一般事務・アシスタントの求人・転職情報
196件中の1〜50件を表示
トレノケート株式会社
・受注入力作業(売上登録、社内事務処理等)
・研修実施に関するお客様とのメール・電話でのやりとり
・研修運営に関連するインストラクターや経理等、他部署との調整
・その他営業事務作業(見積作成・各種申請書の代理作成)
・Webフォーム、お客様からの問合せ対応全般及びフリーダイヤルの受信対応(フリーダイヤルは現在停止中)
・業務全体を俯瞰しながらの改善提案・調整業務
※質問内容・お客様の意図を正確に聞取り、内容を関連部門に確認し、お客様に回答します。
※よくある質問に対しては社内への確認とお客様への回答テンプレートを用意してあるので、未経験の方も安心です
補足:
・事務業務(約50%)、お客様対応(約30%)、社内関係部署との調整業務(約20%)をバランスよく担当いただきます
・業務は固定ではなく、年1~2回程度のローテーションを行い、上記すべての業務をチーム内で分担しながら対応します
【得られるスキル・経験】
・判断力、調整力
お客様の要望を汲み取りつつ、他部署と連携しながら社内状況を整理し、対応方法を見極め、お客様・会社にとって最適な提案ができるようになります。
お客様と社内各部署をつなぐ調整役として動くため、社内外問わず様々な場面での調整力を身に着けることができます。
・先読み力、スケジュール管理力、マルチタスク対応力
目先の問い合わせに回答するだけでなく、先々の社内の流れを意識し、優先順位をつけ、案件をスムーズに進める力が身につきます。
複数案件を並行して管理し、抜け漏れを防ぎ、案件を最後まで進める役割を担います。
・「サポート+事務+調整」ができる汎用性の高い職種経験
・改善提案
業務全体を俯瞰しながら、チームで業務の進め方を見直し、改善に取り組んでいます。日々の業務を通じて、業務改善の検討・提案にも関わることができます。
【入社後まずお任せしたいこと(3ヶ月/6ヶ月/1年)】
▼3ヶ月後 “任せられる人”へ
・ルーティン業務を正確かつスピーディーに一人で対応できる
・基本業務を理解し、自走できる状態になる
・
▼6ヶ月後 “考えて動ける人”へ
・イレギュラー発生時に冷静に状況整理し、適切に報連相ができる
・マニュアル更新やテンプレート改善に主体的に関わる
▼1年後 “創る人”へ
・部署内の業務改善の提案・実行に参画する
・他部署と連携し、全体最適の視点で動き、より良い仕組みづくりをする
【本ポジションの働き方】
・OJT期間(3ヶ月~6か月)は出社、その後業務状況によりリモートの相談可能(週1~2)
(状況に応じで出社していただきます)
・業務中はteamsでメンバ全員と接続状態で、相談しやすい環境です
・業務はチームで分担しており、決められたノルマはありません
【本ポジションのやりがい】
・今までのカスタマーサポート・営業事務・バックオフィス経験を活かせる環境
・お客様から「ありがとう」と直接感謝のお言葉をいただけるポジションです。
・チームで同じ目標を持って対応し、達成感を得られます。
・フラットで相談しやすい雰囲気の中でメンバや他部署と協力しながら進めることで、業務改善できる
・主体的にスキルアップできる環境です
・営業事務経験3年以上且つ接遇経験のある方
・ビジネス文章力、1日150~200件のビジネスメール対応経験
・IT業界の用語に抵抗のない方、新しいことを覚えることが苦にならない方
・仕事を積極的に探しに行く野心のある方
・OAスキル(・Word:ビジネス文書が書ける・Excel:集計、簡単な関数、フィルターの使用など)
・MS Outlookの操作経験が高い方(メール送受信、teamsチャット)
【歓迎スキル・経験】
・IT関連または教育業界関連での業務経験
・チームで役割分担をしながら業務を進め、周囲と情報共有・連携を行い、業務を遂行した経験
【求める人物像】
・向上心のある方
・目標達成に向けて自身で計画し、責任をもって行動ができる方
・状況に合わせて臨機応変な対応ができる方
・社内外に好かれるコミュニケーションが取れる、丁寧な言葉且つお客様目線で対応ができる方
・決められた時間での効率的に仕事ができる、効率化を常に考え仕事ができる方
【トレノケートの行動指針(5 Be Code)に共感し体現できる方】
・Be Professional(仕事で魅了する)
・Be Challenger(挑戦を楽しむ)
・Be Flexible(変わることを恐れない)
・Be Speedy(スピードを信じる)
・Be United(みんなの力をつなぐ)
※参考|トレノケート株式会社HP(Value)
https://www.trainocate.co.jp/info/company/vision.html#3
東京都
380 万円 ~ 450 万円
・不動産関連の書類管理・PDF化・ファイリング
・PMレポート・ファンディングリクエスト証憑などの確認、PM会社への修正依頼・対応窓口、PMレポート確定作業
・物件管理システムへのデータ入力・修正・確認
・信託指図書の作成・システムへの登録
・信託銀行・会計事務所・金融機関・投資家等への資料提出・一次問い合わせ窓口
・物件動向・パフォーマンスの記録シート入力
・各種報告書や諸資料の作成補助
・経費精算や支払処理の補助
・稟議書・社内申請などの作成補助
・アセットマネージャー・チーム・その他のサポート業務全般
・ディールクロージング時の 製本・押印手続・デリバリー・PDF・ファイリング等<庶務業務全般>
・郵便・バイク便・宅配物の発送、対応
・備品管理や発注業務
・電話対応
・その他庶務業務
■ミドル業務
・押印/支払指図(信託・会計事務所)
・PMからのPM Report・Funding Request受領窓口、チェック、PMへの修正依頼、ファイナル化
・システム:@プロパティ登録・PM Report作成(一部物件)
・信託・会計事務所へのレポート等提出、窓口
・レンダー・投資家へのレポート等提出、窓口(一部)
・パフォーマンスKPIトラッキング
・CF作成・チェックサポート(リザーブ、DSCR)
・レンダー・投資家承諾、レポーティング作成補助
■社内業務改善推進
・各種フォーマット作成
・社内運用ルール策定及び補助
【Work & Culture】
・オフィス/リモートワークのハイブリッドワークが可能
・様々な(専門性を持った)Backgroundの人たちが集まっていて多様性がある
・立場関係なくオープンに話し合える環境
・金融、PM会社、不動産AM会社いずれかでのご経験
・不動産管理や賃貸借契約に関連する知識
・PCスキル(Excel、Word、PowerPointの基本操作)
・コミュニケーション能力(社内外の関係者との円滑かつ柔軟な連携)
■尚可
・不動産AM会社での実務経験1年以上
・不動産アセットマネジメント業務に対する理解・経験
東京都
500 万円 ~ 1,300 万円
営業活動を支える"業務管理・バックオフィス業務"全般をお任せ。
【具体的には…】
■営業事務業務全体の進捗管理・業務配分の調整
■営業事務メンバーの業務量・残業時間の把握および管理
■出荷、売上データの集計・分析、営業数値の可視化
■製品配送手配や運送会社との調整、安定的且つ効率的な物流体制の構築
■売上計画・生産計画の取りまとめおよび進捗管理
■現金回収率、納期回答率の管理・分析
■業務フローや仕組みの見直し・改善提案 等
【成長性】
半導体業界だけにとどまらず、医療業界や食品業界への拡大もしており、事業・経営の安定性の高さが魅力です。更なる拡大を図っております。
【主力製品の紹介】
コネクター…輸送した貴重な薬品を工場のタンクに充填する時に使用される締結部品。市場シェアは90%を越えます。
レギュレーター・流量コントローラー…半導体の洗浄・研磨のときに使われる部品です。大型の装置に大量に使われるため、一案件でのニーズが非常に高い製品です。
■営業事務・営業管理・業務管理などの実務経験をお持ちの方
■ITツールや業務システムに抵抗がなく、仕組みづくりに関心のある方
■製品配送手配や運送会社との調整経験
埼玉県
500 万円 ~ 750 万円
外資系保険企業
①翻訳業務
②翻訳関連業務
③通訳・翻訳室内の業務等
●高度な翻訳スキル:
●OAスキル:
東京都
522 万円 ~ 576 万円
大手保険会社
・外部団体との契約にあたり必要となる社内手続き、契約締結手続き、精算手続き
・新聞・雑誌等の契約管理、契約更新にあたり必要となる社内手続き、精算手続き
・部員が経費を使用する際に必要となる社内手続き、精算手続き
※外部団体との契約・精算にあたっては社内規定に基づき事前に様々な社内決裁を得る必要があります。これらの手続きを担当していただきます
■データ関連業務
・部で使用している各種データ(各種媒体の内閣支持率・政党支持率等)のアップデート
・外部に出向している社員の管理(出向者に作成させる毎月の業務報告書の取りまとめ、四半期に一度の業務報告会のセッティング、出向者への各種案内、出向者リストのメンテナンス、出向先との接点管理等)
・部として発信した各種レポートの管理
・新聞・雑誌記事のクリッピング
・部が管理するキャビネットや金庫の鍵の管理
・郵便物の受領と内容確認
・社会人経験(5年以上)
・エクセルスキル(基本的な扱いが分かるレベル、マクロや関数等の高度なスキルは不要です)
■求める人物像:
・細かい事務処理を漏れなく数多くこなせる方
東京都
415 万円 ~ 450 万円
日系不動産ファンドの運用会社
・PMレポートのチェック、作成
・PM会社への連絡、指図
・請求書チェック、支払
・信託銀行への連絡、報告、指図
・金融機関への連絡、報告
・会計事務所、事務委託会社への連絡、指図
・その他アセットマネージャーのサポート全般/庶務全般等
・事業会社での事務経験
・不動産会社全般での業務経験
・信託銀行、会計事務所での業務経験
【尚可】
・アセットマネジメント会社でのアシスタント経験
・プロパティマネジメント会社での業務経験
東京都
530 万円 ~ 630 万円
ビューローベリタスジャパン株式会社
具体的には:
1. 弊社が利用する顧客関係管理アプリケーション「Salesforce」のデータ管理とメンテナンス
2. 「Salesforce」から任意のデータを抽出し、分析データの作成
3. 営業統括部主催の営業担当者研修の取りまとめ(対象者への連絡、会場手配、資料作成、進行補助、他)
4. 別組織となるマーケティング部のサポート
5. 部内における総務的事項
6. その他附帯業務
・営業サポート経験 若しくは マーケティング活動経験のある方。
神奈川県
400 万円 ~ 500 万円
株式会社リエネ・エナジー
2050年のカーボンニュートラル実現に向け、国内外で再エネの開発を積極的に展開中。急速に事業拡大している弊社のOM事業部で営業事務を担当いただきます。
~具体的には~
・営業・企画メンバーの支援
提案書の作成、収支・見積書の作成、事務所への資料の共有、お取引先とのメールや電話やり取り など
・契約書の管理
・販売管理システムへの案件登録
・営業上の社内申請手続き等(押印・取引先登録など)
■雰囲気感や魅力:
日本のトップクラスのO&M事業を提供している会社で、3GW以上の運営管理をしています。
勤務における服装はオフィスカジュアルです!
