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年収600万円以上/総務・庶務・ファシリティの求人・転職情報

654中の150件を表示

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成長中スタートアップ

  • 課長以上
仕事内容
【主な業務内容】
・労務・法務・総務・経理・財務などコーポレート領域全般の統括
・組織拡大に伴う業務フロー・管理体制の構築、改善
・経営陣への数値レポート、経営判断支援
・契約・コンプライアンス・リスクマネジメント対応
・キャッシュフロー・予実管理・金融機関対応
・各部門と連携を行いオペレーション改善
・バックオフィス組織のマネジメント・仕組み化
求める経験 / スキル
【必須要件】
・管理部門全体を横断したマネジメント経験
・労務/法務/総務/経理/財務など複数領域への理解
・経営陣に近い立場での業務推進経験

【歓迎要件】
・経営層直下での業務経験
・金融機関対応や予実管理経験
・組織立ち上げ/制度設計経験
勤務地

東京都

想定年収

800 万円 ~ 1,500 万円

急成長グローバルスタートアップ

  • 部長以上
仕事内容
コーポレート部門全般(経理・労務・総務・法務)を横断的に管掌いただきながら、現状の業務基盤の整備と、将来の事業成長・IPOを見据えた管理体制の構築・高度化をリードしていただきます。

【具体的な業務内容】
・月次業務の統括(仕訳承認、経費精算、売掛金・買掛金管理等)および数値管理体制の高度化
・予実管理および経営数値の可視化、レポーティング体制の整備
・労務領域の統括(勤怠管理・給与計算・社保対応・人事オペレーションの最適化)
・契約書レビューおよび法務リスク管理、社内規程の整備・改定
・株主総会・取締役会の運営およびガバナンス体制の強化
・税理士・社労士・監査法人との折衝および対応リード

【期待ミッション】
・事業拡大に耐えうる業務フローの再設計・標準化
・内部統制の整備、運用体制の構築(全体の2〜3割程度)
・コーポレート部門の責任者として、経営とのディスカッションを通じた意思決定支援
求める経験 / スキル
【必須条件】
・コーポレート部門(経理/労務/総務/法務いずれか)における実務経験(目安:3年以上)
・管理部門としての基礎的な業務遂行能力および実務推進力

【歓迎条件】
・業務フローの再設計や運用ルール整備など、業務基盤の構築・改善に主体的に関わったご経験
・スタートアップまたは成長フェーズ企業における管理部門経験
・部門横断での業務推進、もしくはマネジメント経験
勤務地

東京都

想定年収

700 万円 ~ 1,300 万円

プライム上場・大手グローバル広告マーケティング企業

  • 上場企業
仕事内容
・株式実務(株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等)
・国内外大株主、機関投資家向けSR活動
・役員持株会、従業員持株会の運営
・インサイダー取引防止のための社内周知・啓発活動
・株式売買届出制度の運営
・HR部門と連携した株式報酬制度の運営・サポート業務
・その他、東証への適時開示業務、有価証券報告書作成等
求める経験 / スキル
・上場会社における株式実務経験
・会社法、金商法、有価証券上場規程、コーポレート・ガバナンス、商事法務全般に関する知識

・金融・証券の業界経験のある方
・英語での資料作成やコミュニケーション能力(目安TOEIC L&R 800点程度)
勤務地

東京都

想定年収

950 万円 ~ 1,200 万円

スズキ株式会社

  • 上場企業
仕事内容
従業員が安心して働ける職場を作るために関係部署と連携しながら、
会社制度の運用や工場内施策の企画・展開を推進します。

<< 具体的には >>
・総務業務全般(工場見学対応、固定資産管理、緑地管理、清掃管理、放送設備管理等)
・建築営繕業務(建物や道路面等の修繕手配および実施から完了までの進捗管理、リニューアルの推進および新規案件の立案から実施までの進捗管理)

<< 部門のミッション >>
・従業員が、安全・健康で、効率良く、生産活動に従事できる環境を作っていく。
・働く皆さんがやりがいを持って働くことができる職場環境を作る。
・法律遵守、社内ル―ルの啓蒙・遵守、従業員教育の実施・レベルアップ等を図っていく。

<<配属部署について>>
・配属される部門名称 :相良工場 工務課
・配属拠点      :相良工場
・就業時間      :8:10~16:55
・フレックス適用   :無
・在宅勤務      :推奨しない

<< 教育体制 >>
・基本はOJTとなります。熟練の担当者から「最初は手取り足取り」ノウ・ハウを教わり、徐々に一人立ちしていただきます。
・各自のご経験や状況に応じて、社内外の研修に受講いただくことも可能です。
 その他、以下のような研修・教育があります。
 -全社教育     :役職者研修、部門別研修 等
 -自己研鑽プログラム:英会話やプログラミング、業務で必要な知識、ビジネススキルなど講座を多数用意しております。従業員価格で安価で受講することができます。

<< キャリアプラン >>
・業務を通じ、関係部署とコミュニケーション・連携を取ることにより統括力を養い、業務・人・組織の管理能力を向上させ、業務チームのリーダー・係長等の役職昇進を進めていく。
・但し総務・厚生に捉われることなく、適正に応じ他の業務にトライいただくこともある。
求める経験 / スキル
<< 必須要件(MUST)>>
・工場や事業所での総務/厚生の業務経験3年以上
・様々な部署との連携があるため、どんな方とも円滑に物事が進められるコミュニケーション能力
・Excel、Word、PowerPoint等が使いこなせる方

<< 歓迎するスキル・経験(WANT)>>
・建築基準法の知識や建築士の資格、消防法の知識
・各種イベント企画、立案経験
・危険物乙4種
・ドローン免許
・第一種衛生管理者
・普通自動車運転免許(MT)

<< 必須資格 >>
・普通自動車運転免許(AT限定OK)
・大卒以上

<< 必須となるTOEICスコア・語学力水準 >>
スコア基準は特に指定しないが、海外国籍の作業者と触れる機会が多いため、
コミュニケーションできる意欲のある方を歓迎します。
従業員数
17,414名 (2025年3月末日現在)
勤務地

静岡県

想定年収

600 万円 ~ 1,000 万円

従業員数
17,414名 (2025年3月末日現在)
仕事内容
本社管理部門の管理部長として、管理部門全体の統括および経営企画を担当いただきます。

■具体的な業務内容
・中長期経営計画立案、管理、実行支援
・予算編成、予実管理、分析
・事業管理、全社事業戦略、管理手法立案
・経理業務全般のマネジメント
・月次、期次、年次の決算業務、資料作成の取り纏め
・資金繰り管理、金融機関との対応・監査法人、税理士事務所との対応
・安全衛生やオフィス管理
・採用、教育業務
・スタッフマネジメント 等
求める経験 / スキル
【必須】
・経営企画の実務経験
・部下育成・マネジメントのご経験
【歓迎】
・管理部門での幅広い経験
勤務地

大阪府

想定年収

750 万円 ~ 850 万円

仕事内容
経営本部総務課に配属となり、
総務・人事中心に管理部門全般の業務を担っていただくポジションとなります。

■業務内容
・人事労務総務における規定、ルールの整備、運用
・給与計算、社会保険手続き、勤怠管理等の労務業務
・採用計画の策定~実行、応募者対応、面接実施
・人事評価制度の運用・改善、社員の育成・研修
・安全衛生管理、備品管理、社内行事の企画・運営
・従業員からの問い合わせ対応、相談対応
求める経験 / スキル
【必須要件】
・人事労務総務の実務経験5年以上
・総務業務全般の実務経験

【歓迎要件】
・リーダー経験
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 800 万円

非公開

  • 上場企業
仕事内容
「環境にやさしく」という理念のもと、再生可能エネルギーへの移行を促進し、
持続可能なエネルギーソリューションを推進している当社にて総務業務をご担当いただきます。

具体的には・・・
・各グループ会社の請求書・経理の取りまとめ
・労務管理(労務規定、勤怠管理、労務問題対応、福利厚生等)
・給与計算に関わる業務(各グループ会社の勤怠集計、管理、社会保険・労災関係等の各種証明書の発行)
・入退社対応(入退社時の書類作成、申請業務)
・制度設計、運営(評価制度、給与制度、退職金制度等)
・稟議書、契約書の文書管理
・公募増資関連業務(有価証券届出書、目論見書、引受審査資料作成)
・登記業務(委託先の司法書士への対応依頼)
・株主総会運営(会場予約・受付・司会等)
求める経験 / スキル
■必須要件
・総務の実務経験
・PCスキル(Word、Excel、Google スプレッドシートなど)
・自ら率先して社内、社外関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方

■求める人物像
・セルフスターターであり責任を持って業務を全うできる方
・事業成長フェーズにある組織を楽しめる方
・自分のスキルに制限を設けず、主体性を持って何にでも取り組む姿勢のある方
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 800 万円

大手企業グループの日系中小メーカー

  • 課長以上
仕事内容
【具体的な業務内容】
■採用実務(新卒・中途採用)
■教育・研修実務(階層別研修・コンプライアンス研修等の企画・運用)
■労務管理(勤怠管理、休職・メンタルヘルス対応、労災対応、健診・ストレスチェック対応)
■評価実務(MBO及び評価制度の運用)
■総務業務全般(会議体運営など)
■チームマネジメント
求める経験 / スキル
■必須
・人事総務について幅広くご経験をお持ちの方。
※特に何らかの採用経験は必須
・管理職経験をお持ちの方

