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総務・庶務・ファシリティ/メディカル(医薬品・CRO・医療機器)の求人・転職情報

37件中の1〜37件を表示

条件を変更

外資系ヘルスケア企業

  • 外資系企業
仕事内容
■ポジション概要
Medical & Patient Affairs Coordinatorは、Medical & Patient Affairs部門責任者のエグゼクティブアシスタントとして、また部門全体の運営を支えるコーディネーターとしてご活躍いただくポジションです。

スケジュール管理や会議調整、部門全体のマスターカレンダー管理をはじめ、契約書・捺印申請の管理、文書管理、SAPを使用した一部ベンダー関連業務、その他部門運営に関する各種アドミニストレーション業務を担当いただきます。

本ポジションは、Medical & Patient Affairs部門の円滑な運営を支援する役割であり、医療戦略の立案、学術的レビュー、コンプライアンス承認、契約承認、予算決定、医療関連イベントの企画・運営等は担当範囲に含まれません。医療イベントの運営やTAE(Target Audience Expert)の選定、招待、契約締結、謝金支払い等については、各担当チームが責任を持って実施します。
また、通常の出張手配や経費精算については、原則として各部門メンバー自身が対応します。

■業務内容
1. Medical & Patient Affairs部門責任者(Head of JMPA)のサポート
・Head of JMPAのスケジュール管理および社内外関係者との日程調整
・会議の設定、招集、会議室予約、オンライン会議の手配
・スケジュール変更や優先順位に応じた調整業務
・出張手配および旅程管理
・出張経費精算の申請・フォローアップ
・来訪者対応やマネジメント向けミーティングの各種準備

2. 部門運営・スケジュール管理
・Medical & Patient Affairs部門全体のマスターカレンダー管理
・部門会議やクロスファンクショナル会議の調整・運営サポート
・タウンホールミーティングやリーダーシップ会議の運営支援
・社内連絡先リストや組織情報などの管理・更新
・新入社員のオンボーディングに関する各種手続き・サポート

3. 契約書・捺印・文書管理
・ベンダー契約書等の社内申請・回付手続きのサポート
・捺印申請および必要な承認取得の調整
・契約書の進捗管理および関係者とのフォローアップ
・契約書や承認記録等のファイリング・保管
・監査対応を見据えた適切な文書管理、版管理および記録保管

4. 部門運営に関するアドミニストレーション業務
・医学会議、トレーニング、アドバイザリーボード、学会関連業務等の運営サポート
・ベンダー管理業務に伴う購買申請、請求書処理、SAP入力・管理
・Medical Excellence、Patient Advocacy部門を中心としたSAP関連業務のサポート
・各種資料作成、書類整備、印刷、配布および保管業務
・Human Resources、Finance、Legal、Compliance、Procurement、General Administrationなど関連部署との連携
・部門内の共有フォルダや文書管理システムの維持・運営
・業務効率化やプロセス改善への参画
・その他、部門運営に関わる各種アドミニストレーション業務
求める経験 / スキル
【必須】
・経営学、医学、生命科学関連分野における修士号以上の学位を有する方
・エグゼクティブアシスタント、部門アシスタント、部門コーディネーター、オフィスマネジメントなどの業務経験を3年以上お持ちの方
・機密情報を適切に取り扱い、高いコンプライアンス意識と判断力をもって業務を遂行できる方
・複数の業務や優先順位が変動する環境において、計画的かつ効率的に業務を進められる高いスケジュール管理能力
・会議調整、日程管理、会議室予約などのアドミニストレーション業務経験
・ネイティブレベルの日本語力、およびメール対応や会議調整が可能なビジネスレベルの英語力

【歓迎】
・Microsoft 365(Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint)の実務利用経験
・SAPをはじめとしたERPシステムの利用経験
・出張手配、経費精算、購買申請、契約管理システム等の利用経験
・グローバル環境またはクロスファンクショナルな組織での業務経験
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 700 万円

WONTECH JAPAN株式会社

  • 外資系企業
仕事内容
Wontech Japanは、美容医療機器メーカーとして日本市場で成長を続けています。
今回募集するポジションでは、経営支援チーム(人事・総務・経理・IT)において、総務労務を中心に活動いただく担当者を募集します。
主な業務は、会社全体の運営体制を整えることに加え、従業員が働きやすい環境づくりなど、幅広い業務を担っていただきます。
社内外の関係者と連携しながら、円滑な事業運営を支えていただくポジションです。

主なものは下記のとおりですが、少人数のため柔軟に対応いただきます。

■業務想定:人事業務(40%)、総務(40%)、その他業務など(20%)
・勤怠管理や給与計算 (勤怠システムはジョブカン利用)
・オンボーディングおよびオフボーディング対応
・社員からの問い合わせ対応
・総務業務全般
・備品購入と管理
・電話対応
・社内各部署との情報共有および調整
求める経験 / スキル
【必須経験】
・労務管理・給与計算に対する知識
・データ集計(Excel関数:VLOOKUP、IFCOUNTなど)

【歓迎要件】
・ITに関する知識
・法務に関する知識(ビザ取得、労働法、契約書対応など)
・業務改善やマニュアル作成経験

【人物像】
・社員と積極的なコミュニケーションをとれる方
・仕事に柔軟な対応ができる方
・少人数組織でもストレスにならない方(会社全体は約20名)
・電話対応に対して抵抗がない方
従業員数
20名 (2026年 6月現在)
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 500 万円

従業員数
20名 (2026年 6月現在)
仕事内容
工場におけるバックオフィス業務及び部門のマネジメント業務
・安全衛生、総務人事等の間接部門としての管理業務
・グループメンバーの進捗管理などマネージャー業務またはその補佐
・グループメンバーの指導・育成
求める経験 / スキル
【必須項目】
・人事総務、経理、安全衛生等のバックオフィス部門の経験(5年以上)
・マネジメント経験(少なくとも数人のマネジメント経験2年、リーダー格含む)
・将来的な転勤の可能性有
【その他要件】
・同社に応募していない方
・非喫煙者の方(もしくは入社と同時に禁煙宣言をし、実行できる方)
勤務地

千葉県

想定年収

700 万円 ~ 1,000 万円

仕事内容
本社・研究施設の維持管理を中心に、総務業務を担当いただきます。

【主な業務内容】
・設備点検・保守修繕、不具合対応、定期停電の調整・立会い
・管理会社・建物所有者・業者との折衝、見積比較、工事・移転・機器移設の手配
・施設関連の契約・予算・費用、什器・備品の管理
・産業廃棄物の回収手配・委託先調整、マニフェスト等の管理
・防災・安否確認訓練、防災用品管理、安全衛生活動の支援
・総務関連の社内問い合わせ対応、業務手順の整備・効率化
※経験・適性と社内分担に応じて担当。設備の専門作業は外部業者へ委託し、調整・進行管理を担います。
【この仕事の魅力】
本社・研究施設の運営と創薬研究を支える環境づくりに携わり、業務改善を主体的に推進できます。
求める経験 / スキル
●必須
・事業会社での総務・施設管理等の実務経験(目安3年以上)
・設備点検・修繕等の手配、業者折衝・調整経験/関係部門と連携し主体的に進める力
・基本的なPCスキル(Excel、Word等)
●歓迎要件
・研究施設の管理、空調・電気設備の保守手配、定期停電対応の経験
・施設移転・改修・機器移設の調整、産業廃棄物・マニフェスト管理の経験
・防災・安全衛生の実務経験、防火・防災管理者、衛生管理者、危険物取扱者、特別管理産業廃棄物管理責任者等の資格
従業員数
91名 (連結)
勤務地

