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役員/部長秘書

日系グローバルITサービス企業

想定年収

600万円 ~ 1,000万円

勤務地

東京都

仕事内容

■業務内容
1)スケジュールマネジメント(優先度設計)
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度(入れる/断る/委任する/代替案を出す)まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・これからのスケジューリング影響整理と代替案提案(最小限の対応で前進させる)

2)会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー(宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整)

3)コミュニケーション/リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立)
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問/会食等の手配(機密配慮・事故防止)

4)オペレーション/総務系の実務(正確性)
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善(定型の自動化・テンプレ整備など)

5)特命対応(状況判断力)
・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応) に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最低限の姿勢で前進)

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

必須要件:
・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験(目安:3年以上)
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力)
・高いコミュニケーション能力(慎重・正確・礼節・スピード)
・ドキュメント/情報整理力(情報整理・要約・抜け漏れ防止)
・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の正しい取り扱い)
・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす)
・英語での実務経験

歓迎要件:
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験(優先度設計・会議体棚卸し等)
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応(VIP対応・会食・イベント等)を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化(テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用)に強い
・広告/IT/プラットフォーム企業での検討経験(尚可)

学歴

大学

職務経験

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

中級以上

TOEIC:800点以上

その他語学力

語学力詳細

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(3ヶ月)

給与

月給制

年収:600万円 ~ 1,000万円

月収:34万円~

月額基本給:26万円~

賞与・インセンティブ

年2回  

(6月・12月)

昇給

有り 年1回

勤務地

東京都

就業時間

09:00~17:30

休憩時間:1時間

残業:月10時間~30時間程度

固定(定額)残業代制
・週1日在宅勤務可
・フレックス制度 有
・コアタイム:11:00-15:00 (朝会実施日: 8:00-12:00)
・フレキシブルタイム:7:00-11:00、15:00-20:00(朝会実施日: 7:00-8:00、12:00-20:00)
・月の所定労働時間(7.5h ×勤務月の所定労働日数)を満たすように就業すること

残業手当

定額の残業代+通常の残業代

固定残業時間 40時間 / 月
固定残業代 81,532円 / 月
⽉40時間分相当の残業手当を含む ※超過分は別途⽀給有

通勤手当

交通費:全額支給(支給あり)

休日・休暇

完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

年間休日:123

年間有給休暇:初年度 10日 4か月目から
【休日・休暇詳細】
慶弔休暇、育児・介護休暇、産前産後休暇、結婚休暇など

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

求人No.:NJB2383451

最終更新日:2026/5/26

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