一般事務・アシスタントの求人・転職情報
178件中の1〜50件を表示
・システム入力(マスタ登録依頼・見積作成・受注・支給材・出荷・売上までの一連の流れ全て)
・システム入力のための前処理(納期確認・調整・その他他部門との会話及び調整)
②貿易関連事務
・①の担当エリア及びエリア外の海外顧客向けインボイス作成・乙仲調整(Bookig以降の調整全般)他担当者のフォロー業務
・海外取引における乙仲請求書全般の管理・社内送金依頼(Bill one処理)、貿易関連書類及びメール保存担当
・英語(会話・メール)を使用した実務経験
・エクセル(関数はVlookupレベルでOK)
・メーカーでの営業事務経験(3年以上)
【尚可】
・中国語(会話・メール)を使用した実務経験
・オラクル使用経験者
東京都
450 万円 ~ 600 万円
大手自動車部品メーカー
当統括部役員の秘書業務及び該当部署業務
【担当する業務(詳細)】
(1)役員のスケジュール管理・調整
(2)交通/会食/宿泊手配、経費精算
(3)社外からの来客時の対応
(4)その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
(5)該当部署の一部業務
【配属部署】
面光源プロジェクト
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20~30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
東京都
430 万円 ~ 850 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・SWIFTネットワークを利用した対外決済に不可欠なコルレス銀行の情報管理を通じて邦銀随一の外為取引のオペレーションを支える業務です。
・コルレス契約新規締結・解約時のオペレーションをはじめ、コルレス銀行とのコンタクトを通じてコルレス銀行の情報を適切に管理し、行内の関係者(外為事務担当や関係部、国内外拠点)への情報連携や照会対応を行う業務です。
・日本の金融機関で外為事務(送金実務経験者が望ましい)の実務経験(店頭、外為本部・センター等)を有する方
【推奨】
・業務遂行に必要な英語力を有する方(TOEIC730点以上)。
東京都
400 万円 ~ 600 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部の融資事務、預金為替事務を担当。
・営業本部取引先のニーズに沿った円滑な事務運営を行い、銀行の安定的かつハイクオリティな事務提供がミッション
・メール、電話等による対顧折衝も業務となります
・銀行融資事務や預為事務またはそれに準じた経験
・基礎的なPCスキル(エクセルの簡単な関数を活用できる程度)
【経験】
・メガバンクでの勤務経験
複数あり
400 万円 ~ 500 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポート業務全般
・営業本部各部の事務全般(除、融資事務や預為事務)に加え、顧客対応・与信管理業務等を幅広く担当
・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます
・メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります
大企業取引に興味があり、日本を代表する大企業を担当したい意欲を有する方
基礎的なPCスキル(エクセルの簡単な関数程度)
<歓迎>
法人領域におけるフロントサポートの経験を持つ方、または銀行ミドルバック業務の経験を持つ方
<前職のイメージ>
メガバンクなど
東京都
400 万円 ~ 700 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポートの中で外為領域の業務
・営業本部各部の外為照会全般(除、オペレーション)に加え、顧客対応等を幅広く担当
・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます
・メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります
【業務内容補足】
・外為専担者を募集します
・外為オペレーションは別組織(センター)が担いますが、顧客からの照会対応やセンターとの間でやり取りをいただきます
・歓迎はボンド・輸出領域としておりますが、輸入、仕向/被仕向送金経験者もご紹介いただければと思います
・配属部・ラインによっては本人適性に応じて外為領域以外のアサインメントも追加となる可能性がございます
・英語力(TOEIC730点前後)
・外為業務経験
・日常的な対顧折衝に抵抗がないこと
<歓迎>
銀行における外為経験(特にボンド・輸出領域)
<前職のイメージ>
メガバンクなど
東京都
400 万円 ~ 500 万円
外資系IT企業
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.
Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations
2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.
3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned
• Bachelor’s degree
• 3-5 years of experience in office administrations in Japan.
• Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
• Ability to work effectively with cross-functional teams and senior management.
• Fluency in Japanese and English
Preferred
• Basic knowledge of Japanese labor laws, social insurance procedures, and tax regulations
東京都
700 万円 ~ 900 万円
ドイツ品質システム認証株式会社
審査のプロジェクト管理、及びカスタマーサポート(顧客・審査員間の審査日程調整、顧客窓口対応、審査スケジュールの管理、審査工数の算出・管理など、審査実施に関わる一連の調整・運営に関わる業務)
国内企業のお客様窓口として審査員との橋渡し役を担い、主に自動車関連メーカーの審査プロジェクト全体の進行を円滑にコントロールするポジションです。調整力とともに専門知識が身につきます。
入社後は、座学およびOJTで業務を習得いただきます。未経験からでも段階的にキャッチアップできる環境です。
主な業務
審査に必要な顧客情報の収集、審査内容・工数の確認
審査員の選定および社内調整、審査日程の調整・確定
年間スケジュールの作成および進行管理
審査前後の事務対応(資料共有、宿泊手配、請求書・アンケート送付など)
データベースの更新・管理
顧客からの問い合わせ対応
既存顧客への追加サービス提案や契約更新対応
・接客経験者・主体的に学ぶことが好きな方歓迎
・ルールや規格のような、形式張った文章を読むことが苦にならない方
・大量のメール対応やタスク処理を正確かつスピーディーに行える方
・顧客や関係者との調整業務の経験がある方
・分かりやすく簡潔なビジネス文書を作成できる方
・将来的にリーダーや管理職として活躍したい志向をお持ちの方
・基本的なOfficeソフト(Word・Excel・PowerPoint等)が使える方
【歓迎】
自動車業界または品質関連業務、接客業の経験者歓迎
東京都
400 万円 ~ 600 万円
ファストドクター株式会社
私たちは、病院やクリニックが安心して診療を続けられるよう、医療機関の承継や経営のサポートを行っています。将来に向けては、小さな医療機関をつなぎ合わせて効率的に運営できる仕組みづくりを進めており、自社が持つ医療プラットフォームとも連携しながら、持続可能な地域医療を実現しようとしています。
クリニック経営支援チームのサポート役として、医療機関の現場や担当者とやり取りしながら、運営を支えるお仕事です。
具体的には…
・医療機関の運営をサポートする日常的な事務・オペレーション業務
・経営支援グループ長の指示に基づくタスク実行
・クリニック担当者とのやり取りや調整
・必要資料の収集や作成補助、提出管理
・会議や現地訪問の準備、同行、議事録作成
・各種進捗の整理・報告(社内メンバーへの報告レポート)
難しい企画や専門知識が必要なわけではありません。
大切なのは、正確さ・スピード感・きちんとした報告、そして適切なコミュニケーション力です。
※なお、現地訪問をするため出張が発生します(関与開始直後は週3-4日程度、3ヶ月を目処に月に数回程度に減らしていきます。)
※2024年4月1日施行改正職業安定法施行規則に則り、従事すべき業務の変更範囲を以下に通り記載いたします。
変更の範囲とは、その後に雇用が続いてる期間、内容が変わりうる範囲の上限を示しています。
・(変更の範囲)会社の指示する業務およびそれに関連する業務
・医療機関の職員や関係者(医師、看護師、受付、事務局など)とのやりとり経験
・多様な立場の人と円滑にコミュニケーションできる方
・報告・連絡・相談をきちんと行える方
・PCスキル(Word/Excel/PowerPoint等の基本操作)
・複数拠点への移動や現地訪問に抵抗がない方
【歓迎要件】
・医療法人の事務局、クリニック受付・事務など、医療機関の内部での実務経験
・医療機関との継続的な折衝や調整経験(営業・サービス導入など)
・バックオフィスや営業事務、アシスタント業務での調整経験
・会議準備、議事録作成、進捗管理など事務オペレーションの経験
・複数拠点や多様な関係者を巻き込む仕事に携わった経験
・スタートアップや中小企業で幅広い業務を担当した経験
【求める人物像】
・医師や看護師、スタッフなど、多様な立場の人と誠実にやりとりできる方
・必要なときには、相手に遠慮せずに依頼や調整を進められる方
・指示や依頼を素直に受け止め、正確にスピーディーに動ける方
・報告・連絡・相談を欠かさず、チームに安心感を与えられる方
・人から信頼される立ち振る舞いができる方
・新しいことにも前向きに取り組み、自分の役割を広げていきたい方
東京都
320 万円 ~ 500 万円
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
■詳細
・部品販売:半導体製造装置部品の受発注、納期調整
・売上業務:半導体製造装置修理作業の売上関連業務
・企画書作成業務:社内外への発信資料作成 ・
・教育業務:社内教育の企画、実施
・採用業務:新卒採用の為のインターンシップや学校訪問等の企画、実施
・広報業務:産業機器事業部の魅力発信
■出張:なし
■休日出勤:なし
■テレワーク:可(会社所定の出社条件を満たすことが前提)
■将来のキャリア:事業推進部での昇進も目指せるポジションです。多岐に渡る業務を通じて様々な部門との関係を構築できるため、幅広いキャリア形成が可能です。
・Excelによる集計業務、パワーポイントによる提案書や企画書作成ができる方
・コミュニケーションスキル(顧客、関連組織や課内と円滑にコミュニケーションが図れ、調整・折衝・交渉ができる方)
【歓迎条件】
・ある程度のITリテラシーをお持ちの方
・ITを活用した業務効率化・最適化の提案及び実行ができる方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
外資系保険企業
①翻訳業務
②翻訳関連業務
③通訳・翻訳室内の業務等
●高度な翻訳スキル:
●OAスキル:
東京都
522 万円 ~ 576 万円
大手保険会社
・外部団体との契約にあたり必要となる社内手続き、契約締結手続き、精算手続き
・新聞・雑誌等の契約管理、契約更新にあたり必要となる社内手続き、精算手続き
・部員が経費を使用する際に必要となる社内手続き、精算手続き
※外部団体との契約・精算にあたっては社内規定に基づき事前に様々な社内決裁を得る必要があります。これらの手続きを担当していただきます
■データ関連業務
・部で使用している各種データ(各種媒体の内閣支持率・政党支持率等)のアップデート
・外部に出向している社員の管理(出向者に作成させる毎月の業務報告書の取りまとめ、四半期に一度の業務報告会のセッティング、出向者への各種案内、出向者リストのメンテナンス、出向先との接点管理等)
・部として発信した各種レポートの管理
・新聞・雑誌記事のクリッピング
・部が管理するキャビネットや金庫の鍵の管理
・郵便物の受領と内容確認
・社会人経験(5年以上)
・エクセルスキル(基本的な扱いが分かるレベル、マクロや関数等の高度なスキルは不要です)
■求める人物像:
・細かい事務処理を漏れなく数多くこなせる方
東京都
415 万円 ~ 450 万円
外資コンサルティング企業
・契約条件の確認や調整に関する、社内担当者とのコミュニケーション業務
・契約書案の作成および内容精査
・契約書を外部パートナーへ提示し、合意に至るまでの調整対応
・締結に伴う捺印手続きと、相手先への書類送付
・請求書をもとにした支払処理や関連する事務手続き
・新規取引先に関する基本契約・NDA締結などの登録手続き
・取引実施に必要な独立性チェックの補助業務
・契約業務に付随するその他管理・事務全般
・数字などを正確に取り扱った業務経験
・リスク管理と柔軟な調整力
・仮説思考・状況判断力
・誠実性・機密情報の理解
・Excel分析スキル
◆Nice to have
・契約/請求の実務経験
・コンサル業界経験
・データ分析・レポート作成
・ファシリテーション
東京都
400 万円 ~ 非公開
日系グローバルITサービス企業
1)スケジュールマネジメント(優先度設計)
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度(入れる/断る/委任する/代替案を出す)まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・これからのスケジューリング影響整理と代替案提案(最小限の対応で前進させる)
2)会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー(宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整)
3)コミュニケーション/リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立)
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問/会食等の手配(機密配慮・事故防止)
4)オペレーション/総務系の実務(正確性)
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善(定型の自動化・テンプレ整備など)
5)特命対応(状況判断力)
