1,200 万円
【東証プライム上場】
【具体的な業務内容】
・契約書チェック
・社内、子会社からの法務相談対応
・総会・取締役会運営
・持株会・株式事務などの総務業務
・契約書チェックなど法務の実務経験
・法務案件サポート
・上場・非上場企業問わず企業法務一般の基礎的な法律知識
【歓迎】
・株主総会・取締役会運営のご経験
・株式実務、商事法務、株主施策などいずれかのご経験
【求める人物像】
・部門、子会社の案件サポートなどが業務上発生するため、関係各所と円滑にコミュニケーションが取れる方。
・法務職の専門性よりも、幅広い分野の業務を担うことを厭わない方。
大阪府
600 万円 ~ 850 万円
グローバル企業
同社の持続的な成長を支えるバックオフィス経理・総務部門のマネージャーとして、財務、経理、ガバナンス、総務、の全領域を統括していただきます。経営陣のパートナーとして、安定した会社運営の基盤構築と、組織パフォーマンスの最大化をリードする役割です。
業務内容（Key Responsibilities）：
１．財務・経営管理・組織運営の統括
●同社の経営理念に基づいた組織運営方針の策定と実行。
●予算策定、予実管理、および経営効率化のための施策立案。
２．経理・税務の監督
●月次・年次決算の早期化および正確性の担保。
●税務申告、資金繰り管理、および外部監査対応の指揮。
３．総務管理・コーポレートガバナンス
●株主総会および取締役会の事務局運営（議事録作成、重要事項の意思決定支援）。
●登記業務、契約書審査、および法的リスクの未然防止。
●オフィスファシリティ管理および全社的な総務機能の最適化。
4．チームマネジメント
●経理・総務部門メンバーの育成、目標設定、およびパフォーマンス評価。
※ご経験・スキルおよびご希望を踏まえて考慮いたします。
※今後の会社・事業の状況によって、上記以外に新たな業務が発生する可能性もございます。
・大卒以上
・経理・総務部門における5年以上の実務経験。
・経理・税務に関する広い知識（簿記2級以上）
・マネージャー、あるいはチームリーダーとしてのピープルマネジメント経験。
・日本の会社法、会計基準に関する広範な知識。
歓迎要件（Want）
・ビジネスレベルの英語力。
・ゼロベースからの制度構築や業務プロセスの改善経験。
・経営陣に対するレポーティングや提言の実績。
・マネーフォワードの使用経験。
長崎県
700 万円 ~ 900 万円
グローバル企業
同社の管理部門における実務担当者として、経理、総務、およびガバナンスに関わる幅広いオペレーション業務を遂行していただきます。各業務の正確な運用を通じて、円滑な会社運営を支える重要なポジションです。
職務内容（Key Responsibilities）:
１.経理・財務・税務の実行
●日次の仕訳入力、振込作業、経費精算の精査。
●月次・年次決算における帳票整理および決算補助業務。
●税務申告に必要な書類の準備と、顧問税理士との連絡調整。
2.総務・ファシリティ管理
●備品管理、郵便物対応、オフィス環境の整備。
●外部ベンダー（清掃、保守、通信等）との窓口業務。
●社内イベントや会議体の設営・サポート。
3.ガバナンス支援
●株主総会・取締役会の招集通知作成、会場設営、議事録起案の補助。
●登記申請書類の準備、および契約書の管理（製本・押印・電子署名管理）。
4.福利厚生・社会保険の実務運用
●従業員の社会保険手続きのデータ整備および窓口対応。
●福利厚生制度の利用受付・管理、および社内規程に基づいた各種申請の管理。
●勤怠管理システムの運用と、過重労働防止に向けたアラート発信。
※ご経験・スキルおよびご希望を踏まえて考慮いたします。
※今後の会社・事業の状況によって、上記以外に新たな業務が発生する可能性もございます。
・大卒以上
・事業会社での経理・総務部署における実務経験（2年以上）。
・基本的なPCスキル（Excelでの関数利用、PowerPointでの資料作成）。
・複数のタスクを並行してミスなく遂行できる、正確性とスピード感。
歓迎要件（Want）
・経理・税務に関する広い知識（簿記2級以上）。
・変化を楽しみ、周囲と協調して業務を改善していこうとする姿勢。
・ビジネスレベルの英語力。
長崎県
400 万円 ~ 700 万円
東北化学薬品株式会社
【業務内容】
(1)総務
・株主総会、取締役会の運営事務局
・全社の庶務に関する対応
・法務、コンプライアンスに関する企画や対応
(2)人事
・人事企画や、中途入社社員受け入れ
・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応
・労務、給与、福利厚生、教育・研修の管理と対応
【組織構成】
総務部は総務課と人事室に分かれており、現状部長直下で8名のメンバーにて業務を行っております。
・総務／人事部門で、部下複数名のマネジメント経験が２年以上あ
る方。
・総務／人事部門での実務経験が豊富な方。
・ビジネスに必要な一般的ＰＣスキル（ワード・エクセル等オフィス全般）
青森県
436 万円 ~ 640 万円
東北化学薬品株式会社
【業務内容】
・各種社内規程の制定および改廃業務
・契約書類の管理およびチェック
・社内設備や備品、社用車の管理・株主総会資料の作成および株主対応
・社内行事や会議の企画運営、来客対応
※キャリア形成のため将来的に管理グループ内での異動の可能性がございます。
• 総務、またはそれに準ずるバックオフィスでの実務経験（目安：1〜2年程度）
• 普通運転免許（社外への各種手続き、社用車管理、備品の購入など運転があります）
