求人・転職情報
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職務記述（内容、責任、遂行要件、他職務との関係等）
55% 新規開所工事における発注者としてのプロジェクトマネジメント業務
20％ 設計や工事監理プロセスの標準化
20％ 予算管理、施設維持管理に向けた各種サービスの導入手配
5% 協力会社の発掘、支払業務などの事務的作業
【Key job responsibilities】
小規模施設の複数新規開所プロジェクトにおいて、建築・電気・空調・衛生・消火設備について発注者として設計監理業務を 行い、それらの工事計画を社内外の関係者と協同してまとめ、常に安全を最優先し計画通りにプロジェクトを完了させます。すべての関係者に敬意を払い優れたコミュニケーション能力と、折衝力を持ち合わせていることが求められます。
【A day in the life】
新規開所プロジェクトにおいて複数のプロジェクトを同時に担当していただきます。計画フェーズでは、自身の担当プロジェクトの実施承認を得るために、設計提案、コスト、スケジュールなどの計画をまとめます。工事フェーズでは発注者として工事監理を行い、安全に計画通り進捗しているか確認します。部内定例ミーティングとチームミーティングがそれぞれ週1回開催されており、そこで情報共有を図っています。出張など所属サイト以外での勤務は平均すると週1回程度あり、遠隔地の場合は宿泊を伴う出張もあります。また、フレックス勤務を導入し、個人のライフイベントを迎えながらキャリアを長期的に築いていける環境もあります。
【About the team】
立上げを担うチームメンバーはマネージャーを合わせて8名います。チームで担当しているビジネスユニットはFulfillment Center、Sort Center、Delivery Station、Sub Same Dayと4つとなります。ビジネスユニットにより建物規模は違いますが、業務内容は類似しており、メンバー間の知識の共有とリソース配分を柔軟に変化させることで1年間にローンチする全拠点をこのチームで対応しています。
■学士号を取得していること
■Excel（ピボットテーブル、VLOOKUP）および SQL に関する知識
■常時稼働する電気システム、冷却システム、空調システム、ビル管理システムに関する知識
■5年以上の建設またはプロジェクトマネジメントの経験
■MS Excel、Word、SharePoint、PowerPoint の知識
■ビジネス戦略文書および計画の作成経験
【歓迎条件】
■小規模～中規模の改修工事現場での施工管理経験者 延床100㎡-1000㎡程度
■改修工事で2000万円以上の工事について現場代理人、主任技術者経験
■建築、電気、管工事における一級施工管理技士もしくは同等の知識と経験
■CADでの作図経験およびPCスキル（Auto CAD）
■ビジネスレベルの英語力（会議が進行できる、ビジネス文書がかける）
東京都
1,200 万円 ~ 1,300 万円
■経営幹部とともに組織改革をリードしつつスケ―ラブルな成長戦略を策定・実行頂けるメンバーを募集！
経営人財としてのキャリア形成を目指す方にとって希少性の高い経験を積むことが出来ます！
■業務内容
【主な業務内容】
・経営会議体の運営
・中期経営計画および成長促進に向けた各種施策の企画・立案・推進
・中期および年次の収支計画の策定・管理
・新商品・新サービスの企画・開発
・金融当局との折衝
•事業会社の企画部門(経営企画、事業企画、新規事業開発等)で2年以上の勤務経験
もしくはコンサルティング会社(戦略・総合・事業再生・FAS等)で2年以上の勤務経験
■歓迎
•財務・会計に関する実務知見/スキルをお持ちの方
•経営層に携わりたい方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
事業好調に伴い、現在1名で担っている業務を2名に増員予定です。入社後は現メンバーが業務サポートしますので、ご安心ください。
■業務内容
• 企業価値向上に向けた企画/実行から、会社運営上必要となる経営管理・運営まで一気通貫で主体的に推進頂きます。数十億円希望に拡大余地があるビジネスを裁量を持って、スピーディに推進できるやりがいのあるポジションです。
■キャリアパス
適性のある方であれば、将来的にCFOやCSOをお任せします。
•経営企画・管理全般のキャリア構築に興味がある方
•社内外の多様な関係者と円滑にコミュニケーションできる方
■歓迎
•財務・会計に関する実務知見/スキルをお持ちの方
•経営層に携わりたい方（活躍次第で、近い将来、新会社の役員を早期に目指せる環境です）
•普通自動車免許（必須ではないので、ない方もご安心ください）
複数あり
700 万円 ~ 1,100 万円
大手デベロッパー
