年収1,600万円以上/総務・庶務・ファシリティの求人・転職情報
24件中の1〜24件を表示
大手メガベンチャー/充実福利厚生/グローバル環境
福利厚生施設グループが所属するファシリティ管理部はグループの従業員が常に最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。
福利厚生施設グループは、限りなく多様性に富んだ従業員の間で最大限の力を発揮できるよう、福利厚生施設運営グループの成長に貢献しています。生産性の向上、コミュニケーションの活性化、従業員の心身のリフレッシュを目的とし、多様な福利厚生施設の企画と管理運営を担っています。朝昼夜3食無料の社員食堂や、カフェ、マッサージルームなど様々な施設を、最新のトレンドを取り入れながら、常に進化させています。
【ポジションの詳細】
・福利厚生施設の管理運営、及び委託事業者の業務管理
・福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行
・利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案
・社内イベントの企画・実施に向けた関係展開との調整
・Excelを使った利用者数集計、データ分析
・予算管理
・ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応
・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力
・プロジェクトマネジメント経験(3年以上)
・予算、経費処理経験
・PCスキル(MOS、関数、Adobe Illustrator等)
【歓迎要件】
・契約事務
・総務および福利厚生施設の管理運営経験
・ビジネスレベルの英語力(会話、文章)
・データ分析、プレゼンテーション資料の作成ができるPCスキル
【人物像】
・変化の多い環境、状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
・業務上の問題に対して、自分自身の課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーション、最後までやり抜くという熱いが高い方
・既存の概念にどう考えず、最適な福利厚生施設を作る意欲のある方
東京都
500 万円 ~ 非公開
【欧州系】外資自動車輸送機器関連メーカー
外資系企業における人事総務ポジションです。給与・労務管理を中心に、人事制度運用、社内規程管理、採用オペレーション、総務業務まで幅広くご担当いただきます。海外本社との連携や業務改善・DX推進にも携わり、人事領域の専門性を広げられる環境です。
■主な業務内容
・給与計算、勤怠管理、社会保険手続きの運用管理
・労務対応、法令遵守、監査対応
・評価制度・報酬制度の運用サポート
・人事データ管理および各種レポーティング
・人事関連規程の整備・改訂
・人事業務の標準化、システム導入・改善などの業務効率化推進
・海外本社との連携、各種報告業務
・採用オペレーション(エージェント対応、面接調整など)
・オフィス管理、ベンダーマネジメント、安全衛生対応
・入退社手続きや各種人事総務業務
・将来的に期待される役割
・採用計画や採用戦略への参画
・組織開発、人材育成、エンゲージメント向上施策の推進
・給与計算・社会保険・勤怠管理など労務実務経験(5年以上目安)
・社労士事務所や会計事務所との連携経験
・人事制度運用・就業規則等の規程管理経験
・労働法に関する実務知識
・担当領域を自走し、一人で完結できる実務遂行力
■歓迎要件
・業務改善やDX推進経験
・英語を用いた業務経験
・外資系企業や海外HQとの連携経験
・採用や組織開発への関心・経験
■求める人物像
・ハンズオンで実務を推進できるプレイヤー
・自走力・主体性が高い方
・課題を整理し改善提案まで行える方
・変化に柔軟に対応できる方
・高いコンプライアンス意識を持つ方
・将来的に人事領域を広げていく意欲のある方
東京都
700 万円 ~ 非公開
IPO企業
将来的な株式上場(IPO)を見据えた管理体制全般の整備をリードして頂きます。
・管理部メンバーのマネージメント
・経理・財務、その他内部管理業務の整備・運用
・各種規程・業務フローの整備、運用(社内への浸透・定着施策の立案も)
・経営管理(予算統制など)業務の企画・運用
プレイングマネージャーとして実務とメンバーマネジメントをお任せしながら、
経営層と近い距離で事業成長を支えていけるやりがいの大きいポジションです。
以下のご経験
・証券会社の公開引受部門(IBD)でのIPO支援業務、またはM&A仲介・FA・アドバイザリー業務の実務経験(目安:3年以上)
■歓迎スキル
・上場を達成されたご経験
複数あり
1,200 万円 ~ 2,000 万円
企業の脱炭素・ESG経営を支援するクラウドサービスとコンサルティングを提供する会社
仕事概要
本ポジションでは、契約法務を中心に、IPO準備・海外法務・コンプライアンス・ガバナンス強化など、経営に近い立場で幅広い法務領域を担当いただきます。※業務割合はあくまで参考値となります。
■契約法務(業務割合:約4割)
・国内外の契約書レビュー・ドラフト作成・交渉支援
・SaaS契約、業務委託契約、NDA、アライアンス契約等の法務支援
