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総務・庶務・ファシリティ/流通(EC・運輸・小売)の求人・転職情報

23中の123件を表示

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仕事内容
<ポジション概要>
 本ポジションは、経営陣と近い立場で、総務・法務・人事労務を中心としたコーポレート機能を担うポジションです。
 取締役会・株主総会の運営、契約・規程管理、株主管理、人事労務などの実務に加え、会社の成長に合わせたコーポレート管理体制の整備・改善をリードしていただきます。
 プレイングマネージャーとして自ら実務を担当しながら、コーポレート領域全体を俯瞰し、経営陣、社内各部署、株主、外部弁護士等の専門家と連携しながら業務を推進いただくことを期待しています。
 また、英文契約書、英文コーポレート文書、株主関連資料など、英語を使用する業務も含まれます。
 総務・法務領域で培った専門性を活かしながら、より経営に近い立場でコーポレート機能全般をリードしたい方に適したポジションです。

<主な業務内容>
1. コーポレート・ガバナンス
• 取締役会・株主総会の運営
• 開催スケジュール、議案等の管理
• 招集通知、議事録その他関連資料の作成・管理
• 経営陣および社内外関係者との調整
• 株主名簿その他の株主情報の管理
• 株主に関する各種書類・手続きへの対応(英文対応を含む)
• コーポレート・ガバナンスに関する管理体制の整備・改善

2. 法務・契約管理
• 各種契約書のレビュー、修正およびドラフト作成
• 英文契約書のレビュー、修正およびドラフト作成
• 契約書その他法務関連文書の管理
• 法務上の課題に関する社内関係者との調整
• 外部弁護士その他専門家との連携・調整

3. 規程・コーポレート管理体制の整備
• 各種社内規程の整備、改定および運用
• 会社の成長や組織変更等に応じた業務フローの構築・改善
• コーポレート領域における管理体制・社内ルールの整備
• 各種会社関係書類の作成、整備、保管および管理
• 英文を含む各種コーポレート文書の作成・管理

4. 人事・労務
• 従業員の給与・報酬条件の管理
• 給与・報酬条件に関する書面の作成および管理
• 入社・退社の管理およびこれに伴う各種手続き
• 勤怠管理
• その他人事・労務に関する管理業務

5. 採用関連
• 主に営業職の採用活動における候補者、採用エージェント、社内関係者との調整
• 面接・選考スケジュールの管理
• その他採用活動に伴う各種オペレーション

6. コーポレート部門のマネジメント
• コーポレート領域全体の業務管理および優先順位付け
• コーポレート領域における課題の把握および改善施策の立案・実行
• 経営陣への必要な報告・提案
• 関係部署および外部専門家との連携
• 必要に応じたメンバーへの業務指示・サポート

【組織構成】
コーポレート部長 ←今回の募集ポジション
 ‐人事総務3名
 ‐営業事務5名
※40~50代が中心
求める経験 / スキル
必須要件
• 事業会社等における総務または法務関連の実務経験
• 契約書、社内規程、会社関係文書等の作成・管理に関する実務経験
• 社内外の複数の関係者と連携し、業務を主体的に推進した経験
• 複数の業務について優先順位を判断し、自律的に業務を進められる方
• Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル
• 英文書類・英文メール等を取り扱うことに抵抗がない方

歓迎要件
• 取締役会・株主総会の運営経験
• 契約書のレビュー・修正・ドラフト経験
• 英文契約書を取り扱った経験
• 社内規程の作成・改定・運用経験
• 株主管理・株式関連業務の経験
• 上場企業または上場準備企業におけるコーポレート業務の経験
• コーポレート部門または管理部門におけるマネジメント経験
• 外部弁護士等の専門家との連携経験
• 入退社、勤怠管理等の人事・労務実務経験
• ビジネスレベルの英語力

求める人物像
• 総務・法務の専門性をベースに、コーポレート領域全体を幅広く担当できる方
• プレイングマネージャーとして、マネジメントだけでなく自ら実務を遂行できる方
• コーポレート領域の課題を自ら把握し、経営陣と連携しながら解決まで推進できる方
• 既存のルールや業務フローを運用するだけでなく、必要に応じて自ら仕組みを構築・改善できる方
• 正確性とスピードのバランスを意識して業務を進められる方
• 経営陣、社内各部署、株主、外部専門家等と円滑にコミュニケーションを取れる方
• 担当領域を限定せず、会社の成長に応じて柔軟に業務に取り組める方

