事業拡大を支える管理部門の一員として、総務・組織運営に関する業務を幅広くご担当いただきます。特に、組織の成長に伴い、会議体運営、規程・文書管理、業務プロセスの整備・標準化が重要となっているため、日々の総務業務に加え、組織運営基盤の整備・改善にも関わっていただきます。

■主な業務内容

1. 会議体運営
・理事会、総会、運営委員会等の開催準備
・資料作成、出欠確認、関係者調整
・議事録作成、決議事項の管理
・会議運営に係る事務局対応

2. 規程・文書管理
・社内規程、細則、要領等の整備・改定支援
・規程類の管理、周知、運用状況の確認
・議事録、契約書、重要文書等の管理
・文書管理ルールの整備・改善

3. 総務・庶務業務
・公印管理
・備品、物品、事務機器等の調達・管理
・契約書類の管理および契約手続き支援
・安全衛生、福利厚生、職場環境整備に関する業務

4. 人事・労務関連業務
・勤怠、労務管理に関する実務
・人事、給与、社会保険等に係る事務支援
・採用、入退職、職員対応に関する業務

5. 業務改善・組織運営支援
・業務プロセスの整理、標準化
・Microsoft365等を活用した業務効率化
・他部署との連携、横断的な調整
・その他、総務部所掌業務全般