愛知県

想定年収

526 万円 ~ 795 万円

従業員数
91名 (連結)
仕事内容
ホールディングス本部の人事総務担当として、グループ全体の人事・労務・経理・総務業務を幅広くお任せします。将来的には管理職として、マネジメントやグループ全体の管理体制の構築・運営に携わっていただくポジションです。

・労務管理
・人事・労務業務全般
 (入退社手続き、各種手当・社会保険手続きなど)
・就業規則・社内規定の整備・改定
・労基署・社労士・行政との窓口対応
・人事評価制度の見直し・構築・運用
・教育研修制度の見直し・構築・運用
・人事戦略の立案
・グループ各社の管理体制の見直し・構築・運用(売上管理~分析など)
・売上管理・報告書作成
・総務・庶務業務全般

経営層と近い距離で、制度設計や仕組みづくり、数字管理まで幅広く携われるポジションです。
バックオフィスの専門性を磨きながら、経営視点も身につけられる環境が整っています。
求める経験 / スキル
【必須経験】
・人事・労務の実務経験

【歓迎条件】
・マネジメント経験(チームリーダー・管理職など)
・医療業界での勤務経験

◎組織や仕組みをゼロからつくることにやりがいを感じられる方
◎柔軟な発想で課題を見つけ、主体的に解決に向けて動ける方
◎経営層や他部署と円滑にコミュニケーションを取り、信頼関係を築ける方
◎幅広い業務にチャレンジしながら、キャリアアップを目指したい方
勤務地

大阪府

想定年収

500 万円 ~ 650 万円

治験支援に強みを持つ成長企業~関西本社~創業時より黒字経営~WLB充実!

仕事内容
ホールディングス本部の人事総務担当として、グループ全体の人事・労務・経理・総務業務をご経験に応じて幅広くお任せします。

・労務管理
・人事・労務業務全般
 (入退社手続き、各種手当・社会保険手続きなど)
・年末調整・支払調書等の手続き
・社員情報の入力・保管等
・健康診断の手配・保管等
・小口現金管理
・総務・庶務業務全般
(各種書類作成、備品管理・発注、社内イベント運営など)

バックオフィスの専門性を磨きながら、経営視点も身につけられる環境が整っています。
求める経験 / スキル
【必須経験】
・四年制大学卒以上
・総務・経理・労務のいずれかの経験をお持ちの方
・基本的なPC操作が可能な方(Word/Excel/Powerpoint)

【歓迎条件】
◎組織や仕組みをゼロからつくることにやりがいを感じられる方
◎柔軟な発想で課題を見つけ、主体的に解決に向けて動ける方
◎経営層や他部署と円滑にコミュニケーションを取り、信頼関係を築ける方
◎幅広い業務にチャレンジしながら、キャリアアップを目指したい方
勤務地

大阪府

想定年収

385 万円 ~ 413 万円

世界トップクラスの外資系製薬企業

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
・EHS Manager (Non-line Manager) responsible for leading Environmental, Health & Safety (EHS) activities across Japan.
・Drive compliance with local regulations and global EHS standards while implementing corporate EHS strategies.
・Lead safety, health, sustainability, and occupational health programs across offices, research, and manufacturing sites.
・Ensure audit readiness, conduct internal audits, and oversee corrective and preventive actions (CAPAs).
・Strengthen the EHS culture through training, continuous improvement, and stakeholder engagement.
・Partner closely with HR, Legal, Business, IT, and global teams to promote a safe and sustainable workplace.
求める経験 / スキル
・5+ years of EHS management experience in a corporate environment.
・Class 2 Health Supervisor certification required; Class 1 certification preferred.
・Proven experience managing complex projects and stakeholders in an international environment.
・Strong audit management, communication, and senior stakeholder management skills.
・Business-level English, native-level Japanese, and a relevant Master's degree preferred.
勤務地

東京都

想定年収

900 万円 ~ 1,000 万円

外資ヘルスケアメーカー

  • 課長以上
  • 外資系企業
  • 上場企業
仕事内容
バックオフィス統括責任者として、Finance(Finance Controller)、HR・総務、アドミニストレーション(オーダーハンドリング・サプライチェーン)、IT、法務・ガバナンスの各機能を横断的に管理し、日本法人のオペレーション基盤を支えていただきます。

本ポジションはGM Japanにレポートし、バックオフィス部門の責任者として、組織運営の推進、経営戦略の実行支援、業務改善、内部統制・ガバナンス強化などを担っていただきます。
求める経験 / スキル
•バックオフィス領域(Finance/HR/総務/IT/法務/アドミニストレーション)の管理職経験
•外資系企業での勤務経験
•ビジネスレベルの英語力
•コンプライアンス・内部統制の理解
•組織運営・業務改善の実務経験
勤務地

東京都

想定年収

1,000 万円 ~ 1,500 万円

仕事内容
医薬品原薬の輸入・販売、医薬品の製造販売等を行うコーア商事ホールディングスグループとして、東京証券取引所プライム市場に上場し、安定した経営基盤を持ちながらも、更なる拡大・成長を目指しています。

【業務内容】
これまでのご経験を活かし、プレーイングマネージャーとして実務を牽引いただくことを期待しています。ゆくゆくは、総務課全体の業務進行管理や、課員の指導・育成を通じた組織力強化をお任せします。


■機関運営・株式関連
株主総会や取締役会など各種重要会議体の運営、及び従業員持株会を含む株式実務全般など
■規程・文書・印章管理
社内規程の整備・改廃、社内稟議・文書の管理、代表者印等の管理・押印業務など
■損害保険関連
各種損害保険の管理・更新・契約、保険会社とのやり取りなど
■リスクマネジメント関連
リスク管理委員会の運営をはじめとするグループ全体のリスクマネジメント体制の運営・推進、安否確認システムの管理
■ファシリティ、備品管理
全社の固定資産管理、オフィス環境の整備、設備保全・修繕、什器の更新など
■情報開示関連業務
適時開示情報等(決定事実・発生事実等)の証券取引所(TDnet等)や自社ホームページへの情報開示手続きなど
■ITシステム管理
社内ITシステムや情報セキュリティの管理など
■その他
庶務業務全般、反社チェック対応、商業登記対応、自部門の予算作成・管理など
求める経験 / スキル
【必須要件】
■総務部門での実務経験3年以上(「業務内容」欄に記載した業務のいずれかを含むこと)
■メンバーマネジメントに関する実務経験(マネジメント人数不問)

【歓迎要件】
■上場会社における総務部門での実務経験
■株主総会、取締役会をはじめとする重要会議体の運営経験
■大規模なファシリティマネジメント(移転、増床、レイアウト変更等)の経験
■リスクマネジメント業務に関する経験
勤務地