・顧問弁護士との連携・リーガルチェック
・契約フロー・法務オペレーション改善
■コンプライアンス・ガバナンス強化(業務割合:約2割)
・コンプライアンス体制の構築・改善
・社内向け法務/コンプライアンス研修の企画・実施
・リスクコンプライアンス委員会対応
・個別労務案件への法務対応
・各部門への法務観点からのアドバイザリー
■商事法務(業務割合:約1割)
・IPO準備に伴う法務対応
・適時開示・社内規程整備
・取締役会・株主総会運営体制の整備
・総務との商事法務業務整理・運営構築
■LegalOps / AI活用推進(業務割合:約1割)
・AIを活用した契約レビュー効率化
・法務業務の標準化・ナレッジ整備
・LegalTech活用による業務改善・効率化推進
■Will/志向性に応じた下記の領域(業務割合:約2割)
・海外子会社・海外案件に関する法務支援
・英文契約レビュー
・M&A・資本業務提携等の戦略案件対応
・内部監査・内部統制体制整備
・各種プロジェクト推進
※ご本人の志向性・経験lに応じて、関与割合を柔軟に調整します。
・事業会社における契約法務経験(5年以上)
・社内外ステークホルダーとの折衝経験
・法務チームのマネジメント経験
・大学卒、大学院卒
【歓迎スキル】
・IPO準備企業または上場企業での法務経験
・海外法務・英文契約レビュー経験
・M&A・資本業務提携等に関する法務経験
・コンプライアンス/ガバナンス体制構築経験
・SaaS・IT・スタートアップ企業での法務経験
・AI/LegalTech活用への関心・実務経験
・商事法務(取締役会/株主総会運営等)の経験
・法務組織の立ち上げ・業務設計経験
【求める人物像】
・「守り」だけではなく、事業を前に進める視点を持てる方
・スタートアップ特有の変化・スピード感を楽しめる方
・経営陣・事業責任者と対等に議論・提案ができる方
・不確実性が高い状況でも、自ら課題を定義し推進できる方
・完成された環境よりも、「組織を作る」フェーズに魅力を感じる方
・ガバナンス・コンプライアンスを“ルール”として押し付けるだけではなく、組織へ浸透させられる方
東京都
900 万円 ~ 2,000 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
<具体的な業務内容>
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です(今後も拡大予定)
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等)
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等)
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録/変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
案件責任者として、業務設計・業務移管・安定化・改善までを統括し、
お客様との折衝、各種提案、収支管理および体制管理を担っていただきます。
【案件例】
① 製造業向け:SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け:外部協力会社管理/調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け:人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT/AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
BPO/SSC/業務改革経験を活かし、お客様の業務整理、移管設計、改善提案、
体制運営をリードしながら案件拡大にも貢献する人材が活躍しています。
①(人事)前職:システム開発、営業企画、労務(給与計算,手続き等)幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT&GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②(経理)前職:経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③(PCO) 前職:秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO(外協管理)を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
・BPO/SSC/業務受託、業務改善、業務設計、業務移管、またはプロジェクトマネジメントのいずれかの経験をお持ちの方
・顧客折衝、課題整理、提案活動、収支管理、品質管理、メンバー管理のいずれかの経験をお持ちの方
■応募条件(歓迎)
・BPO/SSCの立ち上げ経験、BPaaSやSaaS導入経験、提案活動経験、
複数ステークホルダーとの調整経験、または採用・育成の経験をお持ちの方
・人事/経理/法務/調達領域における専門性に加え、AI活用や業務高度化を推進した経験をお持ちの方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
1,100 万円 ~ 1,600 万円