■歓迎
・メーカー経験
勤務地

東京都

想定年収

650 万円 ~ 750 万円

株式会社日立オートメーション

  • 課長以上
仕事内容
人事総務部において以下業務をお任せします。
 ・人事関係(人事、労務、採用、教育など)
 ・総務関係(土地建物・施設・設備の管理、社内規程整備、契約管理など)
 ・その他(内部統制、コンプライアンス、環境対応、安全衛生など)
※ 入社当初は、ご経験等に応じて職務配分し、順次職務範囲を広げていっていただきます。
求める経験 / スキル
【必須条件】
 事業会社の人事・総務部門での業務経験(年齢相応であれば可)
【求める人物像】
 日立グループ・アイデンティティに共感出来る方
 チームワークが出来る方
 達成意欲と執着心を持って業務に取組め、新しいことにも前向きにチャレンジできる方
 積極的に自身の意見を言うことができる方
 後進の指導・育成に積極的に取組める方(年齢に応じて)
従業員数
250名 (2026年4月1日時点)
勤務地

想定年収

450 万円 ~ 720 万円

従業員数
250名 (2026年4月1日時点)

外資系医療器具商社

  • 外資系企業
仕事内容
【経理】
・経費精算、支払処理、仕訳入力
・売掛金・買掛金管理
・月次・年次決算補助
・本社監査対応、英文メール対応

【総務】
・備品管理、問合せ対応
求める経験 / スキル
【必須条件】
・経理を含むバックオフィスでの幅広い経験
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 700 万円

大手損害保険会社100%出資の確定拠出年金専門会社

  • 課長以上
仕事内容
■職務内容:
《人事総務関連の業務》
・人事企画(人事戦略の立案・推進、人事制度改定の立案・実施、組織開発・人材育成の企画・推進、組織・人材課題の分析・改善施策推進、採用戦略の企画・推進、エンゲージメント向上企画・推進 等)
・人事実務(採用、研修、評価制度運営、要員管理 等)
・労務管理(勤怠管理、給与計算、社会保険、福利厚生 等)
・人事関連プロジェクトの推進
・総務関連の企画および実務
・その他、人事・総務に関連する業務
※将来的には他の部門の業務にも携わり、経営・管理部門を中心にご活躍いただける方を募集します。

■配属組織に関して:
人事企画業務は4名体制、労務業務は3名体制で業務を進めており、今回は人事企画をメインにお任せいたします。

■当社の強み:
・確定拠出年金事業においてプラン導入~運営管理までワンストップでサービス提供する専門会社
・「DCで豊かな未来を、ともに」をパーパスに掲げ、お客さまの人生100年時代の資産形成をサポート
・テレワーク手当あり、時差勤務制度あり
求める経験 / スキル
■必須要件:
・100名程度以上の企業での人事企画(人事戦略、人事制度改定、組織開発・人材育成 等)
・人事実務(採用、研修、評価制度運営、要員管理)いずれかの経験を5年以上
・OAスキル(Word・Excel中級以上)

■歓迎要件:
・マネジメント経験
・労務業務(勤怠、給与・社保)の経験
・金融機関での勤務経験
・人事以外のコーポレート部門経験(経営企画等)
・人事データ管理・活用経験
・OAスキル(Access・PowerPoint尚可)
勤務地

東京都

想定年収

750 万円 ~ 850 万円

仕事内容
◆保険事務全般
◆営業推進策の企画・立案
◆営業目標・予算の策定・管理
◆営業チャネルでの企画業務全般
◆拠点等における業務管理全般 等

※ご経験やご意向を伺った上で配属先を検討します。
※将来的に会社の定める業務(出向含む)へ変更されることがあります。
求める経験 / スキル
◆大卒以上
◆金融経験者
勤務地

東京都

想定年収

800 万円 ~ 非公開

フードテック企業

仕事内容
・ファシリティ管理:建物・設備・インフラ管理、セキュリティ管理、外注管理
・資産管理:固定資産・備品管理、一般消耗品管理、個人貸与品管理、社用車管理
・契約管理:契約書管理、保険管理
・文書管理:社内文書管理、印章管理、個人情報保護管理
・環境管理:環境マネジメント、廃棄物管理、環境関連データ管理、環境関連コンプライアンス
・地域・行政対応管理:申請・届出等管理、協会・自治会等対応管理、苦情クレーム対応管理、反社関連管理
・庶務管理:郵便受発送管理、行事管理

【ポジションの魅力】
・成長企業の会社の仕組みづくりに主体的に関われる
・IPO準備フェーズで内部管理体制の強化に携われる
・会社全体・工場の現場の両方を支える幅広い業務領域
・ルーティンだけでなく、制度設計・改善提案にも挑戦できる
求める経験 / スキル
【必須要件】
・事業会社での総務業務の実務経験およびマネジメント経験 (※上記業務内容の複数領域の経験)
・社内外との調整・折衝経験
・基本的なPCスキル
勤務地

埼玉県

想定年収

600 万円 ~ 800 万円

仕事内容
グループ子会社の株式会社エムティーサービスの管理部門にて、人事、経理、総務業務などバックオフィス領域全般を担当いただくとともに管理職としてメンバーのマネジメントをお任せいたします。

※入社直後よりグループ会社への在籍出向を予定しています。

-株式会社エムティーサービス-
川西倉庫株式会社を支える物流・運輸サービスを展開
求める経験 / スキル
■必須要件
・事業会社での経理業務のご経験
・チームに溶け込める高いコミュニケーション能力

■歓迎要件
総務、人事といったバックオフィス領域のご経験
従業員数
389名
勤務地

大阪府

想定年収

600 万円 ~ 800 万円

従業員数
389名
仕事内容
このポジションでは、同社の会計・経理担当として、管理会計業務を主軸に、全社の会計・経理業務に携わっていただきます。
事業計画・予算の策定、予実管理、差異分析などを通じて執行状況を可視化し、経営層へのレポーティングや意思決定支援を担う役割です。
経理・会計業務の一部(出納、経費精算、会計システムへの起票等の定型業務)は業務委託しており、業務委託先と連携しながら、全体統括・チェック・業務設計・改善を中心に業務を行っていただきます。

【業務内容】
■ 管理会計
・事業計画、年度予算の策定
・月次での予実管理、差異分析および要因整理
・経営層向けレポーティング資料の作成および報告

■ 会計・経理業務
・売上、債権等の管理
・月次/四半期/年次決算業務におけるチェック・取りまとめ
・購買・支払プロセスの管理、業務改善
・資金管理
・新しい取引やサービス開始時における、社内関係部門と連携した経理・会計業務フローの策定
・上記に伴う業務委託先との連携、経営層へのレポート"

【チーム構成】
・会計経理担当:3名(主担当1名、他2名は他業務と兼務)
※今後増員を行い、会計・経理で最大5名規模のチームとなることを想定しています。
求める経験 / スキル
【必須(MUST)】
・総務領域の業務(申請フローの企画や入館証管理、決裁規程管理など)の経験3年以上

【歓迎(WANT)】
・オフィスマネジメント(賃貸契約やオフィス内ファシリティの企画・管理)の経験1年以上
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 750 万円

仕事内容
【業務内容】
セールス組織のサポート職として、様々な業界のリーディングカンパニーとのプロジェクト受注に向けた折衝・契約関連のアシスト業務をお任せ

※ご志向・ご経験により、採用やコンサル業務サポートでの検討可能性有

【業務詳細】
■契約関連手続きにおける社内外のコミュニケーション、社内外での日程調整業務
■採用業務サポート(面接調整における社内コミュニケーション、リクルーティング活動におけるスカウトサービスの運用等
■人事業務サポート(プロジェクトアサインのサポート、人事面談の日程調整)
■コンサルティングサポート(コンサルティング業務における資料作成や会議体の日程調整)
求める経験 / スキル
■必須条件:
・社会人経験3年以上
・営業/事務等の業務における顧客、社内折衝の業務経験
 (クライアントとの業務やり取りや、社内の管理職~経営層との折衝経験がある方など歓迎)
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 600 万円

東証プライム上場メーカー

  • 上場企業
仕事内容
人事および情報システムを中心とした管理業務全般をご担当いただきます。
具体的には、社内の各種人事手続きや情報システムに関する運用・管理を、グループメンバーと連携しながら進めていただきます。またグループの人事部門や情報システム部門とも協働する機会が多く、社内外で幅広い人脈を築くことができるポジションです。
担当業務は会社全体を横断する内容が中心となるため、現時点で人事や情報システムのいずれかに高度な専門性をお持ちである必要はありません。入社後に実務を通じて知識やスキルを身につけていただける環境です。
そのほか、総務関連業務や業績管理などにも幅広く携わっていただくことで、多様な業務経験を積みながら、管理部門担当者としてのスキル・知見を着実に高めていくことができます。
求める経験 / スキル
【必須要件】
◆メーカーの管理部門、特に人事部・総務部・財務部・情報システム部での経験(目安3年以上)
◆他部門とのビジネスコミュニケーション経験(メール、オンライン会議、出張等)
◆一般的な汎用システムの知識、物おじしない行動力、発信力をお持ちの方

【歓迎要件】
◆製造業、特にエンジニアリング会社の重工やエネルギー関連などの管理部門での経験
◆人事部門の経験(特に労務管理)
◆システム管理経験、もしく総務関連業務経験
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 1,200 万円

AI×FA

  • 課長以上
  • 上場企業
仕事内容
事業拡大に伴い組織規模が急速に拡大しています。これに伴い、労務体制の高度化および仕組み化を推進し、持続的な成長を支えるコーポレート基盤の強化が急務となっています。

