求人・転職情報
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社内外のニーズや声を聞きながら、安定した講師供給と、最適なアサインを行うことがミッションです。英語事業は、さらなる成長を一緒に支えていただける方からのご応募をお待ちしています。
【業務詳細】
ファカルティ・グループ・オフィスの主な活動の1つである「講師育成と安定した講師供給」を叶えるための「講師アサイン業務」を担っていただきます。弊社では、スクール事業部門と法人事業部門がありますが、どちらも英語事業は今後拡大を目指しております。関係者と連携をしながら、最適な講師配置、スケジュール調整等のリードをしていただきます。
具体的には:
・講師の配置決定:スクール各拠点や科目、企業研修に適した講師を選定
・講師への連絡、スケジュール調整:選定した講師に連絡し、スケジュールを調整
・講師の情報管理:講師の個人情報・実績情報・スコア等の管理、分析
・講師別の登壇計画:実績管理を元に、担当実績数や科目などの計画立案
・講師謝礼金、支払い管理:担当実績の支払いや立替経費精算、謝礼確認
・教材等の手配:講師の登壇に向けたサポート
・講師向けイベントの開催支援:講師を集めて行うイベントの実施支援
【部門紹介】
ファカルティ・グループ・オフィス(Faculty Group Office:FGO)は、教育事業における研究開発部門です。教育価値向上のために、講師採用育成や各種コンテンツ開発、研究開発業務のインフラ整備、マネジメント、講師活動、などを行う部門になります。
【1日のスケジュール(例)】
午前中
・依頼したメールの返信やデータベースへの登録
・前日の残タスクの処理
・午後の業務予定を立てる
午後
・打ち合わせ(アサイン相談Mtgや定例Mtg等)
・講師選定する
・講師へメール打診する
・分析、集計など
各事業の特徴や講師を知るために、実際のスクールや研修の見学(リアル/オンライン)をしていただくことがあります。その場合は半日/終日かけて時間を確保して見学していただきます。
【将来のキャリアイメージ】
まずは、既存講師や新規講師候補向けコミュニケーション、スケジュール調整、講師向けサポート、データ管理業務を経験していただきます。その後、講師やコンテンツ開発のサポート、マネジメント業務の企画にも関与いただくことを期待しています。中長期的には、講師・コンテンツ開発のサポートチームのマネジメントを担っていただく可能性もあります。
下記を、日本語・英語の両言語で遂行できる方
▼ビジネススキル
・社会人就業経験3年以上
・社内外の方との調整・交渉力
・正確な事務処理能力(大量のメール対応、マルチタスク能力)
・主体的に人を巻き込み、業務を動かしていく推進力
・複数のメンバーと協働しながら目標を達成できる
・基本的なPCスキル(Word、PowerPoint、Excel)
▼マインド・姿勢
・教育(人の成長やキャリア形成)に関心を持ち、サポートしたいというお気持ちをお持ちの方
・明るく前向きな方/ハートフルコミュニケーションができる方
▼その他
・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
・言語要件:英語でコミュニケーションができる方
【歓迎】
・人材のマッチングに関する業務経験、または、日程調整に長けている方(秘書経験)
・営業アシスタント経験、あるいは営業経験のある方
・人材育成や教育関連、経営に興味がある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
全国展開某ホテルチェーン
経営戦略を実現するための「組織・人財の設計と実行」を担う部署になります。
・戦略実現に必要な組織のあるべき姿を描く
・部長や支配人を動かす仕組み・設計を行う
・経営の意思を現場に落とし込み、自ら実行まで担う 現場の課題から経営戦略までを一貫して見据えながら、組織を牽引し、当社の持続的な成長に貢献していただくことを期待しています。
【企画・設計】
