総務・庶務・ファシリティ/東海の求人・転職情報
88件中の1〜50件を表示
株式会社MARUWA
製造現場の高度化・省人化を見据え、安全衛生×IoT×システム化による「スマートファクトリー化」を推進しています。
従来の紙・属人管理にとどまらず、データ活用・DX視点で安全衛生を進化させていくことに共感いただける方を求めています。
・工場内の安全衛生管理業務全般、規定制定・改訂業務
・労働安全衛生法をはじめとする各種法令対応、行政対応
・安全衛生委員会の運営、資料・議事録作成
・リスクアセスメントの実施、災害・ヒヤリハットの分析と再発防止策の立案
・化学物質管理(改訂法案に基づく対応)
・作業環境管理・作業環境測定結果の確認及び改善提案
・保健衛生(定期・特殊健康診断、産業医の意見徴収対応など)
・安全衛生教育(新入社員・作業者向け教育、特別教育等)の企画・実施
・社内監査、内部点検、是正・予防処置の推進
・関係部署(製造、設備、総務等)との連携・調整
・各種帳票・規定類の電子化(ポータルサイト構築、DX対応等)
■仕事の魅力
現場に深く入り込み、災害防止に直接貢献していただけます。
安全衛生分野において、IoT・DXを活用した新しい仕組み作りに関わり、工場の安全文化を支える中核メンバーとしてご活躍いただけます。
■MARUWAについて
株式会社MARUWAは、1973年設立のセラミック技術を核とする電子部品メーカーです。半導体、自動車、情報通信等向けに、高放熱・高耐久のセラミック基板や電子部品を開発・製造・販売しています。材料開発から製品化までの一貫生産体制を強みとし、最先端産業を支える高付加価値製品を世界へ提供しています。また、照明事業も展開し、幅広い分野で社会インフラの発展に貢献しています。
・製造業・工場での安全衛生に関する実務経験
・労働安全衛生法への理解
・関係部署(製造、設備、総務等)との連携・調整
・現場と円滑に調整できるコミュニケーション力
■歓迎
・安全衛生管理者
・第一種衛生管理者
・衛生工学衛生管理者
・各種インストラクター講習修了者
・英語スキル(実習生、派遣社員とのコミュニケーションを図るため)
・インドネシア語(実習生、派遣社員とのコミュニケーションを図るため)
岐阜県
520 万円 ~ 820 万円
株式会社ジェイテクト
・「社有車管理業務」の運営・改善・メンバーへの指導
・物品購入、管理システムの運営・課題解決・業務改善
・その他部内庶務全般の統括及び、メンバー指導
【ジェイテクトの強み】
各種軸受け製品やステアリング(車の曲がる機能)、工作機械など世界でもトップクラスの製品を複数有しています。
トヨタグループ内でも同社の軸受け、工作機械、FA機器などの幅広い製品を扱っているのは当社だけであり、技術力は高い評価を受けております。
【所属】
総務部総務課
■自律的に行動でき、人とのコミュニケーションを得意とされる方
■Microsoft Office(Excel,PowerPoint等)を効率よく使える方
■プレゼンテーション能力
■企画提案力(創造力、独創性)
【歓迎】
■管理部門でのご経験をお持ちの方
愛知県
480 万円 ~ 720 万円
株式会社タイルメント
【業務の一例】
・採用・研修
・人事・評価
・勤怠管理・給与・社会保険
・オフィス・設備管理
・社内規程・ルール管理
・文書・契約書管理
・安全衛生・防災管理
・来客・庶務対応
・その他突発的な業務の対応
総務部は9名の所属で、総務人事、経理、IT関連など様々な業務を各自担当しつつもサポートし合いながら業務を廻しています。
残業は10時間以下/月、有休消化率は毎年80%を超える、ワークライフバランスに配慮した職場環境です。
・総務部門でのご経験
愛知県
450 万円 ~ 560 万円
株式会社MARUWA
・安全衛生管理業務
・ユーティリティー設備の維持管理
・行政対応業務
【この仕事の面白さ・魅力】
工場内の安全衛生管理、施設管理、業務を中心とした工場管理業務全般に携わっていただきます。一連の業務を事業部や業者と連携を取りながら遂行できることが仕事の面白さ、魅力です。
・工場の設備管理経験のある方(安全衛生管理有資格者)
■歓迎
・ISO14001、ISO9001に携わったことがある方
岐阜県
500 万円 ~ 810 万円
株式会社アテック
・株主対応・取締役会運営・法務対応等の統合的な運用体制の整備
・株主総会および株主対応の高度化
・取締役会等の機関運営体制の整備
・契約・コンプライアンス等の法務対応強化
・IPO審査・監査対応を見据えたドキュメント整備
・総務部メンバーへのマネジメント
これらを推進し、コーポレート機能全体を統括していただきます。
・上場企業またはIPO準備企業における総務・法務・株式実務経験
・株主総会・取締役会の事務局運営経験
・コンプライアンス・契約管理業務の経験
・マネジメント経験(課長級以上、またはそれに準ずる立場)
▼歓迎条件
・全社視点でコーポレート機能を捉え、総務領域を横断的にマネジメントできる方
・ガバナンス・法務・機関運営に関する知見を有し、実務に落とし込める方
・経営層・社外関係者(株主、監査法人、証券会社、弁護士等)との適切な対応ができる方
愛知県
540 万円 ~ 800 万円
非公開
総務などの管理部門業務経験 3年以上
愛知県
600 万円 ~ 750 万円
・社内システムの運用管理(ネットワーク・サーバー)
・PC や貸与端末の手配・キッティング、アカウント管理
・会社ホームページ運用
・勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、入社退社手続き
・社内規定の運用、管理、各種契約書管理、文書管理
・オフィスファシリティ全般、安全衛生管理
・電話対応、来客対応などの庶務全般
※将来的には、採用や教育、人事制度企画などの業務にも携わることが可能です。
○従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般
・事業会社での社内 SE、情報システム担当、または IT インフラエンジニアとしての 実務経験(2年以上)
・給与計算、労務手続き等のバックオフィス業務が未経験であっても、柔軟に業務範 囲を広げていく意欲のある方
【歓迎経験】
会社ホームページの運用経験
コーポレート部門(総務・人事など)での就業経験
【求める人物像】
未経験の業務領域に対しても、自ら調べながら前向きにチャレンジできる方 周囲と能動的にコミュニケーションを取りながら柔軟に動ける方
現状の課題を自ら発見し、より良くするための業務改善案を提案・実行できる方
愛知県
350 万円 ~ 550 万円
株式会社ウッドフレンズ
主にはモノづくり工場全般の管理部門をお任せいたします。
(具体的には)
・シフトの管理
・資格管理者のフォロー
・総務・経理など管理部門全般の統括
・会社全体をマネジメントできる方
・リーダーシップがあり、社員との信頼関係を築ける方
・改善意識が高く、行動力・決断力を備えた方
・社長と共に経営課題に取り組み、会社の将来を創っていく意欲のある方
■歓迎要件
・製材加工、建材、家具、木工系経験
・工場総務のご経験がある方
岐阜県
900 万円 ~ 1,200 万円
タケウチビユーテー株式会社
1.取締役会等会議体運営、2.施設・資産管理、3.安全衛生・BCP、4.社外広報・社内コミュニケーション、5.規程・社内ルール整備・運用、契約書管理
同社は創業100年を越える、洗車機製造メーカー。過去には、移動式ブラシ付門型洗車機の累計販売台数で世界ナンバー1として実績を残すほど、製品開発には定評がありますが、先の50~100年を見据えた場合、更なる変革が不可欠となります。
愛知県
650 万円 ~ 800 万円
a)環境(Environment)に関する業務
➀環境関連法令への対応および遵守状況の管理に関する業務
➁省エネルギー、廃棄物管理、環境負荷低減施策の企画・推進に関する業務
③ISO14001に関する全社的な管理体制の構築、維持および改善に関する業務
④環境に関する社内教育および啓発活動の企画・実施に関する業務
b)健康(Health)に関する業務
➀定期健康診断、特殊健康診断およびストレスチェック制度の企画・運用に関する業務
➁産業医、保健師等の産業保健スタッフとの連携および産業保健体制の構築に関する業務
