秘書の求人・転職情報
47件中の1〜47件を表示
日系グローバルITサービス企業
1）スケジュールマネジメント（優先度設計）
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・これからのスケジューリング影響整理と代替案提案（最小限の対応で前進させる）
2）会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー（宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整）
3）コミュニケーション／リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立）
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止）
4）オペレーション／総務系の実務（正確性）
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善（定型の自動化・テンプレ整備など）
5）特命対応（状況判断力）
・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応） に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最低限の姿勢で前進）
・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上）
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力）
・高いコミュニケーション能力（慎重・正確・礼節・スピード）
・ドキュメント／情報整理力（情報整理・要約・抜け漏れ防止）
・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の正しい取り扱い）
・変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす）
・英語での実務経験
歓迎要件：
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験（優先度設計・会議体棚卸し等）
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応（VIP対応・会食・イベント等）を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化（テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用）に強い
・広告／IT／プラットフォーム企業での検討経験（尚可）
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
大手メガベンチャー
1）スケジュールマネジメント（優先度設計）
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・これからのスケジューリング影響整理と代替案提案（最小限の対応で前進させる）
2）会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー（宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整）
3）コミュニケーション／リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立）
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止）
4）オペレーション／総務系の実務（正確性）
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善（定型の自動化・テンプレ整備など）
5）特命対応（状況判断力）
・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応） に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最低限の姿勢で前進）
■働く環境
役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。当面としての裁量も大きく、業務設計（仕組み化）によって成果と負荷の両立が可能です。
高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。
・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上）
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力）
・高いコミュニケーション能力（慎重・正確・礼節・スピード）
・ドキュメント／情報整理力（情報整理・要約・抜け漏れ防止）
・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の正しい取り扱い）
・変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす）
・英語での実務経験
歓迎要件：
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験（優先度設計・会議体棚卸し等）
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応（VIP対応・会食・イベント等）を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化（テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用）に強い
・広告／IT／プラットフォーム企業での検討経験（尚可）
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
【赤坂/在宅週1-2日】外資系メーカー
・通訳サポート（月数回）：APAC KPMチーム、APAC Salesforceチーム定例会議、Sika シスターカンパニー打合せ、海外ビジター対応、Itinerary、アテンド、帯同
・部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート
・プロジェクトサポート（現行）：SalesforceプロジェクトTaskサポート、工場新築プロジェクト、Association発足、新規各種プロジェクト
・秘書、アシスタント経験5年以上
・ワード、エクセル（四則演算、Vルックアップ、グラフ、ピポットテーブル）、パワーポイント（資料作成）英和訳
・通訳経験ある方、または同等な英語力を有している方
【尚可】
・CRM（SAP,セールスフォースなど）使用経験
【人物像など】
フレキシビリティある方。明るい方。
マルチプレイヤー、感情のコントロール、チームワーク、協調性
東京都
570 万円 ~ 725 万円
非公開
・配属部内庶務業務
役員のスケジュール管理（英文メールによる調整あり）、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など
※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。
＜必須＞
・フルタイム勤務が可能な方
・英語力（電話・Eメールでの対応あり）※英語に抵抗がない方
・従業員数1,000名以上の企業において、専務・常務クラス以上の役員秘書経験をお持ちの方
・高いコミュニケーション能力をお持ちの方
＜歓迎＞
・先を見据えて行動できる方
・細やかな気配りができる方
東京都
300 万円 ~ 600 万円
大手自動車部品メーカー
当統括部役員の秘書業務及び該当部署業務
【担当する業務（詳細）】
（1）役員のスケジュール管理・調整
（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算
（3）社外からの来客時の対応
（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
（5）該当部署の一部業務
【配属部署】
面光源プロジェクト
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
東京都
430 万円 ~ 850 万円
株式会社マクニカ
当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。
１）スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
２）重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
３）早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
