年収500万円以上／株主総会関連業務の求人・転職情報
283件中の1〜50件を表示
不動産・AI・ITを融合した事業を展開する東証プライム上場企業グループです。
創業10年超・成長を続けるフェーズにあり、本社を含む複数拠点の賃貸借契約、ベンダー契約、社内ワークフローをグループ全体で最適化する局面にあります。
総務体制の再構築に伴い、ファシリティマネジメントと総務業務改革を主戦場に、将来の総務責任者を担う方を募集します。
役員直下のポジションで、総務チーム（1〜2名）を率いながら、自らも実務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。
■入社1年目に何を任されるか（現在進行中・着手予定の案件）
・本社オフィスの賃貸借条件見直し（外部専門会社と連携した交渉プロジェクト）
・グループ各拠点の賃貸借契約（複数件）の更新・条件整理・契約管理台帳の運用
・総務業務の棚卸（約160項目）をもとにした業務再設計・標準化
・名刺管理クラウド等、既存導入ツールの運用ルール整備と定着
・総務系決裁・稟議フローの整理と運用改善
・防災・BCP（総務主幹）の点検と更新
■仕事内容
＜主担当（入社1年目から）＞
ファシリティマネジメント
・オフィス戦略の立案（本社・グループ拠点）
・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉
・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
・ベンダー選定・契約・コスト管理
・働きやすいオフィス環境の構築・改善
コーポレート業務
・株主総会事務局の運営（総務主幹）
総務企画・業務改革
・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化
・ワークフロー・システム活用による業務効率化（DX推進）
・全社ルール（社内規程・運用ルール）の整備・改定
・コスト最適化施策の推進
・総務チームのマネジメント・育成
・全社プロジェクトの企画・推進・運用
＜段階的に拡大する領域（経験・適性に応じて）＞
リスクマネジメント（総務主幹）
・BCPの整備・高度化、危機管理体制の構築
・安全衛生・防災対応
・情報セキュリティ関連施策の推進（関連部門と連携）
コーポレート業務
・グループ会社の総務・管理業務の統制支援
・経営課題に紐づく全社横断プロジェクトのPM／PMO
※取締役会事務局は法務部門の担当のため本ポジションの範囲外です
■このポジションの魅力
・裁量と実績の両方が手に入る：本社を含む複数拠点の賃貸借、ベンダー契約、業務再設計を入社直後から主担当として動かせる。成果がコスト・工数として数字で見える案件が揃っている
・グループ経営の最適化に関われる：グループ会社・複数拠点の総務機能を横断的に設計できる
・役員直下で意思決定が速い：報告先は役員1名。稟議・決裁の設計自体も担当範囲
・責任者への道筋が明確：入社後1〜2年で総務責任者への登用を想定。管理部門責任者への道も開かれている
・東証プライム上場の基盤づくり：株主総会事務局、BCP、規程管理など上場企業の総務としての経験を積める
・事業会社における総務経験5年以上
・以下のうち2つ以上の実務経験
－オフィスの賃貸借契約管理・更新・交渉
－オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
－ベンダー選定・契約・コスト管理
－総務業務の改善・標準化・システム化
・株主総会の運営経験
・社内規程または運用ルールの整備・改定経験
・複数部門・社外関係者を巻き込んだプロジェクト推進経験
【歓迎スキル】
・上場企業（またはグループ会社）での総務経験
・総務組織のマネジメント・後輩育成経験
・株主総会事務局の運営経験
・BCP構築・防災体制整備の経験
・子会社・グループ会社の管理業務経験
・稟議・決裁システムやワークフローツールの導入・運用経験
・情報セキュリティ関連施策の推進経験
・コーポレートガバナンスコード対応経験
【求める人物像】
・成長期の企業で、総務のNo.2として実務と組織運営の両方を担ってきた方
・「まず自分で手を動かし、仕組みにして人に渡す」を繰り返せる方
・経営視点（コスト・リスク・全社最適）と現場視点（使いやすさ・現実的な運用）の両方で判断できる方
・賃貸借・ベンダーなど社外との交渉を厭わず、条件改善を実績として残してきた方
・将来的に総務責任者として組織を率いたい方
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
プライム上場メーカー
■ガバナンス、コンプライアンス
・国内外子会社の組織再編、ガバナンス関連
・コンプライアンス
・株式事務
■契約、法令調査、訴訟対応
・契約審査
・各種法律相談
・法令調査
・訴訟対応
■株主総会
・株主総会全般
■M＆A
・国内外M＆A
・法務実務（契約審査）のご経験がある方
・チャレンジ精神旺盛な方
・マネジメント経験
※管理職かは不問ですが、日常業務やプロジェクト等で複数名のスタッフを管理した経験は尚可
■歓迎条件：
・M＆A・株主総会のご経験がある方
・国際法務の関与経験
・法学部専攻
・英語力（TOEIC800点以上、日常会話、メールの読み書き、英文契約書の審査に問題ないレベルの英語力等）
・弁護士資格
東京都
900 万円 ~ 1,100 万円
近年は眼科領域にも注力しており、社会貢献性が高いビジネスの成長過程におります。
今回は経営管理部門のマネジメント全般に携わっていただくポジションを想定しております。
まずはグループマネージャーとして、現責任者と並走しながらご自身が強みをお持ちの専門キャリアの業務から関わっていただき、少しずつお任せする業務の幅を広げていっていただくイメージです
【具体的には・・・】
・弁護士および社労士とのコミュニケーション
・法務レビューマネジメント
・株主総会/取締役会（実務マネジメント・資料作成）
・社内規定整備
・各部署との連携による横断的なプロジェクト推進
・各種労務対応（ハラスメント、メンタルヘルス等）
・人事制度規格改訂 等
以下、ご経験によって既存メンバーのサポート、マネジメントをお任せいたします。
■財務・経理
・決算業務(月次/四半期/年次)
・入出金管理、および決済
・予実管理体制の構築・分析・改善提案
・税理士、会計士との折衝、対応
・予算・経営計画策定関連業務 等
■総務・法務
・オフィスファシリティ関連
・勤怠管理（自社で内製）
・社内規定整備および労使協定関連事務局対応
・備品管理、発注業務
・全社会議、社内イベント等運営
・押印対応
・来客、電話対応 等
■人事・労務
・人事制度/評価の運用
・健康経営施策の企画・運用
・採用業務全般
・安全衛生（衛生委員会等）、産業医対応
・従業員フォロー（新入社員および社員全般）
・各種労務手続き（入退社、保険関連等）等
■IT
社内システム保守運用
社内ヘルプデスク対応
PCおよび周辺機器のキッティング
セキュリティ対策
ベンダーコントロールおよび社内関連部門との調整 等
・管理部門（人事・財務経理・総務）のいずれかでのマネジメント経験3年以上
【尚可要件】
・ベンチャー企業や成長企業にかかわった経験
・上場会社または上場準備企業にて財務経理の実務経験
東京都
702 万円 ~ 1,002 万円
日本の風力発電業界のパイオニア
将来的には、業務改善プロジェクトやBCP策定にも携わり、総務部門の中核メンバー・リーダーとして活躍いただくことを期待しています。
総務経験5年以上
＜尚可条件＞
経理経験をお持ちの方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社KINTO
【業務内容】
・機関運営・コーポレートガバナンス・リスク管理に関する業務
└株主総会および取締役会の運営
└ステークホルダー対応
└内部統制プロセス管理
└全社リスクマネジメント
└BCP（事業継続計画）対応 等
※配属先の総括チームは、上記の他にも総務/法務/コンプライアンスなどコーポレート領域を幅広く担っております。
状況に応じて、これらの業務にも従事いただく場合がございます。
・「業務内容」の実務経験3年以上 （複数業務での経験年数でも可）
・役割の枠にとらわれず、当事者意識を持って行動できる方
・周囲を巻き込み、論理的に課題解決をリードできる方
・現状に満足せず、より良くするための「改善提案」ができる方
【WANT要件】
・上場企業において、株主総会および取締役会の運営に携わった経験のある方
東京都
550 万円 ~ 750 万円
プライム上場インターネット企業
2023年に指名委員会等設置会社へ移行しました。監督機能と執行機能の分離を明確にすることによって、取締役会の監督機能の強化を実現しながら、執行機能の迅速かつ果断な意思決定と積極的かつ健全なリスクテイクを支えるコーポレートガバナンス体制の構築を図っています。
コーポレート・ガバナンス領域においては、取締役会・指名委員会・報酬委員会・監査委員会の事務局として、実効性の高い監督を実現するための運営を担います。
グループガバナンス領域においては、成長を続ける組織に応じたグループ・ガバナンスの在り方や株式報酬制度の活用を検討し続けています。
こうした重要な経営テーマに深く関与し、グループ経営に関わる枠組みや体制を構築・運用・進化させていく挑戦を続け、グループのミッション実現に貢献していただける方のエントリーをお待ちしております。
＜業務内容＞
•コーポレート・ガバナンス領域
•取締役会の運営に係る業務
•指名委員会の運営に係る業務
•報酬委員会の運営に係る業務（役員報酬制度の設計・運用を含む）
•監査委員会の運営に係る業務、監査委員の職務を補佐する業務
•グループ・ガバナンス領域
•株主総会の準備事務と運営
•インサイダー取引規制対応（要否判定、情報管理等について）
•適時開示制度及び金融商品取引法に基づくディスクロージャー対応（要否判定、資料作成・レビュー）
•東証コーポレートガバナンス・コード対応全般
•グループ会社の取締役会の運営
•決裁権限表の管理・運用（稟議ワークフローシステムの運用を含む）
•社内規程管理
•株式報酬制度（ストック・オプション、譲渡制限付株式ユニット（RSU））、従業員持株会等に係る法的支援
•その他の法務業務（特に会社法、金融商品取引法が関わる案件への対応）
•上場会社におけるコーポレートガバナンスや商事法務に関する業務経験
•取締役会運営に係る業務
•役員報酬制度の設計・運用に係る業務
•会社法（株主総会、取締役会等の機関運営、グループ内組織再編など）、金融商品取引法（ディスクロージャー、インサイダー取引規制）に関する知識
•社内・外部のステークホルダーの協力・関与を横断的に得ながら円滑に業務遂行していけるコミュニケーションスキル
■歓迎する経験・スキル
•監査委員の職務を補佐する業務
•監査委員会の運営に係る業務
•会計監査人（監査法人）との連携・調整
•グループ内の業務執行状況に係る情報収集・報告
•国内企業及び海外企業とのM&A、業務提携や投資案件に関する法務の知識・経験
東京都
700 万円 ~ 非公開
上場子会社自動車部府品メーカー
グローバルな事業における様々な企業法務経験が積めます。
【業務内容】
・国内外の各種契約書の作成、審査（英文含む）
・下請法、独禁法等の法令遵守やトラブル対応、国内外法律相談等企業法務全般