組織・人財に関する課題を特定し、打ち手を設計する ・組織課題の特定、仮説設定 ・中長期の組織戦略立案 例)清掃スタッフの実態分析、各種数値(財務指標・労働分配率)や従業員・顧客満足度調査(ES/MS等)の分析。
その結果に基づき、経営課題に対する方向性や打ち手の仮説を立案し、中期経営計画※1及び各種戦略に資する企画案の作成や提案
※1 中期経営計画「TARGET 2027」:公式企業サイトhttps://www.toyoko-inn.co.jp/news/news_250716.html
【推進】
立てた施策を実際に動かし成果につなげる ・施策の実行・プロジェクト推進 ・部門責任者(支配人や部門長など)との折衝・巻き込み ・進捗管理/改善 [分析] 打ち手の妥当性を検証し改善する ・データ/現状分析 ・仮説検証・打ち手の改善
【その他】
・人事制度や仕組みづくり └本社人事制度の設計/評価、配置、育成に関する仕組み設計 ・新規取り組みの企画推進 └アプリ導入などのDX施策/新規研修の企画・設計・展開 ※マストで行っていただくのは「組織課題の特定・仮説設定」になります。それ以外の業務については、その方のご経歴や経験等に合わせて柔軟に対応いたします。
・大卒(理工系全般/法学・経営・経済・商学部卒の方優遇)
└※合理的思考、体系的思考を学んできた方 ・社会人経験5年以上 ・以下求める経験を業務上で行ったことがある方
※経営企画未経験可能
東京都
430 万円 ~ 560 万円
株式会社エスクロー・エージェント・ジャパン
現在、既存マネージャーを中心に体制構築を進めているフェーズであり、
運用を整備しながら実務を回していく立ち上げ期のポジションです。
主な業務内容:
・抹消書類の作成業務
・関連司法書士との連携対応
・他事務所司法書士の来所対応(抹消書類の受渡し)
・買い手側との進行確認、スケジュール調整
・当日中の抹消・設定対応を含む進捗管理
同センターで運営している「抹消代行」と共通業務もありますが、
売却抹消は買い手側の動きと連動するため、
よりスピード感と調整力が求められる業務です。
完成された運用に従うだけでなく、
日々の実務を通じて業務フローを改善していく環境です。
・一般事務の経験(なくてもPC使用ができればひとまずOKです)
・住宅ローンに関する事務(抵当権・所有権関連)に興味のある方
※以下のご経験をお持ちの方は歓迎します!
金融機関や司法書士事務所での登記業務の金融事務経験者
【求める人物像】
・金融機関/不動産/登記関連業務の実務経験をお持ちの方(歓迎)
・優先順位を整理しながら正確に業務遂行できる方
・立ち上げフェーズに前向きに取り組める方
・想定外の事象にも柔軟に対応できる方
・チームで協力しながら主体的に動ける方
新規事業の立ち上げ期のため、
状況変化もありますが、前向きに捉え、
実務を通じて体制づくりに関われる方を歓迎します。
埼玉県
300 万円 ~ 425 万円
大手ホテルチェーン
未経験の方は先輩社員が徹底してサポートしますので、ご安心ください。意欲的な方であれば活躍できる環境です!
【仕事内容】
支配人向け研修および人事評価業務の運営・管理を中心に担当します。
研修実施前後の支配人の行動や意識の変化を捉え、研修や評価に関わる情報を整理・蓄積しながら、業務を進めていただきます。
また評価業務や人事データをもとに、定着や活躍につながる要素を言語化・仮説化し、関係者と連携し
ながら改善施策の検討・実行・検証までを担い、人財育成の質向上につなげる役割です。
▼この仕事の魅力
・支配人の成長に最も近い距離で関われる
・自身の工夫によって研修の質が上がり、目に見える成果が出る
・部署横断での調整が多く、会社全体を理解できる
・改善提案が歓迎される文化で成長実感がある
1. 研修運営(メイン業務)
・支配人研修を中心とした各種研修の運営、進行サポート
・研修実施に向けた準備業務(研修資料・備品準備、名簿管理、会場設営 等)
・研修担当者・講師・関係部署との連携、スケジュール調整
・受講者への事前連絡、当日対応、研修後フォロー