建設コンサルタント企業の『 工務 』業務を担っていただきます。
●主な業務内容
┗事業計画、予算、決算補助業務
┗社内手続き(社内稟議、外注処理等)
┗文書管理、各種資料作成
┗部門間・部内調整業務
●兼務業務(可能であれば)
┗CADオペレーター業務(未経験でも可)
※1:上記兼務は「可能であれば」であり、できなくても可
※建設コンサルとは※
公共のインフラストラクチャー、道路や橋、ダム、堤防、港湾、空港、上下水道などの計画・調査・設計など国や自治体に対し技術コンサルティングを行う企業です。
公共工事において、設計・施工分離の原則があり、設計者と施工者は分離されており、設計を行うが建設コンサルタント、施工を行うのがゼネコンになります。
●Excel等の基本スキル
【歓迎条件】
●CADオペレーター業務
●英語(海外要員の方もいるため、英文の読み書きができる方。
(スピーキングはできなくて問題なし)
※英語スキルについては、国内要員対応の場合は、英語スキル不要ですが、配属部署によって海外要員の方を対応する場合は日本語が話せない方がいらっしゃるため、契約書などを英文でお渡しする場合もございますので、英文の読み書きができる方はより歓迎しております。
東京都
312 万円 ~ 非公開
国内最大級 総合触媒メーカー
*ROIC 向上を見据えた要員計画、人件費・間接費コントロールによる意思決定支援
*生産KPI(生産性、スループット、安定供給等)およびPMロスを含むロス指標の把握と、改善・是正への関与
*品質保証・安定供給・BCP・セキュリティ等に関する判断・調整および実行責任の遂行
(本ポジションは、生産部門・品質保証部門のラインマネジメントを直接担うものではありませんが、事業所運営の責任者層として、生産戦略・品質保証の前提条件を理解した上でヒト・コスト・リスクの観点から意思決定に関与します)
*事業所長の右腕としての、事業所運営全体の俯瞰と、中長期視点での組織・人材・コスト最適化の推進
*部長級、またはそれに準ずる組織統括経験
*事業所・拠点運営に関わった経験
*製造業・化学/素材メーカーでの管理部門経験
*労務・安全衛生・BCP・リスクマネジメントの経験
*本社コーポレート部門との協業経験
茨城県
1,200 万円 ~ 1,600 万円
パナソニックオートモーティブシステムズ株式会社
IPOを見据えた経営基盤強化を進めており、総務・施設領域においても、グループ依存の仕組みから脱却し、独立した企業として持続的に運営できる体制構築(Stand Alone化)を推進しています。
配属先となる総務部(総務施設企画課)は、単なる総務オペレーションを担う組織ではなく、企業成長を支える経営インフラの企画・構築を担う戦略機能です。施設投資、不動産・拠点戦略、物理セキュリティ、総務サービス改革、業務システム化などを通じて、従業員が安心・安全・快適に働ける環境を実現するとともに、経営資源の最適活用による企業価値向上に貢献します。
●担当する業務と期待する役割
IPOおよびStand Alone化に向けた総務・施設領域の変革推進を担っていただきます。
経営戦略や事業計画を踏まえながら、拠点運営・施設投資・総務サービスのあり方を再設計し、企業価値向上につながる施策の立案・実行をリードしていただきます。
また、社長・役員をはじめとした経営層や各事業部門との連携を通じて、全社最適の視点で意思決定を推進し、限られた経営資源を最大限活用する仕組みづくりを担っていただきます。
等級や役割に応じて、組織全体の方向性策定とマネジメントまたは改革テーマの企画・実行責任者として変革を牽引いただくことを期待しています。
●具体的な仕事内容
・IPOおよびStand Alone化に向けた総務・施設領域のロードマップ策定および推進
・総務業務の標準化・デジタル化・システム導入プロジェクトの企画・実行
・拠点戦略、不動産戦略、施設投資計画の策定および推進
・EBITDA-CAPEXを意識した施設投資・固定費の最適化
・物理セキュリティ、施設管理、BCP等の運営基盤構築
・施設運営に関するガバナンス強化およびルール整備
・電力調達、省エネ・再エネ推進等のサステナビリティ施策の推進
・IPO準備に伴う総務・施設関連テーマの進捗管理と課題解決
・経営層への提案・意思決定支援
・委託先や社内関係者を巻き込んだプロジェクトマネジメント
・組織運営・人材育成(管理職の場合)
●この仕事を通じて得られること
・IPOという企業変革フェーズの中核メンバーとして参画できる
・ゼロベースで総務・施設機能を設計・構築する経験を積める
・経営層と直接議論しながら全社施策を推進できる
・数十億円規模の施設投資や全社横断プロジェクトに携わる機会がある
・総務オペレーションではなく、経営戦略に直結する企画業務を経験できる
・将来的なCHRO、CAO、コーポレート部門責任者等につながる視座・経験を獲得できる
●キャリアパス
・総務部長
・総務・ファシリティ責任者
・管理部門統括責任者
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◆参考
パナソニック オートモーティブシステムズ株式会社は、車載インフォテインメント、車載エレクトロニクス、自動車用ミラー、車載電池をはじめとする電動化システムなどを事業領域とし、移動時のライフスタイルの変革や、ドライバーの運転負荷軽減、さらには環境対応車向けに革新的なデバイスやソリューションを提供します。
