株主総会関連業務／その他の求人・転職情報
5件中の1〜5件を表示
国内研究開発機関
■主な業務内容
1. 会議体運営
・理事会、総会、運営委員会等の開催準備
・資料作成、出欠確認、関係者調整
・議事録作成、決議事項の管理
・会議運営に係る事務局対応
2. 規程・文書管理
・社内規程、細則、要領等の整備・改定支援
・規程類の管理、周知、運用状況の確認
・議事録、契約書、重要文書等の管理
・文書管理ルールの整備・改善
3. 総務・庶務業務
・公印管理
・備品、物品、事務機器等の調達・管理
・契約書類の管理および契約手続き支援
・安全衛生、福利厚生、職場環境整備に関する業務
4. 人事・労務関連業務
・勤怠、労務管理に関する実務
・人事、給与、社会保険等に係る事務支援
・採用、入退職、職員対応に関する業務
5. 業務改善・組織運営支援
・業務プロセスの整理、標準化
・Microsoft365等を活用した業務効率化
・他部署との連携、横断的な調整
・その他、総務部所掌業務全般
・総務、人事労務、法務、経営企画、管理部門等における実務経験（3年以上）
・社内外文書、会議資料、議事録等の作成経験
・関係者との調整を伴う業務経験
・Microsoft365（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）の基本操作スキル
・正確性をもって文書作成・事務処理を行える方
■歓迎（WANT）
・社内規程、規則、要領等の制定・改定・運用に携わった経験
・理事会、総会、委員会等の会議体運営経験
・文書管理、契約管理、公印管理等の経験
・内部統制、コンプライアンス、業務プロセス改善に関する経験
・公的機関、研究機関、大学、非営利法人等での勤務経験
・人事労務、給与、社会保険、採用等に関する実務経験
【求める人物像】
・規程を「整備する」だけでなく「機能させる」ことに主体的に取り組める方
・組織全体を俯瞰し、制度と運用の両面から改善できる方
・高い倫理観とコンプライアンス意識を有する方
・多様な関係者と円滑に調整・合意形成できる方
・未整備領域の仕組み化に前向きに取り組める方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
日本カードプロダクツ株式会社
■人事・労務（窓口業務）
・勤怠確認、システム設定、入退社手続きのヒアリング、従業員対応
・社労士への計算データ提出、納品された給与明細の確認
・法改正対応、就業規則の改定
※実務計算や役所への提出は社労士が代行
■総務・庶務
・取締役会の運営、会議資料作成、車両管理、オフィスレイアウト変更対応
・勤怠・給与関連業務の経験者
・普通運転免許
■歓迎条件
・奉行クラウドの人事システムに対する理解・知識がある方
・英語の業務利用に抵抗がない方
・社用車の運転に抵抗がない方
埼玉県
500 万円 ~ 600 万円
1. 人事（採用・組織づくり）
・コア人材の採用戦略立案・運用: R&D（研究開発職）や技術営業など、専門スキルの高いメンバーの採用チャネル選定、母集団形成、面接調整
・人事評価制度の構築: 創業期にマッチした、柔軟かつ公平な評価基準やフィードバック体制の策定
2. 労務管理
・労務基盤の構築: 勤怠管理システムや給与計算フローの導入・運用（※社労士事務所との連携含む）
・各種手続き・就業規則の整備: 社会保険手続き、スタートアップの働き方に合わせた就業規則・36協定などの各種協定の整備
・安心安全な職場づくり: 健康診断の体制構築や、技術職の労働環境のケア
3. 総務
・オフィス環境の整備: 備品管理ルールの策定、将来的なオフィス移転の計画・主導
・ガバナンス・契約管理: 契約書のリーガルチェック体制構築（弁護士連携）や、社内ルールの明文化
・カルチャー醸成: 創業期の一体感を高める社内イベントやコミュニケーション機会の企画
・人事、総務、労務いずれかの実務経験（目安：3年以上）
・既存のルールに従うだけでなく、「ゼロからルールを創る・変える」ことにワクワクできる方
■【 歓迎要件】
・スタートアップやベンチャー企業でのバックオフィス立ち上げ、または少人数体制での実務経験
・社会保険労務士や衛生管理者などの資格をお持ちの方
東京都
550 万円 ~ 700 万円
・給与計算、社会保険手続き
・入退社対応
・ISO、安全衛生許認可対応
・採用（新規、中途）
・教育、研修
・労務管理、勤怠管理
・社内プロジェクト事務局
・株主総会準備
・福利厚生管理
など、総務・人事業務全般
■キャリアプラン
近い将来の総務人事部長の候補としてご入社いただき、
その先には管理本部の本部長というキャリアパスを描いております。
・事業会社における人事総務業務経験
・組織及び人材マネジメントのご経験
【歓迎条件】
・経営管理のような経営視点で全体を俯瞰して見る力
・傾聴力
・周囲を巻き込んで業務を進めていくバイタリティ
兵庫県
600 万円 ~ 800 万円
ニッチトップ企業
・IPO準備関連業務
・証券会社、監査法人との折衝・対応
・内部統制の構築（J-SOX対応）、コンプライアンス体制の強化
・社内規程の整備・運用ルールの策定
・株主総会、取締役会の運営管理
・総務・ファシリティ管理
・全社的なファシリティ管理、固定資産・リース物件の管理
・組織開発・業務改善
・社内DX化に向けた関連部署（SE等）との連携と業務フロー改善
・メンバーのマネジメント、育成
・上場企業の総務もしくはIIPO（株式公開）の準備に携わったご経験
・事業会社における総務部門等のバックオフィスでの実務経験
・マネジメント経験（規模は問いません）
【歓迎（WANT）】
・M&AにおけるDD（デューデリジェンス）やPMIの経験
・海外拠点設立や海外事業展開に関するバックオフィス支援の経験
・社内システムの導入やDX推進の経験
兵庫県
700 万円 ~ 1,000 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
転職支援サービスお申し込み