本ポジションでは、労務領域を中心に、制度設計・運用の高度化やガバナンス強化をリードしながら、安心して働ける環境づくりと組織の健全な成長を支えていただきます。

【業務内容】
・労務管理体制の構築・高度化(勤怠、給与、社会保険の統括)
・就業規則・各種規程の整備、改定、運用
・労務リスク対応(労基対応、コンプライアンス、トラブル対応)
・労務オペレーションの設計・標準化・効率化
・組織拡大に伴うスケーラブルな労務体制の構築
・従業員対応(相談、休職・復職、面談対応など)
・安全衛生管理体制の整備・運用
・オフィス・ファシリティ管理および環境整備
・新規拠点立ち上げ・オフィス移転のサポート
・ベンダーコントロールおよびコスト管理
・外部社労士・ベンダーとの連携・コントロール
求める経験 / スキル
【必須要件】
・プレイングマネージャーとしての労務業務の実務経験(5年以上)
・勤怠・給与・社会保険に関する実務経験
・労務トラブル対応または労基対応の経験
・業務設計・改善、仕組み化の経験

【歓迎要件】
・就業規則・各種規程の改定経験
・安全衛生管理や労基対応の実務経験
・株主総会・取締役会の運営経験
・急成長企業やベンチャー企業での労務体制構築経験
・オフィス移転・拠点立ち上げ経験
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 900 万円

J-CIRCULARS株式会社

  • 課長以上
仕事内容
業界再編の機運が強い産廃業界において廃プラスチックや食品リサイクルに強みを持つ事業会社を傘下に持つHD企業の同社は、積極的なM&A戦略と各個社のオーガニック成長の両輪を通じて事業拡大、その先のIPOを目指しています。
成長を続ける同社のバックオフィス業務強化をご担当いただきます。
■具体的な業務内容
・グループ管理業務
・許認可、ISO対応
・マニフェスト管理
・情報システム管理
求める経験 / スキル
■必須要件
・事業会社での総務業務のご経験
■歓迎要件
・産廃、リサイクル、資源循環関連業界でのご経験
・許認可、マニフェスト対応のご経験
勤務地

愛知県

想定年収

600 万円 ~ 900 万円

仕事内容
【具体的な業務内容】
①会議体運営/ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務(新株発行、ストックオプション管理 等)

②コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理(法務と連携)
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート

③総務/庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用

④業務改善/仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計

【このポジションの特徴】
① 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。

② IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回れる

③ 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。
求める経験 / スキル
■必須スキル
・総務・コーポレート部門での実務経験(目安2年以上)
・会議体運営、またはそれに準ずる業務に関与した経験
※週2〜3日以上の出社が可能な方(可能であれば毎日出社歓迎)

■歓迎スキル
・スタートアップ/IPO準備企業での就業経験
・会社法の基礎知識、株式事務の経験
・登記手続きの経験
・ITツール/SaaSの活用に抵抗がない方

■求める人物像
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数業務を並行して進められるマルチタスク力
・指示待ちではなく、自ら課題を見つけ行動できる方
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 800 万円

仕事内容
法務領域を中心に、総務業務も含めた幅広い領域を担っていただきます。

<法務業務>
・契約書審査(年間約100件/和文)
・契約書管理(紙ベース中心)
・各種契約書ひな形作成
・社内法務相談対応
・法改正対応(下請法等)
・株主総会・取締役会運営

<総務業務>
・ファシリティ管理
・車両管理、保険関連業務
・その他庶務関連業務

<マネジメント・横断業務>
・課長補佐・派遣社員のマネジメント
・業務過多領域の整理・効率化
・管理部門内の業務支援(必要に応じて)

【組織】
管理部
・法務課:課長補佐+派遣社員
・総務課:3名
※法務・総務領域を横断的に統括
求める経験 / スキル
【必須条件】
・事業会社での法務実務経験
・契約書レビュー経験(和文)
・株主総会・取締役会対応経験

【歓迎条件】
・総務業務経験
・下請法等の規制対応経験
・製造業での実務経験

【求める人物像】
・プレイングマネージャーとして実務を担える方
・業務過多な環境でも主体的に改善できる方
・部門横断で柔軟に対応できる方
勤務地

東京都

想定年収

520 万円 ~ 790 万円

仕事内容
プレイングマネージャーとして以下業務を担っていただきます。

<経営企画業務>
・事業計画立案および進捗管理
・子会社定例資料作成(在庫データ入力・数値管理)
・社外向け記事および社内報の作成(四半期ごと)
・補助金申請対応
・M&A関連業務(頻度低:発生時対応)
・管理数値の取りまとめおよび分析

<部門横断業務>
・各事業部との調整・折衝
・経営層へのレポーティング
・他管理部門との連携(人事課の業務分散への対応含む)

【組織】
管理部
・経営企画課:2名(担当者+若手)
※実質的な責任者として組織牽引を期待
求める経験 / スキル
【必須条件】
・事業会社における経営企画またはそれに準ずる経験
・財務会計知識(PL/BS理解)
・事業部との折衝・調整経験

【歓迎条件】
・製造業での実務経験
・管理会計、KPI設計経験
・M&A関連業務経験

【求める人物像】
・業務の巻き取り・改善に主体的に関われる方
・組織課題の中でも粘り強く遂行できるタフネスをお持ちの方
・プレイング要素を厭わない方
勤務地

東京都

想定年収

520 万円 ~ 790 万円

大手ジェネリック医薬メーカー

  • 上場企業
仕事内容
中央研究所・製剤研究所において、「総務・経理・購買」などの管理業務を行っております。年度予算の取りまとめを担当し、開発スケジュールに基づく研究開発費、設備投資計画、一般経費などの各部門からの予算案作成を依頼します。適切な予算構成となるよう部門間で調整を行うとともに、計画通りに予算が執行されているかを月次で確認します。各部門と連携し、月次の差異が発生しないよう予算執行の推進を行うことにより、組織全体の財務管理の円滑化と効率的な資金運用を支援する職務を担当します。
求める経験 / スキル
【必須条件】
・一般事務の経験がある方
・一定のPC操作に熟練されている方(Excel、word、PowerPoint)
勤務地

大阪府

想定年収

488 万円 ~ 752 万円

仕事内容
【業務内容】

▼単なるルーチンワークではありません。自ら発信し、形にしていく仕事です!

・組織のルール創り: 中期計画に基づく総務戦略の実行、社内規定の策定補助。
・空間のプロデュース: オフィスの設計・運用、移転に伴う不動産交渉。
・新規事業のインフラ整備: 立ち上げ時の管理体制をゼロから構築。
・チームビルディング: 2〜3名のメンバーマネジメント(1on1や育成)。


【この仕事の醍醐味】

▼「何者か」へと成長できる環境
ここは自ら行動する人にチャンスが集まる場所。総務という枠を超え、経営会議に参画し、組織の心臓部を動かす実感が得られます。

▼正解のない問いに挑む
成長フェーズのベンチャーだからこそ、課題は山積みです。
それを「面白い」と感じ、自分の手で解決していくプロセスが、あなたを圧倒的に成長させます。
求める経験 / スキル
必須スキル
■必須条件:
・総務業務をはじめとした管理部門業務のご経験(目安3年以上)

■歓迎スキル:
・ベンチャー企業での就業経験
・経営幹部の意図を汲み、価値創造をした経験
勤務地

東京都

想定年収

450 万円 ~ 700 万円

創業80年を超える乳業のリーディングカンパニー

仕事内容
【労務管理】勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、雇用保険手続き、労働基準監督署等への各種届出
【人事業務】中途採用業務、新卒採用業務、人材紹介会社対応、面接対応、入退社手続き
【総務業務】社内規程管理、安全衛生委員会運営、福利厚生管理、契約書管理、行政対応
【その他】管理部門全般の業務改善、各種プロジェクト対応

※管理グループでは総務や労務の担当者も所属しており総勢15名の組織です。
求める経験 / スキル
【必須要件】
・人事・労務・総務の実務経験
・Excel、Wordの基本操作

【歓迎要件】
・給与計算経験、社会保険手続き経験
・採用業務経験
・製造業での管理部門経験
・社会保険労務士、第一種衛生管理者

【求める人物像】
・主体的に業務へ取り組める方
・関係部署と円滑にコミュニケーションが取れる方
・幅広い業務に柔軟に対応できる方
・将来的に管理部門の中核人材として活躍いただける方
勤務地

大阪府

想定年収

400 万円 ~ 600 万円

非公開

  • 上場企業
  • 部長以上
仕事内容
【役割・ミッション】
・新社の総務・人事機能責任者として、会社設立期から工場建設期、操業準備、操業開始後までを見据えたコーポレート基盤を構築・運営する。
・JVとして求められるガバナンス、会議体運営、規程整備、文書管理、人事制度、要員計画に基づく採用・配置、労務管理を統括する。
・採用、人事制度、労務、購買、システム、会議体、規程整備を通じて、会社の骨格となる「人・組織・会社運営の仕組み」をゼロから設計・実装する。
・経営陣、株主各社、外部専門家、各部門と連携し、円滑な事業運営と将来の操業体制を支える。

【業務内容】
①総務業務の統括
・総務責任者として、会社運営に必要な総務機能全般の立上げ・運用を担う。
・社内規程、稟議・決裁フロー、文書管理ルール等の整備および運用を行う。
・株主総会、取締役会、経営会議その他重要会議体の事務局運営を担う。
・契約書、社内文書、重要記録の管理体制を整備する。
・印章、押印、文書保存、社内承認手続等を管理する。
・オフィス運営、備品・什器・ファシリティ一般管理を行う。
・外部委託先(弁護士)との連携および管理を行う。

