求人・転職情報
34件中の1〜34件を表示
アビームコンサルティング株式会社
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
・複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
・担当執行役員のプロジェクトサポート業務
【本ポジションの魅力】
■働き方・環境
・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）
・アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境
■入社後のサポート
・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
・正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）3年以上
■歓迎要件
・営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など）
・メール、電話等で対応可能な英語力
※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。
■資格／スキル
・一般的なOAスキル（メール、Excel、PowerPoint、Word）
■求める人物像
・気配りが出来、臨機応変な対応が出来る方
・前向きで明るく、成長意欲の高い方
・自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方
・マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方
・社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方
東京都
500 万円 ~ 650 万円
日系グローバルITサービス企業
1）スケジュールマネジメント（優先度設計）
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・これからのスケジューリング影響整理と代替案提案（最小限の対応で前進させる）
2）会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー（宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整）
3）コミュニケーション／リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立）
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止）
4）オペレーション／総務系の実務（正確性）
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善（定型の自動化・テンプレ整備など）
5）特命対応（状況判断力）
・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応） に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最低限の姿勢で前進）
・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上）
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力）
・高いコミュニケーション能力（慎重・正確・礼節・スピード）
・ドキュメント／情報整理力（情報整理・要約・抜け漏れ防止）
・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の正しい取り扱い）
・変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす）
・英語での実務経験
歓迎要件：
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験（優先度設計・会議体棚卸し等）
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応（VIP対応・会食・イベント等）を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化（テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用）に強い
・広告／IT／プラットフォーム企業での検討経験（尚可）
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
大手メガベンチャー
1）スケジュールマネジメント（優先度設計）
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・これからのスケジューリング影響整理と代替案提案（最小限の対応で前進させる）
2）会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー（宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整）
3）コミュニケーション／リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立）
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止）
4）オペレーション／総務系の実務（正確性）
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善（定型の自動化・テンプレ整備など）
5）特命対応（状況判断力）
・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応） に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最低限の姿勢で前進）
■働く環境
役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。当面としての裁量も大きく、業務設計（仕組み化）によって成果と負荷の両立が可能です。
高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。
・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上）
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力）
・高いコミュニケーション能力（慎重・正確・礼節・スピード）
・ドキュメント／情報整理力（情報整理・要約・抜け漏れ防止）
・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の正しい取り扱い）
・変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす）
・英語での実務経験
歓迎要件：
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験（優先度設計・会議体棚卸し等）
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応（VIP対応・会食・イベント等）を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化（テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用）に強い
・広告／IT／プラットフォーム企業での検討経験（尚可）
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
日系グローバルインターネットサービス企業
外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。
エグゼクティブサポート・事務業務：
・担当役員のスケジュール調整および管理（社内外関係者との調整を含む）
・社外アポイントメントの調整および確認
・来客対応（役員のお客様をプロフェッショナルに対応）
・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理
・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、交通手段の手配など）
・経費精算処理、その他総務関連業務全般
言語サポート・業務手続き支援：
・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート
（出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など）
生活サポート（必要に応じて）：
・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。
（住居関連手続き（賃貸契約、公共料金のセットアップなど）、生活インフラ（インターネット、携帯電話など）の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供）
※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上）
歓迎要件：
・外国籍役員の秘書やアシスタント経験
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
求める人物像：
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
・高いプロ意識と責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
