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会長秘書

日系上場BPOサービス企業

  • 上場企業

想定年収

400万円 ~ 600万円

勤務地

東京都

仕事内容

当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。

▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配)
・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼)
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類手書き(手書きでの案内状・お礼状作成)
・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など)
・来客応対含むその他サポート業務全般

プライム上場企業の会長秘書として
きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
様々な業務に携わりながら経営をサポートします。
※出張や会食への同行は基本ございません。

▼会長専属につくまでの流れ
入社直後はまず管理本部への配属となります。
まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解&身に着けていただく期間として
3ヶ月~半年程度を想定しています。
その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながら
プライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。

■やりがい
・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます。
・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります。

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

<必須>
・上場企業の役員付き秘書経験3年以上※オーナー系企業での経験であれば尚良い
・お客様含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル

<あれば尚可>
・秘書検定準1級以上
・英語スキル(最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい)

<求める人物>
・これから大企業の秘書としてキャリアを作り上げていきたい方
・自身の業務に線引きをせず、柔軟性の高い方
・突発対応に対する理解のある方
・守秘義務遵守意識の高い方
・経営層の進むべき方向を汲み取り、先を予想しながら動く意識の高い方
・視野を広く持ち、状況に合わせた臨機応変な対応力を備えた方
・周囲に目を配るのが得意な方
・丁寧かつホスピタリティに自信のある方

学歴

大学

職務経験

(3年以上)

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

初級以上

その他語学力

語学力詳細

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(3ヶ月)

給与

月給制

年収:400万円 ~ 600万円

月収:28万円~43万円

月額基本給:28万円~43万円

賞与・インセンティブ

年2回  

賞与:年2回(7月・12月)※年俸制は除く

昇給

有り 年1回 / 4月

勤務地

東京都

就業時間

09:00~17:50

休憩時間:60分

残業:月5時間~10時間程度

管理監督職
※状況に応じて時間外勤務あり(平均10h/月程度)
※秘書課へ配属後はフレックス適用あり

残業手当

管理監督職のため、労働基準法41条により、労働時間、休憩、休日の割増賃金の規定は適用されません。

通勤手当

交通費:全額支給(上限月5万円)

休日・休暇

週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

年間休日:121

年間有給休暇:初年度 10日 4か月目から

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

求人No.:NJB2320286

最終更新日:2026/8/6

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