・取締役会、株主総会事務局
・内部通報事務局
・内部統制（全般統制担当、コンプライアンス担当）
【業務の面白み】
・グローバルな拠点が多く、国内法務の他クロースボーダー案件の経験も積める
・少数精鋭の法務スタッフとしてガバナンス、コンプライアンス、契約法務の幅広い分野に携われる
【入社後のキャリア】
・総務部法務室の法務担当管理職としてリーダーシップを発揮することを期待
・法務職として経験を積んだ上で、将来的に法務室長昇格も見据えて育成
・企業法務経験７年以上
・読み書きレベルの英語力 英語での電話対応や会議に抵抗ない方
＜応募時に求める必要な英語力・英語使用経験について＞
（MUST）メール対応、文書・マニュアル読解、電話での会話
（WANT）TOEIC700以上、商談経験、駐在経験
【歓迎要件】
・マネジメント経験
・法律系資格の勉強経験
【求める人物像】
・社内外の人と円滑にコミュニケーションができる
・論理的に自分の考え説明できる
・向上心をもって専門性を身に着ける意欲がある
神奈川県
1,140 万円 ~ 1,300 万円
世界トップクラスの産業ガスグループ／コーポレート法務（取締役会・株主総会・ガバナンス）／リモート・フレックス／年収700～900万円
・株式管理・株主総会に関する業務
・取締役会に関する業務(取締役会の資料は原則として英語または日英併記)。
・グループの稟議決裁に関する業務
・会社法の基礎知識
・英語力上級（目安としてTOEIC600点以上）
【歓迎】
・会議準備のスケジューリングとそれを実行できる段取り力
・社内各部署と信頼関係を構築できる誠実さとコミュニケーション力
・日本語の高い文章能力
東京都
700 万円 ~ 900 万円
東証プライム上場メーカー／プライム上場／業界トップシェア
・株主総会、取締役会、稟議等の事務局業務
・ガバナンス関係の規程、制度等の設計、運用、維持管理
コーポレートガバナンスの中核を担う立場として、高い倫理観と責任感をもって業務を遂行し、企業価値の向上および経営基盤の強化に寄与していただきます。これまでのご経験を発揮し、ご活躍いただくことを期待しています。
本ポジションでは担当者を想定して募集いたします。
コーポレート部門（経営企画、総務、法務、人事、総務、広報、IR等）における業務経験を有する方
※ガバナンス業務未経験の方も大歓迎です。
■歓迎要件
株主総会、取締役会等の運営業務に関係する実務経験を有する方
会社法をはじめとする企業運営に関わる法令についての基礎的な知見を有する方
（高度な専門性は必須としないが、担当業務に対する理解、経験があれば尚可）
■求める人物像
冷静かつ体系的に状況を分析し、的確な判断を行える方
ガバナンスに関連する法律、会計、マーケティングなどの専門知識を得るための努力ができる方
課題に対してスピード感と粘り強さをもって取り組み、関係者を巻き込みながら解決に導ける方
組織や事業の成果を自分事として受け止め、責任感をもって最後までやり抜く姿勢を持つ方
グローバルな視点や多様な価値観を尊重し、異なる立場・文化を持つ人々と協働できる方
東京都
550 万円 ~ 850 万円
国内研究開発機関
■主な業務内容
1. 会議体運営
・理事会、総会、運営委員会等の開催準備
・資料作成、出欠確認、関係者調整
・議事録作成、決議事項の管理
・会議運営に係る事務局対応
2. 規程・文書管理
・社内規程、細則、要領等の整備・改定支援
・規程類の管理、周知、運用状況の確認
・議事録、契約書、重要文書等の管理
・文書管理ルールの整備・改善
3. 総務・庶務業務
・公印管理
・備品、物品、事務機器等の調達・管理
・契約書類の管理および契約手続き支援
・安全衛生、福利厚生、職場環境整備に関する業務
4. 人事・労務関連業務
・勤怠、労務管理に関する実務
・人事、給与、社会保険等に係る事務支援
・採用、入退職、職員対応に関する業務
5. 業務改善・組織運営支援
・業務プロセスの整理、標準化
・Microsoft365等を活用した業務効率化
・他部署との連携、横断的な調整
・その他、総務部所掌業務全般
・総務、人事労務、法務、経営企画、管理部門等における実務経験（3年以上）
・社内外文書、会議資料、議事録等の作成経験
・関係者との調整を伴う業務経験
・Microsoft365（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）の基本操作スキル
・正確性をもって文書作成・事務処理を行える方
■歓迎（WANT）
・社内規程、規則、要領等の制定・改定・運用に携わった経験
・理事会、総会、委員会等の会議体運営経験
・文書管理、契約管理、公印管理等の経験
・内部統制、コンプライアンス、業務プロセス改善に関する経験
・公的機関、研究機関、大学、非営利法人等での勤務経験
・人事労務、給与、社会保険、採用等に関する実務経験
【求める人物像】
・規程を「整備する」だけでなく「機能させる」ことに主体的に取り組める方
・組織全体を俯瞰し、制度と運用の両面から改善できる方
・高い倫理観とコンプライアンス意識を有する方
・多様な関係者と円滑に調整・合意形成できる方
・未整備領域の仕組み化に前向きに取り組める方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
株式会社医用工学研究所
法務業務およびコンプライアンス業務の中心メンバーとなり、即戦力としてご活躍いただける方を募集致します。事業戦略に即した形での法的なアドバイスの提供や契約書の作成などをお任せしていきます。
■業務詳細：
◎新規事業の構築や既存事業の変更に伴う法的な課題整理および対策の検討
◎各種契約書審査・作成
◎個人情報保護法・次世代基盤法などの最新情報のとりまとめ、社内教育・啓発活動の実施
◎法令改正や各種届出業務
◎株主総会・取締役会の運営サポート
◎将来的には、当社のアライアンス戦略に基づき、拡大していく M&A 案件のクローズに向けた業務やPMI業務にも従事していただくことも想定。マネジメントにチャレンジいただくことも可能です。
・事業会社での実務経験5年以上
・契約書レビュー／ドラフト能力
・個人情報保護法、知財関連法の知識
■歓迎条件：
・日本語ビジネス上級レベル・ネイティブレベル
・データ関連デジタルテクノロジー産業に関連する法令・市場動向の知識
・システム・ネットワーク・セキュリティ・データ領域の事業会社での実務経験
・新規プロジェクトなどのチームに入って法務担当者としての役割経験
・マネジメント経験
・上場企業または法律事務所における幅広い法務業務の経験
東京都
700 万円 ~ 1,300 万円
LIGHTzは、熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する会社です。
人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。
現在はIPO準備フェーズ。
外部企業の変革を支援してきた私たち自身も、いままさに自社のコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。
【ポジションについて】
総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担うポジションです。
現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントをお任せしていくことを期待しています。
IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、会社運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。
単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。
日々のオペレーションを回すだけでなく、
業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、
「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。
【ミッション】
総務機能を"コスト部門"ではなく"経営インフラ"として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となること
【具体的な業務内容】
①会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）
②コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート
③総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用
④業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計
【このポジションの特徴】
① 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。
② IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回ることができます。
③ 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。
④ 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。
IPO準備や組織拡大を通じて、会社の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。
・会議体運営、またはそれに準ずる業務に関与したご経験
・プロジェクト推進や、課題解決をけん引したご経験
※東京オフィスへのフル出社が可能な方（リモート応相談）
■歓迎スキル
・商事法務経験（3年以上）
・スタートアップ／IPO準備企業での就業経験
・会社法の基礎知識、株式事務の経験
・登記手続きの経験
・ITツール／SaaSの活用に抵抗がない方
■求める人物像
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数業務を並行して進められるマルチタスク力
・指示待ちではなく、自ら課題を見つけ行動できる方
・論理的思考力をお持ちの方
複数あり
800 万円 ~ 1,200 万円
上場子会社自動車部品メーカー
【業務内容】
・国内外の各種契約書の作成、審査（英文含む）
・取適法、独禁法等の法令遵守活動
・トラブル・紛争対応補佐、その他国内外法律相談等
・取締役会、株主総会の事務局用務、商業登記
・内部通報事務局補佐、内部統制補佐（全般統制担当、コンプライアンス担当）
【業務の面白み】
・グローバルな拠点が多く、国内法務の他クロースボーダー案件の経験も積める
・少数精鋭の法務スタッフとしてガバナンス、コンプライアンス、契約法務の幅広い分野に携われる
【入社後のキャリア】
・法務担当職として経験を積んだ上で、法務担当課長昇格を見据えて育成
・企業法務経験3年以上
・読み書きレベルの英語力 ※中国語も歓迎
＜応募時に求める必要な英語力・英語使用経験について＞
（MUST）メール対応、文書・マニュアル読解
（WANT）TOEIC700以上、電話での会話、商談経験、駐在経験
