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秘書/化学の求人・転職情報

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東京応化工業株式会社

  • 上場企業
仕事内容
ご入社後は営業本部、開発本部、材料事業本部のいずれかにおいて担当秘書として従事し、役員の業務遂行を円滑に支える各種業務を担っていただくことを想定しております。

【具体的な業務内容の例】
・スケジュール調整
・来客、会議対応
・出張手配等の業務
・関係部門および社外関係者との高度な調整、連携
・他拠点への出張(週2~3回程度)を通じた現地対応や情報連携

将来的には社長秘書業務のバックアップも視野に入れています。

【会社の魅力】
・85年以上の歴史がある大手化学メーカー。
・穏やかな社員が多く社員定着率も良く平均勤続年数17.1年です。
・自己資本比率70%超と安定経営を実現。
求める経験 / スキル
<必須要件>
・役員クラスの秘書業務、またはこれに準ずる業務経験を有する方
・高い精度でのスケジュール調整、出張手配、来客対応等の業務遂行経験を有する方
・複雑な利害関係の中での調整経験を有する方
・ビジネスマナーおよび基本的なITリテラシー(Microsoft 365/Outlook、Teams等)を有する方
・機密情報を適切に取り扱うための倫理観および情報処理、管理能力を有する方
・英語力を有する方

<求める人物像>
・高いコミュニケーション能力を有する方
・上位者視点で物事を先読みし、主体的に課題解決を図る姿勢を取れる方
・社内外関係者との信頼関係を構築できる対人折衝力を有する方
・ホスピタリティ精神がある方
勤務地

神奈川県

想定年収

670 万円 ~ 970 万円

【赤坂/在宅週1-2日】外資系メーカー

  • 外資系企業
仕事内容
・Headのサポート:部門間スケジュールおよびMeeting調整、部内スケジュール管理、各種予約、スケジュール管理、経費精算、月報管理、データ集計、部内分析、議事録作成
・通訳サポート(月数回):APAC KPMチーム、APAC Salesforceチーム定例会議、Sika シスターカンパニー打合せ、海外ビジター対応、Itinerary、アテンド、帯同
・部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート
・プロジェクトサポート(現行):SalesforceプロジェクトTaskサポート、工場新築プロジェクト、Association発足、新規各種プロジェクト
求める経験 / スキル
【必須】
・秘書、アシスタント経験5年以上
・ワード、エクセル(四則演算、Vルックアップ、グラフ、ピポットテーブル)、パワーポイント(資料作成)英和訳
・通訳経験ある方、または同等な英語力を有している方

【尚可】
・CRM(SAP,セールスフォースなど)使用経験

【人物像など】
フレキシビリティある方。明るい方。
マルチプレイヤー、感情のコントロール、チームワーク、協調性
勤務地

東京都

想定年収

570 万円 ~ 725 万円

仕事内容
【職務内容】
■執行役員の秘書業務(現時点でどの役員秘書業務を担当するかは未定)
■全社技術に関連する渉外・広報業務全般

【入社後まずお任せしたい業務】
■執行役員の秘書業務

【所属組織】
(具体的な配属先は選考を通じて打診させて頂きます)
求める経験 / スキル
【必須(MUST)】
※下記いずれかの経験者
■秘書業務※製造業の秘書経験歓迎
■営業事務や人事事務
■ホテルコンシェルジュ
■客室業務員・グランドホステス

【歓迎(WANT)】
■上場企業(製造業など)の秘書業務経験者
■日常会話レベル以上の英語力
勤務地

大阪府

想定年収

450 万円 ~ 800 万円

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