当社のデジタル内製開発組織の活動を推進・加速させるために、総務・契約・稟議・支払いを中心としたAdminオペレーションを、「自ら実務を回しながら、仕組みとして強くする」役割です。
法務部門・取引先企業・社内部門（プロジェクトメンバー）をつなぐハブとして、スピードとガバナンスを両立させます。
【具体的な業務内容】
1.契約関連の調整・運用（社内法務／取引先／現場メンバーとの調整）
・契約締結までの進行管理（関係者調整、差戻し対応、期限管理）
・契約書の管理（電子保管、台帳、更新・期限の見える化など）
・押印・社印管理、契約関連プロセスの整備
2.稟議作成・ワークフロー運用
・稟議起案〜承認までの推進（必要情報の整理、関係者調整）
・稟議・承認フローの改善（テンプレ化、運用ルール整備）
3.部門内の経理関連（主に支払い）
・発注〜請求〜支払いに関する実務（証憑整理、支払い依頼、取りまとめ）
・抜け漏れ防止や効率化（チェックリスト・運用設計・標準化）
4.総務／部門運営
・備品・設備・アカウント等の管理、発注・手配
・外部ベンダー対応、各種申請・契約・手配の段取り
・ドキュメント整備、社内運用ルールの整理（必要に応じて）
5.改善・標準化（属人化の解消）
・オペレーションの可視化（手順書／SOP整備）
・ツール活用、業務改善の企画〜実行（関係者巻き込み含む）
・成長組織や大企業でのバックオフィス実務経験（例：総務、営業事務、契約事務、支払い実務、等）
・複数業務を同時並行で回すための優先順位付け・期限管理・正確性
・社内外の関係者と合意形成しながら進める調整力
・業務改善の経験（テンプレ化、運用設計、ツール活用、可視化など）
【歓迎要件】
・契約管理・押印管理の運用設計／DX・業務改善のリード経験
・稟議フロー／規程などガバナンス運用に関わった経験
・購買・支払い・請求管理の運用整備（証憑、統制、ワークフロー）
・スタートアップ／新規事業／プロダクト組織での就業経験
・チームリード・マネジメント経験（小規模でも可）
【求める人材像】
・整っていない”状態を前向きに捉え、手を動かしながら仕組みに変えられる方
・現場のスピードを落とさず、リスク・ガバナンスも同時に守れる方
・依頼待ちではなく、課題を見つけて改善を提案・実行できる方
東京都
550 万円 ~ 700 万円
大手SPA企業
・店舗の国内出店開発に伴う契約書作成、締結、発送及び登録業務
・店舗の国内出店開発に伴う業務のサポート（マーケット調査、交渉、資料作成）
・国内外の店舗開発に関わるフォロー業務
・取引先の情報管理・他部署との連携
ディベロッパー、または物販店舗での店舗契約関連業務
コミュニケーション能力、スケジュール管理能力
PCスキル：Excel、Word、PowerPoint
【歓迎】
路面店、ロードサイド出店業務知識
宅建士の資格保有
デベロッパー、または物販店舗での出店開発経験
東京都
600 万円 ~ 924 万円
非公開
●コーポレートガバナンスの改定対応
●施設管理
●貸与端末（携帯等）の保守メンテ・管理
●社内インフラ整備
●社用車管理
●新規店舗出店時や移転時における備品発注
・総務経験（3年以上）
※株主総会経験者を歓迎
【歓迎】
・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方
・上場企業の総務経験がある方
愛知県
550 万円 ~ 非公開
‐新卒採用戦略・計画の立案、アイデア出し
‐求人媒体や人材紹介会社の選定・折衝・管理
‐募集要項・求人票の作成、掲載管理
‐書類選考、面接対応、日程調整
‐会社説明会・採用イベント・インターンシップの企画・運営（新卒）
‐内定者フォロー、入社準備対応
‐採用情報の発信（SNS・採用サイト・説明資料等）
‐採用にかかる各種データ集計・効果分析
‐新入社員研修の企画、調整、実行
【所属組織】
・総務人事部
・経験：新卒も中途も採用戦略の計画立案から面接対応まで主体的に経験されている方 5年以上
東京都
500 万円 ~ 800 万円
・評価制度の構築：等級制度、評価制度、報酬制度の設計・改定・運用、評価プロセスの標準化／定着支援
・採用業務(新卒、中途)
・労務業務(給与、社会保険)
・社内エンゲージメント向上施策の設計・実行
■総務領域
・設備・備品管理
・社内イベント企画運営
■マネジメント／経営連携
人事総務チームの組織運営サポート
経営層へのレポートおよび制度運用の改善提案
組織戦略・事業計画と連動したHR戦略立案
■組織体制：総務部11名
・評価制度・等級制度の構築・運用経験
・人事領域での実務経験
・マネジメント経験
【歓迎】
・経営陣や組織部門長と連携した組織開発・評価制度構築経験
・制度変更やカルチャー変革に伴う運用浸透フェーズの経験
東京都
700 万円 ~ 900 万円
大手小売り企業
(1)株主総会に関する事項
・株主総会の開催運営
・株式の発行・管理および株主からの問合せ対応
