秘書／関西の求人・転職情報
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プライム上場のプラントエンジニアリング企業
指名委員会・報酬委員会の事務局担当として以下の業務をお任せします。
・取締役会の構成の検討、取締役の選任基準の検討
・取締役と執行役員の指名と解任の方針検討
・執行役員のサクセッションプランの検討
・取締役と執行役員の報酬内容の決定方針の検討
・取締役と執行役員の株主総会に提案する報酬議案の原案検討
・取締役と執行役員の個人別報酬内容の検討
etc...
※組織図全体感や詳細の業務などについては面談時に加えてご説明させていただきます。
・人事制度企画経験
【歓迎】
・指名委員会や報酬委員会関連業務の経験
・役員報酬制度、サクセッションプラン、役員向け研修などの経験
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。
【1. 役員秘書機能の立上げ】
・Aratasの経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。
・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。
・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備
【2. 役員秘書業務の実行】
・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理
・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内
・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付
・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援
・役員の業務遂行に必要な各種サポート
・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口
【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】
・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整
・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携
・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援
・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援
・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般
※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。
◆具体的な仕事内容に対しての期待する成果
・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること
・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること
・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること
・属人的な秘書業務ではなく、Aratasに適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること
・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること
◆この仕事の魅力
・大企業から独立し、PEファンド傘下で新たな成長を目指す会社の経営体制づくりに、立上げ段階から関わることができます。
・単なる秘書業務にとどまらず、株主、社外取締役、経営陣、事業部門をつなぐ重要なハブとして、経営の意思決定を支える役割を担うことができます。
・新会社の役員秘書機能、取締役会運営支援、ガバナンス関連プロセスを一から構築するため、既存ルールの運用だけでなく、自ら仕組みを設計する経験を積むことができます。
・製造業としての実体ある事業基盤、グローバルな顧客基盤、世界トップクラスの製品群を持つ会社で、企業変革フェーズの中核に近い立場で働くことができます。
・将来的には、役員秘書領域に加え、取締役会事務局、コーポレートガバナンス、経営企画、広報、全社プロジェクト推進など、コーポレート中核機能へキャリアを広げることが可能です。
◆部・チームの業務概要
配属先は、Aratas株式会社のプロジェクト推進室です。
プロジェクト推進室は、独立企業として新たに必要となるコーポレート機能のうち、役員秘書機能、取締役会運営支援、広報機能、全社横断重要プロジェクトのプログラムマネジメントなどを担う組織です。ミッションは、株主、取締役会、経営陣、事業部門、市場・顧客、社内プロジェクトのハブとなり、各ステークホルダーとの関係性を企業価値向上につなげることです。
現在は少数精鋭の立上げフェーズであり、各メンバーがそれぞれの専門領域において、新会社に必要な仕組み・プロセス・運用体制の構築をリードしています。本ポジションには、役員秘書機能および取締役会周辺業務の立上げ・確立を中心的に担っていただくことを期待しています。
◆配属先の課・チームの人数や雰囲気
プロジェクト推進室は、新会社Aratasの独立に伴い必要となるコーポレート機能を立ち上げる少数精鋭の組織です。
役員秘書、取締役会運営支援、広報、全社横断プロジェクト推進など、経営に近い領域を担うため、スピード感、主体性、正確性、関係者調整力が求められます。
一方で、立上げフェーズのため、固定化された業務だけをこなすのではなく、必要な仕組みを自ら考え、関係者を巻き込みながら形にしていくことができます。経営陣や関係部門との距離が近く、会社の変革を肌で感じながら働ける環境です。
以下いずれかの経験をお持ちの方
（※課長クラス採用の場合は、マネジメント経験が必須となります）
・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験
・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験
・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験
・機密情報を扱う部門での業務経験
・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験
※上場企業、大手企業、製造業、PEファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎します。
◆必須条件【スキル】
・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力
・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力