このポジションの魅力
• 経営陣と近い立場で、会社のコーポレート機能をリードすることができます
• 取締役会・株主総会、契約、規程、株主管理など、会社運営・コーポレートガバナンスに幅広く関与できます
• 総務・法務の専門性を活かしながら、人事・労務を含めたコーポレート領域全般へ経験を広げることができます
• 英文契約書や英文コーポレート文書など、英語を使用した実務経験を積むことができます
• 既存業務の運用にとどまらず、会社の成長に合わせた管理体制・業務フローの構築や改善を自らリードできます
• プレイングマネージャーとして、実務とマネジメントの双方に関わりながら、コーポレート部門の中核を担うことができます
勤務地

東京都

想定年収

900 万円 ~ 1,100 万円

仕事内容
■業務内容
総務・法務領域を中心に、これまでの経験に応じて以下の業務をご担当いただきます。

【コーポレートガバナンス関連】
■稟議制度の運営・管理
■株主総会、取締役会等の事務局運営
■親会社監査への対応窓口業務

【法務・コンプライアンス関連】
■コンプライアンス推進
■業法関連の手続き・管理
■社内規程、契約書、公印および文書管理
■保険関連業務

【総務全般】
■オフィス設備・什器・リース資産管理
■福利厚生施設の管理運営
■BCP(事業継続計画)関連業務
■社内イベントの企画・運営
■広報業務

【事業支援・審査関連】
■信用限度・債権管理
■寄託先申請・契約締結審査
■事業部門の業法対応支援
■稟議起案や保険関連業務のサポート

入社後は管理本部に配属し、総務・法務領域を中心とした幅広い業務をご担当いただきます。
プレイングマネージャーとして実務を担いながら当社の事業や組織への理解を深めていただき、総務部門の中核メンバーとしてご活躍いただくことを期待しています。
また、ご経験・適性を踏まえ、将来的には責任者として部門全体を統括していただくことを想定しています。

【求人に関して】
▶ 実⼒次第で早期昇格できる⼈事制度︕
 直近にて⼈事制度改定を実施。等級別の要件を満たし、かつ⾏動・能⼒評価と業績評価にて基準を満たせば、在籍年次によらず昇格できる制度になっています。

▶ 総合商社グループの安定基盤 × 幅広い経験を積める環境!
 総合商社グループの一員として、国内外のネットワークを活かした事業を展開しています。総務・法務・コンプライアンス・ガバナンスなど幅広い領域に携わることができるため、バックオフィスの専門性を高めながら、会社経営を支えるスキルを身につけることができます。

▶ 会社の未来をつくるプロジェクトをリードできる!
 将来的には本社オフィス周辺の再開発に伴い、オフィス移転プロジェクトが発生する可能性があります。その際には、オフィス環境の構築だけでなく、従業員エンゲージメント向上につながる施策の企画・推進にも携わることができます。会社の変革期を支える貴重な経験を積める環境です。

▶ 経営に近い立場でキャリアアップを目指せる!
 株主総会や取締役会の運営、コンプライアンス対応など、経営に直結する重要な業務を担うポジションです。入社後は総務部門の中核メンバーとして活躍いただき、ご経験や適性に応じて将来的には部門責任者として組織運営や業務改革をリードいただくことを期待しています。

▶ 働きやすいオフィス環境も魅力!
 本社オフィスには無人コンビニや無料のコーヒーサーバーを設置。快適な環境の中で、集中して業務に取り組むことができます。
求める経験 / スキル
【必須】
■事業会社における総務または法務業務の実務経験(目安10年以上)
■総務部門または管理部門におけるマネジメント経験

【歓迎】
■株主総会・取締役会運営、契約管理、規程管理、コンプライアンス対応等のいずれかの実務経験
■社内関係部署との調整・折衝を伴う業務経験
■PowerPointを用いた資料作成経験
■自ら課題を発見し、改善提案や業務推進を行った経験
■生成AIを活用した業務効率化や資料作成の経験
■英語によるメール対応・資料読解・会話スキル
■財務経理(会計管理)に関する知識または実務経験
■人事制度・労務管理に関する知識または実務経験
■オフィス移転、BCP構築、業務改革等のプロジェクト経験
■物流業界またはBtoB事業会社での勤務経験
■ 明るく前向きな姿勢と協調性を持ち、周囲と連携しながら業務を推進できる方
勤務地

