秘書／関東の求人・転職情報
34件中の1〜34件を表示
大手外資系物流企業
・会議、出張、会食、来客対応などのアレンジメント業務
・経費精算、各種申請手続き、文書・贈答品手配等の秘書業務
・海外ビジター対応およびグローバルミーティング運営サポート
・その他、エグゼクティブサポートおよび部門運営に関わるアドミニストレーション業務全般
・英語での電話・メール対応が可能な方
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・海外ビジター対応やグローバル会議運営サポート経験
東京都
650 万円 ~ 非公開
日系上場BPOサービス企業
▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類手書き（手書きでの案内状・お礼状作成）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般
プライム上場企業の会長秘書として
きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
様々な業務に携わりながら経営をサポートします。
※出張や会食への同行は基本ございません。
▼会長専属につくまでの流れ
入社直後はまず管理本部への配属となります。
まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として
3ヶ月～半年程度を想定しています。
その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながら
プライム上場企業の会長秘書として2人３脚で業務にあたっていただきます。
■やりがい
・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます。
・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります。
・役員付秘書経験3年以上
・秘書検定3級
・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて
・お客様を含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・word、Excel、PowerPointを駆使したドキュメンテーション作成スキル
＜あれば尚可＞
・会長or社長付きの秘書経験※オーナー系企業での経験であれば尚良い
・英語スキル（最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい）
＜求める人物＞
・上場企業の秘書としてキャリアを作り上げていきたい方
・自身の業務に線引きをせず、柔軟性の高い方
・突発対応に対する理解のある方
・守秘義務遵守意識の高い方
・経営層の進むべき方向を汲み取り、先を予想しながら動く意識の高い方
・視野を広く持ち、状況に合わせた臨機応変な対応力を備えた方
・周囲に目を配るのが得意な方
・丁寧かつホスピタリティに自信のある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
国内大手証券会社
・スケジュール管理、調整
・出張手配や経費処理等の実務
・来客、電話応対
・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し
・担当役員の行動把握
歓迎：海外拠点の現地スタッフとの英語でのコミュニケーションに支障がない方
東京都
500 万円 ~ 非公開
CMT株式会社
当社の医療機器製品を医療機関（病院・クリニック等）へ提案・販売する営業活動を支援する職です。
主な業務内容
- Sales 部門の管理業務
- 社長・GM およびSales Managerのサポート業務
- 各種資料作成サポート（社内、社外向け）
- 会議スケジュール調整
- 各種業務の進捗管理サポート
- 社内外からの問い合わせ・連絡事項の取次
- 宅配便、郵便物の受け取り、代理発送
- 営業サポート、またはSales Manager アシスタント経験がある方
※未経験でも応募可能
必須条件
- コミュニケーションスキル
- 基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
歓迎条件
- 医療機器業界での営業サポート経験(必須ではありません)
- 役員秘書の経験(必須ではありません)
- 英語力があれば尚可(必須ではありません)
求める人物像
- 顧客志向で誠実なコミュニケーションができる方
- チームでの協調性と自律的な行動力を兼ね備えている方
- 課題解決型の業務遂行ができる方
東京都
400 万円 ~ 650 万円
東京応化工業株式会社
【具体的な業務内容の例】
・スケジュール調整
・来客、会議対応
・出張手配等の業務
・関係部門および社外関係者との高度な調整、連携
・他拠点への出張（週2～3回程度）を通じた現地対応や情報連携
将来的には社長秘書業務のバックアップも視野に入れています。
【会社の魅力】
・85年以上の歴史がある大手化学メーカー。
・穏やかな社員が多く社員定着率も良く平均勤続年数17.1年です。
・自己資本比率70％超と安定経営を実現。
・役員クラスの秘書業務、またはこれに準ずる業務経験を有する方
・高い精度でのスケジュール調整、出張手配、来客対応等の業務遂行経験を有する方
・複雑な利害関係の中での調整経験を有する方
・ビジネスマナーおよび基本的なITリテラシー（Microsoft 365/Outlook、Teams等）を有する方
・機密情報を適切に取り扱うための倫理観および情報処理、管理能力を有する方
・英語力を有する方
＜求める人物像＞
・高いコミュニケーション能力を有する方
・上位者視点で物事を先読みし、主体的に課題解決を図る姿勢を取れる方
・社内外関係者との信頼関係を構築できる対人折衝力を有する方
・ホスピタリティ精神がある方
神奈川県
670 万円 ~ 970 万円
株式会社KPMG FAS
【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
• 個人付き秘書としての実務経験3年以上を目安（部門・チーム全体の業務支援のみではなく、特定の個人を担当した秘書経験を有する方）
• 原則週2～3日以上のオフィス勤務が可能で、担当者の予定や業務上の必要性に応じて柔軟に出社対応できる方
• 同部門の秘書メンバーと協調し、チームワークを大切にしながら業務を遂行できる方
• 全社イベント等の実施時に、必要に応じて柔軟にご協力いただける方
• 役員・経営層に関する機密性の高い情報を取り扱うことへの理解と、高い守秘意識をお持ちの方
• 複数の依頼・予定が並行する環境において、自ら優先順位を判断し、先回りして対応できる方
• 急な予定変更や突発的な依頼に対し、状況に応じて柔軟かつ迅速に対応できる方
• 役員、社内関係者、顧客その他の社外関係者との調整を、相手や状況に応じた適切なコミュニケーションで行える方
＜尚可＞
• 複数名の役員・管理職を同時にサポートした経験
• コンサルティング、M&Aアドバイザリー、金融、法律事務所、会計 事務所等のプロフェッショナルサービス業界における秘書経験
• 役員・経営層の秘書経験
• 英語を使用した日程調整、メール対応、海外出張手配等の実務経験
東京都
400 万円 ~ 600 万円
ZettaJoule株式会社
グローバルコミュニケーション：
海外拠点や外国人役員、取引先との電話・WEB・メール対応
スケジュール管理：
MTGの調整やホテル、航空機手配などの手配業務
会議運営サポート：英語による会議資料の作成支援、議事録作成
秘書経験：
・役職問わず、秘書業務のご経験がある方
ビジネスレベルの英語力：
・英文メールでの円滑な交渉・調整、資料作成が可能な方
・ 英語での日常的なコミュニケーションができる方
■歓迎要件
・大企業や外資系企業での秘書実務経験がある方
・海外メンバーや顧客との英語を使用した業務経験がある方
■求める人物像
・誠実に業務に向き合い、高い責任感をもってやり抜く力がある方
・チームで働くことが好きな方
・組織の成長を間近で支えることにやりがいを感じる方
・一歩先を読み、正確かつスピーディーに業務を完遂できるプロフェッショナルな考えをお持ちの方
・立場に関係なく、どんな相手にもリスペクトの心をもって業務ができる方
・壮大なビジョンに共感し、プレッシャーにも負けずに業務ができる方
