総務・庶務・ファシリティ／その他の求人・転職情報
11件中の1〜11件を表示
■具体的な業務内容
・社内の業務管理
・会議体の運営
・人事の仕組みづくり
・数値管理等の必要だと考えられる仕組みを検討し、その実務運用面を担う管理責任者 など
中小・中堅企業での管理職・経営幹部経験
組織づくりや業務改善を実務として動かした経験のある方
大阪府
800 万円 ~ 1,000 万円
国内研究開発機関
■主な業務内容
1. 会議体運営
・理事会、総会、運営委員会等の開催準備
・資料作成、出欠確認、関係者調整
・議事録作成、決議事項の管理
・会議運営に係る事務局対応
2. 規程・文書管理
・社内規程、細則、要領等の整備・改定支援
・規程類の管理、周知、運用状況の確認
・議事録、契約書、重要文書等の管理
・文書管理ルールの整備・改善
3. 総務・庶務業務
・公印管理
・備品、物品、事務機器等の調達・管理
・契約書類の管理および契約手続き支援
・安全衛生、福利厚生、職場環境整備に関する業務
4. 人事・労務関連業務
・勤怠、労務管理に関する実務
・人事、給与、社会保険等に係る事務支援
・採用、入退職、職員対応に関する業務
5. 業務改善・組織運営支援
・業務プロセスの整理、標準化
・Microsoft365等を活用した業務効率化
・他部署との連携、横断的な調整
・その他、総務部所掌業務全般
・総務、人事労務、法務、経営企画、管理部門等における実務経験（3年以上）
・社内外文書、会議資料、議事録等の作成経験
・関係者との調整を伴う業務経験
・Microsoft365（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）の基本操作スキル
・正確性をもって文書作成・事務処理を行える方
■歓迎（WANT）
・社内規程、規則、要領等の制定・改定・運用に携わった経験
・理事会、総会、委員会等の会議体運営経験
・文書管理、契約管理、公印管理等の経験
・内部統制、コンプライアンス、業務プロセス改善に関する経験
・公的機関、研究機関、大学、非営利法人等での勤務経験
・人事労務、給与、社会保険、採用等に関する実務経験
【求める人物像】
・規程を「整備する」だけでなく「機能させる」ことに主体的に取り組める方
・組織全体を俯瞰し、制度と運用の両面から改善できる方
・高い倫理観とコンプライアンス意識を有する方
・多様な関係者と円滑に調整・合意形成できる方
・未整備領域の仕組み化に前向きに取り組める方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
日本カードプロダクツ株式会社
■人事・労務（窓口業務）
・勤怠確認、システム設定、入退社手続きのヒアリング、従業員対応
・社労士への計算データ提出、納品された給与明細の確認
・法改正対応、就業規則の改定
※実務計算や役所への提出は社労士が代行
■総務・庶務
・取締役会の運営、会議資料作成、車両管理、オフィスレイアウト変更対応
・勤怠・給与関連業務の経験者
・普通運転免許
■歓迎条件
・奉行クラウドの人事システムに対する理解・知識がある方
・英語の業務利用に抵抗がない方
・社用車の運転に抵抗がない方
埼玉県
500 万円 ~ 600 万円
ゆくゆくは管理職として管理部門のマネジメントや社内システムの保守運用にも携わっていただきます。
【具体的には】
・人事：採用、教育、研修、制度改定
・総務：備品管理、社用車管理、庶務、社会保険、勤怠管理
・経理財務：資金繰り、銀行折衝、月次・年次決算、税務申告、監査
・システム：現行システムの保守運用、ベンダーとのやり取り
・マネジメント：販売管理を含めた管理部門のマネジメント
※人事、経理の業務は一部外注しております。
・中小企業（大企業の子会社などを含む）の業務運営全般
【歓迎条件】
・総務、経理、人事縦割りでなく管理部門全体を見渡すポジションで仕事がしたい方
・受け身でなく主体的に行動できる方
大阪府
600 万円 ~ 700 万円
アイパークインスティチュート株式会社
