【募集の背景】
NEXT ONEでは、事業と組織の拡大に合わせて、会社運営を支える総務機能を強化しています。株主総会・取締役会、社内規程、稟議・権限体系などを、今後の会社規模に合う形へ整える総務責任者を募集します。
現在、総務労務課には実務を担うメンバーが在籍していますが、課長の役割を人事総務部長が兼務しています。今回のポジションには、課内のマネジメントに加え、どのルールや運用を見直すべきかを判断し、改善を主導することをお任せします。
総務の経験を、会社の重要な会議体や管理の仕組みに活かせる役割です。関係部門や経営陣と協議し、事業の進めやすさと適切な管理を両立させていただきます。
日常業務を管理する立場から、会社運営の方針を考える立場へ。将来的に管理部門を率いるために必要な、ガバナンスと組織運営の経験を積めるポジションです。

【事業概要】
NEXT ONEは、電力事業と障害者雇用支援事業を展開しています。社会に必要なサービスを、継続的な収益を生み出せる形で育て、次の挑戦へ投資することを大切にしています。
主力のコンシューマープラットフォーム事業では、自社ブランド「新日本エネルギー」を一般家庭や小型店舗へ提供。約8万件の顧客基盤を持ち、売上81.6億円・営業利益10.1億円の事業として成長を支えています。
障害者雇用支援事業では、都市農園「めぐるファーム」を運営し、人材紹介から就労後の運用・定着支援までを行っています。異なる事業や働く現場を持つ会社として、共通のルールと現場に合う運用を整えていく必要があります。

【業務内容】
■機関運営・ガバナンス
∟株主総会・取締役会等の運営、関連業務の改善
∟社内規程・稟議・権限体系の整備、見直し
∟株式事務、関係する外部専門家との連携
∟関係部門と連携した内部統制・リスク管理への対応
■総務業務の企画・改善
∟ファシリティ、文書管理、総務業務の運用改善
∟BCP・事業継続に関する体制整備
∟業務フローの標準化・効率化
∟社内ルールの周知、運用上の課題整理
■総務労務課のマネジメント
∟メンバーの役割分担、業務・進捗・優先順位の管理
∟メンバー育成、業務の引き継ぎ・属人化の予防
∟労務主担当と連携した重要課題への対応

【このポジションの課題】
■事業の動きやすさと、必要な管理を両立する
ルールを増やせば、必ず会社が安全に運営できるわけではありません。承認や確認が複雑になり、現場の仕事を遅らせることもあります。
何を管理すべきかを明確にし、実際に守られるルールへ落とし込む。必要な統制を保ちながら、仕事を進めやすい運用を考えることが求められます。
■日常業務と、中長期の体制整備を並行する
日々の総務業務を止めずに、規程や会議体、業務フローも見直す必要があります。課長自身が重要な実務へ入る場面と、メンバーに任せる場面を判断しなければなりません。
目の前の対応に追われるだけでなく、繰り返し発生する課題を仕組みから減らすことが重要です。

【仕事の魅力】
■会社の意思決定を支える仕組みに関われる
取締役会や株主総会の運営、規程・権限体系の整備は、会社が適切に判断し、事業を進めるための基盤です。
このポジションでは、既存の運用を引き継ぐだけでなく、見直すべき点を整理し、改善案をつくります。総務の専門性を、会社運営に関わる重要なテーマへ活かせることが魅力です。
■自分の提案を、組織の運用へ反映できる
現場から上がる相談や業務上の課題をもとに、社内ルールや承認の流れ、役割分担を見直します。重要な変更は上長・経営陣と協議しますが、課題の発見から改善の実行までを主体的に進める立場です。
提案した仕組みが定着し、確認の負担が減る、責任範囲が明確になるといった変化を、会社全体で確かめられます。
■総務の専門性に、部門経営の経験を加えられる
機関運営やガバナンスに加え、メンバーの配置・育成、業務の優先順位にも責任を持ちます。会社を管理する知識と、人を率いて成果を出す経験を同時に積める仕事です。
将来は、総務領域の責任を深めるほか、成果や適性、組織の状況に応じて、人事総務部など、より広い管理部門を担うキャリアも目指せます。