４）制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。
職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。
社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。
全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。
■特徴・魅力
・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。
日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。
■働き方
出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2～3回程度の在宅勤務が可能です。
・語学力（英語を使用して交渉、調整業務ができる方）
【歓迎】
・秘書の業務経験
神奈川県
500 万円 ~ 900 万円
株式会社MTG
経営層のスケジュール・情報・コミュニケーションを戦略的にマネジメントし、事業成長の推進に貢献します。
・役員スケジュールの調整／管理
・出張の手配／管理
・経費／予算関連オペレーション管理
・社外要人、パートナー企業等とのアポイント調整
・経営陣向け資料、ブリーフィング資料の準備
・秘書経験（5年以上）
・マルチタスクを推進できる高いプロジェクトマネジメント力
東京都
500 万円 ~ 800 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
【35％】案件管理に関連する各種システム登録
【35％】案件状況の情報管理
【20％】案件に関連した各種書類の管理、申請
【10%】業務フロー・環境整備
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
■出社/在宅勤務
想定出社頻度 ２回/週 ※ただし状況により1日程度増える可能性あり
定期的な出社の有無 有
※OJT時（入社してチーム配属後）
期間：通常入社後２ヶ月間程度（進行状況に応じてリーダーが検討）
想定出社勤務日数５日/週
想定在宅勤務日数０日/週
■英語使用場面・頻度：有
頻度は高くありませんが、グローバルシステムや支払い関連等、グローバルから連絡・問い合わせで英語利用が発生することがあります。また契約書等、英文書類を確認することもあります。
■アピールポイント
・M&A、再生、フォレンジック、インオーガニック等、ファイナンシャルアドバイザリービジネスに関する全案件を個別管理し、業務に沿った適切な収益管理方法や必要手続きを確認しながら、チームアップします。
■キャリアパス
・同チーム内での昇格、チームリード
・F&O Div.やDTG内で新たな業務に携わる
(経験）
・経理業務の経験がある方
・Office系ツールを使っての業務経験のある方
・システム（ソフト）を使ってデータ管理をした経験のある方
（スキル）
・会計知識
・Excel中級レベル(vlook等の関数レベル)
・簡易英文の読解
【WANT】
・部署や法人をまたいで恒常的なコミュニケーション経験のある方
■求める人物像
・発生した複数業務に対し素早く優先順位付けを自身で行い、基準や規則にそって対応方法を検討するため、繰り返し業務以外も自身で考えて対処するのが得意な方。スピード感をもって業務に当たれる方。
・チームワークを意識して報告連絡相談を適時行える方。適切に情報を引き出すため、コミュニケーション能力を業務に発揮できる方。
・与えられた業務の本質を理解し、疑問を持てる方。自らマニュアルを生み出せる方。
東京都
460 万円 ~ 600 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80％】秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。
（頻度・使用機会は配置先によって異なる）
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。
【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
【MUST】
（経験）
・秘書経験（業界、経験年数不問）
・社会人経験年数3年以上
（スキル）
MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成
【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
東京都
460 万円 ~ 780 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80％】秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。（頻度・使用機会は配置先によって異なる）
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。
【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】
・デロイトは職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。
・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。
・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。※2026年春豊洲エリアへの移転を予定
■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
（経験）
・営業サポートやアシスタント職の経験3年以上
・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと
（スキル）
・MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作
【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
東京都
460 万円 ~ 780 万円
通信・アミューズメント・ゲームソフト開発事業/東証スタンダード上場
グループ会社（持分法適用子会社）には、米国ナスダック上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。
具体的には
【役員秘書サポート】
・秘書全般業務（メールの和訳・英訳、会議体の調整、会議資料の和訳・英訳、海外出張、各種サポート、通訳等）
【総務人事】
・労務、採用、イベント対応、株主関連等（ご経歴による）
【やりがい】
・役員、幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます
・海外子会社、関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点や考え方を学ぶ機会があります
・英語力（中級以上）
・翻訳・通訳業務経験をお持ちの方
・資料作成を含む基本的なPCスキル
【歓迎要件】
・秘書業務経験をお持ちの方（3年を目安）
・ビジネス・財務関連の翻訳、逐次通訳等の経験がある方
・上場会社での秘書経験がある方
・外資などグローバルビジネスでの就労経験
愛知県
450 万円 ~ 626 万円
非公開
【経営戦略室のミッション】
経営戦略に基づき投資活動を行い、企業価値の増大を図る。
【お任せしたいこと】
投資活動に係る企画支援とオペレーションの実行（企業分析、投資効果計算、M&A等企業連携活動実務等）
【やりがい】
経営者と関わり経営者目線で物事を考えていくことが多く、目線高い業務に携わることができる。
【得られるスキル】
投資に関する専門知識全般、折衝・ファシリテーションスキル
・日商簿記２級及びそれに準じるスキル
・財務・管理会計のオペレーションスキル
【歓迎要件】
・英語力（TOEIC600点程度）
【求める人物像】
・社内や事業部とのコミュニケーションを積極的に取ることができる方
・仕事の範囲を限定せず、新しいことにチャレンジし成長する意欲のある方
・論理的思考ができる方
愛知県
629 万円 ~ 731 万円
・部門の雰囲気：
社歴は多様ながら全員中途社員。得意分野を生かしながらチームで部門運営にあたっている。少人数組織であるため、職域を明確に分け
るよりも役割を越えて協力しながら業務を進めている。
・部門の魅力：
経営層とコミュニケーションを取りながら仕事をできる→戦略立案も関わることができる。意思決定が早い。メンバーが全員中途入社者
のため新卒と変わりなく活躍できる。業務が細分化されておらず関われる業務が幅広いため、経験値が広がる。グローバルに活躍できる（海外拠点があるため）。手を上げればチャレンジできる環境。