本ポジションは、人事および総務領域における幅広い業務を担当し、社員が安心して高いパフォーマンスを発揮できる組織基盤の構築・運営を担います。日常的なオペレーションの遂行に加え、組織課題の発見・改善や制度・仕組みづくりにも主体的に関与し、企業文化の醸成と事業成長の双方に貢献していただきます。
《業務内容》
・人事部門業務のうち、主に以下の分野・採用・人材育成・研修・労務管理・給与・福利厚生・その他関連する人事関連業務
・総務部門業務のうち、主に以下の分野・社内イベント(Weekly会議、オフサイトミーティング等)の総務企画・会社運営・その他関連する総務関連業務
《レポートライン》人事・総務部門(Human Resources & General Affairs) ヘッド
《このポジションのやりがいについて》
① 組織づくりの中心として会社の成長に貢献できる採用から育成、労務、福利厚生まで幅広い人事業務に携わり、人材面から会社の成長を支えることができます。自身の取り組みが組織の発展や社員の活躍に直接つながることを実感できます。
② 人事・総務の幅広い経験を積むことができる人事・総務双方の業務に携わることで、組織運営全体を俯瞰できる知識と経験を身につけることができます。③ 組織文化の形成に関わることができる社内イベントやコミュニケーション施策の企画・運営を通じて、会社の組織文化づくりやエンゲージメント向上に直接関与できます。
④ 変化の大きい環境で主体的にチャレンジできる事業や組織の成長に伴い、新しい制度やオペレーションの構築・改善に携わる機会が多く、自ら提案し形にしていく面白さがあります。
《キャリアパス》
入社後は、採用、人材開発、給与管理、社内イベント企画などを中心に専門性を深めつつ、人事・総務領域を横断的に経験していただき、組織運営全体に関わっていくことを目指した中核人材へと成長していただくキャリアを想定しています。
・人事関連業務経験5年以上
・採用、人材育成、労務管理、給与・福利厚生のうち、2領域以上の実務経験（専門性の高いご経験をされてきた方でも、今後幅広く人事総務領域を担当したいという思いをお持ちの方を前提といたします）
■知識・スキル：
・関係法令や社内ルールを遵守しながら業務を進めるコンプライアンス意識
・社内外の関係者と円滑に連携し、信頼関係を構築できるコミュニケーション能力
・正確かつ丁寧に業務を遂行できる事務処理能力
・複数の業務を並行して進めるための調整力・スケジュール管理能力
■語学：
・日本語：流暢であること
・英語：ビジネスレベル(読み書き)
《推奨要件》
・ベンチャー企業や成長企業での業務経験
神奈川県
720 万円 ~ 1,000 万円
1. 人事（採用・組織づくり）
・コア人材の採用戦略立案・運用: R&D（研究開発職）や技術営業など、専門スキルの高いメンバーの採用チャネル選定、母集団形成、面接調整
・人事評価制度の構築: 創業期にマッチした、柔軟かつ公平な評価基準やフィードバック体制の策定
2. 労務管理
・労務基盤の構築: 勤怠管理システムや給与計算フローの導入・運用（※社労士事務所との連携含む）
・各種手続き・就業規則の整備: 社会保険手続き、スタートアップの働き方に合わせた就業規則・36協定などの各種協定の整備
・安心安全な職場づくり: 健康診断の体制構築や、技術職の労働環境のケア
3. 総務
・オフィス環境の整備: 備品管理ルールの策定、将来的なオフィス移転の計画・主導
・ガバナンス・契約管理: 契約書のリーガルチェック体制構築（弁護士連携）や、社内ルールの明文化
・カルチャー醸成: 創業期の一体感を高める社内イベントやコミュニケーション機会の企画
・人事、総務、労務いずれかの実務経験（目安：3年以上）
・既存のルールに従うだけでなく、「ゼロからルールを創る・変える」ことにワクワクできる方
■【 歓迎要件】
・スタートアップやベンチャー企業でのバックオフィス立ち上げ、または少人数体制での実務経験
・社会保険労務士や衛生管理者などの資格をお持ちの方
東京都
550 万円 ~ 700 万円
・給与計算、社会保険手続き
・入退社対応
・ISO、安全衛生許認可対応
・採用（新規、中途）
・教育、研修
・労務管理、勤怠管理
・社内プロジェクト事務局
・株主総会準備
・福利厚生管理
など、総務・人事業務全般