③メンタルヘルス対策、過重労働対策等の企画および推進に関する業務
④感染症対策、防疫対応に関する方針策定および指導に関する業務
c)安全(Safety)に関する業務
➀労働安全衛生関係法令への対応および遵守状況の管理に関する業務
➁安全衛生委員会の運営および安全活動の推進に関する業務
③労働災害、事故およびヒヤリ・ハット事案の分析、安全パトロールの実施および是正指導に関する業務
④防火、防災に関する基本方針の策定に関する業務
⑤ISO45001に関する管理体制の構築、維持および改善に関する業務
⑥安全に関する社内教育および啓発活動の企画・実施に関する業務
※製造業なので、設備や作業者に関する安全業務がメインになります。
※基本方針などはEHS室本体で策定しておりますが、各分室とも協業して策定し、企画・推進しております。"
・EHSいずれか2つ以上の経験
・製造業でのEHSに関する業務経験10年以上
・作業者に対するコミュニケーション能力"
【歓迎要件】
・マネジメント経験(マネジメントに意欲のある方)
・ISO45001、ISO14001等の審査対応の経験者"
三重県
750 万円 ~ 910 万円
株式会社KINTO
【具体的な業務】
・自動車リース契約受注後のオペレーション業務
・自動車リースオペレーションの業務設計
・契約中車両の事務処理に伴う委託先企業、保険会社との連携業務
・社内関係部署、社外関係会社への展開及びプロジェクト推進
※業務特性上、出社での業務従事が基本となります。
・自動車関連企業での勤務経験 (自動車リース、自動車ファイナンス、カーディーラー、損害保険、自動車部品メーカー等)
・基本的なPCスキル(MS Word、Excel、Powerpointなど)
・電話対応を苦にしないこと(対外電話対応有)
・自動車業界・ビジネス構造に関する知識を貪欲に獲得しアップデートし続けてていく姿勢
・チームワークを大切にし、円滑な人間関係を構築できる傾聴姿勢
・失敗することを恐れず粘り強く取り組む意欲を有していること
【Want要件】
・自動車リース業界でのご経験
・自動車保険関連業務に従事した経験
愛知県
550 万円 ~ 810 万円
業績好調 / 高品質精密アルミダイカスト鋳造メーカー
【業務詳細】
・決算対応(月次、年次)
・会社の財務状況の分析
・製造原価の分析や低減案の企画
・中長期的な製品原価のシミュレーション
・税務調査対応
今までのご経験・スキルにあわせ、できることからお任せしていく方針です。
・事業会社での経理実務経験
【歓迎】
・製造業経験者は優遇致します。
岐阜県
550 万円 ~ 670 万円
株式会社MTG
〈具体的には〉
・MTGグループガバナンス全般の業務
・役割と指示系統を明確にする仕組みづくり
・持続的な成長力や競争力を高めるためのガバナンス体制の企画・推進
・社内申請承認システムの運用
・取締役会等の事務局運営(上程議案管理、当日運営 など)
【キャリアパス】
当社では、ご志向に応じて、マネジメント志向またはプロフェッショナル志向を選択し、キャリア形成を行うことが可能です。個々の適性や希望に応じた成長を支援し、専門性を深める道と組織運営を担う道のいずれも選択できる環境を整えています。
【ポジションの魅力】
・当社の業務には、他社にはない多くの魅力ややりがいがあります。大手企業出身者・ベンチャー企業出身者の双方が学び、活躍できる環境が整っており、会社の最高意思決定機関の運営にも関わることができます。また、言われたことをこなすだけではなく、自ら進んでチャレンジできる文化が根付いており、会社の仕組みや業務フローの構築、ガバナンスの強化などに携わることが可能です。さらに、直近では国内ビジネスが中心ですが、今後グローバル展開を進めていくため、海外案件にも挑戦するチャンスがあります。
・当社の特徴として、変化が大きく、その変化に適応するために様々な仕組みを構築していける点が挙げられます。また、会社の中枢メンバーと直接関わる機会が多く、経営視点を身につけながら業務を進めることができます。
【職場環境】
当社の職場は、名古屋オフィスと東京オフィスの2拠点に分かれていますが、常に連絡を取り合いながら協力し、フォローし合う環境が整っています。業務は個人ではなくチームで取り組む体制を重視しており、円滑なコミュニケーションを大切にしています。
また、教育体制として、社内教育制度に加え、社外セミナーの受講費用負担など、必要に応じた学習支援を行っています。社員がスキルアップしやすい環境を整え、成長を後押ししています。
以下のいずれかのご経験がある方
・企業法務・ガバナンス業務のご経験
・社内ルールや意思決定フローの設計・改善
・承認・稟議システムの運用・改善
・取締役会など経営会議の運営
【歓迎要件】
・会社法の基礎知識
愛知県
400 万円 ~ 550 万円
シーシーアイホールディングス株式会社
・勤怠業務(システムを使用)
・給与業務(奉行シリーズを使用、社会保険・税業務を含む)
・採用業務(新卒<大・高>・中途・障がい者)
・労務(組合対応、協定、就業規則類の新設・改定・管理)
・教育業務(全社教育、階層別教育、新卒教育等統括業務ほか、講師業務も含む)
・衛生業務(健康診断、ストレスチェック、エンゲージメントサーベイ)
・厚生業務(福利厚生制度の運営・改善、ゴルフ会員権の管理、寮管理、従業員昼食弁当等の手配)など
・事業会社での人事総務業務のご経験
【歓迎要件】
・マネジメントのご経験
・グループ企業のシェアードサービス部門として、管理・統括できます。
岐阜県
700 万円 ~ 900 万円
大手商社100%子会社
■総務システム室のマネジメント業務
■安全衛生・リスクマネジメント業務
・安全衛生全般
・防災、BCPの整備・運用
■ファシリティ管理業務
・社屋、工場、設備、車両、備品訪の管理
・修繕、更新計画の立案/管理
・事業会社における総務または管理部門での実務経験
・管理職(もしくは同等)としてのマネジメント経験(5年以上)
・ファシリティ管理経験
・労働安全、衛生管理の経験
・普通自動車免許
【歓迎】
・製造業での総務、管理部門経験
・情報システム、サイバーセキュリティの知識
・BCP構築経験
・法務関連知識
・コンプライアンス体制の整備・推進経験
・ISO内部監査、もしくは事務局経験
・カーボンニュートラル対応
・サステナビリティ方針や目標の策定、社内浸透活動
愛知県
660 万円 ~ 710 万円
【東海エリア】日系メーカー
1.経営戦略
2.財務会計
3.人事・労務関係
4.品質マネージメント
5.その他企業経営全般
岐阜県
700 万円 ~ 1,200 万円
「採用して終わり」ではなく、採用した人が定着し、資格を取り、現場で戦力になるところまでを一つの流れとして設計・運用していただくポジションです。
当社は直近3事業年度で正社員21名を採用し、正社員数は2021年の15名から35名へ増えました。一方で育成・定着の仕組みは整備の途上にあります。母集団形成から入社後の育成設計までを一人の担当者が通しで見る体制をつくることが、このポジションの狙いです。
■募集背景
中期経営計画(VISION30)の達成には、技術者の継続的な採用と、入社した人が早く独り立ちする育成の仕組みが欠かせません。計画の柱のひとつに「採用と教育の強化」を掲げています。現在、採用・教育は総務部主任が他業務と兼務しながら推進しており、専任化による体制強化のための募集です。現任者が引き続き社内にいるため、引き継ぎ・並走が可能です。
■チーム体制 ― 作業は任せ、設計と判断に時間を使えます
当社は採用・広報の定型作業を、クラウドワーカー(CW)のチームとパート社員が分担する体制をとっています。スカウト・オファーの送信、SNSの投稿作業、応募者データの入力・更新、日程の一次調整といった手数のかかる業務はCW側で回しており、本ポジションが担うのは「何を、誰に、どう届けるか」の設計と、その進行管理です。
社内にはNotion・Teams・SharePointが整備され、CWへの依頼と成果物のやり取りもオンラインで完結します。作業に埋もれず、打ち手を考えることに時間を使える環境です。
■具体的な業務(カッコ内は時間配分の目安)
【1】採用(50%)
・新卒採用:マイナビ/OfferBox/キャリタスの運用方針の設計、スカウト・オファーの対象設定と文面作成(送信作業はCWが担当)