https://automotive.panasonic.com/
働き方について
https://automotive.panasonic.com/recruit/work-style/
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・総務、施設管理、ファシリティマネジメントの実務経験
・全社横断プロジェクトの企画・推進経験
・経営層または事業責任者との折衝経験
・課題抽出から企画立案、実行まで一気通貫で推進した経験
・複数の関係者を巻き込みながら成果を創出した経験
【歓迎】
・IPO準備または上場企業におけるコーポレート部門経験
・Stand Alone化、M&A後PMI、組織再編等の経験
・不動産戦略、拠点再編、施設投資計画策定経験
・総務業務のシステム導入・DX推進経験
・海外拠点を含むグローバルプロジェクト経験
・組織マネジメント経験
【人柄・コンピテンシー】
・あるべき姿から逆算して構想を描ける方
・不確実性の高い環境でも自ら意思決定し前進できる方
・経営層から現場担当者まで幅広い関係者と信頼関係を構築できる方
・困難な課題に対して粘り強くやり切るオーナーシップを持つ方
・全体最適の視点で物事を捉えられる方
・データや事実に基づき論理的に提案・説明できる方
・変革を前向きに楽しみながら周囲を巻き込める方
神奈川県
1,050 万円 ~ 1,600 万円
海外に本部を置く、半導体および関連技術業界を支援する非営利団体の日本法人
業界団体の各種委員会・ワーキンググループの運営支援を中心に、会議運営、関係者との調整、資料・データ管理などを担当します。あわせて、経理・総務業務のサポートも行います。
■主な業務内容
・委員会・会議・イベントの運営サポート(会議調整、議事録作成、参加者対応等)
・スケジュール管理、進捗管理、関係者との連絡調整
・各種資料・文書・データベース・Webサイトの管理・更新
・調査・アンケートの実施および集計
・セミナー・ワークショップ・業界イベント運営支援
・会員・関係機関との連携および各種活動サポート
・経理業務(請求・支払処理、会計データ入力、入金管理等)の補助
・総務業務(社内イベント運営、備品管理、電話対応等)の補助
・社内外の関係者と連携するプロジェクト運営・事務局運営経験(3年以上)
・英語でのビジネスコミュニケーションスキル(目安:TOEIC 800点以上)
・技術分野への関心があり、積極的に学習できる方
【歓迎要件】
・秘書・アシスタント経験
・経理業務経験(請求・入金管理等)
・技術文書・各種資料作成経験
【求める人物像】
・社内外の多様な関係者と円滑なコミュニケーション・調整ができる方
・複数の業務を計画的かつ正確に進められる方
・細部まで丁寧に対応し、業務品質の向上に取り組める方
・ITツールを活用した業務効率化に前向きな方
・主体的に課題を発見し、改善提案・実行ができる方
【歓迎する経験・スキル】
・プロジェクトマネジメント
・文書・データ管理
・イベント・セミナー運営
・業界団体・非営利団体での業務経験
東京都
450 万円 ~ 非公開
エネルギー系スタートアップ
次世代型インフラビジネスを展開する当社で、事業会社での知見を活かして組織/事業を一緒に創っていただける方をお探ししています。次世代型エネルギーカンパニーを目指す創業4年目の若い企業で、事業拡大を支える経営企画部で戦略企画〜管理会計全般を担当するポジションです。
■業務内容
- 経営戦略の立案
- 新規事業分析、マーケット調査など
- 事業戦略立案および実行のロードマップ策定(業務提携や新規事業立上げ支援等含む)
- 事業計画(中期)の策定
- 予算の策定
- 月次の業績進捗管理(予実分析から対策立案など)
- 経営へのレポート業務
- 連結決算、子会社管理
- M&A、会社設立関連業務
- 各種プロセス整備、監査対応・その他付随する業務
- 投資家向けプレゼン資料作成
- その他IR業務
■社内共通ITツール
- Google Workspace (Gmail, G-cal, Gmeet等)
-Slack
-Notion
-Dialpad
-SmartHR
-Money Foward
-バクラク
等
- 事業会社での管理会計の実務経験(3年以上)
- 年度予算の策定、予実分析の実務経験
■求める人物像
- 連結決算等の経理実務経験
- 限界計算等の経理実務経験
- 財務あるいは会計コンサルティングの経験
- 公認会計士
- ビジネス英語
東京都
1,200 万円 ~ 1,600 万円
ニデックコンポーネンツ株式会社
主な業務は、人事総務、決算資料(連結・単体)の確認、現地税務申告用財務諸表の確認、予算編成、原価管理、予実管理、支払い承認、監査対応等を予定しております。
・製造業における経理(会計、税務)経験、 管理会計(予算、原価管理、予実管理)知識
・決算業務(連結・単体)経験
・監査対応経験
・管理職としてのマネジメント経験
・海外駐在経験
・事業所・事業部収益管理経験者(5年以上)
東京都
1,027 万円 ~ 非公開
グロース上場インターネット企業
システム開発、Webメディア運営、転職エージェントという異なる事業ドメインを横断し、人事領域全体の改善・最適化を推進する役割です。
