秘書／機械・装置の求人・転職情報
5件中の1〜5件を表示
衛生用品製造機械世界トップシェアメーカー
・秘書業務
－スケジュール調整
－出張手配、各種手配
－資料作成（パワーポイントを使用したプレゼン資料等）
－各種請求書処理等
・対顧客応対（含む海外顧客）
※将来的に、広報・IR業務・経営企画業務のサポートまで経験幅を広げて頂くことも可能です。
管理系の事務または営業事務などアシスタント業務のご経験
大阪府
600 万円 ~ 1,000 万円
日系大手メーカー
1.渉外地域課
（1）事業所のとしての渉外業務
①地域のスポーツ/文化活動などを通じた地域貢献策の企画立案・実行、並びに行政・団体・企業等との連携推進。
②同社・同カンパニーの地域への企業ＰＲ施策の企画立案・実行並びに行政・団体・企業等との連携推進。
③地域自治体等との防災協定等諸協定の締結・改訂、および災害時の対応に関する行政との連携・調整。
④メディア対応
（2）事業所総務業務
①重要顧客を含む来訪者に対する当日アテンド。
②来訪者の来訪目的に応じた資料作成・スケジュール調整・進行管理。
2.総務課
（1）事業所総務業務
①社内各事業所からの来客対応（来訪目的に応じた資料づくり、スケジューリング、当日のアテンド）
②総務/庶務関係社内規程の制定・維持・管理、運用ルールづくり。
③社内広報紙等の編纂
④役員秘書業務及びその取り纏め。
⑤式典等社内行事の企画・運営
⑥オフィス環境整備
（2）航空機製造事業法・武器等製造法に関する許認可手続き業務
・顧客と円滑なコミュニケーションを取れる方
・顧客に対しても物怖じせず、積極的に、かつ真心を込めたコミュニケーションが取れる方
岐阜県
560 万円 ~ 870 万円
オックスフォード・インストゥルメンツ株式会社
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務（受注、発注、配送、請求）を担当し、ERP（SyteLine）および標準業務プロセス（SOP）に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。
【仕事内容】
①アドミニストレーション業務 (80-90%)
•受注入力および売上処理
•国内外サプライヤーへの発注業務
•請求書の作成・発行・処理
•顧客および社内からの問い合わせ対応（電話・メール・Teams）
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当
※現状、配送指示業務も担当いただきます
※SyteLineを用いた業務実行を前提とします
②業務改善・標準化（5-10%）
•受注・請求・発注プロセスの可視化
•Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
•業務フローの標準化および効率化
•その他オペレーション改善プロジェクト
③データ管理・可視化（5-10%）
•受注・売上・請求データの正確性維持
•SyteLine上での進捗・ステータス管理
•業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります
■ミッション
•営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
•受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
•ERPシステム（SyteLine）を活用したオペレーション運用を定着させる
【組織】
所属部門：Sales/Service Operation Team（マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名）
•営業事務、受発注業務、または関連業務の経験
•基本的な業務フロー（受注〜請求プロセス）の理解
•正確性・責任感・オペレーション遂行力
•実務に積極的に関わる姿勢（ハンズオン志向）
•ERPシステム（SAP、SyteLine等）の使用経験rd、Outlook）
【歓迎要件】
•受発注業務経験（メーカー・商社）
•業務改善・業務効率化の経験
•SOP作成または業務標準化の経験
•Excel・マニュアル中心運用からの脱却経験
東京都
500 万円 ~ 600 万円
・株主総会事務局、総会後登記等（決議内容は経理部）
・社内イベント運営（経営方針発表会、納会・発会など）
（2）総務・庶務業務全般
・法務案件窓口（契約弁護士事務所との窓口）
・契約書類管理
・各種許認可事項届出管理・実行（行政書士との窓口）
・消耗品・文具管理をはじめとした庶務業務全般
・BCP対応／防災ならびに自然災害等発生時の危機管理対応および社内連絡
・職員等の入退職に際しての備品管理（携帯電話や作業服の管理を含む）
・社宅管理
・慶弔対応
・庶務全般（応接室や会議室の清掃を含む管理、郵便対応、来客対応・電話対応）
⇒庶務業務は、総務部員数名での担当制で運用しています。
（3）ファシリティ関連
・施設管理（レイアウト変更、修繕対応、什器購入等）
・資産管理（リース資産の管理、更新対応等）
・総務・庶務・管理部門での経験がある方（目安：５年以上）
・秘書業務経験のある方
・ホスピタリティに長けている方
・細かく丁寧な作業が得意な方
・基本的なPCスキルのある方
・交渉事が得意な方、根気強い方
・月平均10～30時間程度の残業が可能な方（月により異なる）
大阪府
450 万円 ~ 630 万円
┗■MISSION
検査機事業部の海外営業グループにて、台湾顧客への技術営業を行って頂きます。今後検査機事業部の海外（特に台湾）事業拡大のため、語学力（中国語、英語）があり、技術のご知見をお持ちの方を募集致します。
┏┓
┗■仕事内容
検査機事業部の製品を台湾顧客へ営業頂きます（台湾顧客及び子会社との打合せ時には通訳としての業務も行って頂きます）。
日常的にメールや電話での顧客との折衝、時には台湾への出張も発生致します。
また、顧客からの要望については、国内の検査機事業技術部に伝えて頂きます。
まさに台湾と日本の橋渡しを行って頂く業務となります。
・中国語がビジネスレベルで使用可能な方（台湾子会社との円滑なコミュニケーション）
・日本語ビジネスレベルで使用可能な方（本社技術部との円滑なコミュニケーション）
・向上心のある方（入社後に技術的な分野のキャッチアップが必要となります）
【尚可】
・理系のバックグラウンドをお持ちの方
・英語がビジネスレベルで使用可能な方
・機械のご知見がある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
転職支援サービスお申し込み