営業事務、もしくは営業支援経験がある方
社内外とコミュニケーション取りながら業務を推進したい方
東京都
450 万円 ~ 550 万円
日系グローバルITサービス企業
1)スケジュールマネジメント(優先度設計)
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度(入れる/断る/委任する/代替案を出す)まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・これからのスケジューリング影響整理と代替案提案(最小限の対応で前進させる)
2)会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー(宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整)
3)コミュニケーション/リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立)
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問/会食等の手配(機密配慮・事故防止)
4)オペレーション/総務系の実務(正確性)
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善(定型の自動化・テンプレ整備など)
5)特命対応(状況判断力)
・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応) に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最低限の姿勢で前進)
・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験(目安:3年以上)
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力)
・高いコミュニケーション能力(慎重・正確・礼節・スピード)
・ドキュメント/情報整理力(情報整理・要約・抜け漏れ防止)
・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の正しい取り扱い)
・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす)
・英語での実務経験
歓迎要件:
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験(優先度設計・会議体棚卸し等)
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応(VIP対応・会食・イベント等)を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化(テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用)に強い
・広告/IT/プラットフォーム企業での検討経験(尚可)
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
大手メガベンチャー
1)スケジュールマネジメント(優先度設計)
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度(入れる/断る/委任する/代替案を出す)まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・これからのスケジューリング影響整理と代替案提案(最小限の対応で前進させる)
2)会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー(宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整)
3)コミュニケーション/リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立)
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問/会食等の手配(機密配慮・事故防止)
4)オペレーション/総務系の実務(正確性)
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善(定型の自動化・テンプレ整備など)
5)特命対応(状況判断力)
・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応) に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最低限の姿勢で前進)
■働く環境
役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。当面としての裁量も大きく、業務設計(仕組み化)によって成果と負荷の両立が可能です。
高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。
・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験(目安:3年以上)
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力)
・高いコミュニケーション能力(慎重・正確・礼節・スピード)
・ドキュメント/情報整理力(情報整理・要約・抜け漏れ防止)
・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の正しい取り扱い)
・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす)
・英語での実務経験
歓迎要件:
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験(優先度設計・会議体棚卸し等)
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応(VIP対応・会食・イベント等)を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化(テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用)に強い
・広告/IT/プラットフォーム企業での検討経験(尚可)
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
・企業年金関連事務及び当該事務のデジタル化企画
【想定配属先】
年金信託部(晴海)
・上記の目的意識に共感いただける方であれば、業務経験は問いません。
・IT業界でシステム開発の経験がある方、信託銀行もしくは生命保険会社その他金融機関(記録関連運営管理機関を含む)において企業年金制度の加入者管理(※1)、受給者管理(※2)等の事務の経験がある方は尚可
※1 加入者情報(給与等)を管理し、拠出金計算を提供。更に確定給付企業年金の場合は給付額計算補助サービスも提供
※2 受給者情報(給付額・振込口座等)を管理し、年金・一時金の支払を実施
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
日本マスタートラスト信託銀行(MTBJ)における、資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービス関連の英文契約書・レポーティング対応等の支援業務
・資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービスにおける英文契約対応等の支援業務
・その他Due Diligence、カスタマイズレポーティング、計数管理等の営業支援事務
【想定配属先】
MTBJ業務企画推進部
【キャリア形成】
入社後、まずは日本マスタートラスト信託銀行に出向いただき、資産管理実務を担当いただきます。その後は、資産管理実務の経験を活かして、以下のような様々な業務や部署をご経験いただきます。
<例>
・三菱UFJ信託銀行でIS事業全体の企画、事務企画やシステム企画を担っていただく
・三菱UFJ信託銀行の全国・海外の拠点で営業や実務を担っていただく
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方(3年以上)
■英語(TOEIC等)へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【必要資格】
証券外務員1種
【期待要件】
■資産管理業務での営業支援に興味がある方
顧客保有資産へのコンサルテーションやソリューション提案に関連する支援業務について、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、契約内容の調整や期日管理等、自ら解決に向けて行動できること。
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
非公開
【具体的には】
■異動に関する手続
■勤怠状況に関する対応
■産育休に関する申出に関する手続
■契約書管理
■入退所に関する手続
■エクセル・ワード・パワーポイントを用いた資料作成
【入所後の流れ】
先輩スタッフからの引継ぎを受けていただきながら業務に慣れていただきます。各業務にはメイン担当とサブ担当がいますので、お互いに協力し合いながら業務を進めることができますので、一人で仕事を抱えてオーバーワークになることはありません。
【チーム組織構成】
人事マネジャー1名、リーダー1名+他の担当者(現状3~4名)と協力分担していただきます。チーム内のコミュニケーションは闊達です。オフィスではフリーアドレスですが、席が離れていてもSlackやZoomを活用してわからないことはいつでも聞ける環境です。
■PCスキルをお持ちの方
・Word(文書作成・フォーマット調整・報告書の作成)
・Excel(VLOOKUP、XLOOKUP、MATCH等一般的な関数の利用)
・PowerPoint(会議用資料・研修資料などのスライド作成)
■新しいことに前向きに取り組める方
■細かい作業が正確にできる方
■臨機応変な対応や細かな気配りができる方
■チームワークを大切に、周囲と協力して仕事を進められる方
■業務を円滑に進めるための高いコミュニケーション力がある方
■守秘義務を徹底できる方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
大手自動車部品メーカー
当統括部役員の秘書業務及び該当部署業務
【担当する業務(詳細)】
(1)役員のスケジュール管理・調整
(2)交通/会食/宿泊手配、経費精算
(3)社外からの来客時の対応
(4)その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
(5)該当部署の一部業務
【配属部署】
面光源プロジェクト
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20~30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
東京都
430 万円 ~ 850 万円
外資系産業装置メーカー
・請求書の発行
・データベース(SAP等)のデータ入力
・在庫対応や納期対応
・APACオーダーチームの一員として、APACメンバーとの協業
PCスキル
SAPやSFDCの経験があれば尚可
輸出入関連の知識があれば尚可
英語力(それほど高くなくても大丈夫だが、特に読み書きは必要)
神奈川県
400 万円 ~ 600 万円
外資コンサルティング企業
・契約条件の確認や調整に関する、社内担当者とのコミュニケーション業務
・契約書案の作成および内容精査
・契約書を外部パートナーへ提示し、合意に至るまでの調整対応
・締結に伴う捺印手続きと、相手先への書類送付
・請求書をもとにした支払処理や関連する事務手続き
・新規取引先に関する基本契約・NDA締結などの登録手続き
・取引実施に必要な独立性チェックの補助業務
・契約業務に付随するその他管理・事務全般
・数字などを正確に取り扱った業務経験
・リスク管理と柔軟な調整力
・仮説思考・状況判断力
・誠実性・機密情報の理解
・Excel分析スキル
◆Nice to have
・契約/請求の実務経験
・コンサル業界経験
・データ分析・レポート作成
・ファシリテーション
東京都
400 万円 ~ 非公開
営業職と連携して取引先のフォローや、納期調整および出荷業務等を担当します。単なる営業アシスタント作業ではなく、自ら考え行動することが求められます。
今回の募集は、上記に加えチームリーダーとしてメンバーを取りまとめていただきます。
また、全社プロジェクトへの参画など、カスタマーサービス業務にプラスして様々な活躍の場を用意しております。