一定の実務を担いながら、実行と設計の両面を支えるリーダーポジションを想定しております。
また、法務・総務領域には別途リーダーが配置されており、必要に応じて連携・助言・調整などを担います。
【主な業務内容(実務兼務型)】
経営層と連携しながら、人事戦略の立案から採用・育成・制度運用までを担うポジションです。
組織課題の解決や体制強化をリードし、企業成長を支える人事リーダー・マネージャー候補としてご活躍いただきます。
■人事戦略・組織開発
└ 事業戦略に基づく人材戦略の立案・推進
└ 離職率改善や組織課題の分析、施策の企画・実行
└ 多様な事業特性に応じた人事施策の最適化
■人材育成・キャリア開発
└ 職種・階層別の育成体系の企画・導入
└ キャリアパス設計、1on1体制の構築・運用
■評価・報酬制度の設計・運用
└ 等級・評価・報酬制度の見直しと運用フローの整備
└ 評価者との連携や制度説明の実施
■人事労務体制の統括
└ 労務オペレーションの仕組み化と改善指導
└ 複雑な労務対応やトラブルの初期対応
└ 必要に応じて弁護士・社労士との連携
■採用戦略(ダイレクトリクルーティング中心)
└ 自社リソースを活用した採用チャネルの構築・運用
└ 採用要件の定義、媒体・スカウト運用、選考フロー改善
入社後はご経験に応じて一部領域からスタートし、徐々に責任範囲を広げていく形を想定しています。
実務担当者や専門家と協働しながら、一部のプロジェクトや分析業務は自ら手を動かして進めていただきます。
人事オペレーション(給与計算、労務手続き、採用、評価など)において、
複数領域にまたがり主体的に実務を推進した経験2年以上
■歓迎
・人事コンサルタントとして企業の人事制度や評価制度などの構築に関わったことがある方
・人事業務全般を横断して携わった ・数名のマネジメント経験
■求める人物像
・事業の方向性を理解し、人事施策に落とし込める思考力をお持ちの方
・既存の仕組みにとらわれず、改善・提案を主体的に行える方
・社員の立場を理解しつつ、会社の方針とのバランスを取れる判断力をお持ちの方
東京都
700 万円 ~ 非公開
外資エンターテイメント企業
また、社員のニーズを継続的に把握・モニタリングしながら改善領域を特定し、福利厚生制度のアップデートやワークスペース運営の高度化を推進します。企業理念や多様な人材の特性を反映した環境づくりに貢献し、組織全体の生産性向上を支える重要なポジションです。
◆主な業務内容
・オフィスおよび社内施設の運営・管理(業務関連施設、社宅等を含む)
・内装設計および施工管理、スペースプランニング(オフィスデータの活用)
・社内制度および福利厚生施策の運用・改善
・外部ベンダー/提携先との連携による福利厚生施策の拡充・運営
・安全衛生管理および職場環境の維持・改善
・総務関連業務全般
・賃貸借契約等に関する交渉および締結対応
・業務用施設および資産の管理
・ファシリティ/不動産管理に関する全体運営
・関連規程や運用フロー、マニュアルの整備・企画・運用
・社内イベントの企画および社内ナレッジ共有の推進
・大卒以上の学歴
・約100名以上規模の企業における総務またはファシリティマネジメント経験(3年以上)
・オフィス施設管理・安全管理・美化管理能力が優れた方
・オフィス環境の改善・向上、構成員の業務効率向上に向けて、自ら考え行動に移せる方
・ステークホルダーとタイムリーにコミュニケーションを取り、正確に情報を伝達できる方
■歓迎スキル
・不動産運営/契約/工事管理などのご経験がある方
・衛生管理者資格を保有している方
・社屋移転、拠点オフィス構築などの様々なオフィスプロジェクトの経験がある方
・エンタテインメント/メディア会社、IT企業で総務関連、またはSpace Management業務の経歴をお持ちの方
■求める人物像
・円滑なコミュニケーション能力
・様々な関連部署/外部関係者と協力することができる協力的な思考
・社員、会社双方の目線に立って、社員が活躍できる環境を作るためのマインドセット
・新しい業務/問題状況に対する解決力と実行力
東京都
400 万円 ~ 非公開
株式会社ディスコ
新卒総合職として入社後、アプリケーション大学制度を通じて、複数部署で実務を経験した上で配属先を選択していきます。
【アプリケーション大学とは?】
入社後、まず配属されるのは「アプリケーション大学(AP大)」という部署。
ここでは「自分は何に興味があるのか」「どんな仕事に向いているか」を見極めるために、複数の部署で実際の業務を経験します。
例えば、興味のある部署に自らアポを取り、業務を請け負い、実際にチームの一員として働いてみる。
こうした経験を重ねながら、部署とのマッチングを進めていきます。
文系・理系を問わず、専攻や前職に関係なく様々な業務に挑戦できるため、文系出身からエンジニアを目指す社員も多数います。
【AP大の流れ】
・AP大 在籍期間:平均1年半~2年(最長4年)
・部署選びと並行して、当社の事業ドメインである「高度なKiru・Kezuru・Migaku」に関する専門性を、社内資格の取得やOJTを通じて身につけていきます。
・定められた卒業要件をクリアし、卒業宣言を行うことで、部署から正式オファーを受けて配属が決定します。
【部署一例】
・半導体製造装置の研究開発(メカ、エレキ、ソフト、光学系)
・精密加工ツールや機能性消耗品の研究開発(化学、材料系)
・加工プロセスの研究開発
