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秘書/東海の求人・転職情報

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日系大手メーカー

  • 上場企業
仕事内容
2つの課(渉外地域課/総務課)で募集します。入社後は何れかの課で複数の業務をご担当いただきます。

1.渉外地域課
(1)事業所のとしての渉外業務
①地域のスポーツ/文化活動などを通じた地域貢献策の企画立案・実行、並びに行政・団体・企業等との連携推進。
②同社・同カンパニーの地域への企業PR施策の企画立案・実行並びに行政・団体・企業等との連携推進。
③地域自治体等との防災協定等諸協定の締結・改訂、および災害時の対応に関する行政との連携・調整。
④メディア対応

(2)事業所総務業務
①重要顧客を含む来訪者に対する当日アテンド。
②来訪者の来訪目的に応じた資料作成・スケジュール調整・進行管理。

2.総務課
(1)事業所総務業務
①社内各事業所からの来客対応(来訪目的に応じた資料づくり、スケジューリング、当日のアテンド)
②総務/庶務関係社内規程の制定・維持・管理、運用ルールづくり。
③社内広報紙等の編纂
④役員秘書業務及びその取り纏め。 
⑤式典等社内行事の企画・運営
⑥オフィス環境整備

(2)航空機製造事業法・武器等製造法に関する許認可手続き業務
求める経験 / スキル
・大学卒以上(文理不問)
・顧客と円滑なコミュニケーションを取れる方
・顧客に対しても物怖じせず、積極的に、かつ真心を込めたコミュニケーションが取れる方
勤務地

岐阜県

想定年収

560 万円 ~ 870 万円

仕事内容
■職務概要:
高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。
このような中で社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。

■業務内容:
社長秘書業務全般を担っていただきます。

・社内外スケジュールの調整/管理
・来客及び電話対応
・各種書類の手配、管理
・出張手配(国内外)
・来客対応
・送迎
・慶弔/贈答品手配
・郵便物の管理/手配
・経費処理
・その他業務(経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて)
求める経験 / スキル
■必須条件
・大手企業における5年以上の秘書経験者
・社長秘書経験者
・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方
・気持ちの切り替えや柔軟な対応が得意な方

■歓迎条件
・成長企業の経営者を支えたい方
勤務地

複数あり

想定年収

700 万円 ~ 850 万円

通信・アミューズメント・ゲームソフト開発事業/東証スタンダード上場

  • 上場企業
仕事内容
本社(総務人事部・庶務秘書課)で日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書としてご活躍いただきます。
グループ会社(持分法適用子会社)には、米国ナスダック上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。

具体的には
【役員秘書サポート】
・秘書全般業務(メールの和訳・英訳、会議体の調整、会議資料の和訳・英訳、海外出張、各種サポート、通訳等)
【総務人事】
・労務、採用、イベント対応、株主関連等(ご経歴による)
【やりがい】
・役員、幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます
・海外子会社、関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点や考え方を学ぶ機会があります
求める経験 / スキル
【必須要件】
・英語力(中級以上)
・翻訳・通訳業務経験をお持ちの方
・資料作成を含む基本的なPCスキル

【歓迎要件】
・秘書業務経験をお持ちの方(3年を目安)
・ビジネス・財務関連の翻訳、逐次通訳等の経験がある方
・上場会社での秘書経験がある方
・外資などグローバルビジネスでの就労経験
勤務地

愛知県

想定年収

450 万円 ~ 626 万円

仕事内容
東証スタンダード上場の当社にて経営戦略室のアシスタントを担っていただきます。
【経営戦略室のミッション】
 経営戦略に基づき投資活動を行い、企業価値の増大を図る。
【お任せしたいこと】
 投資活動に係る企画支援とオペレーションの実行(企業分析、投資効果計算、M&A等企業連携活動実務等)
【やりがい】
 経営者と関わり経営者目線で物事を考えていくことが多く、目線高い業務に携わることができる。
【得られるスキル】
 投資に関する専門知識全般、折衝・ファシリテーションスキル
求める経験 / スキル
【必須要件】
・日商簿記2級及びそれに準じるスキル
・財務・管理会計のオペレーションスキル
【歓迎要件】
・英語力(TOEIC600点程度)
【求める人物像】
・社内や事業部とのコミュニケーションを積極的に取ることができる方
・仕事の範囲を限定せず、新しいことにチャレンジし成長する意欲のある方
・論理的思考ができる方
勤務地

愛知県

想定年収

629 万円 ~ 731 万円

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