下記在籍社員の業務範囲を参考までに記載します。
・仕入先メーカーへの発注や商品の納期調整業務
・仕入先メーカーへ提出する売上実績や売上見込等のレポート作成
・商品の入出荷管理やオペレーション業務の標準化・効率化・平準化に向けたシステム改修
■キャリアパス
まずはチームリーダーとして、カスタマーサービス業務に加えメンバーのとりまとめをご担当いただきます。将来的には管理職を目指すことも可能です。
また、ご希望に応じて半導体商社のオペレーション業務全般を経験することが可能です。
★働き方
在宅勤務:月に3回、シフト制で出社日を設けております。それ以外は在宅勤務が可能ですので、平均週1回の出社ペースです。
出張:国内月1回程度、海外年2〜3回程度(アメリカ、アジア圏中心)
■特徴・魅力:
社内外の様々な部門と関わる中で、幅広い人脈を築くことができます。
営業アシスタントという呼称や立場ではなく、カスタマーサービス部として独立しているため、営業職と対等な立場で納期に責任を持って業務を担当しております。
また、顧客と直接コミュニケーションを取ることもあり、高いコミュニケーション能力が求められます。
基本的には在宅勤務が多いため、働きやすい環境も魅力です。
そのため現在営業職を担当されている方で、ライフステージの変化に合わせて働き方を変えたい方にもおすすめのポジションです。
本ポジションにおける社員クロストーク
https://www.macnica.co.jp/recruit/recruiting_shinsotsu/crosstalk/interview07/
・営業、営業事務、貿易事務、カスタマーサービスに関するいずれかのご経験(業界不問)
・ビジネスレベルの英語力(英会話ができるレベル)
・プロジェクト推進、プロジェクトマネジメントのご経験
・管理職、もしくはそれに準ずるリーダーのご経験
・学歴:高専卒以上
・普通自動車免許(第一種)
■歓迎/経験・能力
・ITやシステム運用に関する業務経験
・物流業界のご経験
●求める人物像
・高いコミュニケーション能力
・リーダーシップ
・積極性、能動性、自律性のある方
・変化を恐れずチャレンジ精神のある方
・問題解決、提案のために必要情報を自ら収集できる方
・チームで仕事をする意識を持てる方
神奈川県
500 万円 ~ 800 万円
(月次定例業務)
・外部委託している業務の取り纏めや精査
具体例:当社経費システムを利用した全社システム利用料の請求対応の取り纏め及び精査(月150~200件程度、実際の処理は外部委託先が担当)
・外部委託先メンバーのマネジメント(基本メールでのコミュニケーションとなります)
・チームメンバーが対応している下記業務の取り纏めや精査
具体例:部内利用のスマートフォンやポケットWi-Fiなどの公共料金の請求対応(月150件程度)の請求書対応、法人カードの支払い対応
(四半期定例業務)
・四半期決算対応:主計部に上げる報告書作成。(Accessからデータ抽出をしてExcelにて作成)※銀行全体の決算税務は財務部主計室が担当
・立替支払いのグループ間精査業務:社内で利用している約600のシステムの中でグループ会社と共有しているものは当社で一旦立替払いをした後、四半期または半期単位でグループ会社に費用請求を行う。前述の対応に伴う精算や請求書発行、稟議作成。
(スポット業務)
・新規契約に伴う支払い処理の取り纏めや精査
・ソフトウェアの開発工程に合わせた仮払金処理の工程管理(スケジュール管理や進捗確認)
・部内の経費精算や決算業務の改善や効率化、フロー構築
・部内約200名のメンバーに関わる総務業務全般(例:新入社員の書類提出の取り纏め)
経理・総務部署での経理業務経験または諸経費精算業務の経験(経験年数目安は4年程度)
■歓迎条件
・IT業界やシステム会社での上記業務経験がある方
・諸費精算や経理業務の精査及び取り纏めのご経験がある方
・簿記2級以上の会計業務資格をお持ちの方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
楽天ペイメント株式会社
楽天グループの Fintech ビジネスとして多彩なキャッシュレス決済ラインナップとそれらを通したマーケティングビジネスを展開する楽天ペイメントでの事業管理の仕事です。
具体的には、営業部隊の管理部門として、営業活動をより積極的に、またスムーズに行える環境づくりに貢献し、よりユーザー様や加盟店様にとってより使いやすいサービスを提供できるよう、業務運用構築、整備、改善を継続的に行います。
■部署紹介/組織構成
各地域の中小法人に向けて楽天ペイの加盟店拡大を図るために、獲得施策の立案・実行を行っている部門です。
加盟店の業種や事業規模などに合わせて、楽天ペイの持つ決済ソリューションを提案しております。ユーザー数・加盟店数共に急成長している楽天ペイの更なる普及を目指し、広範囲のエリアでダイナミックに携わることができる非常にやりがいのある環境です。
■具体的な仕事内容
楽天ポイントカード、楽天Pay、楽天Edy、楽天キャッシュ等当社が提供するソリューション及びサービスの営業部隊の管理部門として、各種サービスの予実管理、業務運用管理、またバックオフィス管理業務を統括。経理、法務、総務、人事等の管理部門の業務全般及び、各種サービスの業務運用の企画、改善等、幅広く携わっていただくことを想定しています。
■どんなキャリアが築けるか
決済は現在人々にとって欠かすことのできないインフラであり、
決済・ポイントビジネスは大手通信会社を中心に国策としての後押しもあり、国内でも有数の急成長産業の一つです。
その業界での専門性を磨くことが出来、今後のキャリアの幅を広げることが出来ます。
また、決済ソリューションや楽天グループ全体のサービス提案を通じて、法人のお客様へのコンサルティング業務を経験できるため、その過程で、決済・キャッシュレスサービスに関する深い知識とスキルを習得できます。
より大規模な加盟店獲得に向けた施策の立案・実行、周囲を巻き込んだケーススタディの作成、施策の効果分析や仕組みづくりなどの経験も積むことが出来、
リーダーシップを発揮する機会も多く、将来的には幹部候補としてマネジメント経験を積むことができます。
■具体的な仕事内容
まずは営業経理/精算業務そして経理のお仕事を中心にお任せし、
組織の状況やご本人様の志向や適性に合わせて他の業務も担っていただきたいと考えております。
・業務運用企画:各種業務運用の企画、改善
・法務関連:加盟店、業務委託先との契約書調整、キャンペーン実施時の景表法確認、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認
・経理:管理会計(収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成)
・営業経理/精算業務:売上データ集計、各種経理資料の作成、対加盟店・業務委託先との精算、債権管理)
・人事/総務:中途社員、新入社員入社時の面接、採用可否確認等のサポート、
・営業サポート:対加盟店向けレポート作成、提案資料作成
■どんなキャリアを築けるか
営業管理として、予算管理、年次予算作成をすることで、経営視点で会社全体を俯瞰的に見るスキルが身に付きます。業務運用の企画、構築、改善をでは、課題発見能力、運用企画力等、プロジェクトマネージメント経験を積むことができます。また、バックオフィス業務全般を統括していることから、各種管理系業務の総合的な業務経験を積むことができます
■Hiring Managerからのメッセージ
市場をリードする当社のポイントビジネスや決済サービスをさらに拡大するための営業部門の中「縁の下の力持ち」として、数値管理、業務運用整備、バックオフィス系統括を一緒に楽しんでいただける方と一緒に働きたいと考えています。少数精鋭の組織で、当社が提供する各種サービスの営業部門の統括を行っています。多岐にわたる業務にチャレンジいただける環境ですので、これらのチャレンジを一緒に楽しんでいただける方と一緒に働きたいと考えています。ご応募をお待ちしております。
・営業サポートや経理や精算業務など上記に記載されたいずれかの業務を2年以上経験されている方
・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word)
・これまでに「リーダーシップ」をもって仕事に取り組んだ経験 ※役職としてのリーダー経験は不問
・TOEIC800点以上または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーションをお持ちであること
■歓迎要件
・プロジェクトマネージメント経験(業務運用の設計、改善等の領域)
・Excel(マクロ)
・営業管理部門における経験(1~3年以上)*営業部門内でのコミュニケーションスキル
・簿記3級程度の経理知識
・経営企画部門における経験(経営層への実績分析報告等がある為)
・上記あれば尚良いが、なくても前向きに取り組む姿勢があれば可
東京都
500 万円 ~ 800 万円
大手都市デザイン会社
・建築・内装設計監理業務における事務全般、総務・労務・法務とのやりとり
・契約書や他事業部全体の書類のとりまとめ
・事業部全体推進補助業務・設計メンバーのサポート補助業務・契約関係
・発注作業の補助やサンプル依頼等
【配属先】
今の時代にあったらいいなと思うものをデザインの力で生み出しクリエイティブな視点で世の中に価値を生み出すことを目指しています。クライアントフォーカスをモットーとし、企画・建築設計・内装設計・監理・ランドスケープ・家具・建材・施工管理まで、一貫して事業を行っています。
【働き方】
私服OK、フルフレックス制度導入の弊社では、ご家庭、子育て中の方も働きやすい環境を整備しています。
学校行事や急な病気などのお休みも柔軟に対応します。
・建築業界での事務職勤務の実務経験
【歓迎】
・設計契約業務に携わったことがあり、業界への知識がある方
礼節がありチームメンバーとの信頼関係を大切にし、丁寧かつ正確で誠実な対応ができる方を歓迎します。
業務に対して責任感を持ち、前向きで明るく、最後までやり遂げる姿勢をお持ちの方に、ぜひいらしていただきたいと考えています。
東京都
420 万円 ~ 514 万円
非公開
当部署では、営業担当者が優良中堅企業(年商10~100億円程度)の企業経営者にM&Aによる譲渡をご提案するための提案資料作成を主たる業務としています。(内勤中心)
一部、営業担当者と同行訪問の機会もあり、ご意向によっては将来的にそちらにも従事していただきます。
(仕事内容:例)
・ 業界調査(市場調査レポート・記事の探索、要点抽出等)
・ 競合調査(競合プレイヤーの特定、情報収集、戦略調査等)
・ M&A事例調査(類似業種、類似背景等)
・ 資本提携先の検討(資本提携先のリサーチ)
【業務の魅力】
当社は幅広いネットワークを有し、提案機会も豊富にあるため、様々な業種の企業や事例に触れることができます。
当社の経営戦略上の重要なテーマかつM&A業務における難関の一つである中大型案件のソーシングを支援でき、
少数精鋭でご自身が裁量を持って業務に取り組めることも魅力です。
・PowerPointを使用した提案書/報告書作成に関する実務経験をお持ちの方
【WANT】
・簿記2級程度の会計知識をお持ちの方
・M&Aブティック(企業概要書作成等)、シンクタンク、コンサルティングファーム等での資料作成経験がある方
【求める人物像】
・好奇心旺盛で探求心があり、情熱をもって業務に取り組める方
・コミュニケーションを取るのが好きな方(営業とのやりとりが生じます)
東京都
500 万円 ~ 800 万円
auエネルギー&ライフ株式会社
蓄電池サービス提供における、施工店・業務委託先を含めた業務構築および運用管理全般をお任せします。
(詳細)
・蓄電池サービス提供に関わる業務体制・業務フローの設計、構築、改善
・施工店・業務委託先との連携体制構築及び運用管理
└施工品質・対応品質の管理
└契約条件管理、進捗管理、課題発生時の調整・改善
・既存取引先の評価・見直し、業務効率化・品質向上に向けた改善推進
■組織構成:
部署名:VPP推進部
人数:7名(部長含む、派遣スタッフを除く)
年齢構成:50代2名、40代3名、30代2名
棲み分け:制御技術、EPRX手続き、市場運用、蓄電池マルチベンダー化、工事マルチベンダー化、基地局 など
■組織構成:
部署名:プロセスデザイン部
棲み分け: 電気小売、PV蓄電池、ガスなどサービスや協業策により各担務を棲み分け
■オンボーディング体制:
入社時オリエンテーションを実施し、その後、部門配属の上、日々の業務サポートはOJTをメインに実施します。また、定期的な1on1も実施し、業務サポートをさせて頂きます。
■社内研修制度(例):
・コアスキル研修、でんき勉強会、定期的な社内勉強会など(過去の勉強会動画の視聴も可能)
■働き方:
・リモートワーク勤務は選択可能(個人の業務内容やバランスによるが、週1~2日程度が目安となる)
・残業時間は、月25時間~30時間程度が平均となります。