・研修全体の進行を見据えた準備、当日の運営サポート、結果の整理までを一貫して対応
2. 評価・データ管理
・評価に関する事務(昇格に関わる稟議書作成、昇給・昇格資料、賞与計算)
・人事データ管理・集計(タレントパレット使用)
・支配人個人情報に関わる管理業務(更新・確認 等)
3. 運営改善に向けた情報整理(将来的に関わる業務)
・支配人の育成方針に基づき、研修体系や年次を見据えた研修施策の検討
・MS、ES 調査(顧客満足と従業員満足度の向上)
└理念浸透や組織の強み・課題を整理したうえで、施策の効果検証につなげる業務
・スタッフの行動や成果を望ましい方向に促すための、モチベーション向上施策やインセンティブ見直しに関する業務
※1.2 の業務に慣れてきたらゆくゆくは 3 の業務もお任せしていきます。
【配属部署について】
20 代~60 代の計 9 名が在籍しております。
中途入社の比率が高い方々で構成され、バックグラウンドも多種多様。
様々なフィールドの知見を組んで、運営を行っております。
▼必須経験
・前例のない課題に対して、アイデア創出・問題分析・解決案作成等を実務で行ってきた方
・論理的に課題を整理し、計画立案や企画業務を行ってきた経験をお持ちの方
・社内の関係者を顧客として尊重し、適切なコミュニケーションを取る姿勢を持ち、業務に取り組んできた方
▼必須条件
・大卒以上
・Excel 関数の活用スキル(IF 関数、VLOOKUP などの関数を用いてデータ抽出・加工ができる)
東京都
400 万円 ~ 450 万円
IT×教育企業
・受注入力作業(売上登録、社内事務処理等)
・研修実施に関するお客様とのメール・電話でのやりとり
・研修運営に関連するインストラクターや経理等、他部署との調整
・その他営業事務作業(見積作成・各種申請書の代理作成)
・Webフォーム、お客様からの問合せ対応全般及びフリーダイヤルの受信対応(フリーダイヤルは現在停止中)
・業務全体を俯瞰しながらの改善提案・調整業務
※質問内容・お客様の意図を正確に聞取り、内容を関連部門に確認し、お客様に回答します。
※よくある質問に対しては社内への確認とお客様への回答テンプレートを用意してあるので、未経験の方も安心です
補足:
・事務業務(約50%)、お客様対応(約30%)、社内関係部署との調整業務(約20%)をバランスよく担当いただきます
・業務は固定ではなく、年1~2回程度のローテーションを行い、上記すべての業務をチーム内で分担しながら対応します
【得られるスキル・経験】
・判断力、調整力
お客様の要望を汲み取りつつ、他部署と連携しながら社内状況を整理し、対応方法を見極め、お客様・会社にとって最適な提案ができるようになります。
お客様と社内各部署をつなぐ調整役として動くため、社内外問わず様々な場面での調整力を身に着けることができます。
・先読み力、スケジュール管理力、マルチタスク対応力
目先の問い合わせに回答するだけでなく、先々の社内の流れを意識し、優先順位をつけ、案件をスムーズに進める力が身につきます。
複数案件を並行して管理し、抜け漏れを防ぎ、案件を最後まで進める役割を担います。
・「サポート+事務+調整」ができる汎用性の高い職種経験
・改善提案
業務全体を俯瞰しながら、チームで業務の進め方を見直し、改善に取り組んでいます。日々の業務を通じて、業務改善の検討・提案にも関わることができます。
【入社後まずお任せしたいこと(3ヶ月/6ヶ月/1年)】
▼3ヶ月後 “任せられる人”へ
・ルーティン業務を正確かつスピーディーに一人で対応できる
・基本業務を理解し、自走できる状態になる
・
▼6ヶ月後 “考えて動ける人”へ
・イレギュラー発生時に冷静に状況整理し、適切に報連相ができる
・マニュアル更新やテンプレート改善に主体的に関わる
▼1年後 “創る人”へ
・部署内の業務改善の提案・実行に参画する
・他部署と連携し、全体最適の視点で動き、より良い仕組みづくりをする
【本ポジションの働き方】
・OJT期間(3ヶ月~6か月)は出社、その後業務状況によりリモートの相談可能(週1~2)