神奈川県

想定年収

677 万円 ~ 821 万円

日本ジェネリック株式会社

  • 部長以上
仕事内容
親会社である日本調剤に投資ファンド(アドバンテッジパートナーズ/LYFE Capital)が参画し、
現在はグループ全体で中長期的な企業価値向上に向けた変革を推進しています。
特にジェネリック医薬品事業では、原薬内製化の推進など、製造体制の高度化・競争力強化に取り組む中での人事総務部門の責任者として
以下を担っていただきます。

■人事領域
人事制度(評価・報酬・等級)の見直しおよび運用高度化
要員計画/人員配置戦略の立案
採用戦略の設計・推進(特に製造・品質領域人材)
人材育成・組織開発施策の企画・実行
労務管理・コンプライアンス対応

■総務領域
総務機能全体の統括(規程、ファシリティ、リスク管理など)
管理部門としてのガバナンス強化

■経営連携
経営層と連動した組織・人材戦略の立案
事業成長に沿った組織体制の設計・改善
ファンド環境を踏まえたKPI・組織マネジメントの高度化

※日本ジェネリックの子会社「長生堂製薬」の人事総務部長も同時募集であり、採用確定まで同ポジションも兼務いただきます。
そのため同社拠点の徳島県徳島市でも定期的に出張いただきます。

<魅力>
・組織変革の中核を担うポジション
ファンド参画後の成長フェーズにあり、既存制度の運用ではなく
「組織を作る」人事に携わることができます。

・中長期の組織強化
ファンド傘下ではありますが、短期的なコスト削減のみを目的とするものではなく、
中長期的な事業価値向上を前提とした投資・組織強化が進められています。

◇グループ経営レベルの人事総務
親会社である日本調剤との連結対応や、投資ファンドが株主として参画していることにより、一般的な中堅企業では得られない高度な業務経験を積むことができます。

◇製造業界にありがちな堅苦しい雰囲気がなく挑戦と成長を歓迎する社風
「製薬は未知への挑戦」と考え、主体的に学び、責任感を持って行動する姿勢を大切にしています。
求める経験 / スキル
■必須要件
マネジメント経験(課長〜部長クラス)
人事制度/労務/採用いずれかにおける実務リード経験

■歓迎要件
製造業における人事経験
人事制度の企画・再設計経験
組織再編/要員最適化の経験
経営層との折衝・意思決定支援経験

■求める人物像
環境変化を前向きに捉え、主体的に組織を作れる方
現場と経営双方の視点を持ち、バランスよく判断できる方
数字やKPIをもとに人事施策を考えられる方
周囲を巻き込みながら変革を推進できる方
従業員数
557名 (2025年4月1日現在)
勤務地

東京都

想定年収

1,200 万円 ~ 1,500 万円

従業員数
557名 (2025年4月1日現在)
仕事内容
■業務内容:
医療用滅菌装置で国内トップシェアの当社で総務リーダーをお任せします。
主に「ISO14001の運用管理」と「工場資産の管理」を軸に、安定した生産体制をバックオフィスから支える重要な役割です。

■ISO14001運用:事務局として運用フロー構築、内部監査、外部審査対応、法規制遵守の確認■環境整備:工場及び社内の安全衛生管理、化学物質リスクアセスメントに加えて、SDGsや健康経営優良法人認定制度運営も踏まえた環境整備■工場資産・設備管理:建物や生産設備の台帳管理、保守・修繕計画の立案、業者選定、コスト管理、設備投資(CAPEX)の調整■総務・リスク管理:BCP(事業継続計画)の策定・運用、施設・営繕管理。

※変更の範囲:会社の定める業務

【魅力・やりがい】環境経営の根幹や数億円規模の設備投資管理に携われる点が最大の魅力です。法改正に応じた柔軟な体制構築を通じ、自身の介在価値をダイレクトに実感できます。また、BCP策定等を通じて「企業の守り」を固める専門性を極めることができ、将来的な管理職候補としてのキャリア形成も可能です。安定した基盤で社会的責任を果たす達成感を味わえます。

■当社について
サクラグループは米国、欧州、中国にビジネス拠点を構え、約1500人の社員を擁するグローバル企業です。1871年に創業以来、2021年で創業150周年を迎えました。
大型滅菌装置で国内圧倒的シェアと認知を持ち、洗浄・滅菌を中心とするヘルスケア事業のグローバルニッチカンパニーとして、つねに時代を先駆ける技術と製品を提供しています。
今後も、感染対策機器を主軸とした製品・サービス・運用提案、またがん診療に欠かす事のできない病理細胞診関連製品の製造を軸に、世界規模で患者・医療施設・医療産業界に貢献する企業として在りたいと希っています。
求める経験 / スキル
【必須要件】
・ISO14001の運用経験、または総務での設備管理・資産管理経験
【歓迎】
・内部監査員資格
・BCP策定経験
・工場総務の実務経験
勤務地

長野県

想定年収

620 万円 ~ 750 万円

仕事内容
岩城製薬佐倉工場は、千葉県佐倉市に所在するアステナホールディングスの中核製造拠点です。処方検討から治験薬製造、商業生産、品質試験の受託に至るまで、医薬品製造に関する多様なニーズにお応えするCDMO(医薬品製造受託機関)として、開発から生産、試験までを一貫して支える幅広い受託サービスを提供しています。

【業務概要】
●総務業務
・来客・電話対応、社内窓口対応
・備品・什器・消耗品・作業衣等の管理
・社内共有施設(会議室・食堂・更衣室等)の管理、レイアウト検討
・社有車管理
・保存文書・契約書管理
・社内行事の企画・運営
・各種社内ルールの運用管理
・各部門との調整業務
・会計伝票処理(経理業務の一部補助)
・固定資産管理
※一般的な総務・庶務業務の範囲です
(台車等を使用した荷物運搬など、軽作業業務がございます)

●環境・安全関連業務
・産業廃棄物排出に関する管理業務
・環境関連法令対応の補助
・ISO14001関連業務の補助
※工場運営に欠かせない環境管理業務にも携わっていただきます

●工場運営支援業務
・警備会社との連携
・BCP・防災に関する各種施策の企画・運用
・グループ会社間との連携
・行政機関・協力会社との各種調整

【組織】
管理部総務チーム/5名
正社員・シニア社員・派遣社員が在籍しており、工場運営を支える幅広い業務を担当しています。

【ポジションの魅力】
工場運営を支える幅広い総務業務に携わることができます。
特定業務に限定されず、総務・環境・安全管理など多様な経験を積むことができます。
各部門や協力会社との調整を通じて高いコミュニケーション力を身につけられます。
工場総務の中核メンバーとして活躍いただくことを期待しています。
求める経験 / スキル
【必須条件】
■以下いずれかのご経験をお持ちの方
・事業会社における総務業務のご経験(目安2年以上)
・社内外との調整・折衝業務の経験
■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint、Teams)

<業界不問・業種未経験歓迎/職種未経験応募可>
※総務のご経験が無くても、工場総務や廃棄物管理、防災・BCP業務に興味のある方であればぜひご応募ください!

