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ワーキンググループ運営業務

海外に本部を置く、半導体および関連技術業界を支援する非営利団体の日本法人
  • 外資系企業

想定年収

450万円 ~ 非公開

勤務地

東京都

仕事内容

■ポジション概要
業界団体の各種委員会・ワーキンググループの運営支援を中心に、会議運営、関係者との調整、資料・データ管理などを担当します。あわせて、経理・総務業務のサポートも行います。

■主な業務内容
・委員会・会議・イベントの運営サポート(会議調整、議事録作成、参加者対応等)
・スケジュール管理、進捗管理、関係者との連絡調整
・各種資料・文書・データベース・Webサイトの管理・更新
・調査・アンケートの実施および集計
・セミナー・ワークショップ・業界イベント運営支援
・会員・関係機関との連携および各種活動サポート
・経理業務(請求・支払処理、会計データ入力、入金管理等)の補助
・総務業務(社内イベント運営、備品管理、電話対応等)の補助

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

【必須要件】
・社内外の関係者と連携するプロジェクト運営・事務局運営経験(3年以上)
・英語でのビジネスコミュニケーションスキル(目安:TOEIC 800点以上)
・技術分野への関心があり、積極的に学習できる方

【歓迎要件】
・秘書・アシスタント経験
・経理業務経験(請求・入金管理等)
・技術文書・各種資料作成経験

【求める人物像】
・社内外の多様な関係者と円滑なコミュニケーション・調整ができる方
・複数の業務を計画的かつ正確に進められる方
・細部まで丁寧に対応し、業務品質の向上に取り組める方
・ITツールを活用した業務効率化に前向きな方
・主体的に課題を発見し、改善提案・実行ができる方

【歓迎する経験・スキル】
・プロジェクトマネジメント
・文書・データ管理
・イベント・セミナー運営
・業界団体・非営利団体での業務経験

学歴

大学

職務経験

(3年以上)

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

中級以上

TOEIC:800点以上

その他語学力

語学力詳細

※日本語での業務が全体の8割
① 日本語
●JLPT N1の資格をもっての国内向けB2B実務経験6年以上
● 契約書・会計資料・社内規程等を日本語で正確に読解・作成できる
● 経営会議、取締役会資料等の作成・説明を口頭で日本語で行える
②英語
● 自律的に英語でのビジネスコミュニケーションを日常行っている
● 英文契約書、財務資料、業務報告書等の読解・作成
● 目安TOEIC800以上

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(3ヶ⽉。但し延長することもあり。試用期間中と本採用時の労働条件に相違なし。)

給与

年俸制

年収:450万円 ~ 非公開

月収:38万円~

月額基本給:30万円~

◆賃金形態 年給額を各月に配分し、毎月支給 支給日--毎月25日、銀行休業日の場合はその前日

賞与・インセンティブ

年1回  

年1回(3月)別途支給
*あくまでも目安の金額であり、選考を通して経験と能力等を考慮し決定します。

昇給

有り 年1回 / 3月
人事考課と経営状況に基づき決定

勤務地

東京都

就業時間

09:00~17:30

休憩時間:60分 12-13時

残業:月10時間~20時間程度

固定(定額)残業代制

残業手当

定額の残業代+通常の残業代

固定残業時間 30時間 / 月
固定残業代 70,800円 / 月
*繁忙期 10〜12月(決算月は12月)年平均15時間程度
・固定残業代補足
- 所定外法定労働、法定外労働、深夜残業、休日含む
- 固定残業時間を超過した時間外労働があれば、その分の残業手当は追加支給

通勤手当

交通費:一部支給(・通勤手当 5万円/月まで)

休日・休暇

完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW

年間休日:125

年間有給休暇:有給休暇は入社後3ヶ月目から付与されます
( ・入社7ヶ月目には最低10日以上
・入社後3ヶ月目から付与
・年間20日※入社初年度は別途規定による )
【休日・休暇詳細】
年末年始(12/29-1/3)、特別休暇、
出産育児・介護休暇制度

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

求人No.:NJB2395426

最終更新日:2026/7/9

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