【歓迎要件】
・法律の勉強経験（または勉強意欲）
【求める人物像】
・社内外の人と円滑にコミュニケーションができる
・自分の考えを論理的に説明、文書化できる
・向上心をもって専門性を身に着ける意欲がある学歴
神奈川県
600 万円 ~ 880 万円
株式会社アテック
・株主対応・取締役会運営・法務対応等の統合的な運用体制の整備
・株主総会および株主対応の高度化
・取締役会等の機関運営体制の整備
・契約・コンプライアンス等の法務対応強化
・IPO審査・監査対応を見据えたドキュメント整備
・総務部メンバーへのマネジメント
これらを推進し、コーポレート機能全体を統括していただきます。
・上場企業またはIPO準備企業における総務・法務・株式実務経験
・株主総会・取締役会の事務局運営経験
・コンプライアンス・契約管理業務の経験
・マネジメント経験（課長級以上、またはそれに準ずる立場）
▼歓迎条件
・全社視点でコーポレート機能を捉え、総務領域を横断的にマネジメントできる方
・ガバナンス・法務・機関運営に関する知見を有し、実務に落とし込める方
・経営層・社外関係者（株主、監査法人、証券会社、弁護士等）との適切な対応ができる方
愛知県
540 万円 ~ 800 万円
大手IT企業
（担当業務はご経験を踏まえて決定させていただきます）
＜職務内容＞※ご経験によって兼任の可能性あり
1．ビジネス法務
・契約書の審査業務
・各事業の推進のための法的相談
・新規ビジネスに対する相談
・社内法務研修の実施
2．コーポレート法務
・取締役会、株主総会運営
・内部統制及びコーポレートガバナンス体制全般の整備、運用
・社内規程改訂、整備
・稟議書関連業務
■実務を通して成長できる点
契約審査・相談業務およびガバナンス関連業務を二つの柱として、実務を通じて企業法務の専門性を高めていくことができます。
契約業務では、事業特性やビジネススキームを踏まえ、事業推進とリスクコントロールの両立を意識した実践的な法的判断力を養います。
また、ガバナンス領域では、取締役会や意思決定プロセス、社内規程等の制度設計・運用に携わり、経営に近い立場で会社運営を支えます。
将来的には、ご本人の希望や適性に応じてコンプライアンスや貿易管理等にも領域を広げ、企業法務全般を俯瞰できるキャリア形成が可能です。
入社後はOJTを軸に、研修やリーガルテックの活用を通じて、継続的なスキルアップを支援します。
■職場の雰囲気
法務部では契約、ガバナンス、内部統制など、各分野に強みを持つメンバーが集まり、互いの専門性を尊重しながらチームワークで業務に取り組んでいます。日常的に相談や情報共有が行われており、一人で抱え込まずに仕事を進められる環境です。
また、女性メンバーの比率も高く、落ち着いた雰囲気の中で意見を発信しやすい職場です。ワークライフバランスにも配慮した働き方が浸透しており、長期的なキャリア形成を見据えて働ける環境といえます。
なお、在籍メンバーの多くがキャリア採用者であるため、中途入社の方もこれまでの経験を活かしながら、無理なくチームに馴染める点も特長です。
・上記職務内容のうち、一つ以上の実務経験を有すこと
（※ビジネス法務担当の場合は、契約書審査の実務経験 ※3年以上）
・大卒以上
＜歓迎条件 経験＞
・ICT業界における上記職務経験1年以上
東京都
545 万円 ~ 790 万円
曳船企業
株主総会や取締役会運営、開示資料作成など企業の意思決定を支える商事法務・IR業務を中心に、総務業務全般を担当します。
法務・IR未経験からガバナンス領域の専門性を身につけられるポジションです。
株主総会・取締役会の準備運営、議事録作成、IR資料や有価証券報告書の作成補助、適時開示対応などを担当。
加えて広報資料作成やWeb更新、総務業務（契約管理・備品管理等）も担いながら、企業運営の基盤を支える役割を担います。
未経験から段階的に専門領域へキャッチアップ可能です。
海上安全を支える企業にて、企業運営の中枢を担う商事法務・IRへ挑戦できます。
【その他】
※以下の業務は総務部のメンバーと協力し担当をしていただきます。
・契約法務
・経費等予算管理
・設備、不動産、備品管理
・BCP対応
・子会社、関係会社管理
・内部監査、内部統制
・コンプライアンス関係
・ISO事務局
・社内システム、情報セキュリティ対応
※年に数回出張をしていただく可能性がございます。
・総務業務経験
神奈川県
420 万円 ~ 600 万円
プライム上場大手グローバルメーカー
※具体的な選考ポジションについては、面接に進んでいただく前にご連絡をさせていただく予定です。必要に応じてカジュアル面談等の実施をご提案することがございます。
※本求人はポジティブアクション求人(女性限定)となります。
※ご経験を踏まえ打診可能なポジションがない場合には、面談や選考の実施を控えさせていただきますこと、ご了承ください。
【尚可】
◆チームリーダー・マネジメントの経験をお持ちの方
◆ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
複数あり
940 万円 ~ 1,300 万円
非公開
施策の企画・立案から実行・運用まで一気通貫でご担当いただくことを想定しております。また、当社における総務企画のみならず、グループ横断案件の企画・実行にもご従事いただきます。
＜業務の具体例＞
■大型オフィスファシリティ案件の構築企画（オフィス戦略策定含む）、運用管理、移転対応
■オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進
■社内・グループ内イベントの企画・立案
■有事における初動対応体制の運用管理・高度化
■訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善（PDCAの推進）
■購買管理フローの策定・整備（ガバナンス強化）
■調達プロセスの標準化および運用定着
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。
以下いずれも必須
■5年以上の総務のご経験
■以下のうち2つ以上の企画業務経験をお持ちの方（運用業務のみ不可）
・大型オフィスファシリティ（例｜拠点戦略立案、移転対応、レイアウト変更、運営高度化等）
・全社イベント（例｜イベントの企画立案、経営層報告、運営統括、効果検証および改善等）
・BCP・危機管理（例｜災害時初動対応設計、訓練企画、運用管理、備蓄計画策定等）
・購買・調達管理（例｜購買統制構築、業務フロー整備、発注・検収・支払管理の仕組み設計等）
【歓迎】
■経営陣へのレポーティング含めた全社横断施策の企画・実行のご経験
■複数のグループ会社/拠点横断の企画業務経験
東京都
700 万円 ~ 1,300 万円
日系食品メーカー企業
・重要会議体(取締役会、経営諮問委員会、経営会議等)の事務局を通じた運営管理
・グループ全体のコーポレート・ガバナンス(企業統治体制)の整備・推進
・株主との対話の場としての株主総会の実現
・中長期保有個人株主の拡大・維持、株主総会での議決権行使率向上を目的として個人株主施策の立案・実行
・アセットマネジメント(不動産の適切な活用)
・業務およびチームメンバーのマネジメント
【求める役割】
・守りのガバナンス：グループ全体のガバナンス体制を適切に構築・維持・改善し、法令違反等を予防、業績を守る
・攻めのガバナンス：重要会議体での実質的な審議をサポートし、適切なリスクテイクを促すことで、業績に貢献する
※26年度の半ばまでにはご着任いただける方を対象としております
・管理職経験 ３年以上
・上記業務いずれかの、主担当経験5年以上
【任意要件】
・会社法、商事法務に係る業務経験者
・株式実務経験者
・法務系資格保持者
東京都
1,050 万円 ~ 1,200 万円
日系食品メーカー
・決裁システムの整備・運用・助言（決裁基準の見直し、監督体制構築、等）
・ 規程管理（海外子会社の規程整備支援、プライム市場のCGコード対応、等）
■重要会議体（取締役会、経営会議、経営諮問委員会等）の事務局を通じた経営サポート
・適正手続の遵守、実質的な審議の実現、実効性向上計画の策定・推進
■適切な情報開示と透明性の確保
・開示基準の理解、適時開示フローにおける監督・助言、積極的な情報開示支援
■株主との対話の場としての株主総会の実現
・適正手続の確保、招集通知・想定問答・役員対応、株式管理、2,000人規模の株主総会運営
■中長期保有株主の拡大・維持による安定票の獲得
・個人株主向け施策、株主優待制度の設計・見直し・推進、SRミーティング
■アセットマネジメント（不動産の適切な活用）
・アセットマネジメントの事業運営
・保有不動産の管理・運用・売却手続、登記手続・登記事項証明書交付
・総務部門、もしくは管理部門でのご経験のある方
【尚可要件】
・株主総会のご経験がある方
・法務、企業法務、ガバナンス、契約関連に関わるご経験のある方
・法律を体系だてて学んだことのある方
東京都
650 万円 ~ 850 万円
上場専門商社
合わせてご経験・スキルに応じて、以下の業務のを既存メンバーと協力してご担当いただきます。
■ 社内行事・株主総会・経営会議等の運営支援
┗株主総会および取締役会などの運営サポート業務
┗社内イベントの企画・準備・運営
┗防災・BCP（事業継続計画）関連の運用および避難訓練の企画
■ 役員秘書・役員サポート業務
┗役員のスケジュール管理および調整（社内外）
┗来客時のアテンド・会議室の管理
┗出張（移動手段・宿泊先等）の手配および経費精算
┗慶弔関連（生花・電報等）の手配および各種対応
■ チームマネジメント補佐・業務改善（課⾧候補としての期待業務）
・総務グループ内の業務フローの見直しおよび効率化
・メンバーの育成、サポートおよびタスク管理の補佐
・他部署や外部パートナー企業との交渉、調整窓口
■ 庶務・ファシリティ管理業務
┗受付等一般窓口業務
┗備品・消耗品の受発注および管理
┗郵便物・宅配便の仕分け・発送対応
┗社内設備・社用車・ファシリティ等の保守・点検・維持管理など
・上場企業での総務業務経験5年以上
・株主総会に関連する業務
・基礎的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【以下いずれかのご経験をされている方】
・開示業務(有価証券報告書・適時開示等)
・企業のリスク管理体制の構築・運用に関する実務経験
・事業継続計画(BCP)の策定・更新・訓練などの実務経験
・庶務、秘書業務を含む総務業務全般に広く知見と業務経験のある方
・コンプライアンスや内部統制に関する基礎的な知識
・係⾧、チームリーダーなどメンバーをまとめてきた経験
【歓迎】
・管理職経験者
大阪府
640 万円 ~ 820 万円
クオリティソフト株式会社
■業務内容
クラウド型セキュリティサービスを開発するIT企業の当社にて、 総務担当として、幅広いバックオフィス業務をお任せします。
【具体的な業務内容】
①総務企画・推進：健康経営の推進（健康経営優良法人へのチャレンジ、社員の健康増進イベント企画など）
②防災・BCP対応：緊急連絡網や安否確認システムの管理・運用、災害時のBCP（事業継続計画）の策定・体制強化。
③会議体運営・法務サポート：取締役会や株主総会などの運営、押印対応、印章・登記関連の管理。
④ファシリティ管理：5つの各拠点のオフィス管理、レイアウト変更の対応、固定資産・設備管理。