・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応) に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最低限の姿勢で前進)
・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験(目安:3年以上)
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力)
・高いコミュニケーション能力(慎重・正確・礼節・スピード)
・ドキュメント/情報整理力(情報整理・要約・抜け漏れ防止)
・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の正しい取り扱い)
・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす)
・英語での実務経験
歓迎要件:
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験(優先度設計・会議体棚卸し等)
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応(VIP対応・会食・イベント等)を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化(テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用)に強い
・広告/IT/プラットフォーム企業での検討経験(尚可)
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
大手メガベンチャー
1)スケジュールマネジメント(優先度設計)
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度(入れる/断る/委任する/代替案を出す)まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・これからのスケジューリング影響整理と代替案提案(最小限の対応で前進させる)
2)会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー(宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整)
3)コミュニケーション/リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立)
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問/会食等の手配(機密配慮・事故防止)
4)オペレーション/総務系の実務(正確性)
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善(定型の自動化・テンプレ整備など)
5)特命対応(状況判断力)
・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応) に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最低限の姿勢で前進)
■働く環境
役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。当面としての裁量も大きく、業務設計(仕組み化)によって成果と負荷の両立が可能です。
高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。
・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験(目安:3年以上)
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力)
・高いコミュニケーション能力(慎重・正確・礼節・スピード)
・ドキュメント/情報整理力(情報整理・要約・抜け漏れ防止)
・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の正しい取り扱い)
・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす)
・英語での実務経験
歓迎要件:
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験(優先度設計・会議体棚卸し等)
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応(VIP対応・会食・イベント等)を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化(テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用)に強い
・広告/IT/プラットフォーム企業での検討経験(尚可)
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
日系グローバルインターネットサービス企業
外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。
エグゼクティブサポート・事務業務:
・担当役員のスケジュール調整および管理(社内外関係者との調整を含む)
・社外アポイントメントの調整および確認
・来客対応(役員のお客様をプロフェッショナルに対応)
・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理
・国内外の出張手配(航空券、宿泊施設、交通手段の手配など)
・経費精算処理、その他総務関連業務全般
言語サポート・業務手続き支援:
・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート
(出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など)
生活サポート(必要に応じて):
・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。
(住居関連手続き(賃貸契約、公共料金のセットアップなど)、生活インフラ(インターネット、携帯電話など)の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供)
※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ビジネスレベルの日本語/英語力(TOEIC800点以上)
歓迎要件:
・外国籍役員の秘書やアシスタント経験
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
求める人物像:
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
・高いプロ意識と責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
アビームコンサルティング株式会社
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード(委託元ヒアリング~受託前トライアル実施~受託可否判断)
・業務プロセス設計・業務手順書作成(配下の運用管理者と協業遂行)
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整(アサインチームの一員として対応)
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者(精神保健福祉士、産業カウンセラー、等)の支援員が適宜、業務遂行をサポートします
(現在の受託業務例)
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力(データ入力/依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り)
・各種業者支払い(総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など)
・データ入力、集計(外部協力社員データ登録、会議室利用率集計)
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行
・休業(私傷病・産育休)申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務(データ集計、資料作成、ログ分析など ※社内システム:SAP)
【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。
・クライアント営業、もしくは部門側の折衝、調整経験
・10名以上のメンバーマネジメント経験
・障がいをお持ちの方と一緒に働き、共に成果を上げていく意志
■歓迎要件
・アウトソーシング導入案件やシステム導入案件などにおける業務フロー設計・導入・改善経験
・アウトソーシングでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・BPOでの案件構築経験
・コールセンターでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・事業会社もしくはIT/コンサルティング会社でのBPR業務経験
・特例子会社での障がい者雇用に関わる組織マネジメント経験
・各種プロジェクトマネジメント経験
※その他、上記に親和性が高いご経験も歓迎します
※入社時点での障がいに関する知識は不問です
■求める人物像
・自ら考え、意思を持って行動ができる方
・複数メンバーと協業しスピード感を持って業務遂行できる方
・部門のミッションを理解し、周囲を巻き込んで仕事を進められる方
・ご入社後に企業の障がい者雇用に必要な知識をキャッチアップし、マネジメントを遂行していく意志のある方
・当社の障がい者雇用の考え方と目標を理解し、その実現に向けて協働いただける方
・障がいを個性と捉え、健常者とのパフォーマンスの区別をせず、個々人が障がい特性をコントロールした上でパフォーマンスを上げ、会社業績に貢献すること
・障がい特性を踏まえた合理的配慮をベースに、個々人それぞれに合ったペースでチャレンジをし、成長をし続けること
・仕事のキャリア形成を諦めずに、個々人が自分でキャリア開発プランを描き、実現に向けた努力を日々積み重ねること
・専門家が日常のパフォーマンスやキャリア形成を支援する仕組みを整えることで、個々人に応じた活躍ができること
東京都
560 万円 ~ 850 万円
アビームコンサルティング株式会社
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード(委託元ヒアリング~受託前トライアル実施~受託可否判断)
・業務プロセス設計・業務手順書作成(配下の運用管理者と協業遂行)
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整(アサインチームの一員として対応)
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者(精神保健福祉士、産業カウンセラー、等)の支援員が適宜、業務遂行をサポートします
(現在の受託業務例)
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力(データ入力/依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り)
・各種業者支払い(総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など)
・データ入力、集計(外部協力社員データ登録、会議室利用率集計)
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行
・休業(私傷病・産育休)申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務(データ集計、資料作成、ログ分析など ※社内システム:SAP)
【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。
・クライアント営業、もしくは部門側の折衝、調整経験
・10名以上のメンバーマネジメント経験
・障がいをお持ちの方と一緒に働き、共に成果を上げていく意志
■歓迎要件
・アウトソーシング導入案件やシステム導入案件などにおける業務フロー設計・導入・改善経験
・アウトソーシングでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・BPOでの案件構築経験
・コールセンターでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・事業会社もしくはIT/コンサルティング会社でのBPR業務経験
・特例子会社での障がい者雇用に関わる組織マネジメント経験
・各種プロジェクトマネジメント経験
※その他、上記に親和性が高いご経験も歓迎します
※入社時点での障がいに関する知識は不問です
■求める人物像
・自ら考え、意思を持って行動ができる方
・複数メンバーと協業しスピード感を持って業務遂行できる方
・部門のミッションを理解し、周囲を巻き込んで仕事を進められる方
・ご入社後に企業の障がい者雇用に必要な知識をキャッチアップし、マネジメントを遂行していく意志のある方
・当社の障がい者雇用の考え方と目標を理解し、その実現に向けて協働いただける方
・障がいを個性と捉え、健常者とのパフォーマンスの区別をせず、個々人が障がい特性をコントロールした上でパフォーマンスを上げ、会社業績に貢献すること
・障がい特性を踏まえた合理的配慮をベースに、個々人それぞれに合ったペースでチャレンジをし、成長をし続けること
・仕事のキャリア形成を諦めずに、個々人が自分でキャリア開発プランを描き、実現に向けた努力を日々積み重ねること
・専門家が日常のパフォーマンスやキャリア形成を支援する仕組みを整えることで、個々人に応じた活躍ができること
東京都
560 万円 ~ 850 万円
【新川崎】営業事務(基本時間外勤務なし) ※ロボット×AIでインフラ課題解決する注目企業
【事業内容】
ロボット×テクノロジーで社会を守る
今、日本の社会インフラ・産業インフラは老朽化が進む一方、
熟練技術者の減少や自然災害など、さまざまな社会的課題があります。
そこで私たちは、これまで培ってきたロボットとテクノロジーの力で課題と向き合い、毎日の安心・安全の実現へと挑戦し続けています。
弊社が誇るロボット技術は、メカトロニクスとソフトウェア、そしてエレクトロニクスの技術。
昨日と同じように道路を走れること、今日も安心して橋を渡れること、明日も電気が点くこと。
そんな当たり前の毎日がいつまでも続くよう、弊社は未来を見据え、ミッションを遂行しています。
次世代に残す日本の社会を一緒につくっていきませんか?