【 ご経験やご希望に合わせて、以下の業務をお任せします 】
■入社後にお任せしたい業務(業務割合が多い順)
1．役員秘書業務（約30％）
担当役員のスケジュール管理および調整業務、出張・会食等に関する各種手配、役員の業務が円滑に進むような日常的なサポート業務全般
2．会議体の事務局業務（約30％）
経営層・全社横断の会議体に関する事務局対応（日程の調整、会議資料の取りまとめ・配布）、会議当日の運営サポート、議事録の作成および決定事項・論点の整理
3．部門庶務業務（約20％）
所属部門における各種庶務業務（経費精算、請求書処理 等）
4．オフィス管理に関する庶務業務（約20％）
総務業務に近い。ウォーターサーバー管理、レイアウト管理。
・英語使用頻度：会話→無し / メール→1日3～4件
・出張：なし
■将来的にお願いしたい業務(業務割合が多い順)
1．全社課題・リスク検討に関するサポート業務（約50％）
全社的な課題・リスク検討に関する各種資料の整理、関連会議の運営サポート（会議準備、資料管理、議事録作成 等）、検討プロセスにおける補助的な関与（情報整理、関係者間の調整等）
2．内部統制に関する事務局・運営支援（約50％）
内部統制に関する取り組みの事務局対応、関連資料の取りまとめ・管理・関係部署との連携・調整業務、内部統制の運用を円滑に進めるための各種運営支援
■使用システム
Microsoft、SAP
秘書業務経験3年以上
【歓迎条件】
・メーカーでの役員秘書業務経験
東京都
500 万円 ~ 650 万円
アビームコンサルティング株式会社
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
・複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
・担当執行役員のプロジェクトサポート業務
【本ポジションの魅力】
■働き方・環境
・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）
・アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境
■入社後のサポート
・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
・正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）3年以上
■歓迎要件
・営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など）
・メール、電話等で対応可能な英語力
※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。
■資格／スキル
・一般的なOAスキル（メール、Excel、PowerPoint、Word）
■求める人物像
・気配りが出来、臨機応変な対応が出来る方
・前向きで明るく、成長意欲の高い方
・自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方
・マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方
・社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方
東京都
500 万円 ~ 650 万円
グローバルに展開する当社において海外関連会社とのやり取りなどで英語を活かして仕事をすることができます。秘書未経験の方も歓迎です。
<具体的な業務内容>
来客対応、スケジュール管理、文書・資料作成、部門間調整、英文通訳、その他庶務。コーポレート部門（環境推進部署）における、社内調整ならびに資料作成（PowerPointとExcel）をお任せします。
【中途採用者が活躍できる環境】社員の約半数は中途入社。そのため受け入れ体制は万全で、サービス残業もなし。風通しの良さ、福利厚生面も含め社員の働きやすさを追求しています。
■英語スキル上級
■Excel(VLOOK,ピボット等)でデータ集計・分析のご経験
■PowerPointでの資料作成のご経験
長野県
500 万円 ~ 650 万円
【配属先】
総務部 秘書グループ
■職務詳細：
◇秘書業務
【主な業務内容（一例）】※会食同席などはありません
①担当秘書業務
スケジュール管理、役員が職務遂行に必要な周辺環境の整備、サポート
（日程調整・来客応対・諸手続き・物品手配等）
②制度企画業務
将来の経営人財の輩出を踏まえた役員に関わる制度企画・運用と人財育成制度に関する支援
（コーポレートガバナンス対応、インサイダー情報対応、役員制度企画等）
役員に関する各種制度の管理・運用（役員厚生制度、傷害保険）
③秘書スタッフ業務
・役員の企業活動における各方面との渉外業務全般
（企業・団体・官公庁との渉外業務、慶弔・栄典対応）
・経営環境を踏まえた会議体、日程管理、企画、運営業務等
（会議・年間行事管理、株主総会対応、取締役会・役員会運営業務、役員イベント）
・役員の職務遂行に必要な執務環境づくり
（セキュリティ・機密管理、役員執務環境整備、什器等手配、役員健康管理制度）
・社会人経験をお持ちの方（目安1年以上）
・社内外の関係者との折衝経験をお持ちの方
■歓迎条件：
・秘書業務経験をお持ちの方
・製造業界でのご経験をお持ちの方
・英語力をお持ちの方
東京都
450 万円 ~ 非公開
信和ホールディングス株式会社
【具体的な業務内容】
スケジュール調整・管理
会食手配出張手配
ゴルフ手配
郵便物の管理
資料ファイリング
来客対応
電話・メール対応
文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）
贈答手配
交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）
上司の経費精算などの雑務
環境整備（絵画、調度品など）
広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）等。
・秘書経験（役員秘書の経験尚可）
・雰囲気が明るい方・元気な方
・空気が読める方
【歓迎要件】
・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる
・優先順位をつけて仕事ができる
・PC基本操作ができる（Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作）
・管理能力に優れた人（時間に正確な人）
・情報管理できる人（余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人）
・情報収集力が高い
・同時並行して業務ができる
・文字が綺麗な方歓迎
大阪府
350 万円 ~ 600 万円
外資系IT企業
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.
Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations
2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.
3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned
• Bachelor’s degree
• 3-5 years of experience in office administrations in Japan.
• Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
• Ability to work effectively with cross-functional teams and senior management.
• Fluency in Japanese and English
Preferred
• Basic knowledge of Japanese labor laws, social insurance procedures, and tax regulations
東京都
700 万円 ~ 900 万円
スタートアップ企業
単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。
具体的な業務内容は以下の通りです。
↓
・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理
・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配
・会食やお土産の手配
・慶弔対応、挨拶状作成
・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請
・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成
・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成