・徹底したコンプライアンス意識を持てる方
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
大手100％出資子会社/イメージング事業
創業の原点である、映像・写真関連等のイメージング製品の販売に留まらず、様々な産業に関わるビジネスユースに関連した画像・情報サービスの提供、更には新たなビジネス領域にも積極的に挑戦している企業です。
VUCAの時代だからこそ、変化を成長のチャンスと捉えて、社員一人ひとりが日々の仕事に主体的に向き合い、個人としても、企業としても新たな挑戦を今まで以上にすすめていきます。
企業が持続的に成長し、価値を創出し続けるためには、個の成長と組織の成長をスパイラルアップが重要です。その実現に向けて、人事制度では、①成果に見合った処遇の実現、②資格に求める役割・人材登用の考え方の明確化、③上位役割に相応しい人材をタイムリーに登用する、④成長をバックアップする施策や制度の拡充、等によって、従業員のやりがい、働きがいの向上や、成長を支援していきます。
また、多様な従業員が安心・安全で快適な環境下で生産性高く働けるよう支援をすることも大切です。
当社グループがビジョンとしても掲げる、「オープン・フェア・クリア」な企業風土のもと、従業員一人ひとりが変化を成長のチャンスとして挑戦し、変化を作り出し続ける従業員を育成するとともに、従業員エンゲージメントの高い組織風土づくりを目指しています。
そして私たちのミッションである「ドキドキ、ワクワクする製品、サービスを通じて、人々に感動と笑顔、生活に潤いを届け、安心安全の技術で豊かで便利な未来の社会創りに貢献していきたい」を実現していきます。
■業務内容
経営企画部 総部人事部 人事グループにて、役員秘書および人事業務
・役員のスケジュール調整
・役員の来客対応
・出張手配（交通機関手配、宿泊先手配）
・応接室、会議室の準備
・役員宛郵便物の開封、展開
・手土産品、役員指定本の購入
・お礼状及び案内状の作成、出状
・役員車の運行管理（送迎時間の管理、運転手との調整）
・備品管理など
・秘書経験のある方（目安3年以上）
・大卒以上
【歓迎（WANT）】
・労務経験
・社内外関係者との円滑な関係性を築ける誠実な方
・PCスキル（Word、Excel）
・自分の頭で考えて、主体的に行動できる方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
株式会社三菱UFJ銀行
グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。
国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。
こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント（部長クラス）を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務（含む部内庶務・総務）を担っていただく人材を募集しています。
シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。
【具体的案業務詳細】
部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。
1.当部部長（役員クラス含む）の秘書業務全般
・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理
・国内外出張（重要会議・会食含む）の手配
・来客・電話対応
2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート
・会議アレンジ（関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む）、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷
3.庶務・総務業務
・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理
・各種資料の収集・整理
・部内報告事項の取りまとめ
・社内外関係者との情報連携・調整業務
4.その他、部内メンバーの業務サポート
※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り（日常的）や、来客時の簡単な英語対応が発生します。
【キャリアパス】
部長秘書業務を入口として、部門運営や総務・管理業務に幅広く携わっていただきます。ご本人の意欲・適性に応じて、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ラインや、他部署における企画・管理系業務を中心に、キャリアの幅を広げていただける可能性もございます。
・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性
・社内外との調整業務
・英語によるコミュニケーション力
（読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安）
【推奨要件】
・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能
・秘書業務のご経験
・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験
・金融機関での勤務経験（顧客として担当した経験を含む）
・金融犯罪対策・コンプライアンス関連業務への理解・関心
【求める人物像】
・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方
・気配り・先回りを意識し、柔軟かつ臨機応変に対応できる方
・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方
・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方
東京都
400 万円 ~ 700 万円
株式会社MTG
経営層のスケジュール・情報・コミュニケーションを戦略的にマネジメントし、事業成長の推進に貢献します。
・役員スケジュールの調整／管理
・出張の手配／管理
・経費／予算関連オペレーション管理
・社外要人、パートナー企業等とのアポイント調整
・経営陣向け資料、ブリーフィング資料の準備
・秘書経験
・マルチタスクを推進できる高いプロジェクトマネジメント力
東京都
400 万円 ~ 650 万円
大手メガベンチャー
1）スケジュールマネジメント（優先度設計）
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・これからのスケジューリング影響整理と代替案提案（最小限の対応で前進させる）
2）会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー（宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整）
3）コミュニケーション／リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立）
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止）
4）オペレーション／総務系の実務（正確性）
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善（定型の自動化・テンプレ整備など）
5）特命対応（状況判断力）
・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応） に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最低限の姿勢で前進）
■働く環境
役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。当面としての裁量も大きく、業務設計（仕組み化）によって成果と負荷の両立が可能です。
高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。