・BtoB 業界における営業事務経験
・OAスキルを重視します。
(タイピングスピードが早い、Excelでピボット・基本的な関数(VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等)
神奈川県
270 万円 ~ 350 万円
Amazonでは、地球上で最もお客様を大事にする企業になることを目指しています。
これに向けてモチベーションにあふれ、聡明かつ実行力の高い人材が必要となります。
Amazonの著しい成長を支えているのが、自社で保有している高品質な輸送ネットワークです。
将来の物流業界の変化及び貨物量の増加を見据え、慣習に捉われない新たな輸送網・サービスを構築しており、その輸送ネットワーク上の重要拠点であるソートセンター(SC)の運営管理を行う工程管理アシスタントを募集します。
※ソートセンター(SC)とは
Amazonの自社輸送網において、全国にある大規模倉庫と、各ご家庭までの配達拠点の中継地となる拠点です。
お客様への配送スピードを担保しながらより効率的に輸送できるよう、荷物の仕分けを行っています。
【チームのミッション】
現場作業がスムーズに流れ、配達期日通りに商品がお客様に配送されることを目指します。また、同時に安全、品質、生産性の向上、そして継続的な工程改善にも取り組んでいただきます。
【業務内容】
ソートセンターの主要業務である庫内業務において、工程管理マネージャーのサポートのもと、『入庫、出庫、品質管理、物流工程管理および他付帯作業の工程』のそれぞれを担当頂きます。
· 入出荷業務に関わる計画作成
· 入出荷に係る各種事務作業及びその改善
· 安全・品質・作業効率の向上に向けたプロジェクトの立案或いは推進
· 業務標準化の推進
(例) 新人の方にも分かりやすいマニュアルの作成や、トレーニングプログラムの開発など
*入出荷管理を通して、物流の仕組みやマネージメントを学べます。
*工程管理マネージャーへのキャリアアップや社内公募による他部署への異動のチャンスもあります。
【魅力ポイント】
困難でもやりがいがあり変化の速い環境の中で成長できる能力があれば、Amazonは最適な職場です。常に改善の機会を探し続ける組織の中では、現状に甘んじることなく常に変化し続け、毎日が初日のような新鮮な気持ちで迎える為、Still Day 1と社内では呼んでいます。
日々、お客様の利便性向上の為に考え行動し続けます。
その結果として初めてAmazonの今日の成功と、厳しい競争環境の中でも将来の成功が約束されます。そしてもちろん、貴方にもその機会があります。
A day in the life
勤務はシフト制となります。夜勤もございます。
※4勤3休・所定労働時間10時間/日
【シフト例】
7:00~18:00
11:00~22:00
21:00~8:00
・社会人経験(業界は問わず)
・業務または工程の改善経験(規模の大小は問わず)
・パソコンスキル初級(四則演算ができるレベル)
・ビジネスレベルの日本語力(メールの読み書き、会議のファシリテートができるレベル)
【歓迎要件】
・ピープルマネージメント経験
・パソコンスキル(関数、VLOOKUP、マクロ)
・読み書きレベルの英語力
・物流または製造業での経験があれば尚可
・インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きな方
・チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方
・向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方
・臨機応変に行動し、理論的、論理的に物事の判断ができる方
・主体的でスピード感をもった方
【ご応募の際のお願い】
■弊社からAmazon社に推薦後、同社より候補者様にメールにて、個別にアプリケーションフォームへのご入力のお願いの旨が届きます。そちらにご入力いただいてから書類選考が開始となりますので、速やかにそちらをご入力いただくようお願い致します。
複数あり
368 万円 ~ 500 万円
アマゾンジャパン合同会社
世界最大のE-Commerceを運営するAmazonでは、価格、品揃え、利便性の3つのクオリティ向上を続けることで、カスタマーによりよいサービス
を提供しAmazonが生活になくてはならない便利な存在になることを目指しています。
上記ミッション達成のため、Amazonの日本オフィスでは、取り扱う商品全てのSCMやカスタマーサティスファクションを担う「オペレーションズ
」とE-Commerceビジネスの事業を推進を行う「コーポレート」という二つの大きな組織に分かれています。
他企業では、一般的にオペレーションを扱う組織を子会社やグループ会社とするケースも多くあります。しかし、Amazonはユーザーの利便性を最
大化することに非常に強いこだわりを持っており、『Amazonは世界で一番カスタマーを大事にする企業である』という同社の最大のモットーを達
成するために、「オペレーションズ」と「コーポレート」は対等な組織として位置づけられています。
現在では、AmazonJapan社で取り扱われる商品は年間30億個以上となっており、事業規模としても1兆円を優に越える規模に成長していますが、
世界でも類を見ない超巨大な流通ビジネスを支えていただける優秀な方を探しています
【Amazon Logistics (AMZL)について】
今回は上記Amazonのオペレーションズの中で、Amazon Logistics(AMZL) という新しい領域に配属となります。AMZLは、ECのSCMにおいて画期
的なビジネスモデルを立ち上げており、具体的には『ラストマイル』と呼ばれる、Amazonの巨大SCMセンター(Fulfillment Center=FC)から購買
者の自宅に商品を届けるまでのプロセスにおいて、既存の物流企業にそこを委託するのではなく、Amazon自体が主体者として配送を行うという取
り組みを行っております。
EC(及び各種通信販売)のビジネスにおいてEC事業者(販売者)が主導的にラストマイルを行うというのは、日本ではAmazonが初めての取り組みとな
っています。コロナ禍も伴う昨今のEC流通量の急激な増加やドライバー不足の問題などもあって、既存の大手キャリア(輸送会社)に頼らない配送モ
デルの構築は社会の課題解決という観点でも非常に有用なものとなっており、北米からスタートして世界各地域で急成長しているビジネスであるた
め、各方面から大いに注目されています。
AMZLとしては、自分たちが主導して構築する『ラストマイル』を通して、Amazonを利用するユーザーに対して、更なる高品質なCustomer
Experience(顧客体験)を提供し、ひいてはAmazon全体のサービスバリューを引き上げていくことを最終的なミッションとしています。
現在このAMZLにて、『Delivery Station(DS)』というFCからユーザーの自宅に昇進を届けるまでの中継役を担う拠点で、各種のオペレーション業
務をご担当いただける方を探しております。
勤務地は日本全国にあるので、ご自身の希望する勤務地を選択いただくことが可能です(詳しくは勤務地情報をご確認ください)。
また、4勤3休の勤務形態となっており、年間休日169日というワークライフバランスに優れた働き方が出来る点も魅力となっております。
詳細は下記をご確認ください。
【ポジション詳細】
Amazonでは数億という膨大な商品を取り扱っており、多くのサプライヤーから入荷したアイテムはフルフィルメントセンターという物流拠点に集
約され、各地のデリバリーステーション(配送拠点)を経てお客様先に届けられます。
現在、Amazonでは物流網を拡大すべくデリバリーステーションの全国展開に注力中です。
様々な業界出身(小売・飲食、営業、製造業など)のメンバーが多く活躍しており、メンバー一丸となってミッション達成の為取り組んでいます。
“Amazon”の重要拠点で物流を進化させる新規ビジネスに携わる、そんな挑みがいのあるミッションに、あなたの経験を活かしてみませんか。
【業務内容】
作成された日々の計画に沿って、作業工程が計画通りに円滑に進むようサポートを行います。
・社内ツールを使った生産管理業務
・チームメンバーと一緒に現場の課題に対し改善プランの策定、実行
・DSP (運送業務委託先) と協力して配送状況の把握
・安全・品質・作業効率の向上に向けたプロジェクトの立案および推進
・標準作業手順書(SOP)の作成や業務標準化の推進
*マネージャーやチームのサポートのもと上記業務を行っていただきます。
*デリバリーステーション内での配送を通して、物流の仕組みやマネージメントを学べます。
*マネージャーへのキャリアアップや社内公募による他部署への異動のチャンスもあります。
*勤務はシフト制となります。(夜勤有)
本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先をご参照ください。
・AMZL部門の紹介:https://www.amazon.co.jp/b?node=5637343051
・関東エリアの勤務地紹介:https://www.amazon.co.jp/b?node=8521082051