・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など
・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験（3年以上）
・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointなど）
・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力
【歓迎スキル】
・情報収集・分析業務経験
・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成
・ITツールを活用した業務効率化の経験
・経営層・役員直下での業務経験
【求める人物像】
・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方
・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方
・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方
・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方
・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方
・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方
東京都
550 万円 ~ 700 万円
外資系小売り
英語力 中級以上
東京都
460 万円 ~ 570 万円
大手電機メーカー
・社内外含めた広報・販促イベントの企画、推進
・ショールームでの運営経験、技術商品の説明経験
・社外PR・広報イベントの業務企画、運営
※R&D拠点の運営に携わる為、入社後に技術的なテーマに向き合う必要がある点はご理解ください。
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
非公開
・社長秘書のサポート業務
国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定 等
・秘書庶務業務
来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理 等
■入社後の流れ
まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。
徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。
■業務の特徴
・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション
・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事
・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援
・品位やホスピタリティが評価される環境
■組織
現在秘書Gは課長1名、担当5名です。
複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。
総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。
チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。
・一般企業での役員秘書経験（3年 ）
【求める人物像】
・秘書に必要な資質のある方 （細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ）
・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方
・文書作成能力（会食の案内状・お礼状の作成等）のある方
・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）のある方
大阪府
520 万円 ~ 650 万円
当社の医療機器製品を医療機関（病院・クリニック等）へ提案・販売する営業活動を支援する職です。
主な業務内容
- Sales 部門の管理業務
- 社長・GM およびSales Managerのサポート業務
- 各種資料作成サポート（社内、社外向け）
- 会議スケジュール調整
- 各種業務の進捗管理サポート
- 社内外からの問い合わせ・連絡事項の取次
- 宅配便、郵便物の受け取り、代理発送
- 営業サポート、またはSales Manager アシスタント経験がある方
※未経験でも応募可能
必須条件
- コミュニケーションスキル
- 基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
歓迎条件
- 医療機器業界での営業サポート経験(必須ではありません)
- 役員秘書の経験(必須ではありません)
- 英語力があれば尚可(必須ではありません)
求める人物像
- 顧客志向で誠実なコミュニケーションができる方
- チームでの協調性と自律的な行動力を兼ね備えている方
- 課題解決型の業務遂行ができる方
東京都
400 万円 ~ 650 万円
外資エンターテインメント企業
エンターテインメントとライフスタイル領域で事業を展開している企業です。
多様なコンテンツと顧客体験の質を重視し、常に改善を重ねながら、世界中のファンに高い価値を提供することを目指しています。
社内では、各分野の専門人材が連携し、アーティスト活動をはじめ、音楽・映像・デジタルなど幅広いコンテンツを、最適な形で市場へ届ける体制を構築しています。
日本拠点では、グローバル事業を推進する経営層をサポートする エグゼクティブアシスタント（秘書） を募集しています。
これまでの経験を活かしながら、企業の成長とともに自身もキャリアを伸ばしていけるポジションです。
◆ 主な業務内容
・経営層のスケジュール調整・管理
・社内外の会議・イベントの運営サポート
・会議資料・議事録の作成
・国内外出張、会食等の手配および関連手続き、経費精算
・その他、経営陣のサポート業務全般
・大卒以上
・ネイティブレベルの日本語運用能力
・上位層・役員クラスを含む多様な関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・緊急対応やスケジュール変更などに柔軟かつ冷静に対処できる方
・機密情報の取り扱いに関する高い意識と管理能力
・お客様対応やサービス業務から、バックオフィスやアシスタント業務へのキャリア転換に意欲がある方
■歓迎スキル
・ビジネスレベル以上の英語力（国際線CA経験なども活かせます）
・VIP対応、特別対応、会食アテンド、イベントサポートなどの実務経験
・成長意欲が高く、自ら業務の幅を広げていける方
・多様な依頼や状況に対して柔軟・前向きに対応できる方
・複数業務を同時進行で進めながら、優先順位を的確に判断できる方
・関連部門・外部パートナーと協力しながら業務を推進した経験をお持ちの方（客室乗務員としての調整力・段取り力を活かせます）
東京都
500 万円 ~ 800 万円
大手100％出資子会社/イメージング事業
創業の原点である、映像・写真関連等のイメージング製品の販売に留まらず、様々な産業に関わるビジネスユースに関連した画像・情報サービスの提供、更には新たなビジネス領域にも積極的に挑戦している企業です。
VUCAの時代だからこそ、変化を成長のチャンスと捉えて、社員一人ひとりが日々の仕事に主体的に向き合い、個人としても、企業としても新たな挑戦を今まで以上にすすめていきます。
企業が持続的に成長し、価値を創出し続けるためには、個の成長と組織の成長をスパイラルアップが重要です。その実現に向けて、人事制度では、①成果に見合った処遇の実現、②資格に求める役割・人材登用の考え方の明確化、③上位役割に相応しい人材をタイムリーに登用する、④成長をバックアップする施策や制度の拡充、等によって、従業員のやりがい、働きがいの向上や、成長を支援していきます。
また、多様な従業員が安心・安全で快適な環境下で生産性高く働けるよう支援をすることも大切です。
当社グループがビジョンとしても掲げる、「オープン・フェア・クリア」な企業風土のもと、従業員一人ひとりが変化を成長のチャンスとして挑戦し、変化を作り出し続ける従業員を育成するとともに、従業員エンゲージメントの高い組織風土づくりを目指しています。
そして私たちのミッションである「ドキドキ、ワクワクする製品、サービスを通じて、人々に感動と笑顔、生活に潤いを届け、安心安全の技術で豊かで便利な未来の社会創りに貢献していきたい」を実現していきます。
■業務内容
経営企画部 総部人事部 人事グループにて、役員秘書および人事業務
・役員のスケジュール調整
・役員の来客対応
・出張手配（交通機関手配、宿泊先手配）
・応接室、会議室の準備
・役員宛郵便物の開封、展開