・中途採用:求人票の作成・改訂、Indeed等の運用、人材紹介会社との折衝・要件すり合わせ
・高卒採用:学校求人票の作成、高校訪問
・職人採用:直営部門(自社施工)の立ち上げに伴う、技能者・職長クラスの採用
・選考運営:書類選考の判断、面接同席、内定者フォロー(日程調整の実務はCW・パート社員が担当)
・イベント:会社説明会、5Daysインターンシップ、就職イベント・企業展への出展
・採用広報:採用サイト、note、YouTube・TikTok・Instagram の企画とディレクション(投稿・編集作業は外部パートナーとCWが担当)
【2】教育・育成(30%)
・新入社員研修「ファミリートレーニング」(1ヶ月の社内研修+協力会社での社外研修+合宿)の企画・運営
・3ヶ月/6ヶ月/1年のフォローアップ面談の設計・実施
・資格取得支援制度の運用(受験申込、講習手配、合格祝い金・資格手当の管理)
・社内研修コンテンツの作成(生成AI活用研修、施工管理者向け・職人育成向けテキスト等)
・研修効果の測定と改善提案
【3】人事データ・DX(20%)
・採用KPIの設計と実績分析(媒体別のPV・エントリー・選考通過・内定・入社・定着の歩留まり)
・応募者データベース、社員マスタ、資格管理データベース(Notion)の設計・改善(入力・更新はCWが担当)
・青少年雇用情報シート、各種認定制度(健康経営・名古屋市認定等)の開示数値の整備
・生成AIを活用した採用・教育業務の効率化
■このポジションの面白さ/難しさ
・裁量が大きい:媒体の選定、コンテンツの企画、制度の設計まで、提案すれば任されます。社長・経営層との距離が近く、決裁は速いです。
・データが揃っている:採用実績、定着率、資格取得実績、労働時間の数値はNotion上に整備済みです。感覚ではなくデータで議論できます。
・生成AIを実務で使えます:Microsoft 365 Copilot、Claude、ChatGPT等を業務に組み込み中。「AIで採用・教育業務をどう変えるか」を自分で設計できる環境です。
・一方で、社員50名規模のため守備範囲は広く、新卒・中途・高卒・職人という性質の異なる4つの採用を並行して見ていただきます。CW・パート社員への依頼設計と品質管理も、このポジションの仕事に含まれます。
■直近の実績(2027年卒/2026年8月時点)
・マイナビ 累計PV 12,129(前年同期比 約2.4倍)
・マイナビ エントリー 23件 → 45件
・直近3事業年度に入社した新卒の3年以内離職率 12.5%
・社会人経験3年以上
・下記①〜③のいずれかの実務経験
① 事業会社での採用実務(新卒・中途は問わず、母集団形成から選考運営までの一連)
② 人材紹介・人材広告・採用支援など、採用に関わる法人向けサービスの実務
③ 人事・総務部門での教育/研修の企画・運営
・Excel/PowerPointで、資料作成と数値集計を自力で行えること
・普通自動車運転免許(AT限定可。学校訪問・イベント出展等で使用)
《歓迎する経験・スキル》
・採用KPIの設計・分析経験(媒体別の費用対効果、選考歩留まりの分析など)
・求人媒体(マイナビ、OfferBox、Indeed、リクナビ等)の管理画面の運用経験
・研修プログラムの設計、講師の経験
・Notion、Microsoft 365(Teams/SharePoint)、kintone等のグループウェア運用経験
・生成AI(Copilot、Claude、ChatGPT等)の業務活用経験
・採用広報(オウンドメディア、SNS、動画)の企画・制作経験
・建設業、製造業など、技術者・有資格者採用の経験
・労務、社会保険に関する実務知識
《求める人物像》
・採用を「応募者を集めること」ではなく「入社後に活躍する人を増やす仕組み」として捉えられる方
・実績を数字で振り返り、次の打ち手に変えられる方
・企画だけでなく、媒体入稿・日程調整・当日運営まで自分で手を動かすことを厭わない方
・整っていない部分を「課題」ではなく「伸びしろ」として面白がれる方
愛知県
450 万円 ~ 700 万円
富士電機E&C株式会社
ご経験や適性に応じて幅広くお任せしていく予定です。
中部支社を対象とした以下の事項に関する計画の管理(現状の検証、企画、立案、取り組みの推進)を一貫してお任せします。
◆予算管理・経理業務
※全社の財務経理部は本社にあるため、中部支社に限定した予算管理・経理業務となります。
予算管理、予算実績報告書、売上管理、会議資料作成、統計資料作成、各種書類作成(会議資料・議事録など)、データ入力、経費精算関連業務、預金管理、振込業務
◆総務業務
固定資産管理、勤怠管理、社内イベントの企画・運営、社内会議運営、備品管理(社用PC・名刺等)、電話・来客対応、マニュアル資料作成
総務関連業務の経験2年以上 or 予算管理・経理関連業務の経験2年以上
愛知県
525 万円 ~ 625 万円
自動車部品メーカー
以下の業務を担当いただきます
○重要会議体運営業務(株主総会・取締役会)
・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営、
・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成(正確性・法的要件の遵守)
・フォローアップ(決議事項の履行確認)
○週次会議体運営業務(全社会議・経営会議等)
・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備
・会議の効率化・運営改善提案の実施
・フォローアップ(決議事項の履行確認)
○その他経営サポート関連業務
・方針管理事務局(方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理)
・商業登記手続き(登記事項の確認・書類準備・司法書士対応)
・個別課題対応(経営からの依頼事項対応、他部門との調整)
○改善・デジタル化の推進
・会議運営のデジタル化(AIツール・議事録自動化等)や業務効率化の企画・実行
・大卒以上、社会人経験3年以上
・大企業での株主総会・取締役会運営の実務経験3年以上
・会社法の基本的な知識を有していること
・高い文章作成能力(議事録・資料作成等)と正確な事務処理能力
【歓迎要件】
・経営トップ(役員)サポート経験
・ビジネス実務法務検定2級以上
・法務・総務・秘書・事務局業務における実務経験
・会議運営のデジタル化・AIツール活用経験
【求める人材イメージ】
・全社を俯瞰し、短期・中期・長期の視点で課題を整理し対応できる方
・事業や組織の動きを理解し、業務プロセス・会議運営の改善提案を具体的に行える方
・資料作成や情報管理において、正確性と丁寧さを持ち、法的要件やコンプライアンスを遵守できる方
・関係者(役員・各部門・外部ステークホルダー)と協力しながら、調整役として円滑に業務を進められる高いコミュニケーション力と調整力を有する方
・AIや最新ツールの活用に前向きで、業務効率化・デジタル化を自ら推進できる柔軟性とチャレンジ精神を持つ方
静岡県
580 万円 ~ 960 万円
ご経験・適性に応じて、下記業務のうち複数の領域をご担当いただきます。入社後は優先業務を決定し、段階的に担当領域を広げていただく予定です。既存業務の運用にとどまらず、属人化の解消、業務フローやマニュアルの整備、効率化などの業務改善を期待しています。
【主な業務内容】
・安全衛生に関する業務
・BCPの整備および運用
・施設、設備、固定資産等の管理
・社内文書、規程等の管理
・業務監査への対応
・総務業務の標準化および改善
・業務フロー、マニュアル等の整備
・その他、総務課に付随する業務
・事業会社における総務実務経験をお持ちの方
・企画だけでなく、自ら実務を担当できる方
・社内各部門や製造現場との調整を円滑に行える方
・現状の業務に疑問を持ち、標準化や効率化などの業務改善に主体的に取り組める方
・デスクワークに限定せず、工場や現場での確認・対応も厭わない方
・将来的に総務課の中核を担う意欲のある方
■歓迎
・製造業における工場総務、安全衛生、BCP、施設管理、監査対応等の経験
愛知県
500 万円 ~ 600 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