・シフトアシスタント職について:https://www.amazon.co.jp/career/pasa
仕事内容
・社会人経験(業界は問わず)
・業務または工程の改善経験(規模の大小は問わず)
・エクセル初級レベル(四則演算/SUM関数ができる)
・ビジネスレベルの日本語力
【歓迎要件】
・ピープルマネジメント経験(アルバイトでも可)
・様々な世代とのコミュニケーション経験
・エクセル中級レベル以上(VLOOKUP、ピボット、マクロ等)
・チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方
・向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方
・臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方
・インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
【ご応募の際のお願い】
■弊社からAmazon社に推薦後、同社より候補者様にメールにて、個別にアプリケーションフォームへのご入力のお願いの旨が届きます。そちらにご入力いただいてから書類選考が開始となりますので、速やかにそちらをご入力いただくようお願い致します。
複数あり
368 万円 ~ 500 万円
アイリスオーヤマ株式会社
弊社のカスタマーサポート部門にて、
家電量販店・ホームセンター・エンドユーザー(一般のお客様)様より依頼を受け、
訪問修理の手配などお客様対応をお任せします。
【具体的な業務内容】
・大型家電(冷蔵庫・洗濯機・テレビ・エアコン)の不具合、修理等に関するお客様窓口対応
・WEB受付情報の内容確認(電話による問診)
・状況のヒアリングおよび社内システムへの入力
・委託業者からの問い合わせ対応
※電話対応は1日20~40件(1件あたり約5~15分程度・架電が中心です)
・コールセンター業務等で2年以上の経験のある方
【歓迎条件】
・社内外でのコミュニケーション(対面、電話、slack)がとれる方
・家電量販店での勤務など大型家電に関する知識がある方
・エスカレーション対応経験のある方
宮城県
350 万円 ~ 600 万円
ASUS JAPAN株式会社
法人案件において代理店向け、または直販の営業活動をご担当いただきます。 仕組みを作りながら売る、売上を創りにいく営業を募集しています。
自社製品の拡販の一環として、インサイドセールスの中でも公式ページからの問い合わせや、入電による問い合わせにたいしてヒアリング及びフォローアップがメインの仕事になります。現在はまだ立ち上げのフェーズのため積極的にアイディアを出し合い一緒にフローを作り上げてくれる方を募集します。また、電話営業以外にも外勤営業(フィールドセールス)を支援しながら、代理店と綿密な製品導入プラン、価格管理、リベートプログラムのフォローアップ、納期管理及び販促活動を実行します。
また、当ポジションは代理店、または顧客様から頂くあらゆる商品のお問い合わせに対して、購入に導く【ビフォア・サービス】・再購入の意欲(リピーター)を高める【アフター・サービス】などのサービスをいかに迅速かつ的確に提供できるかどうかが売り上げに直結するため、非常に成果の見えやすいやりがいのあるポジションとなっており、 かつ通常のインサイドセールスの枠を超えた営業スキルを身につけることのできる非常に挑戦的なポジションでもあります。
【主な担当業務内容】
•購入前の相談のコールや自社サイトからの問い合わせに対して自社製品の提案と商流の調整から販売と納品までのフォロー
•自社Storeへ誘導するためのキャンペーン施策の立案と実行
•Salesforceやエクセルによる各種案件の進捗管理と報告:売上実績集計、納期、リベートプログラム、販売台数及び利益マージンの管理と実行
•代理店への営業活動(製品企画、価格管理、売上計画、在庫管理の提案など)
•代理店と定期商談の実施:年間>四半期>月>週の中長期の販売戦略のフォローアップ、納期の管理と提案
•自社内のプロダクトマネジメント部及びマーケティング部と連携しながら、代理店やエンドユーザーにむけた製品勉強会、内覧会、キャンペーン等の開催と展開(サンプル手配から設営準備までの一連実施)
•代理店からの小型新規案件のヒアリングとフォローアップ業務
•自社内のカスタマーサービス部と連携しながら、トラブルシューティング対応
【担当製品】
ノートパソコン(Windows)、ノートパソコン(Chromebook)、デスクトップパソコン
•日本の法人向けの営業経験(内勤営業可)、もしくは、営業アシスタント経験3年以上
•マイクロソフトオフィスのExcel、PowerPointを使い、データ数値の分析、商談プレゼンの実務経験がある方
•情報収集、販売戦略の実行、販売台数と納期の管理などの実務経験がある方
•マージン構造への理解、定量・定性情報に基づく分析能力がある方
【歓迎条件(Nice to have)】
•コールセンター業務経験(優遇)
•パソコン業界もしくはIT製品での勤務経験がある方
•Salesforceの利用経験がある方
•パソコンメーカーにおいて直販及び間接販売等の営業経験がある方
•英語または中国語でのコミュニケーション能力がある方
東京都
450 万円 ~ 700 万円
ASUS JAPAN株式会社
完成製品の営業アドミニストレーターをご担当いただきます。 営業アドミニストレーターの役割はプロダクトマネージャーと社内関係者や代理店とをつなぐ懸け橋となること。よりプロダクトマネージャーが広く活躍できるよう全面でサポートするのがこちらの仕事です。
プロダクトマネージャーや営業担当から提出された製品情報に基づき、社内の複数部署との調整(申請・データ管理・承認獲得)を行い、代理店向けの連絡窓口としても担当して頂きます。
※営業やプロダクトマネージャーチームとは別のチームになります。
【主な担当業務内容】
• プロダクトマネジメント部の関連予算申請及び精算(リベート関連)
• 上記業務活動関連費用の週次分析レポートの作成(Excel)
• 販売データの収集及びまとめ(代理店様より提供)
• 代理店向けの新製品登録情報の提供(メール)
• 代理店向けの連絡窓口(日常コミュニケーション)
• 検品及びDOA品再販対応、オペレーションのマニュアル化
社内関係部署・関係者(営業担当者、代理店担当者、経理など)との密なコミュニケーションが求められます。
【担当製品】
ノートパソコン、デスクトップパソコン、ポータブルゲーム機
• 日本での社会人経験3年以上
• Microsoft Office を使用した事務業務の経験
• 一定レベルのExcelスキル(ピボットテーブルが使用できる程度)
<歓迎スキル>
• メーカーでの勤務経験がある方
• マルチタスクが得意な方
• 経理/ファイナンス/購買関連の実務経験がある方
• 外資系企業での勤務経験者
東京都
450 万円 ~ 650 万円
ASUS JAPAN株式会社
法人案件において代理店向けの営業活動をご担当いただきます。
自社製品の拡販の一環として、外勤営業(フィールドセールス)を支援しながら、代理店と綿密な製品導入プラン、価格管理、リベートプログラムのフォローアップ、納期などを管理及び実行します。なお、既存の代理店との関係維持だけではなく、公式ページからの小型新規案件のヒアリング及びフォローアップの業務などもあります。
また、当ポジションは代理店、または顧客様から頂くあらゆる商品のお問い合わせに対して、購入に導く【ビフォア・サービス】・再購入の意欲(リピーター)を高める【アフター・サービス】などのサービスをいかに迅速かつ的確に提供できるかどうかが売り上げに直結するため、非常に成果の見えやすいやりがいのあるポジションとなっており、 かつ通常のインサイドセールスの枠を超えた営業スキルを身につけることのできる非常に挑戦的なポジションでもあります。
【主な担当業務内容】
•代理店への営業活動(製品企画、価格管理、売上計画、在庫管理の提案など)
•代理店と定期商談の実施:年間>四半期>月>週の中長期の販売戦略のフォローアップ、入札案件の管理、納期の管理と提案
•Salesforceによる各種案件の進捗ケア:売上実績集計、納期、リベートプログラム、販売台数及び利益マージンの管理と実行
•自社内のプロダクトマネジメント部及びマーケティング部と連携しながら、代理店向けの製品勉強会、内覧会、キャンペーン等の開催と展開(サンプル手配から設営準備までの一連実施)
•代理店、及び公式ページからの小型新規案件のヒアリングとフォローアップ業務
•自社内のカスタマーサービス部と連携しながら、トラブルシューティング対応
【担当製品】
ノートパソコン(Windows)、ノートパソコン(Chromebook)、デスクトップパソコン
•日本の法人向けの営業経験(内勤営業可)、もしくは、営業アシスタント経験3年以上
•マイクロソフトオフィスのExcel、PowerPointを使い、データ数値の分析、商談プレゼンの実務経験がある方
•情報収集、販売戦略の実行、販売台数と納期の管理などの実務経験がある方
•マージン構造への理解、定量・定性情報に基づく分析能力がある方