・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上）
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力）
・高いコミュニケーション能力（慎重・正確・礼節・スピード）
・ドキュメント／情報整理力（情報整理・要約・抜け漏れ防止）
・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の正しい取り扱い）
・変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす）
・英語での実務経験
歓迎要件：
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験（優先度設計・会議体棚卸し等）
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応（VIP対応・会食・イベント等）を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化（テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用）に強い
・広告／IT／プラットフォーム企業での検討経験（尚可）
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
外資系ヘルスケア企業
欧州系グローバルヘルスケア企業の日本法人における新設ポジションです。
現在、日本法人は事業拡大フェーズにあり、組織強化および業務基盤の整備を進めています。本ポジションは人事・総務領域を統括する部門責任者のサポートを行いながら、部門全体の円滑な運営や業務改善を推進いただく役割です。
多様な専門機能が所属する組織において、各チームをつなぐ架け橋としてご活躍いただくことを期待されています。
■業務内容
部門責任者サポート
スケジュール調整および会議運営サポート
会議資料・レポート・プレゼンテーション資料作成補助
出張手配および経費精算
海外ビジター受入対応
機密情報・個人情報の管理
各種プロジェクトの進捗管理
部門運営サポート
人事・総務関連各チームのアドミニストレーション業務
社内イベントや研修運営サポート
採用活動における調整業務
部門内の情報共有およびコミュニケーション促進
予算管理サポート
業務改善・オペレーション強化
業務プロセスの標準化
マニュアル整備
各種プロジェクトの進捗管理
レポーティング業務
ITツールやデジタルツール活用による業務効率化推進
• 外資系企業における部門⾧サポート、または部門アシスタント業務の実務経験10年以上
• 機密情報・個人情報の取扱いに関するリテラシー
• ビジネスレベルの英語力（会話・メール・資料作成等）
• Microsoft Outlook / Teams / OneDrive / SharePoint / Word / Excel / PowerPointの日常的な使用
東京都
600 万円 ~ 800 万円
【勝どき】外資系医療機器
Business Analyst and Planning support:
• Support Annual Operating Plan (AOP), budget planning, and monthly business reviews for Japan
• Analyze business processes, performance, and operating models to identify improvement opportunities
• Review financial data, KPIs, and operational metrics to identify trends, gaps, and inefficiencies
• Conduct ad‑hoc analyses to support management decisions and strategic initiatives
• Consolidate inputs from Sales, Marketing, Finance, and Operations into coherent executive materials
Performance Management & Executive Insight:
• Develop reports, dashboards, and visualizations to communicate insights clearly
• Track business performance against targets, KPIs, and strategic initiatives
• Prepare dashboards, scorecards, and executive summaries for leadership and APAC reviews
• Highlight deviations, trends, and issues requiring management attention
Executive Advisory & Decision Support:
• Prepare briefing materials, decision memos, and recommendation summaries
• Frame leadership discussions with clear options and implications
• Track decisions and ensure execution follow-up and ownership
Executive & Leadership Operations:
• Manage complex executive calendars and meeting priorities
• Plan and support leadership meetings, off-sites, and strategy workshops
• Prepare agendas, minutes, and action tracking
• Support bilingual (Japanese/English) communication and coordination with regional and global stakeholders
■主な業務内容
ビジネスアナリストおよび計画策定のサポート：
• 日本における年間事業計画（AOP）、予算策定、および月次事業レビューのサポート
• ビジネスプロセス、業績、運営モデルを分析し、改善の機会を特定する
• 財務データ、KPI、および業務指標を精査し、傾向、ギャップ、非効率性を特定する
• 経営判断や戦略的取り組みを支援するためのアドホック分析を実施する
• 営業、マーケティング、財務、オペレーション各部門からの情報を統合し、首脳陣向けのまとまりのある資料を作成する
業績管理および経営層向けインサイト：
• インサイトを明確に伝えるためのレポート、ダッシュボード、可視化資料を作成する
• 目標、KPI、戦略的イニシアチブに対する事業実績を追跡する
• 経営陣およびAPACレビュー向けに、ダッシュボード、スコアカード、エグゼクティブサマリーを作成する
• 経営陣の注意を要する乖離、傾向、課題を指摘する
経営層への助言および意思決定支援：
• ブリーフィング資料、意思決定メモ、提言要約を作成する
• 明確な選択肢と影響を提示し、経営陣の議論を構造化する
• 決定事項を追跡し、実行のフォローアップと責任の所在を確保する
経営陣・リーダーシップ業務：
• 複雑な経営陣のスケジュールと会議の優先順位を管理する
• 経営陣会議、オフサイトミーティング、戦略ワークショップの企画・運営を支援する
• 議題、議事録、アクション項目の追跡を作成する
• 地域およびグローバルなステークホルダーとのバイリンガル（日本語／英語）でのコミュニケーションおよび調整を支援する
Education / Knowledge:
• Broad bioscience knowledge typically acquired through a bachelor’s degree or higher education
• Background in business administration, finance, or management preferred.