・手土産品、役員指定本の購入
・お礼状及び案内状の作成、出状
・役員車の運行管理（送迎時間の管理、運転手との調整）
・備品管理など
・秘書経験のある方（目安3年以上）
・大卒以上
【歓迎（WANT）】
・労務経験
・社内外関係者との円滑な関係性を築ける誠実な方
・PCスキル（Word、Excel）
・自分の頭で考えて、主体的に行動できる方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
日系スポーツ用品メーカー
① 経営層サポート
・社長・役員のスケジュール管理および優先順位調整
・来客対応、対外折衝に向けた事前調整
・意思決定支援（資料提出管理、論点整理、人脈管理）
② 指示伝達・進捗管理
・経営層からの指示事項の社内展開
・案件の進捗管理および遂行状況の確認
③ 組織マネジメント
・エグゼクティブサポート課の統括（業務・スケジュール・経費）
・課員の勤怠・業務管理、育成、評価
・業務標準化および役割分担の最適化
・緊急時のスケジュール変更や関係者調整の統括
④ 業務改善・経費管理
・業務改善の推進およびツール導入の主導
・部門全体の経費管理
⑤ 情報管理・リスク対応
・機密情報の管理
・突発的なトラブルやスケジュール変更への対応
⑥ 文書・意思決定支援
・起案書・報告書の受付および内容確認
・審議者が適切に判断できるようサポート
・重要文書の管理
⑦ コミュニケーション対応
・経営層のメール代行および文書作成
・スピーチ・メッセージ案の確認
・社外向け文書のチェック
・事業会社での秘書経験（3年以上）
・マネジメント経験（3年以上）
【歓迎スキル】
・外資系企業での秘書経験
・秘書検定準一級以上もしくは国際秘書検定（CAP/米国IAAP）
【求める人物像】
・コミュニケーション力
相手に伝わる言葉とストーリーで論理的なコミュニケーションを行う
・リーダーシップ
ステークホルダーやメンバーを導き、影響を与え、組織の目標を達成する
東京都
700 万円 ~ 1,500 万円
非公開
高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。
このような中で社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。
■業務内容：
社長秘書業務全般を担っていただきます。
・社内外スケジュールの調整／管理
・来客及び電話対応
・各種書類の手配、管理
・出張手配（国内外）
・来客対応
・送迎
・慶弔／贈答品手配
・郵便物の管理/手配
・経費処理
・その他業務（経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて）
・大手企業における5年以上の秘書経験者
・社長秘書経験者
・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方
・気持ちの切り替えや柔軟な対応が得意な方
■歓迎条件
・成長企業の経営者を支えたい方
複数あり
700 万円 ~ 850 万円
非公開
① 各部署、役員（社長、副社長、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
② 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、監査役に関係するもの）、会議室予約
③ 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
④ 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
⑤ 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
⑥ 名刺、挨拶状のデータベース管理
⑦ 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは社長秘書のアシスタントとして庶務業務を実施。その後、業務習熟度に応じて業務範囲を拡大し、副社長秘書として独立頂くことを目指してもらいます。
アピールポイント
・金融機関でありながら、多種多様な取引先とのやり取りがあり、秘書業務の経験意外にも色々な経験ができるものと思います。
・また、役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができると思います。
・秘書（執行役員以上）としての経験をお持ちの方（2年以上）
・ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため、一定程度のPCリテラシーを有する方
・海外取引先等との予定調整等もあるため、英語でのコミュニケーション力（ 電話 ・メール等）
【尚可要件】
・金融機関での秘書業務経験
・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験
【人物要件】
・役員（社長・ 副社長 ・専務・監査役）のみならず、社内各部社員と良質なコミュニケーションを築くことができるかた
・これまでのご経験・業務運用・手法に固執せず、当社社風などに合わせて柔軟に業務を遂行できるかた
・前向きに何でも取り組める方
東京都
430 万円 ~ 630 万円
プライム上場のプラントエンジニアリング企業
指名委員会・報酬委員会の事務局担当として以下の業務をお任せします。
・取締役会の構成の検討、取締役の選任基準の検討
・取締役と執行役員の指名と解任の方針検討
・執行役員のサクセッションプランの検討
・取締役と執行役員の報酬内容の決定方針の検討
・取締役と執行役員の株主総会に提案する報酬議案の原案検討
・取締役と執行役員の個人別報酬内容の検討
etc...
※組織図全体感や詳細の業務などについては面談時に加えてご説明させていただきます。
・人事制度企画経験
【歓迎】
・指名委員会や報酬委員会関連業務の経験
・役員報酬制度、サクセッションプラン、役員向け研修などの経験
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
オックスフォード・インストゥルメンツ株式会社
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務（受注、発注、配送、請求）を担当し、ERP（SyteLine）および標準業務プロセス（SOP）に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。
【仕事内容】
①アドミニストレーション業務 (80-90%)
•受注入力および売上処理
•国内外サプライヤーへの発注業務
•請求書の作成・発行・処理
•顧客および社内からの問い合わせ対応（電話・メール・Teams）
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当
※現状、配送指示業務も担当いただきます
※SyteLineを用いた業務実行を前提とします
②業務改善・標準化（5-10%）
•受注・請求・発注プロセスの可視化
•Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
•業務フローの標準化および効率化
•その他オペレーション改善プロジェクト
③データ管理・可視化（5-10%）
•受注・売上・請求データの正確性維持
•SyteLine上での進捗・ステータス管理
•業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります
■ミッション
•営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
•受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
•ERPシステム（SyteLine）を活用したオペレーション運用を定着させる
【組織】
所属部門：Sales/Service Operation Team（マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名）
•営業事務、受発注業務、または関連業務の経験
•基本的な業務フロー（受注〜請求プロセス）の理解
•正確性・責任感・オペレーション遂行力
•実務に積極的に関わる姿勢（ハンズオン志向）
•ERPシステム（SAP、SyteLine等）の使用経験rd、Outlook）
【歓迎要件】
•受発注業務経験（メーカー・商社）
•業務改善・業務効率化の経験
•SOP作成または業務標準化の経験
•Excel・マニュアル中心運用からの脱却経験
東京都
500 万円 ~ 600 万円
秘書業務
・スケジュール管理・調整（社内外）
・会議設定、会議資料の準備（資料作成・整理含む）
・来客対応・電話・メール対応 （海外からのビジター含む）
・出張手配（国内・海外）とそれに伴う経費精算（concurを使用）
・社内外文書作成（案内状・議事録等）
・各部門との連携・調整業務