【歓迎条件(Nice to have)】
•パソコン業界もしくはIT製品での勤務経験がある方
•Salesforceの利用経験がある方
•パソコンメーカーにおいて直販及び間接販売等の営業経験
•英語または中国語でのコミュニケーション能力がある方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
電源メーカー
【業務内容】
・受発注業務(見積書・注文書の作成、システム入力など)
・得意先の問い合わせ対応、納品までのフォロー
・社内各部門との打ち合わせ対応
・その他、営業担当者不在時のフォロー対応
・営業補助業務、もしくは生産管理や購買部門の補助業務の経験者
大阪府
400 万円 ~ 500 万円
社内外のニーズや声を聞きながら、安定した講師供給と、最適なアサインを行うことがミッションです。英語事業は、さらなる成長を一緒に支えていただける方からのご応募をお待ちしています。
【業務詳細】
ファカルティ・グループ・オフィスの主な活動の1つである「講師育成と安定した講師供給」を叶えるための「講師アサイン業務」を担っていただきます。弊社では、スクール事業部門と法人事業部門がありますが、どちらも英語事業は今後拡大を目指しております。関係者と連携をしながら、最適な講師配置、スケジュール調整等のリードをしていただきます。
具体的には:
・講師の配置決定:スクール各拠点や科目、企業研修に適した講師を選定
・講師への連絡、スケジュール調整:選定した講師に連絡し、スケジュールを調整
・講師の情報管理:講師の個人情報・実績情報・スコア等の管理、分析
・講師別の登壇計画:実績管理を元に、担当実績数や科目などの計画立案
・講師謝礼金、支払い管理:担当実績の支払いや立替経費精算、謝礼確認
・教材等の手配:講師の登壇に向けたサポート
・講師向けイベントの開催支援:講師を集めて行うイベントの実施支援
【部門紹介】
ファカルティ・グループ・オフィス(Faculty Group Office:FGO)は、教育事業における研究開発部門です。教育価値向上のために、講師採用育成や各種コンテンツ開発、研究開発業務のインフラ整備、マネジメント、講師活動、などを行う部門になります。
【1日のスケジュール(例)】
午前中
・依頼したメールの返信やデータベースへの登録
・前日の残タスクの処理
・午後の業務予定を立てる
午後
・打ち合わせ(アサイン相談Mtgや定例Mtg等)
・講師選定する
・講師へメール打診する
・分析、集計など
各事業の特徴や講師を知るために、実際のスクールや研修の見学(リアル/オンライン)をしていただくことがあります。その場合は半日/終日かけて時間を確保して見学していただきます。
【将来のキャリアイメージ】
まずは、既存講師や新規講師候補向けコミュニケーション、スケジュール調整、講師向けサポート、データ管理業務を経験していただきます。その後、講師やコンテンツ開発のサポート、マネジメント業務の企画にも関与いただくことを期待しています。中長期的には、講師・コンテンツ開発のサポートチームのマネジメントを担っていただく可能性もあります。
下記を、日本語・英語の両言語で遂行できる方
▼ビジネススキル
・社会人就業経験3年以上
・社内外の方との調整・交渉力
・正確な事務処理能力(大量のメール対応、マルチタスク能力)
・主体的に人を巻き込み、業務を動かしていく推進力
・複数のメンバーと協働しながら目標を達成できる
・基本的なPCスキル(Word、PowerPoint、Excel)
▼マインド・姿勢
・教育(人の成長やキャリア形成)に関心を持ち、サポートしたいというお気持ちをお持ちの方
・明るく前向きな方/ハートフルコミュニケーションができる方
▼その他
・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
・言語要件:英語でコミュニケーションができる方
【歓迎】
・人材のマッチングに関する業務経験、または、日程調整に長けている方(秘書経験)
・営業アシスタント経験、あるいは営業経験のある方
・人材育成や教育関連、経営に興味がある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
非公開
グループの各社・各部門を対象とし、グループ各社・各部門の業務改革・改善プロジェクトの企画・実行支援を図る職務です。各部門と対話しながら、プロジェクトの目的・ゴール設定や、各種施策の立案、実行に関する順序性や優先順位の定義について支援を担います。具体的には以下の通り。
・グループ各社・各部門における既存業務プロセスの可視化・分析、課題の抽出や改善策の検討・立案
・業務プロセスの改革改善施策に関する企画・実行支援
・グループ内の継続的な業務生産性向上を実現するための仕組み構築(新たな組織・権限定義、人材育成・活用など)
また直近ではグループの中長期目標の達成に向け、グループ各コーポレート部門の行動変容を促し自律的生産性向上を実現するための組織・業務改革に取り組むことを予定しています。
・企画業務や業務改革改善の経験がある方、もしくは興味がある方
・事業や業務・部門に対し、リスペクトを持ち理解を円滑にできる方
・グループ内外とのコミュニケーションを円滑に遂行できる方
(聞く力・伝達する力に長けている方)
・論理的思考の人材(概念的・構造的・システム的な思考を持つ方)
<歓迎>
以下のいずれかの経歴がある方
・事業会社戦略部門/事業企画/業務企画部門での業務経験
・コンサルティング会社/BPO会社/システム会社の上流工程での業務経験
東京都
450 万円 ~ 1,000 万円
Astemo株式会社
■組織のミッション
配属先となるICE第五営業部では、主に 国内大手完成車メーカーA 向け営業活動の中で、国内大手完成車メーカーA 全製作所(量産)/試作/OES 受注調整業務業務や、宮城工場領域売上管理業務/海外子会社の管理業務全般を行っており、日々、顧客の生産計画に基づき、社内の動向を、顧客との折衝や売上データにより間近で感じる事が出来ます。
配属組織となる、ICE営業五部三課では、販売の計画立案、売上、販売予実管理の情報の提供と、お客様からの受注から出荷・売上計上・債権管理のサポート業務や、海外拠点の生産活動のサポートを行っています。
宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの計上、EPA業務など、内販に関して、幅広い業務内容となっています。
海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
■組織風土について
本組織は上司とも気軽に話せる雰囲気で、チャレンジしやすい風土である為、若いうちから重要な業務を任せてもらえ、やりがいを感じやすいです。
また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
ミッション/期待する役割・責任
ICE営業五部三課 海外拠点管理チームの業務は、宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの売上計上、TP調整サポート、EPA業務など、Gr間取引(内販)に関して多岐にわたる業務となっております。
海外拠点とAstemoのGr間取引きに関して、様々な形で業務推進をサポートする事がミッションです。
職務概要(具体的な業務内容)
■具体的な業務例
1)海外拠点向け 量産部品見積業務
2)海外拠点向け 試作手配・売上業務
3)海外拠点向け 設備売上業務
4)海外拠点向け 知財関連業務(ロイヤリティ売上登録、第三者販売特許)
5)EPA関連業務、JAFTAS関連業務(ICE,xEV,ES)
6)安全保障輸出管理
7)海外拠点向け 販売計画作成(受注予算)
8)TP調整サポート・市況変動売価反映
■入社後すぐの業務
先輩社員と一緒にOJTにて業務を担当
仕事の魅力・やりがい・キャリアパス
・海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
・輸出入に関する業務経験を積むことが出来ます。
・業務自体が、断片的でなく、社内横断的に営業・経理・購買・設計・生産の全てに関わる機会があり、キャリア形成を進める上で大きな財産になります。
・また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
(1)下記いずれかのご経験やスキルをお持ちの方:
・コミュニケーション能力の高い方
・製造メーカーもしくは、商社の間接部門での業務経験がある方
・MS EXCEL (ピボット テーブル、vlookup)、PowerPoint、操作経験がある方
■歓迎
(1)BP1システム、SAPシステム操作経験がある方
(2)宮城工場取り扱いの製品に関する知識がある方
(3)下記部門での業務経験がある方
・営業部門の業務経験がある方
・生産管理部門の業務経験がある方
・売上/収益管理部門の業務経験がある方
・購買部門の業務経験がある方
・経理部門の業務経験がある方
宮城県
460 万円 ~ 690 万円
全国展開某ホテルチェーン
経営戦略を実現するための「組織・人財の設計と実行」を担う部署になります。
・戦略実現に必要な組織のあるべき姿を描く
