■ポジション概要
Marketing Assistantは、Marketing Headおよびマーケティングチーム全体に対し、各種アドミニストレーション業務およびオペレーション業務のサポートを提供するポジションです。

会議やスケジュールの調整、経費精算、契約管理、イベント運営サポートをはじめ、販促資材の管理、デジタルコンテンツ運営、各種文書管理など幅広い業務を担当いただきます。

社内の関連部署や外部ベンダー・パートナーと連携しながら、マーケティング活動が円滑に進むようサポートいただくほか、製薬業界における各種規制や社内ルールを遵守しながら業務を遂行いただきます。

■業務内容
・販促資材の管理・運営
（資材作成申請、資材管理システムへの登録、在庫管理、関連経費処理、アカウント発行手続き等）
・Marketing Headおよびマーケティングチームのスケジュール管理、会議調整
・社内外の会議設定、会議室予約、オンライン会議の手配
・部門内の経費管理業務 （見積取得、請求書処理、経費精算対応等）
・契約締結に伴う社内申請および関連書類の準備・管理
・出張手配、会食手配、来訪者対応、講演者や関係者の宿泊手配
・マーケティングイベントや講演会等の運営サポート
　　招待状作成・送付
　　契約手続き
　　登壇者情報・口座情報の管理
　　事前確認書類の回収
　　交通・宿泊手配
　　当日に向けた各種準備・調整
・Veeva PromoMatsを利用した申請・承認プロセスの管理および進捗フォロー
・製品サイトおよび会員向けポータルサイトの運営サポート （会員情報管理、関連部署との調整・連携等）
・部門内の各種文書、記録、管理資料の適切な保管および管理
・その他、各種アドミニストレーション業務およびオペレーション業務