一般事務・アシスタント／電気・電機の求人・転職情報

弊社の財務部門にて請求書処理のスペシャリストを目指していただけます。

≪具体的には≫
・請求書の入力
・請求書照合チェック
・納期管理
・メール、電話問い合わせ対応（社内、社外）
・Excelでのデータ作成
・後輩育成 など

サブリーダーとして受発注チーム、コンタクトセンターを担当し、自らも実務を行っていただきます。

● 取引先・顧客からの電話対応（製品の問い合わせ、納期確認、技術的な取次ぎ等）
● お客様の要望を正確に汲み取り、営業担当者へ的確につなぐハブ役
● リピーターのお客様との信頼関係構築
受発注・売上管理
● 注文受付から発注処理、見積書・注文書・納品書・請求書の作成まで一連の商流を管理
● 納期管理、在庫確認、仕入先・メーカーとの調整
● 売上データ・顧客情報の入力・管理、営業実績の集計サポート
※取扱製品は多岐にわたりますが、入社後に丁寧にお教えしますのでご安心ください。

【事業内容】
〈事業内容〉
・オフィス事業領域においては、顧客が直面する社会課題/環境課題に対して、複合機を中心としたオフィス関連商材、各種ITサービスの提供を通して顧客課題を見える化し課題解決する事により、持続可能な社会の形成、顧客のDX化、コニカミノルタのデジタルワークプレイス事業の深化を同時に実現することを目指しています。
・プロフェッショナルプリント事業領域では、「デジタル印刷の力で、より良いコミュニケーションとより良い社会を実現する。」をパーパスに掲げ、デジタル印刷機とそのサービスを通じて、印刷業界の効率化・コスト最適化、ビジネス拡大、働き方改革対応などの課題解決に取り組んでいます。
〈部門役割〉
上記2つの事業の生産部門の予算方針の策定および予算達成に向けた全体活動の推進をメインに行っており、事業貢献へ直結した役割を担っています。

【解決したい課題】
これまで個人の経験やノウハウに依存してきた業務が多く、業務の標準化・高度化ならびにナレッジの組織的蓄積に取り組んでいます。将来の中核人財となりえる人財の確保・育成により継承し、これら課題解決を加速させ事業の持続的成長を支える役割を果たしていきたいと考えています。

【仕事内容】
情報機器事業(オフィス事業・プロフェッショナルプリント事業)の生産部門における年度計画の計数策定・予算及び実績(生産・出荷・在庫)に基づく損益影響についての進捗管理を中心に活動しています。
具体的には、以下のような業務を想定しています。

　・予算執行における課題を理解し、関係部門との調整の下、課題解決を進める。
　・生産経営情報の集約、分析、レポート作成 (可視化)
　・固定資産、在庫、固定費(経費)の管理

職務遂行にあたっては、生産・出荷・在庫に関わる部門に加え、財務・経理部門や事業管理部門との連携が必要となります。
入社後は、これまでのご経験や適性に応じて担当業務を決定し、実務を通じて当社の生産経営管理の仕組みを習得いただきます。将来的には、国内外関係会社や事業管理部門に対する説明・調整を担い、チームリーダー的な立場で部門内外をつなぐ役割を期待しています。

【ポジションの魅力】
本ポジションは、情報機器事業の生産活動を「数字」の面から支え、事業運営や経営判断に貢献できるポジションです。
生産現場、国内外関係会社、事業管理部門、財務・経理部門など、幅広い関係者と連携しながら、生産・出荷・在庫・固定費などの情報を集約し、経営判断に活用できる形に整理していきます。

・海外出向経験や多様な事業経験を持つメンバーが在籍しており、多角的な視点で学べる環境があります。
・経営管理、会計、生産管理、SCMに関する知識を実務を通じて深めることができます。
・生産現場と事業・経営をつなぐ立場で、事業貢献を実感しながら業務に取り組めます。
・将来的には、国内外関係会社の経営管理担当や、部門内のチームリーダーとしての活躍も期待できます。
・業務の標準化、可視化、効率化など、組織課題の改善にも関わることができます。

【リモートワーク頻度】
リモートワーク併用可能です。
業務状況や関係部門との調整状況に応じて、出社とリモートワークを組み合わせた働き方が可能です

【メッセージ】
生産経営の中期計画に基づき、生産経営を自分事として捉え、変化する環境の中で関係部門の人たちと共に考え、課題解決を図っています。そして職場の性格上、周囲の困りごとにも誠意を持って対応することで、幅広い知見を得て、個人の成長につなげることができる職場です。

【遠方から転職を検討する方へ】
当社では、遠方から転職される方を対象に借上げ社宅制度を用意しています。
家賃の約70％を会社が負担し、転居に伴う住居費の負担を軽減します。
勤務先や家族構成により上限・負担率は異なりますが、最大7年間、キャリア入社者の住居負担をサポートします。
（適用可否は社内規定に基づき決定します）