■キャリアプラン
近い将来の総務人事部長の候補としてご入社いただき、
その先には管理本部の本部長というキャリアパスを描いております。
・事業会社における人事総務業務経験
・組織及び人材マネジメントのご経験
【歓迎条件】
・経営管理のような経営視点で全体を俯瞰して見る力
・傾聴力
・周囲を巻き込んで業務を進めていくバイタリティ
兵庫県
600 万円 ~ 800 万円
ニッチトップ企業
・IPO準備関連業務
・証券会社、監査法人との折衝・対応
・内部統制の構築（J-SOX対応）、コンプライアンス体制の強化
・社内規程の整備・運用ルールの策定
・株主総会、取締役会の運営管理
・総務・ファシリティ管理
・全社的なファシリティ管理、固定資産・リース物件の管理
・組織開発・業務改善
・社内DX化に向けた関連部署（SE等）との連携と業務フロー改善
・メンバーのマネジメント、育成
・上場企業の総務もしくはIIPO（株式公開）の準備に携わったご経験
・事業会社における総務部門等のバックオフィスでの実務経験
・マネジメント経験（規模は問いません）
【歓迎（WANT）】
・M&AにおけるDD（デューデリジェンス）やPMIの経験
・海外拠点設立や海外事業展開に関するバックオフィス支援の経験
・社内システムの導入やDX推進の経験
兵庫県
700 万円 ~ 1,000 万円
エスケーアイマネージメント株式会社
■ 経営企画・事業計画関連中期経営計画および単年度予算の策定・管理:
親会社の方針に沿った自社の事業計画立案、および予算編成の統括。 KPI（重要業績評価指標）のモニタリング葬儀会館ティア等の現場数値と経営目標の乖離分析、および改善策の提言。 経営分析とレポーティング: 親会社から提供される決算データを基にした、自社経営層への報告資料作成。
■ 重要会議体の運営・ガバナンス取締役会・経営会議の事務局運営:
招集通知の発信、議案の整理、資料作成、および議事録の管理。 グループ連携会議への対応: 親会社や関連会社との情報共有、およびグループ横断的な施策の自社展開。 稟議制度・意思決定フローの構築: 組織的な決裁ルールの整備と、適切な権限委譲の管理。
■ 人事総務・組織統括戦略的人員配置と採用計画の実行:
組織体制強化に向けた採用活動の主導（管理部門・現場スタッフ双方）。 人事評価制度の運用管理: グループ規定に基づいた評価サイクルの実施と、組織構築の推進。 労務・コンプライアンスの監督: 現場の勤務状況の把握、および法令遵守に基づく就業環境の維持。
■ その他、総務・管財業務重要契約の管理:
親会社との役割分担に基づく、取引先との契約締結・更新の最終確認。 ファシリティ・資産管理: 本社および運営する葬儀会館の施設・設備管理の統括。
◇総務、人事の経験がある方
◇管理部門長としてマネジメント経験5年以上
◇管理部門業務において幅広いご経験がある方
愛知県
600 万円 ~ 800 万円
日東ビジネスエキスパート株式会社
国内の大手グループ企業で勤務する従業員をサポートし、労務・給与業務全般を受託担当している部署の業務です(いわゆるシェアードサービス)。グループ全体で1万人を超える従業員が在籍しており、その従業員の働くインフラを支える重要な業務となります。
具体的には以下の業務に従事いただきます。
■昇給・賞与・人件費に関わる算定・提案等年次業務
・PCスキル基礎（Excel、Word、PowerPoint）
・総務・人事分野での経験3年以上
【歓迎条件】
・PCスキル vlookup関数、ピボットテーブル使用等
・昇給・賞与基準や人件費計算・予算策定経験
大阪府
453 万円 ~ 557 万円
ご入社後に想定される業務
・勤怠管理
・入退社手続き
・社会保険関連
その他総務関連
その後は採用、教育、人事制度企画運用などの業務に幅を広げていただきます。
■組織体制（経営管理本部 人事総務部 3名）
・経営管理本部長
・人事総務課長
★当ポジション
・人事総務業務経験をお持ちの方
大阪府
400 万円 ~ 550 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
転職支援サービスお申し込み