日系スポーツ用品メーカー
・役員秘書業務会議の準備
重要な書類の管理、連絡事項の確認など、担当役員の秘書業務を迅速かつ正確に業務を遂行する。
・各種スケジュール調整（社内外、大会、行事、出張）
関係者との連携を密にし、時間的な競合を避けつつ、担当役員の社内外の会議、大会、行事、出張のスケジュールを調整する。
・出張手配（国内、海外、ビザ取得等）
航空券・宿泊の手配・ビザの取得などの国内外の出張の手配を行い、出張が円滑に進むよう準備を整える。
・経費精算、請求書処理担当役員の出張や業務に伴う経費の精算
正確に処理するとともに、必要に応じて請求書の確認と支払い手続きを行う。
・ステータストラッキングシート更新
進行中のプロジェクトや業務の進行状況を一目で把握できるよう、業務の状況を正確に把握したうえで、タイムリーにステータスシートを更新
・担当役員の指示事項の記録
社販申請担当役員の指示事項をトラッキングし、社長室内で共有
・社販の申請手続きを適切な処理
その他上記に限らず、社長室内業務に関して指示を受けた業務を実施する
・事業会社での秘書業務経験
・ビジネスレベルの英語力
【歓迎スキル】
・秘書検定2級以上もしくは国際秘書検定（CAP/米国IAAP）
【求める人物像】
・コミュニケーション力
相手に伝わる言葉とストーリーで論理的なコミュニケーションを行う
・正確性
相手に伝わる言葉とストーリーで論理的なコミュニケーションを行う
東京都
400 万円 ~ 620 万円
非公開
① 各部署、役員（社長、副社長、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
② 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、監査役に関係するもの）、会議室予約
③ 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
④ 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
⑤ 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
⑥ 名刺、挨拶状のデータベース管理
⑦ 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは社長秘書のアシスタントとして庶務業務を実施。その後、業務習熟度に応じて業務範囲を拡大し、副社長秘書として独立頂くことを目指してもらいます。
アピールポイント
・金融機関でありながら、多種多様な取引先とのやり取りがあり、秘書業務の経験意外にも色々な経験ができるものと思います。
・また、役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができると思います。
・秘書（執行役員以上）としての経験をお持ちの方（2年以上）
・ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため、一定程度のPCリテラシーを有する方
・海外取引先等との予定調整等もあるため、英語でのコミュニケーション力（ 電話 ・メール等）
【尚可要件】
・金融機関での秘書業務経験
・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験
【人物要件】
・役員（社長・ 副社長 ・専務・監査役）のみならず、社内各部社員と良質なコミュニケーションを築くことができるかた
・これまでのご経験・業務運用・手法に固執せず、当社社風などに合わせて柔軟に業務を遂行できるかた
・前向きに何でも取り組める方
東京都
430 万円 ~ 630 万円
大手自動車部品メーカー
当統括部役員の秘書業務及び該当部署業務
【担当する業務（詳細）】
（1）役員のスケジュール管理・調整
（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算
（3）社外からの来客時の対応
（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
（5）該当部署の一部業務
【配属部署】
面光源プロジェクト
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
東京都
430 万円 ~ 850 万円
外資系IT企業
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.
Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations
2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.
3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned
• Bachelor’s degree
• 3-5 years of experience in office administrations in Japan.
• Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
• Ability to work effectively with cross-functional teams and senior management.
• Fluency in Japanese and English
Preferred
• Basic knowledge of Japanese labor laws, social insurance procedures, and tax regulations
東京都
700 万円 ~ 900 万円
非公開
・配属部内庶務業務
役員のスケジュール管理（英文メールによる調整あり）、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など
※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。
＜必須＞
・フルタイム勤務が可能な方
・英語力（電話・Eメールでの対応あり）※英語に抵抗がない方
・従業員数1,000名以上の企業において、専務・常務クラス以上の役員秘書経験をお持ちの方
・高いコミュニケーション能力をお持ちの方
＜歓迎＞
・先を見据えて行動できる方
・細やかな気配りができる方
東京都
300 万円 ~ 600 万円
株式会社マクニカ
当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。
１）スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
２）重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
３）早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。
残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
４）制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。
職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。
社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。
全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。
■特徴・魅力
・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。
日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。
■働き方
出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2～3回程度の在宅勤務が可能です。
・語学力（英語を使用して交渉、調整業務ができる方）
【歓迎】
・秘書の業務経験
神奈川県
500 万円 ~ 900 万円
外資系次世代エネルギー企業
グローバルコミュニケーション：
海外拠点や外国人役員、取引先との電話・WEB・メール対応
スケジュール管理：
MTGの調整やホテル、航空機手配などの手配業務
会議運営サポート：英語による会議資料の作成支援、議事録作成
・ビジネスレベルの英語力
・役員秘書経験 3年以上
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社MTG
経営層のスケジュール・情報・コミュニケーションを戦略的にマネジメントし、事業成長の推進に貢献します。
・役員スケジュールの調整／管理
・出張の手配／管理
・経費／予算関連オペレーション管理
・社外要人、パートナー企業等とのアポイント調整
・経営陣向け資料、ブリーフィング資料の準備
・秘書経験（5年以上）
・マルチタスクを推進できる高いプロジェクトマネジメント力
東京都
500 万円 ~ 800 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80％】秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。
（頻度・使用機会は配置先によって異なる）
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。
【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
【MUST】
（経験）
・秘書経験（業界、経験年数不問）
・社会人経験年数3年以上
（スキル）
MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成