(状況に応じで出社していただきます)
・業務中はteamsでメンバ全員と接続状態で、相談しやすい環境です
・業務はチームで分担しており、決められたノルマはありません
【本ポジションのやりがい】
・今までのカスタマーサポート・営業事務・バックオフィス経験を活かせる環境
・お客様から「ありがとう」と直接感謝のお言葉をいただけるポジションです。
・チームで同じ目標を持って対応し、達成感を得られます。
・フラットで相談しやすい雰囲気の中でメンバや他部署と協力しながら進めることで、業務改善できる
・主体的にスキルアップできる環境です
・営業事務経験3年以上且つ接遇経験のある方
・ビジネス文章力、1日150~200件のビジネスメール対応経験
・IT業界の用語に抵抗のない方、新しいことを覚えることが苦にならない方
・仕事を積極的に探しに行く野心のある方
・OAスキル(・Word:ビジネス文書が書ける・Excel:集計、簡単な関数、フィルターの使用など)
・MS Outlookの操作経験が高い方(メール送受信、teamsチャット)
【歓迎スキル・経験】
・IT関連または教育業界関連での業務経験
・チームで役割分担をしながら業務を進め、周囲と情報共有・連携を行い、業務を遂行した経験
東京都
380 万円 ~ 450 万円
会計ファイナンス人材キャリア支援
公認会計士試験に合格したOB・OGを中心としながらも、すべての会計・ファイナンス人材に向けてキャリア情報を発信し、業界を超えた交流事業を運営しています。その事業の一環として、人材紹介も行っています。
配属先となる キャリア事業部 は、2021年に立ち上がった新規事業です。教育事業が母体となっている強み・価値観を大切にしながら、より多くの会計・ファイナンス人材のキャリア支援を実現し、会計業界のみならず、日本のビジネス界全体への貢献を目指しています。
CxOクラスの人材や企業での経理実務経験者など、すべての会計・ファイナンス人材を対象に、以下の支援を行っています。
各種イベントの企画・運営
WEBサイト運営
就職・転職のサポート
当社はスクール事業からスタートしているため、会計・ファイナンス人材に寄り添い、未来を共に切り開いていくことを重要視しています。
本ポジションでは、会計・ファイナンス人材に寄り添いながら、コンサルタントをサポートする仕事をお任せします。
このポジションは、通常のコンサルタントサポートより、
よりハイクラス人材(CFO人材などの高度会計人材)をターゲットにしたコンサルタントのサポートをして行きます。※事前に会計ファイナンスの知識は問いません。
【業務内容】
■キャリアアドバイザー業務のサポート
求職者への求人打診
求職者のカウンセリング同席およびコメント入力
打ち合わせ日程の調整
面談後のフォローアップ(課題送信など)
求人情報の送付
次回面談の日程確定
■ リクルーティングアドバイザー業務のサポート
商談同席
求人票作成
企業への書類推薦
求職者と企業との面接日程調整
求職者への求人紹介(メールベース)
その他:
人材紹介事業に関連する事務業務全般
キャリア事業部主催のイベント補助業務
■人材業界経験2年以上(人材紹介・派遣)
【歓迎スキル】
■キャリアコンサルタント資格保持者
※事前に会計ファイナンスの知識は問いません。
【求める人物像】
■人の支援をするのが好きな方
東京都
500 万円 ~ 687 万円
専門職大学の職員として、
海外の有名企業や学校とのインターン連携先を開拓し、国際的な活躍を志す学生の夢を一緒に叶えていくお仕事です!
■業務詳細
業界の最前線の教育を提供している東京国際工科専門職大学にて、海外営業・国際担当の職員として、海外インターンシップ先の開拓、リレーション構築、企画、海外研修・実習等を担当いただきます。
具体的には…
■海外研修プログラムの改定
■アメリカやオーストラリア、マレーシア、ベトナム等、海外企業との実務実習プログラムの企画運営
■学生の海外研修・実習サポート業務、実習先の大使館や企業への訪問・開拓など
★英語にて海外企業/大学の方と交渉する為、英語力を存分に活かせます!