・フレックスタイム制度あり(コアタイムなし/所定労働7.5時間 ※休憩60分)
※試用期間中のフレックスタイム制勤務の適用はありません。
■キャリアパス:
個人のキャリアパスを尊重しつつ、まずは前職で培われた強みを生かし、当社サービスにおける運用管理業務を担っていただきます。その過程で当社事業への理解を深めながら、新規業務の構築や改善にも携わっていただき、段階的に活動領域を拡張していくことを想定しています。将来的には、現場運用の知見を基盤として、社内の事業戦略やサービス拡大に関わる職域での活躍を期待します。
以下いずれかのご経験をお持ちの方
①業務フロー・運用スキームの構築または改善経験(業界不問)
②社内外の関係者と調整しながら業務を推進した経験(課題抽出から改善実行まで/現場視点と全体最適を両立しながら業務を進められる方)
【歓迎要件】
・エネルギー関連事業、住宅設備、建設・施工業界での業務経験
・蓄電池、太陽光、住宅設備、施工管理などに関する知見
・SCM(調達・施工・物流・在庫管理など)に関する理解・実務経験
東京都
500 万円 ~ 1,000 万円
ICONクリニカルリサーチ合同会社
グローバルに展開する医薬品開発企業として、臨床試験および関連オペレーションを支える重要な機能を担っています。本ポジションは、グローバルチームと連携しながら、日本国内の治験支払い業務を担う重要な役割です。
【職務概要】
Payment Specialist として、日本国内の治験施設への支払い業務を中心に担当いただきます。グローバルチームの一員として、正確かつ効率的な支払いオペレーションの実⾏と品質担保に貢献いただきます。
【具体的な業務内容】
治験施設への支払い処理および管理
契約内容に基づく支払い実⾏
Site からの請求書内容の確認・精査
契約内容と支払いの整合性確認
支払いの進捗管理
支払いプロセスの品質管理)
社内関係部門およびGlobal チームとの連携
【入社後の人事部門・組織について】
レポートラインは外部就労先の東京オフィスマネジメントです。
Global Payment Specialist チームは米国2名・欧州2名・インド6名に加えて、今回日本拠点に2名採用します。
以下いずれかの実務経験(目安︓1〜3 年程度)
支払い業務(Payment / Invoice Processing)
Budget 管理
Payment Administration
経理・財務関連業務
【歓迎する経験・スキル】
製薬会社またはCRO 業界経験
Investigator Site Payment やClinical Trial Agreement(CTA)経験
GCP ナレッジ Veeva / SAP / Ariba 等のシステム知識
【言語: Language / その他スキル: Other Skills】
業務上の読み書きに支障ないこと
スピーキング(Conversational Level) グローバル会議参加時に使用
※翻訳ツールの利用可(ネイティブレベル不要)
【求める人物像】
新しいことにチャレンジできる気概
変化や新しい考え方/物事の進め方に対応できる柔軟性
社内外と協⼒しながら業務を進めていく協調性
東京都
500 万円 ~ 700 万円
ドイツ品質システム認証株式会社
審査のプロジェクト管理、及びカスタマーサポート(顧客・審査員間の審査日程調整、顧客窓口対応、審査スケジュールの管理、審査工数の算出・管理など、審査実施に関わる一連の調整・運営に関わる業務)
国内企業のお客様窓口として審査員との橋渡し役を担い、主に自動車関連メーカーの審査プロジェクト全体の進行を円滑にコントロールするポジションです。調整力とともに専門知識が身につきます。
入社後は、座学およびOJTで業務を習得いただきます。未経験からでも段階的にキャッチアップできる環境です。
主な業務
審査に必要な顧客情報の収集、審査内容・工数の確認
審査員の選定および社内調整、審査日程の調整・確定
年間スケジュールの作成および進行管理
審査前後の事務対応(資料共有、宿泊手配、請求書・アンケート送付など)
データベースの更新・管理
顧客からの問い合わせ対応
既存顧客への追加サービス提案や契約更新対応
・接客経験者・主体的に学ぶことが好きな方歓迎
・ルールや規格のような、形式張った文章を読むことが苦にならない方
・大量のメール対応やタスク処理を正確かつスピーディーに行える方
・顧客や関係者との調整業務の経験がある方
・分かりやすく簡潔なビジネス文書を作成できる方
・将来的にリーダーや管理職として活躍したい志向をお持ちの方
・基本的なOfficeソフト(Word・Excel・PowerPoint等)が使える方
【歓迎】
自動車業界または品質関連業務、接客業の経験者歓迎
東京都
400 万円 ~ 600 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
【35%】案件管理に関連する各種システム登録
【35%】案件状況の情報管理
【20%】案件に関連した各種書類の管理、申請
【10%】業務フロー・環境整備
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
■出社/在宅勤務
想定出社頻度 2回/週 ※ただし状況により1日程度増える可能性あり
定期的な出社の有無 有
※OJT時(入社してチーム配属後)
期間:通常入社後2ヶ月間程度(進行状況に応じてリーダーが検討)
想定出社勤務日数5日/週
想定在宅勤務日数0日/週
■英語使用場面・頻度:有
頻度は高くありませんが、グローバルシステムや支払い関連等、グローバルから連絡・問い合わせで英語利用が発生することがあります。また契約書等、英文書類を確認することもあります。
■アピールポイント
・M&A、再生、フォレンジック、インオーガニック等、ファイナンシャルアドバイザリービジネスに関する全案件を個別管理し、業務に沿った適切な収益管理方法や必要手続きを確認しながら、チームアップします。
■キャリアパス
・同チーム内での昇格、チームリード
・F&O Div.やDTG内で新たな業務に携わる
(経験)
・経理業務の経験がある方
・Office系ツールを使っての業務経験のある方
・システム(ソフト)を使ってデータ管理をした経験のある方
(スキル)
・会計知識
・Excel中級レベル(vlook等の関数レベル)
・簡易英文の読解
【WANT】
・部署や法人をまたいで恒常的なコミュニケーション経験のある方
■求める人物像
・発生した複数業務に対し素早く優先順位付けを自身で行い、基準や規則にそって対応方法を検討するため、繰り返し業務以外も自身で考えて対処するのが得意な方。スピード感をもって業務に当たれる方。
・チームワークを意識して報告連絡相談を適時行える方。適切に情報を引き出すため、コミュニケーション能力を業務に発揮できる方。
・与えられた業務の本質を理解し、疑問を持てる方。自らマニュアルを生み出せる方。
東京都
460 万円 ~ 600 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
【40%】官公庁の電子入札・電子契約代行業務(電子入札システムにおける入開札対応、落札案件の電子契約対応)
【30%】確定検査サポート業務(官公庁への精算書類の作成補助、証憑類の収集・管理)
【20%】契約・請求・支払手続きにかかる営業事務(押印・送付手配を含む)
【10%】その他業務改善、部門運営業務等
■担当法人
グループ全体
■アピールポイント
事業会社における官公庁への提出書類作成等の事務経験をお持ちの方、関連する業務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人のコンサルタントや他部門との連携の機会が多く、社内外を問わずネットワークが構築され、調整力・交渉力を磨くことができます。
(経験)
営業事務・一般事務等の事務経験3年以上
(スキル)
Microsoft Office(Word・Excel・Power Point)中級程度
東京都
460 万円 ~ 780 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80%】秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)
【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。
(頻度・使用機会は配置先によって異なる)
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。
【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
【MUST】
(経験)
・秘書経験(業界、経験年数不問)
・社会人経験年数3年以上
(スキル)
MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成
【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー(役員)秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
東京都
460 万円 ~ 780 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80%】秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)
【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。(頻度・使用機会は配置先によって異なる)
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。
【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】
・デロイトは職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。
・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。
・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。※2026年春豊洲エリアへの移転を予定
■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
(経験)
・営業サポートやアシスタント職の経験3年以上
・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと
(スキル)
・MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作
【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー(役員)秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
東京都
460 万円 ~ 780 万円
カウカモは、首都圏の20代〜40代にご支持いただいているリノベーションを中心とした新しい不動産サービス。物件情報を発信するメディア・アプリの運営・中古マンションのリノベーションプロデュース・物件案内や売買仲介を担うエージェントサービスなど、垂直統合型のサービスを展開しています。 住まいの購入はもちろん、住まいの売却や住み替えも含めた「ライフスタイルやライフステージにあわせた自分らしい住まい」文化の確立がわたしたちの目指す世界です。 2019年に上場後、サービス拡大を続け、現在の利用者は年間200万人以上。今後のさらなるサービス拡大をともに推進してくださる仲間を募集しています。
【具体的な仕事内容】
カウカモ事業部の業務部マネージャーのポジションです。
今までは営業組織内に業務推進チームが置かれている状態でしたが、ツクルバの主力事業であるカウカモ事業の大幅な伸長により、この度業務推進部として機能拡充をすることとなりました。そのため、この領域をお任せできるマネージャーを募集したいと考えております。
・営業サポート業務の企画・推進(契約書・重要事項説明書に関すること など)
・不動産売買契約及びそれに付随する事項における内部統制(法令遵守に基づいた契約、契約書・重要事項説明書、内容のチェックなど
・メンバーのプロジェクトアサイン、稼働工数の管理
・メンバーマネジメント(正社員・契約社員等)
不動産営業経験を活かし、組織課題の把握から企画立案、推進まで一貫して関わることができ、事業運営全体に携わるポジションとして、組織拡大に向けた基盤となる仕組みづくりに中心メンバーとして関わることができます。
▼サービスについて
https://www.youtube.com/watch?v=BefSxsSJo_0&feature=youtu.be
・不動産売買契約書・重要事項説明書の作成経験(概ね3年以上)
・宅地建物取引士