【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
東京都
460 万円 ~ 780 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80％】秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。（頻度・使用機会は配置先によって異なる）
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。
【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】
・デロイトは職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。
・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。
・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。※2026年春豊洲エリアへの移転を予定
■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
（経験）
・営業サポートやアシスタント職の経験3年以上
・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと
（スキル）
・MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作
【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
東京都
460 万円 ~ 780 万円
外資弁護士事務所
・文書作成・契約書対応などの事務業務全般を実施
・スケジュール管理、会議・出張手配、請求・経費処理などの秘書業務
・社内システムや資料の更新・管理を担当
・案件管理や請求関連資料の作成をサポート
・チーム連携と優先順位管理を通じて、円滑なオフィス運営に貢献
・秘書・事務経験 ５年以上
・チームワークとコミュニケーション力を備え、柔軟に対応できる方
東京都
500 万円 ~ 非公開
外資系小売り
英語力 中級以上
東京都
460 万円 ~ 570 万円
外資系コンサルティング会社
Provide comprehensive administrative, secretarial, and organizational support to Partners,
Associate Partners, and Senior Managers, including written and verbal correspondence,
meeting and diary management, coordination and arrangement of travel schedules, regular
expense reporting, and other related duties as required. Working with other Executive and
Manager Assistants in a “partnering” (team) environment to provide the best possible support
and coverage for executive staff is also expected.
RESPONSIBILITIES & DUTIES:
Build and maintain good relationships with clients and colleagues of all levels, both
internally and externally
o Provide high quality service to clients or potential clients, through effective, zero
defect and customer friendly interaction
o Handle confidential and highly sensitive information on a regular basis in accordance
with our professional standards
o Prioritize and edit all incoming/outgoing communication and act as the interface
between members and the clients/potential clients
Understand the communication needs of clients and alert where further action is
required (urgency, content, etc.)
Act as a representative of Partners, Associate Partners, and Senior Managers,
based on a thorough understanding of the context and significance of both the
overall and specific client relationships
Direct clients (or internal staff) to the most appropriate contacts at the appropriate
time, with strong sensitivity to confidentiality and the complexity of each situation
Effectively handle all kinds of communication channels (phone calls, e-mail, fax,
document)
o Maintain and review Partners’ contact lists in the Cortex database; ensure that
contacts are properly resolved and classified. Coordinate Partners’ electronic and
print mailings, as well as event-related activities
Provide comprehensive administrative, secretarial, and organizational support to Partners,
Associate Partners, Senior Managers, and their office guests, enabling them to perform their
professional activities most effectively
o Successfully manage the complex and ever evolving diary
Coordinate calendars and schedule meetings; resolve scheduling conflicts as
they arise, and prioritize issues to meet the time-management needs of Partners,
Associate Partners, and Senior Managers
Proactively anticipate schedule changes and make adjustments as needed
Provide regular updates to Partners, Associate Partners, and Senior Managers
on diary appointments, and remind them of key schedules and action items as
appropriate
Schedule meetings or other engagements, ensuring that Partners’, Associate
Partners’, and Senior Managers’ time is leveraged most effectively
o Coordinate travel itineraries
Coordinate all travel arrangements, including air, hotel, ground transportation,
and meal reservations, based on each Partner’s, Associate Partner’s, and Senior
Manager’s business needs and personal preferences
Administer the timely procurement of visas and other travel documentation, as
required
Arrange the most effective combination of transportation and accommodation
throughout the business trip
Perform other related duties as requested or as responsibilities dictate, including regular
expense report preparation, maintaining up-to-date paper and electronic files, and assisting
case team members at the request of Partners, Associate Partners, or Senior Managers.