②人事制度・組織基盤整備
・会社立上げに必要な人事制度、就業規則、人事関連規程を整備する。
・等級、評価、報酬、賞与、福利厚生等の人事制度設計・運用を行う。
・事業計画、建設計画、操業準備計画に基づく要員計画の策定を支援する。
・部門別・機能別の人員要件整理、採用優先順位の設定、採用・配置方針を立案する。
・組織設計、人員計画、人材配置に関する企画・運用を行う。
・経営と連携した組織課題の把握と改善提案を行う。
・成長フェーズを見据えた管理職・専門人材の採用方針を整備する。

③採用業務の統括
・要員計画に基づく年間・中期の採用計画の策定および実行管理を行う。
・事業計画、工場建設計画、操業準備計画に応じた採用計画を策定する。
・管理部門、技術部門、工場立上げ要員等の採用活動を統括する。
・採用人数、採用時期、採用手法、雇用形態の設計および見直しを行う。
・採用チャネルの選定、人材紹介会社対応、面接運営、オファー条件調整を行う。
・入社受入れ、オンボーディング体制を整備する。
・採用進捗と要員計画の差異管理、および必要に応じた計画修正を実施する。
・将来的な組織拡大を見据えた採用基盤づくりを行う。

④労務管理の統括
・労務管理体制を整備し、運用する。
・勤怠管理、労働時間管理、雇用契約管理、給与・社保実務を統括する。
・労務リスク管理、法改正対応、労使対応を行う。
・派遣社員、契約社員、外部委託人材を含む就業管理体制を整備する。
・安全衛生、健康管理、メンタルヘルス施策等の企画・運用を行う。
・秋田での操業開始を見据えた人員受入れ・勤務体制整備を支援する。

⑤ガバナンス・コンプライアンス・コーポレート運営
・JVとして必要なコーポレートガバナンス体制を整備・運用する。
・株主各社との連絡調整に関わる総務事務を実施する。
・コンプライアンス、内部通報、社内教育、反社チェック等の運用を整備する。
・情報管理、個人情報保護、機密情報管理に関する社内体制を整備する。
・監査・行政対応に必要な総務人事関連資料の整備・提出を支援する。

⑥IT・庶務・業務インフラ整備
・社内ITインフラ、アカウント管理、業務システム導入に関する主管部門としての運営を行う。
・文書管理システム、ワークフロー、勤怠・人事システム等の導入を支援する。
・会社運営に必要な庶務機能全般を整備する。
・東京本社機能と将来の秋田拠点運営に必要な管理面の支援を行う。
・経営管理部長との役割分担・連携を行う。

⑦その他
業務内容
・上記に付随する、会社運営・管理部門運営上必要な業務。
求める経験 / スキル
【必須条件】
・事業会社における総務人事部門のマネジメント経験
・規程整備、会議体運営、人事制度設計、要員計画策定、採用、労務管理のいずれか複数領域での実務経験
・未整備な環境において管理体制を立ち上げた経験、またはそれに準ずる経験
・経営陣、現場、外部専門家を含む複数関係者との調整経験
・制度を作るだけでなく、自ら実務運用まで担える能力

【歓迎要件】
・JV、子会社、新会社設立フェーズにおける管理部門経験
・製造業、医薬品、化学、バイオ関連企業での人事総務経験
・工場立上げや新拠点設立に伴う要員計画・採用計画策定経験
・株主総会、取締役会、重要会議体の事務局経験
・労務問題対応、安全衛生管理、就業規則改定等の経験
・英語資料の読解、海外関係者との実務連携経験

【求める人物像】
・立上げ期の不確実な状況でも、優先順位をつけて管理基盤を整備できる方
・経営陣の意図を理解しつつ、現場に落ちる制度・運用に変換できる方
・要員計画を起点に、必要人材を必要なタイミングで確保する実行力のある方
・4社JVという利害関係者の多い環境で、丁寧かつ粘り強く調整できる方
・自ら手を動かしながら、将来の組織拡大に耐えうる仕組みを構築できる方
勤務地

東京都

想定年収

850 万円 ~ 1,000 万円

日本サムスン株式会社

  • 外資系企業
仕事内容
大阪拠点の総務スタッフとして、以下業務内容をお任せいたします。

【詳細業務】
①オフィス管理
②実験.研究に関わる電源・排水・配管などの工事手配
③業者対応
④備品管理
⑤請求書対応
⑥安全衛生
その他、上記に付随する業務

※ご経験やご志向に応じて、採用業務にも携わる可能性がございます。
求める経験 / スキル
【必須】
・事業会社における10年以上の総務業務経験

【尚可】
・第一種衛生管理者
・総務として研究に関わる工事プロジェクトの経験
・工事または研究施設での設備管理、立ち上げ経験
勤務地

大阪府

想定年収

600 万円 ~ 1,000 万円

コベルコシンワ株式会社

  • 課長以上
仕事内容
総務課長として総務・人事全般のマネジメントおよび制度企画を担っていただきます。

【主な業務内容】
■企画・制度運用
・人事制度、人事考課、教育・研修制度の企画・改善
・組合対応(協議・資料作成・提案)
・役員・社長との擦り合わせを踏まえた制度企画
・従業員ヒアリングをもとにした制度提案・改善

■従業員対応・労務領域
・従業員面談、メンタルヘルス対応
・給与・賞与決定プロセスの管理
・労務(健康診断、勤怠管理 等)の統括
・社内相談・トラブル対応

■サポート業務(必要に応じて対応)
日常実務はメンバーが担当しますが、相談が寄せられた際や判断が必要な場面で、経験を活かしてサポートいただきたい領域です。
・給与計算に関する確認
・採用(新卒・中途)の実務に関するフォロー
・株主総会、取締役会の議事運営に関するフォロー
・各種契約書内容の確認・文言チェック
求める経験 / スキル
【必須要件】
■人事のポジションで管理職経験がある方
■総務の実務経験もしくは知見がある方
【歓迎要件】
■部下5人以上でのマネジメント経験
従業員数
228名 (2025年3月現在)
勤務地

兵庫県

想定年収

750 万円 ~ 800 万円

従業員数
228名 (2025年3月現在)
仕事内容
本BPOの委託元である大手金融系企業が保有・使用する不動産(ビル・オフィス)及び動産に関して、委託会社の拠点に常駐し、企画・品質管理・工事管理・維持保全管理業務を統括・推進していただきます。

主な業務内容は以下の通りです。

・事業運営支援:不動産事業本部の業務取りまとめや契約・受託費管理、品質・リスク管理、会議・研修企画など事業運営全般など
・工事管理・技術支援業務:建物・設備の営繕工事やサイン工事の計画・予算・実施管理および建築・設備分野の技術的支援業務など
・維持保全管理・契約管理:建物・設備の保守、清掃、警備等の維持管理について、計画・予算・契約・支出管理および技術支援など

委託会社の不動産関連業務が円滑かつ安定的に運営されるよう、担当者が行う各種業務の取りまとめ、指示・フォロー、進捗・品質管理を行うとともに、委託元や社内外関係者との調整窓口として業務を担うポジションです。
求める経験 / スキル
【必須要件】  ※下記の全てを満たす方
〇複数名の担当者や複数業務を取りまとめ、進捗・品質を管理した経験があること
〇業務課題やリスクを把握し、対応方針を整理・共有できるマネジメント力があること
〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ整理などが行えること

【歓迎要件/歓迎資格】
〇大手企業向け不動産BPO、ビル管理会社、不動産会社、金融機関等での管理職・リーダー経験
〇企画業務、業務改善、業務標準化、KPI管理、品質管理などへの関与経験
〇部門運営、予算管理、契約管理など、事業運営に近い業務経験
〇宅建士、建築物環境衛生管理技術者など施設管理系の資格保有
従業員数
1,765名 (2026年3月現在)
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 800 万円

従業員数
1,765名 (2026年3月現在)
仕事内容
■業務内容
・全社員向け会議の企画、準備、運営
・社員交流促進イベントの企画、運営
・社内情報発信ツールを活用した情報発信業務(コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等)
・社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営
・アンケート実施と結果分析、改善提案
求める経験 / スキル
【必須資格】
・社会人経験(3年以上)
・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力
・会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験
・社内外の関係者と協議に連携する為のコミュニケーション能力
・基本的なITスキル(Zoom、Microsoft Office、Viber、Teams、SharePointなど)

【歓迎要件】
・動画編集経験

【人物像】
関係者と交渉に連携し、分かりやすい情報を伝えられるコミュニケーション力の方。
勤務地

東京都

想定年収

550 万円 ~ 800 万円

東証プライム上場メーカー

  • 上場企業
仕事内容
下記いずれかで適性のある業務を面談で相談させていただきます。
①各種電気設備の保守・管理・メンテナンス・工事・省エネ施策
②人事総務業務および経理

【担当する業務(詳細)】
①設備関連
◎事業所内の各種設備機器・ユーティリティ(建築・設備)の保守、管理、メンテナンス
◎建物、設備改修計画企画・立案から工事監理までの業務遂行
◎ファシリティ工事全般における見積査定、発注、検収
◎工事・省エネ施策の企画立案、並びに評価
◎事業所内で使用するエネルギーの集計・管理
◎不具合箇所の簡易修繕、緊急対応
◎行政報告書の作成など、法令順守業務 など
  