【歓迎条件】
・製造業における総務業務の経験
・産業廃棄物管理に関する知識または実務経験
・ISO14001関連業務の経験
・安全衛生関連業務の経験
・防災/危機管理/BCP関連業務の経験
従業員数
197名 (2024年12月現在)
勤務地

千葉県

想定年収

480 万円 ~ 614 万円

従業員数
197名 (2024年12月現在)

心臓治療用カテーテルの国内トップクラス/東証プライム企業グループ

仕事内容
組織体制の強化に伴い、会社運営を支える総務機能と社長を支える秘書機能の両面を強化するため、新たなメンバーを募集します。
社内環境の整備や管理業務など、総務としての幅広い業務に加え、役員のスケジュール管理を担っていただくポジションです。

状況に応じて柔軟に対応し、周囲と連携しながら、自ら考えて行動できる方にご活躍いただきたいと考えています。

<総務業務> 
 ・社内環境整備(オフィス管理等)
 ・社内行事・会議運営サポート
 ・その他、庶務業務全般

<役員秘書業務> 
 ・役員のスケジュール管理および最適化
 ・出張・来客対応
 ・その他、役員業務の円滑化に向けた各種サポート
求める経験 / スキル
必要な能力・ 経験
高い当事者意識を持ち、円滑に業務を推進できるコミュニケーション力をお持ちの方、役員の意図を汲み取りながら先回りして行動できる方を求めています。

<必須要件>
 ・総務またはバックオフィス業務経験
 ・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)
 ・社内外との調整業務の経験

<歓迎要件>
 ・役員秘書または経営層サポートの経験
 ・高い調整力・ホスピタリティを求められる業務経験
 ・英語力(メールやコミュニケーションが可能なレベル)
勤務地

東京都

想定年収

450 万円 ~ 600 万円

仕事内容
具体的な業務は以下の通りです。
↓
◆ 法務業務(メイン領域)
・契約書(和文・英文)のレビュー、ドラフト、交渉サポート 
・新規事業や取引スキームにおける法的リスク評価 
・各部門からの法律(契約)相談対応
・外部弁護士との連携および法務ガイドラインの整備 
・法務領域の業務改善・体制構築

◆ ガバナンス・内部統制関連(総務領域)
・社内規程の制定・改定・運用管理 
・文書管理 
・押印管理などのコーポレート基盤整備
・コンプライアンス施策の企画・推進 
・リスクマネジメント施策の推進

◆ 補助金事務局窓口業務
・申請内容確認(申請内容との乖離がないかの確認等)  
・必要書類取りまとめ、状況報告書作成(定期報告) 

◆ 会議体関連(※現時点では他部門が主担当)
・株主総会、取締役会、経営会議に関わる法務的サポートおよび必要に応じた資料レビュー、議案作成支援

◆ 管理職候補としての役割
・チームメンバーの育成・指導
・総務・法務領域の業務プロセス改善
・組織横断プロジェクトの推進
求める経験 / スキル
■必須スキル・経験■
・企業法務の実務経験(5年以上)  
・和文および英文契約のレビュー経験
・コーポレートガバナンスに関する基礎理解  
・社内外との調整
・コミュニケーションスキル

■歓迎スキル・経験■
・規程管理、コンプライアンス推進の経験 
・会議体(株主総会・取締役会)の実務経験
・上場企業または上場準備企業での実務経験
・組織横断の調整経験  
・チームリーダー経験

■求める人物像■
・会社のビジョン・ミッション・バリューに共感ができる
・変化を楽しみ、目標に向かって提案改善ができる
・領域横断的なチーム環境で協調して仕事を達成する能力

【ビジョン】
mRNA医薬品、ワクチンの迅速な開発と供給を通じ人類の健康と幸福に貢献する。

【ミッション】
製薬企業、バイオベンチャーへの高品質なCDMOサービスの提供を通じ、mRNAにより可能となる革新的な治療薬、予防薬の開発と供給に貢献する。

【バリュー】
高品質なmRNA原薬、製剤の製造技術開発と効率的な生産サービスにより医薬品企業の事業推進、医薬品安定供給に貢献する。
従業員数
-
勤務地

千葉県

想定年収

657 万円 ~ 1,071 万円

従業員数
-

コンバテックジャパン株式会社

  • 外資系企業
  • 在宅勤務可
  • 部長以上
仕事内容
【Position Overview】
The Office Manager, Japan is responsible for ensuring the effective, safe and efficient operation of the Japan office and for providing broad administrative and business support across the organization.

The role leads general affairs and day-to-day office operations, including workplace safety, facilities, vendor coordination, employee onboarding and offboarding support, internal meetings, company events, and other administrative activities required to support the Japan organization.

As Japan operates with a lean organizational structure, this role is expected to work across functions, proactively identify operational needs, and take ownership of a broad range of activities beyond traditional office management responsibilities. Success requires agility, collaboration, sound judgment, a hands-on approach, and a willingness to support the business without drawing rigid boundaries around the role.

The role may provide limited administrative support to local leadership and international visitors when required. Dedicated Executive Assistant responsibilities are not a primary focus of this position.

【Key Objectives】
Office Management & General Administration 70%
Business Support & Special Projects 30%

※The allocation above is indicative. Actual priorities may vary according to business needs, seasonal activities, office events and operational requirements.

【Key Responsibilities】
■Office Management & General Administration
•Manage day-to-day office operations and maintain a safe, efficient, well-organized and professional workplace environment.
•Establish, maintain and continuously improve office procedures, policies and administrative processes.
•Coordinate office facilities, maintenance, supplies, equipment, access control, meeting rooms, workplace services and emergency preparedness.
•Manage office-related budgets, purchase requests, vendor invoices, contracts, supplier relationships and relevant administrative records.
•Act as the primary point of contact for office-related matters and coordinate with internal and external stakeholders to resolve issues promptly.
•Support employee onboarding and offboarding, including workplace preparation, access, equipment coordination and related administration.
•Coordinate workplace safety activities and support compliance with company policies and applicable local requirements.
•Plan and coordinate internal meetings, town halls, training sessions, sales meetings, company events and employee engagement activities.
•Coordinate visitor logistics, office access and business travel-related administration when required.

■Business Support & Special Projects
•Provide flexible administrative and operational support across functions based on business priorities.
•Coordinate cross-functional activities and projects involving multiple stakeholders, timelines and external partners.
•Act as a liaison between the Japan organization and regional or global teams on administrative and operational matters.
•Identify opportunities to simplify, standardize and improve ways of working, using digital tools where appropriate.
•Support ad hoc projects, events and business initiatives as assigned.
•Take ownership of operational issues that may not sit clearly within a single function and work collaboratively to drive them to resolution.
•Contribute to a culture of teamwork, accountability, agility and continuous improvement.

■Authority
Operates within approved company policies, budgets and delegation of authority. Escalates commitments, contracts or decisions requiring formal approval to the appropriate manager or function.
求める経験 / スキル
■Key Requirements
•Solid practical experience in office management, general affairs, workplace operations or business administration. Experience covering the core spectrum of general affairs responsibilities is essential.
•Demonstrated capability to manage a broad range of administrative and operational responsibilities in a professional office environment.
•Strong organizational and prioritization skills, with the ability to manage multiple competing demands and seasonal peaks in workload.
•Proactive, hands-on problem solving and the ability to identify needs before they become operational issues.
•High agility and willingness to take ownership beyond a narrowly defined job scope.
•Strong collaboration skills and the ability to work effectively across functions, seniority levels and cultures.
•Ability to work independently, manage ambiguity and adapt to changing business requirements.
•Sound judgment and discretion when handling confidential or sensitive information.
•Strong service orientation combined with clear prioritization, follow-through and accountability.
•Proficiency in Microsoft 365 applications, including Outlook, Teams, Excel, Word and PowerPoint.
•Experience working with enterprise systems such as HR, finance, procurement, expense management and collaboration platforms is preferred (e.g., Workday, SAP, Concur, Microsoft 365, SharePoint or similar systems).
•Ability to quickly learn and effectively utilize new systems and digital tools.
•Experience in a multinational or matrix organization is preferred.