⑤福利厚生・安全衛生：健康診断やストレスチェックの事務局対応、各種福利厚生サービスや社内クラブ活動（VIVAクラブ）の運用。
⑥庶務・環境整備：備品や印刷物の発注・管理、電話・来客対応、贈答品管理のほか、独自施策である社内イベント（社長との食事会等）の準備など。
※日常的な庶務業務については、庶務業務中心のメンバーで対応する体制です。
■サービスの強み
「ISM CloudOne」は90,000 社以上に導入されています。まだクラウド市場が未開拓であった時にいち早く同サービスの開発・参入に成功し、大手顧客を始めとした多くの顧客を最初に獲得できた事が背景となっています。サービスの強みとしてエンドポイントセキュリティを担っており、完全クラウドで国際化にも対応している（オンプレミスの場合海外端末は別になる）ため海外顧客含めて利用できる点も他社でカバーできない強みです。
■働きやすい環境
残業10時間程度で年休125日（土日祝休）で、有給取得もしやすいため、各々のライフステージに合わせて働けます。産前産後休暇、育児休業からの復帰率が100％。最近は男性の育休取得者も徐々に増えてきています。
■入社後の流れ
OJT形式で業務を習得いただきます。東京、白浜に営業支援のメンバーがおりますので、仙台勤務でオンライン形式で業務にあたっていただきます。
■当社について
当社の製品は、非常に性能がよく、安価である為、売上が好調です。IT資産管理ソフトの業界では、No.1の地位です。売上比率が自社パッケージ100%と非常に安定していることがわかります。
【必須要件】
・総務の実務経験3年以上
・総務領域におけるプロジェクトや社内施策に携わったご経験（BCP・安全衛生管理など）
【歓迎要件】
・総務領域におけるプロジェクトや社内施策を、主担当として企画・推進したご経験 （例：オフィスの移転・レイアウト変更、福利厚生の企画・運営、業務効率化など）
・ファシリティ（オフィス環境・資産・防災）マネジメントの実務経験
・株主総会における事務局運営の経験、またはサポート経験
・安全衛生関連の業務経験（衛生管理者の資格保持者は大歓迎）
【求める人物像】
・ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方
・社内外との関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
宮城県
480 万円 ~ 550 万円
非公開
総務部門の強化を行っていきたく、総務管理職ポジションを募集いたします。
【主な業務内容】
・総務部門の業務改善
・組織マネジメント
【魅力】
■健康経営に努めており、ワークライフバランスを重視した社員が多いです。育休取得率も高いです。
■全社の平均残業時間１１時間
・事業会社での総務経験
東京都
900 万円 ~ 1,500 万円
大手ポンプメーカー
２）適性を判断し、グループ会社管理に関する企画・運営によるグループグローバルにおけるガバナンス強化業務（グループ会社株主総会運営業務、会計監査指摘事項モニタリング、グループ会社にまつわる各種決裁手続き等にも関与いただく場合があります
事業における企画・管理業務、またはそれに準ずるプロジェクトリードの経験を有していること。また、高い論理的思考力・課題解決力と、社内外のステークホルダーを巻き込み合意形成を図る円滑なコミュニケーション能力を有していること。加えてグループ会社管理業務の経験を有していると尚良く具体的には以下の通りですが、前述の要件を満たしていれば、経験に関しては必須ではありません。
１）事業会社における経営企画、事業企画業務経験（3年以上程度）、経営コンサルティング会社における業務経験（3年以上程度）、特に戦略策定業務経験があること
２）GRC（ガバナンス、リスク、コンプライアンス）に係る業務、具体的にはグループガバナンス又は内部統制、内部監査、法務等のいずれかに関する業務経験全般（3年以上程度）
▼歓迎要件
１）MBA保有、各種資格（簿記、公認会計士、証券アナリスト等）保有、製造業経験、中期経営計画や長期計画の策定経験
２）MBA保有、各種資格（簿記、公認会計士、公認内部監査人、公認情報システム監査人）保有、製造業経験、内部監査に関する各種ご経験
▼求める人物像
非定型かつ自ら論点を定めて進める業務が多い環境であることから、自ら論点を定めプロアクティブに行動できる人材を求めます
▼使用アプリケーション・資格
Microsoft Office（特にPower Point／プレゼン資料作成のスキルが高い方は歓迎です）
※使用経験は必須ではありません
▼語学 ※TOEICスコアに限定せず、同等の語学力があれば歓迎します。
TOEIC600点以上を歓迎するが選考では不問
業務での英語使用…メール【頻繁にある】／資料・文書読解【頻繁にある】／電話会議・商談【まれにある】／駐在【殆どない】
英語の使用機会は特に文章のやり取りにおいては多くはないが日常的に存在します。英語での業務コミュニケーション、特にメールのやりとりについて嫌悪感・アレルギーの無い方が望ましいです。
東京都
790 万円 ~ 1,120 万円
ソニーフィナンシャルグループ株式会社
■会議体の社内ガバナンス運営サポート
社内承認プロセスの構築・管理、株主総会・取締役会等の会議体の事務局運営。
■リスク管理体制の整備・運用
コンプライアンスチェック、内部統制プロセスの構築、規程類の整備・更新を含むリスク管理業務全般。
■経営管理に関するレポーティング業務
親会社、経営陣向けの月次・四半期レポート作成、予算管理
【福利厚生】
・完全週休二日制(土日祝)
・退職一時金、401k
・社会保険完備
・フレックスタイム制（コアタイムなし）
・テレワーク可（原則週1日およびこれに加えて月4日は要出社）
【魅力】
■株主総会・取締役会等の重要会議の“企画・運営側”として、審議資料の作成や承認プロセスの設計・管理を通じて、投資意思決定が進む裏側を深く理解しながら、事業・投資の全体像を俯瞰できるポジションです。若手のうちから経営層と近い距離でガバナンス領域の実践経験を積めます。
■VC業務の守りの側面からの“仕組みづくり”に主体的に関われます。コンプライアンスチェックや内部統制プロセスの設計、規程類アップデートを担当し、組織のリスクを未然に防ぐ役割を担います。改善提案も大歓迎で、若手でも自ら発案し、形にできる環境です。
■実績を積んだ後、四半期ごとの業績、予実を整理・レビューする等、事業全体を“数字で読み解き”、課題や示唆をまとめることで、ファイナンス視点・事業理解の双方を磨いていくことも可能です。
■新たなベンチャーキャピタル会社の立ち上げフェーズでのご参画のため、学びながら仕組み構築ができ、経営管理スキルを早期に身に付けたい方には大きな成長機会です。
■会社全体が少数精鋭メンバーであり、担当領域の側面から会社プロジェクトや投資案件に参画するなど会社全メンバーで協働していく機会が多く、自身の成長スピードが速く感じられます。
■将来的には、コーポレート管理の中核人材としての活躍・キャリアアップを期待できます。
【人事メッセージ】
ソニーフィナンシャルグループの成長戦略を推進するべンチャー投資事業を行う 「ソニーフィナンシャルベンチャーズ株式会社での経営管理領域」 の人材募集となります。役職員は2２名のアットホームな雰囲気の中、ソニーフィナンシャルグループ・銀行・生保・損保・ソニーグループと多様なバックグラウンドを生かしつつ、ベンチャーキャピタル業務やファンド管理業務を日々学び成長しながら活躍をしています。またキャリアは、特定の業務領域に限定されるものではなく、経営管理で実績を積んだ後、ご自身のキャリア希望に応じて、ベンチャー投資におけるデューデリジェンス業務等もご経験いただけます。なお、入社される場合の本籍はソニーフィナンシャルグループ㈱となるため、設立したての会社で雇用環境が不安定ということはございません。是非ご応募お待ちしております。
【組織／在籍】
ソニーフィナンシャルベンチャーズ株式会社 コーポレート管理部
（本籍はソニーフィナンシャルグループ㈱となり、出向という形で在籍していただきます。）
組織構成：10人（会社全体：2２人）
・事業会社で３年以上のご勤務
・事業会社で「取締役会等の重要会議体の運営」「コンプライアンス」「規程類の整備・更新」のいずれかのご経験（２年以上）をお持ちの方
・ガバナンスやリスク管理関連の法令（会社法等）に関心があり、実務を通して経営管理業務を学び、キャリアの柱としていきたい方
・PowerPoint、Word、Excel等を使用した資料作成スキル
・タスク管理・スケジュール管理が自律的にできる方
・事実の整理や論点の分解等、ロジカルに物事を整理して言語化し、要点をまとめてレポート・資料に落とし込みやできる力
【尚可要件】
・経営管理／企画／管理部門の実務経験
・コンプライアンス・内部統制・ガバナンス関連業務の経験
・VCでの管理業務の経験
【求める人物像】
・チャレンジ精神、協調性、推進力、行動力のある方
・コンプライアンスやリスクに対する基礎的な理解があり、業務上のコンプライアンス意識が高く、正確性を求める業務に抵抗がない方
・社内外の多様なステークホルダーと丁寧にやり取りができ、調整ごとが苦にならない等のコミュニケーション力のある方
東京都
400 万円 ~ 800 万円
ステラケミファ株式会社
●会社法等の法律、規則の改正等に伴う各種対応
●株主総会の運営事務局業務
・株主総会招集通知等の開示書類の作成
・株主総会運営業務（総会運営、想定問答整備、法定書類の作成等）
●取締役会の運営事務局業務●社内規程の制定・改正
●適時開示書類等の各種開示書類の作成・開示
●各種コーポレートアクションに必要な書類作成・手続き支援等
●コーポレート・ガバナンス関連の施策立案・実施
●ステークホルダーに向けたコーポレート・ガバナンス関連開示内容作成 （コーポレート・ガバナンスに関する報告書、有価証券報告書等）
適性・業務の習得状況により、以下の業務もお任せいたします。
●IR広報活動
・国内外の投資家やアナリスト等に対するIR広報活動、説明会運営
・株主向け資料、法定書類等の作成
・ホームページ（IRページ）等のIRツールの作成・公表
●会社法関連業務など一般的な企業法務の実務経験があり、単独で実務遂行できる方
●下記いずれかの業務経験を有する方（5年以上）
・株主総会の企画・運営
・取締役会事務局
・開示資料作成【株主総会招集通知、適時開示書類等】
大阪府
473 万円 ~ 600 万円
東証プライム上場／海外売上100％のグローバルカンパニー
コーポレートガバナンス部にて下記業務をご担当いただく想定です。
・株主総会の事務局業務
・取締役会の事務局業務
・社内稟議受付・管理
・規程類の整備 など
・上場企業での取締役会もしくは株主総会の事務局実務経験
・ビジネスレベル中級程度の英語力＊目安：TOEIC750点程度以上
(議案書・稟議書・規程には英語のものもあります)
【歓迎（WANT）】
・会社法に詳しい方
・インサイダー取引防止体制構築の経験がある方
【求める人物像】
・自身の業務に責任感を持って遂行できる方
・自分で学習していける方
・行動を重視できる方
・関係各部署への配慮・リスペクトを持って、関係が構築できる方
・中長期的に当社に貢献しようとする意識を持っていただける方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