東京都

想定年収

705 万円 ~ 1,057 万円

大手100%出資子会社/イメージング事業

仕事内容
■企業概要
創業の原点である、映像・写真関連等のイメージング製品の販売に留まらず、様々な産業に関わるビジネスユースに関連した画像・情報サービスの提供、更には新たなビジネス領域にも積極的に挑戦している企業です。

VUCAの時代だからこそ、変化を成長のチャンスと捉えて、社員一人ひとりが日々の仕事に主体的に向き合い、個人としても、企業としても新たな挑戦を今まで以上にすすめていきます。

企業が持続的に成長し、価値を創出し続けるためには、個の成長と組織の成長をスパイラルアップが重要です。その実現に向けて、人事制度では、①成果に見合った処遇の実現、②資格に求める役割・人材登用の考え方の明確化、③上位役割に相応しい人材をタイムリーに登用する、④成長をバックアップする施策や制度の拡充、等によって、従業員のやりがい、働きがいの向上や、成長を支援していきます。

また、多様な従業員が安心・安全で快適な環境下で生産性高く働けるよう支援をすることも大切です。
当社グループがビジョンとしても掲げる、「オープン・フェア・クリア」な企業風土のもと、従業員一人ひとりが変化を成長のチャンスとして挑戦し、変化を作り出し続ける従業員を育成するとともに、従業員エンゲージメントの高い組織風土づくりを目指しています。
そして私たちのミッションである「ドキドキ、ワクワクする製品、サービスを通じて、人々に感動と笑顔、生活に潤いを届け、安心安全の技術で豊かで便利な未来の社会創りに貢献していきたい」を実現していきます。


■業務内容
経営企画部 総部人事部 人事グループにて、役員秘書および人事業務
・役員のスケジュール調整
・役員の来客対応
・出張手配(交通機関手配、宿泊先手配)
・応接室、会議室の準備
・役員宛郵便物の開封、展開
・手土産品、役員指定本の購入
・お礼状及び案内状の作成、出状
・役員車の運行管理(送迎時間の管理、運転手との調整)
・備品管理など
求める経験 / スキル
【必須(MUST)】
・秘書経験のある方(目安3年以上)
・大卒以上

【歓迎(WANT)】
・労務経験
・社内外関係者との円滑な関係性を築ける誠実な方
・PCスキル(Word、Excel)
・自分の頭で考えて、主体的に行動できる方
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 700 万円

アマゾンジャパン合同会社

  • 外資系企業
仕事内容
発注者として建築・電気・空調・衛生・消火設備の分野における設計や施工を総合的に監理し、安全管理、品質管理、工程管理、コスト管理の面で高い水準を発揮して円滑に竣工まで導き、施設の維持管理や廃棄物処理、働きやすい職場環境の整備まで見据え、多くの社内外の関係者と良好な関係を作り、業務の簡素化や建屋設備の標準化などの新しい仕組みづくりを提案できる能力、優れたコスト感覚をお持ちの方からの応募をお待ちしています。

職務記述(内容、責任、遂行要件、他職務との関係等)
55% 新規開所工事における発注者としてのプロジェクトマネジメント業務
20% 設計や工事監理プロセスの標準化
20% 予算管理、施設維持管理に向けた各種サービスの導入手配
5% 協力会社の発掘、支払業務などの事務的作業

【Key job responsibilities】
小規模施設の複数新規開所プロジェクトにおいて、建築・電気・空調・衛生・消火設備について発注者として設計監理業務を 行い、それらの工事計画を社内外の関係者と協同してまとめ、常に安全を最優先し計画通りにプロジェクトを完了させます。すべての関係者に敬意を払い優れたコミュニケーション能力と、折衝力を持ち合わせていることが求められます。

【A day in the life】
新規開所プロジェクトにおいて複数のプロジェクトを同時に担当していただきます。計画フェーズでは、自身の担当プロジェクトの実施承認を得るために、設計提案、コスト、スケジュールなどの計画をまとめます。工事フェーズでは発注者として工事監理を行い、安全に計画通り進捗しているか確認します。部内定例ミーティングとチームミーティングがそれぞれ週1回開催されており、そこで情報共有を図っています。出張など所属サイト以外での勤務は平均すると週1回程度あり、遠隔地の場合は宿泊を伴う出張もあります。また、フレックス勤務を導入し、個人のライフイベントを迎えながらキャリアを長期的に築いていける環境もあります。