Experience:
• Typically 5–8 years of relevant professional experience in business analysist, business planning, or business operations role, and Executive Assistant, preferably in a global or matrix organization.
Languages:
• Japanese native and English fluent
■Core Competencies
Technical / Analytical Skills
• Strong analytical and problem solving skills
• Data analysis and reporting (e.g., Excel, BI tools, dashboards)
• Process mapping and documentation
• Business case and financial analysis basics
Business & Soft Skills
• Must be a team player
• Structured thinking and ability to deal with ambiguity
• Strong communication and presentation skills
• Stakeholder management across functions and cultures
• Ability to influence without direct authority
• Attention to detail combined with a big picture mindset
• Communication – Executive-level written and verbal communication in Japanese and English
東京都
600 万円 ~ 700 万円
【赤坂/在宅週1-2日】外資系メーカー
・通訳サポート（月数回）：APAC KPMチーム、APAC Salesforceチーム定例会議、Sika シスターカンパニー打合せ、海外ビジター対応、Itinerary、アテンド、帯同
・部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート
・プロジェクトサポート（現行）：SalesforceプロジェクトTaskサポート、工場新築プロジェクト、Association発足、新規各種プロジェクト
・秘書、アシスタント経験5年以上
・ワード、エクセル（四則演算、Vルックアップ、グラフ、ピポットテーブル）、パワーポイント（資料作成）英和訳
・通訳経験ある方、または同等な英語力を有している方
【尚可】
・CRM（SAP,セールスフォースなど）使用経験
【人物像など】
フレキシビリティある方。明るい方。
マルチプレイヤー、感情のコントロール、チームワーク、協調性
東京都
570 万円 ~ 725 万円
株式会社三菱UFJ銀行
■年間数千億円のIT投資を続ける日本最大の総合金融グループのシステム部門の求人。約3人に1人が中途採用。
■サイバーセキュリティ領域でグローバルに活躍するマネジメントの秘書業務を中心に、他の業務も遂行・サポート。
【ポジション概要】
当行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。
【業務内容・役割】
具体的には下記のような業務内容を想定しています。
■CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務（スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等）
■部内庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等）
【配属予定部署】
サイバーセキュリティ推進部 企画グループ
【配属予定部署_詳細】
当行およびMUFG全体のサイバーセキュリティ戦略の策定や各組織へのセキュリティ教育、海外拠点への戦略立案・推進等を担う組織です。
■システム部門_行員インタビュー
https://www.mysite.bk.mufg.jp/career/circle/system/article13/
【魅力・やりがい】
日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。
【想定キャリアパス】
秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
■部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上
■周囲と良好な関係を構築しながら、正確かつスピーディーにコミュニケーション・対応が出来ること
【歓迎要件】
■海外部署との英語でのコミュニケーション経験（メール中心）
■システムもしくは金融関連の業務経験
【資格】※歓迎要件
文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上
【必須な英語力】
中級：ビジネスシーンでの読み書きに問題はなく、時間を掛ければPower Point等の資料作成も可能だが、スピーディなコミュニケーションは難しいレベル
東京都
500 万円 ~ 700 万円
三菱ふそうトラック・バス株式会社
本部門は、確固たる技術基盤を活かしつつ、より機動的でスピード感ある財務運営を実現するため、全社の財務戦略・ガバナンス・経営管理を担うコーポレートファイナンス部門となります。日々の経営判断を支えるために、事業部門や経営層と密接に連携しながら、精度の高い分析と迅速な対応が求められるダイナミックな環境です。事業の健全な成長を数字で支え、企業価値の向上に直結する意思決定をリードできる──それが財務部門で働く最大の魅力です。
財務及びITを統括し、総勢33名(CFO:1, 財務:23, IT:9)の部門で、川崎地区:13, 富山地区:20の人数構成になります。
年代としては、30～40代が最も多く、日常から意見を交わしながら積極的に業務に取り組み、チームワークが非常に良い部門です。
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<主な業務内容＞
CFOの業務を円滑に進めるための、秘書業務全般を担当します。
高いホスピタリティと正確性をもって、社内外の調整・文書作成・来客対応などを行い、CFO の日々の業務を支える重要なポジションです。
【主な業務内容】
1. スケジュール管理
- CFO の日々の予定、会議、出張の管理
- 社内外関係者とのアポイント調整
- 移動時間・準備時間等を考慮したスケジュール最適化
2. 会議・来客対応
- 会議室予約、会議設定、オンライン会議準備
- 来客・VIPのアテンドおよび応対
- 名刺管理、案内状・招待状の作成および発送
- 会議準備などのサポート
3. 社内外の連絡対応
- CFO宛のメール/電話の確認および取次ぎ
- 必要に応じた代理返信、要点整理
- 社内各部門との連絡・調整のサポート
4. 文書作成・管理
- 各種文書の作成、翻訳、校正
- 請求書・申請書・経費関連の処理
- 文書・資料・契約書のファイリング、管理
- Confidential情報の厳格な取り扱い
