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仕事内容
メインは役員の秘書業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、調整
・電話、来客対応（会議室予約、お茶出し、会議準備など）
・その他、庶務全般業務
8:30～社長室掃除
9:00頃 お茶出し、スケジュール確認
12:00 お昼ご用意（買い出し、片付け）
14:00 お茶出し
16:00 お茶出し
この流れに沿って以下の業務内容が追加であります。
・来客があればご案内、お茶出し・社内面談調整、会議室予約
・会食会場、ゴルフ場予約、お手土産手配・社外アポイントの調整（メール、電話）
・支払い処理・招待状、お礼状、年賀状等の作成、郵送・名刺管理、データ入力
・スケジュール管理、調整
・電話、来客対応（会議室予約、お茶出し、会議準備など）
・その他、庶務全般業務
8:30～社長室掃除
9:00頃 お茶出し、スケジュール確認
12:00 お昼ご用意（買い出し、片付け）
14:00 お茶出し
16:00 お茶出し
この流れに沿って以下の業務内容が追加であります。
・来客があればご案内、お茶出し・社内面談調整、会議室予約
・会食会場、ゴルフ場予約、お手土産手配・社外アポイントの調整（メール、電話）
・支払い処理・招待状、お礼状、年賀状等の作成、郵送・名刺管理、データ入力
求める経験 / スキル
【必須】
・秘書業務経験者
・基本的なPCスキル
【求められる人物像】
・責任感を持って業務に対応できる方
・慎重かつ丁寧に物事を進める方
・気配りが出来て、ホスピタリティーが高く、ビジネスマナーをしっかり持たれた方
・チームワーク意識が高い方
・秘書業務経験者
・基本的なPCスキル
【求められる人物像】
・責任感を持って業務に対応できる方
・慎重かつ丁寧に物事を進める方
・気配りが出来て、ホスピタリティーが高く、ビジネスマナーをしっかり持たれた方
・チームワーク意識が高い方
勤務地
東京都
想定年収
432 万円 ~ 650 万円
信和ホールディングス株式会社
仕事内容
同社の秘書課に所属頂き、先輩社員（1名）のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。
【具体的な業務内容】
スケジュール調整・管理
会食手配出張手配
ゴルフ手配
郵便物の管理
資料ファイリング
来客対応
電話・メール対応
文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）
贈答手配
交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）
上司の経費精算などの雑務
環境整備（絵画、調度品など）
広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）等。
【具体的な業務内容】
スケジュール調整・管理
会食手配出張手配
ゴルフ手配
郵便物の管理
資料ファイリング
来客対応
電話・メール対応
文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）
贈答手配
交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）
上司の経費精算などの雑務
環境整備（絵画、調度品など）
広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）等。
求める経験 / スキル
【必須要件】
・秘書経験（役員秘書の経験尚可）
・雰囲気が明るい方・元気な方
・空気が読める方
【歓迎要件】
・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる
・優先順位をつけて仕事ができる
・PC基本操作ができる（Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作）
・管理能力に優れた人（時間に正確な人）
・情報管理できる人（余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人）
・情報収集力が高い
・同時並行して業務ができる
・文字が綺麗な方歓迎
・秘書経験（役員秘書の経験尚可）
・雰囲気が明るい方・元気な方
・空気が読める方
【歓迎要件】
・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる
・優先順位をつけて仕事ができる
・PC基本操作ができる（Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作）
・管理能力に優れた人（時間に正確な人）
・情報管理できる人（余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人）
・情報収集力が高い
・同時並行して業務ができる
・文字が綺麗な方歓迎
従業員数
34名
（2024年11月現在）
勤務地
大阪府
想定年収
350 万円 ~ 600 万円
従業員数
34名
（2024年11月現在）
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