・部長や支配人を動かす仕組み・設計を行う
・経営の意思を現場に落とし込み、自ら実行まで担う 現場の課題から経営戦略までを一貫して見据えながら、組織を牽引し、当社の持続的な成長に貢献していただくことを期待しています。
【企画・設計】
組織・人財に関する課題を特定し、打ち手を設計する ・組織課題の特定、仮説設定 ・中長期の組織戦略立案 例)清掃スタッフの実態分析、各種数値(財務指標・労働分配率)や従業員・顧客満足度調査(ES/MS等)の分析。
その結果に基づき、経営課題に対する方向性や打ち手の仮説を立案し、中期経営計画※1及び各種戦略に資する企画案の作成や提案
※1 中期経営計画「TARGET 2027」:公式企業サイトhttps://www.toyoko-inn.co.jp/news/news_250716.html
【推進】
立てた施策を実際に動かし成果につなげる ・施策の実行・プロジェクト推進 ・部門責任者(支配人や部門長など)との折衝・巻き込み ・進捗管理/改善 [分析] 打ち手の妥当性を検証し改善する ・データ/現状分析 ・仮説検証・打ち手の改善
【その他】
・人事制度や仕組みづくり └本社人事制度の設計/評価、配置、育成に関する仕組み設計 ・新規取り組みの企画推進 └アプリ導入などのDX施策/新規研修の企画・設計・展開 ※マストで行っていただくのは「組織課題の特定・仮説設定」になります。それ以外の業務については、その方のご経歴や経験等に合わせて柔軟に対応いたします。
・大卒(理工系全般/法学・経営・経済・商学部卒の方優遇)
└※合理的思考、体系的思考を学んできた方 ・社会人経験5年以上 ・以下求める経験を業務上で行ったことがある方
※経営企画未経験可能
東京都
430 万円 ~ 560 万円
三井住友海上火災保険株式会社
■主要業務
・社員の退職手続きの案内、管理業務。
・人事考課運営における社員からの照会対応(システムの入力方法等)
・組織内の庶務(人事異動における転入者へのパソコン、携帯電話の手配等)
■魅力・やりがい
・MS&ADインシュアランスグループの中核事業会社として、グローバルな保険/金融サービス事業を展開しております。損害保険引受等の損害保険事業を中心に、資産運用業務等を営んでおります。
・人事異動や昇進、人事考課等、各種人事業務運営を担当している部署です。
・Excelを中心としたデータ加工、提供業務が多く、PCスキルが高ければ(高くなくても大丈夫です)よりご活躍いただけます。
■身に着けられる経験
・経験豊かな社員がしっかり業務をレクチャーします。
・データ加工業務等があり、PCスキル向上に寄与します。
・管理能力やコミュニケーション能力が一定必要となる部署で、それらのスキルが向上します。
■職場紹介
当グループは30名で、男性13名、女性17名と女性が多い職場です。年齢構成としては30代後半を中心に、20代から60代の社員も在籍しています。中途入社者の割合はおよそ2割で、人材派遣会社や生命保険会社等の出身のスタッフが多く在籍しています。人事業務に携わることから、丁寧かつ迅速に業務を行う必要があります。また、お客さま・社員本位の観点で日々の業務を行っており、誠実で責任感ある方が活躍しています。
■キャリアパス
ご入社後はまず人事業務をお任せします。次のステップとして、将来的にはプロフェッショナル社員(総合職)への転換も可能で、同じ部署にプロフェッショナル社員(総合職)に転換し、活躍している社員もいます。
■働き方
人事異動の時期(12~4月頃)は繁忙期となりますが、産育休を経て復帰している方、時短勤務をしている方等がおり、家庭と仕事を両立できる、ワークライフバランスを実現できる職場です。
■リモートワーク
相談可。入社から半年(業務に慣れるまで)は基本出社が好ましいですが、他のメンバーも週1~3回程度の在宅勤務を実施している環境です。
・事務業務経験
・データ・書類のチェックや入力を正確に行える事務能力
・周囲の方との円滑なコミュニケーション能力
・一定レベル(VLOOKUPを活用できるぐらい)のExcelスキル
■歓迎要件
・PCスキル(Excel以外にWord、PowerPointが使用できる方)
東京都
370 万円 ~ 450 万円
グローバルライフサイエンストップ企業
ERP:E1/SAPを使用した受注処理、在庫確認・価格・製品情報照会、出荷処理と各種書類の作成の実施、営業サポート等を行い、サプライチェーン各部門との連携の起点となり、LSG(Life Science Group)ビジネスにおいて受注から納品までを責任をもって対応する。
取引先代理店・顧客・社内営業からの電話・メール・FAXによる各種問い合わせの対応
担当する受注案件/営業フォロー案件へのオーナーシップを持ち、リスクの最小化をはかりながら、予定した納期通りにデリバリーができるよう、社内外のコミュニケーションとコーディネーションを行う。
受注残や納品遅延のリスクに対しては、各部門と協力しプロアクティブにリスクの最小化アクションを実施するとともに、質の高い納期連絡のコミュニケーションを事前に、かつ積極的に行う。
問題が検知された場合には、タイムリーなエスカレーションを行い、迅速に問題解決のアクションをとる。また、エラーが発生した場合、原因究明と再発防止策の策定と実施を行う。
生産性の向上やミスの削減をはかる為、ばらつきのあるプロセス・箇所を特定し、可視化・標準化する。
課題意識をもって改善に取り組む。プロセスの改善や、ルール整備など、より効率的に正確に業務が実施できるよう改善を推進する。
・カスタマーサービス(業界を問わずお客様サポートやお問い合わせ対応、システムを使用した受注や出荷処理業務等)のご経験3年以上推奨
・業務改善やプロジェクトに関わったご経験、または課題意識をもち問題解決にとりくむ姿勢
・MicrosoftのExcel/Wordの基本的な操作
(例:お客様対応をしながらExcelデータベースの情報検索や、Wordで業務マニュアルの更新ができる)
・お客様対応ができる日本語コミュニケーション能力
・学ぶ機会に対しての積極的で前向きな姿勢
・他部門と協力して業務をすすめる事ができるチームプレーヤーのマインドセット
・大卒あるいは短大卒(専門学校含む)の学歴
【歓迎要件】
・コールセンターオペレーターの経験
・ERPシステム(SAP/オラクルE1)の使用経験
・SOP・業務マニュアルの作成経験
・経理・財務に関する一般的な知識
・後進社員や派遣社員に業務マニュアルを使用しトレーニングをおこなった経験
複数あり
450 万円 ~ 600 万円
大手食品メーカー
・パート採用、派遣社員契約締結・管理
・工場設備の維持管理
・安全衛生の推進
・工場内の経理
・従業員や来場者の対応
・その他工場内の庶務 など
以下のいずれかをお持ちの方
・人事労務業務の経験
・パート社員の採用及び派遣社員の採用管理に関する経験
・労働安全衛生業務の経験
・給与計算および社会保険業務の経験
静岡県
600 万円 ~ 800 万円
大手日系食品メーカー
・パート採用、派遣社員契約締結・管理
・工場設備の維持管理
・安全衛生の推進
・工場内の経理
・従業員や来場者の対応
・その他工場内の庶務 など
・人事労務業務の経験
・パート社員の採用及び派遣社員の採用管理に関する経験
・労働安全衛生業務の経験
・給与計算および社会保険業務の経験
静岡県
600 万円 ~ 800 万円
会社全体で社員数が950名を超え、2021年7月には東証スタンダード市場に上場も果たしました。福岡支店は現在45名の営業拠点ですが、今後も規模を拡大していく予定のため事務組織の拡大も見据えています。
【仕事内容】
・不動産契約書類の管理
・契約にまつわる社内手続きのチェック(WEB上のワークフロー、各種書面)
・営業社員のサポート全般
・来客対応
・総務業務(備品発注、郵便物管理、その他)
・経理業務(現金入出金管理、預金口座管理など)
・基本的なPCスキル(Word、Excel、メール)
・丁寧で正確な業務遂行能力
・コミュニケーション能力が高い方
【歓迎】
・不動産業界での経験
・宅地建物取引士
福岡県
380 万円 ~ 450 万円
<入札情報の収集・チェック>
・国や地方自治体のホームページ、入札情報サービスを定期的に巡回し、自社が参加できそうな案件(入札公告)を探します。
・見つけた案件の条件(締切日や必要な資格など)を確認し、社内の担当者へ共有、リスト化します。
<積算・データ入力>
発注元から出された仕様書や設計書をもとに、積算ソフトやExcelを使って、案件にかかる費用(人件費や諸経費など)の計算をします。
<各種申請・提出書類の作成>
・入札に参加するために必要な「入札参加資格」の申請や更新手続きを行います。
・案件ごとに提出が求められる書類(会社概要や過去の実績リストなど)の作成、不備がないかのチェック、提出手続きを担当します。
<入札手続きのサポート>
・「電子入札システム」へのデータ入力や、入札書の送信を行います。
・入札後の結果を確認し、社内に報告・記録します。
・建設業界での積算業務のご経験(年数不問)
・ExcelやWordの基本的な操作ができれる方
・スケジュール管理が得意で、コツコツ正確に書類をチェックできる方
・営業事務や一般事務のご経験(建設や土木業界のご経験者は優遇します!)