・不動産売買仲介、販売等のご経験者(年数不問)
■求める人物像
・ITを使ってスムーズな不動産の取引を実現できる世界を一緒に考えて頂ける方
・チームで協力し安心安全な取引を実現していただける方
・前向きに取り組み、変化をいとわず、様々な業務にチャレンジしていただける方
東京都
550 万円 ~ 700 万円
Amazonでは、地球上で最もお客様を大事にする企業になることを目指しています。
これに向けてモチベーションにあふれ、聡明かつ実行力の高い人材が必要となります。
Amazonの著しい成長を支えているのが、自社で保有している高品質な輸送ネットワークです。
将来の物流業界の変化及び貨物量の増加を見据え、慣習に捉われない新たな輸送網・サービスを構築しており、その輸送ネットワーク上の重要拠点であるソートセンター(SC)の運営管理を行う工程管理アシスタントを募集します。
※ソートセンター(SC)とは
Amazonの自社輸送網において、全国にある大規模倉庫と、各ご家庭までの配達拠点の中継地となる拠点です。
お客様への配送スピードを担保しながらより効率的に輸送できるよう、荷物の仕分けを行っています。
【チームのミッション】
現場作業がスムーズに流れ、配達期日通りに商品がお客様に配送されることを目指します。また、同時に安全、品質、生産性の向上、そして継続的な工程改善にも取り組んでいただきます。
【業務内容】
ソートセンターの主要業務である庫内業務において、工程管理マネージャーのサポートのもと、『入庫、出庫、品質管理、物流工程管理および他付帯作業の工程』のそれぞれを担当頂きます。
· 入出荷業務に関わる計画作成
· 入出荷に係る各種事務作業及びその改善
· 安全・品質・作業効率の向上に向けたプロジェクトの立案或いは推進
· 業務標準化の推進
(例) 新人の方にも分かりやすいマニュアルの作成や、トレーニングプログラムの開発など
*入出荷管理を通して、物流の仕組みやマネージメントを学べます。
*工程管理マネージャーへのキャリアアップや社内公募による他部署への異動のチャンスもあります。
【魅力ポイント】
困難でもやりがいがあり変化の速い環境の中で成長できる能力があれば、Amazonは最適な職場です。常に改善の機会を探し続ける組織の中では、現状に甘んじることなく常に変化し続け、毎日が初日のような新鮮な気持ちで迎える為、Still Day 1と社内では呼んでいます。
日々、お客様の利便性向上の為に考え行動し続けます。
その結果として初めてAmazonの今日の成功と、厳しい競争環境の中でも将来の成功が約束されます。そしてもちろん、貴方にもその機会があります。
A day in the life
勤務はシフト制となります。夜勤もございます。
※4勤3休・所定労働時間10時間/日
【シフト例】
7:00~18:00
11:00~22:00
21:00~8:00
・社会人経験(業界は問わず)
・業務または工程の改善経験(規模の大小は問わず)
・パソコンスキル初級(四則演算ができるレベル)
・ビジネスレベルの日本語力(メールの読み書き、会議のファシリテートができるレベル)
【歓迎要件】
・ピープルマネージメント経験
・パソコンスキル(関数、VLOOKUP、マクロ)
・読み書きレベルの英語力
・物流または製造業での経験があれば尚可
・インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きな方
・チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方
・向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方
・臨機応変に行動し、理論的、論理的に物事の判断ができる方
・主体的でスピード感をもった方
【ご応募の際のお願い】
■弊社からAmazon社に推薦後、同社より候補者様にメールにて、個別にアプリケーションフォームへのご入力のお願いの旨が届きます。そちらにご入力いただいてから書類選考が開始となりますので、速やかにそちらをご入力いただくようお願い致します。
複数あり
368 万円 ~ 500 万円
アマゾンジャパン合同会社
世界最大のE-Commerceを運営するAmazonでは、価格、品揃え、利便性の3つのクオリティ向上を続けることで、カスタマーによりよいサービス
を提供しAmazonが生活になくてはならない便利な存在になることを目指しています。
上記ミッション達成のため、Amazonの日本オフィスでは、取り扱う商品全てのSCMやカスタマーサティスファクションを担う「オペレーションズ
」とE-Commerceビジネスの事業を推進を行う「コーポレート」という二つの大きな組織に分かれています。
他企業では、一般的にオペレーションを扱う組織を子会社やグループ会社とするケースも多くあります。しかし、Amazonはユーザーの利便性を最
大化することに非常に強いこだわりを持っており、『Amazonは世界で一番カスタマーを大事にする企業である』という同社の最大のモットーを達
成するために、「オペレーションズ」と「コーポレート」は対等な組織として位置づけられています。
現在では、AmazonJapan社で取り扱われる商品は年間30億個以上となっており、事業規模としても1兆円を優に越える規模に成長していますが、
世界でも類を見ない超巨大な流通ビジネスを支えていただける優秀な方を探しています
【Amazon Logistics (AMZL)について】
今回は上記Amazonのオペレーションズの中で、Amazon Logistics(AMZL) という新しい領域に配属となります。AMZLは、ECのSCMにおいて画期
的なビジネスモデルを立ち上げており、具体的には『ラストマイル』と呼ばれる、Amazonの巨大SCMセンター(Fulfillment Center=FC)から購買
者の自宅に商品を届けるまでのプロセスにおいて、既存の物流企業にそこを委託するのではなく、Amazon自体が主体者として配送を行うという取
り組みを行っております。
EC(及び各種通信販売)のビジネスにおいてEC事業者(販売者)が主導的にラストマイルを行うというのは、日本ではAmazonが初めての取り組みとな
っています。コロナ禍も伴う昨今のEC流通量の急激な増加やドライバー不足の問題などもあって、既存の大手キャリア(輸送会社)に頼らない配送モ
デルの構築は社会の課題解決という観点でも非常に有用なものとなっており、北米からスタートして世界各地域で急成長しているビジネスであるた
め、各方面から大いに注目されています。
AMZLとしては、自分たちが主導して構築する『ラストマイル』を通して、Amazonを利用するユーザーに対して、更なる高品質なCustomer
Experience(顧客体験)を提供し、ひいてはAmazon全体のサービスバリューを引き上げていくことを最終的なミッションとしています。
現在このAMZLにて、『Delivery Station(DS)』というFCからユーザーの自宅に昇進を届けるまでの中継役を担う拠点で、各種のオペレーション業
務をご担当いただける方を探しております。
勤務地は日本全国にあるので、ご自身の希望する勤務地を選択いただくことが可能です(詳しくは勤務地情報をご確認ください)。
また、4勤3休の勤務形態となっており、年間休日169日というワークライフバランスに優れた働き方が出来る点も魅力となっております。
詳細は下記をご確認ください。
【ポジション詳細】
Amazonでは数億という膨大な商品を取り扱っており、多くのサプライヤーから入荷したアイテムはフルフィルメントセンターという物流拠点に集
約され、各地のデリバリーステーション(配送拠点)を経てお客様先に届けられます。
現在、Amazonでは物流網を拡大すべくデリバリーステーションの全国展開に注力中です。
様々な業界出身(小売・飲食、営業、製造業など)のメンバーが多く活躍しており、メンバー一丸となってミッション達成の為取り組んでいます。
“Amazon”の重要拠点で物流を進化させる新規ビジネスに携わる、そんな挑みがいのあるミッションに、あなたの経験を活かしてみませんか。
【業務内容】
作成された日々の計画に沿って、作業工程が計画通りに円滑に進むようサポートを行います。
・社内ツールを使った生産管理業務
・チームメンバーと一緒に現場の課題に対し改善プランの策定、実行
・DSP (運送業務委託先) と協力して配送状況の把握
・安全・品質・作業効率の向上に向けたプロジェクトの立案および推進
・標準作業手順書(SOP)の作成や業務標準化の推進
*マネージャーやチームのサポートのもと上記業務を行っていただきます。
*デリバリーステーション内での配送を通して、物流の仕組みやマネージメントを学べます。
*マネージャーへのキャリアアップや社内公募による他部署への異動のチャンスもあります。
*勤務はシフト制となります。(夜勤有)
本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先をご参照ください。
・AMZL部門の紹介:https://www.amazon.co.jp/b?node=5637343051
・関東エリアの勤務地紹介:https://www.amazon.co.jp/b?node=8521082051
・シフトアシスタント職について:https://www.amazon.co.jp/career/pasa
仕事内容
・社会人経験(業界は問わず)
・業務または工程の改善経験(規模の大小は問わず)
・エクセル初級レベル(四則演算/SUM関数ができる)
・ビジネスレベルの日本語力
【歓迎要件】
・ピープルマネジメント経験(アルバイトでも可)
・様々な世代とのコミュニケーション経験
・エクセル中級レベル以上(VLOOKUP、ピボット、マクロ等)
・チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方
・向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方
・臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方
・インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
【ご応募の際のお願い】
■弊社からAmazon社に推薦後、同社より候補者様にメールにて、個別にアプリケーションフォームへのご入力のお願いの旨が届きます。そちらにご入力いただいてから書類選考が開始となりますので、速やかにそちらをご入力いただくようお願い致します。
複数あり
368 万円 ~ 500 万円
株式会社Art to Heritage
今回の募集は、「安定的に高い品質を保ち続けるための体制づくり」「既存の価値提供を確実に維持するための人員補強」を目的とした採用です。
Art to Heritageの仕事は、作品・作家・顧客を丁寧につなぐ役割が多く、情報整理、スケジュール調整、問い合わせ対応、展示運営など、プロジェクトマネジメント力が求められる場面が非常に多いことが特徴です。
そのため今回の採用では、アートの専門知識よりも人とプロジェクトを動かす力(PM/進行管理スキル) を強く歓迎します。
アートや文化に対する関心がある方であれば、専門知識がなくても問題ありません。
むしろ「誠実に物事を進め、関係者と丁寧にやり取りできる方」こそこの仕事に最も向いています。
Art to Heritageが提供している価値を継続し、アートが未来へ受け継がれていく土台を共につくっていく仲間を、今回お迎えしたいと考えています。
<具体的な業務内容>
▼ ギャラリー運営(主担当)
- アーティストサポート・プロデュース業務
- 展示の準備・設営・撤収(採寸、状態確認、動線・レイアウト調整)
- 展示スケジュールの進行管理(アーティスト、社内チームとの調整含む)
- 作品の搬入・搬出・梱包手配
- 外部業者(印刷・施工など)との調整
- 来廊者対応、接客(国内外の顧客を含む)
- 展示会の運営改善・マニュアル整備
▼ オンラインオペレーション
- お問い合わせ返信(アーティスト/顧客対応)
- 作品登録・商品ページ作成(Notion・Google Sheets)
- 在庫・発送ステータス管理
- コミッション(委託)案件の進行管理
- 社内データの更新整備
▼ プロジェクトマネジメント業務
- 各種案件のステークホルダー調整
- タスク・スケジュールの管理
- 課題発見と改善提案
- チーム内のコミュニケーション推進
- 基本的なビジネスコミュニケーション(報連相・メール・対人対応)
- プロジェクトマネジメント、進行管理、調整業務の経験(業界問わず)
- スケジュール管理・情報整理・関係者調整を自走で行えること
- 基本的なPCスキル(Google Sheets / Docs / Gmail)
- 丁寧で誠実な対応ができること
● 歓迎要件
- ギャラリー・展示・イベント運営の経験
- カスタマーサクセス/顧客対応経験
- Notionを使った情報管理経験