Support Partners, Associate Partners, and Senior Managers with all documentation
preparation
Partner with other Executive and Manager Assistants to provide general team support,
particularly during periods of personal leave
Support marketing, recruiting, and other departmental activities as required
· Bachelor’s degree or an equivalent combination of education, training and experience
· A minimum of five to seven years of experience providing direct administrative support to
executive-level professionals
· Comprehensive knowledge of computer software applications such as Microsoft Word,
Excel, PowerPoint, and Microsoft Exchange
· Outstanding communication skills, both verbal and written, in English and Japanese
· Strong organizational and prioritization skills
· Detail-oriented
· Strong sense of confidentiality
· Excellent interpersonal skills, with the ability to understand individual preferences, priorities,
and work styles
· Flexible attitude and a strong team-oriented mindset, with a friendly and polite approach and
a “can-do” mentality
· Strong customer service mindset
· Able to work independently and be proactive
· Enthusiastic, dedicated and committed to meeting deadlines
· An interest in the substance and commercial impact of work
· Professional appearance and demeanor
東京都
650 万円 ~ 750 万円
【勝どき】外資系医療機器
Business Analyst and Planning support:
• Support Annual Operating Plan (AOP), budget planning, and monthly business reviews for Japan
• Analyze business processes, performance, and operating models to identify improvement opportunities
• Review financial data, KPIs, and operational metrics to identify trends, gaps, and inefficiencies
• Conduct ad‑hoc analyses to support management decisions and strategic initiatives
• Consolidate inputs from Sales, Marketing, Finance, and Operations into coherent executive materials
Performance Management & Executive Insight:
• Develop reports, dashboards, and visualizations to communicate insights clearly
• Track business performance against targets, KPIs, and strategic initiatives
• Prepare dashboards, scorecards, and executive summaries for leadership and APAC reviews
• Highlight deviations, trends, and issues requiring management attention
Executive Advisory & Decision Support:
• Prepare briefing materials, decision memos, and recommendation summaries
• Frame leadership discussions with clear options and implications
• Track decisions and ensure execution follow-up and ownership
Executive & Leadership Operations:
• Manage complex executive calendars and meeting priorities
• Plan and support leadership meetings, off-sites, and strategy workshops
• Prepare agendas, minutes, and action tracking
• Support bilingual (Japanese/English) communication and coordination with regional and global stakeholders
■主な業務内容
ビジネスアナリストおよび計画策定のサポート：
• 日本における年間事業計画（AOP）、予算策定、および月次事業レビューのサポート
• ビジネスプロセス、業績、運営モデルを分析し、改善の機会を特定する
• 財務データ、KPI、および業務指標を精査し、傾向、ギャップ、非効率性を特定する
• 経営判断や戦略的取り組みを支援するためのアドホック分析を実施する
• 営業、マーケティング、財務、オペレーション各部門からの情報を統合し、首脳陣向けのまとまりのある資料を作成する
業績管理および経営層向けインサイト：
• インサイトを明確に伝えるためのレポート、ダッシュボード、可視化資料を作成する
• 目標、KPI、戦略的イニシアチブに対する事業実績を追跡する
• 経営陣およびAPACレビュー向けに、ダッシュボード、スコアカード、エグゼクティブサマリーを作成する
• 経営陣の注意を要する乖離、傾向、課題を指摘する
経営層への助言および意思決定支援：
• ブリーフィング資料、意思決定メモ、提言要約を作成する
• 明確な選択肢と影響を提示し、経営陣の議論を構造化する
• 決定事項を追跡し、実行のフォローアップと責任の所在を確保する
経営陣・リーダーシップ業務：
• 複雑な経営陣のスケジュールと会議の優先順位を管理する
• 経営陣会議、オフサイトミーティング、戦略ワークショップの企画・運営を支援する
• 議題、議事録、アクション項目の追跡を作成する
• 地域およびグローバルなステークホルダーとのバイリンガル（日本語／英語）でのコミュニケーションおよび調整を支援する
Education / Knowledge:
• Broad bioscience knowledge typically acquired through a bachelor’s degree or higher education
• Background in business administration, finance, or management preferred.
Experience:
• Typically 5–8 years of relevant professional experience in business analysist, business planning, or business operations role, and Executive Assistant, preferably in a global or matrix organization.