神奈川県
350 万円 ~ 500 万円
寺田倉庫株式会社
■コンシェルジュ業務
・保管施設にご来館されたお客様の受付、館内見学のアテンド
・お預かりしているワインやアートの徹底した品質管理
・お客様との日々の会話を通じて、大切なコレクションをさらに充実させるためのアドバイスやお手伝い(コレクション形成サポート)
・新規や既存のお客様へより良い環境の保管スペースや追加のサービスのご提案
■事務・バックオフィス業務電話
・メールでの顧客対応
・アート関連のグループ会社との連携・連絡業務
・ご案内資料や契約書の作成、請求書や領収書の処理
※保管業界が未経験の方でも安心してスタートできるよう、サポート体制を整えています。
上記業務に慣れていただいてからは、適性やスキルに応じて以下のような業務も徐々に加えて担っていただき、スキルアップいただきたいと考えています。
・新規集客および既存顧客のアップセルを促進させるための販促企画・計画の策定~実行
・VOCによるサービス改善提案、営業戦略・戦術の設計及び推進
・自社システム機能改修/拡充 など
■本ポジションのミッション
ハイクラス層のお客様が所有する「アート・ワイン・貴重品」という代替不可な資産を安全にお預かりし、そのコレクションを通じた豊かなライフスタイルを支えることです。
これまで培われた一流のおもてなしを活かし、単なる保管手続きの窓口ではなく、お客様の大切な品々を守り、さらなる価値をご提案する「最も信頼されるパートナー(コンシェルジュ)」としてご活躍いただきます。
また、その他サービス運営を支えるさまざまな業務に主体的に関わりながら、チームの一員としてご活躍いただける方を歓迎します。
・対面接客もしくは営業経験(2年以上)
・一流のビジネスマナー、正しい敬語、および洗練された立ち振る舞いができる方
・Microsoft Office各種基礎レベル(Word、Excel、Powerpoint)
■歓迎経験や資格
・ラグジュアリーサービスの接客・営業経験
※ご担当いただくサービスのターゲットがハイクラスであることから、ハイブランド、ラグジュアリーホテル、会員制施設・サービス等での就業経験をお持ちの方を歓迎しています。
・富裕層やアッパークラス顧客への法人営業あるいは個人営業経験
・オペレーション改善・業務効率化の業務経験
■求める人物像・素養
・対人折衝力が高く、柔軟なコミュニケーションができる方
・顧客視点、運用視点双方で柔軟に物事をとらえられる方
・仕事を計画的に整理し、周囲を巻き込みながら業務遂行いただける方
・変化・改善を好む、前向きな人
・本質的な課題を探り主体的に解決していく姿勢をお持ちの方
・アートやワインに関する興味関心をお持ちの方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
以下、いずれかのユニットで配属検討致します。(兼務での業務はございません)
<営業報酬ユニット>
1. 営業職員および代理店への手数料支払いに関する業務
2. 営業職員および代理店の資格および報酬査定に関する業務
3. 営業職員および代理店の営業成績管理、契約管理に関する業務
4. 公官庁への報告/回答に関する業務
<特別勘定ユニット>
1. 投資信託の売買にかかる登録金融機関業務
2. 運用実績のお客さま向けレポート業務
3. 公官庁への報告/回答に関する業務
・四大卒以上の方
以下のいずれかの経験/スキルがある方
1. 2年以上の社会人・職務経験
2. チームワークを重視できる方もしくは、チームメンバーと協力しながら業務に取り組んだ経験のある方
3. 正確な事務処理・PC(Word, Excel)のスキル
4. 電話/メール/チャット等でのコミュニケーションスキル
■歓迎経験・スキル・資格
以下のいずれかの経験のある方。
1.課題や問題解決に取り組んだ経験(フレームワーク使用など)
2.大小構わず業務改善や業務効率化に取り組んだ経験
3.PCスキル(ExcelやAccessでの業務ツール作成など)
4.証券外務員資格(一種、二種)、内部管理責任者資格(証券会社での勤務経験があれば尚可)
5.生命保険会社での勤務経験(変額保険の取り扱いや開発経験があれば尚可)
長崎県
400 万円 ~ 600 万円
再生可能エネルギーの普及を牽引する当社にて調達事務をお任せします。
商社やメーカーへの価格の確認、現場の施工管理メンバーとの納期調整など、「窓口」として活躍いただきます。
現場の施工管理メンバーから上がってくる状況を把握し、メーカーに取り次ぐなど、現場とオフィスを繋ぐ「ハブ」の役割です。
■受注・発注・請求の書類作成(クラウドサイン等を使用)
■商社やメーカーへの仕入れ価格・条件の確認および価格交渉
■施工現場の情報に基づく、資材の納期調整および手配
■書類データの所定フォルダ格納・管理業務
■現場トラブル発生時の迅速なメール・電話対応
〇アピールポイント
当社は事業拡大フェーズにあります。
これから一緒に成長していける・活躍できる人材を、私たちは歓迎します。
・主体的に動くことでキャリアアップも可能。
・未経験のことにも積極的にチャレンジできます。
・移転オープンしたばかりのきれいなオフィス
・DXで効率的に業務ができる
・改善提案等しやすい風通しの良い職場
・不動産用地仕入れ事務業務を活かせる
・世界の潮流である再エネ事業を通じて、社会や地球に貢献
太陽光業界 / 不動産業界 / 建築業界 / 再エネ業界での営業事務や購買事務などのご経験をお持ちの方
★魅力★
優しい課長のもと、設計や現場全般の知識を学びながら、将来的にはリーダーや係長として活躍できる「キャリアアップのしやすさ」も魅力。クラウドサインなどのITツールを駆使し、スマートかつ専門性の高い事務職を目指せる環境です。再エネという注目の成長分野で、自分の手配した資材が社会のインフラになっていく実感を得られるのも大きなやりがいです。
東京都
500 万円 ~ 550 万円
再生可能エネルギーの普及を牽引する当社にて調達事務をお任せします。
商社やメーカーへの価格の確認、現場の施工管理メンバーとの納期調整など、「窓口」として活躍いただきます。
現場の施工管理メンバーから上がってくる状況を把握し、メーカーに取り次ぐなど、現場とオフィスを繋ぐ「ハブ」の役割です。
■受注・発注・請求の書類作成(クラウドサイン等を使用)
■商社やメーカーへの仕入れ価格・条件の確認および価格交渉
■施工現場の情報に基づく、資材の納期調整および手配
■書類データの所定フォルダ格納・管理業務
■現場トラブル発生時の迅速なメール・電話対応
〇アピールポイント
当社は事業拡大フェーズにあります。
これから一緒に成長していける・活躍できる人材を、私たちは歓迎します。
・主体的に動くことでキャリアアップも可能。
・未経験のことにも積極的にチャレンジできます。
・移転オープンしたばかりのきれいなオフィス
・DXで効率的に業務ができる
・改善提案等しやすい風通しの良い職場
・不動産用地仕入れ事務業務を活かせる
・世界の潮流である再エネ事業を通じて、社会や地球に貢献
■営業事務や購買事務など、社内外との調整を伴う事務経験がある方
■マルチタスクの中でも正確かつ迅速に処理を進められる実務能力。
★魅力★
優しい課長のもと、設計や現場全般の知識を学びながら、将来的にはリーダーや係長として活躍できる「キャリアアップのしやすさ」も魅力。クラウドサインなどのITツールを駆使し、スマートかつ専門性の高い事務職を目指せる環境です。再エネという注目の成長分野で、自分の手配した資材が社会のインフラになっていく実感を得られるのも大きなやりがいです。
東京都
425 万円 ~ 550 万円
オイシックス・ラ・大地株式会社
習志野ステーションでの青果品の発注をお任せします。
需要予測に基づく精度の高い発注管理を通じて、産地や本社と連携し「食」の安定供給を支える役割です。
日々の発注コントロールから現場の効率化まで、拠点運営の要となる業務を幅広く担っていただきます。
■具体的な業務内容
-青果品(野菜・果物など)の発注
・過去データと需要予測に基づく必要数の算出、およびシステムを用いた日々の発注量管理
-産地、本社との交渉
・生産者や本社担当者との、必要数に関する調整・交渉
-買掛(請求)業務
・生産者への支払いに基づく買掛金処理
- 現場オペレーションの改善(工数・コスト削減)
・リパック工程(計量・袋詰め等)の生産性向上、およびコスト削減に向けた改善提案
キャリアパス
まずは、発注のオペレーションや産地との調整業務を実務を通して習得していただきます。
ゆくゆくはチームリーダーとしてマネジメント経験を積み、将来的には拠点全体を統括するステーション長候補を目指していただきます。
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メールの使用が可能)をお持ちの方
・目標に向け、積極的に周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めた経験
《歓迎要件》
・物流管理または発注の経験(業種は問いません)
・店舗運営やリーダー経験がある方
《求める人物像》
・急な変化にも対応できる柔軟性がある方
・チームを巻き込み、課題に粘り強く取り組める方
・将来のステーション長を目指す、高い成長意欲を持つ方
千葉県
400 万円 ~ 600 万円
Orbray株式会社
・受注入力から製造連絡、請求書・納品書作成、売上データ集計まで、営業活動を支える一連の業務に幅広く関わることができます。
・営業担当者や工場、社内各部門と連携しながら、営業部門の円滑な運営を支える重要な役割を担うことができます。
・複数の業務を同時に進めながら、営業活動全体を支えるポジションとして活躍できます。
【業務内容】
・受発注、売上、原価、粗利の管理
・営業関連データの集計・分析
・月次・四半期の管理資料作成
・営業部門との調整・進捗管理
・製造/購買部門との連携
・業務フローの整理・改善
・営業管理部メンバーの業務管理・指導
・将来的な部門マネジメント業務
・営業管理、営業事務、業務管理、管理部門いずれかの実務経験
・Excel を用いた数値管理・資料作成経験
・社内調整・折衝業務の経験
【歓迎スキル】
・製造業/BtoB 企業での営業管理経験
・原価管理、PL 構造の理解
・チームリーダー、管理職経験
・業務改善・標準化の経験
・Dynamics 365 Business Central の利用経験
【語学力】
・英語ができれば良いが通常業務内ではほぼ必要はない
求める人物像
埼玉県
498 万円 ~ 536 万円
株式会社エスクロー・エージェント・ジャパン
現在、既存マネージャーを中心に体制構築を進めているフェーズであり、
運用を整備しながら実務を回していく立ち上げ期のポジションです。
主な業務内容:
・抹消書類の作成業務
・関連司法書士との連携対応
・他事務所司法書士の来所対応(抹消書類の受渡し)
・買い手側との進行確認、スケジュール調整
・当日中の抹消・設定対応を含む進捗管理
同センターで運営している「抹消代行」と共通業務もありますが、
売却抹消は買い手側の動きと連動するため、
よりスピード感と調整力が求められる業務です。
完成された運用に従うだけでなく、
日々の実務を通じて業務フローを改善していく環境です。
・一般事務の経験(なくてもPC使用ができればひとまずOKです)
・住宅ローンに関する事務(抵当権・所有権関連)に興味のある方
※以下のご経験をお持ちの方は歓迎します!
