個人情報保護管理方針

2005年8月9日 制定第1版

2025年12月1日 改定第13版

株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメント

代表取締役会長兼社長 田崎　ひろみ

保有個人データに関する周知事項

1. １．事業者の名称、住所、代表者の氏名

   株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメント
   東京都千代田区神田神保町一丁目105番地　神保町三井ビルディング14階
   代表取締役会長兼社長　田崎 ひろみ

2. ２．個人情報保護管理者の所属・職名及び連絡先

   コンプライアンス部　部門責任者
   E-mail：ent-compliance-helpline@jac-recruitment.jp

3. ３．すべての保有個人データとその利用目的

   当社の保有個人データとその利用目的は以下の通りです。

   • 有料職業紹介事業における求職者の方の個人情報
     有料職業紹介事業 (職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者情報の管理、連絡、メールマガジンやセミナーなどを通じたサービスに関連する情報のご案内、求人案件のご紹介、求人者へのご提供、成約案件の管理等) 遂行のため
   • 業務委託案件の紹介サービスにおけるご利用者の方の個人情報
     ご利用に関する各種手続き、サービスのご提供、サービスに関連する情報のご案内のため
   • 一般登録派遣事業(現在は終了)において当社から派遣されていた社員とその派遣先の方の個人情報
     労働者派遣法等関連法令に定めのある手続への対応、当社から派遣されていた社員の方の社会保険・税務手続等への対応
   • セミナー参加者の方の個人情報
     セミナー管理(参加者情報の管理、連絡等)のため
   • 当社従業員採用応募者の方の個人情報
     当社従業員採用業務(連絡、選考等)のため
   • 当社従業員の個人情報
     人事労務管理(社会保険手続、福利厚生、人事考課等)及び当社PR業務(当社関連記事の媒体掲載等)のため
   • 当社役員及び当社株主の方の個人情報
     会社法、金融商品取引法等の法令及び証券取引所の上場関係規則等に定めのある手続への対応(株主総会招集通知、有価証券報告書、決算短信等)及び当社IR業務(法定開示要件の媒体掲載等)のため
   • お取引先の役職員の方の個人情報
     商談および契約の履行、取引先情報管理、支払・入金の処理、その他当社の事業目的に関連する必要な業務の遂行のため及び当社及び当社グループによる共同利用の目的として定めた目的の遂行のため
   • お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
     お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため

4. ４．必要な個人情報をご提供いただけない場合の対応

   当社への個人情報のご提供がない場合には、求人案件のご紹介等に支障をきたす場合がございます。

5. ５．個人情報の第三者への提供

   (1) 当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供することはいたしません。
   ① 法令に基づく場合
   ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
   ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
   ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   ⑤ 統計的情報を提供する目的で、各々の個人情報を集積または分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合
   ⑥ その他法令で認められる場合
   

   (2) 当社は、当社が提供するサービスに関する広告配信及びその効果測定のために、取得した個人情報を外国にある広告配信事業者へ開示・提供することがあります。当該提供に関して参考となる情報を以下のとおりお知らせします。
   

   提供先の所在する国または地域	個人情報保護委員会がHPにおいて外国における個人情報の保護に関する制度等の調査結果を公開している国または地域
   当該外国における個人情報の保護に関する制度	個人情報保護委員会のHPをご参照ください。 （「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」という項目に、「情報提供文書」として、各国または地域の個人情報保護制度が掲載されています。）
   提供先が講ずる個人情報保護のための措置	概ね個人データの取扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じています。

6. ６．お取引先の役職員の方の個人情報の共同利用

   当社では、お取引先の役職員の方の個人情報を次の範囲内で共同利用いたします。
   ① 共同して利用する個人情報の項目
   氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引やご商談・ご連絡の履歴
   ② 共同して利用する者の範囲
   株式会社 JAC International（https://www.jac-international.jp/）
   株式会社キャリアクロス（https://www.careercross.co.jp/）
   その他JAC Recruitmentグループ各社（https://www.jacgroup.com/jp/locations.html ）
   ③ 共同して利用する者の利用目的
   ・当社及び当社グループが提供するサービスおよび関連する情報のご案内、ご提案、お問い合わせ対応
   ・当社及び当社グループが開催又は協賛する各種イベント、セミナーのご案内
   ・当社及び当社グループの事業活動に関するマーケティング活動及び調査等への協力依頼
   ④ 共同して利用する個人情報の管理責任者
   株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメント
   東京都千代田区神田神保町一丁目105番地　神保町三井ビルディング14階
   代表取締役会長兼社長　田崎 ひろみ