東証プライム上場／海外売上100％のグローバルカンパニー
コーポレートガバナンス部にて下記業務をご担当いただく想定です。
・株主総会の事務局業務
・取締役会の事務局業務
・社内稟議受付・管理
・規程類の整備 など
・上場企業での取締役会もしくは株主総会の事務局実務経験
・ビジネスレベル中級程度の英語力＊目安：TOEIC750点程度以上
(議案書・稟議書・規程には英語のものもあります)
【歓迎（WANT）】
・会社法に詳しい方
・インサイダー取引防止体制構築の経験がある方
【求める人物像】
・自身の業務に責任感を持って遂行できる方
・自分で学習していける方
・行動を重視できる方
・関係各部署への配慮・リスペクトを持って、関係が構築できる方
・中長期的に当社に貢献しようとする意識を持っていただける方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
日系老舗メーカー
・社内レイアウト、社用携帯、固定電話の管理
・車両リースの管理、備品の管理
・株主総会、取締役会、社内会議のサポート
・本社、支店、工場その他の施設管理
・借上社宅、各種保険の管理
・各種業務の電子化・業務改善サポート
・その他、DXプロジェクト、人事関連業務
・中小企業における総務の経験をお持ちの方
・普通車の運転が可能な方
東京都
480 万円 ~ 600 万円
大手エンタメ企業
グループ法務・知的財産部は、グループ全体を俯瞰し、ガバナンス、コンプライアンス、リスクマネジメント及び知的財産戦略を横断的に推進し、グループ全体の持続的な成長を支援する役割を担っています。
＜具体的な業務＞
・株主総会・取締役会等の商事法務業務及び株式業務
・コーポレートガバナンス体制の整備・運営
・コンプライアンス施策の企画・推進
・M&A・投資案件の法務支援
・個人情報保護、人権、AI規制、サイバーセキュリティ等の新たな法規制対応
・経営陣への法的・リスク面からの助言
・海外子会社を含むグループ会社管理及びグループポリシーの策定・運用
・グローバルなリスクマネジメント体制の構築
・グループ横断の知的財産戦略の企画・推進
【ポジションの魅力】
・グループ法務・知的財産部は、世界に展開するエンタテインメント企業グループのガバナンス・リスクマネジメントの仕組みそのものを設計し、運営します。
・株主総会、取締役会、投資案件、M&A、重要リスク対応など、単に法的な可否を判断するだけではなく、経営陣に近い立場で事業目的や経営方針を踏まえた現実的な選択肢を提示し、推進する役割を担います。
・海外子会社や海外の外部弁護士と連携しながら、グローバルで生じる法務課題に対応します。
・上場企業の法務部門又は法律事務所において、商事法務業務（特に株主総会、取締役会の事務局運営）の実務経験を3年以上有していること
・英文契約のレビューや英語でのコミュニケーションが出来ること
・プロジェクト又は関係部門をリードし、複数のステークホルダーを巻き込みながら業務を推進した経験
【歓迎】
・日本又は海外における法曹資格
・エンターテインメント業界での経験
・海外留学、海外在住又は海外居住の経験
・財務、会計の知識
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
プライム上場*BtoBエンタープライズ領域のDX支援
■IR／株式領域 ─ 資本市場との対話と企業価値の向上
決算・開示対応
・決算短信、有価証券報告書、コーポレート・ガバナンス報告書等の作成および適時開示の実務
・決算説明会資料の企画・作成、説明会の運営
・開示プロセス全体の設計・改善（作成、レビュー、承認フローの標準化）
投資家対応（IR・SR）
・機関投資家・個人投資家からの問い合わせ対応、1on1ミーティングの実施
・投資家の声を構造化して経営陣へフィードバックし、経営戦略・開示方針へ反映
・IRストーリーの構築に対する提案
株式実務・自己株式・資本政策
・自己株式の取得・処分・消却に関する実務全般
・株主還元方針（配当・自己株式取得）の検討に対する分析・提案
・株式事務全般（株主名簿管理人との連携、単元未満株対応、株式分割等の対応）
持株会・インセンティブ管理
・従業員持株会の運営・管理（加入促進、事務局対応）
・ストックオプション等インセンティブプランの設計支援・運用管理
■ガバナンス領域 ─ 強固な経営基盤と意思決定の円滑化
主要会議体の事務局運営
・取締役会、監査等委員会、グループ経営会議、本部長会議等の事務局
・アジェンダ設計、付議資料の事前確認、議事録作成、決議事項の進捗トラッキング
・議論の質を高めるための論点整理・資料フォーマットの改善
株主総会
・定時・臨時株主総会の企画・運営（招集通知作成、想定問答集作成、リハーサル進行）
サステナビリティ推進（ESG対応）
・サステナビリティ委員会の運営、マテリアリティに関する取り組み推進と開示
コンプライアンス・規程・セキュリティ
・コンプライアンス研修の企画・実施、啓蒙活動
・社内規程の新規制定・改廃管理および社内周知
・情報セキュリティに関する社内運用ルールの整備（IT部門と連携）
＜ミッション＞
・資本市場との対話品質を引き上げる：開示物の質、投資家との対話内容、そこから得た示唆の経営への還流までを一貫して高める
・意思決定を加速させるガバナンス運営を実現する
・属人化した業務を仕組みに変える：AIツールの活用を含め、コーポレート業務そのものを再設計する
・将来的にチームを率いる：メンバーの育成・業務配分・品質管理を担い、部門を牽引する
■必須要件
以下①～③のいずれかの実務経験。
①上場企業またはIPO準備企業での、適時開示・法定開示書類作成、IR、株式実務・株主総会などの重要会議体の事務局経験、コーポレート・ガバナンス対応の経験
②証券会社・信託銀行・監査法人・法律事務所等における、上場企業向けの開示・株式・ガバナンス関連の支援経験
③経理・財務・法務・総務・経営企画のいずれかで3年以上の実務経験をお持ちの方や、会社法・金商法・適時開示規則に関する基礎知識を、実務または学習を通じて有している方
■共通要件
・基本的な進め方をインプットすれば、その後は自ら段取りを組み、関係者を巻き込んで完遂できること
・前例のない業務に対して、まず自分で調べ、たたき台を作って持ち込めること
■歓迎要件
・チームリーダー、後進育成、業務分担の設計といったマネジメントに近い経験
・証券会社、信託銀行、監査法人等での上場企業向けアドバイザリー・実務支援経験
・サステナビリティ（ESG）情報開示や推進に携わった経験
・コンプライアンス体制構築、社内規程整備、ISMS等セキュリティ運用管理の経験
・経営企画・事業企画として全社プロジェクトを推進した経験
・英文開示、海外投資家対応の経験
・生成AI等を活用した業務効率化・仕組み化の経験や関心求める人物像
■求める人物像
当社が想定する「自律」とは、放任に耐えることではありません。わからないことは早期に聞き、判断が必要な論点は整理して相談に持ち込み、それ以外は自分で進め切る ── この見極めができる方を求めています。
・抽象を具体に落とせる方
「ガバナンスを強化したい」「投資家への説明を良くしたい」といった曖昧な要請を、具体的な仕組み・ルール・スケジュールに翻訳できる方。
・巻き込み力のある方
経営陣、社内各部門、社外ステークホルダー（投資家・監査法人・弁護士・証券代行等）と信頼関係を築き、権限ではなく納得で人を動かせる方。
・領域を限定しない方
「これは私の担当ではない」ではなく、必要なら越境して取りに行ける知的好奇心をお持ちの方。
東京都
550 万円 ~ 1,000 万円
株式会社巴川コーポレーション
当社はグループガバナンスの強化、事業ポートフォリオの変革を推進しており、本ポジションでは、法務部門の中核人材として経営陣と密接に連携し、企業価値向上に向けた法務戦略の立案・実行を担っていただきたい
【仕事内容】
法務部門の責任者候補として、国内外の法務案件への対応に加え、グループガバナンスの強化、リスクマネジメントの推進、経営陣への法的支援を担っていただきます
●国内外の取引契約、業務委託契約、ライセンス契約等の作成、審査、交渉
●海外案件を含むM&A、業務提携、組織再編等における法務支援、法務デューデリジェンスおよびスキーム検討
●株主総会、取締役会等の機関運営およびコーポレートガバナンス関連業務
●国内外グループ会社に対する法務支援およびガバナンス体制の整備・運用
●コンプライアンス推進、内部統制、リスクマネジメント体制の構築・運営
●紛争・訴訟案件への対応および弁護士等外部専門家との連携
●事業部門への法務アドバイスおよび法的リスク評価
●社内法務教育の企画・実施および法務部員の育成・マネジメント
●経営層への法的助言および重要案件に関する意思決定支援
●メーカーにおける企業法務の実務経験10年程度
●管理職としての組織運営・人材マネジメント経験（目安3年以上）
●契約法務、会社法務、コンプライアンス、紛争対応等に関する幅広い知識・経験
●株主総会・取締役会運営等のコーポレート法務経験
●関係部門および経営層と円滑に連携し、複雑な課題の解決を主導できる能力
【尚可】
●英文契約の作成・審査・交渉が可能な英語力
●M&A、組織再編、海外子会社管理等の実務経験
●上場企業におけるガバナンス、内部統制、開示実務の経験
●知的財産（特許・商標・ライセンス等）に関する知識・経験
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
災害ソリューションの老舗専門企業
【最優先・メイン業務】
・事業計画や予算策定の取りまとめ、予実管理・利益管理
・金融機関との折衝（融資窓口）、資金繰り計画の策定・管理
・月次・年次決算数値に基づく経営層へのレポーティングや特命事項への対応
【マネジメント】
・メンバーのマネジメント、業務の仕組み化・平準化
※実務をゴリゴリ回すプレイングマネージャーというより、部門全体の進捗管理やメンバーの育成が主となります。
【できれば尚可・サポートあり】
・株主総会・取締役会等の重要会議体の運営および株式事務
・規程類の新規策定・アップデート、重要契約書のリーガルチェック体制構築
※総務実務については来年以降も嘱託のベテランメンバーが残るため、ご自身で細かな実務を行う必要はありません。 上流の確認やガバナンスの意思決定を中心に関わっていただきます。
・経営層やステークホルダーとの協議・合意形成を主体的に行った経験
・管理部門全般（経理・総務・人事・法務等）の業務構造を理解し、部門全体を横断的に統括・マネジメントした経験
・ベンチャー、成長企業、または上場企業において、予算策定・予実管理・管理会計など「数字」を軸としたバックオフィス実務経験（5年以上目安）
■歓迎要件
・業務上の課題を自ら特定し、ITツールの導入や制度・ルールの刷新を通じて、全社（または部門内）の業務改善・BPRを主導（リード）した経験
・コーポレートガバナンスや内部統制（業務フローの整備・規程の形文化など）を意識した実務経験
・資金調達（金融機関との融資折衝など）に携わった経験
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
非公開
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