• コンプライアンス意識： 上場企業として、社外秘データや重要書類をルール通り厳重に扱える、高い情報セキュリティ意識
• ビジネスに必要な一般的PCスキル（Word、Excel等オフィス全般）
o Word： スタイルやアウトライン機能を理解し、社内規程の改廃、マニュアル、議事録などの長文でも型崩れしない書類がゼロから作れる方
o Excel： XLOOKUP（またはVLOOKUP）のデータ紐付け、ピボットテーブルでのデータ集計・分析、および適切なグラフ作成（役員会や社内向けのデータの視覚化）ができる方
【歓迎スキル】※必須ではありません
• 上場企業、またはそれに準ずる環境での総務実務経験（以下のいずれかの関与経験）
o 各種規程の制定および改廃の実務
o 各種契約書の管理（リーガルチェックの取次や期限管理など）
o 社内設備・備品管理（社用車管理含む）
o 株主総会の資料作成、株主への対応
o 社内外広報の企画・立案
o 社内会議、行事の企画・運営
• 最新のExcel関数の知識： FILTERやSORTなどのスピル系関数を用いた業務効率化の経験
• 生成AI（Gemini、ChatGPT等）の業務利活用： プロンプトを用いて、規約・マニュアルのたたき台作成、長文議事録の要約、広報文章の作成などができる方
• クラウド型ファイル共有ツールでの権限管理・共有設定
• 各種社内システム（基幹システム等）でのデータ入力・抽出・照合
青森県
322 万円 ~ 350 万円
非公開
●コーポレートガバナンスの改定対応
●施設管理
●貸与端末（携帯等）の保守メンテ・管理
●社内インフラ整備
●社用車管理
●新規店舗出店時や移転時における備品発注
・総務経験（3年以上）
※株主総会経験者を歓迎
【歓迎】
・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方
・上場企業の総務経験がある方
愛知県
550 万円 ~ 非公開
鈴与株式会社
■企画・広報
PR・広報活動の企画・運営、インナーコミュニケーションの推進、新規事業立上げ支援・R&D 他
■経理・財務
会計・税務全般、金銭出納、資金調達および運用、投資回収 他
■総務
規定管理、福利厚生の企画・立案・管理、土地・建物等の会社資産の保全管理・活用 他
■人事
制度設計・運用、労務管理、労使関連、給与および社会保険、採用、育成、評価、昇格・昇進 他
・四年生大学卒業以上
・事業会社またはシェアードサービス会社での経理実務、ならびに、コーポレート部門でのマネジメント経験がある方
静岡県
600 万円 ~ 950 万円
物流SaaS×IPO準備
・経理財務・法務・総務などのコーポレート機能の統括および組織マネジメント
・経営計画・年度予算の策定、予実管理および数値分析を通じた経営支援
・業務プロセス・社内ルール・規程の整備とガバナンス／コンプライアンス強化の推進
・IPO準備に伴う開示体制整備、内部統制構築、監査法人・証券会社との対応
・経営層や事業部門との連携による全社的な課題抽出と改善プロジェクトの推進
・経営管理領域に関する社内外ステークホルダーとの折衝・調整
■ポジションの魅力
・社会インフラを創出するというビジョンの実現を、経営の根幹から支えることができる
・IPOを見据えた経営管理体制の構築に、初期段階から関わることができる
・変化の激しい環境で、スピード感を持って経営管理の在り方を形にしていくことができる
・ベンチャー／スタートアップでのコーポレート体制構築経験
・経理財務・法務・総務いずれかの領域でのマネジメント経験
・経営管理またはコーポレート部門全体の統括・改善経験
■歓迎スキル
・経営層や各事業部門と連携し、全社的なプロジェクトを推進した経験
・IPO準備・上場企業での経営管理業務経験
・内部統制構築、ガバナンス強化に関する知見
・管理会計・経営企画・ファイナンスの知識
■求める人物像
・全社視点で経営の意思決定を支える意欲のある方
・各領域の専門性を活かしつつ、全体最適を考えられる方
・変化やスピード感を楽しみ、自ら課題を発見・解決できる方
・事業成長と組織拡大を支える“土台づくり”にやりがいを感じる方
東京都
800 万円 ~ 1,500 万円
大手小売り企業
(1)株主総会に関する事項
・株主総会の開催運営
・株式の発行・管理および株主からの問合せ対応
・社員持株会・共栄会の事務
・事業報告書に関する業務
(2)取締役会に関する事項
・定例および臨時取締役会の設営
・任意の指名、報酬委員会の設営
(3)内部統制に関する事項
・内部統制報告制度に関する全般管理
(4)文書管理に関する事項
・諸規則・規程の制定、改定手続き
・各種マニュアル、書式等の統制に関する業務
・重要文書、書類の整理保管に関する業務
・商標等の登録、更新に関する業務
（※下記業務はご経験があればお任せいたします。）
・法規、訴訟等の業務及び調査研究(会社法、民法、独占禁止法、下請法等）
・契約書の点検に関する業務(契約書チェック、ひな形の作成、修正）
・許認可届出に関する業務(防火管理、酒類販売、医療機器、古物商等）
・弁護士･司法書士･弁理士への相談、訴訟対応等
・商事法務の経験(一般企業、証券会社、信託銀行等)
■歓迎
・法務関連の経験(一般企業、法律事務所等)
・司法試験、司法書士、行政書士等受験経験者
・ビジネス法務検定受験経験者
滋賀県
600 万円 ~ 800 万円
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勤務地から求人を探す
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