- 複数事業を横断した調整業務の経験
- 英語または中国語でのカジュアルなコミュニケーション
● 求める人物像
- スケジュール管理・進行管理が得意で、抜け漏れなく物事を進められる方
- 関係者と丁寧にやり取りし、信頼関係を築くことができる方
- 指示待ちではなく、状況を見て自ら動ける方
- 小さな改善でも積み重ね、運用品質を上げていく姿勢がある方
- アートや文化への関心があり、作り手や顧客の価値観に寄り添える方
- Art to HeritageのMissionに共感し、価値提供を地道に支えられる方
東京都
450 万円 ~ 500 万円
楽天銀行株式会社
① 決済代行・加盟店管理業務
決済処理の代行、決済データの入力・確認・照合
システムへのデータ登録・更新、報告書作成、データ集計
加盟店・顧客からの問い合わせ対応(決済操作、精算方法等)
加盟店契約書類の作成・管理、進捗管理
チャージバック取引の確認・照合および関係部署連携
トラブル時の初期対応・エスカレーション
決済データの集計・分析サポート
② インバウンド決済・資金精算業務
加盟店からの問い合わせ対応(操作方法、精算等)
加盟店契約関連書類の作成・管理、進捗管理
資金精算データの確認・照合、関係部署との連携
トラブル発生時の初期対応・エスカレーション
インバウンド決済関連データの集計・分析サポート
③ 決済事業の営業サポート
新規決済サービス導入に伴う社内調整
営業・説明資料作成、マニュアル作成サポート
キャンペーン等プロモーション施策の事務支援
市場調査・競合分析データの収集・整理
④ ソリューション営業サポート(保険募集含む)
顧客情報管理、営業資料作成補助
契約関連書類の作成・チェック、進捗管理
顧客問い合わせ対応(商品内容・手続き)
営業担当者のスケジュール調整、会議設定
提案内容に関するデータ収集・分析サポート
⑤ その他共通業務
部門内会議運営、議事録作成
業務効率化のための改善提案、ツール導入支援
データ集計・分析、レポート作成
関係部署との調整・連携業務
【募集背景】
決済ビジネスを取り巻く環境が急速に変化し、キャッシュレス化やインバウンド決済の需要増加などにより、決済事業推進部の業務量が増大・複雑化しています。
このため、各担当が本来注力すべき戦略的な業務に集中できるよう、日々のオペレーション業務や事務処理を効率的にサポートし、組織全体の生産性を向上させることを目的として、新たなメンバーを募集します。
私たちの事業を通じて、社会のキャッシュレス化推進や地域経済の活性化といった社会貢献を加速させるためにも、あなたの力が必要です。
【法人営業本部について】
法人顧客および事業性個人顧客に対し、多岐にわたる金融サービスとソリューションを提供し、顧客の事業成長と課題解決に貢献することで、地域経済の活性化や社会課題の解決に資する金融サービスを創出し、持続可能な社会の実現に貢献します。
【決済事業推進部について】
地域経済のキャッシュレス化を推進し、利便性の向上や経済の活性化を支援します。また、インバウンド顧客の受け入れ環境整備を通じて、観光振興と国際交流の促進に貢献します。
【業務チームについて】
決済事業推進部の各業務(各種決済加盟店管理、資金精算、決済事業営業、保険募集等を通じたソリューション営業等)が円滑かつ効率的に遂行されるよう、多角的な側面からサポートおよび業務実施を行います具体的には、事務処理、データ分析、顧客対応、システム連携、リスク管理など、決済事業推進部の戦略的な活動を支え、その活動を最大化することを目指しています。
【働く環境】
決済事業推進部は現在約15名のメンバーで構成されており、業務チームはその中で5名の精鋭が活躍しています。
金融機関での企画経験者や事業会社の営業経験者など、多様なバックグラウンドを持つプロフェッショナルが集まっており、互いに刺激し合いながら業務に取り組んでいます。社会貢献に対する意識が高く、多様な視点から議論を活発に行う風土があります。
・決済サービス(キャッシュレス決済、オンライン決済など)に関する業務経験
【歓迎要件】
・インバウンド関連事業での業務経験
・銀行での預金・資金・融資などの法人営業経験
・金融機関、または事業会社におけるバックオフィス業務、営業事務
東京都
500 万円 ~ 1,000 万円
非公開
グループの各社・各部門を対象とし、グループ各社・各部門の業務改革・改善プロジェクトの企画・実行支援を図る職務です。各部門と対話しながら、プロジェクトの目的・ゴール設定や、各種施策の立案、実行に関する順序性や優先順位の定義について支援を担います。具体的には以下の通り。
・グループ各社・各部門における既存業務プロセスの可視化・分析、課題の抽出や改善策の検討・立案
・業務プロセスの改革改善施策に関する企画・実行支援
・グループ内の継続的な業務生産性向上を実現するための仕組み構築(新たな組織・権限定義、人材育成・活用など)
また直近ではグループの中長期目標の達成に向け、グループ各コーポレート部門の行動変容を促し自律的生産性向上を実現するための組織・業務改革に取り組むことを予定しています。
・企画業務や業務改革改善の経験がある方、もしくは興味がある方
・事業や業務・部門に対し、リスペクトを持ち理解を円滑にできる方
・グループ内外とのコミュニケーションを円滑に遂行できる方
(聞く力・伝達する力に長けている方)
・論理的思考の人材(概念的・構造的・システム的な思考を持つ方)
<歓迎>
以下のいずれかの経歴がある方
・事業会社戦略部門/事業企画/業務企画部門での業務経験
・コンサルティング会社/BPO会社/システム会社の上流工程での業務経験
東京都
450 万円 ~ 1,000 万円
受発注業務、役員スケジュール管理、決算・業績管理、予算策定などの管理業務を幅広く担当し、事業運営の効率化を推進していただきます。
【仕事内容】
・月次・四半期・年次の決算および業績予想データの取りまとめ、分析、報告業務
・売上・経費情報を基にしたPL管理およびキャッシュフロー管理、資金繰りリスクの未然防止
・親会社(HD)の経理・財務部門と連携した入出金管理および数値精度向上の取り組み
・役員のスケジュール管理・調整業務
・業務フローの可視化・標準化、マニュアル整備による業務効率化の推進
・受発注業務や固定資産管理、棚卸業務などの事業推進関連業務
・グループ横断会議(EHS・IT連絡会等)への参加および社内への情報共有
(変更の範囲)開発、技術、製造、営業、サービス、管理に関する業務等
【求人魅力】
本ポジションでは、経営に直結する数値管理や意思決定を支える経験を積むことができます。京都本社を拠点とし、原則として転勤・出向はなく、腰を据えて事業に向き合える環境です。
職種・業界にとらわれず、事業を支える立場で力を発揮したい方、管理・企画領域でキャリアの幅を広げたい方にとって、成長実感の高いポジション です。
職種・業界は問いません。
これまでのご経験で培われた 「数値をもとに考える力」「業務を整理・改善する力」 を重視します。
【求める経験・能力・スキル】
■必須経験
Excelを用いたデータ集計・分析スキル(関数、ピボットテーブル等)
■歓迎条件
・関係部門・子会社と連携しながら業務を推進した経験
・PLやキャッシュフローの管理・分析経験
・業務標準化、業務改善、マニュアル作成の経験
・製造業または管理業務経験
京都府
663 万円 ~ 768 万円
プライム上場メーカー
受発注業務、役員スケジュール管理、決算・業績管理、予算策定などの管理業務を幅広く担当し、事業運営の効率化を推進していただきます。
【仕事内容】
・月次・四半期・年次の決算および業績予想データの取りまとめ、分析、報告業務
・売上・経費情報を基にしたPL管理およびキャッシュフロー管理、資金繰りリスクの未然防止
・親会社の経理・財務部門と連携した入出金管理および数値精度向上の取り組み
・役員のスケジュール管理・調整業務
・業務フローの可視化・標準化、マニュアル整備による業務効率化の推進
・受発注業務や固定資産管理、棚卸業務などの事業推進関連業務
・グループ横断会議(EHS・IT連絡会等)への参加および社内への情報共有
職種・業界は問いません。
これまでのご経験で培われた 「数値をもとに考える力」「業務を整理・改善する力」 を重視します。
【求める経験・能力・スキル】
■必須経験
Excelを用いたデータ集計・分析スキル(関数、ピボットテーブル等)
■歓迎条件
・関係部門・子会社と連携しながら業務を推進した経験
・PLやキャッシュフローの管理・分析経験
・業務標準化、業務改善、マニュアル作成の経験
・製造業または管理業務経験
京都府
663 万円 ~ 768 万円
決算・業績管理、受発注業務、予算策定、取締役会・株主総会運営、契約締結・管理など、管理業務を幅広く担当し、
事業運営の高度化・効率化を推進していただきます。
【仕事内容】
・月次・四半期・年次の決算および業績予想データの取りまとめ、分析、報告業務
・売上・経費情報を基にしたPL管理およびキャッシュフロー管理、資金繰りリスクの未然防止
・親会社(HD)の経理・財務部門と連携した入出金管理および数値精度向上の取り組み
・取締役会・株主総会における資料作成、議事録作成、会議運営全般
・業務フローの可視化・標準化、マニュアル整備による業務効率化の推進
・受発注業務や固定資産管理、棚卸業務などの事業推進関連業務
・グループ横断会議(EHS・IT連絡会等)への参加および社内への情報共有
・メンバー育成および業務引継ぎを見据えた体制構築
(変更の範囲)開発、技術、製造、営業、サービス、管理に関する業務等
【求人魅力】
本ポジションでは、事業運営の中枢に近い立場で、経営に直結する数値管理や意思決定を支える経験を積むことができます。京都本社を拠点とし、原則として転勤・出向はなく、腰を据えて事業に向き合える環境です。職種・業界にとらわれず、事業を支える立場で力を発揮したい方、管理・企画領域でキャリアの幅を広げたい方にとって、成長実感の高いポジションです。
職種・業界は問いません。
これまでのご経験で培われた 「数値をもとに考える力」「業務を整理・改善する力」 を重視します。
【求める経験・能力・スキル】※担当者~リーダー共通
■必須経験
Excelを用いたデータ集計・分析スキル(関数、ピボットテーブル等)
■歓迎条件
・関係部門・子会社と連携しながら業務を推進した経験
・PLやキャッシュフローの管理・分析経験
・業務標準化、業務改善、マニュアル作成の経験
・製造業または管理業務経験
京都府
722 万円 ~ 927 万円
プライム上場メーカーのグループ会社
決算・業績管理、受発注業務、予算策定、取締役会・株主総会運営、契約締結・管理など、管理業務を幅広く担当し、事業運営の高度化・効率化を推進していただきます。
【仕事内容】
・月次・四半期・年次の決算および業績予想データの取りまとめ、分析、報告業務
・売上・経費情報を基にしたPL管理およびキャッシュフロー管理、資金繰りリスクの未然防止
・親会社(HD)の経理・財務部門と連携した入出金管理および数値精度向上の取り組み
・取締役会・株主総会における資料作成、議事録作成、会議運営全般
・業務フローの可視化・標準化、マニュアル整備による業務効率化の推進
・受発注業務や固定資産管理、棚卸業務などの事業推進関連業務
・グループ横断会議(EHS・IT連絡会等)への参加および社内への情報共有
・メンバー育成および業務引継ぎを見据えた体制構築
(変更の範囲)開発、技術、製造、営業、サービス、管理に関する業務等
職種・業界は問いません。
これまでのご経験で培われた 「数値をもとに考える力」「業務を整理・改善する力」 を重視します。
【求める経験・能力・スキル】
■必須経験
Excelを用いたデータ集計・分析スキル(関数、ピボットテーブル等)
■歓迎条件
・関係部門・子会社と連携しながら業務を推進した経験
・PLやキャッシュフローの管理・分析経験
・業務標準化、業務改善、マニュアル作成の経験
・製造業または管理業務経験
京都府
722 万円 ~ 927 万円
総合IT企業
■主な業務内容
営業サポート:
・見積作成、資料作成、データ入力、顧客対応、営業活動を円滑に進めるためのサポート業務
・営業部門と事務部門の連携・調整
・業務プロセスの改善・効率化を推進
・部門予算管理や業績分析
・営業関連の資料作成、データ分析・管理など
その他:
・営業会議の準備、議事録作成
・営業資料の作成、顧客情報の管理、分析など適性を見て担当をアサイン
従事すべき業務の変更の範囲
雇い入れ直後:上記の業務
変更の範囲:本人の適正により当社業務全般に変更の可能性がございます。
就業場所の変更の範囲
雇い入れ直後: 東京本社
変更の範囲:自社拠点または自宅
※原則転勤無し
当社で働く魅力
組織の成長に直接貢献できるやりがいのあるポジションです。年功序列ではなく、やる気のある人が評価される文化です。あなたの経験と向上心を活かして、積極的に取り組むことで総合職として会社の成長を支え、次のステージへと進んでいけます!多彩な業務に挑戦し、組織の中核として活躍できる環境が整っています。一緒に部門と会社を盛り上げていきましょう!!