・国内/海外営業
・総務/人事/経理等のバックオフィス系
など
※生産管理や製造等の工場系職種を希望する場合は、広島/長野事業所への応募をご検討ください
【制度を支える環境】
AP大学では、有志によるプログラミング・英語・プレゼン勉強会など社内サークル活動も活発。
成長を支えるコミュニティや、同期・先輩社員とのつながりも生まれやすい環境です。
ディスコのキャリアは「会社に決められる」のではなく、「自分で決める」。
自分の可能性を探りたい、キャリアを自らデザインしたい方にこそ、お勧めできる環境です。
【入社日】
毎年 4月1日/10月1日 のいずれか
※一部研修は、定期採用の新入社員と合同で実施する場合があります
【想定残業時間】50h/月(全社平均)
【勤務形態】原則出社勤務
【参考情報】
・企業説明動画
https://youtube.com/playlist?list=PL8yfoAFltAcZrnb4BEAojAKuCk48fK-4g&si=HTveYdT4LwnHn8EM
・第二新卒社員クロストーク
記事:https://www.disco.co.jp/recruit/people/crosstalk/cross_talk_daini_new.html
動画:https://www.youtube.com/watch?v=e1k3UVQ-56s
・アプリケーション大学制度について
https://www.disco.co.jp/recruit/management/system/#ap_university
・既卒3年未満の方(第二新卒歓迎)
・弊社採用HP掲載の「求めない人材」に合致しない方(https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/)
【求めない人材 (一部抜粋)】
・要領こそが全てと思っている人
・何事もゆるくやりたい人
・変化より安泰を好む人、事なかれ主義の人
※ディスコは、基本的に全力で働きたいという意欲のある方を応援すべく制度設計しています。
そのため、例えば「毎日定時で帰りたい」「楽して稼ぎたい」などのんびりゆったり働きたい方には適しませんので、応募の際には十分考慮ください。
【求める人物像】
・何事も徹底的にやるのが好きな人
・何事にも真剣に取り組むのが楽しい人
・DISCO VALUES に共感できる人
・人と良い関係を築ける人
<参考:「求める人材」と「求めない人材」>
ディスコはあえて「求めない人材」像を明らかにしています。
それは就職を希望される方が前もって、ご自身の適性や能力と当社の社員像をより分かり易く照らし合わせることができると考えているからです。
ディスコは多様な方々に門戸を開いていますが、これらの人材像が応募にあたっての判断基準となり、少しでもお互いのミスマッチの回避につながると期待しています。
社員と社員、社員とディスコ、より良い関係でお互い成長を目指していきたいからこそ、二つの人材像をセットでお伝えしています。
https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/
東京都
850 万円 ~ 1,800 万円
◆営業推進策の企画・立案
◆営業目標・予算の策定・管理
◆営業チャネルでの企画業務全般
◆拠点等における業務管理全般 等
※ご経験やご意向を伺った上で配属先を検討します。
※将来的に会社の定める業務(出向含む)へ変更されることがあります。
◆金融経験者
東京都
800 万円 ~ 非公開
非公開
▼総務業務全般
・オフィス環境の整備・管理
・備品・消耗品の発注および管理
・社内イベントの企画・運営サポート
・社内規程やルールの整備・更新
▼契約管理
・SES契約や業務委託契約書の管理
・各種契約の締結、更新、解約に関する調整
▼プライバシーマーク(Pマーク)更新に関する事務局業務
・内部監査および外部審査対応
・社内の個人情報保護教育・研修の実施
・規程やマニュアルの整備・更新
・個人情報に関する問い合わせやインシデント対応のサポート
▼ハラスメント対応窓口の運営
・社員からの相談対応(初期対応および適切な部門や外部機関へのエスカレーション)
・社内でのハラスメント防止施策の企画・実施
・社内教育・啓発活動のサポート
・相談内容や対応履歴の記録および管理
▼その他
・会議体事務局業務
・その他、会社運営に必要な庶務業務
▼人事・労務業務 サポート
・入退社手続き
・勤怠管理
・社会保険手続きの補助
・安全衛生管理の実施
・総務職の経験(2年以上)
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
・円滑なコミュニケーション能力
■歓迎要件
・中小企業の管理部門で幅広い業務を担当した経験
・ファシリティマネジメントの経験
・SES事業やシステム開発事業に関する知識や経験
■求める人物像
・自ら課題を見つけ、主体的に行動できる方
・チームで協力しながら業務を進められる方
・多岐にわたる業務を柔軟に対応できる方
愛知県
400 万円 ~ 非公開
ソフトバンクグループ株式会社
ソフトバンクグループを統括する戦略的持株会社として、サステナビリティに関する方針の策定、施策の企画および推進、国内外のグループ会社のマネジメント、投資家等のステークホルダー向けの情報開示、社会貢献活動の推進等を行っています。
【業務内容】