・基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint）
・ビジネスレベルの英語スキル（読み書き・会話）
東京都
500 万円 ~ 600 万円
プライム上場大手メーカー
■オフィス家具業界のリーディングカンパニーで役員秘書として、役員のスケジュール管理、稟議書、決裁書の手続き、来客対応、役員会議準備(発表資料をPPTにまとめる業務)等、様々な業務に取り組みます。また残業月10時間以下で働きやすい職場環境です。
■詳細
秘書業務全般を通して、役員が経営に関わる業務に専念できるようサポートしていきます。健康増進や余暇活動等の充実のため、連続有給休暇の取得を推進。休暇・休職や短時間勤務等の支援制度等を用意し、従業員がそれぞれのライフステージに応じて、ワークライフバランスを保ちながら働ける環境づくりに取り組んでいます。
■社会人経験2～3年以上
■秘書検定2級以上
■秘書、受付、営業事務のような対法人向けの接客･事務経験がある方
■PCスキル:Office系ソフトの操作が可能な方(業務でPPTを使用します)
謙虚な姿勢で、常にまわりの状況に気を配りながら業務に取り組める方を求めています。ホスピタリティ精神をもって、縁の下の力持ちとして活躍できる人材を求めています。
東京都
450 万円 ~ 750 万円
外資系コンサルティング会社
Provide comprehensive administrative, secretarial, and organizational support to Partners,
Associate Partners, and Senior Managers, including written and verbal correspondence,
meeting and diary management, coordination and arrangement of travel schedules, regular
expense reporting, and other related duties as required. Working with other Executive and
Manager Assistants in a “partnering” (team) environment to provide the best possible support
and coverage for executive staff is also expected.
RESPONSIBILITIES & DUTIES:
Build and maintain good relationships with clients and colleagues of all levels, both
internally and externally
o Provide high quality service to clients or potential clients, through effective, zero
defect and customer friendly interaction
o Handle confidential and highly sensitive information on a regular basis in accordance
with our professional standards
o Prioritize and edit all incoming/outgoing communication and act as the interface
between members and the clients/potential clients
Understand the communication needs of clients and alert where further action is
required (urgency, content, etc.)
Act as a representative of Partners, Associate Partners, and Senior Managers,
based on a thorough understanding of the context and significance of both the
overall and specific client relationships
Direct clients (or internal staff) to the most appropriate contacts at the appropriate
time, with strong sensitivity to confidentiality and the complexity of each situation
Effectively handle all kinds of communication channels (phone calls, e-mail, fax,
document)
o Maintain and review Partners’ contact lists in the Cortex database; ensure that
contacts are properly resolved and classified. Coordinate Partners’ electronic and
print mailings, as well as event-related activities
Provide comprehensive administrative, secretarial, and organizational support to Partners,
Associate Partners, Senior Managers, and their office guests, enabling them to perform their
professional activities most effectively
o Successfully manage the complex and ever evolving diary
Coordinate calendars and schedule meetings; resolve scheduling conflicts as
they arise, and prioritize issues to meet the time-management needs of Partners,
Associate Partners, and Senior Managers
Proactively anticipate schedule changes and make adjustments as needed
Provide regular updates to Partners, Associate Partners, and Senior Managers
on diary appointments, and remind them of key schedules and action items as
appropriate
Schedule meetings or other engagements, ensuring that Partners’, Associate
Partners’, and Senior Managers’ time is leveraged most effectively
o Coordinate travel itineraries
Coordinate all travel arrangements, including air, hotel, ground transportation,
and meal reservations, based on each Partner’s, Associate Partner’s, and Senior
Manager’s business needs and personal preferences
Administer the timely procurement of visas and other travel documentation, as
required
Arrange the most effective combination of transportation and accommodation
throughout the business trip
Perform other related duties as requested or as responsibilities dictate, including regular
expense report preparation, maintaining up-to-date paper and electronic files, and assisting
case team members at the request of Partners, Associate Partners, or Senior Managers.