■Education / Qualifications
•Bachelor’s degree or equivalent practical experience.
•Native-level Japanese and business-level English communication skills, both written and spoken.

■Examples of Typical Challenges
•Balancing planned administrative work with changing business needs, urgent requests and seasonal peaks while maintaining service quality and control.
•Taking ownership of issues that do not have clearly defined processes or functional ownership and driving them to resolution through collaboration with relevant stakeholders.
従業員数
80名 (2026年10月)
勤務地

東京都

想定年収

650 万円 ~ 非公開

従業員数
80名 (2026年10月)

大手医療機器メーカー

  • 上場企業
仕事内容
《総務業務》
 ・取締役会業務、社内規程管理業務
 ・株主総会運営、株式事務業務

《特記事項》
■当社、当部門での魅力
 成長企業であり、中途入社者でもグローバル感を持って
 業務チャレンジができ、昇格チャンスも多い。経営者、経営層と近い位置で業務遂行できる。

《転勤》
 将来的には他拠点、海外工場での勤務の可能性があります。
 ※ 但し当面なし(赴任時期・赴任地は、ご本人希望と会社都合にて決定いたします)
求める経験 / スキル
■必須事項
 ・ 総務業務経験者
 ・ 上場企業在籍経験者
 ・ メーカー企業経験者 ※ いずれか

■ 歓迎条件
 ・ 取締役会業務、社内規程管理業務、ご経験者
 ・ 株主総会運営、株式事務業務、ご経験者
勤務地

愛知県

想定年収

500 万円 ~ 750 万円

仕事内容
部署:薬事・臨床管理T

《 事務系総合職 : 海外薬事部門におけるバックオフィス業務全般 》
・ 海外薬事申請に関するサポート業務全般
※ 翻訳業務管理、翻訳派遣スタッフ管理、各国法規制情報収集業務等
・ 部門内、予算管理業務、他付帯業務全般
※ 予算実績入力、予算会議・KPI資料( 薬事申請計画・実績等 )作成

■ 海外薬事業務とは、
当社取扱いの医療機器の他、医薬品・化粧品の製造・販売等を行うために、各国規制当局に対して承認を得るため、申請手続きやその業務を行うこと。
求める経験 / スキル
■ 必須事項
・TOEIC 750点以上あるいは同等程度のスキル

■ 歓迎事項
・ 英語のビジネス使用経験 ( 特に読解、筆記 )
・ 翻訳業務、翻訳コーディネーター等、翻訳に関わる業務経験
・ 専門性に特化した業務というより、幅広い業務のご経験があり、キャリアパスとしても、スペシャリストというよりゼネラリスト志向の方
勤務地

愛知県

想定年収

500 万円 ~ 600 万円

仕事内容
・取締役会、グループ経営戦略会議の事務局業務
(スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む)
・社内外役員との各種調整業務
・コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務
・役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等

■このポジションの魅力
・新設組織の立ち上げフェーズに参画し、業務を通じてコーポレートセクレタリー機能・体制そのものを構築していく経験ができます。
・各カンパニー、各部門と連携しながら業務を進めるため、部門横断型の実践的な業務経験を積むことができます。
・経営、ガバナンスの中枢に関わり、企業価値向上を強く意識した役割が求められるポジションのため、全社視点と経営視点を養うことができます。
求める経験 / スキル
MUST(必須)
大卒以上

WANT(歓迎)
プライム上場企業におけるコーポレート部門での業務経験者
取締役会、経営会議、株主総会、委員会の事務局経験者
秘書経験者
コーポレートガバナンスに関わる業務経験者

■求める人物像
・パーパス、理念、ビジョンに共感いただける方
・経営層等との円滑なコミュニケーションができる方
・明るく前向き思考な方
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 750 万円

大手医療機器メーカー

  • 課長以上
  • 上場企業
仕事内容
同社の総務チームにて下記業務に従事していただきます。

《 総務業務 》
□ 総務業務全般のマネジメント補佐業務
□ 株主総会運営、株式事務業務
□ 取締役会業務、社内規程管理業務
□ 庶務(設備・社宅管理等)、安全衛生等の総務実務

《 転勤 》
将来的には他拠点(東京:新宿オフィス等)、また海外工場での勤務の可能性があります ※ 但し当面なし( 赴任時期・赴任地は、ご本人希望と会社都合にて決定いたします )
求める経験 / スキル
《 必要能力・必要経験 》
■ 必要事項
・ 上場企業の総務経験 5年以上
・管理部門でのマネジメント経験 3年以上

■ 歓迎事項
・メーカー企業経験
・海外赴任経験
勤務地

愛知県

想定年収

600 万円 ~ 1,000 万円

株式会社ナティアス

  • 部長以上
仕事内容
■バイオベンチャーの管理部長として、管理部門全体のマネジメントと一部実務をお任せいたします。
組織拡大中の同社において、体制整備を推進し、バックオフィスから事業の発展に寄与いただきます。

【業務内容】
<人事総務>
・採用
・人事制度企画、諸規定の改廃
・労務管理、勤怠管理
・給与計算、社会保険手続き
・施設管理、設備什器管理
・契約書チェック
・社会保険労務士や弁護士との連携 等

<経理財務>
・決算、税務申告
・予算実績管理、差異分析
・資金調達、資金繰り、資金計画策定
・会計士や税理士との連携 等

<配属組織> 管理部 2名(COO 兼 管理部長、メンバー1名)
求める経験 / スキル
【必須要件】
・事業会社における管理部門全般(経理財務・人事総務)のマネジメント経験をお持ちの方
≪経理≫
・経理システムへの記帳業務、仕訳チェック対応が可能な方
・月次、四半期、年度における予実分析及び管理経験をお持ちの方
・経理の実務経験を有し、マネジメント経験がある方
≪人事総務≫
・人事制度設計、運用の経験がある方
従業員数
15名 (2026年9月時点)
勤務地

兵庫県

想定年収

800 万円 ~ 900 万円

従業員数
15名 (2026年9月時点)
仕事内容
<主な業務内容>
営業担当者やマーケティング担当者が営業活動に専念できるように、製品の発注や在庫管理、学会運営などの事務業務を集約しサポートするとともに新製品導入といったスタートアップ、社内の業務改善や改革、営業・物流・品質・薬事をつなぐコーディネーター的な役割を担っていきます。

① 製品・物流関連業務
・発注業務
・通関書類作成
・仕入処理
・検品不良品のメーカー報告・返送
・苦情品返送対応
・代替品処理
・一部製品の出荷対応
・デモ機管理・出荷
・修理対応
・在庫管理の標準化推進

② 学会・セミナー運営支援
・学会出展申請
・学会事務局との調整
・展示物発送
・セミナー物品準備
・運送会社手配
・演者・座長謝金支払い
・学会参加費支払い
・セミナー動画編集