【コーポレート法務】
• 株主総会の運営
• 取締役会・監査等委員会の運営
• 商業登記
• 関連当事者取引・利益相反取引の管理
• 株式・新株予約権の管理
• その他、各部門からの法務相談対応等
【契約法務】
• 各種契約書のレビュー・ドラフト・リーガルチェック
• 稟議・契約締結フローの整備と運用
【訴訟・係争法務】
• 訴訟、交渉、債権回収、危機対応等
【リスクマネジメント・ガバナンス】
• リスク・コンプライアンス委員会の運営
• コーポレート・ガバナンス体制の整備
【総務関連業務】
• 社内規程の整備・統括管理
• オフィス管理、ファシリティ管理
• 安全衛生及び健康管理に関する事項
【組織体制整備】
• 法務総務課の立ち上げ
• 各種業務フローの整備
• 外部弁護士、法律事務所との連携（論点整理・質問設計など）
・企業法務の実務経験 5年以上
・管理職等のマネジメント経験
・経営陣や社内他部門との円滑なコミュニケーション力
・自部門の体制構築や新たな業務フローの整備に自走して取り組んだ経験
＜歓迎スキル＞
・弁護士・司法書士・司法試験合格者・行政書士・法科大学院修了者など
・上場企業、スタートアップ企業、持株会社（親会社）、外資系企業での業務経験
・上場準備経験
・韓国語又は英語に堪能であれば尚良し
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
上場準備企業として求められる内部管理体制・ガバナンスの強化を推進し、経営層と連携しながら会社の成長基盤を構築していただくポジションです。
【主な業務内容】
■総務部門のマネジメント（業務管理・メンバー育成）
■社内全体の庶務・事務推進および業務プロセスの統括
■規程・社内ルールの整備、運用および改定
■株主総会や取締役会など重要会議の設営・運営支援
【尚可】■マネジメント経験
■上場企業における総務経験
千葉県
600 万円 ~ 800 万円
セキュリティプロダクト開発企業
2019年の上場以降、当社はクラウドセキュリティ市場において堅調な成長を続けています。当社が更なる高みを目指すフェイズにおいて、近年重要性が増している経営体制の効率化、ガバナンスの最適化を図るべく、管理部内にGovernanceの専門部隊としての「Governance Section」を新設しました。
”Governance”という言葉にはとても多くの意味を含んでおり、例えば、株主総会、取締役会、また指名報酬委員会といった機関における最適な体制の企画、立案からはじまり、それらの機関（会議体）の運営準備、また、日常的な業務オペレーションにおける内部統制、内部管理の適正化、効率化等も広く包含しています。
会社の根幹を成す機関設計から、日常業務における内部統制を司るルール策定等に至るまで、単に形式的な設計を行うのではなく、同社における最適なガバナンスと統制とは？”を常に考えながら、統制の実効性と事業の効率性のバランスを鑑みつつ、企画立案し、適切に運用に落とし込むことが求められます。
このような状況下において、共に最適なGovernanceの在り方を模索し、実現していただける方を求めています。
単なる事務処理屋や、べき論を語るだけの方はこのポジションには馴染みません。
協調性、自発性、主体性、当事者意識、責任感を持って、会社組織自体をガバナンスの観点から、価値向上させていく意欲のある方の募集をお待ちしています。
【部署について】
冒頭で説明のとおり、管理部門の直下に新設された部署です。
日常の業務オペレーションに追われることもありますが、それを当然のこととしてやりきりつつ、企業価値向上のための機関設計、Corporate Governance Code(以下「CGC」）の趣旨を汲んだ取り組み、施策を設計・企画し、推進していく部署になります。
＜Governance Sectionの人員体制＞
現在は、Section統括1名、Legal Sectionとの兼務者１名の人員体制です。
Governanceは全社に関わるテーマであり、Governance Section単独では成し遂げられません。
取締役会や指名・報酬委員会、コンプライアンス委員会などの関係者を巻き込みつつ、リード役・調整役を務めることで、一つ一つの成果を上げていく手応えを得られやすい部署です。
そのため、周りを巻き込む力のある方を大歓迎します。
【本ポジションのやりがい】
昨今、国や証券取引所、また証券市場からも重要視され、注視されるコーポレート・ガバナンス。
コーポレート・ガバナンスの枠組みであるCGCは、いわゆる法令で定められたHard Lawではなく、Soft Lawであるため、会社毎の状況や変化に応じて模索した最適解を、自由度高く、実際の制度設計やルール設計に落とし込み、それが実際に運用されていくという成果と達成感を得られやすいポジションであり、本ポジションのやりがいの一つです。
また、経営陣との距離感も近く、組織、制度設計等によって、企業価値向上の役割を管理部門の立場からも担えることも醍醐味の一つです。
【本ポジションで得られるグローバルキャリアの魅力】
当社は公用語が英語であり、英語を使用する機会に恵まれています。実際の業務においても、今後は、海外子会社を含めたグループガバナンスの強化を図っていくことも予定しており、グローバルな視点を身に付けることも可能です。
英語を使用する具体的な業務シーンは以下の通りです。
Slackを用いた日常的なコミュニケーション
取締役会議事録、適時開示、招集通知コーポレート・ガバナンス報告書及び社内規程類等の制改廃など
【業務概要】
Governance Sectionの担当として、次の業務に携わっていただきます。
株主総会関連業務（日程調整、招集通知作成、運営準備等）
開示関連業務（適時開示書類、半期報告書、有価証券報告書、大量保有報告書の作成等）
株式関連業務（ストック・オプション管理他）
規程管理業務（各種規程の制改廃及び当該プロセスの効率化等）
ガバナンス関連業務（CGC対応、ガバナンス体制の整備及び運用、コーポレート・ガバナンス報告書の作成、等）
稟議制度の運用等
・上場企業の商事法務の実務経験 3年以上
・実務での英語の使用経験 （主に読み書きが中心です）
※外国籍の方は、日本語がビジネスレベル以上
【求める人物像】
・会社法上の内部統制、株主総会、取締役会の準備・運営、商業登記等、商事法務に関連する業務経験
・コーポレート・ガバナンス・コード対応経験
【求める人物像】
・主体性がある方
・役員をはじめ他部門等の関係者と協調し、課題解決を図れる方
・コミュニケーション力および調整力の高い方
・物事の軽重、緊急度に基づき、優先順位を付けて業務に取り組める方
・管理部門として守るべき軸を持ちつつ、一定の柔軟性を以って対応できる方
東京都
600 万円 ~ 1,100 万円
単なる庶務機能ではなく、ホールディングス機能としてグループ横断でガバナンス強化や業務標準化を担う役割を持っています。経営管理本部内の責任者として、経営に近い立場で組織運営を支えることが求められます。
【役割】
・総務部門マネジメント
・ガバナンス及び規程の整備
・企業活動を円滑に行えるよう法務リスク、社内コンプライアンスの管理
・重要な機関会議の事務局及び会議体の運営
なお、実際の役割・担当範囲については、これまでのご経験や適性を踏まえ、入社後も含めて柔軟に決定していく想定です。
・上場企業総務での実務経験（5年程度）
・バックオフィス構築(自社のフェーズや特徴に沿ったファシリティ環境構築経験など)
・総務/法務部門でのマネジメント経験
広島県
700 万円 ~ 1,000 万円
スポーツ・エンタメ×IPO準備 フルリモート可能・フルフレックス
■ リーガルアドバイザリー・リスクマネジメント
・新規および既存クライアントとの契約・スキームに関する、各部門からの法律相談対応
・新規事業や新サービス立ち上げ時の法的リスクの洗い出しと分析
■ 契約法務業務
・法務アシスタントの業務管理・指導、法務フローの効率化
・社内規程の整備、コンプライアンス研修の企画・実施
■ 社内体制整備・マネジメント
・法務業務フローの効率化改善（リーガルテックの導入や社内ルールの整備など）
■ 外部専門家連携
・顧問弁護士や外部専門家（インハウスロイヤー含む）との連携・折衝
※スタートアップのため、状況に応じて業務が横断的に発生し、スピード感を持って柔軟に対応・変更していくことが求められる環境です。
このポジションで得られる経験
・IPO準備という企業成長の貴重なフェーズにおいて、法務体制の構築から携わる経験
・法務部門のコアメンバーとして、将来的にマネージャーへとステップアップできるキャリアパス
・IP（知的財産）やエンタメ領域における最先端のビジネススキームに対するリーガルサポート経験
・事業会社での法務実務経験（3年以上）
・各種契約書のドラフト作成およびレビュー経験
・以下①②のいずれかに該当する経験をお持ちの方
①景品表示法や知的財産権（著作権・商標権等）に関する実務経験をお持ちの方
②IT・Webサービス・エンタメ・ゲーム業界における法務経験をお持ちの方
■歓迎条件
・IPO準備企業での法務経験
■求める人物像
・ventusのミッション・事業に共感し、長期的な視点で関われる方
・自ら課題を見つけて、最後までやり切るオーナーシップを持った方
・変化や曖昧さを前向きに楽しめる柔軟性のある方
・他者とのコミュニケーションを大切にできる方
・スピード感と品質の両立を意識できる方
東京都
600 万円 ~ 900 万円
同社は、急成長を遂げる次の成長局面において、法務・総務領域の実務経験を活かし、事業拡大に伴うガバナンス・コンプライアンス体制の整備を推進していただくポジションです。
既存の仕組みを運用するだけではなく、会社規模の拡大に合わせて、規程・業務フロー・リスク対応プロセスなどの管理基盤を整備していくフェーズです。
【具体的な仕事内容】
1. ガバナンス・機関運営
取締役会、株主総会など、会社の重要な意思決定に関わる会議体の企画・準備・運営を担っていただきます。
2. コンプライアンス・リスクマネジメント
行政機関からの照会対応や、サービスの不正利用・利用規約違反などのabuse対応について、個別対応にとどまらず、判断基準や対応フローを整理し、組織として継続的に対応できる仕組みづくりを進めていただきます。
3. 社内規程・管理制度の整備
社内規程、稟議・決裁フロー、文書管理など、会社運営に必要な管理制度の整備・改善を担当いただきます。
4. 法務・総務領域の業務改善・マネジメント
法務・総務領域における業務フローの整理、標準化、進捗管理、メンバーの業務管理・育成を担当いただきます。 当社ではAIファーストの考え方のもと、AIツール（Claude等）を日常的に活用しています。
AIを前提とした業務の進め方を整えながら、チーム全体の生産性と業務品質の向上に取り組んでいただきます。
5. 事業戦略のサポート
新規・既存サービスの展開において、法務面から事業部門を支援していただきます。
弁護士等の外部専門家との連携しながら法的リスクを整理し、単にリスクを指摘するだけでなく、事業を進めるための対応方針や選択肢を検討・提示していただきます。
・事業会社での実務経験3年以上（業界不問）
・何らかのリーダー経験をお持ちの方
【歓迎スキル・経験】
・上場企業での業務経験
・商事法務経験
・管理職経験