【About the team】
立上げを担うチームメンバーはマネージャーを合わせて8名います。チームで担当しているビジネスユニットはFulfillment Center、Sort Center、Delivery Station、Sub Same Dayと4つとなります。ビジネスユニットにより建物規模は違いますが、業務内容は類似しており、メンバー間の知識の共有とリソース配分を柔軟に変化させることで1年間にローンチする全拠点をこのチームで対応しています。
求める経験 / スキル
【基本条件】
■学士号を取得していること
■Excel(ピボットテーブル、VLOOKUP)および SQL に関する知識
■常時稼働する電気システム、冷却システム、空調システム、ビル管理システムに関する知識
■5年以上の建設またはプロジェクトマネジメントの経験
■MS Excel、Word、SharePoint、PowerPoint の知識
■ビジネス戦略文書および計画の作成経験

【歓迎条件】
■小規模~中規模の改修工事現場での施工管理経験者 延床100㎡-1000㎡程度
■改修工事で2000万円以上の工事について現場代理人、主任技術者経験
■建築、電気、管工事における一級施工管理技士もしくは同等の知識と経験
■CADでの作図経験およびPCスキル(Auto CAD)
■ビジネスレベルの英語力(会議が進行できる、ビジネス文書がかける)
従業員数
(非公開となっております)
勤務地

東京都

想定年収

1,100 万円 ~ 1,300 万円

従業員数
(非公開となっております)
仕事内容
【募集背景】
当社では組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。現在は部長クラス以上が業務をフォローしている状態であり、総務マネージャー不在がボトルネックとなっています。そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ・BCP・ガバナンス・業務効率化といった全社横断テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。

【期待する成果】
入社〜3ヶ月:現行オペレーションの把握と課題抽出/BCP・オフィス環境整備の改善計画策定
6ヶ月〜1年後:企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築(ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど)

【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画立案(立地・規模・コスト最適化)
・ファシリティマネジメント全般(レイアウト、什器、セキュリティ環境整備)
・事業継続計画(BCP)およびガバナンス・リスク管理の推進
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理/契約・購買ルールの見直し・最適化
・部門マネジメント(メンバー育成・役割分担・運営体制構築)

※業務の変更の範囲:当社業務全般

【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

【キャリアパス】
・人事部長/人事戦略室長

【組織/配属先の特徴】
・総務部門のマネジメントポジション
・現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設
・人事/経営企画/IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード

【働く環境】
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です
成長を支える制度 : 成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定など、1人1人の成長を支援する人事制度
求める経験 / スキル
【必須スキル】
・事業会社における総務領域の経験(5年以上)
・オフィス移転/レイアウト設計/BCP策定/リスクマネジメントなどの実務経験
・チームマネジメントまたはプロジェクトリーダー経験
・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力

【歓迎スキル】
・複数拠点・グループ会社を持つ企業でのファシリティ統括経験
・コスト構造改革/業務BPR/DXツール導入による効率化推進経験
・上場企業での内部統制・ガバナンス強化PJ経験
・不動産・建築・リスクマネジメントに関する基礎知識

【推奨資格】
・社会保険労務士の資格
・衛生管理者(2種)の資格

【求める人物像】
・制度や仕組みを作ること自体にやりがいを感じる方
・組織課題に対して、スピード感をもってアプローチできる方
・「現場にとって何が最適か」を常に考え、実行・改善に動ける方
・労務・総務両面から、従業員の働きやすさ・安心を本気で考えられる方
勤務地

東京都

想定年収

720 万円 ~ 1,200 万円

仕事内容
【業務内容】
 ‐新卒採用戦略・計画の立案、アイデア出し
 ‐求人媒体や人材紹介会社の選定・折衝・管理
 ‐募集要項・求人票の作成、掲載管理
 ‐書類選考、面接対応、日程調整
 ‐会社説明会・採用イベント・インターンシップの企画・運営(新卒)
 ‐内定者フォロー、入社準備対応
 ‐採用情報の発信(SNS・採用サイト・説明資料等)
 ‐採用にかかる各種データ集計・効果分析
 ‐新入社員研修の企画、調整、実行