金融機関や司法書士事務所での登記業務の金融事務経験者
【求める人物像】
・金融機関/不動産/登記関連業務の実務経験をお持ちの方(歓迎)
・優先順位を整理しながら正確に業務遂行できる方
・立ち上げフェーズに前向きに取り組める方
・想定外の事象にも柔軟に対応できる方
・チームで協力しながら主体的に動ける方
新規事業の立ち上げ期のため、
状況変化もありますが、前向きに捉え、
実務を通じて体制づくりに関われる方を歓迎します。
埼玉県
300 万円 ~ 425 万円
三菱重工業株式会社
JAXA種子島宇宙センターにおいてロケットの打上げを行うチームの管理・総務業務をご担当いただきます。
主な業務は以下の通りです。
・ロケット/設備の作業計画に基づく進捗管理
・打上げ及び設備の維持に関わる客先/発注先との調整業務
※将来的には、適性を見ながら火薬類取扱の管理業務などもご担当いただきます。
■働き方
種子島に駐在し、原則はJAXA種子島宇宙センター内の事務所にて勤務となります。
管理業務を行う数名のグループ内で、入社後はOJTで仕事を覚えながらご活躍いただけます。
主となる業務範囲や調整相手は複数あるので、能力・希望に応じて分担して始めていき、将来的にはそれらを取り纏める業務に対応することもできます。
■業務の魅力
身近でロケットの打上げを見ながら働けます。チームで大きな仕事をする一体感、達成感を味わえます。
・関係者と最後まで調整する粘り強さ
・チームワーク(協調性)を大切にする方
・積極的にコミュニケーションを取れる方
【尚可条件】
・火薬類取扱保安責任者 資格
鹿児島県
450 万円 ~ 900 万円
キャディ株式会社
<具体的な職務内容>
プロダクトの導入における顧客との要件設定
プロダクトの導入時、クライアントの使用開始に向けたデータセット、導入サポート
オペレーションの改善提案、推進
アルバイト/BPOのマネジメント
<入社後のイメージ>
まずはOFF-JTやOJTを通じてプロダクトや業界の理解を深めていただきます。
適性や希望を伺いながらお任せする業務範囲を広げていけるようにサポートいたします。
仕事のやりがい・魅力
グローバル展開をしていく日本発のSaaSプロダクト立ち上げ期
CADDi Drawerの顧客は現在国内が中心ですが、今後はアメリカをはじめとしたグローバル展開をしていくプロダクトです。現在は製品の拡販フェーズのため、他のメンバーとディスカッションしながらさらなる成果につなげていく面白さが味わえます。
SaaSプロダクトのオペレーションスペシャリストとしての圧倒的な経験を積める
現メンバーもSaaSプロダクト経験なし/製造業経験なしの異業種からの転職をして活躍しておりますので、未経験からSaaS業務を学ぶことが出来ます。
データを扱うことに苦手意識がなく、丁寧な作業が得意な方
かつ、下記いずれかに当てはまる方
ITツール、クラウドサービスのオペレーションや導入支援の経験
システム会社などでの導入コンサル経験
システムの保守サポート経験
プログラミング経験
社内外の関与者と連携した営業事務・総務系事務の経験
セールスの経験
顧客との折衝/社内との連携経験
【歓迎】
業務オペレーションの設計経験/改善プロジェクトをリードした経験
製造業における経験
複数以上の業界・業種・職種での経験がある人
顧客との深い対話を通じて課題を特定し、解決策を立案するプロセスを愚直に回し続けられる方
東京都
350 万円 ~ 480 万円
エコナビスタ株式会社
営業担当者と密に連携しながら、営業活動のサポートを行っていただく業務です。
また、営業部メンバーとの距離も近く、営業戦略や提案内容を理解しながら業務を進めることができるため、幅広い視野を獲得することが可能です。
・請求書発行
・営業資料作成
・レンタカー手配
・交通費精算
・ PC操作に慣れている方(Word・Excel・PowerPoint
・ ビジネスメール・電話対応の基本スキルをお持ちの方
・ SaaS・IT企業での営業事務経験
・ 正確・丁寧な事務処理を心がけられる方
【歓迎】
・ 医療・介護・ヘルスケア業界での業務経験
・ kintone / Salesforce 等CRMツールの使用経験
・ 学術集会・展示会の運営補助経験
・ 医療系資格(医療事務・調剤事務等)をお持ちの方歓迎
東京都
400 万円 ~ 500 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
・企業年金関連事務及び当該事務のデジタル化企画
【想定配属先】
年金信託部(晴海)
・上記の目的意識に共感いただける方であれば、業務経験は問いません。
・IT業界でシステム開発の経験がある方、信託銀行もしくは生命保険会社その他金融機関(記録関連運営管理機関を含む)において企業年金制度の加入者管理(※1)、受給者管理(※2)等の事務の経験がある方は尚可
※1 加入者情報(給与等)を管理し、拠出金計算を提供。更に確定給付企業年金の場合は給付額計算補助サービスも提供
※2 受給者情報(給付額・振込口座等)を管理し、年金・一時金の支払を実施
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
日本マスタートラスト信託銀行(MTBJ)における、資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービス関連の英文契約書・レポーティング対応等の支援業務
・資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービスにおける英文契約対応等の支援業務
・その他Due Diligence、カスタマイズレポーティング、計数管理等の営業支援事務
【想定配属先】
MTBJ業務企画推進部
【キャリア形成】
入社後、まずは日本マスタートラスト信託銀行に出向いただき、資産管理実務を担当いただきます。その後は、資産管理実務の経験を活かして、以下のような様々な業務や部署をご経験いただきます。
<例>
・三菱UFJ信託銀行でIS事業全体の企画、事務企画やシステム企画を担っていただく
・三菱UFJ信託銀行の全国・海外の拠点で営業や実務を担っていただく
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方(3年以上)
■英語(TOEIC等)へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【必要資格】
証券外務員1種
【期待要件】
■資産管理業務での営業支援に興味がある方
顧客保有資産へのコンサルテーションやソリューション提案に関連する支援業務について、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、契約内容の調整や期日管理等、自ら解決に向けて行動できること。
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
大手都市デザイン会社
・建築・内装設計監理業務における事務全般、総務・労務・法務とのやりとり
・契約書や他事業部全体の書類のとりまとめ
・事業部全体推進補助業務・設計メンバーのサポート補助業務・契約関係
・発注作業の補助やサンプル依頼等
【配属先】
今の時代にあったらいいなと思うものをデザインの力で生み出しクリエイティブな視点で世の中に価値を生み出すことを目指しています。クライアントフォーカスをモットーとし、企画・建築設計・内装設計・監理・ランドスケープ・家具・建材・施工管理まで、一貫して事業を行っています。
【働き方】
私服OK、フルフレックス制度導入の弊社では、ご家庭、子育て中の方も働きやすい環境を整備しています。
学校行事や急な病気などのお休みも柔軟に対応します。
・建築業界での事務職勤務の実務経験
【歓迎】
・設計契約業務に携わったことがあり、業界への知識がある方
礼節がありチームメンバーとの信頼関係を大切にし、丁寧かつ正確で誠実な対応ができる方を歓迎します。
業務に対して責任感を持ち、前向きで明るく、最後までやり遂げる姿勢をお持ちの方に、ぜひいらしていただきたいと考えています。
東京都
420 万円 ~ 514 万円
【業務内容】
・採血業務
・医療機関の医師、事務長、コメディカルスタッフの対応
・営業資料の作成、情報整理
・顧客データの入力、管理(システム入力など)
・電話・メール対応、顧客対応
・見積書・請求書の作成、発行
・営業メンバーのサポート全般
・プライバシーマークの対応
・看護師免許を有する方
・事務経験および営業サポート経験をお持ちの方
・責任感を持ち、自ら主体的に動ける方
・チームメンバーや他部署と円滑なコミュニケーションを取れる方
・変化の速いベンチャー企業で、臨機応変に対応できる方
少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度お話しませんか。
あなたのスキルや経験を、当社で活かせることを楽しみにしています。
東京都
400 万円 ~ 550 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
転職支援サービスお申し込み