●ソフトバンクグループ全体のサステナビリティに関する方針策定、施策企画および推進
-サステナビリティに関する中長期計画策定、方針策定
-サステナビリティに関する施策の企画および推進
例)投資プロセスへのESG評価の組み込み、サプライチェーン対応、マテリアリティ(重要課題)の特定・見直し等
-サステナビリティ委員会等の運営
-サステナビリティに関する研修等の企画・推進
-国内外のグループ会社との連携協働
-社会貢献活動の推進
●サステナビリティに関する情報開示、制作物の作成
-国内外のグループ会社からの定量・定性データ、施策等の情報収集
-サステナビリティに関する開示物の作成(原稿執筆やデザインの作成等を含む)
例)有価証券報告書、コーポレートガバナンス報告書、統合報告書、企業サイトのサステナビリティコンテンツの企画・実施等
-サステナビリティ(ESG)評価機関対応
-国内外の投資家とのエンゲージメント
●国内外のサステナビリティ関連情報の収集・分析
-国内外のサステナビリティ関連の潮流に関する情報の収集・分析
-国内外のサステナビリティ開示規制に関する情報の収集・分析
【組織概要】
部の所属者は15名、2グループ(ESG領域のEを主に担当するグループと、S・Gを担当するグループ)で業務を運営しています。メンバーそれぞれのバックグラウンドや専門性を生かして、制度設計、制作物作成、情報開示、施策立案等を担当しています。年齢構成は30代~40代中心。小規模組織の利点を生かし幅広いプロジェクトへのアサイメントを行っており、手を挙げる人には様々な経験を積んでいただける環境です。
【本ポジションの魅力、得られるスキル、キャリアパス等】
・世界的に関心の高まっているサステナビリティ分野の業務について、企画から実務まで幅広く経験できます。
・小規模チームのため、短期間でサステナビリティ分野の知識やスキルを習得することが可能です。
・国内だけではなく、海外の子会社との共同プロジェクトなど、業務を通じてプロジェクトマネジメントスキルとともにグローバルスキルの習得が可能です。
・企業におけるサステナビリティ分野への強い興味関心
・プロジェクトマネジメント経験
・社内外のステークホルダーに正確かつ分かりやすく物事を伝えられる論理的思考力および表現力
・実務での英語使用経験、英語文書への対応力(問題なく読み書きができるレベルの英語力 (目安TOEIC800点以上)
【歓迎】
・企業におけるサステナビリティ関連業務の経験
・サステナビリティ関連評価機関・ESG評価機関の対応やコンサルティング業務の経験
・IR、財務、投資、経営企画、広報、企業サイト、管理(法務、経理、リスク管理、監査、総務(機関設計関連業務)等)の部門での業務経験
・持株会社等におけるグループマネジメント経験
・海外の企業との業務経験
・ビジネスレベルの英語力(英語での会議に躊躇なく参加できるレベルの英語力 目安TOEIC900以上)
【求める人物像】
・社内外のステークホルダーのニーズを的確に把握し、自己のミッションとのバランスを取りながら業務を進められる方
・状況の変化に柔軟に対応ができる方
・前例や答えのない状況に対して、自ら考え進むべき方向性を導きだせる方
・社内外のステークホルダーと良好な信頼関係を築ける方
・明るく前向きなコミュニケーションができ、チームとして業務を進められる方
東京都
448 万円 ~ 1,791 万円
レシップホールディングス株式会社
◆具体的な業務
・株主総会、取締役会の運営管理
・各会議体の事務局としての運営
・規程管理
・法改正に伴う対応
※現在当社グループは、VISION2030に向け、2024年4月から次期中期計画をスタートさせています。事業の変革と併せて会社の状況を定量的に適切に把握し、チームワークを高めて対応を進めています。
・実務経験3年以上
<歓迎要件>
・製造業でのご経験
・上場企業でのご経験
<求める人物像>
・課題意識、改善意識があり、能動的に粘り強く業務を推進いただける方
・協調性を持って、チームワークを向上させることができる方
・コミュニケーション能力の高い方
岐阜県
520 万円 ~ 非公開
非公開
●コーポレートガバナンスの改定対応
●施設管理
●貸与端末(携帯等)の保守メンテ・管理
●社内インフラ整備
●社用車管理
●新規店舗出店時や移転時における備品発注
・総務経験(3年以上)
※株主総会経験者を歓迎
【歓迎】
・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方
・上場企業の総務経験がある方
愛知県
550 万円 ~ 非公開
株式会社SCREENホールディングス
SCREENホールディングスは、半導体製造装置事業を主軸とした精密機器メーカーです。
同社の重要な経営資源である企業不動産を対象に、戦略的な投資判断や資産の有効活用、予算立案、維持管理を含むファシリティマネジメント業務全般を担っていただきます。
ファシリティ戦略の立案・推進を通じて、事業成長を支える中核的な役割を担っていただくポジションです。
また、将来的な事業拡張を見据え計画中の新事業拠点構想プロジェクトの推進にも携わっていただきます。
【仕事内容】
・新事業拠点構想プロジェクトの推進
・所有不動産(オフィスビル、工場)、ファシリティ資産活用策の企画、提案
・工場建設およびファシリティ導入の企画、検討、立案