Support Partners, Associate Partners, and Senior Managers with all documentation
preparation
Partner with other Executive and Manager Assistants to provide general team support,
particularly during periods of personal leave
Support marketing, recruiting, and other departmental activities as required
· Bachelor’s degree or an equivalent combination of education, training and experience
· A minimum of five to seven years of experience providing direct administrative support to
executive-level professionals
· Comprehensive knowledge of computer software applications such as Microsoft Word,
Excel, PowerPoint, and Microsoft Exchange
· Outstanding communication skills, both verbal and written, in English and Japanese
· Strong organizational and prioritization skills
· Detail-oriented
· Strong sense of confidentiality
· Excellent interpersonal skills, with the ability to understand individual preferences, priorities,
and work styles
· Flexible attitude and a strong team-oriented mindset, with a friendly and polite approach and
a “can-do” mentality
· Strong customer service mindset
· Able to work independently and be proactive
· Enthusiastic, dedicated and committed to meeting deadlines
· An interest in the substance and commercial impact of work
· Professional appearance and demeanor
東京都
650 万円 ~ 750 万円
【勝どき】外資系医療機器
Business Analyst and Planning support:
• Support Annual Operating Plan (AOP), budget planning, and monthly business reviews for Japan
• Analyze business processes, performance, and operating models to identify improvement opportunities
• Review financial data, KPIs, and operational metrics to identify trends, gaps, and inefficiencies
• Conduct ad‑hoc analyses to support management decisions and strategic initiatives
• Consolidate inputs from Sales, Marketing, Finance, and Operations into coherent executive materials
Performance Management & Executive Insight:
• Develop reports, dashboards, and visualizations to communicate insights clearly
• Track business performance against targets, KPIs, and strategic initiatives
• Prepare dashboards, scorecards, and executive summaries for leadership and APAC reviews
• Highlight deviations, trends, and issues requiring management attention
Executive Advisory & Decision Support:
• Prepare briefing materials, decision memos, and recommendation summaries
• Frame leadership discussions with clear options and implications
• Track decisions and ensure execution follow-up and ownership
Executive & Leadership Operations:
• Manage complex executive calendars and meeting priorities
• Plan and support leadership meetings, off-sites, and strategy workshops
• Prepare agendas, minutes, and action tracking
• Support bilingual (Japanese/English) communication and coordination with regional and global stakeholders
■主な業務内容
ビジネスアナリストおよび計画策定のサポート：
• 日本における年間事業計画（AOP）、予算策定、および月次事業レビューのサポート
• ビジネスプロセス、業績、運営モデルを分析し、改善の機会を特定する
• 財務データ、KPI、および業務指標を精査し、傾向、ギャップ、非効率性を特定する
• 経営判断や戦略的取り組みを支援するためのアドホック分析を実施する
• 営業、マーケティング、財務、オペレーション各部門からの情報を統合し、首脳陣向けのまとまりのある資料を作成する
業績管理および経営層向けインサイト：
• インサイトを明確に伝えるためのレポート、ダッシュボード、可視化資料を作成する
• 目標、KPI、戦略的イニシアチブに対する事業実績を追跡する
• 経営陣およびAPACレビュー向けに、ダッシュボード、スコアカード、エグゼクティブサマリーを作成する
• 経営陣の注意を要する乖離、傾向、課題を指摘する
経営層への助言および意思決定支援：
• ブリーフィング資料、意思決定メモ、提言要約を作成する
• 明確な選択肢と影響を提示し、経営陣の議論を構造化する
• 決定事項を追跡し、実行のフォローアップと責任の所在を確保する
経営陣・リーダーシップ業務：
• 複雑な経営陣のスケジュールと会議の優先順位を管理する
• 経営陣会議、オフサイトミーティング、戦略ワークショップの企画・運営を支援する
• 議題、議事録、アクション項目の追跡を作成する
• 地域およびグローバルなステークホルダーとのバイリンガル（日本語／英語）でのコミュニケーションおよび調整を支援する
Education / Knowledge:
• Broad bioscience knowledge typically acquired through a bachelor’s degree or higher education
• Background in business administration, finance, or management preferred.
Experience:
• Typically 5–8 years of relevant professional experience in business analysist, business planning, or business operations role, and Executive Assistant, preferably in a global or matrix organization.
Languages:
• Japanese native and English fluent
■Core Competencies
Technical / Analytical Skills
• Strong analytical and problem solving skills
• Data analysis and reporting (e.g., Excel, BI tools, dashboards)
• Process mapping and documentation
• Business case and financial analysis basics
Business & Soft Skills
• Must be a team player
• Structured thinking and ability to deal with ambiguity
• Strong communication and presentation skills
• Stakeholder management across functions and cultures
• Ability to influence without direct authority
• Attention to detail combined with a big picture mindset
• Communication – Executive-level written and verbal communication in Japanese and English
東京都
600 万円 ~ 700 万円
株式会社竹中製作所
【具体的な業務内容】
・社長のスケジュール管理
・社長出張に伴う宿泊・移動手段やその他指示事項の手配
・提案、取材の資料作り
またご入社後は、社外PRのため下記広報業務も段階的に従事いただきたいと考えております。
・各種プレスリリース、メディア等からの取材対応、社内調整
秘書業務のみならず広報業務についても幅広くチャレンジいただける環境がございます。
・事業会社にて秘書の実務経験がある方
大阪府
400 万円 ~ 650 万円
欧州系外資メーカー
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理（部品・備品の在庫管理）