5. 出張・手配業務
- 国内外出張手配（航空券、ホテル、車両、レストラン等）
- 出張時のアテンド（必要に応じて）
- 旅程表および必要資料の準備
6. 経費管理・事務サポート
- CFO の経費精算、支払処理
- 小口現金、書類対応などの事務処理
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※選考を通して適性を鑑みて、CFO以外の役員の担当となる可能性もございます。
- 企業または多国籍な環境における、経営層（CEO・役員）を対象とした秘書・アシスタント業務経験
※部長クラスのサポート経験でも、業務範囲が広く、高度な調整・サポート経験がある場合は可
- 社内外のステークホルダーと連携しながら業務を遂行した経験
求められるスキル（業務遂行能力）
- 複数の業務を高い精度で並行して処理できる、優れた調整力・タイムマネジメントスキル
- CFOレベルの意思決定を支えるための、優先順位判断力・状況把握能力
- 急な予定変更やイレギュラー対応にも落ち着いて行動できる、柔軟性・問題解決力
- 社内外とのコミュニケーションを円滑に進めるための、明確で丁寧な対人対応力
- 言語要件：
- 日本語：ネイティブまたは流暢レベル
- 英語：ビジネスレベル以上
- 業務ツールスキル：
- Microsoft Office（Outlook, PowerPoint, Excel, Word）の実務レベルのスキル
- 業務効率化に向けたデジタルツールの活用に積極的で、新しいシステムの習得に抵抗がない方
求められる職務姿勢
CFOのスケジュールや機密事項を扱うための、高い責任感・プロ意識・守秘義務
- 多国籍な環境で、多様な価値観とバックグラウンドを持つメンバーと協働できる姿勢
- 正確性と丁寧さを持ち、業務に誠実に向き合えること
神奈川県
500 万円 ~ 900 万円
上場日系コンサルティング企業
・意思決定サポートとタイムリーな情報連携
・スケジュール管理/社内外会議設定
・来客対応/接待アレンジ(会食・ゴルフ等）
・文書作成
・名刺・顧客情報管理
・経費処理
・データ管理およびリスト作成
・イベント運営
・その他秘書関連業務
・役員秘書として3 年以上のご経験
東京都
400 万円 ~ 600 万円
大手自動車部品メーカー
当統括部役員の秘書業務及び該当部署業務
【担当する業務（詳細）】
（1）役員のスケジュール管理・調整
（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算
（3）社外からの来客時の対応
（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
（5）該当部署の一部業務
【配属部署】
面光源プロジェクト
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
神奈川県
430 万円 ~ 850 万円
アフラック生命保険株式会社
アフラックインターナショナルは、アフラック（日本法人）と米国本社間のコミュニケーションやグローバル会議運営等の全面的なサポートを通じて、迅速な意思決定を支える組織です。アフラック生命の長期経営ビジョン、中期経営戦略および経営戦術の達成を支援することを中心とし、アフラックグループ全体の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に貢献することをミッションとしています。米国の政治・経済・規制動向の分析、持株会社のガバナンス支援から国際会議のロジスティクスまで幅広く担い、想定外にも柔軟に対応できる体制を構築しています。
【募集背景】
今回はアフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理をサポートするチームにおいて、欠員が発生しているため1名採用します。
【具体的に想定している業務】
アフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理の支援を中心とした業務を担っていただきます。
＜アフラック・ホールディングスによる子会社に対する経営管理全般の支援＞
・重要会議体の運営支援（アジェンダ設計、資料作成等）
・定款、方針・規程等の改廃案の作成
・アフラック・ホールディングスの内部統制態勢の設計・運用に関する支援
・金融庁等向け報告・届出文書案の作成 等
＜グローバル委員会の日本側事務局対応＞
・各委員会の開催に向けた米国側事務局やアフラック（日本法人）からの出席役員とのコーディネーション
・グローバル委員会の日本開催・リモート開催時におけるロジスティクス設計および管理全般
【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル）】
・日米の経営陣と直接コミュニケーションし、重要意思決定のガバナンスプロセスに関与できる希少な環境です。
・会社を形作る規定やプロセスの設計に携わり、保険業法・会社法をはじめ幅広い領域の知識を体系的に習得できます。
・法務・税務などの専門家と協働し、官公庁向け・社外向け文書作成や英語の読み書き・会議でのコミュニケーションの実践経験を積むことも可能です（語学は必須要件ではありません）。
・各種業務領域からの部分出向者約70名の盤石なサポート体制のもと、アフラック・ホールディングスによる経営管理業務やグローバル委員会運営など多様な業務に挑戦していく中で、キャリアの広がりと自らの成長を遂げることができます。
【部の雰囲気】
・変化や成長に前向きなメンバーが、チームの垣根を超えて協働し、ミッションの達成に向けて一丸となって邁進しています。
・多様なステークホルダーに囲まれ、刺激と成長機会に恵まれている環境です。
【組織情報】
部体制 アフラック（日本法人）からの完全出向者12名・部分出向者約70名
（当課：課長以下メンバー3名)
新卒：中途＝1：2 男女比率＝3：0 平均年齢＝39 (2026年3月1日時点)
＜変更の範囲＞
・会社が指示した業務
※会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります
・経営管理やコーポレートガバナンスに関する経験
・非喫煙者もしくは入社時点で喫煙されない・禁煙する意志がある方(*)
(*)当社は「『生きる』を創るリーディングカンパニー」として、そして何よりも社員の健康維持・増進のために、「2028年までに社員の喫煙率を０％にする」ことを目指して、禁煙を促進する取り組みを強化しています。上記背景より入社時点で非喫煙者であることを募集要項に記載しています。
■歓迎条件（WANT条件）
・英語での実務経験（必須要件ではありませんが、翻訳ツール等を利用いただきながら読み書きを行うシーンはあります）
・社外向け報告書の作成経験
■求める人物像
・最後までやり抜く粘り強さがあり、想定外の事象にも柔軟に対応できる方
・新しい取り組みに前向きで、仕組みづくりや改善に主体的に関われる方
・知識の吸収に貪欲で、英語や法規制など幅広い領域を学び続けられる方
・コミュニケーション能力の高い方
東京都
790 万円 ~ 830 万円
株式会社原田伸銅所
社長秘書の業務全般をお任せします。社長が円滑に業務を進められるよう、先回りしたサポートを担っていただくポジションです。
外出同行はなく、内勤での調整やサポート業務が中心となります。
≪業務内容詳細≫
■スケジュール調整・管理
■電話、メール、来客対応
■出張手配、会食・慶弔関連の各種手配
■社内外関係者との連絡・調整業務