②人事労務関連
・秦野製作所の社員が申請する通勤ルートの精査・受理
・社員駐車場の管理業務
・入門カードのセキュリティ設定、発行、更新管理
・事業所経理業務(現担当のサブ的立場での対応)
・年末調整業務(年末対応)など
求める経験 / スキル
【求めるスキル】
①設備関連
第二種電気主任技術者
普通自動車運転免許

②人事労務関連
・民間企業での総務または経理業務経験が3年以上ある方
・普通自動車免許を保有している方

【歓迎スキル】
①設備関連
環境ISOに関する知識

②人事労務関連
・人事業務の経験がある方
勤務地

神奈川県

想定年収

500 万円 ~ 800 万円

株式会社椿本チエイン

  • 在宅勤務可
  • 上場企業
仕事内容
同社京田辺工場は、世界トップシェアを誇る産業用チェーンの中核製造拠点および、研究開発センターの機能を持ち、管理部門、開発部門、製造部門など、1,200名以上(関係会社、請負会社を含む)が活動しています。
対従業員の最前線で円滑な工場運営を推進する総務課にて、事業部のビジネス推進や従業員エンゲージメント向上を目指し、工場総務または、労務いずれかの業務をご担当いただける方を募集します。※適性やご希望に応じて、下記のいずれかをご担当いただきます。

仕事内容
■京田辺工場は、産業用チェーンで世界シェアNo.1を誇る当社の中核製造・研究開発拠点です。管理部門・開発部門・製造部門など1,200名以上(関係会社・請負会社含む)が活動しています。
総務課は、従業員が働きやすい環境づくりを行い、採用や防災・BCP管理を通じて事業部の安定運営を支え、さらに地域企業や自治体との連携を通じて会社と地域をつなぐ役割を担っています。

円滑な工場運営を推進する総務課にて、事業部のビジネス推進や従業員エンゲージメント向上を目指し、工場総務または労務いずれかの業務をご担当いただける仲間を募集します。※適性やご希望に応じて、下記のいずれかをご担当いただきます。

・高卒・高専採用業務
・工場勤務者の労務業務全般(従業員窓口、社内外手続き、労務問題対応等)
・工場内警備、防災・BCP管理
・社内イベントの企画・運営(夏祭り、ソフトボール大会、工場見学等)
・総務、庶務業務全般(共用施設の備品管理等)
・地元他企業や自治体との渉外業務、官庁申請および届け出手続き
・ITツールを活用した各種業務改善(労務手続きの簡易化など)

キャリアパス
適性やご希望を鑑みて、総務部内での他拠点の総務・労務、本社管理部門(人事部、財務部、法務部等)へのローテーション含め、柔軟なキャリアパスがございます。

やりがい・魅力
工場運営を支える縁の下の力持ちとして、限られた業務範囲だけではなく、働きやすい環境づくりの企画実行や自治体との渉外活動、採用、防災・BCP対応など、意欲があれば幅広い業務に携わることができ、スキルアップすることも可能です。
また、様々な部署と関わる中で、会社全体の動きを理解しながら、自身の創意工夫により業務の円滑化や改善に貢献できるため、大きなやりがいに繋がります。
求める経験 / スキル
【必須】
・総務、労務、採用いずれかの実務経験(1年以上)※業界不問
・PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

【歓迎】
・工場総務・工場労務の経験
・社内イベントの企画・運営、人事制度企画、防火・防災管理、給与・社保関連、採用などの経験
・ITツール・AI活用による業務効率化を推進した経験
従業員数
8,750名 (2024年3月31日現在)
勤務地

京都府

想定年収

500 万円 ~ 800 万円

従業員数
8,750名 (2024年3月31日現在)
仕事内容
総務部 総務課の中核メンバーとして、下記業務を担当していただきます。
【業務内容】
・労務実務(給与・賞与計算、年末調整、社会保険事務、勤怠管理、退職金管理等)
・安全衛生関連実務
・法改正対応や、社内規則や規程の作成、修正に加え、労基対応、年金事務所対応
・各種業務改善およびシステム化の企画立案
・組織が抱える年度重点テーマや中長期課題への取り組み支援
・その他、労働組合対応、社内イベント企画、助成金申請、補助金申請 等
求める経験 / スキル
【必須要件】
・事業会社で総務人事経験をお持ちの方
【歓迎要件】
・第一種衛生管理者をお持ちの方
・マネジメント経験をお持ちの方
勤務地

大阪府

想定年収

600 万円 ~ 750 万円

仕事内容
世界シェアNO1のアルミ高純度箔などを展開する当社にて、総務人事担当を募集します。

チーム長(課長職)のもと、自律的に業務を推進するプレイングポジションです。
部下マネジメントは担わず、自身の高い専門性と判断力で業務を牽引していただきます。
─────────────────────────────
1.人事・労務業務の実務推進
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・採用実務の推進  (新卒・中途・派遣・契約社員等の選考調整・手続き対応)
・非在籍社員(シニア・契約・パート・派遣)の雇用契約管理
・労使関係実務のサポート  (労使懇談会・労使協議会の準備・運営補助)
・就業規則改定・年間操業カレンダー作成の実務対応
・36協定の締結実務・管理
・ハラスメント・メンタルヘルス関連の一次窓口対応
・人事考課・自己申告制度の事務運営
─────────────────────────────
2.給与・社会保険業務の実務推進
─────────────────────────────
・給与・勤怠データの確認・管理・処理
・年末調整・法定調書・住民税更新の実務対応
・社会保険・労働保険(年度更新・申告)の実務対応
・人件費データの集計・分析補助
─────────────────────────────
3.総務・安全衛生業務の実務推進
─────────────────────────────
・福利厚生施策の運営・改善提案  (文化会・食堂・行事・慶弔・表彰関係等)
・安全衛生管理の実務対応  (衛生委員会の準備・運営補助、産業医連携、法定点検対応)
・環境管理・ISO関連対応の実務補助
・法務関係(反社確認・契約書管理・CSR対応)の実務窓口
・BCP・安否確認の事務対応
─────────────────────────────
4.本社・外部機関との連携対応
─────────────────────────────
・本社人事・総務・経理部門からの依頼事項への対応
・官公庁(労働局・監督署・ハローワーク・年金事務所等) への実務窓口対応
・彦根市・各団体との窓口業務(人権啓発担当窓口含む)
・外部専門機関(産業医・EAP等)との連絡調整
求める経験 / スキル
■ 必須要件

◇ 経験・キャリア
人事・労務・総務いずれかの実務経験 5年以上
給与・勤怠管理の実務経験 3年以上
チーム長・上位者と連携しながら、自律的に業務を完結させた経験
労働組合対応・36協定締結等の労政実務への関与経験

◇ 知識
労働関係法令(労働基準法・労働安全衛生法・社会保険各法)の実務的理解
給与・税務(年末調整・法定調書)・社会保険の実務知識
コンプライアンス・個人情報管理に関する基本知識

◇ スキル・素養
複数業務を並行して正確に推進できる実行力・段取り力
関係部門・外部機関と円滑に連携できるコミュニケーション能力
Microsoft Office(Excel・Word・PowerPoint)の実務活用能力
普通自動車運転免許(AT限定可)

■ 歓迎要件
次のいずれかの業務経験があれば尚可
 ・製造業(工場)における人事・総務部門での実務経験
 ・労働組合(ユニオンショップ)のある職場での実務経験
 ・ISO9001・ISO14001等のマネジメントシステム対応経験
 ・第一種衛生管理者の資格保有
従業員数
320名 ((2021年8月3日現在))
勤務地

大阪府

想定年収

600 万円 ~ 750 万円

従業員数
320名 ((2021年8月3日現在))
仕事内容
日東化成のグループ会社の、サンイーストホールディングス株式会社にて、人事労務総務業務に従事いただきます。日東化成へ入社し、サンイーストホールディングスへ在籍出向となります。処遇条件は日東化成と同一です。
※サンイーストホールディングスの社員は全員が日東化成管理部門からの出向となっております。
【業務内容】
総務部総務課のスタッフ職として、人事労務業務全般を担当していただきます。
※入社当初の想定業務
①勤怠管理、月次給与計算、社会保険事務を含む労務関連事務全般
②衛生管理業務
③営繕、社内福利業務全般
④各種法改正対応
⑤若手社員および派遣社員の管理指導その後は適性に応じて、社内諸規則改定、労働組合対応、電子化を含めた各種業務改善、各種労務問題対応、社内ネットワーク管理、各種プロジェクトへの参画を担当します。
求める経験 / スキル
【必須】
・給与計算業務
・労務のご経験をお持ちの方
【歓迎】
・社内教育制度設計のご経験
・安全衛生業務のご経験
・情報システム管理のご経験
・広報業務のご経験
・マネジメント経験(リーダー候補)
勤務地

大阪府

想定年収

530 万円 ~ 720 万円

仕事内容
■業務概要:
FPDや半導体事業のメーカーである同社にて、総務部として就業いただきます。

■詳細:
総務業務全般

【具体的な業務内容】
① 内部統制、ガバナンス対応
② ファシリティマネジメント
③ 株主総会運営
④ 商事法務
⑤ 株式業務
⑥ 外部との渉外対応
⑦ 安全輸出管理(該非判定)

上記ご内容のうち、ご経験を鑑みて業務をお任せいたします。
求める経験 / スキル
■必須条件:
・商事法務のご経験
・総務業務全般に携わってきた方
・ロジカルに物事を進めることができる方(目的からシナリオが描ける方)
・自らのすべき業務に垣根なく進めることができる方(経験がない業務でも自ら必要ツールを考え実行できる方)
従業員数
968名 (連結)
勤務地