・営業事務としての実務経験1年以上
求める人物像
事務業務を横断的に経験し、幅広い業務に携わりたい方
困難な状況にも粘り強くあきらめずに目標達成を目指せる方
東京都
350 万円 ~ 600 万円
■主な業務内容
営業サポート:
・見積作成、資料作成、データ入力、顧客対応、営業活動を円滑に進めるためのサポート業務
・営業部門と事務部門の連携・調整
・業務プロセスの改善・効率化を推進
・部門予算管理や業績分析
・営業関連の資料作成、データ分析・管理など
その他:
・営業会議の準備、議事録作成
・営業資料の作成、顧客情報の管理、分析など適性を見て担当をアサイン
配属先部署:
・DXデザイン本部(DX&ストック型ビジネス事業)
当事業では、DXを推進するためのノーコードツール「Canbus.」および、DX推進のディレクションを行う「Canbus.Lab」を提供しています。また、DXを実現するサービス群として「Cloudstep」、「TimeTapps」、「Palette.」「Web Shelter」をはじめとする自社開発のクラウドサービや、「Google Workspace」、「Office365」などの著名なクラウドサービスの提案・導入・サポートを通じて、お客様の社内コミュニケーションの改善や業務改善のご支援を行っています。
※原則転勤無し
当社で働く魅力
組織の成長に直接貢献できるやりがいのあるポジションです。年功序列ではなく、やる気のある人が評価される文化です。あなたの経験と向上心を活かして、積極的に取り組むことで総合職として会社の成長を支え、次のステージへと進んでいけます!多彩な業務に挑戦し、組織の中核として活躍できる環境が整っています。一緒に部門と会社を盛り上げていきましょう!!
・営業事務としての実務経験1年以上
求める人物像
事務業務を横断的に経験し、幅広い業務に携わりたい方
困難な状況にも粘り強くあきらめずに目標達成を目指せる方
東京都
350 万円 ~ 600 万円
■主な業務内容
営業サポート:
見積作成、資料作成、データ入力、顧客対応、営業活動を円滑に進めるためのサポート業務
営業部門と事務部門の連携・調整
業務プロセスの改善・効率化を推進
部門予算管理や業績分析
営業関連の資料作成、データ分析・管理など
その他:
営業会議の準備、議事録作成
営業資料の作成、顧客情報の管理、分析など適性を見て担当をアサイン
配属先部署:
DXデザイン本部(DX&ストック型ビジネス事業)
当事業では、DXを推進するためのノーコードツール「Canbus.」および、DX推進のディレクションを行う「Canbus.Lab」を提供しています。また、DXを実現するサービス群として「Cloudstep」、「TimeTapps」、「Palette.」「Web Shelter」をはじめとする自社開発のクラウドサービや、「Google Workspace」、「Office365」などの著名なクラウドサービスの提案・導入・サポートを通じて、お客様の社内コミュニケーションの改善や業務改善のご支援を行っています。
従事すべき業務の変更の範囲
雇い入れ直後:上記の業務
変更の範囲:本人の適正により当社業務全般に変更の可能性がございます。
就業場所の変更の範囲
雇い入れ直後: 東京本社
変更の範囲:自社拠点または自宅
※原則転勤無し
当社で働く魅力
組織の成長に直接貢献できるやりがいのあるポジションです。年功序列ではなく、やる気のある人が評価される文化です。あなたの経験と向上心を活かして、積極的に取り組むことで総合職として会社の成長を支え、次のステージへと進んでいけます!多彩な業務に挑戦し、組織の中核として活躍できる環境が整っています。一緒に部門と会社を盛り上げていきましょう!!
※下記何らかのご経験
・営業事務としての実務経験1年以上
求める人物像
事務業務を横断的に経験し、幅広い業務に携わりたい方
困難な状況にも粘り強くあきらめずに目標達成を目指せる方
東京都
350 万円 ~ 600 万円
株式会社ワンキャリア
お願いしたいお仕事の例としては、下記をイメージしています。
業務内容
<採用(新卒/中途・アルバイト)>
・面接面談日時の調整 - オファーレターの作成
・各種社内申請と対応 - 各種日程調整とアナウンス
・Google スプレッドシート(Excel)・Google スライド(PPT)を用いた各種資料作成
・進捗ダッシュボードの管理
・各プロセスの進捗管理、フォロー
・ATSの運用管理 - その他採用業務のサポート
・学生向けインターンシップ準備・対応
・学生/中途向けイベント準備・対応
・アシスタントマネジメント 等
■業務内容 変更の範囲:全ての業務への配置転換の可能性あり
・採用または人事領域などでの1年以上の事務業務経験
・業務改善や効率化の経験のある方
・人事に興味があり、高い倫理観を持ってデータや情報を扱うとともに責任感を持ったコミュニケーションが出来る
・ExcelやGoogleスプレッドシート関数を用いたデータ処理を、スピードと質を両立して行うことが出来る
・SlackなどのチャットやGoogle Workspace, Officeなどのツールを用いるとともに業務構築や改善が出来る
・ATSやLMS、人事管理システムなどのSaaS系システムの運用に抵抗がなく、作成したCSVによるデータ書き換えなどが出来る
■歓迎条件
・HR OpsやHRIS, 労務, 人事企画, 採用などでの事務経験
・SlackワークフローやGoogle Apps Script, ChatGPTなどを使用した業務構築・改善経験
・成長企業での業務経験
■求める人物像
・既存業務の改善や効率化が得意な方 - 機微な人事情報を扱う高い倫理観を持つ方
・人事領域に興味があり、自身の専門性を高めていきたい方
・多くの人と協働することができ、業務を通じて信頼を築ける方
・最新のツールやテクノロジーに抵抗がなく、活用アイデアを思考できる方
・急激な事業、組織の成長に伴うさまざまな「変化」を楽しめる方
東京都
360 万円 ~ 600 万円
Astemo株式会社
■組織のミッション
配属先となるICE第五営業部では、主に 国内大手完成車メーカーA 向け営業活動の中で、国内大手完成車メーカーA 全製作所(量産)/試作/OES 受注調整業務業務や、宮城工場領域売上管理業務/海外子会社の管理業務全般を行っており、日々、顧客の生産計画に基づき、社内の動向を、顧客との折衝や売上データにより間近で感じる事が出来ます。
配属組織となる、ICE営業五部三課では、販売の計画立案、売上、販売予実管理の情報の提供と、お客様からの受注から出荷・売上計上・債権管理のサポート業務や、海外拠点の生産活動のサポートを行っています。
宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの計上、EPA業務など、内販に関して、幅広い業務内容となっています。
海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
■組織風土について
本組織は上司とも気軽に話せる雰囲気で、チャレンジしやすい風土である為、若いうちから重要な業務を任せてもらえ、やりがいを感じやすいです。
また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
ミッション/期待する役割・責任
ICE営業五部三課 海外拠点管理チームの業務は、宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの売上計上、TP調整サポート、EPA業務など、Gr間取引(内販)に関して多岐にわたる業務となっております。
海外拠点とAstemoのGr間取引きに関して、様々な形で業務推進をサポートする事がミッションです。
職務概要(具体的な業務内容)
■具体的な業務例
1)海外拠点向け 量産部品見積業務
2)海外拠点向け 試作手配・売上業務
3)海外拠点向け 設備売上業務
4)海外拠点向け 知財関連業務(ロイヤリティ売上登録、第三者販売特許)
5)EPA関連業務、JAFTAS関連業務(ICE,xEV,ES)
6)安全保障輸出管理
7)海外拠点向け 販売計画作成(受注予算)
8)TP調整サポート・市況変動売価反映
■入社後すぐの業務
先輩社員と一緒にOJTにて業務を担当
仕事の魅力・やりがい・キャリアパス
・海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
・輸出入に関する業務経験を積むことが出来ます。
・業務自体が、断片的でなく、社内横断的に営業・経理・購買・設計・生産の全てに関わる機会があり、キャリア形成を進める上で大きな財産になります。
・また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
(1)下記いずれかのご経験やスキルをお持ちの方:
・コミュニケーション能力の高い方
・製造メーカーもしくは、商社の間接部門での業務経験がある方
・MS EXCEL (ピボット テーブル、vlookup)、PowerPoint、操作経験がある方
■歓迎
(1)BP1システム、SAPシステム操作経験がある方
(2)宮城工場取り扱いの製品に関する知識がある方
(3)下記部門での業務経験がある方
・営業部門の業務経験がある方
・生産管理部門の業務経験がある方
・売上/収益管理部門の業務経験がある方
・購買部門の業務経験がある方
・経理部門の業務経験がある方
宮城県
490 万円 ~ 720 万円
≪業務内容詳細≫
■受注後の顧客との受注対応
■自社工場との納期調整
■輸出に係る通関業務、輸送手配 等
※海外顧客となるため英語での電話・メール対応がございます。
≪入社後≫
先輩社員とのOJTを実施予定です。
≪魅力≫
■英語力を活かせる
■海外販売拡大
■ワークライフバランス、通勤負担の軽減
(10:00~16:30(出社)+在宅勤務が可能)
■ビジネスレベルの英語力
【歓迎】
■貿易事務のご経験をお持ちの方
■中国語力
埼玉県
500 万円 ~ 600 万円
ASUS JAPAN株式会社
法人案件において代理店向け、または直販の営業活動をご担当いただきます。 仕組みを作りながら売る、売上を創りにいく営業を募集しています。