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※本社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
外資系製造メーカー
■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
・日系企業での勤務経験（2年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
外資系次世代エネルギー企業
グローバルコミュニケーション：
海外拠点や外国人役員、取引先との電話・WEB・メール対応
スケジュール管理：
MTGの調整やホテル、航空機手配などの手配業務
会議運営サポート：英語による会議資料の作成支援、議事録作成
・ビジネスレベルの英語力
・役員秘書経験 3年以上
東京都
500 万円 ~ 800 万円
リーテイルブランディング株式会社
伊藤忠商事の第一号社内ベンチャーとして2000年に創業した総合商社の弊社にて、当社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。
＜業務詳細＞
■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など
■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。
★当社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。
■社会人経験10年以上
■資料作成経験(PPT、Excel)
【歓迎】
■経理の業務経験
東京都
400 万円 ~ 600 万円
【具体的な業務内容】
・役員及び他VIPのスケジュール管理
・お客様ご来社時の対応
・お礼状などの文書作成
・会議議事録作成
・ファイリング業務
・電話、メール対応
・役員出張時のエアーやホテルなどの予約等
※役員出張時は同行せず、社内にて不在時の対応をしていただきます※
・総務業務経験者
・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験（営業事務）がある方
・経営者に近しい立場で仕事をされたご経験のある方
大阪府
500 万円 ~ 750 万円
外資弁護士事務所
・文書作成・契約書対応などの事務業務全般を実施
・スケジュール管理、会議・出張手配、請求・経費処理などの秘書業務
・社内システムや資料の更新・管理を担当
・案件管理や請求関連資料の作成をサポート
・チーム連携と優先順位管理を通じて、円滑なオフィス運営に貢献
・秘書・事務経験 ５年以上
・チームワークとコミュニケーション力を備え、柔軟に対応できる方
東京都
500 万円 ~ 非公開
┗■MISSION
検査機事業部の海外営業グループにて、台湾顧客への技術営業を行って頂きます。今後検査機事業部の海外（特に台湾）事業拡大のため、語学力（中国語、英語）があり、技術のご知見をお持ちの方を募集致します。
┏┓
┗■仕事内容
検査機事業部の製品を台湾顧客へ営業頂きます（台湾顧客及び子会社との打合せ時には通訳としての業務も行って頂きます）。
日常的にメールや電話での顧客との折衝、時には台湾への出張も発生致します。
また、顧客からの要望については、国内の検査機事業技術部に伝えて頂きます。
まさに台湾と日本の橋渡しを行って頂く業務となります。
・中国語がビジネスレベルで使用可能な方（台湾子会社との円滑なコミュニケーション）
・日本語ビジネスレベルで使用可能な方（本社技術部との円滑なコミュニケーション）
・向上心のある方（入社後に技術的な分野のキャッチアップが必要となります）
【尚可】
・理系のバックグラウンドをお持ちの方
・英語がビジネスレベルで使用可能な方
・機械のご知見がある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
非公開
統括院⾧のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務をご対応いただきます。
【業務内容】
・統括院⾧のスケジュール調整/管理、来客対応、電話/メール対応、贈答品手配、経費申請・精算、SNS管理運用、各種手配/管理業務、その他雑務等
・美容クリニックの受付業務（統括院⾧が美容クリニック勤務日のみ/月2～3回程度）
・イベント時の運営、管理対応（年1～2回程度）
※社内・社外問わず統括院⾧宛の連絡の窓口となって頂くこともございます。
※出張や会食の同行はありません。
【必須】
・事務経験5年以上
【歓迎】
・オーナー企業で秘書経験がある方
・社⾧や役員クラスの秘書経験がある方
・コミュニケーション能力や問題解決能力に⾧けている方
・変化を楽しみ、困難な課題にも前向きに取り組める方
・自律的に考え、行動できる方
1つでも当てはまる場合は是非、ご応募ください!!
東京都
400 万円 ~ 500 万円
アトテックジャパン株式会社
・プレゼンテーション資料の作成・編集
・本社（MKS Headquarters）への提出書類の作成、週次・月次レポートの作成
・本社とのコミュニケーション窓口としての連携・調整業務
・社内各部門・事業部間のコミュニケーション促進
・役員業務が円滑に進むよう、部門横断的なサポートを実施
・ローカルビジネス部門と連携し、顧客訪問・営業活動のスムーズな運営を支援
•役員秘書、もしくはグローバル企業でのアシスタント経験（3年以上目安）
•ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）
•高いコミュニケーション能力と機密情報の取り扱いスキル
•マルチタスク能力と優れた優先順位整理スキル
•Outlook / Excel / PowerPoint などの実務スキル
歓迎条件
•外資系企業での勤務経験
•海外拠点との業務経験
•プロジェクトマネジメント経験
•経営層・役員クラスとの業務経験ent chemicals
求める人物像
•主体的に動き、先回りで対応できる方
•変化に柔軟に対応し、スピード感を持って働ける方
•ホスピタリティとプロフェッショナリズムの両方を兼ね備えた方
•グローバル環境下で学習意欲を持ち続けられる方
神奈川県
500 万円 ~ 800 万円
非公開
想定業務は以下の通りです。
スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、
会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、
DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、
総務庶務としては、電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部
携わっていただきます。
※出張、会食への同行は基本的にはございません。
・1年以上の秘書業務経験者
・デスクワーク経験
・PC使用経験（Word、Excel、PPT）
【歓迎】
・英語に抵抗のない方(初級程度)
東京都
350 万円 ~ 420 万円
非公開
総務業務を全般的にお任せいたします。
【具体的に】
・社長及び役員のスケジュール管理・調達
・来客・電話対応、各種手配業務
・文書の処理、資料作成、その他付随業務 など
・秘書業務経験者
・上記がなくとも基本的なビジネスマナーが身についている方
【歓迎】
・マネジメント経験者
・秘書検定取得者
福岡県
320 万円 ~ 600 万円
外資系証券会社
This position is responsible for providing comprehensive operational and administrative support to
the Japan office, with a primary focus on supporting the Country Head and the COO in their day-today
business activities. The role plays a key part in ensuring the smooth execution of management
priorities and operational workflows across the Japan business.
The incumbent will support sales-related administrative activities, including coordination of internal
processes, documentation, and follow-ups while working closely with relevant internal teams. In
addition, this role will be responsible for coordinating internal arrangements for visitors from overseas
offices, acting as a key point of contact to ensure effective communication and seamless cross-border
collaboration.
This position is essential to the effectiveness of the Japan office, contributing to operational efficiency,
supporting senior management decision-making, and enabling front-office teams to focus on client
engagement and business development in the Japanese market.
Operations, Audit management, Office administration, Leadership Reporting & Team Management.
A proactive solution provider who can drive management initiatives to achieve desired objectives.
Experience working with leadership teams.
Excellent presentation & communication skills.
Proficient in budget planning, tracking and reporting
Must be a proactive self-starter, with the ability to meet deadlines
Good computer knowledge in Excel, PowerPoint and Word
Highly organized and disciplined
In addition to Japanese, Good command of written and spoken English
東京都
600 万円 ~ 900 万円
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