As Interpreter, you will directly support the Country Head, coordinating and working closely with senior managements team members in Japan and APAC, and Executive Assistant and Administration Team members.
You will proactively gain an understanding of the business’s priorities and commitments in order to provide the communication support for the Country Head externally and internally.
Occasionally, you will be supporting to manage diaries, organize and coordinate meetings, book travel, process invoices and expenses, and manage other general administration.
The role will involve the support for events coordination as well as assisting in the preparation of events and attending visitors. You will be interfacing with clients, government and other stakeholders throughout the role assigned.

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 夏季休暇, 年末年始

【Brief description】
The position of Executive Assistant to CEO, handles variety tasks and prioritizes correspondence, allowing C-level executives to focus on decision-making and higher-level responsibilities. The person of this position should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance. High responsibility, confidentiality, efficiency and contribution will be required, not only for CEO, also for other executive members and office staff to support ESR business.

【Tasks】
■Executive Assistant duties
・Scheduling - Managing calendars by checking among executives, clients and other external partners, internally and globally, among different countries.
・Meeting and call – Set up among executives. Request will occur among different time zone and countries in short notice.
・Travel arrangements – Preparing travel coordination to make it smooth CEO’s business trip. This includes taxi, flight, hotel, booking including oversea where CEO visits also VISA application and following travel guideline is also required.
・Expense Reports – preparing CEO’s monthly expense report for his corporate credit card & cash expenses.
・Legal Document – Preparing CEO’s signature. You will also have access to make signature and sometimes it will be required urgently. You will also prepare original wet-ink signature and notarial certify at Notary Public and apostille at Embassy will be also required depends on document. Legalization request in oversea country, government or embassy might also happen.
・Telephone – answers telephone for CEO or office, gathers information, deals with situation, or refers messages as appropriate.
・Filing - Organize and maintain the office & CEO’s filing system.

■Event Management duties
・Investor’s visit to Japan – make necessary coordination for our investor warehouse site tour. Number of attendees is up to around 15people in total. Make booking necessary transportation (Vin, Bus, Heli, Shinkansen, Flight ticket), hotel and suitable lunch or dinner venue preparation by considering various oversea client’s diet restriction.
・Corporate event – Ground Breaking Ceremony(地鎮祭)、ESR customer party for our tenant candidate company. Attendance is required with CEO, sometimes Japanese translation will be required to communicates our local government or client. Japanese translation and brush up his final speech draft of CEOʼs speech also required for both events.

■Office administration duties
・Familiarity with office gadgets and applications - e.g. e-calendars, copy machines, call & video call set up, global online video conference
・Reception - Welcome visitors for CEO and office.
・Corporate car management – Corporate driver’s schedule and car maintenance.
・Perform a variety of ad hock administrative tasks.

■Personal Assistant duties
・Maintain personal banking system – make necessary bank payment from his account for his private expenses, including oversea payment.
・Administrative duties for his private matter – receiving package from oversea, sometimes custom tax declaration might be required.
・Family – make necessary arrangement for his family (his wife, 2 boys, nanny) when it is required. Trip, VISA, etc.

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

Position Responsibilities
Manage priorities and complex scheduling of meetings, travel and events to ensure
effectiveness for direct executive.

•Collaborate with Leadership Team and administrative staff in Japan and global for
optimization of R&D capability.
•Prioritize activities based on understanding of the departmental objectives and
business strategy.
•Take a leadership or partner with a team for a project/meeting which direct executive is
responsible for.
•Catch up with current rules and support direct executive to keep complying.
• Keep an open dialog with manager to support successful teams within division.

■休日：完全週休二日制, 年末年始

Main Responsibility■■
The main objective of the position as Excecutive secretary to SVP at Operations Trucks/Buses Fuso office is to ensure the smooth and efficient operation of the Head of Operations Trucks/Buses Fuso while maintaining a high level of professionalism and confidentiality.


