秘書担当（副社長）
想定年収
430万円 ~ 630万円
勤務地
東京都
仕事内容
【業務内容】
① 各部署、役員（社長、副社長、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
② 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、監査役に関係するもの）、会議室予約
③ 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
④ 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
⑤ 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
⑥ 名刺、挨拶状のデータベース管理
⑦ 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは社長秘書のアシスタントとして庶務業務を実施。その後、業務習熟度に応じて業務範囲を拡大し、副社長秘書として独立頂くことを目指してもらいます。
アピールポイント
・金融機関でありながら、多種多様な取引先とのやり取りがあり、秘書業務の経験意外にも色々な経験ができるものと思います。
・また、役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができると思います。
募集人数
1人
応募条件
技能/経験
【必須要件】
・秘書（執行役員以上）としての経験をお持ちの方（2年以上）
・ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため、一定程度のPCリテラシーを有する方
・海外取引先等との予定調整等もあるため、英語でのコミュニケーション力（ 電話 ・メール等）
【尚可要件】
・金融機関での秘書業務経験
・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験
【人物要件】
・役員（社長・ 副社長 ・専務・監査役）のみならず、社内各部社員と良質なコミュニケーションを築くことができるかた
・これまでのご経験・業務運用・手法に固執せず、当社社風などに合わせて柔軟に業務を遂行できるかた
・前向きに何でも取り組める方
学歴
大学
職務経験
要 (3年以上)
業界経験
要
年齢
年齢制限不問
英語力
不問
その他語学力
語学力詳細
ー
勤務条件
雇用形態
無期雇用
試用期間
有り(6ヶ月)
給与
年俸制
年収：430万円 ~ 630万円
月収：29万円～
月額基本給：23万円～
賞与・インセンティブ
年1回 昨年実績：※詳細はオファ時にご確認ください
パフォーマンスボーナス支給年1回（6月）
※等級によって支給有無が異なります
昇給
有り 年1回 / 4月
勤務地
東京都
就業時間
08:45～17:45
休憩時間：1時間
残業：月20時間～30時間程度
固定（定額）残業代制
フレックスタイム制
1日あたり標準労働時間：8時間
・副社長の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。（8時間/日勤務、）
・副社長の動き（在宅勤務・出張等）と合わせた在宅勤務も可能です。
残業手当
定額の残業代＋通常の残業代
固定残業時間 30時間 / 月
固定残業代 53,910円 / 月
超過分は通常の残業代が追加支給ます。
通勤手当
交通費：全額支給
休日・休暇
週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始
年間休日：122
年間有給休暇：有給休暇は入社時から付与されます
( 入社7ヶ月目には最低10日以上 )
【休日・休暇詳細】
祝日、年次有給休暇、慶弔休暇、その他会社所定の休日
有給休暇 初年度8~17日付与日 (入社月により異なる)
土日、祝日、年次有給休暇、慶弔休暇、その他会社所定の休日
・入社時点で有休が付与される
・入社1年未満の有休は最大17日/年
・ただし初年度は入社月によって按分される（例：4月入社⇒17日、7月入社⇒14日等）
・入社1年以上の場合20日/年付与
社会保険
雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金
求人No.：NJB2276804
最終更新日：2026/5/25