③ 営業・マーケティング支援
・営業部門の事務サポート
・新製品導入時の業務整理
・部門間調整
・各種フォーマット整備
・業務マニュアル作成
・業務標準化・効率化推進

④ 医療機器業界特有の役割
・在庫管理
・ロット管理
・デモ機管理
・修理・保守履歴管理
・学会対応
・薬機法や公正競争規約への対応

<仕事のやりがい>
・営業・マーケティング担当者が本来の活動に集中できる環境を整え、事業の成果を支えていることを実感できます。
・営業・物流・品質・薬事など複数部門をつなぎ、関係者と連携しながら業務を円滑に進める達成感があります。
・業務の標準化や効率化、マニュアル整備を通じて、自らの工夫が組織全体の生産性向上につながる手応えを得られます。
・多くのメンバーとコミュニケーションを取ることで、視野が広がり、業務の繋がりを実感しながら業務を行うことができます。
・医療機器を扱っていることで、世の中への貢献を感じながら業務を行なえ、医療技術の進歩を取り入れ製品販売の立ち上げを行うことで、更に患者様ひとりひとりへの貢献を実感することができます。

<目指せるキャリア>
・受発注・在庫・物流・学会運営などの実務経験を積み、医療機器ビジネスを支えるオペレーションの専門家を目指せます。
・新製品導入や部門横断プロジェクトをリードし、業務設計・業務改善を担うプロジェクトリーダーへ成長できます。
・経験を重ねることで、チーム運営や人材育成を担うマネージャー、または営業企画・マーケティング・サプライチェーンなど関連部門へのキャリア展開も目指せます。
求める経験 / スキル
<必須条件>
【ご経験・スキル】
・営業支援、在庫・物流管理、販売管理、マーケティング支援などのオペレーション業務経験
・チームリーダーとして、業務配分、進捗管理、メンバー育成を行った経験のある方
・業務フローの見直し、標準化、マニュアル整備などの業務改善を主導した経験のある方
・複数部門および社外関係者と連携し、プロジェクトや課題解決を推進した経験のある方
・基本的なPCスキルおよびExcelを使用した業務管理・集計経験ある方
・TOEIC600点程度(基本的なコミュニケーションが可能な程度)の英語力をお持ちの方

【人物像・仕事への姿勢】
・幅広い製品知識や医療知識を主体的に学ぶ意欲のある方
・課題に対して自ら考え、粘り強く取り組める方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、協力しながら業務を進められる方

<歓迎条件>
・医療機器業界での実務経験
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 700 万円

アルフレッサファーマ株式会社

仕事内容
当社群馬工場にて、ISO14001事務局業務や排水処理の管理業務に携わっていただきます。

【具体的には】
・ISO14001に基づく環境マネジメントシステム(EMS)の運用(事務局業務)
・排水処理の管理(委託業者との連携、点検・法令対応)・CO₂削減・環境改善活動の企画および推進など
・工場廃棄物の管理業務(配車対応、廃棄物処理場視察など)

■所属部署について
・18名 (男性:15名、女性:3名)
・平均年齢:48歳※職務の変更の範囲会社の定める業務
求める経験 / スキル
【必須】
・ISO14001の知識および経験がある方
・Word・Excel・PowerPoint基本操作

【歓迎】
・化学に関係する知識がある方
従業員数
1,408名 ((2025年4月1日現在、連結))
勤務地

群馬県

想定年収

352 万円 ~ 600 万円

従業員数
1,408名 ((2025年4月1日現在、連結))

外資CRO企業

  • 外資系企業
仕事内容
【仕事内容】
・社内備品類の発注と管理
・来客受付、セキュリティ管理
・社内イベントの企画/立案/運営
・郵便物、配送物の管理・受付、配送手配
・防災,防疫およびBCP(災害時の事業継続計画)関連業務
・固定資産管理
・その他庶務業務(他管理部門業務のサポート等)
求める経験 / スキル
・正社員としての就業経験が2年以上ある方
・来客対応、電話対応にストレスを感じない方
・英語への苦手意識なく対応できる方(通訳ソフト及びAIツール使用)
・円満に社内外の方とコミュニケーションが取れる方
・電子メールの送受信(Outlook)と表計算ソフト(Excel)の業務使用の経験がある方
勤務地

東京都

想定年収

420 万円 ~ 470 万円

仕事内容
配属先の管理部では、総務、人事、経理等の業務を担っています。

<総務> 施設管理、庶務等の業務。
※施設管理においては、実務は外部業者に委託しています。

<経理> 経理事務業務を中心に、出納に関わる業務。

<人事> 各種申請対応、勤怠管理など、労務に関わる業務。

配属先は管理職1名、その他社員が3名在籍しています。入社後はこれまでのご経験を考慮し担当業務を決定します。
未経験業務を担当頂く際は、OJTを通じて教育研修をします。
求める経験 / スキル
【応募条件】
下記いずれかに該当する方
・総務、人事、経理いずれかのご経験をお持ちの方
・ビル管理や施工管理の業務経験をお持ちの方
・設備保全やユーティリティに関する業務経験をお持ちの方

※管理職経験をお持ちの方尚可

【求める人材像】
再生医療という社会貢献性の高い事業を、バックオフィスから支えたいという強い意欲をお持ちの方を歓迎します。事業の成長と拡大を支えるため、幅広い総務・人事・経理業務に意欲的に取り組み、自律的に行動できる方を求めています。管理職候補として責任感が強く、正確かつ丁寧な業務遂行ができることはもちろん、社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、連携を深められる方を重視します。変化の速い環境下でも、常に前向きに業務改善に取り組み、事業部全体の円滑な運営に貢献したいという強い意志をお持ちの方からのご応募をお待ちしております。
勤務地

北海道

想定年収

500 万円 ~ 700 万円

グローバル展開を目指す医薬品メーカー

仕事内容
総務領域のリーダーとして、社内外の良好な関係をつくり、各部門の業務を支え、社員の働きやすい環境づくりをリードしていただくことを期待しています。

社員一人ひとりが力を発揮し自分らしく生き生きと働ける素敵な会社づくりに一緒にチャレンジしませんか。



具体的には、社内の各部門と協議し、社内ステークホルダーと連携しながら以下領域をリードしていただきます。



【主な業務】

・サステナブル経営の企画・運営(CSR、EcoVadis・ISOなど各種審査、BCPなどリスクマネジメント)

・社内外リレーション

 ・社外(広報):Webサイト運営、ニュースリリース、各種メディア活用

 ・社外(他):地域社会との関係維持

 ・社内:社内イベント企画・運営、社内報、各種通達、労使関係

・建物、施設、物品管理

・福利厚生の運営

・労務管理(入社/退社、異動、勤怠、賃金など)

・健康経営推進(安全衛生、社員のフィジカル・メンタル両面の健康維持・向上、健康経営認定取得)

・全社会議体の運営



【仕事の魅力】

・バックオフィスの中心として、会社の運営・各部門の業務、会社の成⾧を支える重要な役割を担うことができる。

・社内の様々な部門と良好な関係を構築し、協働により目標を達成していく醍醐味を感じながら業務ができる。

・サステナブル経営における各種活動や社外リレーションの維持向上により当社のブランドイメージ・レピュテーションの向上、ビジネス拡大や、人財の獲得に貢献することができる。