■各種資料作成や事務サポート
※他の役員のサポートもお願いする場合があります
■秘書業務のご経験
■社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方
■丁寧かつ正確に業務を進められる方
【歓迎】
■秘書検定2級以上をお持ちの方
埼玉県
420 万円 ~ 620 万円
オックスフォード・インストゥルメンツ株式会社
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務（受注、発注、配送、請求）を担当し、ERP（SyteLine）および標準業務プロセス（SOP）に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。
【仕事内容】
①アドミニストレーション業務 (80-90%)
•受注入力および売上処理
•国内外サプライヤーへの発注業務
•請求書の作成・発行・処理
•顧客および社内からの問い合わせ対応（電話・メール・Teams）
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当
※現状、配送指示業務も担当いただきます
※SyteLineを用いた業務実行を前提とします
②業務改善・標準化（5-10%）
•受注・請求・発注プロセスの可視化
•Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
•業務フローの標準化および効率化
•その他オペレーション改善プロジェクト
③データ管理・可視化（5-10%）
•受注・売上・請求データの正確性維持
•SyteLine上での進捗・ステータス管理
•業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります
■ミッション
•営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
•受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
•ERPシステム（SyteLine）を活用したオペレーション運用を定着させる
【組織】
所属部門：Sales/Service Operation Team（マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名）
•営業事務、受発注業務、または関連業務の経験
•基本的な業務フロー（受注〜請求プロセス）の理解
•正確性・責任感・オペレーション遂行力
•実務に積極的に関わる姿勢（ハンズオン志向）
•ERPシステム（SAP、SyteLine等）の使用経験rd、Outlook）
【歓迎要件】
•受発注業務経験（メーカー・商社）
•業務改善・業務効率化の経験
•SOP作成または業務標準化の経験
•Excel・マニュアル中心運用からの脱却経験
東京都
500 万円 ~ 600 万円
【配属先】
総務部 秘書グループ
■職務詳細：
◇秘書業務
【主な業務内容（一例）】※会食同席などはありません
①担当秘書業務
スケジュール管理、役員が職務遂行に必要な周辺環境の整備、サポート
（日程調整・来客応対・諸手続き・物品手配等）
②制度企画業務
将来の経営人財の輩出を踏まえた役員に関わる制度企画・運用と人財育成制度に関する支援
（コーポレートガバナンス対応、インサイダー情報対応、役員制度企画等）
役員に関する各種制度の管理・運用（役員厚生制度、傷害保険）
③秘書スタッフ業務
・役員の企業活動における各方面との渉外業務全般
（企業・団体・官公庁との渉外業務、慶弔・栄典対応）
・経営環境を踏まえた会議体、日程管理、企画、運営業務等
（会議・年間行事管理、株主総会対応、取締役会・役員会運営業務、役員イベント）
・役員の職務遂行に必要な執務環境づくり
（セキュリティ・機密管理、役員執務環境整備、什器等手配、役員健康管理制度）
・社会人経験をお持ちの方（目安1年以上）
・社内外の関係者との折衝経験をお持ちの方
■歓迎条件：
・秘書業務経験をお持ちの方
・製造業界でのご経験をお持ちの方
・英語力をお持ちの方
東京都
450 万円 ~ 非公開
欧州系外資メーカー
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理（部品・備品の在庫管理）
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※本社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
外資系製造メーカー
■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
・日系企業での勤務経験（2年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
外資系コンサルティング会社
Provide comprehensive administrative, secretarial, and organizational support to Partners,
Associate Partners, and Senior Managers, including written and verbal correspondence,
meeting and diary management, coordination and arrangement of travel schedules, regular
expense reporting, and other related duties as required. Working with other Executive and
Manager Assistants in a “partnering” (team) environment to provide the best possible support
and coverage for executive staff is also expected.
RESPONSIBILITIES & DUTIES:
Build and maintain good relationships with clients and colleagues of all levels, both
internally and externally
o Provide high quality service to clients or potential clients, through effective, zero
defect and customer friendly interaction
o Handle confidential and highly sensitive information on a regular basis in accordance
with our professional standards
o Prioritize and edit all incoming/outgoing communication and act as the interface
between members and the clients/potential clients
Understand the communication needs of clients and alert where further action is
required (urgency, content, etc.)