【所属組織】
・総務人事部
求める経験 / スキル
・業界:医療、製薬、ヘルスケア、物流、商社、製造など
・経験:新卒/中途(採用戦略~計画立案~面接対応)5年以上
・資格:キャリアコンサルタント
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 800 万円

仕事内容
グループ子会社の株式会社エムティーサービスの管理部門にて、人事、経理、総務業務などバックオフィス領域全般を担当いただくとともに管理職としてメンバーのマネジメントをお任せいたします。

※入社直後よりグループ会社への在籍出向を予定しています。

-株式会社エムティーサービス-
川西倉庫株式会社を支える物流・運輸サービスを展開
求める経験 / スキル
■必須要件
・事業会社での経理業務のご経験
・チームに溶け込める高いコミュニケーション能力

■歓迎要件
総務、人事といったバックオフィス領域のご経験
従業員数
389名
勤務地

大阪府

想定年収

600 万円 ~ 800 万円

従業員数
389名

倉庫・運輸・3PL事業を行う物流企業

  • 課長以上
仕事内容
■概要
物流企業の総務部門にて会社全体の管理体制強化に向けた総務全般の統括や業務改善をお任せします。
各部署や営業所が円滑に業務を推進できる組織基盤と、メンバーが活き活きと働ける体制づくりを主導して頂きます。
※係長~部長候補での採用を想定しております。

■詳細
【具体的な業務】
・総務業務全般の統括、進捗管理
・メンバー育成
・本社および営業所の設備、車両、社宅、契約等の管理体制整備
・入退社手続き
・社会保険
・給与計算
・規程改定
・契約書関連の管理
・各拠点との連携、現場の相談対応
・管理体制強化に向けた改善施策の立案・実行
・業務改善や管理体制の整備
・福利厚生制度の企画・見直し経験

★単なる実務管理に留まらず管理部門の中核として組織運営に携わるポジション。
個人の裁量が大 きく提案しやすい風通しの良い社風です。
求める経験 / スキル
■必須条件
【いずれか必須】
・総務、労務部門での実務経験
・メンバーの業務管理、育成、マネジメント経験
・業務改善や管理体制の整備に関わった経験
・福利厚生制度の企画・見直し経験

■歓迎条件
・総務領域における業務改善・制度企画のご経験
勤務地

大阪府

想定年収

750 万円 ~ 900 万円

大手SPA企業

  • 上場企業
仕事内容
【業務内容】
・店舗の国内出店開発(新規出店、再契約)に伴う契約書作成及び契約書レビュー、締結、発送業務
・店舗の国内出店開発に伴う業務のサポート(マーケット調査、交渉、資料作成)
・国内外の店舗開発に関わるフォロー業務
・取引先の情報管理・他部署との連携
求める経験 / スキル
・不動産業界で、契約管理業務に従事した経験が3年以上
orテナント管理やデベロッパーでの契約管理経験が3年以上
or不動産業界で3年以上

コミュニケーション能力、スケジュール管理能力
PCスキル:Excel、Word、PowerPoint

【歓迎】

路面店、ロードサイド出店業務知識
宅建士の資格保有
デベロッパー、または物販店舗での出店開発経験
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 924 万円

東証スタンダード上場企業

  • 課長以上
  • 上場企業
仕事内容
■総務部配属となり、ご経験に応じて以下業務をお任せします。マネージャー候補としての募集です。
・固定資産管理、文書管理、ファシリティ管理
・株式管理
・法務、コンプライアンス

【配属予定部署】総務部
正社員2名+パート社員3名
求める経験 / スキル
【必須条件】
■法務の実務経験

【歓迎条件】
■マネジメント経験
■上場企業での総務実務経験
勤務地

静岡県

想定年収

550 万円 ~ 700 万円

株式会社丸総

  • 課長以上
仕事内容
■人事管理職候補としてご入社頂き、以下業務及び部門マネジメントをお任せします。
■業務イメージ
【人事制度】
・等級制度、報酬制度、評価制度など人事制度全般の見直し、再構築
【採用(新卒・中途)】
・人員計画の立案、募集媒体・採用手法の選定、求人票の作成、選考アテンド、面接
【教育】
・研修計画の企画、立案、研修後・配属後のフォローアップ
【労務】
・勤怠管理、入退社管理、年末調整
・給与計算、社会保険業務
◎裁量権が大きく、自ら企画・立案し、主体的に業務を推進できる環境です。