<具体的な業務内容>
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です(今後も拡大予定)
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等)
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等)
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録/変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
案件責任者として、業務設計・業務移管・安定化・改善までを統括し、
お客様との折衝、各種提案、収支管理および体制管理を担っていただきます。
【案件例】
① 製造業向け:SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け:外部協力会社管理/調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け:人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT/AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
BPO/SSC/業務改革経験を活かし、お客様の業務整理、移管設計、改善提案、
体制運営をリードしながら案件拡大にも貢献する人材が活躍しています。
①(人事)前職:システム開発、営業企画、労務(給与計算,手続き等)幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT&GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②(経理)前職:経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③(PCO) 前職:秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO(外協管理)を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
・BPO/SSC/業務受託、業務改善、業務設計、業務移管、またはプロジェクトマネジメントのいずれかの経験をお持ちの方
・顧客折衝、課題整理、提案活動、収支管理、品質管理、メンバー管理のいずれかの経験をお持ちの方
■応募条件(歓迎)
・BPO/SSCの立ち上げ経験、BPaaSやSaaS導入経験、提案活動経験、
複数ステークホルダーとの調整経験、または採用・育成の経験をお持ちの方
・人事/経理/法務/調達領域における専門性に加え、AI活用や業務高度化を推進した経験をお持ちの方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
1,100 万円 ~ 1,600 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
<具体的な業務内容>
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です(今後も拡大予定)
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等)
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等)
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録/変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
担当領域における業務の可視化・標準化・改善提案を主体的に推進し、
品質管理、進捗管理、課題管理に加えて、メンバーの育成を担っていただきます。
【案件例】
① 製造業向け:SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け:外部協力会社管理/調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け:人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT/AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
経理・人事・法務・調達などの実務経験を活かし、業務の標準化や改善提案、お客様対応、メンバー育成を推進する人材が活躍しています。
①(人事)前職:システム開発、営業企画、労務(給与計算,手続き等)幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT&GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②(経理)前職:経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③(PCO) 前職:秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO(外協管理)を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
人事、経理、法務、調達のいずれかの実務経験、または業務システムの導入・運用経験をお持ちの方
業務の標準化、改善提案、チームリード、顧客対応のいずれかの経験をお持ちの方
■応募条件(歓迎)
・BPR、RPA、Power Platform、AI活用、業務可視化、手順整備、データ分析、または育成に関する経験をお持ちの方
・お客様の課題を整理し、改善テーマとして推進した経験をお持ちの方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
750 万円 ~ 1,000 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
<具体的な業務内容>
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、
業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、
SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です(今後も拡大予定)
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等)
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等)
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録/変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
定常業務を正確に遂行するとともに、課題の抽出や手順整備、
改善活動に主体的に取り組んでいただきます。
将来的には、BPRやお客様対応へと役割の幅を広げていただきます。
【案件例】
① 製造業向け:SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け:外部協力会社管理/調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け:人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT/AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
バックオフィス実務経験を起点に、定常業務の運用をはじめ、
改善活動や業務の可視化、手順整備へと役割を広げ、
将来的にはお客様対応や業務設計に挑戦する人材が活躍しています。
