年収1,200万円以上／秘書の求人・転職情報
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仕事内容
世界共通の社会インフラである人流・物流を支えるトラック・バスの開発/製造/販売を手掛ける当社にて,日野グループの持続可能な発展と価値提供を果たすべ安全で快適な職場づくりをリードいただきます。
【配属先】
総務部 秘書グループ
■職務詳細：
◇秘書業務
【主な業務内容（一例）】※会食同席などはありません
①担当秘書業務
スケジュール管理、役員が職務遂行に必要な周辺環境の整備、サポート
（日程調整・来客応対・諸手続き・物品手配等）
②制度企画業務
将来の経営人財の輩出を踏まえた役員に関わる制度企画・運用と人財育成制度に関する支援
（コーポレートガバナンス対応、インサイダー情報対応、役員制度企画等）
役員に関する各種制度の管理・運用（役員厚生制度、傷害保険）
③秘書スタッフ業務
・役員の企業活動における各方面との渉外業務全般
（企業・団体・官公庁との渉外業務、慶弔・栄典対応）
・経営環境を踏まえた会議体、日程管理、企画、運営業務等
（会議・年間行事管理、株主総会対応、取締役会・役員会運営業務、役員イベント）
・役員の職務遂行に必要な執務環境づくり
（セキュリティ・機密管理、役員執務環境整備、什器等手配、役員健康管理制度）
【配属先】
総務部 秘書グループ
■職務詳細：
◇秘書業務
【主な業務内容（一例）】※会食同席などはありません
①担当秘書業務
スケジュール管理、役員が職務遂行に必要な周辺環境の整備、サポート
（日程調整・来客応対・諸手続き・物品手配等）
②制度企画業務
将来の経営人財の輩出を踏まえた役員に関わる制度企画・運用と人財育成制度に関する支援
（コーポレートガバナンス対応、インサイダー情報対応、役員制度企画等）
役員に関する各種制度の管理・運用（役員厚生制度、傷害保険）
③秘書スタッフ業務
・役員の企業活動における各方面との渉外業務全般
（企業・団体・官公庁との渉外業務、慶弔・栄典対応）
・経営環境を踏まえた会議体、日程管理、企画、運営業務等
（会議・年間行事管理、株主総会対応、取締役会・役員会運営業務、役員イベント）
・役員の職務遂行に必要な執務環境づくり
（セキュリティ・機密管理、役員執務環境整備、什器等手配、役員健康管理制度）
求める経験 / スキル
■必須条件：以下いずれも必須
・社会人経験をお持ちの方（目安1年以上）
・社内外の関係者との折衝経験をお持ちの方
■歓迎条件：
・秘書業務経験をお持ちの方
・製造業界でのご経験をお持ちの方
・英語力をお持ちの方
・社会人経験をお持ちの方（目安1年以上）
・社内外の関係者との折衝経験をお持ちの方
■歓迎条件：
・秘書業務経験をお持ちの方
・製造業界でのご経験をお持ちの方
・英語力をお持ちの方
勤務地
東京都
想定年収
450 万円 ~ 非公開
外資弁護士事務所
仕事内容
・弁護士の各種サポート業務を担当
・文書作成・契約書対応などの事務業務全般を実施
・スケジュール管理、会議・出張手配、請求・経費処理などの秘書業務
・社内システムや資料の更新・管理を担当
・案件管理や請求関連資料の作成をサポート
・チーム連携と優先順位管理を通じて、円滑なオフィス運営に貢献
・文書作成・契約書対応などの事務業務全般を実施
・スケジュール管理、会議・出張手配、請求・経費処理などの秘書業務
・社内システムや資料の更新・管理を担当
・案件管理や請求関連資料の作成をサポート
・チーム連携と優先順位管理を通じて、円滑なオフィス運営に貢献
求める経験 / スキル
・ビジネスレベルの英語力とITリテラシーを有する方
・秘書・事務経験 ５年以上
・チームワークとコミュニケーション力を備え、柔軟に対応できる方
・秘書・事務経験 ５年以上
・チームワークとコミュニケーション力を備え、柔軟に対応できる方
勤務地
東京都
想定年収
500 万円 ~ 非公開
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