■配属予定部署
人事労務総務特命チーム
チーム長、以下スタッフ3名
求める経験 / スキル
■必須要件
・人事実務経験
・労務に関する知見

■歓迎要件
・人事制度改定の経験
・マネジメント経験
従業員数
210名 (2025/11現在)
勤務地

静岡県

想定年収

500 万円 ~ 600 万円

従業員数
210名 (2025/11現在)

東北化学薬品株式会社

  • 上場企業
仕事内容
管理職として下記の業務に従事頂きながら、総務および人事部門でのメンバーの管理・育成をお任せいたします。

【業務内容】
(1)総務
・株主総会、取締役会の運営事務局
・全社の庶務に関する対応
・法務、コンプライアンスに関する企画や対応
(2)人事
・人事企画や、中途入社社員受け入れ
・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応
・労務、給与、福利厚生、教育・研修の管理と対応

【組織構成】
総務部は総務課と人事室に分かれており、現状部長直下で8名のメンバーにて業務を行っております。
求める経験 / スキル
【必須要件】
・総務/人事部門で、部下複数名のマネジメント経験が2年以上あ
る方。
・総務/人事部門での実務経験が豊富な方。
・ビジネスに必要な一般的PCスキル(ワード・エクセル等オフィス全般)
従業員数
245名
勤務地

青森県

想定年収

436 万円 ~ 640 万円

従業員数
245名

東北化学薬品株式会社

  • 上場企業
仕事内容
管理系総合職として、総務業務をご担当いただきます。日常業務だけでなく制度や仕組みづくりにも関わっていただきます。

【業務内容】
・各種社内規程の制定および改廃業務
・契約書類の管理およびチェック
・社内設備や備品、社用車の管理・株主総会資料の作成および株主対応
・社内行事や会議の企画運営、来客対応

※キャリア形成のため将来的に管理グループ内での異動の可能性がございます。
求める経験 / スキル
【必須要件】
• 総務、またはそれに準ずるバックオフィスでの実務経験(目安:1〜2年程度)
• 普通運転免許(社外への各種手続き、社用車管理、備品の購入など運転があります)
• コンプライアンス意識: 上場企業として、社外秘データや重要書類をルール通り厳重に扱える、高い情報セキュリティ意識
• ビジネスに必要な一般的PCスキル(Word、Excel等オフィス全般)
o Word: スタイルやアウトライン機能を理解し、社内規程の改廃、マニュアル、議事録などの長文でも型崩れしない書類がゼロから作れる方
o Excel: XLOOKUP(またはVLOOKUP)のデータ紐付け、ピボットテーブルでのデータ集計・分析、および適切なグラフ作成(役員会や社内向けのデータの視覚化)ができる方
【歓迎スキル】※必須ではありません
• 上場企業、またはそれに準ずる環境での総務実務経験(以下のいずれかの関与経験)
o 各種規程の制定および改廃の実務
o 各種契約書の管理(リーガルチェックの取次や期限管理など)
o 社内設備・備品管理(社用車管理含む)
o 株主総会の資料作成、株主への対応
o 社内外広報の企画・立案
o 社内会議、行事の企画・運営
• 最新のExcel関数の知識: FILTERやSORTなどのスピル系関数を用いた業務効率化の経験
• 生成AI(Gemini、ChatGPT等)の業務利活用: プロンプトを用いて、規約・マニュアルのたたき台作成、長文議事録の要約、広報文章の作成などができる方
• クラウド型ファイル共有ツールでの権限管理・共有設定
• 各種社内システム(基幹システム等)でのデータ入力・抽出・照合
従業員数
245名
勤務地

青森県

想定年収

322 万円 ~ 350 万円

従業員数
245名

非公開

  • 課長以上
仕事内容
●株主総会・取引先業者総会・社員総会等のイベント会場手配・スケジューリング
●コーポレートガバナンスの改定対応
●施設管理
●貸与端末(携帯等)の保守メンテ・管理
●社内インフラ整備
●社用車管理
●新規店舗出店時や移転時における備品発注
求める経験 / スキル
【必須】
・総務経験(3年以上)
※株主総会経験者を歓迎