・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識
・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル
・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力
◆歓迎条件
・社外取締役、監査役、株主、PEファンド、投資家等との対応経験
・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験
・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験
・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験
・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方
・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識
・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験
・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験
京都府
650 万円 ~ 1,250 万円
衛生用品製造機械世界トップシェアメーカー
・秘書業務
－スケジュール調整
－出張手配、各種手配
－資料作成（パワーポイントを使用したプレゼン資料等）
－各種請求書処理等
・対顧客応対（含む海外顧客）
※将来的に、広報・IR業務・経営企画業務のサポートまで経験幅を広げて頂くことも可能です。
管理系の事務または営業事務などアシスタント業務のご経験
大阪府
600 万円 ~ 1,000 万円
株式会社竹中製作所
【具体的な業務内容】
・社長のスケジュール管理
・社長出張に伴う宿泊・移動手段やその他指示事項の手配
・提案、取材の資料作り
またご入社後は、社外PRのため下記広報業務も段階的に従事いただきたいと考えております。
・各種プレスリリース、メディア等からの取材対応、社内調整
秘書業務のみならず広報業務についても幅広くチャレンジいただける環境がございます。
・事業会社にて秘書の実務経験がある方
大阪府
400 万円 ~ 650 万円
非公開
・社長秘書のサポート業務
国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定 等
・秘書庶務業務
来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理 等
■入社後の流れ
まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。
徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。
■業務の特徴
・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション
・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事
・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援
・品位やホスピタリティが評価される環境
■組織
現在秘書Gは課長1名、担当5名です。
複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。
総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。
チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。
・一般企業での役員秘書経験（3年 ）
【求める人物像】
・秘書に必要な資質のある方 （細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ）
・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方
・文書作成能力（会食の案内状・お礼状の作成等）のある方
・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）のある方
大阪府
635 万円 ~ 710 万円
非公開
■執行役員の秘書業務（現時点でどの役員秘書業務を担当するかは未定）
■全社技術に関連する渉外・広報業務全般
【入社後まずお任せしたい業務】
■執行役員の秘書業務
【所属組織】
（具体的な配属先は選考を通じて打診させて頂きます）
※下記いずれかの経験者
■秘書業務※製造業の秘書経験歓迎
■営業事務や人事事務
■ホテルコンシェルジュ
■客室業務員・グランドホステス
【歓迎（WANT）】
■上場企業（製造業など）の秘書業務経験者
■日常会話レベル以上の英語力
大阪府
450 万円 ~ 800 万円
大手消費財メーカー
ホスピタリティにあふれ、日々変わる役員のスケジュール調整にも柔軟に対応いただける方を求めています。
▼業務内容
1)担当役員のスケジュール管理、出張時の宿泊、チケット手配、精算処理など日常サポート
2)海外役員の来日に伴う宿泊、移動などチケットの手配、変更、滞在期間中の日常サポート
3)経営会議の参加者のスケジュール調整、会議設定、運営サポート
※一部、海外出張帯同の可能性があります。
下記全てのご経験、スキルをお持ちの方を求めています。
・3年以上の外国人役員の秘書業務経験
・通訳を含むビジネス英語の日常的に実務での使用経験（レベルの目安：TOEIC 900点以上）
・秘書検定2級、準国際秘書検定
【歓迎】
・ビジネス会議等での逐次/同時通訳経験
・秘書検定2級以上、準国際秘書検定以上
大阪府
500 万円 ~ 700 万円
「結束点として、社会課題に抗い続ける」をパーパスに、マンション約25万世帯・企業約7,500件への電力供給をベースに事業を展開する会社です。
基盤事業である「マンション一括受電サービス」のご利用者は20万世帯を超え、今後もさらなる増加が見込まれています。
【仕事概要】
マンション一括受電サービスをご利用中のお客さま（管理会社・管理組合）のアフター対応をご担当いただきます。
お客さまのご要望やお困りごとを丁寧に伺い、適切なソリューションをご提案し、長期的な信頼関係を築く重要な役割です。
【業務内容】
・BtoB（管理会社・管理組合）からのお問い合わせ対応
・契約満了に伴う更新提案業務
・法令に基づく停電点検や設備点検の調整業務
・適切な顧客管理のためのデータ収集業務
【ポジションの魅力】
BtoB対応が中心ですが、BtoC対応も一部発生するため、お客さまと接するプロフェッショナルとして、営業やカスタマーサポート領域でキャリアを築くことができます。
お客さまと直接関わることでニーズを把握できるため、様々な部門にチャレンジした際にも役立ちます。
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【選考フロー】