・社内リレーション維持向上、労務・ファシリティなどのマネジメント・改善により、社員がはたらきやすく、エンゲージメントの高い組織づくりに取り組むことができる。

・会社として事業のグローバル化や領域拡大へ挑戦していくうえで、総務領域でもこれまでの延⾧線上でない課題にチャレンジしていくことができる。
求める経験 / スキル
【必須】
・全社的な仕組みづくりをリーダーとして推進した経験・能力
・経営企画部門、もしくはそれに準ずる部門での実務経験・能力
・管理会計をベースとした財務諸表・投資計画などの実務経験・能力
・ゼロから物事を考えることのできるマインドと柔軟性

【歓迎】
・経営企画関連業務でのマネジメント経験
・成長企業において、組織横断的なプロジェクトを取り仕切った経験
・海外ビジネス経験者(TOEIC860以上目安)
勤務地

富山県

想定年収

600 万円 ~ 800 万円

オーバスネイチメディカル株式会社

  • 外資系企業
仕事内容
日常的な経理・決算業務および総務全般を担当していただきます。

<経理業務>
・経費精算、支払処理、仕訳入力などの日常経理
・売掛金・買掛金・在庫データの経理処理、入出金対応など
・月次・年次決算の補助業務、監査・税務調査対応の補助
・社内向けレポート作成補助(予算実績管理など)
・英文メール対応、香港本社・海外監査法人とのやり取り補助

<総務業務>
・社内インフラやオフィス環境の維持・整備
・外部ベンダー(システム、保険、ファシリティ等)との交渉および契約管理
求める経験 / スキル
■必須条件:
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上以上/英検準1級以上)
・経理実務経験(目安2年以上 ※1年ほどでもご応募可能です。英語力やポテンシャルを考慮し総合的に判断します)

■歓迎条件:
・月次決算の補助、または一連のプロセスに携わった経験
・外資系企業またはグローバル展開企業での実務経験
・日商簿記2級以上の資格

求める人物像
・数値に対する正確性と、論理的思考力を持って業務に取り組める方
・変化に対して柔軟であり、主体的に課題を発見・解決しようとする姿勢をお持ちの方
・部署内外のステークホルダーと誠実かつ円滑に協働できるコミュニケーション力をお持ちの方
従業員数
120名 ((2025年12月現在))
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 700 万円

従業員数
120名 ((2025年12月現在))
仕事内容
基幹工場である鈴鹿工場において、製品の安定供給を「人と組織」の側面から支える中核的な役割を担っていただきます。

◆ 採用
• 新卒採用(高校・高専・大学)およびキャリア採用の企画・運営
• 学校訪問、会社説明会、工場見学、選考対応、内定者フォロー
• 採用活動を通じた鈴鹿工場の魅力発信および母集団形成への貢献

◆派遣社員・契約社員・パートタイマー管理
• 派遣社員、契約社員、パートタイマーの契約管理、更新管理、受入れ・異動・退職に関する実務
• 派遣会社等の社外パートナーとの折衝、契約条件・人員状況の確認、必要人員確保に向けた調整
• 労働者派遣法等の関連法令を踏まえた適正な運用管理

◆教育研修
• 新入社員教育、階層別研修、工場内教育等の企画・運営支援
• 工場教育体系の整備、教育計画の進捗管理、受講状況の確認
• 各部門と連携した人材育成課題の把握と改善提案

◆労務管理
• 勤怠管理、労働時間管理、36協定運用を含む労務管理
• 労使協議、安全衛生委員会、労働基準監督署等への対応支援
• 工場の安定操業に向けた労務リスクの把握と未然防止

◆福利厚生・健康管理
• 社員食堂、社内ジム等の福利厚生制度の運営管理
• 産業医・保健師と連携した健康管理、健康経営施策の推進
• 従業員が安心して働ける職場環境づくり
求める経験 / スキル
【必須】
• 事業会社における人事・労務関連業務の実務経験(3年以上)
• 労働関連法令(労働基準法・労働者派遣法等)の基礎知識
• 採用または教育研修に関する実務経験
• 従業員を含む社内外関係者とのコミュニケーション力

【歓迎】
• 製造業(工場)における人事・労務業務の経験
• 安全衛生、健康管理、福利厚生に関する業務経験
• Excel、BIツール等を活用したデータ集計・分析スキル
勤務地

三重県

想定年収

600 万円 ~ 1,000 万円

非公開

  • 上場企業
仕事内容
・海外子会社における、株主総会、取締役会、登記手続き、決算Filing等のガバナンス管理業務
・子会社管理に関わる関連規定の整備および海外子会社責任者へ説明および社員への周知及び教育
・海外子会社関連の突発的なトラブルシューティングと社内調整業務
・国内本社の株主総会運営業務 等
求める経験 / スキル
【必須要件】
■日常英会話でのコミュニケーションスキル
■英語資料作成の業務経験
■英語メールでの対応業務経験
■海外子会社と業務上のやり取りを行った経験
■会社法・金融商品取引法に基づく業務に関心をお持ちの方

【歓迎要件】
■海外子会社管理業務経験
■総務業務経験
勤務地

兵庫県

想定年収

580 万円 ~ 750 万円

仕事内容
採用強化や管理体制の構築を担う管理部門責任者候補を募集いたします。

【業務内容】※人事:経理:総務=4:3:3のイメージです。
■採用、人材開発
・中途採用の統括(採用計画、面接対応、エージェント折衝)
・人材育成施策の企画・運用
・組織開発・人材配置の最適化

※主な採用対象は営業職および事務職であり、第二新卒層の採用も積極的に進めていく方針です。
※給与計算、社会保険手続き等の労務業務は社労士事務所へ外部委託予定です。

■人事施策関連
・人事制度の運用・改善
・従業員サーベイの活用・改善提案

■総務領域
・入退社時の各種手続き対応
・入社オリエンテーションの実施
・備品およびファシリティ管理
・PC、携帯電話等のIT機器管理
・社内ヘルプデスク対応

■財務・経理領域
・請求書発行および入出金管理
・購買業務
・月次数値の集計および資料作成
・予実管理補助
・簡易的な財務分析、経営数値レ
求める経験 / スキル
【必須要件】
・人事領域(採用・教育)での実務経験
・社内の他部門や同部門メンバーと円滑なコミュニケーションが取れる方
・経営層とのコミュニケーションが可能な方

【歓迎要件】
・在庫管理や外注活用による倉庫管理など物流実務がある方
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 900 万円

大手ジェネリック医薬メーカー

  • 上場企業
仕事内容
中央研究所・製剤研究所において、「総務・経理・購買」などの管理業務を行っております。年度予算の取りまとめを担当し、開発スケジュールに基づく研究開発費、設備投資計画、一般経費などの各部門からの予算案作成を依頼します。適切な予算構成となるよう部門間で調整を行うとともに、計画通りに予算が執行されているかを月次で確認します。各部門と連携し、月次の差異が発生しないよう予算執行の推進を行うことにより、組織全体の財務管理の円滑化と効率的な資金運用を支援する職務を担当します。
求める経験 / スキル
【必須条件】
・一般事務の経験がある方
・一定のPC操作に熟練されている方(Excel、word、PowerPoint)
勤務地