【歓迎】
・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方
・上場企業の総務経験がある方
勤務地

愛知県

想定年収

550 万円 ~ 非公開

仕事内容
★給与計算(店舗があるため、多様な雇用形態の従業員さんがいます)
★社会保険など加入喪失手続き
・人事周りの規程・制度の立案・改定
・人事異動関連の対応
・昇格試験などの実施
・評価制度(人事考課)の運用
・人員計画の立案
・人事システムの運用
・人事に関する課題抽出・改善など
※足元では★の業務をメインで担当いただく予定です
※将来的には採用や人事制度に携わって頂くことも可能

■組織体制
総務部(課長1名、係長2名、嘱託2名、パートアルバイト2名)
┗制度労務を3人、採用を2人、庶務を2人程度で担当している
■平均年齢
40代後半
求める経験 / スキル
<必須(MUST)>
制度労務に関する一通りの業務実績(目安5年以上)

<歓迎(WANT)>
・多様な雇用形態の従業員さんがいる環境で給与労務業務のご経験がある方
・ボリューム感のある給与労務を内製で対応されていた方
・キャラクターグッズ、雑貨、玩具を扱う小売業に携わっていた方
勤務地

東京都

想定年収

450 万円 ~ 600 万円

コスコシッピングラインズジャパン株式会社

  • 外資系企業
仕事内容
■業務内容:
秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行(社用車運転)
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務

■組織構成:
総務部計7名、そのうち秘書チーム3名
求める経験 / スキル
・秘書業務経験
・普通自動車免許、運転歴必須
・中国語ネイティブレベル、日本語ビジネスレベル(目安:N2)
・PC初級
※100%オフィス出社
従業員数
100名
勤務地

東京都

想定年収

450 万円 ~ 801 万円

従業員数
100名

鈴与株式会社

  • 課長以上
仕事内容
鈴与もしくはグループ各事業会社に出向し、コーポレート部門の業務を担っていただきます。

■企画・広報
PR・広報活動の企画・運営、インナーコミュニケーションの推進、新規事業立上げ支援・R&D 他

■経理・財務
会計・税務全般、金銭出納、資金調達および運用、投資回収 他

■総務
規定管理、福利厚生の企画・立案・管理、土地・建物等の会社資産の保全管理・活用 他

■人事
制度設計・運用、労務管理、労使関連、給与および社会保険、採用、育成、評価、昇格・昇進 他
求める経験 / スキル
【必須要件】
・四年生大学卒業以上
・事業会社またはシェアードサービス会社での経理実務、ならびに、コーポレート部門でのマネジメント経験がある方
従業員数
1,168名 (2025年8月現在)
勤務地

静岡県

想定年収

600 万円 ~ 950 万円

従業員数
1,168名 (2025年8月現在)
仕事内容
人事採用、労務、法務、総務として幅広く活躍できる環境
~ゼネラリスト志向歓迎~
■仕事内容
<労務業務>
・月次勤怠チェック
・給与計算の取りまとめ
・社会保険手続き 等
<採用業務>
・中途採用の年間計画
・求人票作成
・媒体管理
求める経験 / スキル
【必須】
・人事採用、労務、総務のご経験をお持ちの方
【歓迎】
・ゼネラリスト志向
従業員数
40名 (2025年12月時点)
勤務地

愛知県

想定年収

450 万円 ~ 550 万円

従業員数
40名 (2025年12月時点)
仕事内容
• スタートアップ事業拡大に向けて、“攻めと守りの経営企画・管理“を一緒に創っていただける方を募集します。

事業好調に伴い、現在1名で担っている業務を2名に増員予定です。入社後は現メンバーが業務サポートしますので、ご安心ください。

■業務内容
• 企業価値向上に向けた企画/実行から、会社運営上必要となる経営管理・運営まで一気通貫で主体的に推進頂きます。数十億円希望に拡大余地があるビジネスを裁量を持って、スピーディに推進できるやりがいのあるポジションです。

■キャリアパス
適性のある方であれば、将来的にCFOやCSOをお任せします。
求める経験 / スキル
■必須
•経営企画・管理全般のキャリア構築に興味がある方
•社内外の多様な関係者と円滑にコミュニケーションできる方

■歓迎
•財務・会計に関する実務知見/スキルをお持ちの方
•経営層に携わりたい方(活躍次第で、近い将来、新会社の役員を早期に目指せる環境です)
•普通自動車免許(必須ではないので、ない方もご安心ください)
勤務地

複数あり

想定年収

700 万円 ~ 1,100 万円

仕事内容
• 事業拡大に向けて、“攻めと守りの経営企画・管理“を一緒に創っていただける方を募集します。

■経営幹部とともに組織改革をリードしつつスケ―ラブルな成長戦略を策定・実行頂けるメンバーを募集!
経営人財としてのキャリア形成を目指す方にとって希少性の高い経験を積むことが出来ます!

