求人・転職情報
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日系スポーツ用品メーカー
・役員秘書業務会議の準備
重要な書類の管理、連絡事項の確認など、担当役員の秘書業務を迅速かつ正確に業務を遂行する。
・各種スケジュール調整（社内外、大会、行事、出張）
関係者との連携を密にし、時間的な競合を避けつつ、担当役員の社内外の会議、大会、行事、出張のスケジュールを調整する。
・出張手配（国内、海外、ビザ取得等）
航空券・宿泊の手配・ビザの取得などの国内外の出張の手配を行い、出張が円滑に進むよう準備を整える。
・経費精算、請求書処理担当役員の出張や業務に伴う経費の精算
正確に処理するとともに、必要に応じて請求書の確認と支払い手続きを行う。
・ステータストラッキングシート更新
進行中のプロジェクトや業務の進行状況を一目で把握できるよう、業務の状況を正確に把握したうえで、タイムリーにステータスシートを更新
・担当役員の指示事項の記録
社販申請担当役員の指示事項をトラッキングし、社長室内で共有
・社販の申請手続きを適切な処理
その他上記に限らず、社長室内業務に関して指示を受けた業務を実施する
・事業会社での秘書業務経験
・ビジネスレベルの英語力
【歓迎スキル】
・秘書検定2級以上もしくは国際秘書検定（CAP/米国IAAP）
【求める人物像】
・コミュニケーション力
相手に伝わる言葉とストーリーで論理的なコミュニケーションを行う
・正確性
相手に伝わる言葉とストーリーで論理的なコミュニケーションを行う
東京都
400 万円 ~ 620 万円
株式会社MTG
経営層のスケジュール・情報・コミュニケーションを戦略的にマネジメントし、事業成長の推進に貢献します。
・役員スケジュールの調整／管理
・出張の手配／管理
・経費／予算関連オペレーション管理
・社外要人、パートナー企業等とのアポイント調整
・経営陣向け資料、ブリーフィング資料の準備
・秘書経験（5年以上）
・マルチタスクを推進できる高いプロジェクトマネジメント力
東京都
500 万円 ~ 800 万円
外資系小売り
英語力 中級以上
東京都
460 万円 ~ 570 万円
オフィス運営、設備管理、車両管理、各種ワークプレイスサービスを担う外部パートナー。サービス提供の調整、パフォーマンス管理、品質維持を行いながら、コストおよび業務効率の継続的な最適化を推進する。
・ビル管理会社および施設運営パートナー
ビルオーナーおよび管理会社と連携し、安全かつコンプライアンスに準拠した職場環境を維持する。契約関連、設備保守対応、安全対策、建物規則への適合などを含む。
・出張手配サービスおよび旅行代理店
外部旅行ベンダーと連携し、出張に関わる航空券、宿泊、移動手配を包括的に管理する。コスト管理および社内ポリシー遵守を前提に、円滑な国内外出張の実現を支援する。
・外部専門アドバイザー（例：法務・コンプライアンス・コンサルティング）
必要に応じて専門家と連携し、法務・規制・業務課題に対応する。適切なコミュニケーションとドキュメント管理を通じて、社内外の要件への準拠を確保する。
・イベントおよび運営支援ベンダー
社内イベント、オフサイトミーティング、全社集会等の企画・運営において外部パートナーと協働する。会場手配、運営調整、当日オペレーションを含め、質の高いイベント実行を担保する。
・多様性・アクセシビリティ関連の外部パートナー
ダイバーシティ＆インクルージョン推進の一環として、障がい者支援やアクセシビリティ向上に関わる外部団体と連携し、企業方針との整合性を確保する。
・多国籍企業またはFMCG業界におけるオフィスマネジメント／エグゼクティブアシスタント経験（5年以上）
・オフィス業務の簡素化・最適化、および外部ベンダーモデルへの移行経験
・DE&Iに対する理解と実務での実践力（インクルーシブな対応力）
・主体性・柔軟性を持ち、変化に迅速に対応できる能力
・労働安全衛生・消防等関連法規の基礎知識
・Google Workspace上級スキル、およびSAP／Ariba／Concurの使用経験
・高い対人スキルとEQ（多部門・多文化連携力）
・業務効率化・最適化に対する強い志向
・サービス志向（経営層・組織支援へのコミットメント）
東京都
880 万円 ~ 1,080 万円
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