・自ら課題を発見し、主体的に解決策を提案・実行できる方
・0⇒1の業務に携わりたい方
大阪府
700 万円 ~ 850 万円
株式会社SkyDrive
SkyDriveは現在、事業拡大およびIPOに向けたコーポレート体制の強化、そして国内外における子会社の設立など、組織・事業ともに非常にエキサイティングな急拡大フェーズを迎えています。今回お迎えする方には、まずはIPOに向けたコーポレートガバナンスの整備や主要会議体の運営といった「経営管理」領域の基盤構築をメインにお任せしたいと考えています。その上で、ご自身の強みや組織の状況に合わせて、中期経営計画策定などの「経営企画」領域へも柔軟に幅を広げていただく想定です。既存のルールに従うルーティンワークではなく、経営陣の至近距離で「会社の成長を支える強固な仕組みを自ら作る」という、非常に裁量権と市場価値の高いミッションに挑戦したい方を募集しています。
■業務内容
経営管理および経営企画関連業務を担当します。以下が主な業務範囲ですが、個々人のスキルやキャリアの方向性にあわせて役割分担しています。
・IPOに向けたコーポレートガバナンス整備
・株主総会、取締役会、経営会議など主要会議体の運営（コーポレートセクレタリ業務）
・中期経営計画の策定
・海外を含むグループ社設立や設立後の体制整備
・組織横断プロジェクトのプロジェクトリード
・予算管理ルールの制定・整備および統制
・社内稟議・決裁等の整備
【本ポジションの魅力・キャリアパス】
当社は現在、事業拡大およびIPOに向けたコーポレート体制の強化、国内外の子会社設立など、事業が急拡大する非常にエキサイティングなフェーズにあります。今回のポジションでは、まずは会社の成長基盤を強固にする「経営管理（守り）」の領域に軸足を置きつつ、ご自身の強みや組織の状況に合わせて「経営企画（攻め）」の領域へも柔軟に幅を広げていただきます。
【得られる経験・スキル】
・IPO前後のダイナミックなフェーズにおけるガバナンス構築経験
・グローバル展開に伴う、海外子会社設立やPMIなどの先進的な実務経験
・経営陣の至近距離で、経営判断のプロセスに携わる経験
・課題の論点整理からファシリテーション、決定事項の推進まで、経営のコアに関わる全プロセスをリードできる環境です。入社後半年を目安に、いずれかの領域を自らの裁量で自走・推進できるレベルへの成長を期待しています。
【想定されるキャリアパスの例】
入社後はご自身の適性に合わせて軸足を置きつつ、組織の拡大に伴い多様なキャリアパスを選択可能です。
経営管理（守り）のスペシャリスト：IPOに向けたコーポレートガバナンスの整備、主要会議体（株主総会・取締役会）の運営、予算管理ルールの制定などを中心に主導。
経営企画（攻め）への越境：管理基盤を把握した上で、中期経営計画の策定や組織横断のプロジェクトリード、海外グループ会社の設立・体制整備などを牽引。
将来的にはリーダー候補や、特定の専門領域（ガバナンス、M&A/PMI、グローバル管理など）の責任者としてご活躍いただくことを想定しています。出来上がった組織で働くのではなく、「自ら組織を作り、ポジションを作っていく」という圧倒的な打席の多さと成長スピードが、本ポジションの大きな魅力です。
・プロジェクトマネジメントの経験や、プロジェクトチームにて課題解決を担当・リードした経験
・バックオフィス業務全般に関する知識
■歓迎スキル
・株主総会、取締役会、経営会議などの運営のご経験
・グループ会社の体制整備・管理のご経験
・M&AやPMIのご経験
・中期経営計画や事業計画策定のご経験
・予算管理のご経験
・IPOに向けたバックオフィス体制整備のご経験
・その他コーポレートガバナンスやリスクマネジメントに関するご経験
・コンサルティングファームや監査法人での勤務ご経験
・経理系資格（CPA、簿記 他）
・監査系資格（CIA 他）
・英語力（ビジネス英語中級レベル以上）
■求める人物像
・正解のわからない事象であっても自ら学習し行動していく力のある方
・イニシアティブを持って仕事を進められる方
・論点整理→ファシリテーション→決定事項の推進と業務をグリップできる方
・様々な関係者と積極的にコミュニケーションを取れる方
・スピード感をもって仕事を進められる方
愛知県
700 万円 ~ 1,000 万円
プライム上場SaaS企業
事業拡大に伴う組織・人員の変化に対し、人事オペレーションの側面から組織運営を支えます。
変化に伴い発生する調整事項や、各所に点在する情報・手続きを主体的整理し、関係者と連携しながら、期限と正確性を担保して運用を進めます。
▼業務例
・人員数や評価に関するデータの集計・整理
・組織変更に伴う調整・情報集約
・各部門長・役員陣へのレポーティング
・入社・異動・退職などの人事イベントに伴う調整・情報集約
・人事施策展開におけるルール・ドキュメント整備や進行管理
・購買や契約などに関わる申請や調整
・社会人経験（5年以上）
・データの整理・整合性担保を自力で行えるスキル（Excel／Spreadsheetなど）
・期限と品質を担保しながら、自ら手を動かして業務オペレーションを推進した経験
・複数の部門やレイヤーの異なるステークホルダーを巻き込み、論点整理と合意形成を行いながら運用を完遂した経験
東京都
705 万円 ~ 957 万円
株式会社オプトル
各部門と連携し、法的リスクの管理、契約審査、コンプライアンス体制の整備、外部専門家との連携もお任せいたします。
【具体的な業務内容】
1. 契約関連業務
契約書の作成・審査・交渉支援
契約管理体制の構築と運用
2. 会社法・商法関連対応
株主総会・取締役会の運営支援
登記・会社法関連手続きの管理
3. コンプライアンス・リスク管理
社内コンプライアンス体制の整備
社員向け研修の企画・実施
インシデント対応・リスク分析
4. 外部専門家との連携
弁護士・司法書士・行政書士等との連携
5. 法務部門の設計・構築
法務業務のプロセス設計、体制構築
必要な社内ルール・規程の整備
・製造業の企業法務経験（3年以上）
・契約審査・交渉支援経験
【歓迎要件】
・カーブアウト・事業再編に関わった経験
・コンプライアンス体制の運用経験
・英語力（契約書読解・メール対応レベル）
・弁護士資格
【求める人物像】
社内外関係者を尊重しながら、法務観点を踏まえて会社を前に進めるための調整・提案ができる方で、以下のようなスタンスをお持ちの方を求めています。
・自律的に業務を推進できる方
・柔軟性とスピード感を持って対応できる方
・チームビルディングに関心がある方
・新しいことに果敢に挑戦する意欲を持たれた方
神奈川県
600 万円 ~ 870 万円
プライム上場大手企業
・直近で企業法務の実務経験5年以上(必須)
・株主総会業務、取締役会業務の実務経験があれば尚可
・社内規則の策定・改正の実務経験
・民法、会社法、金商法についての基礎的な知識
・社内の他部署及び弁護士を始めとする社外専門家への連絡、説明及び折衝、並びに部内で上長への報告及び相談を円滑にこなせるコミュニケーション力
【歓迎条件】
・ハードロー(法令)、ソフトロー(取引所規則、諸ガイドライン等)及びガバナンス制度のリサーチ能力、分析能力があれば尚可
東京都
570 万円 ~ 1,100 万円
食品メーカー／IPO準備企業
総務部長として、部署全体のマネジメントをはじめ、各部署との連携を図りながら全社業務がスムーズになるために必要な業務をご担当いただきます。
■具体的には：
・メンバーのマネジメント
・社内規定の維持管理
・保険の更新や管理
・コンプライアンスの策定、管理
・株主総会運営
・グループ会社の設備管理や管理
・社員と組織の成長を加速する各種制度・規程の見直しや新制度の導入検討
・業務フロー改善
・文書印章管理、不動産、事業所、設備、借上社宅、車両等の管理
・定款、規程管理・リスクマネジメント
・ファシリティ管理、取締役会、株式管理
・社内行事の企画運営全般
・総務に関連する実務全般の経験
・総務部門のマネジメント経験
【歓迎要件】
・上場企業で必要となる総務関連業務の知見や経験
・IT化やDX推進による業務改善の経験
【求める人物像】
・組織の成長に主体的に貢献したい方
・部署の垣根を超えて協力し合う風土を大切にできる方
大阪府
700 万円 ~ 900 万円
大手メーカー
・機関設計含むｶﾞﾊﾞﾅﾝｽに関する中長期施策の企画立案を行い実行
主要会議体事務局業務
・株主総会、取締役会、指名報酬委員会の事務局運営を行う
ガバナンス関連業務・監査部
・海外事業部等の関連部署と連携しグループガバナンス体制を強化
基盤規定の整備
・経営規定等、企業運営の基盤となる社内規定類の策定・整備・更新
リスク管理
・多様化、複合化が進むにリスク対する同社グループ管理レベル向上施策の実施
コンプライアンス推進
・企業倫理委員会、企業行動基準、コンプライアンスカード等コンプライアンス関連業務の実施
■ポジションの魅力
・会社の中枢的な仕事に携わり成長できます
会社の意思決定を行う会議体の事務局で会社の方向付けに関与したり、グループ全体の総務統括部門として会社の中枢的な業務に携わることができ、重要性の高い業務経験を通じてスキルアップできます。また、自らの仕事が会社成長、社会貢献などに結びつく仕事です。
・新規案件に携わることができます
定型業務のみならず新規案件も多くあり、新規案件の担当者としてゼロから企画～実行まで関係部署と調整しながら携わることができます。
・部内業務の積極的なDX化、RPA化にも携われます
部内の業務の効率化、DX化、RPA化の推進しており、DXやRPAが未経験の方も、社内研修も通じてスキルを習得し、実際に活用することが可能です。
■働き方
・リモートワーク利用は週2回程度
・業務とのバランスを取りながら、フレックスタイム制度を柔軟に活用可能
・社会人としての基礎があり、総務業務に興味がある方
・論理的な思考力、コミュニケーション力がある方
・社内外での交渉、調整能力がある方
・実ビジネス経験(総務業務に限らず)
【歓迎】
・法学部卒
・総務・人事業務3年以上
・基本的な法律知識(会社法、防災、不動産、個人情報保護関連等)
・IT関連業務の基礎知識や経験
・管理会計知識
・TOEIC 650点以上
兵庫県
500 万円 ~ 700 万円
日本カードプロダクツ株式会社
■人事・労務（窓口業務）
・勤怠確認、システム設定、入退社手続きのヒアリング、従業員対応
・社労士への計算データ提出、納品された給与明細の確認
・法改正対応、就業規則の改定
※実務計算や役所への提出は社労士が代行
■総務・庶務
・取締役会の運営、会議資料作成、車両管理、オフィスレイアウト変更対応
・勤怠・給与関連業務の経験者
・普通運転免許
■歓迎条件
・奉行クラウドの人事システムに対する理解・知識がある方
・英語の業務利用に抵抗がない方
・社用車の運転に抵抗がない方
埼玉県
500 万円 ~ 600 万円
プライム上場の大手ゲーム会社【商事法務・コーポレートガバナンス】求人
＜部門としての役割＞
・株主総会・取締役会等の商事法務業務及び株式業務
・コーポレートガバナンス体制の整備・運営
・コンプライアンス施策の企画・推進
・M&A・投資案件の法務支援
・個人情報保護、人権、AI規制、サイバーセキュリティ等の新たな法規制対応
・経営陣への法的・リスク面からの助言
・海外子会社を含むグループ会社管理及びグループポリシーの策定・運用
・グローバルなリスクマネジメント体制の構築