・社員持株会・共栄会の事務
・事業報告書に関する業務
(2)取締役会に関する事項
・定例および臨時取締役会の設営
・任意の指名、報酬委員会の設営
(3)内部統制に関する事項
・内部統制報告制度に関する全般管理
(4)文書管理に関する事項
・諸規則・規程の制定、改定手続き
・各種マニュアル、書式等の統制に関する業務
・重要文書、書類の整理保管に関する業務
・商標等の登録、更新に関する業務
（※下記業務はご経験があればお任せいたします。）
・法規、訴訟等の業務及び調査研究(会社法、民法、独占禁止法、下請法等）
・契約書の点検に関する業務(契約書チェック、ひな形の作成、修正）
・許認可届出に関する業務(防火管理、酒類販売、医療機器、古物商等）
・弁護士･司法書士･弁理士への相談、訴訟対応等
・商事法務の経験(一般企業、証券会社、信託銀行等)
■歓迎
・法務関連の経験(一般企業、法律事務所等)
・司法試験、司法書士、行政書士等受験経験者
・ビジネス法務検定受験経験者
滋賀県
600 万円 ~ 800 万円
株式会社タイヤワールド館ベスト
部門メンバーの業務の業務としては下記となります。
労務管理・給与計算・採用（新卒/中途）・研修・人事制度の改定・安全衛生（環境整備・休職者対応・健康診断予約など）・ファシリティ管理・備品管理（車両・リース備品など）
労務管理・採用・研修・人事制度の改定・安全衛生など
【採用背景】2015年度より、評価制度や福利厚生制度の整備や充実を進めており、今後も世の中の変化や従業員のニーズに合わせて、最適な制度構築と運用を実現すべく、人事総務部の強化を図るための採用です。
■研修などの社員教育、人事制度の構築経験。
宮城県
450 万円 ~ 700 万円
株式会社タイヤワールド館ベスト
労務管理・給与計算・採用（新卒/中途）・研修・人事制度の改定・安全衛生（環境整備・休職者対応・健康診断予約など）・ファシリティ管理・備品管理（車両・リース備品など）
労務管理・採用・研修・人事制度の改定・安全衛生など
給与計算、教育研修、採用、人事制度、安全衛生、ファシリティ管理、備品管理。
いずれもサポート的な立場ではなく主担当としての経験を求めます。
宮城県
400 万円 ~ 500 万円
当社では組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。現在は部長クラス以上が業務をフォローしている状態であり、総務マネージャー不在がボトルネックとなっています。そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ・BCP・ガバナンス・業務効率化といった全社横断テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。
【期待する成果】
入社〜3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス環境整備の改善計画策定
6ヶ月〜1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）
【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画立案（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・事業継続計画（BCP）およびガバナンス・リスク管理の推進
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化
・部門マネジメント（メンバー育成・役割分担・運営体制構築）
※業務の変更の範囲：当社業務全般
【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感
【キャリアパス】
・人事部長／人事戦略室長
【組織／配属先の特徴】
・総務部門のマネジメントポジション
・現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設
・人事／経営企画／IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード
【働く環境】
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です
成長を支える制度 ： 成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定など、1人1人の成長を支援する人事制度
・事業会社における総務領域の経験（5年以上）
・オフィス移転／レイアウト設計／BCP策定／リスクマネジメントなどの実務経験
・チームマネジメントまたはプロジェクトリーダー経験
・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力