神奈川県

想定年収

500 万円 ~ 700 万円

従業員数
968名 (連結)
仕事内容
■大手製薬メーカーや化学メーカーからの受託合成業務を行う同社の総務部にて、以下業務に従事して頂きます。

【業務内容】
■人事
・採用(新卒、中途)
・給与計算
・勤怠管理
・就業規則他人事労務に関する規程類の制定と改変業務
・社内教育、研修
・社会保険関係取扱業務
・メンバーマネジメントおよび経営層へのレポーティング

■経理 
・日次、月次、年次決算対応
・会計監査対応
・管理会計   
・立替経費精算      
・債権債務管理(請求業務、支払い業務)    
・固定資産管理 
・与信管理補助
・税務業務(税務申告書作成補助)
・資金管理業務(現預金管理、資金繰り表作成)
・その他(経理システム運用、予算編成、予算管理)

■総務法務
・会社法他法務的業務
・契約書作成、審査業務
・コンプライアンス、リスクアセスメント対応業務
・会社財産管理業務
・ヘルプデスク対応 
・社内IT機器(PC、スマホ等)の管理、キッティング作業
・会議資料作成 ・総務業務(ファシリティ管理等)


【組織構成】総務部7名 尼崎5名 神戸2名(システム担当)


【同社について】
有機/無機/金属/ナノ複合材料/製薬などファインケミカル、機能性材料の合成研究開発企業として裾野広く対応しています(独立系のため、大手製薬・化学企業と業種を選ばず多数取引)。

【魅力】
・従業員の9割が研究職であり、研究開発はチームを組んで行います。予算も比較的潤沢にあり、自身である程度テーマを設定して研究できる環境が整っており、有機合成でキャリアを積んでいきたい方にとっては非常に働きやすい会社といえます。
・少人数のグループ運営であり、全員が経営者という意識で仕事を進めております。成果が給与に反映されやすい環境(管理部門の給与レンジも研究職と同様)であり、やりがいを持って業務を進めて頂けます。
求める経験 / スキル
【必須条件】
・事業会社で監理部門の幅広い業務経験をお持ちの方

【歓迎条件】
・マネジメント経験をお持ちの方
・コミュニケーション能力をお持ちの方
従業員数
152名 ((2023年4月現在))
勤務地

兵庫県

想定年収

500 万円 ~ 700 万円

従業員数
152名 ((2023年4月現在))
仕事内容
■仕事内容
当社の人事総務部門にて、将来の管理職候補として幅広い業務を担当していただきます。
具体的には、採用計画の立案・実施や勤怠・給与・社会保険手続きなどの労務管理、社員教育・研修の企画運営、福利厚生の管理、社内規程の整備を推進。
経営層への報告や部門のマネジメント補佐もお任せします。
人事総務の専門知識を活かし、業務効率化や制度改善にも積極的に取り組んでいただけるポジションです。

■詳細業務内容
・採用計画の立案および実施(新卒・中途採用対応)
・社員の勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどの労務管理
・人事評価制度の運用・改定
・社員の教育・研修企画、実施
・オフィス内の備品管理、設備維持
・福利厚生制度の管理、社内イベントの企画・運営
・社内規則の改定や各種書類管理
・株主対応や社内外の問い合わせ対応
・その他、部署内の業務改善や課題解決
求める経験 / スキル
■必須
・人事または総務業務の経験
・一般的なPCスキル(Excel、Word等)
・チームワークを重視し、コミュニケーション能力が高い方

■歓迎
・社会保険労務士資格取得者
・人事制度企画や採用業務の経験
・社内イベントや研修の企画・運営経験
・業務改善提案や効率化の経験
勤務地

静岡県

想定年収

500 万円 ~ 700 万円

仕事内容
同社人事総務課にて以下の業務をお任せいたします。
▼総務業務全般
・オフィス環境の整備・管理
・備品・消耗品の発注および管理
・社内イベントの企画・運営サポート
・社内規程やルールの整備・更新
▼契約管理
・SES契約や業務委託契約書の管理
・各種契約の締結、更新、解約に関する調整
▼プライバシーマーク(Pマーク)更新に関する事務局業務
・内部監査および外部審査対応
・社内の個人情報保護教育・研修の実施
・規程やマニュアルの整備・更新
・個人情報に関する問い合わせやインシデント対応のサポート
▼ハラスメント対応窓口の運営
・社員からの相談対応(初期対応および適切な部門や外部機関へのエスカレーション)
・社内でのハラスメント防止施策の企画・実施
・社内教育・啓発活動のサポート
・相談内容や対応履歴の記録および管理
▼その他
・会議体事務局業務
・その他、会社運営に必要な庶務業務
▼人事・労務業務 サポート
・入退社手続き
・勤怠管理
・社会保険手続きの補助
・安全衛生管理の実施
求める経験 / スキル
■必須要件
・総務職の経験(2年以上)
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
・円滑なコミュニケーション能力
■歓迎要件
・中小企業の管理部門で幅広い業務を担当した経験
・ファシリティマネジメントの経験
・SES事業やシステム開発事業に関する知識や経験
■求める人物像
・自ら課題を見つけ、主体的に行動できる方
・チームで協力しながら業務を進められる方
・多岐にわたる業務を柔軟に対応できる方
勤務地

愛知県

想定年収

400 万円 ~ 非公開

仕事内容
■概要
ISO14001の事務局運営と廃棄物管理を軸に、拠点の環境データ集約・分析から改善、施策の立案・実行までを担うポジションです。
業務としてはドキュメント中心のデスクワークが主となるスタイルで、多くの関係者と連携してISO14001の認証維持など、環境活動を推進します。

【具体的な業務内容】
①ISO14001事務局
・年度環境目標・計画の策定、各部門への展開、進捗管理
・内部監査実施(内部環境計画書の作成~実行、結果に対する対策支援)
・外部審査対応、是正処置の管理

②廃棄物対応
・廃棄物の分別ルール運用、処理業者の手配・調整、排出立会いなど
・リサイクル・削減施策の立案および運用管理

③付随業務
・環境活動(目的・目標設定~計画立案・実行まで)
・化学物質管理(新規導入化学物質の事前審査・リスクアセスメント実施、化学物質管理に関する情報収集・SDS管理など)
・環境測定・管理(要測定項目の確認・更新、環境測定実施業者の手配、計量証明書、測定結果報告書の受理、保管、傾向管理など)
・行政対応
・環境データの収集・管理(電力・廃棄物等)
・安全衛生業務のサポート

※業務についてはご経験に応じ段階的にお任せしますのでご安心ください。

■関わる部門について
当ポジションは、自管轄の各部署に所属する環境委員等と日常的に連携し、事務局として取りまとめを行う役割が主となります。定期的に幹部へ報告を行うほか、日立ハイテクグループや日立グループの環境担当者と情報交換・連携を行い、グループ横断での施策調整やノウハウ共有も推進していただきます。

※業務の変更範囲※
会社の定める業務

【配属先】
品質保証本部 品質管理センタ 品質・環境グループに所属頂きます。

グループ構成:以下の3グループで構成、全体で社員約50名。
管理グループ:全社の品質KPI管理・監視、組織間連携、設備管理
規格法令グループ:製品安全、原産地、化学物質・製品技術関連法令の対応・仕組み構築
品質・環境グループ:モノづくりに関わるQMS/EMSの推進
配属先:品質・環境グループの中の「環境グループ」
└部門長1名、青梅拠点所属の当該業務担当は現在2名体制

【採用背景】
近年、環境対応が企業価値に与える影響が拡大しており、対応量・施策の専門性ともに増加しています。そこで、ISO維持管理・廃棄物管理などをリードし、青梅を拠点にグループ内外を横断して推進できる次世代の中核人財を採用したいと考えています。

【ビジョン/ミッション】
環境対応を通じて事業の信頼性と企業価値を高め、持続可能なものづくりを実現することを目指します。

【組織の強み/魅力】
・SDGsや社会貢献に直結する業務に関わるため、貢献実感を得ながら業務ができます。
・管理基準や運用フローは日立グループとして厳格に整備されております。高い基準での知見・スキルを身に着けることができます。

【キャリアパス】
将来的には環境グループの中核/管理職としての活躍を期待していますが、ご希望ご適正に応じ、他品質保証ポジション・総務ポジションなど、他ポジションへのチャレンジも可能です。

【働き方】
リモートワークを柔軟に活用できるハイブリッド勤務です。
残業は月約20時間程度想定です。

■その他
<出張に関して>
拠点訪問は年数回程度発生する可能性がございます。
求める経験 / スキル
【必須要件】
以下いずれかに合致するようなご経験をお持ちの方(目安:3年以上/職種不問)
・ISO14001の環境マネジメントシステムの運用・監査経験
(運用・監査経験がなくともISO14001に関する業務経験・知識をお持ちの方でも可)
・工場での環境管理のご経験
・環境法令対応業務の経験がある方
・環境領域・SDGs領域での企画立案経験

【歓迎要件】
・ISO14001審査員・内部監査員、エネルギー管理士、公害防止管理者(水質1種/2種)、特別管理産業廃棄物管理責任者などの資格保有者
・部門横断での調整力・報告力や、実務を着実に遂行するコミュニケーション力

【求める人物像】
・誠実で責任感があり、日々の業務を丁寧に遂行できる方。
・ISO等の基準・規格を正確に理解し、遵守した運用・改善ができる方(内部監査や事務局運営の経験歓迎)。
・部署間調整や幹部報告ができるコミュニケーション力と、文書作成・データ管理を行える実務力をお持ちの方。
従業員数
4,916名 ((連結12,717名、2022年3月現在))
勤務地