Languages:
• Japanese native and English fluent
■Core Competencies
Technical / Analytical Skills
• Strong analytical and problem solving skills
• Data analysis and reporting (e.g., Excel, BI tools, dashboards)
• Process mapping and documentation
• Business case and financial analysis basics
Business & Soft Skills
• Must be a team player
• Structured thinking and ability to deal with ambiguity
• Strong communication and presentation skills
• Stakeholder management across functions and cultures
• Ability to influence without direct authority
• Attention to detail combined with a big picture mindset
• Communication – Executive-level written and verbal communication in Japanese and English
東京都
600 万円 ~ 700 万円
非公開
スケジュール管理、会食・出張・来客対応の調整、手土産管理、関係各所との連絡調整、資料準備、その他会社が指示した特命業務
・秘書、役員アシスタント、またはそれに準ずる調整業務経験
・高いビジネスマナーと守秘義務意識
・複数案件を並行して管理できるスケジュール調整力
・社内外関係者との円滑なコミュニケーション力
・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル
【歓迎要件】
・役員秘書経験
・オーナー企業または多角化企業での就業経験
・会食、贈答、慶弔対応等を含むホスピタリティ業務経験
・英語を用いた簡易な調整、メール対応経験
・業務改善や運用整備の経験
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
非公開
秘書業務、および総務庶務をおこなっていただきます。
※代表 沖野様の専任秘書です
＜仕事の内容＞
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営（資料調整、議事録作成含む）
・総務、庶務全般サポート
※本求人は出社が基本です。
総務・秘書関連の経験2～3年
■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
東京都
350 万円 ~ 1,000 万円
外資エンターテインメント企業
エンターテインメントとライフスタイル領域で事業を展開している企業です。
多様なコンテンツと顧客体験の質を重視し、常に改善を重ねながら、世界中のファンに高い価値を提供することを目指しています。
社内では、各分野の専門人材が連携し、アーティスト活動をはじめ、音楽・映像・デジタルなど幅広いコンテンツを、最適な形で市場へ届ける体制を構築しています。
日本拠点では、グローバル事業を推進する経営層をサポートする エグゼクティブアシスタント（秘書） を募集しています。
これまでの経験を活かしながら、企業の成長とともに自身もキャリアを伸ばしていけるポジションです。
◆ 主な業務内容
・経営層のスケジュール調整・管理
・社内外の会議・イベントの運営サポート
・会議資料・議事録の作成
・国内外出張、会食等の手配および関連手続き、経費精算
・その他、経営陣のサポート業務全般
・大卒以上
・ネイティブレベルの日本語運用能力
・上位層・役員クラスを含む多様な関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・緊急対応やスケジュール変更などに柔軟かつ冷静に対処できる方
・機密情報の取り扱いに関する高い意識と管理能力
・お客様対応やサービス業務から、バックオフィスやアシスタント業務へのキャリア転換に意欲がある方
■歓迎スキル
・ビジネスレベル以上の英語力（国際線CA経験なども活かせます）
・VIP対応、特別対応、会食アテンド、イベントサポートなどの実務経験
・成長意欲が高く、自ら業務の幅を広げていける方
・多様な依頼や状況に対して柔軟・前向きに対応できる方
・複数業務を同時進行で進めながら、優先順位を的確に判断できる方
・関連部門・外部パートナーと協力しながら業務を推進した経験をお持ちの方（客室乗務員としての調整力・段取り力を活かせます）
東京都
500 万円 ~ 800 万円
非公開
・スケジュール管理、調整
・電話、来客対応（会議室予約、お茶出し、会議準備など）
・その他、庶務全般業務
8:30～社長室掃除
9:00頃 お茶出し、スケジュール確認
12:00 お昼ご用意（買い出し、片付け）
14:00 お茶出し
16:00 お茶出し
この流れに沿って以下の業務内容が追加であります。
・来客があればご案内、お茶出し・社内面談調整、会議室予約
・会食会場、ゴルフ場予約、お手土産手配・社外アポイントの調整（メール、電話）
・支払い処理・招待状、お礼状、年賀状等の作成、郵送・名刺管理、データ入力
・秘書業務経験者
・基本的なPCスキル
【求められる人物像】
・責任感を持って業務に対応できる方
・慎重かつ丁寧に物事を進める方
・気配りが出来て、ホスピタリティーが高く、ビジネスマナーをしっかり持たれた方
・チームワーク意識が高い方
東京都
432 万円 ~ 650 万円
非公開
高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。
このような中で社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。
■業務内容：
社長秘書業務全般を担っていただきます。
・社内外スケジュールの調整／管理
・来客及び電話対応
・各種書類の手配、管理
・出張手配（国内外）
・来客対応
・送迎
・慶弔／贈答品手配
・郵便物の管理/手配
・経費処理
・その他業務（経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて）
・大手企業における5年以上の秘書経験者
・社長秘書経験者
・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方
