経営基盤の強化に向け、秘書専任スタッフを募集いたします。
今回ご入社いただく方には、将来的な秘書リーダーとして、現任の秘書アシスタントとともに経営陣を支え、長期的な視点でご活躍いただくことを期待しています。
ご入社後は現任者による丁寧なレクチャー・引き継ぎ期間を設けておりますので、ご安心いただければと思います。

【具体的な仕事内容】
入社後は人事企画部へ配属となり、役員秘書業務をメインとし、状況や適性に応じて一部人事業務も幅広くお任せいたします。

１）スケジュール・アポイントメント管理
　・役員スケジュール管理・調整
　・重要会議（定例会議・取締役会等）の日程調整
　・国内外の顧客・取引先・投資家・行政機関等とのアポイント調整
　・国内外の出張手配（航空券・宿泊・交通機関等）
　・会食および手土産手配
２）会議運営サポート
　・会議設定（会議室確保・参加者の日程調整・招集連絡）
　・オンライン会議の環境設定
　・社内外取締役への資料・議事録送付
　・来社時の送迎・アテンド対応
３）社内外コミュニケーション支援
　・メール・電話対応、来客対応
　・経営陣からの指示伝達、各部署との連携・情報共有
　・業務進捗の報告や調整、部署間の円滑な調整サポート
４）文書・資料管理
　・各種資料作成および管理
　・契約書の締結補助
　・英文資料・英語コミュニケーションのサポート
５）庶務・総務関連業務
　・案内状、お礼状の作成
　・慶弔関係、贈答品手配
　・名刺管理、経費精算処理と事務サポート
　・その他、付随する庶務業務
６）その他、人事関連業務（適性に応じて担当をお任せ致します）

【勤務における特記事項】
　・出張同行：なし
　・休日・緊急時の対応について：役員秘書業務の特性上、
　　休日等に社内外の役員より急ぎの会議調整や連絡事項（メール・お電話等）が入る場合がございます。
　　そのため、緊急時に柔軟かつ機動的にご対応いただける方を歓迎いたします。（頻発するものではありません）

＜仕事内容備考＞
雇入れ直後：上記参照
変更の範囲：会社の定める業務

ポジションの魅力
当社の役員秘書は、単なるスケジュール管理にとどまらず、国内外の関係者と連携しながら経営層の意思決定を間近で支える重要でやりがいのあるポジションです。
グローバルに事業展開する当社の動向をダイレクトに感じながら、スピーディーな経営をサポートしていただきます。

【手厚いサポート体制で安心してスタートできます】
現在、秘書チームは2名体制で運用しております。ご入社後は現任の秘書から業務を丁寧に引き継ぎますので、安心して業務をキャッチアップしていただける環境です。

【人事企画部の一員としてチームで支え合います】
配属先は「人事企画部」となります。日常の秘書業務に慣れていただいた後は、適性に応じて人事業務も一部お任せする予定です。部内の人事メンバーと日々コミュニケーションを取りながら、チーム全体で互いにフォローし合って業務を進めています。
「秘書の経験を活かしてキャリアの幅を広げたい方」「周囲と協調しながら会社を支えたい方」からのご応募を心よりお待ちしております。