東京都

想定年収

694 万円 ~ 1,000 万円

従業員数
4,916名 ((連結12,717名、2022年3月現在))
仕事内容
【具体的に想定している業務】
経営戦略部が所管する経営会議向け資料や中期経営戦略等、ビジネス文書の作成を担当いただきます。また、経営戦略部が担当するビジネス文書に限らず、各部が担当するビジネス文書のレビューや、以下に例示する全社の文書作成能力向上に向けた施策の立案・実行を担当いただきます。
■論点整理(経営層と現場の双方に伝わるメッセージを設計)
■図解化・ビジュアル設計(抽象概念や複雑な構造を図解で可視化、スライドの情報設計やフォーマットの統一等)
■ドキュメントの品質担保(用語や表記ルールの統一、テンプレート整備、レビューガイドラインの策定等)
求める経験 / スキル
【必須要件】
・コンサルティングファーム、または資料作成を専門とする会社/組織での実務経験、もしくは役員・経営会議向け資料作成経験
勤務地

東京都

想定年収

705 万円 ~ 916 万円

仕事内容
【組織のミッション】
アフラックインターナショナルは、アフラック(日本法人)と米国本社間のコミュニケーションやグローバル会議運営等の全面的なサポートを通じて、迅速な意思決定を支える組織です。アフラック生命の長期経営ビジョン、中期経営戦略および経営戦術の達成を支援することを中心とし、アフラックグループ全体の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に貢献することをミッションとしています。米国の政治・経済・規制動向の分析、持株会社のガバナンス支援から国際会議のロジスティクスまで幅広く担い、想定外にも柔軟に対応できる体制を構築しています。

【募集背景】
今回はアフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理をサポートするチームにおいて、欠員が発生しているため1名採用します。

【具体的に想定している業務】
アフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理の支援を中心とした業務を担っていただきます。

<アフラック・ホールディングスによる子会社に対する経営管理全般の支援>
・重要会議体の運営支援(アジェンダ設計、資料作成等)
・定款、方針・規程等の改廃案の作成
・アフラック・ホールディングスの内部統制態勢の設計・運用に関する支援
・金融庁等向け報告・届出文書案の作成     等

<グローバル委員会の日本側事務局対応>
・各委員会の開催に向けた米国側事務局やアフラック(日本法人)からの出席役員とのコーディネーション
・グローバル委員会の日本開催・リモート開催時におけるロジスティクス設計および管理全般

【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル)】
・日米の経営陣と直接コミュニケーションし、重要意思決定のガバナンスプロセスに関与できる希少な環境です。
・会社を形作る規定やプロセスの設計に携わり、保険業法・会社法をはじめ幅広い領域の知識を体系的に習得できます。
・法務・税務などの専門家と協働し、官公庁向け・社外向け文書作成や英語の読み書き・会議でのコミュニケーションの実践経験を積むことも可能です(語学は必須要件ではありません)。
・各種業務領域からの部分出向者約70名の盤石なサポート体制のもと、アフラック・ホールディングスによる経営管理業務やグローバル委員会運営など多様な業務に挑戦していく中で、キャリアの広がりと自らの成長を遂げることができます。

【部の雰囲気】
・変化や成長に前向きなメンバーが、チームの垣根を超えて協働し、ミッションの達成に向けて一丸となって邁進しています。
・多様なステークホルダーに囲まれ、刺激と成長機会に恵まれている環境です。

【組織情報】
部体制 アフラック(日本法人)からの完全出向者12名・部分出向者約70名
(当課:課長以下メンバー3名)
新卒:中途=1:2 男女比率=3:0 平均年齢=39  (2026年3月1日時点)

<変更の範囲>
・会社が指示した業務
※会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります
求める経験 / スキル
■必須条件(MUST条件)
・経営管理やコーポレートガバナンスに関する経験
・非喫煙者もしくは入社時点で喫煙されない・禁煙する意志がある方(*)
(*)当社は「『生きる』を創るリーディングカンパニー」として、そして何よりも社員の健康維持・増進のために、「2028年までに社員の喫煙率を0%にする」ことを目指して、禁煙を促進する取り組みを強化しています。上記背景より入社時点で非喫煙者であることを募集要項に記載しています。

■歓迎条件(WANT条件)
・英語での実務経験(必須要件ではありませんが、翻訳ツール等を利用いただきながら読み書きを行うシーンはあります)
・社外向け報告書の作成経験

■求める人物像
・最後までやり抜く粘り強さがあり、想定外の事象にも柔軟に対応できる方
・新しい取り組みに前向きで、仕組みづくりや改善に主体的に関われる方
・知識の吸収に貪欲で、英語や法規制など幅広い領域を学び続けられる方
・コミュニケーション能力の高い方
勤務地

東京都

想定年収

790 万円 ~ 830 万円

仕事内容
・資産や在庫の管理
・文書管理
・マニュアル作成
・規程の作成
・会社行事企画運営・オフィスサービス
求める経験 / スキル
【必須(MUST)】
・総務部門の実務経験がある方
【歓迎(WANT)】
・総務部門の管理職経験がある方
・コストダウンや業務効率化、仕組みづくりの推進経験や実績のある方
・不動産管理の経験、知識のある方
勤務地

京都府

想定年収

500 万円 ~ 800 万円

仕事内容
急速に事業拡大が進む同社において、京都事業所をバックオフィス面から組織体制の強化を担っていただきます。適正を見極めながら、将来のマネージャー候補としてのご活躍を期待しております。

<主な担当業務>
●京都事業所における人事・総務業務全般
→採用活動(生産職や分析職等各課が求める人材情報の共有、書類選考、面接対応をいただきます)京都事業所における高卒採用の指定校への訪問(進路指導顧問との関係構築)および企業説明会の実施等を担っていただきます。

●産業カウンセラーとの連携(メンタルダウン者への対応等)/産業保健スタッフ(メンタル相談対応者)の拠点担当者としての業務

●社内関係部署、社外ステークホルダーとの折衝業務
・企業版ふるさと納税:市役所や消防署など内容の整合や調整業務など。
・ネーミングライツに伴う各種イベントの企画・運営・実行場面での各種団体との打合せ・整合等
・事業所運営にかかる協力会社(警備、食堂、清掃業者等)との調整・整合・打合せ等
・事業所が位置する工業団地における各種会議やイベントへの参加を通し関係構築
求める経験 / スキル
【必須条件】
●人事や総務関連の実務経験

【歓迎条件】
●キャリア採用の実務経験
●社外ステークホルダーとの折衝経験
●チームリーダとしてのマネジメント経験

【求める人物像】
●円滑なコミュニケーションが取れる方
●傾聴を行い、かつ自らの考えも発信できる方
●何事に対しても、オープンマインドな姿勢で対応することができる方
●自発的に考え、円滑に周りの関係者を巻き込み行動することが出来る方
勤務地

京都府

想定年収

524 万円 ~ 796 万円

仕事内容
同社にて、人事・労務・総務を担当して頂きます。
〇人事(新卒、キャリア)
 面接、会社見学対応、求人対応
〇労務(各種手続き、社内規定整備)
 法令に基づく各種手続き、社内各種規則・規定整備
〇総務(社内行事対応)
 社内行事準備・対応
スキルに不足がある場合でも「やる気」でカバーできる方であれば検討します。
求める経験 / スキル
【必須要件】
・人事労務の実務経験
従業員数
109名
勤務地

群馬県

想定年収

500 万円 ~ 650 万円

従業員数
109名
仕事内容
【組織のミッション】
ソフトバンクグループを統括する戦略的持株会社として、サステナビリティに関する方針の策定、施策の企画および推進、国内外のグループ会社のマネジメント、投資家等のステークホルダー向けの情報開示、社会貢献活動の推進等を行っています。

【業務内容】
●ソフトバンクグループ全体のサステナビリティに関する方針策定、施策企画および推進
-サステナビリティに関する中長期計画策定、方針策定
-サステナビリティに関する施策の企画および推進
 例)投資プロセスへのESG評価の組み込み、サプライチェーン対応、マテリアリティ(重要課題)の特定・見直し等
-サステナビリティ委員会等の運営
-サステナビリティに関する研修等の企画・推進
-国内外のグループ会社との連携協働
-社会貢献活動の推進

●サステナビリティに関する情報開示、制作物の作成
-国内外のグループ会社からの定量・定性データ、施策等の情報収集
-サステナビリティに関する開示物の作成(原稿執筆やデザインの作成等を含む)
  例)有価証券報告書、コーポレートガバナンス報告書、統合報告書、企業サイトのサステナビリティコンテンツの企画・実施等
-サステナビリティ(ESG)評価機関対応
-国内外の投資家とのエンゲージメント

●国内外のサステナビリティ関連情報の収集・分析
-国内外のサステナビリティ関連の潮流に関する情報の収集・分析
-国内外のサステナビリティ開示規制に関する情報の収集・分析

【組織概要】
部の所属者は15名、2グループ(ESG領域のEを主に担当するグループと、S・Gを担当するグループ)で業務を運営しています。メンバーそれぞれのバックグラウンドや専門性を生かして、制度設計、制作物作成、情報開示、施策立案等を担当しています。年齢構成は30代~40代中心。小規模組織の利点を生かし幅広いプロジェクトへのアサイメントを行っており、手を挙げる人には様々な経験を積んでいただける環境です。