書類選考
▼
■一次面接
担当：ジェネラルマネージャー
実施形式：対面もしくはオンライン
実施時間：60分
▼
■二次面接
担当：ジェネラルマネージャー
実施形式：対面もしくはオンライン
実施時間：60分
▼
■最終面接
担当：執行役員
実施形式：対面
実施時間：60分
▼
■オファー面談
担当：ジェネラルマネージャー
実施形式：対面もしくはオンライン
実施時間：30分
▼
＜内定＞
※選考フローは変更となる場合があります。
・法人または個人の営業経験
・サポートセンターなど電話対応の経験
・中長期的な案件管理を行いながら、KPIを意識して業務を推進できる方
【歓迎スキル】
・顧客に寄り添うだけでなく、根本的な問題解決に向けて論理的にアプローチできる方
・スタートアップやベンチャー気質のある環境で、スピーディーな変化を楽しめる方
・指示を待つのではなく、自ら課題を見つけて改善に向けたアクションを起こせる方
【求める人物像】
・仕事をやりきる意識が強い方
・厳しいご意見にも冷静かつ前向きに対応できる方
・様々な対応が発生するため、自身で学ぶ成長意欲が高い方
大阪府
450 万円 ~ 600 万円
株式会社エネコートテクノロジーズ
同社管理部にて秘書業務を中心に、業務バランスの中で経理など管理部門の事務業務も担って頂くポジションです。
具体的な業務は下記の通りです。
【業務内容】
・CEO/CTOなど経営幹部の秘書業務（顧客対応、アポ取り、会議セッティング、議事録・メモ作成、各種問い合わせ対応など）
・管理部門（人事総務・経理など）の事務業務（担当者の事務サポート）
・助成金対応業務サポート
・海外事業部の事務業務（市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート）
【魅力】
次世代太陽電池の大本命と目される「ペロブスカイト太陽電池」の実用化を目指し、2021年12月のグリーンイノベーション基金事業への採択、2023年にはJ-Startupへの選定、複数の大手企業様と共同開発・共同研究・実証実験を行っており、いよいよ本格的な量産検証ステージに突入します。ものづくりの楽しさ・辛さを共有しつつ、会社を成長させる喜びを実感したい、そんな思いを持っていただける方を歓迎いたします。
秘書兼経理事務経験
【歓迎】
・英会話・英文作成ができる方
・日商簿記2級以上保有者
京都府
400 万円 ~ 700 万円
非公開
■代表取締役はじめとした役員のサポート業務全般
【業務のやりがい】
■秘書業務を通じ、ダイレクトに会社のトップ/経営層のコメント、考え、方向性に触れる機会があり、稀有な経験を積む事ができます。また、中長期視点でのキャリアに活かせる知見、経験を得る事ができます。
【キャリアパス】
■入社数年後には、社内重要イベントの運営において、秘書室、関係部署と連携し運営をリード出来るリーダーへなって頂きたいです。
また中長期的なキャリアについても、希望を確認しながらキャリア実現できるよう支援していきます。
【所属組織の構成、雰囲気や仕事の進め方】
■役職ではなく「さん」付けで呼ぶなど、雰囲気はアットホームで風通しの良い環境です。
【所属組織】
■秘書室
※下記いずれかの経験者
■秘書業務※製造業の秘書経験歓迎
■営業事務や人事事務
■ホテルや航空会社での接客業経験者
【歓迎（WANT）】
■上場企業（製造業など）の秘書業務経験者
■日常会話レベル以上の英語力
大阪府
450 万円 ~ 800 万円
・株主総会事務局、総会後登記等（決議内容は経理部）
・社内イベント運営（経営方針発表会、納会・発会など）
（2）総務・庶務業務全般
・法務案件窓口（契約弁護士事務所との窓口）
・契約書類管理
・各種許認可事項届出管理・実行（行政書士との窓口）
・消耗品・文具管理をはじめとした庶務業務全般
・BCP対応／防災ならびに自然災害等発生時の危機管理対応および社内連絡
・職員等の入退職に際しての備品管理（携帯電話や作業服の管理を含む）
・社宅管理
・慶弔対応
・庶務全般（応接室や会議室の清掃を含む管理、郵便対応、来客対応・電話対応）
⇒庶務業務は、総務部員数名での担当制で運用しています。
（3）ファシリティ関連
・施設管理（レイアウト変更、修繕対応、什器購入等）
・資産管理（リース資産の管理、更新対応等）
・総務・庶務・管理部門での経験がある方（目安：５年以上）
・秘書業務経験のある方
・ホスピタリティに長けている方
・細かく丁寧な作業が得意な方
・基本的なPCスキルのある方
・交渉事が得意な方、根気強い方
・月平均10～30時間程度の残業が可能な方（月により異なる）
大阪府
450 万円 ~ 630 万円
【具体的な業務内容】
・役員及び他VIPのスケジュール管理
・お客様ご来社時の対応
・お礼状などの文書作成
・会議議事録作成
・ファイリング業務
・電話、メール対応
・役員出張時のエアーやホテルなどの予約等
※役員出張時は同行せず、社内にて不在時の対応をしていただきます※
・総務業務経験者
・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験（営業事務）がある方
・経営者に近しい立場で仕事をされたご経験のある方
大阪府
500 万円 ~ 750 万円
信和ホールディングス株式会社
【具体的な業務内容】
スケジュール調整・管理
会食手配出張手配
ゴルフ手配
郵便物の管理
資料ファイリング
来客対応
電話・メール対応
文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）
贈答手配
交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）
上司の経費精算などの雑務
環境整備（絵画、調度品など）
広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）等。
・秘書経験（役員秘書の経験尚可）
・雰囲気が明るい方・元気な方
・空気が読める方
【歓迎要件】
・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる
・優先順位をつけて仕事ができる
・PC基本操作ができる（Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作）
・管理能力に優れた人（時間に正確な人）
・情報管理できる人（余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人）
・情報収集力が高い
・同時並行して業務ができる
・文字が綺麗な方歓迎
大阪府
350 万円 ~ 600 万円
大手電機メーカー
・社内外含めた広報・販促イベントの企画、推進
・ショールームでの運営経験、技術商品の説明経験
・社外PR・広報イベントの業務企画、運営
※R&D拠点の運営に携わる為、入社後に技術的なテーマに向き合う必要がある点はご理解ください。
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
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