求人・転職情報
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＜プライム上場＞化学メーカーのグループ会社にて役員秘書
所属は、東京本社の総務部秘書課ですが、大阪府高槻市のグループ会社役員2名の秘書業務担当（高槻常駐）となります。
＜具体的な業務内容＞
・役員のスケジュール管理
・役員のタスク管理
・資料作成・文書管理 ※ここの経験重視です◎
・役員の出張・会食手配
・贈答品購入・経費・支払管理
・必要情報の調査・整理
・会議運営補助
・その他関連秘書業務
・社長/役員秘書経験2年以上
・守秘義務・高い倫理観をお持ちの方
・資料の体裁を整える業務があるため、PC操作に長けている方
・社内外日程調整における変更耐性
・会議運営補助経験
・Office/会議ツール運用経験
・国内外出張手配経験
■歓迎
・ご自身の担当業務を区切らず、積極的に業務を拾いに行けるフットワークが軽い方
・会議事務局、タスク管理ツール運用経験
大阪府
680 万円 ~ 1,080 万円
大手電機メーカー
・社内外含めた広報・販促イベントの企画、推進
・ショールームでの運営経験、技術商品の説明経験
・社外PR・広報イベントの業務企画、運営
※R&D拠点の運営に携わる為、入社後に技術的なテーマに向き合う必要がある点はご理解ください。
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
プライム上場のプラントエンジニアリング企業
指名委員会・報酬委員会の事務局担当として以下の業務をお任せします。
・取締役会の構成の検討、取締役の選任基準の検討
・取締役と執行役員の指名と解任の方針検討
・執行役員のサクセッションプランの検討
・取締役と執行役員の報酬内容の決定方針の検討
・取締役と執行役員の株主総会に提案する報酬議案の原案検討
・取締役と執行役員の個人別報酬内容の検討
etc...
※組織図全体感や詳細の業務などについては面談時に加えてご説明させていただきます。
・人事制度企画経験
【歓迎】
・指名委員会や報酬委員会関連業務の経験
・役員報酬制度、サクセッションプラン、役員向け研修などの経験
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
株式会社竹中製作所
【具体的な業務内容】
・社長のスケジュール管理
・社長出張に伴う宿泊・移動手段やその他指示事項の手配
・提案、取材の資料作り
またご入社後は、社外PRのため下記広報業務も段階的に従事いただきたいと考えております。
・各種プレスリリース、メディア等からの取材対応、社内調整
秘書業務のみならず広報業務についても幅広くチャレンジいただける環境がございます。
・事業会社にて秘書の実務経験がある方
大阪府
400 万円 ~ 650 万円
信和ホールディングス株式会社
【具体的な業務内容】
スケジュール調整・管理
会食手配出張手配
ゴルフ手配
郵便物の管理
資料ファイリング
来客対応
電話・メール対応
文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）
贈答手配
交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）
上司の経費精算などの雑務
環境整備（絵画、調度品など）
広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）等。
・秘書経験（役員秘書の経験尚可）
・雰囲気が明るい方・元気な方
・空気が読める方
【歓迎要件】
・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる
・優先順位をつけて仕事ができる
・PC基本操作ができる（Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作）
・管理能力に優れた人（時間に正確な人）
・情報管理できる人（余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人）
・情報収集力が高い
・同時並行して業務ができる
・文字が綺麗な方歓迎
大阪府
350 万円 ~ 600 万円
非公開
・社内法律相談対応
・個人情報保護、独禁法遵守、腐敗防止等の体制整備および運用
・法務分野におけるグループガバナンスの推進（海外関係会社を含む）
・コンプライアンス教育・啓発活動の企画、運営
・リーガルテックの導入
・事業会社での法務経験
【必要とされる能力とスキル】
・契約審査能力（英文、和文）
・民商法の法律知識
・語学力（TOEIC 600点程度）
・コミュニケーション能力
【歓迎要件】
・小規模組織またはグループのマネジメント経験
・関係会社との英語によるコミュニケーション能力
【求める人物像】
・自発的に行動できる方
・能動的にチームメンバーとコミュニケーションを図ることができる方
大阪府
606 万円 ~ 763 万円
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