①(人事)前職:システム開発、営業企画、労務(給与計算,手続き等)幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT&GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②(経理)前職:経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③(PCO) 前職:秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO(外協管理)を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
・バックオフィス実務、またはオペレーション業務の経験をお持ちの方
・正確性を意識した業務遂行や、改善意識を持って業務に取り組める方
・新しい知識やツールを学ぶ意欲をお持ちの方
■応募条件(歓迎)
・人事、経理、法務、調達のいずれかに関する専門知識をお持ちの方
・改善活動やデジタルツールを活用した業務経験をお持ちの方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
500 万円 ~ 700 万円
また、採用・教育・労務にもお力添えいただきます。
■具体的な業務一例
・総務業務全般
・各種イベントの調整
・人事制度(評価制度・働き方制度等)の見直し
・採用(新卒・中途)業務
・労務(給与・社保等)
・教育
(総務課の中に人事の機能も集約されています)
下記いずれかに該当する方
・人事・総務部門でのマネジメント経験
・人事評価制度に携わったご経験のある方
愛知県
600 万円 ~ 800 万円
大手メーカー
◆ 採用
• 新卒採用(高校・高専・大学)およびキャリア採用の企画・運営
• 学校訪問、会社説明会、工場見学、選考対応、内定者フォロー
• 採用活動を通じた鈴鹿工場の魅力発信および母集団形成への貢献
◆派遣社員・契約社員・パートタイマー管理
• 派遣社員、契約社員、パートタイマーの契約管理、更新管理、受入れ・異動・退職に関する実務
• 派遣会社等の社外パートナーとの折衝、契約条件・人員状況の確認、必要人員確保に向けた調整
• 労働者派遣法等の関連法令を踏まえた適正な運用管理
◆教育研修
• 新入社員教育、階層別研修、工場内教育等の企画・運営支援
• 工場教育体系の整備、教育計画の進捗管理、受講状況の確認
• 各部門と連携した人材育成課題の把握と改善提案
◆労務管理
• 勤怠管理、労働時間管理、36協定運用を含む労務管理
• 労使協議、安全衛生委員会、労働基準監督署等への対応支援
• 工場の安定操業に向けた労務リスクの把握と未然防止
◆福利厚生・健康管理
• 社員食堂、社内ジム等の福利厚生制度の運営管理
• 産業医・保健師と連携した健康管理、健康経営施策の推進
• 従業員が安心して働ける職場環境づくり
• 事業会社における人事・労務関連業務の実務経験(3年以上)
• 労働関連法令(労働基準法・労働者派遣法等)の基礎知識
• 採用または教育研修に関する実務経験
• 従業員を含む社内外関係者とのコミュニケーション力
【歓迎】
• 製造業(工場)における人事・労務業務の経験
• 安全衛生、健康管理、福利厚生に関する業務経験
• Excel、BIツール等を活用したデータ集計・分析スキル
三重県
600 万円 ~ 1,000 万円
中部電力パワーグリッド株式会社
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行います。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決します。
●業務内容詳細
(1)取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など)
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
(2)会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
(3)保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応(本店経由)
(4)防災・危機管理対応
・BCP(事業継続計画)の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
(5)役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
(6)他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
●配属組織のミッション
職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践します。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていきます。
以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指します。
(経験)
・上場企業にて、総務/法務/経理等いずれかの業務経験
・リーダーやマネジメントの経験
(求める人物像)
・論理的に物事を考えることができ、常に業務の本質を追求できる。
・目標達成に向けて、周囲を巻き込み、かつ、自身の能力の向上を継続的に実施できる。
・職場内や他部門と円滑なコミュニケーションがとれる。
・複数業務のタスク管理を適切に実施しながら業務を遂行できる。
■歓迎要件:
(経験)
・大学にて法学、経済学、商学を学ばれた経験
・上場企業にて取締役会や株主総会の運営、決算業務のご経験
・Windowsオフィスツール(Word,Excel,PowerPoint等)の操作知識が豊富
(資格)
・法律(例:ビジネス実務法務検定2級)・簿記会計(例:日商簿記検定2級)の資格など
愛知県
500 万円 ~ 1,200 万円
非公開
・総務全般業務
・各官公庁への届け出書類処理
・購買業務(什器等)
・来客対応
・製造業での工場総務のご経験
【歓迎】
・自動車部品メーカーでの就業経験
岐阜県
600 万円 ~ 800 万円
株式会社The SEED
■業務詳細
<総務>
■職場環境の整備
■給与計算等の労務管理
■データ入力など事務業務
■日本の本社への報告業務
<経理>
■売掛・買掛管理
■仕訳伝票の入力
■月次決算関連業務
静岡本社に所属し、入社後数日は本社で勤務後、カンボジア現地に駐在していただきます。
通訳がいますので、現地の言葉が話せなくても問題ありません。
帰国は年に2~3回ほどです。
残業はない環境で、定時退社ができます。
・カンボジアに駐在できる方
・総務、工場経理経験者
・給与計算等の労務管理経験者
【歓迎要件】
・海外駐在経験者
・日商簿記2級以上
・マネジメント経験ある方
・英語が話せる方(現地に通訳がいるので必須ではありません)
【求める人物像】
・気配りができる方
複数あり
550 万円 ~ 1,000 万円
業績好調 / 高品質精密アルミダイカスト鋳造メーカー
【業務詳細】
・組織開発、人事制度構築
・労務問題及び面談等の対応、労基署・行政監査などの対応
・勤怠管理/雇用契約管理、社内規定整備(就業規則、諸規定の改正)
・安全衛生管理(産業医巡視対応含む) 、BCP関連業務(安否確認、備品管理、避難訓練など)
・労務問題対応(コンプライアンス担当、顧問弁護士との協議、打合せ)
・工場営繕管理
今までのご経験・スキルにあわせ、できることからお任せしていく方針です。
・事業会社での人事総務実務経験
【歓迎】
・製造業での実務経験を有していらっしゃる方は優遇致します。
岐阜県
670 万円 ~ 720 万円
株式会社MARUWA
行政対応・ファシリティ管理・社内外広報・社会貢献など幅広い業務を統括していただきます。
■具体的には
・総務部門マネジメント(総務チームの業務統括・進捗管理、メンバーの育成・評価など)
・行政対応・各種法令対応(官公庁・自治体との折衝・調整業務、許認可申請・届出対応(建物・土地・事業関連)
・ファシリティ・資産管理(土地・建物)(オフィス・施設の管理・維持運用、土地・建物に関する契約・更新・管理など)
■やりがい