Act as a representative of Partners, Associate Partners, and Senior Managers,
based on a thorough understanding of the context and significance of both the
overall and specific client relationships
Direct clients (or internal staff) to the most appropriate contacts at the appropriate
time, with strong sensitivity to confidentiality and the complexity of each situation
Effectively handle all kinds of communication channels (phone calls, e-mail, fax,
document)
o Maintain and review Partners’ contact lists in the Cortex database; ensure that
contacts are properly resolved and classified. Coordinate Partners’ electronic and
print mailings, as well as event-related activities
Provide comprehensive administrative, secretarial, and organizational support to Partners,
Associate Partners, Senior Managers, and their office guests, enabling them to perform their
professional activities most effectively
o Successfully manage the complex and ever evolving diary
Coordinate calendars and schedule meetings; resolve scheduling conflicts as
they arise, and prioritize issues to meet the time-management needs of Partners,
Associate Partners, and Senior Managers
Proactively anticipate schedule changes and make adjustments as needed
Provide regular updates to Partners, Associate Partners, and Senior Managers
on diary appointments, and remind them of key schedules and action items as
appropriate
Schedule meetings or other engagements, ensuring that Partners’, Associate
Partners’, and Senior Managers’ time is leveraged most effectively
o Coordinate travel itineraries
Coordinate all travel arrangements, including air, hotel, ground transportation,
and meal reservations, based on each Partner’s, Associate Partner’s, and Senior
Manager’s business needs and personal preferences
Administer the timely procurement of visas and other travel documentation, as
required
Arrange the most effective combination of transportation and accommodation
throughout the business trip
Perform other related duties as requested or as responsibilities dictate, including regular
expense report preparation, maintaining up-to-date paper and electronic files, and assisting
case team members at the request of Partners, Associate Partners, or Senior Managers.
Support Partners, Associate Partners, and Senior Managers with all documentation
preparation
Partner with other Executive and Manager Assistants to provide general team support,
particularly during periods of personal leave
Support marketing, recruiting, and other departmental activities as required
· Bachelor’s degree or an equivalent combination of education, training and experience
· A minimum of five to seven years of experience providing direct administrative support to
executive-level professionals
· Comprehensive knowledge of computer software applications such as Microsoft Word,
Excel, PowerPoint, and Microsoft Exchange
· Outstanding communication skills, both verbal and written, in English and Japanese
· Strong organizational and prioritization skills
· Detail-oriented
· Strong sense of confidentiality
· Excellent interpersonal skills, with the ability to understand individual preferences, priorities,
and work styles
· Flexible attitude and a strong team-oriented mindset, with a friendly and polite approach and
a “can-do” mentality
· Strong customer service mindset
· Able to work independently and be proactive
· Enthusiastic, dedicated and committed to meeting deadlines
· An interest in the substance and commercial impact of work
· Professional appearance and demeanor
東京都
650 万円 ~ 750 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
【35％】案件管理に関連する各種システム登録
【35％】案件状況の情報管理
【20％】案件に関連した各種書類の管理、申請
【10%】業務フロー・環境整備
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
■出社/在宅勤務
想定出社頻度 ２回/週 ※ただし状況により1日程度増える可能性あり
定期的な出社の有無 有
※OJT時（入社してチーム配属後）
期間：通常入社後２ヶ月間程度（進行状況に応じてリーダーが検討）
想定出社勤務日数５日/週
想定在宅勤務日数０日/週
■英語使用場面・頻度：有
頻度は高くありませんが、グローバルシステムや支払い関連等、グローバルから連絡・問い合わせで英語利用が発生することがあります。また契約書等、英文書類を確認することもあります。
■アピールポイント
・M&A、再生、フォレンジック、インオーガニック等、ファイナンシャルアドバイザリービジネスに関する全案件を個別管理し、業務に沿った適切な収益管理方法や必要手続きを確認しながら、チームアップします。
■キャリアパス
・同チーム内での昇格、チームリード
・F&O Div.やDTG内で新たな業務に携わる
(経験）
・経理業務の経験がある方
・Office系ツールを使っての業務経験のある方
・システム（ソフト）を使ってデータ管理をした経験のある方
（スキル）
・会計知識
・Excel中級レベル(vlook等の関数レベル)
・簡易英文の読解
【WANT】
・部署や法人をまたいで恒常的なコミュニケーション経験のある方
■求める人物像
・発生した複数業務に対し素早く優先順位付けを自身で行い、基準や規則にそって対応方法を検討するため、繰り返し業務以外も自身で考えて対処するのが得意な方。スピード感をもって業務に当たれる方。
・チームワークを意識して報告連絡相談を適時行える方。適切に情報を引き出すため、コミュニケーション能力を業務に発揮できる方。
・与えられた業務の本質を理解し、疑問を持てる方。自らマニュアルを生み出せる方。
東京都
460 万円 ~ 600 万円
非公開
① 各部署、役員（社長、副社長、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
② 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、監査役に関係するもの）、会議室予約
③ 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
④ 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
⑤ 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
⑥ 名刺、挨拶状のデータベース管理
⑦ 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは社長秘書のアシスタントとして庶務業務を実施。その後、業務習熟度に応じて業務範囲を拡大し、副社長秘書として独立頂くことを目指してもらいます。
アピールポイント
・金融機関でありながら、多種多様な取引先とのやり取りがあり、秘書業務の経験意外にも色々な経験ができるものと思います。
・また、役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができると思います。
・秘書（執行役員以上）としての経験をお持ちの方（2年以上）
・ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため、一定程度のPCリテラシーを有する方
・海外取引先等との予定調整等もあるため、英語でのコミュニケーション力（ 電話 ・メール等）
【尚可要件】
・金融機関での秘書業務経験
・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験
【人物要件】
・役員（社長・ 副社長 ・専務・監査役）のみならず、社内各部社員と良質なコミュニケーションを築くことができるかた
・これまでのご経験・業務運用・手法に固執せず、当社社風などに合わせて柔軟に業務を遂行できるかた
・前向きに何でも取り組める方
東京都
430 万円 ~ 630 万円
外資系IT企業
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.
Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations
2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.
3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned
• Bachelor’s degree
• 3-5 years of experience in office administrations in Japan.
• Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
• Ability to work effectively with cross-functional teams and senior management.
• Fluency in Japanese and English
Preferred
• Basic knowledge of Japanese labor laws, social insurance procedures, and tax regulations
東京都
700 万円 ~ 900 万円
株式会社マクニカ
当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。
１）スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
２）重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
３）早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
４）制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。
職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。
社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。
全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。
■特徴・魅力
・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。
日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。
■働き方
出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2～3回程度の在宅勤務が可能です。
・語学力（英語を使用して交渉、調整業務ができる方）
【歓迎】
・秘書の業務経験
神奈川県
500 万円 ~ 900 万円
CLSA証券株式会社
This position is responsible for providing comprehensive operational and administrative support to
the Japan office, with a primary focus on supporting the Country Head and the COO in their day-today
business activities. The role plays a key part in ensuring the smooth execution of management
priorities and operational workflows across the Japan business.
The incumbent will support sales-related administrative activities, including coordination of internal
processes, documentation, and follow-ups while working closely with relevant internal teams. In
addition, this role will be responsible for coordinating internal arrangements for visitors from overseas
offices, acting as a key point of contact to ensure effective communication and seamless cross-border
collaboration.
This position is essential to the effectiveness of the Japan office, contributing to operational efficiency,
supporting senior management decision-making, and enabling front-office teams to focus on client
engagement and business development in the Japanese market.
Operations, Audit management, Office administration, Leadership Reporting & Team Management.
A proactive solution provider who can drive management initiatives to achieve desired objectives.
Experience working with leadership teams.
Excellent presentation & communication skills.
Proficient in budget planning, tracking and reporting
Must be a proactive self-starter, with the ability to meet deadlines
Good computer knowledge in Excel, PowerPoint and Word
Highly organized and disciplined
In addition to Japanese, Good command of written and spoken English
東京都
600 万円 ~ 900 万円
非公開
統括院⾧のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務をご対応いただきます。
【業務内容】
・統括院⾧のスケジュール調整/管理、来客対応、電話/メール対応、贈答品手配、経費申請・精算、SNS管理運用、各種手配/管理業務、その他雑務等
・美容クリニックの受付業務（統括院⾧が美容クリニック勤務日のみ/月2～3回程度）
・イベント時の運営、管理対応（年1～2回程度）
※社内・社外問わず統括院⾧宛の連絡の窓口となって頂くこともございます。
※出張や会食の同行はありません。
【必須】
・事務経験5年以上
【歓迎】
・オーナー企業で秘書経験がある方
・社⾧や役員クラスの秘書経験がある方
・コミュニケーション能力や問題解決能力に⾧けている方
・変化を楽しみ、困難な課題にも前向きに取り組める方
・自律的に考え、行動できる方
1つでも当てはまる場合は是非、ご応募ください!!
東京都
400 万円 ~ 500 万円
非公開
・配属部内庶務業務
役員のスケジュール管理（英文メールによる調整あり）、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など
※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。
＜必須＞
・フルタイム勤務が可能な方
・英語力（電話・Eメールでの対応あり）※英語に抵抗がない方
・従業員数1,000名以上の企業において、専務・常務クラス以上の役員秘書経験をお持ちの方
・高いコミュニケーション能力をお持ちの方
＜歓迎＞
・先を見据えて行動できる方
・細やかな気配りができる方
東京都
300 万円 ~ 600 万円
非公開
想定業務は以下の通りです。
スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、
会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、
DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、
総務庶務としては、電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部
携わっていただきます。
※出張、会食への同行は基本的にはございません。
・1年以上の秘書業務経験者
・デスクワーク経験
・PC使用経験（Word、Excel、PPT）
【歓迎】
・英語に抵抗のない方(初級程度)
東京都
350 万円 ~ 420 万円
┗■MISSION
検査機事業部の海外営業グループにて、台湾顧客への技術営業を行って頂きます。今後検査機事業部の海外（特に台湾）事業拡大のため、語学力（中国語、英語）があり、技術のご知見をお持ちの方を募集致します。
┏┓
┗■仕事内容
検査機事業部の製品を台湾顧客へ営業頂きます（台湾顧客及び子会社との打合せ時には通訳としての業務も行って頂きます）。
日常的にメールや電話での顧客との折衝、時には台湾への出張も発生致します。
また、顧客からの要望については、国内の検査機事業技術部に伝えて頂きます。
まさに台湾と日本の橋渡しを行って頂く業務となります。
・中国語がビジネスレベルで使用可能な方（台湾子会社との円滑なコミュニケーション）
・日本語ビジネスレベルで使用可能な方（本社技術部との円滑なコミュニケーション）
・向上心のある方（入社後に技術的な分野のキャッチアップが必要となります）
【尚可】
・理系のバックグラウンドをお持ちの方
・英語がビジネスレベルで使用可能な方
・機械のご知見がある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
転職支援サービスお申し込み