7. ７．個人情報の取り扱いの委託

   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を、第三者（外国にある第三者を含む）に委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

8. ８．保有個人データの取り扱いに関する苦情、開示等の求めの申し出先

   保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせは下記窓口で受け付けております。
   
   株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメント　お客様相談センター
   〒101－0051　東京都千代田区神田神保町1－105　神保町三井ビルディング　14F
   E-mail: crm-op@support.jac-recruitment.jp
   ※電話応対の際には、確認及び記録等を目的として通話内容を録音する場合があります

9. ９．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

   当社に保有個人データに関するお問い合わせをしたにもかかわらず、当社からお問い合わせを受け取った旨の通知がなかった場合や、十分な回答が得られなかった場合には下記へご連絡ください（当社のサービスに関するお問い合わせ先ではありません）。
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
   電話番号：03-5860-7565 　0120-700-779

10. １０．開示等の求めに応じる手続き

    当社は、本人または代理人からの保有個人データに対する以下の開示等の求めに対応いたします。

    • 利用目的の通知
    • 開示(第三者提供記録の開示を含む)
    • 内容の訂正、追加または削除
    • 利用停止、消去、第三者への提供停止

    開示等の求めを行う場合は、８．に記載した当社お客様相談センターへご連絡ください。所定の手続きについてご案内いたします。

11. １１．保有個人データの安全管理のために講じた措置

    当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じております。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
    当社の個人情報の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
    (1) 基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。
    
    (2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について取扱いに係る規程を策定しています。
    
    (3) 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や当社基本方針に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を行っています。
    
    (4) 人的安全管理措置
    個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に定期的な研修を実施しております。個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するなど従業者の秘密保持義務を明らかにしています。
    
    (5) 物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
    
    (6) 技術的安全管理措置
    個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
    
    (7) 外的環境の把握
    個人情報を外国に移転する場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施することとしています。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、８.に記載の問い合わせ窓口（E-mail: crm-op@support.jac-recruitment.jp）までお問い合わせください。

直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は、原則として当該の個人情報を提供いただく前に明示し、本人の同意を得るものとします。その他、必要に応じて本人に通知または公表するものとします。

1. (1)有料職業紹介事業において提供を受けた個人情報

   職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。

2. (2) 業務委託案件の紹介サービスにおいて提供を受けた個人情報

   ご利用者情報の管理、ご利用者への連絡、業務委託案件の紹介、発注元企業への提供、案件の管理、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。

3. (3)従業員の採用選考において提供を受けた個人情報

   連絡、資料送付、選考、入社手続、入社後の人事労務管理等を目的として、その範囲内で利用します。

4. (4)お問い合わせ等の電話録音

   お問い合わせ等の内容確認及び記録等を目的として、電話の通話内容を録音する場合があります。

災害対策を目的とした個人情報の海外保管について

当社では、災害対策の一環として、取得した個人情報を格納した情報システムのバックアップサーバーをシンガポールに設置しております。このバックアップサーバーは、日本国内のサーバーが災害等でダウンした場合に国内から当社の社員が起動させ、当社の社員が使用することを目的としており、第三国の業務委託先等に個人情報が提供されることはありません。

Cookie等の利用について

当社は、プライバシーの保護、利便性の向上等を目的としてCookieやJavaScript等の技術を利用し、ご提供いただいた情報のうち個人が特定できない属性情報を取得することがあります。また、広告の配信のために広告サービスを、当社ウェブサイト内における利用者の行動履歴の取得のためにアクセス解析ツールを使用しております。当社のウェブサイトをご利用になる方は、全部または一部のブラウザ・Cookieを拒否することもできますし、またはウェブサイトがCookieを設定し若しくはCookieにアクセスする場合には、その旨を警告するようにブラウザを設定することもできます。なお、Cookieを無効化、または拒否した場合には、ウェブサイトの一部がアクセス不能になるか、または適切に機能しなくなる可能性がありますので、ご注意ください。

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