経営に近い立場で、会社基盤を作る重要ポジションになります。
また、行政・外部機関との折衝を通じて、対外的な影響力を発揮できます。
■期待する役割
総務領域を統括し、強固な組織基盤を構築することを期待しています。特に、行政対応やファシリティ管理を中心に企業価値の向上に貢献いただくことを求めています。
・行政対応の実務経験(自治体折衝・許認可対応等)
・総務部門での実務経験
・メンバーマネジメント経験
■歓迎
・上場企業における株主総会運営の経験
・法務関連の実務経験、または法的知識
・英語スキル
愛知県
770 万円 ~ 1,260 万円
明治電機工業株式会社
FA電機総合商社の法務として、主に契約法務業務に従事いただきます。
また商事法務、その他法務関連等の業務があり、ご経験に応じて幅広く携わっていただきます。
具体的には、
【契約法務】
・契約相談ヒアリング、契約書・規約のレビュー・審査、契約相手との交渉、ゼロドラフト
・案件管理、製本・捺印手続き
【商事法務】
・株主総会運営(事前準備全般からリハーサル・当日運営まで)
・取締役会運営(議案・資料取り纏め、役員招集、グループ連携、当日運営、議事録まで)
・株式実務関連(証券代行との手続き全般)
・商業登記(登記申請書類作成、法務局相談)
・稟議事務局等
【法務関連業務】
・定款・規定関連業務
■当社の特徴
単なる商社ではなく、製造業向けに、生産設備や検査装置の設計・開発も行う技術商社でございます。
ものづくりをさらに強くするために、「制御・計測・メカトロ」を核とした各種FA機器やその設備を顧客のニーズに合わせてお届けしています。
製造現場が抱える「生産性」「品質」「環境」「安全」に関する様々な課題に対し、付加価値の高いトータルソリューションを提供しています。
以下いずれかの条件を満たす方
・契約法務の経験がある方(年数問わず)
・法学部や法科大学院を卒業し、なおかつ司法試験の学習に励まれていた方(実務未経験可)
■歓迎条件
・会社法上の手続きや、機関運営をしたことがある方
・株主総会運営、取締役会等機関運営の責任者経験者
・株主実務経験者
愛知県
450 万円 ~ 940 万円
東証プライム上場メーカー
●工場近隣地域とのコミュニケーション (社会貢献活動、自治体との折衝、近隣住民サポート、近隣地域団体との交流など)
●人事および総務に関して幅広い業務知見を有し、製造業の工場・事業所での複数名のマネジメント経験がある方
●社内および社外との円滑なコミュニケーションスキル、多様性への受容力を有する
【歓迎要件】
●語学力(TOEIC 600以上目安)
●第1種衛生管理者資格
●キャリアコンサルタント等、人事労務系の資格
愛知県
1,150 万円 ~ 1,250 万円
東証プライム上場グループの機械メーカー
・月次/四半期/年次決算、連結決算(子会社側)
・新卒/中途採用
・教育研修
・総務
・広報(採用広報)
【配属予定部署】管理本部
部長-以下2チーム5名となる予定
・経理経験3年以上 /決算業務に携わったことがある方
・第一種普通自動車運転免許
静岡県
500 万円 ~ 650 万円
■具体的な業務内容
・経理業務(月次/年次決算業務・インセンティブ計算・請求書作成など)
・人事業務(採用・労務・制度)
・総務業務(社内規定管理・契約書管理・文書管理・助成金関連事務など)
■組織
コーポレート部8名
・経理または人事総務労務のご経験
■歓迎要件
・マネジメントのご経験
愛知県
550 万円 ~ 750 万円
• 健康管理業務
健康診断
ストレスチェックの実施・メンタルヘルス対応
健康に関する活動の推進
• 総務・Facility業務
会社施設に関わる管理業務(食堂・売店・守衛・看板など)
社内清掃管理
地域貢献活動
作業服管理
ISO14001/45001の認証維持業務をリスク管理部門の立場で推進する
• 製造業の工場安全業務経験 3年以上
• Excel/Word/PowerPointなどの基本PCスキル
【歓迎要件】
英語を使った業務に抵抗のない方(初級レベル)
愛知県
480 万円 ~ 700 万円
株式会社三五
【組織のミッション】
建屋・構築物工事が法令やルールに基づき実施されるために標準類整備及び法適合確認の実施
【業務概要/ミッション】
・建屋・構築物工事に係る法対応(標準類整備、法適合確認) ・建物に係るBCP支援
・施設に係る(設備)予算管理
(分野担当者として活躍を期待している)
【業務詳細】
・建屋・構築物工事に係る標準類整備及び運用
・当該法令の改正状況確認及び関係者への周知
・建築チェックシートによる法適合確認及び助言
・建物に係るBCP支援:耐震対策基準整備及び運用、簡易建物診断員の育成
・施設に係る(経費・設備)予算の計画取り纏め及び計実管理
【やりがい/身に付くスキル】
新工場を建てたり、既存工場を改修したり、建物の設計から建設そして工場内の機械を支える基礎など幅広い知識が求められます。安全で働きやすい工場を作り上げるために、様々な専門知識を身に付けることができます。覚えることが多いですが、その分やりがいを感じてもらえると思います。
【就業環境】
・残業時間:0~10h程度/月 ※昨年度実績
・在宅勤務可否/頻度:可(在宅勤務制度に準ずる)
・出張有無/出張先や頻度:有(国内事業体出張(年2回程度、1~2泊程度))
・法令(労働安全衛生法、建築基準法、工場立地法、消防法のいずれか)遵法対応の実務経験(2年以上)を有する方
【歓迎条件】
・BCP・危機管理分野、水改質分野の実務経験を有する方
【求める人物像】
新しい挑戦に躊躇せずに取り組み、当事者意識を持って行動できる方
愛知県
490 万円 ~ 620 万円
以下の業務のモニタリングを通じ、各子会社と連携を図り、事業性向上をサポートします。
■部門の役割
同部門では、カンパニーの関係会社(子会社)に係る各種政策の企画、立案、推進及びガバナンス強化のための仕組み作り行うとともに、以下の業務のモニタリングを通じ、各子会社と連携を図り、事業性向上をサポートしています。特に、人事・労務総務関係の業務支援に注力していく必要があり、同方面に精通した方を募集しています。
1.経営戦略
2.財務会計
3.人事・労務・総務(※募集中)
4.品質マネージメント
5.その他企業経営全般
~業務イメージ~
・各子会社のコンプライアンスや危機・リスク管理に関する業務(モニタリング業務や戦略立案・推進業務)等
・経営力向上に繋がるような各子会社へのサポート等
・各子会社の財務会計管理に対する業務等
・各子会社の人事施策や人的資本経営に関する戦略立案や調整業務等
・各子会社のコーポレート機能を集約させ、シェアードサービスの運用検討等
まずは知識をつけていただくため、幅広く窓口まわりの業務に従事いただく想定です。主に運用フェーズをご担当いただきます。
その後、各子会社の事業等により深く携わっていただきます。
メンター研修に加え、今までのご経験に応じて業務をお任せ致しますのでご安心ください。
~入社者への期待~
子会社管理のリーダーとして、グループの事業性向上を先導する人財となっていただきたいです。
カンパニー及び子会社経営陣との関わりも多く、カンパニーグループ経営の一環としての子会社の経営に深く関与するポジションです。また、各子会社の事業性検討に関わることで、会社の経営に直結した業務に携わる事ができます。
~募集背景~
カンパニー内ローテーション人財確保のため(経理関係の知識はどの部門でも必要となることから、管理部内でキャリアアップする、もしくは管理部から契約履行取りまとめ部門や資材の原価企画部門等に異動することもあり、そのローテーション人財を獲得するため)
・社内外の方との円滑なコミュニケーションが取れる方、協調性がある方
・幅広い業務に柔軟にご対応いただける方
・事業会社(数百名程度/業界問わず)にて以下いずれかのご経験をお持ちの方
経営企画、財務会計、人事・総務、経営管理、QMS(品質マネジメントシステム)内部統制や監査のご経験
【歓迎】
・特に人事制度企画・経営企画、財務会計、や全社取りまとめのご経験をお持ちの方
岐阜県
560 万円 ~ 1,000 万円
株式会社シーディアイ
具体的には… ご経験に応じて、下記の業務を段階的にリードしていただく予定です。
■社内行事企画・運営 組織の活性化やエンゲージメント向上を目的とした社内行事の立案から実行までを統括します。