・事務所移転、建物設備改修、建物増改築、修繕費等の予算の策定、立案、執行管理
・所有不動産、賃貸借不動産の管理(国内・海外)
・ファシリティの維持管理に係る業務
※入社後、京滋地区の事業所への異動の可能性があります。
・設備・施設管理業務の経験
・マネジメントやプロジェクトマネージャーの経験
■歓迎条件
・機械設備の設計・管理経験
・建物・設備の施工管理経験
・普通自動車免許取得
・第3種電気主任技術者資格取得
京都府
1,385 万円 ~ 1,762 万円
国内大手証券会社
社内ルールや法令規則の周知と遵守を部内で促す業務です。
具体的には
情報資産等について点検項目や頻度等を定めた点検計画の策定と実施。
平時・有事の危機管理、緊急時対応、復旧対策の策定。
情報管理、労務管理、危機管理等に関する管理体制の策定と運用。
管理状況の把握、報告や関連部署やその他IT部署との連絡調整。
社員の個人的な金融投資に関わる管理監督。
執務室のレイアウト策定やデスク数などの管理運営。
金融業界での事務経験3年以上
Excelを利用したデータ処理能力
協調性、自律性、柔軟性、交渉・調整能力
ビジネス英語
東京都
600 万円 ~ 非公開
バイオベンチャー
■業務例
・採用(候補者選定から面接実施、内定まで)
・人事戦略(組織・人材開発施策やリテンション施策の企画・立案)
・採用広報(SNSやNoteなどを用いた社内情報の発信など)
・社内研修(研修の企画/実行、全社イベントの企画等)
・その他組織カルチャーづくり
・HRの経験(組織・人材開発領域の経験あれば尚可)
・抽象度の高いテーマに関する課題解決、企画立案の経験
【歓迎要件】
・組織マネジメントの経験があり、組織・人材開発に興味関心がある
・社員エンゲージメントを高めるには?社員の退職リスクを早期に検知するにはどうすれば良いか?を常に思考できる
東京都
800 万円 ~ 非公開
中途採用全般業務を担当していただきます。
これまで人事として面接経験がある方、人材紹介でRA、CA経験のある方は、
即戦力として歓迎いたします。
【詳細】
●面接対応
●媒体選考対応
●人材紹介対応
●派遣管理
●面接官調整
●説明会実施
●ダイレクトリクルーティング
●母集団形成施策 等
②労務
自社及びグループ会社一部の労務管理全般を担当いただきます。
まずは全ての業務ではなく、ご自身の強みを活かせる分野からご担当いただきます。
【詳細】
■社保手続き
■入退社管理
■勤怠管理
■給与計算
■若手社員教育
■健康管理、休職者対応 等
③総務
自社の総務業務全般をご担当いただきます。
主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。
これまでビルのオーナー、管理会社との契約更改、交渉、事業所の移転、開設経験がある方は、
即戦力として歓迎いたします。
【詳細】
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備 等
いずれかの業務をお任せします。
①採用:採用(面接、採用媒体等)経験2年以上
②労務:労務経験5年以上
③総務:総務経験3年以上
東京都
525 万円 ~ 非公開
非公開
職務内容 ◇所属部署
内部監査グループ 業務監査部
◇職務内容
当社業務に係る内部監査業務を担当
・業務監査・・・当社業務(ホールセール、リテール、コーポレート)に係る統制の有効性検証
◇働く環境について:
・在宅勤務可能
・所属部署は、フレックスタイム勤務制度(コアタイム10時~15時)を導入しています。
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②システム監査業務
職務内容 ◇所属部署
内部監査グループ 業務監査部
◇職務内容
当社業務に係る内部監査業務を担当
・システム監査・・・当社システムに係る統制の有効性検証
◇働く環境について:
・在宅勤務可能
・所属部署は、フレックスタイム勤務制度(コアタイム10時~15時)を導入しています。
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③SOX運用テスティング業務(ITアプリケーション統制)
職務内容
◇所属部署
内部監査グループ 業務監査部
◇職務内容
SOX運用テスティング・・・ITアプリケーションによる内部統制のテスト
◇働く環境について:
・在宅勤務可能
・所属部署は、フレックスタイム勤務制度(コアタイム10時~15時)を導入しています。
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④内部監査企画業務
職務内容
◇所属部署
内部監査グループ 業務監査部
◇職務内容
内部監査業務の推進に係る企画・立案を担当
・監査計画・手続・規定等の策定・運営、内部監査業務の高度化に向けた施策立案・推進、監査人の専門性向上に向けた育成・研修の企画・推進、等
◇働く環境について:
・在宅勤務可能
・所属部署は、フレックスタイム勤務制度(コアタイム10時~15時)を導入しています。
ポテンシャルも歓迎。
監査法人でのご経験
金融機関や関連企業での監査の経験
IT経験
など
東京都
600 万円 ~ 1,600 万円
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