・気持ちの切り替えや柔軟な対応が得意な方
■歓迎条件
・成長企業の経営者を支えたい方
複数あり
700 万円 ~ 850 万円
オフィス運営、設備管理、車両管理、各種ワークプレイスサービスを担う外部パートナー。サービス提供の調整、パフォーマンス管理、品質維持を行いながら、コストおよび業務効率の継続的な最適化を推進する。
・ビル管理会社および施設運営パートナー
ビルオーナーおよび管理会社と連携し、安全かつコンプライアンスに準拠した職場環境を維持する。契約関連、設備保守対応、安全対策、建物規則への適合などを含む。
・出張手配サービスおよび旅行代理店
外部旅行ベンダーと連携し、出張に関わる航空券、宿泊、移動手配を包括的に管理する。コスト管理および社内ポリシー遵守を前提に、円滑な国内外出張の実現を支援する。
・外部専門アドバイザー（例：法務・コンプライアンス・コンサルティング）
必要に応じて専門家と連携し、法務・規制・業務課題に対応する。適切なコミュニケーションとドキュメント管理を通じて、社内外の要件への準拠を確保する。
・イベントおよび運営支援ベンダー
社内イベント、オフサイトミーティング、全社集会等の企画・運営において外部パートナーと協働する。会場手配、運営調整、当日オペレーションを含め、質の高いイベント実行を担保する。
・多様性・アクセシビリティ関連の外部パートナー
ダイバーシティ＆インクルージョン推進の一環として、障がい者支援やアクセシビリティ向上に関わる外部団体と連携し、企業方針との整合性を確保する。
・多国籍企業またはFMCG業界におけるオフィスマネジメント／エグゼクティブアシスタント経験（5年以上）
・オフィス業務の簡素化・最適化、および外部ベンダーモデルへの移行経験
・DE&Iに対する理解と実務での実践力（インクルーシブな対応力）
・主体性・柔軟性を持ち、変化に迅速に対応できる能力
・労働安全衛生・消防等関連法規の基礎知識
・Google Workspace上級スキル、およびSAP／Ariba／Concurの使用経験
・高い対人スキルとEQ（多部門・多文化連携力）
・業務効率化・最適化に対する強い志向
・サービス志向（経営層・組織支援へのコミットメント）
東京都
880 万円 ~ 1,080 万円
アトテックジャパン株式会社
・プレゼンテーション資料の作成・編集
・本社（MKS Headquarters）への提出書類の作成、週次・月次レポートの作成
・本社とのコミュニケーション窓口としての連携・調整業務
・社内各部門・事業部間のコミュニケーション促進
・役員業務が円滑に進むよう、部門横断的なサポートを実施
・ローカルビジネス部門と連携し、顧客訪問・営業活動のスムーズな運営を支援
•役員秘書、もしくはグローバル企業でのアシスタント経験（3年以上目安）
•ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）
•高いコミュニケーション能力と機密情報の取り扱いスキル
•マルチタスク能力と優れた優先順位整理スキル
•Outlook / Excel / PowerPoint などの実務スキル
歓迎条件
•外資系企業での勤務経験
•海外拠点との業務経験
•プロジェクトマネジメント経験
•経営層・役員クラスとの業務経験ent chemicals
求める人物像
•主体的に動き、先回りで対応できる方
•変化に柔軟に対応し、スピード感を持って働ける方
•ホスピタリティとプロフェッショナリズムの両方を兼ね備えた方
•グローバル環境下で学習意欲を持ち続けられる方
神奈川県
500 万円 ~ 800 万円
リーテイルブランディング株式会社
伊藤忠商事の第一号社内ベンチャーとして2000年に創業した総合商社の弊社にて、当社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。
＜業務詳細＞
■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など
■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。
★当社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。
■社会人経験10年以上
■資料作成経験(PPT、Excel)
【歓迎】
■経理の業務経験
東京都
400 万円 ~ 600 万円
┗■MISSION
検査機事業部の海外営業グループにて、台湾顧客への技術営業を行って頂きます。今後検査機事業部の海外（特に台湾）事業拡大のため、語学力（中国語、英語）があり、技術のご知見をお持ちの方を募集致します。
┏┓
┗■仕事内容
検査機事業部の製品を台湾顧客へ営業頂きます（台湾顧客及び子会社との打合せ時には通訳としての業務も行って頂きます）。
日常的にメールや電話での顧客との折衝、時には台湾への出張も発生致します。
また、顧客からの要望については、国内の検査機事業技術部に伝えて頂きます。
まさに台湾と日本の橋渡しを行って頂く業務となります。
・中国語がビジネスレベルで使用可能な方（台湾子会社との円滑なコミュニケーション）
・日本語ビジネスレベルで使用可能な方（本社技術部との円滑なコミュニケーション）
・向上心のある方（入社後に技術的な分野のキャッチアップが必要となります）
【尚可】
・理系のバックグラウンドをお持ちの方
・英語がビジネスレベルで使用可能な方
・機械のご知見がある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
当社の医療機器製品を医療機関（病院・クリニック等）へ提案・販売する営業活動を支援する職です。
主な業務内容
- Sales 部門の管理業務
- 社長・GM およびSales Managerのサポート業務
- 各種資料作成サポート（社内、社外向け）
- 会議スケジュール調整
- 各種業務の進捗管理サポート
- 社内外からの問い合わせ・連絡事項の取次
- 宅配便、郵便物の受け取り、代理発送
- 営業サポート、またはSales Manager アシスタント経験がある方
※未経験でも応募可能
必須条件
- コミュニケーションスキル
- 基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
歓迎条件
- 医療機器業界での営業サポート経験(必須ではありません)
- 役員秘書の経験(必須ではありません)
- 英語力があれば尚可(必須ではありません)
求める人物像
- 顧客志向で誠実なコミュニケーションができる方
- チームでの協調性と自律的な行動力を兼ね備えている方
- 課題解決型の業務遂行ができる方
東京都
400 万円 ~ 650 万円
非公開
想定業務は以下の通りです。
スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、