■規程の整備、改訂、運用管理 法改正や組織の変化に合わせ、就業規則をはじめとする社内諸規程の整備・改訂を主導します。
■福利厚生制度の企画 社員が安心して長く働ける環境づくりのため、既存制度の見直しや新たな福利厚生の企画・導 入を検討します。
■備品・車両・設備保守、管理/社内の備品、社用車、建物設備の保守・管理体制を最適化します。
■安全衛生委員会の運営 安全衛生委員会の事務局として、職場環境の改善や労働災害の防止に取り組みます。
■取締役会・株主総会の運営補助 経営層に近いポジションで、重要会議の資料作成や設営、議事録作成などの運営をサポートしま す。
■行政対応(届出・監査・報告等) 官公庁への各種届出や監査対応、定期報告業務を責任者として管理します。
■部下育成、タスク管理 総務メンバーの日常的な業務の進捗管理や、個々のスキルアップに向けた育成・指導を行いま す。
■業務フロー見直し、DX推進 既存のアナログな業務フローを抜本的に見直し、デジタルツールの導入等を通じてペーパーレ ス化や効率化を推進します。 ※業務状況に応じて、人事・経理担当と連携しながら幅広くご担当いただきます。
<入社後の流れ>
▼入社~3カ月程度 まずは、当社の総務フローや各種規程、現在使用している管理ツールについて理解を深めてい ただきます。 備品・車両管理などの日常業務を通じて現場課題を把握しながら、部下や他部署、役員との連 携体制を築いていただくことを期待しています。
▼業務に慣れてきた段階で… 総務課の重要ミッションである業務フローの見直しやDX推進を主体的に担っていただきます。 属人化業務の標準化や規程整備を進め、コンプライアンス強化や管理体制の改善にも携わって いただくことを期待しています。
<将来的にお任せしたいこと・キャリアイメージ>
▼ゆくゆくは~ 取締役会や株主総会の運営補助などを通じて、経営層に近い立場で会社運営を支えていただきた いと考えています。 また、部下育成やチームマネジメントを通じて、自走できる組織づくりにも携わっていただきま す。
▼その先のステップアップ 福利厚生の企画や安全衛生の向上など、社員が安心して働ける環境づくりを推進しながら、会社 全体を支える中核メンバーとして活躍していただくことを期待しております。
■普通自動車第一種運転免許(AT限定可)をお持ちの方
■マネジメント経験(3年以上)をお持ちの方
■総務業務の経験をお持ちの方
【歓迎(WANT)】
■第一種衛生管理者資格をお持ちの方
■法務関連業務の経験をお持ちの方
■社内制度の設計・導入経験をお持ちの方
■業務フロー改善やDX推進の経験をお持ちの方
【求める人物像】
■柔軟な対応力を持ち、臨機応変に行動できる方
■社内調整や関係各所とのコミュニケーションを円滑に行える方
■気配り・心配りを大切にできる方
■マルチタスクで優先順位をつけながら業務を進められる方
愛知県
510 万円 ~ 600 万円
【具体的な仕事内容】
■経営データ集計、資料作成
■グループ経営支援
■マーケティング
■社内の仕組み構築
■対外折衝
計数管理のご経験/エクセル・スプレッドシート・パワーポイントなどを使いこなせる方
愛知県
550 万円 ~ 750 万円
大手製造メーカー
主に「建設の企画管理]をご担当いただきます。
<具体的な業務>
〇発注者の立場での国内外建設プロジェクトの企画・推進
〇施設保全計画の立案・実行
〇建設に関わるコスト・品質・工程の最適化および工事管理
〇建設・設備・消防に関する法令遵守の管理
<やりがい>
・「施設」は重要な経営資源です。そのため、経営に近い位置でスケールの大きい仕事にも関わることができます。
・設計事務所・ゼネコン・行政といった関係者と協調推進する上で、建設プロとしての知識と経験を如何なく発揮することができます。
・配属先は、国内外の建設案件以外に施設管理・不動産・防災など包括的な機能を有します。部内連携を図りファシリティマネジメント分野でもご自身の専門性を発揮できます。
・建設の設計経験が3年以上ある方(土木設計でも構いません)
・設計経験はないが、建設系の有資格者(技能系資格は対象外)
■尚可
・建築系、建築設備系の資格保有者
・チームリーダーまたはマネジメント経験
・中規模以上の建設案件(延べ面積 2,000㎡程度)の経験がある方
■求められる人物像
・社内外関係者と協調し円滑なコミュニケーションを心掛けることができる人
・責任感があり、自発的に課題を見つけて行動できる人
・質問力やヒアリング力、論理的に物事を考えることができる人
静岡県
490 万円 ~ 850 万円
大手自動社部品メーカー
<総務部 管轄業務>
・CSR活動の推進・社内報発行、HPの管理
・受付、守衛の管理・秘書業務の管理
・契約書管理
・オフィスの環境整備、設備営繕
・防災対策、災害対応の管理
・社内・グループ内イベント事務局(企画・立案~実行)
・社内制度の運用、改善
・株主総会の運営
・法務関連の対応 など
・管理部門や総務部門等での5年以上の管理職経験
・第一種運転免許普通自動車
【歓迎要件】
・中堅規模メーカーでの総務経験
愛知県
740 万円 ~ 830 万円
株式会社ジェイテクト
・ライン別生産計画作成と進捗管理
・仕入先への内示計画作成と発注・納期進捗管理
・生産システムの改善とかんばんメンテナンス
・ストア運用(基準在庫の設定、仕掛管理、改善)
・ライン別負荷管理と負荷平準化対策立案
【当社について】
■各種軸受け製品やステアリング(車の曲がる機能)、工作機械など世界でもトップクラスの製品を複数有しています。
トヨタグループ内でも当社の軸受け、工作機械、FA機器などの幅広い製品を扱っているのは当社だけであり、技術力は高い評価を受けております。
今後は各製品を結び付けて、IoE(Internet of Everything)に関わる製品も積極的に開発していく予定です。
・製造業の工務部門の勤務経験
・関係部門と一緒に活動する行動力とコミュニケーション能力
・問題解決を推進出来る知識と継続改善する前向きな姿勢
・Excel、PPT、の作成スキル
【歓迎】
・Power Automate(RPA)等、Microsoft Power Platformのスキル
・途中で物事を投げ出さなず根気よく取り組む姿勢
・・IATF16949の基礎知識
【学歴】
■高専 大学 大学院
三重県
470 万円 ~ 800 万円
スズキ株式会社
会社制度の運用や工場内施策の企画・展開を推進します。
<< 具体的には >>
・総務業務全般(工場見学対応、固定資産管理、緑地管理、清掃管理、放送設備管理等)
・建築営繕業務(建物や道路面等の修繕手配および実施から完了までの進捗管理、リニューアルの推進および新規案件の立案から実施までの進捗管理)
<< 部門のミッション >>
・従業員が、安全・健康で、効率良く、生産活動に従事できる環境を作っていく。
・働く皆さんがやりがいを持って働くことができる職場環境を作る。
・法律遵守、社内ル―ルの啓蒙・遵守、従業員教育の実施・レベルアップ等を図っていく。
<<配属部署について>>
・配属される部門名称 :相良工場 工務課
・配属拠点 :相良工場
・就業時間 :8:10~16:55
・フレックス適用 :無
・在宅勤務 :推奨しない
<< 教育体制 >>
・基本はOJTとなります。熟練の担当者から「最初は手取り足取り」ノウ・ハウを教わり、徐々に一人立ちしていただきます。
・各自のご経験や状況に応じて、社内外の研修に受講いただくことも可能です。
その他、以下のような研修・教育があります。
-全社教育 :役職者研修、部門別研修 等
-自己研鑽プログラム:英会話やプログラミング、業務で必要な知識、ビジネススキルなど講座を多数用意しております。従業員価格で安価で受講することができます。
<< キャリアプラン >>
・業務を通じ、関係部署とコミュニケーション・連携を取ることにより統括力を養い、業務・人・組織の管理能力を向上させ、業務チームのリーダー・係長等の役職昇進を進めていく。
・但し総務・厚生に捉われることなく、適正に応じ他の業務にトライいただくこともある。
・工場や事業所での総務/厚生の業務経験3年以上
・様々な部署との連携があるため、どんな方とも円滑に物事が進められるコミュニケーション能力