・グループ横断の知的財産戦略の企画・推進
＜入社後にまずお任せしたい業務＞
・株主総会関連：招集通知及び有価証券報告書（法務パート）の作成、議決権行使・委任状関連の業務（行使状況確認、分析等も含む）、株主総会事務局当日運営（議長支援）、各種関係者との日程調整など
・取締役会関連：各回議題の確認・調整、付議部署と連携した資料確認、議事録作成、コーポレートガバナンスコード改訂対応など
・株式業務関連：譲渡制限付株式やストックオプションの発行、管理、行使対応など
まずは商事法務領域の中核メンバーとして参画いただくことを想定していますが、将来的にはグループガバナンスやM&A案件など、経営に近い領域及びグローバルな業務へ幅を広げていただくことを期待しています。
【ポジションの魅力】
・グループ法務・知的財産部は、世界に展開するエンタテインメント企業グループのガバナンス・リスクマネジメントの仕組みそのものを設計し、運営します。
・株主総会、取締役会、投資案件、M&A、重要リスク対応など、単に法的な可否を判断するだけではなく、経営陣に近い立場で事業目的や経営方針を踏まえた現実的な選択肢を提示し、推進する役割を担います。
・海外子会社や海外の外部弁護士と連携しながら、グローバルで生じる法務課題に対応します。
・上場企業の法務部門又は法律事務所において、商事法務業務（特に株主総会、取締役会の事務局運営）の実務経験を3年以上有していること
・英語でのコミュニケーション（メールでのやり取りなど）に抵抗が無いこと
・プロジェクト又は関係部門をリードし、複数のステークホルダーを巻き込みながら業務を推進した経験
【歓迎】
・日本又は海外における法曹資格
・エンターテインメント業界での経験
・海外留学、海外在住又は海外居住の経験
・財務、会計の知識
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
東証プライム上場メーカー
・株主総会、取締役会、稟議等の事務局業務
・ガバナンス関係の規程、制度等の設計、運用、維持管理
コーポレートガバナンスの中核を担う立場として、高い倫理観と責任感をもって業務を遂行し、企業価値の向上および経営基盤の強化に寄与していただきます。これまでのご経験を発揮し、ご活躍いただくことを期待しています。
本ポジションでは担当者を想定して募集いたします。
・株主総会、取締役会等の運営業務に関係する実務経験を有する方
・規程制定、文書管理等に関係する実務経験を有する方
【歓迎要件】
・コーポレート部門（経営企画、総務、法務、人事等）における業務経験を有する方
・会社法をはじめとする企業運営に関わる法令についての基礎的な知見を有する方
（高度な専門性は必須としないが、実務上の理解・活用経験があれば尚可）
東京都
550 万円 ~ 850 万円
Aratas株式会社
今回のポジションは組織立ち上げフェーズとなりますので、コーポレート部門の組織立ち上げ経験をお持ちの方や0→1で組織づくりをしていきたい方などのご応募をお待ちしております！
◆担っていただきたい具体的な仕事内容
社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。
【1. 役員秘書機能の立上げ】
・Aratasの経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。
・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。
・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備
【2. 役員秘書業務の実行】
・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理
・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内
・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付
・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援
・役員の業務遂行に必要な各種サポート
・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口
【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】
・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整
・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携
・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援
・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援
・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般
※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。
◆具体的な仕事内容に対しての期待する成果
・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること
・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること
・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること
・属人的な秘書業務ではなく、Aratasに適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること
・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること
◆この仕事の魅力
・大企業から独立し、PEファンド傘下で新たな成長を目指す会社の経営体制づくりに、立上げ段階から関わることができます。
・単なる秘書業務にとどまらず、株主、社外取締役、経営陣、事業部門をつなぐ重要なハブとして、経営の意思決定を支える役割を担うことができます。
・新会社の役員秘書機能、取締役会運営支援、ガバナンス関連プロセスを一から構築するため、既存ルールの運用だけでなく、自ら仕組みを設計する経験を積むことができます。
・製造業としての実体ある事業基盤、グローバルな顧客基盤、世界トップクラスの製品群を持つ会社で、企業変革フェーズの中核に近い立場で働くことができます。
・将来的には、役員秘書領域に加え、取締役会事務局、コーポレートガバナンス、経営企画、広報、全社プロジェクト推進など、コーポレート中核機能へキャリアを広げることが可能です。
◆部・チームの業務概要
配属先は、Aratas株式会社のプロジェクト推進室です。
プロジェクト推進室は、独立企業として新たに必要となるコーポレート機能のうち、役員秘書機能、取締役会運営支援、広報機能、全社横断重要プロジェクトのプログラムマネジメントなどを担う組織です。ミッションは、株主、取締役会、経営陣、事業部門、市場・顧客、社内プロジェクトのハブとなり、各ステークホルダーとの関係性を企業価値向上につなげることです。
現在は少数精鋭の立上げフェーズであり、各メンバーがそれぞれの専門領域において、新会社に必要な仕組み・プロセス・運用体制の構築をリードしています。本ポジションには、役員秘書機能および取締役会周辺業務の立上げ・確立を中心的に担っていただくことを期待しています。
◆配属先の課・チームの人数や雰囲気
プロジェクト推進室は、新会社Aratasの独立に伴い必要となるコーポレート機能を立ち上げる少数精鋭の組織です。
役員秘書、取締役会運営支援、広報、全社横断プロジェクト推進など、経営に近い領域を担うため、スピード感、主体性、正確性、関係者調整力が求められます。
一方で、立上げフェーズのため、固定化された業務だけをこなすのではなく、必要な仕組みを自ら考え、関係者を巻き込みながら形にしていくことができます。経営陣や関係部門との距離が近く、会社の変革を肌で感じながら働ける環境です。
以下いずれかの経験をお持ちの方
（※課長クラス採用の場合は、マネジメント経験が必須となります）
・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験
・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験
・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験
・機密情報を扱う部門での業務経験
・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験
※上場企業、大手企業、製造業、PEファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎します。
◆必須条件【スキル】
・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力
・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力
・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識
・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル
・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力
◆歓迎条件
・社外取締役、監査役、株主、PEファンド、投資家等との対応経験
・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験
・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験
・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験
・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方
・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識
・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験
・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験
京都府
650 万円 ~ 1,250 万円
プライム市場上場のグローバルメーカー
企業活動における売買契約、開発関連契約、秘密保持契約、訴訟対応、コンプライアンス法務、法務研修活動等を幅広くお任せします。
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兵庫県
800 万円 ~ 1,100 万円
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