自社製品の拡販の一環として、インサイドセールスの中でも公式ページからの問い合わせや、入電による問い合わせにたいしてヒアリング及びフォローアップがメインの仕事になります。現在はまだ立ち上げのフェーズのため積極的にアイディアを出し合い一緒にフローを作り上げてくれる方を募集します。また、電話営業以外にも外勤営業(フィールドセールス)を支援しながら、代理店と綿密な製品導入プラン、価格管理、リベートプログラムのフォローアップ、納期管理及び販促活動を実行します。
また、当ポジションは代理店、または顧客様から頂くあらゆる商品のお問い合わせに対して、購入に導く【ビフォア・サービス】・再購入の意欲(リピーター)を高める【アフター・サービス】などのサービスをいかに迅速かつ的確に提供できるかどうかが売り上げに直結するため、非常に成果の見えやすいやりがいのあるポジションとなっており、 かつ通常のインサイドセールスの枠を超えた営業スキルを身につけることのできる非常に挑戦的なポジションでもあります。
【主な担当業務内容】
•購入前の相談のコールや自社サイトからの問い合わせに対して自社製品の提案と商流の調整から販売と納品までのフォロー
•自社Storeへ誘導するためのキャンペーン施策の立案と実行
•Salesforceやエクセルによる各種案件の進捗管理と報告:売上実績集計、納期、リベートプログラム、販売台数及び利益マージンの管理と実行
•代理店への営業活動(製品企画、価格管理、売上計画、在庫管理の提案など)
•代理店と定期商談の実施:年間>四半期>月>週の中長期の販売戦略のフォローアップ、納期の管理と提案
•自社内のプロダクトマネジメント部及びマーケティング部と連携しながら、代理店やエンドユーザーにむけた製品勉強会、内覧会、キャンペーン等の開催と展開(サンプル手配から設営準備までの一連実施)
•代理店からの小型新規案件のヒアリングとフォローアップ業務
•自社内のカスタマーサービス部と連携しながら、トラブルシューティング対応
【担当製品】
ノートパソコン(Windows)、ノートパソコン(Chromebook)、デスクトップパソコン
•日本の法人向けの営業経験(内勤営業可)、もしくは、営業アシスタント経験3年以上
•マイクロソフトオフィスのExcel、PowerPointを使い、データ数値の分析、商談プレゼンの実務経験がある方
•情報収集、販売戦略の実行、販売台数と納期の管理などの実務経験がある方
•マージン構造への理解、定量・定性情報に基づく分析能力がある方
【歓迎条件(Nice to have)】
•コールセンター業務経験(優遇)
•パソコン業界もしくはIT製品での勤務経験がある方
•Salesforceの利用経験がある方
•パソコンメーカーにおいて直販及び間接販売等の営業経験がある方
•英語または中国語でのコミュニケーション能力がある方
東京都
450 万円 ~ 700 万円
ASUS JAPAN株式会社
完成製品の営業アドミニストレーターをご担当いただきます。 営業アドミニストレーターの役割はプロダクトマネージャーと社内関係者や代理店とをつなぐ懸け橋となること。よりプロダクトマネージャーが広く活躍できるよう全面でサポートするのがこちらの仕事です。
プロダクトマネージャーや営業担当から提出された製品情報に基づき、社内の複数部署との調整(申請・データ管理・承認獲得)を行い、代理店向けの連絡窓口としても担当して頂きます。
※営業やプロダクトマネージャーチームとは別のチームになります。
【主な担当業務内容】
• プロダクトマネジメント部の関連予算申請及び精算(リベート関連)
• 上記業務活動関連費用の週次分析レポートの作成(Excel)
• 販売データの収集及びまとめ(代理店様より提供)
• 代理店向けの新製品登録情報の提供(メール)
• 代理店向けの連絡窓口(日常コミュニケーション)
• 検品及びDOA品再販対応、オペレーションのマニュアル化
社内関係部署・関係者(営業担当者、代理店担当者、経理など)との密なコミュニケーションが求められます。
【担当製品】
ノートパソコン、デスクトップパソコン、ポータブルゲーム機
• 日本での社会人経験3年以上
• Microsoft Office を使用した事務業務の経験
• 一定レベルのExcelスキル(ピボットテーブルが使用できる程度)
<歓迎スキル>
• メーカーでの勤務経験がある方
• マルチタスクが得意な方
• 経理/ファイナンス/購買関連の実務経験がある方
• 外資系企業での勤務経験者
東京都
450 万円 ~ 650 万円
ASUS JAPAN株式会社
法人案件において代理店向けの営業活動をご担当いただきます。
自社製品の拡販の一環として、外勤営業(フィールドセールス)を支援しながら、代理店と綿密な製品導入プラン、価格管理、リベートプログラムのフォローアップ、納期などを管理及び実行します。なお、既存の代理店との関係維持だけではなく、公式ページからの小型新規案件のヒアリング及びフォローアップの業務などもあります。
また、当ポジションは代理店、または顧客様から頂くあらゆる商品のお問い合わせに対して、購入に導く【ビフォア・サービス】・再購入の意欲(リピーター)を高める【アフター・サービス】などのサービスをいかに迅速かつ的確に提供できるかどうかが売り上げに直結するため、非常に成果の見えやすいやりがいのあるポジションとなっており、 かつ通常のインサイドセールスの枠を超えた営業スキルを身につけることのできる非常に挑戦的なポジションでもあります。
【主な担当業務内容】
•代理店への営業活動(製品企画、価格管理、売上計画、在庫管理の提案など)
•代理店と定期商談の実施:年間>四半期>月>週の中長期の販売戦略のフォローアップ、入札案件の管理、納期の管理と提案
•Salesforceによる各種案件の進捗ケア:売上実績集計、納期、リベートプログラム、販売台数及び利益マージンの管理と実行
•自社内のプロダクトマネジメント部及びマーケティング部と連携しながら、代理店向けの製品勉強会、内覧会、キャンペーン等の開催と展開(サンプル手配から設営準備までの一連実施)
•代理店、及び公式ページからの小型新規案件のヒアリングとフォローアップ業務
•自社内のカスタマーサービス部と連携しながら、トラブルシューティング対応
【担当製品】
ノートパソコン(Windows)、ノートパソコン(Chromebook)、デスクトップパソコン
•日本の法人向けの営業経験(内勤営業可)、もしくは、営業アシスタント経験3年以上
•マイクロソフトオフィスのExcel、PowerPointを使い、データ数値の分析、商談プレゼンの実務経験がある方
•情報収集、販売戦略の実行、販売台数と納期の管理などの実務経験がある方
•マージン構造への理解、定量・定性情報に基づく分析能力がある方
【歓迎条件(Nice to have)】
•パソコン業界もしくはIT製品での勤務経験がある方
•Salesforceの利用経験がある方
•パソコンメーカーにおいて直販及び間接販売等の営業経験
•英語または中国語でのコミュニケーション能力がある方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
三菱商事グループ商社
具体的には
(1)対国外(主要言語:英語)
・海外のサプライヤーと連携し、食品原料の輸入業務
(2)対国内
・在庫管理
・販売に関わる事務業務
・貿易事務経験(輸入や貿易に携わった経験をお持ちの方)
・営業事務(輸入商社やメーカーなどで営業事務経験をお持ちの方)
【歓迎(WANT)】
・食品や食糧に携わる貿易/営業事務経験をお持ちの方(輸入商社、メーカーなど)
・英語力をお持ちの方(TOEIC500点以上)
・貿易実務検定取得者
・簿記検定取得者
東京都
370 万円 ~ 600 万円
モメンティブ・パフォーマンス・マテリアルズ・ジャパン合同会社
・調達計画の策定:需要予測に基づき、内部ならびに外部関係者と相談しながら、調達計画の立案を行う。
調達計画に基づき、必要となる原材料の手配ならびに製造委託の発注を行い、納品までのサポートを行う。
・在庫管理:原材料ならびに製造委託品の日々の在庫管理と定期的な棚卸の実施。
・KPIに基づく改善活動・・OTIF (On Time In Full)、納期、加工費等の改善活動の実施。
・製造委託戦略の遂行・・将来的には、成長戦略をサポートする外部委託プロジェクトをリード。
■働く上での魅力
・自社工場では対応が難しい製品をサポートすることで、会社の成長の一端を担っていることが実感でき、やりがいを感じながら仕事をすることができます。
・横断的な役割を果たすことで、自部門の仕事だけではなく、海外も含む他部門の役割についての知見を得ることができるとともに、外部の委託先とのコミュニケーションもとりますので、広い視野を持ちながら仕事をすることができます。
■研修制度
・社内Webサイトにて、各種トレーニングを提供
・必要に応じて外部トレーニングをサポート
・Excel、Word、Power Pointの基本的なスキル
・横断的な仕事をすることに興味が持てる
【歓迎】
・サプライチェーンでの職務経験
・SAPでの実務経験
群馬県
400 万円 ~ 非公開
外資系製造メーカー
■ 輸出関連業務
・工場から海外拠点へ輸出する際の各営業所との連絡・調整
・海外拠点からの見積依頼への対応
・納期確認・回答
・技術仕様の確認および技術部門への確認依頼
・輸出案件に関する社内調整業務
【段階的に担当】
■ 海外向け販促資料作成
・英語販促資料の作成
・日本版資料をベースに海外事情に合わせた修正
・技術・営業・販促部門との内容確認・調整
・新製品発表時の各国セールスエンジニア向けプレゼン
■ 海外案件の橋渡し業務
・国内導入案件の海外展開時の調整
・海外拠点への技術内容説明
・海外プラントメーカーとの英語でのやり取り(営業支援)
■ 国際会議対応
・Teamsを用いた海外会議フォロー
・製品理解が進んだ段階での発表対応
■その他
・海外幹部会議資料作成
・新規ビジネス検討支援
・海外拠点来日時の調整業務
・マーケティング関連業務や展示会関連業務の補助
・TOEIC800点以上(700点台は応相談)
・大卒以上
上記に加え、以下のいずれか
・機械メーカーでの営業経験
・技術商材への理解または関心
・部署横断の調整業務経験
・海外拠点との業務経験
・工業製品のマーケティング経験
東京都
400 万円 ~ 500 万円
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