・Excel、Word、PowerPoint等が使いこなせる方
<< 歓迎するスキル・経験(WANT)>>
・建築基準法の知識や建築士の資格、消防法の知識
・各種イベント企画、立案経験
・危険物乙4種
・ドローン免許
・第一種衛生管理者
・普通自動車運転免許(MT)
<< 必須資格 >>
・普通自動車運転免許(AT限定OK)
・大卒以上
<< 必須となるTOEICスコア・語学力水準 >>
スコア基準は特に指定しないが、海外国籍の作業者と触れる機会が多いため、
コミュニケーションできる意欲のある方を歓迎します。
静岡県
600 万円 ~ 1,000 万円
当社の人事総務部門にて、将来の管理職候補として幅広い業務を担当していただきます。
具体的には、採用計画の立案・実施や勤怠・給与・社会保険手続きなどの労務管理、社員教育・研修の企画運営、福利厚生の管理、社内規程の整備を推進。
経営層への報告や部門のマネジメント補佐もお任せします。
人事総務の専門知識を活かし、業務効率化や制度改善にも積極的に取り組んでいただけるポジションです。
■詳細業務内容
・採用計画の立案および実施(新卒・中途採用対応)
・社員の勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどの労務管理
・人事評価制度の運用・改定
・社員の教育・研修企画、実施
・オフィス内の備品管理、設備維持
・福利厚生制度の管理、社内イベントの企画・運営
・社内規則の改定や各種書類管理
・株主対応や社内外の問い合わせ対応
・その他、部署内の業務改善や課題解決
・人事または総務業務の経験
・一般的なPCスキル(Excel、Word等)
・チームワークを重視し、コミュニケーション能力が高い方
■歓迎
・社会保険労務士資格取得者
・人事制度企画や採用業務の経験
・社内イベントや研修の企画・運営経験
・業務改善提案や効率化の経験
静岡県
500 万円 ~ 700 万円
非公開
▼総務業務全般
・オフィス環境の整備・管理
・備品・消耗品の発注および管理
・社内イベントの企画・運営サポート
・社内規程やルールの整備・更新
▼契約管理
・SES契約や業務委託契約書の管理
・各種契約の締結、更新、解約に関する調整
▼プライバシーマーク(Pマーク)更新に関する事務局業務
・内部監査および外部審査対応
・社内の個人情報保護教育・研修の実施
・規程やマニュアルの整備・更新
・個人情報に関する問い合わせやインシデント対応のサポート
▼ハラスメント対応窓口の運営
・社員からの相談対応(初期対応および適切な部門や外部機関へのエスカレーション)
・社内でのハラスメント防止施策の企画・実施
・社内教育・啓発活動のサポート
・相談内容や対応履歴の記録および管理
▼その他
・会議体事務局業務
・その他、会社運営に必要な庶務業務
▼人事・労務業務 サポート
・入退社手続き
・勤怠管理
・社会保険手続きの補助
・安全衛生管理の実施
・総務職の経験(2年以上)
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
・円滑なコミュニケーション能力
■歓迎要件
・中小企業の管理部門で幅広い業務を担当した経験
・ファシリティマネジメントの経験
・SES事業やシステム開発事業に関する知識や経験
■求める人物像
・自ら課題を見つけ、主体的に行動できる方
・チームで協力しながら業務を進められる方
・多岐にわたる業務を柔軟に対応できる方
愛知県
400 万円 ~ 非公開
非公開
・管理部門のマネジメント経験のある方
・決算書を理解(読解)できる方
・対外折衝、社内コミュニケーションを円滑に取れる方
・経験知識から経営者に経営判断の助言をできる方
・人事労務の経験のある方
・普通自動車運転免許(AT限定可)
【歓迎条件】
・金融、税務、会計の知識のある方
愛知県
650 万円 ~ 1,000 万円
ユニクラフトナグラ株式会社
〇職務概要
当社管理部門において、会社全体の人事・労務・総務業務をお任せします。
実務から管理まで幅広い経験を積み、将来的には部署のマネジメント候補としてご活躍いただく想
定です。
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〇主な業務内容
【人事】
・採用活動
・給与・社保計算および手続き
・入退社手続き
・勤怠管理
・年末調整処理業務
・人事制度の改正および運用
・労使交渉対応
・労務全般の法改正対応
・管理部門の業務効率化等
【総務】
・施設管理
・安全衛生管理
・社内規程管理
・労災対応
・その他庶務業務
〇業務のやりがい
・社員が安心して働ける環境づくりや、業務改善の提案など、会社の発展に直接貢献できるやりが
いのあるポジションです。
・幅広い業務を通して多角的なスキルが身につき、社内外とのコミュニケーションも多く、人とし
て成長できる環境です。
普通自動車免許
総務・人事業務のご経験をお持ちの方(5年以上) ※経験業種は不問
〇希望要件
コミュケーション力の高い方
何事にも臨機応変に対応できる方
人の役に立つことに大きなやりがいを感じられる方
チームや人へのサポートが得意な方
静岡県
500 万円 ~ 700 万円
創業90年超食品商社
■具体的な業務内容
・総務課業務の取りまとめおよび管理
・各種施策の企画・展開、従業員からの問い合わせ対応
・労働基準監督署/社会保険事務所対応、法令対応
・社会保険手続き、年末調整、税務関連対応
・給与管理(グループ企業含む)、賞与・手当計算
・入退社手続き
・既存業務の棚卸しおよび改善(運用見直し含む)
・防災対応、BCPの策定・推進
・労務領域のご経験5年以上
■歓迎
・総務領域のご経験
・組織全体の最適化を意識し、バランス感覚を持って意思決定できる方
・プレイングマネージャーとして実務にも主体的に関与できる方
愛知県
700 万円 ~ 900 万円
株式会社山田商会
・給料・勤怠関連業務
・社会保険関連業務
・各種資料作成(残業集計、労災書類作成、その他一般事務)
・役員会準備
・緊急対応(訃報、交通事故、労災対応等)
・設備管理、営繕
・社内イベント運営、参加等
■運転免許証(社有車で外出する事があるため)
■突発的な対応もあるため、フットワークが軽く動ける方
【歓迎条件】
■人事のご経験をお持ちの方(採用・教育)
■総務のご経験をお持ちの方(勤怠・給料・社保・労災・事故対応)
■社労士資格をお持ちの方
愛知県
430 万円 ~ 650 万円
プラットフォーム事業を手掛ける企業の100%子会社
マネージャーとして、部内の機能を統括し組織運営を通じて部門業績の創出・達成に責任を持って対応して頂くことを期待します。
■仕事内容
・経理業務全般
・他部署との連携/調整
・その他:親会社との調整や組織設計等
・経理/経営管理部門の業務経験ができること※1
・総務部門の業務経験があること※2※3
※1:経理/経営管理業務について、専門性が求められる分野については、親会社のサポート・連携ができる体制を整えております。
※2:総務業務については法務業務が一部含まれておりますが(規定管理や契約書管理等)、経理業務と同様に親会社のサポート・連携ができる体制を整えております。
※3:ご入社後当面は経理部所属予定であり、時期は未定ですが段階的に業務部と統合することを見据えております。
・経営陣、社内における他の組織及び所属するグループ会社の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、会社の課題等を積極的にキャッチアップして周囲を適切に巻き込んで改善行動ができること
・経理や総務業務の中心人物として、俯瞰して会社全体を把握し、各種社内手続きの合理化や生産性向上施策の提案実施ができること
【歓迎】
・経理スキル、総務スキル、法務スキル(規程や契約書等の文書管理や各種社内教育等)、経営企画スキル、マルチタスク能力
・IPO実務に関与されたご経験
・50~100名前後の会社において、5名程度のマネージャー(マネジメント)のご経験
・グループ会社として、円滑なコミュニケーションを他のグループ会社(例:親会社)と取ってこられた経験
・組織設計のご経験
愛知県
500 万円 ~ 630 万円
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