会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、
DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、
総務庶務としては、電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部
携わっていただきます。
※出張、会食への同行は基本的にはございません。
・1年以上の秘書業務経験者
・デスクワーク経験
・PC使用経験（Word、Excel、PPT）
【歓迎】
・英語に抵抗のない方(初級程度)
東京都
350 万円 ~ 420 万円
法人団体
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営（資料調整、議事録作成含む）
・総務、庶務全般サポート
※本求人は出社が基本です。在宅勤務は月１回～２回程度
役員、重役秘書業務のご経験
■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
欧州系外資メーカー
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理（部品・備品の在庫管理）
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※本社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
外資系製造メーカー
■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
・日系企業での勤務経験（2年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
非公開
統括院⾧のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務をご対応いただきます。
【業務内容】
・統括院⾧のスケジュール調整/管理、来客対応、電話/メール対応、贈答品手配、経費申請・精算、SNS管理運用、各種手配/管理業務、その他雑務等
・美容クリニックの受付業務（統括院⾧が美容クリニック勤務日のみ/月2～3回程度）
・イベント時の運営、管理対応（年1～2回程度）
※社内・社外問わず統括院⾧宛の連絡の窓口となって頂くこともございます。
※出張や会食の同行はありません。
【必須】
・事務経験5年以上
【歓迎】
・オーナー企業で秘書経験がある方
・社⾧や役員クラスの秘書経験がある方
・コミュニケーション能力や問題解決能力に⾧けている方
・変化を楽しみ、困難な課題にも前向きに取り組める方
・自律的に考え、行動できる方
1つでも当てはまる場合は是非、ご応募ください!!
東京都
400 万円 ~ 500 万円
外資系証券会社
This position is responsible for providing comprehensive operational and administrative support to
the Japan office, with a primary focus on supporting the Country Head and the COO in their day-today
business activities. The role plays a key part in ensuring the smooth execution of management
priorities and operational workflows across the Japan business.
The incumbent will support sales-related administrative activities, including coordination of internal
processes, documentation, and follow-ups while working closely with relevant internal teams. In
addition, this role will be responsible for coordinating internal arrangements for visitors from overseas
offices, acting as a key point of contact to ensure effective communication and seamless cross-border
collaboration.
This position is essential to the effectiveness of the Japan office, contributing to operational efficiency,
supporting senior management decision-making, and enabling front-office teams to focus on client
engagement and business development in the Japanese market.
Operations, Audit management, Office administration, Leadership Reporting & Team Management.
A proactive solution provider who can drive management initiatives to achieve desired objectives.
Experience working with leadership teams.
Excellent presentation & communication skills.
Proficient in budget planning, tracking and reporting
Must be a proactive self-starter, with the ability to meet deadlines
Good computer knowledge in Excel, PowerPoint and Word
Highly organized and disciplined
In addition to Japanese, Good command of written and spoken English
東京都
600 万円 ~ 900 万円
-
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