Key Tasks■■
Schedule management:
-You will manage the Head of Operations Trucks/Buses Fuso’s schedule, which involves arranging and coordinating meetings both internally and externally, appointments, travel arrangements, and other events on behalf of the executive

· Administrative support:
- You will be providing administrative support, which include tasks such as managing expenses, ordering supplies and coordinating office services

· Information management:
- You will be managing information and records, which includes maintaining files and databases such as OneNote and shareholders, organizing and archiving documents, and ensuring that information is stored securely

· Communication
- You will be managing communications, such as screening calls and emails in order to ensure that the executive is aware of important messages.
- You will often be the window of the Operations Trucks/Buses Fuso head office

■休日：完全週休二日制

【具体的な業務内容】
・部門長のスケジュール調整、会議設定、出張手配、経費精算
・Outlookを使用した会議設定（参加者、会議室、文書リンクやMS Teamsリンク添付）
・会議やイベントのコーディネイト（部門会議などオフサイト、企画運営、会食手配）
・同社システムを用いた購買発注
・同社システムを用いた経費精算
・SharePoint onlineを用いた文書管理
・医療従事者とのコレスポンデンス
・業界活動コレスポンデンス（EFPIA事務局）
・部内からの各種依頼への対応とサポート
・部門への中途採用者の対応
・Global Visitorの対応（交通宿泊手配、Dietary対応、長期滞在の場合もあり）
・部門の運営に必要な管理業務

（以下はBPOの東京メンバーとの協業）
・Town Hallのような大きなイベント時のサポート（飲食手配、会場誘導、マイクラン、会場撮影）
・社内便の配布
・東京オフィス環境整備
・部門への中途採用者の対応

（その他 Others）
・軽食や飲料水の箱などやや重いものを運ぶこともあります。
・東京/大阪間の出張やオフサイト開催地への出張がある可能性があります。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

事業拡大に伴い、下記職種にて積極採用中です。

【韓国語ゲーム翻訳（ローカライズ） 】
＜主な業務＞
韓国本社で開発しているゲームタイトルを日本で展開するにあたり、ゲームコンテンツ全般を翻訳している部署での募集になります。
単にテキストを翻訳するだけでなく、表示の見栄えや分かりやすさを追求して、キャラクターに個性を与える仕事です。ゲームの世界観を根幹から創っていくという、楽しさと充実感を味わえます！

＜具体的には＞
・ゲーム内のすべてのテキストの韓日翻訳
・キャラクターの台詞やムービーの翻訳および台本作成、収録スタジオへの立ち会い
　※現在は、リモート収録になっています
・ゲームに適用されたテキストや音声の確認作業　など

※基本的にはテレワークですが、定期的に出社が必要な業務があるため、東京近郊にお住まいか、通勤可能な範囲にお引越しが可能な方での募集となります。
※翻訳ソフトは「memoQ]を使用しています。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

【職務内容】
■ 顧客グループ企業とのリエゾン、及び調整
1. 顧客小売企業とのリエゾンとして、関連グループ企業と連携し、コミュニケーションの推進を行う。
2. 日本におけるデイモングループ企業経営陣とのリエゾン

■ ジャパン・リーダーシップ・チームのアシスト業務
１. 米国親会社経営陣と顧客小売企業の経営陣とのリエゾン（会議の設定、レター、メール、プレゼンテーション資料の翻訳等を含む）
２. ビジター来日時のスケジューリング
３. 顧客小売企業とのビジネスミーティング、イベント設定に関するサポート

■ 翻訳、及び通訳業務
１. 本社経営陣の日本事業に関するコミュニケーションサポート
a. 小売顧客企業経営陣とのＥメール通信、書簡の送信に関する翻訳サポート
b. 本社経営陣ビジターの日本滞在時の通訳サポート
２. 関連企業の取締役会及び株主総会の翻通訳サポート手配
a. 会議書類・資料の英語翻訳版の準備
b. 取締役会の通訳の手配、及び会議書類・資料の英語翻訳版の準備
３. 日本における企業グループの企業運営に関する株主定例ミーティングのコーディネーション
a. プレゼン資料の翻訳手配
b. 同時通訳者の手配
4．各種イベントのサポート
a. 通訳サポート

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

中小型建機で国内トップクラスのシェアを持ち、グローバルに展開している同社において、社長秘書の業務に従事いただきます。
グループとしてグローバル化を進める中で、グループ内で海外売上高比率が1番高い同社にて、社長秘書として社長を全面的にサポートいただきます。


【具体的な仕事内容】
・グループ会議や商談での通訳業務
・スケジュール調整
・社内会議等のセッティング
・各種コストの精算
・Excel（関数やピボット）を使用したデータ集計や資料作成

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始