【関連URL】
人と会社の新しい関係を考えるメディア「シン・企業人」
https://shin-kigyojin.konicaminolta.com/

Imaging Insightコニカミノルタブログ
https://img-insight.konicaminolta.com/

京都大学発ベンチャーとして設立された同社は、京都大学科学研究所若宮研究室で数年取り組んできた研究シーズをもとに、ペロブスカイト型太陽電池の実用化を目指しています。
同社管理部にて秘書業務を中心に、業務バランスの中で経理など管理部門の事務業務も担って頂くポジションです。
具体的な業務は下記の通りです。

【業務内容】
・CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務（顧客対応、アポ取り、会議セッティング、議事録・メモ作成、各種問い合わせ対応など）
・管理部門（人事総務・経理など）の事務業務（担当者の事務サポート）
・助成金対応業務サポート
・海外事業部の事務業務（市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート）

【魅力】
次世代太陽電池の大本命と目される「ペロブスカイト太陽電池」の実用化を目指し、2021年12月のグリーンイノベーション基金事業への採択、2023年にはJ-Startupへの選定、複数の大手企業様と共同開発・共同研究・実証実験を行っており、いよいよ本格的な量産検証ステージに突入します。ものづくりの楽しさ・辛さを共有しつつ、会社を成長させる喜びを実感したい、そんな思いを持っていただける方を歓迎いたします。

◆主に以下の業務をご担当いただきます◆

・技術部の業務効率化
・試作案件の納期管理
・部署間での問題改善
・試作品出荷業務
・各種ルール作成

■製品「産業用光学レンズ」に関して：
同社の産業用光学レンズは、世界トップシェアを誇ります！
生産ライン上の検査や、品質管理に使用するマシンビジョンレンズおよび、監視カメラ等に用いるセキュリティレンズ等に使われております。
お客様としては、半導体・食品検査、セキュリティ関連等、業界多岐に渡ります。工場の自動化、IoT化、AI化などのトレンドと深く結びついている成長分野です。

■同社の魅力：
【産業用光学レンズで世界トップシェアを誇る、日本発での技術系ベンチャー企業！／世界35拠点に事業所を展開、海外売上高比率！】
・同社はマシンビジョンレンズ、セキュリティレンズ、照明の3つの事業を柱としており、マシンビジョンレンズにて世界シェアNo.1に位置します。
・様々な用途に応じた400種類以上の豊富な製品があることや、製造（と販売を分けること、海外にも製造拠点を置く等の工夫で、多くのお客様から選ばれています。

【採用管理業務】
・データ分析（Excelを使用しての分析）
・ダイレクトスカウトメールの作成・日程調整（1日20～30件）
・請求書対応
・事務メンバーマネジメント　
・求人票の作成、写真撮影
など

◆働く環境について
メンバー：仙台6名・東京1名の7名チームです。男女比（5 ：5）平均年齢：34歳
環境：浜松町クレアタワーは【大門駅徒歩1分】・青葉ビルでは【仙台駅徒歩5分】と好立地！

【事業内容】
弊社のカスタマーサポート部門にて、
家電量販店・ホームセンター・エンドユーザー（一般のお客様）様より依頼を受け、
訪問修理の手配などお客様対応をお任せします。


【具体的な業務内容】
・大型家電（冷蔵庫・洗濯機・テレビ・エアコン）の不具合、修理等に関するお客様窓口対応
・WEB受付情報の内容確認（電話による問診）
・状況のヒアリングおよび社内システムへの入力
・委託業者からの問い合わせ対応

※電話対応は1日20～40件（1件あたり約5～15分程度・架電が中心です）

■AI向け半導体需要が盛り上がりを見せる中、キヤノンマーケティングジャパン産業機器事業部は海外製最先端半導体を始めその他産業機器諸製品を扱っており、当事業推進部はその中核を担う事業運営推進部門です。


■詳細
・部品販売：半導体製造装置部品の受発注、納期調整　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・売上業務：半導体製造装置修理作業の売上関連業務
・企画書作成業務：社内外への発信資料作成　　　　　　　　　　　　　・
・教育業務：社内教育の企画、実施
・採用業務：新卒採用の為のインターンシップや学校訪問等の企画、実施　
・広報業務：産業機器事業部の魅力発信

■出張：なし
■休日出勤：なし　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
■テレワーク：可（会社所定の出社条件を満たすことが前提）
■将来のキャリア：事業推進部での昇進も目指せるポジションです。多岐に渡る業務を通じて様々な部門との関係を構築できるため、幅広いキャリア形成が可能です。

■光学顕微鏡＆顕微鏡カメラの専門メーカーして活動する同社にて
海外コレポン職として下記業務をお任せいたします。

【具体的には】
■海外提携⼯場とのコレポン
弊社製品を製造する提携⼯場は20社ほどあり、その多くは中国にあります。
これら提携⼯場とのコレポン業務をお任せ。

・技術的な内容や新製品などの仕様の打合せ
・製品改良、ソフトウェアや製品の不具合報告など
・製品購⼊に伴う注⽂書作成や契約書チェック
・⾒積依頼、価格交渉、輸⼊管理、仕⼊れ先調査など
・海外からの来客対応

■商品企画・開発
新製品や既存製品の改良に伴う企画から発売までに関する業務とスケジュール管理



【⼊社後の流れ】
先輩スタッフの指導やサポート受けながら、
業務に必要な知識や技術をゼロから習得できます。
分からないことはすぐに周り聞ける環境です。