【本ポジションの魅力、得られるスキル、キャリアパス等】
・世界的に関心の高まっているサステナビリティ分野の業務について、企画から実務まで幅広く経験できます。
・小規模チームのため、短期間でサステナビリティ分野の知識やスキルを習得することが可能です。
・国内だけではなく、海外の子会社との共同プロジェクトなど、業務を通じてプロジェクトマネジメントスキルとともにグローバルスキルの習得が可能です。
求める経験 / スキル
【必須】
・企業におけるサステナビリティ分野への強い興味関心
・プロジェクトマネジメント経験
・社内外のステークホルダーに正確かつ分かりやすく物事を伝えられる論理的思考力および表現力
・実務での英語使用経験、英語文書への対応力(問題なく読み書きができるレベルの英語力 (目安TOEIC800点以上)

【歓迎】
・企業におけるサステナビリティ関連業務の経験
・サステナビリティ関連評価機関・ESG評価機関の対応やコンサルティング業務の経験
・IR、財務、投資、経営企画、広報、企業サイト、管理(法務、経理、リスク管理、監査、総務(機関設計関連業務)等)の部門での業務経験
・持株会社等におけるグループマネジメント経験
・海外の企業との業務経験
・ビジネスレベルの英語力(英語での会議に躊躇なく参加できるレベルの英語力 目安TOEIC900以上)

【求める人物像】
・社内外のステークホルダーのニーズを的確に把握し、自己のミッションとのバランスを取りながら業務を進められる方
・状況の変化に柔軟に対応ができる方
・前例や答えのない状況に対して、自ら考え進むべき方向性を導きだせる方
・社内外のステークホルダーと良好な信頼関係を築ける方
・明るく前向きなコミュニケーションができ、チームとして業務を進められる方
従業員数
255名 (連結ベース65,352人(2024年3月末現在))
勤務地

東京都

想定年収

448 万円 ~ 1,791 万円

従業員数
255名 (連結ベース65,352人(2024年3月末現在))
仕事内容
ご入社後は、人事・情報システムを中心とした管理業務全般(人事手続き、情報システム運用、総務・業績管理)を、グループメンバーやIHIグループ各部門と連携しながら担当していただきます。

本ポジションでは、コミュニケーション力、複数案件を並行処理する推進力、論理的思考力に加え、広い業務範囲を前向きに学ぶ姿勢を重視します。各部門の要望や課題を汲み取り、前例にとらわれない提案・改善を通じて、組織全体のレベルアップに貢献いただくことを期待しています。

【業務内容】
 ご入社後は人事および情報システムを中心とした管理業務全般をご担当いただきます。
 具体的には、社内の各種人事手続きや情報システムに関する運用・管理を、グループメンバーと連携しながら進めていただきます。また、IHIグループの人事部門や情報システム部門とも協働する機会が多く、社内外で幅広い人脈を築くことができるポジションです。
 担当業務は会社全体を横断する内容が中心となるため、現時点で人事や情報システムのいずれかに高度な専門性をお持ちである必要はありません。入社後に実務を通じて知識やスキルを身につけていただける環境です。
 そのほか、総務関連業務や業績管理などにも幅広く携わっていただくことで、多様な業務経験を積みながら、管理部門担当者としてのスキル・知見を着実に高めていくことができます。
求める経験 / スキル
【必須要件】
◆メーカーの管理部門、特に人事部・総務部・財務部・情報システム部での経験(目安3年以上)
◆他部門とのビジネスコミュニケーション経験(メール、オンライン会議、出張等)
◆一般的な汎用システムの知識、物おじしない行動力、発信力をお持ちの方

【歓迎要件】
◆製造業、特にエンジニアリング会社の重工やエネルギー関連などの管理部門での経験
◆人事部門の経験(特に労務管理)
◆システム管理経験、もしく総務関連業務経験

【求める人材像】
◆社内関係者と信頼関係を築きながら、粘り強く案件を前に進められる方
◆数字や事実に基づいて物事を整理し、自ら課題を見つけて改善策を提案・実行できる方
◆技術・製品への興味を持ち、グローバルな環境で幅広いビジネススキルを高めていく意欲のある方
◆元気があり、積極的な行動をする方
◆人との会話が好きな方
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 1,200 万円

株式会社ダイテック

  • 課長以上
仕事内容
従業員70名の弊社において、総務オペレーションの運用・改善を中心に業務全般のマネジメントをお任せいたします。
■労務業務
・勤怠管理(休暇、欠勤、残業集計)最終確認 ・給与伝票確認、賞与試算
・就業規則及び各種規定整備、改定 ・安全運転管理(社用車管理、アルコールチェック) ・安全衛生委員会の運営 など
■総務業務
・会社行事企画、運営 ・補助金対応 ・社外対応 ・契約書作成 ・契約書管理 ・保安/防災 ・施設管理 ・契約書等文書管理 ・福利厚生業務 など
■経理業務
・毎月の現預金突合 ・支払請求書の確認 ・部門別損益の作成 ・固定資産台帳の管理 ・売掛金残高確認・督促 など
求める経験 / スキル
【必須】
・マネジメント経験
・損益計算書(P/L)および貸借対照表(B/S)の基本的な理解がある方
・社会保険料の計算業務経験は必須ではありませんが、計算内容に誤りがないか確認できる注意力をお持ちの方
・賞与引当金の計算ができる方
従業員数
70名 (非正規雇用社員を含む)
勤務地

愛媛県

想定年収

800 万円 ~ 1,000 万円

従業員数
70名 (非正規雇用社員を含む)

TE Connectivity Japan合同会社

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
【事業部の紹介】
Automotive事業部 (自動車業界)
軽量化と耐久性が同時に求められる厳格な品質基準が特徴の自動車産業に、高信頼性を持つ製品をタイムリーに供給しています。自動車の安全性、信頼性に求められる技術と製品をいち早く提案するとともに、環境に配慮した人と地球に優しいモノづくりも実現させています。一人のために、そして世界中のすべての人たちのために、進化を続ける自動車の安全、快適、エコロジーをサポートしています。

【メッセージ】
“Connectivity(接続)”ということがあらゆる分野で重要性を増しています。 自動車の分野においても、多様な機器の間を電気的に接続し、様々な情報や信号、エネルギーをやりとりすることにより、自動運転や電動化等の飛躍的な進歩が進もうとしています。 このような接続技術の中心的役割を担う電子部品として、我々の主力製品である“コネクタ”があります。 高速伝送、大電力伝送、小型高密度化など、その進化は止まりません。
日本に最も早くから定着し、電子機器の接続の発展を支えてきた世界有数の接続技術メーカーであるTE Connectivity Japan合同会社において、これまでの総務・ファシリティ分野での経験を活かしたい方のご応募をお待ちしています。

【仕事内容】
・総務全般業務(派遣管理、車両管理、社員の定期健康診断など)
・ファシリティ業務全般(防災管理、建物管理など)
・障がい者雇用の管理業務
求める経験 / スキル
【Qualifications】
- Graduated from University with a bachelor’s degree (majoring in accounting/finance, Business Administration, Economics etc). Professional accounting qualification (CPA, CIMA or ACCA) preferred.
- 10+ years of finance and accounting experience including team management experience, more than 5 years, ideally with manufacturing company background. Automotive industry companies preferred.
- Solid costing experience in manufacturing plants
- Proficiency in MS Office (especially Excel and PowerPoint), Hyperion, SAP, BPC and data warehouse solutions.
- Fluency in Japanese and English
- High degree of initiative with strong analytical and problem-solving skills.
勤務地

神奈川県

想定年収

750 万円 ~ 900 万円

仕事内容
本BPOの委託元である大手金融系企業が保有・使用する不動産(ビル・オフィス)及び動産に関して、委託会社の拠点に常駐し、施設運営・管理業務全般を担うとともに、実務担当者の取りまとめ役として業務を行っていただきます。

ビル管理・テナント管理・賃借管理・オフィスサービスなどの受託業務について、自らも業務に関与しながら、実務の管理・進捗確認・関係者との調整を担うポジションです。

主な業務内容は以下の通りです。

・【ビル管理】営繕工事/保守の計画・予算策定・実施管理、防火・防災業務、エネルギー管理業務、入居者・近隣対応など
・【テナント管理】日常管理(セキュリティーカード管理・駐車場管理含む)、テナントの問合せ・要望・苦情への対応など
・【賃借管理】賃借事務所の賃料支払、賃借駐車場の管理・契約・支払業務など
・【オフィスサービス】什器・備品・消耗品管理、通信関連業務、防火防災・エネルギー管理に関する運営支援など

また、お客様の本社・本部ビルでは、警備・保安業務や防災対策、社員食堂管理を担当し、その他、研修所や東京都内のオフィスも管理対象となります。

【お薦めポイント】
不動産・施設系業務の管理者として、部門メンバーに加え、委託者・入居者・協力会社・社内各部など、さまざまな関係者と連携しながら組織を牽引するポジションです。
日々の組織運営に深く関わり、現場目線で課題解決に取り組む中で、不動産・施設の管理スキルや、マネジメント・リーダーシップ能力を着実に高めていくことができる環境です。
求める経験 / スキル
【必須要件】  ※下記の全てを満たす方
〇不動産管理、ビル管理、施設運営、またはそれに準ずる業務の実務経験があること
〇複数業務や関係者を調整しながら業務を進めた経験(取りまとめ・進捗管理など)があること
〇顧客、テナント、協力会社(ベンダー)との折衝・調整業務の経験
〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ整理などが行えること

【歓迎要件/歓迎資格】
〇ビル管理会社、不動産会社、金融機関、BPO業界での就業経験
〇宅建士、建築物環境衛生管理技術者など施設管理系の資格保有
勤務地

東京都

想定年収

460 万円 ~ 800 万円

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