【歓迎スキル】
・複数拠点・グループ会社を持つ企業でのファシリティ統括経験
・コスト構造改革／業務BPR／DXツール導入による効率化推進経験
・上場企業での内部統制・ガバナンス強化PJ経験
・不動産・建築・リスクマネジメントに関する基礎知識
【推奨資格】
・社会保険労務士の資格
・衛生管理者（2種）の資格
【求める人物像】
・制度や仕組みを作ること自体にやりがいを感じる方
・組織課題に対して、スピード感をもってアプローチできる方
・「現場にとって何が最適か」を常に考え、実行・改善に動ける方
・労務・総務両面から、従業員の働きやすさ・安心を本気で考えられる方
東京都
720 万円 ~ 1,200 万円
コスコシッピングラインズジャパン株式会社
秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務
■組織構成：
総務部計7名、そのうち秘書チーム3名
・普通自動車免許、運転歴必須
・中国語ネイティブレベル、日本語ビジネスレベル（目安：N2）
・PC初級
※100％オフィス出社
東京都
450 万円 ~ 801 万円
非公開
社内規程の整備・改定
株主総会・取締役会の運営サポート
各種契約書管理
資産管理、備品管理
行政対応 等
2．労務管理
勤怠管理体制の整備
社会保険手続き管理
労務トラブル対応
3．法務対応
契約書レビュー
顧問弁護士との連携
コンプライアンス推進
4．自社ビル管理
グループ会社との連携・調整
修繕・設備関連の稟議対応
管理コストの適正化
上記のいずれかを担当していただきます。
また、他業務担当者へのマネジメント業務をお願いします。
・労務/法務/総務業務のうち、2業務以上において3年以上のご経験をお持ちの方
・リーダーまたは管理職として、マネジメント経験３年以上
・Excelで関数を用いた提案・分析資料が作成できる方
・Powerpointで会議資料または提案資料の作成ができる方
東京都
520 万円 ~ 620 万円
同社グループ内外の物流を担う同社にて、業務／営業部門の管理部門責任者としてバックオフィス全般の管理を担っていただきます。ご入社後、課長・主任クラスからスタート頂き、社員との信頼関係構築や事業への理解を深めていただきゆくゆくは同社での幹部として事業全体を担うポジションとなります。
具体的には下記の業務をお任せします。
-営業/総務/経理メンバーの管理及びマネジメント
-事業ポートフォリオ改善に向けた施策の立案推進
-将来的な同社の企業全体の管理部門の強化・改善推進
-社内外の関係者との良好なコミュニケーション
-総務／経理／営業での業務経験
-PCスキル(Excel／Word)などオフィスソフトの経験
〈歓迎〉
-管理職経験者
-物流業界経験者
佐賀県
600 万円 ~ 700 万円
自動車関連企業
また、直近では北海道内最大級の自動車とアウトドアを融合した屋内展示場の新設プロジェクトがあり、用地選定、建物概設計を行い、予算案の策定等にも携わっております。
＜具体的には＞
・新規プロジェクトへの参画（予算案の策定・新規物件探索・設計等）
・建築業者や内装設備業者との協議調整
・工事全体の計画や調整、進行管理
・各種行政関連申請・届出
・事業用不動産有効活用提案
・その他事業企画
・店舗開発もしくは施工管理の実務を10年以上経験している方
・マネジメント経験
・普通自動車免許（AT のみ可）
【歓迎要件】
複数の店舗にて施工管理経験をお持ちの方、宅地建物取引士
北海道
740 万円 ~ 830 万円
株式会社ガッツ・ジャパン
～ゼネラリスト志向歓迎～
■仕事内容
＜労務業務＞
・月次勤怠チェック
・給与計算の取りまとめ
・社会保険手続き 等
＜採用業務＞
・中途採用の年間計画
・求人票作成
・媒体管理
・人事採用、労務、総務のご経験をお持ちの方
【歓迎】
・ゼネラリスト志向
愛知県
450 万円 ~ 550 万円
鈴与株式会社
■企画・広報
PR・広報活動の企画・運営、インナーコミュニケーションの推進、新規事業立上げ支援・R&D 他
■経理・財務
会計・税務全般、金銭出納、資金調達および運用、投資回収 他
■総務
規定管理、福利厚生の企画・立案・管理、土地・建物等の会社資産の保全管理・活用 他
■人事
制度設計・運用、労務管理、労使関連、給与および社会保険、採用、育成、評価、昇格・昇進 他
・四年生大学卒業以上
・事業会社またはシェアードサービス会社での経理実務、ならびに、コーポレート部門でのマネジメント経験がある方
静岡県
600 万円 ~ 950 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
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-
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