■業務内容
【主な業務内容】
・経営会議体の運営
・中期経営計画および成長促進に向けた各種施策の企画・立案・推進
・中期および年次の収支計画の策定・管理
・新商品・新サービスの企画・開発
・金融当局との折衝
求める経験 / スキル
■必須
•事業会社の企画部門(経営企画、事業企画、新規事業開発等)で2年以上の勤務経験
もしくはコンサルティング会社(戦略・総合・事業再生・FAS等)で2年以上の勤務経験

■歓迎
•財務・会計に関する実務知見/スキルをお持ちの方
•経営層に携わりたい方
勤務地

東京都

想定年収

700 万円 ~ 1,000 万円

自動車関連企業

仕事内容
北海道エリアを中心にグループ各事業の拠点の新規建築や修繕、所有不動産の有効活用に係わる不動産・建築全般にも関わっていただきます。

また、直近では北海道内最大級の自動車とアウトドアを融合した屋内展示場の新設プロジェクトがあり、用地選定、建物概設計を行い、予算案の策定等にも携わっております。

<具体的には>
・新規プロジェクトへの参画(予算案の策定・新規物件探索・設計等)
・建築業者や内装設備業者との協議調整
・工事全体の計画や調整、進行管理
・各種行政関連申請・届出
・事業用不動産有効活用提案
・その他事業企画
求める経験 / スキル
【必須条件】
・店舗開発もしくは施工管理の実務を10年以上経験している方
・マネジメント経験
・普通自動車免許(AT のみ可)

【歓迎要件】
複数の店舗にて施工管理経験をお持ちの方、宅地建物取引士
勤務地

北海道

想定年収

740 万円 ~ 830 万円

仕事内容
■職務概要
同社グループ内外の物流を担う同社にて、業務/営業部門の管理部門責任者としてバックオフィス全般の管理を担っていただきます。ご入社後、課長・主任クラスからスタート頂き、社員との信頼関係構築や事業への理解を深めていただきゆくゆくは同社での幹部として事業全体を担うポジションとなります。

具体的には下記の業務をお任せします。
-営業/総務/経理メンバーの管理及びマネジメント
-事業ポートフォリオ改善に向けた施策の立案推進
-将来的な同社の企業全体の管理部門の強化・改善推進
求める経験 / スキル
〈求める経験〉
-社内外の関係者との良好なコミュニケーション
-総務/経理/営業での業務経験
-PCスキル(Excel/Word)などオフィスソフトの経験

〈歓迎〉
-管理職経験者
-物流業界経験者
勤務地

佐賀県

想定年収

600 万円 ~ 700 万円

大手小売り企業

  • 上場企業
仕事内容
総務・法務担当として下記業務をお任せします。
(1)株主総会に関する事項
 ・株主総会の開催運営
・株式の発行・管理および株主からの問合せ対応
・社員持株会・共栄会の事務
・事業報告書に関する業務
(2)取締役会に関する事項
 ・定例および臨時取締役会の設営
 ・任意の指名、報酬委員会の設営
(3)内部統制に関する事項
 ・内部統制報告制度に関する全般管理
(4)文書管理に関する事項
 ・諸規則・規程の制定、改定手続き
 ・各種マニュアル、書式等の統制に関する業務
 ・重要文書、書類の整理保管に関する業務
・商標等の登録、更新に関する業務

(※下記業務はご経験があればお任せいたします。)
 ・法規、訴訟等の業務及び調査研究(会社法、民法、独占禁止法、下請法等)
 ・契約書の点検に関する業務(契約書チェック、ひな形の作成、修正)
 ・許認可届出に関する業務(防火管理、酒類販売、医療機器、古物商等)
 ・弁護士・司法書士・弁理士への相談、訴訟対応等
求める経験 / スキル
■必須下記のうちのいずれかの経験をお持ちの方
・商事法務の経験(一般企業、証券会社、信託銀行等)
■歓迎
・法務関連の経験(一般企業、法律事務所等)
・司法試験、司法書士、行政書士等受験経験者
・ビジネス法務検定受験経験者
勤務地

滋賀県

想定年収

600 万円 ~ 800 万円

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