大阪府

想定年収

488 万円 ~ 752 万円

仕事内容
【仕事内容】
・社内規程の管理・改定手続き
・個人情報保護、BCP、安全保障輸
・契約書の対応・管理: 原本・データ管理、捺印対応
・各種承認アプリケーションの管理: 登録・更新・メンテナンス対応
・基幹会議の運営支援: 開催準備、資料・押印書類の手配・保管
・親会社・海外関係者との連携・調整
・ファシリティ管理: オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化
・防災・安全管理: 避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用
・受付・来客対応、会議室の管理・設営
・庶務・サポート: 各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応
・社内行事(全社イベント、納会、周年行事など)の企画・運営

【所属部署】
・事業管理部
求める経験 / スキル
・業界:ライフサイエンス、医療分野、IT情報システム
・経験:総務ファシリティ、防災/BCP、情報システム 経験10年以上
・英語:ビジネス会話レベル
・資格:第一種衛生管理者、ITパスポート
勤務地

東京都

想定年収

800 万円 ~ 1,000 万円

ユナイテッド・オーソペディック・ジャパン株式会社

  • 外資系企業
仕事内容
■業務内容
メインでは総務業務を担いながら、副次的に社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
組織内の円滑な運営を支えるため、日常的な社内運営を支えるとともに、経営・管理業務の基盤を下支えし、会社全体の成長に寄与する重要な役割を担えます。

■詳細
(1)総務業務
◇来客対応
・会社に訪問した来客の受付対応
・受付後、訪問先部署や担当者への連絡
・来客用の会議室の準備、飲み物の提供
◇代表電話の応対(内外の問い合わせ)
◇オフィス環境の整備
・オフィス備品の管理と手配申請
・郵便物の受け取りや配布
・社内環境の整備や設備管理のサポート
◇社内イベントの運営

(2)社長アシスタント
◇スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助

(3)社員からの問い合わせ対応

■本ポジションの魅力
・総務・人事・秘書など幅広いご経験をお持ちの部門長直下のポジションです。丁寧にキャッチアップいただけて、業務は都度相談しながら進めていただける環境です。
・具体的な業務の進め方は自由度が高く、裁量が大きい環境です。
・お任せいただく幅が広いため、幅広くスキルアップできる環境です。将来的には人事・総務・社長秘書など可能な限りご希望に沿ってスキル・キャリアアップしていただけます。

■入社後の組織について
人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。
和やかでフランクにお話できる雰囲気ですので安心して勤務いただけます。

■当社について:
当社は、2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にて、ブロンズ賞を受賞しました。受賞した対象製品は2品目あり、共に「Implant and Tissue-Replacement Product」部門で優れた評価を獲得しています。
世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。
また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。
求める経験 / スキル
<業界未経験歓迎・職種未経験歓迎>
■必須要件
・英語の読み書き:必要に応じて、ビジネスメール、英語での文書作成が可能な方
・オフィスワークのご経験 
※具体的な業務経験は問いません。総務業務にご興味がある方はぜひご応募くださいませ。
勤務地

神奈川県

想定年収

350 万円 ~ 450 万円

仕事内容
・取締役会、グループ経営戦略会議の事務局業務
(スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む)
・社内外役員との各種調整業務
・コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務
・役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等

■このポジションの魅力
・新設組織の立ち上げフェーズに参画し、業務を通じてコーポレートセクレタリー機能・体制そのものを構築していく経験ができます。
・各カンパニー、各部門と連携しながら業務を進めるため、部門横断型の実践的な業務経験を積むことができます。
・経営、ガバナンスの中枢に関わり、企業価値向上を強く意識した役割が求められるポジションのため、全社視点と経営視点を養うことができます。
求める経験 / スキル
MUST(必須)
大卒以上

WANT(歓迎)
プライム上場企業におけるコーポレート部門での業務経験者
取締役会、経営会議、株主総会、委員会の事務局経験者
秘書経験者
コーポレートガバナンスに関わる業務経験者
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 750 万円

バイオベンチャー

仕事内容
採用、人事戦略、採用広報、社内研修などを幅広く担当いただきます。

■業務例
・採用(候補者選定から面接実施、内定まで)
・人事戦略(組織・人材開発施策やリテンション施策の企画・立案)
・採用広報(SNSやNoteなどを用いた社内情報の発信など)
・社内研修(研修の企画/実行、全社イベントの企画等)
・その他組織カルチャーづくり
求める経験 / スキル
【必須要件】
・HRの経験(組織・人材開発領域の経験あれば尚可)
・抽象度の高いテーマに関する課題解決、企画立案の経験

【歓迎要件】
・組織マネジメントの経験があり、組織・人材開発に興味関心がある
・社員エンゲージメントを高めるには?社員の退職リスクを早期に検知するにはどうすれば良いか?を常に思考できる
勤務地

東京都

想定年収

800 万円 ~ 非公開

仕事内容
医薬品・医療機器工場にて総務人事担当として、ご経験を考慮し、以下の業務をお任せします。人事企画や制度設計など会社の成長を支える業務にも携われるポジションです。

【メインでお任せする業務】
・人事企画・制度運用(企画から運用まで)

【その他お任せする業務】
・給与・社会保険業務
・労政対応
・人財育成
・研修企画
・評価制度の運用・改善
・その他総務人事業務全般
求める経験 / スキル
■必須条件
・企業での総務、人事業務経験(特に工場での経験だと尚可)
・人事コンサルや企画職の経験
・Microsoft Excel、Word、PowerPointの基本的な操作
・普通自動車第一種免許(AT限定可)
■歓迎
・製造業、メーカーなどの経験がある方
・Office 365関連アプリの応用スキル(Excel、Word、PowerPoint、SharePoint、PowerBI等)
勤務地

山口県

想定年収

500 万円 ~ 700 万円

株式会社三洋化学研究所

仕事内容
医薬品原薬・中間体メーカーの同社にて総務、人事と管理部門の幅広い業務に携わっていただきます。活躍の場は泉北工場、大阪工場(本社)、富山工場と全拠点におよぶ重要なポジション。将来の幹部候補となりうる方を採用したいと考えております。

■詳細な業務内容
・採用(新卒・中途)
・勤怠管理
・労務管理
・人事制度
・総務業務 など
※各拠点には実務担当者が配属されており連携して業務を遂行していきます。
求める経験 / スキル
【必須要件】
・人事、総務の実務経験

【歓迎要件】
・営業経験(社内外との折衝が多いため)
従業員数
150名
勤務地

大阪府

想定年収

500 万円 ~ 600 万円

従業員数
150名

北日本製薬株式会社

  • 部長以上
仕事内容
*管理部門(総務・人事・労務・法務・経理・財務・情報システム)の部長としてのマネジメント業務を中心に、以下業務を担当していただきます。

(担当していただく業務の例)
予算管理、人事評価制度の構築、情報セキュリティ体制の構築
社内規程の整備、取締役会・株主総会の運営事務 など
求める経験 / スキル
【必須事項】
製造業で3年以上総務・人事・財務・経理など管理部門におけるマネジメント経験がある方
従業員数
38名
勤務地

富山県

想定年収

480 万円 ~ 690 万円

従業員数
38名
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