秘書/化学の求人・転職情報
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東京応化工業株式会社
【具体的な業務内容の例】
・スケジュール調整
・来客、会議対応
・出張手配等の業務
・関係部門および社外関係者との高度な調整、連携
・他拠点への出張(週2~3回程度)を通じた現地対応や情報連携
将来的には社長秘書業務のバックアップも視野に入れています。
【会社の魅力】
・85年以上の歴史がある大手化学メーカー。
・穏やかな社員が多く社員定着率も良く平均勤続年数17.1年です。
・自己資本比率70%超と安定経営を実現。
・役員クラスの秘書業務、またはこれに準ずる業務経験を有する方
・高い精度でのスケジュール調整、出張手配、来客対応等の業務遂行経験を有する方
・複雑な利害関係の中での調整経験を有する方
・ビジネスマナーおよび基本的なITリテラシー(Microsoft 365/Outlook、Teams等)を有する方
・機密情報を適切に取り扱うための倫理観および情報処理、管理能力を有する方
・英語力を有する方
<求める人物像>
・高いコミュニケーション能力を有する方
・上位者視点で物事を先読みし、主体的に課題解決を図る姿勢を取れる方
・社内外関係者との信頼関係を構築できる対人折衝力を有する方
・ホスピタリティ精神がある方
神奈川県
670 万円 ~ 970 万円
【赤坂/在宅週1-2日】外資系メーカー
・通訳サポート(月数回):APAC KPMチーム、APAC Salesforceチーム定例会議、Sika シスターカンパニー打合せ、海外ビジター対応、Itinerary、アテンド、帯同
・部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート
・プロジェクトサポート(現行):SalesforceプロジェクトTaskサポート、工場新築プロジェクト、Association発足、新規各種プロジェクト
・秘書、アシスタント経験5年以上
・ワード、エクセル(四則演算、Vルックアップ、グラフ、ピポットテーブル)、パワーポイント(資料作成)英和訳
・通訳経験ある方、または同等な英語力を有している方
【尚可】
・CRM(SAP,セールスフォースなど)使用経験
【人物像など】
フレキシビリティある方。明るい方。
マルチプレイヤー、感情のコントロール、チームワーク、協調性
東京都
570 万円 ~ 725 万円
非公開
■執行役員の秘書業務(現時点でどの役員秘書業務を担当するかは未定)
■全社技術に関連する渉外・広報業務全般
【入社後まずお任せしたい業務】
■執行役員の秘書業務
【所属組織】
(具体的な配属先は選考を通じて打診させて頂きます)
※下記いずれかの経験者
■秘書業務※製造業の秘書経験歓迎
■営業事務や人事事務
■ホテルコンシェルジュ
■客室業務員・グランドホステス
【歓迎(WANT)】
■上場企業(製造業など)の秘書業務経験者
■日常会話レベル以上の英語力
大阪府
450 万円 ~ 800 万円
非公開
■代表取締役はじめとした役員のサポート業務全般
【業務のやりがい】
■秘書業務を通じ、ダイレクトに会社のトップ/経営層のコメント、考え、方向性に触れる機会があり、稀有な経験を積む事ができます。また、中長期視点でのキャリアに活かせる知見、経験を得る事ができます。
【キャリアパス】
■入社数年後には、社内重要イベントの運営において、秘書室、関係部署と連携し運営をリード出来るリーダーへなって頂きたいです。
また中長期的なキャリアについても、希望を確認しながらキャリア実現できるよう支援していきます。
【所属組織の構成、雰囲気や仕事の進め方】
■役職ではなく「さん」付けで呼ぶなど、雰囲気はアットホームで風通しの良い環境です。
【所属組織】
■秘書室
※下記いずれかの経験者
■秘書業務※製造業の秘書経験歓迎
■営業事務や人事事務
■ホテルや航空会社での接客業経験者
【歓迎(WANT)】
■上場企業(製造業など)の秘書業務経験者
■日常会話レベル以上の英語力
大阪府
450 万円 ~ 800 万円
非公開
高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。
このような中で社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。
■業務内容:
社長秘書業務全般を担っていただきます。
・社内外スケジュールの調整/管理
・来客及び電話対応
・各種書類の手配、管理
・出張手配(国内外)
・来客対応
・送迎
・慶弔/贈答品手配
・郵便物の管理/手配
・経費処理
・その他業務(経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて)
・大手企業における5年以上の秘書経験者
・社長秘書経験者
・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方
・気持ちの切り替えや柔軟な対応が得意な方
■歓迎条件
・成長企業の経営者を支えたい方
複数あり
700 万円 ~ 850 万円
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