東京都
500 万円 ~ 800 万円
非公開
管理部の業務は多岐に渡りますが管理部長が責任者を務めております。社員数が1,000名を超え、今後も年間300名以上の採用を予定しておりますので管理部マネージャー(課長職)に以下の業務を担っていただきます。バックオフィスの業務効率化を推進していますのでメンバーの育成・マネジメントを行い限られた時間の中で正確に業務を遂行できる組織作りを期待しています。
<主な業務>
・派遣及びSES事業の業務管理全般
(基本契約書やNDA等の契約書締結業務、個別契約書・注文書/請求書の締結業務)
・ITエンジニアの労務管理・勤怠確認・経費・交通費申請の確認
・請求書の作成/発行対応
・予算(販管費等)の管理、DX化やAI推進による業務改善
・コンプライアンス管理およびガバナンスの強化
・マニュアルの作成、分析資料の作成等
※ご経験に応じて業務をお任せする予定です。
※経理業務や人事労務業務は親会社に委託しています
<魅力について>
「第二創業期」を支える醍醐味
新体制のスタートに伴い、組織がさらなる成長フェーズへと移行する重要な転換点に立ち会えます。限られたリソースで業務効率化を実現することが経営に対するインパクトの最大化に繋がります。
■配属
管理部への配属となります。現在は部長1名、メンバー7名の体制で運営を行っています。課長職として入社いただくことで業務フローの改善や業務効率化の実現を期待しています。
・四大卒以上
・マネジメントのご経験(3年以上)
・いずれかの環境でバックオフィスの業務経験をお持ちの方
※IT業界、もしくは人材業界でのご経験
※1000名規模の企業でのご経験
【歓迎】
・コミュニケーション力を活かし円滑に業務を進める事を得意としている方
(特に経営層とコミュニケーションを取ってきた方)
・業務改善による効率化に取り組んでこられた方
東京都
886 万円 ~ 1,037 万円
日本語教育事業を展開する企業
【主な業務内容】
・事務局全体の統括および運営管理
・学校運営業務の管理
・当局対応(法務省入管・文科省)
・情報管理およびセキュリティ対応
・校内外との調整・連絡業務
・行事、イベントの運営管理
・業務改善、DX推進
・リスクマネジメント、コンプライアンス対応
・4年制大学卒業以上
・教育機関での事務経験3年以上
・10名以上のチームマネジメント経験3年以上
・基本的なPCスキル(MS Office、メール、Teams、各種事務ソフトの運用経験)
・コミュニケーション能力と調整力
【歓迎条件】
・教育機関での事務長、管理職経験2年以上
・細部に注意を払える正確性と責任感
・経理、総務、人事、庶務などの幅広い業務経験
・システム導入や事務効率化(DX推進)をリードした経験
・行事、イベント運営の経験
東京都
500 万円 ~ 600 万円
※アニメ・エンタメ特化※教育機関
■教務チームの運営
下記の業務を行う教務チームの推進・マネジメントを行います。
・学則、学校運営規則の制定
・年間授業支援(学校行事、授業進行、授業評価、試験)
・学生習熟度管理(出席率、就職率、進級・卒業判定)
・講師管理(契約、管理、調整)
■新学科・サービス企画
新学科・サービスの設立が決まった場合、プロジェクト的に立ち上げを行います。
当社は積極的に新たな取り組みを実施していますので、マーケティング、外部とのアライアンス締結、必要な人員の調達など、あらゆる面に関わることができます。
※当ポジションでは職員・講師とのコミュニケーションがメインのため、学生と接する機会は少ないです。
下記いずれかのご経験
・学校での教務チームのマネジメント経験
・学校での教務経験10年以上
東京都
500 万円 ~ 700 万円
旅行関連情報サービス取扱業
国内・海外の旅行会社様向けに海外航空券の仕入・発券・精算業務を行っております。
全国で旅行会社の数は約1万社以上ある中で海外航空券を発券できるのはIATA公認代理店の約250社のみ。
年間約300社とお取引しており、そのうち10%は海外に拠点がある旅行会社様となります。
国内の旅行会社様に対してはテクノロジーを活用し、効率的な発券システムをご提案。
海外の旅行会社様に対しては日本市場に参入するハードルを下げ、日本マーケットのコンテンツを提供。
【入社後のステップ】
・まずは事業全体の業務内容をレクチャーさせていただき、全体像を把握いただきます。
・未経験のGDSがあればトレーニング講習を受講いただき一般的なスキルを取得いただきます。
・その後は実務の流れを見ていただきながらメンターと一緒に業務に入っていただきます。
・GDSでの発券業務が2年以上ある方(GDSは問わず)
・基本的なPCスキル(タイピング、Excel、メールの基本操作ができる方)
【歓迎経験・スキル】
・カスタマーサポート経験
東京都
550 万円 ~ 650 万円
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